中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)探索
時(shí)間:2022-01-03 03:39:57
導(dǎo)語(yǔ):中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)探索一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:我國(guó)現(xiàn)階段正處在信息化高速發(fā)展的時(shí)代,而信息化發(fā)展也給現(xiàn)階段的中小企業(yè)帶來(lái)了更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。機(jī)遇是中小企業(yè)有更廣闊的發(fā)展空間和基礎(chǔ),而挑戰(zhàn)則是信息化對(duì)企業(yè)管理方面提出了更高的要求。而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)作為企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)于企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有重要的意義。因此本文也是以此為基礎(chǔ)作出的研究。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
信息化社會(huì)下,各項(xiàng)技術(shù)都處在不斷發(fā)展的極端,無(wú)論是在管理模式還是經(jīng)營(yíng)模式上都有了顯著的變化,各行各業(yè)也處在信息化建設(shè)的步伐當(dāng)中。而對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),尤其在會(huì)計(jì)方面,仍然在管理方面存在著一些問(wèn)題,制約了企業(yè)的發(fā)展。所以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的需求已經(jīng)顯得迫在眉睫。筆者將探究風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的必要性,并分析現(xiàn)階段存在的問(wèn)題,針對(duì)性地提出解決方案。
一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
1、基本含義
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的結(jié)合,也是信息化社會(huì)背景下對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新要求,是企業(yè)適應(yīng)信息化的必然趨勢(shì)。而信息化顧名思義是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)或網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行整理、分析并傳輸、利用等,以促進(jìn)企業(yè)的管理和日常運(yùn)營(yíng)。
2、會(huì)計(jì)信息化的意義
會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),最大的意義在于提升了信息的有效性。信息技術(shù)的應(yīng)用提升了信息傳輸?shù)募磿r(shí)性,因此信息的有效性和科學(xué)性得到了顯著提升,企業(yè)的管理水平也得到了進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)質(zhì)量得到了有效保障[1]。
二、現(xiàn)階段中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
不可否認(rèn),會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供了重要的手段,大大提升了管理效率。但是通過(guò)近年來(lái)頻繁出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)犯罪行為也可以看出,會(huì)計(jì)信息化仍然存在著一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,如果不采取有效方式進(jìn)行處理,必然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。筆者也根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn),探究了以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1、人員風(fēng)險(xiǎn)
盡管信息化社會(huì)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)朝著智能化的方向發(fā)展,但是這項(xiàng)工作仍然離不開(kāi)人力的支持,因?yàn)橛泻芏嗉?xì)節(jié)上的工作仍然是需要會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行處理的。而人員風(fēng)險(xiǎn)正是現(xiàn)階段企業(yè)中普遍存在的問(wèn)題。人員風(fēng)險(xiǎn)分為兩個(gè)方面,人員能力和人員素質(zhì)。能力方面,指的是會(huì)計(jì)人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),水平上存在缺陷,因此在進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)出現(xiàn)各種不當(dāng)操作,對(duì)于數(shù)據(jù)和信息方面產(chǎn)生了不良的影響;另一方面是人員素質(zhì)問(wèn)題。會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)不足的情況時(shí)有發(fā)生,比如利用電腦上網(wǎng)、玩游戲等,隨意下載來(lái)歷不明的軟件等,這些都會(huì)使系統(tǒng)產(chǎn)生不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。
2、信息安全風(fēng)險(xiǎn)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,給了企業(yè)的管理工作提供了非常大的便利。但是帶來(lái)便利的同時(shí),也帶來(lái)了亟待解決的問(wèn)題,那就是信息安全[2]。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),信息安全是至關(guān)重要的,一些企業(yè)內(nèi)部的重要資料一旦遭到破壞或泄露,將給企業(yè)帶來(lái)毀滅性的打擊。而現(xiàn)階段很多情況下,企業(yè)的信息安全都會(huì)受到威脅。計(jì)算機(jī)病毒、黑客入侵、電路故障、人為破壞等,這些都會(huì)使信息系統(tǒng)出現(xiàn)無(wú)法估量的損失,嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。
3、企業(yè)管理模式風(fēng)險(xiǎn)
管理模式是企業(yè)發(fā)展的根本。而信息技術(shù)的智能化使得企業(yè)能夠很快獲取信息,并將信息加以利用。但是這一過(guò)程中卻有一個(gè)問(wèn)題是不能忽視的,那就是企業(yè)內(nèi)部的管理模式相對(duì)來(lái)說(shuō)缺乏規(guī)范性。換而言之,就是權(quán)力過(guò)于集中而缺乏嚴(yán)格的管理模式,這使得會(huì)計(jì)信息化缺乏監(jiān)管,這項(xiàng)工作也無(wú)法真正落到實(shí)處,信息的準(zhǔn)確性也不能得到有效保障。
三、如何控制風(fēng)險(xiǎn)完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作
1、加強(qiáng)人員方面的管理
人員管理是一個(gè)企業(yè)發(fā)展中不可或缺的部分。而現(xiàn)階段存在的問(wèn)題中也有一部分是由于人員素質(zhì)和能力的問(wèn)題所導(dǎo)致的。所以對(duì)于人員的管理是非常必要的。能力提升方面,企業(yè)可以定期開(kāi)展培訓(xùn)工作,加強(qiáng)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的綜合水平和計(jì)算機(jī)水平,并采取相應(yīng)的考核制度,讓更加優(yōu)秀的人才能夠進(jìn)入工作崗位。例如開(kāi)設(shè)系統(tǒng)操作的講座或是培訓(xùn)課程,重視會(huì)計(jì)人員的系統(tǒng)操作能力,提升會(huì)計(jì)人員的技能水平。另外在人員素質(zhì)方面,要采取嚴(yán)格的管理措施,加強(qiáng)監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)工作期間違規(guī)使用的情況采取嚴(yán)厲的手段進(jìn)行管理,以保證工作的穩(wěn)定性和有效性。例如可以開(kāi)展文化教育和道德教育課程,并結(jié)合企業(yè)自身的企業(yè)文化,培養(yǎng)員工優(yōu)秀的道德品質(zhì),工作也能更加規(guī)范化。
2、信息安全的風(fēng)險(xiǎn)控制
網(wǎng)絡(luò)犯罪隨著信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮,而很多不法分子通過(guò)竊取企業(yè)的內(nèi)部資料,從而獲取大量利益。因此企業(yè)為了能保證自身的穩(wěn)定發(fā)展,就要加強(qiáng)信息安全方面的風(fēng)險(xiǎn)控制。在安裝會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí),要分析企業(yè)的整體發(fā)展方向,并結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況,通過(guò)安全軟件的安裝,實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)的限制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隔離[3]。另外要安排相關(guān)的技術(shù)人員加強(qiáng)防火墻技術(shù)的建立,同時(shí)對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和保護(hù)。另外,嚴(yán)禁員工將私人U盤(pán)插入電腦中,防止計(jì)算機(jī)病毒,也防止治療的泄漏。
3、企業(yè)內(nèi)部管理模式的優(yōu)化
企業(yè)的內(nèi)部管理工作也是工作重心之一?,F(xiàn)階段存在的問(wèn)題在于權(quán)力過(guò)去集中,管理體系混亂,所以企業(yè)在進(jìn)行管理模式優(yōu)化時(shí)要以這一問(wèn)題為基礎(chǔ),將各部門(mén)各人員的權(quán)力進(jìn)行合理分配,防止權(quán)力過(guò)于集中[4]。此外,嚴(yán)格的監(jiān)督制度也是必不可少的,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的功能進(jìn)行嚴(yán)格把控。換而言之,就是防止系統(tǒng)越權(quán)使用,這是保證會(huì)計(jì)資料安全的有效方式,減少了重要數(shù)據(jù)被破壞和盜用的可能性。
四、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)研究,不難看出現(xiàn)階段中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化工作上仍然存在著一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。而隨著信息化時(shí)代的進(jìn)程不斷深入,中小企業(yè)的改革和創(chuàng)新也是必然趨勢(shì)。所以,要在會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代中轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展模式,根據(jù)自身的實(shí)際情況探究合理的發(fā)展方向。盡管這一過(guò)程是一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的過(guò)程,但是只要企業(yè)具備清楚的認(rèn)知能力,就能提升管理水平,在未來(lái)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。
作者:魏波 單位:畢節(jié)市財(cái)貿(mào)學(xué)校
參考文獻(xiàn):
[1]宋麗平,李海燕.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2015,28(20):100-103.
[2]張立杰.試論我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016,22(33):285.
[3]凌銘澤.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,15(10):181.
[4]王大雙,宮愛(ài)萍.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制研究[J].時(shí)代金融,2014,06(18):134+138.
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