代賬公司的財務制度范文
時間:2024-03-26 17:43:14
導語:如何才能寫好一篇代賬公司的財務制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、賬務記錄在企業(yè)日常經(jīng)營中的作用
財務會計在經(jīng)濟管理活動中,主要負責企業(yè)市場的開拓、資金的運轉、業(yè)務的改革等方面的核算,從而使企業(yè)經(jīng)營者掌握企業(yè)的實際情況。由于先進技術的廣泛應用,使得企業(yè)辦公自動化,電子記賬逐漸取代了手工記賬,然而這并不影響賬務記錄在企業(yè)經(jīng)營中的作用。
(一)掌握資金收支
企業(yè)資金的穩(wěn)定,有利于企業(yè)的長久經(jīng)營,資金充足與否直接影響企業(yè)的業(yè)務活動。企業(yè)進行業(yè)務拓展時,必然需要支出一大筆資金,財務會計人員需要對企業(yè)業(yè)務活動的賬目進行詳細的記錄。詳細的賬務記錄能夠幫助企業(yè)經(jīng)營者了解每一筆資金的用途,這樣清晰詳細的記賬模式,有效的幫助了企業(yè)經(jīng)營者了解公司的經(jīng)營情況。
(二)了解賬務記錄
財務部門對于一個企業(yè)是非常重要的,也是企業(yè)經(jīng)營最常見的管理部門,財務管理的水平能直接反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。財務管理是企業(yè)經(jīng)營者管理的重點,企業(yè)日常的收支情況都會詳細的記錄在賬簿上,是編寫財務報表、整理會計資料的工具。企業(yè)的經(jīng)營者可以通過查看賬簿,全面了解企業(yè)的財務近況,實時掌控企業(yè)資金的流動方向。
(三)掌握財務實力
企業(yè)可以通過收集資金的方式,使企業(yè)擁有充足的流動資金,并與外招商確立良好的合作關系,降低企業(yè)在市場經(jīng)濟上所承擔的風險。投資者在投資之前也會進一步的了解企業(yè)的實力,作為投資的前期考查,賬務記錄能夠清楚的將企業(yè)每一項業(yè)務活動都真實的呈現(xiàn)出來,直接反映了企業(yè)的財務實力,方便投資者對企業(yè)進行全面的了解。
(四)指導市場決策
經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭壓力越來愈大,經(jīng)營不善導致破產(chǎn)的企業(yè)也是數(shù)不勝數(shù)。經(jīng)營者需要有準確的眼光和市場決策能力,使企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中,依然能夠生存有道。財務記錄能夠指導經(jīng)營者進行市場決策,比如企業(yè)為了拓展市場,研制開發(fā)新項目,就可以根據(jù)賬務記錄了解企業(yè)是否有充足的資金,方便經(jīng)營者控制研發(fā)項目規(guī)模的大小,將企業(yè)的投資風險降到最低。
二、財務會計財務審核存在的問題
財務審核的內(nèi)容涉及面很多,需要有嚴格的財務審核制度作為審核標準,財務會計在審核過程中會遇到如下問題:
(一)假賬
“虛假賬目”是財務會計在財務審核過程中,經(jīng)常遇到的問題,如果不能妥善處理這些虛假賬目,不利于企業(yè)進行長期的經(jīng)營管理。假賬的出現(xiàn),主要是因為企業(yè)管理者無法抵制利益誘惑,為了減少繳納的稅收,通過篡改賬目,從中謀取利益。在審核過程中賄賂會計人員做假賬,利用假信息來躲避交稅,這種行為觸犯了法律,損害了企業(yè)的經(jīng)濟利益。
(二)漏賬
經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,想要提高競爭力,就需要擴大企業(yè)的經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模。經(jīng)營范圍和規(guī)模的擴大,導致財務審核的內(nèi)容量越來越重,因此很容易出現(xiàn)漏賬。財務會計進行財務審核過程中,沒能完整的將企業(yè)業(yè)務活動相關的信息納入審核之中,產(chǎn)生信息的遺漏,導致審核結果錯誤,使經(jīng)營者無法掌握真實準確的財務信息,影響其對企業(yè)進行市場規(guī)劃和市場決策。
(三)錯賬
會計人員在進行財務審核中,由于自身的原因導致操作失誤,會出現(xiàn)記錯賬的現(xiàn)象。財務審核工作對會計人員自身素質有很高的要求,記錯賬對于企業(yè)來說,有可能造成很嚴重的后果。比如,企業(yè)生產(chǎn)初期,為了保證生產(chǎn)線的正常運轉,需要采購人員采購充足的原材料,此時采購成本的審核成為了財務會計人員工作的重點,如果審核出現(xiàn)錯誤,就會導致相關業(yè)務出現(xiàn)混亂,企業(yè)也可能因此受到損失。
(四)改賬
財務會計人員如果沒有較高的素質和個人修養(yǎng),面對利益誘惑時,財務會計人員就會通過改賬來掩飾自己獲取公司利益的事實。改賬是財務會計人員造假的一種手段,這種做法使得企業(yè)的財務信息失去了真實性,企業(yè)的管理者無法通過財務信息及時處理公司的業(yè)務。會計人員這種違法行為,損害了他人利益的同時,也損害了公司的利益。企業(yè)在聘請會計人員時應該對其個人素質進行考查,否則可能對公司的經(jīng)濟造成重大的損失。
三、財務會計財務審核的優(yōu)化建議
(一)建立企業(yè)內(nèi)控制度
財務審核制度不夠完善,會導致企業(yè)資金的流失,財務信息的錯漏、篡改,使得財務審核無法真實的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。經(jīng)營者無法掌握企業(yè)的真實情況,很可能導致資金鏈斷裂、經(jīng)營失敗、公司破產(chǎn)等。因此,加強企業(yè)內(nèi)控制度的建設,有效監(jiān)管會計人員進行財務審核,確保財務信息的真實性、完整性和準確性,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。小規(guī)模的企業(yè),可以與會計事務所合作,進行公司內(nèi)部的財務審查,避免造成公司資金的損失。
(二)建立企業(yè)財務制度
財務制度的建立能有效的對企業(yè)的資金進行監(jiān)管,確保企業(yè)的資金被合理使用,避免會計人員或者管理者從中獲利,損害公司的利益。加強企業(yè)內(nèi)部信息化建設,實現(xiàn)財務信息資源共享,使企業(yè)經(jīng)營者準確的掌握資金的動態(tài),從而提高資金的使用效率。
(三)培訓財務會計人員的專業(yè)知識
為了適應我國經(jīng)濟體制改革的發(fā)展,企業(yè)應該加強培訓財務會計人員的專業(yè)知識,通過引進新的計算機網(wǎng)絡技術,使會計人員具備專業(yè)的知識素養(yǎng),學會用計算機進行賬務審計,提高會計人員賬務審核的工作效率,確保賬務信息的準確無誤。
篇2
企業(yè)財務信息化環(huán)境下的會計流程創(chuàng)新是指以網(wǎng)絡信息技術為技術支撐,根據(jù)用戶需求對原有的會計信息處理流程進行整合、簡化和優(yōu)化,進而改變信息收集、處理和輸出的方式,實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同,信息生成與使用交互的一種新型會計業(yè)務流程。企業(yè)會計流程創(chuàng)新的意義主要表現(xiàn)在以下四個方面。
其一,有利于實施集中化財務管理。會計流程創(chuàng)新為企業(yè)實施統(tǒng)一的財會制度和財會工作流程帶來了契機,通過在線生成記賬憑證、集中自動劃轉資金、協(xié)同處理財務和業(yè)務,使財務管理各個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息匯總成一條連續(xù)的信息流,信息使用者可依據(jù)自己的權限從信息系統(tǒng)中獲取所需信息;
其二,有利于強化事前和事中財務管理。根據(jù)企業(yè)財務信息化創(chuàng)新的要求,設計會計流程,可以實現(xiàn)財務管理重心由事后財務核算轉變?yōu)槭虑邦A測、事中控制,通過實時結賬提高財務信息的實效性;
其三,有利于增強企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力。創(chuàng)新后的新會計流程支持高性能數(shù)據(jù)庫,極大地提升了財務信息數(shù)據(jù)處理的高效性和安全性,同時支持會計信息錄入、會計信息查詢、會計憑證生成和會計報表報送的遠程操控,進而提高了企業(yè)財務信息處理的便捷性;
其四,有利于實現(xiàn)財務與業(yè)務的相互協(xié)調(diào)和協(xié)作。會計流程創(chuàng)新設計后,企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務要求自動生成財務處理方案,確保財務與業(yè)務協(xié)同開展,提高了財務管理的實效性。
二、會計流程創(chuàng)新在企業(yè)財務信息化中的應用
1.滿足企業(yè)財務信息化的建設需求。會計流程的創(chuàng)新要符合企業(yè)財務信息化建設要求,滿足企業(yè)決策與管理的需求,通過調(diào)整、改造和優(yōu)化會計流程,提高企業(yè)財務信息化水平。首先,會計流程創(chuàng)新要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)的共享,減少數(shù)據(jù)處理的重復性環(huán)節(jié),打破現(xiàn)有的信息孤島;其次,會計流程的再造要滿足集中式管理模式的構建要求,統(tǒng)一各分公司的財務管理信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)強化財務集中管理;再次,會計流程創(chuàng)新后要拓展會計管理職能,使核算型會計向管理型會計過渡,增強財務決策能力;最后,會計流程要為網(wǎng)絡化財務信息系統(tǒng)的應用提供保障,確保移動辦公和遠程控制更為規(guī)范化和制度化。
2.會計流程創(chuàng)新在實施財務集中管理中的應用。會計流程創(chuàng)新可對現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務流程進行改進,在深入分析業(yè)務流程存在的問題基礎上,進而提出解決意見,確保企業(yè)財務集中管理模式的順利實施。首先,會計流程創(chuàng)新有效解決了企業(yè)會計工作重復性強的問題,通過簡化冗余工作環(huán)節(jié),提高會計業(yè)務處理的效率;其次,會計流程創(chuàng)新統(tǒng)一了企業(yè)會計科目的設置和會計核算方法的運用,使得企業(yè)降低了財務數(shù)據(jù)的分析難度,增強了同口徑信息數(shù)據(jù)的可比性;再次,可支持高性能財務信息系統(tǒng)的應用,使企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間實現(xiàn)財務信息共享,便于各企業(yè)和部門了解財務狀況,履行會計監(jiān)督職能。
3.會計流程創(chuàng)新在財務信息采集中的應用。創(chuàng)新后的會計流程簡化了傳統(tǒng)的會計工作流程,為會計工作提供了高效的業(yè)務處理手段,可利用先進的網(wǎng)絡信息技術直接從原始憑證中主動采集信息、歸類信息,不需要手工處理,極大地提升了信息傳遞效率。同時,會計流程再造后,使會計信息采集工作與業(yè)務活動協(xié)同進行,大幅度地提升了會計信息的相關性和完整性。會計工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理,在將各種源數(shù)據(jù)信息存儲于共享數(shù)據(jù)庫后,再通過信息指令將相關信息同步輸送到財務信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)庫中,從而確保了財務信息與業(yè)務信息輸出同源,提高了財務信息的有用性,可以為企業(yè)決策提供支持。
4.會計流程創(chuàng)新在財務信息系統(tǒng)構建中的應用。首先,信息化會計流程創(chuàng)新應當充分考慮財務信息系統(tǒng)的建設需要,確保系統(tǒng)的管理權集中于企業(yè)總部。企業(yè)要建立與創(chuàng)新后會計流程相適應的內(nèi)部監(jiān)管制度,對系統(tǒng)使用者查詢、審計權限進行設置;其次,實現(xiàn)在線財務處理,可通過財務信息系統(tǒng)在線或遠程處理信息錄入、記賬憑證生成、會計信息查詢、報表報送等工作,以減少業(yè)務流程運行時間,提高會計工作效率;再次,通過信息化會計流程創(chuàng)新,可確保信息反饋機制的有效運行,使企業(yè)決策者及時準確地獲取財務信息。
5.會計流程創(chuàng)新對財會崗位結構的影響。在信息時代到來的今天,會計流程創(chuàng)新應當以用戶需求作為基本導向,并以財務信息高效流暢作為設計理念,這是信息時代對會計流程再造提出的基本要求。當會計流程創(chuàng)新完成以后,財務人員的工作重點將會逐步轉移到對信息用戶需求的獲取以及優(yōu)化信息等非事務性的工作上,同時財務部門的崗位也會隨之減少,這樣一來就對財務人員提出了新的要求。
三、會計流程創(chuàng)新應注意的事項
1.合理構建財務組織結構。面對企業(yè)財務管理環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些專家學者針對財務組織提出了一系列概念,為財務組織結構的轉變提供了新的視角范圍。
2.整合財務處理流程。20世紀90年代,美國相關管理學家針對信息技術對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術的發(fā)展以及管理方式的組合,對組織架構和流程進行重新組合以及合并循環(huán)的環(huán)節(jié)。盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標,設計和優(yōu)化流程中的各項活動。
3.改進財務處理控制方法。很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產(chǎn)保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產(chǎn)計量評價等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.創(chuàng)新財務制度。財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經(jīng)濟的增長和技術的快速發(fā)展,宏觀的財務制度或對創(chuàng)新企業(yè)財務管理造成一定的約束。探索企業(yè)財務管理環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準則、財務管理制度為理論研究的重要任務。
篇3
當工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做工作總結。那么關于財務的上半年工作總結范本有哪些呢?下面是小編為大家?guī)淼?021財務人員上半年工作總結報告范本五篇,歡迎大家查閱!
2021財務上半年工作總結1回顧上半年的財務工作,財務部在酒店老總的直接領導及集團財資管理處的指導下,認真遵守財務管理相關條例,按集團財資管理處要求實事求是,嚴以律己,圓滿完成了上半年酒店的財務核算工作及各項經(jīng)營指標的完成。積極有效地為酒店的正常經(jīng)營提供了有力的數(shù)據(jù)保證。促進了經(jīng)營的順利完成,為經(jīng)營管理提供了依據(jù)。主要有以下幾個方面:
一、會計基礎工作方面
為了確保財務核算在單位的各項工作中發(fā)揮準確的指導作用,我們在遵守財務制度的前提下,認真履行財務工作要求,正確地發(fā)揮會計工作的重要性??偨Y各方面工作的特點,制定財務工作計劃,扎實地做好財務基礎工作,年初以來,我們把會計基礎學習及集團下達的各項計劃、制度相結合,真實有效地把會計核算、會計檔案管理等幾項重要基礎工作放到了重要工作日程上來,并按照每月份工作計劃,組織本部門人員按月對會計憑證進行了裝訂歸檔,按時完成了憑證的裝訂工作。嚴格按照會計基礎工作達標的要求,認真登記各類賬簿及臺帳,部門內(nèi)部、部門之間及時對帳,做到帳帳相符、帳實相符。
二、會計管理方面
1.資產(chǎn)管理:我們在按會計制度要求進行資產(chǎn)管理的基礎上,更加有條不紊地堅持集團的各項制度,嚴格執(zhí)行集團財資管理處部下發(fā)的資產(chǎn)管理辦法及內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥程序。
認真設置整體資產(chǎn)賬簿,對帳外資產(chǎn)設置備查登記,要求各部門建立資產(chǎn)管理卡片建全在用資產(chǎn)臺帳,并將責任落實到個人,堅持每月盤點制度,在人員辦理辭職手續(xù)時,認真對其所經(jīng)營的資產(chǎn)進行審核,做到萬無一失。
2.債權債務管理:對酒店債權債務認真清理,每月及時催促營銷部收回各項應收款項。
3.監(jiān)督職能:加大監(jiān)控力度,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
(1)財務監(jiān)控從第一環(huán)節(jié)做起,即從前臺收銀到日夜審、出納,每個環(huán)節(jié)緊密銜接,相互監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。
(2)對日常采購價格進行監(jiān)督,制定了每月原材料采購及定價制度(菜價、肉價、干調(diào)、冰鮮),酒水及物料購入均采用簽訂合同的方式議定價格。對供應商的進貨價格進行嚴格控制,同時加強采購的審批報帳環(huán)節(jié)及程序管理,從而及時控制和掌握了購進物品的質量與價格,及時了解市場情況及動態(tài)。
(3)加強客房部成本控制:要求客房部加強對回收物品及客房酒水的管理,對未用的一次性用品及時回收,建立二次回收臺帳。
4.貨幣資金管理:財務部嚴格遵守集團財務規(guī)定,由會計人員監(jiān)督,定期對出納庫存現(xiàn)金進行抽盤,并由日審定期對前臺收銀員庫存現(xiàn)金進行抽盤,現(xiàn)金收支能嚴格遵守財務制度,做到現(xiàn)金管理無差錯。
2021財務上半年工作總結2我作為財務工作人員,在上級領導的正確指導下,緊緊圍繞年初制定的各項目標任務,強化管理,夯實措施,創(chuàng)新觀念,優(yōu)化服務。堅持以客戶為中心,加強柜面優(yōu)質服務,切實提高財務核算水平,減少差錯事故發(fā)生,以下是我在20__上半年的工作總結。
一、強化優(yōu)質服務,確保各項目標任務的超額完成
市場經(jīng)濟下的金融業(yè)競爭,可以說是服務的競爭。服務出形象,服務出信譽,服務出存款,服務出效益。樹立顧客就是上帝的服務理念,做到來有迎聲走有送聲,使顧客有賓至如歸的親切感。
以客戶為中心,按照先外后內(nèi),先急后緩的業(yè)務處理程序,不斷改進服務技巧,提高業(yè)務處理速度,為客戶提供服務,以適應人們現(xiàn)代生活的快節(jié)奏。
實行全天營業(yè),做好鈔幣兌換工作。由于我社地處縣城黃金地段,人流量大,到我社兌換鈔幣的客戶絡繹不絕。出納人員不辭勞苦,不論是零換整、整換零、兌換殘損幣,都和存款客戶一樣對待。
推行上門服務。內(nèi)勤代班負責人堅持每天上門服務,同時加強對煙草公司、__超市、規(guī)模較大的個體工商戶進行重點服務。
二、強化責任管理,提高財務人員素質,保證財務核算質量
進行登記責任人劃分,并對財務憑證要素、財務帳簿裝訂、財務報表、微機管理、財務檢查等工作劃分明細,落實責任人,做到事事有人管、件件有著落。
財務人員不斷進行崗位練兵,通過自學與培訓相結合,全面提高自身素質。今年我社財務人員參加了全縣信用社清產(chǎn)核資工作培訓和全縣通存通兌業(yè)務培訓。在實際工作中,發(fā)揚傳幫帶的優(yōu)良傳統(tǒng),以老帶新,以熟帶生,互幫互學,相互協(xié)作,保證工作不脫節(jié)。
規(guī)范操守行為,改進財務服務,以適應新形勢的需要。正確使用財務科目和帳戶,按規(guī)定程序辦理業(yè)務;按時對傳票、帳、表進行規(guī)范裝訂,保證要素齊全;每天進行總分核對,按旬進行聯(lián)行對帳,按季發(fā)送余額對帳單,力爭達到“五無”、“六相符”;及時上報項電和報表,實現(xiàn)零差錯;嚴格財務檔案管理,按照法定程序辦理存款查詢、凍結、扣劃和檔案調(diào)閱。
三、時刻樹立安全意識,加強“三防一保”工作
我社作為金融單位,身處鬧市,人員流量大,情況復雜,財務人員時刻不忘安全。積極做好防搶演練,堅持“四雙”制度,嚴防盜、搶案件的發(fā)生。并且經(jīng)常檢查報警設備、滅火器及防衛(wèi)器械是否處于良好狀態(tài)。同時對內(nèi)做好崗位制約和財務監(jiān)督,堅持印、押、證分管,營業(yè)終了入庫保管。及時做好內(nèi)外帳務核對,嚴肅財經(jīng)紀律,嚴防經(jīng)濟案件的發(fā)生。
回顧上半年,我社的財務人員在工作量成倍增長、人均工作負擔日益加重的情況下,忠于職守,盡職盡責,任勞任怨,勤奮工作,以改革的精神,對外加強服務,不斷改善服務態(tài)度,提高服務質量,對內(nèi)加強管理,不斷改進管理方式,較好地完成了各項工作任務,但同形勢和上級領導的要求還有一定的差距,財務核算質量仍未達到一級單位要求,財務核算水平還有待提高。在以后的工作中,我社財務人員將加倍努力,克服不足,發(fā)揚成績,忘我工作,為實現(xiàn)新的更高的工作目標而努力奮斗。
2021財務上半年工作總結3一、依照財務制度,認真做好會計核算
認真做好會計核算,進行會計監(jiān)督。
在日常業(yè)務工作中,從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從資金計劃的安排,到工程項目款的撥付等,都能認真執(zhí)行財務會計制度。
財務科對各類票據(jù)首先進行初審,對不合規(guī)、不合法的原始單據(jù)及時指出,對記錄不準確、不完整的票據(jù),要求經(jīng)辦人及時的更正補充,所有的報銷憑單都詳細注明了經(jīng)辦人及業(yè)務發(fā)生事由等。
票據(jù)的審核,保證了會計憑證資料的規(guī)范,保證了會計信息的真實,發(fā)揮了財務核算和監(jiān)督作用。
二、做好資金管理和資產(chǎn)清查
認真做好資金結算的日清月結工作,及時反映資金的流向和庫存情況,根據(jù)單位的資金需要及時做好資金籌措工作,在資產(chǎn)管理方面,對單位新購置的、新增資產(chǎn)及時入帳登記,對年久失修的,確需核銷報廢的資產(chǎn)及時進行了核銷登記。
在日常工作中,財務室組織專人對單位的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)情況進行了全面的清查登記,對各類財產(chǎn)物資進行了實地盤點,核對庫存現(xiàn)金、銀行存款,
資產(chǎn)管理做到心中有數(shù),實物登記到人,做到賬實相符,賬賬相符,賬憑相符。
三、積極同上級主管部門聯(lián)系和溝通,規(guī)范各項工作
同上級相關部門積極配合,在各類專項資金報帳工作中,按照財務報帳制度和會計工作要求規(guī)范報帳程序,積極準備各類報帳原始憑證及資料,
完成了各類專項資金的報賬,做到??顚S茫瑹o違反財務制度情況。
四、按時完成工程財務決算編制工作
積極參與工程項目施工管理,根據(jù)工程的實際完成情況按時完成工程財務決算編制工作,對基建財務基礎資料、工程決算工作進行了詳盡的審核、校對,
并按要求做好工程財務資料的收集與管理工作,為完成工程總體驗收做好財務方面的基礎工作。
五、防汛物料的儲備
防汛物資實行專人管理,今年汛前對防汛物資倉庫進行了整理、對各類防汛料物堆放進行了歸類,防汛物資儲備情況進行定期檢查核對,做到料物堆放整齊有序,
帳物相符,加強了庫房的管理,嚴格出入庫的登記手續(xù)。
按照防汛資金安排對防汛鉛絲進行了補充,確保了防汛物料的充足
六、按時完成職工醫(yī)保、住房公積金等業(yè)務辦理
完成了職工醫(yī)療保險,住房公積金,養(yǎng)老保險的辦理和年審工作,職工大保險的收繳工作,及時上報退休老同志新同志的三金材料。
今年4月份參加了養(yǎng)老保險和公積金業(yè)務培訓,通過培訓提高了業(yè)務技能,為更好為職工的三金辦理提供了更有力的保障。
七、工作中的不足
財務知識,財務的規(guī)范管理及運作,財務知識在日常業(yè)務中的應用等不能適應社會的日益發(fā)展的需要。
自足自滿情緒等問題。
八、下半年工作目標
加強科室人員職業(yè)道德和職業(yè)技能的學習,克服浮躁自滿情緒,不斷提高業(yè)務素質。
不斷地學習和深化業(yè)務技能,首先要完成會計從業(yè)證得考取,做一個合格的財會人員,在本職崗位上默默奉獻,為單位把好財務關,理好財。
2021財務上半年工作總結4尊敬的各位領導、各位同事:大家好!
光陰如梭,半年的工作轉瞬又將成為歷史,今天站在這個發(fā)言席上,我多想驕傲自豪地說一聲:“一份耕壇一份收獲,我沒有辜負領導的期望”。然而,近階段的工作檢查與倉庫___的理論考試的結果,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任領導,我負有不可推卸的責任?!皠諏?、求實、抓落實”,對照公司的精益管理高標準嚴要求,唯有先調(diào)整自己的理念,徹底轉變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,下面本人查找問題如下:
其一、年初至今,財務部整個條線人員一直沒有得到過穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理;
其二、人員的不夠穩(wěn)定使工作進入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導致工作思路不清晰,忽略了___的業(yè)務培訓。
其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色;
其四、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通;
其五、工作思路上沒有創(chuàng)新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處理力度不夠;
以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務部門作為公司的.一個主要職能監(jiān)督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業(yè)”是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!
2021財務上半年工作總結5在各部門同事們的大力支持和積極配合下,在財務會計工作崗位上取得了一定的成績,較好地完成了上級分配的各項財務工作任務?,F(xiàn)將上半年的財務工作情況簡要總結如下:
一、20__上半年工作總結
(一)公司財務部工作執(zhí)行及完成的情況
我們秉著財務工作嚴謹、仔細、認真、負責的工作態(tài)度,嚴格遵守國家的財務會計制度、稅收法規(guī)和國家其他財經(jīng)法律法規(guī)及公司的財務制度,認真負責地做好財務工作,履行了財務職責。我們做好了對資金進行的管理和結算,對于收到的資金能及時地存入銀行,每筆付款也做到了認真核對,只有在相關手續(xù)完備無誤的情況下才會進行支付。在現(xiàn)金管理這方面,我們也能堅持做到日清月結,并及時調(diào)整銀行未達。同時,我們堅持天天登記現(xiàn)金日記賬,周周做應收款報表,審核財務部一切付款憑證、合同,編造每月的稅務報表、統(tǒng)計資料并每月向總部匯報工作情況,更好地為公司領導提供了財務收支信息。我們財務部的每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好了本職工作,認真執(zhí)行了企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
(二)財務部工作執(zhí)行情況分析
在財務部工作的這段時間里很好地完成了上級領導賦予的工作任務,取得了一定成績,我覺得有以下幾點原因:
1、思想上。
一心做好財務工作,一心為公司利益著想。因為大家一心為公司利益著想,有著共同的一個信念,愛公司如愛家,所以才能做好財務工作。
2、工作態(tài)度上。
要完成審核財務部一切開支憑證、合同,編造每月的稅務報表、統(tǒng)計資料的工作就需要嚴謹、仔細、認真、負責的工作態(tài)度。為了便于查賬人員的查賬工作,我們必須對稅務報表和會計檔案等這些賬務能做到仔細認真,無差無漏,有根有據(jù)。
3、學習態(tài)度上。
要將會計工作做好,就應該進行再教育學習。多與財務部其他同志進行經(jīng)驗交流,多參加相關對內(nèi)部控制和稅務風險的專題講座,將自身知識與會計工作結合起來,才能更好地完成領導交與我的任務。
(三)公司財務部工作中溝通協(xié)調(diào)事項問題
財務部及時做好了稅務協(xié)調(diào)溝通工作,為總公司下屬的兩個分公司爭取到了部分賬目不用查賬的機會。為了確保公司的發(fā)展有序進行,提高公司的運行效率。我們財務部的三位財務人員同時與兩個國稅、地稅等稅務部門和一個服務類企業(yè)打交道,期間,我們做了大量協(xié)調(diào)溝通工作。積極與相關稅務主管部門聯(lián)系,爭取相關部門對我公司的理解與支持,限度的利用國家相關的企業(yè)稅收優(yōu)惠政策,為公司節(jié)約每一分資金,創(chuàng)造經(jīng)濟效益,確保公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常開展。雖然在稅務協(xié)調(diào)溝通的工作中遇到了困難,但是我們?yōu)榱斯?,為了盡到財務人員的職責,即使硬著頭皮,也會努力做好做完。
(四)公司財務部工作績效的評估
我們財務部明確財務部會計人員的崗位職責權限、工作分工和紀律要求,要求各崗位人員根據(jù)本崗位的職責要求,認真做好本職工作并將成效顯著工作納入政績考核體系。這樣,加強了財務部內(nèi)部核算監(jiān)督,強化了各崗位人員的責任感。
(五)對公司或財務部的幾點建議
對于公司或財務部的管理,我有如下幾點建議,如有不妥,敬請同事和領導指教:
1、條件允許的情況下,開展以財務管理為中心的財務軟件、__軟件需要的更新,使公司領導及時全面掌握企業(yè)資源狀況。
2、由于財務工作的繁瑣、復雜以及公司即將增加一個運輸子公司,我們財務部的工作量和工作壓力也會更大,建議總公司能夠增加相關的工作人員。
3、昨年的工作中,由于發(fā)票的傳遞、銀行回單的傳遞不夠及時,給我們財務部的工作帶來了很大的難題,希望公司領導能協(xié)調(diào)這項工作,使發(fā)票的傳遞、銀行回單的傳遞能準確及時,保證財務核算的順利進行。
4、加強內(nèi)部財務管理工作,采取與外部單位、內(nèi)部各部門定期核對賬目及臺帳來確保數(shù)據(jù)無誤,對各部門資金支出進行及時反映和分析等措施。
5、提高財務部財務人員的核算水平和管理服務意識,提高財務風險意識,加強財務人員的定期培訓。
二、20__上半年工作計劃
20__年我們財務部以保證資金安全,服務公司管理,支持公司發(fā)展為目標,以財務核算、財務管理、管理會計和諧發(fā)展為措施,針對財務部管理升級中存在的問題,按照統(tǒng)籌兼顧,逐項解決,不斷完善的原則持續(xù)進行,將財務部管理的不斷升級、完善作為我們長期工作來開展。財務部將做到以下幾點:
1、繼續(xù)加強管理、規(guī)范財務流程、提高財務做賬能力。
不斷的反省與總結,提高財務管理工作質量,充分發(fā)揮財務管理的重要作作用。推進會計標準化工作,從基礎核算到日常整理流程進行細則的規(guī)定、以形成統(tǒng)一標準,特別是發(fā)票的報銷核算,要進行統(tǒng)一規(guī)范,嚴格執(zhí)行。嚴謹、仔細、認真、負責是我們秉承的理念,盡我們財務部的全力去滿足公司每一個項目進行對財務的細節(jié)要求,確保公司項目正常順利進行。
2、做好每月、每季度的所得稅匯算清繳工作,合理地降低各項稅務風險。
3、加強內(nèi)部財務管理工作,采取與外部單位、內(nèi)部各部門定期核對賬目及臺帳來確保數(shù)據(jù)無誤,對各部門資金支出進行及時反映和分析等措施。
4、做好公司經(jīng)濟活動分析工作,及時提出為實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的財務控制可行性措施或建議。
配合公司進行收入、成本、費用的專項檢查,加強非生產(chǎn)費用和可控費用的控制、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支。
5、繼續(xù)與財政、稅務等部門溝通、聯(lián)系,處理好與公司相關的財政、稅務事宜。
6、繼續(xù)進行學習型組織的創(chuàng)建工作,做好會計人員隊伍的建設,在充分保障日常工作正常開展的情況下,加強會計人員的業(yè)務知識、企業(yè)會計制度和國家有關財經(jīng)法規(guī)的學習,結合會計人員考評辦法,逐步提高會計人員的專業(yè)知識、技能和職業(yè)判斷能力,以便更好的適應公司發(fā)展的要求,全力做好公司的財務、核算等相關工作。
7、繼續(xù)制定和完善各項財務管理制度和內(nèi)部控制制度,清理、完善公司的財務核算,財務管理制度,使財務工作做到照章辦事。
8、持續(xù)推進全面預算管理,提高財務核算力度。
20__年,我們要透徹領悟公司高層的戰(zhàn)略意圖,從公司全盤和長遠的角度出發(fā),胸懷大局,從大處著眼,細處著手,根據(jù)總經(jīng)理室布置,組織編制公司年、季、月財務收支預算。同時切實加強兩級經(jīng)濟核算。
篇4
書行天下的blog
XX年年是集團公司改制創(chuàng)新年,也是計財部創(chuàng)新思路,規(guī)范管理的一年。計財部以改制上市為主線,緊緊圍繞公司整體工作部署和財務工作重點,團結奮進,真抓實干,完成了部門職責和公司領導交辦的各項任務,現(xiàn)就財務工作總結如下:
一、XX年年財務工作簡要回顧
1、全面配合改制上市工作。
為完成集團公司改制上市整體戰(zhàn)略部署,確保我公司改制上市工作按時按質完成,計財部全力參與配合改制上市工作。(1)、協(xié)同教材業(yè)務部門認真做好庫存商品的盤點和分年核價工作。(2)、協(xié)同辦公室做好君澤君律師事務所和中信證券公司盡職調(diào)查資料的整理和集團公司改制上市文件及資料的上報和下傳工作。(3)、配合華普審計事務所對我公司XX年至XX年年6月30日財務狀況進行審計和國信資產(chǎn)評估事務所對我公司XX年年6月30日資產(chǎn)狀況進行評估工作。(4)、協(xié)同物業(yè)部門認真做好固定資產(chǎn)和土地的清查和資產(chǎn)確認工作,使我公司順利完成階段性改制上市工作。
2、嚴格按照財經(jīng)紀律進行會計核算 。
計財部全體人員嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法律法規(guī)和集團公司的財務規(guī)章制度,認真履行計財部的工作職責。從原始憑證審核、記賬憑證錄入,到會計報表編制;從各項稅費的計提到申報納稅上繳,從資金的及時入賬到規(guī)范支付等,會計人員都努力做好本職工作,認真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息傳遞的及時性和數(shù)據(jù)的準確性。
3、切實加強財務管理。
根據(jù)公司規(guī)范財務管理、優(yōu)化財務審核程序、提升財務服務質量的要求,計財部制定了商品進、銷、調(diào)、存、退業(yè)務核算流程,會計核算流程,貨款結算流程,費用核算流程,統(tǒng)一了子、分公司核算和結轉方法,使子、分公司報出數(shù)據(jù)口徑一致,加強了對分公司會計基礎工作的規(guī)范力度,特別是加強了對分公司原始憑證的審核工作,從而逐步提高了會計信息質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有效的信息保證。
4、增強財務服務意識提高服務質量。
切實增強服務的主動性,努力創(chuàng)新工作方式,推行分管責任制,根據(jù)實際情況,梳理輕重緩急。每月根據(jù)流轉表和進銷部門對帳,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,主動同往來客戶單位相對帳,做到賬賬相符,賬卡相符。在集團托收貨款高峰期時,做好資金融通和調(diào)劑工作,緩解資金短缺壓力。加強部門之間的溝通和協(xié)作,增強全局意識和主人翁精神,認真組織會計人員學習十七大文件和各項法律法規(guī),不定期進行業(yè)務知識學習和探討,不斷提高工作效率,努力提升服務質量和服務水平。
5、預算管理得到一定的發(fā)展
預算指標根據(jù)集團公司下達指標和各分公司實際情況經(jīng)董事會審議通過形成,并以文件形式下達,使各公司對本公司的預算一目了然,增強了預算的透明度,增加了領導的責任感。雖然全面預算還存在不盡人意的地方,但在預算執(zhí)行過程中也關注了對存在的問題和預算偏差的分析,不定期的向領導反饋情況,對于超預算等問題進行預警。一年以來,各分公司的預算觀念也較以前有較大的提高和增強,為做好2009年全面預算工作積累了經(jīng)驗。
二、存在的問題
XX年年,計財部財會工作雖取得了一定的進步,但仍然存在著問題,主要表現(xiàn)在:
1、需要加大財務制度建設和內(nèi)部控制力度;
2、需要加強對分公司的財務管理;
3、需要提高財會人員的整體業(yè)務水平。
三、2009年工作計劃
2009年是公司改制上市的關鍵年,如何提高企業(yè)財務管理,提升經(jīng)濟運行質量,對我公司的長遠發(fā)展至關重要。從計財部角度,我們將打算從以下幾個方面開展工作:
1、加強全面預算管理
全面預算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下,對未來的經(jīng)營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。通過經(jīng)營預算、財務預算和專項預算實行動態(tài)規(guī)劃,量化安排來指導經(jīng)營活動,從而真正實現(xiàn)事前、事中和事后的全過程控制。
(1)、增加預算編制的客觀性。今年將是所有相關部門參與,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境變化,運用一定的預測方法進行科學預測。改變以前預算編制方法,以前基本是財務以歷史指標和過去經(jīng)濟活動為基礎,沒有充分考慮剔除現(xiàn)行經(jīng)濟活動中不合理的因素和未來變化情況,運用增量或減量預算的方法確定預算數(shù)。
(2)、加大預算執(zhí)行過程中監(jiān)控力度。明年每月編制預算分析表,對超支的支出和未按預算完成的進行標識預警或做簡要說明,每季度編寫預算執(zhí)行狀況說明書,對預算執(zhí)行情況進行詳細的分析,給領導對經(jīng)營指標的完成和修正提供有效的參考依據(jù)。
(3)、加強對分公司貨幣資金預算管理。根據(jù)集團公司要求,明年分公司資金將實行收支兩條線,分公司的貨款支付、受托辦理等各項投資支出由子公司按照預算統(tǒng)一支付,費用類支出子公司按月按預算劃撥到各分公司支出賬戶,現(xiàn)金流將通過進貨、銷售、應收帳款和銀行對帳單情況進行監(jiān)督,通過預算加強對資金收支的管理。
2、加大內(nèi)部控制力度。
內(nèi)部會計控制制度是指單位為了提高會計信息質量,保護資產(chǎn)的安全完整,保證其經(jīng)營活動符合國家法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章要求,提高經(jīng)營管理效率,防止舞弊,控制風險等而在單位內(nèi)部采取的一系列相互聯(lián)系、相互制約的制度和方法。一邊要完善內(nèi)控制度,但更重要的是內(nèi)控制度執(zhí)行。
(1)、流動資產(chǎn)類管理。①貨幣資金將嚴格執(zhí)行集團公司的收支兩條線,加大對現(xiàn)金支票等票據(jù)的領用登記管理,對分公司銀行存款將全部實行在nc網(wǎng)上對帳,確保資金的安全有效。②應收款項將按部門(個人)和客戶建立明細賬,每季就全市應收款項增減變化報經(jīng)理室,對手續(xù)不全可能存在壞帳和即將要形成新的長期欠款作出標識或說明,特別是對因改制上市而賬銷案存三年以上的應收類款項的收款情況,建立個人責任制,加大催收貨款力度,保證公司正常的經(jīng)濟運行。對××分公司截至到XX年年11底1495萬應收帳款進行核實清理,掌握真實情況,防止出現(xiàn)教材款挪用現(xiàn)象。③庫存商品應建立有效的管理模式,以銷代進,以進促銷,實行零庫存管理,防止再次產(chǎn)生大量的不良資產(chǎn),分公司粗放式的庫存管理,可能還給私自進貨等違法行為創(chuàng)造條件。
(2)、固定(無形)資產(chǎn)管理。對全市賬內(nèi)資產(chǎn)要登記造冊實時管理并實行定期或
不定期抽查盤點。對帳外資產(chǎn)要進行全面摸底,分析形成的原因,確定處置辦法。對無證房產(chǎn)和土地要督促完善。對分公司新建的建筑物類固定資產(chǎn)要從審批、預算、審計、付款、決算上全程監(jiān)管,防止出現(xiàn)產(chǎn)權不清,財產(chǎn)糾紛等不合理現(xiàn)象。對電子類固定資產(chǎn)有的分公司采取開多張發(fā)票,然后逐個入低值易耗品或費用,脫離固定資產(chǎn)管理,日后有的不了了之,形成資產(chǎn)流失,要加強對低值易耗品和費用支出管理,杜絕此類現(xiàn)象發(fā)生。
(3)、應付款項類管理。明年每季度根據(jù)集團公司要求將對應付帳款按客戶進行核對清查,編制調(diào)節(jié)表,對在途商品要按單號逐個填寫,做到賬賬相符,賬卡相符,賬實相符。這也是加強對倉庫等業(yè)務部門的進貨管理。
3、增強服務意識。
(1)、加強對各分公司的服務。從09年開始,分公司取消獨立核算,對分公司進行兩級核算,我們將按照財務管理制度,確保各分公司財務數(shù)據(jù)真實可靠、合法有效。每月或每季將把財務狀況說明書、預算執(zhí)行情況說明書、主要指標對比明細表和預算分析表、應收帳款明細表等傳給分公司,盡可能多的對分公司管理提供有用信息。
(2)、加強對公司領導服務。及時提供真實有效的財務信息,為領導決策作好保障。
(3)、加強對集團公司的服務。按照集團公司財務部的要求,及時準確提供財務管理信息,為集團掌握我公司財務運行狀況作好必要的服務。
篇5
1、現(xiàn)金管理
1.1、現(xiàn)金科目設兩個子目---貨款戶和費用戶,具體核算見第二章。
1.2、出納應保證庫存現(xiàn)金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準坐支。
1.3、庫存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費用現(xiàn)金應該及時送存銀行,保證現(xiàn)金安全。
1.4、會計應定期、不定期對庫存現(xiàn)金進行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫存現(xiàn)金盤點表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對未達事項進行落實。
2、銀行存款管理
2.1、銷售分公司資金實行收支兩條線的原則。各銷售分公司必須開設收支兩個銀行賬戶,即貨款戶和費用戶;賬戶資料交股份公司財務部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費用賬戶用于銷售分公司的各項費用、稅金等支出結算。
2.2、新開賬戶。銷售分公司不得隨意開設銀行賬戶,若因業(yè)務需要而必須開設新的銀行賬戶,需報告股份公司財務部同意。銀行賬戶要及時進行清理,對于用途不大的銀行賬戶要及時消戶,并報股份公司財務部備案。
2.3、回款。對于銷售回款要及時匯入總部銀行賬戶,銷售分公司的貨款賬戶余額達到2萬元時,或貨款停留達一周以上,必須即時匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。
2.4、費用賬戶。銷售分公司的費用開支等所需資金由股份公司財務部根據(jù)月度預算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見《費用管理制度》。
2.5、支票管理。凡不能用現(xiàn)金收付款的各項業(yè)務,一律應通過銀行轉帳進行結算。
(1)公司支票的購買由出納員負責,并填寫支票備查簿,支票備查簿由銷售公司財務經(jīng)理保管。
(2)空白支票由出納員負責保管,簽發(fā)支票所需的財務章由財務經(jīng)理保管,人名章由出納保管。
(3)現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時使用,公司與其他單位之間金額在結算起點以上的經(jīng)濟業(yè)務往來,一律使用轉帳支票。
(4)各部門或個人因工作需要領用支票時,應填制規(guī)定的借款單,由部門經(jīng)理和財務部門經(jīng)理審核簽字,并報分公司總經(jīng)理批準后,由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領用之日起,十日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報銷程序一樣。支票領用人應妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應立即通知財務部門并對造成的后果承擔責任。
(5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,當付款金額無法確定時,可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫明用途和收款單位。
(6)財務人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時必須按編號序順使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
(7)應及時登記支票登記簿,與銀行及時核對存款余額。
3、銀行承兌匯票的管理規(guī)定
3.1分公司收取銀行承兌匯票必須經(jīng)股份公司財務部(書面報告)才能收取,嚴禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉讓”字樣的銀行承兌匯票。
3.2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫;金額大、小寫要一至;并必須有銀行的“匯票專用章”的鋼印或紅印(目前只有農(nóng)行為鋼印,其他銀行均為紅?。?。銀行承兌匯票下面左邊“承兌申請人蓋章”處必須由承兌匯票申請單位(即出票單位)蓋上預留銀行印簽,出票人的全稱與出票人簽章的財務專用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱、賬號、開戶行必須核對無誤。
3.3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:A、在承兌銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織;B、與承兌銀行具有真實的委托付款關系;C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來源。
3.4銀行承兌匯票期限最長不得超過六個月,即其出票日期與到期日不得超過六個月(含六個月,但不能多出一天)。轉賬背書回股份公司的銀行承兌匯票,必須取得連續(xù)背書,第一背書人必須同票面收款人全稱完全一致,一字不漏;第二背書人同第一背書人相同,依次前后銜接,最后一次背書轉讓的被背書人是票據(jù)的最后持票人。
3.5信用社無開具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當?shù)叵蜷_票銀行查詢確認其為有效的銀行承兌匯票,并確信開票銀行到期有能力付款(支行級的銀行),才能發(fā)貨。
3.6分公司收取的銀行承兌匯票除了通過分公司開戶行向開票銀行查詢外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開戶行找銀行票據(jù)的專業(yè)人士辨別銀行承兌匯票的真實性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開出的,要求財務經(jīng)理親自到出票行落實該票據(jù)的真實性和有效性。
3.7分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人(或被背書人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個工作日內(nèi)將所收取的銀行承兌匯票背書寄回股份公司財務審計部。在背書欄蓋分公司銀行印鑒章的同時,必須注明被背書人的全稱,以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書欄內(nèi)蓋章,而沒有注明被背書人的全稱,如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現(xiàn)。
4、借支制度。公司人員借支應該根據(jù)需要核定額度,填寫借支單,由財務經(jīng)理和銷售分公司經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時需附經(jīng)審批后的《出差申報單》。
5、關于嚴禁非授權人員向經(jīng)銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定
為防范風險,防止經(jīng)濟糾紛,現(xiàn)就關于禁止分公司員工到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨事宜規(guī)定如下:
1、股份公司嚴厲禁止銷售分公司任何人員到公司的任何經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業(yè)務人員為任何經(jīng)銷商(客戶)帶款、帶貨。
2、銷售分公司財務經(jīng)理要負責給與分公司有往來關系的每一個經(jīng)銷商法人發(fā)一份書面函件(一式二份并蓋公司財務章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷商法人簽章確認后,分公司財務部回收一份存檔備查,經(jīng)銷商自留一份),明確股份公司嚴禁業(yè)務員到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢、物的事情。
二、往來賬管理制度
1、應收賬款的管理
為了進一步規(guī)范銷售,減少經(jīng)營風險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對銷售分公司應收賬款的管理作出如下的規(guī)定:
1.1公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上銷售分公司月末不允許有應收貨款余額。
1.2各銷售分公司原則上不允許賒銷,對確需賒銷的,應先向股份公司財務部提出書面報告,報告中必須要說明出現(xiàn)應收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營資格、資信狀況及經(jīng)營能力等)并有分公司總經(jīng)理、財務經(jīng)理簽署意見,報告經(jīng)股份公司財務部、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應收賬款的期限不能超過一個月。對應收賬款超過一個月的單位,分公司必須及時書面報告股份公司財務部并采取措施,并指定專人負責解決。
1.3有應收賬款的分公司財務經(jīng)理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷商對賬,并獲得經(jīng)銷假商簽字、蓋章的確認書。
1.4銷售分公司不得以“應收賬款”來調(diào)節(jié)銷售額,任何虛增虛減“應收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷售業(yè)績的做法,均屬做假賬的違規(guī)行為,一經(jīng)查出將按違反財經(jīng)紀律從嚴處理分公司總經(jīng)理和財務經(jīng)理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務經(jīng)理,絕不能做假賬,否則,股份公司將追究當事人的經(jīng)濟責任,直至免職。
2、內(nèi)部往來管理
內(nèi)部往來科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經(jīng)濟業(yè)務往來的結算,各銷售分公司之間不能有任何往來掛賬。
2.1、本科目按單位設置明細科目:
2.1.1當收到大連分公司開具的稅票時,按稅票上的價款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金--應交增值稅(進項稅額)”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時,借記“內(nèi)部往來”,貸記“銀行存款—貨款戶”。
2.1.2股份公司撥付給各銷售分公司費用時,分公司借記“銀行存款—費用戶”,貸記本科目。
2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷售分公司的往來賬項清楚準確,有據(jù)可查,所有往來賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的單位填寫,并送交雙方同時入賬。內(nèi)部往來業(yè)務必須每月核對,根據(jù)總公司的對賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來調(diào)節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調(diào)節(jié)項目只允許是時間差的調(diào)節(jié),并要及時查明原因給予調(diào)整。
三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度
1、會計政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見會計政策部分;低值易耗品的會計政策詳見會計政策部分。
2、管理部門:銷售分公司的固定資產(chǎn)由分公司財務部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財務部門依其類別及會計科目予以分類編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。
3、移交:對于固定資產(chǎn)應按所列使用部門詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領用按照庫存商品出庫程序審批后領用。
5、盤點:銷售分公司固定資產(chǎn)應由財務部門會同使用部門每年盤點一次。另外應該于每季度就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造“盤點表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財務部門。財務部門對于盤盈或盤虧除應專門說明原因報股份公司總部財務部,根據(jù)盤盈盤虧原因做出相應處理。
6、購置審批程序及相關手續(xù):銷售分公司無權購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財務部在月度預算中列出預算,并專項報告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關權力部門批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。
7、保險:根據(jù)固定資產(chǎn)的使用要求辦理財產(chǎn)保險。
8、費用承擔:固定資產(chǎn)折舊及其他使用費由分公司承擔。
四、發(fā)票管理制度
為加強各銷售公司購、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。
1、對外銷售開具發(fā)票的規(guī)定
1.1、各銷售分公司根據(jù)稅法等有關規(guī)定,由分公司財務經(jīng)理或會計專人辦理發(fā)票的領購、開具和保管業(yè)務。
1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。
1.3、已開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號碼,然后由業(yè)務員簽字確認,或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務部門辦理入賬或歸檔管理。
1.4、發(fā)票由業(yè)務員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時送交公司財務部門,附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。
1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。
1.6、凡是已實現(xiàn)銷售,客戶未索取發(fā)票的,必須開具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷項稅,客戶聯(lián)單獨由會計保管,并在發(fā)票登記簿登記。
1.7、對于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。
2、對外開具增值稅發(fā)票的規(guī)定
對外開具增值稅發(fā)票除嚴格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:
2.1、增值稅專用發(fā)票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發(fā)票。
2.2、需要開具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時提供在稅務機關備案的單位電話號碼,開戶銀行名稱和銀行賬號。
2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務員依據(jù)財務開具的收款收據(jù),或對方的收貨單據(jù),或收回的普通發(fā)票等,按稅務登記證上的單位名稱,編制開票申請單(開票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經(jīng)辦人員來辦的,應由來人簽字并填寫其身份證號碼,公司業(yè)務人員簽字確認后,送公司經(jīng)理審批,然后由財務經(jīng)理審批,審核無誤后的開票申請單才能開票,開票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。
2.4、開出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。
2.5、開票申請單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。
2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動的,客戶要及時提供變更證明,以利業(yè)務結算;變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。
2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務機關出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開具相應的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點。
3、接受發(fā)票的管理規(guī)定
3.1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進行審核。
3.2、接受的發(fā)票要依實際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。
3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關于該單位的往來款項的單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。
3.4、對于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應先到稅務機關及時辦理認證手續(xù),然后再辦理業(yè)務結算手續(xù);
3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務的性質和實際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結算。
3.6、業(yè)務人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應及時辦理實物入庫、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時無法完成貨物品質鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續(xù),但須通知財務部門暫不作為付款依據(jù)。
3.7、運輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專用發(fā)票”,“運輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票,以及從事貨物運輸?shù)母黝愡\輸單位開具的套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運輸發(fā)票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進項稅額(或根據(jù)稅務局要求進行調(diào)整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。
3.8、無法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應向當?shù)囟悇站忠蟠_發(fā)票,并征詢當?shù)囟惥值挚蹜斁邆涞臈l件,全項詳細填寫。
4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰
對于已開具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對經(jīng)銷公司有關直接責任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負;違反規(guī)定接受或開具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發(fā)票造成往來結算損失的,直接責任人要負賠償責任。五、存貨管理制度
1、分公司要貨申請
1.1分公司的庫存管理應堅持“庫存合理、加快周轉”的原則,盡可能降低庫存風險。
1.2分公司在要貨時須根據(jù)銷售計劃,結合實際需求,合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量,在合理庫存內(nèi)保證銷售的需要。
1.3根據(jù)上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經(jīng)分公司財務經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過傳真給大連分公司銷售部,經(jīng)銷售部和財務部審核無誤后,辦理發(fā)貨程序。
2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫入庫申請單,入庫單至少有下列內(nèi)容:
產(chǎn)品品種貨位號數(shù)量()單價金額(元)備注
申請人持填寫好的入庫單,填寫好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實入庫數(shù)量登記。入庫單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫房留存,第三聯(lián)、財務核算,第四聯(lián)、申請人留存。入庫時要求嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。財務部門根據(jù)入庫單財務核算聯(lián)和其他相關單據(jù)入賬。
3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房來提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單。出庫單(或銷售單)至少有下列內(nèi)容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、結算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:
發(fā)貨單位:出庫日期
產(chǎn)品品種產(chǎn)品數(shù)量金額備注
出庫方式選擇1、客戶自提2、委托發(fā)貨3、公司送貨
運費結算方式1、公司代墊運費2、貨到付款
出庫單(或銷售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫留存;第三聯(lián),財務核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車到達倉庫后,出示出庫單據(jù)在庫房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質量管理,嚴防破損,做好數(shù)量記錄,核實品種、數(shù)量和提單。
4、存貨盤點。分公司財務部每月底要協(xié)同庫管員對庫存商品進行一次盤點,對于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務部進行相應處理。
六、銷售分公司財務人員管理制度
1、下屬各銷售分公司的財務人員在人事關系上屬于股份公司總部,任何部門無權聘用和解聘財務人員。下屬各銷售分公司財務負責人由股份公司總部財務審計部經(jīng)理提名,報股份公司總經(jīng)理批準后聘任或解聘。
2、下屬各銷售分公司核定財務人員的工資福利等相關待遇由股份公司總部財務審計部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財務人員為銷售分公司辦公或出差等而發(fā)生的費用由各銷售分公司承擔;財務人員的培訓及其他相關費用由股份公司總部承擔。
3、下屬各銷售分公司的財務人員必須嚴格執(zhí)行股份公司的各項財務管理制度,在業(yè)務上接受股份公司總部財務審計部的指導;總部財務審計部對其財務活動進行定期審計和不定期專項核查,對于違反財務制度和財經(jīng)紀律的,公司總部將對其作出相應處理,對于違返國家法律的,將移送司法機關處理。
4、下屬各銷售分公司的財務人員必須協(xié)助所在公司領導搞好經(jīng)營管理,及時提供真實、有效的財務信息,積極為分公司領導的經(jīng)營決策出謀劃策。
5、下屬各銷售分公司財務負責人定期向總部財務審計部述職,在日常財務管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財務管理水平,鼓勵多提合理化建議。
6、股份公司總部將定期對財務人員進行考核,以此作為年終獎金和工資標準的考評依據(jù)。
七、崗位職責
分公司財務崗位責任制是一種管理制度,現(xiàn)關于分公司每個財務工作人員的職責、任務、權限、完成任務的標準作出明確的規(guī)定,根據(jù)分公司財務人員履行崗位職責的優(yōu)劣作為對財務人員的晉升、獎懲依據(jù)。
1、分公司財務經(jīng)理的崗位職責
1.1在股份公司財務部的領導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律與股份公司的各項規(guī)章制度,要隨時檢查各項制度在分公司的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律的行為給予制止,并及時書面報告股份公司財務部.
1.2審核分公司的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務、會計法規(guī)及股份公司的有關規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅持“收支兩條線”的原則。
1.3審核上報股份公司的財務資料,確保上報資料的真實性、規(guī)范性和準確性。編制分公司經(jīng)營費用的預算,并就經(jīng)營費用預算的執(zhí)行差異進行分析,然后報分公司總經(jīng)理及股份公司財務部。
1.4復核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會計報表、編寫財務分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會計報表,并在限期內(nèi)寄回股份公司財務部。
1.5嚴格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,對分公司的實物(包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進行定期或不定期的盤點,并核對賬實是否相符。
1.6在堅持股份公司的各項規(guī)章制度的前提下,積極地配合銷售分公司總理推動分公司銷售業(yè)務的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。
1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內(nèi)、外的財產(chǎn)安全與完整。
1.8妥善保管、歸檔會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,協(xié)調(diào)好與當?shù)囟悇詹块T的關系。
1.9按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。
1.10協(xié)調(diào)好分公司的財務崗位工作,并組織好分公司財務每月的工作小結會,總結分公司財務工作中存在的問題和不足,并書面上報股份公司財務部。根據(jù)財務內(nèi)控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財務人員的值班,堅持服務與監(jiān)督并重的原則。
1.11按時完成股份公司財務部交付的其他臨時性工作,同時以身作則組織與帶好分公司財務隊伍,將分公司財務工作做好。
2、分公司會計的崗位職責
2.1按照國家會計法規(guī)制度和股份公司的有關規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會計明細賬(不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬)和結賬、對賬,做到賬務處理手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應拒絕編制記賬憑證并及時報告分公司財務經(jīng)理。
2.2登記好有關備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實相符。
2.3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。
2.4根據(jù)有關資料編制會計報表的附表。
2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財務資料歸檔管理)。
2.6負責稅務申報及稅控系統(tǒng)的維護。
2.7按時完成分公司財務經(jīng)理交付的其他臨時性工作。
3、分公司出納的崗位職責
3.1嚴格、認真執(zhí)行國務院關于現(xiàn)金管理的制度。
3.2嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金的限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金,堅持貨款現(xiàn)金與費用現(xiàn)金分管的原則。必須是堅持“收支兩條線”的原則。
3.3嚴格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財務經(jīng)理兩人簽同意后方可開出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務的依據(jù),必須根據(jù)會計(財務經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無誤的憑證。
3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務前,必須堅持復核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟內(nèi)容和金額,對不完整、不合法的憑證應拒絕付款,并及時向分公司財務經(jīng)理或股份公司財務審計部反映。
3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時查詢,并督促有關人員及時處理。
3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時,應由分公司財務經(jīng)理配備人員同行,采取相應的安全措施,同時保險柜密碼嚴格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。
3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時,必須由分公司財務經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必須清楚。
3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時侯都不能一個人保管和使用支票的所有印鑒。
3.9加強有價證券的管理,有價證券必須存放在保險柜中并設立備查賬,保護有價證券安全、完整不受損(要轉回股份公司的必須及時辦理手續(xù)轉回)。
3.10出納人員不能兼任會計稽核、會計檔案保管、收入費用、債權債務的賬簿登記工作。
3.11按時完成分公司財務經(jīng)理交付的其他臨時性工作。
注:銷售分公司未設會計崗位的,由財務經(jīng)理兼任會計工作崗位。
八、會計檔案管理制度
1、為加強會計檔案管理,特制定本管理辦法。
2、本公司的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、稅務申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務管理制度以及與經(jīng)營管理有關的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。
3、會計檔案的保存。
財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第七條。
會計檔案應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理審查,股份公司財務部批準,并報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應由股份公司財務審計部有關人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
4、會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續(xù)。
公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)本單位領導批準證明,經(jīng)財務經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經(jīng)財務經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經(jīng)財務部經(jīng)理批準,并限期歸還。
5、由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。
7、會計檔案保管期限
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
(一)會計憑證類:
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年
(2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年
(二)會計帳簿類:
(1)、日記帳15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年
(2)、明細帳、總帳、輔助帳15年
(3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
(三)會計報表類:
(1)、主要財務指標報表(包括文字分析)3年
(2)、月、季度會計報表(包括文字分析)5年
(3)、年度會計報表(包括文字分析)永久
(四)其他類:
(1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久
(2)、財務成本計劃3年
(3)、主要財務會計文件、合同、協(xié)議永久
九、附則
篇6
財務會計試用期工作總結范文一:
2014年5月26日,我通過面試,來到西藏昌都地區(qū)投資公司財務部工作,不覺已經(jīng)工作兩個月了,在這兩個月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將我的兩個月來的工作情況總結如下。
一、思想方面
在工作初期,我認真了解公司的發(fā)展情況并學習公司的管理規(guī)章制度,熟悉財務相關日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。每周四晚上都在公司學習相關企業(yè)里面的課程,受益匪淺,雖然以前也學習了,但是沒有貴公司學習的這么詳細,這么認真,從這段時間的學習中我懂得怎么在一個企業(yè)中做好做棒,知道怎么提升自己,如何在一個企業(yè)中長久做下去。
二、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。
1.耐心細致地做好財務工作
我在貴公司做了半個月左右,在這半個月里,我和公司的員工相處融洽,虛心學習且大概了解部門的相關財務和業(yè)務往來,同時也完成了領導安排的任務,了解在建工程科目和即將成立新公司的一些財務基本流程。半個月過后我被調(diào)到了新成立的公司,西藏昌都地區(qū)若巴溫泉大酒店有限公司的財務部做會計,當時我十分害怕,我怕自己做不好,一家新成立的公司在財務上什么都沒有建立,財務部又才我一個人,我要把這個財務上沒有的東西都要重新建立起來,我很擔心,不過在領導和同事的鼓勵下,我加班加點,虛心學習,看大量有關書籍,了解了公司概況之后我慢慢就學會怎么去打理一家新公司的財務部。酒店開始籌辦修建過程中,我嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了收支平衡。對于每一筆進出賬,我都認真核對發(fā)票、賬單,根據(jù)財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案。按照財務制度,我細化當月收支情況,搞好每月例行對賬。
2.積極主動地搞好文案管理
對部門環(huán)境影響評價項目資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,我認真搞好錄入和編排打印,并根據(jù)工作需要,制作表格文檔。兩個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,同時積極主動地完成上級領導交辦的其他事情,并積極參與昌都地區(qū)投資公司相關學習和工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
兩個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1.缺乏創(chuàng)新精神。
不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。
2.工作不很扎實,不能與時俱進。
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在工作中也經(jīng)常馬虎,不注重細節(jié),就只知道大概就開始做了,到最后自己檢查到了又得重頭在來。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,最主要的是一定要注意細節(jié)方面以便以后工作順利進行,同時以更大的熱情投入到工作中去。
首先,加強學習,提高政治思想素質和業(yè)務工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然造價的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
以上是我對兩個月來工作的總結,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。
三、感悟
在這里我感謝我的領導對我的信任,感謝我的同事對我的支持及鼓勵,短短的兩個月里面讓我學會了很過東西,這是以前從未有過的感受,兩個月里看的書和做的事讓我覺得是以前半年都學不來的。以前總是害怕做某件事會出什么后果,總是叫其他同事幫著做,總想著有靠頭,時間長了自己也有了依賴思想??墒窃谶@里兩個月我覺得自己變了,我學會了擔當和責任,知道只有學習和看書才能提升自己水平而不是一味的去求助他人,也只有豐富了自己才能豐富他人。由衷的感謝你們讓我對這份工作的有了更深情的熱愛。在以后的工作中我會更加努力學習,把公司財務做好做棒。
財務會計試用期工作總結范文二:
時光荏苒,三個月的試用期很快就過去了,在xxx的這三個月是我平凡的一季,也是我收獲的一季。首先感謝公司領導給予我這個平臺,使我得到學習和發(fā)展的機會,同時也感謝同事們對我的幫助和引導,使我很快的熟悉和融入這個大家庭?,F(xiàn)我將這三個月的工作情況進行如下總結:
一、試用期的基本工作內(nèi)容
1、單位基本情況的熟悉
入職后我在部門總監(jiān)容許的情況下,通過對單位相關資質的翻閱以及同事的介紹了解到我集團公司是成立于xxx年xx月的跨行業(yè)、多渠道發(fā)展的綜合性公司,下設xxx個子公司。
2、單位相關人員的熟悉
在這三個月的日常工作中我不僅認識了集團公司各個部門的相關領導和同事以及各分公司的部分財務及辦公室的同事,同時也在日常工作中得到了各位領導及同事的指導和幫助,相信在以后得工作中我會和大家相處的更加融洽。
3、基本工作內(nèi)容的熟悉
三個月的試用期中我不僅接觸了部分的會計、出納崗位的工作,同時也接觸了日常的辦公工作,每一項工作都是自己新的開始和新的目標。包括原始憑證的整理、會計憑證的制作、支票的填寫、銀行單據(jù)的領取以及基本辦公軟件的應用等,我不僅在這些工作中學習到了新東西,也在工作中認識到了自己的不足,用以督促自己在日后的工作中不斷的學習和進步。
二、工作中存在的問題
雖然已經(jīng)有兩年相關的工作經(jīng)驗,但是在這段時間的工作中我認識到自己的工作還有很大的欠缺,主要表現(xiàn)在以下兩方面:
1、專業(yè)知識的欠缺
之前就聽說財務是份干到老學到老的工作,自己很是不屑,以為憑借自己在學校所學的理論知識足以完成現(xiàn)有的工作,但是在真正的實踐中才發(fā)現(xiàn)自己所掌握的僅僅是冰山一角,需要學習和掌握的專業(yè)知識還有很多。
2、財務軟件運用不熟練
現(xiàn)在的財務工作已經(jīng)基本脫離了原始的手工制作逐步向電算化、智能化過度。在這三個月的工作中我發(fā)現(xiàn)自己對會計電算化軟件的運用很是笨拙,這將是我日后工作的壁壘,抓緊時間對軟件的學習和練習是接下來工作的重點。
三、下一步的工作計劃
1、端正工作態(tài)度
在日后的工作中我會嚴格要求自己端正工作態(tài)度,認真對待每一項工作,杜絕低級的常識性工作失誤。與此同時還要進一步提高自己的執(zhí)行能力,在最短的時間內(nèi)高質量的完成領導交代的工作任務。
2、強化專業(yè)知識
除了對自己已掌握的專業(yè)知識經(jīng)常的練習和鞏固,在日后還要不斷的學習專業(yè)知識,了解最新的會計準則及稅法知識,從而正確的指導日常工作,同時還要和前輩及同事們學習相關的實踐經(jīng)驗,充實自己的專業(yè)知識。
3、熟練運用財務軟件
在這三個月的工作中認識到自己對財務軟件的運用并不熟練,嚴重影響了相關工作的進展速度。學習和掌握財務軟件的應用的工作勢在必行。
4、做好數(shù)據(jù)的電子備份
財務工作是十分嚴謹而瑣碎的工作,日常工作會涉及很多的數(shù)據(jù)文件,對數(shù)據(jù)文件做好電子備份是件很重要的事情,充分利用數(shù)據(jù)的電子備份既可以方便日后工作的查閱和借鑒,同時也可以提高工作效率。
總之,未來的路還很長,新的工作崗位意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我決定在新的崗位上再接再厲,努力工作。
最后謝謝各位領導、同事給與的幫助和支持!
財務會計試用期工作總結范文三:
不知不覺中三個月的試用期很快過去了?;厥走@三個月的工作,自己在工作和學習中都有了長足的進步,同時也存在缺點。工作中我喜歡用筆記錄下自己成長的足跡,總結自己的得與失,三個月試用期總結如下:
一、工作方面:
(一)財務方面的工作
我認為財務工作是簡單的事情重復做,從小事做起,從細心做起,不斷總結經(jīng)驗才能把工作做得更好。
1.記賬:出納工作從簡單的審核票據(jù),粘貼票據(jù)等最基礎的工作做起,已經(jīng)付了的單據(jù)都要在其上面蓋好現(xiàn)金付訖的章。審核無誤的原始憑證做好記賬憑證,每筆已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務,及時記賬,及時記錄記賬明細,已備查詢。在以后的工作中個人報銷的原始單據(jù)要有個人簽字。記賬過程中不斷明確各業(yè)務走的具體科目,不明白的向趙姐請教,同時也查詢以前的憑證。
2.記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:根據(jù)審核無誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對現(xiàn)金和銀行存款,及時登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。剛開始登錄現(xiàn)金和銀行存款日記賬時會出現(xiàn)不同程度的錯誤,如借方寫成貸方,貸方寫成借方,以及因為粗心的緣故把記賬憑證漏寫,在出現(xiàn)錯誤和問題的時候我及時改正,并做好工作心得。記賬時一定不能分心,認真做好分析,在填寫每一筆業(yè)務的時候都要認真、細心,在心情急躁和不平靜的時候不能做記賬方面的工作。對于記錯賬的情況下,怎樣修改也從趙姐那學到一些經(jīng)驗。年初和月初記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時,我也從xx年的賬本上學到了不少經(jīng)驗。
現(xiàn)金日記賬要記錄好每筆發(fā)生的業(yè)務,而銀行存款日記賬則要明確各個銀行的業(yè)務,每筆業(yè)務要根據(jù)發(fā)生銀行的不同而登錄。目前公司的開戶行是建行市中支行,也是主要業(yè)務的發(fā)生行。建行營業(yè)部主要發(fā)工資,農(nóng)行和農(nóng)信主要是稅金方面的業(yè)務。每行每季度都會有銀行利息單。
日清月結是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的特點與需求。
3.做報表:目前主要做的報表是每周的財務收付存報表、每月的流水賬明細。
(1)財務收付存報表:每月根據(jù)審核無誤的記賬憑證,做好財務收付存報表。此報表周一交予趙姐審核,劉經(jīng)理核準。一般情況下我都在前一周的周末做好,并根據(jù)審核無誤記賬憑證和現(xiàn)金、銀行存款做好核對工作,次周的周一直接將表打印。剛開始因為對此項工作不是很熟悉,經(jīng)常出現(xiàn)賬目不準和不平衡,且備注中的數(shù)目不能隨之相應的調(diào)整,主要是預付貨款及存貨余額要隨著在外資金的變化而變動。經(jīng)過一月的調(diào)整后,這項錯誤基本很少出現(xiàn)了。每周一,將報表傳給王經(jīng)理審閱。在此之前經(jīng)常會漏寫記賬、審核、核準人的名字,不過如今發(fā)郵件之前我都會仔細的核對,漏寫記賬人員的名字情況如今也很少出現(xiàn)了。
(2)每月的流水賬明細:流水賬的登記和核對一般在做好財務收付存報表和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的前提下,根據(jù)記賬憑證仔細地入賬,每月月初與現(xiàn)金和銀行的賬目都能一致。此項工作越來越熟悉,而且越做越快。
4.其它細節(jié)方面的工作
(1)票據(jù):目前主要開的單據(jù)有現(xiàn)金支票、轉賬支票、電匯、入賬單。這四種票據(jù)的要求非常高,無論是填寫方面還是蓋公章方面,若出現(xiàn)錯誤填寫都要加蓋作廢章。
(2)支票方面:剛開始在票據(jù)填寫和加蓋公章時,經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,如日期沒大寫,單位名稱和金額沒頂格寫,填寫不規(guī)范等問題。經(jīng)過一個多月的熟悉,規(guī)范此方面的工作。同時,根據(jù)需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業(yè)務。
(3)電匯:貨款主要通過電匯付出,在實施的過程中積累了主要付款單位的各項明細,如單位名稱、賬號、匯入行名稱、以及傳真。填寫名稱要和其單位名稱一致,一個字都不能漏寫。
(4)入賬單:主要的入賬單有收到貨款收入的轉賬支票和每月發(fā)放工資時的入賬。
(5)稅務:對于發(fā)票審核和交稅金有了初步的認識。
(6)關于增值稅發(fā)票的開據(jù):此項工作有一點小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的會議記錄:根據(jù)每周一的例會,盡快整理好會議紀要,并讓劉經(jīng)理修改和審核,大家簽字后傳給黃先生和王經(jīng)理,此工作當天完成。
(2)相關人員接待:對于公司外來人員,主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作:如交公司話費、和趙姐一起審核公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構年審、工商年檢等等。
二、學習方面
雖然現(xiàn)在做的工作與學校學的知識有所不同,但是我并沒有感到灰心和氣餒,不會的地方不斷向趙姐請教。4月份與趙姐一同去濟南學習最新的《企業(yè)所得稅》。財務知識更新的速度不斷加快,我還需不斷學習新的業(yè)務知識。
三、思想方面
工作與學習很重要,但良好的心態(tài)是搞好工作的前提。工作中我不斷的擺正自己的心態(tài),以樂觀的心態(tài)去面對一切,這不僅使我的工作開展很順利,同時與同事之間的相處非常融洽。
以上是這三個月的工作總結,當然在工作開展的過程中還存在這樣和那樣的不足:
1.知識方面的匱乏:財務方面的知識更新速度很快,這方面的知識仍要不斷的加強。
2.記賬:記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時會出現(xiàn)漏寫和填寫方面的錯誤,更改時比較麻煩,在業(yè)務不斷熟悉的過程中,類似的錯誤出現(xiàn)率也越來越少。偶爾的時候在記賬憑證上會漏寫附件多少張,但隨著業(yè)務的熟練以及檢查,出錯率逐漸減少。
篇7
[關鍵詞]中小企業(yè) 精細化財務管理 財務機制
據(jù)中國工業(yè)和信息化部2011年10月最新的《“十二五”中小企業(yè)成長規(guī)劃》統(tǒng)計,至2010年底,全國工商登記的中小企業(yè)和個體工商戶已經(jīng)超過4500萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%。中小企業(yè)在促進經(jīng)濟發(fā)展中的地位不言而喻。但是,中小企業(yè)的成長歷程卻異常艱辛。2011年1月舉行的“中國企業(yè)金融高峰論壇”指出中小企業(yè)平均壽命只有3年。中國已進入微利時代,并且中小企業(yè)財務管理中存在諸多問題,中小企業(yè)必須依靠實施精細化財務管理,提高財務管理的質量,實現(xiàn)企業(yè)目標,在激烈的市場競爭中贏得一席之地。
一、精細化財務管理概述
精細化財務管理最早源于日本豐田汽車公司,上世紀50年代的豐田迫于資金壓力創(chuàng)新出豐田生產(chǎn)方式(JIT),初期目標只是為了節(jié)約資源、杜絕浪費。后來美國汽車行業(yè)向豐田學習,將其完善成精益生產(chǎn)(LP),最大限度挖掘一切有用資源,建立競爭優(yōu)勢?,F(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展為精細化財務管理理念。在國外,精細化財務管理已經(jīng)被廣泛應用。在我國,海爾、廈門航空公司等都是應用精細化財務管理的典范。在中小企業(yè)中,因為規(guī)模尚小,經(jīng)營靈活,財務管理更加容易,趁此時機建立完整的精細化財務管理,更利于企業(yè)的發(fā)展壯大和長遠發(fā)展。浙江義烏某吸管廠是中小企業(yè)種應用精細化財務管理成功的案例。
精細化財務管理以“細”為起點,以具體經(jīng)濟活動為基礎,將每一項經(jīng)濟活動分解、細化,針對每一崗位、每一業(yè)務都建立起一套完善詳盡的工作規(guī)范和流程;以“精”為要求,對細化的工作狠抓落實,精益求精,將財務管理的作用完全發(fā)揮,不斷挖掘財務活動的潛在價值。通過“精”和“細”,不斷優(yōu)化財務管理方式,拓寬財務管理領域,深化財務管理內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營情況進一步完善財務工作,細中求精,積極探索出一套適合自己的完整的財務管理體系。
二、中小企業(yè)實施精細化財務管理的原因
由于規(guī)模小,很多中小企業(yè)仍然采用粗放式財務管理機制。與精細化財務管理機制相比,粗放式財務管理容易造成財務管理制度不完善,使其財務管理中存在諸多問題,成為企業(yè)必須實施精細化財務管理的最重要原因。
(1)中小企業(yè)財務管理模式落后,財務控制機制不健全
在中小企業(yè)中,最常見的管理模式依然是傳統(tǒng)的家族式管理,所有權與管理權高度集中。在這種粗放式財務管理模式下,公司的財務管理被普遍當成家族企業(yè)式財務管理,企業(yè)的資產(chǎn)被當成家族資產(chǎn)。這種管理模式大框架之下隨之帶來系列問題:企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,機構設置不健全,內(nèi)部監(jiān)管不力,人力資源混亂等等。尤其在財務管理方面,絕大多數(shù)中小企業(yè)缺乏全面系統(tǒng)的財務制度,造成職權不清、授權不明、財務處理程序混亂、會計信息失真等問題。
(2)中小企業(yè)財務管理觀念落后,財務意識淡薄
很多中小企業(yè)主將財務管理簡單的理解成“記賬”,而會計人員只是做到賬賬、賬實、賬證、帳表相符,甚至簡單的記錄成本與收入,沒有準確的會計信息,沒有對企業(yè)的各項活動進行精細化的財務分析與管理,更提不出有利于企業(yè)長期健康發(fā)展的科學化的財務政策。在投資方面,部分企業(yè)主將目光放在收回投資而不重視再投資,不重視資金的時間價值,使資金的最大使用價值沒有實現(xiàn)。更有大部分企業(yè)管理者為擴大規(guī)模盲目投資,缺乏必要的市場調(diào)查、科學的精細化財務分析。他們對資金來源、資金結構、投資規(guī)模、流動周期都沒有進行科學準確的精細化分析,如果宏觀經(jīng)濟環(huán)境有風吹草動或資金鏈鍛煉他們就會付出慘痛的代價。
(3)中小企業(yè)會計制度不健全,會計政策不完善
很多中小企業(yè)沒有制定與自身經(jīng)濟業(yè)務相匹配的會計制定,會計政策應用不規(guī)范,造成財務管理混亂,得出的會計信息失真,可信度不高,利用價值降低。這些問題需要企業(yè)從細微處入手進行修正,實施精細化管理,打造完善的財務管理制度。
(4)中小企業(yè)資產(chǎn)管理混亂
由于上述管理模式落后和會計制度不健全的問題,隨之帶來的另一重要問題就是中小企業(yè)中資產(chǎn)管理混亂。
1.現(xiàn)金管理松散。現(xiàn)金在企業(yè)資產(chǎn)中流動性最強,控制的風險也最大。很多中小企業(yè)認為庫存現(xiàn)金越多越好,在日常業(yè)務中不遵守銀行規(guī)定的限額、現(xiàn)金支出沒有嚴格的審批、現(xiàn)金使用范圍不清、白條沖抵現(xiàn)金、私設小金庫等問題。有的企業(yè)管理者就是資金保管者,造成了資金賬務難以梳理清楚,混亂不堪。
2.固定資產(chǎn)管理混亂。在中小企業(yè)中普遍存在購置的固定資產(chǎn)不及時入賬,隨意改變折舊方法和折舊年限,固定資產(chǎn)修理費用列支不合理,報廢清理手續(xù)不齊全賬務處理不正確等問題。
3.應收款項控制不力。眾多中小企業(yè)一味擴大業(yè)務生產(chǎn)量銷售量卻沒有嚴格的應收賬款管理制度,催收不力,不進行應收賬款賬齡分析,造成資金回收困難,出現(xiàn)呆賬、壞賬甚至資金鏈鍛煉的嚴重問題。
4.存貨控制不嚴。由于原料供應商和產(chǎn)品購買商不穩(wěn)定現(xiàn)金交易成為多數(shù)中小企業(yè)材料采購和產(chǎn)品銷售的主要手段,采購人員在物資采購中營私舞弊,企業(yè)儲備大量存貨而占用資金、增加管理成本,存貨計量不合理、存貨會計信息不準確。
(5)財務工作人員素質不高
在中小企業(yè)尤其是小企業(yè)中,血緣是用人的最重要標準,財務人員大多未經(jīng)過正規(guī)的學習和培訓,缺乏財務管理的知識和能力,難以真正提供決策類的財務信息。由于企業(yè)規(guī)模小,中小企業(yè)難以留住真正高水平的財務人員,財務后續(xù)建設成為一紙空談。
篇8
關鍵詞:資產(chǎn) 信息 全壽命 管理
一、電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)特點及管理現(xiàn)狀分析
加強固定資產(chǎn)管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的前提之一。電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)具有地點分散、種類繁多、產(chǎn)權復雜、規(guī)模巨大、變動頻繁等特點,固定資產(chǎn)管理歷來是電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理的難點,如何完全實現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物一致是困擾資產(chǎn)管理人員的難題。
二、利用信息技術實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理
江蘇省電力公司近年來為實現(xiàn) 國家電網(wǎng)公司提出的“資產(chǎn)優(yōu)良”的目標,按照公司信息“集中集成”的統(tǒng)一部署,積極探索資產(chǎn)的信息化管理,針對電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的特點及管理現(xiàn)狀,優(yōu)化資產(chǎn)管理的流程,有效利用先進的財務管理信息系統(tǒng)(簡稱FMIS3.0),建立了科學合理的資產(chǎn)管理信息平臺,做到資產(chǎn)信息的實時共享,從而有效實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全壽命實時管理。
(一)“以資產(chǎn)項目管理為主線”
從管理的需求出發(fā),“以資產(chǎn)項目管理為主線”的業(yè)務流程本身可以細化為工程項目的前期準備、工程項目的建設和工程項目完工等三個階段。每一個階段又是由若干具體流程組成的。公司把組成資產(chǎn)項目管理整體流程的每一個分流程按照業(yè)務流程的基本走向,大致分為橫向業(yè)務流程、縱向業(yè)務流程和橫、縱混合業(yè)務流程三類。其中,橫向業(yè)務流程是指在同一層級(省,或市,或縣)的不同部門(發(fā)展策劃部、基建部、財務部等等)間流轉的業(yè)務流;縱向業(yè)務流程是指在同一層級或不同層級(省、市、縣)的同一部門內(nèi)流轉的業(yè)務流;橫、縱混合業(yè)務流程是指在不同層級(省、市、縣)下的不同部門間流轉的業(yè)務流。
(二)“以生產(chǎn)系統(tǒng)為紐帶”
1、以生產(chǎn)系統(tǒng)為紐帶,將財務系統(tǒng)采用的固定資產(chǎn)格式、標準、口徑與生產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)一。在各系統(tǒng)尚未集成前,各部門只考慮自己需要制定本部門的數(shù)據(jù)格式、標準與口徑。對同一項資產(chǎn)數(shù)據(jù),不同部門有不同的格式、標準與口徑。首先,財務部門以往對固定資產(chǎn)的實物管理比較粗放,存在為一條線路上的所有資產(chǎn)僅建立一個資產(chǎn)卡片的情況,而生產(chǎn)部門卻對一條線路上的每個資產(chǎn)單元(例如桿塔)都會分別建立一個設備臺賬,這就會在將來出現(xiàn)生產(chǎn)部門提交某個桿塔的技改或報廢申請時,財務部門無法直接更動相應的桿塔價值,而只能對該桿塔所隸屬的線路進行部分增值或報廢處理,從而引發(fā)固定資產(chǎn)“賬、卡、物”不一致情況的發(fā)生。其次,生產(chǎn)部門與財務部門確定一項固定資產(chǎn)的方式不同。生產(chǎn)部門以設備生產(chǎn)廠家主要以及設備出廠編號來區(qū)分每項固定資產(chǎn)。一般來說,設備生產(chǎn)廠家以及設備出廠編號這兩個數(shù)據(jù)組合在一起能夠唯一地確認一項固定資產(chǎn)。而財務部門出于其結算方便的需要,只根據(jù)設備的歸屬地及資產(chǎn)名稱來辨認一項固定資產(chǎn)。如果生產(chǎn)運行工區(qū)自行更換變電站的主變電器,即用工區(qū)內(nèi)的另一型號的主變電器備品來取代原來運行的設備,在這種情況下財務部門無法區(qū)分這兩個設備的不同,只能把這兩個不同的設備等同對待。久而久之,財務部門的“賬”就會與設備部門的“物”之間就會產(chǎn)生很大的分歧。
2、改變資產(chǎn)信息流動模式,使固定資產(chǎn)信息在各部門間的傳遞由傳統(tǒng)紙質方式轉為信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流方式,這樣一來,既提高了信息傳遞的速度,又有效地防止了信息失真。原來在“集中集成”之前,生產(chǎn)系統(tǒng)要根據(jù)基建部門提供各種紙質材料建立資產(chǎn)臺賬,人工傳遞資料的環(huán)節(jié)往往耗時過長,導致竣工決算、資產(chǎn)入賬時間滯后。此外,由于資料以紙質形式流轉,各部門在使用、翻閱過程中存在人工錯漏的可能。“集中集成”之后,項目系統(tǒng)的設備清單與基本信息直接將項目系統(tǒng)中的項目物資需求清單自動轉入生產(chǎn)系統(tǒng),一線專職人員僅需對設備進行復核,隨后再完善設備臺賬信息即可。這就避免了以往因為人工疏漏而可能發(fā)生的設備現(xiàn)場清點結果與實際情況有出入,或是人工錄入錯誤的問題,確保了設備的實際數(shù)量與型號信息的一致性和準確性。
(三)“以財務系統(tǒng)為核心”
1、生產(chǎn)系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的聯(lián)動實現(xiàn)了固定資產(chǎn)“卡”隨“物”動,“賬”隨“卡”變,充分發(fā)揮了財務對業(yè)務實時反映、實時監(jiān)控的作用。在“集中集成”之前,運行工區(qū)專職人員除了在項目完工后固定資產(chǎn)啟動投運時要進入財務系統(tǒng)中填寫固定資產(chǎn)卡片,其余時間里他們僅僅維護生產(chǎn)系統(tǒng)中的設備臺賬信息。也就是說,一旦設備發(fā)生了大修、小修、技改、報廢等變動,生產(chǎn)部門的專職人員會負責及時把這些信息錄入到生產(chǎn)系統(tǒng),更新相應的設備臺賬。對于這些設備狀態(tài)的更新情況,財務部門是無法及時了解的,只有等到生產(chǎn)部門通過人工方式傳遞紙質申報材料時才能獲知并進行相應的賬務處理。從資產(chǎn)實物的變動到財務上的反映之間存在著相當大的時滯,這個時滯就意味著賬、卡、物的不符,比較典型的例子包括公司存在著一定數(shù)量的固定資產(chǎn)沒有在財務賬上及時地予以反映;實際上已經(jīng)報廢掉的資產(chǎn)卻依然掛賬,例如配電線路技改,只報新增資產(chǎn)而對拆卸下來的設備不進行報廢,即使此后在盤點時發(fā)現(xiàn)了報廢進行賬目調(diào)整,具體報廢的是哪些資產(chǎn)也已經(jīng)對應不起來了。賬、卡、物的不符嚴重限制了財務監(jiān)督職能的發(fā)揮?!凹屑伞焙?,財務系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)“聯(lián)動”,這是實現(xiàn)財務與業(yè)務系統(tǒng)“賬、卡、物一致”的前提條件和有力保障。
2、設備臺賬與固定資產(chǎn)卡片的信息同時對生產(chǎn)系統(tǒng)和財務系統(tǒng)公開,信息的透明使各部門的監(jiān)督作用得以發(fā)揮,對固定資產(chǎn)的控制更為有效?!凹屑伞敝?,生產(chǎn)部門與財務部門之間數(shù)據(jù)分置,出現(xiàn)“信息孤島”的不利情況。生產(chǎn)部門不知道財務部門固定資產(chǎn)卡片的內(nèi)容,財務部門也無法得知生產(chǎn)部門設備臺賬的信息。這種信息不透明使部門間無法互相監(jiān)督,也無法對固定資產(chǎn)狀態(tài)進行實時監(jiān)控?!凹屑伞焙螅a(chǎn)系統(tǒng)可以提供根據(jù)項目編號或設備編號查詢財務系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)卡片信息;財務系統(tǒng)可以通過項目編號查詢生產(chǎn)系統(tǒng)中的設備臺賬信息,沒有彼此系統(tǒng)的授權,任何單一系統(tǒng)均無法完成固定資產(chǎn)的變動業(yè)務。同時,生產(chǎn)系統(tǒng)與財務系統(tǒng)中的信息都對對方披露,大大提高了信息的透明度,形成了“以財務系統(tǒng)為核心”的實物流轉與價值流轉相統(tǒng)一的資產(chǎn)管理體系。
(四)資產(chǎn)管理信息實時聯(lián)動
供電企業(yè)的固定資產(chǎn)具有其行業(yè)特殊性――規(guī)模龐大、量多價高、分布分散、變動頻繁,僅僅依靠手工管理或者孤立的財務信息系統(tǒng)不能從根本上解決長久以來存在的固定資產(chǎn)賬、卡、物不符的狀況?!凹屑伞焙?,財務系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)動,設備狀態(tài)的任何變動都會實時傳遞到財務部門,消除了財務部門固定資產(chǎn)賬務處理滯后的情況。“賬、卡、物一致”的實現(xiàn),有力保障了財務對業(yè)務的實時反映、實時監(jiān)督和實時控制的職能。具體的做法是加強實物流管理,圍繞項目物資和固定資產(chǎn)實現(xiàn)對實物流轉的綜合控制管理。對于資產(chǎn)項目使用的物資從設計開始,到需求計劃、招投標、采購、配送、入庫、出庫、安裝以及運行過程中的后評估等階段的資產(chǎn)全生命周期管理;通過工程概預算、物資采購預算來管理和控制物資費用的支出。對于工程形成的固定資產(chǎn),實現(xiàn)設備變動和資產(chǎn)變動的聯(lián)動管理,最終實現(xiàn)了固定資產(chǎn)信息的實時聯(lián)動。
1、建立健全資產(chǎn)管理的組織機構和管理制度體系
組織機構是做好資產(chǎn)管理的組織保障。為了加強固定資產(chǎn)的管理,公司成立了以公司領導為組長、各相關資產(chǎn)管理部門主任為成員的資產(chǎn)管理組織機構體系,并細化了揚州XX供電公司固定資產(chǎn)業(yè)務的內(nèi)部控制流程。各職能部門有明確分工,建立責任制,實行固定資產(chǎn)分工管理,并定期進行考核。
公司嚴格執(zhí)行上級單位的各項資產(chǎn)管理規(guī)定,以國網(wǎng)公司、省上級公司的資產(chǎn)管理文件和制度作為資產(chǎn)管理工作的指引。建立起本公司資產(chǎn)管理制度體系。
2、優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程
業(yè)務處理流程最主要的優(yōu)勢主要是通過將財務制度固化到信息系統(tǒng)中。公司通過優(yōu)化公司內(nèi)部固定資產(chǎn)管理流程,將科學、合理的固定資產(chǎn)管理流程固化到了FMIS3.0財務系統(tǒng)中,這樣有效的保證了公司固定資產(chǎn)管理工作的固定化、標準化、科學化,從而為資產(chǎn)的科學管理提供了有效的保障。
結語:
揚州XX供電公司的固定資產(chǎn)管理模式,大大提高了供電企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和質量,公司實行的“以資產(chǎn)項目管理為主線、以生產(chǎn)系統(tǒng)為紐帶、以財務系統(tǒng)為核心”的“項目管理、資產(chǎn)管理、財務管理實時聯(lián)動監(jiān)控信息化管理模式”為我國電網(wǎng)企業(yè)利用信息技術實施固定資產(chǎn)全生命周期管理做了有益的探索。
參考文獻:
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篇9
時值春暖花開、萬物復蘇之際,隨著****集團公司機構和人事制度改革的全面推進,****人在新的一年迎來了新的機遇和挑戰(zhàn)。今天,我走上競職演講臺,心中百感交集,一是榮幸自己趕上了挑戰(zhàn)自我、展示自我的大好時機;二是感謝各位領導多年來對我的教育和培養(yǎng),感謝與我同舟共濟、朝夕相處的全體同事對我的幫助和信任。
我叫***,現(xiàn)年**歲,畢業(yè)于***學院財會專業(yè),本科學歷,通過全國會計專業(yè)技術資格考試取得會計師職稱。我競聘的崗位是********公司主辦會計。我覺得這次競爭對我個人來說不僅是一次機遇,更重要的是一次難得的學習和鍛煉的機會。
我參加這個崗位的競聘,有5個有利的條件:
一是我具備相關的專業(yè)知識知識,有較為豐富的的工作經(jīng)驗,熟悉****公司的具體情況。我從事財務工作已經(jīng)8年,于2000年1月進入****有限公司,見證了********公司成立、發(fā)展、壯大,到目前相對穩(wěn)定的全過程。進入****公司5年來,我先后擔任過出納、庫房管理員、會計等工作,特別是在兼任庫管工作期間,熟悉、了解了與計算機相關的軟、硬件及網(wǎng)絡產(chǎn)品,為我以后從事IT這個新興行業(yè)的會計核算工作打下了一個良好的基礎,一套服務器要配兩個熱插撥硬盤,一套公司數(shù)據(jù)庫軟件要配一張使用證書,這些都是我在實際工作中積累的經(jīng)驗,由于計算機產(chǎn)品更新?lián)Q代的時間太快,哪些產(chǎn)品庫存時間太長,已經(jīng)逐漸被市場淘汰,需要及時低價處理,那些產(chǎn)品已經(jīng)積壓報廢不能使用,我都能夠做到心中有數(shù),并及時向營銷部門及公司領導提出合理化建議,使公司損失減少到最低。
二是有較強的工作能力。大家都知道,會計按其報告的對象不同,又分為財務會計和管理會計,財務會計主要向企業(yè)外部關系人提供有關企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況等有關信息;管理會計主要側重于向企業(yè)經(jīng)營者和內(nèi)部管理者提供經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營管理、預測決策所需相關信息。財務會計側重于過去信息,為有關各方提供所需數(shù)據(jù);管理會計側重于未來信息,為內(nèi)部管理部門提供數(shù)據(jù)。作為****公司主辦會計,在生產(chǎn)力發(fā)達、管理水平較高的今天,記賬、算賬、報賬已經(jīng)遠遠不能滿足經(jīng)濟管理的需要,發(fā)揮會計的預測經(jīng)濟前景、參與經(jīng)濟決策、評價經(jīng)營業(yè)績等作用便成為會計的一項重要功能。因此,對于財務人員的工作能力提出了更高的要求,那就是作為企業(yè)財務管理人員必須立足企業(yè)自身經(jīng)濟特點,充分考慮宏觀經(jīng)濟環(huán)境的影響,科學地進行財務決策、加強企業(yè)內(nèi)部財務預算管理,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順暢進行與貨幣資源的充分利用,獲取最大經(jīng)濟效益發(fā)揮主導作用。
在實際工作中,我不僅能夠嚴格執(zhí)行相關法律法規(guī)、嚴格按照《****集團財務管理制度》的要求,準確無誤記錄每一筆經(jīng)濟業(yè)務,如實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,依法計算繳納國家稅收,在國家政策允許的范圍內(nèi)為企業(yè)合理規(guī)避稅收,并能夠接受稅務機關及審計部門的檢查監(jiān)督;加強預算管理,嚴格按照預算管理的要求,將企業(yè)費用控制在預算以內(nèi);同時能夠當好領導參謀,參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,及時提供參考建議,促進改善經(jīng)營管理,降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
三是:熟練運用計算機和網(wǎng)絡的能力是我的一個優(yōu)勢?,F(xiàn)代社會是信息化的社會,中國已加入WTO,在市場日益競爭激烈的環(huán)境下,信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理科學化的重要基礎,信息化的建設已迫在眉睫。咱們****公司通過局域網(wǎng)的建設,各部門資源已經(jīng)可以共享,部門之間的信息已可以快速交流,就財務工作而言,我們現(xiàn)在使用的最新版本的用友財務軟件,我能夠熟練操作該軟件,能夠完成對數(shù)據(jù)的備份等工作,由于****公司不在****集團總部,因此運用網(wǎng)絡傳送相關數(shù)據(jù)及報表是非常必要的,我能夠利用inter網(wǎng)快速與總公司財務部取得聯(lián)系,保證財務工作及時完成,我相信再經(jīng)過努力和加強學習我是完全可以做得更出色的。
四是:具備良好的職業(yè)道德。由于會計人員從事財務收支等經(jīng)濟管理工作,這種工作性質的特殊性要求會計人員除了受到會計法律、法規(guī)的約束外,還必須受到職業(yè)道德和職業(yè)紀錄的約束。在多年的會計工作中,我能夠做到敬業(yè)愛崗、依法辦事、客觀公正、保守秘密。我熱愛財務工作,努力鉆研業(yè)務,力爭使自己的知識和技能適應所從事的工作的需要,嚴格按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息真實完整,能夠運用自己所掌握的會計知識和會計方法,為改善企業(yè)的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務,并且能夠嚴守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位負責人同意外,決不私自向外提供或者泄露單位的會計信息。
五是有強烈的事業(yè)心和高度的責任感、有吃苦耐勞的精神和開拓進取的意識。我能以大局為重、寬宏大量,從不斤斤計較個人利益和得失,能尊敬領導、團結同事。我也深知在知識更新飛速的年代要不斷的學習、裝備自己,努力在各方面充實自己。
我在日常生活和工作中注意不斷地加強對專業(yè)知識和相關法律法規(guī)的學習,以“認認真真履行職責,扎扎實實搞好工作”為信條,言行與公司保持高度一致,踏實肯干,誠實待人。我認為我完全能夠勝任****公司主辦會計工作。
如果我竟聘成功,擔任****公司主辦會計,我會認真做好以下幾個方面的工作,真正當好公司領導的參謀。
1.加強學習,積極主動做好日常事務工作,努力提高服務質量。只有不斷加強法律法規(guī)和公司的各項管理制度和相關業(yè)務知識的學習,不斷充實自己,才能勝任崗位要求。公司財務部門的工作,實際上是為經(jīng)營等其他部門服務的工作,是信息傳遞、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,既要承擔繁忙的日常事務,又要參與政務,當好做好公司領導的參謀。因此,從事財務工作需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力和工作藝術。另外我還要加強政治思想學習,服從安排,言行一致,顧全大局,堅決維護公司領導班子的團結,維護領導的形象。同時,充分發(fā)揮主觀能動性,使工作做到精益求精。
2.做好綜合協(xié)助、協(xié)調(diào)工作,處理好與領導和同事的關系,確保公司的政令暢通。我將及時地傳達貫徹公司的各項財務制度,并加強督辦檢查,促進我公司各項決策的落實。并且認真、科學地做好與公司領導,與其他相關部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,使大家通力合作,密切配合。工作上要擺正自己的位置,認真完成財務部、公司經(jīng)理安排的工作,合理分工、合理調(diào)度,認真落實崗位責任制;還要在關心同事、理解同事上下功夫,做到以誠待人、以理服人,通過溝通、調(diào)節(jié),協(xié)調(diào)好各方面關系,保證扎扎實實,井然有序的做好本部門的各項工作。
篇10
【關鍵詞】信托;《信托業(yè)務會計核算辦法》;核算主體
一、我國信托行業(yè)會計核算的發(fā)展歷程
信托業(yè)在我國的進入時間較晚,各項規(guī)則的制定和實施都處在積極的探索和實施中,信托財務核算也是如此。2001年10月1日,《中華人民共和國信托法》頒布和實施。2002年5月9日《信托公司管理辦法》與同年7月18日《信托投資公司資金信托管理暫行辦法》的頒布實施,以“一法兩規(guī)”為代表的信托法律制度在我國初步形成。2007年3月修訂后的《信托公司管理辦法》和《信托公司集合資金信托計劃管理辦法》頒布實施以來,更加強調(diào)信托業(yè)回歸主業(yè)。
信托法頒布之初,財政部尚未專門就信托公司的財務管理和會計核算頒布信托公司的會計制度,只在2001年11月27日以財會【2001】49號文頒布,并于2002年1月1日在股份制上市公司金融企業(yè)范圍內(nèi)實施的《金融企業(yè)會計制度》中,對信托業(yè)務進行了初步規(guī)范。該文件鼓勵其他非上市股份制金融企業(yè)也實施《金融會計制度》,但并沒有就非股份制金融企業(yè)是否同樣適用該制度做出明確的規(guī)定。2005年1月5日,財政部了《信托業(yè)務會計核算辦法》,以信托項目作為核算主體,進一步完善了信托管理的制度架構,保證了信托財產(chǎn)的獨立性,體現(xiàn)了信托人財產(chǎn)的隔離制度,為信托財產(chǎn)的穩(wěn)定運行創(chuàng)造了客觀條件,實現(xiàn)了與《信托法》、《信托投資公司管理辦法》、《信托投資公司資金信托管理暫行辦法》等規(guī)定的協(xié)調(diào)。我國于2006年2月正式頒布了新會計準則體系,其基本目標是建立與我國社會主義市場經(jīng)濟相適應并與國際會計準則趨同,涵蓋企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務并可獨立實施的會計準則體系。對于信托公司而言,新準則從風險管理角度更貼切地強化了會計作為一門特殊的語言為信息受眾提供客觀及時信息的理念。應對新會計準則的實施,2010年1月,財政部再次頒布了新的《信托業(yè)務會計核算辦法》,信托業(yè)務開始按照《企業(yè)會計準則》以及準則解釋的要求和規(guī)定進行會計核算,并按照新準則的要求對相應的會計科目和核算方法進行改進,以適應不斷創(chuàng)新發(fā)展的業(yè)務要求。
二、我國信托企業(yè)現(xiàn)行核算制度
(一)信托項目的會計處理
信托項目是指受托人根據(jù)信托文件的約定,單獨或者集合管理運用、處分信托財產(chǎn)的基本單位。信托項目應作為獨立的會計核算主體,以持續(xù)經(jīng)營為前提,獨立核算信托財產(chǎn)的管理運用和處分情況。各信托項目應單獨記賬,單獨核算,單獨編制財務報告。不同信托項目在賬戶設置、資金劃撥、賬簿記錄等方面應相互獨立。信托項目的會計要素包括信托資產(chǎn)、信托負債、信托權益、信托項目收入、信托項目費用、信托項目利潤。信托終止,受托人應對信托項目做出處理信托事務的清算報告。受益人或者信托財產(chǎn)的權利歸屬人在信托文件約定的期限內(nèi)對清算報告無異議的,受托人對信托項目就清算報告所列事項解除責任,并按信托文件的規(guī)定書面通知受益人或信托財產(chǎn)歸屬人,取回信托清算后的全部信托財產(chǎn)。信托項目的會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
(二)委托人信托業(yè)務的會計處理
委托人設立信托時,應視信托財產(chǎn)所有權上相關的風險和報酬是否已實質性轉移,判斷信托財產(chǎn)是否應終止確認。委托人對信托項目具有控制權的,應將其納入企業(yè)合并會計報表的合并范圍。信托資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)之間應有所區(qū)分。
(三)受托人信托業(yè)務的會計處理
信托業(yè)務會計特殊之處是,受托人從事信托業(yè)務是按照約定收取報酬的,卻以信托企業(yè)的名義管理和處分信托財產(chǎn),信托財產(chǎn)與受托的信托企業(yè)財產(chǎn)相區(qū)別。受托人應按信托文件規(guī)定的計提方法、計提標準,計算確認應由信托項目承擔的受托人報酬。受托人發(fā)生的為信托項目代墊的信托營業(yè)費用,應確認為對信托項目的債權。受托人對于已終止信托項目未被取回的信托財產(chǎn),應作為代保管業(yè)務進行管理和核算,如信托財產(chǎn)是貨幣資金的,應開立銀行存款專戶存儲。
(四)受益人信托業(yè)務的會計處理
受益人應定期或至少于每年年度終了,對信托項目運營情況進行查詢。如有證據(jù)表明信托受益權已發(fā)生減值,受益人應對信托受益權合理計提減值準備。受益人不應在信托存續(xù)期間對信托收益權價值進行攤銷。受益人對信托項目具有控制權的,應將其納入合并會計報表的合并范圍。
三、現(xiàn)行核算制度的特點和問題
(一)以信托項目為核算主體
信托公司按照信托文件的約定管理和處分信托資產(chǎn),對每項信托業(yè)務以其為會計主體,分別單獨建賬,單獨核算,單獨設立銀行專用賬戶,按照會計分期分項目及時出具財務報表。這樣的核算方法能夠清晰有效地管理和劃分每一個信托項目,保證信托資產(chǎn)和信托資金的安全。
由于信托業(yè)務的多樣化,信托公司的業(yè)務數(shù)量往往很多,信托項目基數(shù)較大。信托公司信托財務的相應的特點是,財務賬套多,銀行專用賬戶多,信托會計財務報表多。
(二)關聯(lián)方交易
我國信托企業(yè)一般將財務核算分為兩部分,即自營財務和信托財務。自營財務核算企業(yè)的日常收支、經(jīng)營和投資。信托財務獨立于固有的企業(yè)財務。受托企業(yè)定期從信托項目中提取信托報酬。
《核算辦法》對信托項目收人作了明確規(guī)定,信托項目關聯(lián)方交易的收益計量按《關聯(lián)方之間出售資產(chǎn)等有關會計處理問題暫行規(guī)定》所規(guī)定的原則辦理。但在信托投資公司內(nèi)部還存在著固有財與托項目交易、信托項目與信托項目交易等內(nèi)部關聯(lián)交易形式。固有財產(chǎn)和信托項目具有不同的會計主體,因此它們之間的交易也屬于企業(yè)之間的交易。同時信托投資公司在上述交易中擁有雙重份,成為交易的唯一當事人,自主性較大,直接參與固有產(chǎn)和信托項目的管理,因此上述交易也應歸入關聯(lián)交易的范圍。
(三)信托財務的復雜性
由于信托項目的分開核算,在項目終止之前,項目核算不能結束,按照正常的會計分期出具財務報表,隨著信托企業(yè)業(yè)務規(guī)模和數(shù)量的發(fā)展,這給信托企業(yè)的資產(chǎn)管理帶來較大難度,在銀行設立的信托專戶也很難做到及時撤銷和清理。信托企業(yè)的財務部門不得不雇傭更多的財務人員和引進數(shù)據(jù)儲存和處理功能更強更穩(wěn)定的信托財務軟件應對信托項目財務問題。
四、對信托行業(yè)核算的建議
(一)信托財務核算專門化
信托項目財務在形式上雖然獨立于信托企業(yè)財務,財務決策全權歸屬受托企業(yè),實質上不能保證會計主體的獨立性,無法避免關聯(lián)方交易,不能保證委托人和受益人的利益。現(xiàn)階段信托項目財務與企業(yè)財務遵守同樣的財務會計準則,但其核算的特點不同。單一主體的月度財務事項較少核算簡單,但信托項目基數(shù)大,數(shù)據(jù)處理復雜。
基于以上兩點,信托財務可以與固有財務剝離,成立獨立的財務中心,或者進行第三方核算,提高核算效率和準確度。專門化的核算部門或核算機構還可以及時向受托人、受益人公開信托資產(chǎn)處置情況和財務報表,有利于保障各方利益不受侵害。
(二)信托財務從業(yè)人員專業(yè)化
現(xiàn)階段,信托財務的從業(yè)人員與普通企業(yè)財務的從業(yè)人員的來源和技能相同。為實現(xiàn)信托財核算專門化,應該積極推進信托從業(yè)資格考試和信托財務專業(yè)培訓,特別是信托會計電算化的培訓,培養(yǎng)信托財務專業(yè)人才。
(三)加強信托會計核算領域的研究
近年來,信托業(yè)在我國發(fā)展迅速,但由于信托業(yè)進入我國時間較晚,對于信托財務的研究仍處在探索階段。近年來國內(nèi)學術界對于信托的研究成果主要集中在宏觀層面,而對于微觀層面的經(jīng)營管理相對研究較少。相較于普通企業(yè)財務核算的大量研究和探索,信托財務需要得到更多的關注和研究。信托財務的具體核算方法、與固有財務之間的關聯(lián)、《核算制度》實施的效果等領域均值得研究,為解決信托企業(yè)的實際核算問題和我國信托業(yè)的發(fā)展提供參考和借鑒。
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