1總體布局

密鑰管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體布局如圖1所示，密鑰管理系統(tǒng)可以同時(shí)提供非對稱密鑰服務(wù)和對稱密鑰服務(wù)，可以按照級聯(lián)模式根據(jù)應(yīng)用需求擴(kuò)展成二級或者三級對稱密鑰和非對稱密鑰管理體系。密鑰管理系統(tǒng)也可以按照《數(shù)字證書認(rèn)證系統(tǒng)密碼協(xié)議規(guī)范》，改造證書認(rèn)證和數(shù)字簽名中通用的安全協(xié)議流程、數(shù)據(jù)格式和密碼函數(shù)接口［5］，與其他CA系統(tǒng)通信，系統(tǒng)本身作為一個(gè)非對稱密鑰庫，與CA結(jié)合形成證書系統(tǒng)，也可以作為對稱密鑰庫，與對稱密鑰管理系統(tǒng)前臺(tái)管理系統(tǒng)配合提供對稱密鑰全生命周期服務(wù)［6］。

2邏輯層次承載層和數(shù)據(jù)層提供密鑰管理系統(tǒng)運(yùn)行的承載網(wǎng)

絡(luò)及機(jī)房與配套設(shè)施，為密鑰管理系統(tǒng)提供物理運(yùn)行環(huán)境，提供冗余和備份與恢復(fù)服務(wù)器、備份磁帶機(jī)、磁盤陣列等密鑰的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)手段。安全防護(hù)層按照等級保護(hù)要求，采用介質(zhì)安全、防火墻、入侵檢測、主機(jī)加固、病毒防護(hù)、安全審計(jì)等技術(shù)手段，為密鑰管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)部署提供基本的安全防護(hù)手段，保證密鑰管理服務(wù)器的安全。密鑰管理服務(wù)層提供核心密鑰管理服務(wù)，非對稱密鑰管理和對稱密鑰管理模塊提供非對稱密鑰和對稱密鑰的證書模版管理、應(yīng)用策略管理、密鑰全生命周期管理、密鑰庫管理。設(shè)備監(jiān)控模塊在線監(jiān)測密碼設(shè)備運(yùn)行情況，檢查密碼設(shè)備的算法類型、密鑰長度、密碼設(shè)備基本信息(廠商、類型、設(shè)備編號(hào)、IP地址)與錄入時(shí)是否一致，對密鑰管理系統(tǒng)密碼設(shè)備之間的安全通信協(xié)議、密碼設(shè)備支持算法是否符合國家密碼管理局標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行在線監(jiān)控和異常報(bào)警［7－8］。綜合管理層保證密鑰管理系統(tǒng)支持各級系統(tǒng)管理員經(jīng)授權(quán)后以B/S模式對該系統(tǒng)進(jìn)行全面管理和可視化展示，支持瀏覽、統(tǒng)計(jì)、查詢等操作，掌握和了解本級密鑰管理系統(tǒng)密鑰使用情況、密碼設(shè)備配用情況和運(yùn)行情況、密碼應(yīng)用詳細(xì)信息，支持對該系統(tǒng)的密碼設(shè)備和拓?fù)溥M(jìn)行管理和展示，支持配置系統(tǒng)操作員、管理員的不同權(quán)限，級聯(lián)模式下可對各級密碼設(shè)備進(jìn)行錄入、注冊、配置、認(rèn)證及基本信息管理。綜合管理層還支持管理員監(jiān)控操作日志、監(jiān)控日志和運(yùn)行日志。

3系統(tǒng)拓?fù)?/p>

從圖上可以看出，密鑰管理系統(tǒng)支持二級和更多級級聯(lián)，如果系統(tǒng)的密鑰管理服務(wù)配合密碼服務(wù)接口與第三方CA系統(tǒng)連接，可以作為第三方CA的密鑰管理中心。系統(tǒng)內(nèi)部各模塊之間通訊直接調(diào)用密碼機(jī)硬件加密算法進(jìn)行身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密傳輸，算法模塊支持Windows、JAVA等各種平臺(tái)［9］。密碼設(shè)備監(jiān)控機(jī)制通過在密碼機(jī)部署的軟件實(shí)現(xiàn)，軟件針對密碼機(jī)的操作系統(tǒng)開發(fā)，和密鑰管理服務(wù)的設(shè)備監(jiān)控模塊以客戶端－服務(wù)器方式實(shí)現(xiàn)監(jiān)管［10］，密碼設(shè)備的算法有效性、密碼設(shè)備基本信息(廠商、類型、設(shè)備編號(hào)、IP地址)事先在綜合管理平臺(tái)錄入基準(zhǔn)值，密鑰管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，軟件定期監(jiān)測密碼設(shè)備，對密碼設(shè)備基本信息等固定值的檢查通過采集并比對基準(zhǔn)值方式監(jiān)測。算法有效性的檢查通過計(jì)算實(shí)現(xiàn)，軟件首先調(diào)用密碼機(jī)取隨機(jī)值，通過對稱密鑰、非對稱密鑰計(jì)算，并計(jì)算哈希值，形成基準(zhǔn)值，和明文一起通過服務(wù)端服務(wù)器的公鑰證書加密發(fā)送至設(shè)備監(jiān)控服務(wù)端，服務(wù)端收到后解密并計(jì)算明文哈希值，如果與收到的哈希值相同，說明軟件所在密碼機(jī)算法正確，如果不正確則告警［11－12］。設(shè)備監(jiān)控軟件還支持密鑰分發(fā)功能，當(dāng)二級密鑰管理系統(tǒng)，例如非對稱密鑰管理模塊需要分發(fā)密鑰時(shí)，綜合管理服務(wù)模塊向下級密碼設(shè)備的軟件發(fā)起密鑰分發(fā)通知，軟件接收通知后，主動(dòng)連接綜合管理服務(wù)模塊，綜合管理服務(wù)模塊將要分配的密鑰下發(fā)給軟件，完成密碼設(shè)備的密鑰分發(fā)操作。

摘要：本系統(tǒng)是一個(gè)面向報(bào)刊訂閱管理員的報(bào)刊訂閱管理系統(tǒng)。是基于JAVA和SQLSERVER2014數(shù)據(jù)庫而設(shè)計(jì)的智能化報(bào)刊訂閱管理系統(tǒng)。它面向所有報(bào)刊的管理員,并且具有安全性和時(shí)效性。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)報(bào)刊訂閱的基本功能,包括對報(bào)刊和用戶信息的增加、刪除、修改、查詢功能,和對訂單信息的管理和統(tǒng)計(jì)功能等操作,也可自行增加系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中,為使程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化,確保系統(tǒng)界面的友好型和可維護(hù)性,同時(shí)刪除不必要的數(shù)據(jù)冗余,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化,科學(xué)化。盡量做到實(shí)用、方便,以滿足生活中報(bào)刊訂閱管理的需求。

關(guān)鍵詞：JAVA；SQLSERVER2014；報(bào)刊訂閱；管理系統(tǒng)

一直以來,大眾訂閱報(bào)刊都是沿用傳統(tǒng)人工的方式進(jìn)行管理報(bào)刊的訂閱,這種傳統(tǒng)的人工管理方法存在著很多缺點(diǎn),比如,效率太低,保密性差,且隨著訂閱周期的變化及訂閱人數(shù)的增加,將產(chǎn)生的大量的訂閱記錄和無用的數(shù)據(jù)文件,對于管理員進(jìn)行歸類整理等操作時(shí)很不友好,并且對于報(bào)刊訂閱信息的查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的難題。本系統(tǒng)的開發(fā)目的就是為解決人工管理報(bào)刊訂閱的效率低下等問題,通過對數(shù)據(jù)庫的操作實(shí)現(xiàn)智能化的管理報(bào)刊訂閱等問題。

1開發(fā)環(huán)境

(1)開發(fā)語言:JAVA;(2)開發(fā)工具:Eclipse2020-06、SQLSERVER2014數(shù)據(jù)庫;(3)操作系統(tǒng):Windows10;(4)數(shù)據(jù)庫版本:SQLSERVER2014。

2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

一、企業(yè)黨務(wù)工作管理系統(tǒng)概述及存在問題分析

公司當(dāng)前的信息化建設(shè)處于較低水平，幾個(gè)主要業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間呈孤島狀，彼此之間的信息無法順暢流通。信息孤島造成了絕大部分信息資源無法產(chǎn)生應(yīng)有的影響，工作質(zhì)量沒有保障，造成各種垃圾信息的出現(xiàn)；信息交流一致性沒有保障，造成了當(dāng)前系統(tǒng)無法產(chǎn)生應(yīng)有的影響。因此，信息孤島效應(yīng)不僅是公司現(xiàn)有各個(gè)主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)急需解決的問題，也是未來黨務(wù)信息系統(tǒng)面臨的主要挑戰(zhàn)之一。來自網(wǎng)絡(luò)的安全隱患?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)中，由于電腦黑客和計(jì)算機(jī)病毒層出不窮，網(wǎng)絡(luò)犯罪已經(jīng)成為危害社會(huì)穩(wěn)定的原因之一。在信息化系統(tǒng)的概念下，既要實(shí)現(xiàn)資源共享，又要預(yù)防來自網(wǎng)絡(luò)的威脅。黨務(wù)管理信息系統(tǒng)非常關(guān)鍵，一定要特別關(guān)注網(wǎng)絡(luò)信息安全性問題。而公司當(dāng)前黨務(wù)管理信息系統(tǒng)均為通過原有的用戶名、口令相關(guān)認(rèn)證方式，由于這種形式的認(rèn)證是通過鍵盤直接輸入的方式進(jìn)行，其安全水平要遠(yuǎn)低于電子銀行用戶名、口令、網(wǎng)絡(luò)鑰匙等類型的安全認(rèn)證。使用權(quán)限的沖突。使用權(quán)限，意為用戶或程序?qū)δ迟Y源是否擁有瀏覽、修改等操作的權(quán)利。在現(xiàn)有的黨務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建上，我們在用戶權(quán)限方面并非特別的關(guān)注。因此非?？赡艹霈F(xiàn)信息泄露及操作問題，為信息管理及協(xié)調(diào)造成明顯的阻礙。當(dāng)前把直接訪問權(quán)限與用戶有機(jī)結(jié)合的途徑，同樣不能夠達(dá)到當(dāng)前階段黨務(wù)工作實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。缺乏與基層的溝通?，F(xiàn)行的黨務(wù)信息僅供企業(yè)黨委、各總支、支部書記使用，無法做到上傳下達(dá)，有礙信息順暢流通。人民群眾不能夠借助網(wǎng)絡(luò)獲取黨務(wù)信息，造成了黨務(wù)工作不具備相應(yīng)的監(jiān)理。

二、企業(yè)黨務(wù)工作管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1黨務(wù)信息系統(tǒng)的主體架構(gòu)基于企業(yè)黨務(wù)信息系統(tǒng)現(xiàn)存的主要問題，結(jié)合企業(yè)黨務(wù)工作的特點(diǎn)以及未來黨務(wù)建設(shè)信息化的趨勢，利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，通過B/S與C/S有機(jī)統(tǒng)一這一途徑，規(guī)劃產(chǎn)生當(dāng)前階段公司黨務(wù)管理信息系統(tǒng)主要結(jié)構(gòu)。2黨務(wù)管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)2.1用戶登錄認(rèn)證方式。作為網(wǎng)絡(luò)安全的首個(gè)關(guān)口，用戶身份認(rèn)證是網(wǎng)絡(luò)信息安全中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。對公司黨務(wù)管理信息系統(tǒng)而言，主要采納的是一次性口令（OneTimePassword）認(rèn)證技術(shù)，利用手機(jī)客戶端同步服務(wù)器發(fā)送的一次性密碼進(jìn)行認(rèn)證，這種方式能夠有效地保證信息安全，降低網(wǎng)絡(luò)外來風(fēng)險(xiǎn)。2.2RBAC權(quán)限管理。RBAC意為基于角色的訪問控制（Role-BasedAccessControl），作為傳統(tǒng)訪問控制（自主訪問、強(qiáng)制訪問）有前景的代替受到廣泛的關(guān)注。在RBAC中，權(quán)限與角色相關(guān)聯(lián)，用戶通過成為適當(dāng)角色的成員而得到這些角色的權(quán)限，這就極大地簡化了權(quán)限的管理。在一個(gè)組織中，角色是為了完成各種工作而創(chuàng)造，用戶則依據(jù)它的責(zé)任和資格來被指派相應(yīng)的角色，用戶可以很容易地從一個(gè)角色被指派到另一個(gè)角色，體現(xiàn)職務(wù)與權(quán)限之間的聯(lián)系，象征了從工作過程內(nèi)解決實(shí)際問題的權(quán)限。2.3黨務(wù)工作的信息化管理。黨務(wù)工作信息化管理包括：電子交流平臺(tái)。通過郵件或者內(nèi)部客戶端，給企業(yè)黨支部工作提供內(nèi)部交流平臺(tái)，拓寬溝通渠道，提升工作效率；建立數(shù)據(jù)庫。利用各類數(shù)據(jù)庫記錄黨務(wù)工作中的相關(guān)信息，推動(dòng)各黨委、支部對數(shù)據(jù)的完善，可以有效地處理黨務(wù)管理公開性及透明度難點(diǎn)，不但可以加快宣傳工作進(jìn)行，同樣可以促進(jìn)完善社會(huì)監(jiān)督機(jī)制；檔案的控制。隨著電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理、節(jié)約、統(tǒng)計(jì)、銷毀在標(biāo)準(zhǔn)上均有著明顯的差異?，F(xiàn)行的檔案管理制度應(yīng)兼容電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的雙規(guī)制度。黨務(wù)信息決策管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下基礎(chǔ)功能：能夠迅速準(zhǔn)確獲取、保存與黨政策相關(guān)的所有信息，此類信息往往通過基層黨組織根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限搜集，同時(shí)通過組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)；對數(shù)據(jù)具備較強(qiáng)的處理能力，在短時(shí)間內(nèi)能夠利用模型，獲得為決策提供支持的數(shù)據(jù)；明細(xì)決策目標(biāo)，及時(shí)調(diào)整現(xiàn)有的數(shù)據(jù)模型，制定相應(yīng)的計(jì)劃，同時(shí)開展合理的評估；從先前信息、模型及方法前提之下，產(chǎn)生新信息、模型及手段；保證人機(jī)對話接口及圖形輸出功能，在信息傳輸方面作用非常突出，來推動(dòng)信息及數(shù)據(jù)能夠科學(xué)合理地順暢流通。

三、結(jié)語

由于企業(yè)的黨務(wù)工作具備了一定的特殊性，我們在開展黨務(wù)工作的過程中應(yīng)該建立相應(yīng)的規(guī)章制度，讓企業(yè)黨支部成員有章可循，減少主管因素給黨務(wù)信息系統(tǒng)造成的困難，開展黨務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，建立高效的黨務(wù)管理信息系統(tǒng)。

[摘要]目的為優(yōu)化醫(yī)院物資管理系統(tǒng)，提高對物資耗材在院內(nèi)外流轉(zhuǎn)的“全過程”管理，實(shí)現(xiàn)提高物資耗材使用率。方法將醫(yī)院物資管理系統(tǒng)與醫(yī)院耗材采購、試劑采購、權(quán)利監(jiān)控等系統(tǒng)進(jìn)行對接、高度整合。結(jié)果規(guī)范醫(yī)院物資高值耗材的采購、使用、維修、報(bào)廢等流程，形成管理閉環(huán)，提高管理水平。結(jié)論通過優(yōu)化醫(yī)院物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資的全程跟蹤和精細(xì)化管理，為降低醫(yī)療成本、提升醫(yī)院管理效能提供支撐。

[關(guān)鍵詞]物資管理系統(tǒng)；全過程管理；管理效能；精細(xì)化管理；權(quán)利監(jiān)控

物資管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分，它實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院物資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化[1]。醫(yī)院物資管理的好壞，直接反映出耗材等物資成本的高低、使用率，體現(xiàn)醫(yī)院管理水平，是衡量醫(yī)院管理效能的主要指標(biāo)之一。醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展使醫(yī)療服務(wù)越來越依賴于各種新型設(shè)備和材料，幾十年來醫(yī)院采購與供應(yīng)物料的種類和范圍飛速增長，傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)[2-3]。各級醫(yī)院紛紛建立物資管理系統(tǒng)來積極調(diào)整醫(yī)院物資（高值耗材）的采購、使用、維修、報(bào)廢等流程。然而由于很多醫(yī)院信息建設(shè)沒有進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，導(dǎo)致信息系統(tǒng)分布林立，物資管理系統(tǒng)也獨(dú)立于其他系統(tǒng)之外，沒有與試劑采購、在線報(bào)修、固定資產(chǎn)登記、財(cái)務(wù)軟件等系統(tǒng)連接，導(dǎo)致這些系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分散、凌亂，管理者無法從中得到對物資耗材最全面的分析[4]。因此根據(jù)上述問題，我們將在原來物資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行優(yōu)化改造。

1物資管理系統(tǒng)優(yōu)化

1.1醫(yī)院耗材采購接口。通過與醫(yī)院供應(yīng)商管理平臺(tái)的接口改造，由醫(yī)院做采購單，發(fā)送采購訂單后，傳送數(shù)據(jù)至供應(yīng)商管理平臺(tái)。供應(yīng)商通過平臺(tái)，生成送貨單后，在送貨時(shí)攜帶打印的送貨單據(jù)進(jìn)行耗材資產(chǎn)的掃描入庫[5]。以此來實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材采購、送貨、入庫流程的管理閉環(huán)。1.2設(shè)備維修申請單點(diǎn)登錄。在臨床科室人員登錄物資系統(tǒng)B/S界面后，點(diǎn)擊菜單通過單點(diǎn)登錄的方式，實(shí)現(xiàn)物資系統(tǒng)中的設(shè)備維修申請?zhí)D(zhuǎn)至維修申請。填寫后的單據(jù)將會(huì)傳到物資系統(tǒng)的設(shè)備維修報(bào)告中，同時(shí)每月將維修報(bào)告匯總成報(bào)表。1.3試劑采購接口整合。LIS系統(tǒng)中的試劑采購信息，將原有的試劑采購系統(tǒng)與物資系統(tǒng)做接口，由檢驗(yàn)科發(fā)送確認(rèn)采購的試劑采購單中抽取數(shù)據(jù)信息，在物資管理系統(tǒng)中，生成領(lǐng)用單，再由庫房操作人員制作采購單據(jù)，來完成采購環(huán)節(jié)，以此實(shí)現(xiàn)對試劑的采購監(jiān)管[6]。1.4固定資產(chǎn)全生命周期管理。通過對固定資產(chǎn)的申購、招標(biāo)、采購、驗(yàn)收、入庫、出庫、文檔、附件、維修、報(bào)損等信息的全流程管理監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期進(jìn)行全程監(jiān)控。1.5權(quán)利監(jiān)控接口。對醫(yī)院現(xiàn)使用的報(bào)廢的申請單據(jù)，在臨床科室填寫后，經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)及維修人員審批后，由設(shè)備科操作員在物資系統(tǒng)中導(dǎo)出EXCEL文檔，上傳至院務(wù)會(huì)討論，討論結(jié)果可批量選擇同意報(bào)廢的設(shè)備，最后再由設(shè)備科操作員在物資系統(tǒng)中批量報(bào)廢，完成申請單據(jù)的審批流程，滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)審批相關(guān)的權(quán)利監(jiān)控管理要求[7-8]。1.6財(cái)務(wù)付款憑證由于固定資產(chǎn)、耗材的出庫和固定資產(chǎn)折舊的數(shù)據(jù)都是來自于物資管理系統(tǒng)，每個(gè)月都需要根據(jù)物資系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)系統(tǒng)輸入付款憑證，現(xiàn)將物資系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)報(bào)表通過接口的形式，完成付款憑證的直接錄入，須將物資系統(tǒng)與現(xiàn)有醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接[9]。1.7固定資產(chǎn)檔案附件管理。對現(xiàn)有固定資產(chǎn)有檔案文件的作為附件傳入到物資系統(tǒng)中，需要系統(tǒng)可以支持對固定資產(chǎn)相關(guān)文件的上傳、存儲(chǔ)、下載等管理功能，以便于用電子文件系統(tǒng)取代紙質(zhì)文件的管理，使資產(chǎn)信息脫離紙質(zhì)文件的管理。1.8設(shè)備使用分析。對醫(yī)院現(xiàn)有的百萬以上醫(yī)療設(shè)備的使用及收費(fèi)情況做分析，需要將物資系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)中的百萬元及以上的設(shè)備做對應(yīng)匹配，根據(jù)收費(fèi)代碼，抽取到HIS系統(tǒng)中的收費(fèi)信息，從而計(jì)算出這些設(shè)備的使用率和定期的收費(fèi)金額，以此知道這些設(shè)備的效益，最后將所得數(shù)據(jù)及分析結(jié)果展示在BI平臺(tái)上[10-11]。1.9耗材使用分析。對醫(yī)院物資系統(tǒng)中現(xiàn)使用的可收費(fèi)醫(yī)用耗材的使用及收費(fèi)情況做分析，需要將物資系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)收費(fèi)項(xiàng)目通過收費(fèi)代碼做匹配，從而由HIS系統(tǒng)中取到可收費(fèi)醫(yī)用耗材的收費(fèi)和使用情況，最后將取得的數(shù)據(jù)和物資系統(tǒng)中可收費(fèi)醫(yī)用耗材的購買情況展示在BI平臺(tái)上[12]。

2優(yōu)化結(jié)果

[摘要]開發(fā)一套成熟的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，不僅能減輕科研項(xiàng)目管理人員的工作壓力，還能提升科研項(xiàng)目管理的質(zhì)量水平。本文基于科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求和開發(fā)的可能性，利用Springboot、Vue、Mysql、ElasticSearch等技術(shù)框架及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，設(shè)計(jì)一套具有五大管理模塊，在保證數(shù)據(jù)安全的前提下，能實(shí)現(xiàn)不同科研項(xiàng)目的全過程高質(zhì)量管理的系統(tǒng)。

[關(guān)鍵詞]科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)；建設(shè)需求；功能設(shè)計(jì)；數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為了強(qiáng)化項(xiàng)目過程管理的重要工具之一，能為各科研單位之間、單位各部門內(nèi)部之間的學(xué)術(shù)交流搭建橋梁，在提升科研管理水平中將起到舉足輕重的作用。它不僅能實(shí)現(xiàn)科研活動(dòng)的流程規(guī)范化，還能夠減輕科研單位項(xiàng)目管理人員的工作壓力，使整個(gè)項(xiàng)目管理流程更加科學(xué)化、嚴(yán)謹(jǐn)化和信息化。因此，本文設(shè)計(jì)研究的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)將適用于各科研單位的科研項(xiàng)目管理工作，旨在為各科研單位提供一個(gè)能存儲(chǔ)及分析科研項(xiàng)目信息、提升科研管理質(zhì)量水平的信息平臺(tái)。

1.科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)需求

科研項(xiàng)目管理是指項(xiàng)目從立項(xiàng)申請、組織實(shí)施、節(jié)點(diǎn)檢查、驗(yàn)收鑒定、成果鑒定及轉(zhuǎn)化、歸檔的全過程管理，目的是使項(xiàng)目在流程化的管理下，實(shí)現(xiàn)科研計(jì)劃在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)順利完成任務(wù)。大多數(shù)科研管理系統(tǒng)通常以科研項(xiàng)目為核心，關(guān)聯(lián)到人事、財(cái)務(wù)管理、采購設(shè)備等其他要素?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)需具備如下功能：科研項(xiàng)目管理方面，項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收的全過程管理流程，以及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、執(zhí)行、決算等功能；科研成果管理方面，系統(tǒng)要對項(xiàng)目產(chǎn)生論文、專利、軟件著作權(quán)等成果進(jìn)行集中管理，工作人員可利用系統(tǒng)對刊物的各類信息如周期、影響因子進(jìn)行科技成果管理?？蒲腥藛T信息管理方面，系統(tǒng)應(yīng)具有科研人員的基本信息，并與科研項(xiàng)目、科研成果、經(jīng)費(fèi)管理等進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)智能化管理。員工可以利用賬號(hào)和密碼登錄個(gè)人賬戶，查看個(gè)人的相關(guān)信息，后臺(tái)管理人員可對所有部門的人員進(jìn)行整體管理，查看系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況?？蒲袛?shù)據(jù)分析管理方面，對系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，例如，本年運(yùn)營的項(xiàng)目總數(shù)、本年到賬的經(jīng)費(fèi)、本年產(chǎn)生的論文數(shù)量等；系統(tǒng)維護(hù)管理方面，管理員能對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理和維護(hù)，保證后臺(tái)數(shù)據(jù)的可變性。

2.科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)總架構(gòu)

摘要：在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為電視臺(tái)構(gòu)建適合自身經(jīng)營模式的電視設(shè)備管理系統(tǒng)提供了便利條件?；诖?，電視臺(tái)需立足當(dāng)前電視設(shè)備管理中存在的問題，理性認(rèn)識(shí)計(jì)算技術(shù)的巨大優(yōu)勢，建立健全基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的電視設(shè)備管理體系，提高設(shè)備管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：電視臺(tái)；電視設(shè)備；管理系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

近年來，由計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)組成的新一代辦公系統(tǒng)逐漸替代了傳統(tǒng)的人力辦公模式，幫助企事業(yè)單位降低了成本，并大幅提高了辦公效率。在這樣的背景下，電視臺(tái)設(shè)備管理也應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，加大軟硬件設(shè)施和專業(yè)人才的投入，構(gòu)建科學(xué)合理的電視設(shè)備管理體系，從而提高電視設(shè)備的利用效率，打造電視節(jié)目精品。本文著重圍繞兩個(gè)層面進(jìn)行了探討。

1當(dāng)前電視臺(tái)設(shè)備管理中存在的問題

1.1計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用力度不足

當(dāng)前，各地電視臺(tái)內(nèi)部控制中計(jì)算機(jī)技術(shù)普及的程度不一，一些大型電視臺(tái)已完全實(shí)現(xiàn)了信息化辦公，而小型電視臺(tái)則受運(yùn)營經(jīng)費(fèi)或管理模式的影響。目前，大多以半人工半信息化辦公模式為主，電視設(shè)備管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的力度不足。因電視臺(tái)在設(shè)備管理方面長期采用人力模式，久而久之形成了思維定勢，導(dǎo)致該項(xiàng)改革不受重視，影響了計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及。

企業(yè)要想保持永久性的競爭力，就必須有效地創(chuàng)造、尋找和分享組織的知識(shí)，并及時(shí)地讓這些知識(shí)能衍生新的創(chuàng)意和商機(jī)。然而，許多企業(yè)因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過程中，因?yàn)檫^度地分工使得組織構(gòu)架很復(fù)雜，再加上沒有知識(shí)管理（KM）的概念，一直使得他們的知識(shí)雜亂無章，難以搜尋與分享，并且難以一致、不斷重復(fù)，造成了在公司的決策過程中被忽略。類似這樣的公司就需要考慮開發(fā)一套知識(shí)管理系統(tǒng)，以其能很好地將企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)這個(gè)無形資產(chǎn)加以整合并合理利用。

當(dāng)然了，開發(fā)一套知識(shí)管理系統(tǒng)之前要先將企業(yè)所需要的知識(shí)管理系統(tǒng)構(gòu)架規(guī)劃出來，本文將****七層的KM構(gòu)架與其重要的各個(gè)組成部分，并結(jié)合西門子知識(shí)管理系統(tǒng)IMS來說明如何實(shí)現(xiàn)一個(gè)基于WEB的知識(shí)管理系統(tǒng)。

1知識(shí)管理系統(tǒng)的七層構(gòu)架

圖1KM的七層構(gòu)架圖

對于一個(gè)機(jī)構(gòu)而言，知識(shí)（Knowledge）是從相關(guān)信息中過濾、提煉及加工而得到的有用、有價(jià)值資料。機(jī)構(gòu)所擁有的知識(shí)大致可以分為兩部分，即顯性知識(shí)（explicitknowledge）和隱性知識(shí)（tacitknowledge）。

顯性知識(shí)指內(nèi)容清晰明確，易于通過圖文表述，便于整理、儲(chǔ)存、編碼以及傳播的知識(shí)資源；如經(jīng)過濾及總結(jié)所獲得的資訊情報(bào)、方法技能、原則原理、規(guī)律規(guī)則等。

在船舶信息管理過程中，如果船舶的各項(xiàng)信息不能夠及時(shí)、精確、全面地進(jìn)行相應(yīng)的處理、反饋、存儲(chǔ)，船舶上的各項(xiàng)工作計(jì)劃就極有可能受到影響，無法對船舶上的工作人員進(jìn)行指導(dǎo)、也無法在信息的傳遞過程中明確各個(gè)崗位的責(zé)任以及義務(wù)，因此就亟需建立船舶管理系統(tǒng)。船舶管理系統(tǒng)除了可以實(shí)現(xiàn)信息安全傳輸?shù)囊螅€能夠適應(yīng)國際航運(yùn)對于船舶的安全以及管理要求，極大地降低船舶的運(yùn)行成本，提高船舶在市場上的競爭能力。通過船舶管理系統(tǒng)，船舶公司與船舶之間可以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享，同時(shí)公司與船舶工作人員之間的溝通以及船舶上各部門之間的溝通也得到加強(qiáng)，提高了船舶上工作人員的工作效率，這樣在確保船舶完成工作的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)船舶上工作人員的自身價(jià)值。本文基于Web，研究了船舶管理系統(tǒng)，這對于我國船舶管理系統(tǒng)的研究有著重要的指導(dǎo)意義。

1Web技術(shù)

1.1Web技術(shù)的發(fā)展及其意義。Web技術(shù)的最初設(shè)想是利用超文本系統(tǒng)將網(wǎng)絡(luò)上的信息服務(wù)器實(shí)現(xiàn)一體化，同時(shí)給用戶提供可以操作的用戶界面，實(shí)現(xiàn)各種信息的存儲(chǔ)和提取。隨后，基于面向?qū)ο箝_發(fā)技術(shù)的Web服務(wù)器以及瀏覽器得到了實(shí)現(xiàn)，并且成功地在Web體系中引入了HTTP協(xié)議、HTML語言以及URL。W3C聯(lián)盟制定了Web技術(shù)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)，極大地加快了Web產(chǎn)品的發(fā)展速度。隨著Web技術(shù)融入到Internet中，用戶在對Inter-net進(jìn)行訪問的時(shí)候，就無需專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，因此普通用戶訪問Internet變得簡單，這使得Internet技術(shù)得到飛速的發(fā)展。直到現(xiàn)在，Web技術(shù)是Internet應(yīng)用中最廣泛的技術(shù)，因此Web訪問技術(shù)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)?；赪eb技術(shù)在Internet上的實(shí)用性，本文使用Web技術(shù)來實(shí)現(xiàn)船舶管理系統(tǒng)的開發(fā)。1.2Web的主要技術(shù)。Web技術(shù)主要包括統(tǒng)一資源定位器技術(shù)、超文本傳輸協(xié)議技術(shù)、超文本標(biāo)記語言技術(shù)、公共網(wǎng)關(guān)接口技術(shù)。互聯(lián)網(wǎng)上的資源使用統(tǒng)一資源定位器來命名，設(shè)備之間基于超文本傳輸協(xié)議進(jìn)行資源的傳輸，資源的顯示是基于超文本標(biāo)記語言的，公共網(wǎng)關(guān)接口可以給服務(wù)器提供基礎(chǔ)擴(kuò)展功能。統(tǒng)一資源定位器給Internet上的資源提供訪問的地址。統(tǒng)一資源定位器中包含了網(wǎng)絡(luò)上服務(wù)器的名字以及使用網(wǎng)絡(luò)資源的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等方面的信息，在某些應(yīng)用情況下，統(tǒng)一資源定位器中還包括了用戶信息和協(xié)議中的一些參數(shù)。在Web界面中，通過輸入U(xiǎn)RL來連接其他服務(wù)器中的資源。Web協(xié)議在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器之間以及服務(wù)器與客戶端之間的資源傳輸是基于超文本傳輸協(xié)議的。在Web技術(shù)出現(xiàn)之前，互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)的傳輸都是基于FTP協(xié)議的，超文本傳輸協(xié)議相當(dāng)于URL的一個(gè)小型I/O協(xié)議，同時(shí)這種傳輸協(xié)議適合超文本傳輸。與FTP協(xié)議相比，超文本傳輸協(xié)議比較獨(dú)立，因?yàn)樵搮f(xié)議只有少數(shù)的幾個(gè)命令。超文本標(biāo)記語言是一種簡單的數(shù)據(jù)格式，該技術(shù)為Web的超文本傳輸提供語言標(biāo)記。一般來說，超文本標(biāo)記語言是靜態(tài)形式的，但是通過Servlet等技術(shù)，超文本標(biāo)記語言同樣可以表示動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。公共網(wǎng)關(guān)接口是完全獨(dú)立于Web平臺(tái)的，相關(guān)軟件可以通過該接口在超文本傳輸協(xié)議服務(wù)器上運(yùn)行。公共網(wǎng)關(guān)接口可以使非超文本傳輸協(xié)議的服務(wù)器與超文本傳輸協(xié)議的服務(wù)器之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，最常用的公共網(wǎng)關(guān)接口是數(shù)據(jù)庫網(wǎng)關(guān)。1.3采用Web技術(shù)的原因。Web技術(shù)采用的是瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶的工作是通過訪問Web瀏覽器來實(shí)現(xiàn)的，主要的事物處理是在服務(wù)器端完成的，因此極大地降低了客戶端的負(fù)載，減少了整個(gè)系統(tǒng)的升級以及維護(hù)成本，并且降低了用戶的工作量以及使用成本。在局域網(wǎng)中構(gòu)建瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)，成本比較低，并且該結(jié)構(gòu)允許多個(gè)工作人員，從不同的控制端，以不同的方式接入，并且進(jìn)行數(shù)據(jù)的訪問以及同時(shí)操控?cái)?shù)據(jù)庫。因此使用Web技術(shù)可以節(jié)約系統(tǒng)的開發(fā)成本、提高系統(tǒng)的可靠性，方便系統(tǒng)的維護(hù)以及使用。

2船舶管理技術(shù)

2.1船舶管理的意義及其目標(biāo)。船舶管理系統(tǒng)是一種由操作人員和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等部件構(gòu)成的可以采集信息、加工信息、傳輸信息、存儲(chǔ)信息的使用系統(tǒng)，并且操作人員可以是一個(gè)也可以是多個(gè)。船舶管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)地對船舶的各種狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，并且可以根據(jù)對歷史數(shù)據(jù)的分析，預(yù)測未來的狀態(tài)，以便可以及時(shí)有效地從全局做出有效的決策，提前控制船舶各個(gè)部件的工作狀態(tài)，最終實(shí)現(xiàn)船舶安全航行的目的。隨著國內(nèi)外海運(yùn)規(guī)模的快速增長，海面上船舶的數(shù)據(jù)也不斷增多，每個(gè)船舶公司都建立了相關(guān)的船舶管理系統(tǒng)，因此有關(guān)船舶運(yùn)行的信息量也在不斷的擴(kuò)大，同時(shí)對信息的規(guī)范要求更高。因此就需要利用船舶的管理系統(tǒng)對船舶工作時(shí)的各種信息進(jìn)行采集、處理、傳輸和保存，這樣可以使得船舶的這些信息獲得更加規(guī)范的管理、統(tǒng)計(jì)以及查找，極大地提升了船舶各種信息的質(zhì)量，以便船舶工作人員能夠根據(jù)這些信息做出及時(shí)有效的決策，減少船舶工作人員對船舶管理方面的工作量，提高他們的工作效率。2.2船舶管理技術(shù)的總體結(jié)構(gòu)。船舶管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)圖，如圖1所示。船舶管理系統(tǒng)由船舶信息、貨物信息、設(shè)備信息、工作信息、系統(tǒng)維護(hù)、航線信息等系統(tǒng)構(gòu)成，并且每個(gè)子系統(tǒng)都擁有各自獨(dú)立的軟件以及數(shù)據(jù)，整個(gè)系統(tǒng)中還包括一些共用程序。船員信息子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)船舶上所有人的基本信息、職位以及工作時(shí)間段的記錄。貨物信息子系統(tǒng)主要完成船舶上貨物種類、清單、裝載以及存放時(shí)的注意事項(xiàng)的記錄。設(shè)備信息子系統(tǒng)主要完成船舶上所有設(shè)備的運(yùn)行狀況、檢修情況以及備件信息的記錄。工作信息子系統(tǒng)主要完成船舶各部門工作的記錄、交接班記錄等信息的錄入。系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)船舶系統(tǒng)的正常使用，實(shí)現(xiàn)用戶名以及對應(yīng)密碼的管理，并且維護(hù)整個(gè)船舶上數(shù)據(jù)庫的安全。航線信息子系統(tǒng)主要完成船舶的航線、出航時(shí)間、航行注意項(xiàng)、出航目的等信息的記錄。

3船舶管理系統(tǒng)的硬件環(huán)境

摘要：本文以此前隔離閉鎖管理系統(tǒng)的不足作為切入點(diǎn)，予以簡述，就運(yùn)行、維護(hù)、檢修工作的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。再以此為基礎(chǔ)給出以智能技術(shù)和針對性控制為核心思路的新技術(shù)方案，就其實(shí)現(xiàn)方法、工作元件、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程、系統(tǒng)配置等內(nèi)容展開綜合分析，服務(wù)后續(xù)相關(guān)管理工作。

關(guān)鍵詞：檢修隔離閉鎖管理系統(tǒng)；系統(tǒng)配置；作業(yè)流程；工作元件檢修

隔離閉鎖管理系統(tǒng)是閉鎖管理常規(guī)工作內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)在非作業(yè)狀態(tài)下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)對象的隔離檢修，重視檢修安全性和高效率，多見于電力系統(tǒng)等具有一定風(fēng)險(xiǎn)性的特殊領(lǐng)域。當(dāng)前各地使用的隔離閉鎖管理系統(tǒng)存在一些不足，運(yùn)行、檢修等人員，均有可能在工作過程中出現(xiàn)安全隱患，或影響其他人員正常作業(yè)，需要予以分析和加強(qiáng)，本文就現(xiàn)有隔離閉鎖管理系統(tǒng)工作需要提出新的技術(shù)方案。

1現(xiàn)有隔離閉鎖管理系統(tǒng)的不足

1.1運(yùn)行相關(guān)。此前的隔離閉鎖管理系統(tǒng)，對操作人員、操作區(qū)域的約束能力不高，可能出現(xiàn)運(yùn)行人員誤操作情況，包括誤拉、誤合刀閘和開關(guān)、誤入間隔、向現(xiàn)場誤送電等，對其他工作人員存在安全威脅。如誤送電模式下，維修人員可能觸電，如果隔離閉鎖管理系統(tǒng)服務(wù)于高壓端線路，較強(qiáng)的電流可直接導(dǎo)入人員心臟被擊穿、死亡。這與隔離閉鎖管理系統(tǒng)的管理約束性不足直接相關(guān)。1.2維護(hù)相關(guān)。隔離閉鎖管理系統(tǒng)長期處于工作狀態(tài)下，需要通過必要的檢修維護(hù)，保持其功能。常規(guī)隔離閉鎖管理系統(tǒng)對維護(hù)人員存在安全威脅，且維護(hù)工作人員工作中出現(xiàn)誤操作的可能性也偏高，如對柜門、機(jī)構(gòu)箱或架空線路的誤碰、誤觸、誤入、誤登等。用于任何工作系統(tǒng)的線路、變電柜、配電箱，都可對維護(hù)人員造成致命傷害，維護(hù)人員碰觸架空線路，也有可能導(dǎo)致線路連接松動(dòng)，甚至掉落，對系統(tǒng)工作產(chǎn)生影響。1.3檢修相關(guān)。隔離閉鎖管理系統(tǒng)的作業(yè)穩(wěn)定性、可靠性受到多個(gè)因素影響，嘗試保持其功能穩(wěn)定后，需要加強(qiáng)日常檢修，出現(xiàn)故障后也需要通過積極檢修了解問題所在、給予及時(shí)處理。此前的隔離閉鎖管理系統(tǒng)檢修，對人員、用戶和設(shè)備均存在安全威脅，如系統(tǒng)出現(xiàn)故障，檢修人員進(jìn)行作業(yè)時(shí)，用戶一端可能發(fā)送電，擅自改變檢修設(shè)備狀態(tài)；檢修作業(yè)尚未結(jié)束時(shí)，非檢修人員誤入帶電間隔及危險(xiǎn)區(qū)域、誤觸碰帶電設(shè)備，均可能帶來安全隱患、造成事故。此外，檢修過程中不驗(yàn)電、誤掛、漏拆裝地線和跨越或移動(dòng)遮攔也可造成安全問題。

2隔離閉鎖管理系統(tǒng)技術(shù)方案思路和運(yùn)行模式

摘要：近年來，各個(gè)企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的腳步越來越快。信息化系統(tǒng)帶來了企業(yè)內(nèi)部效率的提高，改變了過去企業(yè)內(nèi)部溝通成本高，效率慢的缺陷。目前以企業(yè)信息協(xié)同管理系統(tǒng)為手段，企業(yè)已經(jīng)將信息技術(shù)融合為自身的發(fā)展戰(zhàn)略，借助信息系統(tǒng)帶來的助力，提升自己的競爭力。本文將對信息協(xié)同管理系統(tǒng)在企業(yè)中的建設(shè)進(jìn)行研究，為提高企業(yè)信息水水平、促進(jìn)企業(yè)市場競爭力的提高提供借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息；協(xié)同管理；系統(tǒng)建設(shè)

一、信息協(xié)同管理系統(tǒng)發(fā)展背景

自計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)明以來已經(jīng)深刻的改變了人類社會(huì)。進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，信息化技術(shù)的發(fā)展十分迅速，深刻的改變著傳統(tǒng)公司的組織模式、經(jīng)營模式以及管理模式。最早計(jì)算機(jī)是作為單機(jī)PC被應(yīng)用到企業(yè)中的。員工通過使用計(jì)算機(jī)處理日常的事務(wù)，相比于傳統(tǒng)的手工處理、紙質(zhì)化處理極大的提高了員工個(gè)人的辦公效率。當(dāng)二十世紀(jì)九十年代，出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)后，首先是在公司內(nèi)部普及了局域網(wǎng)。隨著局域網(wǎng)的搭建，員工之間可以共享文件及相關(guān)數(shù)據(jù)。這大為提高了企業(yè)的內(nèi)部辦公效率，帶來了第一次企業(yè)信息的發(fā)展熱潮。隨著共享信息的發(fā)展，企業(yè)信息化逐漸往協(xié)同辦公、知識(shí)管理等方向發(fā)展。通過跨部門協(xié)同辦公，有效的降低了企業(yè)的管理成本，極大的提高了部門之間的合作度，打破了過去企業(yè)常見的部門信息屏障。隨著企業(yè)內(nèi)部信息集成的發(fā)展，出現(xiàn)了企業(yè)辦公門戶。對各個(gè)組織的系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的集成和管理，對公司的公共資源，如辦公室、用車進(jìn)行統(tǒng)一管理，對各項(xiàng)流程制定自動(dòng)化系統(tǒng)，及時(shí)通知處理人，對于企業(yè)數(shù)據(jù)也集中管理集中展示，為管理層的經(jīng)營決策提供了有效的支撐。通過建設(shè)信息協(xié)同管理系統(tǒng)能夠有效的打破組織的障礙。以公司銷售為例，銷售人員之間面對市場進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)的銷售，是接觸市場的第一線人員。有競爭力的銷售背后往往都是具有強(qiáng)大支撐體系、高效決策體系的輔助。而這些支撐體系往往是借助強(qiáng)大的信息協(xié)同管理系統(tǒng)來發(fā)揮威力的。比如銷售人員拿回訂單后，需要審核合同。對于沒有信息系統(tǒng)支撐的公司而言，可能通過人工審批需要花費(fèi)數(shù)個(gè)星期的時(shí)間來批復(fù)合同。而采用信息協(xié)同管理系統(tǒng)的企業(yè)，可能一天之內(nèi)就能審批完成。這樣高效的處理速度可以有效的節(jié)約企業(yè)的管理成本，也能提高客戶的滿意度。通過使用信息協(xié)同管理系統(tǒng)，能夠梳理組織結(jié)構(gòu)，由于協(xié)同辦公需要進(jìn)行流程設(shè)計(jì)，每個(gè)流程環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任主體，通過梳理權(quán)責(zé)，可能對每個(gè)部門的責(zé)任進(jìn)行界定，減少部門扯皮的事情。

二、企業(yè)信息協(xié)同管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

一般建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)需要達(dá)到以下目標(biāo)：（1）實(shí)現(xiàn)各部門自動(dòng)化審批流程。在信息協(xié)同管理系統(tǒng)中需要盡可能的覆蓋當(dāng)前公司內(nèi)部常用的審批流程，對流程建立自動(dòng)化模板，提供在線審批、手機(jī)APP審批等功能。（2）建立流程審批自動(dòng)化處理引擎。通過使用協(xié)同辦公引擎，提高審批效率，并且對審批時(shí)間、過程進(jìn)行留痕。收集審批數(shù)據(jù)，形成統(tǒng)一報(bào)表，為流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。（3）搭建高效辦公與溝通平臺(tái)。統(tǒng)一搭建全公司的郵件、即時(shí)消息、協(xié)同平臺(tái)、通知平臺(tái)、知識(shí)共享、組織結(jié)構(gòu)、通訊錄等功能。能夠讓員工能夠及時(shí)溝通信息，方便員工在外工作時(shí)能夠快速的訪問公司資源。（4）搭建企業(yè)統(tǒng)一門戶平臺(tái)。搭建基于web、手機(jī)app的企業(yè)信息統(tǒng)一門戶。方便各部門相關(guān)文件、通知、以及公告。集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)系統(tǒng)入口。方便員工提交審批流程，處理跟自身有關(guān)的流程。（5）通過企業(yè)信息協(xié)同管理系統(tǒng)打造學(xué)習(xí)型組織。通過知識(shí)管理、內(nèi)容共享、在線課程等功能激發(fā)員工的學(xué)習(xí)欲望，促進(jìn)員工深入專業(yè)，學(xué)習(xí)新的知識(shí)，分享自身專業(yè)，促進(jìn)公司學(xué)習(xí)型組織的轉(zhuǎn)型。（6）通過企業(yè)信息協(xié)同管理系統(tǒng)提高公司組織管理的能力。在通過企業(yè)信息協(xié)同管理系統(tǒng)中間設(shè)置時(shí)間安排、計(jì)劃、周總結(jié)、月總結(jié)、年度總結(jié)等功能，方便管理者提高管理效率。