電力企業(yè)物資招標(biāo)履約研究

時(shí)間:2022-08-14 11:13:35

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電力企業(yè)物資招標(biāo)履約研究

【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,電力行業(yè)也得到了快速的發(fā)展。電力行業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)支柱型產(chǎn)業(yè),對(duì)促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改善民生有著重要的意義。電力企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),企業(yè)物資管理非常重要,而物資招標(biāo)履約作為物資管理的重要內(nèi)容,為了保證電力系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性,必須要不斷完善物資招標(biāo)履約管理體系,保證電力物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,促進(jìn)電力系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。本文首先簡(jiǎn)單討論了電力企業(yè)物資招標(biāo)履約管理的現(xiàn)狀,分析了當(dāng)前管理中面臨的問(wèn)題,最后針對(duì)這些問(wèn)題研究了招標(biāo)履約全流程管理體系,為電力企業(yè)物資管理提供一定的參考。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);物資管理;招標(biāo)履約;全流程管理體系

與其他企業(yè)不同,電力企業(yè)物資管理對(duì)使用率、專業(yè)程度以及實(shí)踐有著很高的要求,隨著社會(huì)發(fā)展速度的不斷加快,社會(huì)對(duì)電力能源的需求和依賴性在逐漸增加,為了滿足社會(huì)發(fā)展的需求,電力企業(yè)需要不斷加強(qiáng)電力工程建設(shè),積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,在這樣的背景下,電力企業(yè)的物資合同數(shù)量開(kāi)始不斷增加,由于電力物資的規(guī)格十分復(fù)雜,種類繁多,涉及的廠商非常多,且招標(biāo)時(shí)間較長(zhǎng),使得電力企業(yè)物資招標(biāo)履約管理難度明顯上升[1]。而電力企業(yè)物資招標(biāo)履約管理的水平直接影響著物資采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效果,為了及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)電力物資,必須要建立物資招標(biāo)履約全流程管理體系,充分融合物資招標(biāo)、履約以及供應(yīng)方面的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)電力企業(yè)物資招標(biāo)履約的全流程管理。

1管理現(xiàn)狀

電力企業(yè)物資招標(biāo)履約管理可以看成是對(duì)物資合同的管理,管理過(guò)程較為典型,通常來(lái)說(shuō),電力企業(yè)物資的使用是具有特定范圍的,并且對(duì)電力物資的供應(yīng)及時(shí)性以及物資質(zhì)量有著較高的要求。我國(guó)由于電力行業(yè)發(fā)展起步較晚,與發(fā)達(dá)國(guó)家之間還存在著較大的差距,在物資招標(biāo)履約管理方面還不夠成熟,缺乏有效的管理方式和手段,主要采用過(guò)去的國(guó)有企業(yè)管理模式,導(dǎo)致整個(gè)管理過(guò)程效率低下,不僅沒(méi)有讓電力企業(yè)降低成本,反而還使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本有著一定程度的增加[2]。物資招標(biāo)履約管理在電力企業(yè)管理中一直屬于薄弱環(huán)節(jié),雖然電力物資屬于電力企業(yè)的重要資源,但是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,并沒(méi)有作為經(jīng)營(yíng)管理或者工程管理的重點(diǎn)而得到強(qiáng)化管理,所以很難保證電力物資供應(yīng)的質(zhì)量與供應(yīng)的及時(shí)性。

2管理過(guò)程中面臨的問(wèn)題

作為電力企業(yè)發(fā)展和開(kāi)展電力建設(shè)的重要基礎(chǔ),電力物資對(duì)維持電力系統(tǒng)的正常運(yùn)行有著重要的意義,然而在當(dāng)前的電力物資招標(biāo)履約管理中,面臨的問(wèn)題有很多:招投標(biāo)管理有待加強(qiáng),物資合同責(zé)任界定不清晰,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在缺陷等,下面將做具體分析:2.1招投標(biāo)管理還需加強(qiáng)。我國(guó)電力企業(yè)物資招投標(biāo)建設(shè)還處于初級(jí)階段,招標(biāo)方式不夠健全,評(píng)標(biāo)方法還需要不斷完善。電力企業(yè)物資招投標(biāo)的專業(yè)性比較強(qiáng),在第三方招投標(biāo)公司中,專業(yè)性人才較為欠缺,很多招投標(biāo)管理人員不了解電力系統(tǒng)的運(yùn)行特點(diǎn),對(duì)于電力建設(shè)相關(guān)知識(shí)的認(rèn)知較淺,這些問(wèn)題的存在大大削減了招標(biāo)的作用,在招標(biāo)過(guò)程中,只能根據(jù)投標(biāo)方拿出的相關(guān)資料作為判斷依據(jù),這對(duì)專家評(píng)委打分的準(zhǔn)確性和客觀性造成了嚴(yán)重的影響,招標(biāo)效果不好,最后導(dǎo)致招標(biāo)失敗。2.2物資合同對(duì)責(zé)任的界定不清晰。如果物資合同沒(méi)有指出物資供應(yīng)履約的要求或明確合同雙方責(zé)權(quán)劃分,那么合同雙方就會(huì)缺乏統(tǒng)一的參照標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法履行和享受自身的職責(zé)和權(quán)利[3]。隨著電力行業(yè)的發(fā)展,電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,且市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)比較大,電力物資供應(yīng)商本身可能因?yàn)槟承﹩?wèn)題,無(wú)法及時(shí)的供應(yīng)電力物資或保證物資的質(zhì)量,如果電力企業(yè)缺乏足夠的判斷力,沒(méi)有對(duì)電力物資供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)分析并制定預(yù)防措施,那么最后可能會(huì)導(dǎo)致合同履行受阻,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi),給電力企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,不利于電力企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。另外,由于物資合同對(duì)合同雙方責(zé)任界定不清晰,當(dāng)合同在履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),無(wú)法明確責(zé)任方和處理問(wèn)題的方法,也會(huì)給電力企業(yè)帶來(lái)不好的影響。2.3物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在不足。在電力企業(yè)中,部分物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員管理水平不足,缺乏責(zé)任感,在保管物資時(shí)沒(méi)有做到盡職盡責(zé),僅僅負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的收發(fā)物料和記賬,對(duì)于物資的消耗情況缺乏了解,沒(méi)有對(duì)物資使用情況進(jìn)行及時(shí)盤點(diǎn),不清楚物資發(fā)放的合理順序,導(dǎo)致物料不能及時(shí)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程施工進(jìn)度造成了不良影響。同時(shí),在當(dāng)前的物資管理過(guò)程中,管理方一般都為標(biāo)段的承包業(yè)主,而業(yè)主方設(shè)備物資價(jià)格較高,種類較少,倉(cāng)儲(chǔ)管理?xiàng)l件比較差,這樣會(huì)使物資履約產(chǎn)生問(wèn)題。此外,在配送物資時(shí),由于惡劣天氣、存放場(chǎng)地受限、不良路況以及人為操作失誤等因素的影響,也可能會(huì)導(dǎo)致物資供應(yīng)合同得不到及時(shí)履約。

3電力物資招標(biāo)履約全流程管理體系

上面提到的問(wèn)題是電力企業(yè)物資招標(biāo)履約管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在會(huì)導(dǎo)致合同違約情況的發(fā)生,影響了電力的正常建設(shè)和維護(hù),不利于電力系統(tǒng)的正常運(yùn)行。所以非常有必要采取措施,建立電力企業(yè)物資招標(biāo)履約全流程管理體系,提高電力系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性。3.1招標(biāo)前期工作。招標(biāo)工作能否順利完成與招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作有著重要的關(guān)系,企業(yè)在進(jìn)行招標(biāo)之前,應(yīng)當(dāng)將招標(biāo)準(zhǔn)備工作做好,充分調(diào)研自身所需要物資的質(zhì)量、性能和價(jià)格,確保招標(biāo)工作的順利開(kāi)展[4]。此外,在招標(biāo)之前還要做好供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作,針對(duì)比較重要的物資,招標(biāo)人員要對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)和品牌進(jìn)行充分了解,掌握企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、能力以及過(guò)去的履約情況,并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)考察,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合分析與評(píng)價(jià)。3.2評(píng)標(biāo)方法。電力訊息253評(píng)標(biāo)指的是以招標(biāo)文件中的規(guī)定作為評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行比較分析,選擇最佳的中標(biāo)候選人,評(píng)標(biāo)方法包括三種,分別為合理最低投標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)分法以及最低評(píng)標(biāo)價(jià)法。在電力企業(yè)招標(biāo)評(píng)標(biāo)中,應(yīng)用較為廣泛的評(píng)標(biāo)方法為綜合評(píng)分法,此方法可以有效整合招標(biāo)過(guò)程中的各種要求,評(píng)標(biāo)過(guò)程簡(jiǎn)便,具有較強(qiáng)的可操作性。在實(shí)際運(yùn)用時(shí),主要采取評(píng)委打分的方式進(jìn)行評(píng)標(biāo),評(píng)委會(huì)根據(jù)投標(biāo)書、分值標(biāo)準(zhǔn)以及評(píng)標(biāo)因素,給投標(biāo)人進(jìn)行打分,最后累加權(quán)重得到最終得分,得分最高的投標(biāo)人就作為此次招投標(biāo)的中標(biāo)人。3.3合同履約管理。電力合同履約關(guān)系對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響,為了確保合同交易目的的順利實(shí)現(xiàn),有必要加強(qiáng)合同履約管理,確保合同履約階段各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展[5]。在合同履約過(guò)程中,部分人員法律意識(shí)薄弱,沒(méi)有做好合同履約情況的監(jiān)督與跟蹤,并且與合作方缺乏溝通,經(jīng)常出現(xiàn)合同無(wú)法履約的情況,所以,為了維護(hù)電力企業(yè)的合法權(quán)益,保證自身的經(jīng)濟(jì)效益,必須要對(duì)合同履約管理給予足夠的重視。3.4倉(cāng)儲(chǔ)配送管理。倉(cāng)儲(chǔ)配送管理作為電力企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié),通過(guò)提高倉(cāng)儲(chǔ)配送管理水平,能夠有效節(jié)省電力企業(yè)開(kāi)支,使物資使用率得到提高,避免物資的浪費(fèi)。在對(duì)物資進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí),要做到分類管理,為后期物資損耗以及使用情況的檢查提供便利;在物資出入庫(kù)的管理上,應(yīng)當(dāng)將記錄工作做好,并及時(shí)的統(tǒng)計(jì)和整理物資損耗、使用以及剩余情況,從而合理安排物資的調(diào)配與供應(yīng);提高物資管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德,企業(yè)要定期組織員工參與培訓(xùn),提升他們的責(zé)任感和工作積極性。

4結(jié)語(yǔ)

電力物資具有種類多、需求量大等特點(diǎn),對(duì)物資供應(yīng)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性有著較高的要求,當(dāng)前在電力企業(yè)物資招標(biāo)履約管理中還存在著較多的問(wèn)題,對(duì)此應(yīng)當(dāng)建立并完善電力企業(yè)物資招標(biāo)履約全流程管理體系,有效解決采購(gòu)、招標(biāo)以及合同等方面的問(wèn)題,使物資供應(yīng)效率得到提升,保證電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:文雯 單位:國(guó)網(wǎng)四川省電力公司檢修公司