1高校檔案編研工作的作用

1.1直接為高校加強(qiáng)管理、科學(xué)發(fā)展提供最全信息。

高校檔案部門主要通過(guò)對(duì)各類檔案進(jìn)行分析研究，去粗取精，去偽存真，綜合加工，將準(zhǔn)確的、可靠的各種檔案信息，按要求、按專題分門別類匯編成系統(tǒng)性資料提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門調(diào)閱使用。利用這些編研成果，調(diào)閱使用人員可少花時(shí)間、少費(fèi)精力，獲得自己所需要的全面完整和準(zhǔn)確可靠的資料。高校檔案部門通過(guò)編研工作，改變過(guò)去那種“看門守?cái)偂焙汀澳銇?lái)我借”的被動(dòng)服務(wù)方式，積極主動(dòng)地為高校加強(qiáng)管理、科學(xué)發(fā)展提供準(zhǔn)確可靠的全面信息。

1.2主動(dòng)為高校推廣先進(jìn)、介紹經(jīng)驗(yàn)提供最新信息。

高校保存著成千上萬(wàn)的檔案，既載有成功的經(jīng)驗(yàn)，又記錄失誤的教訓(xùn)，這些檔案是歷史的見(jiàn)證者。但這些檔案平常都淹沒(méi)在檔案館室的陳紙故堆中，不是人人都了解的。高校檔案部門可以將檔案中有價(jià)值的、有推廣意義的資源信息，撰寫(xiě)成編研成果，在高校內(nèi)部或社會(huì)廣泛傳播，使高校成功經(jīng)驗(yàn)或辦學(xué)理念在社會(huì)得到推廣應(yīng)用，開(kāi)花結(jié)果。通過(guò)編研工作，使“靜止”的檔案信息變成了“流動(dòng)”的檔案信息?！八馈睓n案變成了“活”檔案，“陳”檔案變成了“新”檔案，溝通了高校檔案信息的內(nèi)外交流，便于互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，使學(xué)校先進(jìn)辦學(xué)理念和成功經(jīng)驗(yàn)得到發(fā)揚(yáng)和推廣。

1.3積極為高校領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)服務(wù)提供最佳信息。

1高校檔案編研工作的作用

1.1直接為高校加強(qiáng)管理、科學(xué)發(fā)展提供最全信息。

高校檔案部門主要通過(guò)對(duì)各類檔案進(jìn)行分析研究，去粗取精，去偽存真，綜合加工，將準(zhǔn)確的、可靠的各種檔案信息，按要求、按專題分門別類匯編成系統(tǒng)性資料提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門調(diào)閱使用。利用這些編研成果，調(diào)閱使用人員可少花時(shí)間、少費(fèi)精力，獲得自己所需要的全面完整和準(zhǔn)確可靠的資料。高校檔案部門通過(guò)編研工作，改變過(guò)去那種“看門守?cái)偂焙汀澳銇?lái)我借”的被動(dòng)服務(wù)方式，積極主動(dòng)地為高校加強(qiáng)管理、科學(xué)發(fā)展提供準(zhǔn)確可靠的全面信息。

1.2主動(dòng)為高校推廣先進(jìn)、介紹經(jīng)驗(yàn)提供最新信息。

高校保存著成千上萬(wàn)的檔案，既載有成功的經(jīng)驗(yàn)，又記錄失誤的教訓(xùn)，這些檔案是歷史的見(jiàn)證者。但這些檔案平常都淹沒(méi)在檔案館室的陳紙故堆中，不是人人都了解的。高校檔案部門可以將檔案中有價(jià)值的、有推廣意義的資源信息，撰寫(xiě)成編研成果，在高校內(nèi)部或社會(huì)廣泛傳播，使高校成功經(jīng)驗(yàn)或辦學(xué)理念在社會(huì)得到推廣應(yīng)用，開(kāi)花結(jié)果。通過(guò)編研工作，使“靜止”的檔案信息變成了“流動(dòng)”的檔案信息。“死”檔案變成了“活”檔案，“陳”檔案變成了“新”檔案，溝通了高校檔案信息的內(nèi)外交流，便于互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，使學(xué)校先進(jìn)辦學(xué)理念和成功經(jīng)驗(yàn)得到發(fā)揚(yáng)和推廣。

1.3積極為高校領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)服務(wù)提供最佳信息。

【摘要】目前醫(yī)院檔案管理中存在編研專業(yè)人員素質(zhì)不高、編研成果利用價(jià)值不大、編研成果缺乏低成本簡(jiǎn)捷推廣手段等問(wèn)題。對(duì)此作者認(rèn)為，首先要重視提高檔案編研人員素質(zhì)，同時(shí)，檔案編研工作要緊密圍繞醫(yī)院中心工作，突破工作局限性，積極探討與相關(guān)部門開(kāi)展專題編研等途徑以改善和提高檔案編研質(zhì)量，還要借助數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化途徑進(jìn)行編研成果推廣，使編研工作帶動(dòng)醫(yī)院檔案管理的整體水平，從而推動(dòng)醫(yī)院管理現(xiàn)代化水平。

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【關(guān)鍵詞】檔案管理編研質(zhì)量提高

隨著國(guó)家檔案法規(guī)的落實(shí)以及醫(yī)院自身管理日益科學(xué)化、規(guī)范化，醫(yī)院對(duì)檔案管理越發(fā)重視，部分大型綜合性醫(yī)院成立了綜合檔案室，開(kāi)始全面系統(tǒng)地對(duì)本單位檔案實(shí)行綜合管理。檔案室的成立，改變了長(zhǎng)期以來(lái)醫(yī)院檔案、文件資料管理分散、缺乏責(zé)任人、丟失嚴(yán)重等問(wèn)題。其中部分醫(yī)院綜合檔案室還通過(guò)了檔案管理國(guó)家二級(jí)、國(guó)家一級(jí)的評(píng)審，成為同行中的佼佼者。我院在繼2002年6月上旬醫(yī)院整體通過(guò)ISO9001國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證之后，6月下旬，又通過(guò)了“科技事業(yè)單位檔案管理國(guó)家二級(jí)”評(píng)審，從而使醫(yī)院在現(xiàn)代化管理方面上了一個(gè)臺(tái)階。

作者在從事檔案管理數(shù)年工作中，接觸了一些同行工作，也通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)瀏覽了眾多檔案網(wǎng)站，發(fā)現(xiàn)在檔案管理中，檔案編研工作成為檔案管理或者檔案升級(jí)中的不小難題，表現(xiàn)在檔案管理專業(yè)人員素質(zhì)拔尖者不多，對(duì)檔案編研重視程度不夠，存在應(yīng)付的心理，編研成果精品少，缺乏“適銷對(duì)路”的編研成果；另外，已經(jīng)完成的編研成果因各種原因致難以在單位內(nèi)公開(kāi)發(fā)行，影響了編研成果發(fā)揮信息資源共享、資料參考的作用。針對(duì)以上問(wèn)題，作者結(jié)合幾年來(lái)實(shí)踐，就檔案編研工作談幾點(diǎn)體：

1提高醫(yī)院檔案編研人員素質(zhì)，是提高醫(yī)院檔案管理整體水平的重要保證

隨著我國(guó)衛(wèi)生防疫事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各級(jí)衛(wèi)生防疫站的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道，特別是自檔案目標(biāo)管理活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，更是將檔案工作推向一個(gè)新的高度。衛(wèi)生部“等級(jí)站評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)”，將檔案管理晉級(jí)達(dá)標(biāo)做為等級(jí)站評(píng)審申報(bào)的先決條件之一，明確地列入其中，這就極大地促進(jìn)了防疫站檔案工作的發(fā)展。僅以我市為例，我市區(qū)縣站中目前已有十三家區(qū)縣站晉升了市級(jí)先進(jìn)，兩家達(dá)國(guó)家二級(jí)，市防疫站也于96年晉升為國(guó)家一級(jí)。隨著檔案工作的升級(jí)發(fā)展，研究如何提高檔案編研工作，深入開(kāi)發(fā)檔案信息資源已成為各衛(wèi)生防疫站檔案工作中一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。我站在開(kāi)展編研工作時(shí)，在突出衛(wèi)生防疫專業(yè)特色上做文章，使編研材料有很強(qiáng)的專業(yè)性、實(shí)用性，受到業(yè)務(wù)人員的歡迎和好評(píng)。在工作中我們體會(huì)到，要開(kāi)發(fā)有衛(wèi)生防疫特色的檔案編研材料，要抓住以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

一、以業(yè)務(wù)檔案為編研工作的主要對(duì)象

衛(wèi)生防疫站在以開(kāi)展衛(wèi)生防病為中心的各項(xiàng)工作中，形成了大量的文書(shū)、業(yè)務(wù)技術(shù)、科研、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、教學(xué)、聲像、實(shí)物等檔案材料。但由于衛(wèi)生防疫是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，故而反映與記錄此項(xiàng)工作的主要載體棗業(yè)務(wù)檔案也就具有了極強(qiáng)的專業(yè)性。此外，衛(wèi)生防疫在業(yè)務(wù)上又具有連續(xù)性的特點(diǎn)，對(duì)疫情流行規(guī)律的認(rèn)識(shí)以及在開(kāi)展公共衛(wèi)生的監(jiān)督監(jiān)測(cè)的過(guò)程中，都必須以業(yè)務(wù)檔案為依據(jù)。因此，在開(kāi)展檔案編研工作時(shí)，應(yīng)首先從業(yè)務(wù)檔案入手，編研材料才可能有專業(yè)特色，才能更有效地為站開(kāi)展衛(wèi)生防病、監(jiān)督監(jiān)測(cè)工作服務(wù)。

二、選題要圍繞業(yè)務(wù)上的主要任務(wù)

檔案編研材料要有特色，要把好選題關(guān)。選題應(yīng)圍繞和反映單位的中心工作和主要業(yè)務(wù)活動(dòng)。脫離業(yè)務(wù)工作的選題，就談不上編研材料的專業(yè)性。為此，檔案人員應(yīng)做到兩個(gè)了解和掌握。

1要了解和掌握單位的中心工作

一、檔案文獻(xiàn)編研工作的意義和作用

（一）檔案文獻(xiàn)編研是開(kāi)發(fā)利用檔案資源的有效方法。

檔案文獻(xiàn)的提供利用，一般是采取利用者登門查閱的方式進(jìn)行的。這種傳統(tǒng)的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案文獻(xiàn)的原件，但由于受地點(diǎn)、時(shí)間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，所以往往不能及時(shí)地利用，而且會(huì)使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案文獻(xiàn)編研工作則可以克服這種弊端，打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識(shí)”的局面。較好地適應(yīng)利用者的要求。

（二）檔案文獻(xiàn)編研工作是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件。

科學(xué)研究必須在有各種材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行，特別是系統(tǒng)大規(guī)模的研究工作，更需要占有大量的資料。然而隨著社會(huì)的前進(jìn)，檔案文獻(xiàn)的數(shù)量越來(lái)越多，利用起來(lái)確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案文獻(xiàn)按一定專題整理編研，就會(huì)大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。

（三）檔案文獻(xiàn)編研工作是保存，積累、傳播歷史典籍的重要措施。

一、網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下檔案編研選題的特點(diǎn)

1、資源共享擴(kuò)大了編研選材的內(nèi)涵，利用群體及信息價(jià)值的可塑性拓寬了選題的外延。以往編研的信息材料基本來(lái)自于本單位的館藏，選擇的范圍窄、數(shù)量少，限制了選題的范圍。網(wǎng)絡(luò)資源的共享改變了這種信息貧乏的狀況，大量的各種類型的信息不僅開(kāi)拓了編研者的視野，而且在思維和選題的方式上也沖破了館藏的局限，思想得到了解放，編研選題及題材得到拓展。

2、改變了以往以編研者思路為主的選題取向。網(wǎng)絡(luò)信息下編研者與利用者之間通過(guò)BBS、網(wǎng)上聊天或E—mail等方式進(jìn)行交流與溝通，編研者可根據(jù)利用者的信息需求。開(kāi)展定題編研服務(wù)，即編研者將自己的編研工作計(jì)劃于網(wǎng)上，利用者提出自己意見(jiàn)與具體要求，編研者根據(jù)對(duì)方的要求去設(shè)計(jì)、決定檔案編研工作的尺度與安排。傳統(tǒng)的檔案編研選題是編研者按自己的主觀意識(shí)操作的，采取的視點(diǎn)他人不一定合適。利用者介入編研選題前期準(zhǔn)備工作，改變了編研者自主選題的傳統(tǒng)方式，使半封閉的編研工作向開(kāi)放型的模式轉(zhuǎn)變，既可保證選題精確性，又可避免受館藏資源的局限或因查找疏忽而造成重要材料遺漏的失誤，減少了編研選題的盲目性。

3、編研者與利用者的關(guān)系由單向傳播向雙向傳播轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)信息為編研者與利用者營(yíng)造了一個(gè)互動(dòng)的全新模式，拉近了編研者與利用者的距離。利用網(wǎng)絡(luò)的交互功能，解除地域、時(shí)間、空間的束縛，打造了二者近距離對(duì)話的平臺(tái)，為雙方交流思想、交流學(xué)習(xí)、交流心得即選題前的準(zhǔn)備工作打下了基礎(chǔ)，啟開(kāi)了二者你需要我的信息、我需要你的利用的大門，雙方也頗為互利，使編研者與利用者的地位相對(duì)化，實(shí)現(xiàn)了編研者與利用者的互動(dòng)。

4、改變了以往人工傳遞的媒介傳播方式，為編研成果轉(zhuǎn)化建立了平臺(tái)。利用網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞功能編研成果，速度快、效率高，影響面大，利用者可隨時(shí)在網(wǎng)上有目的地選擇和下載或打印自己所需的資料。信息內(nèi)容涉及面寬而廣，而網(wǎng)絡(luò)群(利用群體)來(lái)自于跨區(qū)域、跨國(guó)界的不同層次、不同年齡、不同職業(yè)、不同結(jié)構(gòu)、不同膚色的人群，只要計(jì)算機(jī)接通網(wǎng)站，不管角落還是小巷，都能接收到來(lái)自各方的信息，比制作成紙質(zhì)信息的傳播、傳遞速度快得多，覆蓋面也廣。

二、網(wǎng)絡(luò)信息下編研選題應(yīng)遵循的四個(gè)原則

檔案資料的編研工作是檔案館的重要工作之一。它是檔案館工作水平高低的標(biāo)志。隨著社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的飛速發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越依賴檔案，利用檔案挖掘致富門路，為自己的生活和生產(chǎn)活動(dòng)提供方便。作為檔案部門，不僅要提供原始的檔案資料，還要拿出更好的編研成果，以便更好地滿足人民群眾的查閱利用工作。因此，檔案的編研工作在新時(shí)期顯得尤為重要。所以，正確認(rèn)識(shí)編研工作，為地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人民群眾提供更快捷、更詳實(shí)、更系統(tǒng)的第一手資料，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供服務(wù)，是我們每個(gè)檔案人義不容辭的責(zé)任。

編研工作不僅是提供利用檔案的一種方式，而且是對(duì)檔案內(nèi)容的一種研究性工作，是歷史研究、課題研究的一個(gè)重要組成部分。它不僅是保護(hù)檔案原件，主動(dòng)提供檔案信息為社會(huì)服務(wù)的有效方式，而且能作為一種學(xué)術(shù)成果的展示來(lái)彰顯和提高檔案館的文化科研品位，因此，在許多地方，編研工作做為一項(xiàng)重要任務(wù)從而納入檔案館的年度考核目標(biāo)。

一、編研工作的現(xiàn)狀

近年來(lái)，雖然多數(shù)檔案館都下大力氣，動(dòng)用一定的人力、物力、財(cái)力開(kāi)展檔案編研工作，但取得的成果都不甚理想。他們多數(shù)只是把原始檔案材料按順序進(jìn)行了羅列、匯總、裝訂，根本沒(méi)有什么研究性的成果體現(xiàn)，沒(méi)有在"研"字上下功夫。編研工作是檔案利用發(fā)展到一定階段，單一的查閱工作已無(wú)力應(yīng)付的情況下出現(xiàn)的新的利用方式。這種利用方式不是對(duì)原有利用形式的排除，而是對(duì)它的一種補(bǔ)充和發(fā)展。編研工作包括編寫(xiě)和研究?jī)蓚€(gè)部分。編寫(xiě)是指利用館藏檔案資料，經(jīng)過(guò)研究編寫(xiě)的各種專題參考資料，是對(duì)檔案文獻(xiàn)資料的簡(jiǎn)單整理加工。研究是指進(jìn)行檔案學(xué)研究和方法性、學(xué)術(shù)性研究。"編"是"研"的前提和條件，而"研"是"編"的深化和再加工，二者互為依存，共成一體。光有"編"而沒(méi)有"研"，不算好成果，而有"研"無(wú)"編"就像沒(méi)有基礎(chǔ)的空中樓閣。

目前，許多縣級(jí)檔案館編研的成果中大多是大事記、組織沿革、全宗介紹、文件匯集以及各種資料匯編等等。一般性的成果多，有科研價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值的精品很少，大多只是作為館內(nèi)的參考資料，很少用于對(duì)外的查閱服務(wù)。多數(shù)單位為了迎接上級(jí)的檢查或年終的考核，倉(cāng)促地羅列數(shù)據(jù)資料，簡(jiǎn)單地出幾本書(shū)就算作他們的編研成果、根本不考慮實(shí)用不實(shí)用，存在短期性的行為，純粹為了應(yīng)付，這種作法是與編研工作的學(xué)術(shù)性、嚴(yán)肅性背道而馳的。

二、影響編研工作正常開(kāi)展的原因

隨著我國(guó)衛(wèi)生防疫事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各級(jí)衛(wèi)生防疫站的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道，特別是自檔案目標(biāo)管理活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，更是將檔案工作推向一個(gè)新的高度。衛(wèi)生部“等級(jí)站評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)”，將檔案管理晉級(jí)達(dá)標(biāo)做為等級(jí)站評(píng)審申報(bào)的先決條件之一，明確地列入其中，這就極大地促進(jìn)了防疫站檔案工作的發(fā)展。僅以我市為例，我市區(qū)縣站中目前已有十三家區(qū)縣站晉升了市級(jí)先進(jìn)，兩家達(dá)國(guó)家二級(jí)，市防疫站也于96年晉升為國(guó)家一級(jí)。隨著檔案工作的升級(jí)發(fā)展，研究如何提高檔案編研工作，深入開(kāi)發(fā)檔案信息資源已成為各衛(wèi)生防疫站檔案工作中一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。我站在開(kāi)展編研工作時(shí)，在突出衛(wèi)生防疫專業(yè)特色上做文章，使編研材料有很強(qiáng)的專業(yè)性、實(shí)用性，受到業(yè)務(wù)人員的歡迎和好評(píng)。在工作中我們體會(huì)到，要開(kāi)發(fā)有衛(wèi)生防疫特色的檔案編研材料，要抓住以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

一、以業(yè)務(wù)檔案為編研工作的主要對(duì)象

衛(wèi)生防疫站在以開(kāi)展衛(wèi)生防病為中心的各項(xiàng)工作中，形成了大量的文書(shū)、業(yè)務(wù)技術(shù)、科研、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、教學(xué)、聲像、實(shí)物等檔案材料。但由于衛(wèi)生防疫是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，故而反映與記錄此項(xiàng)工作的主要載體棗業(yè)務(wù)檔案也就具有了極強(qiáng)的專業(yè)性。此外，衛(wèi)生防疫在業(yè)務(wù)上又具有連續(xù)性的特點(diǎn)，對(duì)疫情流行規(guī)律的認(rèn)識(shí)以及在開(kāi)展公共衛(wèi)生的監(jiān)督監(jiān)測(cè)的過(guò)程中，都必須以業(yè)務(wù)檔案為依據(jù)。因此，在開(kāi)展檔案編研工作時(shí)，應(yīng)首先從業(yè)務(wù)檔案入手，編研材料才可能有專業(yè)特色，才能更有效地為站開(kāi)展衛(wèi)生防病、監(jiān)督監(jiān)測(cè)工作服務(wù)。

二、選題要圍繞業(yè)務(wù)上的主要任務(wù)

檔案編研材料要有特色，要把好選題關(guān)。選題應(yīng)圍繞和反映單位的中心工作和主要業(yè)務(wù)活動(dòng)。脫離業(yè)務(wù)工作的選題，就談不上編研材料的專業(yè)性。為此，檔案人員應(yīng)做到兩個(gè)了解和掌握。

1要了解和掌握單位的中心工作

隨著我國(guó)衛(wèi)生防疫事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各級(jí)衛(wèi)生防疫站的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道，特別是自檔案目標(biāo)管理活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，更是將檔案工作推向一個(gè)新的高度。衛(wèi)生部“等級(jí)站評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)”，將檔案管理晉級(jí)達(dá)標(biāo)做為等級(jí)站評(píng)審申報(bào)的先決條件之一，明確地列入其中，這就極大地促進(jìn)了防疫站檔案工作的發(fā)展。僅以我市為例，我市區(qū)縣站中目前已有十三家區(qū)縣站晉升了市級(jí)先進(jìn)，兩家達(dá)國(guó)家二級(jí)，市防疫站也于96年晉升為國(guó)家一級(jí)。隨著檔案工作的升級(jí)發(fā)展，研究如何提高檔案編研工作，深入開(kāi)發(fā)檔案信息資源已成為各衛(wèi)生防疫站檔案工作中一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。我站在開(kāi)展編研工作時(shí)，在突出衛(wèi)生防疫專業(yè)特色上做文章，使編研材料有很強(qiáng)的專業(yè)性、實(shí)用性，受到業(yè)務(wù)人員的歡迎和好評(píng)。在工作中我們體會(huì)到，要開(kāi)發(fā)有衛(wèi)生防疫特色的檔案編研材料，要抓住以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

一、以業(yè)務(wù)檔案為編研工作的主要對(duì)象

衛(wèi)生防疫站在以開(kāi)展衛(wèi)生防病為中心的各項(xiàng)工作中，形成了大量的文書(shū)、業(yè)務(wù)技術(shù)、科研、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、教學(xué)、聲像、實(shí)物等檔案材料。但由于衛(wèi)生防疫是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，故而反映與記錄此項(xiàng)工作的主要載體棗業(yè)務(wù)檔案也就具有了極強(qiáng)的專業(yè)性。此外，衛(wèi)生防疫在業(yè)務(wù)上又具有連續(xù)性的特點(diǎn)，對(duì)疫情流行規(guī)律的認(rèn)識(shí)以及在開(kāi)展公共衛(wèi)生的監(jiān)督監(jiān)測(cè)的過(guò)程中，都必須以業(yè)務(wù)檔案為依據(jù)。因此，在開(kāi)展檔案編研工作時(shí)，應(yīng)首先從業(yè)務(wù)檔案入手，編研材料才可能有專業(yè)特色，才能更有效地為站開(kāi)展衛(wèi)生防病、監(jiān)督監(jiān)測(cè)工作服務(wù)。

二、選題要圍繞業(yè)務(wù)上的主要任務(wù)

檔案編研材料要有特色，要把好選題關(guān)。選題應(yīng)圍繞和反映單位的中心工作和主要業(yè)務(wù)活動(dòng)。脫離業(yè)務(wù)工作的選題，就談不上編研材料的專業(yè)性。為此，檔案人員應(yīng)做到兩個(gè)了解和掌握。

1要了解和掌握單位的中心工作

摘要:通過(guò)對(duì)新時(shí)期高校教育事業(yè)發(fā)展形勢(shì)的闡述，結(jié)合“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”評(píng)選表彰工作，分析“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)名師檔案編研工作對(duì)高校教育事業(yè)發(fā)展的必要性，根據(jù)當(dāng)前對(duì)“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)名師檔案編研工作存在的問(wèn)題，提出新時(shí)期對(duì)“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)名師檔案編研工作，應(yīng)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視程度、編研工作人員素質(zhì)、樹(shù)立先行意識(shí)、具備網(wǎng)絡(luò)思維及宣傳等方面開(kāi)展工作，以期“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)名師的影響發(fā)揮更深遠(yuǎn)的作用。

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)；編研；檔案

當(dāng)前我國(guó)高等教育改革的根本任務(wù)是立德樹(shù)人，高等學(xué)校的教學(xué)名師是一所大學(xué)的品牌和靈魂，他們的治學(xué)態(tài)度和人格魅力不僅直接影響著學(xué)生，而且鑄就了大學(xué)精神。梅貽琦先生說(shuō)：“所謂大學(xué)者，非謂有大樓之謂也，有大師之謂也?！睆?003年開(kāi)始，教育部就決定將“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”列為教育部的常設(shè)行政性表彰獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。并且去年5月份，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》，要求檔案工作要服務(wù)大局，建立檔案室工作新格局，要根據(jù)工作實(shí)際需要，開(kāi)展檔案編研等工作。新時(shí)期高校檔案部門緊緊圍繞立德樹(shù)人、教書(shū)育人的根本任務(wù)，主動(dòng)適應(yīng)新時(shí)期高校全面深化改革新形勢(shì)，配合“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”的評(píng)選表彰工作，如何開(kāi)展“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”獲得者的名師檔案編研工作提出自己的見(jiàn)解。

一、新時(shí)期對(duì)“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)名師檔案編研工作的必要性

（一）“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)名師檔案編研工作是“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”評(píng)選表彰工作的內(nèi)在要求。2003年以來(lái)，教育部在高校中設(shè)立“教學(xué)名師獎(jiǎng)”，這是黨和國(guó)家推進(jìn)高等教育改革發(fā)展的一項(xiàng)重要舉措，目的就是鼓勵(lì)教授上講臺(tái)，獎(jiǎng)勵(lì)長(zhǎng)期在教學(xué)第一線教書(shū)育人，在教學(xué)改革、師資隊(duì)伍建設(shè)上做出突出貢獻(xiàn)的教師，從而帶動(dòng)高等學(xué)校加強(qiáng)教學(xué)隊(duì)伍建設(shè)，深化教學(xué)改革，從根本上提高教學(xué)質(zhì)量?！案叩葘W(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”評(píng)選表彰工作中存在的不足：在以往的“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”評(píng)選中，大多只注重評(píng)選的過(guò)程，而對(duì)于獲獎(jiǎng)?wù)叩暮罄m(xù)管理和宣傳、利用卻沒(méi)有更多的關(guān)注。對(duì)于高校的職能部門來(lái)說(shuō)，“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”的評(píng)選表彰工作主要是推薦工作，推薦工作結(jié)束，整個(gè)工作就結(jié)束，相關(guān)材料束之高閣。雖然在校園網(wǎng)設(shè)有“教學(xué)名師”欄目，但因長(zhǎng)期沒(méi)有更新，而失去了教學(xué)名師的宣傳作用。并且沒(méi)有長(zhǎng)期宣傳的預(yù)想，不能很好地發(fā)揮教學(xué)名師的模范帶頭作用，從而使教育部要求的從根本上提高高校教學(xué)質(zhì)量的目的流于形式。高校檔案部門的教學(xué)名師編研工作，可以使“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”獲得者的材料及時(shí)更新，并在校園網(wǎng)、校史館等地方進(jìn)行宣傳，從而進(jìn)一步營(yíng)造宣傳名師、學(xué)習(xí)名師、爭(zhēng)做名師的氛圍。對(duì)獲得“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”的教師檔案進(jìn)行編研，是“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”評(píng)選表彰工作的延續(xù)，對(duì)于推動(dòng)高等學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展、維護(hù)高校安全和穩(wěn)定、發(fā)揮“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”獲得者的模范帶頭作用，教書(shū)育人，提高高校的管理水平具有重要意義。

（二）對(duì)“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)名師檔案進(jìn)行編研，是新時(shí)期高校教師隊(duì)伍建設(shè)必然要求。對(duì)于教師來(lái)說(shuō)，“教學(xué)名師”是教師職業(yè)生涯很重要的榮譽(yù)，對(duì)于已獲得“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”榮譽(yù)稱號(hào)的教師來(lái)說(shuō)，這一獎(jiǎng)項(xiàng)一方面是對(duì)他們所取得教學(xué)成果和效果的肯定，另一方面也是對(duì)他們自身的激勵(lì)，激勵(lì)他們?cè)诮窈蟮慕虒W(xué)工作中再接再厲，取得更高的成就，并為未獲獎(jiǎng)的教師樹(shù)立榜樣。通過(guò)開(kāi)展“高等學(xué)校教學(xué)名師獎(jiǎng)”評(píng)選表彰工作，“高等學(xué)校教學(xué)名獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)?wù)咭蚱鋷煹赂呱?、教育思想先進(jìn)、有較高的教學(xué)能力與水平，并且學(xué)術(shù)造詣高，在同領(lǐng)域具有較高學(xué)術(shù)地位和知名度，對(duì)未獲獎(jiǎng)的高校教師，尤其是青年教師，會(huì)形成一種“名師效應(yīng)”，從思想意識(shí)上引領(lǐng)廣大教師樹(shù)立“名師理想”。在本科教學(xué)實(shí)踐中，獲獎(jiǎng)的教學(xué)名師已形成獨(dú)特而有效的教學(xué)風(fēng)格，在國(guó)內(nèi)起到示范作用。在本校自覺(jué)指導(dǎo)和幫助中青年教師不斷提高教學(xué)水平，重視教學(xué)隊(duì)伍建設(shè)，作為課程主持人或主講教師對(duì)形成合理的教學(xué)梯隊(duì)、形成本校該領(lǐng)域的歷史地位做出重要貢獻(xiàn)。進(jìn)一步提高本校師資隊(duì)伍整體水平，對(duì)本校師資隊(duì)伍建設(shè)具有重要價(jià)值。