制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)方案范文
時(shí)間:2024-04-08 15:53:41
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篇1
關(guān)鍵詞制造企業(yè);信息化建設(shè);現(xiàn)狀;問題;對(duì)策
要全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建和諧社會(huì)和創(chuàng)新型國(guó)家,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,信息化是必不可少的重要手段。尤其在促進(jìn)制造企業(yè)發(fā)展方面,信息化建設(shè)顯得尤為重要[1-4]。信息技術(shù)與制造技術(shù)相融合,促進(jìn)和提升了制造業(yè)技術(shù)水平,給制造業(yè)技術(shù)帶來巨大的甚至是革命性的變化,為制造企業(yè)帶來了新的機(jī)遇。制造企業(yè)信息化是指制造企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù),通過對(duì)信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策效率和水平,從而提高制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和制造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的過程。為分析制造企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,2010年7月對(duì)以皖南機(jī)床有限公司為代表的多家制造企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。通過分析制造企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,對(duì)提高制造企業(yè)信息程度具有重要的意義。
1制造企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
1.1硬件方面有一定提高
根據(jù)國(guó)家發(fā)展和改革委調(diào)查資料顯示:幾乎所有制造企業(yè)都配備了電腦,其中擁有10臺(tái)以上電腦的制造企業(yè)占47.9%,甚至有6.2%的制造企業(yè)已經(jīng)擁有100臺(tái)以上的規(guī)模;網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)方面,被調(diào)查制造企業(yè)中,82.7%的企業(yè)擁有局域網(wǎng),其中50.6%的企業(yè)局域網(wǎng)已覆蓋了全單位的所有部門;71.9%的制造企業(yè)配備有專用的服務(wù)器,而且有21.5%的制造企業(yè)擁有3臺(tái)以上的服務(wù)器,26.2%的企業(yè)擁有5臺(tái)以上網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;34.8%的中小企業(yè)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率超過90%,42.5%的企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率低于70%。
1.2投資額逐年上漲
根據(jù)《e制造》的調(diào)查,2009年我國(guó)制造行業(yè)信息化建設(shè)情況良好,信息化建設(shè)共投資521億元。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)測(cè)算,在制造企業(yè)快速增長(zhǎng)的信息化投入的推動(dòng)下,未來幾年內(nèi),我國(guó)制造業(yè)信息化市場(chǎng)將繼續(xù)保持高速的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),預(yù)計(jì)2010年全年的信息化建設(shè)投資為653.5億元,年復(fù)合增長(zhǎng)率可達(dá)21.4%。
1.3加強(qiáng)內(nèi)部員工的信息素質(zhì),注重信息化人員培養(yǎng)
在制造企業(yè)信息化過程中,許多企業(yè)已意識(shí)到員工信息素質(zhì)的重要性。因此,部分資源充沛的大型制造企業(yè)利用高等院校和社會(huì)資源建立“企業(yè)信息化人才培養(yǎng)基地”,進(jìn)行切實(shí)有效的企業(yè)信息技術(shù)專業(yè)人才和企業(yè)管理人員的企業(yè)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能培訓(xùn),使企業(yè)信息化具體組織實(shí)施的團(tuán)隊(duì)具有全新的信息化理念和新型的知識(shí)結(jié)構(gòu)。同時(shí),部分企業(yè)還與研究機(jī)構(gòu)、大專院校開展技術(shù)合作與開發(fā),利用其技術(shù)優(yōu)勢(shì)開發(fā)和市中小型企業(yè)自身特點(diǎn)和需求的信息產(chǎn)品,甚至與相關(guān)大學(xué)簽訂用人合同,制造企業(yè)負(fù)責(zé)資金投入和提供特別獎(jiǎng)學(xué)金,大學(xué)負(fù)責(zé)對(duì)制造企業(yè)的信息人才培養(yǎng),以此吸引和培養(yǎng)信息人才。
2存在的問題
2.1系統(tǒng)應(yīng)用程度不高,管理不完善
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)制造企業(yè)中全部實(shí)現(xiàn)CAD、OA、MIS系統(tǒng)的企業(yè)不足10%,目前已實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的企業(yè)僅占2.9%。在制造企業(yè)信息化建設(shè)上實(shí)施了ERP和CRM方案的企業(yè)只有10%左右,實(shí)施了SCM方案的制造企業(yè)僅占6%左右,絕大多數(shù)制造企業(yè)的信息化水平僅僅停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等辦公自動(dòng)化及勞動(dòng)人事管理初級(jí)階段,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的需要,導(dǎo)致信息化建設(shè)系統(tǒng)應(yīng)用程度不高。同時(shí),重硬輕軟、重建輕管、重購買輕服務(wù)現(xiàn)象普遍存在于許多制造企業(yè)信息化建設(shè)過程中,導(dǎo)致資源浪費(fèi);造成耗費(fèi)巨資構(gòu)建的系統(tǒng)成為沒有信息運(yùn)行的“裸網(wǎng)”;引起企業(yè)信息化建設(shè)效率低下。
2.2資金投入較低,產(chǎn)出不明顯
盡管近幾年來我國(guó)制造業(yè)企業(yè)信息化投入增長(zhǎng)較快,但仍落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),70%的企業(yè)用于信息技術(shù)及其設(shè)備的投資總額,僅占總資產(chǎn)的0.3%左右,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家8%~10%的水平。相比之下,信息化產(chǎn)出更是低下,投資上千萬的MRPII/ERP軟件實(shí)施成功率一般只有10%~20%。部分制造業(yè)企業(yè)投入了大量資金,卻沒能收到預(yù)期效果,不僅造成企業(yè)資源的巨大浪費(fèi),也打消了其信息化動(dòng)力,制造企業(yè)因此深受困擾,甚至在制造企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了“不上ERP是等死,上ERP是找死”的悲觀論調(diào)。
2.3人員缺乏,素質(zhì)低
由于我國(guó)信息化建設(shè)起步較晚,專業(yè)的信息化人才嚴(yán)重匱乏,導(dǎo)致制造企業(yè)信息化建設(shè)及管理過程中缺乏專業(yè)人員參與、指導(dǎo),信息化系統(tǒng)運(yùn)行效率低下。調(diào)查顯示,制造企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)人員僅占企業(yè)員工總數(shù)的0.72%,其中既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型骨干人才更加稀缺,這在很大程度上制約了制造企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。同時(shí),制造企業(yè)高層管理者信息化意識(shí)薄弱,影響制造企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
3發(fā)展對(duì)策
3.1實(shí)現(xiàn)專業(yè)化咨詢,提高信息化建設(shè)系統(tǒng)應(yīng)用程度
完善信息化建設(shè)管理體制是健康、有序地推進(jìn)制造企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。對(duì)于多數(shù)制造企業(yè)而言,由于缺乏專業(yè)化人才,導(dǎo)致信息化硬件設(shè)施齊備,運(yùn)行管理體制不良。因此,必須管理和規(guī)范企業(yè)與軟件供應(yīng)商之間的商業(yè)行為,使企業(yè)獲得良好的咨詢服務(wù)。前期可由政府組織相關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)向制造企業(yè)提供免費(fèi)服務(wù),保證制造企業(yè)信息化建設(shè)系統(tǒng)充分應(yīng)用,一旦咨詢服務(wù)業(yè)走上正規(guī),則應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行商業(yè)化運(yùn)作。企業(yè)的信息化建設(shè)一定要有完善的監(jiān)理服務(wù)做支撐,確保供需雙方良好的合作,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)系統(tǒng)的切實(shí)應(yīng)用。
3.2增加資金投入,合理使用有限資金
實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)信息化,必須以制造企業(yè)為主體,充分發(fā)揮企業(yè)和社會(huì)各方面的積極性,采取多種方式籌措和用好信息化建設(shè)資金。首先,要根據(jù)投資效益、市場(chǎng)需求和投資性質(zhì),采用不同的籌資方式。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)項(xiàng)目,以市場(chǎng)籌資、銀行間接融資、引進(jìn)外資、政府補(bǔ)貼相結(jié)合的方式建設(shè)。各級(jí)政府要加大制造企業(yè)信息化資金的投入,重點(diǎn)建設(shè)制造企業(yè)信息化服務(wù)平臺(tái),對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行支持,在稅收、信貸、市場(chǎng)等政策方面給予大力的扶持;對(duì)重大公益型、中長(zhǎng)遠(yuǎn)工程給予政策導(dǎo)向性投入。在資金籌措上,一定要走市場(chǎng)化、社會(huì)化、國(guó)際化的路子,放開搞活,開展資本經(jīng)營(yíng),努力爭(zhēng)取資金良好循環(huán)。其次,企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況合理地使用有限的資金,即企業(yè)信息化優(yōu)先考慮有較大把握實(shí)施成功,能取得明顯實(shí)施效果的信息化應(yīng)用項(xiàng)目。對(duì)剛剛開始信息化實(shí)施進(jìn)程的制造企業(yè)來說,突破口選擇是否恰當(dāng),對(duì)企業(yè)信息化整體方案能否有效實(shí)施,以及員工對(duì)信息化能否支持和接受都有重要的影響。
3.3加強(qiáng)信息化人員培養(yǎng),提高管理者信息意識(shí)
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,信息化人員的素質(zhì)和管理者的信息意識(shí)起著決定性作用,因此培養(yǎng)信息化人員,提高管理者信息化意識(shí)十分有必要。首先,加強(qiáng)企業(yè)信息化人員素質(zhì)培養(yǎng)的過程就是企業(yè)自身管理水平提高的過程。由于信息設(shè)施靠人操作,信息的組織、管理靠人進(jìn)行,系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)、升級(jí)、改造都要靠企業(yè)自己的人員去干,因此在企業(yè)信息化建設(shè)中及以后的運(yùn)營(yíng)中必須樹立以人為本的觀念,下大功夫培養(yǎng)和造就一支力量雄厚、掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和應(yīng)用知識(shí)的、有戰(zhàn)斗力的信息化人員隊(duì)伍,徹底改變我國(guó)制造企業(yè)信息化人員專業(yè)知識(shí)水平低、專業(yè)技術(shù)力量匱乏的狀況。其次,目前導(dǎo)致我國(guó)制造企業(yè)信息化水平較低的主要原因之一是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)用信息技術(shù)改造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的作用認(rèn)識(shí)不足。因此,政府要采取多種形式、通過多種渠道開展多層次的信息化知識(shí)宣傳、培訓(xùn)和推廣,特別是要加大對(duì)落后地區(qū)制造企業(yè)或中小型企業(yè)的信息化知識(shí)培訓(xùn)力度,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)水平,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的信息化意識(shí)。
4參考文獻(xiàn)
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篇2
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);物流管理;信息化
中圖分類號(hào):F253.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
制造業(yè)涉及的物流活動(dòng)一般包括供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流、廢棄物物流等環(huán)節(jié)。通過實(shí)施物流管理信息化,制造企業(yè)可以提高客戶服務(wù)水平、規(guī)范作業(yè)操作流程、提高運(yùn)作效率、進(jìn)一步降低作業(yè)成本,通過應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)、協(xié)同物流管理思想,加強(qiáng)供應(yīng)鏈的可視性和可控性。
目前國(guó)內(nèi)對(duì)制造企業(yè)物流管理信息化建設(shè)的研究主要著眼于物流管理信息化建設(shè)的問題分析,對(duì)制造企業(yè)如何推進(jìn)物流管理信息化的發(fā)展路徑和分步規(guī)劃探討不足,尤其是針對(duì)中西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)制造企業(yè)的物流管理信息化建設(shè)相關(guān)研究缺乏系統(tǒng)性、針對(duì)性、深入性的成果?,F(xiàn)對(duì)山西省制造企業(yè)物流管理信息化建設(shè)情況進(jìn)行針對(duì)性的研究。
本課題通過問卷調(diào)查和訪談,了解山西制造企業(yè)物流管理信息化建設(shè)的當(dāng)前狀況,通過一手?jǐn)?shù)據(jù)和文獻(xiàn)資料研究,分析山西制造企業(yè)與國(guó)內(nèi)外同類型優(yōu)秀企業(yè)在物流管理信息化建設(shè)上存在的差距,結(jié)合山西制造企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況和條件,提出了物流管理信息化建設(shè)切實(shí)可行的措施途徑和發(fā)展模式。
在調(diào)研階段,課題組通過對(duì)省內(nèi)制造企業(yè)的問卷調(diào)查,了解山西制造企業(yè)的物流管理信息化現(xiàn)狀。問卷共設(shè)計(jì)15個(gè)問題,涉及企業(yè)規(guī)模、所屬行業(yè)、信息化建設(shè)的投資狀況、重點(diǎn)領(lǐng)域、發(fā)展階段、信息化建設(shè)的問題和瓶頸、未來規(guī)劃、物流管理信息化的軟硬件使用狀況、購置方式、物流管理信息化的外部市場(chǎng)和政策環(huán)境分析等多方面的問題。共收回有效問卷42份。被調(diào)查企業(yè)覆蓋了省內(nèi)制造業(yè)各主要細(xì)分行業(yè),包括:鋼鐵冶煉加工、非金屬冶煉加工、有色金屬冶煉加工、專用設(shè)備制造、電器機(jī)械制造、醫(yī)藥制造、農(nóng)副產(chǎn)品加工、食品制造、飲料制造、紡織、通訊設(shè)備電子設(shè)備制造等17個(gè)細(xì)分行業(yè)。其中大型企業(yè)24家,中型企業(yè)11家,小型企業(yè)7家。
本文對(duì)課題調(diào)查研究的內(nèi)容做一分析闡述。
1 山西制造企業(yè)物流管理信息化建設(shè)基本狀況
1.1 目前山西制造企業(yè)物流管理信息化的現(xiàn)狀和企業(yè)信息化建設(shè)在各個(gè)職能領(lǐng)域的優(yōu)先順序
通過問卷數(shù)據(jù)分析,可以看出:從目前信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看,山西制造企業(yè)在生產(chǎn)相關(guān)環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)、行政管理和銷售管理中信息化建設(shè)水平相比其他職能領(lǐng)域較領(lǐng)先。未來信息化技術(shù)應(yīng)用的重點(diǎn)領(lǐng)域仍然會(huì)集中在圍繞生產(chǎn)的環(huán)節(jié)中。此外,作為生產(chǎn)輔助和衍生的物流管理功能目前有一定的信息化建設(shè),但高級(jí)的、綜合物流管理信息化建設(shè)不足。但是,企業(yè)普遍認(rèn)為:物流管理應(yīng)該成為未來企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)。
1.2 山西制造企業(yè)管理信息化建設(shè)和應(yīng)用的發(fā)展階段
根據(jù)國(guó)家提出的工業(yè)化和信息化兩化融合發(fā)展階段的描述,對(duì)制造企業(yè)信息化建設(shè)的階段分為基礎(chǔ)建設(shè)階段、單項(xiàng)應(yīng)用階段、綜合集成階段、協(xié)同與創(chuàng)新階段。
通過問卷調(diào)查數(shù)據(jù)分析綜合來看,雖然山西制造企業(yè)信息化建設(shè)的狀況是先進(jìn)與后進(jìn)差異較大,企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)普遍缺乏專業(yè)的整體規(guī)劃,但從企業(yè)目前信息化應(yīng)用對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)度方面看,卻具有相同的規(guī)律,即信息化應(yīng)用成熟度與企業(yè)較好的競(jìng)爭(zhēng)力和綜合效益成正比。企業(yè)信息化建設(shè)中,在財(cái)務(wù)結(jié)算周期、節(jié)能減排、市場(chǎng)響應(yīng)速度等方面都獲得了明顯的收益。
1.3 企業(yè)信息化建設(shè)年均投資規(guī)模
企業(yè)物流管理的信息化建設(shè)投資與企業(yè)信息化建設(shè)總投資相關(guān),故對(duì)山西制造企業(yè)信息化建設(shè)年投資規(guī)模與銷售額占比做了調(diào)查。
從問卷調(diào)查情況,可以看到:山西制造企業(yè)信息化建設(shè)的投資金額總體上處于不到位局面。在被調(diào)查企業(yè)中,共有91%的企業(yè)年均信息化投資額的銷售額占比在2%以下,其中有17%的企業(yè)投資的銷售額占比低于1%,而國(guó)際上先進(jìn)企業(yè)普遍認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)在2%~3%之間。
1.4 山西制造企業(yè)物流管理信息化應(yīng)用系統(tǒng)的使用情況
從調(diào)查企業(yè)來看,目前電子商務(wù)在山西制造企業(yè)中的應(yīng)用范圍較大,有90%的企業(yè)已經(jīng)有了電子采購和電子商務(wù)的應(yīng)用。從采購環(huán)節(jié)的信息化角度,對(duì)“電子采購”這一物流管理功能的具體應(yīng)用做了詳細(xì)調(diào)查。在已經(jīng)有電子采購應(yīng)用的企業(yè)中,分別占33%和26%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上招投標(biāo)管理和電子目錄采購系統(tǒng)。尤其是大型制造企業(yè)集團(tuán),在采購管理上“集中采購,降低成本”的要求也催生了這兩項(xiàng)功能的應(yīng)用。
山西制造企業(yè)中,不同規(guī)模的企業(yè)之間在倉儲(chǔ)管理軟硬件條件上差距較大,大型制造企業(yè)集團(tuán)建立了與現(xiàn)代化倉庫硬件設(shè)施相匹配的倉儲(chǔ)管理信息管理系統(tǒng),而許多中小企業(yè),尤其是小型企業(yè),依舊使用人工和半人工方式處理倉儲(chǔ)管理和作業(yè)活動(dòng)。
從被調(diào)查的山西制造企業(yè)的情況看,有60%的企業(yè)具有運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,這其中包括運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)的單項(xiàng)應(yīng)用和整合到ERP等綜合管理系統(tǒng)中的應(yīng)用。
在山西制造行業(yè)中,由于各種主客觀條件的限制,作為供應(yīng)鏈管理中核心功能的物流管理功能,在大部分企業(yè)中,首先是從采購、倉儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)葐雾?xiàng)功能的應(yīng)用開始的,而不是以集成供應(yīng)鏈和物流管理的方式實(shí)施信息化的。并且,完整的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)較好地實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部流程的集成,以及與企業(yè)外部供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的接口管理。 山西制造行業(yè)中,能夠達(dá)到以上功能的較為完整的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),只有少數(shù)大型的企業(yè)集團(tuán)。在被調(diào)查企業(yè)中,這一比例是5%,其他絕大多數(shù)企業(yè)還沒有建成實(shí)施完整意義的供應(yīng)鏈信息管理。
1.5 山西制造企業(yè)物流管理中硬件和物流信息化設(shè)備的使用情況
被調(diào)查企業(yè)中,互聯(lián)網(wǎng)接入比例達(dá)到95%,條形碼技術(shù)、GPS和RFID設(shè)備都是現(xiàn)代物流管理,包括現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理和現(xiàn)代運(yùn)輸管理不可缺少的硬件設(shè)備。在被調(diào)查企業(yè)中,這些設(shè)備的配備情況基本與企業(yè)倉儲(chǔ)管理和運(yùn)輸管理信息化建設(shè)的情況同步,分別占被調(diào)查企業(yè)總數(shù)的64%、48%和48%。
1.6 物流管理信息系統(tǒng)的建設(shè)方式
有71%的被調(diào)查企業(yè)購買系統(tǒng)軟件時(shí),選擇直接購買通用軟件產(chǎn)品。有24%的被調(diào)查企業(yè)選擇“系統(tǒng)開發(fā)外包給外部專業(yè)公司”,有5%的被調(diào)查企業(yè)實(shí)施物流管理信息系統(tǒng)時(shí)是“根據(jù)自身需求,完全自身設(shè)計(jì)方案”或“自主設(shè)計(jì)為主,吸取系統(tǒng)集成商的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)”。這種模式主要適用于特定信息要求的大型企業(yè)集團(tuán),并且要求企業(yè)具有較高素質(zhì)的信息化技術(shù)團(tuán)隊(duì)。由于山西制造企業(yè)多數(shù)不具備自主開發(fā)軟件系統(tǒng)的人員能力,因此,在山西制造企業(yè)中,自主設(shè)計(jì)開發(fā)物流管理系統(tǒng)并不是主要模式。
2 制約山西制造企業(yè)物流信息化建設(shè)的困難和瓶頸
資金不足且融資難度大是眾多山西中小型制造企業(yè)無力建設(shè)物流管理信息系統(tǒng)的主要原因之一。
在省內(nèi)很多制造企業(yè)中,信息化建設(shè)還存在著被動(dòng)性。尤其是對(duì)物流管理這一信息化建設(shè)的領(lǐng)域,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)管理者沒有樹立起現(xiàn)代物流的理念,還沒有將物流看成為優(yōu)化生產(chǎn)過程、強(qiáng)化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、降低成本的關(guān)鍵,僅僅把物流看作是一種可有可無的輔助活動(dòng),“重生產(chǎn)、重技術(shù)”傳統(tǒng)還相當(dāng)濃厚。更不用說把物流管理定位在增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略高度上。
物流管理信息化建設(shè)不僅需要人員掌握信息技術(shù)、軟件硬件,還要求熟悉物流業(yè)務(wù)操作和流程,以及供應(yīng)鏈管理的概念。這樣的全面型人才,在山西很多制造企業(yè)中都還是個(gè)空白點(diǎn)。
國(guó)內(nèi)外軟件市場(chǎng)上,雖然有比較多較為成熟的針對(duì)物流行業(yè)開發(fā)的軟件和系統(tǒng)產(chǎn)品,但是制造業(yè)的物流不同于專業(yè)物流企業(yè)的物流運(yùn)作,能夠充分考慮制造業(yè)特定要求的物流軟件顯得供應(yīng)不足。
在被調(diào)查企業(yè)中,有一半的企業(yè)提到:流程再造問題是阻礙信息化建設(shè)的一個(gè)障礙。推進(jìn)信息化遇到的深層問題都是來自管理方面的。
信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理問題也是企業(yè)管理信息化建設(shè)的一個(gè)障礙。信息化建設(shè)投資的投入產(chǎn)出分析不同于設(shè)備購置、基建、技改、生產(chǎn)線建設(shè)投資等項(xiàng)目。對(duì)其投資回報(bào)進(jìn)行定量分析困難。這些問題,使企業(yè)信息化建設(shè)的效果充滿了不確定性。這種風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)憂也阻礙了企業(yè)發(fā)展物流管理信息化的步伐。
目前由于國(guó)家物流信息標(biāo)準(zhǔn)化的制定與經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展速度相比滯后,使企業(yè)在建設(shè)自己的物流管理和供應(yīng)鏈管理信息化工程時(shí),難于處理跨企業(yè)、跨行業(yè)的信息和數(shù)據(jù)的交換和對(duì)接問題。
3 山西制造企業(yè)物流管理信息化的路徑
物流管理作為制造企業(yè)運(yùn)作管理的重要組成部分,發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)企業(yè)很早就認(rèn)識(shí)到要把物流管理信息化整合到整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)中去。 我們研究國(guó)內(nèi)外企業(yè)在制造和運(yùn)作系統(tǒng)信息化建設(shè)中的模式發(fā)現(xiàn),存在兩種不同的模式:即跳躍式發(fā)展和漸進(jìn)式發(fā)展。
跳躍式發(fā)展是指采取一系列戰(zhàn)略層面的革新活動(dòng),使企業(yè)的運(yùn)作和業(yè)務(wù)得到發(fā)展;漸進(jìn)式的發(fā)展是指采用一系列相對(duì)較小的舉措,通過產(chǎn)生的小范圍和部分的影響,逐步積累這種影響,一段時(shí)期后達(dá)到實(shí)質(zhì)性的明顯績(jī)效改進(jìn)的目的。這種發(fā)展方式是大多數(shù)持續(xù)改進(jìn)理論的核心方法。
從山西制造企業(yè)目前物流管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析,總體表現(xiàn)為:起步晚,基礎(chǔ)差,企業(yè)內(nèi)部管理水平較低,信息化建設(shè)可用資金、人員等資源投入有限。本課題研究認(rèn)為:山西制造企業(yè)的物流管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)采取漸進(jìn)式發(fā)展模式,即“整體規(guī)劃,分布實(shí)施,漸進(jìn)式發(fā)展”的策略。這種發(fā)展模式可以更好地體現(xiàn)信息化建設(shè)的效果,風(fēng)險(xiǎn)才能控制得當(dāng),企業(yè)對(duì)信息化的信心和熱情才能持續(xù)。
山西制造企業(yè)在建設(shè)物流管理信息系統(tǒng)時(shí),最大的挑戰(zhàn)是如何滿足不同企業(yè)通用需求的同時(shí)快速滿足企業(yè)個(gè)性化需求,除了企業(yè)戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、流程體系等緊密相關(guān)外,軟件的平臺(tái)化水平、可擴(kuò)展性和靈活性至關(guān)重要。
實(shí)踐證明,在現(xiàn)代制造業(yè)整個(gè)物流過程中,信息技術(shù)應(yīng)用已成為提高營(yíng)運(yùn)效率、降低成本、增進(jìn)客戶服務(wù)質(zhì)量的核心因素。通過對(duì)山西制造企業(yè)物流管理信息化建設(shè)狀況的調(diào)查可以看到:從目前山西制造企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),實(shí)現(xiàn)物流和供應(yīng)鏈管理的信息化直至發(fā)揮其效益,不是一蹴而就,它是一個(gè)循序漸進(jìn)、逐步完善的過程,這不僅是一個(gè)企業(yè)的事,而是需要整個(gè)供應(yīng)鏈乃至整個(gè)社會(huì)協(xié)作的系統(tǒng)性工程。
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篇3
隨著信息科技的發(fā)展,更多的中小型企業(yè)已經(jīng)被帶入了信息化的步伐中。企業(yè)信息化建設(shè)不僅能夠提高企業(yè)生產(chǎn)效率,而且成為當(dāng)今信息化建設(shè)不可缺少的一部分。當(dāng)今信息化的主體為云計(jì)算。當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展,使工業(yè)也與信息化綁在了一起,新型工業(yè)化道路的特點(diǎn)就是以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,云計(jì)算在制造型企業(yè)中盡顯其能,使制造型企業(yè)有了較好的經(jīng)濟(jì)效益,制造型企業(yè)的信息化也推進(jìn)的云計(jì)算領(lǐng)域的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;制造型;中小企業(yè)信息化
中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、云計(jì)算技術(shù)
云即網(wǎng)絡(luò),是可以提供服務(wù)或資源的網(wǎng)絡(luò),使用者可以根據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)在云中獲取資源。所謂云計(jì)算,就是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的超級(jí)計(jì)算模式。云計(jì)算局限于IT行業(yè),它是根據(jù)用戶的實(shí)際需要,依托互聯(lián)網(wǎng),向用戶提供服務(wù),它是IT設(shè)施的交付及使用模式,但它的服務(wù)資源是軟件、硬件等。云計(jì)算是通過非本地或遠(yuǎn)程服務(wù)器的計(jì)算方式為互聯(lián)網(wǎng)使用者提供服務(wù)的。云計(jì)算模式中用戶根據(jù)自己的需求,將網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)換到他們的需求上,訪問計(jì)算機(jī)或存儲(chǔ)系統(tǒng),他們不需要了解服務(wù)器的原理以及計(jì)算機(jī)的運(yùn)作[1]。
二、制造型中小企業(yè)信息化
企業(yè)信息化是把信息技術(shù)應(yīng)用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、管理、營(yíng)銷服務(wù)的全過程。信息化可以將市場(chǎng)、業(yè)務(wù)、訂單結(jié)合起來,帶動(dòng)企業(yè)物流、資金流的活動(dòng),也可以在線完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理。工業(yè)化在信息化之前,工業(yè)化為信息化提供了基本物質(zhì)基礎(chǔ),資金和人力,滿足了信息化的需求,而信息化推動(dòng)著工業(yè)化的發(fā)展,信息化在很大程度上豐富和擴(kuò)大了工業(yè)化的內(nèi)容;經(jīng)濟(jì)的發(fā)展屬于一個(gè)階段過程,工業(yè)化表現(xiàn)了一個(gè)國(guó)家從落后的農(nóng)業(yè)國(guó)轉(zhuǎn)變?yōu)橄冗M(jìn)的工業(yè)國(guó)的一個(gè)過程,同時(shí)使經(jīng)濟(jì)發(fā)展的結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化;工業(yè)化和信息化是相互作用、相互促進(jìn)、共同前進(jìn)的,信息化可以推動(dòng)工業(yè)化的發(fā)展,反過來工業(yè)化也可以促進(jìn)信息化。信息化主要從以下五個(gè)方面改變傳統(tǒng)制造型產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu):①信息化使傳統(tǒng)制造業(yè)的生產(chǎn)方式、管理方式及組織方式發(fā)生了改變,通過有效組織生產(chǎn),提高了中小型企業(yè)的生產(chǎn)效率、優(yōu)化了社會(huì)資源的配置及提高了工業(yè)生產(chǎn)化的質(zhì)量和效益[2]。同時(shí)也促進(jìn)了信息的流動(dòng);②信息化調(diào)整和優(yōu)化了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。信息產(chǎn)業(yè)具有擴(kuò)散性和滲透性,能夠融合于其它產(chǎn)業(yè),逐漸帶動(dòng)傳統(tǒng)制造型產(chǎn)業(yè)升級(jí),挺高中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。制造業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),信息化促進(jìn)制造業(yè)走向現(xiàn)代化、智能化;③信息化使生產(chǎn)方式更加集約化。規(guī)?;?。信息技術(shù)的擴(kuò)展性、滲透性使知識(shí)、技術(shù)等延伸、滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,高科技的發(fā)展也使工業(yè)產(chǎn)品中知識(shí)和技術(shù)含量的比例升高,純自然的東西越來越少。信息化加快了工業(yè)發(fā)展的步伐,使制造商更加注重產(chǎn)品中的技術(shù)含量,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí);④信息化提高了社會(huì)勞動(dòng)生產(chǎn)率,從根本上改變了社會(huì)生產(chǎn)力。信息化的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等特點(diǎn)在工業(yè)生產(chǎn)力中發(fā)揮著巨大的作用,信息技術(shù)的廣泛使用,能夠?yàn)橹行⌒推髽I(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益;⑤信息化可以提高社會(huì)的整體效益,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展[3]。
三、云計(jì)算在制造型中小型企業(yè)中的應(yīng)用
云計(jì)算也已經(jīng)悄悄地滲透進(jìn)入了制造型中小企業(yè)中了,而且在企業(yè)中可看作是一種潮流和企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。云計(jì)算為中小型企業(yè)帶來了巨大的財(cái)富,應(yīng)用云計(jì)算為企業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)產(chǎn)品,能夠縮短需求回應(yīng)時(shí)間及運(yùn)行時(shí)間。云計(jì)算在中小型企業(yè)中是功不可沒的,中小型企業(yè)本身規(guī)模小,他們的IT基礎(chǔ)薄弱、IT預(yù)算有限,如果將“像購買電、水一樣,中小型企業(yè)能夠按IT的實(shí)際采購軟件和服務(wù)”[4]這種模式應(yīng)用于這些企業(yè),無疑將會(huì)改變企業(yè)的發(fā)展形勢(shì),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。云計(jì)算可代替IT,云計(jì)算的應(yīng)用可使IT基礎(chǔ)設(shè)施的投資風(fēng)險(xiǎn)降低,防止意外或?yàn)?zāi)難的發(fā)生。云計(jì)算應(yīng)用于制造型企業(yè),可降低使用成本、采購成本等各種成本,激發(fā)了企業(yè)的突破和創(chuàng)新的思想,讓企業(yè)產(chǎn)業(yè)達(dá)到前所未有的業(yè)績(jī),完成更加高難度的計(jì)算。
(一)、云計(jì)算商業(yè)模式在制造型中小型企業(yè)中的應(yīng)用
云計(jì)算在中小型企業(yè)中的應(yīng)用模式主要有SaaS(Software as a Service,軟件即服務(wù))和PaaS(Plaatform as a Service,平臺(tái)即服務(wù))兩種[6]。當(dāng)中小型企業(yè)缺乏資金及信息技術(shù)人才時(shí),利用這兩種模式,可有效解決中小型企業(yè)面臨的成本、可擴(kuò)展性、個(gè)性化等問題。
(1)、SaaS模式
SaaS普遍適用于廣大用戶。軟件廠商統(tǒng)一將應(yīng)用軟件安裝在服務(wù)器或服務(wù)器集群上,用戶直接根據(jù)自身的實(shí)際情況通過租用或定制所需要的應(yīng)用軟件。一般中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)都由基于Web的軟件來管理。軟件廠商不僅提供軟件,還負(fù)責(zé)管理和維護(hù)軟件,所以用戶只需要花費(fèi)一定的租賃服務(wù)費(fèi)用,就可之間通過互聯(lián)網(wǎng)使用所需要的硬件、軟件和維護(hù)服務(wù)等[6]。不在像以前那樣,用戶需要購買硬件、軟件和雇傭相應(yīng)人員,而且開支大、成本高。制造型中小型企業(yè)使用SaaS,不僅可以降低運(yùn)營(yíng)成本,而且還能提高運(yùn)營(yíng)效率。中小型企業(yè)通過SaaS模式獲得先進(jìn)的技術(shù),它省略了企業(yè)構(gòu)建、購買基礎(chǔ)設(shè)施等環(huán)節(jié)。
就目前形式而言,中小型企業(yè)并不使用整體的SaaS構(gòu)架,出于對(duì)其安全性的顧慮,只使用SaaS的部分解決方案。SaaS供應(yīng)商是通過記錄企業(yè)所有數(shù)據(jù)、權(quán)限訪問等一一記錄,做定期審計(jì)來解決企業(yè)數(shù)據(jù)問題。SaaS這樣做的原因主要是:一方面是由于中小型企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的敏感性分類差,只將所有數(shù)據(jù)集中起來;另一方面是由于供應(yīng)商也對(duì)數(shù)據(jù)的敏感性等級(jí)的辨別能力有限,并且基于其自身可能也存在程序漏洞或泄露用戶信息等缺點(diǎn)。在安全方面,SaaS供應(yīng)商設(shè)置了保護(hù)密碼,對(duì)數(shù)據(jù)訪問設(shè)置了控制權(quán)限,而且通過私有云將數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)中正確的數(shù)據(jù)和SaaS應(yīng)用體系隔離。SaaS的應(yīng)用軟件一般都是開發(fā)好的,所以智能租用難以定制,但企業(yè)使用軟件只需要進(jìn)行軟件使用的培訓(xùn),無需使用開發(fā)技術(shù)或IT構(gòu)架部署。SaaS側(cè)重于服務(wù)和應(yīng)用。
(2)、PaaS模式
PaaS是為用戶提供硬件資源、開發(fā)環(huán)境和服務(wù)器平臺(tái)等服務(wù)的。它可以為個(gè)人或企業(yè)提供定制研發(fā)的中間件平臺(tái),提供應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用軟件開發(fā)、托管、試管等應(yīng)用服務(wù)。用戶通過在供應(yīng)商提供的基礎(chǔ)構(gòu)架上開發(fā)程序軟件,還可以通過其他服務(wù)器或互聯(lián)網(wǎng)與其他用戶共享其開發(fā)的軟件。
PaaS模式應(yīng)用于制造型中小型企業(yè),有利于企業(yè)自主開發(fā)企業(yè)管理軟件。企業(yè)通過租用PaaS服務(wù)供應(yīng)商的開發(fā)環(huán)境和運(yùn)行平臺(tái),根據(jù)自身需求自主開發(fā)信息系統(tǒng)。PaaS的個(gè)性化服務(wù),可適用于各個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和開發(fā)環(huán)境。PaaS投資成本較低,對(duì)開發(fā)人員技術(shù)方面的要求也低,而且用戶不需要自己購買開發(fā)軟件和服務(wù)器,也不需要任何編程,可直接研制開發(fā)企業(yè)管理軟件。
(二)、制造型中小型企業(yè)云計(jì)算實(shí)施方案
制造型中小型企業(yè)實(shí)施自己的云計(jì)算戰(zhàn)略,需要詳細(xì)的規(guī)劃指導(dǎo)過程。第一步:分析企業(yè)制造產(chǎn)業(yè)當(dāng)前需求。綜合考察和研究討論制造業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及IT環(huán)境,明確是否需要用云計(jì)算、應(yīng)該需要公共云、私有云還是混合云、分析需要應(yīng)用云計(jì)算的哪一業(yè)務(wù)及那一層服務(wù);第二步:選擇和設(shè)計(jì)云計(jì)算的整體方案。這個(gè)過程包括對(duì)應(yīng)用軟件、硬件平臺(tái)、安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、自動(dòng)化流程設(shè)計(jì)和用戶訪問模式等的選擇。完成了這一步,可進(jìn)一步設(shè)計(jì)云計(jì)算的實(shí)施方案和實(shí)施設(shè)計(jì);第三步:實(shí)施云計(jì)算方案。按照云計(jì)算方案逐一將硬件、軟件、服務(wù)器等相關(guān)計(jì)算資源安置到位[7],系統(tǒng)管理;第四步:云計(jì)算系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)。云計(jì)算提供的服務(wù)過程是連續(xù)不斷地。在運(yùn)營(yíng)云計(jì)算的過程中,要確保它所提供的服務(wù)是有用的,要不斷發(fā)掘和研究云計(jì)算為制造業(yè)新產(chǎn)品所提供的新價(jià)值,不斷完善云計(jì)算在企業(yè)中的服務(wù)產(chǎn)品。
(三)、云計(jì)算的應(yīng)用和實(shí)施的策略
(1)、云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商為制造業(yè)提供一個(gè)終端服務(wù)器,通過此服務(wù)器中小型企業(yè)可采用世界上領(lǐng)先的技術(shù)和資源。云計(jì)算服務(wù)大大降低了企業(yè)信息化建設(shè)的成本;
(2)、云計(jì)算所提供的的資源可以看做和皮筋的彈性一樣,可擴(kuò)充也可縮減。企業(yè)可根據(jù)自身需要安排適當(dāng)?shù)脑L問量,能夠提高資源的利用率,節(jié)約資源;
(3)、寬帶與云計(jì)算密切相關(guān),所以選擇穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)訪問環(huán)境,是保證云計(jì)算正常運(yùn)營(yíng)的前提[8]。
(四)、云計(jì)算應(yīng)用于制造型中小型企業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)
(1)、安全技術(shù)。全球數(shù)據(jù)中心將所有數(shù)據(jù)保存于云端,而且由專業(yè)團(tuán)隊(duì)管理數(shù)據(jù)和程序,這樣就可以減少中小型企業(yè)用于數(shù)據(jù)管理的時(shí)間和精力。在開展信息化建設(shè)的過程中,可以更注重于制造企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、管理等方面;
(2)、軟件服務(wù)技術(shù)。用戶不用在購買軟件,可通過租賃的方式支付一定的費(fèi)用即可訪問所需要的網(wǎng)絡(luò)軟件。這種方式降低了制造型中小型企業(yè)開展信息化建設(shè)的成本;
(3)、虛擬化技術(shù)。是云計(jì)算最突出的特點(diǎn)。制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)服務(wù)器負(fù)載失平衡的現(xiàn)象,通過該技術(shù)可實(shí)現(xiàn)服務(wù)器間資源的轉(zhuǎn)移,提高資源的利用率。虛擬化技術(shù)可將硬件和軟件分離。
(五)、云計(jì)算應(yīng)用于制造型中小型企業(yè)的優(yōu)勢(shì)
云計(jì)算應(yīng)用于中小型企業(yè),有數(shù)據(jù)挖掘的功能,即除能夠查詢所需要的數(shù)據(jù)外,還可以對(duì)所研究的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出規(guī)律及所存在的聯(lián)系,更方便了數(shù)據(jù)管理人員。云計(jì)算加入制造型中小型企業(yè)的好處有:(1)、降低企業(yè)產(chǎn)品的成本,根據(jù)自身情況可以租用所需要的軟件,不必另外夠賣硬件、軟件、服務(wù)器等;(2)、云計(jì)算就相當(dāng)于一臺(tái)超級(jí)計(jì)算機(jī),使制造型中小型企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方便而快捷;(3)、云計(jì)算軟件即服務(wù)可為中小型企業(yè)提供強(qiáng)大的軟件模板技術(shù),使用云計(jì)算可有效提高企業(yè)生產(chǎn)效率及數(shù)據(jù)安全性。
結(jié)語:
在實(shí)踐過程中,云計(jì)算這個(gè)概念已經(jīng)緩緩地深入制造型中小企業(yè)的核心了,也慢慢被企業(yè)接受和認(rèn)可了[9]。云計(jì)算是當(dāng)今社會(huì)的一種潮流,是制造業(yè)領(lǐng)域的新型技算模式。制造業(yè)運(yùn)用云計(jì)算,既不需要購買硬件、軟件、服務(wù)器等資源,不需要建立數(shù)據(jù)中心,也不需要IT技術(shù)人員,而且還可以通過互聯(lián)網(wǎng)或服務(wù)器等使用這些資源。云計(jì)算為制造業(yè)提供了一個(gè)龐大的資源池,它將企業(yè)大量的繁雜的資源管理起來。云計(jì)算為中小型制造業(yè)節(jié)省了成本,應(yīng)將云計(jì)算運(yùn)用與中小型制造業(yè)的哪一環(huán)節(jié)是實(shí)施云計(jì)算戰(zhàn)略的成敗關(guān)鍵。云計(jì)算企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
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篇4
筆者認(rèn)為,從中小企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),它們的信息化建設(shè)有四條道路可走,這些道路中有的已有實(shí)施成功的經(jīng)驗(yàn),有的還較少有企業(yè)嘗試。企業(yè)可以根據(jù)自身的規(guī)模、所處條件及經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的具體情況,從中選取適合自身情況的信息化建設(shè)道路。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息化建設(shè);實(shí)施道路
中圖分類號(hào):F279.24文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-4161(2008)05-0157-04
中小企業(yè)的信息化建設(shè)面臨較多的難題,但如措施得當(dāng),中小企業(yè)實(shí)行信息化管理的基礎(chǔ)條件還是具備的。當(dāng)然中小企業(yè)信息化建設(shè)的道路應(yīng)根據(jù)其自身目標(biāo),一般要求和自身的特點(diǎn)來選定,并且在選定具體的道路時(shí),還需要借助一定的外部力量來支持。
1.中小企業(yè)信息化建設(shè)的基本目標(biāo)
中小企業(yè)所處行業(yè)眾多,規(guī)模大小差異很大,管理要求也不盡相同,這使他們信息化建設(shè)的具體內(nèi)容會(huì)不相同,但由于中小企業(yè)在總體管理上的弱勢(shì),及信息化建設(shè)的基礎(chǔ)不足等共性所決定,它們對(duì)信息化建設(shè)的基本目標(biāo)大體相同,根據(jù)課題組的調(diào)查顯示,這些基本目標(biāo)體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1.1 信息化建設(shè)以會(huì)計(jì)信息化為先行
在中小企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中,會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性最強(qiáng),數(shù)據(jù)處理的數(shù)量較大和準(zhǔn)確性要求最高。目前中小企業(yè)管理工作相對(duì)薄弱大部分源于會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理方面較弱。因此,在信息化建設(shè)中,以會(huì)計(jì)信息化為先行,比較切合企業(yè)實(shí)際,它最受關(guān)注,易于實(shí)施,針對(duì)性較強(qiáng),既抓住了企業(yè)信息化管理問題的核心,又能不斷積累經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)實(shí)施更多的其他系統(tǒng)提供基礎(chǔ)。從目前已實(shí)施了管理信息系統(tǒng)的企業(yè)來看,絕大部分正是啟用ERP中的財(cái)務(wù)系列或是先啟用財(cái)務(wù)系列的。
1.2 通過信息化建設(shè)要能對(duì)企業(yè)的管理工作有實(shí)質(zhì)性改進(jìn)
企業(yè)采用的管理信息系統(tǒng)要有先進(jìn)管理牽引功能,在傳統(tǒng)管理環(huán)境下,部門之間管理關(guān)系優(yōu)化配置,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)等缺乏一個(gè)有力的牽引手段,使這些先進(jìn)管理往往難以到位。因?yàn)槠髽I(yè)基本管理作業(yè)的進(jìn)行,并不受到制度本身是否優(yōu)化的約束。啟用信息化手段后,由于信息管理系統(tǒng)在作業(yè)規(guī)程設(shè)計(jì)上和數(shù)據(jù)處理規(guī)定上既是優(yōu)化配置的又是有剛性的。使企業(yè)的管理必須按這個(gè)套路來做,稍有不到位,系統(tǒng)便無法運(yùn)作。這樣會(huì)逼著企業(yè)去優(yōu)化管理工作,從而幫助企業(yè)在實(shí)質(zhì)上改進(jìn)管理工作。目前,中小企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)是管理型系統(tǒng),至少是ERP中的財(cái)務(wù)系列(低端用戶),或是財(cái)務(wù)系列+供應(yīng)鏈系列(中端客戶)。
1.3 通過信息化建設(shè)培養(yǎng)企業(yè)管理人員的信息化管理理念
促使他們積極使用并用好信息管理系統(tǒng),使信息管理系統(tǒng)真正為企業(yè)帶來更多的效益,以消除中小企業(yè)在信息化建設(shè)問題上的“上馬是找死,不上馬是等死”的尷尬境地。
2.中小企業(yè)信息化建設(shè)的一般要求
2.1 信息管理系統(tǒng)的技術(shù)和安全性能要有保證,且后續(xù)服務(wù)能方便及時(shí)
中小企業(yè)由于缺乏信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理人才,對(duì)系統(tǒng)的技術(shù)認(rèn)識(shí)和安全掌控要更多依賴供應(yīng)商的幫助。因此,企業(yè)啟用的信息管理系統(tǒng)首先會(huì)要求在技術(shù)和安全性能上有高的穩(wěn)定性,以盡量減少對(duì)供應(yīng)商的過多服務(wù)請(qǐng)求;其次是從系統(tǒng)的實(shí)施,升級(jí)維護(hù)及故障排除上需要供應(yīng)商有高質(zhì)量服務(wù)。從調(diào)查的結(jié)果看,這個(gè)要求被中小企業(yè)看得最重,它們?cè)诰唧w選擇信息化發(fā)展道路時(shí)會(huì)充分考慮這一點(diǎn)。
2.2 能有效控制信息系統(tǒng)的使用成本
信息管理系統(tǒng)的成本因素較多,包括軟硬件設(shè)施建設(shè)費(fèi)用,系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用和日常運(yùn)行費(fèi)用等。其中有些費(fèi)用容易事先預(yù)計(jì),有些費(fèi)用有較大彈性。這樣,信息系統(tǒng)的成本控制是中小企業(yè)信息化建設(shè)中要邁過的一道坎,一般來說,成本控制在很大程度上取決于系統(tǒng)使用的理念及實(shí)施方法是否得當(dāng)兩方面。而目前大多中小企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的成本控制問題缺乏了解,在調(diào)查中有近30%的中小企業(yè)不知道信息系統(tǒng)的成本因素構(gòu)成情況,不能充分把握成本控制問題(有一些企業(yè)就因出現(xiàn)過成本黑洞而對(duì)信息系統(tǒng)的啟用產(chǎn)生恐懼感)。因此,中小企業(yè)在信息化建設(shè)的道路選擇時(shí)應(yīng)充分考慮有利于成本控制這一問題。
2.3 不求擁有信息管理系統(tǒng),但求擁有高質(zhì)量的信息系統(tǒng)服務(wù)
這是近年來中小企業(yè)信息化建設(shè)中的一種新動(dòng)向。鑒于信息管理系統(tǒng)投資相對(duì)較高,更新又快,還需專人管理和維護(hù),不少中小企業(yè)覺得難以負(fù)擔(dān)。另外,中小企業(yè)尤其是一些小企業(yè)需處理的業(yè)務(wù)量不多,啟用低檔次信息系統(tǒng)沒有意義,啟用較高檔次的系統(tǒng)又會(huì)造成浪費(fèi)。因此,在信息化建設(shè)中尋求新的發(fā)展道路在所難免。
3.中小企業(yè)信息化建設(shè)的道路選擇
針對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)的基本目標(biāo),可以對(duì)他們的信息化建設(shè)做如下定位:系統(tǒng)的檔次要中等以上,系統(tǒng)的使用成本要相對(duì)較低且可控,系統(tǒng)有良好的安全保證和技術(shù)性能,系統(tǒng)服務(wù)商有充分到位的服務(wù)支持。這樣,中小企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際情況,在信息化建設(shè)中選擇以下幾條發(fā)展道路。
3.1 依托系統(tǒng)供應(yīng)商的幫助,走經(jīng)過改良的ASP道路
近年來,一些網(wǎng)絡(luò)公司提供基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)業(yè)務(wù),為相關(guān)用戶建立專業(yè)網(wǎng)站,提供網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的在線支持和服務(wù),這種業(yè)務(wù)被稱為ASP方案。在這種方案下,某一服務(wù)商將自己的應(yīng)用軟件放在服務(wù)器上供租賃,并對(duì)租用者負(fù)有維護(hù)管理軟件,提供技術(shù)支持等責(zé)任,用戶無需購買軟件,通過在線租用服務(wù)商的軟件,并按服務(wù)項(xiàng)目和數(shù)量付費(fèi)。目前,已有金蝶、用友等公司提供這樣的服務(wù)。
由于ASP是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)管理業(yè)務(wù)(主要是會(huì)計(jì)服務(wù))處理技術(shù)的融合應(yīng)用,中小企業(yè)采用這種方案有獨(dú)到的優(yōu)勢(shì):第一、信息化建設(shè)方便易行。只要用戶和供應(yīng)商簽訂ASP協(xié)議,就可以登陸到ASP網(wǎng)站內(nèi)進(jìn)行企業(yè)注冊(cè),獲得自己的賬號(hào)和密碼,并建立企業(yè)自己的專用賬套,整個(gè)信息化工作的平臺(tái)搭建就基本完成。時(shí)間只在一個(gè)月左右。第二、節(jié)省成本。如企業(yè)自行建立一套系統(tǒng),就需購置整套軟硬件設(shè)施,要有信息管理專門人員及完成系統(tǒng)實(shí)施工作,費(fèi)用比較高。而ASP方案,企業(yè)不必使用整套系統(tǒng),而是選擇自己需要的模塊就行,用多少、租多少,用多久、租多久,只需付一定的租金就行。其他的費(fèi)用,如系統(tǒng)升級(jí),維護(hù)和數(shù)據(jù)備份等費(fèi)用都由ASP來負(fù)擔(dān)。平均月租數(shù)百元,這就極大地降低了信息系統(tǒng)的使用成本。由于是租用,用較高檔次的系統(tǒng)也相對(duì)便宜。第三、系統(tǒng)使用方便易行,ASP是建立在internet上的Browser/server的結(jié)構(gòu),無論在什么地方,只要能上網(wǎng),企業(yè)相關(guān)人員就可以在授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。第四、信息系統(tǒng)本身的技術(shù)性能較穩(wěn)定。由于信息系統(tǒng)本身始終在服務(wù)商掌控下,不易出問題,而且出了問題也易及時(shí)排除。
這種方案也有不足之處:第一,由于這是一種低收費(fèi)的一對(duì)多服務(wù),服務(wù)商的服務(wù)一般不夠細(xì)化,也缺乏主動(dòng)性。這不太有利于用戶對(duì)系統(tǒng)的使用進(jìn)行深化。第二,由于企業(yè)的數(shù)據(jù)存放在網(wǎng)站上,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的專屬性受到影響,不少用戶擔(dān)心數(shù)據(jù)容易泄密和受到意外侵害。
如果對(duì)這種方案做一些改良,它仍然是中小企業(yè)信息化建設(shè)的一條較好途徑。這個(gè)改良包括以下方面:首先是服務(wù)商要讓用戶充分了解信息安全管理方面的知識(shí),并加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保障措施,使用戶相信數(shù)據(jù)存放在網(wǎng)上是安全可靠的。第二是服務(wù)商應(yīng)幫助客戶營(yíng)造信息化管理氛圍,幫助用戶多上些供應(yīng)鏈和管理會(huì)計(jì)方面的模塊,使企業(yè)有更多的管理部門和管理人員參與到信息管理系統(tǒng)中來。第三是服務(wù)商進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)模式,企業(yè)的情況是有差別的,不應(yīng)以一個(gè)統(tǒng)一模式來幫助企業(yè)使用系統(tǒng)。供應(yīng)商應(yīng)幫助企業(yè)深化軟件不同使用設(shè)置與方法,使用戶不斷增強(qiáng)系統(tǒng)使用的主動(dòng)權(quán)。經(jīng)過改良后,ASP方案還會(huì)有更好的前景。
3.2 區(qū)域內(nèi)多家企業(yè)聯(lián)合建立中小企業(yè)信息處理作業(yè)中心的發(fā)展道路
在有條件的情況下,區(qū)域內(nèi)(尤其是有供應(yīng)鏈關(guān)系)的多家企業(yè)可以簽訂協(xié)議,聯(lián)合建立一個(gè)信息處理作業(yè)中心,共同購置一整套軟硬件設(shè)施和局域網(wǎng)系統(tǒng),搭建一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái),使用一個(gè)共用場(chǎng)所,在中心統(tǒng)一聘用系統(tǒng)管理人員,各企業(yè)開設(shè)各自的賬戶,進(jìn)行獨(dú)立會(huì)計(jì)及業(yè)務(wù)事項(xiàng)的信息化管理。這實(shí)際上是一種信息管理系統(tǒng)資源集成化的發(fā)展道路。其有以下幾方面的優(yōu)點(diǎn):第一,信息系統(tǒng)的分?jǐn)傎徑ㄙM(fèi)用相對(duì)較低,可以啟用較高檔次的系統(tǒng)。第二,在軟件模塊方面是誰使用誰負(fù)擔(dān)費(fèi)用,有關(guān)人員、場(chǎng)地方面可統(tǒng)一使用,使企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)較輕,這就使中小企業(yè)用得起信息管理系統(tǒng),也會(huì)使系統(tǒng)各個(gè)功能的使用率得到充分提高,減少功能出現(xiàn)閑置的現(xiàn)象。第三,更便于系統(tǒng)的集中管理和安全監(jiān)控。多家企業(yè)共同建立信息系統(tǒng)中心,相對(duì)來說,就是一個(gè)較大的用戶,有利于形成一支信息管理專業(yè)人才隊(duì)伍,也會(huì)更有利于系統(tǒng)供應(yīng)商集中力量針對(duì)性地做好服務(wù)工作,使系統(tǒng)的技術(shù)性能和安全監(jiān)控更能得到保證。第四,便于交流經(jīng)驗(yàn),快速提高信息管理系統(tǒng)使用水平。中小企業(yè)對(duì)信息管理系統(tǒng)的使用有一個(gè)不斷成熟的過程。一般來說,剛使用時(shí),不少企業(yè)都是以掌握操作程序和規(guī)范性問題為主,因而只使用系統(tǒng)的基本功能,按基本配置來操作。而一些較高級(jí)的功能,較復(fù)雜的設(shè)置先不會(huì)用,只有在經(jīng)過一個(gè)不斷摸索的過程之后,才會(huì)自如靈活地使用整個(gè)系統(tǒng)。在多家企業(yè)共同使用一個(gè)平臺(tái)的情況下,更有利于大家交流經(jīng)驗(yàn),相互促進(jìn),快速進(jìn)入使用成熟期(可在半年左右進(jìn)入成熟期,單家企業(yè)使用要在一年半左右進(jìn)入成熟期)。
這條道路也有不足之處:首先,信息化系統(tǒng)建設(shè)周期比較長(zhǎng)。因?yàn)橄到y(tǒng)平臺(tái)相對(duì)較大,合作方又較多,從協(xié)議生成到場(chǎng)所及人員選定,再到設(shè)施的建成都要耗用較多的時(shí)間,在這種合作缺乏相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)借鑒時(shí)更是如此。第二,必須要有符合條件的合作伙伴。多家企業(yè)共同搭臺(tái)的前提是合作的企業(yè)有相同的信息化建設(shè)意愿,相距也要不遠(yuǎn),對(duì)信息化建設(shè)的目標(biāo)和要求也要基本相同。否則是合作不成的。
3.3 由政府部門或上級(jí)部門布局推廣式的發(fā)展道路
中小企業(yè)信息化建設(shè)是整個(gè)國(guó)家及大企業(yè)集團(tuán)信息化管理事業(yè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),在有條件和有必要的情況下,政府或上級(jí)部門在信息化管理事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃下可以為中小企業(yè)免費(fèi)或補(bǔ)貼推廣管理信息系統(tǒng)。其現(xiàn)實(shí)方式是:由所屬企業(yè)向政府部門提出申請(qǐng)和意向要求,政府或企業(yè)上級(jí)部門在通盤考慮的基礎(chǔ)上,從系統(tǒng)供應(yīng)商處購買或委托開發(fā)軟件和服務(wù),將其免費(fèi)或提供補(bǔ)貼推廣到所屬的多家中小企業(yè),硬件設(shè)施由企業(yè)自行配置。這條發(fā)展道路的優(yōu)點(diǎn)是:第一,見效快且信息化建設(shè)大局的規(guī)劃性更強(qiáng)。在政府部門推動(dòng)下,會(huì)加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的動(dòng)力,各階段、各企業(yè)使用什么檔次的系統(tǒng)按大的布局來定,克服了單家中小企業(yè)由于對(duì)信息化建設(shè)不太了解而不能選用合適系統(tǒng)的現(xiàn)象。第二,費(fèi)用省。由于軟件配置和人員培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)等服務(wù)都是免費(fèi)或有補(bǔ)貼,企業(yè)使用信息系統(tǒng)就負(fù)擔(dān)得起了。第三,能得到政府及上級(jí)部門的支持。這種方式下,除了軟件和服務(wù)以外,政府部門還會(huì)在信息化技術(shù)上,組織上和硬件設(shè)施的資金上給予企業(yè)支持。
這條道路也存在以下缺陷:第一,企業(yè)信息化建設(shè)總體上屬企業(yè)事務(wù),由政府部門或上級(jí)部門來免費(fèi)推廣應(yīng)該是有限度,不可能大規(guī)模推廣。第二,可能使一些企業(yè)盲目上馬,造成不必要的浪費(fèi)。由于是上級(jí)推廣,一些企業(yè)可能在自身?xiàng)l件并不具備的情況下也盲目上馬,結(jié)果不能有效使用而造成資源浪費(fèi)。第三,這種集中購買服務(wù)的做法,由于用戶點(diǎn)多面廣,服務(wù)商的服務(wù),包括故障技術(shù)排查,安全維護(hù)和技術(shù)指導(dǎo)等不容易及時(shí)到位。
3.4 走計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展道路
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是指會(huì)計(jì)中介組織,以機(jī)構(gòu)的名義接受委托,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)代中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的一種中介服務(wù)。其運(yùn)作方式主要是:有意愿的企業(yè)和中介組織簽訂協(xié)議,就可將自己的會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)外包給中介組織,各企業(yè)的會(huì)計(jì)員審核和整理當(dāng)期的原始憑證和會(huì)計(jì)資料,定期報(bào)送中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核結(jié)算,由中介機(jī)構(gòu)的電腦操作員應(yīng)用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成核算工作并生成會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送企業(yè)。這實(shí)際上是一條間接信息化發(fā)展道路。
這條道路的優(yōu)點(diǎn)是:①使小型企業(yè)省卻了自行建設(shè)信息管理系統(tǒng)的事項(xiàng),規(guī)避了信息化建設(shè)的許多難題。②能夠享受較高水平的專業(yè)化會(huì)計(jì)服務(wù)。中介機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)人員比小企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)更高,經(jīng)驗(yàn)更豐富,專業(yè)水平更高。因而這條道路既能使小企業(yè)走上信息化管理道路,又能進(jìn)一步提高企業(yè)核算工作的質(zhì)量。這種做法在一些較發(fā)達(dá)省市正受到越來越多的重視。如江蘇南通市從2004年開始就鼓勵(lì)民營(yíng)中小企業(yè)外包會(huì)計(jì)服務(wù),并出資支持。北京、上海的記賬公司業(yè)務(wù)非常紅火,上規(guī)模的記賬公司有100多家。
這條道路的缺點(diǎn)是:①財(cái)務(wù)信息的安全性可能較差,企業(yè)財(cái)務(wù)信息放在機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)上,不能完全保證其安全。另外,小企業(yè)對(duì)電算化事務(wù)的知識(shí)有限,也難以監(jiān)督機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)處理。②在缺乏電子商務(wù)平臺(tái)的情況下,這種做法只能取得信息化帶來的數(shù)據(jù)高質(zhì)量好處,而難以享受信息化帶來的高效率。因?yàn)槠髽I(yè)的委托時(shí)間和機(jī)構(gòu)的賬務(wù)處理時(shí)間有一定的長(zhǎng)度,記賬周期較長(zhǎng),降低了信息的及時(shí)性③這條道路沒有深入到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化信息處理,只對(duì)企業(yè)管理提升度空間不大的企業(yè)才能運(yùn)用。
4.中小企業(yè)信息化建設(shè)的分類發(fā)展模式
上述幾條道路有各自的優(yōu)缺點(diǎn)和適用對(duì)象,不同的企業(yè)在不同的條件下可從中進(jìn)行選擇,一般來說,采用下面的分類發(fā)展模式可能比較符合企業(yè)實(shí)際:
4.1 城市地區(qū)的中小企業(yè),采用ASP方案是一種較好的選擇
在城市地區(qū)的中小企業(yè)多為商貿(mào),服務(wù)性及服裝加工類企業(yè)。它們對(duì)信息化處理的要求主要集中為財(cái)務(wù)系列和供應(yīng)鏈系列。ASP方案對(duì)它們既靈活又經(jīng)濟(jì)。對(duì)一些沒有太多特殊業(yè)務(wù)的企業(yè),可以只租用財(cái)務(wù)系列,配有往來核銷,賬齡分析和超期報(bào)警等功能就行。對(duì)一些貨物進(jìn)出量較大且品種雜的企業(yè)就要應(yīng)用財(cái)務(wù)和供應(yīng)鏈兩個(gè)系列,為企業(yè)確定合理庫存、進(jìn)貨數(shù)量、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核提供工具。由于ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)系列的發(fā)展最為成熟,有較好的使用基礎(chǔ),企業(yè)較容易掌握。另外,這些企業(yè)上網(wǎng)條件好,容易搭建電子商務(wù)平臺(tái),可以在一個(gè)月左右就能使用。租賃費(fèi)也較低,操作中不需太多人員介入。因此,ASP方案是這類企業(yè)應(yīng)優(yōu)先選擇的道路。目前,金蝶、用友等公司推出的ASP方案在性能上也較為成熟,如供應(yīng)商能進(jìn)一步做好宣傳和引導(dǎo)工作,會(huì)有越來越多的企業(yè)加入到該方案中來。
4.2 園區(qū)內(nèi)中小企業(yè)可走聯(lián)合搭臺(tái)的道路
在城市地區(qū)或縣域地區(qū)的工業(yè)園區(qū)內(nèi),中小企業(yè)多為制造企業(yè)。成本管理問題非常重要。它們對(duì)信息化管理的要求,除了財(cái)務(wù)系列和供應(yīng)鏈系列外,還有管理會(huì)計(jì)及其他系列,業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜程度也較高。另外,由于這類企業(yè)管理質(zhì)量提升度的空間很大,企業(yè)應(yīng)該有更多的管理人員參與到信息化管理中來,這樣對(duì)企業(yè)來說擁有一套完整的信息管理系統(tǒng)是很有必要的。綜合比較,這類企業(yè)走聯(lián)合搭臺(tái)的道路容易行得通,也切合自身的實(shí)際。不僅能解決單家企業(yè)無力建設(shè)信息管理系統(tǒng)的難題,而且還能為企業(yè)提供較大的信息化管理平臺(tái),將更多的管理人員吸納到信息管理系統(tǒng)中來。目前,我國(guó)制造業(yè)的中小企業(yè)有30%集中在園內(nèi),這也是中小企業(yè)信息化建設(shè)中的一個(gè)重頭部分,其意義十分重大。但就目前來看,聯(lián)合搭臺(tái)進(jìn)行信息化建設(shè)的實(shí)例還不多。因此,還需要政府部門、系統(tǒng)供應(yīng)商和企業(yè)界幾方面共同努力,摸索出較為可行的合作模式,盡早將這種方式推廣開來。
4.3 對(duì)于非園區(qū)內(nèi)的中小工業(yè)企業(yè),由政府或上級(jí)部門免費(fèi)(或補(bǔ)貼)推廣信息管理系統(tǒng)是一種較好的解決方案
這類企業(yè)點(diǎn)多面散,多家企業(yè)聯(lián)合搭臺(tái)較困難,自己獨(dú)建又能力有限,由于是工業(yè)企業(yè),利用ASP方案又不完全滿足要求。這樣由政府或上級(jí)部門集中向供應(yīng)商購買或委托專門開發(fā)軟件,再推廣到多家企業(yè)去使用就容易解決問題,這一方面減輕了企業(yè)信息化建設(shè)的成本負(fù)擔(dān),另一方面,由于政府的介入,在系統(tǒng)的技術(shù)、安全和實(shí)施服務(wù)的保證上也優(yōu)于單家企業(yè)和供應(yīng)商(或開發(fā)商)打交道。對(duì)政府或上級(jí)部門來說,由于是集中式的供應(yīng)或補(bǔ)貼,費(fèi)用開支也不會(huì)太高。這類企業(yè)在我國(guó)占中小工業(yè)企業(yè)總數(shù)的50%以上。它們的信息化建設(shè)道路走好了,對(duì)整個(gè)中小企業(yè)信息化的建設(shè)有重大影響。
4.4 對(duì)于物流量較小的小型企業(yè),走信息處理業(yè)務(wù)外包的道路比較合適,這類企業(yè)一般為修理、服務(wù)等企業(yè)
待處理的數(shù)據(jù)不多且不復(fù)雜。在管理事務(wù)中主要是會(huì)計(jì)處理,企業(yè)管理提升度對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的依賴度不很高,并且對(duì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和管理標(biāo)準(zhǔn)化有較多要求。因此,這類企業(yè)的信息化建設(shè)主要是為了提高信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。而不是提高數(shù)據(jù)處理的高效性、及時(shí)性及分析性。如有高效性要求的不宜采用這種方式。對(duì)這類企業(yè)不需財(cái)務(wù)以外的信息系統(tǒng),將其管理業(yè)務(wù)(主要是會(huì)計(jì)事務(wù))外包出中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息化處理是比較合適的,它既有利于對(duì)這些小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行控制,又減少了小企業(yè)管理工作成本,又有利于小企業(yè)的管理信息納入信息化管理渠道,也會(huì)在一定程度上提高企業(yè)管理水平。這類企業(yè)數(shù)量多,地域分布廣,目前屬信息化建設(shè)的主要盲區(qū)。抓好這類企業(yè)的信息化建設(shè)有重要意義,這條道路走起來畢竟相對(duì)簡(jiǎn)單,可借鑒一些做得較好地方的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)?;痦?xiàng)目:本文為2007年度江西省高校人文社科基金項(xiàng)目《中小企業(yè)信息化建設(shè)的道路選擇和實(shí)施策略》的階段性成果(贛教社政字[2007]10號(hào))。
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篇5
[關(guān)鍵詞] 企業(yè) IT 管理
企業(yè)IT管理對(duì)于提高企業(yè)管理質(zhì)量,減少交易成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,拓寬生存發(fā)展空間等起著十分重要的作用??梢哉f,IT管理大大縮小了企業(yè)與企業(yè)之間在信息獲取、規(guī)模經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面的差距,也增強(qiáng)了企業(yè)的應(yīng)變能力、運(yùn)行效率、創(chuàng)新能力及決策能力。大力推進(jìn)企業(yè)IT管理,加速發(fā)展和準(zhǔn)確利用各種信息,加快企業(yè)信息化步伐,帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí),對(duì)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)根本性轉(zhuǎn)變和現(xiàn)代化戰(zhàn)略目標(biāo)以及我國(guó)信息化建設(shè)都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。
一、企業(yè)IT管理面臨的挑戰(zhàn)
1.資金不足。企業(yè)信息化建設(shè)過程就是充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的過程。從目前情況看,即使一些企業(yè)有條件進(jìn)行IT管理,前期能夠購置基本硬件設(shè)備與必要的軟件系統(tǒng),但由于企業(yè)信息化建設(shè)中使用的各類設(shè)備和軟件并不是一個(gè)完整的產(chǎn)品,其功能會(huì)隨著企業(yè)管理理念與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化而需要增減,其應(yīng)用也會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展以及使用過程中出現(xiàn)的新問題而進(jìn)行調(diào)整,這就需要企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)長(zhǎng)期進(jìn)行資金投入。
2.企業(yè)管理落后。企業(yè)IT管理不僅涉及大量的投入和技術(shù)上的變革,而且還涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等一系列問題。因此,企業(yè)IT管理不單純是使用信息技術(shù),更主要的是建立一套與信息化相符的經(jīng)營(yíng)管理體制。
3.IT系統(tǒng)缺乏個(gè)性。企業(yè)面廣量多,不同行業(yè)的運(yùn)行方式表現(xiàn)各異,而信息系統(tǒng)又往往是根據(jù)整個(gè)行業(yè)特點(diǎn)或企業(yè)規(guī)模來設(shè)計(jì)的,這與企業(yè)的個(gè)性需求難以相符。此外,企業(yè)從購買設(shè)備和相應(yīng)軟件到內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的實(shí)施及各種管理系統(tǒng)的運(yùn)作,都需要耗費(fèi)大量時(shí)間與不同IT廠商打交道,而要實(shí)現(xiàn)B2B、B2C交易等,更是一項(xiàng)浩大的工程。繁雜的實(shí)施過程影響了企業(yè)IT管理的積極性。
4.信息溝通不暢,法律法規(guī)不完善。企業(yè)IT管理需要以整個(gè)社會(huì)環(huán)境為支撐保障。雖然我國(guó)近十年來在建立信息基礎(chǔ)設(shè)施,開展信息交流等方面做了許多工作,但總體還很薄弱,尤其在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),人們的信息意識(shí)不強(qiáng),對(duì)信息化宣傳不夠,投入不足,信息傳輸不暢,加之國(guó)家在電子交易的法律保障、信用支付、貨物配送、網(wǎng)絡(luò)安全等方面制定的法律法規(guī)還不完善,阻礙了企業(yè)IT管理發(fā)展進(jìn)程。
二、促進(jìn)企業(yè)IT管理的對(duì)策
1.政府大力支持。政府是推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的“助能器”,企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設(shè)的動(dòng)力源,只有二者合力才能更快、更好地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。因此,政府應(yīng)立足于各行業(yè)建立起來的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),加大構(gòu)筑公共信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,有利于企業(yè)進(jìn)行信息查詢,有利于降低企業(yè)的交易成本,幫助企業(yè)及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外信息,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。此外,應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè),加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),增強(qiáng)上網(wǎng)的安全性。盡快制定適合我國(guó)國(guó)情的《網(wǎng)絡(luò)法》、《網(wǎng)絡(luò)信息管理法》、《網(wǎng)絡(luò)合同法》等法律文件,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)管理,加強(qiáng)信息資源管理,解決網(wǎng)上交易與結(jié)算的安全及電子合同的認(rèn)證等問題,保障網(wǎng)上交易的有效性,保護(hù)信息提供者的合法權(quán)益。
2.落實(shí)項(xiàng)目資金。企業(yè)IT管理是一項(xiàng)投資很大的綜合性工程,因此,在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時(shí),必須對(duì)其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等諸多方面的可行性研究,做出詳細(xì)的投資預(yù)算,設(shè)立企業(yè)IT管理建設(shè)基金,實(shí)施多渠道、全方位的融資,使資金落實(shí)到位,這樣才能保證企業(yè)IT管理的順利實(shí)施。企業(yè)IT管理必須慎重選擇投資策略,注重投資效益,采取各種方式規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn),保證信息化可持續(xù)發(fā)展。
3.再造管理模式。將從上而下的“金字塔型”模式變?yōu)椤氨馄交薄ⅰ皟?nèi)部網(wǎng)絡(luò)化”模式。根據(jù)技術(shù)與管理的需要,重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,建立每道工序、每個(gè)部門的數(shù)字化模式,使企業(yè)內(nèi)部信息傳輸更便捷,管理者與員工、部門與部門之間的溝通更直接。同時(shí),注意強(qiáng)化內(nèi)部控制制度。通過現(xiàn)代化手段實(shí)現(xiàn)信息公開化、程序透明化、管理數(shù)字化,避免人為因素干擾,使管理者在第一時(shí)間就能掌握企業(yè)的基本情況和經(jīng)營(yíng)狀況,這對(duì)于事前預(yù)防和事中控制、提高管理效率、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、降低管理成本等將起到事半功倍的作用。
4.注重實(shí)際應(yīng)用。企業(yè)具有面廣量多、機(jī)制靈活、容易適應(yīng)市場(chǎng)需求變化等特點(diǎn),對(duì)信息化的需求各不相同,應(yīng)重在“簡(jiǎn)單易用、安全可靠、具有針對(duì)性、適合自身狀況、易于擴(kuò)展”等方面,大部分企業(yè)不需要建立像“光速商務(wù)”之類的集成化企業(yè)信息環(huán)境。在企業(yè)IT管理的專業(yè)領(lǐng)域中,企業(yè)自身要全面了解有關(guān)知識(shí)很困難,需要較高成本。咨詢顧問能夠提供科學(xué)指導(dǎo)和完整的方案,使企業(yè)能借助“外腦”的豐富知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來順利實(shí)施企業(yè)信息化的建設(shè),提高自身的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。
5.建設(shè)IT隊(duì)伍。企業(yè)信息化成功與否,很大程度上取決于自己的技術(shù)和管理人才的努力。要通過各種形式,使企業(yè)全體員工,尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)接受相關(guān)理論與技術(shù)的培訓(xùn),使新的信息理論知識(shí)、創(chuàng)新思維與自身業(yè)務(wù)相結(jié)合,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理決策的創(chuàng)新和優(yōu)化。同時(shí),注意招聘高層次人才,有條件的企業(yè)應(yīng)設(shè)立信息主管和專門的信息部門。要下大力氣培養(yǎng)和造就一支能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和應(yīng)用知識(shí)的、有戰(zhàn)斗力的信息化隊(duì)伍,企業(yè)只有具備了運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和高品質(zhì)的信息系統(tǒng),這才是真正的企業(yè)IT管理系統(tǒng)。
6.加強(qiáng)基礎(chǔ)工作。企業(yè)IT管理的實(shí)施需要足夠的基礎(chǔ)支持,企業(yè)就必須強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作,包括財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、計(jì)量管理等,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、客觀、及時(shí)。
參考文獻(xiàn):
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篇6
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化建設(shè)
信息技術(shù)的飛速發(fā)展使人類社會(huì)發(fā)生著重大變革。信息技術(shù)(IT)以其無與倫比的影響力和不可阻擋的魅力在各個(gè)領(lǐng)域迅速滲透和擴(kuò)散,經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的局面已經(jīng)形成。一個(gè)以知識(shí)經(jīng)濟(jì)、創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為特點(diǎn)的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)到來。
近兩年來,“信息化”更是成為中國(guó)IT界最熱門的話題之一,“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”已被列為我國(guó)重要發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時(shí),國(guó)家為制造業(yè)信息化下定決心:“十五”期間,要投入上百億元。建立203個(gè)信息化應(yīng)用示范基地,以期將我國(guó)制造業(yè)與發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距由現(xiàn)在的l5年縮短為l0年。那么,什么是信息化?企業(yè)為什么要搞信息化?企業(yè)應(yīng)該怎樣去實(shí)現(xiàn)信息化?
一、企業(yè)信息化及其總體目標(biāo)
1.1企業(yè)信恩化
企業(yè)信息化是指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,從經(jīng)營(yíng)決策、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)組織、市場(chǎng)營(yíng)銷,到原材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、人才管理和技術(shù)創(chuàng)新等,全面運(yùn)用信息技術(shù),裝備信息設(shè)備,建立有機(jī)聯(lián)系的、快速反應(yīng)的、科學(xué)的信息系統(tǒng)并保證其高效運(yùn)行的過程。
企業(yè)信息化的目的是在信息技術(shù)的支持下,通過深入開發(fā)和充分運(yùn)用信息資源,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、研發(fā)生產(chǎn)及管理等各項(xiàng)活動(dòng)的水平和效率,科學(xué)、高效地組織企業(yè)人力、物力、資金等資源進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。
信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用大體可以分為以下兩大部分。
(1)信息技術(shù)與企業(yè)的技術(shù)和生產(chǎn)體系的結(jié)合。目的是輔助生產(chǎn)過程,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程自動(dòng)化。體現(xiàn)為先進(jìn)的研發(fā)、生產(chǎn)設(shè)備的采用,如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD),計(jì)算機(jī)輔助工藝計(jì)劃(CAPP),以及在設(shè)備、生產(chǎn)線方面大量采用單片機(jī)、微機(jī)進(jìn)行控制以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)等。其目標(biāo)與結(jié)果體現(xiàn)為硬性的生產(chǎn)力的直接提高。
(2)信息技術(shù)與企業(yè)的管理體系、技術(shù)創(chuàng)新體系的結(jié)合。體現(xiàn)為采用先進(jìn)的企業(yè)管理體系,例如企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、客戶資源管理系統(tǒng)(CRM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)、電子商務(wù)等。其目標(biāo)與結(jié)果體現(xiàn)為軟性的思想提升與管理自動(dòng)化。
綜觀我國(guó)企業(yè)的信息化建設(shè)情況,通常在第一個(gè)方面做得較好,而在第二個(gè)方面往往做的比較欠缺。因此,企業(yè)信息化建設(shè)的主要任務(wù)是更多地考慮如何把信息化與提高企業(yè)的管理水平結(jié)合起來。
1.2企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略的基石。在當(dāng)前條件下,企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)通常是:通過信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)、先進(jìn)制造技術(shù)等的有效利用,以企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)為基礎(chǔ),以電子商務(wù)為拓展,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、深層次、高效和安全的改造,以實(shí)現(xiàn)通過信息流來控制和優(yōu)化利用物料流、資金流和知識(shí)流,提高企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)制造、質(zhì)量保證、市場(chǎng)營(yíng)銷和售后服務(wù)等綜合能力,緊緊圍繞市場(chǎng)和客戶,不斷優(yōu)化企業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、成本、環(huán)境影響和知識(shí)創(chuàng)新等目標(biāo)體系,確保企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。
二、企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)必然的選擇
人類社會(huì)進(jìn)入大規(guī)模工業(yè)化時(shí)代以來,制造類企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的發(fā)展大致經(jīng)歷了以下四個(gè)階段。
2O世紀(jì)30--70年代,企業(yè)通常以價(jià)格作為競(jìng)爭(zhēng)的主要手段,主要采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,通過追求產(chǎn)品規(guī)模效益來降低單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本。以基礎(chǔ)制造結(jié)構(gòu)控制為核心的傳統(tǒng)制造戰(zhàn)略是當(dāng)時(shí)企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心,產(chǎn)能計(jì)劃與設(shè)施規(guī)劃、作業(yè)計(jì)劃與庫存控制、生產(chǎn)活動(dòng)(動(dòng)作規(guī)范、工藝、零部件)的簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化、分銷體系的形成等是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)。CAD(計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì))、CAM(計(jì)算機(jī)輔助制造)和MRF(物料需求計(jì)劃)等企業(yè)信息化單元技術(shù)開始在企業(yè)得到應(yīng)用。
70-80年代,傳統(tǒng)制造戰(zhàn)略已難于更有效的提高制造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的績(jī)效,全面質(zhì)量管理(TQM)、最優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)(OPT)、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(JIT)等以生產(chǎn)過程和生產(chǎn)組織單元為對(duì)象,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)流程和生產(chǎn)組織進(jìn)行持續(xù)、漸進(jìn)改善的制造思想和管理方法相繼在企業(yè)得到廣泛應(yīng)用。在此期間,CADI,CAM得到了廣泛應(yīng)用,MRF發(fā)展到MRFII(制造資源計(jì)劃)并與JIT集成,形成MRPII和JIT混合運(yùn)行模式,部分信息化單元技術(shù)日趨成熟,并成為以生產(chǎn)流程控制為核心的先進(jìn)制造戰(zhàn)略的主要技術(shù)平臺(tái)之一。
8O年代中期以來,經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的飛速發(fā)展導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生很大的變化,產(chǎn)品開發(fā)過程和組織績(jī)效的改善、生產(chǎn)與開發(fā)流程的集成成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。產(chǎn)品研發(fā)與制造的集成、產(chǎn)品研發(fā)與市場(chǎng)的集成成為企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要手段,計(jì)算機(jī)集成制造(CIM)、逆向工程(RE)、快速制造等現(xiàn)代產(chǎn)品開發(fā)與集成哲理和技術(shù)手段開始在企業(yè)實(shí)施應(yīng)用,極大地加快了產(chǎn)品開發(fā)速度:市場(chǎng)活動(dòng)、開發(fā)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)的集成,顯著地提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施重點(diǎn)逐漸由生產(chǎn)制造轉(zhuǎn)向產(chǎn)品創(chuàng)新,基于信息集成和過程集成的產(chǎn)品創(chuàng)新戰(zhàn)略逐漸形成并成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重心。
90年代中期以來,伴隨著世界范圍內(nèi)風(fēng)起云涌的企業(yè)合作、并購行為,全球制造資源正處在廣泛的整合和優(yōu)化過程中,基于Intemet/lntranet(因特網(wǎng),內(nèi)部網(wǎng))構(gòu)架的企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟和虛擬企業(yè)組織正在改變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和組織結(jié)構(gòu),企業(yè)戰(zhàn)略管理關(guān)注的焦點(diǎn)逐漸從內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈轉(zhuǎn)向外部?jī)r(jià)值鏈,企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)(CPC)、電子商務(wù)等信息化技術(shù)已成為21世紀(jì)企業(yè)生存和獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要手段,企業(yè)信息化已經(jīng)成為全球制造業(yè)重要的發(fā)展戰(zhàn)略和必然的發(fā)展趨勢(shì)。
從以上的發(fā)展歷程可以看出,信息化與工業(yè)化一樣,都是人類社會(huì)發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物。在2l世紀(jì)初期,我國(guó)妻實(shí)施跨越式發(fā)展戰(zhàn)略就必須以信息化帶動(dòng)工業(yè)化。而面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)也必須通過信息化建設(shè)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。對(duì)于承擔(dān)著國(guó)防事業(yè)建設(shè)重任的軍工電子企業(yè)而言,面對(duì)國(guó)防的迫切需求和多品種、短周期、小批量的需求特點(diǎn),改變傳統(tǒng)管理方法,采用以信息化為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理手段,更是當(dāng)務(wù)之急。
三、信息化建設(shè)的意義
3.1有效提高企業(yè)的決策水平
信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了跨越地域的同步信息交換。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及各種決策工具如專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、電子會(huì)議系統(tǒng)等的應(yīng)用,使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷、廣域和開放,人的行為與經(jīng)營(yíng)流程組成了一個(gè)整體的人機(jī)系統(tǒng),形成信息決策行為三者高度集成化,從而極大地增強(qiáng)了決策者的信息處理能力和方案評(píng)價(jià)選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強(qiáng)了決策的科學(xué)性及時(shí)效性,提高了決策的效益和效率。
3.2促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)存在多層次、橫向溝通困難、信息傳遞失真、對(duì)外界變化反應(yīng)遲緩等弊端。信息技術(shù)的擴(kuò)散與滲透,從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,推動(dòng)了業(yè)務(wù)流程再造及組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。加強(qiáng)了決策層與執(zhí)行層的直接溝通,促進(jìn)了組織成員相互間知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的交流。
3.3有效降低企業(yè)成本
企業(yè)信息化可以直接影響企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。通過企業(yè)資源全面規(guī)劃和優(yōu)化控制、信息及時(shí)傳遞及商務(wù)智能,在信息化平臺(tái)上,企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)成了一個(gè)有機(jī)整體,提高了生產(chǎn)計(jì)劃的可行性、生產(chǎn)能力的均衡性、生產(chǎn)控制的可靠性,有效地降低了企業(yè)成本。
3.4電子商務(wù)的基礎(chǔ)
電子商務(wù)是指實(shí)現(xiàn)整個(gè)貿(mào)易過程中各階段的貿(mào)易活動(dòng)的電子化。即交易各方以電子交易方式而不是當(dāng)面交換或直接面談方式進(jìn)行的任何形式的商業(yè)交易。電子商務(wù)是一種多技術(shù)的集合體,所涵蓋的業(yè)務(wù)包括:信息交換,售前售后服務(wù),銷售,電子支付,產(chǎn)品發(fā)送、運(yùn)輸,建立企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟、組建虛擬企業(yè)等。企業(yè)信息化是電子商務(wù)的基礎(chǔ)。
四、企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)怎樣做
4.1企業(yè)信患化建設(shè)中應(yīng)注意的問題
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視
(2)從企業(yè)實(shí)際出發(fā),不盲從,也不保守
(3)信息化戰(zhàn)略要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配
(4)總體規(guī)劃與分期實(shí)施做到“顧前瞻后
(5)選用合適的軟件:學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想
(6)組織結(jié)構(gòu)重組
(7)業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新
(8)注意lT人才培養(yǎng)
(9)加強(qiáng)對(duì)全體員工的培訓(xùn)
在進(jìn)行管理體系信息化建設(shè)時(shí),要特別注意從思想觀念上轉(zhuǎn)化提升員工的管理思想,加大培訓(xùn)力度,促進(jìn)思維方式的轉(zhuǎn)變。只有這樣,信息技術(shù)才能真正和管理體系融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理體系的變革。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,企業(yè)必須建立自己的由信息技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理人才組成的項(xiàng)目隊(duì)伍,參與項(xiàng)目的建設(shè),在建設(shè)過程中,以我為主,在不斷的思想沖突和交鋒中,不斷地吸收先進(jìn)的理念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,最終才能真正成功地建立企業(yè)自己的信息化系統(tǒng)。
在上述應(yīng)對(duì)策略中,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程再造是兩個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以作業(yè)流程為中心、打破多等級(jí)組織結(jié)構(gòu),以適應(yīng)信息社會(huì)的高效率和快節(jié)奏的特點(diǎn)、適合企業(yè)員工參與管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和較大的靈活性的要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)組織結(jié)構(gòu)扁平化、組織管理集中化、組織單元間的協(xié)調(diào)市場(chǎng)化的原則變革企業(yè)組織結(jié)構(gòu),‘并按照價(jià)值流重新構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)流程。下面談一談這兩個(gè)重要環(huán)節(jié)的實(shí)施。
4.2企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新
(1)組織結(jié)構(gòu)扁平化。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)外的信息傳遞更為方便、直接,使很多中間管理層次失去存在必要;同時(shí),在信息時(shí)代,企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,其所有的部門及人員應(yīng)充分、及時(shí)了解和掌握各類相關(guān)信息,更直接地面對(duì)市場(chǎng),這也要求企業(yè)盡量減少中間結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)扁平化的突出特點(diǎn)是減少了決策與行動(dòng)之間的延遲,加快對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)變化的反應(yīng),從而使組織反應(yīng)更加靈敏。
(2)組織管理集中化。在信息技術(shù)的支持下,無論企業(yè)規(guī)模多大,由于信息交流的暢通,都可對(duì)其實(shí)施有效的管理控制。因此解決了分權(quán)式管理所造成的事業(yè)部之間職能重復(fù)、資源浪費(fèi)、規(guī)模效益降低、無法面向顧客實(shí)施統(tǒng)一服務(wù)等弊端。組織管理集中化的好處是組織同時(shí)具有分權(quán)組織的靈活性及相應(yīng)能力和集權(quán)組織的基層控制能力。
(3)組織單元問的協(xié)調(diào)市場(chǎng)化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用使企業(yè)能將那些為滿足顧客(內(nèi)部的或外部的)需要而進(jìn)行的彼此銜接的活動(dòng)聯(lián)接成為一個(gè)整體,使其運(yùn)作更直接、更快;同時(shí),為保證各環(huán)節(jié)的活動(dòng)在組織單元中順暢流動(dòng),通常運(yùn)用內(nèi)部?jī)r(jià)格、市場(chǎng)及類似市場(chǎng)的機(jī)制來協(xié)調(diào)組織單元問的活動(dòng)。
(4)職能部門任職方式的改變。信息化使得溝通模式發(fā)生了改變,雖然管理的基本職能、任務(wù)與責(zé)任并沒有改變,但是網(wǎng)絡(luò)化組織中的職能部門的工作重點(diǎn)將發(fā)生改變。職能部門作為企業(yè)銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事等職能中心,要根據(jù)企業(yè)目標(biāo),組織跨職能的任務(wù)團(tuán)隊(duì),并參與到團(tuán)隊(duì)工作中去,使任務(wù)隊(duì)透明度增加并為各任務(wù)團(tuán)隊(duì)提供支持與協(xié)調(diào)。
4.3企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造
(1)明確流程再造的目標(biāo)
業(yè)務(wù)流程再造就是以追求顧客最大滿足度為目標(biāo),以信息技術(shù)為手段,以“訂單為憑據(jù),最終實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流三流合一。
(2)按價(jià)值流構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)流程
企業(yè)在信息化建設(shè)中應(yīng)按價(jià)值流重新安排企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的重建。
“價(jià)值流是指企業(yè)內(nèi)相互銜接的、一組能為顧客或最終使用者(內(nèi)部的或外部的)提供結(jié)果的一系列活動(dòng)。每一個(gè)企業(yè)中都有一連串工作活動(dòng)將特定結(jié)果送給特定類型的顧客或最終使用者(內(nèi)部的或外部的),為此創(chuàng)造一定價(jià)值。這一連串活動(dòng)經(jīng)常分散在企業(yè)的眾多部門和職能領(lǐng)域,在傳統(tǒng)模式下,環(huán)節(jié)多、速度慢、效率低;在信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下,經(jīng)過合理設(shè)計(jì),這種局面得以徹底改變。因此,尋找或重新設(shè)計(jì)企業(yè)的所有“價(jià)值流的目的是為了使企業(yè)的所有活動(dòng)對(duì)顧客(內(nèi)部的或外部的)的要求做出最迅速的反應(yīng)。
企業(yè)依據(jù)“價(jià)值流重新設(shè)計(jì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程主要包含以下三個(gè)步驟。
第一步,了解企業(yè)所有價(jià)值流,明確每一價(jià)值流的顧客,分清每一價(jià)值流從哪里開始,到哪里結(jié)束。每一個(gè)價(jià)值流都有自己的目標(biāo),且應(yīng)該以顧客為核心,以滿足顧客(內(nèi)部的或外部的)為直接目的。
第二步,每一個(gè)價(jià)值流活動(dòng)由一個(gè)授權(quán)小組承擔(dān)。由于小組的工作重點(diǎn)完全集中在價(jià)值流顧客的需要上,因此可以盡可能簡(jiǎn)單、直接地完成工作。每一個(gè)價(jià)值流都有一個(gè)“所有者和一個(gè)“支持者?!八姓叩墓ぷ髦攸c(diǎn)是價(jià)值流的日常運(yùn)行;“支持者則保證價(jià)值流與企業(yè)整體戰(zhàn)略及目標(biāo)相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)。“支持者往往由職能部門的最高管理者擔(dān)當(dāng)。
第三步,價(jià)值流之間通過“市場(chǎng)鏈形成有效銜接?!笆袌?chǎng)鏈主要是指把市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的利益調(diào)節(jié)機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,把企業(yè)內(nèi)部的上下流程、上下工序和崗位之間的業(yè)務(wù)關(guān)系由原來的單純行政機(jī)制轉(zhuǎn)變成平行的買賣關(guān)系、服務(wù)關(guān)系和契約關(guān)系,形成上下工序和崗位之間相互咬合、自行a調(diào)節(jié)運(yùn)行的業(yè)務(wù)鏈。這樣,價(jià)值流是以價(jià)值流的運(yùn)行(即上下工序服務(wù)咬合)為基礎(chǔ)而非職能和部門為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算,并以顧客對(duì)價(jià)值流工作的評(píng)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),即價(jià)值流之間通過“市場(chǎng)鏈形成有效銜接。
篇7
[關(guān)鍵詞]企業(yè)信息化信息孤島數(shù)據(jù)倉庫
中圖分類號(hào):G2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-7597(2009)1110064-01
一、引言
在制造業(yè)發(fā)展日益全球化的今天,低廉的勞動(dòng)力成本正在成為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),吸引和承接了西方高成本的制造業(yè)加速向中國(guó)轉(zhuǎn)移后,我國(guó)正迅速發(fā)展成制造大國(guó)。信息技術(shù)已成為支撐制造型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不可缺少的有力武器,合理有效的利用信息技術(shù),將為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,為我國(guó)邁向制造強(qiáng)國(guó)奠定基礎(chǔ)。
目前我國(guó)絕大多數(shù)制造型企業(yè)已經(jīng)在經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)用了信息技術(shù),很多企業(yè)正在或已經(jīng)實(shí)施ERP項(xiàng)目建設(shè),企業(yè)信息規(guī)劃的地位也由從屬地位轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略層。但由于制造型企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的階段性,造成企業(yè)信息孤島現(xiàn)象的存在。
二、信息孤島現(xiàn)象分析
(一)信息孤島的概念。信息孤島是指在企業(yè)或組織在信息化建設(shè)中,由于各子系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)性差、難于互聯(lián)、共享和互操作等因素,造成信息難以綜合利用,無法實(shí)現(xiàn)綜合集成,無法真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)或者組織的全面信息化問題。由于各子系統(tǒng)相對(duì)封閉,猶如一個(gè)個(gè)分散獨(dú)立的島嶼,因此被稱為“信息孤島”。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展和信息化進(jìn)程的不斷提高,信息孤島制約了企業(yè)部門、業(yè)務(wù)間的聯(lián)系,進(jìn)一步阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(二)信息孤島的產(chǎn)生及表現(xiàn)。信息孤島的產(chǎn)生有其必然性。按照Nolan模型我們可以看到,由于企業(yè)信息化發(fā)展的階段性,在信息技術(shù)應(yīng)用的不同時(shí)期,圍繞著不同的業(yè)務(wù)工作,開發(fā)或引進(jìn)了不同的應(yīng)用系統(tǒng)。這些分散開發(fā)或引進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng),由于當(dāng)時(shí)的條件或環(huán)境無法考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或信息共享,產(chǎn)生“信息孤島”是必然的。也可以說“信息孤島”在當(dāng)今制造型企業(yè)信息系統(tǒng)中普遍存在,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生著不利影響,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1.信息關(guān)聯(lián)度低。由于不同的子系統(tǒng)有著不同的數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫和開發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)境,因此各系統(tǒng)間信息很難相互交流和溝通,當(dāng)然這也是由于制造型企業(yè)差異性的特點(diǎn)所決定的。由于制造型企業(yè)各子系統(tǒng)職能不同,管理模式存在差異,流程互不相同,并且技術(shù)的飛速發(fā)展,都造成了各系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)度很低。
2.信息冗余大,一致性差。企業(yè)信息系統(tǒng)由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào),各子系統(tǒng)大多處于各自為政、各行其是的狀態(tài),這樣使得很多本來可以共享的數(shù)據(jù),就必須多次重復(fù)錄入、重復(fù)保存。這不僅造成大量的資源浪費(fèi),也造成各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)間的信息冗余和不一致性。
(三)解決信息孤島的意義
解決信息孤島問題,可以保障數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、一致性和正確性;可以實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享和反饋,使業(yè)務(wù)順利開展;可以使信息系統(tǒng)更好地服務(wù)于企業(yè)高層管理。將有助于建立基于internet平臺(tái)上的電子商務(wù)平臺(tái),有助于企業(yè)決策支持系統(tǒng)的建立及良好應(yīng)用。近年來,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,人們對(duì)信息的綜合利用程度迅速提高,信息孤島問題的解決有助于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境下,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
三、制造型企業(yè)信息孤島的解決策略
(一)制定總體規(guī)劃,防患于未然。為消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息集成,必須要站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度,以全面和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的觀點(diǎn)來制定信息化建設(shè)的總體規(guī)劃。可以考慮采用企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法和關(guān)鍵成功因素法等,通過確定企業(yè)未來信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)和結(jié)構(gòu),明確子系統(tǒng)的組成和開發(fā)子系統(tǒng)的先后順序,對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃、管理和控制,明確各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換關(guān)系,保證信息的一致性。通過不斷理順企業(yè)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程,對(duì)企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組,在企業(yè)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,通過定義數(shù)據(jù)類和模塊功能,進(jìn)而完成企業(yè)信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃。
(二)通過升級(jí)替換和集成平臺(tái)逐漸消除信息孤島。升級(jí)替換就是對(duì)現(xiàn)有失去繼續(xù)維護(hù)能力和維護(hù)意義的系統(tǒng),采用升級(jí)的辦法或者采用全新的系統(tǒng)替換舊系統(tǒng),將舊系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)導(dǎo)人到新系統(tǒng)中,從而消除現(xiàn)有的信息孤島。由于制造型企業(yè)在生產(chǎn)過程、組織規(guī)模、管理的規(guī)范化程度以及組織的系統(tǒng)性等方面的差異,ERP系統(tǒng)的建設(shè)無法全面深入到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和方方面面,尤其是技術(shù)和工藝等部門,針對(duì)制造型企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的徹底信息化完全依靠ERP系統(tǒng)還有待時(shí)日。
(三)建立數(shù)據(jù)倉庫支撐的數(shù)據(jù)交換池。由于企業(yè)各職能部門的不同業(yè)務(wù)上存在著相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)具有不同開發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)架構(gòu),全面升級(jí)或者替換也許是不可能的,通過建立數(shù)據(jù)交換池,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的信息共享。
數(shù)據(jù)交換池是應(yīng)用系統(tǒng)和技術(shù)的綜合,通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型、管理流程和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)核心業(yè)務(wù)的整合、清理、消除冗余和擴(kuò)充,將清洗和豐富后的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),再提供給使用這些數(shù)據(jù)的各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng),從而大大提高整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)作效率。
作為解決信息孤島的重要策略,數(shù)據(jù)交換池的建立離不開數(shù)據(jù)倉庫,數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)是在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步集成和分析提出了更明確的目標(biāo)和解決方案,其概念、方法、應(yīng)用技術(shù)、功能得到了廣泛應(yīng)用,給用戶帶來了巨大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。數(shù)據(jù)倉庫集成了許多不同源數(shù)據(jù)系統(tǒng),從而構(gòu)成中央式的信息集成平臺(tái),消除信息孤島,通過對(duì)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步轉(zhuǎn)化,為企業(yè)的管理決策分析提供支持。簡(jiǎn)單的講,構(gòu)造數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)可以分為以下幾個(gè)方面:
1.數(shù)據(jù)的獲取。首先定義數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),將異構(gòu)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)格式。轉(zhuǎn)換的過程有一些必要的處理,如不同數(shù)據(jù)類型間的映像、數(shù)據(jù)凈化,包括過濾無效數(shù)據(jù)、填補(bǔ)缺省值、消除數(shù)據(jù)間的不一致性等。生成更加綜合的數(shù)據(jù),直接供分析使用。
2. 數(shù)據(jù)倉庫的管理。數(shù)據(jù)倉庫中有大量的元數(shù)據(jù),對(duì)于這些數(shù)據(jù)應(yīng)提供有效的手段進(jìn)行維護(hù)和管理。提供的服務(wù)應(yīng)包括載入新數(shù)據(jù);監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)源、捕捉更新的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)倉庫中數(shù)據(jù)的一致性;清除或轉(zhuǎn)儲(chǔ)老化的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的組織,如添加新的索引等。
3.數(shù)據(jù)的訪問。能夠方便的瀏覽數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù),可以使用各種進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問的軟件工具、多維分析工具和數(shù)據(jù)挖掘工具等。也可以使用有針對(duì)性的分析、預(yù)測(cè)方法對(duì)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),數(shù)據(jù)倉庫的終端用戶在這里能夠提取信息、分析數(shù)據(jù)、實(shí)施決策等,真正獲得數(shù)據(jù)倉庫的好處。
數(shù)據(jù)交換池的建立,統(tǒng)一了數(shù)據(jù)平臺(tái),將企業(yè)各個(gè)職能部門的業(yè)務(wù)和子系統(tǒng)集成了起來,保證了信息源的唯一性,消除了可能存在的信息孤島的隱患。
四、結(jié)語
隨著全球化競(jìng)爭(zhēng)地日趨激烈,我國(guó)制造型企業(yè)在信息化建設(shè)中又面臨新的挑戰(zhàn)。運(yùn)用合理有效的方法和策略,解決信息孤島問題,將有助于企業(yè)提升管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
參考文獻(xiàn):
[1]羅雁兵,應(yīng)用企業(yè)數(shù)據(jù)模型解決信息孤島的研究[M].上海:上海交通大學(xué),2007,5.
篇8
一、從企業(yè)實(shí)際出發(fā),圍繞成熟軟件進(jìn)行配套開發(fā),開創(chuàng) “產(chǎn)、學(xué)、研、商”相結(jié)合的信息化實(shí)施新思路
企業(yè)的信息化工作是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工程,如果所有的系統(tǒng)都采取自主開發(fā)或聯(lián)合開發(fā)的方式,不但開發(fā)周期長(zhǎng),而且軟件的質(zhì)量也無法得到根本性的保證。但如果全面采用商品化軟件,也存在軟件不能全面滿足企業(yè)需求、不同軟件間集成性不好等問題。
目前,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)信息化的進(jìn)程也在明顯的加快。一些專家和學(xué)者在分析我國(guó)信息化的進(jìn)程后,用“信息化正在邁出萬里的第二步”來概括我國(guó)的信息化的現(xiàn)狀,這一觀點(diǎn),也說明作為整個(gè)社會(huì)信息化重要和主要組成部分的企業(yè)信息化,既具備了一定的基礎(chǔ),也面臨更嚴(yán)峻的任務(wù)。
二、突出企業(yè)管理需求和經(jīng)濟(jì)效益是信息化建設(shè)的必然選擇
信息化項(xiàng)目是為企業(yè)管理服務(wù)的,其目標(biāo)是通過提高工作效率、降低成本、規(guī)范管理流程等實(shí)現(xiàn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。因此,在信息化項(xiàng)目實(shí)施中,突出管理需求相對(duì)業(yè)務(wù)需求就更為重要,如何把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的管理思想和具體的科學(xué)管理方案融入信息化工作中,將直接決定工程的成敗。信息化本身必須建立在科學(xué)的管理程序基礎(chǔ)之上,所以信息化的過程首先就是管理程序的規(guī)范和科學(xué)化過程,這在整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施過程中都有所體現(xiàn)。結(jié)合信息化建設(shè)企業(yè)同時(shí)分別對(duì)有關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了改革,如企業(yè)報(bào)表傳遞系統(tǒng)改革、三級(jí)成本管理體制的建立、網(wǎng)上監(jiān)督與辦公系統(tǒng)的建立、購銷存與財(cái)務(wù)管理的一體化、銷售業(yè)務(wù)的日清日結(jié)等,這些改革在傳統(tǒng)系統(tǒng)中幾乎都是無法實(shí)現(xiàn)的,而在新系統(tǒng)中,這些改革本身就構(gòu)成了實(shí)施的重要內(nèi)容,并為企業(yè)帶來了顯著效益。
三、三級(jí)成本核算與控制系統(tǒng)是企業(yè)管理創(chuàng)新與信息技術(shù)有效結(jié)合的產(chǎn)物
如何進(jìn)行成本控制一直是企業(yè)思考的一個(gè)重點(diǎn)課題,經(jīng)過長(zhǎng)期醞釀,基于現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)下的三級(jí)成本核算與控制的思路應(yīng)運(yùn)而生,但因核算信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性方面無法得到統(tǒng)一,系統(tǒng)一直沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的有效運(yùn)行,制造業(yè)信息化工程的實(shí)施,為三級(jí)成本核算與控制思想的實(shí)現(xiàn)帶來了轉(zhuǎn)機(jī),使三級(jí)成本核算與控制系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)成為了可能。
四、工程要充分保證系統(tǒng)的集成性及開放性
企業(yè)信息化建設(shè)成敗的技術(shù)原因多數(shù)在于系統(tǒng)的集成性及開放性,系統(tǒng)集成的最終目的是實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)集成,經(jīng)營(yíng)集成要借助各種現(xiàn)代管理科學(xué)成果,并在信息集成的支持下完成。通過網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫把系統(tǒng)集成起來,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃自頂向下的統(tǒng)一制定與運(yùn)行,信息自低向上的采集、傳遞和加工處理,各級(jí)管理人員在信息集成的基礎(chǔ)上,可以實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)控。系統(tǒng)的集成要確保系統(tǒng)間信息資源的共享、數(shù)據(jù)的唯一性,避免信息的重復(fù)維護(hù),同時(shí)將“隱蔽的信息公開化,分散的信息集成化,集中的信息分散化”,從而充分提高信息的透明度。系統(tǒng)的開放性是信息化能夠持續(xù)完善的前提,系統(tǒng)相互兼容的保證。
五、培養(yǎng)與建立一支作風(fēng)頑強(qiáng)的實(shí)施及維護(hù)隊(duì)伍,是企業(yè)信息化持續(xù)發(fā)展,進(jìn)一步深入的根本保證
任何外部的開發(fā)隊(duì)伍都不可能為企業(yè)長(zhǎng)期服務(wù),在開發(fā)工作完成后,企業(yè)的制造業(yè)信息化工程能不能繼續(xù)進(jìn)行下去將直接決定于企業(yè)內(nèi)部人員的能力。我們?cè)谥圃鞓I(yè)信息化工程的實(shí)施過程中,采取了強(qiáng)化訓(xùn)練與培養(yǎng)措施:要求所有的內(nèi)部開發(fā)人員參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施的全過程,并在可能的情況下,承擔(dān)具體的系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)。
六、提高管理者信息化戰(zhàn)略意識(shí)
信息化不僅是技術(shù)變革,也是管理變革,企業(yè)無論采用怎樣的技術(shù)與管理手段,其最終目的都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。目前,我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)沒有明確清晰的戰(zhàn)略,即使有,也是模糊地存在于最高管理者的腦海中,信息化規(guī)劃的制定者要想運(yùn)用企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)信息化建設(shè),無疑存在一定困難。
篇9
國(guó)家教育部公派研究生留學(xué)日本,先后在日本愛媛大學(xué)、東京大學(xué)和早稻田大學(xué)從事學(xué)習(xí)研究,歷任日立智能公司IT解決方案部經(jīng)理、部長(zhǎng)、總裁助理,主持日本興業(yè)銀行、日立、豐田、日產(chǎn)、微軟等大型企業(yè)的多個(gè)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和研發(fā)?;貒?guó)后力推企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用,樹立了國(guó)內(nèi)多元化集團(tuán)型企業(yè)信息化建設(shè)的典型標(biāo)桿。
榮獲中國(guó)管理模式杰出獎(jiǎng)、集團(tuán)化管控信息化管理獎(jiǎng)、中國(guó)IT治理和管理踐行組織獎(jiǎng)、中國(guó)制造業(yè)信息化最佳實(shí)踐獎(jiǎng)、中國(guó)優(yōu)秀CIO、中國(guó)制造業(yè)杰出CIO,中國(guó)最具影響力CIO、中國(guó)最具價(jià)值CIO、IT綠色應(yīng)用及服務(wù)創(chuàng)新領(lǐng)軍人物獎(jiǎng)、省市企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)、國(guó)家級(jí)企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎(jiǎng)等多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。
《信息化建設(shè)》:我們知道朱博士是在日本完成學(xué)業(yè)并在日立供職數(shù)年,對(duì)日本企業(yè)的信息化有比較深刻的認(rèn)識(shí),您覺得日本企業(yè)信息化最大的特點(diǎn)是什么,國(guó)內(nèi)企業(yè)與日本企業(yè)在信息化方面存在的最大差距是什么?
朱向榮:日本企業(yè)信息化的最大特點(diǎn)是實(shí)用,具體體現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,無論是大型集團(tuán),還是中小企業(yè),信息化負(fù)責(zé)人都會(huì)充分調(diào)研企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及需求,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略制定切實(shí)可行的信息化實(shí)施計(jì)劃;其次,信息化項(xiàng)目組配備熟悉業(yè)務(wù)的成員,他們能夠從業(yè)務(wù)角度出發(fā)設(shè)計(jì)開發(fā)信息系統(tǒng),從而讓系統(tǒng)功能與實(shí)際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合;第三,員工執(zhí)行力強(qiáng),能夠積極主動(dòng)應(yīng)用信息系統(tǒng),使得信息系統(tǒng)具有高利用率和良好的使用效果。
近年來,我國(guó)企業(yè)的信息化水平快速提升,大大縮小了與國(guó)外企業(yè)的差距,尤其是機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、IT設(shè)備等硬件方面已經(jīng)達(dá)到了較高水平。但是,在信息系統(tǒng)的應(yīng)用深度、廣度以及信息資源的價(jià)值發(fā)揮方面,跟國(guó)外企業(yè)相比,還存在一定的差距。例如,如何通過數(shù)據(jù)的廣泛采集和分析,有效運(yùn)用數(shù)據(jù)庫營(yíng)銷手段開拓新的客戶,維系老客戶,提高客戶滿意度?如何應(yīng)用綜合的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)提高市場(chǎng)響應(yīng)速度,減低運(yùn)營(yíng)成本?如何通過隱性知識(shí)的顯性化、顯性知識(shí)的組織化,充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值,提高員工的工作效率,支持經(jīng)營(yíng)決策?等等,這些也是擺在國(guó)內(nèi)CIO面前的重要課題。
《信息化建設(shè)》:朱博士是浙江CIO界的名人,也是浙江第一代進(jìn)入企業(yè)高層的CIO,您覺得作為一名真正意義上的CIO需要掌握哪些本領(lǐng)?
朱向榮:名人的稱謂不敢受,我只是在這個(gè)領(lǐng)域工作時(shí)間久了一點(diǎn)而已。自1989年以來,我一直從事企業(yè)信息化和管理工作,至今已有整整25年。期間,做過軟件編程、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、部門負(fù)責(zé)人、統(tǒng)籌集團(tuán)信息化建設(shè)等多個(gè)層面的工作,參與并見證了國(guó)內(nèi)外多家企業(yè)信息化發(fā)展的主要過程。
當(dāng)前,我國(guó)的企業(yè)都在努力從傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方式向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),依靠的主要手段之一就是信息通信技術(shù)。在這過程中,CIO的作用舉足輕重。
為此,企業(yè)的CIO必須具備以下素質(zhì)和能力:第一,經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)。企業(yè)信息化的根本是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù),只有深刻理解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,洞察時(shí)代趨勢(shì),把握社會(huì)脈搏,了解業(yè)務(wù)需求,才能科學(xué)制定出適合本企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃;第二,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。在信息系統(tǒng)已然成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重要基礎(chǔ)的當(dāng)今,信息化建設(shè)必然涉及到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門、集團(tuán)內(nèi)部的各成員企業(yè),乃至價(jià)值鏈上各節(jié)點(diǎn)的關(guān)聯(lián)企業(yè),CIO必須發(fā)揮高度的統(tǒng)籌能力,協(xié)調(diào)上下左右的多方資源,才能推進(jìn)大型信息化項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理革新;第三,不斷學(xué)習(xí)提升。身處日新月異的IT領(lǐng)域,CIO時(shí)刻要有強(qiáng)烈的危機(jī)感。物聯(lián)網(wǎng)、云服務(wù)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等層出不窮的新技術(shù)、新服務(wù)都有可能給企業(yè)帶來巨大的沖擊,觸發(fā)企業(yè)的商業(yè)模式和管理方式發(fā)生重大變化,CIO應(yīng)當(dāng)對(duì)此有高度的敏感性和判斷能力,并使之落到實(shí)處。同時(shí),CIO作為企業(yè)的高級(jí)管理人員,還應(yīng)當(dāng)對(duì)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、產(chǎn)業(yè)政策動(dòng)向、人文哲學(xué)、技術(shù)研發(fā)體系、現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理、互聯(lián)網(wǎng)金融、資本運(yùn)作……等各個(gè)方面多加關(guān)注,努力豐富自身的涵養(yǎng)和知識(shí)結(jié)構(gòu),提高解決問題的能力。
《信息化建設(shè)》:能談下在浙江供職期間碰到最棘手的情況和最得意的情況?
朱向榮:實(shí)施ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)過程中遇到的舊有習(xí)慣和觀念的阻力曾經(jīng)給整個(gè)項(xiàng)目帶來較大的考驗(yàn),而克服諸多困難后的信息系統(tǒng)全面上線則如雨后天晴,讓所有項(xiàng)目參與成員充分體會(huì)到了工作的成就感。
《信息化建設(shè)》:盾安集團(tuán)是個(gè)典型的多元化集團(tuán)型企業(yè),產(chǎn)業(yè)板塊很多,區(qū)域分布很廣,您覺得在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,集團(tuán)型企業(yè)信息化的最迫切需求是什么?
朱向榮:首先需要有開放、包容、協(xié)同、創(chuàng)新的互聯(lián)網(wǎng)思維,要敢于并善于應(yīng)用新的理念和技術(shù),用信息技術(shù)促進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
其次,要用信息技術(shù)推動(dòng)全集團(tuán)的管理變革,包括流程再造、管理與服務(wù)職能的集中化、知識(shí)管理、供應(yīng)鏈整合等手段,實(shí)現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息傳遞,減少管理層級(jí),提高運(yùn)營(yíng)效率,發(fā)揮綜合優(yōu)勢(shì)。
《信息化建設(shè)》:為加強(qiáng)集團(tuán)管控,首席信息官如何構(gòu)建全集團(tuán)的信息化組織架構(gòu)?如何管理全集團(tuán)信息化項(xiàng)目?
朱向榮:以盾安集團(tuán)為例,針對(duì)多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)之間差異大的特點(diǎn),我們的IT治理采用聯(lián)邦式管控模式,全集團(tuán)共性的信息化發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、IT網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、信息安全保障和財(cái)務(wù)系統(tǒng)等由控股集團(tuán)CIO全面負(fù)責(zé),信息管理部統(tǒng)一籌劃落實(shí),各產(chǎn)業(yè)設(shè)置信息化部,在控股集團(tuán)的統(tǒng)一框架內(nèi)推進(jìn)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)維。大型項(xiàng)目由控股集團(tuán)和各產(chǎn)業(yè)組成聯(lián)合項(xiàng)目組共同推進(jìn),小型項(xiàng)目采取事前報(bào)備制,事后檢查評(píng)估。
《信息化建設(shè)》:我們知道您在集團(tuán)中也負(fù)責(zé)技術(shù)創(chuàng)新,能簡(jiǎn)單闡述下技術(shù)創(chuàng)新和信息化之間的關(guān)系嗎?在盾安有沒有結(jié)合的案例?
朱向榮:信息化時(shí)代的創(chuàng)新與信息技術(shù)密不可分,無論是管理創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新,還是技術(shù)創(chuàng)新,都離不開信息技術(shù)的支撐。如果把創(chuàng)新比喻成植物,信息技術(shù)就是土壤,離開了土壤,植物不能健康成長(zhǎng),更不能開花結(jié)果。
盾安集團(tuán)應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新的案例很多,典型的有分戶式閥門供熱計(jì)量項(xiàng)目和云空調(diào)項(xiàng)目,成功應(yīng)用傳感和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的物聯(lián)網(wǎng)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程自動(dòng)監(jiān)控及動(dòng)態(tài)分析,技術(shù)水平屬行業(yè)領(lǐng)先,在經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益上都取得了良好的效果。
《信息化建設(shè)》:最近,浙江啟動(dòng)了兩化深度融合示范區(qū)建設(shè),這為我們的企業(yè)信息化和CIO發(fā)展都帶來了難得的機(jī)遇,您覺得廣大企業(yè)的CIO該如何抓住這一機(jī)遇,讓自己走上管理層,參與企業(yè)決策?
朱向榮:浙江是國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)最發(fā)達(dá)的省份,開展信息化建設(shè)的基礎(chǔ)較好,也是最需要信息技術(shù)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的省份之一。在這層意義上,浙江的CIO肩負(fù)著歷史的重任。
篇10
IT應(yīng)用市場(chǎng)快速增長(zhǎng)需求趨于“軟化”
賽迪顧問在近期召開“2006中國(guó)中小企業(yè)信息化應(yīng)用論壇”上的研究成果《中小企業(yè)信息化應(yīng)用前沿看點(diǎn)與趨勢(shì)判斷研究報(bào)告》中表明,2005年中國(guó)中小企業(yè)信息化市場(chǎng)規(guī)模已經(jīng)達(dá)到1225.8億元,同比2004年增長(zhǎng)了16.7%。
在投資結(jié)構(gòu)方面,開始呈現(xiàn)“軟化”的趨勢(shì),軟件和信息服務(wù)的比例在緩慢提升。雖然2005年硬件投入仍占據(jù)67.6%的大比例,但其增長(zhǎng)速度卻低于整體市場(chǎng)增長(zhǎng)速度;相反,軟件和服務(wù)同比增長(zhǎng)卻超過了市場(chǎng)整體速度,IT服務(wù)增長(zhǎng)更為明顯,達(dá)到20.8%。
綜合信息服務(wù)平臺(tái)帶動(dòng)中小企業(yè)信息化
由國(guó)家發(fā)改委指導(dǎo)建設(shè)的中國(guó)中小企業(yè)綜合信息服務(wù)平臺(tái)是以各類中小企業(yè)為對(duì)象的政府公益性信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。截止到2006年5月底,我國(guó)一共建成包括總站在內(nèi)的40多個(gè)中小企業(yè)信息網(wǎng)站,主要是省級(jí)分站或省會(huì)城市分站建設(shè)。目前平臺(tái)的利用率還比較低,僅占中小企業(yè)總數(shù)的20%左右,但是隨著信息化技術(shù)應(yīng)用的日益廣泛,獲取信息的速度已經(jīng)成為影響競(jìng)爭(zhēng)力的重要一環(huán),利用信息服務(wù)平臺(tái)的企業(yè)將不斷增多。同時(shí),平臺(tái)的建設(shè)也將促進(jìn)中小企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用。
隨著各省級(jí)分站基本建設(shè)完畢,未來幾年,省會(huì)城市、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較高城市分站建設(shè)以及機(jī)械、輕工、電子制造等專業(yè)分站建設(shè)將進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期。同時(shí),由于同類網(wǎng)站建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的積累日漸豐富,后建分站的效率和應(yīng)用效果將逐漸提高。
ERP需求在穩(wěn)定增長(zhǎng)中趨向理性發(fā)展
2005年,中國(guó)中小企業(yè)市場(chǎng)的ERP軟件投資額達(dá)20.8億元,比上一年增長(zhǎng)24.4%,未來幾年雖然增長(zhǎng)率略有下降,但仍保持20%以上的增長(zhǎng)速度。長(zhǎng)三角與珠三角地區(qū)在未來幾年內(nèi)仍將是ERP建設(shè)的主要地區(qū)。
ERP作為企業(yè)的一項(xiàng)整體性信息化工程,涉及環(huán)節(jié)多、工程規(guī)模大,即使對(duì)于大型企業(yè)而言也是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),在中小企業(yè)用戶的建設(shè)中更是不可能一蹴而就。由于企業(yè)內(nèi)部尚未形成規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,整體信息化基礎(chǔ)也十分薄弱,因此中小企業(yè)對(duì)ERP的需求通常是從局部開始,采取分步實(shí)施的建設(shè)模式。經(jīng)調(diào)查,全面建設(shè)ERP的中小企業(yè)的比例僅為12%。在設(shè)計(jì)開發(fā)管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、物流管理、銷售管理、客戶信息管理、人力資源管理和財(cái)務(wù)管理等ERP模塊中,中小企業(yè)最為看重的是財(cái)務(wù)、庫存、客戶以及銷售。從建設(shè)現(xiàn)狀看來,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已成為中小企業(yè)建立信息化的首要業(yè)務(wù)系統(tǒng),建設(shè)普及率最高,達(dá)到近70%。
在未來幾年的建設(shè)中,隨著中小企業(yè)對(duì)ERP的理解逐漸深入,將逐漸重視建設(shè)ERP前期調(diào)查、規(guī)劃、咨詢等方面工作,逐漸減少資源浪費(fèi)和盲目建設(shè)。廠商選擇將傾向?qū)嵙π蛧?guó)內(nèi)廠商。而采取ASP提供技術(shù)外包的方式實(shí)施ERP將受到越來越多中小企業(yè)的青睞。
外包服務(wù)進(jìn)入較快增長(zhǎng)期
目前,大多數(shù)中小企業(yè)的外包服務(wù)需求重點(diǎn)仍集中在硬件運(yùn)營(yíng)維護(hù)方面,但隨著中小企業(yè)對(duì)IT技術(shù)應(yīng)用的逐漸增多和深入,很多業(yè)務(wù)已經(jīng)無法脫離IT環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、軟件運(yùn)行故障或病毒干擾等問題開始成為嚴(yán)重影響工作效率的因素,越來越多的企業(yè)開始接受并應(yīng)用桌面系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)等外包服務(wù)方式。
中國(guó)的中小企業(yè)數(shù)量正在迅速增加,遍布各個(gè)行業(yè),發(fā)展?jié)摿Ψ浅4?。隨著中小企業(yè)市場(chǎng)的日漸成熟,行業(yè)與企業(yè)的飛速發(fā)展與企業(yè)信息化水平偏低、管理落后形成了鮮明對(duì)比,這種不適應(yīng)迫使中小企業(yè)向信息技術(shù)要出路。
新業(yè)務(wù)帶動(dòng)行業(yè)發(fā)展市場(chǎng)空間巨大
根據(jù)賽迪顧問的預(yù)測(cè),2006年中小企業(yè)IT投資整體規(guī)模將比2005年增長(zhǎng)16.5%,達(dá)到1427.7億元,預(yù)計(jì)到2008年市場(chǎng)規(guī)模更將達(dá)到1869.2億元,未來3年整體規(guī)模將近5000億元。2005至2008年的復(fù)合增長(zhǎng)率將達(dá)15.1%。
未來幾年,中小企業(yè)IT建設(shè)將趨于靈活、創(chuàng)新、實(shí)用、理性,用戶需要的是軟件、硬件和服務(wù)的整合創(chuàng)新。競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈,將促使中小企業(yè)信息化由企業(yè)內(nèi)部向外部擴(kuò)散,達(dá)到全方位管理。中小企業(yè)的IT建設(shè)將從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理為核心向協(xié)同辦公過渡,電子商務(wù)和供應(yīng)鏈的發(fā)展也將提速。信息化建設(shè)中的盲目成分將逐步減退,對(duì)于IT建設(shè)方案的選擇也將更趨于理性。中小企業(yè)會(huì)更注重IT系統(tǒng)以及整體方案是否更適合自身發(fā)展,并在信息化建設(shè)過程中隨時(shí)做出調(diào)整。
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