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關(guān)鍵詞： 民用飛機 ICD數(shù)據(jù) 管理

中圖分類號：V217 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）06（c）-0176-02

Abstract： ICD data is the core content for civil aircraft， the quality of ICD management is important to the function and performance of civil aircraft. A method based on DOORS and XML， is useful to completely， correctly， unambiguously capture， verify ICD data， and to trace back to its history records.

Key Word： ICD Management DOORS XML

1 問題的提出

1.1 ICD概述

ICD，即Interface Control Document，意為接口控制文件。用于說明系統(tǒng)內(nèi)部及系統(tǒng)與系統(tǒng)間的接口信息情況。在民用飛機領(lǐng)域，ICD是設(shè)計結(jié)果文件。從其產(chǎn)生開始，根據(jù)飛機的研發(fā)、驗證任務(wù)逐步完善更新，最終達到凍結(jié)狀態(tài)。ICD記錄了包括信號類型、信號值、信號偏移量、傳輸頻率、傳輸路徑等各類信息，是飛機整個生命周期中的一份非常重要的文件。ICD接口控制文件給出設(shè)計和開發(fā)中接口的詳細定義，它補充了詳細設(shè)計文件并且同飛行員操作程序文件以及航空系統(tǒng)規(guī)范一起是民機系統(tǒng)文件中不可缺少的部分。

ICD作為民機設(shè)計的頂層文件，補充了民機總體設(shè)計文件，成為民機設(shè)計的重要部分。ICD是民機設(shè)計最核心的內(nèi)容之一。ICD的設(shè)計和管理已成為與航空總體性能同等重要的設(shè)計內(nèi)容，并對航空器的功能和性能產(chǎn)生重要的影響。

1.2 ICD的產(chǎn)生過程概述

ICD是民機設(shè)計過程中產(chǎn)生的文件。民用飛機從項目籌備起，通過需求捕獲，經(jīng)歷飛機級需求定義、系統(tǒng)級需求定義、項目級需求定義，進行項目設(shè)計，再通過項目驗證，系統(tǒng)級驗證至飛機級驗證，并進行適航取證，投入市場。在從上級需求分解至下級需求過程中時，產(chǎn)生了各級ICD數(shù)據(jù)文件，并在后續(xù)設(shè)計、驗證中不斷完善。ICD數(shù)據(jù)文件綜合反映了需求（包括用戶需求及行業(yè)規(guī)范）、安全性分析、適航要求等的設(shè)計結(jié)果。

1.3 進行ICD數(shù)據(jù)管理的意義

ICD文件的管理狀況關(guān)系到飛機設(shè)計的質(zhì)量、效率、成本，關(guān)乎飛機飛行的安全。因此，一種正確的（Correct）、完整的（Complete）、清晰的（Clear）、一致的（Consistent）、可追溯的（Traceable）、結(jié)構(gòu)化的（Structuring）和良好變更管理的（Change Management）ICD數(shù)據(jù)管理方式對于設(shè)計一架成功的民機有重要意義。

2 ICD的管理

ICD數(shù)據(jù)內(nèi)容繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，并且需要大量編輯和輸出工作，因此需要特殊的流程和工具軟件對其進行管理。

當(dāng)前主要的ICD數(shù)據(jù)的管理方式有如下幾種：基于文檔的管理，如傳統(tǒng)的Word文檔或者Excel表格管理；基于商用軟件的管理，如DOORS（Dynamic Object Oriented Requirements System）工具；基于XML語言的管理。

民機在概念設(shè)計階段、詳細設(shè)計階段中，ICD數(shù)據(jù)都有巨量的更改；在后期集成、驗證階段，ICD數(shù)據(jù)也會有眾多的更改。因此傳統(tǒng)的文檔管理方式，只適用于對固定基線版本ICD數(shù)據(jù)進行簽署，用于對特定設(shè)計階段成果的歸檔和設(shè)計人員的查閱。要做好對ICD的搜集、校驗的管理，需要使用基于如DOORS工具，或者基于XML語言的管理方式。

2.1 基于DOORS的管理方式

DOORS是一種需求管理應(yīng)用，是一種可擴展的解決方案，可幫助管理項目范圍和成本，同時滿足業(yè)務(wù)目標(biāo)。DOORS支持捕獲、跟蹤、分析并管理ICD的信息變化。提供綜合的需求管理環(huán)境；有良好的可跟蹤性，即可鏈接至設(shè)計項目、測試計劃、測試用例及其他需求，全面的跟蹤能力和分析功能，可幫助確保不會漏掉任何相關(guān)信息；可進行擴展，通過擴展來應(yīng)對不斷變化的需求管理需求；配合變更管理可以更完整的定制變更控制工作流程來管理相關(guān)變化，具有主動變更通知功能，可幫助確保不會遺漏變更并且全面分析變更影響。提高了對項目目標(biāo)的可視性，從而提高了協(xié)作能力；可以定制完整的數(shù)據(jù)信息架構(gòu)和工作流程，從流程上確保了良好的設(shè)計質(zhì)量；更有效地響應(yīng)瞬息萬變的需求，提高了控制能力。

運用以上DOORS的固有功能，配合DOORS內(nèi)嵌編譯語言―DXL的二次開發(fā)能力，可以定制出適合民機全機各系統(tǒng)的ICD數(shù)據(jù)管理模板。DOORS模塊（即module）類Word的顯示方式，更可以方便、直觀的供設(shè)計人員查閱ICD數(shù)據(jù)。其對模塊module的特殊編輯方式（DOORS中模塊可以設(shè)置為只讀、獨占編輯、共享編輯三種模式），提供了協(xié)同、協(xié)調(diào)工作能力，更有效的提高了設(shè)計人員對ICD數(shù)據(jù)的處理能力。

2.2 基于XML語言的管理方式

XML，即可擴展標(biāo)記語言。它是標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)記語言的子集，是一種用于標(biāo)記電子文件使其具有結(jié)構(gòu)性的標(biāo)記語言；它可以用來標(biāo)記數(shù)據(jù)、定義數(shù)據(jù)類型，是一種允許用戶對自己的標(biāo)記語言進行定義的源語言；被設(shè)計用來傳輸和存儲數(shù)據(jù)，其焦點是數(shù)據(jù)的內(nèi)容；它的標(biāo)簽沒有被預(yù)定義，需要自行定義標(biāo)簽；它被設(shè)計為具有自我描述性。XML是W3C的推薦標(biāo)準(zhǔn)；是獨立于軟件和硬件的信息傳輸工具；是各種應(yīng)用程序之間進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)淖畛Ｓ玫墓ぞ摺?/p>

在民機ICD數(shù)據(jù)管理中，基于XML語言的ICD數(shù)據(jù)，配合解析器并結(jié)合數(shù)據(jù)庫使用，以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理?；赬ML語言的ICD數(shù)據(jù)，可以通過腳本快速便捷的對其進行校驗，并產(chǎn)生問題報告；設(shè)計人員基于報告對問題進行歸零；通過這種迭代驗證方法，可以快速產(chǎn)生各設(shè)計階段穩(wěn)定的ICD版本，這樣極大的加快了ICD的校驗和審核效率。在達到各階段穩(wěn)定版本后，將該版本ICD導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，并通過解析器進行顯示，供設(shè)計人員參考使用。

需要指出的是，第一版ICD數(shù)據(jù)基線產(chǎn)生之后，ICD文檔正式進入構(gòu)型（變更）管理。之后的任何更改將遵循已制定變更管理的流程，進行審批和記錄，以便追溯。

3 結(jié)語

ICD的成熟度是系統(tǒng)設(shè)計狀態(tài)的顯示。正確、完整、明確的ICD文件對于系統(tǒng)、設(shè)備的研制以及設(shè)備、系統(tǒng)的集成與驗證有重要作用。基于DOORS平臺和基于XML語言的ICD數(shù)據(jù)管理方式對于提高ICD數(shù)據(jù)質(zhì)量、提升ICD數(shù)據(jù)管理效率有重要作用。

篇2

在資產(chǎn)密集型領(lǐng)域，借助軟件來實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理正成為一大趨勢，而數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是基礎(chǔ)。

以數(shù)據(jù)為核心來設(shè)計

總部位于美國佐治亞州亞特蘭大的南方公司主要在美國東南部地區(qū)從事電力生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)。其核心設(shè)施的發(fā)電容量達到近4.3萬兆瓦，其輸電量占美國電力市場的4.7%。該公司具有競爭力的發(fā)電業(yè)務(wù)還包括建造、收購和管理發(fā)電資產(chǎn)，將電力賣到批發(fā)市場。因此，將完整準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息交付給項目創(chuàng)建、調(diào)試、施工、運維部門對于南方公司的設(shè)計團隊來說非常重要。

之前南方公司的設(shè)計團隊一直應(yīng)用三維工廠設(shè)計軟件Bentley AutoPLANT和工廠數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)Cygna PDMS來輔助資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)收集工作。日積月累，設(shè)計團隊逐漸積累了大量資產(chǎn)相關(guān)的詳細信息。

“隨著設(shè)計部門的一些員工先后調(diào)到其他部門，如工廠的運營和維護部門，他們開始認識到設(shè)計部門積累的數(shù)據(jù)對他們新的角色非常有用?！泵绹戏焦镜墓こ毯徒ㄖ?wù)工程分析師泰德·威茲曼（Tedd Weitzman）說，“于是他們開始求助于設(shè)計團隊以獲取詳細的資產(chǎn)信息?！?/p>

但就當(dāng)時的管理狀況來說，這會導(dǎo)致不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的分散、無序傳遞，因為這些數(shù)據(jù)可能是不完整的、過時的、不準(zhǔn)確的。而且這些數(shù)據(jù)分散在多個系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)又是冗余的，難以快速查詢并獲取，設(shè)計團隊將數(shù)據(jù)移交給施工、項目創(chuàng)建、調(diào)試和運維等團隊時費錢又費時。

威茲曼分析說，這些數(shù)據(jù)以“誰也不知道是什么樣的形式”存放在多個部門，他們無從知曉這些數(shù)據(jù)是如何的，以及信息是在內(nèi)部還是在外部共享。與此同時，因為這些信息和實物資產(chǎn)和架構(gòu)無關(guān)，他們難以管理設(shè)計和資產(chǎn)變更帶來的影響，難以保證公司設(shè)計系統(tǒng)中的信息是實時的。

為此，南方公司希望通過建立一個以數(shù)據(jù)為核心的設(shè)計模式，以確保資產(chǎn)從設(shè)計、施工到運維的全過程信息的準(zhǔn)確性和一致性。為此，南方公司期望借助軟件將相互關(guān)聯(lián)但分散的設(shè)計數(shù)據(jù)整合到一個可靠、可搜索和可鏈接的數(shù)據(jù)庫中。這個軟件必須有能力收集公司主要設(shè)計軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并在信息流向其他部門時進行控制。

在考察了諸多解決方案后，南方公司選擇由Bentley公司提供的eB Data Quality Manager（eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)）“它提供了靈活的架構(gòu)、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理功能和可操作的資產(chǎn)變更管理功能?！北粏柕綖楹芜x擇該產(chǎn)品時，威茲曼回答說。

比如說，該產(chǎn)品允許管理人員創(chuàng)建具有南方公司特色的資產(chǎn)類型，并在需要時進行修改。威茲曼說：“我們可以對某個對象，如電機，進行定義，確定其屬性，還可以利用這些屬性創(chuàng)建并快速搜索系統(tǒng)內(nèi)與其相關(guān)的對象。比如說，標(biāo)明電機與泵、電纜、處理線、開關(guān)等對象相關(guān)?！?/p>

此外，威茲曼認為，現(xiàn)代設(shè)計環(huán)境風(fēng)云變幻，eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)能夠幫助他們快速適應(yīng)這種變化，因為它允許用戶對數(shù)據(jù)的頻繁修改，無論是對屬性、對象、流程還是需求。

與此同時，南方公司可以借助該軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的自動化管理，進行數(shù)據(jù)清洗，以確保進入eB系統(tǒng)前的數(shù)據(jù)質(zhì)量不會有問題，并在資產(chǎn)變更的全過程支持?jǐn)?shù)據(jù)管理的流程規(guī)范。

規(guī)范數(shù)據(jù)管理

由于設(shè)計團隊的內(nèi)部數(shù)據(jù)質(zhì)量控制流程相對薄弱，南方公司歷經(jīng)數(shù)年才全面實施完eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。

“我們首先要為軟件制定正確的流程、程序和標(biāo)準(zhǔn)。”威茲曼說，“當(dāng)一切就緒時，我們引入了Bentley的專業(yè)服務(wù)。他們與我們商討軟件的配置，以及如何實現(xiàn)與文檔管理系統(tǒng)Documentum和設(shè)計團隊的兩個主要的數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)進行集成。”據(jù)悉，這種集成可以確保所有在這些系統(tǒng)中創(chuàng)建和保存的數(shù)據(jù)能夠流入eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)中。

通過eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)，南方公司實現(xiàn)了對設(shè)計和資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的集中管理和可鏈接，并且符合設(shè)計規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，以及橫跨所有工程學(xué)科和外包合作伙伴的指引。在軟件類庫中，用戶可以定義對象的各種類型，完善其屬性，以及誰希望在什么時候填充它。軟件提供了一個重復(fù)機制，在設(shè)計過程中工程設(shè)計數(shù)據(jù)可以根據(jù)設(shè)定的時間間隔從多種應(yīng)用中到集中的資產(chǎn)管理環(huán)境中。

eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)在加載設(shè)計數(shù)據(jù)的同時對數(shù)據(jù)進行驗證，以保證數(shù)據(jù)的完整性，并確保數(shù)據(jù)在當(dāng)前指定的設(shè)計狀態(tài)中是準(zhǔn)確無誤的。它還能對無效資產(chǎn)信息和不完整資產(chǎn)信息生成報告，并將其分發(fā)到不同領(lǐng)域以進行修正。

南方公司創(chuàng)建了一個流程，可將圖紙和數(shù)據(jù)集成到設(shè)計審查過程中。這一功能是內(nèi)置到流程中的圖紙管理系統(tǒng)ProjectWise Explorer中的，用戶可以審查資產(chǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量，因為這些數(shù)據(jù)與特定圖紙的組件直接相關(guān)。

從關(guān)注圖紙到按需求設(shè)計

2011年，南方公司eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理在拉德克利夫工廠項目中投入使用。拉德克利夫工廠項目是一個總投資達25億美元的清潔燃煤處理設(shè)施建設(shè)項目，計劃在2014年運行。

eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)在這個大規(guī)模的復(fù)雜項目中發(fā)揮著重要作用。從2011年11月至2012年7月，拉德克利夫工廠項目中eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)承載的資產(chǎn)數(shù)量翻了一番，達到20萬項，并在2012年8月增長至近30萬項，使其迅速成為資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的重要存儲中心。這為設(shè)施的施工、運行和維護提供了完整的信息。

據(jù)悉，如果不通過eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)訪問供應(yīng)商數(shù)據(jù)，在工廠超過40年的生命周期中，南方公司可能為此要花費3750萬美元，還可能面臨風(fēng)險。而通過eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)訪問供應(yīng)商數(shù)據(jù)，南方公司的項目創(chuàng)建和調(diào)試團隊可節(jié)省6000個工時，相當(dāng)于 35萬美元。

南方公司保守估計，拉德克利夫工廠項目中由軟件帶來的自動化處理功能可以幫助南方公司項目創(chuàng)建和調(diào)試團隊節(jié)省3.6個萬工時。在為期兩年的施工周期中，這相當(dāng)于200萬美元或者20%的人工成本。自動化處理包括減少手工分析資產(chǎn)信息所需的時間、將資產(chǎn)分配到用于檢出和移交去運行和維護的系統(tǒng)數(shù)據(jù)包。

值得一提的是，如果沒有eB數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)帶來的高效管理、設(shè)計共享和資產(chǎn)相關(guān)信息，該項目可能難以滿足日益嚴(yán)苛的工期和緊縮的預(yù)算需求。

篇3

關(guān)鍵詞 移交；接產(chǎn)；生產(chǎn)移交辦公室；聯(lián)合檢查；清單式管理

中圖分類號TM623 文獻標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708（2014）116-0092-03

系統(tǒng)從調(diào)試向生產(chǎn)移交的開始標(biāo)志著核電廠建設(shè)的四大階段（設(shè)計、建造、安裝、調(diào)試）即將結(jié)束，是一個工藝系統(tǒng)完成所有單系統(tǒng)調(diào)試任務(wù)并滿足長期運行的條件后向電廠各生產(chǎn)部門進行管理責(zé)任移交的過程，包括運行管理責(zé)任、維修管理責(zé)任、計劃管理責(zé)任和技術(shù)管理責(zé)任的移交。簡單的說，當(dāng)一個系統(tǒng)完成向生產(chǎn)移交之后，就從調(diào)試管理轉(zhuǎn)變到按照電廠的正常生產(chǎn)管理體系進行管理。所以，只有高質(zhì)量的做好系統(tǒng)從調(diào)試向生產(chǎn)的移交管理，確保生產(chǎn)部門（包括運行、維修、計劃和技術(shù)四個方面）接收的是一個健康、穩(wěn)定的系統(tǒng)，才能滿足生產(chǎn)階段安全、經(jīng)濟運行的需要。

為了保證工藝系統(tǒng)向生產(chǎn)移交工作能夠順利、有序的進行，必須把握好技術(shù)和組織流程兩方面的管理要求。

1 三門核電生產(chǎn)移交技術(shù)管理

一個系統(tǒng)在調(diào)試完成后想要順利的過渡到生產(chǎn)，首先要從技術(shù)方面進行生產(chǎn)運行的準(zhǔn)備，具體包括人員、系統(tǒng)設(shè)備、調(diào)試生產(chǎn)文件三個方面。

1.1人員要求

自動化程度再高的系統(tǒng)設(shè)備都需要人員進行管理。所以，系統(tǒng)移交生產(chǎn)以前，必須準(zhǔn)備足夠、合格的生產(chǎn)隊伍對其進行管理。在三門核電聯(lián)合調(diào)試隊的調(diào)試組織模式下，運行、維修部門均派出人員作為調(diào)試隊各個專業(yè)執(zhí)行組（包括運行執(zhí)行、維修執(zhí)行等）參與AP1000的系統(tǒng)調(diào)試工作，尤其運行處創(chuàng)建了調(diào)試、生產(chǎn)一體化的管理模式，使得生產(chǎn)能夠提前介入調(diào)試，在調(diào)試活動當(dāng)中充分發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題、積累運行經(jīng)驗、鍛煉生產(chǎn)隊伍，為接產(chǎn)做好充分的人力準(zhǔn)備。

1.2 系統(tǒng)設(shè)備要求

系統(tǒng)設(shè)備狀態(tài)健康、穩(wěn)定是保證電廠安全運行的先天條件。所以，系統(tǒng)向生產(chǎn)移交的過程也是生產(chǎn)部門對系統(tǒng)的調(diào)試質(zhì)量進行檢查、驗證的過程，為保證系統(tǒng)、設(shè)備能夠滿足移交后的長期穩(wěn)定運行，根據(jù)三門核電的移交準(zhǔn)則，應(yīng)滿足以下條件：

1）系統(tǒng)設(shè)備移交必要條件

系統(tǒng)設(shè)備向生產(chǎn)移交前應(yīng)滿足以下要求，否則生產(chǎn)部門不予接收：

（1）不存在重大的設(shè)備、制造或安裝缺陷；

（2）設(shè)備標(biāo)牌應(yīng)符合要求，或滿足標(biāo)牌/標(biāo)識相關(guān)管理程序的要求；

（3）移交區(qū)域內(nèi)和邊界上的設(shè)備具備隔離條件；

（4）消防系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)可用或具備臨時消防設(shè)施；

（5）現(xiàn)場不存在威脅操作人員人身安全的重大隱患；

（6）系統(tǒng)設(shè)備試驗均已完成；

（7）系統(tǒng)或設(shè)備的功能滿足設(shè)計要求；

（8）與移交系統(tǒng)相關(guān)的主控制室監(jiān)控設(shè)備可用；

（9）調(diào)試階段的各類變更均已關(guān)閉；

2）系統(tǒng)設(shè)備移交的其他技術(shù)要求

除上述必要條件外，在生產(chǎn)移交前生產(chǎn)部門應(yīng)對以下條件進行檢查，以提高系統(tǒng)接產(chǎn)后的運行水平：

（1）運行、維修設(shè)備應(yīng)滿足可達性；

（2）設(shè)備布置和生產(chǎn)圖紙一致；

（3）設(shè)備接地，包括跨接線滿足規(guī)范要求；

（4）設(shè)備防腐滿足技術(shù)部門要求；

（5）設(shè)備運行狀態(tài)良好，無報警；

（6）保溫層完好；

（7）設(shè)備疏水、排氣方便運行、維修人員操作；

（8）電氣設(shè)備封堵滿足規(guī)范要求；

（9）設(shè)備外觀干凈、整潔；

（10）設(shè)備接線標(biāo)識符合要求，布線整齊美觀；

（11）設(shè)備鑰匙完整；

（12）設(shè)備無跑冒滴漏；

（13）設(shè)備爬梯、護籠等固定安全設(shè)施狀態(tài)良好，現(xiàn)場無開放孔洞。

1.3 調(diào)試生產(chǎn)文件要求

除了合格的生產(chǎn)人員、良好的設(shè)備狀態(tài)，生產(chǎn)部門還必須具備完整的生產(chǎn)文件體系以指導(dǎo)生產(chǎn)人員執(zhí)行各類生產(chǎn)活動，所以三門核電的系統(tǒng)向生產(chǎn)移交前生產(chǎn)部門應(yīng)確認移交包和其他生產(chǎn)技術(shù)文件能滿足以下要求：

1）調(diào)試向生產(chǎn)移交包

系統(tǒng)向生產(chǎn)移交前，調(diào)試部門應(yīng)準(zhǔn)備移交包文件并由生產(chǎn)部門對其完整性和正確性進行審查，具體應(yīng)滿足以下要求：

（1）具備移交包封面和系統(tǒng)移交單，并滿足公司管理程序要求；

（2）具備完整的邊界點清單和邊界圖，移交邊界應(yīng)滿足可隔離條件；

（3）調(diào)試階段產(chǎn)生或經(jīng)調(diào)試驗證的生產(chǎn)用圖紙、文件應(yīng)滿足生產(chǎn)部門要求，具體包括工藝流程圖、設(shè)備邏輯圖、設(shè)備數(shù)據(jù)清單、電氣一次/二次圖、定值手冊以及報警手冊等；

（4）調(diào)試期間產(chǎn)生的各類變更清單應(yīng)完整、正確，包括不符合項報告、現(xiàn)場變更申請、材料替代申請、設(shè)計與偏差變更申請、調(diào)試臨時變更、解線和跳線清單和臨時邏輯變更清單；

（5）調(diào)試試驗記錄和調(diào)試總結(jié)報告應(yīng)完整；

（6）設(shè)備維護保養(yǎng)記錄應(yīng)完整；

（7）備品備件清單應(yīng)能滿足生產(chǎn)后設(shè)備維護需要；

（8）賣方數(shù)據(jù)清單應(yīng)完整；

（9）例外項（即移交尾項）已達成共識并錄入電子化系統(tǒng)。

2）其他生產(chǎn)支持文件要求

除調(diào)試部門準(zhǔn)備的移交包文件之外，生產(chǎn)部門應(yīng)在系統(tǒng)向生產(chǎn)移交前編制足夠文件以滿足系統(tǒng)運行所需，具體包括：

（1）運行規(guī)程，用于指導(dǎo)運行人員執(zhí)行系統(tǒng)啟停切換等生產(chǎn)活動；

（2）維修規(guī)程，用于指導(dǎo)維修人員執(zhí)行各類設(shè)備維護活動；

（3）系統(tǒng)定期試驗大綱，用于指導(dǎo)各類定期試驗活動的執(zhí)行，以滿足電廠技術(shù)規(guī)格書和其他法規(guī)的要求；

（4）系統(tǒng)預(yù)防性維修大綱，用于指導(dǎo)設(shè)備的預(yù)防性維修活動，保證設(shè)備的可用性。

系統(tǒng)從調(diào)試向生產(chǎn)移交前，生產(chǎn)部門應(yīng)確認人員、系統(tǒng)設(shè)備、調(diào)試生產(chǎn)文件三個方面都能滿足長期運行的需要。

2 三門核電生產(chǎn)移交流程管理

系統(tǒng)從調(diào)試向生產(chǎn)移交高標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要求保證了移交工作硬件質(zhì)量，而良好的組織和管理則是推動電廠整體向生產(chǎn)移交，從而實現(xiàn)運行控制電廠狀態(tài)，加快裝料、臨界、并網(wǎng)等電廠整體調(diào)試工作的有力手段。

2.1 三門核電生產(chǎn)移交組織機構(gòu)

三門核電采用調(diào)試隊組織，運行處、維修處牽頭參與，運行處協(xié)調(diào)其他生產(chǎn)部門聯(lián)合參與的方式來實施生產(chǎn)移交管理，現(xiàn)行組

2.2 三門核電生產(chǎn)移交工作流程

為了滿足工藝系統(tǒng)向生產(chǎn)移交的技術(shù)要求，系統(tǒng)從調(diào)試向生產(chǎn)移交一般在系統(tǒng)預(yù)運行試驗結(jié)束后進行，按照三門核電生產(chǎn)移交工作組織模式，工作具體實施時的流程為：

1）生產(chǎn)人員提前介入調(diào)試。生產(chǎn)部門的工程師在調(diào)試階段提前介入?yún)⑴c調(diào)試工作，在調(diào)試過程中持續(xù)跟蹤系統(tǒng)設(shè)備的運行狀態(tài)和問題；

2）清單式管理。生產(chǎn)部門的工程師針對每個系統(tǒng)創(chuàng)建清單對調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤并督促調(diào)試隊處理，待系統(tǒng)現(xiàn)場聯(lián)合檢查時對問題進行確認；

3）調(diào)試組織聯(lián)合檢查。系統(tǒng)預(yù)運行試驗結(jié)束后，調(diào)試處編制向生產(chǎn)移交包提交生產(chǎn)部門審查，并適時組織現(xiàn)場聯(lián)合檢查；

4）從系統(tǒng)預(yù)運行試驗結(jié)束到系統(tǒng)移交生產(chǎn)之間的過渡期內(nèi)，三門核電創(chuàng)造性的引入了無工單運行調(diào)試活動的概念，主要內(nèi)容為在保證安全的前提下，運行人員無需工單即可在調(diào)試管轄的待移交系統(tǒng)上使用生產(chǎn)文件執(zhí)行運行活動，如系統(tǒng)的正常啟停、切換等，在簡化管理流程的同時進一步驗證了設(shè)備和文件的可靠性；

5）完成現(xiàn)場聯(lián)檢和移交包審查由調(diào)試處在電子化系統(tǒng)當(dāng)中錄入尾項并發(fā)起工單跟蹤；

6）生產(chǎn)部門均同意移交由生產(chǎn)部門負責(zé)人簽字接收；

7）運行處負責(zé)后續(xù)的邊界點管理、尾項跟蹤等工作；

2.3 三門核電生產(chǎn)移交模式的優(yōu)勢

在“調(diào)試生產(chǎn)一體化”的調(diào)試工作模式下，三門核電的生產(chǎn)移交模式相對于行業(yè)內(nèi)其他電廠具有以下特色：

1）生產(chǎn)提前介入調(diào)試，系統(tǒng)接產(chǎn)平穩(wěn)過渡。生產(chǎn)人員提前參加系統(tǒng)的調(diào)試工作，保證了系統(tǒng)移交前生產(chǎn)人員已經(jīng)充分的熟悉系統(tǒng)，在接產(chǎn)后能夠順利的完成各項運行、維護責(zé)任的交接；

2）引進無工單調(diào)試運行活動的管理方式。無工單調(diào)試運行活動的引入進一步強化了系統(tǒng)從調(diào)試向生產(chǎn)的無縫連接；

3）采用清單式管理跟蹤系統(tǒng)問題。生產(chǎn)人員在參加調(diào)試工作的同時創(chuàng)建系統(tǒng)清單跟蹤系統(tǒng)問題，最大程度上保證系統(tǒng)在移交生產(chǎn)前充分的暴露各種問題并得到解決，使得系統(tǒng)以一個健康的狀態(tài)向生產(chǎn)移交；

4）電子化的移交例外項管理。移交例外項管理的電子化簡化了管理流程，減輕了各方處理例外的壓力。

3 三門核電生產(chǎn)移交管理存在不足和應(yīng)對措施

通過幾個工藝系統(tǒng)從調(diào)試向生產(chǎn)移交的實踐，我們發(fā)現(xiàn)三門核電生產(chǎn)移交管理還存在生產(chǎn)技術(shù)部門支持不足，移交工作缺乏協(xié)調(diào)等問題，具體如下：

生產(chǎn)技術(shù)部門支持不足。在目前的生產(chǎn)移交流程當(dāng)中，工藝系統(tǒng)、設(shè)備管理等生產(chǎn)技術(shù)部門參與不足，無法在系統(tǒng)移交后立即提供技術(shù)上的支持，系統(tǒng)的定期試驗、預(yù)防性維修無法及時實施；

生產(chǎn)移交工作缺乏協(xié)調(diào)。通過幾個系統(tǒng)生產(chǎn)移交實踐表明，由調(diào)試部門主導(dǎo)并組織生產(chǎn)移交工作將導(dǎo)致各生產(chǎn)部門在移交過程當(dāng)中缺乏協(xié)調(diào)，在移交包審查、現(xiàn)場聯(lián)檢中各生產(chǎn)部門提出意見都單獨與調(diào)試處聯(lián)系，缺少統(tǒng)一的匯總、協(xié)調(diào)機構(gòu)，造成整個移交流程繁復(fù)、漫長，進度無法有效控制，效率相對較低。

針對上述問題，三門核電在保持既有移交模式優(yōu)勢的基礎(chǔ)上決定成立生產(chǎn)移交辦公室，其核心職責(zé)是代表公司從上游部門接收SSC向生產(chǎn)的移交，并在此過程中協(xié)調(diào)參與各方互相協(xié)作，高效、有序的完成移交接產(chǎn)工作，其組織機構(gòu)如下圖所示：

生產(chǎn)移交辦公室成立以后，將由其總體負責(zé)系統(tǒng)、設(shè)備從調(diào)試向生產(chǎn)的移交，主要流程為：在系統(tǒng)預(yù)運行試驗結(jié)束后，由調(diào)試處通過郵件向生產(chǎn)移交辦公室提出移交申請（移交申請應(yīng)包括初版移交包），生產(chǎn)移交辦公室在接收到申請后應(yīng)根據(jù)公司管理程序要求對待移交系統(tǒng)進行初步評估，如果滿足移交的初步條件，移交邊界及移交包完整性滿足要求，則開始組織生產(chǎn)部門開始移交包審查，并在1周內(nèi)反饋審查意見。對移交包的審查意見達成一致意見后，根據(jù)調(diào)試處的通知，生產(chǎn)移交辦公室開始組織調(diào)試、生產(chǎn)部門參加現(xiàn)場聯(lián)合檢查和復(fù)檢，待移交包和現(xiàn)場聯(lián)檢的相關(guān)問題都已達成共識且各生產(chǎn)部門已做好接產(chǎn)準(zhǔn)備后，生產(chǎn)移交辦公室召開移交啟動會，由各生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)工程師及生產(chǎn)部門計劃人員參加，生產(chǎn)移交辦公室主任代表生產(chǎn)部門簽字接收系統(tǒng)向生產(chǎn)的移交，系統(tǒng)、設(shè)備的工作組織過程同時由調(diào)試轉(zhuǎn)向生產(chǎn)。系統(tǒng)移交以后，生產(chǎn)移交辦公室協(xié)調(diào)工藝系統(tǒng)處及運行處完成運行管轄權(quán)牌掛設(shè)，邊界點整合及邊界點隔離的實施，并移交通告。具體流程如下圖所示：

篇4

美國安然與世通事件使得上市公司財務(wù)信息披露情況的法律遵從問題備受關(guān)注，2002年美國國會出臺了薩班斯-奧克斯利法案 （Sarbanes-Oxley法案，簡稱SOX法案）。嚴(yán)格地說，SOX法案并沒有對信息系統(tǒng)提出要求，但法案中404條款對內(nèi)控體系建設(shè)有明確要求: 公司除了有正確完整的財務(wù)報表外，還要有確保報表正確而完整的控制體系，公司管理層每年需對內(nèi)控體系的運行效果進行評估，外部審計師要對內(nèi)部控制體系和控制效果進行測試并出具審計意見。

由于上市公司的各個與財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的主要業(yè)務(wù)流程都有相應(yīng)的信息系統(tǒng)支持，如果信息系統(tǒng)控制的一致性和有效性方面不足，這將降低數(shù)據(jù)和自動控制的可依賴性，增加管理層和審計師在測試方面的工作量，從而對整個內(nèi)控體系的有效性產(chǎn)生負面影響。為此，加強信息系統(tǒng)的控制體系建設(shè)成為上市公司IT部門的一個重要工作。

信息系統(tǒng)總體控制

信息系統(tǒng)控制主要包括信息系統(tǒng)總體控制（General Computer Control ,簡稱GCC ）、應(yīng)用系統(tǒng)控制（Application Control，簡稱AC）和電子表格控制三部分。

信息系統(tǒng)總體控制指的是內(nèi)部控制中對信息系統(tǒng)相關(guān)部分的控制，它保證由信息系統(tǒng)支持的流程控制是可靠的，生成的數(shù)據(jù)和報告是可信的。信息系統(tǒng)總體控制涵蓋了IT管理和運營所涉及的各個方面:

1. 控制環(huán)境: 包括信息技術(shù)組織、人力資源管理、信息溝通、風(fēng)險評估、監(jiān)控等。

2. 信息安全: 包括信息安全組織、邏輯安全、物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、病毒防護、第三方管理、事件響應(yīng)等。

3. 項目建設(shè)管理: 包括方法論、立項審批、項目啟動、需求分析、項目設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)實施、系統(tǒng)測試、數(shù)據(jù)移植、用戶培訓(xùn)、文檔管理、驗收和上線后審閱、商業(yè)軟硬件外購等。

4. 系統(tǒng)變更: 包括日常變更、緊急變更等。

5. 信息系統(tǒng)日常運作: 包括機房環(huán)境控制、日常監(jiān)控、批處理作業(yè)調(diào)度管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、問題管理等。

6. 最終用戶操作: 包括最終用戶作安全制度、電子表格管理等。

應(yīng)用系統(tǒng)控制

應(yīng)用系統(tǒng)控制指的是業(yè)務(wù)流程中內(nèi)嵌的信息系統(tǒng)相關(guān)控制，信息系統(tǒng)應(yīng)用的潛在風(fēng)險直接影響業(yè)務(wù)流程中的信息控制目標(biāo):

1. 完整性:所有的交易都經(jīng)過處理，且只處理一次; 不允許數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和處理; 例外情況的發(fā)現(xiàn)和解決。

2. 準(zhǔn)確性: 所有的數(shù)據(jù)（包括金額和賬戶）是正確和合理的; 例外情況被及時發(fā)現(xiàn)以保證交易被記錄在正確的會計期間。

3. 有效性:交易被適當(dāng)授權(quán); 系統(tǒng)不接受虛假交易; 異常情況被發(fā)現(xiàn)和處理。

4. 接觸控制:未經(jīng)授權(quán)，不得對系統(tǒng)或數(shù)據(jù)進行修改; 數(shù)據(jù)保密性; 物理設(shè)備的保護。

上市公司內(nèi)部可能應(yīng)用各類信息系統(tǒng)，進行應(yīng)用系統(tǒng)控制之前，首先應(yīng)對公司應(yīng)用的信息系統(tǒng)進行判斷，界定是否屬于與財務(wù)報告相關(guān)的關(guān)鍵應(yīng)用系統(tǒng)，判定原則包括:

1. 該應(yīng)用系統(tǒng)是否用于進行有關(guān)重要交易事項的生成、授權(quán)、記錄、處理或報告;

2. 該系統(tǒng)是否生成關(guān)鍵的表單和數(shù)據(jù)供財務(wù)部門使用，直接作為記賬依據(jù)或生成財務(wù)報表;

3. 該系統(tǒng)是否生成關(guān)鍵的表單和數(shù)據(jù)為其他作為記賬依據(jù)或生成財務(wù)報表的系統(tǒng)使用;

4. 對應(yīng)用系統(tǒng)的依賴程度，即是否有來自系統(tǒng)的計算結(jié)果，應(yīng)用系統(tǒng)中是否存在相應(yīng)的計算、檢查、核對過程的控制;

5. 上述應(yīng)用控制是否是惟一依賴的控制措施，是否存在手工控制可以達到控制目標(biāo)，彌補風(fēng)險。

符合以上判斷條件的與財務(wù)報告相關(guān)的關(guān)鍵應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)按照應(yīng)用系統(tǒng)控制進行控制，控制分為5類，即訪問控制、職責(zé)分離、輸入控制、處理控制、輸出控制。其中應(yīng)用系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理和職責(zé)分離(SoD，Segregation of Duties)，是內(nèi)部控制的重要組成部分，也是SOX法案404條款要求的重點之一。如2005年1月11日的Compliance Week的報道，在2004年SEC上登記的上市公司最典型的問題之一就是SoD。根據(jù)業(yè)界最新的統(tǒng)計，截止到2005年4月份，在所有報告的實質(zhì)性漏洞(Material Weakness)中，SoD一項就占了5％以上，因此必須對與財務(wù)報告相關(guān)的關(guān)鍵應(yīng)用系統(tǒng)的用戶進行合理的管理，以實現(xiàn)用戶的授權(quán)適當(dāng)和合理分工。

電子表格控制

目前電子表格在上市公司的生產(chǎn)運營、信息管理、數(shù)據(jù)分析、財務(wù)核算與報告各個環(huán)節(jié)廣泛運用。電子表格中的公式、宏及表間鏈接等功能增加了電子表格計算的復(fù)雜程度，同時也增加了電子表格數(shù)據(jù)完整性及計算準(zhǔn)確性的風(fēng)險。SOX法案404條款中的一個重點就是關(guān)注在編制和維護電子表格過程中的相關(guān)控制。即使相對簡單的電子表格計算的一個偏差也可能會對財務(wù)報告及披露產(chǎn)生重大錯報的風(fēng)險。內(nèi)嵌在電子表格中的宏或其他功能可能會嚴(yán)重影響電子表格中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。公司需要對電子表格實施的控制是否能支持重大會計事項及披露進行謹(jǐn)慎的評估。

在SOX法案中需評價的電子表格是指由用戶程序（如Excel、Access、 Lotus等）編制的各種支持財務(wù)報告及披露的電子表格或文本文件，包括直接或間接作為財務(wù)記賬依據(jù)的電子表格、用于財務(wù)相關(guān)信息核對的電子表格、以及支持財務(wù)信息披露的電子表格，所涉及的使用部門通常包括財務(wù)部門編制及使用的電子表格以及由其他業(yè)務(wù)部門傳遞至財務(wù)部門供其作為會計核算及報告披露依據(jù)的電子表格。

對電子表格的控制包括開發(fā)控制、變更控制、版本控制、存取控制、輸入控制、安全控制、存儲歸檔控制、備份控制、文檔記錄、權(quán)限控制、邏輯檢查。（作者單位: 中國石油新疆油田公司科技信息處）

鏈接:信息系統(tǒng)控制的實施體會

1．對于IT人員和業(yè)務(wù)人員來說，內(nèi)部控制體系和信息系統(tǒng)控制是符合SOX法案提出新的管理體系。因此，要結(jié)合內(nèi)控實施好信息系統(tǒng)控制就必須不斷學(xué)習(xí)，充分認識信息系統(tǒng)在內(nèi)控項目中的重要意義和關(guān)鍵作用，從而提高對信息系統(tǒng)控制的認知程度，降低執(zhí)行、整改過程中存在的阻力。

2．信息系統(tǒng)控制不僅涉及到IT部門，更重要的是要在業(yè)務(wù)流程中體現(xiàn)控制，因此信息系統(tǒng)控制應(yīng)以信息和財務(wù)為基礎(chǔ)，企管、審計、電子商務(wù)、銷售、人事部門協(xié)同配合，統(tǒng)籌安排，落實各項控制措施，才能確保信息系統(tǒng)控制執(zhí)行到位。

篇5

高密度是結(jié)構(gòu)化布線設(shè)計的設(shè)計人員和顧問需要面對的強制性要求，而在降低布線基礎(chǔ)架構(gòu)物理空間需求的同時保持功能性和靈活性是首要問題。認識到同時提高密度和管理性的需求，通過創(chuàng)新的設(shè)計流程，安普布線能夠為這些環(huán)境提供全套的解決方案。

安普布線基于在電信市場行業(yè)內(nèi)的多年經(jīng)驗，開發(fā)出了新一代的電纜管理和電纜布線產(chǎn)品。

安普布線Hi-D 系統(tǒng)是一套完整的下一代基礎(chǔ)架構(gòu)硬件產(chǎn)品，用于提高布線性能、維護性和日常使用功能。在這款先進基礎(chǔ)架構(gòu)的設(shè)計中，電氣和機械要求及使用和維護性要求均為重點考慮要素。

安普布線Hi-D 系統(tǒng)包括： 角型配線架、水平和垂直線纜管理、超長存儲、具有專有技術(shù)的側(cè)面管理、光纖配線架系統(tǒng)、自動等電位連接控制。這些產(chǎn)品的組合使得安普布線Hi-D 機架內(nèi)可以達到極大的配線量。

安普布線 Hi-D 系統(tǒng)提供了極佳的電纜檢修和維護平臺，可以高效地執(zhí)行移動、添加和變更工作，并具有連接處理可靠性。

安普布線Hi-D 的專業(yè)側(cè)面管理托架是一種可以重復(fù)使用的角托架，可以自動地適應(yīng)正確的彎曲半徑。同時Hi-D 系統(tǒng)的良好空氣流動設(shè)計可以支持有源設(shè)備的運行，通過保持電纜遠離通風(fēng)通道，可支持各種冷卻方式，提高設(shè)備的可靠性和空氣流動效率。

安普布線 Hi-D 高密度連接系統(tǒng)提供了多種降低運營費用的功能，提高投資回報率（ROI），其中一個就是重視工作任務(wù)的需求，以降低移動、添加、變更及故障排除所需的時間。

通過針對銅纜和光纖的零 U 電纜管理，客戶可以達到節(jié)約空間的目的。

新型安普布線 Optimate 布線系統(tǒng)提供了插入損耗和回波損耗非常低的 MPO － LC 分接盒。通過這些新型的高級 MPO 產(chǎn)品，數(shù)據(jù)中心所有者可以在 200 米的通道內(nèi)最多可設(shè)計 6 個 MPO - LC 分接盒，同時仍可保證滿足 1 Gb 和 10 Gb 以太網(wǎng)、光纖通道和 Infiniband 等數(shù)據(jù)中心應(yīng)用的插入損耗和回波損耗值，且不需要任何額外的有源設(shè)備，即可非常輕松地擴展通道或構(gòu)建冗余路徑，這可縮減安裝費用，降低電源和冷卻需求和提供更高的移動、添加和變更靈活性。

安普布線 Optimate 還適用于標(biāo)準(zhǔn) LC 連接器，在 100 米通道內(nèi)最多允許連接 12 個連接器。

篇6

1項目管理“三大信息平臺”建設(shè)開發(fā)原則

工程管理的信息平臺構(gòu)件必須確定構(gòu)建的幾項基本原則，具體包括以下幾條。1）保證系統(tǒng)化的管理原則。具體來講就是企業(yè)必須依照自身的組織形式、運行模式、管理制度，并依據(jù)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)分別對項目實施要素化管控。2）實施協(xié)同化管理原則。通過信息協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)，對企業(yè)整體的組織形式進行調(diào)整，并參照項目管理的組織工具對企業(yè)各部門組織權(quán)限進行系統(tǒng)劃分。3）實施組件形式的平臺開發(fā)原則。企業(yè)在建立“三大信息平臺”時，要基于平臺的具體作用對各個模塊進行功能分配和開發(fā)，具體的開發(fā)內(nèi)容有功能結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)構(gòu)成、模板設(shè)計、流程劃定等。該原則可以減少企業(yè)的開發(fā)成本消耗，促進開發(fā)出的系統(tǒng)運行流暢。

2項目管理“三大信息平臺”建設(shè)的意義

2.1促進現(xiàn)代化工程項目管理的實現(xiàn)

目前，工程項目管理通常具有周期長、環(huán)節(jié)多等特點，包括圖紙變更、施工組織設(shè)計編制與審核等流程，并且必須由各參建方共同參與完成，該過程中的文件必須由項目相關(guān)負責(zé)人審核簽字，隨后報驗監(jiān)理，并由甲方轉(zhuǎn)給設(shè)計單位方能最后實施。由于整個流程涉及人員較多，確定文件往往需要很長時間，而且容易出現(xiàn)沖突事件?，F(xiàn)代化項目信息管理平臺構(gòu)建的成功將審批流程所需時間縮短，極大地提高了文件審核和簽署的效率。

2.2促進現(xiàn)代集約型項目管理的實現(xiàn)

工程管理中比較突出的內(nèi)容就是加強各項紙質(zhì)資料的管理，特別是工程安全類資料的管理。由于工程項目施工規(guī)模和流程較多，從開工到竣工會出現(xiàn)大量資料，整套資料做下來會占用很大的物理空間，導(dǎo)致報驗和查閱都非常不便。另一方面，很多資料存在內(nèi)容缺項漏項，數(shù)據(jù)不真實等問題，這些問題直接影響現(xiàn)代項目管理的效率。通過現(xiàn)代化信息平臺電子存儲和修訂的方式進行管理，較好地解決了上述各類問題。2.3促進企業(yè)經(jīng)營與管理的完善現(xiàn)代工程建設(shè)企業(yè)要實現(xiàn)發(fā)展必須不斷拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域，在開拓市場方面也必須及時進行調(diào)整，降低多項目管理給企業(yè)管理增加的難度。事實上，許多企業(yè)管理人員并沒有完全認識到項目管理與企業(yè)管理的關(guān)系。所以，現(xiàn)代企業(yè)管理必須運用信息平臺管理的方式實現(xiàn)企業(yè)與項目直接溝通，這樣企業(yè)管理人員能直接熟悉各個項目的管理情況。通過信息化管理，企業(yè)管理人員可以隨時管控項目進度、項目工程款支付、項目質(zhì)量與安全等內(nèi)容，進而達到科學(xué)化企業(yè)管理和減少項目管理風(fēng)險的效果。

3如何構(gòu)建項目管理“三大信息平臺”

3.1創(chuàng)建工程項目的造價信息平臺

1）創(chuàng)建項目造價估算數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)現(xiàn)代工程建設(shè)中都有固定的造價標(biāo)準(zhǔn)，比如房屋建筑項目中通常以平方米為計量單位，計價由人工與材料單位平面所耗費的各類費用組成，根據(jù)以往項目估算數(shù)據(jù)，用于以后企業(yè)投資建設(shè)項目的造價估算。建立完整的造價信息資料系統(tǒng)，該系統(tǒng)的建立可以指導(dǎo)工程建設(shè)項目的投資預(yù)算、項目前期可研以及招投標(biāo)控價等重要內(nèi)容。2）創(chuàng)建工程造價指數(shù)控制數(shù)據(jù)系統(tǒng)工程造價控制包括多項指標(biāo)，如單項工程價格、主要機械設(shè)備造價價格、建安工程造價指數(shù)等。在實際項目建設(shè)中，通過各項工程造價指數(shù)的引用和價值變化規(guī)律分析，可以掌控整個項目工程造價的動向，同時以工程造價指數(shù)為基準(zhǔn)，全面控制工程估價與結(jié)算。3）創(chuàng)建已完成項目的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)對已經(jīng)竣工或正在建設(shè)的項目的各項工程造價數(shù)據(jù)，有很大的參考價值，能夠為擬建項目和在建項目提供造價參考。通過創(chuàng)建造價數(shù)據(jù)庫，收集已完工程造價資料進行存儲，獲取項目造價指標(biāo)，進而為已完工項目提供造價管理依據(jù)[1]。

3.2創(chuàng)建統(tǒng)一的招投標(biāo)和物資采購信息平臺

要提高企業(yè)對項目投資和資產(chǎn)的管理就必須提高成本控制系統(tǒng)的完善性，企業(yè)采購必須按照集中統(tǒng)一和集中采購的原則實施招投標(biāo)和物資采購，通過統(tǒng)一招投標(biāo)和采購信息平臺，實現(xiàn)企業(yè)的正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化與信息化，進而達到采購全過程能夠全程跟蹤和問題可直接追溯的效果。

3.3構(gòu)建企業(yè)成本控制信息系統(tǒng)平臺

1）完善工程項目圖紙變更的規(guī)范化管理是當(dāng)前工程項目解決變更程序繁復(fù)、變更周期慢的重要問題之一。因為工程變更的審核、評閱以及變更款項等內(nèi)容都屬于工程項目的不可控內(nèi)容，通常很難科學(xué)地運用規(guī)范要求實施監(jiān)管，因此，必須建立各參建方共同參與的工程變更審核信息平臺，企業(yè)通過平臺實現(xiàn)直接對由于變更產(chǎn)生的成本變化信息的控制。信息平臺的建立能提升工程審評的效率，同時也能達到全面監(jiān)管不合理工程變更的問題。2）構(gòu)建完善的項目圖紙變更責(zé)任追溯機制。因為以往工程項目沒有建立對工程變更的評審和績效考核制度，并且由此造成工程項目的變更監(jiān)管很難實現(xiàn)最優(yōu)化。工程現(xiàn)場管理人員對于工程變更的管控沒有達到一定力度，甚至出現(xiàn)問題就要通過變更來解決，這樣頻繁和不合理的變更會直接導(dǎo)致造價失控，同時也會造成質(zhì)量問題，甚至出現(xiàn)工程項目的成本失控。所以，必須創(chuàng)新變更管理制度，完善協(xié)控制度，通過信息平合審批制度的建立，做到及時、透明和科學(xué)地變更。3）通過計算機和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建現(xiàn)代化及時通訊的信息管理平臺。傳統(tǒng)的平臺是通過人工傳遞的，這樣工程項目發(fā)生的變更與工程款支付都不能及時傳達到企業(yè)，同時由于參建方過多，整個流程需要的周期、費用等比較高，而且中間傳遞過程很容易造成重要信息的遺漏和丟失，這就導(dǎo)致工程建設(shè)項目出現(xiàn)風(fēng)險，由于變更造成的工期、成本、質(zhì)量等方面的問題難以解決。許多時候，變更引起的投資“紅線”問題接連不斷。構(gòu)建現(xiàn)代化的計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是解決這些潛在風(fēng)險的重要解決途徑，運用工程項目流程監(jiān)管的方法，實現(xiàn)工程項目管理問題的及時溝通、跟蹤和管控，進而保證項目的各方面效益。

4結(jié)語

通過三大信息平臺構(gòu)建的原則制定、作用分析以及如何構(gòu)建論述，全面分析了“三大信息平臺”建立的必要性。要實現(xiàn)建設(shè)項目的全面管理，必須通過信息平臺實施全程監(jiān)管。具體可以通過將“項目管理中心信息平臺”與“三大信息平臺”聯(lián)合到一起，運用科學(xué)的管理方法評和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對企業(yè)的項目招投標(biāo)、采購、項目變更等進行全面管理，促使資源能夠?qū)崿F(xiàn)大范圍共享。

【參考文獻】

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關(guān)鍵詞：建設(shè)工程 內(nèi)部控制 項目管理

中圖分類號：TU712 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）11（a）-0109-02

內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)，保護資產(chǎn)的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行，保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱?，F(xiàn)代企業(yè)普遍認同，內(nèi)部控制的建立與完善是一個企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，對其競爭力與企業(yè)管理水平具有舉足輕重的作用。

在一般建設(shè)工程的項目管理中，內(nèi)部控制的目的是為了促進建設(shè)項目實現(xiàn)“質(zhì)量、進度、成本”三大目標(biāo)的實現(xiàn)，是工程項目管理的重要控制手段?；陧椖抗芾淼慕ㄔO(shè)工程項目內(nèi)部控制，是貫穿項目全過程的一種控制體系，存在于工程立項、工程設(shè)計、工程招標(biāo)、工程建設(shè)、工程驗收等各個方面。目前，我國一般建設(shè)工程項目對于內(nèi)部控制都比較重視，但在實踐中，各個階段的內(nèi)部控制還存在著一些問題，影響著工程項目管理的成效，亟待項目管理者的重視與改進。

1 工程立項階段的內(nèi)部控制

1.1 存在的問題

工程立項是指對擬建工程項目的必要性以及可行性進行技術(shù)經(jīng)濟論證，對不同建設(shè)方案進行技術(shù)經(jīng)濟比較并做出判斷決策的過程。工程立項階段的主要工作內(nèi)容包括了編制項目建議書、項目可行性研究、項目評估與決策等。在目前建設(shè)工程項目立項階段的內(nèi)部控制中，存在著無項目建議書且決策過程僅通過會議形式進行，沒有決策依據(jù)的問題；可行性研究報告存在著不真實不科學(xué)，純粹為辦理項目備案證而編寫，沒有經(jīng)過內(nèi)控部門或是專業(yè)機構(gòu)的評審，沒有實際參考價值，項目聯(lián)合考察及實施論證報告流程缺乏監(jiān)督等問題；項目評估與決策過程缺乏對可行性研究報告的審核與評價，項目實施論證報告未經(jīng)專業(yè)機構(gòu)評審，項目申請與決策違背不相容職務(wù)相分離的原則。

1.2 管控措施

對于項目建議書的管控，企業(yè)應(yīng)明確投資分析、編制和評審工作的職責(zé)分工；應(yīng)規(guī)定項目建設(shè)書的主要內(nèi)容與格式，明確編制要求；對于專業(yè)性較強或是較為復(fù)雜的工程項目，可委托專業(yè)機構(gòu)進行項目建議書的編制；企業(yè)決策層應(yīng)對項目建議書進行集體審議，必要時可成立專家組或委托專業(yè)機構(gòu)進行評審。

對于可行性研究報告的管控，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的實際情況，確定可行性研究報告的內(nèi)容和格式，明確編制要求；委托專業(yè)機構(gòu)進行可行性研究的，應(yīng)制定嚴(yán)格的選擇標(biāo)準(zhǔn)，重點關(guān)注其專業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、聲譽、人員專業(yè)素質(zhì)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗等，確?？尚行匝芯康目茖W(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)；切實做到技術(shù)先進性與經(jīng)濟可行性的有機結(jié)合。

對于項目評審與決策的管控，企業(yè)應(yīng)組建項目評審組或委托具有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)對可行性研究報告進行評審，評審組成員與評審專業(yè)機構(gòu)不得參與項目的可行性研究；評審過程中要重點關(guān)注項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，核實相關(guān)資料的來源和取得途徑是否真實可靠，特別要對項目的經(jīng)濟、技術(shù)可行性進行深入全面的分析與論證；企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)椖窟M行決策，并形成完整的書面記錄，重大工程項目應(yīng)進行集體審議。

在此階段內(nèi)部控制關(guān)鍵點是評審可行性研究報告的真實性、完整性和科學(xué)性；已立項工程項目的決策程序。

2 工程設(shè)計階段的內(nèi)部控制

工程設(shè)計是根據(jù)建設(shè)工程和相關(guān)法律法規(guī)的要求，對建設(shè)工程所需的技術(shù)、經(jīng)濟、資源、環(huán)境等條件進行綜合分析、論證，編制建設(shè)工程設(shè)計文件，提供相關(guān)服務(wù)的活動。工程項目設(shè)計階段一般可分為初步設(shè)計和施工圖設(shè)計兩個階段。在建設(shè)工程項目設(shè)計階段的內(nèi)部控制中，存在著前期規(guī)劃深度不足，造成后期投資失控；工程項目圖紙設(shè)計不完整、不詳細，施工圖標(biāo)示不清等問題。

在此階段，主要的管控措施包括建立嚴(yán)格的初步設(shè)計審查和批準(zhǔn)制度，通過嚴(yán)格的復(fù)核、專家評議等制度，層層把關(guān)確保工作質(zhì)量；建立嚴(yán)格的施工圖設(shè)計管理制度和交底制度，確保施工圖設(shè)計的完整與詳盡。關(guān)鍵控制點包括初步設(shè)計與施工圖設(shè)計、施工圖設(shè)計的完整性、設(shè)計變更管理制度的制定。初步設(shè)計與施工圖設(shè)計重點關(guān)注是否建立健全設(shè)計審查和批準(zhǔn)的內(nèi)部控制；設(shè)計完成時間及其對建設(shè)進度的影響；建設(shè)深度是否符合規(guī)定；施工圖預(yù)算的編制依據(jù)是否有效、內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確；設(shè)計文件是否規(guī)范、完整。施工圖紙完整性主要是指施工圖紙設(shè)計的完整性及資料保存的完整性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)向設(shè)計單位提供詳細的設(shè)計要求和基礎(chǔ)資料，初步設(shè)計應(yīng)在技術(shù)、經(jīng)濟交流的基礎(chǔ)上進行多方案的比選。在O計變更管理制度方面，企業(yè)應(yīng)明確區(qū)分重大設(shè)計變更和一般設(shè)計變更的審批權(quán)限及流程；應(yīng)特別關(guān)注重大設(shè)計變更的內(nèi)容是否符合初步設(shè)計方案；應(yīng)重點關(guān)注設(shè)計變更對工程造價的工程進度的影響；設(shè)計變更的文件是否規(guī)范、完整。

3 工程招標(biāo)階段的內(nèi)部控制

3.1 存在的問題

工程招標(biāo)一般包括招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)5個主要的環(huán)節(jié)。建設(shè)工程招標(biāo)階段的內(nèi)部控制，主要存在以下一些問題，即招標(biāo)管理制度不健全，議標(biāo)流程、投標(biāo)單位數(shù)量、標(biāo)底保密制度等的規(guī)定不具體；對不響應(yīng)招標(biāo)文件的投標(biāo)書未做廢標(biāo)處理；企業(yè)未建立評委庫，對評委的資格審核或要求不嚴(yán)，評委缺乏專業(yè)水平；對投標(biāo)企業(yè)的技術(shù)、資金實力等考核不嚴(yán)；評標(biāo)過程中未考慮投標(biāo)人在類似項目上的投標(biāo)報價水平，未對投標(biāo)人的投標(biāo)策略進行評估；評標(biāo)中得分最高者沒有成為最終的中標(biāo)單位。

3.2 管控措施

在此階段，企業(yè)應(yīng)建立健全本單位的招投標(biāo)管理制度，明確議標(biāo)、投標(biāo)單位數(shù)量、標(biāo)底保密制度等相關(guān)制度及程序；企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的實際情況，合理確定工程項目建設(shè)方式；企業(yè)應(yīng)完善建筑公司考察制度，應(yīng)對投標(biāo)人的信息采取保密措施，防止串標(biāo)；在確定中標(biāo)人之前，不得與其就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案等實質(zhì)性內(nèi)容進行談判；評標(biāo)委員會成員的選擇應(yīng)綜合考察專業(yè)水平及職業(yè)道德水平。

關(guān)鍵控制點包括招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作是否完善；招標(biāo)文件的內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否全面、準(zhǔn)確地表達招標(biāo)項目的實際情況以及招標(biāo)人的實質(zhì)性要求；投標(biāo)文件對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度等；開標(biāo)程序是否符合相關(guān)規(guī)定，評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否客觀公正；定標(biāo)程序及結(jié)果是否符合規(guī)定，中標(biāo)價是否合理等。

4 工程建設(shè)階段的內(nèi)部控制

工程建設(shè)階段即工程的施工階段，在此階段，其主要控制點包括工程施工過程中的質(zhì)量、進度、成本、安全控制以及工程變更控制。在實踐中主要存在的問題包括質(zhì)量把控不嚴(yán)，進度緩慢；盲目趕進度，犧牲質(zhì)量與成本目標(biāo)；質(zhì)量、安全監(jiān)管不到位；設(shè)計變更流程不完善；工地項目部變更簽證不及時，未做到一事一簽，事后補簽現(xiàn)象嚴(yán)重；變更簽證單簽字手續(xù)不完整等。

此階段的管控措施主要為：施工單位應(yīng)編制詳細的分段或是分項進度計劃并嚴(yán)格執(zhí)行；企業(yè)應(yīng)建立全面的質(zhì)量管理與控制制度，應(yīng)加強對施工單位的安全檢查；施工單位應(yīng)建立完善的安全生產(chǎn)管理體系，細化各項安全防范措施；企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的工程變更審批制度，嚴(yán)格控制工程變更。此階段的關(guān)鍵控制點為工程進度控制、工程質(zhì)量控制與工程投資控制。

5 工程驗收階段的內(nèi)部控制

在工程竣工驗收環(huán)節(jié)，除對工程質(zhì)量進行驗收外，還包括竣工結(jié)算與決算兩項重要工作。存在的主要問題是竣工結(jié)算不及時，施工單位在結(jié)算時，依照簽證資料編制結(jié)算書，以預(yù)代結(jié)。此階段的管控措施為以合同通用條款約定的時間節(jié)點開展竣工結(jié)算。關(guān)鍵控制點為：是否存在質(zhì)量檢驗把關(guān)不嚴(yán)；竣工決算是否及時；竣工結(jié)算是否已完成合同約定的全部工作內(nèi)容；建設(shè)項目驗收的手續(xù)和資料是否齊全有效。

參考文獻

篇8

設(shè)計管理模塊主要分為設(shè)計管理策劃、設(shè)計階段管理、施工階段設(shè)計管理及設(shè)計管理指令等四部分，基本涵括了項目實施過程中需要進行設(shè)計管理的所有部分，力爭對項目管理過程中的設(shè)計管理工作起到了全方位的指導(dǎo)規(guī)范作用。

1.1設(shè)計管理策劃

1.1.1設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)計管理工程師在此模塊中可以上傳項目的設(shè)計依據(jù)，如設(shè)計規(guī)范、使用的材料規(guī)范、相關(guān)行業(yè)規(guī)范等，同時可以收集上傳各分項驗收規(guī)范以方便項目施工過程中的驗收工作。

1.1.2設(shè)計進度總進度控制目標(biāo)：項目的進度管理工程師需要上傳項目的進度計劃（project文件），由系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動獲取其中的文件節(jié)點以及相關(guān)文字信息，以系統(tǒng)格式體現(xiàn)，并具有編輯、更新及替換功能。此功能作為整個設(shè)計管理工作的主線貫穿始終?？偼顿Y控制目標(biāo)：由采購合約工程師上傳項目各階段的投資控制目標(biāo)，如估算、概算、預(yù)算等，系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動獲取其中的文件信息，以系統(tǒng)格式體現(xiàn)，并具有編輯、更新及替換功能。此功能可以與其他系統(tǒng)模塊互相結(jié)合交叉顯示以進行投資控制工作。

1.1.3設(shè)計目標(biāo)由設(shè)計管理工程師上傳項目建議書、設(shè)計任務(wù)書、可行性研究報告等設(shè)計目標(biāo)至模塊，用在各階段作為設(shè)計參考，以審查該階段圖紙是否符合要求。

1.2設(shè)計階段管理

1.2.1設(shè)計圖紙管理該功能可以批量上傳、修改、備注整個項目的圖紙，方便項目所有成員查看及下載各階段的設(shè)計圖紙。

1.2.2控制內(nèi)容管理該控制模塊負責(zé)記錄和匯總在各個設(shè)計階段中需要進行控制的信息，并在進行匯總和記錄時，需要選擇當(dāng)前記錄的信息是處于何種階段的，包括：①進度控制，負責(zé)記錄和匯總各階段各類圖紙的到位情況、各圖紙到位時間等內(nèi)容，并能根據(jù)相關(guān)條件進行查詢；②質(zhì)量控制，負責(zé)記錄和匯總在各個設(shè)計階段對于質(zhì)量審查的信息，其中包括：專項審查、施工圖審圖等，并能根據(jù)相關(guān)條件進行查詢；③投資控制，負責(zé)記錄和匯總在各個設(shè)計階段對于投資審查的信息，其中包括：投資預(yù)算專題會議紀(jì)要、預(yù)算審查意見、設(shè)計回復(fù)等，并能根據(jù)相關(guān)條件進行查詢。

1.2.3流程管理

該模塊提供靜態(tài)頁面和鏈接，對于不同階段設(shè)計流程進行描述，以方便用戶按圖進行操作。主要提供如設(shè)計管理總流程、設(shè)計管理工作流程圖、設(shè)計任務(wù)書編制審核程圖、方案設(shè)計管理流程等內(nèi)容鏈接。

1.3施工階段設(shè)計管理

施工階段的設(shè)計管理包括：圖紙會審管理、設(shè)計交底管理、技術(shù)核定單管理、專題研討會管理、設(shè)計變更管理，系統(tǒng)主要負責(zé)記錄和匯總在各個設(shè)計階段的信息，如會議紀(jì)要、通知單、核定單、設(shè)計變更單等內(nèi)容。在進行圖紙匯總和記錄時，需要選擇當(dāng)前記錄的圖紙信息是處于何種階段的，提供圖紙附件上傳和查看功能，并可根據(jù)上傳圖紙設(shè)定的相關(guān)條件進行查詢。

1.4設(shè)計管理指令

1.4.1聯(lián)系單記錄和匯總對于在設(shè)計過程中不同階段聯(lián)系單的信息。在記錄聯(lián)系單之前需要選擇聯(lián)系單所處的設(shè)計階段。模塊提供相關(guān)信息輸入和附件上傳功能，并能根據(jù)相關(guān)條件進行查詢。

1.4.2通知單記錄和匯總對于在設(shè)計過程中不同階段通知單的信息。在記錄聯(lián)系單之前需要選擇通知單所處的設(shè)計階段。模塊提供相關(guān)信息輸入和附件上傳功能，并能根據(jù)相關(guān)條件進行查詢。

2設(shè)計管理模塊的考核管理

為了提高本項目管理信息平臺的使用率，保證信息系統(tǒng)中項目的進度、質(zhì)量、安全等關(guān)鍵信息能夠得到及時、準(zhǔn)確以及完整的考核，針對不同的項目管理模塊，我們制定了與之相對應(yīng)的設(shè)計管理考核模塊。在設(shè)計管理工作中，我們主要從以下的關(guān)鍵考核點對項目的設(shè)計管理工作進行考核：①設(shè)計任務(wù)書：設(shè)計任務(wù)書是否上傳；②設(shè)計階段設(shè)計管理：設(shè)計管理進度計劃、方案設(shè)計階段圖紙審查報告、擴初設(shè)計階段設(shè)計圖紙審查報告、施工圖設(shè)計階段圖紙審查報告等內(nèi)容作為附件上傳及審批工作是否完成；③施工階段設(shè)計管理：圖紙會審、設(shè)計交底、技術(shù)核定單及設(shè)計變更等內(nèi)容是否錄入；④設(shè)計管理指令：聯(lián)系單、指令單等內(nèi)容是否錄入。具體各考核分項指標(biāo)的打分建議如表1所示。通過對相應(yīng)管理模塊中必填內(nèi)容的完整性、及時性以及準(zhǔn)確性的評分，同時結(jié)合系統(tǒng)使用率的統(tǒng)計，對各項目的設(shè)計管理模塊部分計算綜合得分，作為項目及專業(yè)工程師工作的考核的一項指標(biāo)，提高本項目管理系統(tǒng)的使用程度。

3結(jié)語

篇9

關(guān)鍵字：科技管理；項目管理；科技項目管理體系

中圖分類號：G642.0 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-9324（2012）08-0149-02

建國以來，我國大型能化企業(yè)盡管在科技管理方面取得了較大發(fā)展，但仍普遍存在方法不當(dāng)、理念落后、體系不健全等問題。這些問題的存在致使國內(nèi)大型能化企業(yè)科技研發(fā)能力差、創(chuàng)新能力不足，使企業(yè)的發(fā)展遇到了“瓶頸”。開展陜西大型能化企業(yè)科技管理模式與科技管理體系研究，對提升集團企業(yè)科技管理水平和科技創(chuàng)新能力、科技管理制度改革和創(chuàng)新、完善功能定位設(shè)計和配套制度建設(shè)、強化激勵約束機制建設(shè)等方面具有重大的理論和現(xiàn)實意義。

一、科技項目管理體系研究

項目管理是一個完整的管理體系，從項目選擇與確定開始，項目負責(zé)人的任命、計劃的擬訂和實施、項目的跟蹤與控制、項目完成的總結(jié)與評價，是一套完整的流程。大型能化企業(yè)科技項目的管理也應(yīng)該遵循這個流程，以保證項目的順利完成。由于項目規(guī)模的大小、重要性、時限性等不同，相應(yīng)的管理流程側(cè)重點可能不同，但管理流程的總體內(nèi)容不變。大型能化企業(yè)科技項目管理流程如圖1-1所示。

圖1-2 科技項目存檔管理

1.科技項目的立項管理。包括：（1）科技項目題目征集，要求題目有一定的創(chuàng)新性，符合所在單位生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的實際，有利于提高單位的技術(shù)創(chuàng)新能力。具體情況，從理論和實踐兩方面予以論證。（2）編寫與項目申報指南，科技項目指南明確了申報主體、申報應(yīng)該提交的材料、申報的期限、項目的專業(yè)類別、項目負責(zé)人的資格、項目團隊的構(gòu)成、項目的選擇范圍及領(lǐng)域。（3）申請者提交項目建議書。項目申請者本著科學(xué)合理、實事求是的原則向申請者所在單位提科技計劃項目建議表、科技計劃項目申請書、科技計劃項目建議書、科技計劃項目資金預(yù)算申報書和科技計劃項目匯總表。（4）科技項目立項評審。科技項目立項評審是集團科技部對科技項目申請書組織審查、批準(zhǔn)的過程。（5）科技計劃項目責(zé)任書的簽訂。科技計劃項目責(zé)任書的簽訂是立項程序完成的標(biāo)志，并且為項目實施過程管理驗收管理和后評估提供依據(jù)。

2.科技項目過程管理?？萍柬椖康挠媱澒芾恚嚎萍柬椖坑媱澋哪康氖菫榱舜_定整個項目在時間、資金、人員等方面的安排，從各方面保證項目在執(zhí)行過程中的效率和效益?？萍柬椖康膶ν饧夹g(shù)協(xié)作管理：對于需要合作進行研究的項目，可以選擇國內(nèi)外專業(yè)技術(shù)水平較高、協(xié)作技術(shù)內(nèi)容承擔(dān)能力強的科研院所與高等院校。中期檢查與評估：及時了解項目進展情況，監(jiān)督、規(guī)范項目經(jīng)費的使用，對實施期限超過3年的項目一般要進行中期檢查或中期評估?？萍柬椖康闹兄古c變更管理：科技項目在實施過程中，出現(xiàn)情況時，集團科技部或項目組織單位可以對科技項目進行及時調(diào)整、中止或撤銷。

3.科技項目管理的驗收管理。項目的驗收是指科技管理部門對項目承擔(dān)者是否完成項目合同書或計劃任務(wù)書所規(guī)定的考核目標(biāo)以及對任務(wù)的認定。科技項目結(jié)項驗收的組織：科技項目的驗收一般成立驗收委員會。驗收委員會由熟悉項目的科技、財務(wù)和管理專家組成，一般為7～13人（人數(shù)應(yīng)為單數(shù)）?？萍柬椖框炇盏膬?nèi)容和方式：根據(jù)已獲得批準(zhǔn)的項目的可行性報告、合同文本或計劃任務(wù)書約定的內(nèi)容和確定的考核目標(biāo)為依據(jù)?？萍柬椖框炇詹扇＜椰F(xiàn)場驗收、專家函審、會議驗收、權(quán)威機構(gòu)檢測驗收等方式?？萍疾扛鶕?jù)項目具體情況，有針對性地采其中一種或取多種驗收方式進行。項目驗收的結(jié)果分類：（1）通過驗收并有重大突破；（2）通過驗收；（3）需要復(fù)議；（4）不通過驗收。

4.科技項目的結(jié)題后管理。成果的凝練與企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的管理：項目研發(fā)過程成果的審核與凝練，由科技部會同項目組共同進行。盡管每個項目是獨立的，但科研技術(shù)的發(fā)展是連續(xù)的，而項目的成果則是這個連續(xù)發(fā)展過程中的一個個技術(shù)的結(jié)晶?？蒲谐晒哪毰c整合，不僅保障了項目的順利實施與驗收，更保證了技術(shù)的積累，促進了技術(shù)演進過程的迭代與提高。項目產(chǎn)生科技成果后，應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)技術(shù)保密、科技成果登記、知識產(chǎn)權(quán)保護、科學(xué)技術(shù)獎勵等有關(guān)規(guī)定和辦法執(zhí)行。任何單位和個人不得在未獲得集團企業(yè)允許的情況下使用或?qū)⒖萍汲晒D(zhuǎn)讓給第三方?？萍柬椖康拇鏅n管理：科研項目檔案歸檔的管理流程如圖1-2所示?？萍汲晒耐茝V及轉(zhuǎn)移：科技成果的推廣及轉(zhuǎn)移是科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力、提高企業(yè)生產(chǎn)效率、推進企業(yè)技術(shù)競爭力提升的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是大型能化企業(yè)內(nèi)部各單位之間以及企業(yè)與外部單位技術(shù)交流的重要工作?？萍汲晒耐茝V主要包括兩個層次。首先是在大型能化企業(yè)內(nèi)部相似生產(chǎn)單位進行技術(shù)推廣，其次是將企業(yè)的技術(shù)推廣到企業(yè)外部行業(yè)內(nèi)的其他企業(yè)。

篇10

【關(guān)鍵詞】工程結(jié)算；設(shè)計變更；現(xiàn)場簽證費用

引言

園林工程結(jié)算對于一個企業(yè)來說是至觀重要的，如果沒有嚴(yán)格把關(guān)將會造成不可挽回的損失。文章筆者從項目施工全過程進行分析研究，掌握一定的技巧，保證數(shù)據(jù)資料的正確與完整，做好工程的結(jié)算工作。

1 在項目開工前，必須掌握合同內(nèi)容，熟悉招投標(biāo)文件，做好圖紙會審工作，掌握業(yè)主資料控制流程。

項目團隊，包括項目經(jīng)理、施工員、資料員等必須熟悉合同和招投標(biāo)文件，明確對自己有利及不利的條款，制定成本控制計劃，仔細分析我們的投標(biāo)報價，明確盈利點，并找機會創(chuàng)造盈利點。許多時候，施工時以為創(chuàng)造了盈利點，但資料未做好，到結(jié)算時再補，那就困難多了，即便成功，付出的代價也是相當(dāng)慘痛的?；蛘咭詾閯?chuàng)利了，到最后發(fā)現(xiàn)很多屬于合同風(fēng)險內(nèi)容，不能另外計費。要充分掌握整個項目的狀況極可能發(fā)生的變數(shù)，以便在施工過程中揚長避短，充分把握機會。

1.1 做好圖紙會審工作

將圖紙不明確的、與現(xiàn)場不符的位置提出，要求設(shè)計、業(yè)主明確做法，建議更改市場上缺乏的品種或者對我司報價極為不合理的品種。在圖紙會審前，除了提出這些問題外，項目部還需將圖紙工程量全部復(fù)核一遍，若發(fā)現(xiàn)與投標(biāo)工程量不符的，需提出解決方案，要求業(yè)主明確。

1.2 及時與監(jiān)理、業(yè)主明確資料編制流程和結(jié)算方式，找準(zhǔn)關(guān)鍵點，避免走彎路

不同業(yè)主管理模式不同，資料編制辦法、流程也不同，在開工前與監(jiān)理、業(yè)主進行一次資料編制方面的溝通，能提高各方面的工作效率。

1.3 明確結(jié)算方式、新增項目計價辦法也很重要

在參加投標(biāo)時，投標(biāo)部門由于時間比較趕，且部分投標(biāo)的人并未真正做過施工，而且往往投標(biāo)勝敗的關(guān)鍵是總價，所以他們計算的工程量未必準(zhǔn)確。但在真正施工時，項目部必須做到心中有底，并提出對自己有利的結(jié)算方式。結(jié)算方式有兩種，一是合同內(nèi)總價包干，二是按綜合單價按實結(jié)算。如果以合同內(nèi)總價包干，那就將合同價累加設(shè)計變更及簽證的量就行了；如果按綜合單價按實結(jié)算，那竣工圖就更加要畫得嚴(yán)謹(jǐn)，要讓所有的數(shù)據(jù)在圖紙上都能找到依據(jù)?？傊?，必須明確結(jié)算要經(jīng)得起推敲。由于結(jié)算基本上不是工程部審核的，而是并不熟悉現(xiàn)場的預(yù)結(jié)算部門審核的，所以，結(jié)算方式和做法也必須在圖紙上再體現(xiàn)出來。一旦資料員、施工員、項目經(jīng)理、業(yè)主代表都跳槽了，到最后憑著竣工圖來結(jié)算，畫了多少就是多少，最后，施工單位就只能吃啞巴虧了。

2 在項目施工中，做好施工過程控制，及時收集結(jié)算資料及對我司結(jié)算有利的證據(jù)。

2.1 要求項目團隊，包括項目經(jīng)理、施工員、資料員要有較強的專業(yè)素質(zhì)，熟悉施工流程，掌握一定的施工、預(yù)結(jié)算知識，以便在施工過程中及時做好隱蔽驗收記錄，明確是否發(fā)生了設(shè)計變更、簽證，并及時、準(zhǔn)確地記錄。

2.1.1 明確設(shè)計變更及簽證的含義及相關(guān)造價規(guī)定。

（1）設(shè)計變更。設(shè)計變更是指設(shè)計部門對原施工圖紙和設(shè)計文件中所表達的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改。設(shè)計變更在單位工程設(shè)計變更費用中一般控制在建安工程造價的5％以內(nèi)，項目總體設(shè)計變更產(chǎn)生的新增投資額不得超過不可預(yù)見費用的三分之一[1]。

（2）現(xiàn)場簽證費用?，F(xiàn)場簽證費用是指施工圖及施工圖預(yù)算以外，在施工過程中因工程實際需要而必須進行的各項工程及其耗用的工料和其它費用，無法在竣工圖中體現(xiàn)。而一般是由施工單位詳細做出記錄，并有現(xiàn)場監(jiān)理人員簽證，以此作為編制預(yù)算辦理結(jié)算的依據(jù)。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)場簽證費用屬于預(yù)備費的范疇，一般來說不能超過工程總價的1%。

（3）現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更的區(qū)分。簡單來說，設(shè)計變更是能在竣工圖上體現(xiàn)出來的，而現(xiàn)場簽證的內(nèi)容往往無法體現(xiàn)在竣工圖中。現(xiàn)在有些項目采取零簽證的做法，即在投標(biāo)時綜合考慮了現(xiàn)場的風(fēng)險，不另行簽證。所以正常情況下，一般不提倡簽證，作為施工單位，應(yīng)盡量控制簽證的數(shù)量。由于簽證不具有可追述性，因此若相關(guān)支持性文件不完善，或數(shù)額太大，在審核時就很難通過。故屬于設(shè)計變更范疇的應(yīng)該由設(shè)計部門下發(fā)通知單，所發(fā)生費用按設(shè)計變更處理，不能怕麻煩，而把應(yīng)該發(fā)生變更的內(nèi)容變?yōu)楝F(xiàn)場簽證。由于目前的管理模式，設(shè)計一般跟蹤現(xiàn)場不是很緊密，故若發(fā)生設(shè)計變更，要求施工單位積極主動配合設(shè)計完成設(shè)計變更圖的編制，以保障自身利益。

2.1.2 設(shè)計變更及工程簽證辦法。

明確屬于設(shè)計變更范疇的項目，必須及時辦理設(shè)計變更審批手續(xù)。各建設(shè)單位管理模式不同，設(shè)計變更審批權(quán)限不同，但基本程序都差不多：①當(dāng)發(fā)生設(shè)計變更時，必須有經(jīng)業(yè)主確認的設(shè)計變更通知單或設(shè)計變更圖，一般須明確工程量增減數(shù)量；②涉及到信息價查詢不到的施工主材，必須寫明材料的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、品牌、產(chǎn)地，將主材價報批；③填寫設(shè)計變更審批表，根據(jù)設(shè)計變更通知單或設(shè)計變更圖、合同規(guī)定計價辦法編制工程增減預(yù)算；④及時申報并跟蹤審批。由于設(shè)計變更必須經(jīng)過審批才能作為計量支付的依據(jù)，故及時獲得經(jīng)審批的設(shè)計變更非常重要。對于施工單位來說，在施工過程中獲得完整的設(shè)計變更資料更為重要。一般情況下，在工程未完工之前，對于設(shè)計變更報價審批時，施工單位占主動地位，為了保證工程施工進展順利，業(yè)主會一般會做出相應(yīng)的讓步，所以一定要把握好這個機會。而一旦工程施工完畢，對設(shè)計變更中的價格存在爭議時，就只能是能爭取多少就多少了，如若設(shè)計變更資料不完善，則更加被動。

屬于現(xiàn)場簽證的項目，必須請業(yè)主、監(jiān)理現(xiàn)場查驗，并填寫工程量簽證單，在工程量簽證單上將簽證原因、內(nèi)容，包括圖紙、標(biāo)注尺寸，列出清晰的工程量計算式，最好將施工前、中、后的照片也附上。須注意的是：①凡是可明確計算工程量的內(nèi)容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數(shù)量；②現(xiàn)場簽證中有許多是障礙物拆除和措施性工程，所以，凡是拆除和措施工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收的（不回收的需注明），應(yīng)簽明回收單位，并由回收單位出具回收證明；③最關(guān)鍵的是必須要有監(jiān)理、業(yè)主簽名蓋章確認；④填寫簽證審核表，根據(jù)合同規(guī)定計價辦法，確定簽證價格。但無論是設(shè)計變更還是現(xiàn)場簽證均應(yīng)及時處理，以免由于時間過長而引起不必要的糾紛。 轉(zhuǎn)貼于

2.2 要求項目團隊，包括項目經(jīng)理、施工員、資料員要有較強的責(zé)任心，做事要認真、細致，跟蹤到位，確保資料的及時有效性。

2.2.1 保證資料的及時性。資料員作為編制施工資料、預(yù)結(jié)算資料的主要人員，必須熟悉現(xiàn)場施工的情況，勤跑工地，多跟施工員溝通，詳細掌握施工過程，及時準(zhǔn)確記錄施工過程，根據(jù)施工資料目錄在適當(dāng)?shù)臅r候編制施工資料，不能滯后。對于發(fā)生變更較多的項目，在施工過程中，就應(yīng)該編制、完善竣工圖，施工一段，完善一段，在施工圖上做好標(biāo)志，備注見設(shè)計變更，并及時做好已完成工程量清單。若發(fā)生的變更太多，已超過版面的1/3，則需重新繪制竣工圖。整個項目完工的時候，竣工圖也基本完成了，這樣一可提高效率，盡早驗收。二可保證竣工圖的正確性，以免一些大型的、稍復(fù)雜些的項目在最后作竣工圖的時候由于歷史久遠、時間趕、工作量大，再加上經(jīng)辦人的馬虎、審核人的疏忽，甚至人員變動而導(dǎo)致一些錯漏。

（1）在施工中，應(yīng)及時進行簽單，爭取有利因素避免事后簽單起爭議。業(yè)主要進度、要質(zhì)量，所以資料的簽證在施工中如果抓得緊的話，比較容易簽下來。那個時候，施工單位占主動，業(yè)主被動。但是業(yè)主往往會通過拖、賴、口頭許諾等方式敷衍，如果這個時候頭腦不清醒，聽他們忽悠，不去追緊資料，等到業(yè)主所說的等工程完工了，一起簽，那就不妙了。因為這種項目，施工時所有部門都向工程部門讓步，即使資料依據(jù)略微欠缺，但為了保證進度，工程管理部門會通過協(xié)調(diào)，將資料簽下來。而一旦完工了，工程管理部門完成任務(wù)了，它不會為你著急，往往就會公事公辦，預(yù)算部門等部門就會仔細審核，要你提供各種依據(jù)，又會擺出合同條款告訴你這個合同是包含了的，不能簽證。你說工程部誰誰答應(yīng)，由于趕工，這費用會給。他就會告訴你，按合同辦事，還翻出合同具體條款，說工程部某某不是老總，說了不算。如果你拿不出蓋了他們公司公章調(diào)整這個款項的相關(guān)文件出來，你就只能啞巴吃黃連，有苦往肚里吞了。說不定這時，還會被預(yù)結(jié)算部門的人奚落一頓，怎么當(dāng)時不找他們辦好這個手續(xù)啊，我們審結(jié)算要有證據(jù)，不會隨便亂給也不會隨便亂扣。還有的情況是，確實情況屬實，也可以給。但業(yè)主工程部又會說，這份簽證量太大了，超出了我們審批的權(quán)限，如果拿回總部去批，估計一年半載也下不來。那怎么辦呢？為了配合你們盡快做好結(jié)算，早點拿點錢，不如打個8.5折，控制在我們的審批權(quán)限內(nèi)，如何？業(yè)主狠狠砍了你一刀，還要你感謝他的苦心為我們考慮呢。

（2）在施工中，及時進行簽單，避免監(jiān)理、業(yè)主人員更換，無人確認。另外，就是業(yè)主也是實行項目管理制，業(yè)主代表隨著項目的完工也就更換了，甚至離開了，換一批新的人跟這件事，或者根本沒人理這件事。如果竣工圖沒簽字確認，簽證沒批下來，那就更有苦頭吃了。我們對這個情況不是很了解，等我們問過領(lǐng)導(dǎo)，再回復(fù)你，慢慢來吧。

2.2.2 保證資料的準(zhǔn)確性。在做好資料送出去簽字前，必須經(jīng)項目經(jīng)理審核認可后才能送出。項目經(jīng)理在審核資料時一定要細致認真，因為施工質(zhì)量再好，進度再保證，固然能體現(xiàn)項目經(jīng)理的能力，但整個項目是否盈利，更加是項目經(jīng)理考核的一個重要指標(biāo)。而每一份資料都關(guān)系到這個項目的利益。

2.2.3 保證資料的完整有效性。要保證這份資料的支持性文件齊全，例如業(yè)主的委托書、設(shè)計變更的圖紙等。所有資料必須有監(jiān)理、業(yè)主簽字蓋章，才能算是完整、有效的資料。在施工過程中，及時遞交資料審核，一般都比較容易通過。但也很難保證有些業(yè)主會出現(xiàn)故意推托的現(xiàn)象。這時，資料員必須及時向項目經(jīng)理匯報，必要時可放緩施工進度，向業(yè)主提出合理的要求，以維護自身的權(quán)益。不要被業(yè)主的好言好語，鄭重口頭承諾等糖衣炮彈給迷糊了。否則，等整個項目一完工，后悔都來不及了。

3 在項目完工后，及時將竣工圖交監(jiān)理、業(yè)主確認，及時申請竣工驗收。

3.1 及時確認竣工圖

竣工圖是施工圖與設(shè)計變更的集合，施工圖內(nèi)容就是合同內(nèi)項目，竣工圖與施工圖的差異部分就是設(shè)計變更項目，簽證項目就是在竣工圖上無法體現(xiàn)，而實際卻發(fā)生的項目。這三者相加，就是我們的結(jié)算了。完工后，要認真編制審核竣工圖，確保竣工圖無漏項、無錯誤，并需經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主蓋章確認。在結(jié)算編制完成后，要仔細復(fù)合數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證所有資料的一致性及符合性。

3.2 及時進行竣工驗收也是結(jié)算的關(guān)鍵

完整的結(jié)算資料必須要有竣工驗收表。一般在合同內(nèi)都有關(guān)于工期的要求，且均注明。通過竣工驗收的日子才能算是竣工的日子，且從通過竣工驗收之日起計保修期。一個項目完工后未能及時進行竣工驗收，我們的結(jié)算就無法送出。且會按拖延工期進行扣罰，也會延長工程的質(zhì)量保修期，增加成本。

4 做好其他與結(jié)算息息相關(guān)的資料保管工作。

例如隱蔽工程驗收紀(jì)錄、施工日志、材料進場簽證紀(jì)錄等。如果在結(jié)算審核中，發(fā)現(xiàn)有疑問的，可能會將這些資料作為結(jié)算審核參考。所以資料環(huán)節(jié)，一環(huán)扣一環(huán)，做好了，利益就保障了，付出也有回報。做不好，工程質(zhì)量做得再好，項目也是失敗的。

5 小結(jié)

做好結(jié)算工作的關(guān)鍵是，要提高對結(jié)算工作重要性的認識，注重施工過程中結(jié)算資料的積累，保證結(jié)算資料的正確和完整性。在申報結(jié)算時還要掌握一定的技巧：要實中有虛，但要心中有底，注意把握尺度，保證審核人員有可核減的項目。如果結(jié)算做得滴水不漏，有可能會適得其反。

參考文獻