我國(guó)煙草企業(yè)會(huì)計(jì)論文
時(shí)間:2022-09-19 11:40:36
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1、煙草企業(yè)中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的定義及內(nèi)容
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是為了保證企業(yè)符合法律規(guī)范的要求、確保財(cái)務(wù)信息的安全可靠、保護(hù)它的固定資產(chǎn)所推出的一系列政策及為政策實(shí)施所采取的各種措施。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)控制和管理可以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)規(guī)范有序的開展。會(huì)計(jì)的內(nèi)部管理控制主要是制定一些財(cái)務(wù)方面的資金流動(dòng)制度、構(gòu)建有關(guān)資產(chǎn)方面的體制及對(duì)財(cái)務(wù)方面的成本管理、與其他公司的應(yīng)收應(yīng)付款整理等工作。
2、分析煙草企業(yè)中會(huì)計(jì)控制和管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)
2.1會(huì)計(jì)控制制度還不夠完善
很多企業(yè)中的制度劃分不夠細(xì)致明確,有的把會(huì)計(jì)的管理理解為領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)定規(guī)范,沒有深刻理解財(cái)務(wù)控制機(jī)制。內(nèi)部財(cái)務(wù)制度存在著一些問題,例如:一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不能嚴(yán)格要求自己,在實(shí)際工作中馬虎大意,經(jīng)常犯低級(jí)錯(cuò)誤,認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)工作的重要性;還有些財(cái)務(wù)工作者法律意識(shí)淡薄,對(duì)國(guó)家頒發(fā)的法律、法規(guī)及本行業(yè)規(guī)定的一些制度只做表面一般了解,沒有認(rèn)真研究和消化理解,影響正常處理工作的能力效果;財(cái)務(wù)從業(yè)人員的個(gè)人工作能力及素質(zhì)沒有考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,干好干壞一樣,工作沒有積極性。
2.2會(huì)計(jì)的環(huán)境變得更加復(fù)雜
現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與以往的會(huì)計(jì)工作有很大不同,由會(huì)計(jì)所控制與管理的范圍在慢慢擴(kuò)大,工作也越來越復(fù)雜,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)部門都是通過網(wǎng)絡(luò)操作完成各項(xiàng)工作,例如:通過互聯(lián)網(wǎng)報(bào)稅、報(bào)賬,運(yùn)用電腦網(wǎng)上銀行電匯、利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審計(jì)等工作,這些都源于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員操作方便工作耗時(shí)短,但同時(shí)也使操作程序變得更加復(fù)雜,易出現(xiàn)問題。長(zhǎng)時(shí)間下去會(huì)使會(huì)計(jì)人員嚴(yán)重依賴這種操作模式,更加離不開網(wǎng)絡(luò),如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)異常,便無所適從日后會(huì)給控制工作造成困擾,影響正常工作的運(yùn)行。
2.3煙草企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部的監(jiān)督管理工作不夠
許多企業(yè)僅僅重視會(huì)計(jì)在實(shí)施內(nèi)部管理控制時(shí)的工作表現(xiàn),忽視控制前后的工作,沒有自始至終做完整的監(jiān)督;對(duì)財(cái)務(wù)部門實(shí)施監(jiān)督和管理的人員沒有形成對(duì)財(cái)務(wù)工作的深刻認(rèn)識(shí),不能有效結(jié)合實(shí)際情況,做出有效的管理,很多監(jiān)督與控制工作多是問題出現(xiàn)以后才會(huì)想到實(shí)施,不能提前預(yù)警問題,也缺少豐富的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)待財(cái)務(wù)問題沒有正確的解決思路和方法;部分財(cái)務(wù)工作人忽視財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,僅按照核算角度開展工作,沒有注意本職工作也是一項(xiàng)監(jiān)督工作,使財(cái)務(wù)監(jiān)督失去效力。
2.4會(huì)計(jì)不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)方面技能
現(xiàn)實(shí)生活中許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并不都是畢業(yè)于專門的財(cái)經(jīng)學(xué)院或者所學(xué)的專業(yè)是會(huì)計(jì),而是通過工作經(jīng)驗(yàn)的積累當(dāng)上會(huì)計(jì),沒有專業(yè)會(huì)計(jì)方面的知識(shí),沒有財(cái)務(wù)創(chuàng)新意識(shí)與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),同時(shí)也缺少基本的財(cái)務(wù)法律知識(shí),實(shí)際工作中,按部就班,也不善于發(fā)現(xiàn)控制工作中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)及探索解決的方法。
2.5會(huì)計(jì)的電算化嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)控制管理
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面都在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù),它使得財(cái)務(wù)管理迅速發(fā)展,但也存在一些不利因素影響著會(huì)計(jì)的控制和管理,因?yàn)殡娝慊夹g(shù)的不斷發(fā)展使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作流程不斷程序化,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,也不易被工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)。電算化也使得財(cái)務(wù)工作人員不需要太多的交流溝通,也能完成工作任務(wù),影響他們之間的牽制作用的發(fā)揮,漸漸弱化了一些互不相容崗位的職權(quán)。
3、防范煙草企業(yè)中會(huì)計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策和措施
3.1構(gòu)建評(píng)估煙草企業(yè)內(nèi)部工作風(fēng)險(xiǎn)的制度
企業(yè)要防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),領(lǐng)導(dǎo)者必須要意識(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理控制工作所存在的風(fēng)險(xiǎn),并且要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行關(guān)于控制這些風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作;企業(yè)需要要求財(cái)務(wù)工作者要善于探索調(diào)查造成風(fēng)險(xiǎn)的原因,并能夠提出一些合理化建議防范風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)要清楚探索企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)也是在細(xì)分企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理與財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而才能發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)是否源于企業(yè)內(nèi)部;在財(cái)務(wù)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)后,一定要報(bào)告相關(guān)管理者,讓管理者重視這些風(fēng)險(xiǎn),才能使企業(yè)不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作,給企業(yè)營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
3.2煙草企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息方面的管理工作
首先管理者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的正確性對(duì)企業(yè)管理具有重要作用,要確保財(cái)務(wù)部信息安全可靠。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息的管理體制,確保重要財(cái)務(wù)信息保密不外泄,可以規(guī)定由專門的財(cái)務(wù)人員來采集、匯總、充分利用企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);要向企業(yè)內(nèi)部員工或者是行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)其他企業(yè)共同分享企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息,構(gòu)建相關(guān)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),增加大家對(duì)本企業(yè)的了解,進(jìn)而防范財(cái)務(wù)控制可能具有的風(fēng)險(xiǎn);需要規(guī)定專門的工作人員定期分析財(cái)務(wù)部所獲取的數(shù)據(jù),篩選對(duì)財(cái)務(wù)管理方面有用的信息,促進(jìn)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平。
3.3注意提高財(cái)務(wù)工作者的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)知識(shí)水平嚴(yán)重影響著財(cái)務(wù)管理水平,必須要幫助他們不斷地提高專業(yè)技能,及時(shí)掌握新的理論知識(shí)充實(shí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),多給他們提供參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì),增強(qiáng)主人翁責(zé)任感,注重自身綜合能力的提高,不斷拓展工作深度和廣度;為從客觀上約束他們更好的工作,可以對(duì)他們進(jìn)行考核,不斷探索相關(guān)的考核方法,使考核切實(shí)能夠激勵(lì)他們認(rèn)真工作,對(duì)考核不通過的員工給予警告;幫助財(cái)務(wù)工作人員掌握財(cái)務(wù)方面的法律知識(shí),可以讓他們參加一些法律講座及企業(yè)舉辦多期相關(guān)會(huì)計(jì)法的宣傳,增強(qiáng)他們的法律意識(shí),嚴(yán)格要求自己按照相關(guān)的規(guī)范展開工作。
3.4注意發(fā)展財(cái)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件
提高財(cái)務(wù)工作者的計(jì)算機(jī)操作水平,增加對(duì)財(cái)務(wù)人員的電腦培訓(xùn)工作,企業(yè)可以聘請(qǐng)外界計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面人才到企業(yè)內(nèi)進(jìn)行講座或者指導(dǎo)會(huì)計(jì)安裝防止病毒的軟件、對(duì)電腦病毒進(jìn)行查殺的方法,有效防止電腦病毒出現(xiàn),提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)電腦對(duì)病毒侵入的抗拒能力。為確保財(cái)務(wù)信息的保密性,企業(yè)要注意對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)信息的加密保護(hù)工作,安裝一些高科技軟件,防止與財(cái)務(wù)工作無關(guān)的員工侵入財(cái)務(wù)系統(tǒng)電腦,盜取與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,注意設(shè)定財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息的修改權(quán)限,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房的監(jiān)控工作,定期檢查與維護(hù)硬件,確保軟硬件質(zhì)量良好。
3.5加大對(duì)煙草企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)控制工作的監(jiān)督力度
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門工作的監(jiān)督,加大監(jiān)督的力度和監(jiān)管范圍,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)審計(jì)制度,可以讓財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門不斷更新自己的評(píng)價(jià)方法,多進(jìn)行自我評(píng)估和企業(yè)各部門之間的監(jiān)督;推廣學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)部門頒發(fā)的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者法律意識(shí);還可以讓社會(huì)參與到企業(yè)的監(jiān)督工作中去,充分發(fā)揮他們的輿論作用,利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理控制工作中存在的風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合自身實(shí)際科學(xué)的判斷風(fēng)險(xiǎn),提出合理的防范措施。完善考核機(jī)制,為了更好地提升會(huì)計(jì)人員的實(shí)際技能和能力,需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期考核,對(duì)不合格的人員進(jìn)行幫扶,若實(shí)在不適應(yīng)工作采取離職、待崗等措施。
4、結(jié)束語(yǔ)
伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,煙草企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)在不斷加劇。煙草企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保存自己的實(shí)力和地位并且能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,必需要注重自身的建設(shè)工作。特別是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,要不斷探索財(cái)務(wù)控制潛在的風(fēng)險(xiǎn),并且提出切實(shí)可行的防范風(fēng)險(xiǎn)的方法。這樣才能保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息的安全可靠,保證財(cái)務(wù)管理正常發(fā)展,有效規(guī)避煙草企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的金融風(fēng)險(xiǎn),有利于煙草企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
作者:武金霞單位:吉林煙草工業(yè)有限責(zé)任公司