房地產(chǎn)全面預(yù)算管理工作要點分析
時間:2022-11-05 11:11:12
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摘要:市場大環(huán)境的變化以及相關(guān)政策的落實,迫使現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展相較于以往面臨更艱巨的挑戰(zhàn)。另外,房地產(chǎn)投資具有投入高、周期長、風險大的特點,這就意味著房地產(chǎn)企業(yè)相較于其他投資項目或企業(yè)而言要更加重視施行嚴謹?shù)?a href="http://www.deichen.cn/lunwen/guanlilunwen/quanmianyusuanguanli/202111/749567.html" target="_blank">全面預(yù)算管理工作。只有做好全面預(yù)算管理工作,才能保障房地產(chǎn)企業(yè)在有序的工作流程中更好的發(fā)展。本文以房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作為研究重點,希望能夠?qū)μ嵘慨a(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益有所幫助。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)投資項目;全面預(yù)算管理;抗風險能力
近年來,隨著我國經(jīng)濟水平的提升以及社會格局的變遷,國家針對房地產(chǎn)行業(yè)不斷出臺相應(yīng)的調(diào)控政策。在此背景下,相關(guān)企業(yè)負責人應(yīng)該有意識地結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展方向及市場大環(huán)境,加強企業(yè)內(nèi)部建設(shè)。目前,仍有諸多房地產(chǎn)企業(yè)尚未建立起相應(yīng)的全面預(yù)算管理工作制度,這不僅會導致相關(guān)項目無法有效開展,甚至可能對房地產(chǎn)企業(yè)的整體運營和發(fā)展造成一定的消極影響。全面預(yù)算管理工作能夠為房地產(chǎn)企業(yè)及相關(guān)投資項目帶來怎樣的積極影響,房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作存在怎樣的問題以及這些問題的解決對策,都是本文要重點研究的內(nèi)容。
1全面預(yù)算管理工作對房地產(chǎn)企業(yè)的積極影響
1.1有利于企業(yè)的長期規(guī)劃與布局
房地產(chǎn)企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)與社會中其他企業(yè)承辦的業(yè)務(wù)有所不同。一般而言,一個完整的房地產(chǎn)項目開發(fā)周期普遍在3~5年,正是由于項目周期比較長,因此,前期的準備工作中任何環(huán)節(jié)的成本控制都至關(guān)重要,由此方能顯現(xiàn)出全面預(yù)算管理工作的重要性。全面預(yù)算工作要落實到房地產(chǎn)企業(yè)項目的細微之處,不僅要依照項目開發(fā)的年限編制年度財務(wù)預(yù)算表格,而且要針對每月資金,甚至是對每周、每日的資金支出進行詳細計劃。房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算工作要依據(jù)企業(yè)真實的發(fā)展目標與經(jīng)營戰(zhàn)略進行詳細的部署與計劃,依照明確的經(jīng)營目標和詳細的預(yù)算計劃執(zhí)行具體工作。
1.2有利于提高房地產(chǎn)項目的抗風險能力
由于房地產(chǎn)項目的開發(fā)周期較長,因此,無論是前期的籌備階段、中期的項目建設(shè)階段,還是后期的銷售、品牌運營階段,都會受到諸多外界因素的干擾或影響。以前期的籌備工作為例,政府政策的變動、投資人的撤資等,都有可能造成整個項目資金鏈的斷裂,而這也是許多房地產(chǎn)企業(yè)負債甚至破產(chǎn)的主要原因。因此,企業(yè)需要借助全面預(yù)算管理的工作,盡可能減少因意外風險而造成的房地產(chǎn)項目開發(fā)事故。全面預(yù)算管理工作需要將經(jīng)營、投資、財務(wù)管理等各項工作以及開發(fā)過程中涉及的人力、財力、物力、各項支出等都納入具體的工作中,從而幫助企業(yè)通過合理配置資源等工作來有效控制、轉(zhuǎn)移、利用各種風險與機遇,促進企業(yè)在相對穩(wěn)定的狀態(tài)下完成房地產(chǎn)相關(guān)項目的開發(fā)與建設(shè),從而提升整體企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.3有利于全面提升企業(yè)內(nèi)部的管理能力
房地產(chǎn)企業(yè)的工作體系較為復(fù)雜,需要各個部門之間以相對和諧、密切的方式進行交流與合作。在此條件下,如果企業(yè)眾多部門中的任一部門在工作中出了問題,則有可能對整個房地產(chǎn)開發(fā)項目甚至企業(yè)造成難以挽回的消極影響。由此,相關(guān)工作人員需要借助和諧、統(tǒng)一的工作方式來促進部門之間的交流與合作,而全面預(yù)算管理的工作方式有助于提升企業(yè)內(nèi)部整體的績效和管理水平。全面預(yù)算管理工作貫穿于整個企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)中,能夠加強股東對決策人和上級領(lǐng)導的經(jīng)濟制約,從而以更標準的方式進行良上傳下達工作,實現(xiàn)上級領(lǐng)導對基層員工的調(diào)控與管理,實現(xiàn)公司決策人依照有效的管理計劃對整體企業(yè)經(jīng)營活動的調(diào)配與管理。
2房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中尚存的問題
2.1尚未建立完善的管理制度
盡管部分企業(yè)領(lǐng)導人能夠正確認識到在企業(yè)內(nèi)部施行全面預(yù)算管理工作對整體企業(yè)的積極影響,但基于領(lǐng)導人缺乏決策能力、企業(yè)各項制度調(diào)配不完善、領(lǐng)導層專業(yè)管理意識不強等問題,很少有企業(yè)能夠真正在其運營活動中運用正確的全面預(yù)算管理工作制度開展并完成相應(yīng)的工作。因此,現(xiàn)階段仍有許多房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)、建設(shè)項目的過程中沒有加強各環(huán)節(jié)工作的全面預(yù)算管理工作,領(lǐng)導層與基層員工無法建立起有效的交流與合作;基層員工無法明確領(lǐng)導的真正用意,領(lǐng)導也不懂得將自己的真實想法與計劃以相對直觀、標準的方式來告知基層員工。造成這種窘狀的最主要原因就是,企業(yè)缺乏整體性規(guī)劃,未能結(jié)合自身的實際發(fā)展方向建立起完善、有效、標準化的全面預(yù)算管理組織體系。這也就導致了工作人員在開展工作的過程中缺少依據(jù)與衡量標準,不能根據(jù)預(yù)算目標對整體的工作流程和最終結(jié)果進行考核與監(jiān)督。全面預(yù)算管理工作制度的不完善會直接導致在開展相應(yīng)工作時,企業(yè)及各部門工作人員無法發(fā)揮出最大價值與效用。
2.2全面預(yù)算管理工作與企業(yè)發(fā)展方向存在分歧
全面預(yù)算管理工作無法做到與企業(yè)戰(zhàn)略布局相匹配時,不僅無法使得全面預(yù)算管理工作在標準、合理的情況下進行有效運轉(zhuǎn),而且會使企業(yè)領(lǐng)導層的戰(zhàn)略目光受到限制,容易使其更加關(guān)注短期利益而忽略了企業(yè)自身及項目的長遠發(fā)展。正是因為房地產(chǎn)項目的開發(fā)周期相較于一般企業(yè)的項目要更加漫長,因此決策人需要運用更加長遠的眼光去布局、規(guī)劃各個環(huán)節(jié)的預(yù)算活動。在其個人能力有限的情況下,企業(yè)短期內(nèi)的全面預(yù)算管理與項目的長期發(fā)展目標就會產(chǎn)生分歧,最終使得企業(yè)年度、季度、月份的預(yù)算計劃難以推動企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。同時,部分企業(yè)習慣于針對單項活動或單項目標開展預(yù)算活動,缺乏整體統(tǒng)籌與計劃,使得企業(yè)的戰(zhàn)略計劃缺乏有效的支持。由此可知,要想利用全面預(yù)算管理工作促進企業(yè)獲得更好的發(fā)展,相關(guān)工作人員一定要注重全面預(yù)算管理工作的全面性與系統(tǒng)性,同時也要依照企業(yè)的發(fā)展方向開展相應(yīng)的計劃與布局。
2.3工作人員的專業(yè)素養(yǎng)存疑,執(zhí)行力度不足
針對現(xiàn)階段房地產(chǎn)行業(yè)的真實情況,大部分企業(yè)為了達到節(jié)約成本的目的,并不會設(shè)立出單獨的全面預(yù)算管理工作部門或機構(gòu),而是將全面預(yù)算管理編制及執(zhí)行等相關(guān)的工作規(guī)劃到企業(yè)內(nèi)的財務(wù)部門中。但由于房地產(chǎn)企業(yè)涉及的資金管理工作十分復(fù)雜,財務(wù)部門的工作人員處理其本職工作已經(jīng)分身乏術(shù),也就不具備過多的時間、精力和執(zhí)行能力去完成全面預(yù)算管理、統(tǒng)籌的工作。并且在此基礎(chǔ)上,如果財務(wù)人員在其工作能力欠缺的情況下未能對企業(yè)內(nèi)所有的出入資金做出正確判斷,就會使企業(yè)整體的項目布局工作出現(xiàn)問題,最終導致財務(wù)部門與企業(yè)的其他部門因工作問題而產(chǎn)生矛盾,例如:對于已經(jīng)發(fā)生的問題,不是妥善予以解決,而是互相推諉;面對尚未發(fā)生的隱藏問題,也不能進行有效的檢驗與預(yù)測。全面預(yù)算管理的工作人員無法為領(lǐng)導人的決策提供足夠科學的依據(jù),也就無法幫助企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益,這樣不僅會導致全面預(yù)算管理工作無法達到預(yù)期效果,而且會使財務(wù)部門的基本工作出現(xiàn)問題。面對這種情況,相關(guān)領(lǐng)導需要結(jié)合企業(yè)自身的運營情況,在公司內(nèi)部單獨設(shè)立一個全面預(yù)算管理部門,同時對部門內(nèi)的員工開展科學、合理的培訓活動,在提升員工個人職業(yè)素養(yǎng)的同時促進企業(yè)的發(fā)展。
2.4預(yù)算考核、評價工作流于形式,管理力度不足
現(xiàn)階段,我國房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算管理考核評價工作普遍沿用傳統(tǒng)公司管理模式中的業(yè)績考核制度,也就是以員工的財務(wù)工作指標為主要的評價標準,從而忽略了對員工的工作能力、態(tài)度等其他非財務(wù)考核標準的評價。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各個企業(yè)的工作體系、運營模式等都發(fā)生了翻天覆地的變化。在此基礎(chǔ)上,傳統(tǒng)的評價標準已經(jīng)無法滿足當下全面預(yù)算管理工作人員的真正發(fā)展需求,也就無法促使員工以更加積極的心態(tài)依照企業(yè)的戰(zhàn)略方向完成相應(yīng)的工作,造成工作效果與企業(yè)目標相悖的窘狀。
3房地產(chǎn)全面預(yù)算管理工作的提升策略
3.1完善企業(yè)內(nèi)的全面預(yù)算管理工作制度
針對房地產(chǎn)企業(yè)的真實情況,相關(guān)領(lǐng)導人員與決策人要遵從企業(yè)自身的發(fā)展情況,建立起較為科學、嚴謹、合乎規(guī)范的全面預(yù)算管理工作制度。首先,制度必須要求相關(guān)工作人員明確自身的工作職責,依照不同員工個人能力的差異來劃分目標預(yù)算、預(yù)算編制、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)匯總等工作界限,同時要求部門內(nèi)的工作人員各司其職,避免全面預(yù)算管理工作陷入無序、混亂的局面中;其次,相關(guān)工作人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向建立起一套符合企業(yè)標準的項目開發(fā)成本及各種支出明細標準,意在為后續(xù)的預(yù)算項目成本管理、各項支出費用標準、項目指導等工作提供參考與衡量標準,在不斷完善全面預(yù)算管理工作制度的過程中促進企業(yè)的進步與發(fā)展。
3.2提升全面預(yù)算管理工作與企業(yè)發(fā)展方向的黏合度
全面預(yù)算管理是體現(xiàn)企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展方向最直觀、最基礎(chǔ)的數(shù)字化反映,是切實促進企業(yè)進步與發(fā)展的有效手段。預(yù)算管理是企業(yè)運用一切財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)信息及企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,運用標準、科學且嚴謹?shù)娜骖A(yù)算編制模式建立起的相對完整的全面預(yù)算管理工作體系。因此,房地產(chǎn)企業(yè)在編制全面預(yù)算管理體系前要結(jié)合企業(yè)的真實情況進行綜合性的市場調(diào)研活動,從而在明確企業(yè)自身發(fā)展方向的基礎(chǔ)上編制各環(huán)節(jié)、部門等預(yù)算標準,促進企業(yè)內(nèi)各部門之間的預(yù)算的有效銜接,加強全面預(yù)算管理工作與企業(yè)發(fā)展方向的黏合度,確保企業(yè)在切實有效的全面預(yù)算管理工作幫扶下獲得有序、健康的發(fā)展。
3.3加強全面預(yù)算工作執(zhí)行力度,提升員工職業(yè)素養(yǎng)
各期預(yù)算的編制工作只是全面預(yù)算工作的基礎(chǔ),要想利用全面預(yù)算管理工作來促進整體企業(yè)的進步與發(fā)展,就需要相關(guān)工作人員具有較強的執(zhí)行能力。首先,公司領(lǐng)導層需要加強對全面預(yù)算工作人員的管控能力與約束力,同時以身作則,樹立良好的工作作風;其次,企業(yè)要將全面預(yù)算管理工作進行詳細分解,從而將具體工作內(nèi)容與職責落實到具體的部門和各個員工;再次,企業(yè)應(yīng)督促各部門負責人與財務(wù)部門共同依照嚴格的審批流程,必須在相關(guān)責任人和上層領(lǐng)導都簽字的情況下才能兌現(xiàn)預(yù)算支出;最后,企業(yè)要以標準化的工作流程來提升基層員工的工作素養(yǎng),加強各部門的執(zhí)行力度,促進自身發(fā)展。
3.4加大全面預(yù)算工作的監(jiān)管、考核以及評價力度
根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,企業(yè)應(yīng)該依據(jù)不同部門的職責與各個員工的能力來劃分具體的全面預(yù)算工作考核標準:針對銷售部門,就要對其銷售金額和回款概率進行考核;針對工程部門,主要依據(jù)工程項目的建設(shè)時間和實際成本是否在合理的預(yù)算范圍內(nèi)進行考核與評價;面向各個管理部門,就要針對其支出的費用是否在企業(yè)的預(yù)算控制范疇內(nèi)進行監(jiān)管與評價。考核標準不應(yīng)過于死板、形式化,同時要結(jié)合如工作態(tài)度、適應(yīng)能力、成長程度等動態(tài)化標準對每一位員工進行全面的衡量與嘉獎,從而促進全體員工在綜合考核標準的制約下以更好的工作狀態(tài)參與到實際的全面預(yù)算管理工作中。
4結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)在工作體系中增設(shè)、優(yōu)化全面預(yù)算管理相關(guān)的工作制度與工作內(nèi)容,能夠有效推動其進步與發(fā)展。因此,企業(yè)負責人和相關(guān)的工作人員需要加強對全面預(yù)算管理工作的重視程度,利用先進的工作手段與觀念,在提升工作人員職業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,借助企業(yè)內(nèi)部的調(diào)整與改革,促進企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提升。
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作者:彭志剛 單位:新景時代(北京)投資管理有限公司