高校財務管理體制改革探究

時間:2022-09-14 09:26:41

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高校財務管理體制改革探究

一、高校財務體制改革的必要性

隨著近十幾年高考體制的改革,全國高校大范圍的增加生源,使學生人數迅速的增加。隨著招生渠道的增加人數的增多,高校的辦學形式和管理制度呈現出了多樣化發(fā)展趨勢。這就導致了財務管理體制相對較分散,院校之間的辦學基金也得到了自由分配的權限,可以獨立建戶,獨立支配。獨立的管理使高校對財務體制有了一定的認識,在認識和調動積極性促進工作的進行有了很大的推動作用。但是自由支配下的管理體制也呈現和暴露了很多的問題,嚴重阻礙了高校事業(yè)的發(fā)展速度。

二、我國目前高校財務管理體制中存在問題

1、財務體制的運行缺乏參考依據。財務是其他部門運行的保障部門,良好的財務管理體制是決定高校管理水平穩(wěn)步進行的關鍵。但是現在好多高校并沒有意識到這一體制的重要性,好多高校都沒有一個專業(yè)的財務部門進行管理,更別提專業(yè)的完善的運行依據,且缺乏有效的財務監(jiān)督,很多時候高校的財務都是支出大于收入,使得財務管理陷入困境。

2、管理部門分散,信息不流通,嚴重制約了高校的工作效率的提升。高校管理目前大部分由財務、人事、建設部門、資產管理部門、信息設備及圖書管理部門組成。其中這6個部門經過系統(tǒng)的使用都是各自進行運作。基本沒有什么聯(lián)系,信息不流通,這就在高校進行某一項決策的時候需要將六個部門的信息臨時的進行匯總,這種重復性工作浪費了很多的人力和物力,嚴重地降低了工作效率。如某一部門需要進入設備,需要進行一系列的申請資金的過程,然后在通過購買來的憑證,財務進行入賬,這個時間耽誤很多,一旦有遺漏就會造成年底財務數字與實際支出數字不符現象的存在。

3、科研保障經費與年項目支出計劃不合理。在高校管理中,需要一定的科研經費用于保障學校發(fā)展以及教學任務的完成而設立的。項目支出是指在經費的基礎上制定的其他費用支出。但是由于費用的計劃設立不合理,導致很多時候項目支出大于科研保障經費,對于高校教學任務的完成造成了很大的影響,也嚴重地影響了高校的教學水平,這也高校財務管理體制中重點需要解決的財務問題。

三、關于我國高校財務管理體制改革的措施

1、制定有效的內部財務管理的參考制度,并加強有關部門的監(jiān)督。高校的財務管理體制是高校財務人員進行工作的重要的參考依據。財務部門作為資金的操控部門需要一個有效的具有科學性和實用性的內部管理制度進行參考,才能更好地完成高校的部門管理,是內部管理更加的透明化和公開化。只有先進的制度進行指導和約束,才能使人員在工作的過程中及時發(fā)現問題并向有關領導切實的提出解決的措施。

2、完善財務管理方式,建立科學有效財務管理系統(tǒng),提高工作效率。一個全面的有效的財務運作系統(tǒng),是提升管理工作效率的關鍵因素。分散的管理運作,不僅會使權力分散,運作流程不明確,領導無法查找和了解整個系統(tǒng)運作到何階段。只有建立有效的財務運作體制,讓財務流程和相關部門掛鉤,對于財務支出有一個透明化的運作流程,及時的提醒相關流程的負責人及時地進行流程處理,以免因為傳統(tǒng)的人員手工處理造成滯留或者遺忘問題的產生,使預算或者采購過程延誤,影響整個管理的運行和操作。

3、建立財務分析體制計劃明細。合理的財務分配是保證高校完成教學任務和進行項目實施的關鍵。對于科研經費和項目不合理計劃這一問題,我們要建立一個系統(tǒng)的財務分析體制計劃參考表或實施計劃表,根據高校的教學任務和項目投入切實的做好財務分析指出計劃。財務管理及實施部門要根據這個規(guī)定和計劃,有計劃分步驟地進行實施,這也是對于財務狀況及運行過程進行剖析確保結果按計劃實施的有力參考。

四、結束語

綜上所述,高校財務管理體制存在很多的問題,亟須我們進行解決和完善。良好的財務管理體制是高校內有效運行,提升管理水平的關鍵和支撐保障。這是一個任重而道遠的任務,需要我們在管理的過程中不斷地總結問題并根據實際運行情況及時地做出體制或管理制度上的改革,來促進教育事業(yè)的健康發(fā)展。

作者:黃強 單位:江西九江學院財務處