高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀及優(yōu)化方案

時(shí)間:2022-08-05 10:22:55

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高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀及優(yōu)化方案

摘要:高校教育改革的快速發(fā)展和進(jìn)步,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教育標(biāo)準(zhǔn)的重要方針,而打造更加規(guī)范的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式是滿足時(shí)展需求的有利條件。新時(shí)展背景下,高效完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作能夠促使高校教育行業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,基于此,本文針對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀及其相關(guān)問題進(jìn)行簡要分析和探討,并為提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整體管理水平提出些許建議。

關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);應(yīng)用現(xiàn)狀;優(yōu)化方案;建議

近些年來,高校教育事業(yè)已經(jīng)取得了很高的成就,隨著高校的快速發(fā)展對(duì)高校各項(xiàng)管理也提出了更高的要求,其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理作為高校經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,其管理的好壞將直接對(duì)高校發(fā)展產(chǎn)生影響。這就需要各高校應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀及時(shí)對(duì)相關(guān)問題加以分析,以找出更加優(yōu)異的解決方案來提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的整體水平,進(jìn)而為高校教育事業(yè)的發(fā)展提供有力保障。

一、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀及其問題分析

1.會(huì)計(jì)核算不能準(zhǔn)確計(jì)量。目前,高校會(huì)計(jì)制度中,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算普遍以收付實(shí)現(xiàn)制為主,忽視了權(quán)責(zé)發(fā)生制的使用效果,導(dǎo)致權(quán)責(zé)發(fā)生制在核算過程中無法發(fā)揮其真正作用。如維修業(yè)務(wù)與物資設(shè)備采購業(yè)務(wù)采用收付實(shí)現(xiàn)制的方式進(jìn)行核算,那么在核算時(shí)只能按照當(dāng)次支付金額進(jìn)行發(fā)票報(bào)備,不僅造成高校資產(chǎn)信息的失真困擾,同時(shí)增加了高校資產(chǎn)負(fù)債壓力,不利于高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)問題無法得到及時(shí)解決。高校財(cái)務(wù)工作涉及的業(yè)務(wù)非常廣泛,如教育機(jī)構(gòu)、科研項(xiàng)目、后勤業(yè)務(wù)、收支明細(xì)以及校園活動(dòng)等,其各項(xiàng)業(yè)務(wù)類型與高校經(jīng)濟(jì)緊密相連,因此,財(cái)務(wù)處理過程也就較為繁雜。但就現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理來看,其財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度明顯存在監(jiān)督上的不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)各項(xiàng)問題無法得到及時(shí)解決,使得經(jīng)費(fèi)不能合理分配,這種現(xiàn)象的產(chǎn)生不僅會(huì)增加高校經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),同時(shí)造成一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不夠完善。對(duì)于現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度來講,多數(shù)高校仍受收付實(shí)現(xiàn)制的影響,仍以收入和支出兩種科目狀態(tài)為主,導(dǎo)致其它類型科目失去存在的價(jià)值。甚至部分會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容嚴(yán)重超綱,與實(shí)際核算范圍脫節(jié),使得相關(guān)明細(xì)不能完整體現(xiàn)。4.缺乏信息化建設(shè)管理體系。信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,促使高校信息化建設(shè)整體水平也得到了大幅度提升,并結(jié)合新興信息化軟件的優(yōu)勢逐漸取代傳統(tǒng)管理模式。但隨著信息化建設(shè)的崛起,對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作而言,新的問題也將隨之產(chǎn)生,如信息化設(shè)備的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)無法得到及時(shí)更新,在一定程度上降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的整體工作效率。5.內(nèi)控管理方式較為薄弱。高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜且繁瑣的管理程序,只有促使各部門間形成相互協(xié)作的關(guān)系,才能真正將管理工作落到實(shí)處。但目前我國高校內(nèi)控管理方式還處于落后階段,大多數(shù)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)依然停留于基礎(chǔ)層面,導(dǎo)致內(nèi)控制度無法全面覆蓋高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這也是加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素之一。

二、優(yōu)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用方案的對(duì)策分析

1.合理規(guī)劃財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用范圍。針對(duì)維修業(yè)務(wù)及物資采購業(yè)務(wù)等方面的核算應(yīng)重視權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用。例如,在維修結(jié)束后,要嚴(yán)格按照合同要求對(duì)各項(xiàng)開支進(jìn)行發(fā)票報(bào)備,并根據(jù)供應(yīng)商及其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)所提供的明細(xì)準(zhǔn)確地進(jìn)行費(fèi)用計(jì)量,以反映支出的真實(shí)信息。此外,在發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題時(shí)一定要及時(shí)采取針對(duì)性解決方案,通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行合理分析和對(duì)比來提高財(cái)務(wù)信息的可靠性。2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)職能。結(jié)合高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度實(shí)際情況進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)職能,如設(shè)置一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)會(huì)計(jì)科目系統(tǒng),其中一級(jí)科目系統(tǒng)主要針對(duì)《高等學(xué)校跨級(jí)制度》進(jìn)行宣傳,使其相關(guān)人員能夠在制度的約束下規(guī)范自身的行為;而二級(jí)科目系統(tǒng)則是對(duì)高校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)活動(dòng)類型進(jìn)行設(shè)置,如“應(yīng)付工資”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”等科目分類;而三級(jí)科目系統(tǒng)的成立則是在二級(jí)科目的基礎(chǔ)上進(jìn)行更加精細(xì)的核算,如“教職人員”、“科研人員”、“行政管理人員”等,通過一系列環(huán)節(jié)充分地反映出高校各類工資、補(bǔ)貼及保險(xiǎn)等狀況。3.重視信息化管理的應(yīng)用。對(duì)于現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作來講,重視信息化軟件管理的應(yīng)用,是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息資源共享的重要途徑。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化的引進(jìn),不僅能夠有效對(duì)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,同時(shí)促使各部門間的工作形成良好的協(xié)作關(guān)系,極大程度地提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效率。此外,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的落實(shí),能夠進(jìn)一步加強(qiáng)高校內(nèi)部管理的控制,使得各校財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)可靠。因此,為了滿足時(shí)代的發(fā)展需求,各高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況加以利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,一方面可以提高財(cái)務(wù)核算信息的精確性,另一方面則較好地降低高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而促進(jìn)高校可持續(xù)發(fā)展。4.構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)控系統(tǒng)。高校財(cái)務(wù)制度與內(nèi)控制度作為推進(jìn)高校穩(wěn)健發(fā)展的核心內(nèi)容,只有構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)控系統(tǒng)才能確保財(cái)會(huì)工作的順利進(jìn)行,這也是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效舉措。近些年來,隨著高校辦學(xué)范圍的不斷擴(kuò)張,使得高校管理也在不斷面臨新的難題和挑戰(zhàn),而高校不僅是國家和政府非常重視的重要場所,也是培養(yǎng)社會(huì)復(fù)合型人才的重要基地,因此,高校整體運(yùn)行狀況對(duì)社會(huì)和國家發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響。由于高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)種類繁多,涉及到全校各方面的資金往來,所以,高校應(yīng)根據(jù)資金運(yùn)作的實(shí)際情況制定專業(yè)化并有針對(duì)性的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng),結(jié)合自身發(fā)展需求建立與之相符的管理制度,在“主干”與“分支”的模式下將責(zé)任分配到個(gè)人,并提高相關(guān)工作人員的崗位責(zé)任意識(shí),以形成良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系,進(jìn)而為高校經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展打下扎實(shí)基礎(chǔ)。5.進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度是約束財(cái)務(wù)人員行為規(guī)范性的重要決策,只有不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度才能進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)管理工作。高校發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度與高校經(jīng)濟(jì)緊密相連,因此,各高校應(yīng)根據(jù)自身管理制度與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)質(zhì)性需求對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作及時(shí)進(jìn)行革新,如豐富財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容、精細(xì)化處理財(cái)務(wù)報(bào)銷程序、構(gòu)建精致的業(yè)務(wù)報(bào)表流程等等,其目的是促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)、可靠。除此之外,還要針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力實(shí)行獎(jiǎng)懲政策,對(duì)于平時(shí)表現(xiàn)突出的人員不僅要給予資金上的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)也要給予一定的提拔空間,一方面可以提高其相關(guān)人員的工作熱情,另一方面能夠降低會(huì)計(jì)人才的流失;而對(duì)于違法亂紀(jì)行為要采取適當(dāng)?shù)膽土P政策,無論職位高低,都要做到“有法必依、違法必究”這一原則,從而將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度落到實(shí)處,進(jìn)而為高??沙掷m(xù)發(fā)展提供更多強(qiáng)而有力的決策性依據(jù)。6.加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度。監(jiān)督管理部門是維護(hù)高校各項(xiàng)管理秩序的儲(chǔ)備力量,對(duì)提升高校整體管理水平有著不可忽視的作用。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作本身就存在一定的復(fù)雜性,而會(huì)計(jì)人員每天都需要與資金打交道,包括學(xué)生的學(xué)費(fèi)、報(bào)銷的賬單以及拓建業(yè)務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用等等。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員長時(shí)間處于金錢誘惑的視覺下,多數(shù)會(huì)計(jì)人員往往會(huì)在利益的引誘下而發(fā)生價(jià)值觀的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致違法亂紀(jì)行為頻臨發(fā)生,因此,各高校應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作上的監(jiān)督,通過成立專門的監(jiān)管部門實(shí)時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)察,并定時(shí)對(duì)部分報(bào)表和賬單進(jìn)行抽查,進(jìn)而為高校教育事業(yè)蓬勃發(fā)展提供更具影響力的跟蹤方案。

三、結(jié)語

由此可見,高校教育改革是一項(xiàng)長期的任務(wù),其財(cái)務(wù)管理的改革更需求慎重。現(xiàn)階段,教育行業(yè)的迅速發(fā)展促使高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不斷面臨新的難題和挑戰(zhàn),而規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是滿足現(xiàn)代化管理需求的前提,因此,要想提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的整體工作效率,必須要從根本解決高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中存在的問題,并結(jié)合實(shí)際情況研發(fā)針對(duì)性解決方案,以推動(dòng)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作良性發(fā)展。

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作者:宋爭平 單位:甘肅機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院