導(dǎo)語：如何才能寫好一篇智慧校園檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校 服務(wù)職能 檔案利用

職業(yè)院校中的檔案是對學(xué)校的歷史的記載，記錄著學(xué)校教學(xué)、管理、培訓(xùn)等各方面的檔案資料，形成了大量對學(xué)校具有極大保存、利用價值的文獻(xiàn)。對檔案的管理就是對檔案資料分類整理的一系列管理活動。國家設(shè)立職業(yè)院校就是為國家、為社會培養(yǎng)當(dāng)今社會所需的高技能人才。因此，國家重點建設(shè)發(fā)展職業(yè)院校，由此院校招生增加，檔案的資料種類繁多，檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)。面對管理的現(xiàn)狀，職業(yè)院校的管理工作應(yīng)該充分發(fā)揮自己的各種職能，以更好地為學(xué)院服務(wù)，讓學(xué)院能夠更好地發(fā)展。

一、職業(yè)院校檔案管理工作現(xiàn)狀

1.檔案利用率低

在院校檔案的管理實際中發(fā)現(xiàn)，學(xué)校檔案的某些資料利用率并不高，還有一些資料的利用并不均衡，如對教學(xué)檔案的利用率達(dá)到30%，黨群類的檔案信息的利用率達(dá)到35%，而設(shè)備儀器檔案、出版檔案、技能鑒定檔案利用率只占1%。

在對學(xué)校檔案的推廣過程中，使用了微信這一載體，可其推進(jìn)的力度并不大，甚至一些教師、學(xué)生根本不了解它的作用。學(xué)生在查找有關(guān)檔案資料時，也不能及時地反饋相關(guān)信息。在傳送有關(guān)科研方面的資料時，也容易出現(xiàn)被他人改動的重大問題。由于微信平臺水平低，以至于存在各種安全隱患，例如一些用戶會故意散播不利的信息、病毒，甚至?xí)蒲匈Y料進(jìn)行改動，科研資料的真實性受到侵犯。同時，由于在信息的傳播時，可能會出現(xiàn)無法識別的情況，從而對檔案的信息用戶產(chǎn)生不必要的影響。

2.檔案的服務(wù)種類單調(diào)

職業(yè)院校在提供檔案信息時，必須回到學(xué)校，讓工作人員進(jìn)行查詢，而非是建立檔案庫，對于某些用戶急需的檔案資料，卻又無法趕回學(xué)校時，不能及時獲得信息，而且在查詢檔案時也需要出示相關(guān)證件。這樣不僅不能滿足用戶的需求，而且嚴(yán)重影響工作的效率。

3.工作人員素質(zhì)低

大多數(shù)學(xué)校都會建立服務(wù)平臺來管理檔案，但在使用過程中，發(fā)現(xiàn)有些工作人員，甚至某些高層領(lǐng)導(dǎo)并不重視。因此，在招聘管理人員時，門檻低，工作人員專業(yè)知識不夠，素質(zhì)低。在一些專業(yè)性的科研信息管理上立刻就表現(xiàn)出明顯的不足，缺乏相關(guān)技術(shù)，管理經(jīng)驗不足，工作效率低，信息傳送慢，進(jìn)而出現(xiàn)更多的問題。還有一些工作人員的服務(wù)意識較差，不能及時解答用戶的咨詢，或者工作人員對相關(guān)信息不了解，無法解答。還有的人在用戶進(jìn)行咨詢時，不注重與用戶的交流、溝通，造成用戶對這一部門的印象極差，部門的形象受損。在服務(wù)過程中，工作人員不重視服務(wù)方式，工作懶散，服務(wù)管理的效果不理想。

二、提高檔案管理服務(wù)水平的對策

1.建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息查詢服務(wù)平臺

在開展檔案管理服務(wù)工作時，首先要建造網(wǎng)絡(luò)信息查詢平臺，來提高工作的效率，當(dāng)然可以使用微信服務(wù)平臺，但在使用時，一定要選擇適于信息傳遞的載體，同時要充分考慮檔案信息的特點，先對可能出現(xiàn)的種種情況進(jìn)行分析，加以改善，提前預(yù)防，也要注意到網(wǎng)絡(luò)癱瘓時可能引起的問題，提出解決辦法。建立平臺首先需要考慮到的就是平臺的穩(wěn)定性，能夠?qū)⑿畔⒓皶r發(fā)送，同時保障不會出現(xiàn)信息的安全問題，提高工作的效率。

2.保障資料的準(zhǔn)確性

要提供良好的服務(wù)，信息的準(zhǔn)確性是最基本的要求，不僅要對平臺的建設(shè)有技術(shù)要求，而且還要保證信息的及時性。通過利用現(xiàn)有的技術(shù)，過濾出不利信息與帶有病毒的信息，維護(hù)正常的信息，職業(yè)院校進(jìn)而對這些信息進(jìn)行分類，建立獨特的信息系統(tǒng)。

3.加強教育培訓(xùn)與宣傳

要培養(yǎng)優(yōu)秀的管理檔案信息的技術(shù)型人才，通過各種形式開展檔案信息的培訓(xùn)活動，幫助管理人員學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識與技能。開展管理人員的交流活動，鼓勵管理人員學(xué)習(xí)新技術(shù)，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

加強工作的宣傳，可以通過舉辦各種展覽，來展現(xiàn)檔案資源的文化價值。

4.提高服務(wù)管理工作人員的素質(zhì)

提高檔案管理工作的整體形象，重點是要培養(yǎng)高素質(zhì)的工作人員。管理檔案，不僅要建立管理機制，而且要對服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。學(xué)?？梢云刚垖I(yè)人員進(jìn)行管理，也可讓專家定期到學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，提高服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。還可以開展各種優(yōu)秀檔案管理的學(xué)習(xí)活動，更好地提高服務(wù)人員的素質(zhì)。加強工作人員的服務(wù)意識，為用戶提供更好的服務(wù)。

5.提高工作效率

今時代是科技高速發(fā)展的時代，所有的工作要求都要高效率、高收益，速度快、效率高必然是未來發(fā)展的趨勢。在進(jìn)行檔案信息的錄入時，為了保證信息的安全性，要建立計算機防護(hù)系統(tǒng)，對重要的信息備份。同時建立檔案信息的數(shù)字化檔案庫，方便對信息的下載，提高工作效率。

6.增加服務(wù)渠道

在網(wǎng)絡(luò)時代，我們應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)的各種優(yōu)勢，豐富我們的服務(wù)方式。但這并不代表我們要拋棄原有的服務(wù)方式，例如，工作人員親自辦理，或是可委托他人辦理的服務(wù)方式都可保存下來。同時增加新的服務(wù)方式，可以利用電話、QQ、微信等方式解答用戶的問題，并利用各種傳送介質(zhì)的載體向用戶發(fā)送所需資料，以此節(jié)約雙方的時間。我們還可以對檔案管理進(jìn)行展覽，例如，以設(shè)立網(wǎng)頁專題、在學(xué)校內(nèi)展覽區(qū)展覽等方式進(jìn)行，以此來加深大家對檔案管理工作的了解，讓用戶可以通過多種方式來解決他們的問題。其次，工作人員可以將各種信息存入電腦，并編寫好目錄，將信息進(jìn)行分類整理，方便用戶的查詢。

三、小結(jié)

目前職業(yè)院校的管理水平不斷提高，院校內(nèi)的檔案資料種類、數(shù)量也更加豐富，雖然各種服務(wù)手段也進(jìn)一步完善，可服務(wù)職能仍舊處于低水平的狀態(tài)。本文針對各種問題和安全隱患，提出了各種對策，希望有利于改善當(dāng)前的情況。職業(yè)院校在進(jìn)行檔案管理服務(wù)時，首先要對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，充分利用現(xiàn)代科技對檔案信息進(jìn)行管理，提供良好的服務(wù)，增強管理人員的服務(wù)意識，加強工作人員與用戶的交流、溝通，提高使用檔案的效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱萍.淺議新形勢下的高等職業(yè)院校檔案管理[J].商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2012（6）.

[2]徐偉.淺論高等職業(yè)院校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新[J].華章，2012（3）.

[3]周媛.職業(yè)院校檔案管理服務(wù)職能及有效發(fā)揮[J].蘭臺世界，2016（22）.

[4]章桂F.淺談如何發(fā)揮職業(yè)院校檔案管理工作的服務(wù)職能[J].科技展望，2015（34）.

篇2

知識管理就是在組織中建構(gòu)一個量化與質(zhì)化的知識系統(tǒng)，讓組織中的資訊與知識，通過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程，不斷地回饋到知識系統(tǒng)內(nèi)，形成永不間斷的累積，個人與組織的知識成為組織智慧的循環(huán)。隨著知識管理時代的到來，社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、人類生活方式的變化等對高校檔案管理提出了更高的要求。高校目前的檔案管理必須向知識管理轉(zhuǎn)變。

1 檔案資源實現(xiàn)有效共享和增值

高校檔案知識管理就要簡化、升級檔案管理的業(yè)務(wù)流程，即業(yè)務(wù)流程再造。必須以檔案管理業(yè)務(wù)流程為改造對象，以服務(wù)對象需求滿意度為目標(biāo)，對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行升級改造，從而打破舊的組織結(jié)構(gòu)，建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu)。高校檔案的知識再造流程包括知識獲取、知識分類、知識儲存、知識共享、知識利用、知識更新和知識增值。

2 創(chuàng)新知識管理的組織文化

積極有效的組織文化可以提高組織成員的工作效率，做出更多的成績。對于高校而言，應(yīng)該利用現(xiàn)有的一切檔案資源，建立知識管理的組織文化體系。首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視知識管理對高校檔案管理的挑戰(zhàn)，使高校檔案資源實體管理向知識管理轉(zhuǎn)變，建立基于知識管理的檔案管理體系。其次，高校管理者要組織學(xué)校教師閱讀各高校（包括國內(nèi)外著名高校）相關(guān)檔案文獻(xiàn)，從中找到自己的科研方向或有價值的教學(xué)、科研信息；鼓勵全校員工相互交流，互相取經(jīng)，加強學(xué)校各個部門的團(tuán)隊合作精神，更新隱性知識。最后，高校組織要樹立人本觀念，為教職工提供一個知識共享的便利平臺，如首都師范大學(xué)的教師促進(jìn)中心之類的組織，讓教職工在濃郁的知識管理氛圍中進(jìn)步。

3 創(chuàng)新高校知識管理信息系統(tǒng)

高校檔案管理已經(jīng)進(jìn)入辦公自動化時代。隨著辦公自動化的建設(shè)與開展，利用檔案管理系統(tǒng)的軟件基本可以實現(xiàn)網(wǎng)上歸檔、傳遞、查閱。檔案管理人員可以通過校園網(wǎng)及校園檔案網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行檔案條目錄入、修改、添加、傳遞、儲存，不斷提高檔案資源的數(shù)字化、一體化、智能化、網(wǎng)絡(luò)信息化水平，從而讓檔案管理人員有更充足的時間去做檔案知識的提升與利用的工作。

知識管理的目的在于為教職工服務(wù)，因此必須建立高校知識管理信息系統(tǒng)，如基于知識管理的知識庫等，將校內(nèi)各個部門、各個院系都納入信息系統(tǒng)，任何部門的資源都可以共享，這有助于降低信息流通成本，促進(jìn)信息增值，實現(xiàn)服務(wù)全校教職工需求的目標(biāo)。

4 提升檔案人員素質(zhì)及工作效率

在組織活動中，人力資源是非常寶貴的因素。提升知識管理的高校檔案資源，必須發(fā)揮檔案人員工作的積極性和主動性。首先，要對檔案管理人員加強培訓(xùn)，如聘請知名專家開展知識管理的專業(yè)講座，讓員工深入學(xué)習(xí)、思考。通過團(tuán)體學(xué)習(xí)、自我學(xué)習(xí)等過程吸收獲取新知識，進(jìn)而創(chuàng)造出新的隱性知識，并培訓(xùn)員工使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)工具，從而提高工作效率。

其次，要實行知識經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)管理。要讓檔案館工作人員參與到高校知識管理信息流程設(shè)計中，將其隱性知識融入到流程設(shè)計的各環(huán)節(jié)。

最后，高校檔案部門必須建立有效的激勵機制，將能否熟練運用知識管理原理進(jìn)行工作與個人報酬、職務(wù)晉升、評職稱掛鉤，從而激發(fā)其工作積極性。

5 創(chuàng)新知識管理效果評估機制

對高校檔案的知識管理需要創(chuàng)新評估機制。知識管理的直接目的就是對高校教職工乃至社會產(chǎn)生有用價值，因此必須建立一套有效的評估機制。評估主體應(yīng)該是使用該資源的所有人員，評估體系力爭全面、客觀、公正，并在實踐中不斷改進(jìn)，以適應(yīng)新形勢和新需求。建立一套體系完整的基于高校檔案知識管理效果評估機制，有助于高校檔案知識管理的提升。

知識管理是時代的潮流，必須進(jìn)行檔案資源流程再造，實現(xiàn)資源獲取、分類、儲存、共享、利用、更新及增值目標(biāo)，必須創(chuàng)新知識管理組織文化、必須創(chuàng)新組織管理系統(tǒng)、必須提升檔案管理人員素質(zhì)、必須創(chuàng)新基于知識管理的效果評估機制等才能迎接知識經(jīng)濟(jì)對高校檔案管理的挑戰(zhàn)。

篇3

關(guān)鍵詞：智慧校園；服務(wù)與應(yīng)用；案例分析

中圖分類號：TP393.18 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 17-0000-02

最近幾年，數(shù)字校園有逐步向智慧校園發(fā)展的趨勢，這是數(shù)字技術(shù)和信息科技高度發(fā)展的產(chǎn)物。傳統(tǒng)的數(shù)字校園是建立在掌握校園虛擬信息基礎(chǔ)上的。智慧校園在保留這一概念的前提下，將虛擬校園向?qū)嶓w過渡。智慧校園是校園信息化進(jìn)程的主流方向。

1 “智慧校園”的概念

智慧校園是一種依靠信息技術(shù)，將校園的各種組成要素進(jìn)行有效整合，以實現(xiàn)人力、設(shè)備、環(huán)境資源優(yōu)化配置的校園系統(tǒng)。智慧校園是以物聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)平臺，圍繞信息相關(guān)性建立起來的，智慧校園的關(guān)鍵技術(shù)節(jié)點是多平臺之間的信息傳遞，通過這一手段實現(xiàn)各個層面和領(lǐng)域的信息傳遞，最終達(dá)到教育信息化的根本目標(biāo)，簡言之就是促進(jìn)學(xué)校向智能化方向發(fā)展。智慧校園的技術(shù)基礎(chǔ)是信息化技術(shù)領(lǐng)域的各種方法在校園建設(shè)中的應(yīng)用，其中感知技術(shù)、控制技術(shù)和智能技術(shù)都是其重要的應(yīng)用方式。在校園建設(shè)的安全防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)管理、智能教學(xué)、圖書館信息管理、檔案管理等方面實現(xiàn)全方位感知、及時反映的信息化校園系統(tǒng)，提高學(xué)校的運行效率。

2 智慧校園的特征

智慧校園與數(shù)字校園的區(qū)別是什么？有觀點將智慧校園看作是數(shù)字校園的高級發(fā)展階段，是校園數(shù)字化進(jìn)程中的一個環(huán)節(jié)。這一觀點的核心是將數(shù)字校園當(dāng)作智慧校園的基礎(chǔ)條件，強調(diào)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)施的建設(shè)是智慧校園的物質(zhì)基礎(chǔ)。與此同時，還要在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)置的支撐下獎勵信息共享平臺實現(xiàn)校園內(nèi)的數(shù)據(jù)傳輸暢通。以校園一卡通為例，學(xué)生從入學(xué)開始到學(xué)習(xí)、生活各個方面都實現(xiàn)智能化管理；其次是感知化。感知化是傳感器技術(shù)、智能控制技術(shù)和圖形識別技術(shù)的應(yīng)用所帶來的全新特性，他可以幫助管理者將教學(xué)、科研、生活各方面的信息進(jìn)行采集和傳輸，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)一管理和整合。感知化與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合可以實現(xiàn)校園管理工作的統(tǒng)一，提高整體管理效率。比如教室照明可以根據(jù)學(xué)生人數(shù)自動調(diào)整。第三，互動性。智慧校園可以實現(xiàn)人流、物流、信息流的互動，使其聯(lián)系更加緊密。比如校務(wù)管理平臺就集成了網(wǎng)絡(luò)、手機等多種通信功能，并且實現(xiàn)了語音通信功能，可以再校方與家長和學(xué)生之間建立更加快捷的信息溝通渠道，提高了三方之間的溝通效率。最后是靈活性，因為智慧校園建立了無線、有限雙網(wǎng)，并且實現(xiàn)了雙網(wǎng)無縫銜接，因此其網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的基礎(chǔ)條件是十分完備的，不僅網(wǎng)絡(luò)容量大，而且具備了很強的拓展性，后續(xù)的客戶可以自由的接入網(wǎng)絡(luò)而不會受到容量和接入方式的限制。為學(xué)校的管理工作帶來更加靈活多樣的服務(wù)形式。云計算技術(shù)的應(yīng)用時靈活性得到了進(jìn)一步的加強。

3 智慧校園的內(nèi)容

3.1 智能化的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是智慧校園的物質(zhì)基礎(chǔ)，是建設(shè)智慧校園的前提條件，因為穩(wěn)定、高速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是智慧校園的必要條件。硬件設(shè)施是網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重中之重，硬件設(shè)施在物理空間上上應(yīng)該確保覆蓋全校園的范圍，既包括教學(xué)樓、實驗樓、圖書館等教學(xué)設(shè)施，也要涵蓋生活區(qū)。此外，網(wǎng)絡(luò)硬件還應(yīng)該具備可拓展性，隨著校園建設(shè)的推進(jìn)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)覆蓋的跟進(jìn)，確保智慧校園建設(shè)無死角。

3.2 云計算平臺

智慧校園之所以能體現(xiàn)出智慧性，其根本原因是它有一個強大的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，而這個處理系統(tǒng)的核心就是云計算平臺，云計算平臺具有信息傳輸效率高、硬件集成度高、智能化程度高的三大特點，它可以利用網(wǎng)路技術(shù)將不同的計算處理器和存儲單元進(jìn)行統(tǒng)一的管理，形成一個規(guī)模龐大的計算資源，為客戶提供個性化的服務(wù)。

3.3 構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)

物聯(lián)網(wǎng)，即物與物之間互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)，物聯(lián)網(wǎng)的定義主要涵蓋以下兩方面：首先，物聯(lián)網(wǎng)是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)條件的，它是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上經(jīng)過一定的功能拓展而得到的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，物聯(lián)網(wǎng)是物與物之間實現(xiàn)信息交換的平臺。

4 智慧校園的服務(wù)與應(yīng)用的案例分析

4.1 智慧校園的服務(wù)與應(yīng)用的案例

以某高校為例，該校早在2010年結(jié)合當(dāng)前高校信息化的發(fā)展趨勢和學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，就已經(jīng)確立建立智慧校園的目標(biāo)：首先是構(gòu)建智慧的校園環(huán)境，以物聯(lián)網(wǎng)作為智慧校園的基礎(chǔ)條件，打造一個教學(xué)、科研和生活一體化的智能校園環(huán)境；第二，向全體教職員工提供高質(zhì)量的服務(wù)，為全校師生提供全方位的信息服務(wù)，使其能夠第一時間獲取校內(nèi)的人員、設(shè)施等資源信息，更好地為教學(xué)科研工作提供服務(wù)；第三，提升管理水平，在智慧校園的平臺上實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和管理方法的改進(jìn)，為學(xué)校開展體制創(chuàng)新提供技術(shù)支持；第四，提高決策水平。決策水平的提高要依靠數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，智慧校園可以提供智能化的數(shù)據(jù)分析功能，為科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)保障；第五，提高資源共享效率，智慧校園里將不同的系統(tǒng)平臺有效的聯(lián)系在一起，實現(xiàn)在全校范圍內(nèi)的信息和資源共享，并且能夠提高信息傳遞的速度和效率，最終實現(xiàn)提高教育及科研水平的目的。

4.1.1 校園生活

校園生活包括食堂管理、浴室水控管理、考勤管理、智能照明控制等。

4.1.1.1 食堂管理

食堂管理是智慧校園重要組成部分，在該校的食堂管理系統(tǒng)中，師生每人擁有一張“校園一卡通”的電子卡，卡里面包含了用戶信息。食堂的所有窗口都安裝了讀卡器，可以將學(xué)生的刷卡信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建立通訊鏈接，實現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)查詢功能，在學(xué)生購買飯菜時自動查詢一校園卡內(nèi)的余額，并按照消費金額在卡內(nèi)消去相應(yīng)的數(shù)額。數(shù)據(jù)庫可以將每一名學(xué)生的注冊信息儲存起來，為管理者對食堂消費數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢提供便利。

4.1.1.2 浴室水控管理

浴室實現(xiàn)了用水自動控制，這一功能也是建立在物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，其主要的過程是將校園一卡通的電子卡放在浴室安裝的讀卡器感應(yīng)區(qū)，然后同樣可以顯示出校園卡余額，刷卡之后可以自動進(jìn)入消費狀態(tài)。消費分為及時消費和流量消費兩種模式，所謂即時消費是在讀卡之后立即出水并按照出水量計算費用，而流量計為需要安裝流量計，流量計對一次使用的總流量進(jìn)行統(tǒng)計并將其作為計費標(biāo)準(zhǔn)。

4.1.1.3 考勤管理

學(xué)生考勤管理是學(xué)校開展教學(xué)工作的重要組成部分，一般由教師來承擔(dān)考勤管理工作，但是這項工作會在耗費教師大量時間與精力。該校通過在教室中安裝讀卡器，在每次上課前學(xué)生都必須刷卡才能夠進(jìn)入教室，讀卡器可以將學(xué)生的刷卡信息發(fā)送到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器接收到刷卡信息后，將每一次刷卡行為保存著數(shù)據(jù)庫中。教師和教務(wù)管理人員在辦公室內(nèi)就可以通過網(wǎng)頁瀏覽的方式查詢考勤急了，對任意一節(jié)課中任意一名學(xué)生的出勤情況進(jìn)行實時監(jiān)察，還可以對一段時間內(nèi)的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計。整個學(xué)期的出勤情況可以按照學(xué)生或者課程名稱進(jìn)行歷史統(tǒng)計，為教師開展考勤管理工作提供了便利節(jié)約了大量時間。

4.1.1.4 智能照明

校園照明設(shè)施都可以通過無線網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)所有燈具的遠(yuǎn)程監(jiān)控和操作，教室照明和路燈按照總控制室的遠(yuǎn)程操作命令實現(xiàn)開關(guān)控制，而燈的開關(guān)狀態(tài)也將傳回控制中心，通過照明強度的反饋信號自動調(diào)節(jié)照明亮度。比如可以通過監(jiān)控教室的照明強度來控制室內(nèi)照明的開關(guān)狀態(tài)，如果教師內(nèi)沒有人，則可以通過遠(yuǎn)程信號自動關(guān)閉照明系統(tǒng)。

4.1.2 教學(xué)管理

教學(xué)管理包括日常教學(xué)、智慧圖書館和實驗室管理等。

4.1.2.1 日常教學(xué)

利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，該高校建立了全面和主動的教學(xué)管理體系，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，完善教學(xué)管理的組織系統(tǒng)、 評價和考核系統(tǒng)，從而對教學(xué)的質(zhì)量建立保障和監(jiān)控體系。首先，物聯(lián)網(wǎng)能為學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)等提供支撐環(huán)境，拓展了學(xué)生的學(xué)習(xí)空間、培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力。

4.1.2.2 智慧圖書館

通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，該校實現(xiàn)了圖書館智慧化的服務(wù)和管理。以智能書車為例， 智能書車是一種移動式RFID文獻(xiàn)歸架管理設(shè)備，通過智能書車可以實現(xiàn)圖書信息遠(yuǎn)程查詢、自動定位、文獻(xiàn)架位信息導(dǎo)航等功能。智能書車的操作流程如下：首先將書籍放進(jìn)車內(nèi)，讀取書籍信息并與書架信息進(jìn)行對比，方便工作人員進(jìn)行高效率歸架。

4.1.2.3 實驗室管理

實驗室管理主要包括設(shè)備管理、實驗過程管理。實驗設(shè)備管理，利用閱讀器地獲取存儲實驗設(shè)備的基本屬性等信息，學(xué)生可以實驗室內(nèi)通過電腦登陸網(wǎng)絡(luò)，獲取實驗的操作流程，操作難點等信息。與此同時，學(xué)生如果在實驗過程中出現(xiàn)了錯誤的操作，可以通過遠(yuǎn)程信息系統(tǒng)發(fā)出自動警告并切斷實驗過程以避免發(fā)生安全事故。實驗過程的全部數(shù)據(jù)可以被記錄下來并提供給實驗者，以方便實驗者對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對實驗過程和操作步驟進(jìn)行改進(jìn)。實驗室內(nèi)還安裝了智能插座，智能插座除了提供傳統(tǒng)的電源更能夠之外，還可以將實驗設(shè)備的耗電量反饋給管理者，使管理人員國力能夠通過控制插座的開關(guān)動作來完成實驗室的能耗管理。

4.2 案例分析

以智慧校園在以上案例中高校的應(yīng)用與服務(wù)可知，智慧校園是建立在物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的，其目的是實現(xiàn)校園服務(wù)的智能化，物聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)校園內(nèi)的信息共享，將全校的人力、物力、信息資源全天侯、全方位的進(jìn)行互聯(lián)共享。海量信息通過物聯(lián)網(wǎng)的整合能夠推出新的信息，從而提供智能化的服務(wù)。智慧校園的建立為師生開展教學(xué)工作和日常生活提供了極大的便利。它提供的是無處不在的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、融合創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)科研、透明高效的校務(wù)治理、豐富多彩的校園文化、方便周到的校園生活。但智慧校園在高校中應(yīng)用的與實施也面臨著許多挑戰(zhàn)。首先是成本問題，建設(shè)智慧校園首先要有一個統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)施平臺，包括有線與無線雙網(wǎng)覆蓋的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；其次是師生隱私安全問題，由于物聯(lián)網(wǎng)可以跟蹤用戶的行動、習(xí)慣以及偏好等，信息資源及師生隱私如何得到保護(hù)成為創(chuàng)建智慧校園亟待解決的問題；最后，管理機制尚不完備，物聯(lián)網(wǎng)如何維護(hù)、如何管理、如何使用都是很大的問題。

5 結(jié)束語

從目前來看，智慧校園還是一個新概念、新事物，智慧校園的建設(shè)還處在起步階段，要實現(xiàn)真正意義上的“智慧”的校園，還將是一個漫長的過程。隨著社會的發(fā)展，科技的進(jìn)步，智慧校園的建設(shè)也在不斷發(fā)展和進(jìn)步。智慧校園的建設(shè)對教育信息化的發(fā)展具有相當(dāng)重要的作用。要根據(jù)學(xué)校的總體發(fā)展，統(tǒng)籌規(guī)劃、逐步實施、通力合作，使智慧校園的建設(shè)日趨完善，突顯校園信息化的魅力和物聯(lián)低碳的生活樂趣。

參考文獻(xiàn)：

[1]“數(shù)字學(xué)習(xí)與智慧校園建設(shè)研討會”舉行[J].教育學(xué)報，2012（2）：99.

篇4

關(guān)鍵詞：系部 教學(xué)檔案 低碳 優(yōu)化

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）11（c）-0120-02

自2013年順利通過人才培養(yǎng)工作水平評估后，我院的教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)改革、教學(xué)管理方面整體運行都更上一個臺階，真正達(dá)到了“以評促建、以評促改、以評促管、評建結(jié)合、重在建設(shè)”的目的。評估工作也督促建立并豐富了系部教學(xué)檔案。系部教學(xué)檔案在高職教學(xué)及迎評促建工作中有著重要地位和作用。它是高職院校人才培養(yǎng)工作水平評估的重要資料及憑證，是院校教學(xué)工作運行狀況的重要體現(xiàn)。評估過程中學(xué)院教學(xué)檔案的基礎(chǔ)，系部教學(xué)檔案是否齊全和規(guī)范，將直接影響到評估的結(jié)果。

系部教學(xué)檔案真實記錄了日常教學(xué)科研及管理等重要工作相關(guān)信息。它是開展教學(xué)改革和評估教學(xué)管理工作的重要依據(jù)，記載著廣大師生員工教學(xué)活動中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，是他們勞動中的智慧和結(jié)晶，反映了教學(xué)改革和研究的成果。評估前，我系投入大量的人力、物力、財力致力于提高教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量。兩輪評估工作促使廣大師生平時就重視積累保存各種原始資料，系部的教學(xué)檔案管理工作得到了進(jìn)一步加強。日積月累堆積如山，隨著低碳理念的不斷滲透，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)系部發(fā)展的新要求。

1 系部教學(xué)檔案管理存在的問題

評估后，系部檔案管理工作雖得到了一定的重視，但系部日常教學(xué)工作涉及的歸檔內(nèi)容及范疇太廣、太繁瑣，紙質(zhì)材料及電子檔案形式、規(guī)格不一，教學(xué)管理部門沒有制定和下發(fā)教學(xué)檔案規(guī)范化建設(shè)的管理文件，日常檔案保存及處理辦法不清晰，檔案管理人員水平有待提高。

目前，從院部到系部領(lǐng)導(dǎo)只重視教學(xué)中心工作，對于在實施教學(xué)工作中形成的檔案材料認(rèn)為有就好，對這項工作的重要性缺乏完整的認(rèn)識和長遠(yuǎn)的規(guī)范化管理，從而導(dǎo)致工作中出現(xiàn)了漏洞。如：有些人員需要文件時亂翻亂抽，借閱從不登記，用后也不及時歸還，導(dǎo)致有些文件下落不明；有些教師的教學(xué)和科研材料，怕丟或自己用起來不方便，不及時上交歸檔，散在個人手中，等等，直接導(dǎo)致檔案收集不全、流失、歸檔材料質(zhì)量不高。我院系部檔案管理都由教學(xué)秘書擔(dān)任，從未受過任何檔案管理方面的培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，專業(yè)知識缺乏，業(yè)務(wù)水平不高，規(guī)范意識薄弱，“做好人”，導(dǎo)致檔案歸檔滯后和混亂。

高校作為影響力巨大的社會組織，是培養(yǎng)具有現(xiàn)代公民意識的高素質(zhì)人才之地，在將迎來低碳的文明時代的同時，首先我們要通過自身的典型示范將低碳生活的文化理念傳播出去。從院部就要制定和加強教學(xué)檔案規(guī)范化建設(shè)和管理文件，將教學(xué)檔案管理列入年度考核，明確檔案管理責(zé)任人，日常教學(xué)檔案的收集分類立卷和歸檔，要求按學(xué)期為時間點，當(dāng)學(xué)期就理清；明確要求什么類型的紙質(zhì)文件與數(shù)字化資料同步歸檔；為教學(xué)秘書配備移動硬盤及刻錄機等設(shè)備，便于教學(xué)檔案工作的開展。評估后，廣大師生對教學(xué)檔案引起了重視，隨著系部各種教學(xué)資料的上繳，教學(xué)資料歸檔時的紙張和油墨高耗費問題尤為突出，此問題如果不解決，將直接導(dǎo)致教學(xué)檔案管理工作的繁瑣和重復(fù)。低碳經(jīng)濟(jì)是以低能耗、低污染、低排放為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)模式，低碳發(fā)展則是以三低為基礎(chǔ)來協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和碳減排目標(biāo)之間的矛盾沖突。低碳理念一經(jīng)提出就在全國各行各業(yè)得到了廣泛共識。每年一屆的畢業(yè)生所產(chǎn)生的畢業(yè)論文及相關(guān)材料，紙質(zhì)的每個學(xué)生上交兩份。就我系來說，一個年級至少10個班，每班學(xué)生最少35人計算，那紙張數(shù)量也是耗費巨大，存放空間也是需要考慮的問題，所有這些都違背低碳發(fā)展的趨向。還有，每學(xué)期各位任課老師需上交教案也重復(fù)多多。雖然，高校已正進(jìn)行低碳教育的研究和實踐，但好像都是在教育自己的學(xué)生，沒有聯(lián)系上自己日常的工作中。關(guān)于院校系部教學(xué)檔案管理上如何進(jìn)行低碳發(fā)展，沒有人好好思考過，也沒有人創(chuàng)新管理辦法實施過。

2 低碳理念優(yōu)化系部檔案管理

要克服檔案保存單一的現(xiàn)象，除注重紙質(zhì)檔案的收集外，應(yīng)充分發(fā)揮現(xiàn)代化辦公設(shè)備的作用，注重非紙質(zhì)檔案的收集，尤其應(yīng)大力發(fā)展電子檔案，提高檔案工作效率。教學(xué)檔案最原始地記錄了系部日常教學(xué)活動過程中的留下的寶貴痕跡。要明確系部教學(xué)檔案的各種資源類別及存儲方式，才能根據(jù)以后的用途選擇恰當(dāng)?shù)拇鎯Ψ绞?，避免人力物力的高消耗。首先需明確什么檔案是需要永久和長期保存的，什么檔案是只需要短期保存；什么類型的材料是需要紙質(zhì)存放，什么類型的材料只需電子保存；什么性質(zhì)的紙質(zhì)材料需要多久存放，多少時間需要處置或銷毀。如果這些都有明確的管理規(guī)劃，那系部教學(xué)檔案的低碳管理也將順利達(dá)成，系部檔案沒地方存放和亂存放現(xiàn)象也將大大改觀。

完善系部檔案監(jiān)督管理體制，周期性的評估雖然促使高校系部檔案工作快速發(fā)展，但是影響系部檔案管理的因素還長期存在。其中管理檔案人員“做好人”現(xiàn)象，直接威脅原始檔案的真實性和完整性；管理人員業(yè)務(wù)不精、管理意識淡薄，導(dǎo)致檔案收集滯后和混亂；各任課教師原始材料遞交意識不強，又導(dǎo)致檔案保存價值的縮水。所以，要杜絕上述現(xiàn)象，就是要建立完善的管理機制，從根源上消除這些不良現(xiàn)象。要成立專門的管理機構(gòu)，制定完善的管理監(jiān)督細(xì)則，定期按照規(guī)范的管理辦法對系部教學(xué)檔案進(jìn)行抽檢督查。管理機構(gòu)也要提供機會或直接對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，為系部教學(xué)檔案的低碳優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。

現(xiàn)在為止，我院系部檔案的查詢還使用最原始的方式進(jìn)行。每次有需要資料時，沒有可查的編號或檢索方法，只能在堆積如山的文件柜或貨架上亂翻亂找。此種方式不僅累人還浪費時間，而且更容易把原先整理好的檔案弄亂和弄壞。隨著計算機應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的快速發(fā)展，綠色高效的無紙化辦公將是我們重視的低碳化辦公方式。很多資料可以在系部網(wǎng)站上實現(xiàn)資源共享。廣大教師及相關(guān)人員只要登錄我系網(wǎng)站，就可以查詢所需要的信息和資料。系部可創(chuàng)建教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，供相關(guān)人員或可通過登錄用戶名及密碼驗證身份，進(jìn)行共享資料的查詢和下載。所以系部檔案分類需明確清晰。此種方法也可以提供院部其他部門人員的需求，他們也可通過身份認(rèn)證直接查詢資料。必要時，建立系部檔案QQ群也是不錯的選擇，通過網(wǎng)絡(luò)可以更快捷地傳遞資料。如果這種無紙化檢索方式真能實現(xiàn)的話，對系部檔案管理低碳化又做了一大貢獻(xiàn)。

高職院校系部檔案管理實現(xiàn)低碳化管理還需要不斷創(chuàng)新與研究。目前，院校間合并系部的龐大，各部門的檔案工作也將更繁重，必須配備相應(yīng)的檔案管理人員負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔、資料上傳工作。不管是教學(xué)秘書或是不同專業(yè)的專任教師，都要負(fù)起責(zé)任，引起重視。院部要對所有相關(guān)人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，提高專業(yè)素質(zhì)，增強檔案意識，才能滿足優(yōu)化系部檔案管理低碳化發(fā)展的新需要。這是低碳理念下優(yōu)化系部檔案創(chuàng)新管理的必經(jīng)之路。

低碳生活，已經(jīng)是一個世界性的話題。低碳經(jīng)濟(jì)已成為國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流和趨勢，是我們急需建立的綠色生活方式，是一種可持續(xù)發(fā)展的環(huán)保理念，是21世紀(jì)的一種生態(tài)文明觀。高等教育應(yīng)首當(dāng)其沖成為低碳發(fā)展理念的傳播者和先行者。這是因為，高校系部檔案管理存在很大的低碳發(fā)展空間。我們有責(zé)任和義務(wù)在系部檔案管理工作上運用低碳理念優(yōu)化和完善，用我們的實際行動去深刻影響我們周圍的人，逐步向全社會推廣低碳的生活方式。這不僅是為了自己，更是為了我們的子孫后代。

參考文獻(xiàn)

[1] 郭洪莉.高校教學(xué)評估與系部教學(xué)檔案建設(shè)[J].黑龍江檔案，2011（1）：73.

篇5

（一）管理體制問題。

在現(xiàn)行的高校管理機構(gòu)中，檔案管理部門一般處于附屬或從屬地位，有的隸屬于學(xué)校辦公室，有的隸屬于圖書館；少數(shù)獨立建制的也屬于弱勢部門。在這樣的管理體制下，檔案管理部門行政地位低，話語權(quán)不大，難以有效組織協(xié)調(diào)各部門參與數(shù)字化檔案信息的協(xié)同管理。而且，各職能部門或?qū)W院之間相互獨立、各自為政，即使學(xué)校統(tǒng)一使用校園OA系統(tǒng)辦公，數(shù)字化檔案信息資源仍然相對獨立，各自封閉，不能實現(xiàn)一體化，給數(shù)字化檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、集成化管理帶來極大的困難和障礙。

（二）隊伍結(jié)構(gòu)問題。

相對而言，高校檔案工作者年齡普遍偏大，成分復(fù)雜，且以女性占絕大多數(shù)。她們實際檔案管理經(jīng)驗較為豐富，但專業(yè)研究能力不強，對先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較陌生，更缺乏數(shù)字化、信息化等方面的理論知識和實踐經(jīng)驗。而囿于傳統(tǒng)的檔案管理認(rèn)知與偏見，高學(xué)歷、有活力且對數(shù)字化、信息化嫻熟的年輕人一般不愿意到檔案管理部門工作。因此，當(dāng)前高校檔案工作隊伍在年齡、性別、學(xué)歷、知識背景等方面存在著嚴(yán)重的結(jié)構(gòu)性問題。

（三）信息標(biāo)準(zhǔn)化問題。

近年來高校數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)規(guī)模急劇增加，且來源于校內(nèi)各職能部門不同的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，運行環(huán)境復(fù)雜多樣，形式不一，從而導(dǎo)致生成的數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)格式紛繁多樣，不利于檔案信息數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲和遷移，也不利于后期的數(shù)據(jù)資源開發(fā)和利用。所以，當(dāng)下高校數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)的非標(biāo)準(zhǔn)化問題是檔案信息化管理的重點、難點之一。

（四）信息安全與憑證問題。

計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化信息給高校檔案信息管理帶來了前所未有的高效與便捷，同時也帶來了嚴(yán)重的威脅和巨大的挑戰(zhàn)。一方面，在復(fù)雜的計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，高校數(shù)字化檔案信息隨時可能被惡意破壞、篡改，且不容易留下痕跡。另一方面，在異構(gòu)系統(tǒng)環(huán)境下，各部門形成的不同門類、不同格式的電子檔案在移交過程中難以保持其原始文件的結(jié)構(gòu)信息及內(nèi)容信息的真實性和完整性；在升級、轉(zhuǎn)換和遷移等操作過程中，電子檔案的憑證作用難以確保其有效性。

（五）信息公開與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題。

高校數(shù)字化檔案信息蘊含著科技發(fā)明、文化創(chuàng)新、藝術(shù)創(chuàng)意等方面的大量優(yōu)質(zhì)信息資源，潛藏著無形的開發(fā)和利用價值。這些信息資源的公開利用，將對社會產(chǎn)生巨大、有形的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。然而，這些科研成果是高校教師辛勤與智慧的結(jié)晶，其產(chǎn)權(quán)與著作權(quán)是教師們的個人權(quán)利，應(yīng)該依法得到保護(hù)。如何處理好數(shù)字化檔案信息公開與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)之間的關(guān)系是擺在高校檔案信息資源管理與開發(fā)工作面前的現(xiàn)實問題。

二、高校數(shù)字化檔案信息管理困境的突破策略

（一）加強檔案信息資源意識宣傳。

在數(shù)字化時代，檔案信息資源是重要的資源。高等院校是知識和人才聚集的高地，其形成的數(shù)字化檔案信息資源更是重要而寶貴的資源。高校檔案管理部門及工作者不僅要宣傳檔案歷史文化知識，而且要進(jìn)一步加強宣傳數(shù)字化檔案信息資源作為新興資源的意識，以改變師生們傳統(tǒng)的檔案認(rèn)知，使其重視數(shù)字化檔案信息資源及其管理工作，為檔案管理部門收集、管理和開發(fā)檔案信息資源創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。

（二）轉(zhuǎn)變管理理念與制定管理政策。

隨著多媒體及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，檔案管理已不是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理和經(jīng)驗管理，而是現(xiàn)代化信息管理理論和技術(shù)相結(jié)合的管理。高校檔案工作者應(yīng)該主動轉(zhuǎn)變思維，更新觀念，用現(xiàn)代化的檔案信息管理理念取代傳統(tǒng)的管理思維。同時，應(yīng)該強化檔案信息資源共享和管理服務(wù)意識，并制定檔案管理政策保護(hù)個人信息及知識產(chǎn)權(quán)。在檔案管理政策允許的框架下，應(yīng)該無限度地開放高校數(shù)字化檔案信息資源，為檔案利用者提供便利，為社會創(chuàng)造效益。

（三）引進(jìn)和培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)人才。

檔案信息化人才是檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵，是至關(guān)重要的決定性因素。高校檔案信息化人員是數(shù)字化檔案信息管理工作的主體，是推動數(shù)字化檔案信息管理現(xiàn)代化的核心力量，具有不可或缺的地位。為此，高校檔案管理部門應(yīng)該堅持“雙管齊下”，一方面重視檔案信息化專業(yè)人才的發(fā)掘和引進(jìn)，完善工作隊伍的知識背景結(jié)構(gòu)；另一方面加強在職檔案工作人員信息化知識培訓(xùn)，不斷提高應(yīng)對檔案信息化、現(xiàn)代化管理挑戰(zhàn)的能力。

（四）推動檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化及其管理集成化。

合乎規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化檔案信息及其技術(shù)是檔案信息集成化管理的前提和基礎(chǔ)。高校檔案管理部門應(yīng)該協(xié)同各歸檔部門統(tǒng)一規(guī)劃和布置，對檔案信息數(shù)據(jù)及其運行環(huán)境進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化處理，其中應(yīng)包括：壓縮格式的規(guī)范化、數(shù)據(jù)交換的規(guī)范化、數(shù)據(jù)加密方式的標(biāo)準(zhǔn)化、水印技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理軟件的統(tǒng)一化。同時，打破學(xué)校各職能部門之間的“藩籬”，將學(xué)校檔案信息管理系統(tǒng)與其他職能部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有效對接，使檔案數(shù)據(jù)資源由分散管理轉(zhuǎn)為集中管理，從而實現(xiàn)全校檔案信息資源管理的集成化。

(五)運用計算機網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化信息技術(shù)保障安全。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與信息系統(tǒng)漏洞是數(shù)字化檔案信息現(xiàn)代化管理最突出的安全隱患，是無法回避的威脅和挑戰(zhàn)。關(guān)于數(shù)字化檔案信息安全，高校檔案管理部門要聯(lián)合學(xué)校有關(guān)部門（如學(xué)校辦公室、計算機網(wǎng)絡(luò)管理中心）運用計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對檔案信息綜合管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息共享系統(tǒng)存在的漏洞進(jìn)行評估、修復(fù)，完善數(shù)字化檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)體系。同時,定期排查、更新和升級相關(guān)管理軟件，確保數(shù)字化檔案信息的安全性。

三、總結(jié)

篇6

1 高?？蒲袡n案管理實施模式研究

1.1 統(tǒng)一管理制度。在保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)以及促進(jìn)教學(xué)研究檔案開發(fā)的基本原則之下，建立高?？蒲袡n案管理中統(tǒng)一的管理制度是現(xiàn)階段提升高校檔案管理質(zhì)量的有效途徑。第一，統(tǒng)一高?？蒲袡n案管理制度不僅能夠全面、完整地對所有知識產(chǎn)權(quán)問題進(jìn)行及時記錄與轉(zhuǎn)讓，同時這一過程對于知識成果的有效管理也大有裨益。第二，檔案管理部門與使用者之間并不存在利益關(guān)聯(lián)，因此，檔案管理工作的開展在保密性方面就得到了充分體現(xiàn)。第三，對于知識產(chǎn)權(quán)問題的及時記錄與保存在有效保護(hù)高校檔案信息與資料的同時也實現(xiàn)了檔案管理工作的統(tǒng)一化開展，這對檔案管理工作質(zhì)量也是一種保證。第四，統(tǒng)一管理制度的建立一定程度上還是一種知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識的體現(xiàn)，這對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律的普及與推廣有著重要的推動作用。需要注意的是，高校檔案管理工作的開展是對高?？蒲醒芯窟^程與成果的及時記錄，這一真實運行軌跡有著不可忽視的歷史價值，同時也是對高校自身科研成果的重視，因此，這一保護(hù)機制的構(gòu)建就顯得尤為重要。

1.2 高校科研檔案管理中的“四同步”。科研檔案作為高?？蒲泄ぷ髡叩闹腔勰?，需要在檔案管理過程中體現(xiàn)必要的檔案管理責(zé)任意識，珍惜廣大教職工的科研成果，因此，必要的“四同步”管理就顯得尤為必要?！八耐健惫芾硎且环N檔案管理責(zé)任制度的集中體現(xiàn)，這一管理制度也是基于對知識產(chǎn)權(quán)的有效保護(hù)，其基本內(nèi)容主要包括以下幾點：①計劃任務(wù)的傳達(dá)以及科研文件的歸檔必須同步實施；②計劃任務(wù)的查詢以及相關(guān)科研文件與資料的搜集也必須同步開展；③對于科研成果的驗收以及相關(guān)課題材料的整理也需要同步；④高校檔案管理部門在證明材料搜集以及上報資料登記方面也需要表現(xiàn)出一定的同步性特征?；凇八耐健睓n案管理原則指導(dǎo)下高?？蒲袡n案管理工作的開展需要針對文件材料的形成與積累進(jìn)行必要的立卷與整合，確定文件管理期限，做好科研檔案的封面簡介，突出高校本身在科研檔案管理過程中的主動性。這一較為完整的科研檔案管理模式在實際運行過程中需要高校檔案管理各部門通力配合，在加強自身宣傳工作的同時也需要切實保障自身科研資源的完整性，促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)問題的有效解決。

1.3 物質(zhì)獎勵與精神獎勵并舉。高?？蒲袡n案管理工作的開展也需要對應(yīng)必要的考核和評比措施，針對科研材料以及科研成果進(jìn)行定期的課題質(zhì)量評選，對于其中課題研究存在重大突破的教職工給予必要的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。相反的，對于破壞高?？蒲袡n案管理秩序的個人或是集體也應(yīng)對其追究相關(guān)事件責(zé)任，并給予適當(dāng)?shù)呐u以及懲罰。對于科研檔案管理過程中存在杰出貢獻(xiàn)以及取得較大進(jìn)步的科研人員作出表揚以及物質(zhì)獎勵。物質(zhì)獎勵與精神獎勵并舉不僅能夠促進(jìn)高校科研檔案管理工作不斷得到優(yōu)化，同時也能針對其中存在的問題給予及時糾正，做到獎懲分明，促進(jìn)科研工作者工作積極性的提高，也推動高?？蒲袡n案管理工作不斷得到優(yōu)化與完善。

1.4 人才隊伍管理與建設(shè)?；谥R產(chǎn)權(quán)保護(hù)的管理核心已經(jīng)成為當(dāng)前高?？蒲袡n案管理的主要發(fā)展趨勢，而其中專業(yè)人才隊伍的建設(shè)與管理問題直接關(guān)系到高?？蒲袡n案管理的質(zhì)量，是體現(xiàn)科技元素以及時展對于檔案管理重要促進(jìn)作用的主要方面。在這樣的發(fā)展背景下，高?？蒲袡n案管理工作的開展更應(yīng)該重視對人才的培養(yǎng)，提升專門科研檔案管理人員的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，樹立以人為本的管理理念，促進(jìn)科技手段在科研檔案管理中的有效運用。傳統(tǒng)科研檔案管理模式過分注重對人員專業(yè)知識與技能的培養(yǎng)，而忽視了服務(wù)性本質(zhì)在科研管理工作中的體現(xiàn)，這與當(dāng)前終身教育的思想顯然是不相適應(yīng)的。因此，只有不斷強化高校科研檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，才能更好地促進(jìn)檔案管理模式的構(gòu)建。

2 高校科研檔案管理的利用途徑

2.1 實現(xiàn)高?？蒲袡n案管理的多渠道開發(fā)。高?？蒲袡n案管理中檢索手段的更新是對信息管理系統(tǒng)的有效運用，而這一信息管理系統(tǒng)不僅包括了相關(guān)信息的處理與加工過程，同時也在輸出和利用方面實現(xiàn)對檔案信息的及時編輯與歸檔。作為高?？蒲袡n案管理多渠道開發(fā)的主要環(huán)節(jié)，信息檔案管理制度的建立從編研速度以及信息目錄建立等多方面形成了有效的系統(tǒng)框架，而這些功能在現(xiàn)階段資源使用過程中顯然是不夠完善的?，F(xiàn)代化信息檢索系統(tǒng)的建立對于當(dāng)前高?？蒲袡n案管理工作開展而言無疑是系統(tǒng)功能的呈現(xiàn)過程，這對提高信息檢索的速度極為有利?，F(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)通訊手段在高?？蒲袡n案管理中的應(yīng)用還是對高?，F(xiàn)有檢索系統(tǒng)的有效更新，通過網(wǎng)絡(luò)信息的使用來合理促進(jìn)檔案管理工作的開展。第一，從信息管理中心角度實現(xiàn)對高?？蒲袡n案管理的全方位查詢，這對于高?？蒲行畔⒌挠行д弦饬x重大。第二，強化圖書情報與高?？蒲袡n案管理之間的聯(lián)系，在高檔設(shè)備使用方面解決科研檔案管理過程中的經(jīng)費不足問題，這也是現(xiàn)代化制度與體系在高?？蒲袡n案管理工作中的有效體現(xiàn)。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，高校在科研檔案管理方面也形成了必要的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將辦公自動化內(nèi)容移入高校科研檔案管理工作當(dāng)中，這是高校檔案管理工作的重要組成部分，而這一信息系統(tǒng)的完善對于檔案資料的開發(fā)與利用也勢必產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

2.2 重視高?？蒲袡n案管理過程中的法制建設(shè)。社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下高?？蒲袡n案管理工作的開展面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)，這一新問題的出現(xiàn)使得法制建設(shè)問題在高?？蒲袡n案管理工作開展中顯得尤為重要。高?？蒲袡n案管理在實施監(jiān)管過程中應(yīng)切實加強對科研成果及商業(yè)秘密的安全保護(hù)，通過各種法律手段的運用來突出法制建設(shè)對于高校檔案管理工作的重要意義。知識產(chǎn)權(quán)問題是高校科研檔案管理過程中尤其需要重視的問題，因此，必要的產(chǎn)業(yè)管理工作開展以及信息中心加工就顯得尤為必要，這是體現(xiàn)科研檔案管理價值的重要方面，同時也是體現(xiàn)科研檔案管理市場化格局形成的有效依據(jù)。法制建設(shè)的核心在于從信息市場的構(gòu)建方面體現(xiàn)高?？蒲袡n案管理的優(yōu)勢，及時關(guān)注市場發(fā)展動態(tài)，在促進(jìn)高校科研成果創(chuàng)新的同時也要關(guān)注科研檔案管理對于高校管理領(lǐng)域的重要指導(dǎo)作用。

2.3 在反饋機制中突出高?？蒲袡n案管理的整合功能。高?？蒲袡n案管理中反饋機制的構(gòu)建從信息的整理與搜集等方面突出了對科研檔案管理的整合功能，這也是必要的管理體制在檔案管理工作中的體現(xiàn)。從高校科研檔案信息管理的側(cè)重點出發(fā)，不同信息反饋機制的構(gòu)建對于科研檔案管理的利用途徑也提出了有價值的參考建議，類似科研檔案的編碼與信息搜集，或是相關(guān)檔案管理制度的構(gòu)建都在一定程度上促進(jìn)了高?？蒲袡n案管理工作中反饋機制的有效構(gòu)建。值得注意的是，高?？蒲袡n案管理工作中反饋機制的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)是具體且具備一定的針對性特征的，如此反饋機制的構(gòu)建才能從根本上促進(jìn)高?？蒲袡n案管理工作的有效開展。從反饋機制當(dāng)中所獲得的反饋信息可以輔助高?？蒲袡n案管理工作進(jìn)行必要的分析與數(shù)據(jù)調(diào)查，這是高校自身管理機制的優(yōu)化過程，同時也是其整合與實踐功能在具體檔案管理工作中的有效體現(xiàn)。

2.4 從配套設(shè)施方面促進(jìn)科技手段的融入。當(dāng)前高?？蒲袡n案管理工作中對于先進(jìn)科學(xué)方法的掌握顯得不夠到位，現(xiàn)代化檔案管理配套設(shè)施并沒有在高校科研檔案管理中發(fā)揮重要作用，這就需要高校科研檔案管理工作能夠從配套設(shè)施建設(shè)方面突出檔案管理工作與現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段的有效融合，切實提高科研檔案管理工作的質(zhì)量與效率。第一，檔案信息資源當(dāng)中檢索工具的使用能夠最大限度體現(xiàn)高?？蒲袡n案管理工作中的科技元素，信息編制過程的完成、檔案信息的檢索等都是體現(xiàn)科技手段的重要方面。各種檢索工具的使用，像全引目錄或著錄卡片使用等，都是技術(shù)手段在檔案管理工作中的有效運用。第二，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的快速發(fā)展也為檔案資料的搜集與整體提供了便捷途徑，電子檔案的建立或是計算機網(wǎng)絡(luò)輔助檔案管理工作的開展都使得高?？蒲袡n案管理工作的開展在彰顯自身信息化發(fā)展趨勢的同時也表現(xiàn)出一定的智能化特征，這是數(shù)字化處理方式對于高?？蒲袡n案管理工作的積極影響。

篇7

關(guān)鍵詞：云計算 檔案信息化管理 資源池

1 概述

云計算迅速發(fā)展和普及使得低成本超級計算時代到來，云計算具有超強的計算性能、海量的數(shù)據(jù)存儲能力，以低成本、高效率、安全可靠等優(yōu)勢將人們引入一個超共享時代，高職院校檔案的信息化建設(shè)也隨之進(jìn)入了質(zhì)的變革。近年來，高職院校紛紛考慮依托現(xiàn)有的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，構(gòu)建云計算平臺，使大量的檔案服務(wù)器協(xié)同工作，進(jìn)而實現(xiàn)海量檔案信息的統(tǒng)一管理，進(jìn)一步提升檔案管理的服務(wù)水平和工作效率。

2 云計算的概念及其分類

云計算（Cloud Computing）是一種基于網(wǎng)絡(luò)的超級計算模式，由計算機集群、并行處理、分布式計算、網(wǎng)格計算、虛擬資源管理等多種技術(shù)集中起來形成動態(tài)、可度量的共享資源池，最終提供給用戶終端健壯（Robust）、穩(wěn)定的服務(wù)，這里的“云”是云計算服務(wù)模式和其實現(xiàn)技術(shù)的形象比喻。

云計算從服務(wù)方式的角度可分為三種：公有云、私有云和混合云。公有云是能夠為所有人提供開放的計算、存儲等資源的云計算服務(wù)；私有云則是某個特定組織自行部署的、僅為組織內(nèi)部成員提供相應(yīng)資源的云計算服務(wù)；將以上兩種服務(wù)方式進(jìn)行結(jié)合，在提供私有云服務(wù)的同時，又能提供公有云服務(wù)的方式就是混合云。而從技術(shù)的角度來劃分，云計算也可以分為三種，即IaaS（基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)）、PaaS（平臺即服務(wù)）和SaaS（軟件即服務(wù)），在以下的論述中，我主要從技術(shù)角度來進(jìn)行討論。

3 云計算在高職院校檔案信息化管理應(yīng)用中的優(yōu)勢

3.1 節(jié)約軟硬件的投入，利于打造綠色安全的檔案管理系統(tǒng)

云計算通過特殊的容錯機制采用極其廉價的計算和存儲節(jié)點來構(gòu)成云。“云”又能將眾多計算節(jié)點、應(yīng)用軟件、開發(fā)平臺、存儲設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施通過虛擬化技術(shù)進(jìn)行封裝，轉(zhuǎn)化為檔案管理系統(tǒng)所需的各種服務(wù)。這些服務(wù)包括可直接在云平臺上進(jìn)行遠(yuǎn)程開發(fā)、配置、部署，以及通過Web應(yīng)用來進(jìn)行管理。不僅于此，它還能與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)共用云平臺，節(jié)省能耗及設(shè)備的投資和維護(hù)費用。云計算簡單易用，用戶只需知道“怎么用”，而無需了解更深層次的技術(shù)問題，從而也降低了用戶的技術(shù)門檻，減少了人員培訓(xùn)費用。

檔案信息數(shù)據(jù)的管理需要海量存儲，云存儲打破了原來傳統(tǒng)存儲各自為陣的現(xiàn)狀，建立統(tǒng)一的存儲資源池，根據(jù)需求動態(tài)分配存儲資源，具備彈性擴(kuò)展、動態(tài)分配和資源共享的特點，使整個存儲資源利用率達(dá)到最大化。

3.2 充分發(fā)揮檔案價值，實現(xiàn)同平臺多用戶管理和資源共享

科學(xué)的管理理念對于檔案管理的成功與否至關(guān)重要，基于云計算，可以對檔案信息資源實行“云管理”。橫向上，檔案的來源不再局限傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子郵件、網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫文件等都納入檔案管理范疇?？v向上，所有檔案都采取數(shù)字化處理，紙質(zhì)檔案在接收時通過掃描變成電子檔案，電子檔案在生成之后就能夠被捕獲，在檔案移交、歸檔、保存、利用、銷毀等生命周期中全程接受監(jiān)控和管理。深度上，高職院校的各二級單位可對電子檔案實行集中存儲，學(xué)校一級可以直接監(jiān)控二級單位的檔案信息，真正實現(xiàn)檔案的科學(xué)一體化“云管理”。

在檔案信息利用方面，可建立統(tǒng)一的檔案信息管理入口，被授予特定權(quán)限的用戶，可在自己權(quán)限范圍內(nèi)查詢相應(yīng)的檔案信息。檔案需求者得到的是“云服務(wù)”，無須關(guān)心檔案信息存儲在哪里，就像通常我們不知道家里自來水的水源在哪里一樣。這樣，通過云服務(wù)，能更好地發(fā)揮出檔案信息的支撐作用，提高檔案的應(yīng)用價值。

3.3 服務(wù)模式科學(xué)完善，安全性、健壯性和通用性更好

云計算作為一種服務(wù)模式，具有海量的數(shù)據(jù)信息處理能力，能方便地調(diào)控用戶的資源信息，提供更加完善的服務(wù)，將其運用于檔案信息化管理，可充分發(fā)揮出云計算的優(yōu)勢：一是可提供差異化服務(wù)。云計算的本質(zhì)是將資源進(jìn)行整合虛擬化再進(jìn)行合理分配，用戶在選擇服務(wù)時只需考慮自身需求和應(yīng)用的操作方式，用戶之間、應(yīng)用之間是“沙盒”式的，對外不可見，從而不必考慮系統(tǒng)兼容性等問題。二是云計算將資源集中存儲于數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)中心由多個甚至海量的計算和存儲節(jié)點組成（比如達(dá)到上百萬個節(jié)點的谷歌數(shù)據(jù)中心），各節(jié)點間硬件和軟件實行冗余機制，節(jié)點同構(gòu)可互換，數(shù)據(jù)多副本容錯，通過同步備份的方式，可充分保障數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

3.4 更容易實現(xiàn)“智慧化”檔案

檔案信息化的推廣，加上云計算向生活的各個方面不斷滲透，檔案也越來越智能化。由于手機、平板電腦、超級本、上網(wǎng)本等移動便攜式智能設(shè)備越來越普及，用戶可以通過此類智能設(shè)備方便地使用云服務(wù)，快速檢索檔案和建立檔案，使得基于云計算的檔案管理表現(xiàn)出智能化的特點。

4 基于云計算的檔案信息化管理實現(xiàn)機制分析

4.1 檔案信息化管理系統(tǒng)三層式“云”架構(gòu)設(shè)計

基于云計算的信息化檔案管理系統(tǒng)主要由基礎(chǔ)硬件設(shè)施，云平臺管理系統(tǒng)及檔案管理云應(yīng)用程序組成?；A(chǔ)硬件設(shè)施包括計算節(jié)點（可以是刀片式服務(wù)器、機架式服務(wù)器或普通PC）、網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全防火墻等；云平臺管理系統(tǒng)是實現(xiàn)基礎(chǔ)硬件設(shè)備管理的各個功能的集成；檔案管理云應(yīng)用程序則是基于云平臺，面向用戶，對檔案實現(xiàn)直接操作相關(guān)管理軟件?？梢韵聢D來展示其三層式的架構(gòu)：

如圖所示，基于云計算的檔案信息化管理系統(tǒng)與云計算的基礎(chǔ)架構(gòu)區(qū)別在于：PaaS和SaaS針對檔案管理作出了對應(yīng)的調(diào)整，增加了相應(yīng)功能，云計算可以實現(xiàn)動態(tài)可伸縮的系統(tǒng)架構(gòu)，充分利用資源，避免重復(fù)投資。

4.2 數(shù)字化檔案在云環(huán)境下的資源整合及業(yè)務(wù)實現(xiàn)機制

云環(huán)境下，數(shù)字化檔案資源整合的目的是充分實現(xiàn)資源的共享，因此，高校檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建要為用戶提供便捷的部署和易用服務(wù)，對異構(gòu)的服務(wù)平臺和應(yīng)用進(jìn)行整合，開放應(yīng)用程度接口，統(tǒng)一認(rèn)證。針對高職院校檔案信息化管理的特點，用戶的業(yè)務(wù)實現(xiàn)機制可以采用C/C模式，即云端（Cloud）和客戶端（Client）模式。云端就是通過云計算管理平臺整合的所有基礎(chǔ)設(shè)施、支撐平臺、海量數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件，相當(dāng)于傳統(tǒng)C/S架構(gòu)的服務(wù)器端；客戶端是所有能使用標(biāo)準(zhǔn)化瀏覽器或可安裝終端應(yīng)用軟件的智能設(shè)備，包括PC、智能手機等。用戶能使用客戶端通過寬帶、移動、WIFI網(wǎng)絡(luò)隨時接入云端，經(jīng)認(rèn)證授權(quán)后，立即開展相關(guān)業(yè)務(wù)。

4.3 數(shù)字化檔案資源的云存儲機制

我們處在信息爆炸的時代，高職院校更是有著海量的數(shù)字化檔案資源，這給資源的存儲帶來巨大挑戰(zhàn)，云存儲可以很好地解決這一問題。云存儲是屬于云計算的IaaS（基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)），它將各種物理存儲節(jié)點整合成邏輯的虛擬存儲資源池，資源池可根據(jù)資源規(guī)模的變化動態(tài)伸縮適應(yīng)；通過數(shù)據(jù)接口，云存儲又能方便地向管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)存儲、訪問和更新等服務(wù)，可以說云存儲是檔案資源信息化管理的根本。

5 結(jié)束語

檔案的信息化管理，是建設(shè)數(shù)字化校園的一個重要環(huán)節(jié)，高職院校應(yīng)充分利用云計算超強的資源整合、共享和管理能力，基于云平臺部署檔案信息化管理系統(tǒng)，運用現(xiàn)代管理手段，強化服務(wù)意識，提高檔案管理的整體業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬莉萍.淺議檔案信息化建設(shè)的誤區(qū)與對策[J].檔案與建設(shè)，2006（S1）.

[2]陸衛(wèi)琴.基于云技術(shù)的高校數(shù)字圖書館新模式[J].航海教育研究，2010（04）.

[3]王大力.關(guān)于高校檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].黑龍江科技信息，2011（14）.

[4]黃正鴻.云計算在檔案信息化領(lǐng)域的應(yīng)用啟示[J].中國檔案，2011（05）.

篇8

關(guān)鍵詞：高校檔案；校園文化；媒體融合；信息安全

檔案作為校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)資源，對于促進(jìn)高校校園文化建設(shè)具有十分重要的作用。目前，我國高校以檔案與校園文化的結(jié)合點為抓手，在校園文化建設(shè)中已取得些許成就，建設(shè)成果多以紙質(zhì)化、具體化、實物化等固態(tài)化方式呈現(xiàn)，數(shù)字化成果、網(wǎng)上服務(wù)較少。5G時代，信息、數(shù)據(jù)的價值日益凸顯，虛擬傳播的手段與效果日益強化，高校檔案工作如何抓住機遇、迎接挑戰(zhàn)，充分發(fā)揮校園文化育人功能在師生思政教育中的作用，拓展校史館、檔案館的教育功能[1]，提高檔案在校園文化服務(wù)中的地位是亟待思考的問題。

一、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的意義

（一）拓寬檔案文化價值

高校檔案具有記錄查考功能[2]，是高校精神面貌變化史的真實寫照，記錄著先人為學(xué)校發(fā)展默默奉獻(xiàn)的光輝事跡，記錄著學(xué)校師生奮發(fā)圖強、刻苦鉆研的時代精神，是校園文化建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體[3]。高?？梢詫⒄凵鋵W(xué)校發(fā)展沿革的素材運用于校園硬環(huán)境建設(shè)，賦予一景一物以文化底蘊；將冰冷的檔案信息融入校園軟環(huán)境建設(shè)，實現(xiàn)校園物質(zhì)與精神文化傳承。利用檔案中生動鮮活的素材進(jìn)行校園文化建設(shè)，既生動又極具說服力，既直觀又極富歷史感，有助于加速校園文化的凝練，充分發(fā)揮檔案的校園文化教育價值，有效平衡檔案文化價值結(jié)構(gòu)失衡問題。

（二）增強師生歸屬感

歸屬感是個人被所處環(huán)境接收、認(rèn)同所產(chǎn)生的自我感覺，是一種心理上的安全感與落實感，既是衡量師生對學(xué)校滿意度的指標(biāo)，也是師生在工作、學(xué)校、生活中秉持的一種積極態(tài)度。[4]歸屬感與校園文化建設(shè)成效呈現(xiàn)正相關(guān)關(guān)系，校園文化建設(shè)愈成功，師生對學(xué)校的歸屬感就愈加強烈。高校檔案作為高校文化的寶貴資源，具有豐厚的文化底蘊，借助檔案進(jìn)行校園文化教育有利于增強師生凝聚力，提升高校自身競爭力，擴(kuò)大海內(nèi)外影響力，深化大眾認(rèn)可度，促進(jìn)學(xué)校全方位發(fā)展。

（三）助力高校愛國主義教育基地建設(shè)

高校檔案因具備直觀性、歷史性、知識性等特點，在高校愛國主義教育活動中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。教育部27號令第八條更加強調(diào)宣傳教育活動形式的多樣性，更加注重檔案的文化教育功能，并增設(shè)了有條件的高校檔案機構(gòu)可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。[5]將愛國主義教育基地建設(shè)納入高校檔案工作服務(wù)校園文化建設(shè)的衡量標(biāo)準(zhǔn)，有助于充分發(fā)揮檔案的價值和文化教育作用，讓愛國主義教育在高校落地生根，內(nèi)化于心，外化于行。

二、5G時代高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的機遇與挑戰(zhàn)

（一）5G時代高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的機遇

1.技術(shù)變革機遇。5G使得虛擬現(xiàn)實技術(shù)得到進(jìn)一步推廣，高校應(yīng)將檔案工作重點轉(zhuǎn)移到線上服務(wù)，對現(xiàn)有資源進(jìn)行數(shù)據(jù)化，并借助5G技術(shù)對檔案用戶數(shù)據(jù)（包括用戶利用需要、利用動機、利用行為數(shù)據(jù)等）進(jìn)行快速采集、實時分析、深度挖掘、精確預(yù)測。2.人才結(jié)構(gòu)調(diào)整機遇。在“5G+信息技術(shù)”的大環(huán)境下，檔案部門對技術(shù)有靈敏的應(yīng)對與接納能力，應(yīng)抓住技術(shù)機遇，用活檔案信息資源；需借助5G的時代契機，優(yōu)化檔案部門人員結(jié)構(gòu)，引進(jìn)計算機、通信技術(shù)人才，合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，為檔案工作提供堅實的人才隊伍保障。3.資源開放共享機遇。[6]5G技術(shù)可以有效實現(xiàn)線上不同檔案管理系統(tǒng)間的對接，方便線上查檔、異地查檔、跨平臺查檔，為高校檔案資源區(qū)域性開放共享提供機遇；有利于展現(xiàn)高校歷史底蘊，實現(xiàn)高校檔案文化教育功能，擴(kuò)大高校的社會影響力和公眾知曉度。

（二）5G時代高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的挑戰(zhàn)

1.資金投入問題。高校檔案部門的場館建設(shè)、平臺架構(gòu)、具體服務(wù)等還未充分與新興技術(shù)相融合，人工智能、虛擬現(xiàn)實、智能樓宇等技術(shù)在檔案館建設(shè)中應(yīng)用也較少。檔案部門，作為社會公共服務(wù)機構(gòu)，以服務(wù)為主，具有非盈利性質(zhì)。5G時代，現(xiàn)代化檔案館建設(shè)迫在眉睫，相互獨立的不同管理平臺的連接、數(shù)字展廳的建設(shè)、人才的引進(jìn)都需要大量的資金投入。[7]2.信息安全威脅。5G時代，數(shù)據(jù)挖掘、用戶畫像等信息技術(shù)可能會未經(jīng)用戶允許對個人信息進(jìn)行收集，況且目前高校檔案部門關(guān)于用戶信息的管理與保護(hù)制度不健全，容易造成個人數(shù)據(jù)泄露，甚至危害檔案用戶的人身及財產(chǎn)安全。3.資源開發(fā)類型轉(zhuǎn)變。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案用戶需求呈現(xiàn)出移動化、碎片化、智慧化、個性化的特征。傳統(tǒng)的圖文結(jié)合形式已不太符合公眾的喜好與習(xí)慣，與媒體影視平臺融合，利用微信、微博、客戶端、抖音、快手等新媒體平臺進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)與宣傳[8]，可以有效提高用戶利用率，擴(kuò)大檔案文化影響力。

三、5G時代高校檔案工作服務(wù)校園文化建設(shè)的優(yōu)化路徑

5G時代，高校檔案部門要深化教育部門將檔案管理作為校園文化建設(shè)重點的理念，提高檔案專業(yè)理論素養(yǎng)及將檔案融入校園文化建設(shè)的常態(tài)化意識，加大資金的投入比例，解決檔案服務(wù)資金受限制的難題。同時，高校檔案部門應(yīng)從服務(wù)理念、信息化、人才隊伍、媒體融合、信息安全保障等方面優(yōu)化檔案工作服務(wù)校園文化建設(shè)的路徑。

（一）轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)理念

1.精準(zhǔn)服務(wù)。精準(zhǔn)服務(wù)包括檔案內(nèi)容精確性與檔案服務(wù)及時性兩方面。[9]對用戶已明確表達(dá)的利用需求，高校檔案部門應(yīng)盡可能及時、準(zhǔn)確地予以滿足，提供精確的檔案內(nèi)容；對用戶意識到但沒有表達(dá)出的利用需求和潛在利用需求，應(yīng)運用細(xì)粒度分析進(jìn)行匹配，做好預(yù)測，實現(xiàn)全方位、超前式、創(chuàng)新式服務(wù)；同時建立反饋機制，對未滿足的信息需求做好記錄臺賬，以便進(jìn)一步完善。2.高效服務(wù)。信息具有時效性，提供的及時性可以決定信息價值的發(fā)揮程度，由于檔案工作者數(shù)量有限、信息查找速度有限，往往存在回復(fù)不及時現(xiàn)象。在5G技術(shù)的支持下，自動回復(fù)、自動記錄用戶借閱信息，根據(jù)用戶在其他平臺的檢索記錄精準(zhǔn)推送等功能加強，能夠節(jié)省大量時間成本，確保主動服務(wù)、精準(zhǔn)服務(wù)、高效服務(wù)的實現(xiàn)。

（二）進(jìn)一步加強信息化建設(shè)

信息化背景下，高校檔案工作管理方法更智能。對高校檔案工作而言，發(fā)揮5G技術(shù)特性，加強信息化建設(shè)是提高校園文化建設(shè)成效的重要舉措，可以從以下幾方面入手：首先館藏檔案數(shù)字化，利用5G技術(shù)的高密度性促進(jìn)高校檔案數(shù)字化建設(shè)，可以提供海量云存儲空間，豐富信息資源存儲載體，有效實現(xiàn)檔案云存儲與云備份，進(jìn)一步夯實數(shù)字資源，擴(kuò)大開放利用。其次館藏檔案網(wǎng)絡(luò)化，利用5G技術(shù)的高速率、低功耗、低延時特性將數(shù)字化檔案信息置于網(wǎng)絡(luò)，方便對數(shù)字檔案資源進(jìn)行掛接，在提升速度的同時控制成本，優(yōu)化流量高峰期下載速度，給予用戶人機交互快速回應(yīng)。最后館藏檔案建設(shè)規(guī)范化，包括存儲格式、著錄規(guī)則、元數(shù)據(jù)方案、信息資源網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)等的標(biāo)準(zhǔn)化，以方便不同軟件與系統(tǒng)兼容，更好地服務(wù)校園文化建設(shè)。

（三）聚焦檔案人才隊伍轉(zhuǎn)型

檔案工作者人才隊伍建設(shè)是推動檔案事業(yè)發(fā)展的重要力量。高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)，首先要設(shè)立校園文化建設(shè)臨時團(tuán)隊，集各部門人員為一體，加強校史館與學(xué)校自身專業(yè)的合作，如新聞出版學(xué)、檔案學(xué)、歷史學(xué)等，強化學(xué)生專業(yè)自信的同時鍛煉他們的專業(yè)能力，有助于學(xué)生從視覺、聽覺、觸覺等方面多層次了解學(xué)校的艱辛發(fā)展歷程，使得校園文化教育深入人心。其次需要抓住5G時代技術(shù)變革的機遇，優(yōu)化檔案部門人才隊伍，對人才進(jìn)行合理配置。一方面鼓勵他們利用移動終端跨越時空限制參與檔案行業(yè)知識講座和學(xué)術(shù)會議，不斷提升自身的理論素養(yǎng)和專業(yè)技能；另一方面調(diào)整招聘計劃，完善人才選拔機制，擴(kuò)大招聘范圍，將計算機、通信類人才納入招聘規(guī)劃，增強對5G人才的吸引力，使得檔案工作者具備拍攝視頻、剪輯視頻、短視頻賬號運營等能力。最后需要重視人才儲備，5G技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用是一個復(fù)雜、長期的過程，高校檔案學(xué)專業(yè)需開設(shè)通信工程、計算機等相關(guān)課程，培養(yǎng)檔案專業(yè)人才的信息素養(yǎng)，貫徹復(fù)合型人才培養(yǎng)的新型理念，加強學(xué)科交叉的深度與廣度。

（四）推進(jìn)媒體融合發(fā)展

5G憑借超強移動寬帶、超低時延通信和大容量網(wǎng)絡(luò)連接等特點可以有效完善檔案網(wǎng)站、微博、微信平臺及APP等新媒體建設(shè)[10]，充分發(fā)揮響應(yīng)式網(wǎng)站自主響應(yīng)用戶行為及設(shè)備環(huán)境的優(yōu)勢，實現(xiàn)不同終端兼容。媒體融合兼顧傳統(tǒng)媒體的資源優(yōu)勢和新媒體的技術(shù)優(yōu)勢，有效實現(xiàn)數(shù)字信息傳播的無邊界化與去中心化。[11]在媒體融合環(huán)境下，內(nèi)容編輯需要在圖文、音頻、視頻等形式上引入VR、AR、AI等技術(shù)，而5G技術(shù)數(shù)據(jù)傳輸高速率、低延時、數(shù)據(jù)容量高密度的特性剛好解決AR、VR、AI技術(shù)發(fā)展受限的難題，有助于提升用戶沉浸體驗層次，提高校園文化宣傳效果，助力高校依托自身資源優(yōu)勢打造網(wǎng)上虛擬檔案館（室）、網(wǎng)上校史館、虛擬展覽。數(shù)字信息傳播過程中需要防火墻技術(shù)、加密算法、人臉識別、區(qū)塊鏈等技術(shù)的支持，而5G使技術(shù)響應(yīng)時間縮短，加速平臺上節(jié)點間的傳輸速率，提高數(shù)字信息的共享效率。5G+區(qū)塊鏈更可以實現(xiàn)雙贏，既提高區(qū)塊鏈技術(shù)本身的可靠性，增強檔案信息一致性，使鏈上的每個節(jié)點都成為校園文化服務(wù)和信息流轉(zhuǎn)的管理者、監(jiān)督者；又通過增加節(jié)點等減少堵塞時間，提高資源平臺的可擴(kuò)展性，實現(xiàn)校內(nèi)相關(guān)部門間、跨校合作，在加強數(shù)字信息的安全防范，保障校園文化宣傳內(nèi)容的真實性方面發(fā)揮重要作用。

（五）確保檔案信息安全

5G技術(shù)加持下網(wǎng)絡(luò)傳輸速度更快，檔案數(shù)據(jù)和用戶數(shù)據(jù)更容易被獲取。一方面，高校檔案部門應(yīng)樹立檔案整體安全風(fēng)險意識，將檔案信息安全問題納入高校信息管理部和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督檢查部管理范略。另一方面，高校檔案部門計算機管理體系應(yīng)從整合化角度制定安全管理戰(zhàn)略，通過建設(shè)高層次網(wǎng)絡(luò)防護(hù)體系，在軟件層面保障檔案信息安全。5G時代，還需要注意防范檔案利用過程中的安全風(fēng)險，加強檔案安全頂層設(shè)計，加強異地查檔維護(hù)工作，通過引入?yún)^(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)推進(jìn)檔案信息在線監(jiān)管，促進(jìn)檔案信息監(jiān)管的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、精細(xì)化。同時，高校還應(yīng)利用5G時代檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理的優(yōu)勢，對檔案信息進(jìn)行管理和加密，建立健全檔案信息安全管理制度體系，完善標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，更好地服務(wù)校園文化建設(shè)。

四、結(jié)語

篇9

關(guān)鍵詞：高職院校，檔案，管理

 

高職院校檔案管理工作是高職院校事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，是高職院校履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)功能和開展各項活動的直接記錄。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高職院校檔案管理工作也進(jìn)入了一個新的歷史階段，面臨著許多新情況新問題，特別是隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，改革的不斷深化，高職院校檔案工作在高職院校管理中的地位和作用日益突出。新的形勢要求高職院校檔案工作要與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新檔案管理，努力把傳統(tǒng)的、封閉的、靜態(tài)的檔案信息，開發(fā)成現(xiàn)代的、開放的、動態(tài)的信息資源，更好地服務(wù)于學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展，服務(wù)于社會。

1. 高職院校檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

《中華人民共和國檔案法》的頒布和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的施行，為高職院校檔案工作的依法開展提供了法律依據(jù)，奠定了堅實的基礎(chǔ)，同時也創(chuàng)造了檔案事業(yè)健康發(fā)展的良好氛圍，高職院校的檔案建設(shè)也因此取得了很大的成就。在檔案管理工作上，學(xué)校的檔案意識在增強，各部門對檔案工作的重視程度有了較大提高；檔案隊伍在逐年壯大，素質(zhì)也在不斷提高。但從整體上看，目前高職院校檔案管理工作無論是管理機制、管理手段、還是開發(fā)利用、人員素質(zhì)都仍然存在著與高職院校事業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)的地方，需要不斷加強和改進(jìn)。集中表現(xiàn)在:

(1)檔案管理工作不規(guī)范。免費論文參考網(wǎng)。雖然部分高職院校按照檔案法的要求，加強了對檔案的領(lǐng)導(dǎo)和管理，并且按照國家檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，建立了規(guī)范的檔案館，是仍然有部分高職院校因各種原因，檔案管理工作還沒有完全規(guī)范，檔案管理沒納入法制管理、科學(xué)管理軌道。檔案大多分散到校內(nèi)各單位多家管理，專兼職管理人員配備不到位，管理制度不健全；由于缺乏及時歸檔意識，導(dǎo)致一些基層單位檔案長期不整理、不裝訂，管理水平低，收集渠道不通暢。

(2)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對滯后。新時期檔案工作的要求不斷提高，對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提出了新的更高要求。與發(fā)展的要求相比，部分高職院校檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足，適宜安全保存檔案的專門庫房缺乏，防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施不足；適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備配置不到位。庫房面積較小、設(shè)備老化或損壞等現(xiàn)象仍然存在。免費論文參考網(wǎng)。

(3)管理人員素質(zhì)有待提高。檔案人員素質(zhì)制約了檔案現(xiàn)代化管理，影響了檔案的信息開發(fā)和編研工作?；鶎庸芾砣藛T多為兼職，且頻繁更換，造成檔案管理人員隊伍不穩(wěn)定，素質(zhì)參差不齊，為規(guī)范檔案管理工作增添了難度。

2. 加強學(xué)校檔案建設(shè)的建議及對策

做好新時期高職院校檔案管理工作，需要進(jìn)一步加強組織領(lǐng)導(dǎo)、夯實基礎(chǔ)，強化隊伍，規(guī)范管理，提升檔次，努力使檔案工作更好地服務(wù)于學(xué)校中心工作和建設(shè)發(fā)展。

(1)進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)，為檔案管理工作提供組織保障?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校檔案管理辦法》第三條明確指出:“高職院校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，各高職院校必然把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。”高職院校檔案管理工作是高等學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。高職院校各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到檔案是一種具有特殊價值的信息資源。作為信息資源的重要組成部分，檔案信息資源對國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有重要的、全方位的、不可替代的綜合貢獻(xiàn)力。高職院校檔案資料對于學(xué)校來說，如同一面鏡子，它詳細(xì)真實地反映了一所學(xué)校逐步發(fā)展的整個歷史過程，它以各種不同的形式真實而客觀的記載著學(xué)校教學(xué)及管理過程中的每一個環(huán)節(jié)，它是廣大師生員工勞動智慧和經(jīng)驗的結(jié)晶，是學(xué)校的寶貴財富。學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予高度重視，加大人財物的投入，特別是要把檔案現(xiàn)代化管理工作納入工作計劃和議事日程中，為檔案部門提供良好的工作條件，支持檔案部門參加學(xué)校的各項重要活動。

(2)進(jìn)一步加強規(guī)范，完善管理體制和工作機制。做好高職院校檔案工作，在工作方式上必須遵循科學(xué)規(guī)范的原則，理順關(guān)系、健全制度，完善機制，規(guī)范管理。①工作體制上必須遵循集中統(tǒng)一、歸口管理的原則，部門形成檔案，學(xué)校集中管理，防止分散管理出現(xiàn)的弊端。②完善管理制度。建立健全學(xué)校、部門和單位的檔案管理制度，從檔案的鑒別整理、保管征集、分類歸檔、裁剪裝訂、建檔定級到查看借閱直至責(zé)任追究都要有完善的規(guī)章制度，推進(jìn)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化；特別要做好檔案的收集、整理和歸檔工作。要適應(yīng)管理信息化的需要，逐步轉(zhuǎn)變檔案管理職能。未來高職院校檔案館(室)的作用將由檔案的保管基地和利用中心轉(zhuǎn)化為檔案信息控制管理中心，其管理對象將逐步由案卷管理實體轉(zhuǎn)向信息內(nèi)容管理。

(3)進(jìn)一步加強隊伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)對檔案工作的成效起著決定性作用。要通過各種形式和途徑，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。一是健全管理人員隊伍。建立一直專兼職相結(jié)合的檔案管理隊伍。學(xué)校檔案館(室)要按照國家要求配備相對穩(wěn)定具有較高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員，確保檔案工作的持續(xù)性和完整性。要在基層單位確定素質(zhì)高、原則性強和有一定工作經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)檔案工作。并根據(jù)需要，及時補充調(diào)整管理人員，嚴(yán)格檔案手續(xù)移交，確保基層檔案工作的穩(wěn)定性。二是不斷加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要按照“提高素質(zhì)、精通業(yè)務(wù)、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的要求，分階段、分層次、有計劃、有步驟地對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高管理人員的整體素質(zhì)。要組織基層檔案管理人員到學(xué)校檔案館(室)或地方檔案館進(jìn)行實習(xí)操作，讓他們了解和掌握檔案材料的鑒別、整理、分類、編號、裁剪、裝訂等全過程。提高檔案管理工作者現(xiàn)代化意識，更新觀念，強化信息技術(shù)觀念。作為擁有一大批高科技人才和高科技設(shè)備的高職院校，完全有實力提高檔案現(xiàn)代化管理的水平。作為檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識檔案管理現(xiàn)代化的必要性，積極參與學(xué)校的各項活動，主動、及時地為學(xué)校工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三是建立競爭激勵機制。免費論文參考網(wǎng)。要對工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，責(zé)任到人，實行量化考核，充分調(diào)動管理人員的工作積極性、創(chuàng)造性和能動性。

(4)進(jìn)一步加強信息化建設(shè)，推進(jìn)管理升級達(dá)標(biāo)。信息化建設(shè)是新時期高職院校檔案工作的客觀需求，也是高職院校檔案工作服務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的重要標(biāo)志。推進(jìn)高職院校檔案館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和檢索自動化建設(shè)，已成為高職院校檔案管理的大勢，也是高職院校檔案管理工作取得重要進(jìn)展的突破口。學(xué)校應(yīng)加大資金投入改善檔案館相關(guān)硬件設(shè)施，對檔案信息化進(jìn)行重點建設(shè)。要以推進(jìn)檔案的數(shù)字化進(jìn)程為基礎(chǔ)，以電子文檔的歸檔和管理為重點，積極推進(jìn)檔案管理從紙質(zhì)化管理為主向數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變。要根據(jù)新形勢下檔案工作的新要求，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對檔案信息進(jìn)行征集、加工整理、分類儲存、使檔案信息成為能夠多角度檢索，自由提取的系統(tǒng)化信息資源，推進(jìn)手動檢索向自動化檢索轉(zhuǎn)變。應(yīng)充分利用校園網(wǎng)的優(yōu)勢，堅持網(wǎng)絡(luò)化辦公，鼓勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式和要求上報檔案材料，努力實現(xiàn)“無紙檔案”與“紙質(zhì)檔案”相結(jié)合，提高檔案管理質(zhì)量，使學(xué)校的檔案更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項管理工作。

參考文獻(xiàn)：

【1】馮惠玲.檔案學(xué)概論[M].中國人民大學(xué)出版社,2001.

【2】單鳳蘭.談高等職業(yè)院校的檔案管理[J].天津成人高等學(xué)校聯(lián)合學(xué)報,2002,(2).

【3】劉冬梅.論檔案的信息化管理[J].山東檔案,2007,(01).

【4】李琳.高校檔案管理信息化建設(shè)策略研究[J].文教資料,2008,(23).

篇10

【關(guān)鍵詞】 檔案 高校 校園文化 作用

【作者簡介】 劉明達(dá)，湖北大學(xué)檔案館館長。

【中圖分類號】 G641 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 2095-5103（2013）09-0015-02

高校檔案作為高校歷史活動的客觀、真實記錄，不僅忠實記錄了高校發(fā)展的歷史進(jìn)程，也為高校的進(jìn)步與發(fā)展提供了重要的參考依據(jù)。從檔案的歷史性、直觀性和原始性等特點來看，高校檔案不僅是高校校史文化的具體表現(xiàn)，而且也是高校大學(xué)校園文化的重要組成部分。作為高校的一個構(gòu)成部分， 高校檔案館在文化貯存、文化傳播、文化增值、文化積淀、文化教育等方面都發(fā)揮著不可或缺的作用。

一、 高校檔案館的文化屬性

檔案是人類認(rèn)識和改造主客觀世界直接形成的具有保存價值的不同形式的真實記錄，是人類智慧的結(jié)晶和文明成果。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀(jì)錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)。檔案不僅具有一般文化形態(tài)所共有的欣賞教化、凝聚力量、傳播知識等功能，而且又因其獨特的原始憑證性質(zhì)而有別于其它文化形態(tài)。檔案館是收集、保管檔案的機構(gòu)。負(fù)責(zé)接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。學(xué)校檔案是學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理等活動直接形成的對學(xué)校和社會具有保存價值的多種不同形式的歷史記錄。檔案館文化由檔案館現(xiàn)象所凝聚的物質(zhì)文化、制度文化和精神文化三個部分組成。物質(zhì)文化是指外在的環(huán)境文化、館藏文化，是檔案館文化的基礎(chǔ)和載體；制度文化是檔案館在發(fā)展中產(chǎn)生的規(guī)范性、約束性的行為要求， 是檔案館文化的保障和有效的運行機制；精神文化是檔案館長期培育形成的一種特定精神風(fēng)貌和文化氛圍， 是檔案館文化的核心和靈魂。

二、高校檔案館是校園文化建設(shè)的重要陣地

大學(xué)校園文化是在大學(xué)廣大師生員工中通行的規(guī)范準(zhǔn)則、生活方式、行為模式和價值體系， 是大學(xué)區(qū)別于其他社會組織的重要標(biāo)識。它包括校園物質(zhì)文化、校園制度文化、校園行為文化和校園精神文化。高校檔案館、校史館、博物館的標(biāo)志性的館舍建筑、先進(jìn)的設(shè)備、豐富的館藏文獻(xiàn)、藝術(shù)性的陳列、科學(xué)的管理、完善的各項規(guī)章制度和良好的服務(wù)等共同營造一個健康的、積極向上的文化氛圍， 有助于學(xué)生感受美麗，獲得知識，凈化心靈，修練人格。因此， 大學(xué)檔案館擔(dān)負(fù)著校園文化建設(shè)的重要職責(zé)， 是校園文化建設(shè)的重要陣地，發(fā)揮著重要作用。

檔案館儲藏的豐富信息，是一本無聲的教具，記述、收藏、見證著學(xué)校發(fā)展歷程，講述著學(xué)校在歷史的沉積中形成的帶有自身特色的良好的校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)，對學(xué)生有很強的教育和影響作用。

三、高校檔案館是校園文化的重要參與者

1. 愛校教育活動

高校檔案是高校在學(xué)校建設(shè)和教學(xué)過程等各項活動中形成的大量的各種形式的歷史記錄。它客觀真實地記錄了高校建設(shè)發(fā)展的創(chuàng)業(yè)史，反映了學(xué)校自建校以來的發(fā)展全過程，是高校校史文化的重要組成部分。有的學(xué)校檔案館還專設(shè)了校史館。檔案館保存著大量的學(xué)校建設(shè)發(fā)展史料、典籍，名人檔案，校友名錄，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷的圖片、題詞，國際校際往來中禮品，校內(nèi)重大活動的徽章、紀(jì)念品，國內(nèi)外各項重大活動獲得的獎杯、獎狀、獎牌、證書，這些珍貴的資料就是一部濃縮的學(xué)校建設(shè)發(fā)展史。這些檔案作為歷史記錄和憑證，不僅具有查考、參考的作用，更有比課堂教育更加生動和有效的宣傳教育作用，是大學(xué)校園文化建設(shè)不可分割的重要組成部分?？赏ㄟ^接待參觀、舉辦展覽、出版圖書畫冊、開展紀(jì)念活動等形式，讓師生與校史對話，在品味校史中受到潛移默化的影響、教育，凈化心靈，陶冶情操，激發(fā)愛國愛校熱情。

2. 藝術(shù)審美活動

有的高校檔案館下設(shè)博物館或陳列室，如湖北大學(xué)博物館就是一張靚麗的校園文化名片，收藏了我國歷代珍貴的歷史文物，包括玉器、、銅器、古錢幣、陶瓷器、書畫作品等共萬余件（枚），其中不乏國家重點保護(hù)之珍品。它們古樸、雄渾、典雅、清逸，各具韻致，交相輝映，從不同側(cè)面反映了我國悠久而豐厚的傳統(tǒng)文化的燁燁風(fēng)采，也反映了湖北大學(xué)八十余年的文化積淀。師生徜徉其間，感受文物傳承的歷史信息，體驗文物涵蘊的審美情趣，將得到深邃的智慧啟迪、高雅的文化熏陶和愉悅的精神享受。

3. 主題活動

利用校慶日、檔案館日、博物館日等主題紀(jì)念活動，舉辦專題講座、鑒寶、知識競賽、文化沙龍、大型展覽等多種形式的活動， 對師生進(jìn)行愛國主義、民族精神和大學(xué)精神的宣傳和引導(dǎo)，做到寓思想教育于豐富多彩的文化活動和科學(xué)知識的學(xué)習(xí)之中， 形成健康向上的良好的人文氛圍， 為校園文化注入新的內(nèi)容。

4. 演講活動

組織學(xué)生成立校史宣講隊、文博講解協(xié)會等，培訓(xùn)講解員，舉辦校史宣講、講解員大賽，豐富學(xué)生業(yè)余文化生活，傳承優(yōu)秀文化，提高學(xué)生能力。

5. 實習(xí)實訓(xùn)活動

檔案館是知識的寶庫，同學(xué)們在實習(xí)實訓(xùn)過程中，觸摸原始性、直接性、持續(xù)性、權(quán)威性的館藏文獻(xiàn)，有助于啟迪心智，完善品格，學(xué)習(xí)知識，全面成才。

四、充分發(fā)揮檔案館優(yōu)勢， 參與校園文化建設(shè)

1. 強化意識，發(fā)揮作用

高校檔案不是人們?nèi)粘Ｋ斫獾氖唛w的故紙堆和古文物，而是具有存史、資政與教育的重要作用。要轉(zhuǎn)變觀念，增強高校檔案館的文化意識，充分發(fā)揮檔案館五大功能：“檔案保管基地、檔案利用中心、愛國主義教育基地、學(xué)術(shù)研究基地、文化學(xué)習(xí)園地?！?用原始、客觀、真實的素材，改變傳統(tǒng)的檔案利用方式，在更大的范圍、更高的層次上實現(xiàn)檔案資源的共享，為校園文化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

2. 加強建設(shè)，豐富資源

豐富的館藏是大學(xué)校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)。隨著大學(xué)校園文化建設(shè)對檔案的需求越來越大，要求也越來越高，以往的檔案收集范圍已不能滿足需求。要不斷探索和創(chuàng)新檔案管理工作機制，在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)“四化同步”和“四個并重”，即努力實現(xiàn)隊伍專業(yè)化、管理現(xiàn)代化、儲存信息化、利用社會化，全面深入推行檔案接收與檔案征集并重、紙質(zhì)檔案保管與數(shù)字檔案保管并重、常規(guī)的檔案利用與檔案主動開發(fā)利用并重、實體檔案安全與檔案信息安全并重。要以資源建設(shè)為核心開展檔案信息化工作，加強館藏資源建設(shè)，不僅僅是對原始檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理和保管，還要對知識和信息進(jìn)行深層次的提煉。要加大征集力度，不斷拓展館藏，充實、豐富館藏資源，既要有量的增加，又要有質(zhì)的提升。

3. 推進(jìn)檔案資源信息化

在確保檔案保密安全的前提下，加大檔案數(shù)字化建設(shè)，實行校內(nèi)信息庫數(shù)字化聯(lián)網(wǎng)，提高檔案的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平，提高檔案的利用效益?？芍谱鲗Ｓ镁W(wǎng)站， 將一些開放的檔案資料及編研成果延伸到學(xué)校的每一個角落，讓廣大師生輕點鼠標(biāo)，就如同身臨其境，進(jìn)入檔案館、博物館、校史館，感受到強烈的視覺沖擊，方便快捷地欣賞文物、圖片、資料，體現(xiàn)出高校檔案更多的價值，為大學(xué)校園文化建設(shè)提供更多的信息資源。也可以將一些史料、文物、圖片、人物事跡等制作成專題片，營造高品位的大學(xué)校園文化氛圍。

4. 拓展編研，開發(fā)資源

校史、校訓(xùn)的形成與發(fā)展、學(xué)生社團(tuán)、社會實踐活動、名人檔案、知名校友傳略等等都是校園文化重要的資源?？赏ㄟ^編研，為師生提供最新的校園文化素材。有的高校已將校史作為一門選修課，列入學(xué)校教育教學(xué)計劃， 有利于最大限度地發(fā)揮檔案館在校園文化建設(shè)中的功能和作用。