辦公用品管理辦法范文
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篇1
第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。
第二章辦公設(shè)備的配備及管理
第三條因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)
第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)
第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。
第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(見附表2)
第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。
l公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。
l其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。
第三章附則
篇2
一.集中采購和管理的原則
1.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。
2.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理,為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。
3.集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理,并按照本辦法的要求,做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作,
4.財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。
5.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實(shí)施考核。
二、審批權(quán)限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書面請示,相關(guān)部室會簽后,報(bào)總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1.各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后,于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。
2.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。
3.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,對價(jià)值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。
4.保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。
五、實(shí)施中注意事項(xiàng)
1.計(jì)劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表
2.購置計(jì)劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3.各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報(bào)總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。
4.書面請示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5.電腦、耗材、零部件的申請,按照集團(tuán)京東集辦字〔2005〕1號執(zhí)行。
6.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的,自采購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。
7.各部部長、門店店長為實(shí)物負(fù)責(zé)人。
六、具體要求
1.各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制,不得虛做冒估超預(yù)算。
2.按照先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的將不予報(bào)銷。
3.當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計(jì)劃。
4.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。
5.保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時,須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓鸩浇①Y信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。
本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),機(jī)關(guān)各部室。
本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
篇3
本辦法所稱的村聘用工作人員,是指村級組織確因工作需要聘用的,協(xié)助村兩委會班子成員從事村級日常性事務(wù)管理的工作人員。
二、村聘用工作人員的任職條件
1、思想政治素質(zhì)好,能貫徹執(zhí)行黨在基層的路線、方針、政策,具有一定的政策水平;
2、具有較強(qiáng)的組織紀(jì)律觀念、大局意識,能按照上級黨委、政府精神以及村級班子集體決議履行職責(zé),帶頭遵紀(jì)守法,履行村規(guī)民約;
3、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能勝任農(nóng)村工作;
4、思想解放,作風(fēng)務(wù)實(shí),有改革創(chuàng)新意識和艱苦創(chuàng)業(yè)精神,熱心為群眾服務(wù),善于做群眾工作;
5、公道正派,清正廉潔,作風(fēng)民主;
6、身體健康,精力集中,年齡要求男在45周歲以下、女在40周歲以下。特別優(yōu)秀者條件可適當(dāng)放寬。
有下列情形之一者,不得聘任為村聘用干部:(1)受到治安刑事處罰、黨紀(jì)政紀(jì)處分的;(2)有經(jīng)濟(jì)或其他問題正在立案審查或已被公安部門確定為治安重點(diǎn)對象的;(3)參與非法組織或非正常上訪的;(4)因身體狀況不佳或長年在外等原因無法履行職責(zé)的。
三、村聘用工作人員的職數(shù)及聘用程序
1、干部職數(shù)。堅(jiān)持“精簡高效、從緊配備、能兼則兼、一人多崗”的原則,嚴(yán)格控制村聘用干部職數(shù)。
2、聘用程序。由各村班子集體商議提出聘用意向人選和相應(yīng)崗位后,報(bào)鎮(zhèn)黨委審核。鎮(zhèn)黨委組織力量做好人員考察工作。考察結(jié)束后經(jīng)鎮(zhèn)黨委研究后,提出建議人選。建議人選由各村召開村民代表會議表決,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,確定聘用人員。
村應(yīng)與聘用工作人員簽訂聘用合同,聘期原則上結(jié)合聘用干部的工作實(shí)績、民主評議和實(shí)際年齡,實(shí)行一年一聘,達(dá)到規(guī)定年齡上限的聘用合同自行終止(除鎮(zhèn)黨委審核同意繼續(xù)留用的特別優(yōu)秀人員之外)。
新聘用工作人員實(shí)行三個月的試用期。待遇標(biāo)準(zhǔn)為村兩委會委員的八折執(zhí)行,酬金由各村自行負(fù)擔(dān)。
四、村聘用工作人員的管理使用及考核獎懲
1、認(rèn)真落實(shí)好村聘用工作人員的崗位責(zé)任制和目標(biāo)責(zé)任制。按照職責(zé)要求,用定量、定性的形式分解落實(shí)到每個村聘用干部,做到責(zé)、權(quán)、利相一致,切實(shí)履行各自職責(zé)。
2、切實(shí)增強(qiáng)聘用工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,聘用工作人員的教育培訓(xùn),納入村干部培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)所涉及工作參加村干部培訓(xùn)。
3、不斷加大村聘用工作人員的培養(yǎng)使用力度,對工作出色、實(shí)績明顯、群眾公認(rèn)度高的聘用工作人員,優(yōu)先考慮充實(shí)村級班子。
4、有下列情形之一的應(yīng)責(zé)令辭退或自動解聘:
(1)對不能與村集體工作保持一致的,工作不負(fù)責(zé)任、有嚴(yán)重失誤并造成重大損失的;
(2)有以權(quán)謀私行為、群眾反映較大,經(jīng)查實(shí)的;
(3)有違法、違紀(jì)行為的;
(4)試用期內(nèi)不適應(yīng)工作崗位的;
(5)連續(xù)二年民主評議不合格票超過40%的;
(6)超過規(guī)定年齡上限的(除鎮(zhèn)黨委審核同意繼續(xù)留用的特別優(yōu)秀人員之外);
(7)其他應(yīng)責(zé)令辭退或自動解聘的行為。
五、其他事項(xiàng)
1、本辦法由鎮(zhèn)組織辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本辦法自2011年4月1日起施行。
篇4
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行市政府辦公室關(guān)于鎮(zhèn)財(cái)市管的工作意見,進(jìn)一步強(qiáng)化機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,完善預(yù)算約束機(jī)制,建立健全機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理體系,減少政府運(yùn)行成本,提高工作效能,促使鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作制度化、規(guī)范化運(yùn)行,增強(qiáng)財(cái)政對財(cái)政性資金的監(jiān)控能力,確保全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)社會事業(yè)快速、健康、協(xié)調(diào)地發(fā)展,現(xiàn)就機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定提出如下工作意見:
一、預(yù)算內(nèi)以及非稅收入的管理
⒈收入的管理范圍。預(yù)算內(nèi)以及非稅收入實(shí)行“鎮(zhèn)財(cái)市管、政府調(diào)控、集中核算、財(cái)政監(jiān)督”的管理體系。各種行政性收費(fèi)、專項(xiàng)收費(fèi)、事業(yè)性收費(fèi)、罰款、捐款、返還款,以及鎮(zhèn)政府征收的各項(xiàng)資金、押金、保證金,一律納入鎮(zhèn)財(cái)政管理的范圍。
⒉機(jī)關(guān)事業(yè)單位有關(guān)職能部門,所收取的相關(guān)款項(xiàng),必須按照上級核定的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目進(jìn)行收取,不得隨意提高或者降低標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)許可制度,依法收取相關(guān)款項(xiàng)。
⒊凡有收費(fèi)項(xiàng)目的單位或部門,必須使用合法有效的票據(jù),所有收費(fèi)統(tǒng)一使用微機(jī)開票,票款同行,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的規(guī)定,嚴(yán)禁截留、挪用、坐支、轉(zhuǎn)移現(xiàn)金、有價(jià)證券,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。
二、費(fèi)用的管理辦法
鎮(zhèn)財(cái)政所必須按照政府年度收支預(yù)算和有關(guān)部門的年度收支計(jì)劃,嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)算管理,在預(yù)算資金許可的情況下,按照鎮(zhèn)財(cái)市管的工作要求,“保工資、保運(yùn)轉(zhuǎn)、保發(fā)展”,及時辦理支出申報(bào),確保財(cái)政資金發(fā)揮應(yīng)有的使用效益。
㈠辦公用品管理
機(jī)關(guān)各部門及政府所用辦公用品包括:空調(diào)、冰箱、微機(jī)、彩電、桌椅、計(jì)生藥品、藥械、稿件紙、文件紙、筆記本及會議用的各種紙張等,在政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室牽頭,財(cái)政所和采購辦采購(采購辦公用品時,必須有2人以上),購買辦公用品,必須先由部門提出申請,辦公室匯總,出具辦公用品申請購買報(bào)告單,經(jīng)鎮(zhèn)主管財(cái)貿(mào)的鎮(zhèn)長審核同意后,方可購買。所購辦公用品,由辦公室負(fù)責(zé)保管、領(lǐng)用登記,任何部門不得私自購買報(bào)支以上辦公用品。
㈡招待費(fèi)的管理
⒈招待費(fèi)的范圍。上級黨政機(jī)關(guān)、部門和友鄰鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)來鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作,召開的各種會議、雙引工作的來賓等招待的費(fèi)用。
⒉招待費(fèi)管理辦法
⑴上級領(lǐng)導(dǎo)(副處級以上)來鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作、雙引工作來客來賓,招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由黨政主要負(fù)責(zé)人確定。其余招待標(biāo)準(zhǔn)(不含酒、飲料)正局級240元/桌;副局級、股級180元/桌;一般工作人員150元/桌。酒類:每瓶40元以下。嚴(yán)禁食堂外的招待(特殊情況由主要領(lǐng)導(dǎo)確定),嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)招待,嚴(yán)禁不是招待的吃喝報(bào)銷。
⑵上級領(lǐng)導(dǎo)、來客、來賓招待,必須經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由部門負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人到辦公室登記,辦公室按照主要領(lǐng)導(dǎo)意見出具來客招待通知單,陪客招待后,分管負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人必須在招待清單上簽字,財(cái)政所要認(rèn)真審核,按制度規(guī)定報(bào)支招待費(fèi)用。
㈢電費(fèi)、電話費(fèi)的管理
⒈電費(fèi)的管理。機(jī)關(guān)部門使用的電燈、電器注意節(jié)約用電,注意用電安全,做到人走燈熄,關(guān)掉用電電器,減少不必要的浪費(fèi)。
⒉電話費(fèi)的管理。黨政負(fù)責(zé)人手機(jī)、住宅電話按上級規(guī)定執(zhí)行。辦公室電話費(fèi)每月400元;傳真機(jī)每月150元;農(nóng)經(jīng)審計(jì)每月120元;計(jì)生辦每月150元;其余各科室每部電話每月50元。機(jī)關(guān)工作人員不得隨意撥打非工作性電話,非本機(jī)關(guān)工作人員不得使用機(jī)關(guān)電話。
㈣報(bào)紙、刊物的管理
各部門、科室的報(bào)紙、刊物,由政府年初統(tǒng)一征訂,任何部門和個人不得隨意征訂報(bào)支此類費(fèi)用。
㈤小轎車費(fèi)用的管理
政府使用的小轎車,加油按照市政府辦規(guī)定,到指定的加油站加油,車輛維修、保養(yǎng)必須報(bào)經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由采購辦安排一人與駕駛員一同到車輛維修站維修、保養(yǎng)車輛,維修、保養(yǎng)車輛費(fèi)用,必須有采購辦參與人員簽字,費(fèi)用方可報(bào)支(特殊情況除外)。
㈥各類工程合同的管理
政府凡用財(cái)政性資金所建設(shè)的各類工程,必須實(shí)行招投標(biāo),各類合同協(xié)議的簽訂,必須由政府法定代表人簽字,合同、協(xié)議一經(jīng)簽定,必須各送一份財(cái)政所、政府辦公室,便于項(xiàng)目工程資金的管理、使用核算和合同協(xié)議的保管。
㈦招商引資出差經(jīng)費(fèi)的管理
機(jī)關(guān)工作人員外出招商必須由個人申請,報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差費(fèi)用的報(bào)銷按《2014年招商引資任務(wù)及實(shí)施考核獎勵的意見》執(zhí)行。
㈧交通費(fèi)的管理
機(jī)關(guān)公務(wù)員外出開會、辦公事,其差旅費(fèi)按實(shí)報(bào)支。
機(jī)關(guān)事業(yè)人員交通費(fèi)仍隨工資發(fā)放(工資改革后另行規(guī)定),不報(bào)支差旅費(fèi)和伙食補(bǔ)助。
機(jī)關(guān)工作人員因公外出辦公事、開會,確需使用出租車時,須經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排,做好登記,嚴(yán)禁未經(jīng)許可私自安排使用出租車。
機(jī)關(guān)工作人員經(jīng)組織批準(zhǔn)參加的各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修,在此期間所發(fā)生的差旅費(fèi)按實(shí)報(bào)銷,學(xué)習(xí)結(jié)束后憑畢業(yè)證書一次性補(bǔ)助1000元,其余費(fèi)用由個人自付。
㈨微機(jī)的管理
機(jī)關(guān)各科室、部門辦公使用的微機(jī),其維修或購置零部件,必須請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,統(tǒng)一由辦公室安排,嚴(yán)禁在工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁上網(wǎng)看電影、錄相,嚴(yán)禁非本機(jī)關(guān)工作人員使用部門微機(jī)。
㈩暫付款的管理
⒈機(jī)關(guān)工作人員借用鎮(zhèn)財(cái)政資金,原則上只能用于各項(xiàng)公用性支出項(xiàng)目。
⒉借款時借款單上的要素必須齊全,如借款日期、借款金額、借款事由、還款時間等都需填寫清楚。
⒊嚴(yán)格實(shí)行各項(xiàng)借款“一事一借、一借一清、不清不借”的管理原則,對尚有欠款的借款,財(cái)務(wù)人員不予受理,特殊情況確需借款時,財(cái)務(wù)人員可根據(jù)前期欠款余額相應(yīng)核減借款金額。
⒋借款人必須在借款后15日內(nèi)辦理報(bào)賬核銷借款手續(xù),如不能在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)清借款手續(xù),財(cái)政所將在個人工資收入中扣回,原則上在一年內(nèi)扣完,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延期扣回。
三、經(jīng)費(fèi)管理辦法和報(bào)銷程序
⒈辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、電話費(fèi)、車輛加油費(fèi)、維修費(fèi)以及各項(xiàng)工程款等,一律憑合法有效的原始發(fā)票,并附有本制度規(guī)定的清單,由部門負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、財(cái)政所長審核把關(guān)簽字,報(bào)鎮(zhèn)長批準(zhǔn),由財(cái)政所送市財(cái)政集中支付中心審核蓋章后方可報(bào)銷。
⒉當(dāng)月發(fā)生的支出票據(jù),必須在當(dāng)月履行支出審批手續(xù)。
四、辦公用品、辦公用房的維修、添置費(fèi)用的管理
辦公用品、辦公用房的維修、添置實(shí)行部門申請、逐級審批、量入為出、總量控制的管理辦法。
⒈辦公用品、辦公用房的維修、添置,由部門提出書面申請,分管負(fù)責(zé)人審核,鎮(zhèn)長審批,政府采購辦采購。
篇5
2014年辦公室工作在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體人員的共同努力下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)十七屆四中全會、省委八屆六次全會、市委二屆七次全會精神,緊緊圍繞全局工作重心,以局新發(fā)展政策為依據(jù),及時調(diào)整完善林業(yè)局辦公室工作舉措,尋求辦公室監(jiān)督擴(kuò)展空間,夯實(shí)辦公室管理工作基礎(chǔ),注重管理規(guī)范科學(xué),在“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”上下工夫,積極發(fā)揮參謀助手作用,努力提高辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高自身工作水平。
二、出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)
(一)本職工作勝任情況
2014年工作中,辦公室堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),努力做好自己的本職工作,時刻注意自身各方面的協(xié)調(diào)發(fā)展,鍛煉自己各方面的能力,推進(jìn)政治思想提升,使自己成為一名政治素質(zhì)過硬的辦公室人員。
我的工作主要負(fù)責(zé)后勤接待。我的日常工作內(nèi)容主要是管理單位食堂、車輛維修、駕駛員的里程、節(jié)油登記,單位離退休老干部的照顧,辦公樓衛(wèi)生保潔的監(jiān)督、辦公用品的采購、登記、發(fā)放、大院內(nèi)水、電供應(yīng)和維修等等。建立在大家共同努力基礎(chǔ)上,2014年初確定的各項(xiàng)辦公室后勤工作目標(biāo)任務(wù)超額實(shí)現(xiàn),辦公室管理效果良好,得到了林業(yè)局上級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評與肯定。我還獲得局先進(jìn)工作者的光榮稱號。
(二)部門責(zé)任目標(biāo)完成情況
辦公室2014年無失泄密事件發(fā)生;辦公室執(zhí)行局下達(dá)的重大事項(xiàng)督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意,各項(xiàng)后勤維修費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。
1、單位的食堂工作情況。
加強(qiáng)了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前局職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。
2、單位的車隊(duì)管理情況。
做好車輛維修、駕駛員的里程、節(jié)油登記工作,保證車輛正常運(yùn)行。同時,注重強(qiáng)化安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化車輛維修、節(jié)油費(fèi)用管理,確保了局車輛運(yùn)行安全,
3、單位離退休老干部的管理情況
經(jīng)常保持與老干部的聯(lián)絡(luò)及時了解老、弱、病、殘等老同志的身體情況,通過做大量的工作,對單位離退休老干部進(jìn)行了長期追蹤的檔案登記,重視好每個月一次的退休干部會餐活動,通過每個月的退休干部會餐,摸清了退休老干部的狀況,并根據(jù)我局要求對退休干部進(jìn)行必要的關(guān)懷,逢年過節(jié),抽出時間一一登門拜訪,看望有困難的退休干部,積極解決退休老干部生活中遇到的種種困難。
4、辦公樓衛(wèi)生保潔等監(jiān)督情況
通過協(xié)調(diào),努力調(diào)動我局保結(jié)人員各方面積極因素,支持我局的環(huán)境衛(wèi)生工作,加強(qiáng)配合協(xié)作,全面完成了我局衛(wèi)生檢查先進(jìn)單位指標(biāo),同時辦公室還注重提高我局保潔人員素質(zhì),按期給衛(wèi)生保潔工作完成的好的人員給予嘉獎,也基本實(shí)現(xiàn)了辦公樓保潔工作規(guī)范化和程序化,保證了每一個進(jìn)入我局辦公樓的人微笑著進(jìn)來,不帶走一顆塵埃。
5、辦公用品的采購、登記、發(fā)放情況。
完成了辦公樓辦公用品的采購、登記、發(fā)放管理工作,,新辦公用品招標(biāo)按計(jì)劃順利進(jìn)行,各種辦公設(shè)施設(shè)備按計(jì)劃到位,保證了辦公室大樓辦公用品隨時可以投入使用。在很短的時間內(nèi)完成了辦公用品的登記、發(fā)放記錄,為了實(shí)現(xiàn)辦公用品管理的科學(xué)化和規(guī)范化,辦公室對破舊的辦公用品進(jìn)行了認(rèn)真的清理。理清了長期以來由于管理欠科學(xué)造成辦公用品發(fā)放較為混亂的狀況,摸清了庫存和使用情況,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用建議,對部份破舊辦公用品進(jìn)行了及時更換,使辦公環(huán)境煥然一新,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,維護(hù)了我局形象和正常的工作秩序。
6.大院內(nèi)水、電供應(yīng)和維修管理情況。
處理好我局大院各類后勤關(guān)系,絕不允許辦公室人員在言語上、行動方面與大院職工因?yàn)楹笄谏顔栴}發(fā)生沖突而影響職工工作的正常開展,加強(qiáng)了對我局大院職工宿舍的后勤管理。通過解決職工家庭后顧之憂,調(diào)動了職工的積極性。解決職工的日常生活息息相關(guān)的大院內(nèi)水、電供應(yīng)和維修問題,我們辦公室建立完善了《大院水電維修管理辦法》。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務(wù)、保證局工作正常開展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的及時性、準(zhǔn)確性和全面性。在全面搞好后勤服務(wù)工作的同時,辦公室還積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、存在的問題及工作建議
工作中我們將會履行好辦公室工作職責(zé)做好各項(xiàng)該做的工作。但是不可否認(rèn)工作中仍然存在一定的不足。
篇6
根據(jù)綜合辦公室職能分工,XX年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實(shí)XX年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。XX年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅(jiān)持送迎有聲,禮貌待賓;對預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí),扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎(chǔ)管理方面
(一)檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作,對XX年以前的各類檔案及時進(jìn)行補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達(dá),及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關(guān)職能部門及時歸檔。
(二)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理辦法,堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅(jiān)持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細(xì)記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理。加強(qiáng)車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實(shí),繼續(xù)堅(jiān)持按月對單車的油耗、修理費(fèi)等成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將全年車輛運(yùn)行成本控制在計(jì)劃線內(nèi)。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識,要求汽車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無事故發(fā)生。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面
(一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)。努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識,明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促實(shí)踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的認(rèn)識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實(shí)豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報(bào)道力度。擴(kuò)大公司的宣傳面,積極在集團(tuán)網(wǎng)站、電子報(bào)刊等媒體上投稿,通過報(bào)道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
四、黨群工作方面
(一)積極開展黨的組織生活。堅(jiān)持定期召開黨員學(xué)習(xí)會,落實(shí)好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實(shí)際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項(xiàng)目建設(shè)和個人政治覺悟的共同進(jìn)步。
(二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項(xiàng)臺賬、職責(zé)、制度,嚴(yán)格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實(shí)踐;同時,做好黨費(fèi)收繳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣傳報(bào)道等工作。
篇7
指導(dǎo)思想:堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以《*省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理辦法》為依據(jù),以建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)為目標(biāo),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、健全機(jī)制、強(qiáng)化管理,扎實(shí)推進(jìn)我局節(jié)能管理工作。
總體目標(biāo):到2010年,我局節(jié)能管理工作實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo):一是以*年為基數(shù),節(jié)電、節(jié)水20%以上;二是爭創(chuàng)資源節(jié)約試點(diǎn)示范單位;三是初步建立資源節(jié)約制度標(biāo)準(zhǔn)體系;四是逐步建立節(jié)能量化管理體系。
二、節(jié)能管理重點(diǎn)工作及措施
(一)節(jié)約用電
1、加快照明系統(tǒng)節(jié)能改造,在全局推廣使用節(jié)能型照明燈具。局辦公樓走廊、廁所全部改裝聲控?zé)簟?/p>
2、白天充分利用自然光照,杜絕“長明燈”現(xiàn)象。
3、減少辦公設(shè)備的待機(jī)時間,上班期間不使用電腦時,要及時設(shè)置為休眠狀態(tài),下班應(yīng)及時關(guān)閉電源開關(guān)。
4、有效調(diào)節(jié)電梯運(yùn)行,三樓以下(含三樓)人員往返時不乘電梯。
5、空調(diào)溫度設(shè)置夏季不得低于26℃。提倡每天少開1小時空調(diào),并做到無人不開空調(diào),開空調(diào)時不開門窗。
6、在辦公樓內(nèi)的合適位置設(shè)置節(jié)約用電標(biāo)識。
(二)節(jié)約用水
1、加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,及時檢查更換老化的供水管路及零件。
2、用水時龍頭盡量開小,用完隨手關(guān)閉,防止“長流水”和“滴漏”現(xiàn)象發(fā)生。
3、在用水區(qū)域設(shè)置節(jié)約用水標(biāo)識。
(三)節(jié)約用油及車輛維修費(fèi)用
1、嚴(yán)格落實(shí)車輛使用管理規(guī)定,“十一五”期間每年車輛油耗量比上年降低4%。根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深入開展全民節(jié)能行動的通知》要求,除特殊公務(wù)用車外,車輛牌號尾數(shù)分別為1和6、2和7、3和8、4和9、5和0的,每周少開一天。
2、車輛實(shí)行IC卡加油,做到定車、定卡、定量,實(shí)行車輛定點(diǎn)維修和定期保養(yǎng),并實(shí)現(xiàn)單車維護(hù)費(fèi)用逐年下降。
3、節(jié)假日非公務(wù)時不得使用公務(wù)車輛。
(四)節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)
1、建立健全辦公用品采購、配備和領(lǐng)用制度,實(shí)現(xiàn)辦公用品數(shù)量和費(fèi)用每年降低3%。
2、推行無紙化辦公,充分發(fā)揮電子政務(wù)優(yōu)勢,盡量減少紙質(zhì)文件流程,減少復(fù)印數(shù)量。
3、選擇能耗低、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不采購高耗能辦公用品,倡導(dǎo)雙面使用紙張。
4、準(zhǔn)確計(jì)算發(fā)文數(shù)量,嚴(yán)禁多印浪費(fèi)。
5、提高紙張、信封、文件袋的利用率。
6、嚴(yán)格控制電話、郵寄費(fèi)用,不允許撥打信息臺。
(五)提高會議質(zhì)量,減少會議成本
嚴(yán)格執(zhí)行會議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的審批程序的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格控制會議數(shù)量、時間和參會人數(shù),減少會議資料,降低會議費(fèi)用。
(六)嚴(yán)格執(zhí)行接待審批制度
各科室公務(wù)接待須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室具體安排就餐標(biāo)準(zhǔn),盡量減少不必要的接待和陪餐人數(shù)。
三、工作要求
(一)切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為加強(qiáng)節(jié)能管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立節(jié)能管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由局長任組長,各副局長任副組長,各科(處)室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)節(jié)能管理工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查。
(二)建立健全相關(guān)制度。完善會議、辦公用品管理、資料印刷、車輛管理等制度,并定期分析、通報(bào)費(fèi)用開支情況,確保各項(xiàng)制度落實(shí)到位。同時,為促進(jìn)節(jié)能工作的落實(shí),局設(shè)立節(jié)能日,將每月第一周的第一個工作日定為“節(jié)能日”,節(jié)能日要減少公車、空調(diào)等耗能設(shè)備的使用量。要建立資源消耗統(tǒng)計(jì)制度,定期督促檢查資源節(jié)約工作,提出資源節(jié)約的具體計(jì)劃和措施。建立和完善激勵與約束相結(jié)合的節(jié)能管理制度。開展節(jié)能競賽活動,定期進(jìn)行節(jié)能評比,對在節(jié)能工作中成績顯著的單位和個人進(jìn)行表彰和獎勵。
篇8
2011 年,我圍繞市委、市政府確定的“重點(diǎn)招商年”工作主題,帶領(lǐng)高速公路建設(shè)管理辦公室全體同志,深入開展交通大會戰(zhàn),奮力推進(jìn)高速公路項(xiàng)目建設(shè),圓滿完成了市委、市政府下達(dá)的年度目標(biāo)任務(wù)。高速公路建設(shè)管理做到了規(guī)范化、制度化,高速公路建設(shè)管理各項(xiàng)工作取得了明顯成效。下面,我就一年來述職述廉情況匯報(bào)如下:
一、以人為本,狠抓班子隊(duì)伍建設(shè)。 一是抓隊(duì)伍和個人
思想建設(shè)。帶領(lǐng)全辦職工認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法律法規(guī),認(rèn)真學(xué)習(xí)高速公路建設(shè)管理業(yè)務(wù)。積極參加市交委中心組學(xué)習(xí),寫成了《以文化走廊建設(shè)為抓手,推進(jìn)高速公路文化建設(shè)》的心得體會。對大交通、次樞紐建設(shè)有了清醒的認(rèn)識。同時,利用業(yè)余時間,學(xué)習(xí)高速公路前期工作相關(guān)知識,總結(jié)地方協(xié)調(diào)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),豐富提高自己。二是 創(chuàng)新高速公路文化建設(shè)。堅(jiān)持以“打造一流團(tuán)隊(duì),提供一流服務(wù),建設(shè)一流工程,創(chuàng)造一流業(yè)績”為主線,積極培育“發(fā)展高速,造福人民”的核心價(jià)值理念,發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)敬業(yè)、務(wù)實(shí)高效”的團(tuán)隊(duì)精神,踏踏實(shí)實(shí)干工程,兢兢業(yè)業(yè)抓管理,全面推進(jìn)高速公路機(jī)關(guān)文化建設(shè)。
三、牢記宗旨,爭做廉潔自律模范。 作為辦主要領(lǐng)導(dǎo),我經(jīng)常提醒自己,時刻以黨的宗旨嚴(yán)格要求自己,樹立正確的價(jià)值觀,切實(shí)履行“一崗雙責(zé)制 ” , 把黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的各項(xiàng)要求落實(shí)到每一項(xiàng)工作中去。一是筑牢思想防線。廉潔自律是黨的要求,是政治任務(wù),是鐵的紀(jì)律,是高壓線,任何人不得跨越這道“鴻溝”,嚴(yán)格按照市交委廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的有關(guān)要求,要求自己、警醒自己,增強(qiáng)廉政自律的自覺性。二是從嚴(yán)管理,建章立制,做到 “用制度理事,用制度管人,做事講規(guī)矩,辦事講程序”。市高速公路建設(shè)管理辦公室自2011年1月成立后,制訂了各科室工作職責(zé),建立完善了質(zhì)量目標(biāo)管理責(zé)任制、進(jìn)度目標(biāo)管理制、安全目標(biāo)管理制、職工勞動人事管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、車輛管理辦法、辦公用品管理辦法、接待管理辦法、差旅費(fèi)管理辦法,會議培訓(xùn)借款暫行規(guī)定等,確保高速公路管理的規(guī)范性、系統(tǒng)性、科學(xué)性。 加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育和宣傳, 切實(shí)增強(qiáng)了全體干部職工的事業(yè)感和工作責(zé)任心,規(guī)范管理行為,增強(qiáng)專業(yè)素質(zhì), 工作效率、工作質(zhì)量、協(xié)調(diào)溝通、服務(wù)能力、管理水平等都得到了進(jìn)一步的提高,行業(yè)形象得以提升 。同時, 落實(shí)專人負(fù)責(zé)督查、跟蹤、回訪,使各項(xiàng)制度得以不打折扣落到實(shí)處。高管辦全年無一例安全責(zé)任事故、違紀(jì)違規(guī)、投訴事件發(fā)生, 為高速公路建設(shè)環(huán)境的優(yōu)化提供了有力保障 。三是以廉潔自查的方式促進(jìn)自身廉政建設(shè)。堅(jiān)持廉政自律定期“回頭看”,強(qiáng)化法制觀念,營造團(tuán)結(jié)、和諧的工作氛圍。
過去的一年,雖然取得了一定成績,但與組織和工作的要求仍然存在一定差距: 一是高速公路建設(shè)管理的業(yè)務(wù)水平還需要進(jìn)一步提高。二是地方協(xié)調(diào)的藝術(shù)水平還需要進(jìn)一步提高。
篇9
轉(zhuǎn)眼間一年快要過去了,在這一年里,工作中經(jīng)常會遇到一些困難,在我的努力和周圍同事的幫忙下,順利完成,從而獲得了良好的工作業(yè)績。小編為大家整理的企業(yè)職員個人年度述職報(bào)告資料,提供參考,歡迎參閱。
企業(yè)職員個人年度述職報(bào)告一
在xx物流公司工作一年多了,工作順利,潛力也得到了提高,在此我很感激公司領(lǐng)導(dǎo)對我的栽培和同事們對我的信任。
轉(zhuǎn)眼間一年快要過去了,在這一年里,工作中經(jīng)常會遇到一些困難,在我的努力和周圍同事的幫忙下,順利完成,從而獲得了良好的工作業(yè)績。
一年來在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過部門員工的共同努力,完成了公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù),得到了部門領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的認(rèn)可?,F(xiàn)就我這一年來我的工作狀況向領(lǐng)導(dǎo)作如下匯報(bào):
一、在這一年的工作期間,為了公司的生存發(fā)展和自身素質(zhì)提高的需要,時刻注意加快自己知識的更新,以適應(yīng)時代的需要。在學(xué)習(xí)上我主要采取三種方法來加快新知識的占有量,一是書海知識,二用電腦充電,三是項(xiàng)目部集中培訓(xùn)。所謂書海知識,就是多看書。書就是我的良師益友,雖然此刻有電腦陪伴,但書還離不開我的生活,我每一天看書時間不能少于30分鐘,哪怕再忙,就是在臨睡前我也要擠時間補(bǔ)上,否則真的沒法睡好覺。所謂電腦充電,就是利用計(jì)算機(jī)這個最先進(jìn)的電子工具去獲取最新的知識和信息。有人講:“勞動工具使人手延伸,汽車輪子使人腿延伸,電腦使人腦延伸”。這確實(shí)是真理,利用電腦是成功獲取知識的捷徑。還有一個形象比喻說:“二十一世紀(jì)等于電腦加因特網(wǎng)”,一年來,我真正體會到了電子時代給我們帶來的利處。集中培訓(xùn)就是透過公司的骨干定期對全體職工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),我認(rèn)真聽講,做筆記,透過這些途徑我的各項(xiàng)素質(zhì)有很大提高。
二、在工作崗位上,我盡職盡責(zé),忠于職守,,熱愛群眾,團(tuán)結(jié)同事。按時完成自己的工作任務(wù),盡量做到,同時也為大家著想,不講享受,更不講攀比。學(xué)習(xí)人之所長,人之所優(yōu),強(qiáng)化學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高自身素質(zhì)。凡事三思而后行,帶頭做出表率。
去年11月,我被招聘到公司項(xiàng)目部當(dāng)上一名鍋爐工人,由于自己認(rèn)真工作,業(yè)務(wù)嫻熟,公司領(lǐng)導(dǎo)讓我來項(xiàng)目部工作。工作性質(zhì)改變后,我更加嚴(yán)格要求自己。
(一)項(xiàng)目部工作資料:
1、項(xiàng)目部的工作主要是對監(jiān)理單位和施工單位進(jìn)行安全、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行督導(dǎo)檢查的作用,以免施工單位偷工減料欺騙甲方。
2、盡量配合施工單位,不為難也不徇私。確保在施工過程中無事故、無隱患,順利在規(guī)定時間內(nèi)完工。
3、工程竣工后,公司開始運(yùn)營。為了確保貨物正常運(yùn)營,我項(xiàng)目部主要對站臺墻、站臺面、鋼結(jié)構(gòu)雨棚、危貨倉庫、園區(qū)道路,進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并拿出解決方案。把事故降到最低點(diǎn),保證貨物正常運(yùn)營。
回顧一年來的經(jīng)歷,我感到既充實(shí),又欣慰。我和那里的領(lǐng)導(dǎo)和同志們一齊學(xué)習(xí)工作,不僅僅增進(jìn)了了解,溝通了感情,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,工作潛力也得到了必須的提高??偨Y(jié)一年來的工作,我覺得有所得也有所失,今后還要從以下三方面進(jìn)一步努力。
(一)是要更加嚴(yán)于律已。對工作總體上要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,在一些具體問題上要求新求細(xì)求精,以身作則,要注重發(fā)揮好、保護(hù)好大家的用心性,營造出一種生氣勃勃的良好氛圍??傊?,作為xx員工,要努力做到服務(wù)大眾,勤于溝通,加強(qiáng)協(xié)調(diào),關(guān)心同志;加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力創(chuàng)新;站好位置,選準(zhǔn)角度;發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng),發(fā)揮特長。努力做到腿要快、手要勤、腦要靈、嘴要嚴(yán)、心要細(xì)、不越位、不失職,潛力開創(chuàng)項(xiàng)目部工作的新局面。
(二)是要繼續(xù)提高認(rèn)識水平。個性是對工作中可能出現(xiàn)的問題和困難,要注重從總體上把握,增強(qiáng)工作的預(yù)見性和主動性,時刻持續(xù)清醒的頭腦和強(qiáng)烈的憂患意識。
(三)是要提高工作效率,也要防止急于求成。對各項(xiàng)工作要充分尊重現(xiàn)實(shí),體現(xiàn)層次性,區(qū)別對待,循序漸進(jìn),注意把握規(guī)律性。
綜上所述,部門工作取得了顯著的成績。這是全體員工同心協(xié)力的結(jié)果,是領(lǐng)導(dǎo)正確指引的結(jié)果。我只是在其中盡了自已一份力。20xx年即將結(jié)束,我在工作中做得不好的地方,真誠的期望領(lǐng)導(dǎo)和同事們多多指導(dǎo)。我會在以后的工作中努力彌補(bǔ),盡量完善自己的工作潛力。
最后,真誠的感謝同事們對我的幫忙,領(lǐng)導(dǎo)對我的栽培和認(rèn)可。謝謝大家!
企業(yè)職員個人年度述職報(bào)告二
在即將過去的一年中,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的支持幫忙下,本人的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平均有了顯著提高。自己也為生活在這么一個奮進(jìn)向上、互相幫忙的環(huán)境中感覺到幸運(yùn)。
這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,用心履行職責(zé),圓滿完成了本職工作。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與教研室同事的幫忙支持下,教學(xué)科研方面都取得了進(jìn)步,具體狀況總結(jié)如下:
1、教學(xué)工作
20xx年本人的承擔(dān)的教學(xué)工作主要有專業(yè)課授課、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)。本年度承擔(dān)了家具設(shè)計(jì)與制造專業(yè)09級4個班、雕刻藝術(shù)家具設(shè)計(jì)09-1班、木材加工技術(shù)專業(yè)10-1班的《市場營銷》課程;家居配飾與賣場管理專業(yè)10-1班的《中外家具發(fā)展史》、《錦繡拓展訓(xùn)練》、《錦繡領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)》課程;整體櫥柜設(shè)計(jì)專業(yè)10-1《職業(yè)禮儀與溝通技巧》共計(jì)五門課程。此外,還對《家具導(dǎo)購員培訓(xùn)》實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行了全程實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)。本年度完成教學(xué)工作量累計(jì)662學(xué)時。
在上課前用心備課,透過走訪、電話訪談、郵件訪談等手段,深入了解行業(yè)、企業(yè)現(xiàn)狀,努力使授課資料與職業(yè)、行業(yè)對接。我嚴(yán)格要求自己,不斷吸收新知識,改造更新知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)行業(yè)及教學(xué)需求。在實(shí)施課程改革的進(jìn)程中,不斷探索創(chuàng)新之路。做到了知識準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全、目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、難點(diǎn)突破、實(shí)踐豐富,同時運(yùn)用現(xiàn)代職業(yè)教育技術(shù)手段,用新教學(xué)理念主導(dǎo)教學(xué),真正構(gòu)成以學(xué)生為主體、教師為引導(dǎo)的教學(xué)模式,全面提高學(xué)生綜合素質(zhì),深受學(xué)生好評。
不斷探索新的教學(xué)模式。結(jié)合學(xué)生特點(diǎn)、興趣、需要及行業(yè)職業(yè)要求等資料,引進(jìn)了“體驗(yàn)式”教學(xué)法,并成功應(yīng)用在家居配飾與賣場管理10-1班《錦繡拓展訓(xùn)練》、《領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)》兩門課程中。做到了在快樂中學(xué)習(xí),在感悟中提高。學(xué)生的執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力、反饋潛力、團(tuán)隊(duì)合作競爭潛力、自我壓力管理潛力等綜合素質(zhì)潛力均有所提升。在下半年該班學(xué)生到北京參加訂單企業(yè)實(shí)踐教學(xué)活動,深獲企業(yè)好評,企業(yè)向我院寄來感謝信及錦旗一面。
2.科研工作
20xx年7月,經(jīng)過評審獲得“雙師型”教師資格。在做好教學(xué)工作的同時,用心參加科研工作,不斷提高自己的科研潛力。本年度,參加《家具造型設(shè)計(jì)》、《家具生產(chǎn)工藝》兩門課程精品課建設(shè)工作。參加20xx年黑龍江省高等教育教學(xué)改革項(xiàng)目《工作過程系統(tǒng)化家具設(shè)計(jì)與制造專業(yè)課程體系的開發(fā)研究與實(shí)踐》課題、20xx黑龍江省高等教育學(xué)會“十二五”教育科學(xué)研究規(guī)劃課題《基于就業(yè)潛力提升的高職院校就業(yè)指導(dǎo)實(shí)踐模式研究》、《高職學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng)培養(yǎng)研究與實(shí)踐》三個課題建設(shè)。
3.輔導(dǎo)員工作
本人是家居配飾與賣場管理10-1班的輔導(dǎo)員。在這一年中,我用心指導(dǎo)班級的管理工作。由于大學(xué)輔導(dǎo)員很難與家長見面深入了解學(xué)生狀況,我制定了相應(yīng)的工作計(jì)劃。每學(xué)期末給家長寫一封信(已從xx年開始擔(dān)任兼職導(dǎo)員堅(jiān)持至今);重點(diǎn)學(xué)生每半個月與家長通話;保證最多兩天就與班級學(xué)生見面一次;每學(xué)期與每一位班級專業(yè)課任課教師溝通至少五次。實(shí)習(xí)期間保證每晚深入學(xué)生宿舍與進(jìn)行思想工作或透過電話了解學(xué)生動態(tài);每一天與實(shí)習(xí)公司生活、工作指導(dǎo)人員溝通。這些舉措深獲學(xué)生、家長、生源高中老師好評!
完成年度國家獎助學(xué)金發(fā)放工作;國家獎助學(xué)金評選工作。在發(fā)放工作中,做好每一位學(xué)生的思想工作并告知每一位獲得資助學(xué)生的家長,鼓勵大家將所獲獎助學(xué)金直接繳納學(xué)費(fèi),減輕家庭經(jīng)濟(jì)困難。在評選工作中,深入了解每一位學(xué)生的家庭真實(shí)狀況、學(xué)生在?;ㄙM(fèi)狀況及學(xué)生在校表現(xiàn)狀況,綜合測評。班級的評選及發(fā)放狀況穩(wěn)定,學(xué)生心態(tài)平和,沒有爭執(zhí)的狀況發(fā)生。做好輔導(dǎo)員日常工作。宿舍衛(wèi)生良好,抽查學(xué)生夜不歸宿狀況,檢查學(xué)生上課狀況。
4、校企合作工作
利用每一個寒暑假返家、帶隊(duì)實(shí)習(xí)的機(jī)會,到北京意風(fēng)家具制造有限公司、北京錦繡投資有限公司、北京科寶博洛尼家具有限公司、德中飛美(北京)制造有限公司、北京金隅集團(tuán)下龍順成紅木、天津意利達(dá)家具制造有限公司等北京、天津當(dāng)?shù)丶揖咂髽I(yè)走訪調(diào)研,獲得超多企業(yè)一線資料充實(shí)教學(xué)資料,并深化了校企合作并超多節(jié)省了學(xué)院調(diào)研資金。家居配飾與賣場管理專業(yè)20xx級教學(xué)方案、20xx級專業(yè)授課資料就是在北京錦繡全方面參與的狀況下制定、設(shè)計(jì)出來的。
本年度與xx錦繡投資有限公司協(xié)商、洽談,由公司出資、學(xué)院老師帶隊(duì),帶領(lǐng)家居配飾與賣場管理10-1班學(xué)生到公司進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)工作。保證了學(xué)生在公司內(nèi)享受了企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、外聘講師培訓(xùn)、實(shí)踐操作等項(xiàng)目資料。使學(xué)生更早一步的了解職業(yè)性質(zhì)、行業(yè)現(xiàn)狀,對自己所學(xué)的專業(yè)有了更深一步的認(rèn)識。其中,由企業(yè)帶給教師、學(xué)生北京往返臥鋪、學(xué)生補(bǔ)助、外聘講師工資等費(fèi)用。這一舉措,既到達(dá)了校企學(xué)三方面的共贏,又節(jié)約的學(xué)校的教學(xué)成本,一舉多得。
企業(yè)職員個人年度述職報(bào)告三
我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好就應(yīng)做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào),請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運(yùn)行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供應(yīng)。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次,即每一天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證明信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛管理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。
9、管理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即每一天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政管理制度。
20xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、禮貌吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作:
A、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;
B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
C、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;
D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;
F、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好就應(yīng)做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào),請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運(yùn)行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供應(yīng)。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次,即每一天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證明信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛管理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。
9、管理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即每一天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政管理制度。
20xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、禮貌吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作:
A、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;
B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
C、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;
D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;
F、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
篇10
近些年,承德醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院嚴(yán)格控制成本支出,加強(qiáng)各方面的成本管理,使成本管理工作得到了細(xì)化和深化,醫(yī)院全員建立了成本意識,除院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)科外,科主任也關(guān)心成本核算,取得了良好的效果,財(cái)務(wù)管理水平得到了提升。
一、醫(yī)院規(guī)模不斷增大,財(cái)務(wù)管理工作迎來挑戰(zhàn)。
醫(yī)院從2003年開始加快醫(yī)院信息化建設(shè), 醫(yī)院現(xiàn)建有HIS系統(tǒng)包括門急診掛號及收費(fèi)系統(tǒng)、門診與住院醫(yī)生工作站、住院收費(fèi)系統(tǒng)、醫(yī)療保險(xiǎn)新農(nóng)合接口系統(tǒng)、LIS和PACS系統(tǒng),電子病歷書寫與管理系統(tǒng)、護(hù)士工作站、病案管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、衛(wèi)生材料管理系統(tǒng)等等,信息化建設(shè)達(dá)到一定水平。
2005年醫(yī)院新建16層住院樓投入使用,2010年二期建設(shè)的門急診樓及地下停車場相繼投入使用 ,同期兼并了一家擁有400張病床的民營醫(yī)院,2010年,醫(yī)院承擔(dān)起了市政建設(shè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目――新城醫(yī)院的建設(shè)任務(wù),新城醫(yī)院定位為高水準(zhǔn)、綜合性三甲醫(yī)院,占地面積178畝,建筑面積12.77萬平方米,設(shè)計(jì)床位1200張,總投資8.2億元,新城醫(yī)院于2011年4月動工,預(yù)計(jì)2015年投入使用。短短幾年間,醫(yī)院規(guī)模迅速擴(kuò)張,走上了發(fā)展的快車道,相應(yīng)地,醫(yī)院的運(yùn)行成本、工作量、勞動強(qiáng)度都大幅攀升,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作迎來了新的挑戰(zhàn)。
二、積極推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化,提高財(cái)務(wù)管理水平
1、財(cái)務(wù)信息化工作到位。為保證對醫(yī)療資源的計(jì)劃和管理,對財(cái)務(wù)支出的有效控制,一是2005年在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,院財(cái)務(wù)部門、信息部門,以及軟件工程師反復(fù)溝通協(xié)調(diào),不斷修改完善,設(shè)計(jì)出一套適合我院實(shí)際情況的財(cái)務(wù)軟件和信息管理系統(tǒng),在省內(nèi)率先成功穩(wěn)妥地實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化,將所有明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)自動完成,不僅全部脫離了手工記賬,提高了工作效率,還將財(cái)務(wù)部門從繁重的日常核對、記錄帳目的工作中解脫出來,從而為更深入地參與醫(yī)院的管理提供了可能。二是為了保證門診與財(cái)務(wù)、庫房與財(cái)務(wù)、住院與財(cái)務(wù)之間溝通順暢,無縫銜接,從根本上解決和避免出現(xiàn)部門之間因溝通不及時、銜接不順暢等原因造成的賬賬不符,賬證不符、賬物不符等問題,我院積極組織財(cái)務(wù)部門、物資部門、國資部門和網(wǎng)絡(luò)中心人員進(jìn)行調(diào)研、論證,不斷編寫程序并進(jìn)行調(diào)試,通過建立“數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)接口”的方式將醫(yī)院HIS管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)聯(lián)接在一起,從而將醫(yī)院經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合,從而實(shí)現(xiàn)了基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體,達(dá)到醫(yī)院運(yùn)營管理中“物流、資金流、信息流、業(yè)務(wù)流”的高度統(tǒng)一,財(cái)務(wù)部門可以通過數(shù)據(jù)共享,自動接收業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),自動生成會計(jì)憑證,大大提高了工作效率,并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而更及時地為管理部門和院領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更好的監(jiān)督實(shí)物管理工作,取得了良好的管理效應(yīng),省內(nèi)多家醫(yī)院到我院參觀交流。
2、信息管理提升到位。以新《醫(yī)院會計(jì)制度》為契機(jī),為進(jìn)一步提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,我院同金算盤軟件公司于2011年11月份達(dá)成合作協(xié)議,根據(jù)我院的管理實(shí)際情況和要求,引進(jìn)了會計(jì)核算模塊、成本核算模塊、萬能接口模塊,在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持下,在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)中心、各物資管理部門等相關(guān)科室的配合下,金算盤工程師、HIS系統(tǒng)工程師和我院的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行了大量的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)格式設(shè)計(jì),歷經(jīng)一個多月的密集設(shè)計(jì)調(diào)試,在新舊制度順利切換的同時,金算盤財(cái)務(wù)成本一體化系統(tǒng)上線開始運(yùn)行。
該系統(tǒng)利用我院已有的信息化基礎(chǔ),通過數(shù)據(jù)接口,對各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入,自動轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)和成本系統(tǒng)。如門診收入數(shù)據(jù),住院結(jié)算數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、藥品材料購進(jìn)領(lǐng)用發(fā)出數(shù)據(jù)、內(nèi)部服務(wù)轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)入后的匯總數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)所用,完成各項(xiàng)憑證的自動生成并對明細(xì)賬、總賬予以記錄,針對往來業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化清理;完成銀行對賬工作,生成各類數(shù)據(jù)報(bào)表。所涉及的科室對象、項(xiàng)目對象為成本核算系統(tǒng)所用,即“財(cái)務(wù)成本一體化”。
成本核算體系依托于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)采集各類成本要素,為保證成本要素的全面綜合,如水電費(fèi)、氧氣費(fèi)、洗滌費(fèi)、保潔費(fèi)、綠化費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等等,將設(shè)計(jì)好的EXCEL表格式給與后勤等部門,每月填制完以金算盤的接口程序?qū)氲截?cái)務(wù)核算系統(tǒng)中,在生成憑證時,直接細(xì)化到各成本核算單元中,在保證了成本核算真實(shí)準(zhǔn)確的同時,并為成本控制及時提供了有效的依據(jù)。
三、加大醫(yī)院其他成本管控
1、強(qiáng)化高值材料的管理。醫(yī)院的物資種類繁多,數(shù)量巨大,隨著醫(yī)療科技水平的不斷提高,許多醫(yī)用高值耗材在品種和取材上都是尖端產(chǎn)品,價(jià)格不菲,如導(dǎo)管、支架、晶體等,管理上稍有疏忽,都會給醫(yī)院帶來高額的損失。為了使高值耗材能有效的計(jì)劃和使用,2009年醫(yī)院從資源計(jì)劃理念出發(fā),對高值耗材的管理采用了零庫存管理模式。在院領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,經(jīng)黨政聯(lián)席會決議由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)牽頭并聯(lián)合采購部門、材料管理部門、手術(shù)室、介入治療室、網(wǎng)絡(luò)中心等相關(guān)科室,依據(jù)財(cái)務(wù)制度及醫(yī)用耗材使用的相關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,與軟件開發(fā)商共同研發(fā)了高值物流管理系統(tǒng),該系統(tǒng)作為HIS系統(tǒng)的外掛程序與HIS系統(tǒng)收費(fèi)模塊及金算盤軟件做了接口,系統(tǒng)投入使用后對高值醫(yī)用材料實(shí)行從采購到入庫、退庫、領(lǐng)用、收費(fèi)進(jìn)行條形碼跟蹤管理,每條條形碼都關(guān)聯(lián)著高值耗材的名稱,規(guī)格型號、金額、生產(chǎn)廠家、批號、有效期等基本信息。有利于醫(yī)院對產(chǎn)品質(zhì)量的了解,為解決可能發(fā)生的醫(yī)療爭議提供第一手資料。所有條形碼收費(fèi)的高值耗材都是以實(shí)際收費(fèi)確認(rèn)入庫出庫,替代了以往科室以領(lǐng)代銷的記賬方法,避免出現(xiàn)材料賬銷實(shí)存的現(xiàn)象,降低高值材料占用資金,并控制了丟、漏、費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
2、以制度強(qiáng)化成本管理。一是醫(yī)院制定《關(guān)于工作人員差旅費(fèi)等開支的管理辦法(暫行)》,對于工作人員外出所發(fā)生的差旅費(fèi)、學(xué)術(shù)會議費(fèi)等各種費(fèi)用,實(shí)行以科室為單位的定額包干制;二是制定《辦公用品管理辦法》,控制不必要的辦公用品支出,醫(yī)院不設(shè)辦公用品庫,每科室按人頭制定辦公費(fèi)定額;三是公布了《關(guān)于公務(wù)往來接待暫行管理辦法》,規(guī)定了餐費(fèi)及住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。四是制定《車輛使用管理辦法》,要求司機(jī)登記出車天數(shù)、行車?yán)锍?,任?wù)完成后憑“派車通知單”核銷各項(xiàng)費(fèi)用,嚴(yán)格執(zhí)行“一單一報(bào)”,不得混合粘貼報(bào)銷;
3、強(qiáng)化定額預(yù)算管理。以“尊重歷史,合理增長,以收定支”的原則,合理確定預(yù)算收入支出指標(biāo),在臨床業(yè)務(wù)開展、物資采購和項(xiàng)目建設(shè)上做到同步預(yù)算控制,將醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動納入科學(xué)管理軌道,從而進(jìn)一步優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高醫(yī)院資金的使用效果。通過實(shí)行全面預(yù)算管理,醫(yī)院處處精打細(xì)算,節(jié)約各項(xiàng)開支,如:業(yè)務(wù)收入增長隨之現(xiàn)金流量增大,針對網(wǎng)上銀行劃轉(zhuǎn)手續(xù)費(fèi)增幅較大情況,積極與銀行協(xié)商,要求降低銀行手續(xù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)費(fèi)用降低50%。
4、強(qiáng)化“退費(fèi)管理”。制定《關(guān)于科室退費(fèi)管理的暫行規(guī)定》設(shè)專門退費(fèi)窗口,辦理退費(fèi)時保留患者身份證或就診卡復(fù)印件(如為代辦,保留代辦人身份證復(fù)印件、患者身份證或就診卡復(fù)印件;患者為兒童,保留患者就診卡復(fù)印件及代辦人身份證復(fù)印件);通過建章立制,嚴(yán)格授權(quán),嚴(yán)格審批,從而有效堵塞漏洞,保障醫(yī)院資金安全。
5、強(qiáng)化實(shí)物監(jiān)督管理。由財(cái)務(wù)部門、國資部門定期對醫(yī)療物資、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對于盤虧和損壞的實(shí)物及時查明原因進(jìn)行處理,保證資產(chǎn)安全和完整。
6、強(qiáng)化成本管理的激勵約束機(jī)制。制定出臺成本獎勵激勵約束機(jī)制辦法,將其納入各科室的考核指標(biāo),確保成本管理效果,提高全院職工的成本意識。同時,為加強(qiáng)成本管理效果,醫(yī)院由財(cái)務(wù)部門牽頭,定期對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和成本管理的宣傳,樹立節(jié)約意識。
作者:姜玉平,女,(1966--),本科學(xué)歷,高級會計(jì)師;研究方向:醫(yī)院財(cái)務(wù)與會計(jì);Email:;
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