低值易耗品管理范文

時(shí)間:2023-03-17 16:55:00

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低值易耗品管理

篇1

第二條低值易耗品是指單位價(jià)值在20__元以下、且不屬于成批量購(gòu)置的大宗物品,它是由消耗品和耐用品兩部分組成。消耗品指使用時(shí)間在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用時(shí)間超過(guò)一年以上的低值易耗品。

第二章低值易耗品管理原則

第三條低值易耗品由學(xué)校實(shí)施全面管理,總校協(xié)調(diào)、監(jiān)督并對(duì)相應(yīng)經(jīng)費(fèi)實(shí)施宏觀指導(dǎo);機(jī)關(guān)由部門管理為主、行政管理部實(shí)施監(jiān)督、控制、指導(dǎo)。

第四條學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂低值易耗品使用管理辦法。學(xué)校應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門公用低值易耗品專人負(fù)責(zé)制、個(gè)人領(lǐng)用低值易耗品個(gè)人保管制、消耗部門專人建帳管理制、對(duì)部門共用或個(gè)人領(lǐng)用的耐用品卡片管理制。總務(wù)處是學(xué)校實(shí)施低值易耗品管理職能部門。

第五條低值易耗品的采購(gòu)、領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)遵循“注重效益,厲行節(jié)約”的原則。做到既要保證教育教學(xué)需要,又要防止積壓浪費(fèi)。對(duì)大多數(shù)低值易耗品,學(xué)校要實(shí)行“零庫(kù)存”。

第六條低值易耗品必須堅(jiān)持先入庫(kù)后領(lǐng)用的管理原則。

第七條應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)貴重、稀缺、民用性強(qiáng)的低值易耗品的監(jiān)督管理。對(duì)易燃、易爆、有毒、放射性及其他危險(xiǎn)低值易耗品,必須按相關(guān)管理規(guī)定保管或領(lǐng)用,學(xué)校應(yīng)當(dāng)確定專人負(fù)責(zé)管理,并采取必要的勞動(dòng)保護(hù)與安全措施,保證人身和物品安全。對(duì)易燃、易爆、有毒、放射性及其他危險(xiǎn)低值易耗品應(yīng)當(dāng)限量購(gòu)置或發(fā)放,原則上不允許備用。

第八條學(xué)??倓?wù)處對(duì)低值易耗品比價(jià)采購(gòu)負(fù)責(zé),對(duì)招標(biāo)采購(gòu)程序具有監(jiān)督權(quán),對(duì)招標(biāo)采購(gòu)效果具有核查權(quán)。

第三章低值易耗品購(gòu)置

第九條為了確保學(xué)校的持續(xù)健康發(fā)展,保證學(xué)校使用和控制好教育經(jīng)費(fèi),學(xué)校應(yīng)當(dāng)科學(xué)有效的做好低值易耗品購(gòu)置管理工作。購(gòu)置低值易耗品一般采用領(lǐng)料、采購(gòu)、調(diào)撥等方式。

第十條低值易耗品的購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)當(dāng)按照以下程序產(chǎn)生:

(一)低值易耗品需求部門,應(yīng)當(dāng)按照“既不影響工作,又要防止浪費(fèi)”的原則,向總務(wù)處提出低值易耗品需求申請(qǐng)。

(二)總務(wù)處根據(jù)《低值易耗品需求申請(qǐng)》和學(xué)校實(shí)際情況向校長(zhǎng)提出學(xué)校低值易耗品領(lǐng)、購(gòu)計(jì)劃。

(三)低值易耗品領(lǐng)、購(gòu)計(jì)劃審批:領(lǐng)或購(gòu)總額在10000元以下,由校長(zhǎng)協(xié)商審批;領(lǐng)或購(gòu)總額在10000元以上,應(yīng)當(dāng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論確定后由校長(zhǎng)簽批。

(四)對(duì)已審批的領(lǐng)、購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)按以下三種方式進(jìn)行領(lǐng)或購(gòu):

(1)領(lǐng)料方式:指學(xué)校用領(lǐng)料單從公司生活服務(wù)分公司等部門領(lǐng)回來(lái)的低值易耗品。學(xué)校提出的領(lǐng)料單需經(jīng)總務(wù)科審核加蓋“材料專用章”、財(cái)務(wù)科審核加蓋財(cái)務(wù)章??倓?wù)處、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科在執(zhí)行領(lǐng)料方式時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司和總校規(guī)定做好各環(huán)節(jié)工作。

(2)采購(gòu)方式:指學(xué)校自行購(gòu)置的低值易耗品。自行購(gòu)置低值易耗品應(yīng)當(dāng)在符合公司相關(guān)規(guī)定的前提下進(jìn)行。在執(zhí)行采購(gòu)方式時(shí),購(gòu)置總額在5000元以內(nèi)的、應(yīng)當(dāng)實(shí)行兩人以上共同采購(gòu)制。購(gòu)置總額5000元以上的,必須實(shí)行比價(jià)·招標(biāo)采購(gòu)制。實(shí)施的比價(jià)·招標(biāo)采購(gòu)制與《總校固定資產(chǎn)管理辦法》中的第二十二條規(guī)定相同。低值易耗品比價(jià)·招標(biāo)采購(gòu)工作原則上規(guī)定每學(xué)期進(jìn)行一次。采購(gòu)總額達(dá)到或超過(guò)1000元時(shí),必須簽訂購(gòu)貨合同。

(3)調(diào)撥方式:指總校或公司直接調(diào)撥給學(xué)校的低值易耗品。學(xué)校在接收調(diào)撥給低值易耗品時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按公司或總校規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第十一條在采購(gòu)物品時(shí),采購(gòu)人員要在充分征求使用部門意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,按照確保工作需要,適度兼顧緩急,避免浪費(fèi)的原則優(yōu)化采購(gòu)方案。

第十二條采購(gòu)人員必須負(fù)責(zé)將符合質(zhì)量與技術(shù)要求的物品交給總保管員。采購(gòu)人員如果發(fā)現(xiàn)供貨商家在合同期內(nèi)有弄虛作假、以劣充優(yōu)等欺詐行為,必須及時(shí)將具體情況如實(shí)反映給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校應(yīng)當(dāng)采取經(jīng)濟(jì)索賠、拒絕支付貨款、終止合同執(zhí)行等強(qiáng)制辦法予以制裁??偙9軉T如果發(fā)現(xiàn)物品與合同要求不符,必須拒絕驗(yàn)收,并及時(shí)將具體情況如實(shí)反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第十三條購(gòu)置商品的價(jià)格管理:

(一)已經(jīng)形成合同的低值易耗品購(gòu)置,必須執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格。

(二)零星購(gòu)置物品的價(jià)格,采購(gòu)人員要充分了解市場(chǎng)

行情,貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下,選擇價(jià)格合理的商

品予以采購(gòu)。

(三)為了維護(hù)學(xué)校利益,有效控制好學(xué)校自購(gòu)低值易耗品價(jià)格,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)于適當(dāng)時(shí)間將各校自購(gòu)低值易耗品的價(jià)格予以統(tǒng)計(jì)公布,其目的是為了各校更多地了解掌握市場(chǎng)行情,通過(guò)學(xué)校之間的比較,既可以了解商家的信譽(yù)狀況,又可以掌握本校采購(gòu)人員的工作質(zhì)量,還有利于提高學(xué)校采購(gòu)工作管理水平。

(四)從公司生活服務(wù)分公司等單位領(lǐng)取低值易耗品,如價(jià)格明顯高出市場(chǎng)價(jià)格,學(xué)校應(yīng)及時(shí)反映到總務(wù)科,總務(wù)科應(yīng)及時(shí)與相關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)。辦理調(diào)換或退貨手續(xù),并及時(shí) 通知財(cái)務(wù)科。

第四章低值易耗品入庫(kù)

第十四條保管員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)生活服務(wù)分公司等單位返回來(lái)的領(lǐng)料單、正規(guī)發(fā)票、合同書(shū)、調(diào)撥單等購(gòu)物憑據(jù)辦理實(shí)物入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)。

第十五條保管員在入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)物質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決拒絕入庫(kù),不得出具驗(yàn)收單;如果發(fā)現(xiàn)實(shí)物的品名、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、功能、技術(shù)指標(biāo)等與隨物憑據(jù)不相符,應(yīng)當(dāng)拒絕入庫(kù),不得出具驗(yàn)收單;如果發(fā)現(xiàn)實(shí)物的包裝不是原包裝,也應(yīng)當(dāng)拒絕入庫(kù)。否則,保管員因上述失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失,均由個(gè)人承擔(dān)。

保管員對(duì)驗(yàn)收合格的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)給物品購(gòu)置人員出具規(guī)范的低值易耗品驗(yàn)收單。

第十六條總保管員要對(duì)所有入庫(kù)的低值易耗品均應(yīng)及時(shí)按耐用品、消耗品分類建帳,耐用品要建立臺(tái)帳(卡片帳)。保管員必須于每月25日前,將本月發(fā)生的入庫(kù)材料驗(yàn)收單整理報(bào)送會(huì)計(jì)人員,同時(shí)要認(rèn)真記好臺(tái)帳。

第十七條會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)保管員出具的驗(yàn)收單進(jìn)行帳務(wù)處理,并按月檢查核實(shí)保管員帳薄,并做好簽證工作。

第五章低值易耗品出庫(kù)

第十八條低值易耗品領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

(一)低值易耗品需求部門貨人員,按照“既不影響工作,又防止物品浪費(fèi)”的原則,實(shí)事求是的開(kāi)具低值易耗品領(lǐng)料單。

(二)學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照制訂的低值易耗品領(lǐng)用管理辦法審批低值易耗品。

(三)保管員嚴(yán)格依據(jù)審批結(jié)果發(fā)放低值易耗品。

(四)對(duì)于學(xué)校規(guī)定統(tǒng)一配發(fā)的低值易耗品,保管員應(yīng)當(dāng)依據(jù)總務(wù)主任提供的具體配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格發(fā)放。

第十九條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立低值易耗品定額消耗管理辦法。

第二十條保管員必須于每月25日前,將本月發(fā)生的出庫(kù)材料領(lǐng)料單整理報(bào)送會(huì)計(jì),同時(shí)向會(huì)計(jì)人員編報(bào)庫(kù)存物資月報(bào)表(主要反映上月結(jié)存,本月發(fā)生及結(jié)存),同時(shí)要認(rèn)真記好消耗臺(tái)帳。

第二十一條保管員不得做假帳,不允許發(fā)生物品的空進(jìn)空出,同時(shí)有義務(wù)堅(jiān)決拒絕任何人員的指使造假。

第六章在庫(kù)低值易耗品管理

第二十二條在庫(kù)低值易耗品管理要做到:分類定置擺放、整齊、整潔、標(biāo)志明顯、日清月結(jié)等。

第二十三條庫(kù)房安全是保管員必須做好的重要工作,保管員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立強(qiáng)烈的安全意識(shí),養(yǎng)成善于發(fā)現(xiàn)安全隱患的良好工作習(xí)慣,及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的安全隱患采取妥當(dāng)措施予以排除,對(duì)于無(wú)力排除的安全隱患,必須及時(shí)反映給學(xué)校有關(guān)部門;保管員還應(yīng)當(dāng)防止自己制造安全隱患,堅(jiān)決杜絕一邊排除安全隱患、一邊人為地制造安全隱患的做法,確保庫(kù)房管理的安全。

第二十四條保管員對(duì)在庫(kù)物品的數(shù)量、質(zhì)量等全面負(fù)責(zé)。對(duì)于在庫(kù)低值易耗品,保管員應(yīng)當(dāng)按照帳務(wù)管理規(guī)范建立健全在庫(kù)低值易耗品帳目,并做到帳物相符,對(duì)在庫(kù)物品的名稱、數(shù)量、資金占用總額做到心中有數(shù)。總務(wù)處每學(xué)期對(duì)在庫(kù)物品的管理工作進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,學(xué)校應(yīng)當(dāng)追究保管員的責(zé)任,并予以處理。

第二十五條保管員應(yīng)當(dāng)按月與會(huì)計(jì)進(jìn)行在庫(kù)低值易耗品帳目核對(duì),應(yīng)當(dāng)做到帳帳相符、帳物相符。在核對(duì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告給總務(wù)主任,學(xué)校應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并予以處理。

第二十六條保管員應(yīng)當(dāng)在每年底,對(duì)庫(kù)存物品按規(guī)范進(jìn)行全面盤點(diǎn),總務(wù)處根據(jù)保管員提供的盤點(diǎn)表進(jìn)行認(rèn)真全面核查。對(duì)于核查出的問(wèn)題,學(xué)校應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并予以處理。

第二十七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)于次年的元月10日前填報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)審簽過(guò)的規(guī)范的庫(kù)存低值易耗品上年盤點(diǎn)表,分別上報(bào)財(cái)務(wù)科和總務(wù)科。

第二十八條總務(wù)主任和主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)掌握庫(kù)存物品的名稱、數(shù)量、資金占用總額、存放安全程度等,及時(shí)采取有效措施,防止庫(kù)存物品資金占用總額過(guò)大、防止盲目購(gòu)置、防止安全事故的發(fā)生。

第七章在用低值易耗品管理

第二十九條保管員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將低值易耗品區(qū)分為耐用品和消耗品。

第三十條學(xué)校對(duì)耐用品實(shí)行卡片制管理,總務(wù)處配合部門負(fù)責(zé)落實(shí)。

第三十一條保管員應(yīng)當(dāng)給教職工個(gè)人領(lǐng)用的耐用品建立個(gè)人卡片、給部門公用的耐用品建立部門負(fù)責(zé)人卡片、給集中領(lǐng)用耐用品的處室建立卡片分帳,并建立耐用品卡片帳。集中領(lǐng)用耐用品的處室,學(xué)校應(yīng)當(dāng)安排兼職保管員,兼職保管員應(yīng)當(dāng)建立與保管員對(duì)應(yīng)的卡片分帳,應(yīng)當(dāng)做到卡片齊全、帳卡相符。

第三十二條保管員按季度核對(duì)耐用品帳物,做到帳、卡、物、責(zé)任人相符,做到自己的分類帳與兼職保管員的卡片帳相符。

第三十三條學(xué)校對(duì)部門公用的耐用品要實(shí)行部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的耐用品要實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,對(duì)兼職保管員領(lǐng)用的耐用品要實(shí)行兼職保管員負(fù)責(zé)制。

第三十四條學(xué)校對(duì)集中領(lǐng)用消耗品的處室,應(yīng)當(dāng)安排兼職保管員,保管員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)相應(yīng)處室的兼職保管員建立分帳,兼職保管員應(yīng)當(dāng)按帳務(wù)規(guī)范建立相應(yīng)的明細(xì)帳。

第三十五條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格合理的物品損壞賠償制度。對(duì)耐用品丟失、損壞、毀損等失職行為,學(xué)校必須視其情節(jié)輕重予以處理,否則,總校將追究相關(guān)管理人員的責(zé)任。

第三十六條學(xué)校要通過(guò)教師職業(yè)道德建設(shè)和學(xué)生德育工作,逐步提高師生愛(ài)護(hù)公物的道德水平,增強(qiáng)全員節(jié)約意識(shí),降低對(duì)低值易耗品的報(bào)損率,延長(zhǎng)低值易耗品的使用壽命,保障學(xué)校的健康持續(xù)發(fā)展。

第八章低值易耗品結(jié)算

第三十七條低值易耗品結(jié)算程序如下:

(一)低值易耗品結(jié)算需要出具憑證。采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)出具的結(jié)算憑證為:正規(guī)的發(fā)票、購(gòu)置合同書(shū)、規(guī)范的低值易耗品驗(yàn)收單、購(gòu)置審批計(jì)劃等;領(lǐng)料人員應(yīng)當(dāng)出具的結(jié)算憑證為:公司生活服務(wù)分公司等單位返回的領(lǐng)料單、規(guī)范的低值易耗品驗(yàn)收單、領(lǐng)料審批計(jì)劃等;調(diào)撥人員應(yīng)當(dāng)出具的結(jié)算手續(xù)為:總校和公司的物品調(diào)撥單等。

(二)總務(wù)主任審簽結(jié)算憑證。

(三)主管校長(zhǎng)審簽結(jié)算憑證。

(四)總務(wù)科長(zhǎng)審簽結(jié)算憑證。

(五)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審簽結(jié)算憑證。

(六)總校校長(zhǎng)審批結(jié)算手續(xù)。

(七)財(cái)務(wù)人員審核并辦理付款事宜。

上述結(jié)算程序中,如果發(fā)生結(jié)算失誤、失職等事件,若各程序都存在同一問(wèn)題,程序越在先的責(zé)任越大;若從中間某程序開(kāi)始出現(xiàn)同一問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)從出問(wèn)題的程序開(kāi)始,程序越在先的責(zé)任越大。對(duì)低值易耗品結(jié)算工作中的失誤,總校將追究相關(guān)人員的責(zé)任,并予以處理。

第九章低值易耗品報(bào)廢

第三十八條對(duì)確已喪失效能的、在教育教學(xué)中正常損壞且無(wú)法修復(fù)的耐用品,在物品使用部門提出申請(qǐng)報(bào)廢的基礎(chǔ)上,學(xué)校可申 請(qǐng)報(bào)廢。申請(qǐng)報(bào)廢的時(shí)間為每學(xué)期的最后一個(gè)月5號(hào)以前。

第三十九條學(xué)校在申請(qǐng)報(bào)廢耐用品時(shí),應(yīng)當(dāng)成立耐用品報(bào)廢鑒定工作小組,小組成員由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、耐用品使用技術(shù)和管理人員、保管員、總務(wù)主任等組成。經(jīng)鑒定小組共同確認(rèn)后,方可按程序向總校申請(qǐng)報(bào)廢。

第四十條財(cái)務(wù)科與總務(wù)科共同負(fù)責(zé)檢查、確認(rèn)耐用品報(bào)廢申請(qǐng),對(duì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)報(bào)廢的耐用品可批準(zhǔn)報(bào)廢,并指導(dǎo)學(xué)校按程序組織處理。財(cái)務(wù)科與總務(wù)科應(yīng)當(dāng)在接到報(bào)廢申請(qǐng)的當(dāng)月協(xié)助學(xué)校完成耐用品報(bào)廢工作。未經(jīng)財(cái)務(wù)科和總務(wù)科批準(zhǔn),任何學(xué)校和個(gè)人不得報(bào)廢耐用品。

第四十一條對(duì)消耗品和批準(zhǔn)報(bào)廢的耐用品,保管員和會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。始終做到帳、卡、物相符。

第十章附則

第四十二條本辦法由總務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。本辦法如與總校原相關(guān)規(guī)定相抵觸時(shí),執(zhí)行本辦法。

第四十三條本辦法從20__年4月1日起執(zhí)行。

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低值易耗品管理辦法

一.總則

為加強(qiáng)低值易耗物品管理,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。

二.低值易耗品范圍

本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車用清洗用品及勞動(dòng)保護(hù)品等。

其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。

三.管理體制

公司行政部為低值易耗品之采購(gòu)、管理部門。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門。

公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。

四.物品的采購(gòu)、入庫(kù)

凡公司或部門需采購(gòu)之物品,均須填寫購(gòu)物申請(qǐng),經(jīng)行政部匯總編制計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。

采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。

采購(gòu)物品后,辦理入庫(kù)手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

五.物品領(lǐng)用與管理

在庫(kù)物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。

在庫(kù)物品,按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn),填寫庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說(shuō)明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。

公司制定各級(jí)人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。

公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對(duì)員領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。]

貴重辦公用品(如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測(cè)量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。

物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說(shuō)明,交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。

公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。

行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。

六.附則

篇2

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 易耗品 管理

一、加強(qiáng)低值易耗品管理的意義

低值易耗品是一個(gè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,在一些較大的生產(chǎn)企業(yè),低值易耗品所占比例還是較大的,由于成本核算和利潤(rùn)最大化的要求,也比較重視低值易耗品的核算和管理,在行政事業(yè)單位低值易耗品相對(duì)于固定資產(chǎn)雖然價(jià)值和規(guī)模都較小,但最近幾年隨著管理經(jīng)費(fèi)投入加大,管理工具以及辦公設(shè)備,機(jī)械配件使用,低值易耗品的種類和數(shù)量以及總的規(guī)模也迅速增長(zhǎng),在事業(yè)單位的業(yè)務(wù)支出中也占了不少的比例,所以很有必要加強(qiáng)低值易耗品的管理。而且我們的低值易耗品絕大部分是不能隨生產(chǎn)而直接轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去的工具,辦公桌椅、辦公用品、機(jī)械設(shè)備配件等,同時(shí)我們的低值易耗品全部采用的是一次性攤銷法。如不加強(qiáng)管理,一是根本搞不清單位到底存有什么低值易耗品,易造成不必要重復(fù)購(gòu)置。二是易發(fā)生丟失、隱藏、拿做私用等現(xiàn)象。三是如有損壞不,不能了解實(shí)際情況,對(duì)一些較新的不能及時(shí)修復(fù),得不到重新利用,而是盲目的申請(qǐng)更新的,浪費(fèi)財(cái)政資金。因些應(yīng)重視規(guī)范低值易耗品的管理,營(yíng)造人、事、錢、財(cái)、物全面的管理理念,確保經(jīng)濟(jì)管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)、有校。

二、低值易耗品管理中存在的一些問(wèn)題

(一)制度不完善。目前在資金、固定資產(chǎn)等方面均建立健全了較好的管理制度,也能得到很好的執(zhí)行,但在低值易耗品雖然有一些現(xiàn)成的管理制度可以借用,但并沒(méi)有形成或明確成單位內(nèi)部的管理制度,更沒(méi)有形成一套包括購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、建賬建卡、清查、損壞、賠償、獎(jiǎng)懲考核等方面完整的制度,造成了無(wú)章可循。

(二)低值易耗品分類不明確,界限混亂,目前固定資產(chǎn)的新標(biāo)準(zhǔn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上)并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未過(guò)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)以下的設(shè)備作為低值易耗品管理,但具體標(biāo)準(zhǔn)是什么,哪些東西要作為低值易耗品,低值易耗品又怎樣分類等一系列問(wèn)題均未明確,同樣是是購(gòu)桌椅,大批量購(gòu)進(jìn)的作為固定資產(chǎn),單個(gè)購(gòu)進(jìn)的就不作固定資產(chǎn)?管理人員甚至財(cái)務(wù)人員有時(shí)也搞不清,更別說(shuō)大部分職工了。

(三)賬目不完善,臺(tái)賬不完備,目前固定資產(chǎn)管理均能夠按照要求及時(shí)建賬建卡,但在低值易耗品管理上有的建有臺(tái)賬和卡片,但不完備,有的甚至連臺(tái)賬也沒(méi)有。部分資產(chǎn)一次報(bào)銷領(lǐng)用后就不知去向,特別是人員更換后,更是無(wú)從查找。

(四)認(rèn)識(shí)模糊,責(zé)任心不強(qiáng),管理人員意識(shí)不高,認(rèn)為低值易耗品單位價(jià)值較低,對(duì)其輕視,管理積極性不高,加上部分職工缺少責(zé)任心,認(rèn)為不作固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)無(wú)關(guān)緊要,甚至有些職工往往將固定資產(chǎn)以外的設(shè)備物品都不認(rèn)為是資產(chǎn),管理人員素質(zhì)不高,低值易耗品又是二級(jí)核算,很少有單位單獨(dú)管理。

三、規(guī)范加強(qiáng)低值易耗品管理的對(duì)策

(一)制訂切實(shí)可行的管理制度,明確部門、人員的職責(zé)。針對(duì)低值易耗品的特點(diǎn),按照內(nèi)控制度“相容職務(wù)相互分離”等原則,可以結(jié)合存貨管理制度和固定資產(chǎn)管理制度,制定相應(yīng)的低值易耗品管理制度,明確管理目標(biāo),管理內(nèi)容,管理責(zé)任和相應(yīng)的分工。在購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、清查、賠償、考核等方面制度切實(shí)可行的細(xì)則。

(二)明確低值易耗品界限和種類,低值易耗品種類甚至只有一個(gè)設(shè)備,低值易耗品價(jià)值小,目前我單位設(shè)備較多,一些電話機(jī)、電子辦公設(shè)備,桌椅等作固定資產(chǎn)管理。不僅不能起到加強(qiáng)管理的作用,反而會(huì)給管理帶來(lái)不便。

管理人員在管理中也很難把握,其實(shí)事業(yè)單位固定資產(chǎn)并不提折舊,是否作為固定資產(chǎn)管理并不是重要的,重要的是能否規(guī)范,科學(xué)地管理,帳卡相符,卡物相符,物盡其職,物盡其用。因此各單位應(yīng)結(jié)合自身情況,明確低值易耗品類別種類,明確哪些東西作為材料入庫(kù)核算,哪些東西作為固定資產(chǎn)核算,哪些東西作為低值易耗品核算,這樣便于財(cái)務(wù)人員入賬把握,也便于具體管理人,使用人了解。

(三)提高各管理層人員的重視程度,保證制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性,連慣性,上下各管理層都要重視,才能保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要不斷加強(qiáng)對(duì)其管理政策法規(guī)等的宣傳,培訓(xùn)和學(xué)習(xí)使全體職工認(rèn)識(shí)到,管理好用好每一樣資產(chǎn)是每一個(gè)人的責(zé)任,也是每一個(gè)人的義務(wù),牢固樹(shù)立主人翁精神和責(zé)任感,營(yíng)造全面的管理理念,帶動(dòng)本單位管理的每個(gè)環(huán)節(jié),只有在統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)的前提下,各部門才能加強(qiáng)協(xié)作,齊心協(xié)力,相互配合。同時(shí)在制度慣徹過(guò)程中,要真正保證制度的嚴(yán)肅性,當(dāng)獎(jiǎng)則獎(jiǎng),當(dāng)罰則罰。否則,容易造成制度執(zhí)行不力,半途而廢。

篇3

關(guān)鍵詞:低值易耗品;清產(chǎn)核資;管理

一、引言

清產(chǎn)核資是所有企業(yè)必須重視的一項(xiàng)工作,對(duì)企業(yè)進(jìn)行詳盡的清產(chǎn)核資能夠掌握企業(yè)的真實(shí)家底,促進(jìn)企業(yè)理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,幫助建立企業(yè)制度,有利于企業(yè)的改革與發(fā)展。在清產(chǎn)核資工作進(jìn)行中,由于低值易耗品的特點(diǎn),通常不會(huì)引起企業(yè)管理者的充分重視,導(dǎo)致企業(yè)低值易耗品管理工作中存在很多問(wèn)題。如果這些問(wèn)題不能得到妥善解決,就會(huì)對(duì)企業(yè)管理以及清產(chǎn)核資工作產(chǎn)生不良的影響,制約企業(yè)的發(fā)展。因此,我們必須分析這些問(wèn)題的產(chǎn)生原因,探討解決問(wèn)題的對(duì)策,提高企業(yè)低值易耗品管理的水平。

二、企業(yè)低值易耗品管理工作中存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)管理者不重視。大部分企業(yè)在資產(chǎn)管理工作中都比較重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)于企業(yè)低值易耗品的管理則沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。固定資產(chǎn)作為企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn),必然會(huì)引起管理者的重視,成為資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn)。然而由于具有單價(jià)低、消耗快、品種多、用量大的特點(diǎn),低值易耗品的管理工作通常得不到管理者的重視,導(dǎo)致低值易耗品管理的管理體系不完善,缺少有效的管理措施。

(二)缺少相應(yīng)的管理體系。大多數(shù)的企業(yè)中依然在使用手工記賬的形式對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理,低值易耗品的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)等一系列操作只是簡(jiǎn)單的使用手工進(jìn)行記錄和存檔。導(dǎo)致管理工作的效率不高,影響企業(yè)正常生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。與此同時(shí),手工記賬的方式還會(huì)對(duì)資產(chǎn)的查詢和統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)不利的影響,無(wú)法實(shí)現(xiàn)快速有效的對(duì)低值易耗品進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)操作,降低了低值易耗品管理的工作效率與準(zhǔn)確性。

(三)采購(gòu)操作不合理。由于企業(yè)對(duì)低值易耗品的管理相對(duì)松散,對(duì)低值易耗品的采購(gòu)管理一般會(huì)采用需要的部門自行購(gòu)買,購(gòu)買后統(tǒng)一報(bào)銷的方式。企業(yè)財(cái)務(wù)部門只能掌握資金支出情況,并不能了解到具體的采購(gòu)細(xì)節(jié),無(wú)法對(duì)采購(gòu)的合理性進(jìn)行監(jiān)督。長(zhǎng)此以往,會(huì)導(dǎo)致低值易耗品使用部門在采購(gòu)時(shí)弄虛作假,謀取個(gè)人利益的現(xiàn)象發(fā)生。

(四)管理工作不到位。低值易耗品的使用通常是分散在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理存在一定的困難。各部門根據(jù)自己的需求采購(gòu)低值易耗品,低值易耗品管理部門無(wú)法進(jìn)行跨部門管理,只能依靠使用部門自覺(jué)進(jìn)行管理。這樣的管理機(jī)制很可能導(dǎo)致不同部門采購(gòu)的低值易耗品重復(fù),造成不必要的浪費(fèi),給企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的資源損失。

三、改善低值易耗品管理中存在問(wèn)題的對(duì)策

(一)提高企業(yè)管理者對(duì)于低值易耗品管理的重視程度。企業(yè)的管理者的重視程度對(duì)于低值易耗品的管理具有決定性作用,只有企業(yè)管理者充分重視對(duì)低值易耗品的管理工作,才能保證低值易耗品管理工作能夠擁有足夠的人力和財(cái)力資源。擁有了足夠豐富的管理資源,相關(guān)管理部門才能建立低值易耗品管理體系,按照體系中的要求對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門的低值易耗品進(jìn)行科學(xué)合理的管理,確保管理水平的提高。

(二)提升低值易耗品管理人員的工作能力和綜合素質(zhì)。由于企業(yè)對(duì)低值易耗品管理的不重視,一般的企業(yè)不會(huì)設(shè)立專門對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理的部門,即使設(shè)立的管理部門,都是由資產(chǎn)管理部門或采購(gòu)部門代管,其管理人員通常是身兼數(shù)職,無(wú)法將全部的精力投入到低值易耗品管理工作中去。為了改變這一現(xiàn)狀,提高低值易耗品的利用率,避免浪費(fèi)。企業(yè)必須設(shè)立負(fù)責(zé)低值易耗品管理工作的獨(dú)立部門,培養(yǎng)出一支具有很強(qiáng)工作能力的管理團(tuán)隊(duì),保證團(tuán)隊(duì)內(nèi)的所有管理人員都是專門從事低值易耗品管理工作的,并對(duì)每個(gè)管理人員都進(jìn)行工作能力以及綜合素質(zhì)的培訓(xùn),提高他們的管理能力以及對(duì)于相關(guān)體系與制度的學(xué)習(xí),全面增強(qiáng)管理人員的工作能力,提高低值易耗品管理的工作效率。除此此外,還要對(duì)管理人員進(jìn)行思想道德教育,培養(yǎng)他們對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,提高他們的綜合素質(zhì),促進(jìn)管理意識(shí)和工作態(tài)度的提升。

(三)建立健全企業(yè)低值易耗品管理制度。低值易耗品的同樣是企業(yè)整體資產(chǎn)不可或缺的一部分。低值易耗品的管理不僅能夠保證企業(yè)固定資產(chǎn)的穩(wěn)定性,還能夠在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)揮重要的作用。企業(yè)重視低值易耗品的管理工作,可以提高低值易耗品管理水平,適當(dāng)?shù)臏p少不必要的浪費(fèi),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)具有重要的意義。因此,企業(yè)需要積極的改變低值易耗品管理的現(xiàn)狀,建立健全企業(yè)低值易耗品管理制度,采用先進(jìn)的管理理念,創(chuàng)新相關(guān)部門的管理意識(shí),從根本上重視低值易耗品的管理,使所有的工作充分落實(shí)。健全的管理制度需要對(duì)低值易耗品管理的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)等一系列操作進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,并要求各部門嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行以上這些操作,確保先進(jìn)管理制度的執(zhí)行。

(四)使用先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),提高管理效率。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及以及信息技術(shù)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用信息化的管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)的管理工作,其中包括財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)過(guò)程管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等。為了提高低值易耗品的管理效率,企業(yè)也應(yīng)該將先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用到低值易耗品的管理工作中,取代原有的手工記賬模式。在低值易耗品的管理中使用信息化管理系統(tǒng),能夠提升管理中各項(xiàng)操作的執(zhí)行速度,實(shí)現(xiàn)信息查詢及統(tǒng)計(jì)的高效性和準(zhǔn)確性。與此同時(shí),信息化管理系統(tǒng)還能夠大幅度的減少完成各環(huán)節(jié)所需要的時(shí)間,并節(jié)省大量的人力以及物力資源的投入,真正實(shí)現(xiàn)減員增效的目的。

(五)建立科學(xué)合理的采購(gòu)模式。建立科學(xué)合理的采購(gòu)模式需要進(jìn)行一下兩個(gè)方面的工作:首先,根據(jù)低值易耗品日常使用的實(shí)際情況以及庫(kù)存情況,結(jié)合生產(chǎn)活動(dòng)以及辦公活動(dòng)的需求制定低值易耗品的采購(gòu)計(jì)劃。其次,根據(jù)低值易耗品的種類,結(jié)合實(shí)際的使用頻率和消耗速度等不同之處,對(duì)不同種類的低值易耗品實(shí)施不同的采購(gòu)形式。例如,對(duì)于市場(chǎng)上常見(jiàn)的,技術(shù)含量相對(duì)較低的,并且使用量非常大的辦公用品、辦公耗材等采用由管理部門進(jìn)行集中管理的方式。對(duì)于在市場(chǎng)上不容易買到的、技術(shù)含量相對(duì)較高的、消耗量較小的低值易耗品,不采用集中管理的方式??梢栽谛枰褂玫臅r(shí)候由使用部門制定采購(gòu)計(jì)劃,在管理部門的監(jiān)督下進(jìn)行采購(gòu)操作。兩種采購(gòu)模式的采用都必須符合管理制度的要求,在相關(guān)部門的監(jiān)督下完成,實(shí)現(xiàn)滿足需求、避免浪費(fèi)的目標(biāo)。

(六)加強(qiáng)對(duì)低值易耗品管理的監(jiān)督工作。企業(yè)必須設(shè)立管理監(jiān)督部門,由監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有管理工作進(jìn)行監(jiān)督與排查工作。在監(jiān)督部門對(duì)低值易耗品管理進(jìn)行監(jiān)督的過(guò)程中,監(jiān)督部門必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行定期的清查工作,確保掌握實(shí)際的庫(kù)存狀況。還需要加強(qiáng)對(duì)低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃的審核,保證采購(gòu)計(jì)劃的合理性。此外,還要對(duì)低值易耗品的質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督,確保低值易耗品的質(zhì)量滿足使用要求,避免以次充好的現(xiàn)象發(fā)生。

四、結(jié)束語(yǔ)

低值易耗品是企業(yè)整體資產(chǎn)中的重要組成部分之一,加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理能夠直接對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生積極的影響,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的重要保障,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展十分重要。然而,在企業(yè)對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理的過(guò)程中,存在許多問(wèn)題,這些問(wèn)題需要我們提高人員素質(zhì)、健全管理制度、提高管理效率、創(chuàng)新采購(gòu)模式、加強(qiáng)監(jiān)督工作。全方面的提高低值易耗品的管理水平,發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。(作者單位:中國(guó)石化管道儲(chǔ)運(yùn)有限公司)

參考文獻(xiàn):

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篇4

現(xiàn)在很多高校中都存在低值易耗品利用率低下的問(wèn)題,很多高校只注重購(gòu)置,不注重保護(hù)和管理,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不當(dāng)。高校很多科室和職能都是分開(kāi)管理,彼此之間缺乏監(jiān)督和管理,重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象相當(dāng)普遍,致使很多設(shè)備儀器處于閑置或半閑置的狀態(tài),浪費(fèi)嚴(yán)重,利用率不高。

2對(duì)高校低值易耗品添置領(lǐng)用不合理

高校對(duì)于低值易耗品的添置使用沒(méi)有明確的規(guī)定和相關(guān)制度的保駕護(hù)航,所以從物資的申請(qǐng),入庫(kù)及保養(yǎng)方面產(chǎn)生了很大問(wèn)題,不同程度地存在著非標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題,很多部門或辦公室會(huì)有私自采購(gòu),私自領(lǐng)用而沒(méi)有記錄,在記錄的時(shí)候不慎重地填寫儀器物品名稱,所以就會(huì)造成賬目混亂等問(wèn)題。(4)實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)管理不當(dāng),經(jīng)費(fèi)不足。很多高校實(shí)驗(yàn)室所使用的低值儀器、實(shí)驗(yàn)材料、低值品和易耗品在高校的日常管理工作中占有很大比重。其中低值儀器設(shè)備數(shù)量大,品種多,損壞率高,維修難度大,致使很多高校遇到諸如此類的情況都會(huì)考慮購(gòu)買,添加入經(jīng)費(fèi)預(yù)算,很少有高??紤]儀器維修,所以很多極有可能維修好的儀器也被廢棄,得不到檢查和維修。當(dāng)然,其中很大一部分原因是由于高校缺少維修儀器的專業(yè)人才,技術(shù)水平不夠,維修技術(shù)薄弱,這當(dāng)然會(huì)直接影響高校教學(xué)和科研工作的發(fā)展。

3如何加強(qiáng)低值易耗品科學(xué)物資管理

(1)必須健全管理制度,規(guī)范使用程序。高校人員繁多,必須對(duì)低值易耗品派遣專人看管,負(fù)責(zé)。對(duì)于不同的儀器最好派不同的人員管理,合理調(diào)配,節(jié)約使用,這樣才會(huì)最大限度地避免低值易耗品的積壓和浪費(fèi),并且儀器外借的時(shí)候應(yīng)該提醒小心謹(jǐn)慎,避免儀器損壞。對(duì)于低值易耗品的采購(gòu),供應(yīng),管理,維修,使用等都要抓起來(lái),把管理做到位,必要的時(shí)候要采用行政和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段,號(hào)召全員管理。及時(shí)對(duì)低值易耗品檢查,維修,保養(yǎng),對(duì)于借出的物品必須嚴(yán)格遵守物品保護(hù)協(xié)議等規(guī)定,物品歸還時(shí)應(yīng)該仔細(xì)檢查物品有沒(méi)有損害。對(duì)于低值易耗品管理人員的人動(dòng),要做好儀器的移交,確保賬目清晰,儀器管理有序。學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)該強(qiáng)化監(jiān)督力度,確保制度的有力執(zhí)行。

(2)必須確保采購(gòu)質(zhì)量和水平。低值易耗品由于其本身的易耗性不穩(wěn)定性,采購(gòu)的時(shí)候應(yīng)該極其注意,采購(gòu)前一定要注意貨比三家,購(gòu)買更能滿足學(xué)校物資需求的物品。購(gòu)買之前,學(xué)校應(yīng)該對(duì)供貨方案有一個(gè)深入了解,并能夠通過(guò)對(duì)比選擇出質(zhì)量更優(yōu),價(jià)格更低廉的物品。這樣既可節(jié)約采購(gòu)成本,又能保證采購(gòu)質(zhì)量。同時(shí),對(duì)于學(xué)校的采購(gòu)工作,要有明確的法規(guī)規(guī)定,貫徹科學(xué)管理的方法,合理進(jìn)行,在信息化的今天,要學(xué)會(huì)充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì),合理計(jì)算,合理管理。比如數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù),只有從每一個(gè)細(xì)節(jié)挖掘,把每一個(gè)細(xì)節(jié)做細(xì),把這些低值易耗品分門別類地建檔,安全存儲(chǔ),方便查詢,這樣不僅可以為管理人員提供極大方便,還可以極大地節(jié)省人力物力財(cái)力,可以最大限度地避免不必要的損失和浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的合理化,規(guī)范化,系統(tǒng)化。

篇5

關(guān)鍵詞:管理用低值易耗品 進(jìn)項(xiàng)稅 抵扣

中圖分類號(hào):F810.42 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)30-0036-02

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以及辦公自動(dòng)化程度的提高,使得對(duì)低值易耗品的需求不斷擴(kuò)大,如何對(duì)它們進(jìn)行更系統(tǒng)、更準(zhǔn)確的管理,成為了財(cái)務(wù)工作者共同關(guān)心的問(wèn)題。

一、低值易耗品的定義

1.低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用年限比較短(一般在一年以內(nèi))的物品。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方,在生產(chǎn)過(guò)程中可以多次使用不改變其實(shí)物形態(tài),在使用時(shí)也需維修,報(bào)廢時(shí)可能也有殘值。由于它價(jià)值低,使用期限短,所以采用簡(jiǎn)便的方法,將其價(jià)值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。

2.低值易耗品的分類。低值易耗品按其用途一般可以分成:

一般工具:直接用于生產(chǎn)過(guò)程的各種工具。如刀具、夾具、模具及其他各種輔助工具。

專用工具:指專門用于生產(chǎn)各種產(chǎn)品或僅在某道工序中使用的各種工具。如專門模具、專用夾具等。

替換設(shè)備:指容易磨損、更換頻繁或?yàn)樯a(chǎn)不同產(chǎn)品需要替換使用的各種設(shè)備。如軋制鋼材用的軋輥、澆鑄鋼錠的錠模。

包裝容器:指用于企業(yè)內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用,既不出租、也不出借的各種包裝物品。如盛放材料、儲(chǔ)存商品的木桶、瓷缸等。

勞動(dòng)保護(hù)用品:指發(fā)給工人用于勞動(dòng)保護(hù)的安全帽、工作服和各種防護(hù)用品。

管理用具:指管理部門和管理人員用的各種家具和辦公用品。如文件柜、打字機(jī)等。

其他低值易耗品:指不屬于以上各類的低值易耗品。

二、管理用低值易耗品的進(jìn)項(xiàng)稅抵扣問(wèn)題

管理部門領(lǐng)用的低值易耗品由兩部分組成:產(chǎn)品買價(jià)、產(chǎn)品銷項(xiàng)稅。當(dāng)管理部門領(lǐng)用低值易耗品時(shí),大多數(shù)企業(yè)僅將產(chǎn)品買價(jià)部分計(jì)入管理費(fèi)用,而將產(chǎn)品銷項(xiàng)稅部分作為本企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)稅予以抵扣。由于稅法上對(duì)這部分內(nèi)容沒(méi)有具體的明文規(guī)定,因此對(duì)這個(gè)問(wèn)題有著許多不同的觀點(diǎn)。

第一種觀點(diǎn)認(rèn)為,增值稅是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位銷售貨物的增值額征收的并由消費(fèi)者或使用單位承擔(dān)的一種流轉(zhuǎn)稅,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者銷售貨物時(shí),向消費(fèi)者或使用單位收取的銷項(xiàng)稅金與購(gòu)進(jìn)貨物時(shí)支付的進(jìn)項(xiàng)稅金之差為增值稅稅金。管理部門領(lǐng)用低值易耗品,沒(méi)有產(chǎn)生出真正意義上直接增值銷售的產(chǎn)品,所領(lǐng)用產(chǎn)品的增值稅無(wú)法由消費(fèi)者或使用單位承擔(dān),增值稅的流轉(zhuǎn)稅性質(zhì)沒(méi)有得到體現(xiàn),因此管理部門所領(lǐng)用低值易耗品進(jìn)項(xiàng)稅不能予以抵扣。

第二種觀點(diǎn)認(rèn)為,管理部門領(lǐng)用低值易耗品雖未形成具體的產(chǎn)品,但管理部門是為產(chǎn)品的生產(chǎn)所服務(wù),其領(lǐng)用低值易耗品進(jìn)項(xiàng)稅也間接地成為了企業(yè)產(chǎn)品的重要組成部分,因此應(yīng)當(dāng)予以抵扣。

本文認(rèn)為,管理部門領(lǐng)用低值易耗品進(jìn)項(xiàng)稅額可以予以抵扣。

對(duì)于進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣問(wèn)題稅法有如下規(guī)定:

準(zhǔn)予從銷項(xiàng)稅額中抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅有:(1)從銷售方取得的增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額。(2)從海關(guān)取得的完稅證上注明的增值稅額。(3)購(gòu)進(jìn)免稅農(nóng)產(chǎn)品準(zhǔn)予抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額,按造買價(jià)和13%扣除率計(jì)算。另外,運(yùn)費(fèi)發(fā)票按7%抵進(jìn)項(xiàng)稅。購(gòu)買廢舊物資做原材料的可抵10%進(jìn)項(xiàng)稅。

不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅有:(1)用于非應(yīng)稅項(xiàng)目的購(gòu)進(jìn)貨物或應(yīng)稅勞務(wù);(2)用于免稅項(xiàng)目的購(gòu)進(jìn)貨物或應(yīng)稅勞務(wù);(3)用于集體福利或個(gè)人消費(fèi)的購(gòu)進(jìn)貨物或應(yīng)稅勞務(wù);(4)非正常損失的購(gòu)進(jìn)貨物;(5)非正常損失的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品所耗用的購(gòu)進(jìn)貨物或應(yīng)稅勞物。

從直觀上來(lái)講,低值易耗品的進(jìn)項(xiàng)稅屬于從銷售方取得的增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額,因此它屬于準(zhǔn)予從銷項(xiàng)稅中抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅。而仔細(xì)分析不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅,非應(yīng)稅項(xiàng)目是指對(duì)某一稅種來(lái)說(shuō)不需要繳納的項(xiàng)目,即不屬于該稅種的征稅范圍,以增值稅為例,對(duì)于應(yīng)繳營(yíng)業(yè)稅的交通運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)、金融保險(xiǎn)業(yè)等就屬于增值稅的非應(yīng)稅項(xiàng)目,而管理部門的低值易耗品都屬于增值稅的應(yīng)納稅項(xiàng)目,所以第二條不成立。免稅項(xiàng)目是指不用繳納增值稅的各種項(xiàng)目,這條顯然也不符合。低耗品不屬于固定資產(chǎn),第一條也不符合。低耗品從外部單位購(gòu)買由管理部門領(lǐng)用,四、五、六條都不符合。

三、小結(jié)

稅法是中國(guó)法律體系的重要組成部分,是我們處理稅務(wù)問(wèn)題的基本依據(jù)和行動(dòng)指南。對(duì)照稅法中關(guān)于進(jìn)項(xiàng)稅抵扣問(wèn)題的具體規(guī)定,對(duì)管理用低耗品進(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)行分析,我們不難發(fā)現(xiàn),管理用低耗品的進(jìn)項(xiàng)稅屬于準(zhǔn)予從銷項(xiàng)稅額中抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅,而不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅的六條規(guī)定對(duì)管理用低耗品都不符合,因此管理用低耗品的進(jìn)項(xiàng)稅應(yīng)當(dāng)予以抵扣。

參考文獻(xiàn):

[1]國(guó)務(wù)院.第538號(hào)中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例[S],2008.

篇6

關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè);實(shí)施;會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

收錄日期:2016年3月7日

一、鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施基本情況

為貫徹落實(shí)財(cái)政部建立統(tǒng)一企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的要求,提升鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,中國(guó)鐵路總公司決定自2015年1月1日起在總公司及各級(jí)控股企業(yè)執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后,在企業(yè)會(huì)計(jì)制度指導(dǎo)下建立的財(cái)務(wù)管理制度將不再適用。

本次企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系的構(gòu)建,比以往更強(qiáng)調(diào)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表日的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)反映,而不是僅僅簡(jiǎn)單地關(guān)注企業(yè)的損益情況。這是一種會(huì)計(jì)理念的變化,其強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)盈利模式和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,而不僅僅是效果;更關(guān)注企業(yè)今后的增長(zhǎng)潛能,而不是對(duì)歷史的總結(jié);更重視資產(chǎn)質(zhì)量以及揭示可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和權(quán)力義務(wù),而不僅僅是一個(gè)數(shù)字。

實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是鐵路企業(yè)市場(chǎng)化的必然選擇。通過(guò)實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,可以向社會(huì)提供清晰、可理解的財(cái)務(wù)信息,從而取得資本市場(chǎng)參與者的理解和認(rèn)同,吸引社會(huì)投資,融通資金,進(jìn)而加快推進(jìn)鐵路投融資體制改革的步伐。通過(guò)實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)現(xiàn)了與國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的實(shí)施趨同,有利于降低企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上的融資成本,同時(shí),也有利于增強(qiáng)對(duì)國(guó)外投資項(xiàng)目的認(rèn)識(shí),做好走出去項(xiàng)目的評(píng)價(jià),落實(shí)中國(guó)鐵路走出去戰(zhàn)略,促進(jìn)鐵路企業(yè)國(guó)際化發(fā)展。

二、新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化

(一)存貨準(zhǔn)則的調(diào)整。(1)新準(zhǔn)則采用實(shí)際成本法對(duì)存貨進(jìn)行日常核算,取消了存貨流轉(zhuǎn)的“后進(jìn)先出”法。鐵路企業(yè)發(fā)出存貨成本的計(jì)量方法一般采用先進(jìn)先出法;對(duì)于存在分期收款發(fā)出商品的企業(yè),需要在當(dāng)期全部確認(rèn)銷售收入,并結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本;對(duì)于分期付款方式購(gòu)置的存貨,需要以現(xiàn)值入賬;對(duì)于提供勞務(wù)的企業(yè),需要核算勞務(wù)成本,在未確認(rèn)收入之前,作為存貨列示;發(fā)出存貨已計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備的,應(yīng)于當(dāng)期結(jié)轉(zhuǎn)已計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備。(2)包裝物和低值易耗品攤銷方法的調(diào)整。新準(zhǔn)則確定了兩種方法,即一次轉(zhuǎn)銷法和五五攤銷法,鐵路企業(yè)領(lǐng)用低值易耗品、包裝物等周轉(zhuǎn)材料時(shí),采用一次轉(zhuǎn)銷法。

(二)所得稅準(zhǔn)則的調(diào)整。目前,企業(yè)所采用的所得稅會(huì)計(jì)方法只有應(yīng)付稅款法或納稅影響會(huì)計(jì)法。但是,新準(zhǔn)則將規(guī)定采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法。企業(yè)應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表日確定資產(chǎn)負(fù)債表中除遞延所得稅資產(chǎn)與遞延所得稅負(fù)債以外的其他資產(chǎn)與負(fù)債的賬面價(jià)值,同時(shí)以適用的稅收法規(guī)為基礎(chǔ),確定資產(chǎn)負(fù)債表中有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債項(xiàng)目的計(jì)稅基礎(chǔ),比較有關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的賬面價(jià)值與計(jì)稅基礎(chǔ)的差額,確認(rèn)為遞延所得稅資產(chǎn)與遞延所得稅負(fù)債。由于所得稅會(huì)計(jì)采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法,將對(duì)企業(yè)的所得稅費(fèi)用造成影響,進(jìn)而影響企業(yè)的凈利潤(rùn)。

(三)固定資產(chǎn)準(zhǔn)則的調(diào)整。(1)實(shí)行新準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,因?yàn)樵诠潭ㄙY產(chǎn)內(nèi)列報(bào)的投資性房地產(chǎn)將重新分類到投資性房地產(chǎn)項(xiàng)目列報(bào),并按照新準(zhǔn)則的要求進(jìn)行處理。如果投資性房地產(chǎn)也按照公允價(jià)值計(jì)量,則折舊費(fèi)用將減少,同時(shí)帶來(lái)賬面價(jià)值和凈資產(chǎn)的波動(dòng)。(2)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)中取消了價(jià)值認(rèn)定,給企業(yè)以比較大的權(quán)限。對(duì)于那些單位價(jià)值不高,但構(gòu)成企業(yè)重要資產(chǎn)的勞動(dòng)手段,將被按照固定資產(chǎn)管理和列報(bào)。相反,有些單位價(jià)值較高的資產(chǎn)有可能被確認(rèn)為低值易耗品或包裝物,同時(shí)相應(yīng)進(jìn)項(xiàng)稅也有可能被抵扣。鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)由原來(lái)的2,000元調(diào)整為5,000元(含增值稅)及以上。(3)符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的后續(xù)支出,應(yīng)進(jìn)行資本化處理;已經(jīng)提取的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備不能轉(zhuǎn)回;因債務(wù)重組、非貨幣性資產(chǎn)交換取得或處置的固定資產(chǎn),按照公允價(jià)值計(jì)量,將會(huì)引起業(yè)績(jī)的波動(dòng)。

(四)職工薪酬準(zhǔn)則的調(diào)整。(1)在賬務(wù)處理上,只設(shè)置“應(yīng)付職工薪酬”一個(gè)統(tǒng)一的一級(jí)科目,各種形式的薪酬均體現(xiàn)為二級(jí)科目。除了通常的工資、獎(jiǎng)金、津補(bǔ)貼等工資性支出以外,職工福利、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、辭退福利、外購(gòu)勞務(wù)等均在應(yīng)付職工薪酬明細(xì)科目核算;(2)新準(zhǔn)則規(guī)定離職后福利(設(shè)定受益計(jì)劃相關(guān)部分)、長(zhǎng)期辭退福利、長(zhǎng)期帶薪缺勤、長(zhǎng)期殘疾福利等長(zhǎng)期職工薪酬要在相關(guān)義務(wù)發(fā)生時(shí)而不是實(shí)際發(fā)放時(shí)計(jì)入管理費(fèi)用,確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債,并以折現(xiàn)后金額計(jì)量。鐵路企業(yè)主要涉及內(nèi)退人員、離崗時(shí)一次性請(qǐng)假在1年以上的長(zhǎng)期休假人員和未安排工作的五、六級(jí)傷殘職工相關(guān)費(fèi)用,首次執(zhí)行日前已經(jīng)存在的上述人員將來(lái)擬發(fā)生的費(fèi)用折現(xiàn)后調(diào)整期初留存收益,減少以后期間的成本費(fèi)用支出。

三、鐵路企業(yè)的應(yīng)對(duì)策略

(一)建立動(dòng)態(tài)存貨市場(chǎng)價(jià)值數(shù)據(jù)庫(kù)。新準(zhǔn)則要求按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法進(jìn)行會(huì)計(jì)期末計(jì)量。對(duì)企業(yè)來(lái)講最難以確定的是對(duì)未來(lái)售價(jià)的估計(jì)。如果能夠建立該數(shù)據(jù)庫(kù),不僅能夠有效估計(jì)售價(jià),而且有利于跟蹤市場(chǎng)價(jià)格的變化,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的控制。

(二)建立資產(chǎn)、負(fù)債賬面價(jià)值與計(jì)稅基礎(chǔ)的暫時(shí)性差異項(xiàng)目基礎(chǔ)臺(tái)賬。新準(zhǔn)則要求,遞延所得稅資產(chǎn)與遞延所得稅負(fù)債應(yīng)當(dāng)分別作為非流動(dòng)資產(chǎn)與非流動(dòng)負(fù)債在資產(chǎn)負(fù)債表列示。同時(shí)要求在資產(chǎn)負(fù)債表日,對(duì)已經(jīng)確認(rèn)的遞延所得稅資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行復(fù)核。對(duì)于能夠結(jié)轉(zhuǎn)以后年度的可抵扣虧損和稅款抵減,應(yīng)當(dāng)以很可能獲得用來(lái)抵扣可抵扣虧損和稅款抵減的未來(lái)應(yīng)納稅所得額為限。為了適應(yīng)新準(zhǔn)則的需要,要對(duì)會(huì)計(jì)核算流程、財(cái)務(wù)管理和控制系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),建立資產(chǎn)、負(fù)債賬面價(jià)值與計(jì)稅基礎(chǔ)的暫時(shí)性差異項(xiàng)目基礎(chǔ)臺(tái)賬等資料,作為確認(rèn)遞延所得稅的依據(jù)。

(三)加強(qiáng)低值易耗品管理。低值易耗品是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必備的物質(zhì)條件。但由于其流動(dòng)性強(qiáng)、品種多樣、數(shù)量繁多、存放地點(diǎn)分散,低值且易耗的特點(diǎn),管理難度大,往往忽視對(duì)低值易耗品的管理。執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后,原單位價(jià)值2,000元~5,000元(含增值稅)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為低值易耗品管理,擴(kuò)大了低值易耗品的管理范圍,加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理成為經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。因此應(yīng)建立健全低值易耗品管理制度,明確低值易耗品購(gòu)進(jìn)審批權(quán)限,對(duì)低值易耗品領(lǐng)用、保管、報(bào)廢建立臺(tái)賬,對(duì)數(shù)量龐大、種類較多的單位應(yīng)推行軟件系統(tǒng)管理;加強(qiáng)低值易耗品日常抽查和定期盤點(diǎn),重點(diǎn)關(guān)注其使用狀態(tài),嚴(yán)格落實(shí)以舊換新制度;加大內(nèi)部調(diào)劑,盤活既有資源,最大限度發(fā)揮低值易耗品的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)加強(qiáng)對(duì)職工薪酬的管理。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則明確了職工薪酬和辭退福利業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理,從會(huì)計(jì)核算上維護(hù)和保證了企業(yè)員工的根本利益。職工薪酬范圍的擴(kuò)大、核算內(nèi)容的增加都要求企業(yè)的管理人員加強(qiáng)對(duì)職工薪酬的考核。建立職工動(dòng)態(tài)管理,每月登記臺(tái)賬,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有二線人員和長(zhǎng)病長(zhǎng)假人員實(shí)際發(fā)放工資及繳納的工資附加費(fèi),沖減預(yù)計(jì)負(fù)債,對(duì)新增的長(zhǎng)病長(zhǎng)假等長(zhǎng)休人員要按照相關(guān)要求進(jìn)行福利精算,計(jì)入費(fèi)用。

(五)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員提出更高的要求。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷和綜合能力都提出了更高的要求。作為會(huì)計(jì)人員,不但要了解企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及應(yīng)用指南的條文要求,更要充分理解和掌握準(zhǔn)則的本質(zhì),恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用新準(zhǔn)則進(jìn)行職業(yè)判斷。

總之,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系的建立,有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有利于企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)其內(nèi)部控制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),并對(duì)提高經(jīng)濟(jì)資源的有效配置和促進(jìn)資本市場(chǎng)的健康發(fā)展起到積極作用。

篇7

【關(guān)鍵詞】實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn);信息化;實(shí)驗(yàn)室管理;低值易耗品

1.引言

首先,實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器、低值耐用品等沒(méi)有較好地建立信息庫(kù),以供查詢其基本信息及使用狀態(tài),不利于對(duì)這些實(shí)驗(yàn)設(shè)備的維護(hù);對(duì)儀器設(shè)備的領(lǐng)用、借用、修理、報(bào)廢的處理仍處于手工處理階段,處理過(guò)程繁瑣,容易出現(xiàn)紕漏,造成設(shè)備流失,不易于學(xué)校管理部門的監(jiān)管。

其次,在高校實(shí)驗(yàn)室管理中,實(shí)驗(yàn)教學(xué)所用的低值易耗物資同固定資產(chǎn)一樣是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,但由于其單位價(jià)值低、使用年限短,品種數(shù)量多,同時(shí)具有增添、報(bào)廢頻繁的特點(diǎn),在實(shí)驗(yàn)室日常管理工作中一直是一項(xiàng)量大且繁瑣的工作。對(duì)于實(shí)驗(yàn)材料和低值易耗品使用量非常大的學(xué)校,不僅要花費(fèi)大量的人力物力在制作各種報(bào)表上,而且對(duì)低值易耗品庫(kù)存狀況掌握不夠全面,無(wú)法對(duì)庫(kù)存不足的用品進(jìn)行及時(shí)的添補(bǔ)。

同時(shí),儀器設(shè)備信息統(tǒng)計(jì)過(guò)程復(fù)雜,占用大量工作時(shí)間,耗材消耗情況不能夠得到很好統(tǒng)計(jì)。這就造成實(shí)驗(yàn)耗材的申購(gòu)也帶有較大的主觀隨意性,不同的實(shí)驗(yàn)室、中心等自成體系,互不流通,重復(fù)購(gòu)置,缺乏調(diào)控機(jī)制,無(wú)法合理的調(diào)控資源配置,這些都導(dǎo)致低值易耗品積壓和浪費(fèi)。

因此加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),設(shè)計(jì)一套適合于實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),對(duì)于提高實(shí)驗(yàn)室管理的信息化水平,提高工作效率,節(jié)約學(xué)校經(jīng)費(fèi),保障教學(xué)與科研的順利進(jìn)行有著重要的意義,也是物資管理改革工作的主要趨勢(shì)。

2.實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)的分析

2.1 系統(tǒng)的總體目標(biāo)

本系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理中的管理信息系統(tǒng)的理論和方法,使實(shí)驗(yàn)室管理工作科學(xué)化、信息化、規(guī)范化、高效化。構(gòu)建一套適合于高校的實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),并將該系統(tǒng)應(yīng)用于校園網(wǎng)內(nèi),改變以往分散的管理模式,加強(qiáng)學(xué)校、專業(yè)系和專業(yè)實(shí)驗(yàn)室三級(jí)管理模式。學(xué)校主管部門有一個(gè)終端用戶,專業(yè)系有不同的子終端用戶,專業(yè)實(shí)驗(yàn)室有不同的子用戶,通過(guò)用戶名密碼登錄,各級(jí)部門隨時(shí)可以進(jìn)行信息的查詢、登記等功能,這樣就可以提高學(xué)校和專業(yè)系對(duì)不同實(shí)驗(yàn)室的監(jiān)管力度。管理系統(tǒng)針對(duì)于實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的管理而不局限于此,同樣可以對(duì)貴重的實(shí)驗(yàn)器材、科研設(shè)備進(jìn)行登記注冊(cè),通過(guò)全校統(tǒng)一的管理平臺(tái)使各專業(yè)系之間可以實(shí)行資源共享,從而優(yōu)化資源配置。

2.2 系統(tǒng)的整體架構(gòu)

本系統(tǒng)基于B/S網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),以ASP語(yǔ)言為主要開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。開(kāi)發(fā)環(huán)境為:Web服務(wù)器使用微軟的IIS6.0,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用SQL Server2000,采用HTML、ASP、XML、Dreamwe-aver等相關(guān)技術(shù),在Windows2003server和VS2005的環(huán)境下進(jìn)行開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)通過(guò)在校園網(wǎng)服務(wù)器安裝管理系統(tǒng),客戶端使用瀏覽器的工作方式,對(duì)實(shí)驗(yàn)室物資和設(shè)備進(jìn)行管理。這種基于B/S模式的最大優(yōu)點(diǎn)在于可以在任何部門進(jìn)行數(shù)據(jù)管理而不用安裝任何軟件,客戶端只需要有一個(gè)能上網(wǎng)的瀏覽器,零安裝、零維護(hù),且進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和擴(kuò)展非常容易,非常適合部署于校園網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的共享。其系統(tǒng)的整體架構(gòu)如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)的整體架構(gòu)

2.3 關(guān)鍵技術(shù)分析

本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要利用Internet進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和Web軟件的開(kāi)發(fā)技術(shù)。根據(jù)目前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以利用HTTP協(xié)議和TCP/IP協(xié)議進(jìn)行實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的傳輸,其數(shù)據(jù)安全性、完整性利用目前比較成熟的SSL協(xié)議可得到較好的保障。Web軟件的開(kāi)發(fā)平臺(tái)可以采用微軟提供使用ASP技術(shù)的IIS信息服務(wù)。所需的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可采用微軟提供的ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)客戶端和服務(wù)器所需要的硬件為普通微機(jī)和高檔服務(wù)器,市場(chǎng)均可購(gòu)買到,由于該系統(tǒng)僅具演示功能,客戶端和服務(wù)器端可同為一臺(tái)微機(jī)。系統(tǒng)所需的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器軟件,用戶已經(jīng)采購(gòu)并進(jìn)行安裝。

3.基于B/S模式的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)系統(tǒng)首先必須維護(hù)實(shí)驗(yàn)室中各模塊詳細(xì)資料的數(shù)據(jù)表單,程序能對(duì)這些數(shù)據(jù)表進(jìn)行寫入和讀出數(shù)據(jù)的操作。相應(yīng)的,系統(tǒng)還要實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備的統(tǒng)計(jì)查詢、報(bào)廢申購(gòu)、權(quán)限管理和數(shù)據(jù)報(bào)表打印等功能模塊。

要求實(shí)現(xiàn)如下功能:

(1)所有工作由專門人員負(fù)責(zé)完成,其他人不得任意使用;

(2)對(duì)于已徹底損壞的作報(bào)廢處理,同時(shí)詳細(xì)記錄有關(guān)信息;

(3)對(duì)于有嚴(yán)重問(wèn)題(故障)的要即使修理,并記錄修理日期、設(shè)備名、修理廠家、修理費(fèi)、責(zé)任人等;

(4)對(duì)于急需但又缺少的設(shè)備需以“申請(qǐng)表”的形式送交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求批準(zhǔn)購(gòu)買。新設(shè)備購(gòu)入后要立即進(jìn)行設(shè)備登記(包括類別、設(shè)備名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家、購(gòu)買人等),同時(shí)更新申請(qǐng)表的內(nèi)容;

(5)隨時(shí)對(duì)現(xiàn)有設(shè)備及其修理、報(bào)廢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢,要求能夠按類別和時(shí)間段(某日期之前)查詢。

本管理系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)管理,設(shè)備管理員可以直接在計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的信息管理,并在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,改善了工作運(yùn)行效率和效果。

圖2給出了本系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖。

圖2 實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

其中,系統(tǒng)的資產(chǎn)管理分為固定資產(chǎn)(儀器設(shè)備)管理和低值易耗品管理兩塊。固定資產(chǎn)的管理工作側(cè)重于儀器設(shè)備的入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、報(bào)損等方面的內(nèi)容,主要是為學(xué)校資產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)、儀器設(shè)備信息共享提供相關(guān)信息;低值易耗品管理的主要功能為耗材基本數(shù)據(jù)維護(hù)、耗材領(lǐng)用、耗材情況統(tǒng)計(jì)、耗材數(shù)據(jù)組合查詢,主要用于耗材管理,主管部門可以隨時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室耗材存量及消耗。

3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

根據(jù)本系統(tǒng)的各個(gè)模塊的業(yè)務(wù)功能需要,數(shù)據(jù)庫(kù)要求保存以下信息:用戶信息、部門單位信息、物品信息、固定資產(chǎn)信息、低值易耗品信息、公告信息等。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的時(shí)候,應(yīng)使數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)滿足業(yè)務(wù)上的要求,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)時(shí)應(yīng)考慮到業(yè)務(wù)的要求和實(shí)際處理的方便將某一層次、某一方面所需要處理的數(shù)據(jù)相對(duì)集中的組織在一起,以簡(jiǎn)化后續(xù)工作對(duì)實(shí)際問(wèn)題的處理過(guò)程;各數(shù)據(jù)表之間的數(shù)據(jù)項(xiàng)不可避免地出現(xiàn)數(shù)據(jù)的冗余,但應(yīng)合理組織使得數(shù)據(jù)的冗余度盡量減少;數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性并且具備不斷擴(kuò)充和更新的能力。低值易耗品數(shù)據(jù)庫(kù)E-R設(shè)計(jì)圖如圖3所示,其中增置單位和管理單位獨(dú)立設(shè)置,目的就是為各實(shí)驗(yàn)室之間的資源共享提供便利。而固定資產(chǎn)管理表單則在低值易耗品表單的基礎(chǔ)上增加了使用年限、折舊、存放地等信息,在此不再重復(fù)列出。

圖3 低值易耗品數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖

3.3 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

本系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu),以充分利用B/S安全、快捷、準(zhǔn)確的特點(diǎn)。構(gòu)成系統(tǒng)邏輯上的三層體系結(jié)構(gòu):底層是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層,存放所有電子文檔;中間層是系統(tǒng)服務(wù)器,存放結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)間的聯(lián)系,是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,所有數(shù)據(jù)操作對(duì)象都以組件的方式運(yùn)行(包括在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上),以滿足各種數(shù)據(jù)實(shí)業(yè)范圍的要求,所有數(shù)據(jù)都通過(guò)系統(tǒng)服務(wù)器,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同一性和伸縮性;表層是客戶端,進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、應(yīng)用和相關(guān)信息的瀏覽。

圖4 頂層設(shè)計(jì)流圖

4.結(jié)束語(yǔ)

建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)和管理的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)全過(guò)程的計(jì)算機(jī)管理,減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作負(fù)擔(dān),提供工作效率和服務(wù)水平,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室主管部門對(duì)設(shè)備和材料的計(jì)劃、采購(gòu)、維修和使用的宏觀控制和管理,以節(jié)約成本,提高利用,強(qiáng)化管理,并為本科教學(xué)評(píng)估和實(shí)驗(yàn)室評(píng)估提供原始資料和翔實(shí)數(shù)據(jù),為學(xué)校的評(píng)建工作作貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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篇8

根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及行業(yè)制度等財(cái)經(jīng)法規(guī),建立健全醫(yī)院的各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,規(guī)范各種財(cái)務(wù)流程。使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理秩序有章可循,有法可依。避免具體的經(jīng)濟(jì)行為發(fā)生時(shí),盲亂無(wú)序,產(chǎn)生差錯(cuò),給醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益造成損失。并且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化,及時(shí)的修正各種制度及規(guī)定,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展。

2. 加強(qiáng)醫(yī)院成本管理

醫(yī)院成本是指醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)過(guò)程發(fā)生的各種耗費(fèi)或支出,主要包括醫(yī)療成本和藥品成本。醫(yī)院成本核算就是將一定時(shí)期內(nèi)醫(yī)院實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用加以記錄、匯集、計(jì)算、分析和評(píng)價(jià),按照醫(yī)療服務(wù)總成本和單位成本,以確定一定時(shí)期內(nèi)的醫(yī)療服務(wù)成本水平,考核成本計(jì)劃完成情況的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。醫(yī)院的成本核算要實(shí)行院、科兩級(jí)核算的基礎(chǔ)上開(kāi)展了三級(jí)成本核算,即建立醫(yī)院、科室、單元(個(gè)人)三級(jí)成本核算制度,各級(jí)核算單位,對(duì)每一個(gè)具體的核算單元所發(fā)生的各項(xiàng)收入與支出進(jìn)行分項(xiàng)核算,為醫(yī)療成本核算和加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理提供了數(shù)據(jù)資料。

科室在成本核算時(shí),根據(jù)各醫(yī)療組和病區(qū)護(hù)理組的人員組合情況,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分別設(shè)置醫(yī)療組和護(hù)理組歸集。以當(dāng)月出院病人和門診病人發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用(不含藥品費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、陪護(hù)費(fèi)等)納入該醫(yī)療組收入,以某病區(qū)所管理的當(dāng)月出院病人所發(fā)生的費(fèi)用(不含藥品費(fèi)等)納入該病區(qū)護(hù)理的收入。支出項(xiàng)目:人員經(jīng)費(fèi)(包括工資、津貼、社會(huì)保障費(fèi))、專用材料費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊及修繕費(fèi)、其他費(fèi)用及分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)用。醫(yī)護(hù)之間采取收入共享、支出共擔(dān)、收入分割相結(jié)合的辦法。即病區(qū)發(fā)生的治療收入及材料消耗等收支,醫(yī)護(hù)之間按承擔(dān)工作量的份額進(jìn)行雙重核算??煞指畛杀救缛藛T經(jīng)費(fèi)、專用材料、醫(yī)療設(shè)備等成本采用直接計(jì)入法;不可分割的成本如水、電、房屋折舊、公共材料以及其他醫(yī)療組的病人住到本病區(qū)的,均采用按實(shí)際占用總床日分?jǐn)傆?jì)入,以確定各自應(yīng)承擔(dān)的成本。

3. 加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)和標(biāo)志,是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療、保健、科研和教學(xué)等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是保障人民身體健康、發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。固定資產(chǎn)管理是從資產(chǎn)的購(gòu)置、使用到報(bào)廢處理各環(huán)節(jié)的全程管理。

4. 加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)價(jià)格管理

國(guó)家醫(yī)改制度,鼓勵(lì)多種形式的醫(yī)療體制,再不是公立醫(yī)院一統(tǒng)天下的就醫(yī)形式,醫(yī)療行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也就日見(jiàn)激烈。醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng),同樣跳不出市場(chǎng)的規(guī)律,即質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)是競(jìng)爭(zhēng)中取勝的有力法寶。因此,對(duì)醫(yī)療價(jià)格的管理成為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重點(diǎn)。

醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)價(jià)格是在政府宏觀調(diào)控下運(yùn)行,但其自身也受著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,所以也應(yīng)遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的三個(gè)規(guī)律:第一是不能違反價(jià)值規(guī)律。如果價(jià)格過(guò)分脫離了價(jià)值,采取的限價(jià)或者補(bǔ)貼的方法只能是權(quán)宜之計(jì),并不能解決真正的問(wèn)題。限價(jià)的結(jié)果可能只是減弱了醫(yī)護(hù)人員的積極性,造成市場(chǎng)的扭曲;而補(bǔ)貼的結(jié)果則可能造成有的人鉆空子,第二是不能違反供求規(guī)律,第三是不能違反市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律。我們不能限制市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),而是應(yīng)該鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),只有通過(guò)鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)才能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)的進(jìn)步,這樣才會(huì)使消費(fèi)者得到更大的實(shí)惠。

5. 加強(qiáng)存貨(藥品、材料)管理

流動(dòng)資產(chǎn)管理的水平是評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)密性及完善程度。合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu),是保證臨床的需要,減少資金的運(yùn)用壓力的關(guān)鍵。

庫(kù)存量過(guò)多,雖然能及時(shí)地滿足臨床治療的需要,卻增加了庫(kù)存盤點(diǎn)的困難,對(duì)藥品、材料的效期監(jiān)督管理加大工作量,也增加了倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,增大了損耗的比例。反之,過(guò)少的庫(kù)存量,在避免以上不足的情況,為了保證臨床需要,可能會(huì)為臨時(shí)之需,急調(diào)藥品或材料而增加采購(gòu)成本。因此,要保持合理的庫(kù)存量及品種結(jié)構(gòu),為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供良好的后勤保障。也可以通過(guò)流動(dòng)比率及速動(dòng)比率的財(cái)務(wù)指標(biāo)為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的數(shù)據(jù)。

具體的措施:①對(duì)醫(yī)院藥品實(shí)庫(kù)存管理,關(guān)鍵要做好兩點(diǎn):第一個(gè)是“實(shí)”,所有藥品數(shù)據(jù)都要明細(xì)化,每個(gè)藥品的進(jìn)銷存都必須相符,所有藥品都實(shí)行數(shù)量與金額相結(jié)合的管理方法。第二個(gè)是“管理”,通過(guò)實(shí)庫(kù)存管理,可以增強(qiáng)藥房的自我監(jiān)督功能。醫(yī)院通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)藥品實(shí)庫(kù)存管理,每天進(jìn)行盤點(diǎn),隨時(shí)方便地查詢每一個(gè)藥的理論庫(kù)存是多少。建立確認(rèn)發(fā)藥的制度,引入在途藥品的概念。設(shè)立藥品的三級(jí)庫(kù)房管理制度,完善公藥管理。結(jié)合藥品實(shí)庫(kù)存管理的需要,完善退藥退費(fèi)制度。制定規(guī)范的藥品信息維護(hù)制度。由專人負(fù)責(zé)諸如貨柜碼、分類碼、藥品編碼等基本信息的維護(hù)。確立崗位責(zé)任制度和崗位分離制度。②重視庫(kù)存物資中低值易耗品的管理:多數(shù)公立醫(yī)院對(duì)低值易耗品僅僅只是進(jìn)行出入庫(kù)登記管理,對(duì)于這些流動(dòng)資產(chǎn)在購(gòu)置、使用、保管、報(bào)廢的動(dòng)態(tài)管理上不夠健全。

在加強(qiáng)存貨管理中,不應(yīng)乎略低值易耗品的管理,使企業(yè)的資產(chǎn)最大限度的發(fā)揮作用,為企業(yè)節(jié)約資源,防止浪費(fèi),從而減少成本支出,最終使企業(yè)的價(jià)值最大化。

具體的辦法:①確定低值易耗品的范圍及編碼。低值易耗品是指非一次性消耗且不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的器械、工具、家具、電器、圖書(shū)資料、其他低值易耗品等。②建立物資實(shí)物臺(tái)帳,實(shí)行專人管理。財(cái)務(wù)部、低值易耗品管理部門對(duì)科室使用、調(diào)撥、報(bào)廢、處理等行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。③各科室要按照財(cái)務(wù)要求建立低值易耗品三級(jí)帳,日常領(lǐng)用、科室調(diào)撥、報(bào)廢均要及時(shí)反映在帳上。財(cái)務(wù)部、低值易耗品管理部門可隨時(shí)對(duì)科室的帳務(wù)進(jìn)行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有記賬的情況,則納入科室績(jī)效考核。

6. 加強(qiáng)醫(yī)院的收費(fèi)管理

目前,根據(jù)政府對(duì)解決廣大人民群眾看病就醫(yī)采取了多種措施,醫(yī)院收費(fèi)管理大致分為城鎮(zhèn)醫(yī)療保險(xiǎn)、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、少兒互助金、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)和各種商業(yè)保險(xiǎn)等。

醫(yī)院在收費(fèi)管理中第一嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度;第二切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)收費(fèi)人員的管理、教育、培訓(xùn)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)收費(fèi)人員的職業(yè)道德教育,經(jīng)常組織財(cái)務(wù)收費(fèi)人員學(xué)習(xí)國(guó)家法律、法規(guī),學(xué)習(xí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,開(kāi)展警示教育,提高財(cái)務(wù)收費(fèi)人員遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的自覺(jué)性;第三強(qiáng)化約束機(jī)制,集中管理收入,制定適合醫(yī)院財(cái)務(wù)收費(fèi)管理的制度,建立資金管理責(zé)任制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管和督查,不斷規(guī)范財(cái)務(wù)收費(fèi)管理工作,確保資金安全;第四規(guī)范財(cái)務(wù)收費(fèi)人員的服務(wù)行為和禮貌用語(yǔ),積極開(kāi)展財(cái)務(wù)收費(fèi)人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性;第五鼓勵(lì)財(cái)務(wù)收費(fèi)人員參加各類學(xué)習(xí)培訓(xùn),選派業(yè)務(wù)骨干參加財(cái)政部門的專業(yè)培訓(xùn),組織參觀其他醫(yī)院先進(jìn)的收費(fèi)管理經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)財(cái)務(wù)收費(fèi)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能,保障財(cái)務(wù)收費(fèi)人員的工作質(zhì)量和工作效率;第六增設(shè)收費(fèi)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理員,加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理,保障醫(yī)保結(jié)算接口系統(tǒng)的正常運(yùn)行;第七加強(qiáng)收費(fèi)稽核監(jiān)督管理,堵塞收費(fèi)漏洞,保障醫(yī)療收費(fèi)“顆粒歸倉(cāng)”,防止醫(yī)院資金源頭流失。

7. 加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析

財(cái)務(wù)分析是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等資料,運(yùn)用特定方法,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等方面進(jìn)行的分析和評(píng)價(jià)。通過(guò)財(cái)務(wù)分析可以分析企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行和完成情況;研究和掌握企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律;發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題。

篇9

關(guān)鍵詞:高校;低值耐用設(shè)備;有效管理;建議

Discussion on the effective management of low-value durable equipments in universities

Zhu Hong

Ningxia university, Yinchuan, 750021, China

Abstract: The management of low-value durable equipments is an important part of the universities’ assets management. This paper discusses the current condition of low-value durable equipments management in universities, gives some corresponding advice admiring existing problems in order to fit in with the needs of the reform in higher education.

Key words: universities; low-value durable equipments; effective management; advice

近年來(lái),我國(guó)高等教育事業(yè)實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展,高校辦學(xué)的規(guī)模和層次均不斷提高。各高校所購(gòu)置的低值耐用設(shè)備的規(guī)模和種類也日趨擴(kuò)大,成為高校資產(chǎn)中重要組成部分,低值耐用設(shè)備在教學(xué)、科研活動(dòng)中所起到的作用也越來(lái)越明顯。低值耐用設(shè)備雖然單價(jià)比較低,但是范圍廣、品種多、數(shù)量大,對(duì)其管理的難度也逐漸增大,如何管理好低值耐用設(shè)備,提高其使用效率,已成為高校資產(chǎn)管理工作中的重要課題。

1 高校低值耐用設(shè)備的界定

我校參照教育部《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》,在日常管理中將不構(gòu)成固定資產(chǎn),又不屬于材料范圍,單價(jià)在800元人民幣以下,能獨(dú)立使用,且耐用期限為一年以上的教學(xué)科研設(shè)備或?qū)S迷O(shè)備;單價(jià)在500元以下,耐用期限為一年以上的通用設(shè)備劃歸為低值耐用設(shè)備。

2 低值耐用設(shè)備的管理現(xiàn)狀

我校資產(chǎn)管理處使用北京化工大學(xué)研發(fā)的“低值品管理系統(tǒng)”軟件,由專人對(duì)全校各單位所購(gòu)置的低值耐用設(shè)備進(jìn)行計(jì)算機(jī)一級(jí)賬務(wù)管理,包括低值設(shè)備入庫(kù)建賬、打印驗(yàn)收憑證、低值設(shè)備調(diào)撥(包括校內(nèi)、校外)、退庫(kù)、報(bào)損、報(bào)廢等。每個(gè)單位設(shè)1名專(兼)職管理員,這些管理員負(fù)責(zé)對(duì)本單位所購(gòu)置的固定資產(chǎn)和低值耐用設(shè)備進(jìn)行實(shí)物和二級(jí)賬務(wù)管理,學(xué)校要求管理員定期核對(duì)賬、卡、物,經(jīng)常保持賬賬相符、賬卡相符、卡物相符。

經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐,我校低值耐用設(shè)備管理逐漸步入正軌,工作開(kāi)展比較順利。但還存在一些問(wèn)題:

2.1 對(duì)低值耐用設(shè)備概念界定不清

主要指低值耐用設(shè)備與固定資產(chǎn)混淆,低值設(shè)備與易耗品混淆。

同一功能的設(shè)備,根據(jù)其價(jià)格,有的納入固定資產(chǎn),有的納入低值耐用設(shè)備。管理者有時(shí)并不清楚它們的差別而產(chǎn)生混淆。例如教學(xué)科研單位所購(gòu)買的功放、無(wú)線話筒,超過(guò)800元的為固定資產(chǎn),低于800元的則被認(rèn)為是低值耐用設(shè)備。因?yàn)檫@些設(shè)備更換頻繁,造成設(shè)備管理困難[1]。

再如:移動(dòng)硬盤,單價(jià)500元以上的為固定資產(chǎn),500元以下的則被認(rèn)為是低值耐用設(shè)備。管理者和使用者很容易把固定資產(chǎn)和低值耐用設(shè)備的概念混淆起來(lái)。

還有很多人認(rèn)為,只要是單價(jià)低的就是易耗品,分不清低值耐用設(shè)備和易耗品的區(qū)別,在入庫(kù)建賬和管理的過(guò)程中產(chǎn)生失誤。

2.2 重復(fù)購(gòu)置,利用率低

很多高校在實(shí)驗(yàn)室管理中,投資效益意識(shí)淡薄,很多實(shí)驗(yàn)室為了自身的方便和利益,追求“小而全”,各自為政,重復(fù)購(gòu)置,利用率低。而學(xué)校缺乏制約和調(diào)控機(jī)制,從而使部分低值耐用設(shè)備處于閑置或半閑置狀態(tài),有些低值耐用設(shè)備甚至從來(lái)沒(méi)有用過(guò)一次,造成了資源的浪費(fèi)[2]。

2.3 低值耐用設(shè)備的管理不受重視

固定資產(chǎn)價(jià)值高,又是主管部門檢查的重點(diǎn),甚至還關(guān)系到年底考核、評(píng)優(yōu)等問(wèn)題,所以對(duì)固定資產(chǎn)非常重視。但是,對(duì)于低值耐用設(shè)備,由于不是上級(jí)主管部門檢查的重點(diǎn),大部分管理人員都不想花太多的時(shí)間和精力進(jìn)行管理,平時(shí)購(gòu)進(jìn)低值耐用設(shè)備不及時(shí)登記入賬造成流失,閑置時(shí)不精心保管造成損壞[3]。其中一些兩用設(shè)備,如:掃描儀、移動(dòng)硬盤、影碟機(jī)等,有可能就被個(gè)別教師變成“私有財(cái)產(chǎn)”。

2.4 有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生

很多學(xué)校歷史悠久,很多學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)歷了多次合并、分解和搬遷,在機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí),有些單位沒(méi)有及時(shí)清理財(cái)產(chǎn),很多低值耐用設(shè)備在搬遷過(guò)程中遺失。再加上實(shí)驗(yàn)管理人員退休、調(diào)動(dòng)等情況,就出現(xiàn)了賬物不符的現(xiàn)象[4]。我校經(jīng)歷了兩輪合校,在這兩次大的變動(dòng)中,同樣出現(xiàn)了此類情況。在2007年資產(chǎn)清查中,我校將賬物不符的資產(chǎn)進(jìn)行了處理,對(duì)有賬無(wú)物的資產(chǎn),追究使用單位或個(gè)人的責(zé)任,進(jìn)行了折舊賠償,并對(duì)單位和個(gè)人進(jìn)行了批評(píng)教育;對(duì)有物無(wú)賬的資產(chǎn),及時(shí)進(jìn)行了補(bǔ)賬。

2.5 管理制度和措施不健全

實(shí)驗(yàn)室沒(méi)有統(tǒng)一完善的低值耐用設(shè)備管理制度,隨意性很大。無(wú)論是教師還是學(xué)生,對(duì)于所缺物品,隨用隨拿。使用后隨處放置,使得低值耐用設(shè)備的管理極為困難[5]。

我?!恫牧?、低值品、易耗品管理辦法》中規(guī)定,新購(gòu)入的低值耐用設(shè)備,必須由各單位的管理員先進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,然后持實(shí)物驗(yàn)收單、發(fā)票、信息表到資產(chǎn)管理處辦理低值設(shè)備入庫(kù)建賬手續(xù)。資產(chǎn)處開(kāi)具的低值品驗(yàn)收單須統(tǒng)一由管理員簽字。然后憑低值品驗(yàn)收單和發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理報(bào)賬手續(xù)。但很多教師用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置低值耐用設(shè)備,不愿意讓管理員驗(yàn)收;還有個(gè)別教師并沒(méi)有據(jù)實(shí)開(kāi)具發(fā)票,管理員沒(méi)有見(jiàn)到實(shí)物就辦理入庫(kù)手續(xù)。很容易造成賬物不符,這樣就加大了管理工作的難度。

3 搞好低值耐用設(shè)備管理的幾點(diǎn)建議

3.1 加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)管理意識(shí)

高校資產(chǎn)管理處應(yīng)利用各種宣傳形式,提高單位與個(gè)人的管理意識(shí),逐步改變重固定資產(chǎn),輕低值耐用設(shè)備管理的傾向。對(duì)于管理工作比較好的單位,應(yīng)大力表?yè)P(yáng)和推廣,可以召開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì),組織全校的管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀摩。

3.2 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,提高管理水平

我校資產(chǎn)管理處制訂并印發(fā)的《寧夏大學(xué)材料、低值品、易耗品管理辦法》,為全校低值易耗品的管理提供了總的準(zhǔn)則。各實(shí)驗(yàn)室具體情況不同,還可以按照各自的職責(zé)范圍制訂一些適合本單位低值耐用設(shè)備的管理細(xì)則,包括購(gòu)置計(jì)劃、申請(qǐng)購(gòu)置程序、驗(yàn)收入賬、領(lǐng)用使用、臨時(shí)借用,轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入、維護(hù)維修、報(bào)損報(bào)廢、調(diào)出調(diào)入等[6]。學(xué)校還應(yīng)定期組織檢查評(píng)比,對(duì)低值耐用設(shè)備的使用管理進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高管理水平,保障教學(xué)和科研工作的順利進(jìn)行。

3.3 建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍

為了更好地進(jìn)行低值耐用設(shè)備管理,提倡各單位配備有責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專職管理人員。并避免頻繁更換管理員。當(dāng)前,高校設(shè)備管理人員的地位被輕視,在許多方面會(huì)遭受不平等待遇。很多業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的教師不愿意擔(dān)當(dāng)專職管理人員,現(xiàn)有管理人員也不安心工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)設(shè)法提高設(shè)備管理人員的地位和待遇,使他們樹(shù)立起工作的責(zé)任感和敬業(yè)精神。應(yīng)多創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他們外出參加進(jìn)修、培訓(xùn),對(duì)專(兼)職管理員應(yīng)計(jì)算一定的工作量。在職稱評(píng)聘、評(píng)優(yōu)等方面給予應(yīng)有的考慮。

要搞好低值耐用設(shè)備的管理,管理人員的專業(yè)素質(zhì)很重要。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),引導(dǎo)管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。我校曾在2006年對(duì)各單位的設(shè)備管理員進(jìn)行了集中業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)助他們安裝了相關(guān)管理軟件,教他們?nèi)绾芜M(jìn)行日常操作,極大地方便了他們對(duì)設(shè)備和低值品的賬務(wù)管理。對(duì)管理人員的培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行,并對(duì)管理員的工作進(jìn)行考核。對(duì)成績(jī)顯著的人員,應(yīng)該表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職人員,應(yīng)該根據(jù)情節(jié)輕重及本人對(duì)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)程度,給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)或處分[7]。

3.4 定期清查核對(duì)賬目

各使用單位應(yīng)建立定期清查制度,爭(zhēng)取在每學(xué)期全面清查一次,對(duì)所有登記在賬的庫(kù)存物品進(jìn)行核查,并將已損耗的物品填寫報(bào)廢清單,及時(shí)調(diào)整留用量和有關(guān)記錄,保證低值耐用設(shè)備管理賬、物的一

致。資產(chǎn)管理處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須查清原因,及時(shí)處理。

3.5 重視維修技術(shù)力量,充分調(diào)動(dòng)積極性

低值耐用設(shè)備種類繁多、數(shù)量大、使用率高,隨著使用年限的增加,故障也隨之增多,因此需要及時(shí)維修,恢復(fù)正常。在經(jīng)費(fèi)有限的情況下,儀器維修工作任務(wù)較重,且難度大。加之技術(shù)人員承擔(dān)維修任務(wù),得不到應(yīng)有的待遇和報(bào)酬,也極大地挫傷了技術(shù)人員的積極性,因此好多低值耐用設(shè)備都“帶病”工作。很多單位在低值耐用設(shè)備損壞之后,就直接將其棄之不用,再去購(gòu)買新的設(shè)備,造成了資源的浪費(fèi)。對(duì)此,學(xué)校應(yīng)重視維修工作在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的地位和作用,配備實(shí)驗(yàn)技術(shù)維修骨干,加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提高維修專業(yè)技術(shù),提高待遇,調(diào)動(dòng)各級(jí)維修人員的積極性,從而確保損壞設(shè)備及時(shí)投入正常運(yùn)行。

低值耐用設(shè)備管理工作,影響學(xué)校的教學(xué)、科研等活動(dòng),我們應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),探索有效途徑,不斷提高工作效率,為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)提供良好的環(huán)境。

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篇10

關(guān)鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生;統(tǒng)計(jì)分析;后勤物資管理;合理限制庫(kù)存

隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化和發(fā)展,社會(huì)對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生的需求與日俱增,要求也愈來(lái)愈高,使醫(yī)院遇到生存和發(fā)展的挑戰(zhàn)。全國(guó)各地都在強(qiáng)化檢查、監(jiān)督管理,實(shí)行預(yù)警監(jiān)測(cè)制度,對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)務(wù)人員藥品用量等進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、超常預(yù)警,對(duì)關(guān)鍵科室和重點(diǎn)病種的質(zhì)量和費(fèi)用進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測(cè);推進(jìn)合理用藥、合理治療,在全國(guó)開(kāi)展抗菌藥物專項(xiàng)整治,減少藥物濫用。本文通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析在后勤物資管理中的應(yīng)用,從而幫助我國(guó)現(xiàn)有的醫(yī)院合理控制后勤物資,改善醫(yī)院物資后勤管理效用。

醫(yī)院后勤物資管理內(nèi)容

醫(yī)院后勤物資管理是指對(duì)醫(yī)院所需要的物資,進(jìn)行采購(gòu)、供應(yīng)、保管、分配、維修而進(jìn)行的各項(xiàng)組織工作,包括組織領(lǐng)導(dǎo)、人員培訓(xùn)、采購(gòu)運(yùn)輸、驗(yàn)收入庫(kù)、保管發(fā)放、統(tǒng)計(jì)核算、合理作用、綜合利用等。對(duì)醫(yī)院后勤物資進(jìn)行科學(xué)的分類,對(duì)于搞好物資的保管運(yùn)輸和日常供應(yīng)工作,正確選擇物資品種,制定物資消耗定額、儲(chǔ)備定額、節(jié)約定額,編制物資供應(yīng)計(jì)劃,加強(qiáng)醫(yī)院管理等都有重要意義。

一般而言,醫(yī)院后勤物資管理主要包括以下內(nèi)容:

1.1醫(yī)院藥品管理

藥品是醫(yī)治疾病的重要手段,是醫(yī)院必須具備的物資。目前我國(guó)醫(yī)院的藥品收入和藥品支出,大中型醫(yī)院約占業(yè)務(wù)總收支的50%和40%左右,小醫(yī)院約占業(yè)務(wù)總收支的70%和60%左右,因此,藥品管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的一個(gè)重要組成部分。

1.2醫(yī)院儀器設(shè)備管理

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,先進(jìn)的科技成果很快地被應(yīng)用到醫(yī)學(xué)上來(lái)。醫(yī)院的動(dòng)力設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、機(jī)械、運(yùn)輸?shù)仍O(shè)備不斷更新,日趨完善。這就需要醫(yī)院管理這個(gè)大系統(tǒng)中,搞好設(shè)備管理這個(gè)子系統(tǒng),保證醫(yī)院系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理,對(duì)提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

1.3小型器材低值易耗品的管理

小型器材低值易耗品在醫(yī)療、教學(xué)、科研工作中,也是不可缺少的重要物質(zhì)條件,它的特點(diǎn)是:品種多,規(guī)格復(fù)雜,有的需要量很大,如對(duì)小型器材低值易耗品只按需要供應(yīng),不進(jìn)行管理,勢(shì)必會(huì)造成很大的浪費(fèi),有時(shí)市場(chǎng)貨源緊張,不能保證供應(yīng),必然會(huì)影響醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的正常進(jìn)行。因此,對(duì)小型器材低值易耗品的管理不能忽視,必須采取措施,進(jìn)行妥善的管理。

二、統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院后勤物資管理中的重要意義

2.1為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息

隨著我國(guó)醫(yī)療改革的不斷推行,醫(yī)院也逐步從過(guò)去由政府統(tǒng)一管理與財(cái)政撥款到如今的被推向市場(chǎng),需要醫(yī)院自立謀生。由此,對(duì)于醫(yī)院自身的發(fā)展提出了新的要求與挑戰(zhàn)。醫(yī)院要求得自身的生存和發(fā)展,就必須加強(qiáng)各種管理,尤其是基礎(chǔ)管理工作,提高決策的科學(xué)性。而這些都必須要靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ),需要醫(yī)院自身建立一套完整的數(shù)據(jù)搜集與統(tǒng)計(jì)體系,完善現(xiàn)有的內(nèi)部治理與財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。通過(guò)在內(nèi)部建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),廣泛搜集醫(yī)院所需要的各類信息諸如庫(kù)存量、物資消耗量、歷年物資消耗統(tǒng)計(jì)資料、資金控制指標(biāo)等,從而幫助醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)有的管理體制,隨時(shí)了解醫(yī)院的發(fā)展情況與物資消耗,從而更好地進(jìn)行決策,對(duì)醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行有效規(guī)劃。

2.2對(duì)醫(yī)院后勤物資管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控

領(lǐng)導(dǎo)不僅在制定物資管理決策時(shí)需要統(tǒng)計(jì)信息,在控制物資管理過(guò)程中同樣需要。借助統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以使醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人通過(guò)各種定期報(bào)表、重點(diǎn)調(diào)查等方式對(duì)醫(yī)院目前的運(yùn)行狀況以及盈利與收支情況有一個(gè)通盤的了解。通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)信息、簡(jiǎn)報(bào)等,使決策者及時(shí)了解庫(kù)存情況,針對(duì)目前醫(yī)院物資管理中的不足以及存在的問(wèn)題進(jìn)而采取有效的解決措施。

2.3 衡量醫(yī)院后勤物資管理水平與經(jīng)濟(jì)效益

醫(yī)院的管理好壞最終是看醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的整體效益如何。而統(tǒng)計(jì)可以通過(guò)制定的物資消耗定額、庫(kù)存資源情況、物資節(jié)約及浪費(fèi)情況等方面,與醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況相結(jié)合,從而合理控制醫(yī)院現(xiàn)有的庫(kù)存,減少倉(cāng)儲(chǔ)成本,提升后期物資管理效益,保證醫(yī)院的后勤物資管理更好的服務(wù)于醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。

三、加強(qiáng)醫(yī)院后勤物資管理工作途徑

3.1 深化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理與更新

一個(gè)完整的統(tǒng)計(jì)活動(dòng)應(yīng)經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析(含統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè))四個(gè)階段,才能達(dá)到對(duì)客觀事物規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。有效地統(tǒng)計(jì)分析必須要依賴于日常的統(tǒng)計(jì)管理與不斷地?cái)?shù)據(jù)更新。因此,作為醫(yī)院的后勤管理者要對(duì)于每一個(gè)月以及每一季度的后勤物資消耗及時(shí)更新,對(duì)各類物資的管理做到事無(wú)巨細(xì),進(jìn)而更好的為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)與管理者提供決策需求與參考。并且將傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析方法與現(xiàn)代的統(tǒng)計(jì)分析方法有機(jī)結(jié)合起來(lái),多層次、多角度地開(kāi)展定性與定量相結(jié)合的專題分析和系統(tǒng)分析。

3.2 強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)的監(jiān)督職能

在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,往往會(huì)受到內(nèi)部條件以及外部環(huán)境的影響,從而使得醫(yī)院最初的物資管理無(wú)法有效滿足或是超出現(xiàn)有的實(shí)際患者需求,出現(xiàn)種種背離決策目標(biāo)的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。因而,為了解決上述問(wèn)題,醫(yī)院應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)本身的預(yù)測(cè)與監(jiān)督職能,通過(guò)于過(guò)去同一時(shí)間段以及前幾個(gè)月的比較,不斷調(diào)整醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展與物資管理策略,在醫(yī)院的季報(bào)以及月報(bào)里應(yīng)有所反映,由此有效降低后勤物資庫(kù)存,相應(yīng)地增加了流動(dòng)資金,加快物資周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)一步提高了醫(yī)院整體的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 提高相關(guān)人員素質(zhì)

統(tǒng)計(jì)分析對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及后勤物資的盤點(diǎn)提出了更好的要求,需要醫(yī)院的后勤管理人員以及財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)配合,不斷完善自身的綜合素質(zhì),才能充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院后勤物資管理中的作用。鑒于此,醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的整體功能,積極參與醫(yī)院后勤物資工程物資管理,與此同時(shí),培養(yǎng)與提升醫(yī)院后勤管理人員的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)和解決實(shí)際問(wèn)題能力。從而最大限度地利用庫(kù)存存貨。使醫(yī)院物資整體消耗以及支出達(dá)到平衡狀態(tài)。

結(jié)束語(yǔ)

后勤物資管理作為醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)中重要的組成部分,對(duì)于醫(yī)院的整體發(fā)展與日常運(yùn)營(yíng)起著重要的保證作用。通過(guò)有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與資料搜集,可以促使醫(yī)院后勤物資管理工作再上新臺(tái)階,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,從而更好地服務(wù)于社會(huì)。

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