導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料，經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類(lèi)型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見(jiàn)的，也可以寫(xiě)入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。

條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)

議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見(jiàn)進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。

學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類(lèi)紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問(wèn)題類(lèi)別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

四、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

正文會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

五、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求和注意事項(xiàng)

（一）要正確地集中會(huì)議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的，一般不寫(xiě)入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見(jiàn)中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問(wèn)題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。

（三）會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語(yǔ)，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”等。

（四）會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：

1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可??；訣議內(nèi)容一定是單位或部門(mén)原則性的重大問(wèn)題。

2、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見(jiàn)；訣議則只能反映多數(shù)人通過(guò)的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見(jiàn)。一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫(xiě)出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定；而一份訣議只能寫(xiě)某一方面、某一問(wèn)題的訣議。

篇2

會(huì)議紀(jì)要是一種用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公務(wù)類(lèi)公文文種。主要是用來(lái)反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開(kāi)會(huì)研究問(wèn)題、部署工作以及通過(guò)對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問(wèn)題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí)，為機(jī)關(guān)單位開(kāi)展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要作為企業(yè)管理活動(dòng)中的一種公文文種，為企業(yè)正確貫徹國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展方針、政策，及時(shí)傳達(dá)各級(jí)政府會(huì)議精神，安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著十分重要的作用，

一、正確掌握企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念、特征及其類(lèi)別

按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，我們可以說(shuō)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神，對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

企業(yè)會(huì)議紀(jì)要有以下特征：

（1）紀(jì)實(shí)性。

企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問(wèn)題（事項(xiàng)）等會(huì)議實(shí)況來(lái)寫(xiě)，如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng)，具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。

（2）指導(dǎo)性。

企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排，提出明確要求，會(huì)議最終形成意見(jiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)（單位）或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指

導(dǎo)作用和約束力。同時(shí)，也是督辦部門(mén)督辦檢查的主要依據(jù)。

（3）時(shí)效性。

企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題，會(huì)議形成的意見(jiàn)對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇，具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。

根據(jù)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的不同特點(diǎn)可分為以下多種類(lèi)型：

（1）辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。

主要是指經(jīng)營(yíng)管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù)，對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng)，進(jìn)行安排部署召開(kāi)會(huì)議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會(huì)議。

（2）決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。

是指經(jīng)營(yíng)管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開(kāi)會(huì)議形成的紀(jì)要。

（3）專(zhuān)項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。

是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)（單位）舉辦的各類(lèi)技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專(zhuān)題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。

二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過(guò)程中存在的問(wèn)題

在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問(wèn)題：一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開(kāi)的背景，議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深，領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見(jiàn)表述不到位；或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種，沒(méi)有

請(qǐng)示、報(bào)告等上行文重要，對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)，對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上，而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫(xiě)，對(duì)會(huì)議形成的意見(jiàn)缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過(guò)程中要反復(fù)修改，不能過(guò)關(guān)。三是語(yǔ)言和文風(fēng)存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語(yǔ)言冗長(zhǎng)，修飾語(yǔ)多，長(zhǎng)句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡(jiǎn)潔。

三、寫(xiě)好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問(wèn)題

1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理，強(qiáng)化文秘人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。

根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì)，會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應(yīng)用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果，是一項(xiàng)企業(yè)管理過(guò)程中很重要的管理措施和方法。寫(xiě)好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來(lái)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，對(duì)企業(yè)會(huì)議類(lèi)別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí)，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽(tīng)多寫(xiě)，多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國(guó)家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(mén)（單位）生產(chǎn)、銷(xiāo)售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí)，寫(xiě)起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提

升。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)其參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作知識(shí)，提升應(yīng)用文寫(xiě)作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合，相互促進(jìn)”。在工作同時(shí)，自覺(jué)地涉獵如語(yǔ)言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí)，增強(qiáng)文化底蘊(yùn)，提升綜合素質(zhì)。

2.充分了解會(huì)議召開(kāi)的背景信息，全面掌握會(huì)議有關(guān)材料，完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。

負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員，一是要樹(shù)立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開(kāi)前，對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀，掌握會(huì)議材料，對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù)；在會(huì)議召開(kāi)整個(gè)過(guò)程中，要認(rèn)真傾聽(tīng)，詳細(xì)記錄，確保會(huì)議記錄完整性和客觀性；會(huì)后要趁熱打鐵，盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒(méi)有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么，怎么干，確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開(kāi)的背景、意義、作用，掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開(kāi)的會(huì)議，其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同，相應(yīng)的寫(xiě)法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門(mén)（單位）比較復(fù)雜的事項(xiàng)，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責(zé)任主次分明，否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果，事倍功半。

3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息，分類(lèi)、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。

文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程，詳細(xì)記錄開(kāi)會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會(huì)議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫，提高書(shū)寫(xiě)速度、準(zhǔn)確度，或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施，會(huì)后整理記錄，確保會(huì)議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上，圍繞會(huì)議議定事項(xiàng)，逐一分類(lèi)、分層、分序地加以分析歸納，總結(jié)提煉。所謂分類(lèi)就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類(lèi)別，按照此類(lèi)別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來(lái)描述；分層是指對(duì)同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系；分序是指對(duì)不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后，對(duì)同類(lèi)但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納，總結(jié)提煉是指對(duì)紀(jì)要初稿做修訂時(shí)，要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來(lái)源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽(tīng)從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見(jiàn)”的指導(dǎo)思想來(lái)做最后的升華。有些意見(jiàn)盡管是會(huì)議上定的，但要從整個(gè)會(huì)議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來(lái)綜合分析認(rèn)識(shí)，適當(dāng)調(diào)整，總結(jié)提升。

4.語(yǔ)言要精確洗練，簡(jiǎn)明扼要，敘述要條理清楚，層次分明，格式要統(tǒng)一規(guī)范。

篇3

1、會(huì)議記錄的概念

會(huì)議記錄是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議的宗旨，按照會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料和會(huì)議的活動(dòng)情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會(huì)議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件，它的作用是“上呈下達(dá)”會(huì)議精神，交流情況，指導(dǎo)工作。

2、會(huì)議記錄的特點(diǎn)。

1）紀(jì)實(shí)性。會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況和主要精神的，它必須據(jù)實(shí)寫(xiě)作。會(huì)議未涉及到的問(wèn)題不能寫(xiě)；會(huì)議在研究問(wèn)題時(shí)如果意見(jiàn)不一致，應(yīng)些多數(shù)人的意見(jiàn)，或者把幾種意見(jiàn)都寫(xiě)上，不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的生命。

2）記錄性。會(huì)議記錄不是把會(huì)議中所涉及到的所有問(wèn)題無(wú)一遺漏地寫(xiě)出來(lái)，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問(wèn)題、決策意見(jiàn)寫(xiě)出來(lái)，是摘其要而紀(jì)之，切忌面面俱到，堆砌材料。

3）約束性。會(huì)議記錄一經(jīng)下發(fā)，便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上，與決議基本一致，只不過(guò)比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。

二、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法。

會(huì)議記錄由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

1、標(biāo)題

它有三種寫(xiě)法：一是由機(jī)關(guān)名稱(chēng)或會(huì)議名稱(chēng)加文種組成。如《中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)書(shū)記處書(shū)記會(huì)議紀(jì)要》；二是由會(huì)議內(nèi)容加文種組成，如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》；三是正副標(biāo)題法，如《對(duì)比反映差距，差距說(shuō)明潛力——××市六個(gè)棉紡織廠廠長(zhǎng)座談?dòng)涗洝贰?/p>

2、正文。

會(huì)議記錄的正文一般包括三部分

1）開(kāi)頭。一般要寫(xiě)明會(huì)議的要求，包括會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位，與會(huì)人員及會(huì)議的議題等。有的還可以寫(xiě)出會(huì)議程序或概述會(huì)議總的情況。要求簡(jiǎn)明扼要，不拖泥帶水。

2）主體。寫(xiě)會(huì)議上反映的情況、研究的問(wèn)題、做出的決定性意見(jiàn)和解決問(wèn)題的措施等。對(duì)會(huì)議上的主要情況，要寫(xiě)明會(huì)議主要做了什么事，要求盡量精煉簡(jiǎn)要，對(duì)會(huì)議的主要精神，要多概括出與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題的主要看法。寫(xiě)作時(shí)一般采取綜合反映的辦法，在每段的開(kāi)頭用“會(huì)議指出”或“大會(huì)認(rèn)為”“大家提出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等形式把會(huì)議的主要精神高度概括，準(zhǔn)確無(wú)誤地反映出來(lái)；會(huì)議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫(xiě)法，內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫(xiě)法，力求做到條理清楚，具體明確。

3、結(jié)尾。寫(xiě)會(huì)議號(hào)召，或突出會(huì)議的意義，還可寫(xiě)明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議精神的一些要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有這一部分。

4、落款和時(shí)間?？蓪?xiě)在文尾的右下方，也可寫(xiě)在標(biāo)題之下，用括號(hào)括上。

三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求和注意事項(xiàng)：

1、要真實(shí)地反映出會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀點(diǎn)。

2、要突出中心議題，真正地寫(xiě)出會(huì)議的“要”來(lái)。

3、要條理清晰，語(yǔ)言準(zhǔn)確，使人一目了然。

4、紀(jì)實(shí)寫(xiě)完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。

四、注意事項(xiàng)：

1、六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人（或主持單位）、參加人（代表或單位）、議題、決議。

2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見(jiàn)分類(lèi)整理后再分項(xiàng)寫(xiě)。

3、注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔和習(xí)慣語(yǔ)的使用。

會(huì)議記錄通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標(biāo)題

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

正文

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議場(chǎng)地、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

落款

落款包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。

會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

（一）集中概述法

這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法

召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

篇4

(1)要求每篇論著選擇3～8個(gè)關(guān)鍵詞(主題詞),置于摘要之后。盡量從美國(guó)國(guó)立醫(yī)學(xué)圖書(shū)館編寫(xiě)的最新版《醫(yī)學(xué)主題詞表(medicalsubjecttheadingsMeSH)》中選取。中文譯名可參照中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院信息研究所編譯的《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》。中醫(yī)藥關(guān)鍵詞應(yīng)從中國(guó)中醫(yī)研究院中醫(yī)藥信息研究所編寫(xiě)的《中醫(yī)藥主題詞表》中選取。

(2)要注意首標(biāo)詞的選用,首標(biāo)詞應(yīng)反映全文最主要的內(nèi)容。

(3)必要時(shí)可使用未被詞表收錄的詞,作為關(guān)鍵詞使用。

5.正文:

(1)注意層次清晰。論著的“材料與方法”、“結(jié)果”、“討論”、“參考文獻(xiàn)”各節(jié)的標(biāo)題居中,不加序號(hào),用黑體。各節(jié)內(nèi)層次序號(hào)依次使用:一、二、……(序號(hào)后用頓號(hào));(一)(二)……(序號(hào)后不用標(biāo)點(diǎn));1.2……(序號(hào)后用圓點(diǎn));(1)(2)……(序號(hào)后不用標(biāo)點(diǎn))。必要時(shí),序號(hào)可跳檔使用。除一、二、(一)(二)……的標(biāo)題后不接排正文外,其余各層標(biāo)題后均可接排正文。

(2)論著的篇幅一般為5000字左右。其中前言約占5%～7%,材料和方法、結(jié)果分別占25%～35%,討論約占30%～40%。

(3)表、圖及文字配合使用。三者內(nèi)容不應(yīng)重復(fù),而以文字為主。①表格:要求簡(jiǎn)單明了,主謂分明,層次清楚,結(jié)構(gòu)完整,具有自鳴性。中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志均采用三橫線表,即以表頂線、表頭線及表底線3條橫線為基本構(gòu)架的表。每個(gè)表均應(yīng)有表序和表題。表頭由主語(yǔ)縱標(biāo)目和謂語(yǔ)縱標(biāo)目組成。主語(yǔ)縱標(biāo)目列在表的左上角,其下列出體現(xiàn)主語(yǔ)標(biāo)志的橫標(biāo)目,橫標(biāo)目說(shuō)明各橫行數(shù)字或文字;謂語(yǔ)縱標(biāo)目列在表的上端,說(shuō)明各縱欄內(nèi)的數(shù)字或文字含義。表格中的數(shù)據(jù)、量、單位、符號(hào)及縮略語(yǔ)等,必須與正文一致。②插圖:要求主題明確,起到說(shuō)明和補(bǔ)充文字的作用,具有自鳴性,即只看圖、圖題及圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。線條圖要求線條均勻、主輔線分明?？v橫坐標(biāo)軸線應(yīng)垂直?？v橫坐標(biāo)標(biāo)值線應(yīng)標(biāo)注在坐標(biāo)軸線內(nèi)側(cè)?？v橫標(biāo)目的名稱(chēng)一般為量或測(cè)試項(xiàng)目及其單位符號(hào),分別居中置于縱坐標(biāo)軸線的外側(cè)和橫坐標(biāo)軸線的下方。左、右縱坐標(biāo)名稱(chēng)的書(shū)寫(xiě)均自下而上,頂左底右;橫坐標(biāo)名稱(chēng)的書(shū)寫(xiě)均自左至右。圖中的量、單位、符號(hào)縮略語(yǔ)等必須與正文一致。病理圖片應(yīng)注明染色方法和顯微鏡下倍數(shù)。

(4)正確運(yùn)用語(yǔ)法和修辭。要求語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、通順,合乎語(yǔ)法和修辭。

(5)重視規(guī)范化。①醫(yī)學(xué)名詞以全國(guó)科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì)審定、公布,科學(xué)出版社出版的《醫(yī)學(xué)名詞》和相關(guān)學(xué)科的名詞為準(zhǔn)。尚未通過(guò)審定的學(xué)科名詞,可選用最新版《醫(yī)學(xué)主題詞表(MeSH)》、《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》、《中醫(yī)藥主題詞表》中的名詞。尚未有通用譯名的名詞術(shù)語(yǔ),于文內(nèi)第1次出現(xiàn)時(shí)注明原詞或注釋。②中西藥物名稱(chēng)應(yīng)以最新版《中華人民共和國(guó)藥典》和中國(guó)藥典委員會(huì)編寫(xiě)的《中國(guó)藥品通用名稱(chēng)》為準(zhǔn),不允許使用商品名稱(chēng)。③計(jì)量單位必須執(zhí)行國(guó)務(wù)院最新頒布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》,并以單位符號(hào)表示。具體使用可參照中華醫(yī)學(xué)會(huì)編輯出版的《法定計(jì)量單位在醫(yī)學(xué)上的應(yīng)用》一書(shū)。④正文中首次出現(xiàn)的非公知公認(rèn)的中、英文縮略語(yǔ),應(yīng)在圓括號(hào)內(nèi)標(biāo)注中、英文全稱(chēng)和縮略語(yǔ)。

6.參考文獻(xiàn):作者通過(guò)引用參考文獻(xiàn)反映論文的科學(xué)依據(jù),體現(xiàn)尊重他人研究成果的態(tài)度。文獻(xiàn)著錄原則

:(1)引用文獻(xiàn)應(yīng)是作者直接閱讀的原著,而不是間接轉(zhuǎn)引他人閱讀的原文,要以近3～5年的文獻(xiàn)為主。

(2)未公開(kāi)發(fā)表的論文一般不提倡引用。

(3)盡量避免引用摘要作為參考文獻(xiàn)。

(4)摘要中一般不引用參考文獻(xiàn)。

(5)文獻(xiàn)著錄時(shí),一律采用原作者姓書(shū)寫(xiě)在前,名縮寫(xiě)在后的格式,僅著錄前3位作者,以后加“等”。

(6)書(shū)籍中的出版地為該出版社所在的城市名稱(chēng),當(dāng)書(shū)籍中印有多個(gè)出版地時(shí),僅著錄第一出版地。

(7)英文文獻(xiàn)的文題均為第一個(gè)單詞的首字母大寫(xiě),其余均小寫(xiě)。

(8)參考文獻(xiàn)一律按照GB771487的規(guī)定,采用順序編碼制標(biāo)注,著錄格式詳見(jiàn)《中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志參考文獻(xiàn)著錄格式要求》。

7.腳注:排在正文首頁(yè)的左下角。常用于注明作者和通信作者的工作單位、郵編、E-mail地址、基金資助項(xiàng)目和基金編號(hào)。

8.志謝:對(duì)本文研究和撰寫(xiě)過(guò)程有實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)或幫助,但尚不足以列為作者的組織或個(gè)人,應(yīng)在文后志謝。所有志謝者必須征得被謝者的書(shū)面同意。

9.收稿日期和本文編輯:文末應(yīng)由編輯注明收稿日期和本文編輯姓名。例如(收稿日期:20011130),轉(zhuǎn)行標(biāo)注(本文編輯:×××)。

三、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)

常見(jiàn)欄目:論著摘要、簡(jiǎn)報(bào)等。此類(lèi)文稿是將論著中重要性相對(duì)稍差或同類(lèi)內(nèi)容已經(jīng)報(bào)道,但仍有一定學(xué)術(shù)價(jià)值可供借鑒的文稿,以簡(jiǎn)報(bào)或論著摘要形式刊出。要求語(yǔ)言簡(jiǎn)練,內(nèi)容高度概括,其中應(yīng)提供主要研究方法、重要結(jié)果數(shù)據(jù)、新的見(jiàn)解與結(jié)論。全文不超過(guò)2000字(1面)為宜。一般以摘要或簡(jiǎn)報(bào)形式在一種刊物發(fā)表后,作者還可以全文在他刊發(fā)表。

四、病例報(bào)告類(lèi)

常見(jiàn)欄目:病例報(bào)告、個(gè)案分析、臨床病理(例)討論。一般是介紹少量而典型的病例診治經(jīng)驗(yàn)。這類(lèi)文稿具有實(shí)用價(jià)值,很受讀者歡迎。特別是對(duì)某一疾病的首例報(bào)道,在國(guó)內(nèi)外具有重要的影響力。要求內(nèi)容確切、病例資料完整,診斷有科學(xué)依據(jù),討論有針對(duì)性。

五、綜述和講座類(lèi)

常見(jiàn)欄目:綜述、講座、系統(tǒng)教程、繼續(xù)教育園地等。

(1)綜述稿的特點(diǎn)

綜述是反映某一領(lǐng)域或某一專(zhuān)題研究進(jìn)展或動(dòng)態(tài)的文稿。可以是國(guó)內(nèi)或國(guó)外文獻(xiàn)綜述,也可以將國(guó)內(nèi)、外文獻(xiàn)歸納綜述。綜述要求盡可能將收集到的最新文獻(xiàn)資料介紹給讀者。文稿所介紹的內(nèi)容要盡量適合國(guó)內(nèi)已開(kāi)展的工作或?qū)⒁_(kāi)展工作的需要。綜述稿內(nèi)必須將引用的參考文獻(xiàn)逐一列出,文內(nèi)按順序以角碼標(biāo)示。

(2)講座、教程、繼續(xù)教育園地稿件的特點(diǎn)

講座、教程及繼續(xù)教育園地稿件是向讀者系統(tǒng)介紹某一專(zhuān)業(yè)或?qū)ｎ}研究方面的基本知識(shí)。要求比教科書(shū)的內(nèi)容更深入、新穎。內(nèi)容要深入淺出,必要時(shí)配合圖、表刊出。此類(lèi)文稿對(duì)基層讀者有指導(dǎo)和啟迪作用。

六、會(huì)議紀(jì)要類(lèi)

會(huì)議紀(jì)要是醫(yī)學(xué)期刊一種常見(jiàn)的報(bào)道形式。包括全國(guó)性編委會(huì)紀(jì)要、重要學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要。編委會(huì)紀(jì)要一般是期刊編輯人員親自撰寫(xiě),學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要可以由編輯或參會(huì)人員撰寫(xiě)?；疽?

(1)交代會(huì)議的基本情況,包括會(huì)議召開(kāi)的具體時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人數(shù)。

(2)描述會(huì)議的主要議題、重要實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容、討論結(jié)果、會(huì)議收獲及其總的評(píng)價(jià)。

(3)要客觀論述參會(huì)人員發(fā)表的不同意見(jiàn)及其論據(jù)。

(4)會(huì)議紀(jì)要的字?jǐn)?shù)依內(nèi)容而定,以簡(jiǎn)明扼要、客觀反映會(huì)議主題為準(zhǔn)。

七、消息動(dòng)態(tài)類(lèi)

常見(jiàn)欄目:國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、科研簡(jiǎn)訊、醫(yī)學(xué)新聞、時(shí)訊、信息、消息、會(huì)議預(yù)告等。此類(lèi)文稿要特別強(qiáng)調(diào)時(shí)間性。具有報(bào)道及時(shí)、快速、簡(jiǎn)短扼要等特點(diǎn)。要盡量報(bào)告其有關(guān)學(xué)術(shù)內(nèi)容,表達(dá)要完整,注意保密性。

篇5

2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。

3、管理權(quán)責(zé)：

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(mén)(含各中心/部門(mén))負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議提擬與審批”。

4、會(huì)議分類(lèi)：

序號(hào)會(huì)議名稱(chēng)主題/特點(diǎn)類(lèi)別主持人參加人

1例會(huì)

(含早會(huì))固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序，

盡量解決即席提出的問(wèn)題。公司例會(huì)主辦中心/部門(mén)

負(fù)責(zé)人部門(mén)/中心或公司

全體人員

2動(dòng)員會(huì)發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序公司臨時(shí)

行政會(huì)議主辦中心/部門(mén)

負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人提擬

3研討會(huì)對(duì)某一課題或問(wèn)題切磋、探

討，不一定有結(jié)果公司臨時(shí)

行政會(huì)議中心/部門(mén)

負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人提擬

4鑒定/評(píng)審會(huì)對(duì)某事物的價(jià)值、性能，質(zhì)量鑒別，必須有結(jié)論公司臨時(shí)

行政會(huì)議集團(tuán)總經(jīng)理或其指定會(huì)議提擬人提擬

5專(zhuān)題會(huì)為某一專(zhuān)題而開(kāi)，必須有結(jié)

論公司臨時(shí)

行政會(huì)議提擬人指定會(huì)議提擬人提擬

6評(píng)比會(huì)一般在年底或某一重大活動(dòng)

結(jié)束后召開(kāi)公司例會(huì)人力資源中心

總監(jiān)會(huì)議提擬人提擬

7總結(jié)會(huì)總結(jié)前一段工作，研究、部

署下階段工作公司例會(huì)中心/部門(mén)

負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人提擬

8匯報(bào)會(huì)下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)

工作情況公司臨時(shí)

行政會(huì)議會(huì)議提擬人指定會(huì)議提擬人提擬

9調(diào)度會(huì)任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備

物資情況的調(diào)動(dòng)公司臨時(shí)

行政會(huì)議會(huì)議提擬人提擬會(huì)議提擬人提擬

10部門(mén)例會(huì)各中心/部門(mén)固定匯報(bào)程序部門(mén)會(huì)議中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人自定

5、管理內(nèi)容：

5.1會(huì)議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。

5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。其中，中心/部門(mén)會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門(mén)報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部 門(mén)負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

5.2.3會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

5.3會(huì)議準(zhǔn)備。

5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門(mén)按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;

2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。

5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

1、會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)書(shū)面提出，由會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4會(huì)議組織。

5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。

5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》(詳見(jiàn)附件3)上簽到。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

5.4.4多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以?xún)?nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。

5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5會(huì)議記錄。

5.5.1公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

5.5.2公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門(mén)的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案)，負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：

1、公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議;

2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;

3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1、本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類(lèi)行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門(mén)會(huì)議記錄由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會(huì)議跟進(jìn)。

5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7獎(jiǎng)懲。

5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)

會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

5.7.3處罰。

1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

6、附則。

6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

篇6

培訓(xùn)時(shí)間：2天

培訓(xùn)形式：

講授、討論、演練、糾錯(cuò)等

培訓(xùn)目的：

1、了解企業(yè)公文寫(xiě)作的重要性；

3、掌握基本的公文寫(xiě)作要點(diǎn)及規(guī)范；

4、掌握商務(wù)公文的寫(xiě)作流程與技巧；

5、了解和避免公文寫(xiě)作的常見(jiàn)問(wèn)題；

6、提升、拔高企業(yè)員工的公文寫(xiě)作能力。

培訓(xùn)對(duì)象：

力資源部。

培訓(xùn)背景：

在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈和信息時(shí)代高速發(fā)展的今天，商務(wù)文書(shū)已成重要的作用，公文寫(xiě)作的好壞直接影響企業(yè)對(duì)外的品牌形象，對(duì)內(nèi)的信息傳達(dá)；商務(wù)文書(shū)是記錄企業(yè)運(yùn)營(yíng)的信息載體，是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素；高效規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書(shū)，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的標(biāo)志，同時(shí)也是衡量評(píng)價(jià)員工任職能力的重要尺度之一，是管理者不可忽視的基本功；因此，公文寫(xiě)作值得企業(yè)及職業(yè)者的高度重視。

面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求——

往往不知如何下筆？

是用通知還是用函？

是用請(qǐng)示還是用報(bào)告？

辦公桌上的公文——

格式準(zhǔn)確嗎？

行文規(guī)范嗎？

用語(yǔ)得體嗎？

書(shū)本是怎么寫(xiě)的？

經(jīng)驗(yàn)是怎么說(shuō)的？

企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定？

例剖析,結(jié)合講師自身的行政管理經(jīng)驗(yàn)，顛覆純理論的傳統(tǒng)授課方式，增加課程的趣味性和互動(dòng)性，扭轉(zhuǎn)學(xué)員對(duì)公文寫(xiě)作“枯燥無(wú)用”的錯(cuò)誤觀念，掌握簡(jiǎn)單易行的公文寫(xiě)作技巧，使公文寫(xiě)作變得“快樂(lè)而簡(jiǎn)單”。

培訓(xùn)大綱：

第一部分：公文寫(xiě)作規(guī)范篇

一、公文寫(xiě)作課程導(dǎo)入

1、公文是美而有趣的！

2、“言而無(wú)文，行之不遠(yuǎn)”

4、譚小芳老師獨(dú)家：透過(guò)公務(wù)說(shuō)公文

分享：杜拉拉如何寫(xiě)公文？

二、公文寫(xiě)作概述

3、公文寫(xiě)作的基本原理

4、行政公文與一般公文的理解及誤區(qū)

三、公文寫(xiě)作步驟與意義

1、行政公文寫(xiě)作的一般步驟

3、行政公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言

4、學(xué)習(xí)行政公文寫(xiě)作的意義與方法

四、請(qǐng)示、報(bào)告與批復(fù)

1、什么情況下用請(qǐng)示？

3、什么情況下用批復(fù)？

4、如何寫(xiě)請(qǐng)示？

5、如何寫(xiě)報(bào)告？

6、如何寫(xiě)批示？

7、請(qǐng)示、報(bào)告的分類(lèi)

（見(jiàn)三類(lèi)模式表格）

五、計(jì)劃和總結(jié)培訓(xùn)篇

1、了解計(jì)劃的多種“變體”

2、了解計(jì)劃的時(shí)間限定

（練習(xí)、改錯(cuò)）

六、通報(bào)、通告及通知篇

1、結(jié)合單位性質(zhì)，辨析幾類(lèi)常見(jiàn)公文

（練習(xí)、改錯(cuò)）

七、社交禮儀文書(shū)寫(xiě)作

1、社交禮儀文書(shū)目的

2、社交禮儀文書(shū)要求

3、社交禮儀文書(shū)種類(lèi)

、情感信函

5、請(qǐng)柬請(qǐng)?zhí)?/p>

6、信紙信封

八、商務(wù)信函寫(xiě)作培訓(xùn)篇

1、寫(xiě)作要求“6個(gè)C”

、寫(xiě)作格式

3、常用標(biāo)注

4、商務(wù)信函樣例

5、商務(wù)傳真寫(xiě)法

九、經(jīng)濟(jì)（法律）文書(shū)寫(xiě)作

、經(jīng)濟(jì)文書(shū)特點(diǎn)

2、經(jīng)濟(jì)文書(shū)要求

3、意向書(shū)

4、合同

5、標(biāo)書(shū)

1、會(huì)議記錄

2、會(huì)議紀(jì)要

3、了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式

（練習(xí)、改錯(cuò)）

1、電子公文概述

2、電子公文的特性

3、電子公文的制作

4、電子公文的歸檔

1、發(fā)文處理

2、收文處理

3、公文管理流程

4、范圍設(shè)限規(guī)則

5、歸口管理規(guī)則

第二部分：公文寫(xiě)作技能提升篇

一、掌握公文寫(xiě)作的規(guī)律

1、公文閱讀者的思維

2、公文的四個(gè)構(gòu)成要素

4、主動(dòng)寫(xiě)作與被動(dòng)寫(xiě)作的區(qū)別

5、通過(guò)公文表達(dá)主旨的五種方法

案例+練習(xí)：總經(jīng)理的通知

二、公文高效寫(xiě)作五步法

、收集材料

2、構(gòu)思大綱

3、起草初稿

4、修改潤(rùn)色

5、定稿發(fā)出

1、周知公務(wù)信息

2、溝通上下左右

3、建立規(guī)矩方圓

4、包容大事小情

5、處事張馳有度

、求財(cái)?shù)嗡宦?/p>

7、輕松不忘辦事

8、互通內(nèi)外有無(wú)

四、握住生花之“妙筆”

1、強(qiáng)化公文的規(guī)范性

3、用語(yǔ)與文種統(tǒng)一和諧

4、公文寫(xiě)作要正確使用名稱(chēng)

5、公文寫(xiě)作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)

6、公文寫(xiě)作的數(shù)字使用規(guī)則

7、公文寫(xiě)作計(jì)量單位的使用

9、提高商務(wù)公文的情感指數(shù)

10、公文運(yùn)用事例和引用的竅門(mén)

11、5W2H方法在公文寫(xiě)作中的作用

互動(dòng)：公文范例分析與常見(jiàn)弊病改錯(cuò)

1、精：公文的發(fā)文主旨

2、氣：公文的正式程度

3、神：公文的核心思想

4、韻：公文的線條結(jié)構(gòu)

篇7

關(guān)鍵詞:索賠;工程索賠

在現(xiàn)行招標(biāo)項(xiàng)目中，業(yè)主廣泛采用的最低價(jià)中標(biāo)原則，使施工企業(yè)在工程項(xiàng)目的建設(shè)中盈利往往占很少的一部分，利潤(rùn)的獲得很大的一部分往往需憑借費(fèi)用的索賠、設(shè)計(jì)變更和工程簽證。這里現(xiàn)就如何進(jìn)行工程索賠進(jìn)行一些分析探討。

(一)工程索賠的定義

工程索賠是指在工程承包合同履行過(guò)程中，承包人由于非自身的責(zé)任或原因而遭受損失時(shí)，可根據(jù)合同的約定，憑有關(guān)證據(jù)，通過(guò)合法的途徑和程序向發(fā)包人提出賠償要求。

(二)工程索賠的特點(diǎn)

工程索賠的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：

1．前提：工程索賠的前提是承包人非自身原因而遭受的損失，其可以是發(fā)包人的一定行為造成，也可能是不可抗力事件引起。

2．對(duì)象：工程索賠在工程界一般是指承包人向發(fā)包人提起的賠償要求。

(三)工程索賠的原因

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于各種意外的人為或自然因素，出現(xiàn)下列情況，承包商可提出索賠：

1、不利的自然條件。不利的自然條件是指施工中遇到的實(shí)際自然條件（如地下水、地質(zhì)斷層、天然溶洞、沉陷、斷層、溶洞等）比招標(biāo)文件中描述的更為困難和惡劣，增加了施工的難度，承包商必須花費(fèi)更多的時(shí)間和費(fèi)用。承包商遇到不利的自然條件，是有經(jīng)驗(yàn)的承包方無(wú)法預(yù)見(jiàn)到的，這種額外的時(shí)間和金錢(qián)的支出，承包商可提出索賠。

2、人為障礙。如在挖方工程中遇到地下構(gòu)筑物和文物等，圖紙上并未說(shuō)明，確屬是有經(jīng)驗(yàn)的承包商難以預(yù)見(jiàn)的人為障礙，對(duì)這些問(wèn)題作出處理必然導(dǎo)致工程費(fèi)用和時(shí)間的增加，承包商有理由提出索賠。

3、工程變更。承包商施工時(shí)完成的工程量超過(guò)合同約定的工程量時(shí)，必然引起新的施工費(fèi)用，承包商可提出索賠要求，以彌補(bǔ)自己不應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失。

4、工期的延長(zhǎng)和延誤。通常包括兩方面：一是業(yè)主要求延長(zhǎng)工期，二是由于非承包方原因?qū)е鹿て诘难诱`。一般這兩方面原因造成的損失，承包商可向業(yè)主索賠。

5、施工工效降低。由于業(yè)主不合理的指令導(dǎo)致施工工效降低，工程費(fèi)用增加。承包商可提出索賠。

6、工程終止或停建。由于業(yè)主不正當(dāng)?shù)亟K止停建工程，承包商有權(quán)提出索賠，并且可包括盈利損失。

7、貨幣貶值。在一些外資或中外合資項(xiàng)目，合同中一般有貨幣貶值補(bǔ)償?shù)臈l款，索賠數(shù)額一般按官方正式公布的匯率計(jì)算。

8、拖延支付工程款。如果業(yè)主不按合同中規(guī)定的時(shí)間期限支付工程款，承包商可按合同條款向業(yè)主索賠利息及拖延支付工程款所造成的其他損失。

9、其他由于業(yè)主原因造成承包商投入更多的時(shí)間和金錢(qián)，承包商均可向業(yè)主提出索賠要求。

(四)、承包商如何加強(qiáng)管理，有效的進(jìn)行工程索賠

承包商索賠管理就是：預(yù)測(cè)索賠機(jī)會(huì)，合同實(shí)施中尋找和發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會(huì)，處理索賠事件，解決索賠爭(zhēng)議。為了達(dá)到索賠的目的，承包商從項(xiàng)目的開(kāi)始就要進(jìn)行大量的索賠管理工作，來(lái)保障自己索賠的權(quán)利，以下資料的收集整理是十分必要的。

1、招標(biāo)文件。是工程項(xiàng)目合同文件的基礎(chǔ)，是工程成本的基礎(chǔ)資料。招標(biāo)文件工程量清單中所界定的工程量與施工實(shí)際情況相比往往有不符之處。所以招標(biāo)文件中有關(guān)資料不僅是承包商投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)，也可能成為索賠的依據(jù)。

2、投標(biāo)報(bào)價(jià)文件。在投標(biāo)報(bào)價(jià)文件中，承包商對(duì)施工所需的設(shè)備和材料列出了數(shù)量和價(jià)值，對(duì)施工過(guò)程中各階段所需的資金數(shù)額提出了要求。這些文件，在中標(biāo)及簽訂施工協(xié)議書(shū)以后，也將成為工程索賠的基本依據(jù)。

3、施工合同及其附屬文件。這些是用來(lái)規(guī)范當(dāng)事人雙方行為、明確責(zé)任的法律文件。在索賠中，合同是首要的證據(jù)來(lái)源?，F(xiàn)場(chǎng)施工人員要注意合同中主要條款的約定，隨時(shí)撲捉索賠的機(jī)會(huì)。

4、承包方與業(yè)主往來(lái)的文件。如工程師(或業(yè)主)的工程變更指令、口頭變更確認(rèn)函、加速施工指令、施工單價(jià)變更通知、對(duì)承包商問(wèn)題的書(shū)面回答等。要認(rèn)真審核，提交對(duì)自己有利的證據(jù)材料，以證明索賠主張。

5、工地會(huì)議記錄。工地會(huì)議又稱(chēng)為例會(huì)，如標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、施工協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、施工進(jìn)度變更會(huì)議紀(jì)要、施工技術(shù)討論會(huì)議紀(jì)要、索賠會(huì)議紀(jì)要等，是施工中定期召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議要討論目前的施工情況，布置下一步工作任務(wù)，必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議記錄的內(nèi)容。會(huì)議記錄的簽字確認(rèn)很重要，只有有關(guān)人員簽字認(rèn)可的記錄，才能作為索賠的證據(jù)。

6、施工現(xiàn)場(chǎng)記錄。如施工日志、施工技術(shù)人員的工作日記等，記錄了工程項(xiàng)目從開(kāi)工至竣工全過(guò)程，施工中發(fā)生問(wèn)題的處理與評(píng)價(jià)記錄等。一般情況下，承包方施工日志的內(nèi)容與業(yè)主的記錄基本一致，運(yùn)用得好的話，這部分材料可成為有價(jià)值的索賠證據(jù)。

7、工程財(cái)務(wù)記錄。如工程進(jìn)度款每月支付申請(qǐng)表、工資單、設(shè)備、材料采購(gòu)單、付款憑證、工程開(kāi)支月報(bào)等。在索賠計(jì)價(jià)時(shí)，財(cái)務(wù)單證十分重要。

8、工地現(xiàn)場(chǎng)記錄。如降水量、風(fēng)力、氣溫、河水位、河水流量、洪水位、基坑地下水狀況等。必要時(shí)，承包方應(yīng)利用攝影、照片、錄像、公證等，盡量把現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重要事件由開(kāi)始到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程真實(shí)地記錄下來(lái)，作為將來(lái)索賠的證據(jù)。

9、市場(chǎng)信息資料。有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策文件、物價(jià)指數(shù)、外匯兌換率行情、工資指數(shù)、會(huì)計(jì)核算資料，材料的采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)、使用方面的憑據(jù)等。承包商應(yīng)注意這些資料的收集整理，有時(shí)會(huì)成為索賠的有效證據(jù)材料。

10、規(guī)范。對(duì)承包商來(lái)講規(guī)范是重要的證據(jù)來(lái)源。承包商必須熟悉工程所依照的規(guī)范，做到嚴(yán)格依照施工規(guī)范施工，運(yùn)用好規(guī)范。

切實(shí)加強(qiáng)合同管理，全面履行合同條款，妥善保管簽收文件，注意有關(guān)資料的收集和整理，隨時(shí)注意業(yè)主的指令或要求；抓住索賠機(jī)會(huì)，及時(shí)提出索賠；全面履行合同義務(wù)，建設(shè)好工程；索賠談判時(shí)，承包商參加談判的人員必須熟悉合同，懂工程和相關(guān)的法律，并有利用相關(guān)知識(shí)論證索賠要求的能力，談判中，要盡量尋求雙方都能接受的解決問(wèn)題的辦法。實(shí)踐中，工程索賠一般可以通過(guò)協(xié)商方式解決，若雙方實(shí)在無(wú)法達(dá)成協(xié)議時(shí)，則可通過(guò)仲裁或者訴訟解決。

(五)、承包商工程索賠的意義

承包商工程索賠是權(quán)利的要求，一定程度上講，沒(méi)有索賠就不能全面體現(xiàn)合同的公正性。

工程索賠有利于承包商自身素質(zhì)和管理水平的提高。索賠直接關(guān)系到承包商的利益，其過(guò)程的實(shí)質(zhì)是承包商管理水平的綜合體現(xiàn)。承包商要實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)，出現(xiàn)索賠事件時(shí)，能取得索賠，爭(zhēng)取自已應(yīng)得利益，就必須加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、變更等進(jìn)行更嚴(yán)格、更細(xì)致的管理，進(jìn)而推動(dòng)建筑行業(yè)整體管理水平的加強(qiáng)與提高。

索賠有利于國(guó)內(nèi)工程建設(shè)管理與國(guó)際慣例接軌。索賠是國(guó)際工程建設(shè)中非常普遍的做法，盡快學(xué)習(xí)、掌握運(yùn)用國(guó)際上工程建設(shè)管理的通行作法，不僅有利于我國(guó)企業(yè)工程建設(shè)管理水平的提高，而且對(duì)我國(guó)承包商順利參與國(guó)際工程承包、國(guó)外工程建設(shè)都有著重要的意義。

實(shí)踐證明，工程索賠的健康開(kāi)展對(duì)于培養(yǎng)和發(fā)展良好的建筑市場(chǎng)，促進(jìn)建筑業(yè)管理水平的提高，增加經(jīng)濟(jì)效益，起著重要的作用。有助于促進(jìn)承包商加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格履行合同，提高管理素質(zhì)；有助于承包商更快地熟悉國(guó)際慣例，熟練掌握索賠和處理索賠的方法與技巧，大力開(kāi)展對(duì)外工程承包；有助于工程造價(jià)的合理確定，便于降低工程報(bào)價(jià)，使工程造價(jià)更為實(shí)事求是。

參考文獻(xiàn)：

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大家好！

2014年對(duì)于我來(lái)說(shuō)，是很有意義的一年。在這一年里，我做了一個(gè)幸福的媽媽。而后在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，于今年7月份重新回到工作崗位。在這將近半年的工作時(shí)間里，領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)同事給了我很大的鼓勵(lì)。在部門(mén)團(tuán)結(jié)協(xié)作的努力下，我們完成了工作任務(wù)，為公司的發(fā)展做出了自己的貢獻(xiàn)。

一、一年來(lái)完成的工作

大的一年，我們部門(mén)在公司的運(yùn)營(yíng)管理模式、運(yùn)作體系、各項(xiàng)制度和工作流程的指導(dǎo)下，完成了銷(xiāo)售目標(biāo)元。

銷(xiāo)售部主要負(fù)責(zé)樓盤(pán)的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作，對(duì)樓盤(pán)的銷(xiāo)售、市場(chǎng)調(diào)研、策劃方案和建議撰寫(xiě)等方面，為公司出謀劃策，為我公司的樓盤(pán)銷(xiāo)售提供了可行的發(fā)展之路。

現(xiàn)在手上兩個(gè)項(xiàng)目，明年9月后就開(kāi)工了，現(xiàn)在做的是前期工作。我作為銷(xiāo)售部的客戶(hù)專(zhuān)員，目前主要做銷(xiāo)售前的準(zhǔn)備工作，為使資料更全面、更有說(shuō)服性，我已經(jīng)盡可能地使資料全面，應(yīng)有盡有，從樓盤(pán)的位置、樓盤(pán)的情況入手，仔細(xì)收集資料。仔細(xì)閱讀銷(xiāo)售合同，詳盡理解其中的第一條條款。

到其樓盤(pán)銷(xiāo)售第一線，掌握客戶(hù)的心理動(dòng)態(tài)，找出客戶(hù)最關(guān)心的問(wèn)題。收集其他樓盤(pán)的宣傳資料和報(bào)紙廣告，掌握競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)的動(dòng)向，了解其他樓盤(pán)的促銷(xiāo)手段和銷(xiāo)售措施，吸取別人成功的經(jīng)驗(yàn)，為公司來(lái)年9月份促銷(xiāo)策劃活動(dòng)做準(zhǔn)備。參加房展會(huì)，房地產(chǎn)銷(xiāo)售工作總結(jié)展覽等促銷(xiāo)活動(dòng)。對(duì)重要問(wèn)題多想辦法，多出主意，在腦海里形成相應(yīng)的建議和方案，做好參謀策劃的準(zhǔn)備工作。來(lái)年的9月份，真正的銷(xiāo)售工作就要開(kāi)始了，所以，要多了解市場(chǎng)的信息，對(duì)銷(xiāo)售部工作人員應(yīng)該了解的基本的房地產(chǎn)銷(xiāo)售知識(shí)和工作程序、工作方法要提前做好準(zhǔn)備，為以后接待辦理產(chǎn)權(quán)證的客戶(hù)做好服務(wù)準(zhǔn)備。

從7月份到現(xiàn)在，除了做樓盤(pán)開(kāi)工前的銷(xiāo)售準(zhǔn)備工作以外，我還負(fù)責(zé)處理了銷(xiāo)售部有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)策劃方面的事務(wù)等。在近半年的工作中，通過(guò)實(shí)踐，提高了我部門(mén)員工的工作能力，同時(shí)通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，也使自己的業(yè)務(wù)水平得到逐步提高。

2014年7月份到現(xiàn)在，對(duì)于我來(lái)說(shuō)，仿佛是一瞬間，現(xiàn)在想想，好像是昨天重回到崗位，今天就站在大家面前一樣。時(shí)間過(guò)得很快，其實(shí)更讓我覺(jué)得充實(shí)的是我在這半年的時(shí)間里所做的工作。這些工作使我在時(shí)間的把握上，有了節(jié)奏的感覺(jué)。參與了項(xiàng)目示范區(qū)、銷(xiāo)售中心及樣板房的專(zhuān)題討論會(huì)，形成了會(huì)議紀(jì)要；參與設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)溝通會(huì)、方案設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)，配合銷(xiāo)售公司形成項(xiàng)目示范區(qū)看房通道包裝方案建議、項(xiàng)目示范區(qū)包裝建議、項(xiàng)目精裝房建議、示范區(qū)導(dǎo)示系統(tǒng)布點(diǎn)方案建議和項(xiàng)目模型尺寸底座制作建議，并將這些建議上報(bào)總部；完善了銷(xiāo)售百問(wèn)初稿、銷(xiāo)售表單和銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)物料清單；負(fù)責(zé)參與銷(xiāo)售公司的管理工作，每周的銷(xiāo)售工作周例會(huì)我都在會(huì)前做好準(zhǔn)備工作，形成會(huì)議紀(jì)要；每月的營(yíng)銷(xiāo)月報(bào)會(huì)我都會(huì)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，形成會(huì)議紀(jì)要；對(duì)銷(xiāo)售公司的工作計(jì)劃及完成情況做到逐一檢查，有問(wèn)題及時(shí)反饋，避免營(yíng)銷(xiāo)工作上的脫節(jié)；參加了茶園項(xiàng)目市場(chǎng)顧問(wèn)采購(gòu)評(píng)審會(huì)，并負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)開(kāi)標(biāo)工作；參與了園項(xiàng)目產(chǎn)品定位方案專(zhuān)題討論會(huì)，形成專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要；配合總部考察市局寸灘項(xiàng)目地塊情況，收集項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的地塊圖片、市場(chǎng)資料、項(xiàng)目情況資料；協(xié)助公司做好制度建設(shè)工作，調(diào)整修改銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)管理制度、銷(xiāo)售處罰管理?xiàng)l例、宣傳促銷(xiāo)品管理制度等有關(guān)制度。

這一樁樁一件件工作過(guò)程中，不僅使我掌握了工作常識(shí)，最重要的是每完成一件工作，就使我的人生又積累了財(cái)富，工作中的仔細(xì)、認(rèn)真、細(xì)節(jié)處著眼，統(tǒng)觀全局，一個(gè)好的工作態(tài)度很重要，凡事只要認(rèn)真，就一定會(huì)把工作完成好。

二、存在的問(wèn)題

2014年下半年，我非常負(fù)責(zé)任地工作，帶領(lǐng)部門(mén)同事認(rèn)真努力地工作，雖然工作計(jì)劃都按時(shí)完成，也有了一定的成績(jī)，但現(xiàn)在回過(guò)頭來(lái)看，還有一些不足，存在著一些問(wèn)題。

工作計(jì)劃的連續(xù)性執(zhí)行得不夠。主要是由工作計(jì)劃不健全所致，使一些工作計(jì)劃的連續(xù)性執(zhí)行不夠。

房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)水平還有待提高。營(yíng)銷(xiāo)工作，就是針對(duì)每個(gè)客戶(hù)的特點(diǎn)開(kāi)展工作，工作方式因人而異，可是目前我部門(mén)的房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)水平還有待于提高。

三、下步打算

2012年已經(jīng)開(kāi)始了，俗話說(shuō)，一年之計(jì)在于春。針對(duì)公司房地產(chǎn)銷(xiāo)售的內(nèi)容，我會(huì)和部門(mén)同事一起制定完善的工作計(jì)劃，在2015年再創(chuàng)新績(jī)。

明確工作思路和工作理念。在新的一年，以實(shí)現(xiàn)萬(wàn)元的銷(xiāo)售成績(jī)?yōu)槟繕?biāo)，在工作中，落實(shí)廣告宣傳內(nèi)容的具體工作，在工作中，以公司利益為重，以全年銷(xiāo)售目標(biāo)為工作目標(biāo)，注重溝通，切實(shí)為客戶(hù)著想。

加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、營(yíng)銷(xiāo)管理及客戶(hù)管理等相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。在樓盤(pán)銷(xiāo)售前個(gè)月時(shí)間，進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，可在網(wǎng)上或是實(shí)際生活中，請(qǐng)專(zhuān)家指導(dǎo)，學(xué)習(xí)行業(yè)中標(biāo)桿企業(yè)工作模式和標(biāo)準(zhǔn)，建立各種工作模版和資料庫(kù)，運(yùn)用到實(shí)際工作，切實(shí)提高房地產(chǎn)銷(xiāo)售策劃水平，管理好銷(xiāo)售公司，提高部門(mén)日常工作效率與工作質(zhì)量。

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緒論

實(shí)用型文章的特征（4點(diǎn) p2—4。以下只標(biāo)開(kāi)始頁(yè)）。

第一章行政公文

1.公文的特點(diǎn)（5點(diǎn)p10）。

2.公文各要素劃分為哪三部分（p14）。

3.公文發(fā)文字號(hào)的構(gòu)成（p15）。

4.上行文、平行文、下行文的涵義（p22）。（以下請(qǐng)同學(xué)自己找）

5.公告、通告、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、函等公文文種的用途。

6.通報(bào)的分類(lèi)。

7.通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函等重點(diǎn)公文文種的寫(xiě)作。

8.會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。

第二章事務(wù)文書(shū)

1.調(diào)查報(bào)告的分類(lèi)、特點(diǎn)及寫(xiě)作要求。

2.計(jì)劃正文的一般構(gòu)成。

3.計(jì)劃的寫(xiě)作要求。

4.總結(jié)的分類(lèi)及寫(xiě)作要求。

5.講話稿的涵義。

6.章程、條例、辦法、規(guī)定、守則的涵義。

7.規(guī)定正文主體部分一般應(yīng)包括的內(nèi)容。

第三章公關(guān)文書(shū)

1.推薦信 、求職信 、介紹信的涵義。

2.開(kāi)幕詞、歡迎詞的涵義。

第四章財(cái)經(jīng)文書(shū)

1.新聞標(biāo)題的擬寫(xiě)。

2.新聞導(dǎo)語(yǔ)的涵義及常見(jiàn)寫(xiě)法。

3.新聞的“倒金字塔”式結(jié)構(gòu)；新聞背景材料的類(lèi)型。

4.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用。

5.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)。

6.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)。

7.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能。

8.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作注意事項(xiàng)。

9.可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作注意事項(xiàng)。

10.合同的涵義、特點(diǎn)。

11.簽訂合同應(yīng)注意的事項(xiàng)。

第五章法律文書(shū)

1.民事起訴狀、民事答辯狀 、行政起訴狀的涵義。

2.民事起訴狀的核心內(nèi)容。

3.民事答辯狀正文的主要特點(diǎn)。

4.行政起訴狀的正文時(shí)，怎樣進(jìn)行事實(shí)的陳述。

5.民事訴訟文書(shū)、刑事訴訟文書(shū) 、行政訴訟文書(shū)的涵義。

第六章生活文書(shū)

1.便條的特征。

2.字據(jù)的主要特點(diǎn)。

3.人們常用的檢索工具主要有哪幾種。

4.檢索文獻(xiàn)資料的主要方法。

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關(guān)鍵詞：組建，實(shí)施，總結(jié)，核算及考核

How To Manage The Commissioning Work Successfully

For Small-Scale Fire Power Plant

Sun Feng-mao1，

（ 1.SEPCO Electric Power Construction Corp. Jinan， 250000， China； ）

Abstract： The paper makes a summary that how to execute the commissioning work of small-scale fire power plant

Key words： establish，implement，summary，accounting& evaluation

中圖分類(lèi)號(hào)：TM621 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引 言

目前國(guó)內(nèi)的小型火電廠種類(lèi)各不相同，相對(duì)的項(xiàng)目調(diào)試也會(huì)有不同的針對(duì)性。國(guó)內(nèi)大大小小的調(diào)試公司也遍地開(kāi)花，調(diào)試水平也參差不齊。本文僅以個(gè)人多年調(diào)試經(jīng)驗(yàn)作出如下總結(jié)，旨在形成一種模塊化的項(xiàng)目調(diào)試管理制度，做到共同進(jìn)步。如有不妥之處，請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見(jiàn)。

一、項(xiàng)目部組建

合同簽署后在接到業(yè)主的開(kāi)工通知后，即應(yīng)立刻著手安排調(diào)試人員及工器具的配置，根據(jù)標(biāo)書(shū)中要求或在業(yè)主沒(méi)有特殊要求的情況下，根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)合理安排人員和工器具入場(chǎng)，應(yīng)避免出現(xiàn)人員不足給業(yè)主造成不良影響，抑或窩工給公司造成不必要的損失。合理地配置人員機(jī)構(gòu)才能保障項(xiàng)目的順利實(shí)施！

（1）人員結(jié)構(gòu)配置

（2）工器具配置

由于項(xiàng)目之間存在工期的差異，因此工器具應(yīng)當(dāng)采取合理調(diào)配的原則。由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)度提前做好工器具使用計(jì)劃，并上報(bào)公司協(xié)調(diào)調(diào)撥。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由工器具管理員安排發(fā)放。

工器具應(yīng)由專(zhuān)人管理。由項(xiàng)目經(jīng)理指派專(zhuān)人做好發(fā)放記錄臺(tái)賬。設(shè)備出現(xiàn)小問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，出現(xiàn)較大故障時(shí)確實(shí)無(wú)法處理時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司進(jìn)行匯報(bào)，由公司進(jìn)行安排解決處理，并就產(chǎn)生的原因落實(shí)到相應(yīng)的責(zé)任人。

各項(xiàng)目部在使用完畢后也應(yīng)及時(shí)與公司溝通，避免工器具長(zhǎng)期壓在某個(gè)項(xiàng)目而影響其他項(xiàng)目的正常使用。

二、項(xiàng)目組織實(shí)施

項(xiàng)目部組建完成后，整個(gè)工作的重心將轉(zhuǎn)移至整個(gè)項(xiàng)目的調(diào)試管理階段。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目部第一負(fù)責(zé)人，將全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度、安全風(fēng)險(xiǎn)及質(zhì)量目標(biāo)。合理地安排員工工作，有序地根據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制，直接影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

項(xiàng)目部在組建完成各個(gè)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)場(chǎng)后，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理組織一次完整的技術(shù)、安全及質(zhì)量交底，對(duì)各級(jí)專(zhuān)工介紹本項(xiàng)目的主要工程概況、機(jī)組特點(diǎn)及機(jī)組特點(diǎn)，并對(duì)本項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn)做出預(yù)估；宣講公司安全管理體系文件，并提出可能發(fā)生的安全風(fēng)險(xiǎn)，提醒員工做好安全防范措施；闡明本次項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)，要求各級(jí)專(zhuān)工做好質(zhì)量控制措施，保證機(jī)組交接時(shí)達(dá)到預(yù)期控制目標(biāo)。

（1）工作安排及例會(huì)制度。

1）班前會(huì)。每天在開(kāi)工前應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理組織全體員工召開(kāi)班前會(huì)議，總結(jié)前一天的工作進(jìn)展情況，并根據(jù)項(xiàng)目整體調(diào)試計(jì)劃對(duì)各專(zhuān)業(yè)的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排協(xié)調(diào)。每天工作結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)當(dāng)天的工作完成情況進(jìn)行了解，特別是重要調(diào)試節(jié)點(diǎn)的工作進(jìn)展。

2）周例會(huì)。由項(xiàng)目經(jīng)理安排時(shí)間，每周定時(shí)組織一次全體員工的周例會(huì)。周例會(huì)應(yīng)當(dāng)有以下幾個(gè)方面：（格式參照附表1）

①盤(pán)點(diǎn)本周的工作進(jìn)展是否與項(xiàng)目的整體計(jì)劃相符合，如不符合則應(yīng)作出分析，并作出相應(yīng)的措施來(lái)提高進(jìn)度；

②安排下周的主要工作計(jì)劃；

③分析上周的安全情況，是否存在安全隱患，如有則應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的安全措施。

④分析上周的質(zhì)量。是否按照調(diào)試規(guī)定進(jìn)行，所調(diào)試設(shè)備是否存在質(zhì)量問(wèn)題，如有則應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)單位進(jìn)行處理。

3）月度分析會(huì)。由項(xiàng)目經(jīng)理組織，每個(gè)月末或者月初組織的全體員工的會(huì)議。會(huì)議將針對(duì)2）中幾項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)已完工月份的進(jìn)展情況并作出相應(yīng)的方案措施。

4）專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議。主要包括以下情況：

①進(jìn)行至重大施工節(jié)點(diǎn)時(shí)，舉行會(huì)議盤(pán)點(diǎn)影響節(jié)點(diǎn)順利進(jìn)行的因素，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，保障節(jié)點(diǎn)順利進(jìn)行。

②遇到較大難點(diǎn)時(shí)，會(huì)同各方專(zhuān)家共同分析，提出解決方案。

③出現(xiàn)事故后，立即組織召開(kāi)事故分析會(huì)，本著“四不放過(guò)”的原則，必須進(jìn)行嚴(yán)肅認(rèn)真的調(diào)查處理，接受教訓(xùn)，防止同類(lèi)事故重復(fù)發(fā)生。

5）說(shuō)明。在召開(kāi)以上會(huì)議時(shí)應(yīng)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。項(xiàng)目經(jīng)理建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)議記錄本，形成會(huì)議紀(jì)要；在參加業(yè)主組織的大型會(huì)議時(shí)應(yīng)當(dāng)保留會(huì)議紀(jì)要，以保留文字記錄。在項(xiàng)目結(jié)束后統(tǒng)一交至公司備案。

（2）安全管理辦法

應(yīng)當(dāng)本著“安全第一、預(yù)防為主”的原則方針，高度重視在安全方面的管理。項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)做好以下工作：

①做好在每天的班前會(huì)針對(duì)安全方面做好預(yù)防底；

②在每周安排固定的時(shí)間進(jìn)行安全學(xué)習(xí)；

③對(duì)入場(chǎng)新員工根據(jù)“三級(jí)教育”原則，做好對(duì)應(yīng)的工作；

④加強(qiáng)對(duì)員工的安全培訓(xùn)工作；

⑤發(fā)生安全事故后及時(shí)召開(kāi)安全事故分析會(huì)（格式參照專(zhuān)題會(huì)議格式），做到“四不放過(guò)”。

具體實(shí)施細(xì)則參照《濟(jì)南中能電力安全管理體系》。

（3） 調(diào)試工作規(guī)定

參照《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動(dòng)及竣工驗(yàn)收規(guī)程（1996年版）》中相關(guān)調(diào)試工作規(guī)定，本文不做贅述。

（4） 技術(shù)資料管理辦法

在順利開(kāi)展調(diào)試項(xiàng)目的同時(shí)，技術(shù)資料也應(yīng)作為重點(diǎn)來(lái)提前考慮。為進(jìn)一步提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量，力求把每一個(gè)項(xiàng)目做成精品工程，我們必須要抓好項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程控制，項(xiàng)目技術(shù)資料的編制則是其中的重點(diǎn)。項(xiàng)目技術(shù)資料的編制質(zhì)量將直接影響到項(xiàng)目的質(zhì)量、竣工、結(jié)算，更對(duì)公司的形象有著很重要的影響。根據(jù)目前國(guó)家規(guī)定的竣工資料管理辦法，竣工資料實(shí)行“終身負(fù)責(zé)制”，因此資料歸檔保管工作必須要作為一個(gè)重要事宜來(lái)對(duì)待。

項(xiàng)目技術(shù)資料的編制不僅有利于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的過(guò)程監(jiān)督，而且對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的控制具有很重要的意義。及時(shí)的記錄過(guò)程中的數(shù)據(jù)，也是規(guī)避我們風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的重要措施。各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理及各專(zhuān)業(yè)專(zhuān)工應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待此項(xiàng)工作，依據(jù)崗位職責(zé)做好各自工作范圍內(nèi)的工程技術(shù)資料。在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中也應(yīng)按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善，大量的過(guò)程記錄資料需要我們?cè)诠ぷ鬟M(jìn)行中及時(shí)進(jìn)行收集、整理和存檔。

我們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)保留的技術(shù)資料有以下內(nèi)容：

①會(huì)議記錄；

②調(diào)試大綱及調(diào)試措施；

③調(diào)試數(shù)據(jù)記錄，如吹管數(shù)據(jù)、試運(yùn)記錄等；

④調(diào)試計(jì)劃表，發(fā)生偏差后及時(shí)記錄修正；

⑤質(zhì)檢情況記錄，如向業(yè)主提出的設(shè)備缺陷記錄；

⑥付款申請(qǐng)表（可為復(fù)印件）；

⑦驗(yàn)收證明文件；

⑧額外簽證單；

⑨竣工資料。

（5）項(xiàng)目回款

在開(kāi)展項(xiàng)目的同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)合同約定的條款做好付款申請(qǐng)，并做好跟蹤工作，確保促使甲方及時(shí)付款，以確保公司的合法權(quán)益。在做好項(xiàng)目的同時(shí)本著“付款與節(jié)點(diǎn)同步”原則，項(xiàng)目順利移交和項(xiàng)目合同款全部到位才是真正意義的圓滿完工。

三、項(xiàng)目總結(jié)、經(jīng)營(yíng)核算及考核

（1）項(xiàng)目總結(jié)

項(xiàng)目竣工驗(yàn)收移交甲方后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提交公司一份該項(xiàng)目的總結(jié)報(bào)告，作為對(duì)自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的盤(pán)點(diǎn)，并在以后的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不斷提升。報(bào)告中應(yīng)包以下內(nèi)容：

①工程概況；

②人員配置；

③工器具配置；

④主要項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)時(shí)間；

⑤過(guò)程中所遇到的難點(diǎn)分析；

⑥竣工時(shí)付款情況說(shuō)明；

⑦對(duì)后續(xù)類(lèi)似項(xiàng)目開(kāi)展的建議。