公司單位人事管理制度范文
時(shí)間:2023-09-22 17:20:51
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇公司單位人事管理制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
為了保護(hù)投資者的合法權(quán)益和上市公司財(cái)產(chǎn)安全,防范證券市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)就上市公司為他人提供擔(dān)保的有關(guān)問題通知如下:
一、上市公司為他人提供擔(dān)保應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》和其它相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。并按照《中華人民共和國(guó)證券法》和《證券交易所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定披露。
二、上市公司不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東、股東的控股子公司、股東的附屬企業(yè)或者個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保。
三、上市公司為他人提供擔(dān)保應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)信、互利的原則。任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)令上市公司為他人提供擔(dān)保,上市公司對(duì)強(qiáng)令其為他人提供擔(dān)保的行為有權(quán)拒絕。
四、上市公司為他人提供擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)采用反擔(dān)保等必要措施防范風(fēng)險(xiǎn)。
五、上市公司為他人提供擔(dān)保必須經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)比照公司章程有關(guān)董事會(huì)投資權(quán)限的規(guī)定,行使對(duì)外擔(dān)保權(quán)。超過公司章程規(guī)定權(quán)限的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)提出預(yù)案,并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。上市公司董事會(huì)在決定為他人提供擔(dān)保之前(或提交股東大會(huì)表決前),應(yīng)當(dāng)掌握債務(wù)人的資信狀況,對(duì)該擔(dān)保事項(xiàng)的利益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分分析,并在董事會(huì)有關(guān)公告中詳盡披露。
股東大會(huì)或者董事會(huì)對(duì)擔(dān)保事項(xiàng)做出決議時(shí),與該擔(dān)保事項(xiàng)有利害關(guān)系的股東或者董事應(yīng)當(dāng)回避表決。
董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄有關(guān)董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的討論和表決情況。有關(guān)的董事會(huì)、股東大會(huì)的決議應(yīng)當(dāng)公告。
六、當(dāng)出現(xiàn)被擔(dān)保人債務(wù)到期后十五個(gè)工作日內(nèi)未履行還款義務(wù),或是被擔(dān)保人破產(chǎn)、清算、債權(quán)人主張擔(dān)保人履行擔(dān)保義務(wù)等情況時(shí),上市公司有義務(wù)及時(shí)了解被擔(dān)保人的債務(wù)償還情況,并在知悉后及時(shí)披露相關(guān)。
七、上市公司應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部控制制度,未經(jīng)公司股東大會(huì)或者董事會(huì)決議通過,董事、經(jīng)理以及公司的分支機(jī)構(gòu)不得擅自代表公司簽訂擔(dān)保合同。
八、上市公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)擔(dān)保合同的管理。為他人擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。擔(dān)保合同應(yīng)當(dāng)按照公司內(nèi)部管理規(guī)定妥善保管,并及時(shí)通報(bào)監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)秘書和財(cái)務(wù)部門。
九、上市公司為債務(wù)人履行擔(dān)保義務(wù)后,應(yīng)當(dāng)采取有效措施向債務(wù)人追償,并將追償情況及時(shí)披露。
十、上市公司董事、經(jīng)理及其它管理人員未按規(guī)定程序擅自越權(quán)簽訂擔(dān)保合同,對(duì)上市公司造成損害的,上市公司應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
篇2
【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;人事檔案管理;特點(diǎn)及策略;分析和研究
【中圖分類號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158(2012)09-0385-01
在現(xiàn)代企業(yè)、單位、公司的人事管理過程中,依據(jù)人事管理檔案的特點(diǎn),大都實(shí)行由人事部門對(duì)人事檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理以及分級(jí)負(fù)責(zé)的管理模式。但是,近些年隨著我國(guó)政治改革以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入和發(fā)展,極大了推動(dòng)了我國(guó)人事干部管理制度的深化改革,因此相應(yīng)的人事檔案的管理模式也應(yīng)隨著改革不斷深入而進(jìn)行相應(yīng)的完善和優(yōu)化?,F(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理工作暴露出諸多問題與缺陷,隨著人員頻繁變動(dòng)、流動(dòng)以及思維模式以及觀念認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變等都對(duì)企業(yè)、單位、公司內(nèi)部的人事管理提出了更高的要求。如何在當(dāng)前情況下正確的解決和處理這些問題,不斷的完善和優(yōu)化人事檔案的管理工作,已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)、單位、公司等人事管理部門所急需解決的問題。
一、人事檔案的管理特點(diǎn)
相比較傳統(tǒng)的人事檔案管理工作而言,現(xiàn)階段人事檔案的管理工作有著以下特點(diǎn):
1.新時(shí)期人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象等具有更強(qiáng)的社會(huì)性
近些年,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入和發(fā)展,各行業(yè)之間的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈,經(jīng)濟(jì)組織的形式也越來越多樣化,在一定程度上加快了各企業(yè)、單位之間的人員頻繁流動(dòng),同時(shí)也在一定程度上促進(jìn)了人事制度的深入改革,也促進(jìn)了新時(shí)期人事檔案管理制度以及人事管理制度的改革和創(chuàng)新。當(dāng)前情況下,人事管理已經(jīng)逐漸升級(jí)成為一種專業(yè)性很強(qiáng)的社會(huì)化活動(dòng),而人事檔案管理作為人事管理工作的重要環(huán)節(jié),也實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)管理模式向新型專業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟和發(fā)展,各企業(yè)、單位、政府等已經(jīng)建立起社會(huì)性較強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu),比如全國(guó)各地方人才市場(chǎng)依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立的認(rèn)識(shí)檔案管理機(jī)構(gòu)。這種管理機(jī)構(gòu)的管理對(duì)象以及服務(wù)對(duì)象不是本企業(yè)、單位的人事檔案,而是面向全社會(huì),它的服務(wù)對(duì)象、管理對(duì)象以及管理范圍包括該地區(qū)內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案。相比較而言,新時(shí)期的人事檔案管理要比傳統(tǒng)人事管理檔案在管理機(jī)構(gòu)、管理范圍以及服務(wù)對(duì)象上都具有更強(qiáng)的社會(huì)性以及地域性。
2.來源更具廣泛性、內(nèi)容更具復(fù)雜性
當(dāng)前情況下,隨著人事檔案的管理機(jī)構(gòu)、管理范圍以及服務(wù)對(duì)象越來越社會(huì)化,因此其來源以及內(nèi)容也更具廣泛性、復(fù)雜性。在以往的檔案管理工作過程中,人事檔案主要是由各企業(yè)、單位、公司的等內(nèi)部的人事部門負(fù)責(zé)整理、收集以及存檔,所有檔案的來源也比較單一,大都是本企業(yè)、單位、公司的人員,檔案內(nèi)容也相對(duì)簡(jiǎn)單;而新時(shí)期下,隨著人事檔案管理工作越來越社會(huì)化,檔案的來源范圍也隨之?dāng)U大,只是要該區(qū)域內(nèi)流動(dòng)人員的人事檔案都屬于管理部門的管理范疇,此外,又因?yàn)槿珖?guó)各地情況不同,管理制度以及管理范圍也不盡相同,再加上區(qū)域內(nèi)流動(dòng)人員身份以及從事的工作性質(zhì)也各不相同,因此他們的人事檔案也非常繁雜多樣化。
3.新時(shí)期下,人事檔案需求呈多樣化趨勢(shì)
當(dāng)前情況下,人作為一種有效資源,在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展以及社會(huì)進(jìn)步中起到了重要的作用,也受到越來越多的重視。企業(yè)的發(fā)展離不開人,現(xiàn)在不管是國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、還是政府機(jī)關(guān)都重視人才選拔、人才儲(chǔ)備以及人才的招聘工作,而人事檔案作為衡量標(biāo)準(zhǔn)之一,因此也受到越來越多的重視。使用用途以及使用者類型的不同,致使新時(shí)期下,對(duì)人事檔案的管理內(nèi)容、存檔方法以及傳遞方式等呈現(xiàn)出多樣化趨勢(shì),也使得人事檔案突破范圍限制,不再是企業(yè)、單位、公司等的人事部門對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)使用,而是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)、單位等內(nèi)部各部門對(duì)人事檔案的綜合協(xié)調(diào)使用,此外與員工日常生活以及自身利益等緊密相關(guān)的人事檔案,經(jīng)常被各種企業(yè)、單位、以及個(gè)人查詢使用,但由于他們的需求以及目的各不相同,所以他們要查詢的內(nèi)容也就各不相同。
二、新時(shí)期人事檔案管理工作的應(yīng)對(duì)策略
1.強(qiáng)化人事檔案管理,加強(qiáng)對(duì)人事檔案重要認(rèn)識(shí)
近些年,隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,我們清楚的意識(shí)到,人事管理已經(jīng)從企業(yè)、單位面向全社會(huì),而人事檔案管理作為企業(yè)、單位、公司等人事管理工作的重要的環(huán)節(jié),其管理范圍、管理對(duì)象等也越來越具社會(huì)性。因此,這就要求我們要切實(shí)做好各單位、企業(yè)部門的領(lǐng)導(dǎo)管理工作,強(qiáng)化管理認(rèn)識(shí),從基礎(chǔ)抓起、從基層抓起,切實(shí)的做好人事檔案的管理工作。此外要將其放在關(guān)系到社會(huì)整體發(fā)展的高度之上,從全局的出發(fā)來對(duì)待人事檔案的管理工作,規(guī)范和完善有關(guān)的法律、法規(guī),對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不定時(shí)的抽查與指導(dǎo),確保管理經(jīng)費(fèi)充足,改善檔案管理工作的整體條件,努力的推動(dòng)人事檔案的管理工作向系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及科學(xué)化得方向發(fā)展,從而切實(shí)的提高人們對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。
2.做好組織隊(duì)伍建設(shè),轉(zhuǎn)變思想觀念,提高管理人員的整體素質(zhì)
在企業(yè)、單位、公司的人事管理過程中,檔案管理人員的整體素質(zhì)高低對(duì)檔案管理工作的水平有著直接的影響。要想在新時(shí)期下,切實(shí)的做好人事檔案的管理工作,就要求相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)將努力做好對(duì)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)工作,在提高其專業(yè)技能的同時(shí),也切實(shí)提高他們的整體素質(zhì)。
3.完善和優(yōu)化管理制度,提高檔案的管理水平
一套完整、合理的管理制度是做企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和保證。當(dāng)前情況下,人事檔案的管理工作比較瑣碎、復(fù)雜,如果沒有一套完整、合理的管理制度對(duì)其進(jìn)行合理、有效的制約,那么人事檔案的管理工作就不能快速有效的完成。此外,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,造成各企業(yè)之間的人員流動(dòng)比較頻繁等問題,而隨著這些問題而衍生出來的其他新的問題以及新的情況,比如如何完善和優(yōu)化人事檔案管理制度中的有關(guān)條款,及時(shí)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的棄檔、死檔現(xiàn)象,也已經(jīng)成為現(xiàn)階段人事檔案管理工作過程中所急需解決的重要問題。
現(xiàn)階段,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,將人事檔案同個(gè)人信用體系有機(jī)的結(jié)合起來建立一個(gè)個(gè)人誠(chéng)信檔案局,并將其作為人事檔案管理工作過程中的一個(gè)重要組成部分,以職業(yè)履歷、工作能力以及信用記錄等作為人事檔案管理工作中的主要內(nèi)容,并不斷的完善和優(yōu)化檔案管理制度,同時(shí),對(duì)有關(guān)檔案信息材料的收集、整理、存檔以及檔案的轉(zhuǎn)出、調(diào)動(dòng)等進(jìn)行嚴(yán)格、認(rèn)真管理,做好阻止虛假信息材料的入檔、存檔工作。此外,還需要不斷的完善和優(yōu)化檔案管理部門案卷整理工作的有關(guān)準(zhǔn)則,確保案卷的整理工作能更加系統(tǒng)化、全面化以及規(guī)范化。當(dāng)然,現(xiàn)階段實(shí)施人事檔案的制度,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作過程中人、檔分離,是一種積極有效的嘗試。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件人,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了由“單位人”向“社會(huì)人”的全面轉(zhuǎn)變,因此這也就要求我們要與時(shí)俱進(jìn),積極的進(jìn)行改變,緊緊的跟隨時(shí)代的步伐。
篇3
1.人力資源配置不合理
煤炭企業(yè)屬于勞動(dòng)密集型經(jīng)濟(jì),因此在人力資源的引進(jìn)中,大部分引進(jìn)的是勞動(dòng)力,只有一小部分是技能人員,使得煤炭企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)典型的金字塔結(jié)構(gòu)。最下面的便是沒有技術(shù)含量,只有付出體力的勞動(dòng)力。人力資源配置不合理,也導(dǎo)致了許多有專業(yè)技能的人不能進(jìn)入到煤炭企業(yè)中,更好的促進(jìn)企業(yè)的改革與發(fā)展。
2.人才引進(jìn)缺乏計(jì)劃性
由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多煤炭企業(yè)在引進(jìn)人力資源的時(shí)候注重的是學(xué)歷證書,對(duì)其技能的如何沒有進(jìn)行相關(guān)的考察。特別的一些新建的煤炭企業(yè),為了大量的引進(jìn)人力資源,嚴(yán)重缺乏計(jì)劃性,導(dǎo)致有些新引進(jìn)的員工在技能方面不能很好的勝任工作,造成了資源浪費(fèi)。
3.人才培養(yǎng)缺乏規(guī)劃性
企業(yè)的發(fā)展,必須有相應(yīng)的人力資源來滿足。許多企業(yè)在自身發(fā)展的過程中,只重視對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的追求,而忽略了原有人才的再培養(yǎng)。有的企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候也是重視理論知識(shí)的灌輸,忽視了員工的實(shí)踐能力的培養(yǎng),特別是創(chuàng)造力和創(chuàng)新精神的培養(yǎng)。使得員工在進(jìn)行技能操作的過程仍是不能滿足工作的需求,阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展和創(chuàng)新。
二、新時(shí)期煤炭企業(yè)人事管理的措施
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與深入,煤炭企業(yè)在人事管理上也加快了改革與發(fā)展的進(jìn)程。特別是科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,使得掌握科學(xué)知識(shí)的人在人事管理中的發(fā)揮了巨大的作用。因此,要充分的利用現(xiàn)代科學(xué)知識(shí),建立起一個(gè)完善的可以充分發(fā)揮實(shí)際效用的人事管理體系。
1.樹立現(xiàn)代化管理理念
煤炭企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到人力資源在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,樹立科學(xué)的現(xiàn)代管理理念。要不斷促進(jìn)人事管理工作角色、管理內(nèi)容以及管理意識(shí)的改變。在企業(yè)發(fā)展中,人力資源管理可以使企業(yè)更加具有競(jìng)爭(zhēng)力,不斷促進(jìn)煤炭企業(yè)質(zhì)量的提高以及持續(xù)健康發(fā)展。所以人事管理中,要積極的樹立“人力資源是第一資源”的觀念。在人事管理內(nèi)容上,人事管理部門除了完成日常工作之外,還要建立一套為人力資源的改革與發(fā)展服務(wù)的管理體制。在改變管理意識(shí)方面,要樹立服務(wù)意識(shí),明白人事管理制度的建立是為了更好的為人力資源提供全面的服務(wù),最大限度的提高員工的工作積極性,真正發(fā)揮人事管理部門在企業(yè)中的積極作用。
2.建立健全的人事管理制度
煤炭企業(yè)要在人事管理制度上大膽改革、銳意創(chuàng)新。將自身發(fā)展的實(shí)際與人事管理制度相結(jié)合,不斷提高人事部門的地位和作用。要改變?cè)腥肆Y源附屬了公司其他結(jié)構(gòu)的現(xiàn)象,將人事管理作為一個(gè)獨(dú)立的部門,以便對(duì)人力資源進(jìn)行全面的開發(fā)與利用。煤炭企業(yè)還可以將企業(yè)內(nèi)部的勞動(dòng)工資部、員工培訓(xùn)部等納入到企業(yè)的人事管理中來,這樣不僅能夠加強(qiáng)人力資源隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展,還能使人事管理部門直接參與到企業(yè)發(fā)展決策中,有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。建立健全的人事管理制度,還需要不斷加強(qiáng)人事管理者的綜合素質(zhì),讓人事管理部門在管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,可以提高人事管理制度的完善以及管理?xiàng)l例的監(jiān)督和落實(shí)。
3.完善績(jī)效考核制度
績(jī)效考核制度的完善與科學(xué),嚴(yán)重影響著員工工作的熱情與積極性,影響著企業(yè)整體的工作效率。人事管理部門要根據(jù)企業(yè)自身的文化氛圍,制定一套保障員工切身利益的績(jī)效考核制度,落實(shí)以人為本的科學(xué)發(fā)展觀和“尊重知識(shí)、尊重人才”的科學(xué)理念。要建立起公平、公正的激勵(lì)機(jī)制,使得員工可以獲得晉升或進(jìn)修的機(jī)會(huì),使企業(yè)形成靠待遇留住人、靠政策激勵(lì)人的濃厚氛圍,促進(jìn)員工獲得自身事業(yè)的成功與發(fā)展,更好的實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
4.合理配置人力資源
企業(yè)要在人力資源配置方面建立一個(gè)長(zhǎng)期有效的人員配置體制。要使員工的所學(xué)所得有用武之地。要對(duì)不同的部門,不同的職責(zé)和任務(wù),進(jìn)行不同的人員配置。配置的時(shí)候要使得部門的組成富有層次性,并充分考慮到員工的性格等因素,努力形成互補(bǔ)的良性局勢(shì),使得員工的技能得到最大限度的發(fā)揮。還可以建立公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制,打破干部與員工之間的界限,促使表現(xiàn)良好、有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的員工有機(jī)會(huì)參與到企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)中來,為企業(yè)注入新鮮的活力和生機(jī)。
5.創(chuàng)新人才引用機(jī)制
在人力資源引進(jìn)的過程中,要打破只看學(xué)歷、不重能力的局面。要以市場(chǎng)發(fā)展為前瞻,使得引進(jìn)的人力資源可以有效的向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求相靠攏。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,結(jié)合工作崗位的性質(zhì)和要求,采用新的考核方法,選擇最好的人才來勝任工作。還要注重對(duì)招聘員工道德品質(zhì)的考核,建立相應(yīng)的新進(jìn)員工試用崗位機(jī)制,通過實(shí)踐真正的了解一個(gè)人的道德素質(zhì)和綜合實(shí)踐能力。最后還有注意介紹新人引進(jìn)制度造成的不良現(xiàn)象,對(duì)新員工的引入上要設(shè)置一定的門檻,杜絕人為因素造成的惡劣影響。
6.人才培養(yǎng)多樣化
人才培養(yǎng)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的力量之源。煤炭企業(yè)要加大人才培養(yǎng)的資本投入,加強(qiáng)對(duì)原有職工的培養(yǎng),規(guī)劃出一個(gè)長(zhǎng)期的、整體的、合理科學(xué)的培養(yǎng)策略。要加強(qiáng)員工在生產(chǎn)方式、技術(shù)創(chuàng)新方面的培養(yǎng)。特別是企業(yè)中緊缺的工作人員,要加大培訓(xùn)力度,選拔一定的人員進(jìn)行更高層次的專業(yè)培養(yǎng)。企業(yè)也可以建立自己的培訓(xùn)中心,定期的對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行專業(yè)技能的培養(yǎng)。或是加強(qiáng)與其他企業(yè)之間的學(xué)習(xí)交流,引進(jìn)先進(jìn)的培養(yǎng)技術(shù)和內(nèi)容,提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。
三、結(jié)語
篇4
一、人力資源部分
1、根據(jù)公司各部門人員編制需求,有針對(duì)性的先后進(jìn)行了員工招聘工作,配備到部門各崗位。目前,公司員工共計(jì)39人,已轉(zhuǎn)正員工28人。
2、完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事工作,并即時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工人事檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
4、為了公司更好的完成業(yè)績(jī)目標(biāo),提升員工素養(yǎng)。配合總經(jīng)理制訂績(jī)效管理體系。
5、與各部門員工及時(shí)溝通,確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保、公積金辦理事宜。
6、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,今年完成員工新進(jìn)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)4次。
二、行政工作方面
1、行政部在公司成立之際打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通所有辦公區(qū)域的電腦、電話、網(wǎng)線,采購辦公用品等,保證了公司在短時(shí)間內(nèi)工作正常運(yùn)作。
2、證照辦理工作:證照的辦理如期完成,保證了公司工作的正常開展;并與各部門溝通協(xié)調(diào),有效的開展行政保障工作。
3、完善公司會(huì)務(wù)工作,現(xiàn)召開的會(huì)議有:公司董事決議商討會(huì)、周一公司行政例會(huì);總經(jīng)理辦公室會(huì)議。
4、和區(qū)內(nèi)外相關(guān)職能機(jī)關(guān)部門、兄弟單位做好溝通工作,以便公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)保持通暢。
5、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格控制公司辦公用品及低值易耗品的使用情況,合理地采購辦公用品,并做好物品保管和部門領(lǐng)用登記。
6、每月做辦公用品、低值易耗品購買預(yù)算表,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支,各部門申請(qǐng)領(lǐng)用的辦公用品均記錄在案,以月總結(jié)和年總結(jié)的形式做統(tǒng)計(jì)。以節(jié)約降低成本為第一原則。
7、做好公司各部門后勤管理保障工作:負(fù)責(zé)公司安全防范工作、車輛使用、食堂膳食安排等,及時(shí)解決各部門在工作中所需的溝通協(xié)調(diào)問題。
8、在年初,本部門聯(lián)合其他三個(gè)子公司一起成功組織了運(yùn)動(dòng)會(huì),此次活動(dòng)不僅加強(qiáng)了全體員工健身意識(shí),同時(shí)也促進(jìn)了與三個(gè)子公司的良好互動(dòng)關(guān)系。
9、國(guó)慶期間,組織舉辦了公司歡慶國(guó)慶活動(dòng),通過活動(dòng)各部門同仁在用餐和游戲中更加強(qiáng)了溝通和交流
三、公司辦公管理運(yùn)作方面
1、成功創(chuàng)建了公司網(wǎng)站及OA內(nèi)部辦公系統(tǒng),為真正實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化做好準(zhǔn)備。
2、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求,制定相應(yīng)的管理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺(tái)了公司《行政管理制度》,內(nèi)含《員工行為規(guī)范》、《辦公物資管理細(xì)則》、《文件收發(fā)管理細(xì)則》、《合同管理細(xì)則》、《印章管理細(xì)則》、《檔案管理細(xì)則》、《保密管理制度》、《車輛管理制度》;制定了《人事管理制度》,內(nèi)含《招聘及錄用管理細(xì)則》、《員工培訓(xùn)管理細(xì)則》、《考勤及假期管理制度》、《員工福利制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司正常辦公秩序,規(guī)范了工作流程。
3、逐步完善公司行政管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各部門員工的監(jiān)督管理力度。
4、理清各部門工作職責(zé),保證各員工定崗定責(zé)。
工作中不足之處,待完善事宜總結(jié)如下:
1、作為公司的綜合管理部門,在對(duì)各部門的行政管理、溝通協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)各部門工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。
2、對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理尚需努力。
3、加強(qiáng)對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造和諧工作氛圍。
4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)。
5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
6、行政部工作人員作為公司領(lǐng)導(dǎo)上傳下達(dá)的重要部門,應(yīng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化商務(wù)辦公流程,部門內(nèi)部還需要培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
201*年,我們將繼續(xù)努力做好管理引導(dǎo)和后勤保障工作。進(jìn)一步規(guī)范工作程序,掌握服務(wù)規(guī)律的同時(shí),不斷創(chuàng)新管理,提高績(jī)效,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階。具體工作應(yīng)從以下幾個(gè)方面開展:
1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,建立完善的薪酬體制。
2、加強(qiáng)全員培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各部門負(fù)責(zé)人,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。
3、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與同事間的溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境。
4、加強(qiáng)公司檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作。行政部將著重強(qiáng)化保密文件管理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作。勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
6、推行網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng),改進(jìn)辦公方式,為逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公準(zhǔn)備條件。
篇5
【關(guān)鍵詞】勞動(dòng) 經(jīng)濟(jì) 人事管理 概念 策略
一、社會(huì)主義市場(chǎng)體制下勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)人事管理的概念
我國(guó)現(xiàn)有的社會(huì)主義條件下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)指的是在生產(chǎn)資料公有制為主體的基礎(chǔ)上,通過市場(chǎng)組織經(jīng)濟(jì)、調(diào)節(jié)資源配置來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的形式。勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)就是研究勞動(dòng)這一生產(chǎn)要素投入的經(jīng)濟(jì)效益以及與此有關(guān)的所有社會(huì)經(jīng)濟(jì)問題,其核心是如何以最少的勞動(dòng)投入費(fèi)用取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,而人作為勞動(dòng)的載體,企業(yè)作為市場(chǎng)勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)的主體,對(duì)其人事管理的要求也是仁者見仁智者見智。作為人力資源管理發(fā)展第一階段的人事管理,是企業(yè)對(duì)有關(guān)人事方面的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、信息和控制等一系列管理協(xié)調(diào)工作的總稱,終極管理目標(biāo)是保護(hù)工作人員的合法利益,同時(shí)將他們的體力、心力和智力作最適當(dāng)?shù)睦门c最高的發(fā)揮,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。
雖說當(dāng)今社會(huì)人們都意識(shí)到人事管理的重要性,然而在實(shí)際實(shí)施中還存在這樣那樣的問題,以下結(jié)合自身一些工作經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)要分析人事管理存在的問題,并提出順應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下勞動(dòng)人事管理的策略。
二、企業(yè)勞動(dòng)人事管理存在的問題
(一)我國(guó)是一個(gè)有著幾千年歷史文化的大國(guó),在經(jīng)濟(jì)上,深深地受到了過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,國(guó)內(nèi)的很多單位的員工工作中沒有自由發(fā)揮的空間,單位極度重視上下級(jí)制度,甚至還在工作上涉及親情,利用關(guān)系走后門等,這樣的現(xiàn)象嚴(yán)重不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(二)從企業(yè)本身的不足上來分析,在人力資源管理方面的工作上,從事人力資源工作的人員很少有不加班的,最有代表性的就是大企業(yè)人力資源部門的HR事務(wù)操作者。單一、繁雜的工作,給從業(yè)的人員也帶來了嚴(yán)重的工作壓力。提高人力管理的工作效率,改善人力部門的工作形象,顯得越來越重要。一般的情況下,對(duì)員工的工作能力進(jìn)行評(píng)判的時(shí)候,就是通過對(duì)員工的工作進(jìn)行考核???jī)效考核是人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作制度,也是企業(yè)員工獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、辭退和晉升的唯一標(biāo)準(zhǔn)。但現(xiàn)在的問題是,并沒有完善的機(jī)制能對(duì)員工的工作能力做出科學(xué)有效的考核。
(三)因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的不重視,缺乏對(duì)于企業(yè)員工的培訓(xùn)。對(duì)于企業(yè)員工的培訓(xùn)是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、管理上必不可少的,但是現(xiàn)在很多企業(yè)并沒有重視員工培訓(xùn)這件事情。再就是很多的企業(yè)沒有形成屬于自己特色的企業(yè)文化,一個(gè)企業(yè)有屬于自已特色的東西才能彰顯自己文化,彰顯自己的與眾不同,沒有自己的企業(yè)文化就不能用良好的文化氛圍感染自己的員工,就不能提高員工對(duì)于企業(yè)的深層認(rèn)識(shí)。
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制下,對(duì)于人事的管理上應(yīng)該是科學(xué)化的,是重視工作效率的,但是很多的單位并沒有把工作的效率提上來,工作中互相推卸責(zé)任、效率低等等問題頻出不窮。
三、順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的人事勞動(dòng)管理策略
(一)定制有利保護(hù)企業(yè)發(fā)展和勞動(dòng)者權(quán)益的人事勞動(dòng)合同。人事勞動(dòng)合同的制定要以勞動(dòng)合同法和社保部門提供的合同范本為基礎(chǔ),結(jié)合自身企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)范疇、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式等因素,列出有利企業(yè)用工且能保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益的具體實(shí)務(wù)方面的條款,做到嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)用,胸有成竹,有法可依,避免企業(yè)與勞動(dòng)者在人事勞動(dòng)合同關(guān)系上發(fā)生不必要的爭(zhēng)議。
(二)建立完善的人才管理引進(jìn)機(jī)制。人才引進(jìn)是人事管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)要建立完善的人才管理機(jī)制和合理的人才引進(jìn)機(jī)制,任何人進(jìn)出公司都要嚴(yán)格按照常規(guī)渠道引進(jìn)評(píng)估,入職后可采用競(jìng)聘上崗的制度,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,做到唯才是用,把有能力的人放在適當(dāng)?shù)奈恢?,各司其職,各盡所能。
(三)高度重視勞動(dòng)人事管理對(duì)企業(yè)效益的貢獻(xiàn),建立以人為本的理念。在人事管理上可以重點(diǎn)培養(yǎng)那些受過訓(xùn)練、受到激勵(lì)的員工來提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率;發(fā)展并保持工作生活的質(zhì)量,給員工提供能實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,滿意地工作的機(jī)會(huì);及時(shí)與員工溝通,保證企業(yè)的行為服從于與人事相關(guān)的法律,為每個(gè)員工提供平等的機(jī)會(huì),安全的工作環(huán)境,同時(shí)企業(yè)也有效地使用勞動(dòng)力,恰當(dāng)?shù)乜刂谱趧?dòng)力成本。因此說做好企業(yè)勞動(dòng)人事管理工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和事業(yè)發(fā)展的前提,所有企業(yè)都要以人為本,高度重視人事管理對(duì)其效益的貢獻(xiàn)。
(四)順應(yīng)時(shí)展新要求,大膽革新勞動(dòng)人事管理制度。時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得人在不同的情境下有不同的需求,要依據(jù)這些需求革新傳統(tǒng)的人事管理,明確分工組織,制定合理的獎(jiǎng)懲薪酬制度,統(tǒng)一員工收入、休假、工傷、醫(yī)療等一系列保障制度,做好關(guān)愛溝通工作,對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),為其提供廣闊的發(fā)展機(jī)會(huì)和良好的工作學(xué)習(xí)空間,長(zhǎng)遠(yuǎn)看對(duì)他們來講,無疑比眼前的待遇更重要,所以說積極推進(jìn)企業(yè)勞動(dòng)人事管理制度的革新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理形式的多樣化,是加快企業(yè)建設(shè)發(fā)展的必然需求。
篇6
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作計(jì)劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
篇7
關(guān)鍵詞:人事行政管理;思想政治工作;作用
企業(yè)的思想政治工作的對(duì)象是人,是通過加強(qiáng)對(duì)人的思想教育,充分發(fā)揮人的積極作用,思想政治教育具有引導(dǎo)、約束、鼓勵(lì)的作用,可以充分引導(dǎo)員工樹立正確的思想意識(shí),規(guī)范員工的行為,激勵(lì)員工為了自己的目標(biāo)以及公司的目標(biāo)而努力,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。人事行政管理作為企業(yè)的一項(xiàng)重要管理活動(dòng),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,通過建立完善的企業(yè)管理制度,落實(shí)好各項(xiàng)制度的實(shí)施,提高員工的政治素質(zhì)和思想覺悟,思想政治工作是企業(yè)人事行政管理的政治保障,可以使企業(yè)更好的發(fā)展。
一、思想政治工作在企業(yè)行政管理中的重要作用
當(dāng)今社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是越來越激烈,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也意味著人才之間的競(jìng)爭(zhēng),在企業(yè)的管理中,管理人員在進(jìn)行管理的過程中應(yīng)該注重以人為本的思想觀念,對(duì)員工進(jìn)行思想政治工作教育,充分將思想政治工作融入到企業(yè)的人事管理之中,要從根本上解決員工的思想政治問題。1.思想政治工作是管理工作有效進(jìn)行的基礎(chǔ)。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下,各行各業(yè)的企業(yè)也得到蓬勃發(fā)展,強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也是企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn),企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)重要的位置,應(yīng)該要做好企業(yè)內(nèi)部的管理工作,企業(yè)內(nèi)部的管理也是對(duì)企業(yè)員工的管理。管理工作的有效進(jìn)行要加大對(duì)企業(yè)員工的思想政治教育,營(yíng)造一個(gè)和諧的思想政治教育環(huán)境,思想政治工作的開展可以引導(dǎo)員工樹立正確的價(jià)值觀,以一種積極的心態(tài)面對(duì)工作和生活中的問題,促進(jìn)人事管理工作的有序進(jìn)行。2.思想政治工作是進(jìn)行管理的必要措施。思想政治管理工作是進(jìn)行人事管理的重要手段,與人事管理工作的各個(gè)方面有著密切的聯(lián)系,行政管理是組織賦予人事管理部門的一種管理權(quán)力,通過思想政治管理的方法對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行管理,形成一個(gè)強(qiáng)大的管理體系,達(dá)到企業(yè)最大經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)利益,進(jìn)行合理的統(tǒng)一規(guī)劃和安排。企業(yè)的行政管理部門會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展的情況制定相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的管理,對(duì)于管理制度的制定在很大程度上取決于企業(yè)員工的思想政治工作的進(jìn)行,企業(yè)的管理制度也是為了約束員工的一些行為,對(duì)于制度的執(zhí)行也是比較靈活的,思想政治工作的開展可以提升員工的思想覺悟,增強(qiáng)員工的工作責(zé)任心,可以最大限度的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的順利進(jìn)行。3.思想政治工作是提高企業(yè)凝聚力的重要方法。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)的發(fā)展要想走在社會(huì)發(fā)展的前沿,其中行政管理部門占據(jù)著重要的位置,行政管理部門在企業(yè)的發(fā)展中擔(dān)負(fù)著重要的責(zé)任,只有企業(yè)的內(nèi)部足夠強(qiáng)大才能更好的立足市場(chǎng)。企業(yè)的行政管理一定要重視對(duì)企業(yè)員工的思想政治教育,要時(shí)刻遵循以人為本的思想理念,加強(qiáng)員工之間的凝聚力,使企業(yè)的各個(gè)部門之間能夠團(tuán)結(jié)合作,做好企業(yè)中的每一項(xiàng)工作,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。4.思想政治工作有助于提升企業(yè)的管理水平。當(dāng)今企業(yè)在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中一定要對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行不斷創(chuàng)新和改革,在發(fā)展的過程中,會(huì)遇到很多的問題,如果不能有效的處理,會(huì)影響到企業(yè)以后的發(fā)展。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的過程中,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的思想政治工作教育,讓企業(yè)的員工充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)存在的問題,能夠在工作中不斷提高工作效率,人事部門管理人員應(yīng)該從員工實(shí)際工作中存在的問題方面進(jìn)行分析和引導(dǎo),對(duì)員工進(jìn)行思想政治工作教育,做好企業(yè)的人事行政管理工作,充分考慮到員工自身利益,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、思想政治工作在人事行政管理中的措施
企業(yè)的思想政治管理工作注重對(duì)人的管理,要充分發(fā)揮企業(yè)員工的工作積極性以及主動(dòng)性,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,在企業(yè)的管理體系中,需要對(duì)思想政治工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分析,對(duì)管理形式進(jìn)行分析,要將思想政治工作應(yīng)用到企業(yè)的人事管理工作中。1.建立一支高效率的人事管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)的人事管理部門是企業(yè)重要的管理部門,其管理好壞也會(huì)影響到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,人事行政管理部門也是為企業(yè)提供人才的重要部門,人事行政管理部門的工作作風(fēng)以及工作態(tài)度都代表著企業(yè)的形象,也會(huì)影響到外界對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)。因此,人事行政管理人員要具備較高的思想政治素質(zhì)以及良好的個(gè)人道德素質(zhì),其文化修養(yǎng)和工作能力也是自身形象的體現(xiàn),企業(yè)的人事行政管理部門應(yīng)該建立一支高效率的管理團(tuán)隊(duì),做好對(duì)員工的思想政治工作教育,提升員工的科學(xué)文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力素質(zhì),同時(shí)也要提高員工的服務(wù)意識(shí),要堅(jiān)持自己的工作原則,要有一定的事業(yè)心和敬業(yè)精神,加強(qiáng)員工之間的協(xié)作,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。2.建立健全企業(yè)的各項(xiàng)制度體系。企業(yè)的發(fā)展是為了獲得更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,要不斷提升企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)水平,滿足客戶日益增長(zhǎng)的物質(zhì)和精神需求。因此,企業(yè)要建立一套完善的企業(yè)管理制度,各項(xiàng)制度的完善可以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,嚴(yán)格的行政管理制度要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況不斷完善和提高。但是,完善的規(guī)章制度的建立必須要以思想政治工作作為指導(dǎo),規(guī)章制度的建立要符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的要求,符合國(guó)家相關(guān)的路線方針政策,符合相關(guān)的法律法規(guī)的建設(shè)。企業(yè)的各項(xiàng)管理制度的建設(shè)要充分解放思想,堅(jiān)持以人為本,要充分聽取員工的意見,管理制度的實(shí)施也是要建立在民意的基礎(chǔ)上。發(fā)揮思想政治工作在教育宣傳上的作用,使員工要充分理解思想政治工作的重要意義,要不斷提高員工的思想覺悟,增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),要讓員工嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度辦事,切實(shí)履行好各項(xiàng)規(guī)章制度,要充分發(fā)揮思想政治工作在行政管理工作中的導(dǎo)向作用,通過相應(yīng)的制度約束員工的一些行為,使員工能夠樹立正確的價(jià)值觀和人生觀,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。3.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)紀(jì)律的管理。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的過程中,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的紀(jì)律管理,企業(yè)的思想政治工作教育也可以應(yīng)用到對(duì)員工的紀(jì)律管理,思想政治工作教育可以提高員工的思想覺悟,使員工能夠深刻的認(rèn)識(shí)到紀(jì)律的重要性,增強(qiáng)遵守紀(jì)律的自覺性。企業(yè)中只有對(duì)紀(jì)律進(jìn)行嚴(yán)格的管理,才能更好的維護(hù)企業(yè)的秩序,對(duì)于員工存在的遲到、早退以及工作不負(fù)責(zé)等的一些問題,可以通過思想教育的方式對(duì)員工的進(jìn)行批評(píng)教育,也可以取得比較好的效果。4.營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)和員工的社會(huì)化程度日益提高,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)環(huán)境,職工的思想狀況也是更加復(fù)雜,企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該為員工提供一種良好的企業(yè)氛圍,使員工能夠靜心做事,企業(yè)應(yīng)該建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度,充分發(fā)揮思想政治工作的引導(dǎo)作用,為員工提供良好的環(huán)境氛圍,要充分體現(xiàn)民主集中制原則,讓員工積極參與企業(yè)的各項(xiàng)制度的訂立,維護(hù)員工的合法權(quán)益。發(fā)揮思想政治工作的積極作用,提升企業(yè)的凝聚力,為企業(yè)的人事管理工作營(yíng)造良好的工作氛圍。
三、結(jié)語
綜上所述,當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)重要的位置,要做好企業(yè)內(nèi)部的管理工作,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的思想政治教育,提高員工的工作積極性以及主動(dòng)性,注重對(duì)員工的思想教育,提升企業(yè)的凝聚力,加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的合作,協(xié)調(diào)好員工之間的關(guān)系,充分注重對(duì)員工的思想政治教育,注重員工的心理變化,為員工提供良好的工作環(huán)境,使員工始終保持一種良好的工作心態(tài),能夠在和諧的氛圍中發(fā)揮自己的特長(zhǎng),促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,不斷增強(qiáng)個(gè)人的能力。
參考文獻(xiàn):
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篇8
關(guān)鍵詞:企業(yè)人力資源管理 人力資源危機(jī) 應(yīng)對(duì)措施
一、企業(yè)人力資源管理中現(xiàn)存的主要問題
人力資源是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最活躍的因素,也是一切資源中最重要的資源而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀卻令人堪憂,主要存在以下問題:
(一)管理理念的落后與創(chuàng)新理念的滯后性
就人力資源而言,只有以資本方式存在的人力資源才能稱其為人力資本?,F(xiàn)階段,絕大多數(shù)企業(yè)把人力僅僅視為一種資源,這會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來兩方面的弊端:一方面,不承認(rèn)人力資本的貢獻(xiàn)的一個(gè)嚴(yán)重后果就是使得企業(yè)內(nèi)部失信狀況嚴(yán)重;另一方面,人力資本得不到承認(rèn),就必然引起非理性的反抗,而人力資本的非理性反抗必然導(dǎo)致貨幣資本的非理性鎮(zhèn)壓,其結(jié)果必然導(dǎo)致高級(jí)人才的流失,而使企業(yè)的生存和發(fā)展蒙上陰影。
(二)人力資源管理制度的制定和實(shí)施具有強(qiáng)制性
我國(guó)很多企事業(yè)單位嘗試著制定各種人力資源管理制度并設(shè)法執(zhí)行實(shí)施。但是從所制定的管理制度的內(nèi)容上來講,大部分是從獎(jiǎng)懲制度、員工考勤、工作規(guī)則以及工資分配等多方面對(duì)員工進(jìn)行限制性管理,而不是從以人為本的角度激發(fā)員工的深層積極性和創(chuàng)造性,以主導(dǎo)心態(tài)的方式來達(dá)到規(guī)范員工的效果,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)人崗不匹配,人力資源配置不合理,缺乏科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制
我國(guó)企業(yè)中對(duì)于人力資源管理往往沒有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)而又行之有效的規(guī)劃,尚未形成科學(xué)有效的人力資源引進(jìn)、培育和利用機(jī)制,不僅存在人才引進(jìn)渠道過窄,隨意性大,針對(duì)性不強(qiáng),而且崗位設(shè)置與員工配置不盡合理,缺乏科學(xué)規(guī)范的崗位職務(wù)分析,沒有清晰完整的職務(wù)說明書。另外,值得一提的是在有些國(guó)有企業(yè)中,也普遍存在著“論資排輩”、“能進(jìn)不能出”和傳統(tǒng)文化中的“任人唯親”、“任人惟近”的裙帶關(guān)系現(xiàn)象,造成人力資源流通困難,大量平庸之輩占據(jù)著企業(yè)的要職[2]。
(四)人事管理制度危機(jī)
在企業(yè)人力資源管理中,人事制度起著至關(guān)重要的作用,它可以使企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理工作時(shí)有章可循,減少或者避免在管理中出現(xiàn)一些不必要的錯(cuò)誤。在管理中如果出現(xiàn)問題,也能根據(jù)制度及時(shí)地進(jìn)行處理,企業(yè)無人事管理制度或者人事管理制度出現(xiàn)錯(cuò)誤,都會(huì)給企業(yè)帶來一定的危機(jī)。
二、企業(yè)人力資源管理現(xiàn)存危機(jī)的對(duì)策與措施
綜上所述,我國(guó)企業(yè)在人力資源管理方面還存在許多問題,然而,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代人力資源管理對(duì)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力又非常重要,所以我們有必要制定以下對(duì)策來加強(qiáng)人力資源管理:
(一)創(chuàng)新企業(yè)人力資源觀念
首先,企業(yè)應(yīng)樹立人力資源開發(fā)與管理是企業(yè)戰(zhàn)略性管理的觀念。人力資源開發(fā)管理部門應(yīng)處于企業(yè)管理的中心地位,同時(shí)應(yīng)納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)總戰(zhàn)略和總決策中;其次,樹立人力資本觀念,最后,正確的人才觀還必須建立正確的求才、用才、留才機(jī)制及合理的人才流動(dòng)政策[3]。另一方面要積極加強(qiáng)員工的培訓(xùn),重視員工的個(gè)體成才 。
(二)建立健全企業(yè)的人事制度
伴隨著時(shí)代不斷發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷變遷,企業(yè)的規(guī)模不斷壯大,企業(yè)只有適時(shí)的調(diào)整人事制度,才能滿足員工對(duì)企業(yè)的要求,對(duì)外,企業(yè)要及時(shí)了解并掌握各國(guó)各地勞動(dòng)法規(guī)、人才市場(chǎng)、薪資情況以及對(duì)方的人事政策等人事環(huán)境的最新動(dòng)態(tài);對(duì)內(nèi),要根據(jù)需求調(diào)整公司各項(xiàng)人事管理制度[4],另一方面應(yīng)該從根本上改變?nèi)耸轮贫葘?shí)施過程中硬性的強(qiáng)制性成分,提升制度實(shí)施的柔軟性,讓員工真實(shí)參與企業(yè)人事制度制定過程中來,從而創(chuàng)造出良好的企業(yè)人事氛圍。
(三)從企業(yè)文化著手,營(yíng)造科學(xué)的激勵(lì)氛圍。
企業(yè)文化是將企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)牢固結(jié)合起來的潛在力量,對(duì)于企業(yè)來說,硬性地去改變或者調(diào)整現(xiàn)行的分配方式,可能會(huì)造成員工的“水土不服”,本文認(rèn)為,企業(yè)的人力資源分配制度可以從企業(yè)文化角度出發(fā)。首先,在企業(yè)中貫徹公平、公開、公正的思想,以考核結(jié)果為依據(jù),真正體現(xiàn)多勞多得的分配原則。其次,以按勞分配為主,按要素分配等多種分配形式并存的報(bào)酬制度,在員工培訓(xùn)上重視對(duì)員工按勞分配,多勞多得意識(shí)的強(qiáng)化,并重視核心員工的知識(shí)、技術(shù)、管理在企業(yè)中的作用。
企業(yè)變革中人力資源管理不當(dāng),會(huì)出現(xiàn)各種各樣的危機(jī),給企業(yè)帶來一定的損失,因此企業(yè)必須高度重視。企業(yè)變革人力資源管理危機(jī)的類型及應(yīng)對(duì)策略不僅僅有以上幾點(diǎn),更多的是需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗟馗倪M(jìn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人類社會(huì)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資本成為企業(yè)的第一競(jìng)爭(zhēng)要素,人力資源管理的重要性愈加明顯。在新時(shí)期,我們要逐步完善對(duì)人力資源管理體系的改革,使每一塊金子都能發(fā)光。
參考文獻(xiàn):
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篇9
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)制度不斷完善,一代企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,甚至很多企業(yè)已形成了較大的集團(tuán),這使企業(yè)管理工作面臨著較大的難度,勞動(dòng)人事管理同樣面臨這一現(xiàn)實(shí)問題的挑戰(zhàn)。建立高效的人事管理機(jī)制不僅是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求,也是企業(yè)人事管理工作發(fā)展的必然之舉。企業(yè)勞動(dòng)人事管理工作可以充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),結(jié)合企業(yè)具體的情況,建立現(xiàn)代的勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)?,F(xiàn)代企業(yè)勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)方方面面的信息,涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等所有工作內(nèi)容。這不僅可以提高企業(yè)組織人事管理信息的準(zhǔn)確性,還有效縮短了人事管理信息的整理時(shí)間,提高了企業(yè)勞動(dòng)人事管理工作的實(shí)效,確保了企業(yè)勞動(dòng)人事管理工作的質(zhì)量,這是企業(yè)勞動(dòng)人事管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。
2市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)勞動(dòng)人事管理工作效率必須提升
企業(yè)勞動(dòng)人事管理的目的是為了理順繁瑣的人事管理工作。在推進(jìn)企業(yè)發(fā)展建設(shè)的同時(shí),結(jié)合企業(yè)的自身特點(diǎn),適當(dāng)調(diào)整和完善企業(yè)人事管理工作十分必要。在企業(yè)勞動(dòng)人事管理的運(yùn)行過程中,應(yīng)以正確評(píng)估企業(yè)人力資源狀況的基礎(chǔ)上,確定勞動(dòng)人事管理規(guī)劃,并為企業(yè)發(fā)展安排和配置恰當(dāng)?shù)娜肆Y源,當(dāng)然,做好企業(yè)勞動(dòng)人事管理設(shè)計(jì)和調(diào)整工作,首先要搞好崗位分類,并制定出合理的企業(yè)勞動(dòng)人事管理流程,以及相應(yīng)的管理制度與辦法,這樣才能使企業(yè)人事管理工作效率得到有效提升。
3市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)勞動(dòng)人事管理工作必須建立恰當(dāng)?shù)娜瞬旁u(píng)價(jià)機(jī)制
人才評(píng)價(jià)可以給管理者提供全面、客觀、詳細(xì)的信息,幫助管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)人的準(zhǔn)確了解,從而將最合適的人放在最合適的崗位上,實(shí)現(xiàn)最佳工作績(jī)效。人才評(píng)價(jià)制度的建立,要求企業(yè)管理者改變長(zhǎng)官意志、論資排輩等不良現(xiàn)象,設(shè)立科學(xué)規(guī)范的人才評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,通過公開、公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。建立完善的員工評(píng)價(jià)機(jī)制不僅能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理選拔出優(yōu)秀人才,還是推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)經(jīng)營(yíng)的根本保障。勞動(dòng)人事管理中人才評(píng)價(jià)機(jī)制的制定,應(yīng)以相關(guān)法規(guī)和相應(yīng)實(shí)施細(xì)則為依據(jù),確保評(píng)價(jià)工作規(guī)范、有序進(jìn)行;還應(yīng)建立專業(yè)化的人才評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),為員工評(píng)價(jià)的順利開展提供組織保證;此外,為明確評(píng)價(jià)的重點(diǎn)。不同崗位的員工評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)分別設(shè)計(jì),這樣才能使評(píng)價(jià)工作符合企業(yè)實(shí)際需求,才能抓住評(píng)價(jià)工作的關(guān)鍵,從而提高員工評(píng)價(jià)工作的效率。
4市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)勞動(dòng)人事管理工作必須注重員工的職業(yè)生涯規(guī)劃
員工的職業(yè)生涯對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)和員工都是十分的重要。因此,企業(yè)可以將員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)與企業(yè)勞動(dòng)人事管理工作結(jié)合起來,使每一個(gè)部門、員工都能夠清楚自己的職責(zé)和義務(wù),這樣將能夠使企業(yè)勞動(dòng)人事管理工作更具操作性。首先,企業(yè)應(yīng)以自身發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)對(duì)員工需求進(jìn)行分析,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行員工的整體發(fā)展規(guī)劃,這樣就能夠使得人力資源管理工作能夠符合企業(yè)發(fā)展的需求,同時(shí)也能夠使得員工的才能得到充分的發(fā)揮;其次引導(dǎo)員工結(jié)合自身特點(diǎn)與所學(xué)專業(yè),使之與企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃相融合,設(shè)計(jì)更加合理、現(xiàn)實(shí)的個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。這個(gè)過程中人事管理部門必須要給予員工充分的指導(dǎo),讓他們能夠在揚(yáng)長(zhǎng)避短的同時(shí),讓自身的發(fā)展目標(biāo)和事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)達(dá)到一致;最后是企業(yè)應(yīng)結(jié)合年度工作考核,對(duì)相應(yīng)的企業(yè)員工培養(yǎng)方案進(jìn)行必要的調(diào)整,從而推動(dòng)企業(yè)和員工均能實(shí)現(xiàn)進(jìn)步、取得發(fā)展的目標(biāo)。
5市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)勞動(dòng)人事管理隊(duì)伍的建設(shè)也不容忽視
篇10
【關(guān)鍵詞】問題;措施
人事檔案,是企業(yè)在人事管理過程中形成的,并經(jīng)企業(yè)認(rèn)可的反應(yīng)企業(yè)職工經(jīng)歷與工作面貌的聲像、文字檔案。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大與企業(yè)職工的不斷增多,很多企事業(yè)單位在人事管理檔案中存在的缺陷和不足也更加明顯,成為制約企業(yè)精簡(jiǎn)管理、量化生產(chǎn)的瓶頸,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成了一定程度的負(fù)面影響。在新的形勢(shì)下,企事業(yè)單位的人事管理部門只有充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理中存在的不足,提出科學(xué)可行的改革措施,才能保障企業(yè)的健康發(fā)展。
1.企事業(yè)單位在人事檔案管理中存在的問題
1.1人事檔案管理模式單一
當(dāng)前,我國(guó)大多數(shù)企事業(yè)單位的人事檔案管理工作都使用干部人事檔案管理制度,企業(yè)職工的人事檔案都由政府許可的單位負(fù)責(zé),或企業(yè)上級(jí)單位相關(guān)部門負(fù)責(zé),管理模式十分封閉,這種人事檔案管理模式有利于檔案保密與相關(guān)資料的查找與利用,適合企業(yè)人事檔案來源單一的情況。然而,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)制度的改革,民營(yíng)企業(yè)、三資企業(yè)的數(shù)量大大增多,企業(yè)中工作人員的成分也更加復(fù)雜,既有國(guó)家任命的管理人員,也有企業(yè)自行選舉產(chǎn)生的管理人員,且企業(yè)職工級(jí)別變化較快,今天還是技術(shù)工,也許明天就能成為管理人員,職工級(jí)別不具有黨政官員和公務(wù)員那樣的穩(wěn)定性,多樣化的職工層次對(duì)企業(yè)人事檔案的管理工作提出了更高的要求,封閉式的人事管理模式漸漸與企業(yè)的實(shí)際人事情況相脫節(jié),嚴(yán)重阻礙了企事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展。
1.2人事檔案管理模式僵化
過去,我國(guó)企事業(yè)單位的人事檔案管理采用分級(jí)負(fù)責(zé)、集中統(tǒng)一的管理機(jī)制。職工只要成為國(guó)企的一員,就能享受干部般的待遇,如果成為干部,則其住房、薪資、養(yǎng)老、醫(yī)療等有了終身的保障,人事檔案也進(jìn)入企事業(yè)單位的人事部門,進(jìn)行統(tǒng)一、分級(jí)管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們的觀念產(chǎn)生了巨大的改變,個(gè)體經(jīng)營(yíng)、自謀生計(jì)成為很多人的選擇,合資、三資、獨(dú)資等多種形式的企業(yè)紛紛建立,為社會(huì)就業(yè)提供了新途徑的同時(shí)也引起了用人機(jī)制的變化,大多數(shù)企業(yè)在招聘人員時(shí),更加看重一個(gè)人的個(gè)人能力,而非其歷史身份,從哪個(gè)單位來的,企業(yè)對(duì)職工的管理靠合同而非人事檔案。職工在履行合同之后,可以根據(jù)自己的喜好選擇自己喜好的崗位,流動(dòng)性大,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈使得跳槽現(xiàn)象越來越多,而很多原有單位為了維護(hù)自身利益而扣留其人事檔案,導(dǎo)致大量死檔、棄檔的產(chǎn)生。且企業(yè)間人才流動(dòng)的加快也使得傳統(tǒng)的人事檔案管理機(jī)制無法充分的發(fā)揮其服務(wù)作用,難以滿足靈活的用人機(jī)制的需求。
1.3人事檔案不完善
現(xiàn)代企業(yè)最明顯的制度特征便是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”,作為反映企業(yè)職工德才狀況與個(gè)人經(jīng)歷的重要資料,人事檔案的管理制度也應(yīng)更加完善。1992年6月,國(guó)家檔案局與勞動(dòng)部分布了《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,將職工檔案分為10類,即:自傳材料、履歷材料、學(xué)歷與評(píng)聘技術(shù)職務(wù)材料、鑒定與考察材料等。企業(yè)為了達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)效益,最大程度的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性與創(chuàng)造力,其人事檔案管理除了上述要求的內(nèi)容以外,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充,如增加人事信用檔案等,避免企業(yè)人事檔案成為死檔,阻礙企業(yè)的管理,浪費(fèi)企業(yè)的人力物力與財(cái)力。此外,企事業(yè)單位還應(yīng)建立特色的人事管理檔案制度,而非照搬干部人事檔案管理制度,使其能夠真正的為企業(yè)的管理提供有價(jià)值的信息。
2.企事業(yè)單位創(chuàng)新人事檔案管理的措施
2.1轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)檔案管理觀念
隨著是會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善與科技水平的不斷提高,企事業(yè)單位的人事檔案管理也應(yīng)由傳統(tǒng)的人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的人力資源管理,這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,也是人事檔案管理的改革的重要方向。首先,應(yīng)建立開放的人事檔案管理機(jī)制,當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)的人事檔案是由企業(yè)人事部門管理,內(nèi)容保密,不對(duì)外人開放,個(gè)人也不得私自查閱。事實(shí)上,人事檔案中需要保密的材料十分有限,且大部分檔案內(nèi)容本人已經(jīng)知道,只有極少內(nèi)容本人知道結(jié)果卻不清楚其過程,因此,企業(yè)應(yīng)積極響應(yīng)民主化進(jìn)程,適度開放人事檔案。另一方面,企業(yè)對(duì)個(gè)人的人事檔案具有壟斷性,企業(yè)對(duì)職工的評(píng)價(jià)如何,職工完全不知曉,形成嚴(yán)重的信息不對(duì)稱,且導(dǎo)致人事檔案的完善缺乏有效的監(jiān)督。因此企業(yè)應(yīng)破除壟斷觀念,樹立服務(wù)意識(shí),建立健全的人力資源檔案管理體系,制定適合企業(yè)的人才規(guī)劃,是企業(yè)對(duì)人才的需求與企業(yè)發(fā)展相統(tǒng)一,將企業(yè)人事檔案管理工作納入到企業(yè)人才規(guī)劃中,逐步建立有特色的人力資源管理體系,為企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度打好基礎(chǔ)。
2.2建立健全人事信用檔案機(jī)制
人才是企業(yè)甚至國(guó)家加爭(zhēng)奪的焦點(diǎn),人才的信譽(yù)與管理水平?jīng)Q定了人力資源的價(jià)值。企業(yè)在進(jìn)行人事信用檔案的收集與整理工作時(shí),應(yīng)做到:首先,加強(qiáng)對(duì)人事信用檔案的宣傳,完善與之相關(guān)的規(guī)章制度,采取強(qiáng)力措施來根除人事檔案中的弄虛作假,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門和人事部門要嚴(yán)格貫徹國(guó)家相關(guān)政策,加強(qiáng)宣傳與監(jiān)督力度,讓廣大職工知法、守法,做到責(zé)任到人,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,不但要追究填寫人員的責(zé)任,也要追究相關(guān)主管部門的責(zé)任,檔案管理部門要勇于執(zhí)法、執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,從根源上杜絕人事檔案弄虛作假的發(fā)生。其次,將人事信用檔案納入人事檔案管理目標(biāo),結(jié)合構(gòu)建和諧、誠(chéng)信的要求與人事信用檔案的發(fā)展規(guī)律來完善相關(guān)法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)信用檔案管理的規(guī)范化信息化與法制化。最后,還用采用先進(jìn)的技術(shù)手段,利用好計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行存儲(chǔ)與查找,對(duì)企業(yè)職工信息進(jìn)行及時(shí)備案。
2.3提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)
各企事業(yè)單位應(yīng)大力宣傳相關(guān)法律法規(guī)與政策,提高人事檔案管理人員的法律意識(shí),增強(qiáng)全社會(huì)的人事檔案管理人員觀念。提高人事檔案管理部門工作人員的工作水平與職業(yè)道德,定期展開業(yè)務(wù)培訓(xùn),在引進(jìn)檔案管理人員時(shí),多引進(jìn)檔案管理相關(guān)專業(yè)的高學(xué)歷人才,并及時(shí)開展崗前培訓(xùn),對(duì)于在崗職工,也應(yīng)進(jìn)行定期的培訓(xùn),并建立完善的監(jiān)督機(jī)制,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。結(jié)合社會(huì)形勢(shì)與國(guó)家相關(guān)文件的要求,革除計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制中形成的人事檔案管理理念,不斷提高管理人員的自身素質(zhì)。
3.總結(jié)
總而言之,企事業(yè)單位的人事檔案管理對(duì)激發(fā)員工的工作積極性,推進(jìn)企業(yè)人力資源發(fā)展、擴(kuò)大企業(yè)民主,建設(shè)和諧的企業(yè)文化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,企業(yè)人事檔案管理人員應(yīng)不斷提高自己的管理水平,使企業(yè)人事檔案的管理工作能夠真正的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),為社會(huì)的進(jìn)步服務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】
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