高校財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)分析
時間:2022-06-03 09:47:31
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一、引言
由于教育經(jīng)過了很大的改革,很多學(xué)校已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的辦學(xué)模式,逐步向多元化方向發(fā)展。變化的不僅是教學(xué)模式,高校的經(jīng)營規(guī)模以及投籌資也有所改變,對于高校辦學(xué)規(guī)模的壯大有著重要的意義。但在高校的發(fā)展當(dāng)中,財務(wù)內(nèi)控體系也出現(xiàn)了許多的問題,比如高校沒有足夠的能力償還債務(wù),給高校的穩(wěn)健發(fā)展帶來了很大的沖擊。所以,在多元化的發(fā)展背景之下,要不停的健全高校財務(wù)內(nèi)控體系,促進高校的穩(wěn)健發(fā)展。
二、高校財務(wù)內(nèi)控體系中出現(xiàn)的問題
(一)管理資金過程當(dāng)中沒有明確的資產(chǎn)責(zé)任主體。只有資金正常運轉(zhuǎn)高校內(nèi)部的每項教育活動才能順利的開展。資金的有效性、資金的效益以及資金的存取構(gòu)成了高?,F(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)控體系。高校在管理資金時,通常還沒有明確資產(chǎn)責(zé)任主體就動用高校的資金以及資源。高校的這種管理模式,會浪費高校內(nèi)部的資源以及資產(chǎn),也會導(dǎo)致相應(yīng)問題的出現(xiàn),對于高校的財務(wù)管理以及財務(wù)預(yù)算都極其的不利。(二)沒有準(zhǔn)確掌控資產(chǎn)預(yù)算目標(biāo)。高校財務(wù)內(nèi)控管理的重要內(nèi)容就包括財務(wù)預(yù)算工作,就目前高校管理財務(wù)預(yù)算的情況來看,在財務(wù)資產(chǎn)預(yù)算管理當(dāng)中仍然存在許多的問題。因為沒有準(zhǔn)確掌控資產(chǎn)的預(yù)算目標(biāo),導(dǎo)致在確立預(yù)算目標(biāo)時預(yù)算管理方式以及手段十分疏忽,最后會產(chǎn)生不合理性也就不言而喻了。進行高校內(nèi)部預(yù)算時,不能把所有的預(yù)算相結(jié)合,使得預(yù)算的內(nèi)容受到束縛。與此同時,沒有解析證明財務(wù)預(yù)算時,就直接繪制高校財務(wù)預(yù)算,造成高校的預(yù)算管理體系沒有科學(xué)依據(jù),就不能高效的對這一體系進行解析以及跟蹤。(三)沒有績效監(jiān)管制度。由于信息技術(shù)的高效發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)慢慢的進入到我國高校績效分配管理當(dāng)中。信息技術(shù)可以把高校中的基本信息進行高效的統(tǒng)計。統(tǒng)計完成之后,由相應(yīng)的工作人員按照比例對數(shù)據(jù)進行分配,運用會計技術(shù)完成會計核算。但是在引進這一技術(shù)時,高校過于重視信息技術(shù),而忽視了財務(wù)工作人員這一關(guān),在某個環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)隨機分配的情況,使得計算的明細(xì)以及總賬缺乏科學(xué)合理性,而這是因為沒有績效監(jiān)管制度造成的。(四)財務(wù)風(fēng)險意識不高。高校的辦學(xué)模式朝著多元化發(fā)展的同時,也易受到外部環(huán)境市場的影響,想要降低高校的財務(wù)風(fēng)險,就得提升高校對于財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識以及解析能力。在高校中,因為沒有足夠的重視財務(wù)管理,所以造成高校的財務(wù)風(fēng)險意識不高。就如,在建設(shè)學(xué)校項目時,學(xué)校只考慮自己的發(fā)展,卻沒有注重融資的方法以及渠道。與此同時,高校在建設(shè)一個項目時,片面注重項目的質(zhì)量而沒有重視可能存在的財務(wù)風(fēng)險。以上種種情況都不利于高校的穩(wěn)健發(fā)展。
三、健全高校財務(wù)內(nèi)控體系的對策
(一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,合理貸款以及負(fù)債。高校在建設(shè)財務(wù)內(nèi)部控制體系時,也要營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為財務(wù)內(nèi)部控制體系的運行創(chuàng)造良好的條件。第一,在管理時,要盡力使得高校領(lǐng)導(dǎo)改變對財務(wù)觀念的認(rèn)知;第二,在管理高校的資金時,要把賬務(wù)以及印鑒管理彼此分開,嚴(yán)格遵守授權(quán)審批制度,審核高校內(nèi)大金額的支出以及調(diào)動;最后,要及時預(yù)估高校內(nèi)部的負(fù)債結(jié)構(gòu),避免風(fēng)險,控制高校內(nèi)部銀行貸款總額在一定數(shù)額之內(nèi),達到高校資金利益的最大化,塑造合理的信貸資金管理制度。要謹(jǐn)慎考慮校外不確定的風(fēng)險因素,總結(jié)高校內(nèi)部的資金管理模式,高效均衡高校的貸款總規(guī)模,實現(xiàn)科學(xué)合理的投資以及貸款。(二)改良控制財務(wù)預(yù)算管理工作。建立以及健全高校財務(wù)內(nèi)部控制體系,就要求要不停的改良以及控制財務(wù)預(yù)算管理工作,使得高校內(nèi)部財務(wù)的均衡以及整體預(yù)算得到保證。高校在預(yù)算時,要充分考慮我國規(guī)定的內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),順利實施高校內(nèi)部的預(yù)算繪制、預(yù)算管理以及預(yù)算評估等工作。在匯編預(yù)算時,在工作之前一定要研究預(yù)算繪制的內(nèi)容以及有關(guān)數(shù)據(jù)的精確性,保證在數(shù)據(jù)精確以及規(guī)范的前提下,高效結(jié)合上報的預(yù)算內(nèi)容以及校內(nèi)的預(yù)算內(nèi)容,確保預(yù)算編制環(huán)節(jié)的精確。預(yù)算校內(nèi)管理支出工作時,要細(xì)化高校內(nèi)部的所有支出,把高校所有的財務(wù)支出都結(jié)合到高校財務(wù)預(yù)算管理中,運用高校內(nèi)部的績效考察制度,高效的解析以及管理財務(wù)預(yù)算。(三)提升高校財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險認(rèn)知要想高效控制高校內(nèi)部的風(fēng)險,就要提升高校財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險認(rèn)知。因為高校的經(jīng)營模式已經(jīng)過渡到自主的發(fā)展模式,業(yè)務(wù)運營內(nèi)容也越發(fā)多元化,這就難免會遇到有關(guān)財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)容。。所以,要提升高校的財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險認(rèn)知以及對風(fēng)險進行解析與評估,高校內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險有內(nèi)部風(fēng)險以及外部風(fēng)險之分。內(nèi)部風(fēng)險包含債務(wù)風(fēng)險以及投資風(fēng)險,外部風(fēng)險包含市場環(huán)境的改變、生源的改變以及國家政策的改變。就當(dāng)前高校所遇到的風(fēng)險,這就十分有必要加強高校財務(wù)工作人員對于財務(wù)風(fēng)險以及財務(wù)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)力度。與此同時,還要強化對于財務(wù)風(fēng)險的解析以及預(yù)估,高效的預(yù)估抽查學(xué)校的投資項目以及經(jīng)營活動,特別是高校中的重要投資項目、年度預(yù)算以及投資計劃等。要根據(jù)社會經(jīng)濟的發(fā)展情況,對其科學(xué)合理的進行解析工作。(四)加大對高校內(nèi)部經(jīng)濟活動的控制力度??刂苹顒釉诟咝X攧?wù)內(nèi)部控制當(dāng)中顯得尤為重要,在建立高效財務(wù)內(nèi)部控制體系時,要高效控制高校內(nèi)部的經(jīng)濟活動,包含高校的融資管理、購買管理以及資產(chǎn)管理等等。在掌控高校的經(jīng)濟活動時,一定要確保高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的處理流程是不違法的,同時記下的會計信息以及資料也要確保其完善性。第二,重點監(jiān)管高校財務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)有可能存在的財務(wù)風(fēng)險。比如,運用計算機信息技術(shù)計算會計時,財務(wù)工作人員在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)中比較容易出現(xiàn)差錯,但可通過重點管理的方式來解決類似的問題。最后,還要管理高校的基本業(yè)務(wù)活動,從高校的職務(wù)分離、審核程序以及資產(chǎn)管理等方面入手,依據(jù)準(zhǔn)則嚴(yán)格管理。同時,在管理高校的資產(chǎn)時,要不停的對高校資產(chǎn)進行清查,使得資產(chǎn)的利用率上升到一個新的水平,使得高校的資產(chǎn)能夠合理的利用。(五)促進高校財務(wù)內(nèi)部信息的交流與學(xué)習(xí)。要不斷的促進高校財務(wù)內(nèi)部信息的交流與學(xué)習(xí),為財務(wù)的內(nèi)部控制提供決策,使得其能有依據(jù)進行參考。從財務(wù)信息的更新、傳遞以及交流這些方面入手,使得高校內(nèi)部之間的信息能得到有效地溝通。在更新財務(wù)信息時,要積極教育規(guī)培高校內(nèi)部的財務(wù)工作者,還要積極宣傳財務(wù)制度的有關(guān)內(nèi)容,在傳遞財務(wù)信息的同時,也要確保財務(wù)信息是完整的,在對財務(wù)信息進行溝通交流時,不僅要與高校財務(wù)部門進行內(nèi)部溝通,還要與其他部門以及員工進行溝通學(xué)習(xí)。除此之外,員工之間、部門之間要彼此監(jiān)管,確保高校財務(wù)內(nèi)部信息是精準(zhǔn)的。
四、結(jié)束語
建立以及健全高校財務(wù)內(nèi)部控制體系,是當(dāng)前高校管理以及高校發(fā)展的必經(jīng)之路。在目前的高效財務(wù)內(nèi)部控制體系中仍然存在理資金過程當(dāng)中沒有明確的資產(chǎn)責(zé)任主體、沒有準(zhǔn)確掌控資產(chǎn)預(yù)算目標(biāo)以及沒有績效監(jiān)管制度與財務(wù)風(fēng)險意識不高等等問題。就高校財務(wù)內(nèi)部控制體系當(dāng)中存在的種種問題,一定要創(chuàng)造優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境,科學(xué)合理的進行貸款以及負(fù)債,優(yōu)化以及控制預(yù)算管理工作,高效的控制高校內(nèi)部經(jīng)濟活動,增強高校內(nèi)部財務(wù)信息的交流與學(xué)習(xí),健全高校內(nèi)部財務(wù)控制體系,推動高校的穩(wěn)健發(fā)展??偠灾?,因為我國對高等教育的逐漸重視,教育事業(yè)在高速的發(fā)展,相應(yīng)的有關(guān)制度也在不斷的健全與完善。怎樣完善高校財務(wù)內(nèi)部控制體系已經(jīng)發(fā)展成為高校內(nèi)部乃至社會的熱點問題,因此,完善高校財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè),才能推動高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者:馬劍 單位:西北民族大學(xué)財務(wù)處