技術(shù)開發(fā)項目成本核算與控制分析
時間:2022-12-05 02:44:01
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摘要:近年來,國家鼓勵科技創(chuàng)新,技術(shù)開發(fā)項目越來越受到重視。技術(shù)開發(fā)項目是技術(shù)型企業(yè)的核心業(yè)務(wù),因此,技術(shù)開發(fā)項目成本核算的質(zhì)量與控制的有效性,將會對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生顯著的影響。本文首先指出技術(shù)開發(fā)項目成本核算與控制的重要性,然后分析了技術(shù)開發(fā)項目成本核算與控制中存在的問題,并將技術(shù)項目開發(fā)過程劃分為成立、實施、結(jié)案三個階段,針對每個階段提出對策建議,以期為企業(yè)競爭力的提升帶來幫助。
關(guān)鍵詞:技術(shù)開發(fā);成本核算;控制
加強技術(shù)開發(fā)項目成本核算與控制是技術(shù)型企業(yè)經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié),技術(shù)型企業(yè)要想不斷增強自身核心競爭力與影響力,就必須要加強技術(shù)開發(fā)項目成本核算與控制,提升企業(yè)技術(shù)項目的質(zhì)量和水平,推動企業(yè)的長遠發(fā)展。在實際項目開發(fā)中,技術(shù)項目較為復雜多樣,具有較強的不確定性,使成本核算與控制難度增加。因此,對技術(shù)開發(fā)項目成本核算方法及管控路徑進行有效探究與摸索,具有非常重要的實際意義。
一、技術(shù)開發(fā)項目成本核算與控制的重要性
技術(shù)開發(fā)項目成本核算與控制,對技術(shù)型企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。首先,技術(shù)開發(fā)項目成本核算與控制是技術(shù)型企業(yè)運營發(fā)展的需要。加強成本核算與控制,使技術(shù)開發(fā)項目成本信息更加及時、準確、科學,使決策者對生產(chǎn)的安排、企業(yè)的經(jīng)營決策,反應(yīng)更加迅速,方向更加準確,能夠及時采取有效的控制措施,從而節(jié)約開發(fā)成本,促進企業(yè)盈利能力的提升。其次,技術(shù)開發(fā)項目成本核算與控制是技術(shù)型企業(yè)內(nèi)部管理的需要。技術(shù)開發(fā)項目的成本核算與控制一般周期較長,貫穿于項目成立到項目驗收整個過程中,涉及合同、采購、付款、驗收等多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),需要業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購部、財務(wù)部等多個部門的通力合作,加強成本核算與控制實質(zhì)上即是對企業(yè)內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與管控,對內(nèi)部資源的整合與配置,從而有助于促進公司內(nèi)部管理水平的提升。
二、技術(shù)開發(fā)項目成本核算與控制中存在的主要問題
(一)技術(shù)開發(fā)項目成本核算不夠準確。技術(shù)開發(fā)項目成本是企業(yè)在技術(shù)開發(fā)過程中涉及的各項支出,包括技術(shù)人員的人力成本、消耗的材料費用以及與之相關(guān)的直接費用,如何合理、公允、準確的進行歸集和核算,成為很多企業(yè)面臨的難題。在實際工作中,企業(yè)往往缺乏對項目支出專賬管理的措施,項目費用歸集口徑不統(tǒng)一,分攤依據(jù)不合理,經(jīng)常將日常經(jīng)營費用和技術(shù)項目費用進行混淆,導致技術(shù)開發(fā)項目成本核算不準確,不能讓企業(yè)真實了解每個項目的實際投入情況。此外,人工費用在技術(shù)開發(fā)成本中占據(jù)著很大的比例,但人工成本的分攤存在很大的難度。在實際工作中往往一個人參與多個技術(shù)項目,或是一個人即負責技術(shù)開發(fā)項目又負責日常管理,工作混合交叉進行,項目工時的統(tǒng)計劃分缺少科學嚴謹?shù)姆绞椒椒?,同時,技術(shù)人員成本管理意識不強,隨意提供工時數(shù)據(jù),進而影響項目人工成本核算的公允性。(二)技術(shù)開發(fā)項目控制流程不夠完善。構(gòu)建完善的技術(shù)開發(fā)項目管理體系和管理制度,是提升項目成本核算準確性和實現(xiàn)項目成本管控的重要手段。但很多技術(shù)型企業(yè)尚未形成有效的財務(wù)核算和管理體系,項目管理流程不夠完善,且相關(guān)制度同企業(yè)實際的財務(wù)核算與管理工作之間銜接不暢,極大地影響了會計核算的質(zhì)量和效率。比如:缺乏嚴格的項目立項審批程序,沒有設(shè)定明確的預算管控目標;項目費用審批流程管控不嚴,報銷流程不規(guī)范,導致會計核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確;人力成本、設(shè)備折舊等攤銷性費用缺乏有效的統(tǒng)計、歸集和傳遞流程,給會計成本核算帶來很大的困擾。(三)技術(shù)開發(fā)項目預算管控不到位。在實際工作中,技術(shù)開發(fā)項目預算管控不到位,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,項目預算數(shù)據(jù)不準確,可執(zhí)行性較低。項目預算計劃沒有建立在對項目的深入探究和全面客觀地評估基礎(chǔ)之上,導致項目實際執(zhí)行與預算偏差較大,無法按預算計劃執(zhí)行,使得預算數(shù)據(jù)形同虛設(shè);其次,在項目執(zhí)行過程中,對項目進展情況沒有及時跟蹤與監(jiān)控,缺乏有效的成本管控措施,工作效率低下,出現(xiàn)物料和人力浪費的情況;最后,對技術(shù)開發(fā)項目預算執(zhí)行結(jié)果缺乏完善的考核機制,技術(shù)人員成本意識薄弱,對成本管控不夠重視。
三、完善技術(shù)開發(fā)項目成本核算和控制的對策建議
技術(shù)開發(fā)項目一般劃分為成立、實施、結(jié)案三個階段,要想做好技術(shù)開發(fā)項目成本核算和控制,必須對項目的每個執(zhí)行階段采取針對性的措施,做好事前計劃、事中控制、事后分析的全過程管理,具體如下:(一)項目成立階段。技術(shù)開發(fā)項目應(yīng)建立嚴格的項目立項審批制度。項目立項是通過運用定性與定量相結(jié)合的方法對技術(shù)開發(fā)項目進行分析與預測,確定項目的總體方案和控制目標,這是保障項目成本核算和控制走向正?;?、規(guī)范化的關(guān)鍵與前提。所有項目均應(yīng)遵循先立項、后實施;先預算、后動支的原則。項目立項就是將技術(shù)開發(fā)活動從開始階段就以項目的形式確立,對每個項目設(shè)定對應(yīng)的項目編號和項目名稱,按項目管理的要求對技術(shù)開發(fā)活動進行科學系統(tǒng)的管理,并相應(yīng)的建立一系列技術(shù)項目管理制度。財務(wù)人員對所有項目進行單獨計量與核算,項目專賬管理的理念必須貫徹到項目實施的整個業(yè)務(wù)流程中。項目立項的重點是結(jié)合技術(shù)開發(fā)項目的實際情況,對項目做好估計和計劃,編制相對完善的成本預算計劃??茖W的預算管理計劃應(yīng)披露項目的運作情況以及成本費用使用的具體內(nèi)容,要對技術(shù)項目中的各項費用進行列舉與區(qū)分,主要包括人力成本、物料采購、委外支出、專家費、差旅費、會議費等與項目直接相關(guān)的所有費用。項目預算計劃要求控制目標明確、科學合理,并且具有很強的可執(zhí)行性,這既是項目執(zhí)行過程中成本管控的重要依據(jù),也是項目執(zhí)行結(jié)果考核的重要指標。(二)項目實施階段。為確保項目成本核算的真實性與高效性,公司必須強化項目支出審批流程,規(guī)范項目支出報銷制度。公司相關(guān)部門都應(yīng)提升成本核算意識,準確劃分與計量項目相關(guān)的成本費用支出,采購申請單、付款申請單、領(lǐng)料單、驗收單等各個環(huán)節(jié)均應(yīng)注明對應(yīng)的項目編號和項目名稱,會計人員必須進行嚴格的審核把關(guān),對項目成本進行全過程管理,準確歸集核算各個項目的成本費用,按項目建立會計輔助明細賬。同時,財務(wù)部與人力資源部應(yīng)相互配合,采取必要的管控措施,確保技術(shù)人員工時的準確統(tǒng)計,并且嚴格區(qū)分技術(shù)開發(fā)項目與日常管理工作的工時劃分,并在不同技術(shù)開發(fā)項目之間合理分攤工時,切實提高項目人力成本核算的準確性。在項目執(zhí)行階段,技術(shù)部門應(yīng)建立全過程動態(tài)控制機制,對項目進展情況進行及時跟蹤及監(jiān)控,密切關(guān)注計劃工作量、實際工作量、完成預算工作量等三個方面的情況,結(jié)合技術(shù)項目自身的特點和性質(zhì),加強對技術(shù)開發(fā)項目總預算的控制管理。項目成本管理要求在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過審批、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動實現(xiàn)預定的成本目標,對實際與預算的差異應(yīng)及時分析原因,盡可能控制這個差異,使之達到成本最優(yōu)化。如果預算存在不合理之處,則應(yīng)及時進行適當?shù)恼{(diào)整,確保預算管控的可操作性、合理性及嚴肅性,且需要讓各個部門及時了解預算計劃的變動情況。(三)項目結(jié)案階段。技術(shù)開發(fā)項目結(jié)題后,公司應(yīng)進行項目成本決算,項目成本決算需要保證項目費用的全面性,嚴禁滯后報支的行為。項目成本實際支出應(yīng)與預算費用進行對比,對于一些預算差距過大的內(nèi)容,需要對其原因進行分析,并在同類技術(shù)項目開發(fā)中加以注意,以提高成本控制的能力。同時,還應(yīng)注重成本與收入的匹配性,將所投入的項目成本與獲得的項目收益進行有效分析,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效信息,更好的支撐企業(yè)運營發(fā)展戰(zhàn)略的進行。技術(shù)開發(fā)項目應(yīng)建立客觀公正的項目考核制度,可以與人力資源績效考核等內(nèi)容進行有機結(jié)合,以提高項目考核執(zhí)行的權(quán)威性。項目考核指標一般包括項目的驗收結(jié)果、項目的完成時效、項目的成本控制等幾個方面。項目考核指標的設(shè)定需注重合理性、科學性,并且需要得到被考核人員的認可,避免簡單生硬或流于形式。通過建立項目考核機制,充分發(fā)揮考核機制的激勵功能,切實增強技術(shù)人員的成本意識,提高工作效率、減少資源浪費,達到降本增效的目標。綜上,在技術(shù)開發(fā)項目的成立、實施、結(jié)案的整個過程中,企業(yè)應(yīng)建立技術(shù)開發(fā)項目立項審批制度,完善會計核算方法與管控措施,對費用核算實施全方位、多角度的監(jiān)督,確保項目成本核算的真實性與準確性;企業(yè)應(yīng)建立健全成本預算管控制度,充分發(fā)揮預算與計劃的協(xié)調(diào)控制作用,避免在成本管理方面的隨意性;企業(yè)應(yīng)完善項目執(zhí)行考核機制,建立健全監(jiān)督與評價體系,提高團隊工作效率,為同類項目成本管控提供參考依據(jù)。
四、結(jié)語
技術(shù)開發(fā)項目成本核算與控制對企業(yè)的經(jīng)營管理起著非常重要的作用,企業(yè)應(yīng)給予充分的重視,建立科學合理的成本核算體系,優(yōu)化項目管理流程,加強對技術(shù)開發(fā)項目事前、事中、事后的各項管控措施,有效節(jié)約材料、設(shè)備、人力等方面的投入,從而提高技術(shù)開發(fā)項目的經(jīng)濟效益與企業(yè)競爭力,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
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作者:齊愛青 單位:福州物聯(lián)網(wǎng)開放實驗室有限公司