交通工程財務(wù)管理論文
時間:2022-08-27 05:36:35
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一、交通工程項目財務(wù)管理過程中的癥結(jié)問題查找
1.成本核算與控制不適當(dāng)使財務(wù)管控難上加難
一般而言,在各項費(fèi)用支出中,項目機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)和人工費(fèi)是比較重要的管控項目。對于項目機(jī)械費(fèi),交通項目所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)項目機(jī)械臺班匯總數(shù)據(jù),結(jié)合各部門合同或內(nèi)部臺班與運(yùn)輸單價計算出準(zhǔn)確的實際機(jī)械費(fèi)用發(fā)生額度。然后,由企業(yè)財務(wù)主管部門依據(jù)項目機(jī)械費(fèi)用的實際發(fā)生額度和計劃發(fā)生額度之間的差異,分析得出造成數(shù)據(jù)差異的原因,并據(jù)此進(jìn)行合理的成本控制。對于項目材料費(fèi),交通項目所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)材料的實物與單據(jù)的相關(guān)聯(lián)程度做好準(zhǔn)確具體的跟蹤記錄,將入場材料按照是否開具發(fā)票進(jìn)行不同類別的入賬記錄。對于項目人工成本費(fèi)用,交通項目所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)用工單位上報的人員考勤數(shù)據(jù)計算出當(dāng)月的人工費(fèi)用,并以實際結(jié)算數(shù)額沖回預(yù)提數(shù)額??傊?,企業(yè)進(jìn)行有效的成本核算與控制是確保交通項目順利完成的根本。
2.成本考核不科學(xué)使財務(wù)管控不得人心
目前,很多交通企業(yè)普遍存在一個共性問題——注重對項目施工的技術(shù)準(zhǔn)備,忽略對項目開展的財務(wù)準(zhǔn)備;在項目工程考核方面,重視工程質(zhì)量和預(yù)期收益,忽視工程成本和費(fèi)用控制。久而久之,這就會導(dǎo)致企業(yè)工程考核方面的顧此失彼,使企業(yè)因考核指標(biāo)的不科學(xué)、不合理和不公平而不得人心。交通企業(yè)工程項目的成本考核必須具備科學(xué)性、合理性和公平性,這樣才能充分激發(fā)人的積極性和主動性,進(jìn)而促進(jìn)項目預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.合同意識薄弱使財務(wù)管控步履維艱
當(dāng)前,交通項目管理規(guī)章制度相對滯后,而激烈的市場競爭又促使個別企業(yè)為獲得工程中標(biāo)而不擇手段,這些客觀上加劇市場秩序的混亂。一些企業(yè)的高層決策人員缺乏合同意識,對合同條款的談判和合同文本的簽訂缺少足夠的重視,對工程合同管理等環(huán)節(jié)更是不屑一顧。他們不但不聘請財務(wù)和法律等方面的專業(yè)人士參與合同談判締結(jié)過程,而且對合同條款涉及工程質(zhì)量和驗收等方面的約束性規(guī)定也置若罔聞。這些都促使交通工程項目履行過程時常因工程質(zhì)量、工程期限等問題導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)返工、待工、索賠、糾紛等進(jìn)而遭受經(jīng)濟(jì)損失。
二、提升交通工程項目財務(wù)管理水平的策略性反思
1.內(nèi)部預(yù)算是根本
交通工程項目的內(nèi)部預(yù)算是企業(yè)降低工程成本、提高利潤收益的有效方式。企業(yè)落實內(nèi)部預(yù)算,必須在工程進(jìn)行的各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照預(yù)算項目進(jìn)行費(fèi)用支出,對超出預(yù)算項目的費(fèi)用支出必須嚴(yán)格控制。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加大內(nèi)部財務(wù)審核力度,完善內(nèi)審機(jī)制,充分發(fā)揮財務(wù)管控的監(jiān)督作用??傊髽I(yè)編制科學(xué)合理的預(yù)算編制是交通工程項目獲得成功的前提條件和必要準(zhǔn)備。
2.合同管理是保障
法律合同是交通項目財務(wù)管控的重要保障。合同管理是財務(wù)管控的重要內(nèi)容,是交通項目所屬企業(yè)有效監(jiān)管項目進(jìn)程,避免發(fā)生不必要的法律糾紛的重中之重。“公路施工工程需要巨額支出,并且在質(zhì)量方面有著嚴(yán)格的規(guī)定,所以,在施工的過程中,需要購買各種各樣的材料,租借相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備,以上購買以及租借任務(wù)都需要通過簽訂合同,才能順利的完成?!盵1]在法律合同簽訂過程中,交通項目責(zé)任雙方都應(yīng)當(dāng)重視合同的條款的確切內(nèi)涵,仔細(xì)確認(rèn)合同雙方在條款中約定的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,慎重對待合同當(dāng)中的違約制裁條款,誠信履行合同項下的賠償責(zé)任等??傊?,合同簽訂雙方務(wù)必慎重對待合同,全面履行合同,促使項目工程合同成為真正意義上的法律保障,而非法律桎梏。
3.成本落實是關(guān)鍵
中標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面加強(qiáng)財務(wù)管控力度,確保對交通項目工程的全過程進(jìn)行細(xì)致嚴(yán)格的成本控制。這種財務(wù)監(jiān)督過程應(yīng)當(dāng)持續(xù)動態(tài)的覆蓋項目進(jìn)行的全過程,不能應(yīng)付了事的進(jìn)行成本控制,財務(wù)人員必須真正落實成本控制措施,發(fā)揮成本控制作用,為項目順利開展掃清障礙。在具體監(jiān)督和管控環(huán)節(jié),財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)側(cè)重審核交通項目實際開支的合理性,審核實際開支與預(yù)算計劃的符合程度。此外,財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)審核項目施工過程材料的采購與使用的情況,避免盲目采購、弄虛作假等不良現(xiàn)象的滋生蔓延。
4.內(nèi)控機(jī)制是基礎(chǔ)
企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制是其在激烈的市場競爭中能夠長盛不衰、永葆青春的法寶。中標(biāo)企業(yè)必須為自身制定一套行之有效、科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)控規(guī)章制度,保障與項目開展相關(guān)的財務(wù)工作的順利推進(jìn)。另外,中標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時糾正內(nèi)控機(jī)制中不科學(xué)、不合理、不適用的部分,及時修補(bǔ)完善,使財務(wù)內(nèi)審機(jī)制真正發(fā)揮效用。這樣,財務(wù)管控對交通工程項目的推動和促進(jìn)作用才能真正落實。
作者:王艷鵬單位:河北省藁城市交通運(yùn)輸局
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