高校財務(wù)內(nèi)部控制審計論文

時間:2022-10-26 11:08:38

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高校財務(wù)內(nèi)部控制審計論文

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時代的進(jìn)步,我國高等學(xué)校的規(guī)模和數(shù)量都在不斷擴(kuò)大、日益發(fā)展,關(guān)于高校財務(wù)管理的工作就越來越受到重視。為了使學(xué)校能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)而有所發(fā)展,就必須做好財務(wù)管理的工作,所以高校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)會定期對學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理內(nèi)部控制審計,它主要是對學(xué)校內(nèi)的科學(xué)研究資金的申請和調(diào)配、教育教學(xué)工作資金、學(xué)校資產(chǎn)管理、教學(xué)設(shè)施建設(shè)資金以及教室工具采購等活動進(jìn)行內(nèi)部控制和監(jiān)測,以確保資金的正常流向。本文就高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計的目標(biāo)、內(nèi)容、問題進(jìn)行了討論分析,陳述了自己的觀點(diǎn),并提出了對策。

關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;內(nèi)部控制

1高校財務(wù)管理的目標(biāo)

高校財務(wù)管理是高校管理中十分關(guān)鍵的部分,所以要定期進(jìn)行高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計活動,這個活動是為能夠保證學(xué)校的財產(chǎn)安全、學(xué)校相關(guān)財務(wù)信息的真實(shí)性、財務(wù)資金是否得到合理配置、學(xué)校財務(wù)資金的使用效率提高、降低的學(xué)校財務(wù)資金的風(fēng)險和保證學(xué)校在相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定內(nèi)行使相關(guān)權(quán)利,而對學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行的分析和測評活動。一所高校財務(wù)管理的控制效果,會直接影響到高校的發(fā)展,因此各個高校都十分重視財務(wù)管理工作。要想做好高校財務(wù)的管理工作,就必須設(shè)立一個合理的財務(wù)管理目標(biāo),明確財務(wù)管理內(nèi)部控制審計的內(nèi)容,找出高校財務(wù)中存在的問題,并提出解決問題的方法,只有不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,才能使高校的資金合理運(yùn)轉(zhuǎn),使高校能夠向更高的層次、更好的方向發(fā)展。

2高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計的內(nèi)容

內(nèi)部控制審計都有其一般原則,內(nèi)部控制體系審計的內(nèi)容主要有控制環(huán)境審計、風(fēng)險管理審計、控制活動審計、信息與溝通審計和監(jiān)督審計這五個方面,所以高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計的內(nèi)容,也應(yīng)該從這五個方面來入手。2.1高校財務(wù)管理的控制環(huán)境審計。高校財務(wù)管理的控制環(huán)境審計應(yīng)該審計的內(nèi)容包括:學(xué)校是否制定了關(guān)于學(xué)校財務(wù)管理的長期規(guī)劃;是否設(shè)立了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)決策機(jī)構(gòu),如:經(jīng)濟(jì)領(lǐng)導(dǎo)班子、學(xué)校財務(wù)信息調(diào)查管理小組、資金預(yù)算控制小組、資金風(fēng)險評估小組、資金申請和分配審批小組、分配監(jiān)督委員會等等;各個經(jīng)濟(jì)決策機(jī)構(gòu)是否能夠有機(jī)的合作,各司其職,協(xié)調(diào)發(fā)展;是否建立健全相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部管理制度;是否明確高校財務(wù)內(nèi)部控制審計的程序;學(xué)校財務(wù)信息的各類數(shù)據(jù)是否有專人管理,是否能夠確保相關(guān)信息的安全;學(xué)校財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的工作人員是否具備相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng),是否具有從業(yè)資格證書,是否對相關(guān)的從業(yè)人員有培訓(xùn)和教育;學(xué)校是否針對相關(guān)涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定了完整的處理流程等。2.2高校財務(wù)管理的風(fēng)險管理審計?,F(xiàn)如今,資金風(fēng)險越來越大,所以高校財務(wù)管理的風(fēng)險管理審計十分重要。高校財務(wù)管理的風(fēng)險管理審計應(yīng)包括的內(nèi)容有:是否建立健全財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制,建立財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制,能夠有效地確保資金安全以及資金的流轉(zhuǎn);是否建立各個層次的財務(wù)管理風(fēng)險評估機(jī)制,對財務(wù)的風(fēng)險進(jìn)行有效評估,才能規(guī)避風(fēng)險或者把風(fēng)險降到最低;有關(guān)部門對財務(wù)管理風(fēng)險的評估是否全面準(zhǔn)確,不管是相關(guān)的信息還是數(shù)據(jù),都要確保有效可靠,只有用正確的信息和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做出的財務(wù)風(fēng)險評估才能真實(shí)有效;是否建立了財務(wù)管理風(fēng)險的預(yù)警預(yù)報機(jī)制,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警十分重要,如果發(fā)出了風(fēng)險預(yù)警信號,就更能得到在一定時間內(nèi)的高度重視,為更好地規(guī)避風(fēng)險做出相應(yīng)措施;是否有相關(guān)的財務(wù)管理內(nèi)部的應(yīng)急措施,如若發(fā)生意外的緊急情況,必須要采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,避免受到二次影響。2.3高校財務(wù)管理的控制活動審計。要想對高校的財務(wù)進(jìn)行更好的管理,必須要有效地控制其各個活動,高校財務(wù)管理的控制活動審計就十分重要,其中包括學(xué)校的貨幣資金、相關(guān)開支的預(yù)算、財務(wù)的收入和支出、財務(wù)資金的分配、學(xué)校的投資活動和籌資活動。(1)貨幣資金。對學(xué)校財務(wù)的貨幣資金進(jìn)行嚴(yán)格的管理控制,建立健全有效的監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制,對各個崗位進(jìn)行責(zé)任制,分工明確,必須要做到權(quán)責(zé)明晰,具體到人,每個工作人員都背負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,工作人員必須明確自己的責(zé)任,并對自己的行為負(fù)責(zé),確保自己所管的賬目不出問題,對貨幣資金的來源和流向必須明確,按規(guī)定進(jìn)行賬目的記錄以及賬目的核查,按規(guī)定使用財務(wù)公章,并妥善保管相關(guān)的發(fā)票支票票據(jù)等,以便以后賬目的管理和審計。(2)預(yù)算控制。學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部必須對其所有的開支都做出相應(yīng)的預(yù)算,其中包括預(yù)算的編制、上級或者是相關(guān)部門對預(yù)算的審批、實(shí)際按照預(yù)算的執(zhí)行情況、預(yù)算獲批的授權(quán)、對預(yù)算的風(fēng)險監(jiān)控和分析、對預(yù)算的相關(guān)調(diào)整、預(yù)算實(shí)際應(yīng)用的考核等。(3)收入和支出情況。收入包括各項(xiàng)收費(fèi)情況,各類收費(fèi)都要按照相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并對所收取費(fèi)用來源和金額進(jìn)行記錄,并且妥善保管相關(guān)的票據(jù)。收入和支出要采取分別管理的辦法,千萬不可混淆收入和支出,在支出方面一定要特別注意,不管是小額金額的支出還是大額金額的支出,都要做好相關(guān)的記錄。支出主要包括教職工的工資、津貼發(fā)放、相關(guān)補(bǔ)貼的發(fā)放、職工福利的發(fā)放、教學(xué)設(shè)施的資金投入以及教學(xué)工具的購買等。(4)資金的分配。高校財務(wù)管理內(nèi)部的資金分配,必須要有一定的分配程序和具體可行的實(shí)施方法,這樣才能夠確保分配的正常進(jìn)行。需要注意的一點(diǎn)是,需要對所分配的單位和分配的資金金額進(jìn)行核實(shí),以確保資金不出現(xiàn)紕漏,能夠準(zhǔn)確地發(fā)放分配(5)學(xué)校的投資活動以及籌資活動。學(xué)校不僅可以教書育人,還可以進(jìn)行一系列的投資活動,其中大部分都是對外投資,包括對校辦產(chǎn)業(yè)的投資等。除了投資活動,學(xué)校還可以進(jìn)行一些籌資活動,籌資活動的進(jìn)行,需要先制定相關(guān)的籌資方案,得到相關(guān)部門的審批,簽訂籌資合同等,所以學(xué)校的一些資金可以通過籌資活動來進(jìn)行籌措。2.4高校財務(wù)管理的信息與溝通審計。在這個經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的信息時代,掌握一定量的信息很重要,財務(wù)管理,信息與溝通審計的內(nèi)容主要包括:是否建立健全財務(wù)管理制度;相關(guān)的財務(wù)信息收集是否及時,內(nèi)容是否準(zhǔn)確;是否有信息收集庫,錄入的信息是否準(zhǔn)確完整;對信息的保管是否完備。2.5高校財務(wù)管理的監(jiān)督審計。不管是什么財務(wù)活動的進(jìn)行,監(jiān)督都十分重要,監(jiān)督包括自我監(jiān)督和外部監(jiān)督,各個相關(guān)的財務(wù)部門要定期對自己的財務(wù)活動進(jìn)行自我評估,也要接受來自其他部門或者監(jiān)督體系的監(jiān)督。并對監(jiān)督和評估的內(nèi)容進(jìn)行反思,使自己的工作得到調(diào)整,能夠更好地進(jìn)行,這樣才能形成一種良性的循環(huán)機(jī)制,達(dá)到監(jiān)督的預(yù)期效果。

3高校財務(wù)管理內(nèi)部存在的問題

3.1缺乏相關(guān)健全的制度來管理高校財務(wù)。一是學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制制度不夠完善。由于高校的主要屬性是進(jìn)行教學(xué)活動,所以這使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作不太關(guān)注,沒有建立健全完善的內(nèi)部控制制度。二是一些資金的支出沒有嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。雖然制定了相關(guān)的預(yù)算,但在實(shí)際情況中,很多都沒有嚴(yán)格的按照預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算編制比較隨意,這就是有關(guān)部門在進(jìn)行核實(shí)時比較困難,不能了解學(xué)校財務(wù)內(nèi)部具體的情況。三是沒有相應(yīng)的監(jiān)督懲罰制度。有些部門在資金核算方面出現(xiàn)差錯,并沒有得到嚴(yán)厲的懲罰,這會令有些人心存僥幸,從而不利于學(xué)校財務(wù)內(nèi)部的管理。還有在支出方面,有些部門嚴(yán)重超過了上級批準(zhǔn)的預(yù)算,也沒有相應(yīng)的懲處措施,并且差出來的資金也不需要補(bǔ)全。3.2高校財務(wù)管理風(fēng)險意識較差。由于我國高等院?,F(xiàn)在的發(fā)展非常迅速,而教育經(jīng)費(fèi)大多是國家撥款,但隨著高校一個個拔地而起,國家能給出的支持也十分有限,而且大多數(shù)的對資金的需求都很大,所以現(xiàn)在有很多高校都通過市場機(jī)制下的多種方法來籌措資金,但一些學(xué)校在財務(wù)管理方面的風(fēng)險意識較差,在風(fēng)險意識上沒有足夠的重視。有些學(xué)校在籌措資金的時候,只看到了一時的利益,急于對資金的籌措,忽視了自己的還款能力,忽視了未來的長遠(yuǎn)發(fā)展,使得學(xué)校背上了巨額債務(wù),而且相關(guān)的信用等級降低。3.3相關(guān)工作人員沒有得到合理的配置。雖然高校的主要工作內(nèi)容是教學(xué)教育,但是仍然不能忽視一系列的其他活動,尤其是有關(guān)財務(wù)管理的活動。學(xué)校的教職工人員大多從事教育,所以可用于財務(wù)管理的工作人員就非常少,這就使得一些財務(wù)活動不能正常開展,相關(guān)工作人員沒有得到合理的安排。甚至有些工作人員一人身兼多職,權(quán)責(zé)不明晰,并沒有專門的人員在相應(yīng)的部門工作,所以財務(wù)工作進(jìn)行的本來就十分艱難。而且學(xué)校的財務(wù)管理部門缺乏高素質(zhì)的管理人才,既沒有工作能力強(qiáng)的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo),也沒有相應(yīng)的工作人員,財務(wù)管理工作自然難以進(jìn)行。

4關(guān)于高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計風(fēng)險防范的方法

4.1必須建立健全高校財務(wù)管理的相關(guān)制度。要想做好高校財務(wù)內(nèi)部控制審計工作,必須要采取相應(yīng)的制度作保證,只有在制度下進(jìn)行,才能減少危險的發(fā)生。一方面,財務(wù)管理內(nèi)部控制審計工作有其相關(guān)的準(zhǔn)則,一切工作都要按照其準(zhǔn)則貫徹執(zhí)行,依法辦事,依規(guī)定辦事。因此,在學(xué)校開展財務(wù)管理內(nèi)部控制審計活動時,相關(guān)的工作人員必須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的工作方法來進(jìn)行審計,一切事物都要按照規(guī)定嚴(yán)格處理。另一方面,預(yù)算編制部門一定要細(xì)化,各個部門都要設(shè)立自己的相關(guān)預(yù)算,再把自己部門的預(yù)算上報學(xué)校合并成一個整體,便于學(xué)校對部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對于一些重要的項(xiàng)目,還要制定相應(yīng)的跟蹤考核制度,對于沒有按照預(yù)算編制執(zhí)行的部門,要給予嚴(yán)厲的懲罰,對于一些部門超出預(yù)算金額也要有相應(yīng)的管理制度,可按照超出金額的大小來進(jìn)行分級處理。4.2高校財務(wù)管理要增強(qiáng)風(fēng)險意識。首先,要對高校財務(wù)內(nèi)部的一些情況進(jìn)行了解,只有了解了相關(guān)的情況,才能做出更確切的風(fēng)險評估,所以高校的財務(wù)管理部門和審計監(jiān)督部門要加大力度增強(qiáng)風(fēng)險意識。其次,高校財務(wù)管理部門要對自己所處環(huán)境的利弊進(jìn)行分析,并且做出能夠最揚(yáng)長避短規(guī)避風(fēng)險的決策,力求把風(fēng)險降到最低。最后,如果發(fā)生一些意外情況,一定要有相應(yīng)的應(yīng)急措施,對于可能發(fā)生的風(fēng)險能夠及時應(yīng)對,積極規(guī)避。4.3對工作人員要進(jìn)行合理的配置。一方面,如果學(xué)校的教職工數(shù)量有限,那么一定要選取一些高素質(zhì)的工作人員在財務(wù)管理部門,因?yàn)檫@個部門對工作人員的素質(zhì)要求較高,如果一些工作人員不能達(dá)到相應(yīng)的要求,可以在后期進(jìn)行相關(guān)工作的培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,除了相關(guān)業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),在財務(wù)管理部門的工作人員必須思想道德素質(zhì)過硬。另一方面,一定要做到權(quán)責(zé)明晰,把職責(zé)落到人頭上,是工作人員能夠各司其職、各負(fù)其責(zé)。

5結(jié)語

隨著我國教育體制的不斷深化改革,高等院校的數(shù)量也越來越多,不管是高校的規(guī)模還是連年的招生人數(shù)都在逐漸增長,這就會使高校的財務(wù)管理出現(xiàn)一些新的問題,高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計工作就會遇到新的難題,對于這些難題,要進(jìn)行耐心的分析思考,從實(shí)際情況出發(fā),探索問題,并找到相應(yīng)的解決方案,確保能夠正常運(yùn)行,并向更好的方向發(fā)展。

作者:蘇 倡 王京文 單位:吉林工商學(xué)院

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