制造業(yè)固定資產(chǎn)管理范文
時(shí)間:2024-03-06 17:35:26
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篇1
關(guān)鍵詞:制造企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理
一、制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性
固定資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)必備的一項(xiàng)生產(chǎn)要素,也是一項(xiàng)必要的物質(zhì)基礎(chǔ),尤其作為制造企業(yè)的固定資產(chǎn),其資金的占用量非常龐大,在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中扮演著舉足輕重的地位,其身影伴隨企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程。
由于制造企業(yè)自身生產(chǎn)鏈長,環(huán)節(jié)復(fù)雜,技術(shù)性強(qiáng),人員數(shù)量眾多等特點(diǎn),決定了制造企業(yè)的固定資產(chǎn)無論是從數(shù)量上的管理,還是從技術(shù)上的管理,都要難于其他企業(yè)。因此,制造企業(yè)若要想實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展,首先就必須要管理好固定資產(chǎn),使其能夠充分發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。
二、制造企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀及存在問題
由于制造企業(yè)本身的特點(diǎn),再加上管理理念的更新速度沒能達(dá)到實(shí)際要求,造成了制造企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在許多問題,主要表現(xiàn)在:
(一)缺乏固定資產(chǎn)管理理念,固定資產(chǎn)的管理制度缺失
由于我國制造企業(yè)大部分為老企業(yè),管理理念陳舊,管理意識(shí)跟不上。企業(yè)只注重經(jīng)營效益的核算,把完成收入指標(biāo)作為經(jīng)營的唯一考核點(diǎn),忽視了固定資產(chǎn)的管理,認(rèn)為固定資產(chǎn)取得以后,其后續(xù)管理支出為沉沒成本,不用加以考慮,從而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理制度不完善、內(nèi)部管理混亂,權(quán)責(zé)分配不明晰,固定資產(chǎn)的內(nèi)部流動(dòng)隨意性強(qiáng),甚至造成最后固定資產(chǎn)在“人間蒸發(fā)”而不能查明具體原因和責(zé)任人。
(二)固定資產(chǎn)采購流程不規(guī)范,造成企業(yè)大量資金的浪費(fèi)與占?jí)?/p>
固定資產(chǎn)的取得途徑多種多樣,其中外部購置是主要取得方式。但是,在日常的采購工作中,經(jīng)??吹劫徶霉潭ㄙY產(chǎn)缺乏企業(yè)規(guī)劃性和戰(zhàn)略性,沒有建立完善的預(yù)算制度,想買就買,盲目購置,無序購置,沒有一個(gè)完成的計(jì)劃,對(duì)其性價(jià)比和可行性沒有進(jìn)行全面的調(diào)研和考核,使得企業(yè)浪費(fèi)了大量資金,甚至背負(fù)沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān)。
(三)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理不及時(shí)、核算不準(zhǔn)確,造成固定資產(chǎn)成本不實(shí)、不全
隨著會(huì)計(jì)核算制度在不斷完善,固定資產(chǎn)的核算制度也日臻健全。但是,在實(shí)際工作中,由于企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,使得企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)初始成本的歸集、折舊的計(jì)提、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提、資產(chǎn)盈虧與處置等方面的核算管理存在著重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),同時(shí)還存在不能科學(xué)和規(guī)范的區(qū)分固定資產(chǎn)后續(xù)支出在成本化還是費(fèi)用化方面的選擇,使得企業(yè)在日常核算中不能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,造成企業(yè)的利潤虛增或虛減。
(四)使用人員的素質(zhì)較低、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,造成固定資產(chǎn)的安全使用隱患和生產(chǎn)效率低下
制造企業(yè)的固定資產(chǎn)的科學(xué)技術(shù)性比其他任何企業(yè)的要求都要高,操作性非常復(fù)雜,這就決定了固定資產(chǎn)使用人的專業(yè)知識(shí)一定要符合技術(shù)要求。否則,工作人員貿(mào)然對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作,所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般流動(dòng)資產(chǎn)造成的損失,其后果將無法挽回。同時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備的非正常操作,將會(huì)使生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量無法保證,不但影響企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù),浪費(fèi)企業(yè)的大量資金和原料,大大降低固定資產(chǎn)的生產(chǎn)效率,甚至對(duì)工作人員的人身安全造成威脅。
三、制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)策及辦法
(一)加強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃管理,從企業(yè)整體發(fā)展角度制定企業(yè)采購管理,合理安排采購計(jì)劃
由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度非???,這就客觀要求制造企業(yè)固定資產(chǎn)的淘汰率遠(yuǎn)高于其他行業(yè),大量固定資產(chǎn)的更新需要占用企業(yè)龐大的資金,因此,企業(yè)必須完善全面預(yù)算,健全采購制度。
首先,企業(yè)要有完善的全面預(yù)算。每年初,企業(yè)根據(jù)各部門上報(bào)的采購計(jì)劃,并結(jié)合可行性分析、投資額分析、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)等,制定本年度的采購計(jì)劃。
其次,要有完善的審核制度。在日常經(jīng)營中,固定資產(chǎn)使用部門提出具體采購時(shí),要嚴(yán)格履行審核簽批手續(xù),采購部門根據(jù)采購預(yù)算和審批文件辦理采購手續(xù)。
最后,要有完善透明的采購流程。采購部門要先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行詢價(jià)和比較,有條件的可以進(jìn)行招投標(biāo),達(dá)成意向后要簽訂合法完善的采購合同,對(duì)重大的采購項(xiàng)目還要進(jìn)行投保,以減少企業(yè)承擔(dān)的不必要的損失。
(二)建立健全公司固定資產(chǎn)核算制度,使資產(chǎn)的初始成本和后續(xù)支出更加準(zhǔn)確、真實(shí)
企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育。作為固定資產(chǎn)價(jià)值核算的部門,財(cái)務(wù)人員一定要熟悉國家財(cái)會(huì)制度的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)了解國家有關(guān)法律法規(guī)的頒布和更新,使與固定資產(chǎn)有關(guān)的每一步核算都準(zhǔn)確無誤。
首先,新購入的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求規(guī)范進(jìn)行賬務(wù)處理,入賬價(jià)值的歸集一定要全面,包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)及使固定資產(chǎn)達(dá)到使用狀態(tài)前的安裝費(fèi)用等,同時(shí),還要掌握國家制定的增值稅稅法中,哪些固定資產(chǎn)的增值稅可以用于抵扣,從而降低了企業(yè)稅負(fù)和承擔(dān)的每月折舊費(fèi)用。
其次,固定資產(chǎn)的后續(xù)支出要合理歸集,避免企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確。固定資產(chǎn)要合理分類,制定每類固定資產(chǎn)的折舊年限和殘值率,一經(jīng)確定,不得隨意變更,同時(shí),要區(qū)分后續(xù)支出中的成本化和費(fèi)用化的歸集,以免造成稅務(wù)局誤認(rèn)為企業(yè)有偷稅漏稅行為。
最后,固定資產(chǎn)處置時(shí),要明確責(zé)任方,及時(shí)收回經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,注意區(qū)別固定資產(chǎn)處置時(shí)有關(guān)增值稅相關(guān)規(guī)定,使企業(yè)的損失降低到最低點(diǎn)。
(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部管理,把固定資產(chǎn)的管理納入部門負(fù)責(zé)人的考核指標(biāo)中
隨著《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的出臺(tái),標(biāo)志著符合我國自身特色的內(nèi)部控制規(guī)范體系已經(jīng)建成?!痘疽?guī)范》的制定要求大中型企業(yè)必須制定內(nèi)控制度,而制造企業(yè)中絕大部分均為大中型企業(yè),因此,內(nèi)控制度的建立是必要的也是必須的。
首先,由于制造企業(yè)的固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大,因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的企業(yè)內(nèi)部信息管理尤為重要。企業(yè)應(yīng)為每一個(gè)固定資產(chǎn)粘貼固定資產(chǎn)卡片,條件成熟的單位可以建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),為固定資產(chǎn)建立電子“身份證”,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全程管理,自固定資產(chǎn)由外部進(jìn)入企業(yè),到最終退出企業(yè),都能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理,結(jié)合固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),做到固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和賬實(shí)相符。
其次,企業(yè)還要制定固定資產(chǎn)的使用制度,明確使用人、管理人、責(zé)任人等人員的分工和責(zé)任,制定明確的賞罰制度,使各方人員有章可循,有法可依。固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門使用的固定資產(chǎn)情況和技術(shù)人員的分析,出具固定資產(chǎn)使用情況分析報(bào)告,固定資產(chǎn)管理部門、各使用部門和財(cái)務(wù)部門根據(jù)分析報(bào)告編制維修和更新計(jì)劃,每年年底根據(jù)實(shí)際維修和更新情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,對(duì)相關(guān)責(zé)任人及其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的賞罰,使員工特別是高層管理人員的工資收入和職位升遷與固定資產(chǎn)考核相掛鉤。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的人才,提高固定資產(chǎn)的使用效率,降低產(chǎn)品能耗,努力實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保生產(chǎn)
固定資產(chǎn)所創(chuàng)造出來的任何價(jià)值,歸根到底都是由人來實(shí)現(xiàn)的,因此人員的素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu),決定了固定資產(chǎn)能否充分發(fā)揮其能量,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出最大價(jià)值。
首先,制造企業(yè)的固定資產(chǎn)科技含量高,種類又相當(dāng)繁多,因此使用人員在進(jìn)行具體操作前,要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),使其對(duì)所要使用的固定資產(chǎn)有深刻的了解,掌握固定資產(chǎn)的參數(shù)指標(biāo)、性能特點(diǎn)、使用方法等,對(duì)其運(yùn)行環(huán)境的要求和運(yùn)行情況的反映,能夠及時(shí)的掌握,避免固定資產(chǎn)“帶病”工作,產(chǎn)生安全隱患。
其次,企業(yè)也要加大研發(fā)支出,培養(yǎng)高素質(zhì)的研發(fā)人員,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的技術(shù)革新。制造企業(yè)的固定資產(chǎn)技術(shù)更新非常快,只有掌握了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),制造或改造出先進(jìn)的固定資產(chǎn)設(shè)備,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,因此,企業(yè)必須加強(qiáng)科技創(chuàng)新,通過先進(jìn)的固定資產(chǎn)設(shè)備,降低產(chǎn)品生產(chǎn)的成本消耗和能源消耗,減少工業(yè)“三廢”的排放,達(dá)到國家要求的綠色生產(chǎn),可持續(xù)發(fā)展的要求。
四、結(jié)論
綜上所述,我們可以看出,固定資產(chǎn)是制造企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障,是制造企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的命脈,而固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)長期而又復(fù)雜的工作,是制造企業(yè)管理中最困難、最繁瑣、最艱巨的一項(xiàng)管理工作,同時(shí),其又是管理中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,探索一套科學(xué)、高效地固定資產(chǎn)管理辦法,對(duì)制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,具有不可替代的作用,同時(shí),也可以避免企業(yè)資產(chǎn)的外流、造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn):
篇2
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);控制
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)08-0265-02
對(duì)許多從事制造業(yè)的企業(yè)而言,固定資產(chǎn)一般都在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有很大的比重,它是財(cái)務(wù)報(bào)表中的一個(gè)重要項(xiàng)目,其核算是否正確,既影響資產(chǎn)負(fù)債表反映的信息質(zhì)量,以影響利潤表的信息質(zhì)量。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便、高效的固定資產(chǎn)管理手段就成為必然。
在日常工作中,有關(guān)固定資產(chǎn)的主要業(yè)務(wù)有編制資本預(yù)算、購置固定資產(chǎn)、驗(yàn)收固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維修、折舊、盤點(diǎn)、報(bào)廢與清理;固定資產(chǎn)管理常見的弊端有盲目購建、資本性支出擠占生產(chǎn)成本、固定資產(chǎn)盤盈不入帳、虛增(減)折舊、虛列維修費(fèi)用支出等。相應(yīng)的,其關(guān)鍵內(nèi)部控制可從以下幾個(gè)方面著重人手:
一、科學(xué)的職責(zé)分工,分清產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立建全固定資產(chǎn)管理體制。
1.產(chǎn)權(quán)不明晰導(dǎo)致的責(zé)任界定模糊是造成固定資產(chǎn)管理弱化的最根本原因,所以要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,首先必須分清產(chǎn)權(quán)關(guān)系,明確責(zé)任范圍,將責(zé)任細(xì)化,落實(shí)到單位直至個(gè)人。建產(chǎn)建全固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,對(duì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)起點(diǎn)的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)、登記入帳。
2.要按照不相容職務(wù)相分離的要求,合理設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)崗位,明確職責(zé)、權(quán)限,在兼顧運(yùn)營效率的同時(shí)形成一整套相互監(jiān)督、相互制約、相互聯(lián)系的制衡機(jī)制。不相容職務(wù)主要包括預(yù)算編審、授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)配備具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德的人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),單位對(duì)辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的人員,可以根據(jù)具體,情況定期進(jìn)行崗位輪換。
3.對(duì)于一個(gè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程不得由同單位的一個(gè)部門或個(gè)人全負(fù)責(zé)。
二、科學(xué)規(guī)范的決策過程,為固定資產(chǎn)安全提供扎實(shí)的保證基礎(chǔ)。
1.預(yù)算控制
預(yù)算制度是固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中最重要的部分。通常,大中型企業(yè)應(yīng)由工程技術(shù)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)等部門的人員共同參加編制資本支出預(yù)算,以便減少資本支出預(yù)算錯(cuò)誤發(fā)生的可能性。同時(shí),地編制過程中應(yīng)慮投資預(yù)算額、該投資的機(jī)會(huì)成本、投資的資本成本、預(yù)計(jì)現(xiàn)金凈流入等多種因素。對(duì)于投資額較大的專案,資本支出預(yù)算應(yīng)有各分項(xiàng)投資預(yù)算額,而對(duì)于投資將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重在影響的資本支出預(yù)算則必須由董事會(huì)批準(zhǔn)才能執(zhí)行。
2.購建控制
購建固定資產(chǎn)由主管部門統(tǒng)一組織,固定資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)及使用部門共同參與論證、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。所有固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)都要納入授權(quán)批準(zhǔn)范圍。將固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的相關(guān)人員分為審批人和經(jīng)辦人,并明確審批人和經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。對(duì)大、中型購建項(xiàng)目宜實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制(政府采購除外)。零星采購實(shí)行雙人采購制。在固定資產(chǎn)購建活動(dòng)中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度、嚴(yán)格鑒定并依法履行合同?;?xiàng)目的竣工決算要經(jīng)過中介機(jī)構(gòu)審核并出具報(bào)告。
3.驗(yàn)收、入帳控制
驗(yàn)收、入帳控制由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門共同參加,根據(jù)不同的取得方式(包括:外購、自行建造、接受捐贈(zèng)、外單位調(diào)入等),將實(shí)物與購貨合同、供應(yīng)商的發(fā)貨單及捐贈(zèng)方等提供的有關(guān)憑據(jù)、資料進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后方可辦理驗(yàn)收手續(xù),出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(驗(yàn)收單),財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)入帳。對(duì)于經(jīng)營性租入、借用、代管的固定資產(chǎn),應(yīng)設(shè)立備查登記簿專門登記,驗(yàn)收時(shí)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門必須明確固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬,如檢查房屋產(chǎn)權(quán)證、車輛行車(運(yùn)營)證等權(quán)屬證明文件,對(duì)于權(quán)屬不清的固定資產(chǎn)需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)或?qū)iT提供依據(jù),經(jīng)明確后方可驗(yàn)收入帳。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用、維護(hù)環(huán)節(jié)的控制,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
1.使用、維護(hù)控制
企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門管理固定資產(chǎn)的機(jī)構(gòu),授權(quán)具體部門或人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用與維修管理,定期或不定期檢查固定資產(chǎn)明細(xì)及標(biāo)簽,以便固定資產(chǎn)的有效識(shí)別與盤點(diǎn),保證固定資產(chǎn)的安全與完整。固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng)、定期檢查,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)大修理應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),按規(guī)定程序報(bào)批后安排修理。固定資產(chǎn)技術(shù)改造應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行可行性論證,審批通過后予以實(shí)施。對(duì)于維修和保養(yǎng)所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)全部計(jì)入當(dāng)期或分?jǐn)側(cè)敫髌诔杀局小?/p>
2.清查盤點(diǎn)控制
單位應(yīng)組成清查小組對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期地盤點(diǎn)。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果詳細(xì)填寫盤點(diǎn)報(bào)告表,并與盤點(diǎn)帳簿和卡片相核對(duì)。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表并及時(shí)做出報(bào)告。固定資產(chǎn)管理部門、使用部門應(yīng)查明固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的原因,提出初步處理意見,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后作出相應(yīng)處理。
折舊控制
折舊控制的主要作用在于保證固定資產(chǎn)的使用年限及殘值估計(jì)的合理正確,折舊方法一經(jīng)選定,應(yīng)一貫沿用,其改變事先應(yīng)由稅務(wù)部門批準(zhǔn)并地財(cái)務(wù)報(bào)表上說明其理由。固定資產(chǎn)的折舊方法有平均年限法、年數(shù)總和法等。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),次月開始折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),從下月起不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),其凈損失計(jì)入營業(yè)外支出,不再補(bǔ)提折舊;按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,分別按用途性質(zhì)計(jì)人制造費(fèi)用、管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用等。
四、嚴(yán)格固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)的控制,防止固定資產(chǎn)的流失
1.處置控制
企業(yè)應(yīng)建立建全固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的控制制度。(1)各類固定資產(chǎn)如有汰舊換新、無法修復(fù)、修理費(fèi)用過高或閑置等情形時(shí),可按固定資產(chǎn)規(guī)定程序進(jìn)行出售處理。各類固定資產(chǎn)如已達(dá)到不堪使用狀態(tài),且無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高時(shí),使用單位主管應(yīng)建議是否應(yīng)予報(bào)廢,并按固定資產(chǎn)規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。在進(jìn)行報(bào)廢處理前要組織相關(guān)部門或人員對(duì)固定資產(chǎn)的處置依據(jù)、處置方式、處置價(jià)格等進(jìn)行審核。(2)建立出租、出借固定資產(chǎn)管理制度,明確其審批程序及其合同內(nèi)容。
2.轉(zhuǎn)移控制
建立固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥管理制度。固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由管理部門提出意見,并填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,經(jīng)使用部門、接收部門、管理部門等部門會(huì)簽后,交財(cái)務(wù)部作內(nèi)部轉(zhuǎn)移帳務(wù)處理。管理人員要把握好核對(duì)環(huán)節(jié),即對(duì)準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移出庫的固定資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、使用部門等到要素進(jìn)行核對(duì),防止出現(xiàn)錯(cuò)誤。其次是固定資產(chǎn)出庫登記制度,即每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的出庫業(yè)務(wù)都要登記使用部門名稱、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間等要素。固定資產(chǎn)使用完畢后,使用部門和倉庫管理部門交接固定資產(chǎn)要有記錄,以及固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移入庫要有記錄、和責(zé)任人交接要有記錄,以便監(jiān)督。
六、進(jìn)行執(zhí)法檢查和監(jiān)督并建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度
1.單位設(shè)計(jì)并運(yùn)行固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度后,還應(yīng)建全固定資產(chǎn)內(nèi)控制度的監(jiān)督檢查機(jī)制,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地對(duì)單位實(shí)施固定資產(chǎn)管理的具體方式進(jìn)行檢查和監(jiān)督,把固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值作為監(jiān)督的重點(diǎn),及進(jìn)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,促進(jìn)單位強(qiáng)化內(nèi)部管理,完善固定資產(chǎn)內(nèi)控制度,建立建全自我約束機(jī)制。
2.建立單位固定資產(chǎn)保值考核獎(jiǎng)懲制度、領(lǐng)導(dǎo)干部固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,使固定資產(chǎn)管理責(zé)任落到實(shí)處。將單位固定資產(chǎn)管理作為組織部門考核領(lǐng)導(dǎo)干部政績的一項(xiàng)重要內(nèi)容,單位法人與部門負(fù)責(zé)人簽訂《資產(chǎn)管理責(zé)任書》,促使單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到管好固定資產(chǎn)的重要性,明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人,定期考核責(zé)任履行情況。
綜上所述,可以看出固定資產(chǎn)即是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,又是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,是單位可持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)管理一旦失控,后果將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般的商品存貨等流動(dòng)資產(chǎn),造成不可估量的損失。所以,為了確保固定資產(chǎn)的真實(shí)、完整、安全和有效利用,各單位應(yīng)設(shè)計(jì)良好并運(yùn)行有效的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,為固定資產(chǎn)提供可靠的制度保障。
參考文獻(xiàn):
篇3
ERP課程的課證融合,即指ERP課程的培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容和考核方式與職業(yè)資格認(rèn)證相融合,實(shí)現(xiàn)針對(duì)市場(chǎng)需求制訂培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容和考核方式,使培養(yǎng)的學(xué)生真正滿足市場(chǎng)的實(shí)際需要。本文提出與ERP課程相融合的職業(yè)資格認(rèn)證為“全國信息化工程師———ERP應(yīng)用資格認(rèn)證”(以下簡稱“ERP資格認(rèn)證”)。該認(rèn)證是在工業(yè)和信息化部領(lǐng)導(dǎo)下的國家級(jí)IT專業(yè)政府認(rèn)證體系———全國信息化工程師項(xiàng)目(NCIE)中的一項(xiàng)職業(yè)資格認(rèn)證。該認(rèn)證能夠說明畢業(yè)生對(duì)信息化的基于ERP的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作有一個(gè)全面的理解和認(rèn)識(shí),同時(shí)能夠向用人單位證明畢業(yè)生已經(jīng)熟練掌握用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐操作,并具備利用該軟件進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)與管理的能力。此外,具有該證書的學(xué)生還能夠進(jìn)入用友公司與信息產(chǎn)業(yè)部電子信息交流中心人才庫,進(jìn)而獲得全國幾十萬家實(shí)施了用友ERP企業(yè)的聘用機(jī)會(huì)。因此,基于該資格認(rèn)證進(jìn)行課證融合教學(xué)模式的改革具有重要的意義。根據(jù)ERP認(rèn)資格證中的“用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用能手認(rèn)證”制訂培養(yǎng)目標(biāo)為:掌握ERP管理軟件中財(cái)務(wù)管理軟件部分的工作原理及實(shí)踐操作,熟練完成添加用戶、建立賬套、啟用功能模塊、分配權(quán)限、登錄賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、期末處理和編制輸出各種報(bào)表等操作,并可以對(duì)工資、固定資產(chǎn)及往來賬業(yè)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)核算與管理,具有利用用友ERP進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的能力。根據(jù)ERP資格認(rèn)證中的“用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用能手認(rèn)證”制訂教學(xué)內(nèi)容為:(1)總賬管理。該課程對(duì)應(yīng)的認(rèn)證考試模塊為總賬應(yīng)用能手,其預(yù)期工作崗位為出納和會(huì)計(jì)。(2)UFO報(bào)表管理。該課程對(duì)應(yīng)的認(rèn)證考試模塊為UFO報(bào)表應(yīng)用能手,其預(yù)期工作崗位為會(huì)計(jì)。(3)工資管理。該課程對(duì)應(yīng)的認(rèn)證考試模塊為工資管理應(yīng)用能手,其預(yù)期工作崗位為薪資管理人員。(4)固定資產(chǎn)管理。該課程對(duì)應(yīng)的認(rèn)證考試模塊為固定資產(chǎn)管理應(yīng)用能手,其預(yù)期工作崗位為固定資產(chǎn)管理人員。(5)應(yīng)收應(yīng)付管理。該課程對(duì)應(yīng)的認(rèn)證考試模塊為應(yīng)收應(yīng)付管理應(yīng)用能手,其預(yù)期工作崗位為應(yīng)收會(huì)計(jì)和應(yīng)付會(huì)計(jì)。根據(jù)ERP資格認(rèn)證中的“用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用能手認(rèn)證”采用在線考試的考核方式。實(shí)行統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)在線考試,各模塊考試時(shí)間為40分鐘,通過2—5個(gè)模塊即可通過該認(rèn)證,獲得全國通用國家級(jí)權(quán)威認(rèn)證“ERP資格認(rèn)證”的證書,并以學(xué)生考證的成績和平時(shí)成績的加權(quán)和作為期末考試成績。
應(yīng)用型財(cái)會(huì)信息化人才培養(yǎng)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐教學(xué)體系
實(shí)行基于ERP資格認(rèn)證的ERP課程的課證融合,根據(jù)該認(rèn)證制訂高校的培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)模式和培養(yǎng)方案,根據(jù)考證內(nèi)容制訂教學(xué)內(nèi)容,實(shí)行考證即考試,以學(xué)生考證成績和平時(shí)成績的加權(quán)和為期末考試成績,能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生畢業(yè)時(shí)具有多張證書,使培養(yǎng)的人才能夠真正滿足市場(chǎng)的需要,進(jìn)而增加畢業(yè)即就業(yè)的可能性。隨著網(wǎng)絡(luò)及多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展,多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)已成為現(xiàn)代教育的一個(gè)重要的發(fā)展方向,因此,研究應(yīng)用型財(cái)會(huì)信息化人才培養(yǎng)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐教學(xué)體系有利于課證融合教學(xué)效果的提高。為了充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,使學(xué)生能夠充分利用課余時(shí)間進(jìn)行在線練習(xí)、討論和自我檢測(cè)學(xué)習(xí)效果,構(gòu)建以學(xué)生為中心的網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐教學(xué)體系如下:(1)建設(shè)能夠互動(dòng)的動(dòng)態(tài)ERP課程網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)網(wǎng)站。(2)由主講教師及實(shí)驗(yàn)教師上傳各種教學(xué)資源,并引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)。(3)由輔導(dǎo)員組織學(xué)生在課余時(shí)間統(tǒng)一登錄網(wǎng)站,督促學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)第二課堂中進(jìn)行學(xué)習(xí)與交流。(4)在教師的引導(dǎo)和輔導(dǎo)員的督促下,學(xué)生利用該網(wǎng)站進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。(5)采用案例教學(xué)和任務(wù)驅(qū)動(dòng)的教學(xué)方法,具有實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目豐富、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)完整、實(shí)驗(yàn)形式生動(dòng)、專業(yè)關(guān)聯(lián)緊密和崗位劃分細(xì)等特點(diǎn)。例如,以制造業(yè)為例,案例部門設(shè)有企業(yè)管理部、營銷部、生產(chǎn)計(jì)劃部、倉儲(chǔ)部、采購部、財(cái)務(wù)部和人力資源部等,具體崗位角色包括總經(jīng)理、行政助理、營銷部經(jīng)理、市場(chǎng)專員、銷售專員、生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理、計(jì)劃員、車間管理員、倉儲(chǔ)部經(jīng)理、倉管員、采購部經(jīng)理、采購員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、人力資源部經(jīng)理和人力資源助理等,學(xué)生可輪流訓(xùn)練各種崗位角色。(6)學(xué)生可利用網(wǎng)站提供的在線模擬考試進(jìn)行學(xué)習(xí)效果的自我檢測(cè)。(7)學(xué)生可在網(wǎng)上查詢證書及期末考試成績。4結(jié)束語根據(jù)提出的課證融合方案和應(yīng)用型財(cái)會(huì)信息化人才培養(yǎng)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐教學(xué)體系,對(duì)學(xué)生進(jìn)行ERP操作技能等信息化能力的培養(yǎng),提高了畢業(yè)生的信息化水平。該研究可推廣到其他類型高?;蚱渌麑I(yè)人才培養(yǎng),其他類型高?;蚱渌麑I(yè)可以根據(jù)其特點(diǎn),構(gòu)建適合自身的課證融合方案,適當(dāng)改變網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐教學(xué)體系的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,即可實(shí)現(xiàn)基于課證融合的相應(yīng)專業(yè)的信息化人才培養(yǎng)。
篇4
本文作者:劉勝達(dá)周航董莉平楊淑媛董玲工作單位:哈爾濱德強(qiáng)商務(wù)學(xué)院
ERP課程的課證融合方案
ERP課程的課證融合,即指ERP課程的培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容和考核方式與職業(yè)資格認(rèn)證相融合,實(shí)現(xiàn)針對(duì)市場(chǎng)需求制訂培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容和考核方式,使培養(yǎng)的學(xué)生真正滿足市場(chǎng)的實(shí)際需要。本文提出與ERP課程相融合的職業(yè)資格認(rèn)證為“全國信息化工程師———ERP應(yīng)用資格認(rèn)證”(以下簡稱“ERP資格認(rèn)證”)。該認(rèn)證是在工業(yè)和信息化部領(lǐng)導(dǎo)下的國家級(jí)IT專業(yè)政府認(rèn)證體系———全國信息化工程師項(xiàng)目(NCIE)中的一項(xiàng)職業(yè)資格認(rèn)證。該認(rèn)證能夠說明畢業(yè)生對(duì)信息化的基于ERP的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作有一個(gè)全面的理解和認(rèn)識(shí),同時(shí)能夠向用人單位證明畢業(yè)生已經(jīng)熟練掌握用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐操作,并具備利用該軟件進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)與管理的能力。此外,具有該證書的學(xué)生還能夠進(jìn)入用友公司與信息產(chǎn)業(yè)部電子信息交流中心人才庫,進(jìn)而獲得全國幾十萬家實(shí)施了用友ERP企業(yè)的聘用機(jī)會(huì)。因此,基于該資格認(rèn)證進(jìn)行課證融合教學(xué)模式的改革具有重要的意義。根據(jù)ERP認(rèn)資格證中的“用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用能手認(rèn)證”制訂培養(yǎng)目標(biāo)為:掌握ERP管理軟件中財(cái)務(wù)管理軟件部分的工作原理及實(shí)踐操作,熟練完成添加用戶、建立賬套、啟用功能模塊、分配權(quán)限、登錄賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、期末處理和編制輸出各種報(bào)表等操作,并可以對(duì)工資、固定資產(chǎn)及往來賬業(yè)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)核算與管理,具有利用用友ERP進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的能力。根據(jù)ERP資格認(rèn)證中的“用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用能手認(rèn)證”制訂教學(xué)內(nèi)容為:(1)總賬管理。該課程對(duì)應(yīng)的認(rèn)證考試模塊為總賬應(yīng)用能手,其預(yù)期工作崗位為出納和會(huì)計(jì)。(2)UFO報(bào)表管理。該課程對(duì)應(yīng)的認(rèn)證考試模塊為UFO報(bào)表應(yīng)用能手,其預(yù)期工作崗位為會(huì)計(jì)。(3)工資管理。該課程對(duì)應(yīng)的認(rèn)證考試模塊為工資管理應(yīng)用能手,其預(yù)期工作崗位為薪資管理人員。(4)固定資產(chǎn)管理。該課程對(duì)應(yīng)的認(rèn)證考試模塊為固定資產(chǎn)管理應(yīng)用能手,其預(yù)期工作崗位為固定資產(chǎn)管理人員。(5)應(yīng)收應(yīng)付管理。該課程對(duì)應(yīng)的認(rèn)證考試模塊為應(yīng)收應(yīng)付管理應(yīng)用能手,其預(yù)期工作崗位為應(yīng)收會(huì)計(jì)和應(yīng)付會(huì)計(jì)。根據(jù)ERP資格認(rèn)證中的“用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用能手認(rèn)證”采用在線考試的考核方式。實(shí)行統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)在線考試,各模塊考試時(shí)間為40分鐘,通過2—5個(gè)模塊即可通過該認(rèn)證,獲得全國通用國家級(jí)權(quán)威認(rèn)證“ERP資格認(rèn)證”的證書,并以學(xué)生考證的成績和平時(shí)成績的加權(quán)和作為期末考試成績。
應(yīng)用型財(cái)會(huì)信息化人才培養(yǎng)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐教學(xué)體系
實(shí)行基于ERP資格認(rèn)證的ERP課程的課證融合,根據(jù)該認(rèn)證制訂高校的培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)模式和培養(yǎng)方案,根據(jù)考證內(nèi)容制訂教學(xué)內(nèi)容,實(shí)行考證即考試,以學(xué)生考證成績和平時(shí)成績的加權(quán)和為期末考試成績,能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生畢業(yè)時(shí)具有多張證書,使培養(yǎng)的人才能夠真正滿足市場(chǎng)的需要,進(jìn)而增加畢業(yè)即就業(yè)的可能性。隨著網(wǎng)絡(luò)及多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展,多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)已成為現(xiàn)代教育的一個(gè)重要的發(fā)展方向,因此,研究應(yīng)用型財(cái)會(huì)信息化人才培養(yǎng)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐教學(xué)體系有利于課證融合教學(xué)效果的提高。為了充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,使學(xué)生能夠充分利用課余時(shí)間進(jìn)行在線練習(xí)、討論和自我檢測(cè)學(xué)習(xí)效果,構(gòu)建以學(xué)生為中心的網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐教學(xué)體系如下:(1)建設(shè)能夠互動(dòng)的動(dòng)態(tài)ERP課程網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)網(wǎng)站。(2)由主講教師及實(shí)驗(yàn)教師上傳各種教學(xué)資源,并引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)。(3)由輔導(dǎo)員組織學(xué)生在課余時(shí)間統(tǒng)一登錄網(wǎng)站,督促學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)第二課堂中進(jìn)行學(xué)習(xí)與交流。(4)在教師的引導(dǎo)和輔導(dǎo)員的督促下,學(xué)生利用該網(wǎng)站進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。(5)采用案例教學(xué)和任務(wù)驅(qū)動(dòng)的教學(xué)方法,具有實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目豐富、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)完整、實(shí)驗(yàn)形式生動(dòng)、專業(yè)關(guān)聯(lián)緊密和崗位劃分細(xì)等特點(diǎn)。例如,以制造業(yè)為例,案例部門設(shè)有企業(yè)管理部、營銷部、生產(chǎn)計(jì)劃部、倉儲(chǔ)部、采購部、財(cái)務(wù)部和人力資源部等,具體崗位角色包括總經(jīng)理、行政助理、營銷部經(jīng)理、市場(chǎng)專員、銷售專員、生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理、計(jì)劃員、車間管理員、倉儲(chǔ)部經(jīng)理、倉管員、采購部經(jīng)理、采購員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、人力資源部經(jīng)理和人力資源助理等,學(xué)生可輪流訓(xùn)練各種崗位角色。(6)學(xué)生可利用網(wǎng)站提供的在線模擬考試進(jìn)行學(xué)習(xí)效果的自我檢測(cè)。(7)學(xué)生可在網(wǎng)上查詢證書及期末考試成績。4結(jié)束語根據(jù)提出的課證融合方案和應(yīng)用型財(cái)會(huì)信息化人才培養(yǎng)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐教學(xué)體系,對(duì)學(xué)生進(jìn)行ERP操作技能等信息化能力的培養(yǎng),提高了畢業(yè)生的信息化水平。該研究可推廣到其他類型高?;蚱渌麑I(yè)人才培養(yǎng),其他類型高?;蚱渌麑I(yè)可以根據(jù)其特點(diǎn),構(gòu)建適合自身的課證融合方案,適當(dāng)改變網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐教學(xué)體系的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,即可實(shí)現(xiàn)基于課證融合的相應(yīng)專業(yè)的信息化人才培養(yǎng)。
篇5
[關(guān)鍵詞]生產(chǎn)制造企業(yè);競(jìng)爭(zhēng)力;全面預(yù)算
現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與市場(chǎng)占有率的保持與提升,已經(jīng)不再僅僅依靠擴(kuò)大產(chǎn)量、研發(fā)新產(chǎn)品以及增加人力財(cái)力投入這種粗放式經(jīng)營管理模式,而必須將管理和經(jīng)營的中心從外部擴(kuò)張逐漸轉(zhuǎn)移到內(nèi)部管理上面來。預(yù)算管理對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)來說十分重要,生產(chǎn)制造企業(yè)必須給予高度重視。
1生產(chǎn)制造企業(yè)預(yù)算管理存在的問題
生產(chǎn)制造企業(yè)具有資金密集、勞動(dòng)力密集等特點(diǎn),因此在財(cái)務(wù)管理方面也存在管理難度大、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)高等典型特點(diǎn)。而對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)與核心自然落到了預(yù)算管理上面,然而近年來,雖然預(yù)算管理從各方面都得到了完善,但隨著市場(chǎng)的瞬息萬變以及企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日益白熱化,預(yù)算管理的一些典型問題也不斷凸顯出來。首先,預(yù)算管理仍然存在著一些不成體系的地方,許多生產(chǎn)制造企業(yè)仍然習(xí)慣于將管理工作的重點(diǎn)放在諸如生產(chǎn)部門、銷售部門等能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益的部門,而對(duì)內(nèi)部管理不夠重視。預(yù)算管理往往只是由財(cái)務(wù)管理部門兼管,不僅不具有系統(tǒng)性,專業(yè)化程度也不足,導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏科學(xué)性與規(guī)范性。其次,企業(yè)缺少預(yù)算管理方面的專業(yè)人才,造成管理與實(shí)際脫節(jié)。這樣不僅難以發(fā)揮預(yù)算管理的作用,還會(huì)制約其他部門發(fā)展,進(jìn)而影響到整個(gè)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
2生產(chǎn)制造企業(yè)全面預(yù)算管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)
生產(chǎn)制造企業(yè)的預(yù)算管理不僅關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,同時(shí)對(duì)于整個(gè)企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展也有非常重大的影響。因此,企業(yè)必須切實(shí)推行全面預(yù)算管理,而工作推行首先就要從預(yù)算管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)的分析入手,這樣才能找到工作的切入點(diǎn)和落腳點(diǎn)。生產(chǎn)制造企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,筆者認(rèn)為,重點(diǎn)與難點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面。第一,生產(chǎn)制造企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的作用就必須做到系統(tǒng)性與全過程管理。但是,生產(chǎn)制造企業(yè)涉及的環(huán)節(jié)、流程、部門及人員眾多,不同產(chǎn)品也有不同的生產(chǎn)工序,還有應(yīng)收賬款、現(xiàn)金與非現(xiàn)金等眾多管理項(xiàng)目,如果不能做到系統(tǒng)性與全過程管理,則直接影響到全面預(yù)算管理的工作質(zhì)量。第二,全面預(yù)算要求管理工作具有全面性,而生產(chǎn)制造企業(yè)的部門比較多,推行全面預(yù)算管理更需要加強(qiáng)組織性與統(tǒng)一性,但從目前工作現(xiàn)狀來看,企業(yè)管理者對(duì)包括預(yù)算管理在內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,無法真正起到組織協(xié)調(diào)和主導(dǎo)的作用。因此,組織性和統(tǒng)一性既是生產(chǎn)制造企業(yè)推行全面預(yù)算管理的重點(diǎn),也是工作開展的難點(diǎn),需要引起企業(yè)管理者的高度重視。第三,全面預(yù)算管理重在執(zhí)行,只有切實(shí)執(zhí)行才能取得實(shí)際效果。然而在生產(chǎn)制造企業(yè),執(zhí)行問題一直困擾著領(lǐng)導(dǎo)層和具體管理人員,因?yàn)樯a(chǎn)制造企業(yè)的部門眾多,很難制定一個(gè)統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),想要達(dá)到預(yù)期效果,就必須構(gòu)建一個(gè)具有操作性的預(yù)算考核指標(biāo)體系。但是,長期以來的現(xiàn)狀是預(yù)算考核的目標(biāo)制定不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),從而讓考核工作缺乏力度和效果,導(dǎo)致許多企業(yè)的預(yù)算考核只是走過場(chǎng)、做表面文章,難以發(fā)揮考核的真正作用。因此,生產(chǎn)制造企業(yè)如何讓預(yù)算目標(biāo)更具針對(duì)性和可操作性,是全面預(yù)算管理切實(shí)推行的重點(diǎn)和急需突破的難點(diǎn)。
3加強(qiáng)生產(chǎn)制造企業(yè)全面預(yù)算管理的措施
生產(chǎn)制造企業(yè)推行全面預(yù)算管理不僅是市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的外在要求,更是企業(yè)在新時(shí)期、新經(jīng)濟(jì)背景下尋求發(fā)展的必由之路,生產(chǎn)制造企業(yè)只有針對(duì)這些問題尋找相關(guān)解決措施,才能切實(shí)提高全面預(yù)算管理的工作質(zhì)量。
3.1以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為指導(dǎo)
全面預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要構(gòu)成,而一切管理活動(dòng)和行為都要以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃為依據(jù),這樣才能將管理活動(dòng)落到實(shí)處并產(chǎn)生真正的效果。全面預(yù)算管理的推行同樣離不開企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo),具體來說,全面預(yù)算管理的管理思路要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。
3.2企業(yè)決策層要高度重視
決策層的支持力度決定了全面預(yù)算管理工作的踐行程度。企業(yè)決策層要加強(qiáng)全面預(yù)算管理方面的理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),不僅要從思想上重視全面預(yù)算管理,還要采取具體措施推行全面預(yù)算管理。此外,決策層的大力支持能夠帶動(dòng)企業(yè)中層管理者以及基層工作人員配合相關(guān)工作,從而為全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)奠定良好的環(huán)境基礎(chǔ)。
3.3加強(qiáng)全面預(yù)算管理體系建設(shè)
全面預(yù)算管理工作的開展不僅僅只是確立一項(xiàng)制度和設(shè)置幾個(gè)崗位,其重點(diǎn)在于全面,要做到全面預(yù)算管理就必須加強(qiáng)全面預(yù)算管理體系建設(shè),將其從一個(gè)孤立的工作項(xiàng)目升級(jí)為一個(gè)系統(tǒng)的管理網(wǎng)絡(luò)。(1)設(shè)置全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。全面預(yù)算管理雖然屬于財(cái)務(wù)管理分支,但存在許多自身特點(diǎn),也需要有更多的專門人才進(jìn)行專門管理,所以設(shè)置全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)十分必要。而人員配置方面不僅需要涉及全面預(yù)算管理的各部門負(fù)責(zé)人相互協(xié)作,還應(yīng)該聘請(qǐng)全面預(yù)算管理的專門人才參與管理。此外,企業(yè)還要確保工作開展既能適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要,又能滿足市場(chǎng)的變化發(fā)展要求,避免管理工作出現(xiàn)閉門造車的情況。(2)構(gòu)建全面預(yù)算管理框架。企業(yè)要做到預(yù)算管理的全面性、系統(tǒng)性與協(xié)調(diào)性,搭建管理框架必不可少。第一,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理與成本控制的有機(jī)結(jié)合。雖然兩項(xiàng)管理工作都能夠?qū)崿F(xiàn)資金、物資的優(yōu)化配置,但如果兩者之間缺乏必要聯(lián)系,就容易出現(xiàn)管理漏洞或者計(jì)劃與執(zhí)行脫節(jié)的問題,不僅喪失了管理的意義,更會(huì)造成財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)在加強(qiáng)成本控制要結(jié)合預(yù)算管理目標(biāo),讓成本控制有的放矢,而不僅僅是為了節(jié)約而節(jié)約,從而既能保證產(chǎn)品及服務(wù)品質(zhì),又能夠滿足預(yù)算執(zhí)行需要。第二,企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)。固定資產(chǎn)作為生產(chǎn)制造企業(yè)的重要生產(chǎn)力,長期以來也存在重購置輕管理的典型問題,同時(shí)還存在盲目攀比、重復(fù)建設(shè)、管理不善等現(xiàn)象,不僅浪費(fèi)資金,還給財(cái)務(wù)管理工作帶來了風(fēng)險(xiǎn)和隱患。企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理體系構(gòu)建,首先要推行固定資產(chǎn)的采購招投標(biāo)制度,避免采購人員與供應(yīng)商的暗箱操作;其次,企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)常態(tài)化維護(hù)保養(yǎng),避免小問題演變?yōu)榇髥栴},既浪費(fèi)金錢又增加了生產(chǎn)制造的危險(xiǎn)系數(shù);最后,企業(yè)尤其需要加強(qiáng)報(bào)廢回收環(huán)節(jié)的核查工作,嚴(yán)格推行經(jīng)辦人、使用者、監(jiān)督人的三方會(huì)簽制度,明確落實(shí)管理責(zé)任,避免出現(xiàn)違規(guī)行為。第三,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)后勤保障環(huán)節(jié)的預(yù)算管理與監(jiān)督。后勤保障的預(yù)算管理由于項(xiàng)目多、金額小、人員多等特點(diǎn),一直以來都是企業(yè)預(yù)算管理的死角。企業(yè)加強(qiáng)后勤保障預(yù)算管理也應(yīng)該與成本控制相結(jié)合,在推行常規(guī)辦公用品集中采買、精細(xì)化分配的同時(shí),將諸如保衛(wèi)、清潔、食堂等與企業(yè)業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的部門,通過外包形式承包出去。這樣既能夠節(jié)約管理成本,又能讓管理者有更多精力去處理工作中的事務(wù)。(3)加強(qiáng)績效考核。企業(yè)要建立以全面預(yù)算管理為核心的績效考評(píng)體系,能夠有效提升管理工作質(zhì)量,而在考評(píng)體系的目標(biāo)設(shè)定上,應(yīng)引入平衡計(jì)分卡工具,從客戶層、財(cái)務(wù)層、學(xué)習(xí)成長層及內(nèi)部管理層4個(gè)方面確立考核指標(biāo)。這樣就能夠避免單一財(cái)務(wù)指標(biāo)制約企業(yè)未來發(fā)展,讓非財(cái)務(wù)指標(biāo)也發(fā)揮出最大的作用,讓全面預(yù)算管理擺脫“直接經(jīng)濟(jì)效益”的限制,從而在更高層面上全面提升內(nèi)部管理水平。
主要參考文獻(xiàn)
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篇6
關(guān)鍵詞:機(jī)械設(shè)備;成本管理
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、前言
科技不斷進(jìn)步,現(xiàn)代工業(yè)持續(xù)發(fā)展,工程建設(shè)機(jī)械化程度越來越高?,F(xiàn)代機(jī)械的使用對(duì)降低勞動(dòng)強(qiáng)度,加快工程進(jìn)度有著非常重要的影響,所以越來越多的項(xiàng)目工程中都引入了大量的機(jī)械,同時(shí),企業(yè)對(duì)機(jī)械設(shè)備的成本管理也就有了越來越高的要求,是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)不可或缺的內(nèi)容。機(jī)械設(shè)備成本的管理對(duì)工程施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的影響,對(duì)機(jī)械設(shè)備的成本進(jìn)行合理有效的管理可以提升企業(yè)整體管理水平,可以為企業(yè)機(jī)械設(shè)備更新和成本控制提供經(jīng)驗(yàn)支持,所以,很多企業(yè)都開始重視機(jī)械設(shè)備的成本管理。下面文章就項(xiàng)目工程施工企業(yè)在機(jī)械設(shè)備的成本管理進(jìn)行探討分析。
二、項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備成本的組成和分類
機(jī)械設(shè)備成本是指從設(shè)備的建造(購置)成本到機(jī)械設(shè)備的日常維修養(yǎng)護(hù)、技術(shù)的改造成本再到報(bào)廢處置成本整個(gè)生命周期中花費(fèi)的所有費(fèi)用的總和。一般設(shè)備固定資產(chǎn)管理包括設(shè)備的建造(購置)以及對(duì)設(shè)備的重大技術(shù)改造費(fèi)用,這些費(fèi)用最終是可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行折舊的。施工機(jī)械設(shè)備是項(xiàng)目施工中企業(yè)利潤中必須的一項(xiàng),所以,建筑施工企業(yè)需要在項(xiàng)目工程施工前對(duì)機(jī)械設(shè)備的成本進(jìn)行預(yù)算,然后根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)來配置機(jī)械設(shè)備。機(jī)械設(shè)備的購置成本和工程期間的折舊或者攤銷是預(yù)算中考慮的內(nèi)容,而像機(jī)械的日常維修護(hù)理、技術(shù)改造、完工處置成本則統(tǒng)一歸納到施工項(xiàng)目單項(xiàng)成本中。
(一)建造(購置)成本管理
建造(購置)成本是指采購設(shè)備的費(fèi)用,其中包括通用設(shè)備或者定制建造專用機(jī)械設(shè)備的費(fèi)用,大概包括以下內(nèi)容:
1、出廠價(jià)
2、從建造場(chǎng)地到使用工廠的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)
3、辦理相關(guān)條款項(xiàng)的費(fèi)用
4、貸款或者分期付款所支付的利息
5、進(jìn)口設(shè)備的國際、國內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)
6、進(jìn)口設(shè)備的外貿(mào)手續(xù)費(fèi)
7、進(jìn)口設(shè)備的清關(guān)費(fèi)
8、相關(guān)手續(xù)費(fèi)和稅費(fèi)
9、與機(jī)械設(shè)備相關(guān)的各類規(guī)費(fèi)
有些機(jī)械設(shè)備是需要專門定制的,這就需要有以下幾個(gè)費(fèi)用:
1、設(shè)備的設(shè)計(jì)費(fèi)
2、工廠制造費(fèi)用
3、外購部件的費(fèi)用
4、生產(chǎn)監(jiān)管費(fèi)用
5、運(yùn)輸費(fèi)用
6、相關(guān)稅費(fèi)
建造(購置)設(shè)備的成本是屬于企業(yè)的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照使用年限和計(jì)提比例進(jìn)行折舊管理。管理機(jī)械設(shè)備的建造(購置)成本主要是在固定資產(chǎn)驗(yàn)收上體現(xiàn)出來。計(jì)提折舊需要根據(jù)不同企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的費(fèi)用項(xiàng)目規(guī)定的來確定,其中最基本的單項(xiàng)就是設(shè)備的出廠價(jià)格。企業(yè)要根據(jù)自身的需求論證經(jīng)濟(jì)技術(shù),詳細(xì)計(jì)算確定所需機(jī)械設(shè)備的技術(shù)參數(shù)以及性能要求,確定設(shè)備的型號(hào)規(guī)格,此外還要考慮購置價(jià)格是否合理,通過比較確定采購價(jià)格,綜合考慮以上因素,使機(jī)械設(shè)備的建造(購置)有據(jù)可依,企業(yè)最終能夠得到機(jī)械設(shè)備的建造(購置)的合理安排。相關(guān)部門要在機(jī)械設(shè)備采購管理中及時(shí)收集相關(guān)資料,其中包括:采購合同;設(shè)計(jì)合同;合同交付驗(yàn)收記錄;設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料;相關(guān)的正式票據(jù)等。設(shè)備采購部門要對(duì)設(shè)備這一固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)相關(guān)的票據(jù)進(jìn)行整理歸檔并提交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門將其納入到固定資產(chǎn)中方便管理,從而為機(jī)械設(shè)備的各項(xiàng)成本本管理提供依據(jù)。固定資產(chǎn)中機(jī)械設(shè)備的管理要嚴(yán)格按照國家或者相關(guān)行業(yè)的規(guī)定進(jìn)行計(jì)提折舊。需要引起重視的是企業(yè)成本的管理中機(jī)械設(shè)備管理是重要的一項(xiàng),而機(jī)械設(shè)備的采購管理是重中之重。
(二)機(jī)械設(shè)備使用成本管理
使用成本是指機(jī)械設(shè)備在使用過程中因維修保養(yǎng)而花費(fèi)的費(fèi)用,其中包括修理成本,修理成本中又包括小修、項(xiàng)修、大中修中發(fā)生的費(fèi)用,使用成本還包括日常維護(hù)保養(yǎng),技術(shù)改造成本等。這些費(fèi)用中含有維修保養(yǎng)中小號(hào)的各種原原輔料,例如保養(yǎng)用的油、清洗器具、人工費(fèi)用、更換的零配件等等,不過這其中不含有燃油消耗。
除了機(jī)械設(shè)備采購成本的管理,設(shè)備生命周期成本管理的另一重點(diǎn)就是使用成本的管理。機(jī)械設(shè)備的不同使用階段所消耗的使用成本也是不相同的,在設(shè)備的磨合期,也就是生命周期的初期,由于此階段設(shè)備性能并不穩(wěn)定,無法滿負(fù)荷地生產(chǎn),也就是說無法滿足生產(chǎn)的使用要求,造成日常維護(hù)保養(yǎng)的耗費(fèi)比較多,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)性能不高。 過了磨合期,設(shè)備就可以滿足生產(chǎn)需求,其使用性能和經(jīng)濟(jì)型達(dá)到最好的狀態(tài),這個(gè)階段也是經(jīng)濟(jì)性能和使用成本比值最高。在這個(gè)階段,企業(yè)可以收獲最大的經(jīng)濟(jì)效益,所以,延長設(shè)備此階段可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有最大的幫助。機(jī)械設(shè)備的長期使用無疑會(huì)造成機(jī)械的磨損和破壞,修理的成本也就逐漸升高,當(dāng)修理維護(hù)的費(fèi)用和產(chǎn)出相近時(shí),那么設(shè)備就需要進(jìn)行更新改造,設(shè)備經(jīng)濟(jì)使用壽命也就達(dá)到了終點(diǎn),此時(shí)是企業(yè)更新設(shè)備或者進(jìn)行技術(shù)改造的最佳時(shí)期,如果不進(jìn)行合理的管理,就會(huì)造成企業(yè)的產(chǎn)出小于設(shè)備的使用費(fèi)用,造成公司的經(jīng)濟(jì)效益下降甚至是虧損。
設(shè)備的使用成本管理主要包括兩方面:
1、管理方面的費(fèi)用。主要是設(shè)備日常維護(hù)的內(nèi)容以及制度的記錄歸檔、每項(xiàng)維修保養(yǎng)工作的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)記錄的歸檔方面所花費(fèi)的費(fèi)用。機(jī)械設(shè)備在使用中要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定的要求,制定出合理的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)項(xiàng)目,對(duì)所需要和消耗的原輔料數(shù)量、人工的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),從而為保養(yǎng)的丁二費(fèi)用進(jìn)行核定。維護(hù)保養(yǎng)人員要確定機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)內(nèi)容,保養(yǎng)后做好相關(guān)的保養(yǎng)記錄,做好保養(yǎng)成本的核算,定期提交給財(cái)務(wù)部門,并整理、保存相關(guān)的記錄。
2、設(shè)備維修費(fèi)用。設(shè)備的修理可以分成很多類,一般情況下維修人員執(zhí)行的是兩種維修方式,一是計(jì)劃性維修,此方法是針對(duì)設(shè)備的大(中)修和項(xiàng)修,根據(jù)設(shè)備的具體性能以及使用的情況制定維修計(jì)劃,對(duì)修理的時(shí)間、內(nèi)容、需要更換的零配件等都作出詳細(xì)的規(guī)劃。計(jì)劃性維修的定額在制定維修計(jì)劃時(shí)已經(jīng)發(fā)生;一是故障性維修,主要針對(duì)的是機(jī)械設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)的故障進(jìn)行維修。故障是隨機(jī)發(fā)生的,所以其維修也是難以預(yù)測(cè)的,維修人員只有在發(fā)生故障的時(shí)候針對(duì)性地進(jìn)行修理,其費(fèi)用是事先未知的,需要修理完成后才能進(jìn)行成本的核算。實(shí)際操作中,修理人員都是將二者結(jié)合。隨著機(jī)械設(shè)備使用時(shí)間的增長,設(shè)備的老化程度也就增加,其工作性能下降,在使用成本中機(jī)械設(shè)備修理的成本的比重也就增長。設(shè)備管理部門要出具的“維修工單”(其中包含維護(hù)修理工作內(nèi)容以及計(jì)劃消耗材料等內(nèi)容)以及“修理工單”,并以此為依據(jù)進(jìn)行使用成本的核算,維護(hù)修理單位要根據(jù)工單要求進(jìn)行計(jì)劃性的維修養(yǎng)護(hù)工作,統(tǒng)計(jì)工作中消耗的元原輔料和工時(shí),提交給核算單位,進(jìn)行最終的核算并將工單、維護(hù)記錄等內(nèi)容進(jìn)行歸檔。在對(duì)臨近壽命終點(diǎn)的設(shè)備進(jìn)行維修前,需要先進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)的論證,確定是否有大修的必要,最終決定是繼續(xù)維修還是更新設(shè)備。
(三)設(shè)備處置成本管理
對(duì)設(shè)備的處置要綜合考慮企業(yè)的設(shè)備使用情況、設(shè)備所處的狀況和吱聲的經(jīng)營情況。根據(jù)國家相關(guān)資產(chǎn)管理的要求和吱聲的規(guī)定,對(duì)處置過程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行歸集整理。常見的需要進(jìn)行處置的設(shè)備如下:
1、企業(yè)不需要的設(shè)備,可以將其出售;
2、達(dá)到了折舊年限的設(shè)備,可以按照程序正常報(bào)廢;
3、因事故等原因市區(qū)使用價(jià)值的設(shè)備,可以按照程序報(bào)廢。
設(shè)備處置可得到一定的收入,這些收入可以為企業(yè)所用。隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的日趨激烈,現(xiàn)代工程建設(shè)單位大多采用承包單位,而企業(yè)自身成本的管理也決定著工程施工單位能否取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。良好的設(shè)備成本管理水平是企業(yè)成本管理和企業(yè)持續(xù)發(fā)展的體現(xiàn)和支撐。
結(jié)束語:企業(yè)對(duì)機(jī)械設(shè)備的成本管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)不可或缺的內(nèi)容。對(duì)機(jī)械設(shè)備的成本進(jìn)行合理有效的管理可以提升企業(yè)整體管理水平,可以為企業(yè)機(jī)械設(shè)備更新和成本控制提供經(jīng)驗(yàn)支持。文章對(duì)項(xiàng)目機(jī)械成本管理進(jìn)行了分類,并從采購成本、使用成本等方面進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。
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1、通過各種方式捐款救助受災(zāi)的人們并且受到很大的教育,全部人員在單位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下與全所職工一起。政府的以人為本,軍人們總是沖在困難、危險(xiǎn)的最前面,還有各行各業(yè)的志愿者,等等,使我更加珍惜我當(dāng)前的環(huán)境,能在自己的崗位上努力工作,最大的幸福。
2、資產(chǎn)財(cái)會(huì)部共有七名職工,承擔(dān)著全所及各公司的資產(chǎn)財(cái)會(huì)工作,有科學(xué)事業(yè)、出版業(yè)、生產(chǎn)制造業(yè)、工程施工企業(yè)、物業(yè)管理、行業(yè)管理等有七套帳,還不算工會(huì)會(huì)計(jì)。我們是每兩人做搭檔,負(fù)責(zé)一家或兩家公司的業(yè)務(wù),他們工作配合很好,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助。在今年4月份,有兩位同志生病住院,但是沒有耽誤工作,靠的是大家的共同努力,特別是楊芹、劉蘭同志,補(bǔ)位意識(shí)很強(qiáng),把他們的工作主動(dòng)承擔(dān)下來,沒有怨言,并在休息時(shí)間去陪護(hù)她們,給他們親人般的關(guān)懷,我作為他們的部門負(fù)責(zé)人,我非常感謝他們,也為有如此善良的同事而感動(dòng)。
3、以前各公司的財(cái)務(wù)制度不盡完善,基本上是參照葡萄所財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,因組織形式的不同,不能很好的適應(yīng)各公司財(cái)務(wù)管理的要求。根據(jù)2010年工作計(jì)劃的要求,財(cái)務(wù)部協(xié)助各公司經(jīng)理修訂了適應(yīng)各公司實(shí)際情況的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,從財(cái)務(wù)管理這個(gè)角度既規(guī)范了各公司會(huì)計(jì)人員的日常核算,使整個(gè)財(cái)務(wù)管理的水平得到了進(jìn)一步加強(qiáng),又進(jìn)一步規(guī)范了各公司的運(yùn)營機(jī)制,為各公司的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)一步開展提供了保障。
4、今年我們所最大的任務(wù)就是大樓建設(shè),但是我們的困難是資金緊張,為了不影響大樓的施工進(jìn)度,財(cái)務(wù)部在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,積極籌集資金,多方聯(lián)系。在資金的使用上積極把關(guān),目的要把有限的資金用在最需要的地方,這就需要積極向工程管理人員學(xué)習(xí)請(qǐng)教,并進(jìn)行有效的溝通。根據(jù)胡所長的要求,積極整理工程的合同執(zhí)行情況,這項(xiàng)工作任務(wù)重,一個(gè)是因?yàn)闃I(yè)務(wù)量大,二是因?yàn)榭缍饶晗揲L,三是因?yàn)榍半A段的賬簿在引黃濟(jì)青,用了近兩個(gè)月的時(shí)間才完成大概,還要繼續(xù)落實(shí)。
5、積極配合上級(jí)部門的檢查工作。今年省審計(jì)廳對(duì)各事業(yè)單位的財(cái)政收支預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行了審計(jì)檢查,在檢查過程中我們積極配合,妥善處理各種事物,積極聽取審計(jì)部門的意見和建議,從而改進(jìn)我們的財(cái)務(wù)工作。該項(xiàng)工作進(jìn)展順利,并已結(jié)束。在每次檢查中,我們都會(huì)發(fā)現(xiàn)我所存在的一些歷史遺留問題,比如,我所財(cái)務(wù)狀況并不理想,掛帳現(xiàn)象比較嚴(yán)重。這次檢查又一次提出,雖然都是一些歷史遺留問題,但這說明我們做了事情,或半途而廢,或完成后沒有進(jìn)行清理等等原因所造成。當(dāng)然這只是我個(gè)人的看法,還需大家討論。為了妥善處理某些遺留問題,我們會(huì)盡其最大努力去搜尋、查找相關(guān)的法規(guī),積極的咨詢相關(guān)的專家,在力爭(zhēng)處理好這些遺留問題的同時(shí),也使自己的業(yè)務(wù)水平得到進(jìn)一步提高。
6、積極按照所長工作報(bào)告的要求,從實(shí)際出發(fā),規(guī)范資產(chǎn)與負(fù)債等要素管理。為進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,一是要摸清“家底”,根據(jù)去年的固定資產(chǎn)清查的結(jié)果,對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)存量進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析,按照固定資產(chǎn)管理要求,規(guī)范管理。為實(shí)行全成本核算做好基礎(chǔ)工作。依據(jù)所主要任務(wù)目標(biāo)“增收節(jié)支,全所運(yùn)營收支保持基本平衡?!币?,財(cái)務(wù)部堅(jiān)持費(fèi)用管理“算、控、降”三字訣,嚴(yán)把費(fèi)用支出關(guān),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對(duì)費(fèi)用開支控制在相應(yīng)收入增長比例以內(nèi),對(duì)不符合規(guī)定的支出,一律拒絕付款。
7、作好各公司的稅收籌劃,稅收的影響是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營一的個(gè)重要方面,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)來說,采用不同的方式,納稅的多少是不同的,所以說,對(duì)稅收對(duì)企業(yè)的影響是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中必須考慮的問題。在這點(diǎn)上,我們財(cái)務(wù)部各公司主管會(huì)計(jì)積極與各公司經(jīng)理交換意見,比如在所得稅的處理上,收入與成本的配比性上,如果處理不當(dāng),會(huì)使企業(yè)多交許多所得稅。這項(xiàng)工作將永遠(yuǎn)是我們的工作重點(diǎn)。
二、存在的問題和不足
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關(guān)鍵詞 ERP實(shí)施;軟件開發(fā);電臺(tái)管理
中圖分類號(hào)TN93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2012)72-0197-02
0引言
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)是一種基于計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,它致力于在企業(yè)管理的各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中的物流、信息流、資金流、工作流加以集成和綜合,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,加快對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度,從而提高企業(yè)管理的效率和水平,并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力。
在國內(nèi)外一些先進(jìn)的公司企業(yè)已經(jīng)開始使用ERP的管理思想和管理軟件來對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。但是購買現(xiàn)成的ERP管理軟件將花費(fèi)數(shù)十萬甚至上百萬元??紤]到本電臺(tái)的實(shí)際情況結(jié)合本人的專業(yè)技術(shù)水平我決定自主開發(fā)一套符合本臺(tái)特色的ERP管理系統(tǒng)。從2011年開始至今此系統(tǒng)的幾個(gè)核心管理子系統(tǒng)已經(jīng)完成,并在實(shí)際環(huán)境使用中大幅提升電臺(tái)工作效率,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致好評(píng)。
1 廣播電臺(tái)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,信息化將深入我們生活的方方面面,廣播電臺(tái)作為與人們生活息息相關(guān)的行業(yè),它的信息化建設(shè)引起越來越多的關(guān)注,未來的廣播電視網(wǎng)將與電信網(wǎng)、計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)融合,形成“一個(gè)平臺(tái)三個(gè)網(wǎng)”真正做到“三網(wǎng)合一”。
1.1 國內(nèi)廣播電臺(tái)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
廣播電臺(tái)信息量大,主要體現(xiàn)在節(jié)目的采集、編輯制作、播出等環(huán)節(jié)上。經(jīng)過十幾年的發(fā)展,我國廣電行業(yè)信息化建設(shè)尚處于基本應(yīng)用階段,有待進(jìn)一步發(fā)展和完善,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,通過十幾年的發(fā)展,廣電行業(yè)內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)已基本形成規(guī)模,計(jì)算機(jī)設(shè)備擁有量與員工數(shù)量成正比關(guān)系,硬件建設(shè)基礎(chǔ)良好。但是在信息化應(yīng)用方面的情況卻并不樂觀,財(cái)務(wù)管理、辦公、業(yè)務(wù)管理、人事管理等基礎(chǔ)層面應(yīng)用已基本完成,但對(duì)于庫存管理、客戶關(guān)系管理、專有業(yè)務(wù)領(lǐng)域管理等高層面應(yīng)用遠(yuǎn)未達(dá)到與軟硬件設(shè)施的良好匹配,深層次應(yīng)用有待發(fā)展。
1.2 國內(nèi)電臺(tái)信息化建設(shè)中需解決的一些問題
目前在國內(nèi)電臺(tái)在新技術(shù)的應(yīng)用上,尤其是信息化技術(shù)的應(yīng)用上還存在著許多問題,Internet建設(shè)被大多數(shù)單位認(rèn)為是信息化建設(shè)的重點(diǎn),辦公系統(tǒng)的建立位居其次,電臺(tái)門戶網(wǎng)站建立、內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)以及客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的建立均為目前亟待解決的問題。盡管廣電行業(yè)的信息主管對(duì)信息化建設(shè)的重視程度直接導(dǎo)致其內(nèi)部信息化建設(shè)的好壞,但是信息化建設(shè)啟動(dòng)的根源更多是來源于企業(yè)內(nèi)部的需求和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而并不是上級(jí)部門的要求。雖然廣播電視行業(yè)在我國一直處于壟斷地位,但廣播電臺(tái)的發(fā)展更加深了行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度,這也是促進(jìn)行業(yè)信息化建設(shè)的另一個(gè)重要岡素。
廣電行業(yè)信息化建設(shè)目前遇到的主要阻力集中在“人”、“財(cái)”和“管理”方面,其中技術(shù)人才缺乏最為嚴(yán)重,這主要源于廣電行業(yè)技術(shù)的獨(dú)特性,正因?yàn)檫@樣的獨(dú)特性,不了解行業(yè)特征的人士盡管了解計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)也難于進(jìn)入這一領(lǐng)域。資金匱乏和內(nèi)部管理機(jī)制不健全是阻礙信息化發(fā)展的另兩個(gè)比較重要的原因,而單位領(lǐng)導(dǎo)不重視、市場(chǎng)缺乏成熟產(chǎn)品及方案、行業(yè)政策支持不夠等也成為制約發(fā)展的主要因素。
正是由于以上的諸多原因,本人從去年開始著手獨(dú)立開發(fā)實(shí)施適合本單位情況的“宜昌人民廣播電臺(tái)ERP管理系統(tǒng)”,現(xiàn)各大功能子系統(tǒng)已投入使用并初見成效。
2 廣播電臺(tái)ERP系統(tǒng)的功能定位
在廣播電臺(tái)ERP系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)上,不僅吸收應(yīng)當(dāng)制造業(yè)的ERP系統(tǒng)原理,還慮當(dāng)在系統(tǒng)中融入與廣播電臺(tái)日常業(yè)務(wù)有關(guān)的某些思想,使得該系統(tǒng)不僅僅是對(duì)廣播電臺(tái)的內(nèi)部的資源進(jìn)行合理的分配、利用和管理,而且能將外部的資源,其他廣播電臺(tái)的資源、聽眾的反饋以及廣告客戶均作為整體的企業(yè)資源加以考慮(這些功能將在以后的建設(shè)中逐步實(shí)現(xiàn)),對(duì)于節(jié)目管理、質(zhì)量管理、廣告管理等進(jìn)行整體的考慮,將ERP系統(tǒng)面向整個(gè)供需鏈管理,一方面將外部的資源集成進(jìn)來而得到充分的利用。另一方面也使得電臺(tái)的內(nèi)部資源被集成出去而得到充分的共享。
總之,一切以電臺(tái)業(yè)務(wù)為中心,將原有的制造業(yè)ERP標(biāo)準(zhǔn)功能與廣播電臺(tái)管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,形成符合廣播電臺(tái)的ERP系統(tǒng)。
3 宜昌人民廣播電臺(tái)ERP管理系統(tǒng)介紹
3.1 涵蓋整個(gè)電臺(tái)業(yè)務(wù)流程的方方面面,成倍的提供工作效率
目前該系統(tǒng)設(shè)計(jì)為廣告管理、節(jié)目管理、音頻資料管理、崗位登記管理、工資管理、網(wǎng)上直播管理、網(wǎng)上投稿管理、固定資產(chǎn)管理8大子系統(tǒng)。各個(gè)子系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián),相互制約。比如從廣告的申請(qǐng)到廣告的播出乃至該廣告給電臺(tái)帶來了多大的收益均在此系統(tǒng)中一目了然。領(lǐng)導(dǎo)決策層只需要簡單的動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)就能得知當(dāng)前電臺(tái)的廣告、節(jié)目、收支等情況,所以該系統(tǒng)對(duì)正確的決策起了至關(guān)重要的作用。
以下簡述各個(gè)子系統(tǒng)的功能和意義:
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(一)現(xiàn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的留存問題 現(xiàn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的留存是企業(yè)信息化升級(jí)時(shí)面臨的首要問題。一方面,現(xiàn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)過多年的使用,各級(jí)、各類財(cái)務(wù)人員都已經(jīng)非常熟悉并形成了一定的使用習(xí)慣,因此完全舍棄現(xiàn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng),無疑會(huì)在增加信息化成本的同時(shí),也增大了信息化實(shí)施的難度;另一方面,企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)一般是獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門應(yīng)用的系統(tǒng),雖然其本身可能是網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),支持財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用,但該系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)部門是沒有連接的,因此這類系統(tǒng)可以稱為部門級(jí)系統(tǒng)。部門級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是站在財(cái)務(wù)部門角度,按照財(cái)務(wù)部門管理需要分析財(cái)務(wù)處理過程后設(shè)計(jì)而成,設(shè)計(jì)之初并未考慮與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連接問題。于是,產(chǎn)生了部門級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理的結(jié)果無法直接與其他部門共享、業(yè)務(wù)部門提供的原始數(shù)據(jù)需要在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行二次手工輸入等一系列問題。企業(yè)不僅需要為這些處理付出更多的資源,而且系統(tǒng)維護(hù)以及未來與其他系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)工作量也會(huì)增大,同樣會(huì)加大整個(gè)企業(yè)信息化的成本。
(二)企業(yè)管理思想與管理模式的改變問題 ERP系統(tǒng)是一定管理思想和管理模式的產(chǎn)物。正如從MRP系統(tǒng)、MRPⅡ系統(tǒng)到ERP系統(tǒng),分別體現(xiàn)了MRP、MRPⅡ和ERP的管理思想一樣,企業(yè)的管理思想和管理模式具體化為流程、組織、權(quán)力、文化、人員等,并反映到ERP系統(tǒng)的流程、功能、用戶、權(quán)力分配、運(yùn)行環(huán)境等環(huán)節(jié)和方面。可以說,從財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)為ERP系統(tǒng)最難的變化不在技術(shù)而在管理。
(三)業(yè)務(wù)流程的重整問題 信息系統(tǒng)是建立在一定的業(yè)務(wù)流程之上的,任何業(yè)務(wù)都要通過一定的流程完成,要不要改變現(xiàn)有流程是企業(yè)信息化升級(jí)時(shí)面臨的又一問題。一方面,從部門級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)到ERP系統(tǒng),最根本的改變是流程的變化,要想真正發(fā)揮ERP系統(tǒng)的效率和效益,必須建立適合的業(yè)務(wù)流程;另一方面,現(xiàn)有流程的改變涉及到組織機(jī)構(gòu)的再設(shè)計(jì)、崗位的改變、人員的調(diào)整、權(quán)力的重新分配等方面。因此業(yè)務(wù)流程的重整是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,準(zhǔn)備不充分、做得不好不僅達(dá)不到改善流程的目標(biāo),反而會(huì)增加信息化的阻力和難度,加大信息化成本。
(四)內(nèi)部控制的建設(shè)問題ERP系統(tǒng)的使用需要全新的控制體系支撐,否則會(huì)讓企業(yè)面臨巨大的資產(chǎn)安全、系統(tǒng)舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)控制設(shè)計(jì)不好,會(huì)放大企業(yè)管理疏漏和管理問題產(chǎn)生的后果,使風(fēng)險(xiǎn)損失加倍。因?yàn)椴块T級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制環(huán)節(jié)主要集中在業(yè)務(wù)部門報(bào)送上來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、原始數(shù)據(jù)進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的過程、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的過程和財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作流程方面。而ERP系統(tǒng)中,除了上述控制環(huán)節(jié)以外,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)處理過程、業(yè)務(wù)部門向財(cái)務(wù)系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)的過程以及企業(yè)的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等也都是控制的重點(diǎn)。因此原有部門級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制措施不能滿足ERP系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要,甚至原來有效的控制措施在ERP中會(huì)失去效用。所以,伴隨著企業(yè)信息系統(tǒng)升級(jí)為ERP,全面的內(nèi)部控制建設(shè)必不可少。
(五)預(yù)算控制的實(shí)現(xiàn)問題 預(yù)算控制是ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)時(shí)控制的一項(xiàng)重要工具,也是落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、提升企業(yè)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平的重要途徑。不實(shí)行預(yù)算控制,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門就沒有很好的信息共享,財(cái)務(wù)部門只掌握結(jié)果數(shù)據(jù),不了解過程信息,無法對(duì)過程信息進(jìn)行審核和監(jiān)控;企業(yè)對(duì)物資、外包外協(xié)等的管理只能停留在核算層面,不能發(fā)揮管理和監(jiān)督作用。而預(yù)算控制需要有效的系統(tǒng)支撐,需要業(yè)務(wù)部門的充分參與,需要編制預(yù)算時(shí)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行充分細(xì)化分解,需要將企業(yè)原有的“人”的柔性控制轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋到y(tǒng)”的剛性控制。
(六)ERP系統(tǒng)的選擇問題 具體表現(xiàn)在:首先,行業(yè)的特殊性問題。我國市場(chǎng)上很多成熟的ERP軟件都是基于一般制造業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)的,而有些行業(yè),如電信營運(yùn)商、金融機(jī)構(gòu)等都有不同于傳統(tǒng)制造業(yè)的強(qiáng)烈的行業(yè)特點(diǎn),將其業(yè)務(wù)與管理整合在一起的ERP系統(tǒng)在技術(shù)上必然有不同的要求;其次,企業(yè)的規(guī)模問題。不同規(guī)模的企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜程度差異巨大,如何選擇適合本企業(yè)規(guī)模的系統(tǒng)很重要;第三,ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)差別很大,對(duì)企業(yè)而言,ERP的功能是進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)時(shí)必然面臨的選擇。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)為ERP的完善對(duì)策
(一)充分估計(jì)從財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)到ERP的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的信息系統(tǒng)到ERP的升級(jí)需要充分的分析、論證。以筆者曾經(jīng)參與的某汽車零部件生產(chǎn)企業(yè)的ERP建設(shè)為例,該公司原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)采用的是國內(nèi)某知名財(cái)務(wù)軟件,功能包括固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表,公司還有一些財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)工作借助Excel工具來完成。隨著公司的擴(kuò)張、管理水平提升和業(yè)務(wù)處理的需要,公司管理層決定將系統(tǒng)升級(jí)到ERP。從開始實(shí)施到基本升級(jí)完成耗時(shí)近5年,整個(gè)升級(jí)項(xiàng)目被細(xì)分成了4個(gè)部分,分二期實(shí)施。第1部分是IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),閉路電視與電話系統(tǒng)、監(jiān)控與安全體系、網(wǎng)站系統(tǒng)等;第2部分是產(chǎn)品設(shè)計(jì)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)發(fā)動(dòng)機(jī)產(chǎn)品開發(fā)過程中的協(xié)同開發(fā)、協(xié)同制造和協(xié)同管理;第3部分是企業(yè)管理系統(tǒng),完成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息化集成,使企業(yè)管理由粗放變?yōu)榫?xì),完成企業(yè)管理全面信息化;第4部分是質(zhì)量管理系統(tǒng)。并用1年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)四大部分系統(tǒng)的全面集成。該企業(yè)實(shí)例提示人們,信息系統(tǒng)升級(jí)到ERP是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要資金、人員、時(shí)間的大量投入。一般來說,在信息系統(tǒng)升級(jí)到ERP過程中企業(yè)可能面臨著系統(tǒng)選型、管理變革、人力資源、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)施進(jìn)度等風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)事先不僅要對(duì)升級(jí)后的效益、效率、效果進(jìn)行量化估計(jì),同時(shí)還應(yīng)該對(duì)上述升級(jí)可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行盡可能充分的估計(jì)和評(píng)價(jià),并制定防范對(duì)策。
(二)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程ERP系統(tǒng)應(yīng)該建立在業(yè)務(wù)處理過程優(yōu)化基礎(chǔ)上,最大程度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種資源的共享,才能真正發(fā)揮出效益。企業(yè)整體效益的提升來自充分的信息共享和整體業(yè)務(wù)的優(yōu)化,來自業(yè)務(wù)信息的全面集成。表現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的使用上為:一個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù),其它部門可以根據(jù)需要和權(quán)限來使用,而且無論數(shù)據(jù)的使用部門還是生成部門,都應(yīng)該在統(tǒng)一的、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)源上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。因此,企業(yè)在升級(jí)到ERP系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該在保證安全的基礎(chǔ)上本著盡量減少重復(fù)處理、重復(fù)數(shù)據(jù)、重復(fù)控制的原則首先優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、管理流程。這樣不僅會(huì)簡化業(yè)務(wù)過程,使企業(yè)資源得到最為合理的利用,降低運(yùn)營成本,而且可以減少ERP系統(tǒng)面臨的處理結(jié)果不一致、不完整等的風(fēng)險(xiǎn),提高系統(tǒng)效率。
(三)推行全面預(yù)算管理體系 全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要方法和工具,也是用ERP系統(tǒng)提升管理水平的重要體現(xiàn)。各企業(yè)的全面預(yù)算管理體系會(huì)存在不同,那么在利用ERP實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理時(shí)也要構(gòu)建不同的ERP應(yīng)用體系。如前例中的汽車零部件生產(chǎn)企業(yè),其全面預(yù)算管理體系分為三級(jí),分別是:戰(zhàn)略層的經(jīng)營規(guī)劃,戰(zhàn)術(shù)層的銷售計(jì)劃,作業(yè)層的生產(chǎn)、采購作業(yè)計(jì)劃。于是該企業(yè)在升級(jí)到ERP時(shí),就把建立整個(gè)企業(yè)的統(tǒng)一規(guī)劃體系作為ERP應(yīng)用的核心部分,然后企業(yè)所有資源的調(diào)配都圍繞完成這一確定的規(guī)劃體系來進(jìn)行。如通過規(guī)劃體系中的物料需求計(jì)劃、借助計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大計(jì)算能力,可以及時(shí)將變更設(shè)計(jì)、工具設(shè)備的損壞等信息反映到物料需求計(jì)劃中,并進(jìn)一步在企業(yè)生產(chǎn)和采購計(jì)劃里反映出來,從而提高了企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)能力。
(四)構(gòu)建適應(yīng)ERP需要的內(nèi)部控制體系ERP系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)過程與包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的信息處理過程相互集成,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成存儲(chǔ),也就是說ERP系統(tǒng)下的控制不單單局限于某個(gè)子系統(tǒng),而是一個(gè)整體,財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全不僅靠本系統(tǒng)的控制做保證,還依賴于該數(shù)據(jù)產(chǎn)生的整個(gè)業(yè)務(wù)過程的控制,以及整個(gè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全控制。因此企業(yè)要在優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上,以控制流程、規(guī)章制度等形式全面設(shè)計(jì)建設(shè)內(nèi)部控制體系。
(五)做好基礎(chǔ)管理工作 首先是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。企業(yè)里有很多數(shù)據(jù),比如物料、物料清單BOM、工藝數(shù)據(jù)、部門數(shù)據(jù)、客戶檔案、供應(yīng)商資料、會(huì)計(jì)科目、考核標(biāo)準(zhǔn)等。這些數(shù)據(jù)不僅是ERP系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ),也會(huì)影響到高層的決策。因此整理一套相對(duì)完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是理順管理的開始。其次,員工行為管理。員工是企業(yè)決策的落實(shí)者,如果能夠讓企業(yè)的每個(gè)員工都能按照同樣的方式和方法做事情,就能形成一種強(qiáng)大的組織能力,因此需要對(duì)員工行為進(jìn)行規(guī)范和管理。從財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)到ERP,是企業(yè)信息化的飛躍,只有準(zhǔn)備充分,才能將ERP建設(shè)成具有良好統(tǒng)一性、集成性、開放性的信息平臺(tái),在企業(yè)管理水平提升中真正發(fā)揮作用。
參考文獻(xiàn):
篇10
數(shù)字顯示,2005年中國EAM市場(chǎng)總體增長率超過了18%,而預(yù)計(jì)2006年這一數(shù)字將有增無減。
然而,在市場(chǎng)快速發(fā)展的同時(shí),另一些數(shù)據(jù)卻不容忽視:全國每年各EAM原廠商軟件營業(yè)收入總額不足1億元人民幣;MRO、Avantis等已進(jìn)入國內(nèi)EAM市場(chǎng)的國外主流廠商的中國雇員總數(shù)不足百人;目前覆蓋不足20個(gè)大小行業(yè),而即使是EAM推廣的重點(diǎn)行業(yè)如“發(fā)電”行業(yè)等,其普及率也不足該行業(yè)的10%。這些數(shù)據(jù)顯示出EAM在我國還處于起步階段,其發(fā)展前景和面臨的挑戰(zhàn)都是巨大的。
好比一個(gè)正在成長期的孩子,國內(nèi)EAM市場(chǎng)的新變化層出不窮?;厥?005年,EAM市場(chǎng)已經(jīng)孕育了許多新的變化,而2006年一些新氣象也開始嶄露頭角。這些新的變化和現(xiàn)象是什么?2006年EAM市場(chǎng)將如何發(fā)展?
EAM走向規(guī)范
鄭毅
在廠商的“吹捧”和用戶的“叫好”聲中,過去兩年,企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)EAM以較為獨(dú)特的管理視角、較寬的管理范圍、較短的實(shí)施周期,成為企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的新寵。越來越多的人對(duì)EAM不再陌生,越來越多的企業(yè)開始考慮實(shí)施EAM解決方案,越來越多的用戶從EAM的使用中獲益。
回顧這幾年EAM在中國的發(fā)展,我們看到了很多可喜的變化:全行業(yè)知識(shí)積累大比例增長、最終用戶數(shù)量大幅度上升、從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)不斷提高、社會(huì)及媒體關(guān)注程度持續(xù)升溫。但從總體情況來看,我國的EAM行業(yè)尚處于方興未艾階段,仍然存在許多問題。但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,筆者認(rèn)為,2006年,EAM市場(chǎng)將逐步成熟和規(guī)范起來。
應(yīng)用向縱深發(fā)展
在剛剛過去的2005年,隨著越來越多的新的主流廠商進(jìn)入中國市場(chǎng),我國EAM市場(chǎng)表現(xiàn)出了更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)和更成熟的市場(chǎng)特點(diǎn)。
首先,有許多新的EAM用戶開始嘗試下水,使EAM應(yīng)用領(lǐng)域向更多的行業(yè)延伸。繼發(fā)電、制造業(yè)、港口、鋼鐵之后,供電、電信、移動(dòng)、石油、石化、軌道交通也開始成為了重要的EAM目標(biāo)市場(chǎng),一些主流廠商在這些行業(yè)取得了豐厚收益。
其次,原有的一些老用戶則繼續(xù)深入EAM應(yīng)用。在一些較早采用EAM系統(tǒng)的行業(yè)里,如發(fā)電業(yè)和煤炭業(yè),其部分用戶開始將EAM作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理平臺(tái),并開始拓展更多更深入的應(yīng)用,包括點(diǎn)檢定修、高級(jí)分析、狀態(tài)檢測(cè)等。
此外,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,EAM產(chǎn)品價(jià)格在持續(xù)走低。特別是在時(shí)下流行的招標(biāo)采購制度,及實(shí)施經(jīng)驗(yàn)積累降低項(xiàng)目成本的雙重作用下,在“發(fā)電”行業(yè)等EAM發(fā)展得較為成熟的行業(yè)里,項(xiàng)目的最終成交價(jià)格呈現(xiàn)出持續(xù)走低的特點(diǎn)。
亟需解決兩大問題
我國的EAM市場(chǎng)存在著巨大的商機(jī),但回過頭來我們也發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前的EAM行業(yè)中還存在不少阻礙行業(yè)進(jìn)步的問題,其中較為突出的問題有:
首先,實(shí)施過程中用戶的配合程度有待提高。任何管理軟件項(xiàng)目都需要用戶與實(shí)施服務(wù)商充分配合。由于對(duì)EAM缺乏深入理解、啟動(dòng)培訓(xùn)不到位以及領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,使大約60%的客戶在EAM項(xiàng)目實(shí)施過程中沒有給予必要的配合。這樣帶來的中間產(chǎn)品是:項(xiàng)目核心組質(zhì)量不高、業(yè)務(wù)流程分析有偏差、培訓(xùn)不充分、數(shù)據(jù)采集不到位、推廣不得力;最終的結(jié)果是:收效甚微,成為擺設(shè)甚至放棄荒廢。
其次,軟件公司運(yùn)營壓力是項(xiàng)目實(shí)施“走過場(chǎng)”、質(zhì)量不高的重要誘因。在筆者接觸的EAM實(shí)施顧問中,可以肯定地說,90%是非常專業(yè)且敬業(yè)的。但部分原廠商和咨詢服務(wù)提供商迫于項(xiàng)目成本及實(shí)施周期的壓力,派駐到客戶現(xiàn)場(chǎng)的往往不是一個(gè)具有綜合能力的完整團(tuán)隊(duì),而是獨(dú)擋一面的“天才顧問”,項(xiàng)目實(shí)施變成了“走過場(chǎng)”,引入管理思想變成了空談。
還有甚者將沒有接受過系統(tǒng)培訓(xùn)的技術(shù)人員不負(fù)責(zé)任地派駐到客戶現(xiàn)場(chǎng),這樣降低的不僅僅是成本,還降低了項(xiàng)目質(zhì)量,更增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),變成了EAM推廣的新障礙。
此外,即便項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)有待統(tǒng)一,項(xiàng)目質(zhì)量較多地依賴現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施顧問的個(gè)人能力,缺乏有效的保障和評(píng)估體系。
最后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的不良風(fēng)氣還普遍存在。雖然大家都知道,不良市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是行業(yè)的“毒藥”,但市場(chǎng)中這樣的事件仍屢見不鮮,模糊了客戶的識(shí)別能力,彼此損害了廠商的形象,傷害了從業(yè)人員的感情,也阻礙了新業(yè)務(wù)的拓展。
走向成熟競(jìng)爭(zhēng)
回顧了2005年EAM市場(chǎng)的一些變化,并客觀地分析了存在的問題后,筆者認(rèn)為2005年EAM市場(chǎng)可謂是喜憂參半。同時(shí)筆者對(duì)2006年該市場(chǎng)發(fā)展情況的預(yù)期是:
趨勢(shì)一:市場(chǎng)將保持繼續(xù)穩(wěn)定增長的勢(shì)頭。
從信息化發(fā)展的整體步伐、資產(chǎn)密集型行業(yè)的整體狀況、國內(nèi)廠商具體情況以及過去幾年EAM行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)等因素來判斷,今年的EAM市場(chǎng)將保持不低于15%的增長幅度。
趨勢(shì)二:市場(chǎng)將更加規(guī)范。
市場(chǎng)將從兩個(gè)方面明顯趨于規(guī)范:一方面是隨著EAM知識(shí)的普及,客戶對(duì)產(chǎn)品的識(shí)別能力越來越高,客戶需求項(xiàng)目的范圍越來越明確,項(xiàng)目實(shí)施的成功率進(jìn)一步提升;另一方面,成本越來越透明,利潤空間更加狹小,從業(yè)人員專業(yè)水平不斷提高,競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈,但不良競(jìng)爭(zhēng)會(huì)逐漸減少。
趨勢(shì)三:理論研究更加活躍。
理論研究會(huì)隨著市場(chǎng)的穩(wěn)定增長不斷繁榮,會(huì)有更多EAM相關(guān)書籍、論文出版和發(fā)表,還會(huì)有更多的專業(yè)網(wǎng)站和媒體關(guān)注EAM,甚至?xí)霈F(xiàn)專門的行業(yè)性組織,不斷豐富國內(nèi)的EAM理論研究。
趨勢(shì)四:EAM產(chǎn)品將向更高端的應(yīng)用發(fā)展。
隨著EAM系統(tǒng)使用的深入,使用戶不僅僅滿足于以設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬為基礎(chǔ),以工單的提交、審批、執(zhí)行為主線,并綜合了設(shè)備采購管理、庫存管理、人力資源管理的EAM解決方案,也不再僅僅滿足于對(duì)設(shè)備進(jìn)行全壽命管理。而會(huì)強(qiáng)調(diào)各類成本費(fèi)用的精細(xì)化核算與控制,并將重視軟件系統(tǒng)和EAM所管理的對(duì)象―企業(yè)設(shè)備層的緊密集成。
通過集成,將設(shè)備的運(yùn)行現(xiàn)狀,包括儀表趨勢(shì)、開停時(shí)間、負(fù)荷、能耗等,直接呈現(xiàn)在用戶桌面,要求系統(tǒng)依據(jù)設(shè)備運(yùn)行的狀態(tài),自動(dòng)觸發(fā)維修決策的智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)。會(huì)更加重視手持設(shè)備(PDA、RFID、點(diǎn)檢儀)的使用,將EAM的觸角延伸到班組中間、設(shè)備中間等。
趨勢(shì)五:產(chǎn)品差異越來越小。
成熟行業(yè)的一個(gè)顯著特征就是產(chǎn)品的同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng),以及越來越趨于成熟的產(chǎn)品間差異將逐步縮小。
兩三年前,EAM領(lǐng)域還比較容易尋找主流軟件在功能上的顯著差異,但目前已經(jīng)很難說某個(gè)重要的功能在某個(gè)主流軟件中是空白的,其區(qū)別往往只是設(shè)計(jì)上考慮的深淺及管理角度的問題,產(chǎn)品之間的競(jìng)爭(zhēng)將更多地集中在咨詢、服務(wù)方面。
趨勢(shì)六:本土EAM軟件商和知名ERP廠商的EAM模塊將獲更多市場(chǎng)份額。
雖然剛剛起步的國內(nèi)EAM廠商在功能、設(shè)計(jì)理念、實(shí)現(xiàn)技術(shù)上和國外EAM廠商還存在一定差距,但他們擁有更低的價(jià)格、更友好的界面、更符合用戶使用習(xí)慣的軟件和更細(xì)化的銷售渠道,這使得國內(nèi)的EAM廠商開始具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力并獲得更多的份額。
而另一方面,部分ERP廠商在原有系統(tǒng)中加入了EAM模塊,其功能也在不斷完善和增強(qiáng)。同時(shí)不斷上升的市場(chǎng)需求也加快了ERP廠商搶奪EAM市場(chǎng)的步伐,最終會(huì)使部分有著簡單設(shè)備管理需求的用戶投入ERP廠商的懷抱。
總體說來,我國EAM市場(chǎng)正穩(wěn)健發(fā)展著。隨著越來越多的EAM廠商進(jìn)入市場(chǎng),以及更多的專業(yè)人才加入EAM行業(yè),市場(chǎng)將逐步走向成熟和規(guī)范。
集成的驅(qū)動(dòng)力
SAP公司 汪昌任
倏忽之間,2005年忙碌的腳步聲尚響在耳畔,2006年的雄關(guān)漫道已鋪在腳下了。在國家經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長和對(duì)信息化大力重視的宏觀環(huán)境下,經(jīng)過幾年的應(yīng)用實(shí)踐,EAM得到了國內(nèi)資產(chǎn)密集型企業(yè)的認(rèn)可。
基于一些微觀的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為,2005年EAM市場(chǎng)仍然在延續(xù)著自身獨(dú)立的軌跡發(fā)展,而2006年則會(huì)更明確地朝著平臺(tái)化集成化的方向前進(jìn)。
部門級(jí)建設(shè)仍是多數(shù)模式
作為EAM系統(tǒng)的前身,CMMS實(shí)現(xiàn)的是計(jì)算機(jī)輔助維護(hù)。雖然EAM早就在理論和產(chǎn)品上突破了“設(shè)備維護(hù)”的范疇,但是目前國內(nèi)實(shí)踐中,很多以EAM為旗號(hào)的信息化項(xiàng)目仍然沿襲著CMMS的思維,走在部門級(jí)信息化建設(shè)的老路上。這些項(xiàng)目具有如下的特點(diǎn):
?負(fù)責(zé)部門主要是生產(chǎn)或者設(shè)備管理部門,而工程部門和財(cái)務(wù)部門很少或沒有介入;
?重實(shí)物管理,輕價(jià)值管理;
?滿足設(shè)備運(yùn)行階段的需求,而沒有著眼在全生命周期層次上;
?強(qiáng)調(diào)EAM和ERP是獨(dú)立存在的,而且EAM必須先于ERP實(shí)行;
?多為單廠分據(jù)式部署,而非集中集成式格局。
從信息化總體成本和信息質(zhì)量的角度來看,部門級(jí)建設(shè)信息系統(tǒng)的方式通常不被推崇,但其存在總有原因。細(xì)究下來,影響范圍小、實(shí)施速度快、需求緊迫是造成該現(xiàn)象的技術(shù)性原因,而缺少規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)(如信息中心權(quán)限過?。┖托畔⒒A(yù)算機(jī)制等是背后的一些制度性原因??梢灶A(yù)見,2006年這一現(xiàn)象仍會(huì)持續(xù)下去。
全生命周期管理需求凸現(xiàn)
即使存在上述現(xiàn)象,我們還是看到有些企業(yè)更高瞻遠(yuǎn)矚地看待EAM建設(shè),特別是一些新建的企業(yè)。筆者接觸過幾家新建的電廠,都不約而同地在信息化規(guī)劃中提到需要建設(shè)一個(gè)應(yīng)用平臺(tái),能夠涵蓋從基建到運(yùn)行、從實(shí)物管理到價(jià)值管理、全方位全生命周期的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。
這一點(diǎn)在電網(wǎng)行業(yè)也有所體現(xiàn)。2005年4月份,作為整體ERP建設(shè)的一部分,上海電力的EAM全面上線。與資產(chǎn)相關(guān)的基建項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、資產(chǎn)會(huì)計(jì)、物資管理都在同一個(gè)平臺(tái)上運(yùn)行,而且和GIS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了緊密接口。
某大型石化企業(yè)發(fā)生過這樣一件有意思的的事情:EAM的提出和牽頭是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。而一般情況下,EAM項(xiàng)目都是由生產(chǎn)、設(shè)備部門牽頭。這是因?yàn)閺膬r(jià)值管理角度,財(cái)務(wù)部門在資產(chǎn)投資、建設(shè)、運(yùn)行、報(bào)廢、后評(píng)估等階段都需要大量信息,所以最能認(rèn)可全生命周期管理的理念,這體現(xiàn)了統(tǒng)一實(shí)物賬和價(jià)值賬的需求。2006年,預(yù)計(jì)將會(huì)看到在更多的EAM項(xiàng)目里面,出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的身影。
EAM擴(kuò)展新領(lǐng)域
金算盤資源管理事業(yè)部副總經(jīng)理文峰
提到EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng),人們通常認(rèn)為其應(yīng)用范圍主要局限在資產(chǎn)密集型行業(yè)和企業(yè),如鐵路和供電供氣企業(yè)等。但近年來,資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用范圍卻有逐步擴(kuò)大的趨勢(shì),并已經(jīng)從傳統(tǒng)的資產(chǎn)密集型企業(yè)應(yīng)用,逐步擴(kuò)展到行政事業(yè)單位、金融服務(wù)性企業(yè)等其他非生產(chǎn)性企業(yè)。
“國資護(hù)衛(wèi)”第二道墻
在我國,國資流失現(xiàn)象曾經(jīng)非常嚴(yán)重的。據(jù)國家有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),由于管理不善,近年來我國每年國有資金流失近千億元,產(chǎn)生這種情況的原因是多方面的。既有國有資產(chǎn)管理體制的原因,也有企業(yè)在資產(chǎn)的管理控制上的問題,在此不再贅述。
所以,2003年國務(wù)院正式成立了國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì),代表國家履行出資人職責(zé),對(duì)授權(quán)監(jiān)管的企業(yè)中的國資依法進(jìn)行監(jiān)督和管理。之后,國資委又相繼出臺(tái)了《中央企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理暫行辦法》等管理辦法。這些行動(dòng)表明,國家非常重視國有資產(chǎn)管理問題,并把資產(chǎn)管理體制改革推到了一個(gè)新時(shí)期,一個(gè)巨大的資產(chǎn)管理市場(chǎng)悄然形成。利用資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行先進(jìn)化、透明化管理,為“國資護(hù)衛(wèi)”搭建第二道“保護(hù)墻”,也被許多行政事業(yè)單位所接受和應(yīng)用。
從2004年起,隨著國有資產(chǎn)管理市場(chǎng)的逐步成熟,我國一些主流軟件廠商開始進(jìn)入該市場(chǎng),開發(fā)出具有很強(qiáng)針對(duì)性的資產(chǎn)管理軟件,并為這些企業(yè)組織的資產(chǎn)管理提供全過程動(dòng)態(tài)信息管理平臺(tái)。而2005年隨著許多行政事業(yè)單位對(duì)國有資產(chǎn)軟件的良好凡響和逐步認(rèn)可,該市場(chǎng)的發(fā)展愈加成熟,比如青島市政府計(jì)算機(jī)中心、濰坊市教委等多家政府部就已經(jīng)使用了資產(chǎn)管理系統(tǒng)。預(yù)計(jì)2006年,這一市場(chǎng)熱點(diǎn)將繼續(xù)升溫,更多的國內(nèi)國外軟件企業(yè)將介入其中分一杯羹,一場(chǎng)硝煙彌漫的爭(zhēng)斗將不可避免。
金融服務(wù)新領(lǐng)域
2005年12月,上海天安保險(xiǎn)股份公司就與金算盤軟件公司上海分公司簽署了項(xiàng)目合作書,決定在天安集團(tuán)內(nèi)部實(shí)施金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)。這樣的合作表現(xiàn)出資產(chǎn)管理系統(tǒng)擴(kuò)張的一個(gè)新領(lǐng)域―金融服務(wù)行業(yè)。仔細(xì)分析這種新變化的產(chǎn)生原因,筆者總結(jié)為:
一是金融服務(wù)性行業(yè)具備集團(tuán)化、規(guī)?;卣?。通常保險(xiǎn)公司等金融服務(wù)性公司規(guī)模較大,在全國各地的分支機(jī)構(gòu)往往上百家,這時(shí),地域分散、資產(chǎn)種類繁多、數(shù)量龐大等問題,將使集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理人員很難及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地了解整個(gè)集團(tuán)資產(chǎn)的經(jīng)營和使用狀態(tài),難以合理利用、調(diào)配、平衡內(nèi)部資產(chǎn),造成資產(chǎn)的閑置或盲目購置,故增加了資產(chǎn)管理的成本。
所以,從問題層面來看,幾乎所有企業(yè)在規(guī)模化、集團(tuán)化以后,都會(huì)面臨較為急迫的資產(chǎn)管理問題。由于這種問題的共通性,資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用范圍在未來將會(huì)覆蓋到幾乎全部的領(lǐng)域。
二是企業(yè)信息化程度不斷發(fā)展,企業(yè)資產(chǎn)管理意識(shí)不斷提高。以天安保險(xiǎn)公司為例,2002年該公司就和金算盤軟件公司合作,內(nèi)容主要集中在財(cái)務(wù)軟件管理和固定資產(chǎn)管理方面。但隨著公司發(fā)展,公司業(yè)務(wù)面撲得越來越廣,資產(chǎn)種類越來越多,這就要求管理層對(duì)集團(tuán)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和更新進(jìn)行動(dòng)態(tài)地、實(shí)時(shí)地了解,以制定切合實(shí)際的計(jì)劃,達(dá)到細(xì)化管理的要求。所以,天安保險(xiǎn)公司決定進(jìn)一步建設(shè)企業(yè)信息化,在原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,進(jìn)行資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)。
由此可以預(yù)見,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,國內(nèi)更多企業(yè)會(huì)意識(shí)到現(xiàn)代資產(chǎn)管理的重要性和必要性,EAM的新領(lǐng)域?qū)⒉粌H僅局限于金融服務(wù)等領(lǐng)域,而會(huì)繼續(xù)延伸出去,覆蓋大部分領(lǐng)域和企業(yè)。
EAM兼并剛剛開始
施訊軟件(上海)有限公司大中華區(qū)總經(jīng)理 唐慶茂
對(duì)EAM供應(yīng)商而言,2005年是令人振奮的一年,中國EAM市場(chǎng)總體增長率超過18%,而2006年我們預(yù)計(jì)這一數(shù)字將成為25%。面對(duì)這個(gè)快速增長的市場(chǎng),EAM供應(yīng)商將如何運(yùn)行?2006年市場(chǎng)將出現(xiàn)哪些主要趨勢(shì)?
市場(chǎng)不斷細(xì)分
當(dāng)EAM邁入2005年時(shí),中國的各EAM供應(yīng)商開始有了分化,體現(xiàn)出了不同的產(chǎn)品策略:一部分開始向EAM的廣度發(fā)展,試圖解決各行業(yè)的資產(chǎn)管理共性問題;另一部分則致力于向資產(chǎn)管理的縱深開拓,力圖提供更加行業(yè)化與專業(yè)化的解決方案。
2005年,中國EAM用戶在選擇信息系統(tǒng)方面也表現(xiàn)出了更加成熟的心態(tài)。許多用戶追求更大的價(jià)值回報(bào),而不再囿于“低價(jià)策略”;這使EAM供應(yīng)商在深化產(chǎn)品功能的同時(shí),也更加重視為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和較高的客戶滿意度。
而中國EAM用戶也開始在EAM與第三方系統(tǒng)(如地理信息系統(tǒng)GIS、數(shù)字控制系統(tǒng)DCS等)的集成方面提出了更高的要求。隨著資產(chǎn)跟蹤更加復(fù)雜,EAM供應(yīng)商在維護(hù)策略方面也進(jìn)行了各種調(diào)整,表現(xiàn)為更具有行業(yè)針對(duì)性,更重視提供相應(yīng)服務(wù)。
向兩端發(fā)展
隨著EAM市場(chǎng)的逐步成熟和細(xì)分,2006年將是一個(gè)EAM兼并年。
2006年1月5日,Infor宣布收購Datastream,業(yè)界普遍被認(rèn)為這是一次互補(bǔ)性收購:Infor收購Datastream將進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)密集型行業(yè)的價(jià)值回報(bào),而Infor的財(cái)務(wù)背景、全球覆蓋和擴(kuò)展解決方案將提供Datastream客戶一條持續(xù)改善運(yùn)作和長期增長的途徑。
在某種程度上說,Infor的收購為Datastream帶來了新機(jī)遇,Infor-Datastream合并后總收入將達(dá)到了7億多萬美元,在47個(gè)國家擁有專業(yè)服務(wù)、售后支持和研發(fā)團(tuán)隊(duì),通過這一規(guī)模經(jīng)濟(jì),公司從產(chǎn)品研發(fā)、專業(yè)服務(wù)到售后支持方面,都將為客戶帶來更大收益。
而這次并購預(yù)示了面向中端市場(chǎng)的軟件供應(yīng)商的發(fā)展趨勢(shì),那就是:在面向中端市場(chǎng)的軟件企業(yè)領(lǐng)域內(nèi),為了尋求規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,幾家大公司將會(huì)發(fā)起更多的兼并或收購活動(dòng)。
這一發(fā)展趨勢(shì)從目前中國客戶不斷細(xì)化的需求中就可看出。目前,中國的EAM市場(chǎng)正在向兩端發(fā)展,中端市場(chǎng)因此會(huì)被擠壓,規(guī)模將不斷縮小。
在高端市場(chǎng),用戶會(huì)傾向于尋求能夠那些能提供整體解決方案的供應(yīng)商,以求全方位地滿足對(duì)信息系統(tǒng)的各種需求;而在低端市場(chǎng),用戶則更重視方案靈活性和成本優(yōu)勢(shì),會(huì)尋求相對(duì)簡單的和低成本的本地化CMMS/EAM供應(yīng)商。因此,那些面向中端市場(chǎng)的EAM供應(yīng)商,一方面因其解決方案功能的局限性無法滿足高端市場(chǎng)用戶的整體性需求,另一方面又缺乏本地化CMMS/EAM產(chǎn)品的靈活性與成本優(yōu)勢(shì)。在這樣的市場(chǎng)環(huán)境下,中端市場(chǎng)的兼并風(fēng)云完全在預(yù)期中。
智能客戶端:ERP的新方向
石化盈科公司 張少寧
ERP產(chǎn)業(yè)困局
誰也沒有料到,國內(nèi)的ERP產(chǎn)業(yè)在經(jīng)歷了兩三年的風(fēng)光后,就迅速陷入了一個(gè)新困局:惡性競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。惡性競(jìng)爭(zhēng)所帶來的直接后果便是,提供商們的日子越來越艱難:營業(yè)額在上漲,但利潤率卻在下滑。
為什么惡性競(jìng)爭(zhēng)會(huì)如此盛行?在ERP領(lǐng)域磨練多年的新中大軟件股份有限總裁石鐘韶認(rèn)為,造成惡性競(jìng)爭(zhēng)的根本原因在于:國內(nèi)ERP產(chǎn)業(yè)的同質(zhì)化現(xiàn)象越來越嚴(yán)重。一個(gè)產(chǎn)業(yè)如果進(jìn)入同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,價(jià)格必然是最直接,也是最具自殺性、最能導(dǎo)致惡性競(jìng)爭(zhēng)的手段。
擺脫惡性競(jìng)爭(zhēng)的根本原則是差異化。石鐘韶認(rèn)為,對(duì)于國內(nèi)的ERP產(chǎn)業(yè)而言,技術(shù)創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)差異化的最佳途徑,也是最根本、最具可持續(xù)發(fā)展的途徑。
當(dāng)前階段,有哪種技術(shù)創(chuàng)新可以令整個(gè)ERP產(chǎn)業(yè)改變這種困局呢?石鐘韶認(rèn)為,智能客戶端將會(huì)成為目前ERP產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的最佳切入點(diǎn)。
微軟的技術(shù)新動(dòng)向
人們對(duì)智能客戶端的關(guān)注是從微軟開始的。事實(shí)上,自微軟推出.NET戰(zhàn)略以來,其最令人關(guān)注的技術(shù)新動(dòng)向之一就是對(duì)智能客戶端(Smart Client,以下簡稱“SC”)技術(shù)的深入研究與應(yīng)用推廣。尤其是微軟公司將這種體系結(jié)構(gòu)納入到.Net框架后,它立即引起了業(yè)界廣泛的關(guān)注。
微軟對(duì)于智能客戶端的定義是這樣的:智能客戶端是易于部署和管理的客戶端應(yīng)用程序,它們通過統(tǒng)籌使用本地資源和到分布式數(shù)據(jù)資源的智能連接,從而為您提供適應(yīng)的、快速響應(yīng)的和豐富的交互式體驗(yàn)。
石鐘韶認(rèn)為,智能客戶端技術(shù)是瘦客戶端應(yīng)用的強(qiáng)大代替技術(shù)。由于軟件巨頭微軟的大力推動(dòng),可以預(yù)料,它將在ERP產(chǎn)業(yè)變革中扮演重要的角色。
B/S還是C/S?
之所以會(huì)有智能客戶端的出現(xiàn),還要緣于ERP的技術(shù)架構(gòu)。
你的產(chǎn)品是B/S還是C/S架構(gòu)的?如今當(dāng)廠商在應(yīng)標(biāo)時(shí),經(jīng)常被用戶問到類似的技術(shù)問題??梢哉f,B/S還是C/S,已成為當(dāng)前ERP 產(chǎn)業(yè)發(fā)展中不可回避的技術(shù)架構(gòu)問題。
應(yīng)該說,B/S和C/S各有千秋,他們都是當(dāng)前非常重要的計(jì)算架構(gòu)。在適用Internet、維護(hù)工作量等方面,B/S比C/S要強(qiáng)得多;但在運(yùn)行速度、數(shù)據(jù)安全、人機(jī)交互等方面,則B/S遠(yuǎn)不如C/S。綜合起來可以發(fā)現(xiàn),凡是C/S的強(qiáng)項(xiàng),便是B/S的弱項(xiàng),反之也然。因此,問題也就因此而產(chǎn)生了,我們的ERP產(chǎn)品到底該用B/S還是C/S架構(gòu)呢?一場(chǎng)關(guān)于C/S與B/S的口水戰(zhàn)也由此而在ERP業(yè)界拉開了序幕。
事實(shí)上,從上面的分析可以看出,這場(chǎng)口水戰(zhàn)不可能有勝負(fù)出現(xiàn),因?yàn)锽/S與C/S具有不同的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn),他們無法相互取代。
“B/S還是C/S”也就由此成了ERP的技術(shù)之痛。難道這個(gè)痛就無藥可救了嗎?
融合的藝術(shù)
業(yè)內(nèi)業(yè)外不少人看到了ERP產(chǎn)業(yè)的這個(gè)痛點(diǎn),包括微軟,包括新中大等。是否有可能將B/S與C/S的優(yōu)勢(shì)融合呢?
微軟的答案是肯定的。智能客戶端就是他們給出的解決方案。微軟公司根據(jù)其在該領(lǐng)域所取得的成果,認(rèn)為智能客戶端應(yīng)用程序可以將胖客戶端應(yīng)用程序的優(yōu)點(diǎn)和瘦客戶端應(yīng)用程序的部署和可管理性優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來,使之在資源的利用上達(dá)到一個(gè)平衡。目前,微軟已形成Windows智能客戶端、Office智能客戶端,以及移動(dòng)智能客戶端等解決方案。
無獨(dú)有偶,新中大給出的答案也是肯定的。經(jīng)過多年的深入研發(fā),新中大研制出了自己的智能客戶端技術(shù)。該技術(shù)完全是基于Web的應(yīng)用體系,既不屬于C/S,也不屬于B/S,應(yīng)該說是兼具了二者的優(yōu)勢(shì)。石鐘韶介紹說,用“智能客戶端”來描述新中大的產(chǎn)品技術(shù)或許不那么準(zhǔn)確,因?yàn)椤爸悄芸蛻舳恕敝皇菍?duì)客戶端而言的,在新中大的技術(shù)還包括了服務(wù)器端的許多技術(shù),例如Web服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)以及基于SOA的其它服務(wù)。目前,在新中大已有兩個(gè)基于智能客戶端技術(shù)的系列產(chǎn)品,GSoft/G6和A3。不過,在GSoft/G6產(chǎn)品中,后端應(yīng)用的開發(fā)采用了符合J2EE標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用平臺(tái)和工具;新中大A3產(chǎn)品的后端開發(fā)則是采用了。NET平臺(tái)。
優(yōu)勢(shì)在哪里?
在石鐘韶看來,和B/S或C/S相比,智能客戶端技術(shù)具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)??偨Y(jié)起來可以概括為三點(diǎn),即本地資源充分利用和享受本地用戶體驗(yàn)、具備離線連接能力,以及智能部署和自動(dòng)更新。
智能客戶端應(yīng)用程序因功能級(jí)別的不同而呈現(xiàn)出多種形式和大小。所有智能客戶端應(yīng)用程序都具有的一個(gè)特性是具有利用本地資源的能力,例如,用于存儲(chǔ)、處理或數(shù)據(jù)捕獲的硬件。
在企業(yè)或互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi),智能客戶端應(yīng)用程序能夠輕松地與系統(tǒng)連接并與之進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。Web 服務(wù)使智能客戶端解決方案能夠利用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議(例如,XML、HTTP 和 SOAP)來與任何類型的遠(yuǎn)程系統(tǒng)交換信息。更為重要的是,無論是否連接到互聯(lián)網(wǎng)上,智能客戶端應(yīng)用程序都可正常工作。在沒有網(wǎng)絡(luò)連接或網(wǎng)絡(luò)連接斷時(shí),智能客戶端能夠利用本地緩存和處理進(jìn)行操作。該功能對(duì)于新一代的移動(dòng)信息工作者來說極具價(jià)值。
值得一提的是,離線功能不僅可以在移動(dòng)方案中使用,而且對(duì)于桌面解決方案也可以利用離線體系結(jié)構(gòu)來更新后臺(tái)線程上的后端系統(tǒng),從而保持用戶界面的響應(yīng)并改善整體的最終用戶體驗(yàn)。
該體系結(jié)構(gòu)還能夠提供成本和性能上的優(yōu)勢(shì),這是因?yàn)橛脩艚缑娌恍枰谥悄芸蛻舳伺c服務(wù)器之間來回切換。
另外,由于智能客戶端只能在后臺(tái)與其他系統(tǒng)交換所需的數(shù)據(jù),因此可以讓人感到它與其他系統(tǒng)交換的數(shù)據(jù)量的減少,這反過來會(huì)增強(qiáng)用戶界面 (UI) 的響應(yīng)―因?yàn)閁I不是通過遠(yuǎn)程系統(tǒng)呈現(xiàn)的。
過去的傳統(tǒng)客戶端應(yīng)用程序很難進(jìn)行部署和更新。諸如“DLL Hell”等問題使得安裝和維護(hù)客戶端應(yīng)用程序變得很困難和棘手。智能客戶端技術(shù)有效地解決了該問題。例如,新中大智能客戶端盡管不完全是零安裝,但是已做到零維護(hù),客戶端程序即用即下載、自動(dòng)匹配版本、支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳,真正體現(xiàn)了“智能”特質(zhì)。
智能客戶端熱潮
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