加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理思考
時間:2022-02-11 09:10:42
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摘要:行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)是各單位履行政府職能的物質(zhì)保障,資產(chǎn)管理的好壞將直接影響到各單位各項工作的順利開展。而實際工作中,國有資產(chǎn)管理還存在各種問題?;诖?,論文首先闡述了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)涵及意義,然后結(jié)合現(xiàn)階段各單位資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀對普遍存在問題作了深入分析,最后從資產(chǎn)管理者的認識、單位內(nèi)部對資產(chǎn)管理信息的溝通及財政部門的監(jiān)管等方面提出了國有資產(chǎn)管理的新思路及具體對策。論文對于行政事業(yè)單位進一步加強國有資產(chǎn)管理提供了參考價值。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn);國有資產(chǎn)管理
黨中央和國務(wù)院高度重視國有資產(chǎn)管理,多次在重大會議上要求各單位要摸清資產(chǎn)底子,提高資產(chǎn)使用效益,防止資產(chǎn)流失。各單位只有加強國有資產(chǎn)管理,才可以保障政府履行職能和發(fā)展各項事業(yè),提高資產(chǎn)使用效益,防止資產(chǎn)流失。也有利于準確編制年度預(yù)算和決算,推動財政分配體制改革。然而目前,各單位國有資產(chǎn)管理問題突出,為此,論文就行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題及對策展開研究。
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)涵及意義
國有資產(chǎn)是法律上確定為國家所有并能為國家提供經(jīng)濟和社會效益的各種經(jīng)濟資源的總和,是國家財政資金不斷投入過程中形成的資產(chǎn),按使用部門分類,可以分為企業(yè)、行政事業(yè)單位及資源性國有資產(chǎn)。目前,行政事業(yè)單位占有和使用的國有資產(chǎn),按流動性,分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn);按資產(chǎn)取得來源,分為財政撥款購置、單位資金購置及接受捐贈等;按使用部門的級別,分為中央、省、市、縣、鎮(zhèn)或鄉(xiāng)等五級。各級財政部門負責(zé)對各單位資產(chǎn)管理的監(jiān)督。國有資產(chǎn)管理是指對國有資產(chǎn)從計劃、購置、核算、保管、使用、處置等一系列過程進行管理的總稱。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是政府開展公共服務(wù)的物質(zhì)保障,具有公益性、無償性、非盈利性的特點。因此,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)堅持“三結(jié)合一分離”的原則,即價值與實物、財務(wù)與資產(chǎn)、預(yù)算與資產(chǎn)管理三結(jié)合,使用權(quán)和所有權(quán)一分離的原則。加強各單位國有資產(chǎn)管理具有重要意義,首先,可以為政府部門履行公共服務(wù)職能提供經(jīng)濟和物質(zhì)的保障,確保正常運轉(zhuǎn),從而實現(xiàn)國家長治久安。第二,可以為我國經(jīng)濟發(fā)展提供保障,充分發(fā)揮集中力量辦大事的制度優(yōu)勢,以確保資產(chǎn)安全和不流失。第三,可以利用準確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)編制部門預(yù)算,合理配置國有資源,加大民生項目的資金投入,實現(xiàn)國有資產(chǎn)社會效益的目的。國有資產(chǎn)管理必然要求每一位資產(chǎn)管理者具有主人翁意識和責(zé)任擔(dān)當(dāng),積極溝通合作,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強外部監(jiān)督,形成上下聯(lián)動、內(nèi)外共管的資產(chǎn)管理格局。
二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在問題
近年來,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)規(guī)模也在不斷地增大,在各級管理部門的努力下,相應(yīng)出臺了國有資產(chǎn)管理文件,讓各單位在國有資產(chǎn)購置、使用、處置等方面有了制度的保障,相關(guān)資產(chǎn)管理行為得到一定程度的規(guī)范。但因種種原因,仍存在許多突出問題,容易造成國有資產(chǎn)的流失和閑置,資金使用效率不高。(一)管理者認識不夠到位。首先,管理意識淡薄。由于資產(chǎn)管理意識淡薄,單位負責(zé)人缺少對資產(chǎn)管理相關(guān)文件的研究,只以批轉(zhuǎn)財務(wù)人員輪閱資產(chǎn)管理文件的方式代替集體學(xué)習(xí),根本沒有讓其他資產(chǎn)使用人參與到與資產(chǎn)管理相關(guān)的法律、法規(guī)和制度的學(xué)習(xí),單位內(nèi)部沒有形成管好國有資產(chǎn)的共識,從而造成了資產(chǎn)管理“上熱下冷”的局面,一些新的資產(chǎn)管理文件、制度得不到較好的落實,亦沒有形成上下各級齊抓共管的格局。其次,重業(yè)務(wù)而輕資產(chǎn)管理。單位負責(zé)人為追求個人工作政績,只注重資產(chǎn)建設(shè)和業(yè)務(wù)管理,而忽視國有資產(chǎn)管理,甚至片面的認為國有資產(chǎn)管理工作是財務(wù)部門的職責(zé)。由于未專門設(shè)立資產(chǎn)管理機構(gòu)并配備或指定專人管理資產(chǎn),造成了國有資產(chǎn)長期失管,資產(chǎn)在使用過程中得不到有效的維護,廢損的資產(chǎn)未實時報批核減,容易產(chǎn)生資產(chǎn)賬實不符的后果。最后,存在部門利益的思想。因?qū)匈Y產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬認識不足,對國有資產(chǎn)的概念模糊不清,單位負責(zé)人簡單地認為歸單位占有和使用的資產(chǎn)屬于自己的資產(chǎn),在未經(jīng)財政部門審批的情況下隨意決定辦公用房的裝修,資產(chǎn)的出租,擠占出租收益彌補公用經(jīng)費,甚至賬外以租金收入抵支接待費用。(二)單位內(nèi)部部門之間信息溝通不及時。1.在資產(chǎn)購置方面溝通不及時。一般情況下,單位會指定某個業(yè)務(wù)部門負責(zé)大型資產(chǎn)購建項目的管理,包括規(guī)劃設(shè)計、立項審批、工程進度、項目竣工結(jié)算,而財務(wù)部門只負責(zé)支付工程款,因兩個部門對資產(chǎn)建設(shè)的信息了解不對稱,再加上不及時溝通,影響到財務(wù)部門及時準確進行會計核算,容易造成多付工程款、項目竣工后未及時結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)、預(yù)付工程款長期掛賬等資產(chǎn)管理問題,進而造成建設(shè)資金損失浪費、少計固定資產(chǎn)、多計債權(quán)。2.在資產(chǎn)出租方面溝通不及時。有些單位的資產(chǎn)管理部門在對外出租資產(chǎn)時,未能與財務(wù)部門進行有效的溝通,該履行報批手續(xù)的資產(chǎn)出租事項沒有報批,該對出租期限和租金數(shù)額進行評估的沒有評估,甚至沒有將出租合同提供給財務(wù)部門備查,容易造成少收租金或未收租金的問題,存在國有資金損失浪費的風(fēng)險。如某單位在出租房產(chǎn)時在未履行報批手續(xù)和有效評估的情況下,就與承租方簽訂了10年期的租賃合同,出租期間,只收取了承租方3年的租金120萬元,卻因業(yè)務(wù)需要,須提前中止合同,反而支付承租方360萬元的裝修損失補償金。3.在資產(chǎn)使用和處置方面溝通不及時。作為資產(chǎn)日常管理和維護的部門,對資產(chǎn)的使用狀況和使用價值比較清楚,掌握資產(chǎn)是否閑置或者什么時候報廢的第一手信息。然而日常工作中,資產(chǎn)管理部門卻未跟財務(wù)部門及時溝通資產(chǎn)使用、閑置或者報廢的信息,容易造成資產(chǎn)閑置,資產(chǎn)數(shù)據(jù)嚴重失真。(三)財政部門對國有資產(chǎn)監(jiān)管不夠到位?!秶匈Y產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定,國有資產(chǎn)的綜合管理職能歸財政部門負責(zé)。因受機構(gòu)和人員配置的限制,財政部門在履行監(jiān)管職責(zé)時存在不夠到位的問題。在國有資產(chǎn)配置方面,國有資產(chǎn)購建涉及財政部門的環(huán)節(jié)有項目投資審批、預(yù)算撥款指標分配、撥款或政府集中支付、政府采購、工程結(jié)算審定等。當(dāng)前,財政資產(chǎn)管理部門往往只注重國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記和處置的監(jiān)管,而忽視財政資金投入使用過程的監(jiān)管,如有些項目業(yè)已竣工結(jié)算,結(jié)存的預(yù)算資金仍滯留在單位未及時收回、工程項目已完工而雙方長期未結(jié)算等,由于對這些方面監(jiān)管不到位,容易造成財政資金使用效率不高和資金損失浪費。在國有資產(chǎn)使用方面,由于財政部門缺少對單位資產(chǎn)使用狀況的監(jiān)督,未能全面掌握單位資產(chǎn)特別是房產(chǎn)的閑置信息,甚至沒有形成部門之間調(diào)配資產(chǎn)的制度,容易造成部分單位資產(chǎn)閑置,另一部分單位卻因資產(chǎn)不夠使用而向財政申請撥款用于資產(chǎn)的購置或租賃,無形之中增加財政資金支出。有些單位未經(jīng)批準對外出租資產(chǎn),甚至變相壓低租金,故意簽訂長期租賃合同、少收或不收租金情況也經(jīng)常發(fā)生。容易造成財政資金浪費、資產(chǎn)閑置及租金收入的損失。在國有資產(chǎn)處置方面,由于財政部門未對單位國有資產(chǎn)的處置進行有效監(jiān)督,導(dǎo)致一些單位的主管部門在未經(jīng)批準的情況下隨意處置單位的資產(chǎn),造成了財務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不一致,形成的資產(chǎn)管理報告也無法準確反映資產(chǎn)的現(xiàn)有狀況,從而影響到財政部門預(yù)算分配的決策。
三、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策
針對目前各單位在國有資產(chǎn)管理中存在的突出問題,本文認為可以通過提高認識、加強部門溝通、強化財政監(jiān)管等措施予以解決,有利于各單位加強國有資產(chǎn)管理。(一)提高管理者對國有資產(chǎn)管理的認識。首先,加強領(lǐng)導(dǎo),提高認識。單位內(nèi)部成立國有資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,通過簽訂責(zé)任書、定期與不定期開展資產(chǎn)管理的檢查,并將檢查結(jié)果納入年終考核與評價體系中,結(jié)合責(zé)效考核,確定相應(yīng)的獎罰措施,從而提高全體職工參與國有資產(chǎn)管理的認識。其次,制訂和完善制度,規(guī)范行為。根據(jù)上級文件依據(jù),制訂切合實際的資產(chǎn)管理制度,細化操作流程,規(guī)范資產(chǎn)管理行為。再次,堅決執(zhí)行上級文件,確保各項制度執(zhí)行到位。單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭堅持學(xué)習(xí)和研究上級的文件精神,及時對單位全體職工進行傳達并貫徹執(zhí)行,提高單位全體職工對國有資產(chǎn)管理的責(zé)任感和主人翁意識,同時堅決按規(guī)定管理資產(chǎn),確保制度執(zhí)行到位。(二)加強單位內(nèi)部部門溝通,定期組織清查盤點。首先,加強培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。要管好資產(chǎn),必然要求有懂資產(chǎn)管理的工作人員。只有定期對相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓他們熟練掌握資產(chǎn)管理的本領(lǐng),才有利于財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門之間的信息溝通,做到資產(chǎn)及時入賬和準確核算,可以有效盤活資產(chǎn),避免資產(chǎn)閑置浪費。其次,合理分工,明確責(zé)任。通過對單位職工的崗位進行分工,明確每一位資產(chǎn)管理者的工作職責(zé),同時把單位內(nèi)部控制制度貫穿到資產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié),使得單位內(nèi)部形成監(jiān)督和制約機制,才能管好國有資產(chǎn)。再次,加強部門協(xié)作與溝通,定期組織清查盤點。通過加強部門之間的溝通和協(xié)作,可以將資產(chǎn)管理延伸到每一個角落,在資產(chǎn)清查盤點中,由財務(wù)部門牽頭,主動對接其他部門,上下聯(lián)動,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),對清查發(fā)現(xiàn)的賬外資產(chǎn)應(yīng)查明原因,理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,及時入賬管理,只有這樣,才能摸清資產(chǎn)底子,為單位編制部門預(yù)算提供準確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。(三)強化財政部門對單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管。首先,加強財政內(nèi)設(shè)部門的信息溝通,從源頭上強化監(jiān)管。通過加強財政內(nèi)設(shè)部門的溝通協(xié)調(diào),可以實現(xiàn)信息共享,從源頭上參與到資產(chǎn)的購置過程,盯緊資金流向,讓財政資產(chǎn)管理部門及時掌握單位資產(chǎn)購置信息,督促各單位的工程項目及時竣工結(jié)算和資產(chǎn)入賬,可以避免應(yīng)收及預(yù)付款項長期掛賬。其次,加強對各單位資產(chǎn)的日常監(jiān)管。財政部門應(yīng)通過開發(fā)統(tǒng)一的財務(wù)核算軟件和資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)連接,做到實時監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)各單位未經(jīng)批準對外出借資金或投資、未繳或少繳出租收入等行為,并予以糾正。財政部門還應(yīng)該牽頭成立閑置資產(chǎn)的協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,出臺相關(guān)的資產(chǎn)調(diào)配使用規(guī)定,合理盤活閑置資產(chǎn),確保因機構(gòu)改革產(chǎn)生的辦公用房不足與閑置的矛盾得以有效的化解,從而提升資產(chǎn)使用效率。再次,借助外部力量強化監(jiān)督。財政部門在做好資產(chǎn)日常監(jiān)管工作外,還可以借助紀檢監(jiān)察、審計等部門監(jiān)督力量,將各單位資產(chǎn)管理的內(nèi)容納入日常審計、監(jiān)察范圍,對國有資產(chǎn)管理不到位,造成國有資產(chǎn)嚴重損失浪費的單位和個人,依法追究相關(guān)責(zé)任,確保國有資產(chǎn)安全和完整。
四、結(jié)語
綜上所述,當(dāng)前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的認識與管理要求不相適應(yīng),“重購置、輕管理”的觀念仍未根本轉(zhuǎn)變。各單位必須提高資產(chǎn)管理認識,加強溝通,完善和落實各類考核制度,同時財政、審計、監(jiān)察等職能部加以監(jiān)督,形成國有資產(chǎn)管理的強大合力,才能使資產(chǎn)管理行為得到規(guī)范,達到國有資產(chǎn)管理的效果。
參考文獻
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作者:林興榮 單位:廣東省梅州市大埔縣審計局