計算機審計發(fā)展范文
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篇1
一、計算機審計是會計電算化的產物
深化改革是我國經濟保持平穩(wěn)較快增長的必由之路,也是建立現(xiàn)代企業(yè)會計制度的必由之路。在深化經濟體制改革的過程中,會計電算化得到了普遍應用。會計電算化的普及對審計產生了非常大的影響,表現(xiàn)在多個方面,首先是對審計線索的影響尤其突出。實施了會計電算化,審計線索會發(fā)生很大的變化,傳統(tǒng)的審計線索在電算化系統(tǒng)中中斷甚至消失。其次是對審計內容的影響。系統(tǒng)的處理是否合法合規(guī),是否安全可靠,都與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能有關。因此在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能,以證實其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。再次是對審計技術手段和方法的影響。實現(xiàn)會計電算化以后,會計電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)相比,在許多方面發(fā)生了變化,必須采用新的審計技術方法才能適應這種變化。最后是對審計人員的影響。計算機要求審計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能,熟悉有關的政策、法令依據外,還應掌握一定的計算機知識和應用技術。
由此可見,會計電算化的應用必然影響審計工作。會計電算化給審計提出了許多新問題和新要求,傳統(tǒng)的審計已不能適應電算化的發(fā)展需要,開展計算機審計勢在必行。
二、制約計算機審計發(fā)展的主要問題
會計電算化對傳統(tǒng)的會計理論和實務產生了重大影響,必然對傳統(tǒng)的審計產生很大的影響。所以,必須制定與新情況相適應的計算機審計準則,以利于開展計算機審計工作。與此同時,計算機審計準則的制定和計算機審計的開展將會對會計電算化的發(fā)展產生積極的推動作用。
在開展計算機審計工作中會遇到許多問題。這些問題正制約著計算機審計工作的進一步發(fā)展。概括有以下幾個方面:
1.由于缺乏統(tǒng)一的計算機審計準則和標準,開展計算機審計存在較大風險。一是對計算機知識缺乏足夠的了解,包括被審計單位的計算機系統(tǒng)程序缺乏了解,以及數據采集可能帶來的機密泄露;二是使用技術不成熟的審計軟件。有的審計軟件沒有經過科學的測試,可能本身就存在設計缺陷;三是審計證據的可靠性。由于有的被審計單位計算機運行處在缺乏控制的狀態(tài),審計人員就不能過分依靠,否則難以保證審計證據的可靠;四是過分對計算機技術的依賴。審計工作中,審計人員過分依賴計算機技術可能會導致檢查效率低下,取證范圍狹窄,審計證據不充分。
2.傳統(tǒng)的思維方式和審計方法,阻礙了計算機審計的快速推進。首先,存在著用傳統(tǒng)思維方式看待審計信息化,缺乏推進計算機審計的信心和遠見。在計算機審計遇到困難時,不是從主觀上找原因,而是簡單地否定計算機審計的應用價值。其次,對計算機審計持觀望和等待的態(tài)度。有的人認為計算機審計沒什么大的用場,還不如手工審計快,不愿把時間浪費在掌握計算機技術上,無暇顧及計算機這一技術問題,自我隔離在信息化之外。其三,存在著技術困難和理念困惑,還沒有真正認識到審計信息化必將帶來人們思維方式、審計技術方法和作業(yè)流程的變革。
3.審計人員的素質與信息化發(fā)展水平不匹配,影響了計算機審計的整體推進。目前,有些審計機關面臨的一個較大的問題是審計業(yè)務水平與審計信息化建設和發(fā)展的要求不相適應。一方面,由于審計人員隊伍的老齡化,部分審計人員雖然有豐富的財會、審計知識和經驗,但由于歷史、客觀的原因使他們沒有機會接觸計算機,造成一些知識結構上的欠缺,他們還很難提出符合信息化規(guī)律的審計需求,將傳統(tǒng)的審計技術方法轉換為計算機可以操作的語言還需要有個磨合的過程。另一方面,年輕的審計人員雖然掌握一定的計算機知識,但由于非計算機專業(yè)畢業(yè),僅掌握淺層次的計算機基礎知識和運用技能,缺乏深層次的計算機系統(tǒng)設計、程序編譯檢測技能,還不能有效分析系統(tǒng)結構。因此要真正運用計算機軟件,完成難度較大的實質性審計程序尚有難度,需依賴專業(yè)的計算機技術人員協(xié)助,造成審計人員獨立性減弱。此外,由于培訓時間短,技術掌握不熟練,在審計過程中,還沒有將計算機審計真正應用起來。實際運用與軟件設計的要求還有一定的差距。4.對計算機審計軟件開發(fā)和運用緩慢。目前由于電信、金融等機構計算機技術發(fā)展迅速,從而審計軟件也開發(fā)利用較多,但其他領域較少,而通用的審計軟件就更少了。迫切需要盡快開發(fā)實用審計軟件,以提高計算機審計水平。
5.審計信息資源關聯(lián)差,存在浪費。許多審計信息資料與數據儲存在每一臺電腦之中,審計信息資料不能有效地與局域網絡進行鏈接,審計信息與數據不能互通,資源與信息沒有實現(xiàn)共享。局域網內的審計數據庫開發(fā)和建設不夠完善,還沒有為開展計算機審計提供更加便利的條件和環(huán)境。
三、計算機審計的發(fā)展思路
針對計算機審計發(fā)展中存在的問題,提出如下意見和建議,并采取有效措施,大力推動計算機審計工作的發(fā)展。
1.制定統(tǒng)一的計算機審計準則、規(guī)范和標準,有效規(guī)避計算機審計風險。要盡快制定計算機審計標準和準則,對計算機系統(tǒng)內部控制的評價、對審計人員應具備的資格、計算機審計過程和相關的審計技術以及證據收集等方面做出規(guī)范。保證計算機審計質量。
2.進一步提高認識,普及計算機審計知識,形成有利審計信息化實施的好環(huán)境。每一位審計人員都要提高對開展計算機審計工作的認識。要使審計人員不僅要了解計算機知識和原理;而且還要增強開展計算機審計的意識,并掌握計算機審計操作方法,逐步能根據審計過程中所出現(xiàn)的種種問題及時編寫出各種測試、審查程序的模塊。為此要大力強化審計干部開展計算機審計的緊迫性的認識,通過學習培訓提高對計算機及網絡知識的認識。
3.引入市場機制,盡快開發(fā)出更多的計算機審計應用軟件。從開展計算機審計的實踐來看,應當主要開發(fā)以下計算機應用審計軟件:一是能幫助數據下載,提供不同被審計單位的計算機系統(tǒng)接口的軟件;二是能對各管理系統(tǒng)進行測試軟件。按特定標準生成用于測試系統(tǒng)的數據,使用測試數據檢驗程序進程,檢測被審計單位執(zhí)行的功能;三是能進行數據測試的審計軟件。按審計的要求抽取數據后執(zhí)行審計功能;四是建立規(guī)范的綜合性審計數據庫,包括滿足制定審計計劃需要的數據庫,積累審計工作經驗的數據庫和為編寫審計報告提供參考的數據庫等。
4.各級審計機關要結合實際,開發(fā)適應基層審計工作的小軟件。各級審計機關在引進和運用上級審計機關推廣的通用審計軟件的同時,更要注重結合各地的審計實踐,開發(fā)出具有行業(yè)特點和地方特色的小軟件。以通用性和適用性為原則,由最初的利用通用審計軟件進行簡單的查詢和統(tǒng)計分析,向建立具體業(yè)務審計模型方向發(fā)展,形成較為固定的計算機審計模型,注意滿足不同審計對象的相同審計項目的需要,方便不同類型數據的采集、轉換與分析,避免資源浪費。
5.加強培訓,建設一支適應時代需要的審計隊伍。對審計人員素質的提高,要結合實際,因地制宜,分層進行。要經過培訓使一線審計人員計算機審計能夠分析建模,制訂方案,建立審計模型;能夠采集數據,下載數據,整理數據;轉換數據和分析數據;最后要形成審計結果。
6.科學規(guī)劃,循序漸進。要按照標準化、規(guī)范化、科學化的要求,加強網絡硬件的配置。本著“先易后難,先急后緩”的原則。在軟件的開發(fā)與應用上,要圍繞審計項目的實際需要,積極探索適用對路的小軟件,逐步建立功能配套、數據完備、操作簡便的計算機審計系統(tǒng)。工作中要克服各自為政的狀況,積極推行市場化運作模式,避免重復浪費。為此,審計機關的主要領導要經常研究計算機審計方面的問題,加大管理力度,進一步加強目標考核,將計算機審計的推廣與應用作為一項硬指標落實到每個審計干部身上,引入獎懲激勵機制,形成計算機審計良性發(fā)展的態(tài)勢。
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篇2
會計、審計的相關內容
會計會計指的是將企業(yè)有用的各種經濟業(yè)務統(tǒng)一成以貨幣為計量單位,通過記賬、算賬、報賬等一系列程序來提供反映企業(yè)財務狀況和經營成果的經濟信息。具體來說,會計是對一定主體的經濟活動進行的核算和監(jiān)督,并向有關方面提供會計信息。會計的特征主要表現(xiàn)在:第一,會計是一種經濟管理活動;第二,會計是一種經濟信息系統(tǒng);三是會計以貨幣為主要計量單位;四是會計具有核算和監(jiān)督的基本職能;五是會計會采用一系列專門的方法。常見的會計方法有會計核算方法、會計分析方法、會計檢查方法等。會計主要具有以下職能:一是反映職能。其能夠從數量方面來反映單位的經濟活動,通過核算方法給企業(yè)經營決策提供可靠依據??韶灤┯谡麄€企業(yè)經濟活動過程中,進行事前、事中和事后反映;二是監(jiān)督職能。可利用會計資料和信息反饋對經濟活動的全過程加以控制和指導,包括事前、事中和事后的監(jiān)督;三是參與經營決策職能。可從備選方案中選出最優(yōu)方案,以獲得最大的經濟效益。決策在現(xiàn)代化管理中起著重要的作用,正確的決策可以使企業(yè)獲得最大效益,決策失誤將會造成重大損失與浪費。審計審計是對資料作出證據搜集及分析,以評估企業(yè)財務狀況,然后就資料及一般公認準則之間的相關程度作出結論及報告。進行審計的人員必需有獨立性及具相關專業(yè)知識。常見的財務審計有以下幾種:第一種是運作審計。檢討組織的運作程序及方法以評估其效率及效益;第二種是財務報表審計。評估企業(yè)或團體的財務報表是否根據公認會計準則編制,一般由獨立會計師進行;第三種是資訊科技審計:評估企業(yè)或機構的資訊系統(tǒng)的安全性,完整性、系統(tǒng)可靠性及一致性。云計算對會計工作的挑戰(zhàn)對資產確認的挑戰(zhàn)云計算的應用,給會計工作中的資產確認帶來了一定的挑戰(zhàn)。在開展會計工作的時候,需要先確認原有交易的狀況,然后再來加強對資產的管理,這一過程中需要會計人員明確各事項,以便于展開有效的資金把控工作,提高企業(yè)資金利用率,以防企業(yè)資金鏈斷裂?;诖?,在進行資產確認的時候,可加深對企業(yè)財務狀況的了解,提高企業(yè)的短期經濟效益。但云計算技術的應用,則改變了企業(yè)傳統(tǒng)的商業(yè)模式,相關人員可以直接在數據中心來進行操作,以確認資產,僅通過云計算系統(tǒng),便能夠獲知資產實際持有者的資產確認,這就無需會計程序便能了解,資產確認過程也無需將資產一直保持在終端用戶方。在這種情況下,企業(yè)會計很難根據云計算系統(tǒng)中提供的資產情況來作出可續(xù)的判斷。而且資產確認依賴于數據的真實性和時效性,如此才能準確了解企業(yè)資產的實際價值。云計算的出現(xiàn)則給資產確認帶來了技術上的難度,這是因為傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)難以安全保護一手信息,會影響資產確認工作質量。對收入區(qū)分的挑戰(zhàn)云計算對會計工作中的收入區(qū)分有所挑戰(zhàn)。這是因為云計算技術的應用,推動了計算機軟件的變革,也促進了互聯(lián)網技術的創(chuàng)新,其不僅影響了會計領域,也對互聯(lián)網領域產生了影響。基于此,互聯(lián)網背景下的會計工作也受到了較大的挑戰(zhàn),其需要根據新的環(huán)境來進行改變,以應對新的會計工作要求。要創(chuàng)新會計工作機制,把控好交易過程中的每一個環(huán)節(jié),實施全過程管理。需基于市場的主體狀況,來優(yōu)化資源配置,作出準確的判斷,利用相關軟件來進行有效控制,根據交易活動特點來構件新的云計算模式,制定新的交易制度,規(guī)范收入區(qū)分程序,依次保障收入區(qū)分工作的順利開展。對成本計算的挑戰(zhàn)在會計工作過程中,需要重視成本計算工作,云計算技術的應用,則對會計工作人員提出了更高的要求,其需要確認好成本狀況,保證相關計信息的時效性。為提高成本計算的準確性,應當保證經濟資源配比的科學性,會計工作過無法應用傳統(tǒng)的模式來把控資金,進行成本預算。另外受云計算的影響,在實施會計工作的時候,需要全面統(tǒng)計所有影響成本的相關因素,這大大增加了會計工作人員的任務量,而且部分云計算帶來的成本影響,難以被會計工作計入,提高了會計工作成本計算的難度。云計算影響著商業(yè)活動的開展,會對會計工作進程產生影響,要關注于遷移費用,基于資金流向和各項目的花費來獲取準確而完整的信息,作出資源價值判斷。
云計算對審計工作的挑戰(zhàn)
對內部控制審計的挑戰(zhàn)云計算對內部控制審計有一定的挑戰(zhàn),這是因為在實施內部控制分析工作的時候,云計算技術的應用,能夠使信息更加完整,可有效整合歸納相關信息,基于計算機信息技術,給審計工作帶來了一定的影響。云計算背景下,傳統(tǒng)的審計工作方式、審計工作內容,都不再適用,發(fā)生了一定的變化。內部控制工作是企業(yè)必須重視的項目,需要將審計和云計算相結合,以此來提升審計工作質量。在云計算技術的應用過程中,內部控制工作也發(fā)生了一定的改變,為保障內部控制質量,要設立科學的評審機制,以便于科學評估內部控制價值,這給審計工作帶來了極大的挑戰(zhàn),其需要通過新的審計工作模式,來提升內部控制水平,做好審計監(jiān)督工作。審計工作需加強對內部控制影響因素的研究,利用云計算及技術來找出其中的漏洞,從而提高內部控制工作效率。對云審計平臺的挑戰(zhàn)云計算對審計工作的挑戰(zhàn)還體現(xiàn)在創(chuàng)建云審計平臺。云審計平臺的建立,是實施云審計工作的前提。在分析云審計質量的時候,需要聽取相關專業(yè)組織的建議和指導,采取有效措施來創(chuàng)新審計平臺的運行模式,使之滿足于現(xiàn)代化發(fā)展需求,通過審計工作的開展來呈現(xiàn)云計算技術的實踐效果?;谠朴嬎慵夹g的發(fā)展,云審計平臺的應用,可大大提升審計工作效率,保障審計工作質量,能使用云計算來進行科學的風險分析,建立完善的計算信息保護機制,以充分發(fā)揮云計算技術作用,加強風險防范措施。在開展云計算服務的時候,需要根據實際情況來進行相應的調整,以保障決策的準確性。在云審計平臺進行審計操作的時候,要綜合分析平臺中的各相關數據信息,把控影響云審計平臺運行的各項因素,做好風險防范工作,以體現(xiàn)云計算的使用價值。對安全審計的挑戰(zhàn)在審計工作中應用云計算,能夠取得不錯的應用效果,但是審計工作的安全性則需要進一步保障。云計算技術自身的安全性,將會直接影響審計工作的質量,基于此必須應用先進的科學技術,來確保云計算應用中的安全性,防止重要信息數據的缺失和受損。要做好信息安全的科學判斷,規(guī)范相關操作的同時,還要儲存好信息資源,以免出現(xiàn)質量上的問題。審計工作的開展,要及時處理云計算涉及到的相關信息,不斷地創(chuàng)新安全性能保護技術,這給審計工作團隊帶來了一定的挑戰(zhàn),要求其加強對新安全保護技術的研發(fā)。對審計證據收集和審計程序實施的挑戰(zhàn)云計算給審計工作帶來了一定的挑戰(zhàn),這一挑戰(zhàn)還體現(xiàn)在以下兩個方面:一是對審計證據收集工作產生挑戰(zhàn)。審計本不是一項簡單的工作,其涉及到多方面內容,需要工作人員具有嚴謹的態(tài)度,強調工作人員的責任意識,需認真把控每一個環(huán)節(jié),不可放過一個細節(jié)。在收集審計證據的時候,審計人員需做好檢查工作,而云計算技術的應用,則使得審計數據愈來愈龐大,項目愈發(fā)復雜,以致于審計人員在收集數據信息的時候,很容易出現(xiàn)賬目不清的問題,給審計工作帶來了極大的難度,難以分辨數據的來源;二是對審計程序的實施存在一定的挑戰(zhàn)。這是因為云計算環(huán)境下,傳統(tǒng)的審計方法已經不具備效用,云計算無法獲取信任而且當云計算應用出現(xiàn)問題時,便可能會導致數據信息被惡意破壞,而云計算的虛擬性無法在短時間內追查到犯罪人員,這便會給企業(yè)帶來嚴重的損失,云計算背景下的審計過程難度較大。
會計審計工作有效應對云計算的措施
完善工作要素有效融合云計算在實施會計和審計工作的時候,需要充分發(fā)揮價值鏈管理的作用,為滿足云計算背景下的發(fā)展需求,應當根據實際情況來適當擴展會計核算范圍,改變單一的會計要素,使之更加多元化,有效拓展會計核算尺度。在實際工作中需要充分發(fā)揮會計、審計工作的作用,將云計算及書引入到會計、審計工作中,逐步實現(xiàn)會計、審計工作的信息化,采集相關數據信息,并對其進行量化,最終提煉出科學的基于云計算的會計、審計工作方式,應對新的工作對象。在建立會計、審計核算體系的時候,需要考慮到資產負債和所有者權益等內容,要結合生產周期、消費者服務等要素,來開展相應的審計、會計工作,這有利于應對云計算背景下的會計、審計工作要求。與此同時,還應當基于財務理論,轉變傳統(tǒng)的會計、審計模式,做好會計、審計工作和云計算的對接,解決對接過程中存在的問題,以開拓新的發(fā)展空間。云計算背景下的會計、審計工作增添了許多新元素,工作特征也有所變化,為保障會計、審計工作質量,需有效結合云計算技術,作出針對性改變,不斷地優(yōu)化企業(yè)財務管理體系,提高財務管理效率。加強人員培訓云計算對會計、審計工作提出了新的要求,這需要會計、審計工作人員及時調整和應對,給會計、審計工作人員帶來了一定的壓力和挑戰(zhàn),為適應新的環(huán)境,取得長久的發(fā)展,會計、審計工作人員需要在短時間內掌握基本的云計算技術,因此要加強對會計、審計工作人員的培訓。一方面,要繼續(xù)強化會計、審計工作人員的專業(yè)能力,使之形成終身學習意識,不斷地創(chuàng)新會計、審計工作方式,學習新的知識、新的技術;另一方面,則要加強對會計、審計工作人員的云計算技術培訓,要求其對云計算有基本的認知,扎實人員的理論基礎,使之掌握基本的云計算技術,并將其有效應用于會計、審計工作中,要建立健全的人員培訓體系,實施現(xiàn)代化培訓。就目前而言,我國會計、審計工作人員結構不夠合理,出現(xiàn)老齡化現(xiàn)象,對新事物、新技術的接受程度不夠,難以滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求,必須實施高效的技術培訓工作,以轉變會計、審計人員的傳統(tǒng)思維和理念,使之在實際工作中融入云計算技術,提高會計、審計人員的工作效率。制定完善的規(guī)章制度為使會計、審計工作適應新的環(huán)境,符合云計算發(fā)展要求,強化會計、審計工作能力,提高其監(jiān)督水平,則要制定完善的規(guī)章制度,健全會計基礎性框架,以確保云計算背景下會計、審計工作有據可循、有法可依,予以其良好的制度保障,規(guī)范企業(yè)財務管理工作。在制定規(guī)章制度的時候,需要遵循權力制約理念,要和企業(yè)中的各部門進行交流和溝通,了解各部門之間工作的關聯(lián)性,使之工作流程更加規(guī)范,做好銜接工作,需合理分配權力和責任,保證會計監(jiān)督工作的平衡性,盡量減少企業(yè)經營過程中的風險,從而保障企業(yè)業(yè)務的順利開展,為企業(yè)帶來更多的經濟效益。與此同時,還要實施高效的會計監(jiān)督工作,需創(chuàng)新經營管理理念,保證主營業(yè)務的順利開展,充分發(fā)揮會計監(jiān)督工作的作用。除此之外,為提高企業(yè)的內部控制管理水平,應當建立健全的內部控制體系,可充分發(fā)揮云計算技術,優(yōu)化企業(yè)內部控制結構,找出其中的漏洞,加以有效把控。可充分發(fā)揮審計工作的作用,重點把控審計工作,健全信息系統(tǒng),實施有效的信息監(jiān)督,把控好企業(yè)經營管理中的每一個環(huán)節(jié),數據和實踐要相符合,提高內部控制的在線服務水平,做好信息核算工作。
全看拓展云計算保障安全性
在會計、審計工作中應當有效結合云計算,可基于云計算數據的可移植性,結合企業(yè)的經營特點,來實施個性化管理,重視軟件數據開發(fā)工作,全面拓展云計算,以此來提高會計、審計工作效率,轉變傳統(tǒng)的工作模式,做到與時俱進,開展在線服務。除此之外,云計算進入到會計、審計工作中后,還需要注重安全問題。云計算技術可提高會計核算效率,保障會計數據的真實性和準確性,但還需要提高其安全性,防止重要信息泄漏、受損,應當做好備份工作,制定緊急預案,規(guī)范相關操作,定期進行信息反饋,保證數據安全。
結語
總而言之,云計算的應用給會計、審計工作帶來了一定的挑戰(zhàn),需要從多方面來進行分析和探討,基于此要實施有效的措施來加以應對,改變傳統(tǒng)的會計、審計工作模式,提高會計、審計工作水平。
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篇3
常見的計算機審計在內部審計中的應用主要有三種常見模式,分別是嵌入式的審計模塊系統(tǒng)、通用型審計專用軟件、電子表格的及時分析。下面我們針對這幾種審計應用模式具體分析。
(一)內部嵌入式審計模塊系統(tǒng)應用何謂內部嵌入式審計模塊系統(tǒng),簡單的說就是應用于各個系統(tǒng)的代碼集合,也可以說是嵌入在審計系統(tǒng)中的程序。它的存在是為了對各項交易處理進行及時的監(jiān)控適用性廣,可以在任何數據的計算機系統(tǒng)中發(fā)揮作用。它可以即時記錄每次交易的細節(jié)性問題,并自動定期性的瀏覽檢查設計文件,這些都是做好審計工作必不可少的準備工作。需要指出的是并不是任何時間都可以對系統(tǒng)進行嵌入式的審計分析,這很容易減弱系統(tǒng)的運行性能。因此在對嵌入式審計模塊進行改良時要從最根本的源頭上進行逐步的系統(tǒng)優(yōu)化。
(二)通用型的審計軟件充分發(fā)揮審計作用通用審計軟件,國家上簡稱為GAS,主要服務對象是審計人員,幫助審計人員實現(xiàn)對數據庫平面數據與文件的訪問與獲取,這些數據的獲取對于審計人員完成審計任務有著重要的作用,GAS最擅長測繪,主要測繪對象是計算機中存在的大量的數據信息。只要審計人員具有簡單的計算機操作知識就可以充分利用通用審計軟件進行數據的獲取與分析,從而制定出更合理的審計報告。
(三)運用電子表格對審計的有效處理我們常用的EXCEL、LOTUS等都是計算機電子表格系統(tǒng),這些電子表格具有電子存檔、數據庫數據管理與圖表統(tǒng)計等作用,主要通過宏編程來實現(xiàn),電子軟件與計算機應用進行有效性連接,表格之間可以相互連接,產生系列的數據分析函數,這些都是計算機審計人員進行審計處理的必備資料。以單元為單位,每個單元內存有數據,計算機控制下可以實現(xiàn)這些數據的排序與求和等等,最貼合人性需要的是這些數據是可以隨時更定的,沒有涂抹痕跡,電子表格在內部審計中有著舉足輕重的作用。
(四)實現(xiàn)自動保存與瞬間的數據自動提取在網絡環(huán)境下,審計數據更多的是來自與數據服務器或者是大型計算機機器,首先需要審計人員將這些數據提取到審計師個人的服務器上,完成這些提取工作的就是計算機數據提取有效提取技術。開啟數據提取功能,準確定位需要的數據,進行復制與傳輸,實現(xiàn)了大量數據的瞬間提取,而且不用擔心原稿丟失。因為計算機數據提取技術具有自動保存原稿的功能。通過計算機審計的數據提取可以減少人力與物力,提高工作效率。
二、計算機審計將來的發(fā)展方向
隨著科技的發(fā)展,將來計算機審計將實現(xiàn)審計工具與科學技術的完美融合,產生更加規(guī)范化與便捷化的計算機審計系統(tǒng)。傳統(tǒng)的記賬方式我們需要辨別字跡明確責任,而計算機審計系統(tǒng)的出現(xiàn)可以建立強大的個人審計資料庫,查找更加方便,責任落實到每個人的身上。
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一、會計電算化對審計工作的挑戰(zhàn)
1.審計手段方面。在傳統(tǒng)審計中,無論是符合性測試,還是實質性測試,抑或是撰寫審計報告,均是手工操作,而現(xiàn)在審計單位已經全部采用機記賬,只有要求被審計單位打印出全部的紙制憑證和賬簿才能夠進行審計,才能夠應用各種審計,所以在審計手段上,傳統(tǒng)審計手段已經顯得很落后了。
2.審計環(huán)境更為復雜,風險加大。會計工作開展電算化以后,一方面會由于系統(tǒng)設計上存在的漏洞、會計軟件的不完善或運行不可靠等原因,使得會計數據處理結果出現(xiàn)這樣或那樣的非人為錯誤;另一方面,由于會計電算化信息系統(tǒng)內部控制不夠健全、篡改數據不留痕跡等原因,使利用計算機犯罪而產生的人為錯誤時有發(fā)生。而手工記賬方式下的記賬憑證、明細賬簿、總分類賬簿及整個賬務處理過程均以肉眼看不到的電磁數據形式存放在計算機中,造成審計線索缺乏,審計風險加大。
3.對審計人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)手工審計下,從事審計工作的多為掌握豐富會計知識與審計方法的專業(yè)人員,但面對會計電算化,不僅要求審計人員具備一定的分析、判斷和表述能力,還要求其對電算化系統(tǒng)有一定的了解,對其輸入輸出的控制、數據處理的過程以及有可能發(fā)生的舞弊情況有深刻的認識和掌握,能夠熟練應用計算機輔助審計技術。
會計電算化給審計工作帶來的上述諸多問題,迫切要求審計工作盡快實行電算化。我國電算化審計的發(fā)展比較落后,主要表現(xiàn)在以下方面:
(1)電算化審計法規(guī)建設滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規(guī)定》等多項法規(guī)規(guī)范電算化會計工作,這些法規(guī)中雖然提到了關于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的要求,但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而的,遠遠不能滿足電算化審計的要求。因此,有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規(guī)定,使人們在開展電算化審計工作時有章可循并盡量使該類法規(guī)與電算化會計法規(guī)相互配合。
(2)專業(yè)審計軟件市場不夠完善。因為審計軟件開發(fā)周期長,使用周期短,市場容量狹窄,需求具有不確定性,致使審計軟件的開發(fā)難度遠遠大于財務軟件,軟件公司熱衷于利潤高、難度小、維護少的財務軟件,而不涉及審計軟件。另一方面,我國財務軟件基本上是自行開發(fā)、獨立一套系統(tǒng),通常不會留出數據通道,這也給審計軟件的開發(fā)造成難題。整個軟件市場缺乏高質量的通用軟件來配合通用會計軟件的使用,審計人員在審計時不得不停留在繞過計算機審計階段。
(3)審計人員計算機知識缺乏。雖然計算機技術不能代替專業(yè)人員審計,但專業(yè)審計人員應具備計算機知識,掌握數據處理和管理技術。不僅要掌握審計軟件的操作方法,還應當能夠根據審計過程中所出現(xiàn)的各種問題及時編寫出各種測試、審計程序模塊。但我國的審計人員總體水平遠未達到這一程度,原因在于審計人員隊伍老化比較嚴重,大部分審計人員雖然有豐富的財會審計知識經驗,但由于諸多原因,使他們沒有機會接觸計算機,而目前注冊會計師及職業(yè)后續(xù)中也未涉及計算機知識。一些年輕的審計人員雖然過計算機知識,但因為是非計算機專業(yè)畢業(yè),只掌握淺層次的計算機基礎知識和運用,缺乏深層次的計算機系統(tǒng)設計、程序編譯檢測技能,不能有效分析系統(tǒng)結構。所以審計人員在運用計算機軟件完成難度較大的實質性審計程序時,需專業(yè)計算機技術人員的協(xié)助,這又造成審計人員獨立性減弱。
(4)審計還停留在繞過機審計階段。電算化系統(tǒng)的審計有三個階段,即繞過計算機審計階段、通過計算機審計階段和利用計算機審計階段。我國電算化審計還比較落后,還停留在繞過計算機審計階段,即審計人員不審查機內程序和文件,只審查輸入的數據和打印輸出的資料,而不對計算機程序處理過程進行審計,所以審計不徹底,具有片面性。
二、大力電算化審計的對策
1.加快電算化審計法規(guī)的制定。在電算化信息系統(tǒng)下進行審計工作,難度更高、風險更大,已有的手工審計標準和準則中部分已不適應,而新的計算機審計的程序標準和準則又沒有出臺,加之審計人員隊伍整體計算機水平不高,所以應加快制定計算機審計的相關準則,以便規(guī)范電算化審計工作。在制定具體準則時應側重對于計算機系統(tǒng)內部控制的評價、對審計人員應具備的資格、電算化審計過程和相關審計技術以及證據收集等方面做出規(guī)范。同時在制定相關準則時,既要考慮我國國情,又要大力吸收借鑒國外先進經驗,以期同國際審計準則接軌,與國際審計工作協(xié)調一致,更好地為對外開放服務。
2.大力發(fā)展審計軟件專業(yè)公司。由于計算機在內部的廣泛,尤其是企業(yè)財務軟件的應用,企業(yè)開展計算機審計已不能僅僅局限于簡單的計算,而是應該形成一個系統(tǒng)的審計規(guī)范且將其融入一套軟件程序,以適應審計工作的需要。但我國審計軟件開發(fā)公司較少,已有軟件的層次也比較低,所以審計軟件的開發(fā)需要得到技術部門的支持。在我國實施電算化會計初期,會計軟件自行開發(fā)自行使用,發(fā)展緩慢。1988年實行會計軟件通用化、商品化后,組建了幾百家專門開發(fā)與營銷會計軟件的公司,開發(fā)出一批通用軟件,形成龐大的會計軟件市場,在激烈的競爭中促進了會計軟件整體水平的提高,推動了會計電算化事業(yè)的迅猛發(fā)展。所以我國發(fā)展電算化審計應借鑒電算化會計的經驗,組建一批既懂財會審計業(yè)務,又熟悉計算機應用技術的公司,專門從事審計軟件的開發(fā)與營銷,把審計軟件推向市場。
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中國的計算機審計從20世紀80年代中期開始出現(xiàn),已取得了一系列的成果。很多部門的電子數據處理系統(tǒng)相互連接形成具有一定規(guī)模的計算機審計網絡,會計師事務所或相關審計部門把計算機終端連接入這些網絡,這樣,審計人員便可以通過這些計算機終端獲取審計單位的有關信息,從而進行網絡在線審計。在進行計算機審計時,審計人員一般不直接使用被審計單位的會計信息系統(tǒng)進行核查,而是將這些數據引入計算機終端再進行核查,這么做的目的是為了降低審計中的檢查風險。另外,計算機審計需要相應的軟件支持,功能強大的審計軟件可以有效地幫助會計師事務所或審計部門更好地完成審計工作。
二、會計電算化下審計面臨的問題
雖然計算機審計已取得一些長足的進步,但是計算機審計仍然面臨著幾個明顯的問題:
(一)審計喪失可視線索
在傳統(tǒng)手工會計條件下,審計線索多以紙質的形式存在,審計線索清晰。但在會計電算化的條件下,傳統(tǒng)的紙質線索不復存在,轉而以電子代碼的形式保存至計算機中。并且這些保存數據信息的代碼是為本單位的會計人員服務的,而對于外部的審計人員對它們并不熟悉,可視線索的喪失使審計的客觀依據不足,審計人員無法像從前一樣對紙質線索進行追蹤審查,轉而需要更多的依靠自身的經驗來做出判斷,從而加大了審計的難度。
(二)內部控制的變化,審計和控制的電腦系統(tǒng)更加困難
在傳統(tǒng)手工會計條件下,被審單位的內部控制主要是針對會計人員的控制,集中體現(xiàn)在對紙質會計數據的核對、檢查。內控相對明確、直觀。在會計電算化而且,電算化條件下的內控更加注重于對計算機的控制。如果計算機內控不佳,會帶來多方面的隱患,一是系統(tǒng)數據或程序被人為非法修改,二是計算機收到病毒的攻擊或者黑客入侵系統(tǒng)。
(三)會計政策變更情況表明審計環(huán)境的變化和審計困難
從傳統(tǒng)手工會計進化到會計電算化,相應的,會計環(huán)境發(fā)生了改變,進而審計環(huán)境也隨之改變。在會計電算化環(huán)境下,審計人員首先要了解被審計單位的會計信息系統(tǒng),證實其電算化系統(tǒng)的合法性、完整性、真實性與有效性。不僅要考慮審計中的系統(tǒng)風險,如系統(tǒng)的硬件設備是否可靠,軟件功能是否完善以及內控系統(tǒng)是否嚴密,還要留意由會計人員的使用而帶來的操作風險。
三、電算化條件下審計的發(fā)展趨勢
計算機審計是在會計電算化的條件下產生的,所以會計電算化的發(fā)展趨勢同時也影響著計算機審計的發(fā)展趨勢。會計上開發(fā)出的智能決策支持系統(tǒng),相應的,審計的發(fā)展主要就是審計決策支持系統(tǒng)和審計專家系統(tǒng)。審計決策支持系統(tǒng),主要由審計數據庫、審計模型庫和對話管理系統(tǒng)組成。審計人員在審計業(yè)務中需要做出決策時,首先,依靠審計數據庫將被審計單位的內部和外部數據進行集中管理,并進行分析、處理;然后,從審計模型庫中選取合適的分析模型。對話管理系統(tǒng)是系統(tǒng)和審計人員交流的接口,通過這個接口,審計人員可以對系統(tǒng)進行操作。
審計專家系統(tǒng)是人工智能的一部分,是指模擬審計領域中的專家在審計工作中的思維方式與推理方法,用計算機實現(xiàn)審計人員的各項能力,從而尋求解決審計問題的審計工作過程。該系統(tǒng)是將一些先進的經驗總結成一些通用的模板,實際運用時,計算機再根據具體情況運用這些模板,對問題加以分析處理,最后做出有效的決策。
四、針對會計電算化對審計的影響而采取的對策
(一)著重加強事前、事中審計
會計電算化條件下的審計工作不單單是事后審計,還包括了事前審計與事中審計。其中,以下內容需要特別進行審查:
(1)在維護系統(tǒng)安全方面,相關制度與手段是否健全。
(2)系統(tǒng)中是否存在相關的控制程序來防止出現(xiàn)意外差錯的。
(3)業(yè)務處理中是否將審計線索打印輸出以方便日后審計人員的工作。
(二)大力推進復合型知識結構審計人員的培養(yǎng)
現(xiàn)如今,在會計電算化得到普遍推廣應用的背景下,復合型審計人才的培養(yǎng)就顯得非常迫切和有必要。所謂復合型審計人才,即在具備一定的審計專業(yè)知識和實際操作經驗的基礎上,還有較高的計算機技術水平。這樣既能了解電算化審計的特點,還可以應對實際工作各種復雜問題的挑戰(zhàn)。
(三)制定和完善新的審計準則
如前所述,我國計算機審計正在逐步普及,但是對于審計準則的更新卻落后其實際應用的速度。審計準則對審計工作起到了指導與規(guī)范的作用,而且以前的審計準則相對于傳統(tǒng)手工會計環(huán)境制定,所以,建立一套新的審計準則以指導新的審計工作就顯得很有必要。而且新準則的建立不僅限于對審計工作前的指導,對于審計工作完成后,其工作質量的評價也是一種參考。
(四)重視審計軟件的開發(fā)
從技術角度上說,審計軟件可以看作對審計技術的綜合加工運用。目前市面上有幾款審計軟件有相對多的用戶基礎。它們都有各自的優(yōu)點,但不足也較為明顯。
(1)審計之星:博科公司出品。功能一般,獲取數據的能力較弱,用戶數量也較少。
(2)Auditing Office:中軟國際出品。各方面能力均一般。
(3)用友審易:操作簡便,數據采集能力突出。而且客戶數量多,用友在各地有眾多機構,售后服務方面很成熟。
同時,我國審計行業(yè)的審計軟件的種類還是相對較少,為了使電算化審計的更好更快的向前發(fā)展,必須要解決這個問題。解決問題的關鍵是,高度重視軟件開發(fā)人才的重要性,針對審計軟件開發(fā)人才的培養(yǎng),應進一步加大力度。另一方面,鼓勵目前的審計人員積極投入到開發(fā)審計軟件的工作中來,結合實際工作中的經驗,提出寶貴建議。另外,我國可以派優(yōu)秀人才到先進國家或吸引國外高水平的專業(yè)人才來我國進行學習交流。
(五)積極研究新的審計技術和方法
由于會計的電算化對審計產生了很大的改變,所以在電算化條件下,我們需要積極研究新的審計技術與方法。比如將有豐富審計技能、經驗的審計人員與軟件開發(fā)公司的科研人員組成科研小組,研發(fā)新的軟件。此外,還可以通過外派人員學習技術或者吸引國外專家學者來我國進行技術交流等方法改進我國審計技術。另一方面,計算機審計技術的運用必然要結合網絡技術,實現(xiàn)審計技術的跨越式發(fā)展。
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關鍵詞:云計算;管理;云存儲;數據;智能分析;安全
要問當今最火爆的新技術有哪些?您一定能扳著指頭數出一大堆來。但云計算肯定是其中最熱門的一個。繼個人計算機變革、移動互聯(lián)網變革之后,云計算被看作第三次IT浪潮,是中國戰(zhàn)略性新興產業(yè)的重要組成部分,為相關行業(yè)提供了更加廣闊的發(fā)展空間??梢赃@么說,在當今的許多傳統(tǒng)行業(yè)中,由于搭上了云計算的快車,行業(yè)的發(fā)展幾乎呈現(xiàn)一種顛覆性的態(tài)勢。
管理學作為一門傳統(tǒng)的學科,在當今的經濟活動中的重要性也受到越來越高的重視。許多卓有見識的管理者一直以來都在考慮自己的管理如何結合實際情況。借著當今科學技術的發(fā)展,讓管理能為組織帶來更高的效率。事實也證明,借著新科技的快速發(fā)展,管理學總能迅速的煥發(fā)新的生機。在過去的幾十年,隨著計算機科學變革,管理信息化的理念也為大多數管理者所認同,極大的釋放了人力,提高了管理的效率的同時,為相關行業(yè)帶來了高效與便捷。近幾年來,隨著移動互聯(lián)網發(fā)展的浪潮,又為管理方式帶來了一場新的革命。移動互聯(lián)網讓管理的手段趨于多樣化。除了在辦公室外,甚至可以在戶外,在運動場等場所,只需要一部手機,一個PAD,就能實現(xiàn)管理者的日常管理工作,對管理模式進一步釋放,提高了管理水平和手段。當下應運而生的如雨后春筍般冒出的眾多移動互聯(lián)網公司,都紛紛推出了自己的新產品,如掌上OA,移動CRM,移動進銷存管理等系統(tǒng),甚至有些地方的政府機關也推出了掌上城市,網格化城市管理等等一些特定領域的管理類軟件。新技術與管理科學的有機結合,不僅能推動管理水平的不斷提高,管理模式的更加靈活與高效,也能為相關行業(yè)的發(fā)展提供新的生機。
當下很火的云計算正是炙手可熱的神器,無論其投身于哪個行業(yè),都能吸引眾人的目光,并能在該行業(yè)內引發(fā)一次顛覆性的革命。政府當前也在大力的推動云計算產業(yè)的跨越式發(fā)展,如建立云計算基地,通過資金支持云計算服務廠商,引導成熟的IT廠商向云計算服務商轉型,引導云計算技術和服務廠商向產業(yè)基地聚集等。在云計算發(fā)展的勢頭正旺的時候,如果能將管理科學與云計算相結合,必然能夠為管理學的發(fā)展帶來一次飛躍,影響當前管理學實施和應用領域的格局。
所謂的云計算,指的是由一系列可以動態(tài)升級及虛擬化能力很強的資源組成。它是一種依托網絡為載體,以服務的方式來提供動態(tài)可伸縮的虛擬化資源的計算方式。從功能上來講,云計算是分布式計算、并行計算、云存儲等幾種傳統(tǒng)的計算機和網絡技術發(fā)展的融合產物。由于其技術的領先性和行業(yè)的先進性,正越來越受到政府與業(yè)內的關注。對于管理學領域來說,怎么樣與云計算相結合,又能為管理學的發(fā)展和實施成果帶來什么好處呢?
1 云計算簡化了軟件、業(yè)務流程和訪問服務
通過搭建基于IAAS的物理集成平臺,對各種信息服務的基礎設備進行服務的集成,最終組建一個便于管理與使用的信息化資源池,統(tǒng)一提供硬件資源服務,幫助企業(yè)和組織優(yōu)化信息服務的模式。使用云計算后,通過統(tǒng)一的軟、硬件和網絡管理和對外提供的服務,企業(yè)可以解放出人力物力,只需關注云計算提供的統(tǒng)一的服務。
2 云計算為日常管理所產生的海量數據提供了安全可靠的保障
在云計算提供的服務中,包含了云存儲功能,即將企業(yè)日常的管理數據放在云端,因為數據的集中化了,故安全性得到了有效的提升,云計算增加了用于關注數據安全的資源。這樣即能保證數據的安全,避免了發(fā)生災害或人為原因損傷軟硬件造成數據丟失。并通過云計算提供的基礎服務,輕松的實現(xiàn)數據的權限管理,數據共享,數據分發(fā)及遠程運算的功能。云計算能提供海量數據分布存儲技術,極大的降低了用戶數據管理的成本,讓用戶輕松地管理自己的海量數據。
3 通過云計算的分布式處理與云存儲功能能提供更加強大的智能化管理服務
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會議認為,今年以來,市政府及有關部門認真貫徹市委工作會議精神和市十五屆人大二次會議決議,牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,搶抓機遇,加快發(fā)展,全市經濟繼續(xù)保持較快增長,國民經濟和社會發(fā)展計劃以及財政預算執(zhí)行情況是好的。
會議指出,在當前經濟工作當中還存在一些困難和問題,應當引起市政府的高度重視。一是對宏觀經濟調控政策認識不足。面對國家宏觀經濟調控形勢,如何趨利避害、轉化不利因素、減少負面影響,缺乏必要的、積極的前瞻性研究和行之有效的措施。二是經濟增長后勁趨弱。①固定資產投資增速趨緩。上半年,全市固定資產投資同比增長60,增幅比一季度回落49.2個百分點,比去年同期回落48.5個百分點。②外貿出口形勢仍較為嚴峻。今年以來,我市受禽肉封關的影響,造成出口受阻,創(chuàng)匯下降,至今周邊國家還未對我市外貿的凍品開關。出口產品缺少高創(chuàng)匯、高附加值、高退稅率的機電產品和高新技術產品支撐。出口市場主要局限于日韓等地,制約性較大。③企業(yè)資金不足。一方面,受國家宏觀政策影響,企業(yè)融資困難;另一方面,資產負債率和兩金占用持續(xù)升高,資金風險壓力加大。三是軟環(huán)境建設還需進一步加強。個別部門重罰款收費輕服務管理的問題沒有得到很好的解決;行政執(zhí)法過程中還存有不規(guī)范、不文明、吃拿卡要等行為;“三亂”現(xiàn)象還沒有完全杜絕;個別地方社會治安秩序不理想,存在欺生排外、欺行霸市、強買強賣等現(xiàn)象。四是勞動者素質的提高滯后于經濟發(fā)展的需要。小富即滿,小進即安,富而思進的敬業(yè)進取精神不強;有的企業(yè)追求眼前利益,對人才認識不足,臨時工、技工用的多,大中專畢業(yè)生用的少;有的民營企業(yè)任人唯親,產權封閉,沒有走出家族化的桎梏;人才市場發(fā)育滯后,懂經營、善管理的高級復合型人才和有技術、有能力的專業(yè)科技人員難招、難留;留守農村的勞動力多數是婦女、老人和少數中青年,素質偏低,特別是農村科技推廣網絡不健全,給農業(yè)“三化”戰(zhàn)略實施帶來困難。
會議要求,市政府要抓住機遇,強化措施,突出抓好以下六個方面的工作:
第一,深!入調研,準確把握宏觀經濟走勢。面對宏觀調控形勢,誰能揚長避短,防范、化解不利因素,掌握主動權,誰就會在新一輪經濟發(fā)展大潮中實現(xiàn)大跨越。要積極組織力量,針對當前市場變化,不斷開拓信息渠道,對國家產業(yè)政策、金融政策趨向、宏觀經濟發(fā)展、外部企業(yè)動態(tài)、生產資料市場等與企業(yè)生產經營密切相關的各種因素,進行超前分析,科學論證,及時研究制定針對性措施,盡可能的減少宏觀調控給我市經濟發(fā)展帶來的負面影響,保持我市經濟快速發(fā)展的穩(wěn)定性和科學性。
第二,全面推進結構調整,努力構筑布局合理、活力強勁的經濟框架。一是加速新型工業(yè)化進程。堅持工業(yè)“立市、強市”戰(zhàn)略,以園區(qū)建設為依托,支持優(yōu)勢骨干企業(yè)大范圍、大跨度實施資產重組和產業(yè)整合,努力培育優(yōu)勢產業(yè)群和核心企業(yè)群。二是積極發(fā)展融合型經濟。借助半島城市經濟圈的形成,加快推進我市與半島經濟的融合發(fā)展,促進我市資源優(yōu)勢向經濟優(yōu)勢的轉化。三是以推進農業(yè)“三化”為著力點,加快農業(yè)內部結構調整。緊緊抓住當前國家支持產業(yè)化龍頭企業(yè)發(fā)展的政策機遇,積極扶持大企業(yè),培育小企業(yè),快上新企業(yè),有計劃地建設一批標準化的農業(yè)出口創(chuàng)匯生產基地,全面增強龍頭輻射能力,提高農村經濟運行質量。四是高度重視第三產業(yè)發(fā)展。通過制定扶持政策、科學規(guī)劃布局、加大建設投入、完善市場管理等方法,加快三產發(fā)展速度,不斷提高其在國民經濟中的比重。
第三,努力擴大招商引資,積極創(chuàng)新開放局面。繼續(xù)把招商引資作為統(tǒng)領經濟工作全局的牛鼻子,圍繞招商引資任務分配,逐級落實責任,形成全民動員、全社會參與的招商引資大格局。要將企業(yè)推向招商引資第一線,充分發(fā)揮企業(yè)招商引資的客戶優(yōu)勢、資本優(yōu)勢、人才優(yōu)勢。要繼續(xù)加大外貿工作力度,大力培植新的出口增長點,千方百計開拓國際市場,擴大出口,保持外貿出口的快速增長。要進一步提高出口產品的技術含量和檔次,形成一批產品結構好、創(chuàng)匯能力強的企業(yè)群體。
第四,進一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,為經濟快速發(fā)展提供保障。一要切實解決好 行政管理和執(zhí)法服務過程中政令不暢的問題。市政府要認真落實促進經濟發(fā)展的各項政策,及時修訂完善各項措施,并將監(jiān)督、實施責任落實到相應部門和人員,增強依法行政意識,切實保持政令暢通,提高行政效率。二要切實解決好資金短缺的問題。在繼續(xù)抓好政策性融資的同時,努力拓寬融資渠道。要鼓勵和吸引社會投資的廣泛參與,激活民間資本。爭取各類商業(yè)銀行、股份制銀行、期貨公司、證券公司到我市設立分支機構,增強區(qū)域資金實力。加快企業(yè)股改和上市融資,做好得利斯、新郎、化工的上市準備工作,為成功上市奠定基礎。三要切實解決好工業(yè)用地不足的問題。要強化土地利用效益,依法收回閑置土地,調整已批未用土地,分輕重緩急,優(yōu)先滿足符合國家宏觀調控政策、符合我市實際的項目和骨干企業(yè)建設用地的需要。
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通過一年多來審易軟件在財務收支、預算執(zhí)行審計中的運用,確實提高了審計效率,作用顯著。
(一)查詢、查賬工具豐富,拓展了審計范圍,降低了審計風險。查詢、查賬功能方便、快捷。審易軟件與數據庫的連接后,提供了強大的查詢和查賬功能,對科目、余額和明細賬的查詢,以及對借方金額、貸方金額或者余額方向和記賬憑證的查詢均非常方便,界面清晰。它可以根據審計人員需要,將經過查詢的內容保存到疑點庫、中問庫。此外,軟件還提供了輔助賬審計等功能。借助于這些審計檢查、查詢、查賬工具和輔助賬的審計,我們不但可以對財務數據進行全面詳細的分析,也可以根據審計人員的職業(yè)判斷,對一些異常項目進行調查測試,以確定審計重點,并在一定范圍內進行逐筆審計,使審計內容更加廣泛。審計人員可以不再由于時問和工作量的原因而縮小審計范圍,保證了內部審計資料的準確度。此外,應用審計軟件可以脫離被審計單位獨立運行。利用審易軟件對從被審計單位轉換過來的財務數據進行查詢、分析,不受被審計單位數據系統(tǒng)的影響,能較好地維護審計的獨立性,規(guī)避審計風險,提高內部審計質量。
(二)審計分析工具為審計人員提供可靠的依據,方便效益審計。內部審計的關注點往往集中在單位經濟效益的審計上。審計要從決策、計劃、執(zhí)行到管理等所有階段的經濟性、效率性和效益性進行審查、分析、對比、評價,進行縱向、橫向的對比分析,要進行更多的經濟定量分析和經濟效益指標的計算,要對各項經濟指標進行分析,以評估管理者的經濟責任,分析企業(yè)或項目的經濟效益。審易軟件提供了包括匯總分析、圖形分析、往來分析、負值分析、金額構成分析和應收賬款減少分析,以及賬齡分析和財務指標分析等智能化的審計分析和審計計算等功能,可對被審數據進行各種計提、利息計算、成本費用結算分配,輔助審計人員分析成本構成及數據的真實性,發(fā)現(xiàn)決策、管理中存在的問題,客觀地評價某個項目和行業(yè)的效益情況,并最終為取得審計證據提供依據。
二、實踐中的問題
雖然在信息化的推動,我國內審部門計算機審計近幾年有了迅速的發(fā)展,但總的來說還是處于學習和摸索階段。本文主要從人的因素方面進行探討,主要問題如下:
(一)思想上認識不夠,觀念滯后。傳統(tǒng)的審計觀念、思維方式根深蒂固,阻礙了內審部門在計算機審計領域的發(fā)展。目前,較大一部分內審人員不能適應形勢發(fā)展的要求,對部門開展計算機審計的意識不強,進行審計時仍然繞過計算機審計,采用手工審計方式,沒有形成應用計算機審計的良好氛圍。主要表現(xiàn)在:一是消極觀望,缺乏開拓意識,不能從促進審計工作發(fā)展的角度認識計算機審計的作用,思想上畏難、行動上滯后,至今仍停留在手工審計階段;二是缺乏推進意識,面對實踐中遇到的各種困難,措施乏力,致使計算機審計舉步維艱、成效不大,形成可有可無的局面;三是自目樂觀,缺乏理性認識,忽視已有的審計技術方法,過分依賴和追求計算機審計,期望計算機審計能夠解決所有問題和代替審計人員的職業(yè)分析。
(二)缺乏勝任的計算機審計人才。計算機審計是會計、審計、信息系統(tǒng)、網絡技術與計算機應用的交叉學科。開展計算機審計要求審計人員具有復合型的知識結構,既要有財會、審計知識,又要掌握信息系統(tǒng)、計算機與網絡技術,內審部門現(xiàn)在尚缺乏具有復合型知識結構的計算機審計人員。
目前審計從業(yè)人員有這樣的特點,即:較年長的同志經驗豐富,判斷準確而計算機知識欠缺;而較年輕的審計人員正相反,往往對計算機技術的掌握較快、應用水平較高,但缺乏審計實務中積累的豐富經驗。雖然在職的審計人員都接受過一定計算機知識培訓,但多是初級培訓,如文字處理、電子表格、會計軟件的操作等;即使參加專項審計軟件應用的培訓,一是時問不長,二是學后不能很快應用,隨著時問的推移,所學知識逐漸淡忘。計算機技術人員雖然對計算機和網絡技術比較熟悉,但他們不熟悉會計、審計知識,不知道要審什么、該怎樣審。
三、實踐中的對策
計算機審計發(fā)展的關鍵,一是思想觀念問題;二是人才培養(yǎng)問題。內部審計部門必須樹立正確的計算機審計觀,明確認識到審計信息化是一場革命,能不能在這場革命中掌握主動權,直接關系今后審計事業(yè)的發(fā)展,同時克服計算機審計一切皆能的錯誤觀念,積極穩(wěn)妥地推進計算機審計工作的開展。計算機審計人才的培養(yǎng),是實現(xiàn)審計思維與計算機技術有機結合的前提,是推動計算機審計發(fā)展的根本出路,內部審計部門應采取普及性培訓、骨干培養(yǎng)、實踐培養(yǎng)和人才引進等多種方式,加速造就一支能夠勝任計算機審計工作的復合型人才隊伍。
(一)更新觀念,形成共識,增強緊迫感和危機感。在更新觀念上,首先,內審部門和內審人員應認識到計算機審計的重要與必要性,同時認清會計系統(tǒng)信息化給審計帶來的機遇和挑戰(zhàn),自覺拓寬知識面,掌握計算機審計的知識與技能。否則,如果不懂計算機審計,審計人員將面臨失去審計資格的巨大的執(zhí)業(yè)風險。其次,審計人員應創(chuàng)新思維方式,更新思想觀念,與時俱進,提高學習應用計算機審計的主動性,形成我要學、人人學的氛圍,變危機感為鉆研與實踐的實際行動。再次,內審部門領導者應該轉變觀念,充分認識到內審工作對單位經濟管理的免疫作用,對審計人員推廣應用新技術給予充分的理解與支持。
篇9
關鍵詞:計算機審計;存在問題;對策及建議
中圖分類號:F239.47 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
一、計算機審計存在的主要問題
(一)對計算機審計的認識還不足,審計觀念還未完全轉變
目前,基層審計機關中不管是領導和審計業(yè)務人員,特別是一些年齡偏大的人員,或多或少還存在對計算機審計的重要性認識不足,審計觀念陳舊的問題,他們習慣于用老經驗、老辦法辦事,對新鮮事務缺乏格物致知、與時俱進的精神,特別對計算機技術這些高科技的東西,容易產生畏難、排斥情緒。
(二)會計核算軟件多種多樣,標準不一,被審計單位的電子數據難于取得
目前,各級各部門所使用的財務核算軟件并未完全統(tǒng)一,種類繁多,并且隨著信息化建設的發(fā)展,各種軟件的功能正由核算型向管理型轉變,結構也變得相對較為復雜,但是由于很多系統(tǒng)都沒有安裝統(tǒng)一的數據接口,這給數據的采集工作造成了很大困難。在運用審計軟件進行審計的時候,審計人員必須按審計軟件的格式將會計核算系統(tǒng)中的輸出信息重新導入到審計軟件中,由于審計軟件與會計軟件的數據格式的不統(tǒng)一,會計輸出數據不能直接導入到審計軟件中,要達到目標,必須轉換其格式,雖然審計軟件中也有各種轉換模版,但并不是所有財務、業(yè)務數據都能用模版轉換,于是便加重了審計人員的工作負擔,大大影響了審計的工作效率。
(三)審計機關信息化程度與被審計對象不對稱
現(xiàn)階段,我國所進行的審計工作與以往審計工作相比較,需要有更多的技術作為基礎。但是,隨著稅務、金融等領域完成了信息化的建設,其在技術上要比審計部門更為先進,造成審計部門所進行的審計工作無法滿足各領域的需求。而在一些基層建設領域中卻缺乏開展計算機審計的條件,比如說一些電算化水平不高,數據量不大的項目,可能用魍車納蠹品椒可能來的更快、更直觀,更有效率,使計算機審計無法正常開展。
(四)審計隊伍建設及計算機審計綜合水平有待進一步提高
一是計算機審計人才缺乏,審計隊伍建設總體上還跟不上審計信息化發(fā)展的需要。隨著信息技術的發(fā)展,審計正逐步實現(xiàn)手工操作向計算機操作的轉變。
二是計算機審計中級人員未充分發(fā)揮業(yè)務骨干作用。近年來,在上級審計機關的高度重視及支持幫助下,為基層審計機關培養(yǎng)了一批計算機中級人才,但并未充分發(fā)揮應有的骨干作用。
三是計算機審計運用水平參差不齊,發(fā)展不平衡。目前,在上級審計機關的正確領導及統(tǒng)一安排部署下,各地審計機關的計算機審計技術水平有了很大提高,但運用水平卻不平衡,相對來說,越往上、經濟越發(fā)展的地方水平越高,運用越好,越往基層則越低,即使是在一個審計機關,各業(yè)務科室的運用水平也不一致,甚至懸殊很大,從事財政稅務審計、經濟責任審計的科室運用水平較高,而從事投資審計、專項資金審計的科室則運用水平較低,“短板效應”會影響計算機審計整體水平的提高。
二、對策及建議
(一)統(tǒng)一思想,認清形勢,更新觀念,深刻認識計算機審計必要性和緊迫性
目前,隨著通信技術與計算機技術的快速發(fā)展,信息的存儲、處理、傳遞形式發(fā)生了巨大的改變,信息時代的到來對傳統(tǒng)的審計工作方式提出了新的挑戰(zhàn),李金華審計長曾經說過,“審計人員不掌握計算機技術,將失去審計的資格”。各級審計機關領導和廣大審計人員要認清形勢,更新觀念,提高對計算機審計重要性和必要性的認識,要充分意識到掌握計算機審計知識的重要性,認識到計算機審計是審計發(fā)展的未來趨勢,增強緊迫感,自加壓力,迎難而上,勇于創(chuàng)新,采取有效措施,努力提高計算機審計的能力和水平。信息時代,審計人員若還想憑借傳統(tǒng)的審計方法工作,將難以適應審計發(fā)展的要求,“逆水行舟,不進則退”,否則我們將失去審計資格,真正被社會所淘汰。
(二)加強理論研究,促進計算機審計穩(wěn)步發(fā)展
計算機審計是一項新興的審計工作,要想使其得到可持續(xù)發(fā)展,相關研究人員應當加強對其的研究,豐富相關知識理論體系,從而提高計算機審計所具有的技術含量。另外,從事計算機審計工作的人員還應當在工作當中不斷積累經驗,同時其還應當不斷學習相關知識,對計算機審計進行深入研究,完善計算機審計的理論。
(三)加速開發(fā)通用性接口軟件的步伐
在計算機審計中,對審計工作造成嚴重影響的是審計數據接口問題,相關研究人員和工作人員應當增加在此方面的開發(fā)力度,不斷進行研究以解決在審計工作當中所遇到的難題。然而,由于審計信息化發(fā)展的時間相對較短,還需要對相關軟件的開發(fā)進行規(guī)范,使得審計軟件能夠在不借用其他輔助軟件時,便能夠完成對財務軟件的審計。在會計方面所使用的程序不僅十分復雜,而且系統(tǒng)種類也較多,當研究人員在進行開發(fā)工作時將要面對多種審計數據接口,加重了研究人員的開發(fā)工作。所以,相關審計部門應當對通用審計軟件進行推廣,并統(tǒng)一審計數據接口的標準,在提高軟件的使用效果的同時,也能夠滿足不同地方對于計算機審計的需求。
(四)加強會計軟件的完善和標準化
給予當前數據接口沒有統(tǒng)一,使得審計人員在進行計算機審計時常會出現(xiàn)各種問題,這不僅給審計工作帶來了一定的難度,還會嚴重影響到計算機審計的發(fā)展。在這種情況下,相關部門就應當對會計軟件進行完善,并對其內部的數據接口實施標準化,以便以審計工作的順利完成。
(五)注重人才培養(yǎng),全面提高審計人員的素質及計算機審計的整體水平
一是在人員編制允許的情況下,適當招考或選調具有計算機專業(yè)水平較高的人才進入審計機關,改變計算機人才缺乏的現(xiàn)狀,帶動提高審計機關的計算機技術水平。二是加強業(yè)務培訓與指導,提高計算機審計的整體水平。繼續(xù)加大審計人員計算機技能的學習培訓力度,深化培訓的內容。三是多管齊下,調動現(xiàn)有計算機審計中級人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮其應有的業(yè)務骨干作用。
參考文獻:
[1]姚堯岳.關于進一步推進計算機審計的幾點思考[J].財經縱橫,2006(8).
篇10
【關鍵詞】計算機環(huán)境;審計風險;對策研究
一、計算機環(huán)境下審計風險簡述
計算機審計是在信息化環(huán)境下,計算機科學與技術,傳統(tǒng)審計學,管理學、行為科學,系統(tǒng)論、數理統(tǒng)計等科學相互融合、滲透而產生的一門新的審計學科。而計算機審計風險是指審計人員在對被審計單位會計電算化系統(tǒng)進行審計后作出的審計結論與被審計事項實際情況相背離的可能性。
在會計審計發(fā)展歷程中之所以運用計算機,其最初的目的在于適應社會快速發(fā)展以及提升企業(yè)工作效率的需要,會計管理信息化是企業(yè)財務管理工作發(fā)展的大趨勢,不可逆轉。隨著計算機技術以及網絡技術的迅猛發(fā)展,審計管理的風險因素也在不斷上升,在其發(fā)展的近幾年中審計失敗和審計訴訟案件在急劇增加。
二、計算機環(huán)境下審計風險的成因
(一)被審計單位內控制度的不完善
在手工系統(tǒng)中,內部控制測試是看得見、摸得著的,但在經濟信息系統(tǒng)計算機化后,內部控制的技術和方法發(fā)生了變化,主要表現(xiàn)在:其一,是內部控制措施由手工控制轉向以計算機控制(包括硬件和軟件控制)為主;其二,計算機條件下的手工控制的內容發(fā)生了改變,主要指手工條件下的手工控制措施在計算機條件下已經失效,代之以新的手工措施。因此,內部控制的技術和方法的變化使得原有的控制措施都已不適合了,大部分控制措施都是以程序的形式建立在計算機會計信息系統(tǒng)中,肉眼無法覺察,在很大程度上依賴于計算機處理。而計算機會計信息系統(tǒng)的內控功能是否恰當有效會直接影響系統(tǒng)輸出信息的真實和準確,內控環(huán)境的復雜性以及內部控制的局限性也使舞弊行為有機可乘,從而增加了審計風險。
(二)在動態(tài)中進行審計取證較難
在企業(yè)的不斷發(fā)展之中,隨著業(yè)務量的提升,其會計信息系統(tǒng)將日益變得龐大,會計信息每天都在發(fā)生著變化,進而形成一個動態(tài)發(fā)展的財務管理系統(tǒng),而如何在此過程中獲取準確的會計信息就面對著難題。因為會計信息系統(tǒng)須一直保持運作之中,審計人員在進行審計工作當中一旦停止運行系統(tǒng),將會給被審計單位造成很大的經濟損失,因此對于審計人員而言必須在處于運轉當中的會計信息系統(tǒng)中進行取證,難度較高,存在著一定的審計風險
(三)審計人員整體素質因素的影響
在我國經濟取得飛速發(fā)展的同時,企業(yè)發(fā)展之中各類違紀違法現(xiàn)象層出不窮,這其中既有企業(yè)層面的問題,而更多的在于員工職業(yè)素養(yǎng)存在缺陷,尤其是審計工作是專業(yè)性與技術性為一體的工種,不僅要求從業(yè)者具備專業(yè)的知識與技能,更要求其具備較高的職業(yè)道德以面對工作中時刻遇到的各類誘惑。從當前我國出現(xiàn)的各類經濟案件當中,不難發(fā)現(xiàn)審計人員違背職業(yè)道德,損害企業(yè)利益的現(xiàn)象,其無形中增加了審計風險。
三、加強審計風險防范的建議
(一)提升對計算機審計風險的充分認識和重視
在多數中小企業(yè)當中,其管理者對于當前的網絡環(huán)境下財務管理存在的風險往往是認識不足,甚至有些中小企業(yè)還處于傳統(tǒng)的手工作業(yè)當中,對于新生事物缺乏足夠的認知。而在大型企業(yè)當中,雖然其管理者不論是從知識儲備上還是現(xiàn)代化技能上都勝于中小企業(yè),但對于審計風險的重視度還未達到能將風險消除在萌芽狀態(tài)的高度上。因此,不論是哪類企業(yè)都應積極從自身出發(fā),加強對當前環(huán)境下審計風險的管控。
(二)選擇恰當的審計方法與技術
當打印文件充分且與被審計單位輸入輸出聯(lián)系比較密切能直接核對時,則可采用繞過計算機的審計方法,用核對、復核、分析等審計技術;當被審計單位采用實時處理,紙質的審計線索較少且輸入輸出不能直接核對時,則可采用計算機審計的方法;若在審計過程中,被審計單位會計軟件必須時刻處于運作,審計工作又不能強行終止時,就應轉變審計方法采用制度基礎法,將被審計單位的會計信息進行分類管理和審核,根據審核的結果對一般控制和應用控制中的信息制定對應的審計方法,以達到既不損害企業(yè)利益又能客觀公正的完成審計任務的目的。
(三)規(guī)范計算機審計程序,加強計算機審計法制化建設
制度的建立和完善是保障任何企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎,因此在企業(yè)會計審計過程之中應在現(xiàn)有的基礎上,根據相關文件精神建立一套完善的管理制度,以保障審計工作的順利進行。這是控制和規(guī)避計算機審計風險的基礎。盡管我國針對計算機審計出臺了《審計機關計算機輔助審計方法》、《計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》等審計標準和準則,但社會環(huán)境是不斷變化的,必須根據社會環(huán)境的變化對規(guī)范計算機審計的審計準則適時地進行修訂。使審計人員開展計算機審計工作時有法可依、有章可循,才能更好地指導審計人員開展計算機審計工作。
(四)加強對審計人員的培訓
由于審計人員在單位財務控制管理中的重要地位,其素質的高低對單位資金管理就起著非常關鍵的影響,因而應當著重的對審計人員進行思想道德教育和業(yè)務素質培訓。其一,要加強對內部審計人員的專業(yè)知識的培訓以及必要技能的培養(yǎng),提高其工作的能力;其二,企業(yè)在進行人員招聘時,要制定嚴格的制度。不僅要嚴格考察其專業(yè)知識和技能還要考察其政治背景和道德水平;其三,可以制定必要的激勵機制,提高審計人員的積極進取的積極性和創(chuàng)新性,鼓勵審計人員在實際工作不斷實踐不斷總結工作經驗,以不斷完善內部審計制度和方法;其四,審計人員的工作態(tài)度和責任心也是審計工作得以有效進行的重要因素之一。實際管理中加強對其的職業(yè)素質培養(yǎng),使其具備高度的責任心、事業(yè)心以及處理問題的高效工作能力。
四、總結
計算機與網絡技術在不斷發(fā)展,網絡會計辦公的環(huán)境亦處于便捷與風險并存的環(huán)境之中,不論是對于被審計單位還是審計單位都提出了更高的要求。對于審計單位而言必須要不斷提升自身能力以應對風險保障被審計單位的權益;對于被審計單位而言,更應加強內部管理保障財務信息的安全性與準確性。
參考文獻:
[1]周漢庭,楊穎.審計學[M].西南財經大學出版社,2009
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