人事決策制度范文
時間:2024-03-19 16:57:58
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇人事決策制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
1高校人事管理存在的主要問題
1.1人事架構(gòu)的官本位
我國高校目前的人事管理框架依然是具有傳統(tǒng)的官本位職位系統(tǒng),學(xué)校在進(jìn)行決策管理的時候缺乏教授老師的參與。在高校的管理制度中,教授是一個學(xué)校的決策管理核心,是學(xué)校重要的人才,是學(xué)校教學(xué)科研的中心,所以教授也是最了解學(xué)校的現(xiàn)實需求的,在學(xué)校的決策中發(fā)言權(quán)最大。但是在很多高校的官本位管理體系中,教授并沒有實權(quán),只是作為科學(xué)傳授的機(jī)器。高?,F(xiàn)在的管理模式還是依靠各個部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行直接管理,行政部門比較多,強(qiáng)調(diào)職務(wù)上的等級制度特別明顯,上級進(jìn)行決策,下級執(zhí)行的管理體系。而作為決策層面的領(lǐng)導(dǎo),并不一定對基層的事務(wù)有所了解,決策的方案沒有事實依據(jù),下面的執(zhí)行人員在執(zhí)行時只能服從,即使有更好的方案也沒有權(quán)利決定,這種現(xiàn)象就使高校的管理層和執(zhí)行層產(chǎn)生了差異,出現(xiàn)傳統(tǒng)的官僚現(xiàn)象,致使在高校在管理上失去效率,學(xué)校的發(fā)展也受到影響。
1.2人才隊伍建設(shè)理念模糊
我國對教育事業(yè)越來越重視,各個高校間的競爭要越來越激烈,都在努力提高自己的辦學(xué)質(zhì)量和科研能力。當(dāng)然,高校的發(fā)展也離不開人才的管理,建設(shè)一支高素質(zhì)高水準(zhǔn)的師資隊伍是高校的關(guān)鍵問題。這期間也有很多誤區(qū),首先,在高校進(jìn)行人才引進(jìn)時,只注重高待遇去吸引人才,在引進(jìn)之后卻輕視了對人才進(jìn)行培養(yǎng)?,F(xiàn)在的高校在人事管理上面大多都是給予教師高額的福利待遇,如住房、福利等一些物質(zhì)層面的需求,在怎樣培養(yǎng)人才,利用人才為學(xué)校創(chuàng)造更大的價值空間時卻有所忽視。所以就容易使人才不能發(fā)揮自己的才智,失去了引進(jìn)的意義,最后人才流失。其次,在對待引進(jìn)來的人才方面往往比學(xué)校原本的人才要好的多,對引進(jìn)來的外部人才予以重金,對本校的人才則多方面設(shè)置門檻,出現(xiàn)克扣現(xiàn)象,失去了公平感,使本校的人員積極性受到打擊,與外來的人員也不能團(tuán)結(jié)在一起,使整個高校的人才出現(xiàn)零散現(xiàn)象,不能為高校的發(fā)展凝聚力量,失去了引進(jìn)人才的目的。還有的高校重視人情關(guān)系,忽視個人能力,在選拔和科研評選上都是發(fā)展近親的狀況,高校的發(fā)展受到阻礙。
1.3績效考核制度形式化
任何一個企業(yè)或者高校,進(jìn)行人才考核都是引進(jìn)人才和培養(yǎng)人才的重要手段?,F(xiàn)在的高校在績效考核方面做得太形式化,考核內(nèi)容也沒有針對性,很多的考核主管部門都看重人情,對考核敷衍了事,對學(xué)校的長期發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。還有高校人員的淘汰制度不完善,有些編制教職員工不能勝任本職位的任務(wù),學(xué)校還不能進(jìn)行辭退,有些聘用的人員,即使辭退了還要對其承擔(dān)各種費(fèi)用,學(xué)校的負(fù)擔(dān)還是很重。還有一些學(xué)校著重培養(yǎng)的人員主動辭退,學(xué)校沒有完善的制度挽留人才,使人才流失。這就能看出來學(xué)校的人員淘汰制度很不完善,對建設(shè)高素質(zhì)高水準(zhǔn)的團(tuán)隊營銷很大。高校存在的這些問題,對人事管理的科學(xué)化和規(guī)范化都帶來了挑戰(zhàn),高校必須對人事管理的理念進(jìn)行創(chuàng)新,合理引用人力資源使高校發(fā)展更快速。
2高校人事管理創(chuàng)新
2.1管理思想和管理方法創(chuàng)新
高校人事管理的創(chuàng)新,首先必須在管理思想和理念上要有所突破,超越當(dāng)前高校人事工作中已形成的思維定勢和陳舊觀念,樹立起適應(yīng)當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)體制的全新的人事工作理念。在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代,對于人才,除了在物質(zhì)方面有較高要求外,對他們更為重要的是精神方面的滿足,注重自身價值的實現(xiàn)。這就要求學(xué)校要努力創(chuàng)造良好的軟環(huán)境,提供適合人才充分施展人干的平臺,“以人為本”進(jìn)行人事管理,尊重人才的行為主體性,促進(jìn)其自身價值的實現(xiàn)。與此相對應(yīng),需要對人事管理方法進(jìn)行創(chuàng)新。第一,以人力資源開發(fā)為中心,變被動管理為主動管理。第二,建立科學(xué)合理的績效考核體系。第三,分類管理,將定性管理與定量管理有機(jī)結(jié)合起來。第四,改革工作方式,提高工作效率和透明度。
2.2管理制度創(chuàng)新
我國高?,F(xiàn)行的人事管理制度帶有明顯的計劃經(jīng)濟(jì)體制的特征,人事調(diào)配、工資、福利等基本上是嚴(yán)格按照上級制定的制度辦事。在當(dāng)今高校辦學(xué)自不斷擴(kuò)大、高校內(nèi)部管理體制改革不斷深入的情況下,迫切需要打破現(xiàn)行管理體制的束縛,改革剛性的管理制度,按人本思想進(jìn)行人事管理制度創(chuàng)新,以更好地適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制,促進(jìn)高校發(fā)展。第一,創(chuàng)新引進(jìn)人才制度,建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊伍。首先,必須拓寬人才引進(jìn)渠道。高?,F(xiàn)行引進(jìn)人才制度中,過分強(qiáng)調(diào)“人才單位所有”的意識。其次,必須強(qiáng)化人員培養(yǎng)機(jī)制,努力做到人盡其才,使人力資源保值增值,促進(jìn)人才個人價值的實現(xiàn)和學(xué)校發(fā)展。第二,創(chuàng)新用人制度。首先,高校要在教師中推行聘用合同制。同時,聘用合同制能促進(jìn)人才有序流動,優(yōu)化人才資源配置。再者,必須加強(qiáng)聘任管理。將用人權(quán)下放,管理重心下移,便于部門管理,提高人員的使用效率。第三,創(chuàng)新分配制度,完善激勵機(jī)制。以市場為導(dǎo)向,徹底打破現(xiàn)行的工資分配制度,廢除與教職工身份緊密聯(lián)系的職務(wù)等級工資制,建立起新的分配制度,能夠吸引和留住優(yōu)秀人才和核心教職工,激勵教職工努力工作,鼓勵教職工提高知識和水平,充分挖崛自身潛力。同時,注重精神上的鼓勵,如加強(qiáng)先進(jìn)人物的宣傳、實行終身教授制等,以提高學(xué)術(shù)在學(xué)校的地位,使教授專家更多地參與學(xué)校事務(wù)的管理決策和行政管理咨詢,更好地實現(xiàn)自身價值。
3結(jié)論
篇2
關(guān)鍵詞:銀行;人事行政管理;問題;解決對策
引言
銀行業(yè),在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)乃至全球經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,均發(fā)揮著重要作用;銀行業(yè)的繁榮興盛,亦是國家富強(qiáng)、國家形象的一種象征。因此,各家銀行應(yīng)根據(jù)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針,對其內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?,特別是要注重人事行政方面的管理,進(jìn)而促進(jìn)銀行業(yè)又好又快地發(fā)展。筆者作為銀行基層管理者,日常工作中略有涉及人事行政管理方面的工作。本文就平時工作中對人事行政管理方面所遇到的問題作出簡要總結(jié),并從中總結(jié)出幾點(diǎn)解決對策。
一、銀行人事行政管理所需遵循的原則
在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制下,我國銀行業(yè)的建設(shè)與發(fā)展越來越細(xì)化,政策性銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行等分類完善。然而,不論何種性質(zhì)的銀行,在人事行政管理方面,均在人力資源管理的基本原則[1]上實施,管理方法大同小異,具體如下:
原則一,以人為本。人,是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)之根本,在銀行人事行政管理方面,一定遵循以人為本的基本原則。人的管理,是以完善的管理制度為依據(jù),但特殊情況需特殊處理,對人的管理上應(yīng)根據(jù)人員的情況靈活變動。原則二,民主平等。人事行政管理,其主要約束對象就是人。然而,決策者必須意識到,員工不僅為其個人奮斗,最重要的是為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。要達(dá)到更高的效益,員工必須有一定的自。企業(yè)在涉及人事方面做決策時,一定要遵循自主平等的原則,激發(fā)員工的積極性。原則三,公平公開。公平公開原則在銀行的人事行政管理中極為重要。公平讓所有員工皆有平等的工作,乃至?xí)x升機(jī)會。公開原則是監(jiān)督銀行員工廉潔為公的必要手段。由于國家的發(fā)展路線要求干部廉潔公正,作為銀行從業(yè)人員,處處與錢打交道,稍有不慎便會誤入歧途,擁有正確的立場,尤為重要。
二、銀行人事行政管理現(xiàn)存的問題
筆者從事銀行工作有八年之余,就職于我國股份制商業(yè)銀行之一。在此八年銀行從業(yè)經(jīng)歷中,筆者不僅從事過銀行的儲蓄柜臺、會計柜臺的工作;也從事過批發(fā)條線業(yè)務(wù)工作,而目前主要客戶群體為大型國企、央企以及一般企事業(yè)單位。筆者深知人事行政管理方面若出現(xiàn)的問題,必將會一定程度上影響人員的管理。現(xiàn)就國內(nèi)銀行業(yè)普遍存在的人事行政管理問題做出粗略的分析。
其一,我國現(xiàn)有的人事行政管理制度,是依托于計劃經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)之上的。而如今社會發(fā)展迅速,人才類型更加細(xì)化與全面,現(xiàn)在的銀行人事行政管理制度的優(yōu)化進(jìn)度大多保留傳統(tǒng)管理特點(diǎn),對于全面的人才類型無法面面俱到,易導(dǎo)致人才的流失。因此,銀行決策者人事行政管理理念、方法需不斷更新,與時俱進(jìn)。
其二,傳統(tǒng)的人事行政管理模式是“官本位”模式,其晉升機(jī)制亦可用四個字概括,即“論資排輩”。以上兩點(diǎn),雖在大部分銀行中已被逐漸打破,但部分國有銀行中卻還存在。造成這一弊端的原因,是銀行人事行政管理不夠?qū)I(yè)。人事行政管理模式與晉升機(jī)制,直接決定了銀行員工的質(zhì)量。如何打破論資排輩,需要從根本上徹底改革。
其三,我國目前銀行從業(yè)人員的質(zhì)量亟待提高。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對于銀行從業(yè)人員的整體素質(zhì),尤其是專業(yè)能力的要求不斷提高。在激烈的社會競爭力與企業(yè)全球化發(fā)展方針中,員工的高素質(zhì)與高技能是提高企業(yè)生產(chǎn)力與生產(chǎn)效率的關(guān)鍵因素[2]。對于銀行而言,造成這一現(xiàn)象的主要原因,是銀行內(nèi)部對員工的教育培訓(xùn)工作更需細(xì)化,更需加強(qiáng)針對性。企業(yè)在人力資本投資的過程中,渠道不夠全面,教育培訓(xùn)的專業(yè)針對性有所欠缺,培訓(xùn)方式落后等,均是導(dǎo)致以上現(xiàn)象的客觀因素。
三、銀行人事行政管理的有效途徑
筆者銀行就職于銀行有八年之余,亦服務(wù)于銀行多個部門與崗位,對于如何優(yōu)化銀行人事行政管理,提出以下幾點(diǎn)建議。
3.1完善現(xiàn)有事行政管理制度
目前,我國銀行人事行政管理出現(xiàn)的主要問題之一,即銀行決策者人事行政管理觀念需及時更新,與時俱進(jìn)。所制定的人事行政管理制度若不完善,則容易導(dǎo)致連環(huán)問題的出現(xiàn)。因此,要解決這類問題,就需要銀行不斷完善現(xiàn)有的人事行政管理制度,或建立一套完善的人事行政管理制度。完善的人事行政管理制度,所涉及的內(nèi)容包括完善的薪酬體系、公平的員工晉升機(jī)會、自上而下人員流動制度、科學(xué)合理的人才教育培訓(xùn)、符合實際的福利制度、激勵制度以及豐富的銀行內(nèi)部文化等等。
由此可見,完善的人事行政管理制度,所涵蓋的內(nèi)容極其廣泛,而每一方面內(nèi)容的定制除了在保障銀行自身正常運(yùn)營的基礎(chǔ)上,也需要綜合考慮員工的需求,因地制宜。在維護(hù)員工權(quán)益,為其生活、事業(yè)提供充分保障的基礎(chǔ)上,達(dá)到企業(yè)、員工雙贏的局面。只有如此,員工才能心無旁騖的為銀行創(chuàng)造效益。在公開的激勵制度下,員工才能最大化的發(fā)揮其潛能,使得銀行效益同步最大化。人性化的企業(yè)文化,可以增強(qiáng)企業(yè)人員的凝聚力,減少人才的流失。公平的晉升機(jī)制,能為員工個人未來發(fā)展提供公開的平臺。同時,必要的崗前培訓(xùn),對于員工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)和職業(yè)品德的塑造也尤為重要。
3.2實施戰(zhàn)略人事行政管理
所謂的戰(zhàn)略性人事行政管理,實際是一套長遠(yuǎn)的人事行政管理。戰(zhàn)略人事行政管理,是一件有難度的事情。對于銀行而言,對人員的管理需要與時俱進(jìn),并且,決策者要對社會的發(fā)展動態(tài)具有一定的預(yù)見性,并將能夠影響到對人員管理的未來事件,提早應(yīng)用于對人員的管理中。企業(yè)決策者如何做到這一點(diǎn)呢?具體從以下幾個方面體現(xiàn):
首先,戰(zhàn)略人事行政管理的特征需要了解清楚。人事行政管理的對象即銀行從業(yè)人員,銀行在豐富其人力資源的過程,不僅僅是簡單的人才召集,而人力資源召集的過程,就是銀行資源的一種表現(xiàn)形式,在其運(yùn)轉(zhuǎn)的工程中,應(yīng)充分保存且利用此資源。人才庫的迅速建立,有效管理,人才培養(yǎng)對于留住人才至關(guān)重要。
其次,人事行政管理的內(nèi)容應(yīng)全面。人事行政管理的內(nèi)容,包含了人事管理與行政管理,人事行政管理的過程中,不僅僅要注重人力資源方面,更需要注重行政管理方面,兩者全面管理,體現(xiàn)了企業(yè)的規(guī)范性。要將行政管理基本原理和基本方法有效利用到人力資源管理方面。
3.3加強(qiáng)對人事行政管理者的管理
人事行政管理的工作,是由專業(yè)的人事行政管理人員進(jìn)行管理[3]。因此,銀行決策者不僅要主要對各層級人員進(jìn)行管理,還需要培養(yǎng)其自身的人事行政管理能力。正如上述所言,人事行政管理對銀行員工的管理需要與不斷加強(qiáng)、對癥下藥。同理,銀行對人事行政管理者的管理也應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展步伐提高要求。首先,人事行政管理者的專業(yè)素質(zhì)必須符合企業(yè)發(fā)展的需求;其次,人事行政管理者必須是綜合型人才,不僅要有一套獨(dú)特的人員管理方法,并且要具備超強(qiáng)的觀察力、分析力、判斷力、凝聚力、執(zhí)行力等能力,能夠為企業(yè)吸納、留住、激勵以及開發(fā)所需要的人才。
四、結(jié)語
人事行政管理是包含人事管理以及行政管理兩個部分,是一個企業(yè)賴以正常運(yùn)營、賴以發(fā)展壯大的核心部分。對于銀行而言,因其所涉及的業(yè)務(wù)相比較于一般的企業(yè),更具有長久性。在全球化的發(fā)展情勢中,人才的得失,成為了銀行發(fā)展最重要的因素,因此,銀行在其人事行政管理方面必須加強(qiáng)認(rèn)識,應(yīng)提高人事行政管理者能力。
參考文獻(xiàn)
[1]顏蕾,朱秋白.我國銀行業(yè)運(yùn)作與國際規(guī)范的差距[J].經(jīng)濟(jì)論壇,2001-08-24.
篇3
一、改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),為行政活動高效有序運(yùn)行創(chuàng)造必要的環(huán)境和條件
優(yōu)化以人為本的行政激勵機(jī)制,就是善于把各種激勵因素和相應(yīng)激勵方法結(jié)合起來,啟發(fā)人們的自覺性,調(diào)動人們的積極性,激發(fā)人們的創(chuàng)造性,正確引導(dǎo)個人發(fā)展,努力提高個人素質(zhì),使行政機(jī)關(guān)工作人員發(fā)揮更大的潛能。一是要加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員的理論學(xué)習(xí)和培訓(xùn)教育,建設(shè)一支學(xué)習(xí)型和服務(wù)型的公務(wù)員隊伍。二是為行政機(jī)關(guān)工作人員營造充分展示才華的良好環(huán)境。三是要營造一個公平合理地的環(huán)境以滿足個人需求。在政治上以精神激勵為主,輔以必要的物質(zhì)激勵,并且盡可能的使工作實績與激勵程序成正比。四是要增強(qiáng)行政機(jī)關(guān)工作人員的廉潔自律意識。全面貫徹“八個堅持,八個反對”,建立健全責(zé)任追究制度,對瀆職、和違法亂紀(jì)行為者給予嚴(yán)肅處理。同時培育良好的機(jī)關(guān)文化陣地,營造“創(chuàng)先爭優(yōu)”的氛圍,遏制不良現(xiàn)象的蔓延,全面提高行政效能。
二、改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),必須深入實際,了解民情
社情民意集中于信息。各級機(jī)關(guān)工作人員必須重視信息,在真實性、直接性、廣泛性、時效性方面發(fā)揮社情民意獨(dú)特的優(yōu)勢,從信息入手,廣納社情民意,完善決策機(jī)制。一是善于利用信息。從切實解決群眾生產(chǎn)生活中的困難和問題入手,充分發(fā)揚(yáng)社會主義民主的目標(biāo)出發(fā),建立一套完善的信息收集、綜合和反饋機(jī)制,使之體現(xiàn)于領(lǐng)導(dǎo)決策的合法程序中,推動決策的科學(xué)化民主化。二是暢通信息渠道。拓寬群眾參與途徑,緊緊圍繞本地區(qū)和本部門現(xiàn)階段的中心工作,建立群眾建議征集制度;深入開展民意調(diào)查,有重點(diǎn)的加強(qiáng)調(diào)研工作;建立健全聯(lián)系、通報、檢查制度,確保信息網(wǎng)絡(luò)的靈敏和高效運(yùn)轉(zhuǎn);建立矛盾排查和調(diào)處機(jī)制,廣泛深入聽取人民群眾的批評、建議和意見。三是加強(qiáng)決策反饋。決策出臺后,及時反饋帶有傾向性、普遍性的信息,重點(diǎn)了解決策是否符合民意,群眾的接受和擁護(hù)程度,以及決策的貫徹情況,便于及時修正和完善,確保決策的科學(xué)性和正確性。
三、改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),必須創(chuàng)新用人機(jī)制
人事管理制度改革給行政機(jī)關(guān)帶來積極的作用,但在選人、用人、培養(yǎng)人、激勵人上仍存在一些不足。一是由于選拔干部的年輕化要求,不少人因年齡或職級關(guān)系等諸多因素難以得到提拔。二是缺少長效選拔機(jī)制,大多數(shù)人多年得不到晉升。三是部門、職位之間人員很少輪換,綜合能力得不到培養(yǎng)。這不但阻礙學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的形成,還挫傷了行政機(jī)關(guān)工作人員的積極性。解決問題的關(guān)鍵在于建立長效的使行政機(jī)關(guān)工作人員為實現(xiàn)自身價值目標(biāo)努力奮斗的激勵機(jī)制。一是新考錄的公務(wù)員必須進(jìn)入鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位鍛煉,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)和下級機(jī)關(guān)成為上級機(jī)關(guān)培養(yǎng)和輸送人才的陣地。二是建立長效的考核制度、輪崗制度和晉升制度。在一級職務(wù)上任職符合晉升年限人員和后備干部,應(yīng)列為重點(diǎn)考核對象,成績突出的應(yīng)給予優(yōu)先提拔,尚無職位時應(yīng)給予高一級職務(wù)待遇;成績一般的進(jìn)行職位輪換,使其找到合適的崗位,這也有助于為培養(yǎng)復(fù)合型人才創(chuàng)造有利的條件。三是對業(yè)務(wù)熟悉經(jīng)驗豐富的人員予以重用,并用在其時,使人人都有晉升機(jī)會而努力工作,培養(yǎng)學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型機(jī)關(guān)。
篇4
總體要求:轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè),要深入貫徹黨的*大、*屆二中全會精神,按照省、市黨委政府的決策部署和建設(shè)服務(wù)政府機(jī)關(guān)、責(zé)任政府機(jī)關(guān)、法治政府機(jī)關(guān)和廉潔政府機(jī)關(guān)的要求,深化行政管理體制改革,解決機(jī)關(guān)行政效能問題,以最短的時間實現(xiàn)行政機(jī)關(guān)辦事效率明顯提高、工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變、履職能力明顯增強(qiáng)、社會管理和公共服務(wù)明顯改進(jìn),努力創(chuàng)造更加開明開放的政務(wù)環(huán)境、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)環(huán)境、公正嚴(yán)明的法治環(huán)境,促進(jìn)加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展。
基本原則:轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè),必須堅持圍繞中心、服務(wù)大局,以科學(xué)發(fā)展、社會和諧來檢驗成效;堅持重點(diǎn)突破、整體推進(jìn),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)領(lǐng)域,促進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能提高;堅持著眼長遠(yuǎn)、標(biāo)本兼治,把解決當(dāng)前突出問題與構(gòu)建長效機(jī)制結(jié)合起來;堅持與時俱進(jìn)、繼承創(chuàng)新,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,總結(jié)提升基層創(chuàng)造,推動機(jī)關(guān)行政效能和政務(wù)環(huán)境上新臺階。
二、深化行政審批制度改革,規(guī)范行政審批事項,積極配合加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行《行政許可法》,按照省、市安排,認(rèn)真清理、精簡和調(diào)整行政審批事項,下放審批權(quán)限。統(tǒng)一行政審批通用軟件,結(jié)合加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè),開展網(wǎng)上咨詢、預(yù)審、審批。加強(qiáng)對已取消和調(diào)整行政審批事項的銜接和后續(xù)監(jiān)督,防止行政不作為或者利用備案、核準(zhǔn)等形式搞變相審批。
推進(jìn)行政審批權(quán)相對集中改革。根據(jù)市政府及市效能辦統(tǒng)一安排,按照精簡統(tǒng)一效能原則,實行行政審批事項集中辦理、現(xiàn)場辦結(jié)。編制“兩集中、兩到位”方案,逐步將人事編制部門的行政審批職能向一個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)相對集中,該內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)向政務(wù)服務(wù)中心集中;將人事編制部門行政審批權(quán)向政務(wù)服務(wù)中心窗口授權(quán)到位,實現(xiàn)人事編制部門行政審批事項在政務(wù)服務(wù)中心辦理到位。
三、建立實施“三項制度”,完善行政效能制度體系
建立落實首問負(fù)責(zé)制度。參照先進(jìn)地方和省、市標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)人事編制部門實際,制定落實《*市人事局行政機(jī)關(guān)首問負(fù)責(zé)制度》,明確責(zé)任主體。
嚴(yán)格執(zhí)行限時辦結(jié)制度。嚴(yán)格執(zhí)行《*市行政機(jī)關(guān)限時辦結(jié)制度》,對人事機(jī)關(guān)審批事項編制行政審批流程圖,依法確定辦理時限,并分解落實到崗位和環(huán)節(jié),并以適當(dāng)方式公示、告知。對緊急事項要急事急辦,隨到隨辦。凡沒有正當(dāng)理由超出規(guī)定或承諾時限的,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
嚴(yán)格實行責(zé)任追究制度。嚴(yán)格實行《*市行政效能告誡辦法》,認(rèn)真執(zhí)行以行政首長為重點(diǎn)的行政問責(zé)制,對行政不作為、亂作為等案件嚴(yán)肅查處,追究主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。
四、規(guī)范機(jī)關(guān)行政行為,提高公共管理與服務(wù)能力
規(guī)范行政決策和權(quán)力運(yùn)行。修訂《*市人事局機(jī)關(guān)工作規(guī)則》,完善重大問題集體決策制度、專家咨詢制度、社會公示制度和社會聽證制度以及決策責(zé)任制度。
精簡會議文件。嚴(yán)格遵守精文簡會的規(guī)定,從嚴(yán)控制會議規(guī)格、數(shù)量、規(guī)模和會期,精簡文件,倡導(dǎo)清新簡練文風(fēng)。
推進(jìn)政務(wù)公開。認(rèn)真執(zhí)行《政府信息公開條例》,健全機(jī)關(guān)信息制度。整合部門服務(wù)熱線,及時回應(yīng)和滿足人民群眾多方面的需求。
五、強(qiáng)化行政效能監(jiān)察,創(chuàng)新績效評估機(jī)制
建立落實效能考評機(jī)制。將限時辦結(jié)事項、工作流程、保障措施等在局網(wǎng)和公示欄公開,建立落實“三項制度”為主的效能制度體系,將行政效能建設(shè)納入目標(biāo)考核。
認(rèn)真執(zhí)行政府績效管理?!?市人民政府績效管理暫行辦法》出臺后,認(rèn)真執(zhí)行。
六、營造氛圍,改進(jìn)作風(fēng),務(wù)求實效
加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)宣傳,開設(shè)《*人事》行政效能建設(shè)活動專刊,實時報道活動開展情況。在局網(wǎng)開設(shè)行政效能建設(shè)專欄,宣傳報道機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)的成效、先進(jìn)典型和做法。
篇5
1、通過加強(qiáng)人事檔案管理,可以全面發(fā)揮醫(yī)院的人力資源效能。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化,需要進(jìn)一步調(diào)整醫(yī)院的人力資源結(jié)構(gòu)以及強(qiáng)化人事檔案管理,以此來適應(yīng)時代的發(fā)展要求,同時這也是目前醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理時必須面對的現(xiàn)實問題。從本質(zhì)上來講,醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理工作,旨在利用現(xiàn)有的人事檔案,為醫(yī)院的快速發(fā)展提供更加全面、準(zhǔn)確的決策信息和依據(jù)。為適應(yīng)新時代的發(fā)展背景,保持與時俱進(jìn),一定要重視人力資源開發(fā)與管理,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建起一個系統(tǒng)的、全面的人事檔案信息管理體系,提高人事檔案管理的信息化水平。在此過程中,必須改變傳統(tǒng)的工作模式,利用計算機(jī)技術(shù)手段對人事檔案信息進(jìn)行優(yōu)化處理,并以此為契機(jī),對醫(yī)院的人事檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計、存儲以及查詢和綜合分析,從而為醫(yī)院做出的發(fā)展決策提供可靠的依據(jù)。通過不斷加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理,形成真正能夠面向社會、人才市場的人才信息機(jī)制,確保醫(yī)院的各種管理工作,尤其是人事檔案資源得以有效的開發(fā)和利用,同時這也是人類資源效能得以發(fā)揮的體現(xiàn)。
2、加強(qiáng)人事檔案管理,可為領(lǐng)導(dǎo)決策的做出提供有效參考依據(jù)。對于醫(yī)院而言,在其發(fā)展進(jìn)程中,需要有一支外樹形象、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)的人才隊伍,這是當(dāng)前國內(nèi)醫(yī)院普遍欠缺的。為此,醫(yī)院人事管理部門應(yīng)當(dāng)對本院工作人員的年齡、經(jīng)歷、學(xué)歷以及業(yè)務(wù)技能和政治素養(yǎng)等方進(jìn)行全面的把握,以確保人盡其用以及知人善用。以上目前的實現(xiàn)與否,很大程度上決定于醫(yī)院的人事檔案管理工作是否能夠落實到位。近年來,隨著人事管理機(jī)制改革的不斷深化,很多醫(yī)院實行了崗位競聘制,而且醫(yī)院還陸續(xù)選拔了一批專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員;這些人才逐漸成長成為當(dāng)前國內(nèi)各類醫(yī)院不同科室的負(fù)責(zé)人或者骨干力量。在高素質(zhì)人才任用過程中,醫(yī)院的人事檔案信息為其人事部門的決策提供了重要的參考數(shù)據(jù),這可以作為決策參考依據(jù),同時也是人事檔案管理工作重要性的體現(xiàn)。
3、加強(qiáng)人事檔案管理,可以提高醫(yī)院發(fā)展決策科學(xué)合理性。醫(yī)院重大決策做出時,很多程度上依賴于人事檔案管理工作,醫(yī)院在制定一些比較重要的經(jīng)營決策過程中,也為其提供了重要的理論參考依據(jù),這有利于避免因決策失誤而所造成的不利后果。人力資源管理過程中,主管部門應(yīng)當(dāng)綜合權(quán)衡人事檔案管理,及時掌握醫(yī)務(wù)人員的動態(tài),而且工期非常的崗位特點(diǎn),制定合理的制定薪酬分配制度、獎勵制度等等。值得一提的是,在醫(yī)院內(nèi)部決策制定過程中,也應(yīng)當(dāng)有側(cè)重點(diǎn),這有利于提高制度的科學(xué)合理性,在調(diào)動醫(yī)院內(nèi)部員工工作積極性方面,所起的作用不可小覷。
二、醫(yī)院人事檔案管理問題分析
近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,雖然醫(yī)院整體管理水平有所提升,但是人事檔案管理過程中依然存在著一些問題與不足。
1、對人事檔案管理缺乏足夠的重視。調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前國內(nèi)部分醫(yī)院對人事檔案管理工作的重要性認(rèn)知深度不夠,未能有效認(rèn)識到其在人力資源管理中的重要作用。此外,部分醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理時的人、財?shù)韧度胂鄬^少,專業(yè)的管理設(shè)備以及人才匱乏。
2、人事檔案管理從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有待提高 。因醫(yī)院對人事檔案管理給予足夠重視,所以部分醫(yī)院的檔案管理人員個人也不重視工作質(zhì)量,態(tài)度不端正、責(zé)任心不強(qiáng);很多人事檔案管理從業(yè)人員工作能力差,未能樹立正確的價值觀。此外,部分人員對醫(yī)院的人事檔案資料管理流程并不熟悉,尤其是資料的保存、材料的收集整理等,存在著混亂現(xiàn)象。很多人員的保密意識非常的大,加之人事檔案管理專業(yè)性教育培訓(xùn)不到位,以致于醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案資料和相關(guān)信息嚴(yán)重泄露。
3、信息數(shù)據(jù)的更新遲緩。實踐中我們可以看到,目前國內(nèi)很多醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案資料管理時,往往對人事資料以及相關(guān)信息的更新不及時、不到位,其中很多信息已經(jīng)過時,失去了存在的價值和意義。在此情況下,醫(yī)院在做出人事方面的決策時,往往因人事檔案信息資料的不完整、滯后,而導(dǎo)致人員任命錯誤,對醫(yī)院的健康發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
三、加強(qiáng)人事檔案管理的有效策略
基于以上對當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性以及存在的主要問題分析,筆者認(rèn)為要想解決人事檔案管理中的問題,通過加強(qiáng)人事檔案管理來提高醫(yī)院人力資源管理水平,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好以下工作。
1、優(yōu)化整合人事檔案信息資料。醫(yī)院人事管理部門應(yīng)當(dāng)立足當(dāng)前的發(fā)展形勢,結(jié)合目前市場發(fā)展趨向,采用現(xiàn)有的管理技術(shù)和方法完善人事檔案管理制度。在此過程中,應(yīng)當(dāng)以人力資源管理為核心,聯(lián)合各部門對目前醫(yī)院的人力資源進(jìn)行優(yōu)化整合,并且按照資源的開發(fā)形式對檔案信息匯總。同時,還要將醫(yī)院的人事檔案信息資源信息進(jìn)行統(tǒng)一整合和加強(qiáng)管理,以人力資源開發(fā)為導(dǎo)向,在管理工作上采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)以及分級管理的機(jī)制,采用縱向負(fù)責(zé)、橫向聯(lián)系的方式,完善和健全管理機(jī)制,以此來促進(jìn)人事檔案資源和信息資料的優(yōu)化整合與合理應(yīng)用。
2、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案資料的現(xiàn)代化管理?;诳茖W(xué)技術(shù)手段的應(yīng)用,醫(yī)院各級管理部門應(yīng)當(dāng)及時引入信息化信息技術(shù)手段,尤其是利用現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),收集人力資源信息和資料,充分把握信息資料,實現(xiàn)資源的多元化共享。在醫(yī)院人事檔案管理工作中,管理工作的現(xiàn)代化,實際上就是人事檔案管理的電子信息化;對電子檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,構(gòu)建專門的檔案數(shù)據(jù)資料庫。對于醫(yī)院人事檔案管理工作而言,其要求非常的嚴(yán)格和細(xì)致,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)信息資源特點(diǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建數(shù)據(jù)庫。在此過程中,應(yīng)當(dāng)綜合考慮各方面的因素,比如管理、技術(shù)以及專業(yè)等內(nèi)容,以確保其更加的全面、科學(xué)與合理。同時,還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的個人電子檔案信息資料管理系統(tǒng),采取專人專有的管理模式,提高檔案資料的有效利用率。
3、提高醫(yī)院管理人員的綜合素養(yǎng)。對于人事檔案管理工作而言,其針對的是整個醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員及其檔案資料信息,管理人員的自身素質(zhì)和技能水平,在很大程度上關(guān)系著人事檔案管理作用是否能夠發(fā)揮作用。為此,應(yīng)當(dāng)不斷提高管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),提高他們的檔案信息資料的編研能力。實踐中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)立足實際,不斷加強(qiáng)對管理人員的教育和培訓(xùn),在人才應(yīng)用方面既要引進(jìn)來,又要大膽的放出去,給他們提高學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會。
篇6
[關(guān)鍵詞]人事檔案;人力資源;管理中重要性
[中圖分類號]C962 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)38-0059-02
1 人事檔案管理與人力資源管理的關(guān)系
人力資源管理就是對與一定物力相結(jié)合的人力運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行合理的組織、培訓(xùn)與調(diào)配,使人力、物力能夠保持最佳的比例,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。人力資源管理的基礎(chǔ)是人事檔案提供的信息,人事檔案管理的優(yōu)劣將會對人力資源管理工作的有效性產(chǎn)生直接影響。
2 人事檔案管理對人力資源管理的促進(jìn)作用
2.1 人事檔案為人力資源開發(fā)提供真實可靠的信息和數(shù)據(jù)
人事檔案是現(xiàn)代社會人存在的最有力的證明文件,其伴隨著人的一生的成長歷程,可以說,人一生中所發(fā)生的所有重大事件在檔案中都有所記錄,使組織能夠及時地發(fā)現(xiàn)新人,各盡其職,揚(yáng)長避短,使人才得到充分的利用。
2.2 人事檔案對人力資源開發(fā)有促進(jìn)作用
(1)利用人事檔案有助于動態(tài)分析員工的人生軌跡,從而預(yù)測其發(fā)展?jié)摿ΑR罁?jù)人事檔案提供的信息,可以使各類人才揚(yáng)其長,避其短,司其職,用其智,最大限度地發(fā)揮人才效力。
(2)利用人事檔案能夠進(jìn)一步了解員工的相關(guān)信息,從而對其進(jìn)行科學(xué)管理。
2.3 人事檔案為人力資源提供重要的依據(jù)
人事檔案為企事業(yè)單位的一些重大決策提供了必要的依據(jù)。如績效考核需要有大量的考核記錄作為依據(jù),人力資源管理部門可以充分利用人事檔案,對員工的業(yè)績、素質(zhì)、能力等進(jìn)行綜合分析,做出相應(yīng)的決策,從而保證企業(yè)決策的科學(xué)化、合理化。
2.4 人事檔案可以優(yōu)化人力資源的合理配置
隨著信息化、全球經(jīng)濟(jì)一體化加速和國內(nèi)法制體系的健全,以知識、信息、服務(wù)等為特征的新經(jīng)濟(jì)時代對傳統(tǒng)人事檔案管理實施了合理配置,進(jìn)而更好地促進(jìn)企事業(yè)的迅速發(fā)展。人力資源配置是實現(xiàn)人與物相結(jié)合,提高人力資源使用效率和使用價值的重要途徑。人力資源不是靜止的,它隨著時間的推移、內(nèi)外環(huán)境的變化,會出現(xiàn)人員流動、崗位變化、優(yōu)勝劣汰等情況,人事檔案可以實現(xiàn)人力資源信息的共享,科學(xué)預(yù)測人力資源的需求,促進(jìn)人才在各地區(qū)、行業(yè)、組織之間的合理流動,使人力資源得到最佳配置。
2.5 人事檔案有助于制定合理的管理規(guī)劃
近年來,學(xué)界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人力資源需求,并且對人力資源的預(yù)測更科學(xué)、規(guī)范,從而制定出合理的管理規(guī)劃。
2.6 使人力資源的管理水平得到提升
人力資源管理中,人事檔案管理是重中之重,因為人事檔案管理工作中的所有業(yè)務(wù)活動的展開都是圍繞人事檔案信息來的,所以人力資源的管理水平相應(yīng)的也得到應(yīng)有的重視,相應(yīng)的管理水平也有所提升。
3 人事檔案管理不善對人力資源管理的阻礙作用
雖然隨著社會的發(fā)展,人事檔案管理較之以前有了很大的進(jìn)步,然而,人事檔案管理不善的問題仍然存在并阻礙了人力資源管理,其負(fù)面作用主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
(1)虛假的檔案材料妨礙了人力資源合理配置檔案的基本特性,有時掩蓋了其真實性,如果沒有了真實性,人事檔案也就失去了利用價值。如今造假學(xué)歷、防偽學(xué)士學(xué)位證及個人簡歷的偽造、虛報年齡事件等層出不窮,導(dǎo)致人事管理混亂重重,出現(xiàn)了許多不必要的麻煩。諸多不對稱的信息對未來人力資源配置的預(yù)測造成了重大的影響,并將使企業(yè)失去更多的人才。
(2)人事檔案材料分散,內(nèi)容簡單雷同,降低了人力資源的效力。如今有些人事檔案材料單一,內(nèi)容抽象,無法體現(xiàn)個性特色,這種人事檔案對企業(yè)的選人、用人失去了真正意義上的參考價值,以至于影響到員工的選拔和正常晉升等,不僅使員工的積極性受挫,還會導(dǎo)致組織不必要的損失。因此大大降低了人力資源的效力,增加了企事業(yè)的管理成本。
(3)檔案材料管理手段落后,缺少時效性,降低了人力資源管理的效率。隨著信息全球化、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)不斷更新,人事檔案也在不斷地產(chǎn)生新的管理制度和體系。如果落后的管理制度不予以剔除,那么將阻礙新制度的發(fā)展,降低管理效率。如果不加強(qiáng)制度和技術(shù)更新,日新月異的社會,加上人員的流動性巨大,將跟不上人事管理規(guī)劃的腳步,會浪費(fèi)大量的時間和人力,工作效率低,只能被動地接收信息。
4 完善人事檔案管理,為現(xiàn)代人力資源管理服務(wù)
人事檔案管理工作是人力資源管理的基礎(chǔ),提高人事檔案管理水平是維護(hù)組織人力資源管理、促進(jìn)人力資源可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
4.1 優(yōu)化人事檔案管理制度,增強(qiáng)人事檔案的動態(tài)性和真實性
人事檔案管理的活動中,應(yīng)該及時對不適應(yīng)新形勢、新情況的規(guī)章制度進(jìn)行改革,從而建立新的、適應(yīng)新形勢的、更為合理、更為科學(xué)的人事檔案管理制度,將人事檔案管理工作法律化和制度化。建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度,實現(xiàn)動態(tài)管理和考核,運(yùn)用現(xiàn)代科技和信息技術(shù),及時對遺漏丟失的材料進(jìn)行檢索,及時查找補(bǔ)救,確保檔案材料的完整性。
4.2 建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),提高人力資源管理的效率
人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分,集中納入人力資源處統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內(nèi)容。運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理制度,提高人力資源的管理制度尤為重要。
5 提升人事檔案管理在人力資源管理中作用的策略
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,市場競爭的日益激烈,企業(yè)人事檔案管理工作必須轉(zhuǎn)變觀念,轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,把檔案工作延伸到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的最前沿。
5.1 充實人事檔案的內(nèi)容
在傳統(tǒng)人事檔案的基礎(chǔ)上應(yīng)增加一些能夠反映個人綜合能力、素質(zhì)和由權(quán)威部門認(rèn)定的業(yè)績考核資料以及能夠反映個人性格特征、專業(yè)能力、興趣愛好等個性化的材料。
5.2 增強(qiáng)人事檔案的真實性
真實性是人事檔案最基本的特性。人事檔案管理工作應(yīng)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行清查、核對人員信息,剔除無效、虛假信息,擴(kuò)展存檔范圍,將個人可公開信息分類儲備,建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫由專人動態(tài)管理,及時更新個人信息。對于企業(yè)較為重要的人員應(yīng)更為詳盡地收集其個人信息。此外,現(xiàn)代的人事檔案管理工作可以充分借用現(xiàn)代化多媒體手段,以音像資料記錄個人信息,這樣,可以擴(kuò)展信息量,形成完備的信息管理體系和處理系統(tǒng),提高整體使用水平。
6 加強(qiáng)人事檔案的時效性
人事檔案應(yīng)根據(jù)時代的變化及現(xiàn)實情況的需要,不斷把新產(chǎn)生的有關(guān)個人經(jīng)歷的材料有選擇地、及時地補(bǔ)充到人事檔案中去,增強(qiáng)人事檔案信息的時效性。加強(qiáng)人事檔案的動態(tài)性管理,定期對原有的人事檔案進(jìn)行審核鑒定,剔除無保存價值的內(nèi)容,補(bǔ)充新的內(nèi)容,使人事檔案的信息得到及時更新,方便人力資源管理部門了解和認(rèn)識一個人的全部實際情況,包括歷史的和現(xiàn)在的。
7 加強(qiáng)人事檔案的現(xiàn)代化管理
人事檔案工作應(yīng)擺脫舊有模式,改變手工操作對策,大力引入現(xiàn)代科技手段,實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化和文檔一體化,變被動接收檔案資料為開發(fā)檔案的潛在價值,主動提供服務(wù)。傳統(tǒng)檔案以紙張為介質(zhì),占用空間較大,保管環(huán)境要求較高;隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及,應(yīng)充分利用這一平臺,改變原有工作對策。企業(yè)可以將個人的檔案資料輸入計算機(jī),形成數(shù)據(jù)化的檔案資料,并在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上建立平臺,形成資源共享。
8 切實提高檔案管理人員的素質(zhì)
篇7
新課程教育理念下,我國高等院校的管理模式也出現(xiàn)了翻天覆地的改變,再加上我國信息技術(shù)的不斷變革,我國高校人事管理也進(jìn)入了信息化,且這種模式在我國高校中已被廣泛應(yīng)用。也正因如此,信息化的來臨,高等院校人事管理的應(yīng)用,突出了信息管理模式的重要性。文章主要以高等院校人事管理信息化展開了分析,并以此形勢下對高等院校人事管理信息化的發(fā)展進(jìn)行了簡單的闡述。
關(guān)鍵詞:
高校人事管理;信息化;平臺
1加快高校人事管理信息化進(jìn)程的意義
進(jìn)入21世紀(jì)起,全球進(jìn)入了信息化的時代,信息所應(yīng)用的領(lǐng)域越來越多,所占有的地位也越來越大。現(xiàn)代化的認(rèn)識信息處理中,使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這種媒介不僅提高了工作效率,還能夠避免工作中可能出現(xiàn)的小問題?,F(xiàn)代化的辦公中,計算機(jī)一方面降低了人力的投入,降低了工作管理中的成本,而且還能夠保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確、安全性,簡化、規(guī)范了工作。
2高校人事管理信息化在發(fā)展進(jìn)程中存在的問題
2.1人事管理信息化的重要性的不足
目前,在我國高等院校人事管理模式中針對信息化管理的了解還存在了很多不足之處,有些院校對信息化了解不是很透徹,以此也導(dǎo)致了信息化管理在人事管理中盲目的出現(xiàn)。在者是,信息化管理在人事管理模式中還需要一些經(jīng)濟(jì)上的支持,有些院校經(jīng)濟(jì)不足,就無法使用信息化技術(shù),以此出現(xiàn)了信息化管理發(fā)展的障礙。
2.2當(dāng)前信息更新速度太慢、準(zhǔn)確性低
人事管理信息化有著準(zhǔn)確性高、更新速度快這樣的優(yōu)勢,部分管理信息的工作人員依然使用手抄的方式,或者簡單利用處理數(shù)據(jù)的軟件進(jìn)行處理。這樣的方式導(dǎo)致信息更新慢,對數(shù)據(jù)分析不到位,領(lǐng)導(dǎo)在使用相關(guān)報表中很難得到有用的數(shù)據(jù)。
2.3數(shù)據(jù)對接不及時
分散數(shù)據(jù)儲存是學(xué)校儲存數(shù)據(jù)的一貫做法,而且這些數(shù)據(jù)根據(jù)教師的職位信息不同而進(jìn)行劃分,這樣的劃分卻沒有一定的標(biāo)準(zhǔn),對這樣的信息一致都沒有成型的規(guī)則。這就造成了信息數(shù)據(jù)在對接中的麻煩,不能確保數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確完成,也使教師對工作人員產(chǎn)生抱怨。
3加快高校人事管理信息化進(jìn)程思路
高等學(xué)校把可以說是國家知識的最前沿,而人事部門更能夠接觸到高等學(xué)校的最新的現(xiàn)代化科技技術(shù)。從而將人事信息管理系統(tǒng)建立的更為及時、準(zhǔn)確、高效、安全,這種科學(xué)的管理態(tài)度可以為決策人提供重要的決策基礎(chǔ),也是當(dāng)下高效信息化建設(shè)不可或缺的部分。
3.1高校人事管理信息化觀念的樹立
高等院校人事部的正常工作流程中,涉及到工作的實質(zhì)、人員的身份及影響,然而,在院校的人事管理中不只是簡單的信息分析,則是對信息進(jìn)行整理分析,并以此來為院校提供合理的資源及材料。而要想將信息化管理完全加入到院校的人事管理中,就必須取代傳統(tǒng)模式,并且對信息化模式產(chǎn)生依賴性,這樣不僅可以促進(jìn)信息化的發(fā)展,還可以大大提升工作的效率。
3.2建立統(tǒng)一規(guī)范的信息平臺
實現(xiàn)高校人事管理信息化的基礎(chǔ)是在全校建立一個統(tǒng)一規(guī)范的信息平臺,這個平臺應(yīng)實現(xiàn)學(xué)校各職能機(jī)關(guān)、院系(部)對人事基礎(chǔ)信息的共享與管理,解決原先學(xué)校人事管理中沒有統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)分散存儲的亂象。加強(qiáng)院校的信息化平臺的發(fā)展,就要將人事信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理,使人事管理做到統(tǒng)一化發(fā)展,為信息化模式提供良好的平臺。
3.3建立有高校特點(diǎn)的人事管理信息化平臺
對人事信息數(shù)據(jù)的時效性、動態(tài)性以及一致性都有很高的要求,并且數(shù)據(jù)的安全也是管理平臺更要注意的問題。平臺系統(tǒng)在運(yùn)行中,更加強(qiáng)化責(zé)任制以及行政觀念。
4加快高校人事管理信息化進(jìn)程,提升人事制度改革成效
目前,高校人事制度改革在干部管理制度上由身份管理轉(zhuǎn)向崗位管理,正在實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變,這些轉(zhuǎn)變涉及學(xué)校各個方面,其中人事信息是十分重要的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),貫穿于整個改革的始終,并通過數(shù)據(jù)來為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),這對加快高校人事管理信息化進(jìn)程提出了更新、更高的要求。
參考文獻(xiàn):
[1]周琳.現(xiàn)代高校人事管理信息化建設(shè)探析[J].大學(xué)教育,2015,10:178-179.
篇8
關(guān)鍵詞:醫(yī)院人力資源;管理問題;廣安市;對策
中圖分類號:R197
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-9944(2016)05-0194-03
1 引言
醫(yī)院是一個集知識、技術(shù)于一體的人才密集型組織,隨著醫(yī)院人事制度不斷的深化改革,醫(yī)生逐漸從“醫(yī)院人”向“社會人”轉(zhuǎn)變。從而導(dǎo)致人才流動頻繁,醫(yī)生的執(zhí)業(yè)表現(xiàn)涉及到各個醫(yī)院,對人事檔案的管理提出了更高層次的要求。首先,醫(yī)院的人事檔案記錄了醫(yī)療人才的成長記錄,涉及到醫(yī)療人員的職稱晉升、技術(shù)培訓(xùn)、薪資變更等方面的內(nèi)容。其次,人事檔案還為醫(yī)院評價人才、選拔人才、培養(yǎng)人才提供客觀依據(jù)。目前,很多醫(yī)院,尤其是地方基層醫(yī)院嚴(yán)重缺乏專業(yè)檔案管理人才,其管理人員檔案管理意識淡薄,部門之間不能充分協(xié)調(diào)合作,致使人事檔案中記錄不全,查找困難等問題日益突出,使檔案本身不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,有必要找到影響廣安市人民醫(yī)院實際人事管理漏洞的原因,并采取有效措施解決實際問題。
廣安市人民醫(yī)院是集醫(yī)、教、研一體的國家三級甲等綜合性醫(yī)院、全科醫(yī)學(xué)培訓(xùn)臨床實踐基地、川北醫(yī)學(xué)院非直管附屬醫(yī)院、瀘州醫(yī)學(xué)院教學(xué)醫(yī)院、廣安市醫(yī)療急救和技術(shù)指導(dǎo)中心、廣安市城鎮(zhèn)醫(yī)療保險和新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)院、廣安市干部保健基地、廣安市繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育基地。目前人才結(jié)構(gòu)為:現(xiàn)有在崗職工1400余人,其中,專業(yè)技術(shù)人員1250余人,大專以上學(xué)歷1150余人,博士、碩士49人,碩士生導(dǎo)師2名;高級專業(yè)技術(shù)人員136人,中級專業(yè)技術(shù)人員266人。
2 廣安市人民醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題
2.1 人事檔案管理意識淡薄
不少醫(yī)院管理者認(rèn)為醫(yī)院的核心與重點(diǎn)工作是治病救人,只要做好其中醫(yī)療病例歸檔管理工作就行了,導(dǎo)致在一定程度上忽視人事檔案的管理,廣安市人民醫(yī)院也不例外。人力資源是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵因素,如何引進(jìn)人才、用好人才是醫(yī)院決策者常常思考的問題。人力資源檔案可充分為決策者識人、用人提供較為客觀的依據(jù),不應(yīng)當(dāng)因為醫(yī)院經(jīng)營的利益而忽視人事檔案管理工作??赡軐?dǎo)致醫(yī)院管理者不懂得檔案管理方面的理論知識,檔案法制觀念淡薄,認(rèn)為檔案管理工作無非就是把資料收集起來裝入檔案袋就可以了。
2.2 管理人員缺乏,管理職責(zé)不明
人事檔案記錄了醫(yī)務(wù)人員的職稱、職務(wù)、崗位、薪資的變更、技術(shù)培訓(xùn)等各個方面,涉及了醫(yī)院臨床、醫(yī)技、職能、后勤等多個科室。由于醫(yī)院決策者人事檔案管理意識淡薄,大多數(shù)醫(yī)院人事檔案無專人管理,多數(shù)由個人管理自己負(fù)責(zé)的部分,沒有統(tǒng)一收集。具體而言,在廣安市人民醫(yī)院中,對于新入職的醫(yī)務(wù)人員來說,對他們的檔案管理就是簡單地把已有的檔案保存起來。然后通過查看已有資料將其職稱、薪資變更納入檔案記錄中。但是,新來人員的其他檔案如學(xué)習(xí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技術(shù)的成長等資料,如若不全或者自身覺得暫時不需要便不再收集,導(dǎo)致資料收集不完整。另外,檔案管理人員對所收集的資料常常由于業(yè)務(wù)繁忙而無精力整理,更談不上檔案信息的綜合分析與開發(fā)應(yīng)用了??傊瑥V安市人民醫(yī)院嚴(yán)重缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制,管理制度建設(shè)不足,管理人員職責(zé)不明,管理混亂。
2.3 醫(yī)院檔案數(shù)字化管理積極性不夠,人事檔案管理工作落后
隨著人才流動加速,傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能滿足時代的發(fā)展,檔案電子化已經(jīng)成為歷史趨勢。同時,由于電子檔案是一個較新的檔案管理方式,需要從事檔案管理的人員在一定程度上具備操作計算機(jī)的能力和較強(qiáng)的檔案管理意識。但是,由于一部分醫(yī)院檔案管理人員主動學(xué)習(xí)的意識較弱,即便醫(yī)院已為人力資源檔案管理配置了專屬的電腦,并開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)信息平臺,但這些現(xiàn)代化的管理設(shè)備并沒有得到合理有效的利用,使得人力資源管理檔案涉及需要的部門協(xié)作中,還是用傳統(tǒng)的方式解決問題,從而使信息收集的全面性及準(zhǔn)確性下降。
2.4 檔案管理人才缺乏致使檔案管理水平低下
醫(yī)院人事檔案管理還面臨著人才缺乏致使檔案管理水平低下的問題。具體而言,醫(yī)院人事檔案管理工作人員并不具備檔案管理專業(yè)能力,很多只是人力資源科兼職人員,他們?nèi)狈n案管理的專業(yè)知識,基本不符合現(xiàn)代社會對人事檔案管理人才的要求。此外,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)僅僅把檔案管理工作單一定位為文件材料的收集和裝訂,致使人事檔案管理人員水平停留在經(jīng)驗上,由于得不到專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會,加之自身主動學(xué)習(xí)意識淡薄,無法第一時間把握檔案管理的前沿動態(tài),在檔案管理中缺乏創(chuàng)新和活力,同時又造成了工作人員對檔案管理工作的熱情和積極性的普遍降低,這致使檔案管理水平徘徊不前。
3 對策與建議
3.1 增強(qiáng)檔案管理意識
為了充分調(diào)動領(lǐng)導(dǎo)者及檔案管理人員的檔案管理意識,醫(yī)院應(yīng)該做到從上到下全面部署。首先,可以成立專門的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備專職檔案管理員,并堅持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),黨委集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核,確保檔案工作各項管理措施的落實到位。其次,要強(qiáng)化各層工作人員的責(zé)任意識??梢酝ㄟ^多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》及上級業(yè)務(wù)主管部門、檔案部門的有關(guān)規(guī)定,使全院干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識到檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。
3.2 完善檔案管理制度
人力資源部門要設(shè)立專人管理人事檔案制度,要把分散在醫(yī)院其他部門的信息統(tǒng)一收集、整理、建立檔案收集歸檔制度,檔案利用保管制度,檔案實時更新制度。嚴(yán)格遵循檔案管理期限、歸檔范圍的設(shè)定,并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院崗位責(zé)任和考核體系。
具體來說,就是醫(yī)院為保證整個系統(tǒng)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),可以制定相應(yīng)的本院規(guī)章制度,例如《綜合檔案室工作職責(zé)》、《 檔案利用制度》、《閱文制度》、《庫房管理制度》、《各類文件歸檔制度》、《檔案查閱暫行規(guī)定》和《歸檔范圍、分類方案及保管期限表》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全完備的制度及措施,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)和國土資源事業(yè)發(fā)展的需求,積極做好檔案利用等制度的完善工作,加強(qiáng)日常檔案庫房的“四防”管理和利用管理,提高了檔案的社會價值。
總之,制度上要嚴(yán)格把好三關(guān):一是把好收集歸檔關(guān),二是把好檔案整理關(guān),三是把好檔案保管關(guān)。
3.3 利用醫(yī)院信息化平臺,提高人力資源檔案管理水平
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對滯后。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中,發(fā)揮科技優(yōu)勢,更快、更便捷地搞好檔案服務(wù),是我們面對的緊迫問題。醫(yī)院應(yīng)以信息管理為突破,開發(fā)相應(yīng)的檔案信息系統(tǒng),對歷年來的各類檔案進(jìn)行紙質(zhì)掃描,并按照分類號、主題詞、形成時間等輸入檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。通過建立文檔一體化計算機(jī)管理,將各類文書的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成一個有序的整體。目前醫(yī)院已開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)信息平臺,要充分利用這些信息化條件,建立標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案信息,使檔案信息的全面性及準(zhǔn)確性提高,便于檔案信息的綜合分析與開發(fā)利用,初步建成數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。
3.4 加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)
醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)高低是做好檔案管理的關(guān)鍵,人事檔案管理工作并不是單純的資料收集和整理,還包含了統(tǒng)計學(xué)和信息技術(shù)應(yīng)用等,因此,為了提高醫(yī)院的檔案管理工作,就需要高度重視工作人員綜合素質(zhì)提高,然而在實踐過程中不少醫(yī)院檔案管理人員的檔案管理專業(yè)能力缺乏,不少人僅僅是兼職人員,他們?nèi)狈n案管理的專業(yè)知識,更談不上是具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)處理能力和數(shù)字化信息服務(wù)能力,因此要加大力度對檔案管理人員的專業(yè)知識培養(yǎng),定期安排工作人員進(jìn)行進(jìn)修或者參加技能培訓(xùn),時時更新他們的知識,增強(qiáng)創(chuàng)新思維,提高創(chuàng)造能力,使檔案管理走向?qū)I(yè)化、規(guī)范化。
在這方面,廣安市人民醫(yī)院各處(室)可以調(diào)配思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,形成以醫(yī)院綜合檔案室為龍頭的檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實現(xiàn)規(guī)范化管理。另一方面,還應(yīng)特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,可以通過采取定期組織崗位培訓(xùn),選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn)等形式,不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。
4 結(jié)詰
人力資源檔案信息對醫(yī)院來說具有十分重要的意義,只有使檔案管理更加規(guī)范、科學(xué)、高效,才能更好地為醫(yī)院服務(wù)。雖然現(xiàn)在醫(yī)院在檔案管理上還存在許多問題,對其存在的弊端積極主動探索,從制度層面、人員配備、信息化管理等方面下功夫,做到及時進(jìn)行完善,這樣才會使得醫(yī)院人力資源檔案管理水平得到真正快速的提高。
參考文獻(xiàn):
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篇9
[實習(xí)任務(wù)]對計算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準(zhǔn)備.
[實習(xí)內(nèi)容]
計算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用
隨著社會的發(fā)展,科技的進(jìn)步,作為信息載體的計算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機(jī)的逐步推廣和使用,計算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國外,花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計算機(jī)在人事部門的廣泛使用,改進(jìn)了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機(jī)在我國的人事管理工作中,主要可用來進(jìn)行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強(qiáng)干部管理,改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準(zhǔn)確性,及時性,需要花費(fèi)大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段??茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運(yùn)用電子計算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強(qiáng),生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì),行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進(jìn)行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用??偠灾耸鹿芾憩F(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中,使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段,除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點(diǎn)。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機(jī)整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則,來進(jìn)行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標(biāo),是圍繞著責(zé)任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學(xué)會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認(rèn)為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個問題進(jìn)行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費(fèi)力,準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識,嘗試去利用計算機(jī)來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學(xué)?;騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機(jī)的磁盤里,需要時可以通過計算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù),還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機(jī)化,讓計算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時的人事信息來進(jìn)行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進(jìn)行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算,求解各種問題。
(2)對人事信息進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機(jī)順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時,即管理人員的勞動強(qiáng)度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼_@樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強(qiáng),而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此,我們利用計算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機(jī)人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn):
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息,可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。
當(dāng)前,不少單位的人事部門對于計算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡單的單機(jī)應(yīng)用,隨著時間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會
總之,計算機(jī)的廣泛應(yīng)用,計算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學(xué)的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學(xué)、精確、靈活。因此,建立計算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機(jī),但從長遠(yuǎn)來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機(jī)技術(shù),就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強(qiáng),我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進(jìn)使用計算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會主義而努力奮斗。
篇10
[實踐任務(wù)]
對計算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準(zhǔn)備。
[實踐內(nèi)容]
隨著社會的發(fā)展,科技的進(jìn)步,作為信息載體的計算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機(jī)的逐步推廣和使用,計算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國外,花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計算機(jī)在人事部門的廣泛使用,改進(jìn)了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機(jī)在我國的人事管理工作中,主要可用來進(jìn)行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強(qiáng)干部管理,改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準(zhǔn)確性,及時性,需要花費(fèi)大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運(yùn)用電子計算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強(qiáng),生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì),行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此, 管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進(jìn)行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中,使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。
實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段,除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點(diǎn)。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機(jī)整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則,來進(jìn)行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標(biāo),是圍繞著責(zé)任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學(xué)會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認(rèn)為有如下幾方面:
1、確定人事管理的方針政策
2、確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3、編制人事計劃,設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位
4、制定人事管理的條例辦法;
5、教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6、人才選拔、使用、交流(流動);
7、考核、獎懲、任免;
8、工資、福利與保險
9、離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個問題進(jìn)行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后, 傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費(fèi)力,準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識,嘗試去利用計算機(jī)來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學(xué)?;騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機(jī)的磁盤里,需要時可以通過計算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù),還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機(jī)化,讓計算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時的人事信息來進(jìn)行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進(jìn)行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算,求解各種問題。
(2)對人事信息進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機(jī)順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時,即管理人員的勞動強(qiáng)度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強(qiáng),而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此,我們利用計算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機(jī)人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn):
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息,可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。
當(dāng)前,不少單位的人事部門對于計算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡單的單機(jī)應(yīng)用,隨著時間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會
總之,計算機(jī)的廣泛應(yīng)用,計算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學(xué)的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學(xué)、精確、靈活。因此,建立計算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機(jī),但從長遠(yuǎn)來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機(jī)技術(shù),就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強(qiáng),我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進(jìn)使用計算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會主義而努力奮斗。
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