如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理范文
時(shí)間:2023-09-13 17:17:02
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篇1
[中圖分類號(hào)]R19[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]1673-7210(2007)10(a)-139-02
目前,我國(guó)的醫(yī)院絕大多數(shù)為公立醫(yī)院,主要通過(guò)財(cái)政補(bǔ)貼、金融貸款及自籌等渠道籌措資金購(gòu)置固定資產(chǎn),無(wú)論資金來(lái)源如何,醫(yī)院的固定資產(chǎn)應(yīng)歸屬于國(guó)有資產(chǎn)。醫(yī)院的固定資產(chǎn),既是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),又是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的必備條件,是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的重要指標(biāo)。長(zhǎng)期以來(lái),公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理水平不高,賬、卡、物不相符,家底難清,粗放式、松散型、覺(jué)悟化管理的印記隨處可見(jiàn)。醫(yī)院實(shí)施成本核算,沒(méi)有準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就難以搭建一個(gè)穩(wěn)固的平臺(tái)。因此,如何科學(xué)合理地管好、用好固定資產(chǎn)是擺在每一個(gè)醫(yī)院管理者面前的重要課題[1,2]。
加強(qiáng)國(guó)有固定資產(chǎn)管理,搞好產(chǎn)權(quán)界定,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,是醫(yī)院管理者和使用者的責(zé)任和義務(wù)。那么,怎樣才能科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮其使用效能呢?2006年7月1日,北京市財(cái)政局頒布實(shí)施了《行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理暫行辦法》。一年來(lái),北京市各醫(yī)院認(rèn)真貫徹落實(shí),對(duì)醫(yī)院占有和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行了清產(chǎn)核資工作,取得了積極的成效。使固定資產(chǎn)管理制度不順、資產(chǎn)不清、去向不明的狀況得到了明顯的改善。然而,冰凍三尺非一日之寒,醫(yī)院資產(chǎn)管理不到位、管理制度不健全、職工管理意識(shí)淡薄、設(shè)備購(gòu)置盲目、核銷處置不及時(shí)等現(xiàn)象仍然存在。所以,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化刻不容緩。
1 目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.1 固定資產(chǎn)購(gòu)置存在盲目性,資產(chǎn)配置不合理
由于缺乏責(zé)任心或某些利益的驅(qū)動(dòng),一些單位管理者比較熱衷于買設(shè)備、搞基建,見(jiàn)到使用部門購(gòu)置申請(qǐng),不經(jīng)調(diào)查、實(shí)地考察,在事先沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)論證和效益分析的情況下,匆忙購(gòu)置,結(jié)果導(dǎo)致購(gòu)進(jìn)的設(shè)備使用效率低下,資產(chǎn)配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費(fèi)。
1.2 固定資產(chǎn)管理制度不健全,責(zé)任不明
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理沒(méi)有明確管理部門,出現(xiàn)多頭管理的狀況。往往是財(cái)務(wù)部門管總賬、管金額;總務(wù)管房屋、家具;設(shè)備科管設(shè)備,各部門無(wú)明細(xì)賬或有明細(xì)賬卻不健全。領(lǐng)用科室也存在無(wú)責(zé)任人管理財(cái)產(chǎn),無(wú)收、發(fā)、維修和交接記錄等問(wèn)題。固定資產(chǎn)清查不到位,有漏盤和盤盈資產(chǎn)未登賬現(xiàn)象,已報(bào)廢的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)核銷,造成帳實(shí)不符。
1.3 固定資產(chǎn)核算方法不完善,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真
當(dāng)前有些醫(yī)院會(huì)計(jì)核算固定資產(chǎn)仍采用的是歷史成本法,不計(jì)提折舊。大部分醫(yī)院固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中也不計(jì)提減值準(zhǔn)備,這樣導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面原值與現(xiàn)實(shí)凈值隨時(shí)間推移相差越來(lái)越大,與之相應(yīng)的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時(shí)的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理、評(píng)價(jià)。而且,由于固定資產(chǎn)的耗損、減值不能在成本中得以體現(xiàn),從而不能揭示資產(chǎn)潛在風(fēng)險(xiǎn),必然導(dǎo)致成本費(fèi)用減少,虛增盈余,影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確提供。
2 進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的辦法
2.1 建立固定資產(chǎn)三級(jí)管理模式
固定資產(chǎn)清查后,在各項(xiàng)工作不斷完善的基礎(chǔ)上,建立固定資產(chǎn)三級(jí)管理模式,明確責(zé)任、制度到人。第三級(jí)部門是資產(chǎn)的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產(chǎn)保管員,對(duì)本部門的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和資產(chǎn)卡片,對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用、科室調(diào)換、報(bào)殘、毀損、維修等程序要嚴(yán)格按規(guī)定流程辦理。資產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)移交。定期盤點(diǎn)和對(duì)賬,配合二級(jí)、一級(jí)管理部門的固定資產(chǎn)核算和清查工作。第二級(jí)(中間級(jí))是職能管理部門,如設(shè)備科、總務(wù)科、基建組等部門。這一層負(fù)責(zé)承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務(wù)重、責(zé)任大,需思想好、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人和全院固定資產(chǎn)管理人。第二級(jí)應(yīng)分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細(xì)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、配置、報(bào)廢、毀損情況,并建立資產(chǎn)檔案,卡片與領(lǐng)用科室一式二份,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的維修、轉(zhuǎn)移等情況,適時(shí)保持與使用部門資產(chǎn)數(shù)量的統(tǒng)一和與財(cái)務(wù)部門帳面資產(chǎn)金額的一致。第一級(jí)是固定資產(chǎn)的管理中心,是固定資產(chǎn)的最高層。人員可由院長(zhǎng)、分管后勤的副院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及經(jīng)濟(jì)管理專家等組成。固定資產(chǎn)管理中心,負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理,起草各種管理規(guī)定,檢查監(jiān)督實(shí)施情況,定期(每年至少一次)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,不定期進(jìn)行貴重儀器設(shè)備抽查。提高資產(chǎn)的使用效能。
2.2 健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理
2.2.1管理制度固定資產(chǎn)管理中心應(yīng)制定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,清查核對(duì)制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度,報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出、調(diào)換、審批制度、考核評(píng)比獎(jiǎng)懲制度等。
2.2.2 加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,完善內(nèi)部控制醫(yī)院定期對(duì)本單位的財(cái)務(wù)收支,固定資產(chǎn)及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度,提高固定資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)收益。同時(shí),必須注意審計(jì)固定資產(chǎn)折舊是否足額提取,固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有帳外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無(wú)流失現(xiàn)象等,切實(shí)解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,閑置浪費(fèi)及被非法侵占的問(wèn)題。
2.2.3 實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)任何部門購(gòu)入大型儀器設(shè)備必須執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、公開(kāi)招標(biāo)這一程序。嚴(yán)把設(shè)備購(gòu)入質(zhì)量關(guān),采購(gòu)部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實(shí)際出發(fā),及時(shí)了解市場(chǎng)行情及國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),購(gòu)入設(shè)備時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),保證設(shè)備的先進(jìn)性、安全性、可靠性,杜絕盲目采購(gòu)。 2.2.4 加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核強(qiáng)化增值意識(shí),將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對(duì)使用科室考核的內(nèi)容。科室必須按制度將各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理落實(shí)到人,由科室保管員負(fù)責(zé)資產(chǎn)咯片、執(zhí)行物質(zhì)管理核算制度;由設(shè)備科負(fù)責(zé)考核使用情況及設(shè)備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設(shè)備使用率,財(cái)務(wù)科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數(shù)據(jù),并將結(jié)果進(jìn)行公布,進(jìn)行獎(jiǎng)懲。通過(guò)考核,強(qiáng)化科室對(duì)國(guó)有資產(chǎn)保值、增值意識(shí),促進(jìn)醫(yī)院增收節(jié)支。
2.3 完善醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的核算
醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法比較特殊,購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí),根據(jù)資金來(lái)源的不同,借記“專用基金――一般修購(gòu)費(fèi)”、“事業(yè)基金”“財(cái)政專項(xiàng)支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。月未按一定比例計(jì)提“專用基金――一般修購(gòu)費(fèi)”,這樣核算不僅不能反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,也無(wú)法為估計(jì)固定資產(chǎn)的殘值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值提供參考。建議參照企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的辦法對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,對(duì)高新醫(yī)療儀器設(shè)備,可采用加速折舊法,以更好適應(yīng)現(xiàn)實(shí)中高新醫(yī)療儀器設(shè)備價(jià)值高、更新淘汰快的特點(diǎn),并于季未、年未對(duì)固次產(chǎn)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,以利于在會(huì)計(jì)報(bào)表上真實(shí)反應(yīng)醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值。
2.4 建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入現(xiàn)代化的管理手段來(lái)管理固定資產(chǎn)。隨著計(jì)算機(jī)的普及和各種軟件的成熟,為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。利用計(jì)算機(jī)能大大地提高管理的效率和管理的質(zhì)量,通過(guò)建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院的管理者對(duì)全院的固定資產(chǎn)的分布、配置、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。
根據(jù)財(cái)政部2007年[267]號(hào)文件的要求,對(duì)行政事業(yè)單位逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。因此,醫(yī)院要依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢自入院到出院全過(guò)程的動(dòng)態(tài)信息化管理,以此保證固定資產(chǎn)折舊攤銷、成本歸屬的準(zhǔn)確性、合理性。具體措施:①加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟硬件建設(shè)及人員培訓(xùn),形成以財(cái)務(wù)科為主干,各使用科室為分支的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。對(duì)具體操作人員應(yīng)依據(jù)系統(tǒng)軟件要求,事先進(jìn)行培訓(xùn),保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。②人員歸口管理,定期輪崗。涉及資產(chǎn)管理的崗位,除臨床醫(yī)療醫(yī)技科室可由護(hù)士長(zhǎng)兼任,業(yè)務(wù)上由設(shè)備科指導(dǎo)外,其余原則上應(yīng)由有微機(jī)操作基礎(chǔ)的人員擔(dān)任,且由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理,并制定相應(yīng)的崗位職責(zé),實(shí)行輪崗,以防紕漏。
總之,進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,創(chuàng)新管理模式,提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院繼續(xù)發(fā)展的有效途徑,是進(jìn)一步深化衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制改革的基礎(chǔ)。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,改變粗放的經(jīng)營(yíng)模式,使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]
[1]田詠梅. 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理辦法初探[J]. 深圳中西醫(yī)結(jié)合雜志, 2005, 2: 8-9.
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關(guān)鍵詞:基層醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理
加大基層醫(yī)院中固定資產(chǎn)的管理力度,不僅可以達(dá)到基層醫(yī)院各個(gè)部門合作配合的目的,同時(shí)還能將基層醫(yī)院的各個(gè)部門的自身作用進(jìn)行全面的發(fā)揮,進(jìn)而提升基層醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平。總而言之,對(duì)基層醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理,不僅可以保證基層醫(yī)院的財(cái)務(wù)安全,同時(shí)也能推動(dòng)基層醫(yī)院今后更好的發(fā)展。下面,我們將進(jìn)一步對(duì)如何加強(qiáng)基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進(jìn)行分析和探討。
一、固定資產(chǎn)的基本概述
所謂的醫(yī)院固定資產(chǎn)主要是指,一般設(shè)備單位價(jià)值高于1000元,專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值高于1500元,應(yīng)用時(shí)間大于12個(gè)月,同時(shí)在應(yīng)用的過(guò)程中,資產(chǎn)基本物質(zhì)形態(tài)不發(fā)生任何改變的資產(chǎn),我們將其稱之為固定資產(chǎn)。通常情況下,固定資產(chǎn)可分為五大類,分別是房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。醫(yī)院固定資產(chǎn)不僅是醫(yī)院在實(shí)施各項(xiàng)醫(yī)療項(xiàng)目、醫(yī)療教學(xué)以及醫(yī)療專研所不能缺少的一項(xiàng)物質(zhì)要素,同時(shí)也是推動(dòng)醫(yī)院今后更好發(fā)展的關(guān)鍵資源。醫(yī)院固定資產(chǎn)具備的優(yōu)勢(shì)很多,其中包括應(yīng)用價(jià)值高、移動(dòng)資產(chǎn)多、損耗性強(qiáng)、更新效率快以及類型繁多等,由于管理工作總是會(huì)存在薄弱性和制約性,這也是當(dāng)前醫(yī)院在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)所面臨的首要問(wèn)題。根據(jù)資產(chǎn)調(diào)查結(jié)果顯示,醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,總是會(huì)存在諸多問(wèn)題。怎樣做好基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,提升基層醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)基層醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展,是當(dāng)前基層醫(yī)院管理人員首要處理的問(wèn)題。因此,要想實(shí)現(xiàn)基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,就要對(duì)“管人”、“管事”的行為進(jìn)行合理的布局,將醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理和醫(yī)院的預(yù)算管理進(jìn)行融合,進(jìn)而提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平和質(zhì)量。
二、當(dāng)前基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題
(一)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,一部分醫(yī)院沒(méi)有按照相關(guān)的要求來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致管理工作存在不規(guī)范的現(xiàn)象。例如,在購(gòu)進(jìn)固定值產(chǎn)的過(guò)程中,只列費(fèi)用,卻沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行記賬處理;在建設(shè)項(xiàng)目施工結(jié)束之后,沒(méi)有按照相關(guān)流程來(lái)辦理竣工結(jié)算,同時(shí)也沒(méi)有將其在固定資產(chǎn)賬目上進(jìn)行記錄;在獲得贊助資金時(shí),不但沒(méi)有將其進(jìn)行入賬處理,同時(shí)也沒(méi)有安排專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,長(zhǎng)期以往,就會(huì)存在私自使用的現(xiàn)象。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全
建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,不僅可以提升醫(yī)院財(cái)務(wù)的安全性,同時(shí)也能提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。然而,結(jié)合當(dāng)前的情況來(lái)看,我國(guó)大多數(shù)的基礎(chǔ)醫(yī)院位都沒(méi)有建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作存在薄弱的現(xiàn)象。即使有的醫(yī)院建立了相關(guān)的的固定資產(chǎn)管理制度,但是在管理的過(guò)程中,疏于規(guī)范管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部管理缺乏有效性。另外,由于沒(méi)有做好管理制度落實(shí)工作,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度空如其表,沒(méi)有實(shí)質(zhì)含義,這樣會(huì)給醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平帶來(lái)影響,進(jìn)而阻礙醫(yī)院今后穩(wěn)定的發(fā)展。
(三)監(jiān)督控制固定資產(chǎn)管理工作的力度不夠
大多數(shù)的醫(yī)院普遍認(rèn)為,當(dāng)固定資產(chǎn)使用年超出標(biāo)準(zhǔn)年限時(shí),就會(huì)使得固定資產(chǎn)自身價(jià)值出現(xiàn)喪失的現(xiàn)象,如果要對(duì)已經(jīng)喪失成本價(jià)值的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,不僅要安排大量的人員進(jìn)行管理,同時(shí)還要消耗大量的時(shí)間,進(jìn)而給醫(yī)院帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)成本損失。所以,一些醫(yī)院為了減少工作量,一般不會(huì)對(duì)已經(jīng)喪失成本價(jià)值的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。雖然這些喪失成本價(jià)值的固定資產(chǎn)對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何的意義和價(jià)值,但是,只要加大監(jiān)督控制固定資產(chǎn)管理工作的力度,還是會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
(四)固定資產(chǎn)管理缺乏信息化
隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,有些企業(yè)已經(jīng)將信息化技術(shù)運(yùn)營(yíng)到企業(yè)資產(chǎn)管理中,并取得了良好的效果,信息技術(shù)的運(yùn)用,不僅可以提高企業(yè)的管理水平,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的共享,從而保證提升企業(yè)管理效率。然而,有些醫(yī)院由于資金問(wèn)題,并沒(méi)有將信息化技術(shù)運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理工作中,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理缺乏信息化。即使我國(guó)有些醫(yī)院也開(kāi)始將信息化技術(shù)運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理中,但是由于存在盲從的心理,并沒(méi)有保證固定資產(chǎn)管理人員具備信息技術(shù)的了解和掌握能力,導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息化管理工作無(wú)法順利開(kāi)展。
三、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)
要想保證醫(yī)院固定資產(chǎn)工作的順利開(kāi)展,就要全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意識(shí),全面了解固定資產(chǎn)管理對(duì)醫(yī)院今后發(fā)展的重要性,加大固定值產(chǎn)管理力度,建立完善的資產(chǎn)應(yīng)用管理制度,并執(zhí)行固定資產(chǎn)法人負(fù)責(zé)制,讓每個(gè)固定資產(chǎn)管理人員全面了解自己的職責(zé),改變傳統(tǒng)的管理模式,進(jìn)而提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平。此外,在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,為了保證管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,要選擇具備專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗(yàn)的管理人員,并按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理,進(jìn)而保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的自身經(jīng)濟(jì)價(jià)值得到充分的發(fā)揮。
(二)建立完善的管理制度
要想加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理力度,建立完善的管理制度是非常必要的,建立完善的管理制度,不但可以提升固定資產(chǎn)管理水平,同時(shí)還能對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)的配置、應(yīng)用、維護(hù)和管理方面進(jìn)行合理的管理,進(jìn)而給醫(yī)院的今后發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。各個(gè)醫(yī)院可以制定完善的固定資產(chǎn)采購(gòu)、管理、應(yīng)用等管理機(jī)制,來(lái)對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和監(jiān)管,從而保證固定資產(chǎn)的安全性。此外,為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,還要建立完善的醫(yī)院固定資產(chǎn)監(jiān)理體系,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況以及固定資產(chǎn)監(jiān)理體系的相關(guān)要求來(lái)進(jìn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,同時(shí)還能提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的安全性。
(三)建立高水平的固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍
任何管理工作都離不開(kāi)人的參與,因此,要想提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,就要建立高水平的固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍。首先,醫(yī)院需要定期對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能的培養(yǎng),進(jìn)而提升他們的專業(yè)管理水平。其次,醫(yī)院還要聘請(qǐng)一些具備高能力、高素養(yǎng)的專業(yè)性人才,以此來(lái)建立高水平的固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍。除此之外,還可以建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,從根本上來(lái)調(diào)動(dòng)管理人員的工作熱情,這樣不僅可以提升固定資產(chǎn)的管理水平,同時(shí)也能提升管理人員的綜合素養(yǎng)。最后,還要組織管理人員進(jìn)行新進(jìn)技能和知識(shí)的學(xué)習(xí),讓醫(yī)院管理工作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,進(jìn)而與國(guó)際化管理方式進(jìn)行接軌。
(四)利用信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)資產(chǎn)的管理
隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,越來(lái)越多的領(lǐng)域開(kāi)始將信息化技術(shù)運(yùn)用到內(nèi)部管理工作中來(lái),這樣不僅可以提升內(nèi)部管理效率,同時(shí)還能保證管理質(zhì)量。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,促使著信息化的時(shí)代來(lái)臨,為了推動(dòng)醫(yī)院更好的發(fā)展,大多數(shù)的醫(yī)院開(kāi)始將信息化技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中來(lái),這也給固定資產(chǎn)管理提供了便利。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中來(lái),它不僅可以完成固定資產(chǎn)的選購(gòu)工作,同時(shí)也能將喪失成本價(jià)值的固定資產(chǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)和記錄,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,加大醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理力度,不僅可以提升醫(yī)院財(cái)物管理質(zhì)量,同時(shí)提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院今后穩(wěn)定的發(fā)展。但是在實(shí)際進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,還是會(huì)存在一定的問(wèn)題,這些問(wèn)題的出現(xiàn),嚴(yán)重阻礙了我國(guó)醫(yī)院今后發(fā)展。因此,為了保證醫(yī)院今后發(fā)展,就要通過(guò)采用全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)、建立完善的管理制度、建立高水平的固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍等措施,來(lái)提升醫(yī)院的管理水平,進(jìn)而給醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè) 固定資產(chǎn) 會(huì)計(jì)核算 財(cái)務(wù)管理
一、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義和特征
(一)強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義
基于我國(guó)現(xiàn)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的界定,所謂國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)主要是指國(guó)有企業(yè)為進(jìn)行生產(chǎn)、提供服務(wù)或進(jìn)行日常行政管理,從而所持有的使用年限在一年以上且具備實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。國(guó)有企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)是其總資產(chǎn)的重要組成部分,也是國(guó)企人員日常工作及相關(guān)活動(dòng)的必備物質(zhì)基礎(chǔ),無(wú)論各個(gè)科室,固定資產(chǎn)都占據(jù)著各自資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的很大比重。國(guó)有企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,不僅能優(yōu)化資源配置、創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)單位,而且本身也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的要求,從另外一方面講,強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理,選擇有效資產(chǎn)管理模式,竭力提高資產(chǎn)使用效率, 不僅能降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)也能顯著提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,要保持企業(yè)始終處于良性發(fā)展的狀態(tài),那么固定資產(chǎn)的良好管理就顯得尤為必要。從這個(gè)意義出發(fā),國(guó)有企業(yè)必須完善各種規(guī)章制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的審批、采購(gòu)、管理及后期保養(yǎng)和處置制度,以保證國(guó)有企業(yè)得以健康、穩(wěn)定和有序的發(fā)展。
(二)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),也是一個(gè)動(dòng)態(tài)連續(xù)的過(guò)程,資產(chǎn)管理部門要更加有效完善的進(jìn)行固定資產(chǎn)的良好管理,就必須要了解其所具備的特點(diǎn)??傮w來(lái)看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)可以從固定資產(chǎn)的管理和固定資產(chǎn)的核算兩個(gè)方面來(lái)概述。
1.固定資產(chǎn)管理
考慮到固定資產(chǎn)的管理涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)部門、基礎(chǔ)建設(shè)部門、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門以及后勤部門等多個(gè)部門,因此良好的資產(chǎn)管理需要多部門積極配合。同時(shí),固定資產(chǎn)的管理具有較強(qiáng)的技術(shù)應(yīng)用性,所以管理者必須要具有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,不僅要了解操作流程,更需要具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),這是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的特性決定了一旦管理失控,其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出一般的流動(dòng)資產(chǎn)。
2.固定資產(chǎn)的核算
一般來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)價(jià)值較大,且增減方式種類繁多,比如針對(duì)固定資產(chǎn)的增加,企業(yè)可以選擇自行建造、購(gòu)買、融資租賃、招標(biāo)投資、更新改裝、非貨幣交換以及接受組織或個(gè)人捐贈(zèng)等方式。同時(shí),固定資產(chǎn)的核算也更為復(fù)雜,而折舊作為反映固定資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)移的主要核算方式,其影響因素也頗多,主要需要考慮折舊基數(shù)(固定資產(chǎn)原值)、累計(jì)折舊額、固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)可使用年限以及固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備額等。一旦確定固定資產(chǎn)的折舊方式,就不可隨意更改。
除此之外,固定資產(chǎn)的管理還具有長(zhǎng)期性、多樣性及廣泛性等特點(diǎn)?;谶@些特點(diǎn),下面將主要探討國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的不足及可行對(duì)策等。
二、現(xiàn)行國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式的不足
長(zhǎng)久以來(lái),固定資產(chǎn)的管理工作中存在著一些重購(gòu)置卻輕管理的現(xiàn)象,忽略了對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的合理使用,卻往往靠增加購(gòu)置來(lái)彌補(bǔ)因使用或管理不當(dāng)所產(chǎn)生的損失,由此產(chǎn)生了大量不必要的浪費(fèi)??v觀已有的固定資產(chǎn)管理模式,存在著以下方面的不足。
(一)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
在固定資產(chǎn)的配置審批方面,國(guó)有企業(yè)往往缺乏必要的事前監(jiān)控,對(duì)企業(yè)的具體情況缺乏必要的決策分析,單純側(cè)重固定資產(chǎn)的投資管理,對(duì)于購(gòu)置和后期管理也缺乏重視,從而造成了固定資產(chǎn)未能實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置,產(chǎn)生了不必要的浪費(fèi)。
同時(shí),財(cái)務(wù)部門的年度預(yù)算中,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的預(yù)算編制顯得較為隨意,整體把握性不強(qiáng),在具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,各個(gè)部門缺什么買什么,從而造成了很多不必要的浪費(fèi)。除此之外,企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的審批過(guò)于流程化,對(duì)所購(gòu)置物品缺乏事前規(guī)劃決策與分析,不明確具體用途,從而顯得常常過(guò)于盲目和隨意。
(二)固定資產(chǎn)賬務(wù)記錄與實(shí)際有出入
國(guó)有企業(yè)未對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)置專戶賬本,從而往往發(fā)生固定資產(chǎn)賬務(wù)記錄與實(shí)際有很大出入的現(xiàn)象。在日常的工作中,大部分國(guó)有企業(yè)也沒(méi)有設(shè)立定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)部門,不按期核查賬。另外,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的賬務(wù)設(shè)置也過(guò)于片面,一些企業(yè)只記錄總賬,而缺乏明細(xì)記賬記錄和實(shí)物管理賬本,從而使得那些具有使用價(jià)值但資產(chǎn)凈值為零的固定資產(chǎn)漏出賬本,另外一些資產(chǎn)本應(yīng)做報(bào)廢處理,卻沒(méi)有及時(shí)處置,這更進(jìn)一步造成了賬單與實(shí)物的不符。
(三)固定資產(chǎn)管理模式過(guò)于落后
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式中,主要參與固定資產(chǎn)管理工作的是資管部門、資產(chǎn)使用部門和企業(yè)財(cái)務(wù)部門,很多的企業(yè)主要依賴一些財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊。首先由資管部門設(shè)立固定資產(chǎn)的賬務(wù)記錄表,記錄具體資產(chǎn)的使用狀況,每月末將各個(gè)資產(chǎn)狀態(tài)表上報(bào)財(cái)務(wù)部門,進(jìn)而財(cái)務(wù)部基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)處理,在期末再組織固定資產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)。在這種資產(chǎn)管理模式下,首先加重了資管部門和財(cái)務(wù)部門的工作量,同時(shí),由于每次盤點(diǎn)時(shí)間較長(zhǎng),因此財(cái)務(wù)部門便不能及時(shí)了解固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化,從而也就沒(méi)法為企業(yè)管理層提供較為準(zhǔn)確的相應(yīng)會(huì)計(jì)信息。
(四)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制機(jī)制
為了能更加有效的利用好固定資產(chǎn),進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的控制和管理。然而,在傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式下,針對(duì)固定資產(chǎn)的管控卻很不到位,這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制上缺乏有效的監(jiān)控機(jī)制,如固定資產(chǎn)管理的責(zé)任人權(quán)責(zé)不明晰,缺乏專職人員管理固定資產(chǎn)等。第二,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)使用的管理制度,具體的資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門及資產(chǎn)管理部門等往往各自為政,溝通缺乏,管理部門缺乏對(duì)固定資產(chǎn)具體使用的約束和監(jiān)控,往往導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)不必要的閑置甚至遺失。同時(shí),由于具體的使用管理制度缺乏,從而對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置較為隨意,國(guó)有企業(yè)的各個(gè)部門之間,可能會(huì)處于攀比,從而隨意報(bào)廢和重置固定資產(chǎn),這也造成了固定資產(chǎn)的人為浪費(fèi)。
(五)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度使得國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理面臨新的挑戰(zhàn)
現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定了固定資產(chǎn)如何計(jì)價(jià)、增加與轉(zhuǎn)出、如何毀損和報(bào)廢以及如何盤盈盤虧等具體的核算方法,卻對(duì)固定資產(chǎn)在具體使用過(guò)程中的價(jià)值耗損怎樣核算并未做出明確規(guī)定。當(dāng)前,伴隨著科技的飛速發(fā)展,新型技術(shù)和新型設(shè)備也不斷投入使用,對(duì)已有設(shè)備的更新?lián)Q代期限也開(kāi)始縮短,這就要求企業(yè)要強(qiáng)化成本意識(shí)和財(cái)務(wù)核算,在不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。
三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策及思考
(一)建立健全的國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
完善資產(chǎn)管理制度,從源頭杜絕企業(yè)固定資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失,盡可能做到賬務(wù)與實(shí)物相符,明確資產(chǎn)管理各個(gè)責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù),明確資產(chǎn)使用目的及使用動(dòng)態(tài),竭力提高資產(chǎn)使用率,使企業(yè)效益最大化。
(二)建立固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度
國(guó)有企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,將資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門聯(lián)合起來(lái),定期盤點(diǎn),明確記錄資產(chǎn)使用情況。
(三)建立信息化動(dòng)態(tài)管理
運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、入庫(kù)、使用、折舊及報(bào)廢處理等做到明晰記錄,使對(duì)固定資產(chǎn)的管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)后期保養(yǎng),完善固定資產(chǎn)報(bào)廢處置規(guī)程
企業(yè)應(yīng)根據(jù)定期盤點(diǎn)記錄對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行針對(duì)性的維修與保養(yǎng),應(yīng)分門別類的保存固定資產(chǎn),盡力做到定期檢查與維護(hù),以進(jìn)一步確保固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)最高使用效益。同時(shí),對(duì)性能落后、耗能高卻效益低或者超過(guò)規(guī)定使用年限的固定資產(chǎn),要按照國(guó)家能源政策具體法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的處置,盡力盤活閑置固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)效益最大化。
四、結(jié)語(yǔ)
對(duì)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是國(guó)企進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及各項(xiàng)職能的關(guān)鍵,然而固定資產(chǎn)管理自身的特點(diǎn)及現(xiàn)行的各種管理模式存在著不足,所以具體的分析資產(chǎn)管理的各種模式,以提出針對(duì)性的改良建議,不僅必要而且也十分重要。針對(duì)固定資產(chǎn)的管理,我們一定要提高管理意識(shí),進(jìn)一步提升和規(guī)范管理規(guī)程,同時(shí),要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,借鑒各個(gè)企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理中取得的成就,揚(yáng)長(zhǎng)避短,不斷改進(jìn)管理模式,另外,要不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理的養(yǎng)護(hù)制度,以保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作切實(shí)取得有效的成績(jī)。
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篇4
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);固定資產(chǎn)管理;挑戰(zhàn);
隨著市場(chǎng)體制改革的不斷推進(jìn),電力企業(yè)的生產(chǎn)模式、運(yùn)行模式、營(yíng)銷模式以及管理模式有了很大變革,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到了明顯提升,但由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,電力企業(yè)的運(yùn)行成本和經(jīng)濟(jì)效益之間的矛盾仍未得到有效解決。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升不僅需要生產(chǎn)技術(shù)的革新,更需要管理水平的提升,固定資產(chǎn)作為影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要組成部分,加強(qiáng)對(duì)該部分的管理具有十分重要的意義。
一、電力企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)優(yōu)化管理所面臨的挑戰(zhàn)
1、要想實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)固定資產(chǎn)優(yōu)化管理,沒(méi)有這個(gè)準(zhǔn)確可靠數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ),便無(wú)法實(shí)施價(jià)值分析,更不可能制定出一系列科學(xué)合理的管理流程。實(shí)際與所需的矛盾使得固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理第一個(gè)要面臨的挑戰(zhàn)。
2、項(xiàng)目費(fèi)用管理是企業(yè)固定資產(chǎn)成本控制的主要手段和方式。在規(guī)劃階段中一旦在不能全面考慮未來(lái)時(shí)間內(nèi)可能出現(xiàn)的各種成本,將會(huì)導(dǎo)致在將來(lái)未知的時(shí)間段內(nèi),很有可能出現(xiàn)固定資產(chǎn)成本與費(fèi)用嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。
3、優(yōu)化固定資產(chǎn)管理需要在原有不完善或影響企業(yè)工作效率的落后管理流程加以優(yōu)化改革,目前電力企業(yè)大部分都沒(méi)有有效的信息傳遞機(jī)制和系統(tǒng),信息孤島問(wèn)題極為嚴(yán)重。企業(yè)固定資產(chǎn)優(yōu)化管理需要固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)使用維護(hù)部門共同合作才可以實(shí)現(xiàn)。
二、電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的一些問(wèn)題
1、部分投資不合理
固定資產(chǎn)投資是社會(huì)固定資產(chǎn)再生產(chǎn)的主要手段,通過(guò)建造和購(gòu)置固定資產(chǎn)的活動(dòng),企業(yè)能增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)戰(zhàn)略發(fā)展,為擴(kuò)大再生產(chǎn)打下基礎(chǔ)。投資過(guò)剩會(huì)使資產(chǎn)收益率降低,增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);投資不足又會(huì)阻礙企業(yè)發(fā)展,進(jìn)而影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2、資產(chǎn)實(shí)物變動(dòng)與記錄脫節(jié)
為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,電網(wǎng)需要不斷更新,電力系統(tǒng)的固定資產(chǎn)不斷在發(fā)生變化,比如變電站的新建、改擴(kuò)建,線路的遷移、改道,電纜入地等等。實(shí)物部門所進(jìn)行的技術(shù)改造、資產(chǎn)報(bào)廢等業(yè)務(wù)記錄只有在其流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門時(shí)才能得以反映,而這種記錄的傳遞存在著滯后,因而使一部分資產(chǎn)賬、卡、物不符。賬、卡、物不能同步變化,導(dǎo)致了賬外資產(chǎn)的產(chǎn)生。對(duì)這部分賬外資產(chǎn)缺乏管理,就有可能使資產(chǎn)流失。另外,資產(chǎn)使用部門對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)管理不嚴(yán)。有的資產(chǎn)已報(bào)廢但沒(méi)有記錄,導(dǎo)致了賬面資產(chǎn)虛增,同時(shí)也少計(jì)了一塊資產(chǎn)清理收入。
3、資產(chǎn)增加環(huán)節(jié)存在漏洞
固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按其取得時(shí)的實(shí)際成本入賬。其增加方式包括購(gòu)入、自建、接受投入、融資租入、接受捐贈(zèng)、盤盈等。電力部門輸電線路和變電設(shè)備的建造過(guò)程涉及的設(shè)備多、工序復(fù)雜,管理不善就容易產(chǎn)生漏洞。導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)在不健全的各類制度下不顯山、不露水的悄然流失。
三、電力企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)優(yōu)化管理的具體措施
1、建立固定資產(chǎn)投資預(yù)算控制制度
對(duì)固定資產(chǎn)投資編制計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃制定預(yù)算,并對(duì)相關(guān)指標(biāo)考核,是有效控制投資,增加資產(chǎn)使用效率的重要手段。計(jì)劃和預(yù)算的編制可防止投資的盲目性,使投資既適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,同時(shí)又有資金保障。電力部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)用電的需求,由電力銷售部門、生產(chǎn)技術(shù)部門、計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門等共同參加制定固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,編制資本支出預(yù)算。計(jì)劃經(jīng)認(rèn)真研究、反復(fù)協(xié)商、綜合平衡修訂后,由財(cái)務(wù)部門審核,最后由單位的最高管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、實(shí)行不相容職務(wù)相互分離制度
固定資產(chǎn)的管理人員要實(shí)行不相容職務(wù)的相互分離制度,合理設(shè)置相關(guān)的工作崗位,職責(zé)分明、相互制約,確保資產(chǎn)安全完整。
3、實(shí)行固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理制度
歸口指財(cái)務(wù)部門為固定資產(chǎn)價(jià)值的管理部門,生產(chǎn)技術(shù)部門是固定資產(chǎn)實(shí)物動(dòng)態(tài)管理和技術(shù)管理的職能部門,資產(chǎn)使用部門為資產(chǎn)實(shí)物保管部門。資產(chǎn)使用部門保證資產(chǎn)的完整、安全;配合生產(chǎn)技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門做好固定資產(chǎn)的清查、報(bào)廢、停用、轉(zhuǎn)移等工作,做到卡、物一致。
四、加強(qiáng)管理中關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制
1、資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收控制
由于電力部門購(gòu)人和自行建造的固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、技術(shù)要求高,所以在入賬前必須對(duì)其進(jìn)行檢查驗(yàn)收。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專職工程師對(duì)設(shè)備作全面和綜合的測(cè)試驗(yàn)收檢查工作,并對(duì)檢查結(jié)果做出書面報(bào)告,審計(jì)部門再對(duì)工程項(xiàng)目竣工決算進(jìn)行審計(jì)。只有根據(jù)專職工程師簽字同意的收貨報(bào)告單和審計(jì)部門對(duì)竣工決算的審計(jì)報(bào)告,資產(chǎn)使用部門才能入庫(kù),財(cái)務(wù)部門才能入賬。這一控制環(huán)節(jié)可保證設(shè)備的質(zhì)量和資產(chǎn)的價(jià)值,堵塞招投標(biāo)過(guò)程、采購(gòu)過(guò)程和建設(shè)過(guò)程的漏洞。
2、資產(chǎn)維修保養(yǎng)控制
企業(yè)對(duì)設(shè)備維修保養(yǎng)不及時(shí),容易造成設(shè)備故障,進(jìn)而導(dǎo)致電網(wǎng)不穩(wěn)定,產(chǎn)生安全隱患。但是,如果不按實(shí)際情況任意實(shí)施維修,使設(shè)備維修費(fèi)用過(guò)高,則會(huì)虛列支出,影響利潤(rùn)。所以,企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)制定維修計(jì)劃、實(shí)施維修計(jì)劃、監(jiān)督使用部門對(duì)設(shè)備的使用情況,對(duì)資產(chǎn)使用、維修和保養(yǎng)的結(jié)果進(jìn)行記錄并由審計(jì)部進(jìn)行審計(jì)。目前電力部門實(shí)施的“狀態(tài)檢修法”是對(duì)固定資產(chǎn)檢修管理的極大改善。
3、折舊控制
隨著電力工業(yè)的現(xiàn)代化,電網(wǎng)設(shè)備的技術(shù)水平不斷提升,原有的折舊年限可能太長(zhǎng)。企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)部門為主,廣泛征求有經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員,收集類似先進(jìn)設(shè)備的各種資料,參照有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),合理預(yù)計(jì)資產(chǎn)使用年限及殘值。對(duì)于已步入世界先進(jìn)行列的調(diào)度自動(dòng)化裝備等,企業(yè)可申請(qǐng)采用加速折舊法,當(dāng)然要經(jīng)過(guò)有關(guān)部門的批準(zhǔn)。有關(guān)折舊計(jì)提的變化應(yīng)是合理的,且在變化期間應(yīng)以數(shù)量表明和揭示它的影響,并說(shuō)明變更的原因。
總而言之,固定資產(chǎn)管理是電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容,它管理的規(guī)范與否反應(yīng)出整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,電力企業(yè)屬于極具代表性的資本與技術(shù)密集型企業(yè),需要以科學(xué)管理理念,吸取先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)投資于管理思想,然后結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)客觀規(guī)律與時(shí)下企業(yè)制度,健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,實(shí)現(xiàn)其優(yōu)化管理。
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篇5
一、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)
受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制思維定式的影響,認(rèn)為高校是專門承擔(dān)教學(xué)科研任務(wù)的消費(fèi)性事業(yè)單位,固定資產(chǎn)可以無(wú)償使用,無(wú)須注重使用效益,因而缺乏成本效益觀念。對(duì)國(guó)家投入形成的固定資產(chǎn)的地位、作用及管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,致使在固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)管理缺位。
(二)固定資產(chǎn)管理模式落后
我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理模式與管理水平基本停留在90年代的粗放型管理層面上。近幾年高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,但固定資產(chǎn)管理制度和管理人員素質(zhì)的提高卻不能同步,缺乏動(dòng)態(tài)監(jiān)管和全程跟蹤管理,賬實(shí)不符現(xiàn)象極為嚴(yán)重,資產(chǎn)管理部門與財(cái)會(huì)部門沒(méi)有建立常態(tài)化、制度化的定期核對(duì)賬務(wù)機(jī)制,賬實(shí)不符情況不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。
(三)固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,利用率低下
目前,各高校盲目、重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)現(xiàn)象普遍存在,大量設(shè)備處于閑置狀態(tài)。究其主要原因是由于設(shè)備購(gòu)置前缺乏充分的可行性和必要性論證,校內(nèi)各部門院(系)相互攀比,關(guān)門辦學(xué),封閉管理的舊觀念導(dǎo)致了各院系之間設(shè)備不能共享,造成了設(shè)備的的閑置和浪費(fèi),使用效率低下。尤其是到了年底,有些高校在預(yù)算資金比較寬裕的情況下,通過(guò)購(gòu)買固定資產(chǎn)來(lái)突擊使用當(dāng)年預(yù)算結(jié)余的情況屢屢發(fā)生,因此重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(四)會(huì)計(jì)核算不合理,不能真實(shí)地反映固定資產(chǎn)價(jià)值
大部分高校采用“收付實(shí)現(xiàn)制”進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值只反映歷史成本,一方面,高校固定資產(chǎn)原值和凈值始終合一,不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,無(wú)法反映固定資產(chǎn)新舊程度,固定資產(chǎn)是否更新缺乏可供參考的資料,由其使用部門主觀提供更新固定資產(chǎn)的資料,極易造成學(xué)校資產(chǎn)的浪費(fèi)。另一方面,現(xiàn)行制度規(guī)定高校的修購(gòu)基金按照事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入的一定比例提取,用于固定資產(chǎn)的維修和購(gòu)置,修購(gòu)基金按照事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入的一定比例提取,與單位的收入成正比例增減變動(dòng),事實(shí)上固定資產(chǎn)的更新與事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入并無(wú)直接關(guān)系。違背了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性原則。
二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的措施
(一)提高固定資產(chǎn)利用效率
我國(guó)高校固定資產(chǎn)規(guī)模龐大,但由于認(rèn)識(shí)上存在的誤區(qū)和管理上的不健全,缺乏對(duì)高校資源共享機(jī)制必要性的深刻認(rèn)識(shí),校內(nèi)固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,流動(dòng)性差,利用效率低下,造成了國(guó)有資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。基于上述原因,開(kāi)展高校固定資產(chǎn)效益審計(jì),能促進(jìn)高校固定資產(chǎn)利用率的提高,節(jié)約大量教育經(jīng)費(fèi)。
(二)將固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合
將學(xué)校固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,通過(guò)編制切合實(shí)際的預(yù)算控制、杜絕資產(chǎn)購(gòu)置中的隨意性,充分發(fā)揮預(yù)算、計(jì)劃、調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)督在資產(chǎn)管理中的作用。在實(shí)際工作中,應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門、相關(guān)職能部門在統(tǒng)一項(xiàng)目配置標(biāo)準(zhǔn)和把握學(xué)校發(fā)展方向等方面的作用,資產(chǎn)管理部門則要掌握學(xué)校同類設(shè)備的購(gòu)置情況、利用率、人員編制、資源配套、管理水平等情況,結(jié)合專家評(píng)議意見(jiàn),確定項(xiàng)目預(yù)算和執(zhí)行計(jì)劃。通過(guò)建立合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)分析資產(chǎn)占有和使用狀況,嚴(yán)把論證與審批程序,保證資源的合理配置。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員專業(yè)素質(zhì)
固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)決定著固定資產(chǎn)的管理水平,高素質(zhì)的管理人員和實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍是提升高校固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。一方面要選拔配備高素質(zhì)的管理人員,根據(jù)目前固定資產(chǎn)管理工作需要,學(xué)校必須采取有效措施,通過(guò)引進(jìn)、培養(yǎng)、培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),以適應(yīng)新形勢(shì)下固定資產(chǎn)管理工作的要求。另一方面,進(jìn)一步明確管理部門和管理人員的職責(zé)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)管理人員的觀念更新和水平提升,定期進(jìn)行考核并實(shí)行激勵(lì)或懲罰。
(四)固定資產(chǎn)核算應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬基礎(chǔ)
在新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定:事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但部分業(yè)務(wù)或事項(xiàng)可以采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。今后高校可以采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為固定資產(chǎn)核算的記賬基礎(chǔ)。權(quán)責(zé)發(fā)生制下,凡是在本期內(nèi)已經(jīng)收到和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的一切費(fèi)用,不論其款項(xiàng)是否收到或付出,都作為本期的收入和費(fèi)用處理;反之,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)在本期收到或付出,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用處理,基于這項(xiàng)原則,能在制度上保證固定資產(chǎn)內(nèi)在價(jià)值與賬面價(jià)值相匹配以及“賬、卡、物”相統(tǒng)一,有利于更加真實(shí)、準(zhǔn)確的反映資產(chǎn)的價(jià)值和固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量以及相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理等事項(xiàng)。
(五)建立固定資產(chǎn)定期清產(chǎn)核資的長(zhǎng)效機(jī)制
清產(chǎn)核資是高校加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)管的重要措施之一,對(duì)固定資產(chǎn)采取定期盤點(diǎn)、不定期抽查的方式,可以全面掌握學(xué)校各部門、各院系固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,查明原因,并及時(shí)整改。高校應(yīng)按固定資產(chǎn)使用年限計(jì)提折舊,真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,并對(duì)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)值評(píng)估,如價(jià)值下跌應(yīng)提取減值準(zhǔn)備,確保賬賬相符、賬實(shí)相符,真實(shí)反映高校固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
篇6
摘要:現(xiàn)階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理存在著:“缺乏定期盤查制度,賬外資產(chǎn)增加,物隨人走;資產(chǎn)類別劃分機(jī)械,缺乏折舊項(xiàng)目,管理流于形式;重視實(shí)物形態(tài)而不重視貨幣形態(tài)”等現(xiàn)象。究其原因:“計(jì)劃性”投資體制是造成資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)的根本原因;“隨意性”管理體制是造成資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)的主要原因;“缺位、空位”的內(nèi)部管理監(jiān)督體制是導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)的內(nèi)在原因。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);流失管理;存在問(wèn)題;主要措施
一、前言
單位的固定資產(chǎn)是衡量一個(gè)單位綜合實(shí)力的重要指標(biāo),是各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的重要物質(zhì)保證。我國(guó)現(xiàn)階段事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理存在著突出問(wèn)題,如何直面這些“問(wèn)題”,進(jìn)一步剖析這些問(wèn)題“背后”的原因,是保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值的重要課題。隨著我國(guó)2006年7月1日《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》的正式施行,我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理進(jìn)入了一個(gè)全新的歷史階段,但我們也清醒的認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理還十分薄弱,它一方面制約了部門預(yù)算管理水平的進(jìn)一步提升,降低了財(cái)政資金的使用效益,限制了事業(yè)單位職能的有效履行;另一方面也為部門、單位或個(gè)人利用國(guó)有資產(chǎn)謀取不合理收益提供了機(jī)會(huì),在一定程度上擾亂了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)收入分配秩序,甚至成為滋生腐敗的土壤。對(duì)此必須給予高度重視,采取有效措施,切實(shí)加以解決。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的意義
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是健全國(guó)有資產(chǎn)管理體制,完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的必要舉措
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的主要組成部分,但長(zhǎng)期以來(lái)我們對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)作往往偏重于國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)卻關(guān)注不夠。由于具體監(jiān)管職責(zé)不很清晰,造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中,存在著職責(zé)交叉和管理的真空,使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)管成為國(guó)有資產(chǎn)管理體制中十分薄弱的一環(huán)。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,是當(dāng)前健全我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管體制,完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的一項(xiàng)必要舉措。
(二)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是降低事業(yè)運(yùn)行成本,建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的必然要求
建設(shè)節(jié)約型社會(huì),首先應(yīng)從政府做起。而政府的運(yùn)行成本在很大程度上取決于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平。當(dāng)前資產(chǎn)管理基礎(chǔ)的薄弱,使得一些部門(單位)一方面想方設(shè)法申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算撥款,另一方面卻存在大量的財(cái)政資源浪費(fèi)和低效率使用的現(xiàn)象。要降低事業(yè)運(yùn)行成本,必須強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),加強(qiáng)事業(yè)資產(chǎn)管理,采取有效措施維護(hù)資產(chǎn)的安全完整、防止國(guó)有資產(chǎn)流失,并對(duì)現(xiàn)有存量資源進(jìn)行有效整合,使其發(fā)揮最大使用效益,堅(jiān)決杜絕資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。
三、固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)管理制度不健全,賬實(shí)不符,造成國(guó)有資產(chǎn)潛在流失
第一,單位固定資產(chǎn)不按財(cái)務(wù)規(guī)定核算。目前大多數(shù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀是:有總賬,無(wú)明細(xì)賬、無(wú)卡片賬,管賬與管物脫節(jié),形成單位資產(chǎn)存量不實(shí),賬實(shí)不符,賬卡不符;有的單位缺乏內(nèi)部控制制度,資產(chǎn)領(lǐng)用、保管、臺(tái)帳或記錄不健全,無(wú)定期盤點(diǎn)制度或長(zhǎng)期不進(jìn)行盤點(diǎn)。第二,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。增加資產(chǎn)只作經(jīng)費(fèi)支出,不能及時(shí)、正確的進(jìn)行賬務(wù)處理,不增加固定資產(chǎn)和固定基金,使其資產(chǎn)直接在帳外,失去控制。第三,接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)、抵賬的資產(chǎn),未及時(shí)辦理入賬手續(xù),無(wú)法認(rèn)定其固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,不能真實(shí)反映資產(chǎn)總量。
(二)未按財(cái)務(wù)規(guī)定程序購(gòu)置和處置固定資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失
未按財(cái)務(wù)規(guī)定程序處置固定資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失。事業(yè)單位固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重較大,按規(guī)定國(guó)有資產(chǎn)處置應(yīng)向主管部門或同級(jí)財(cái)政、國(guó)有資產(chǎn)管理部門報(bào)告,并履行審批手續(xù),但事實(shí)上仍有部分單位未辦理報(bào)批手續(xù),存在隨意出售、核銷現(xiàn)象。一些單位交通工具、房屋不做國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估,不報(bào)批國(guó)有資產(chǎn)管理部門,擅自變賣,將國(guó)有資產(chǎn)變現(xiàn)轉(zhuǎn)入“小金庫(kù)”,變?yōu)閱挝恍F(tuán)體利益。造成國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重流失,產(chǎn)生違紀(jì)腐敗現(xiàn)象.
(三)未按規(guī)定進(jìn)行清算固定資產(chǎn)
不按規(guī)定進(jìn)行定期清理盤點(diǎn),固定資產(chǎn)“家底”不清。雖然會(huì)計(jì)制度和年終決算要求各單位要組成專門小組,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤點(diǎn),但是多數(shù)單位并沒(méi)有認(rèn)真遵守這一制度,雖然財(cái)政部門進(jìn)行過(guò)多次“清產(chǎn)核資”,但是,前清后亂的狀況始終沒(méi)有從根本上得到解決。
(四)監(jiān)督機(jī)制不健全
在管理機(jī)構(gòu)上,某些地方歸財(cái)政部門管理,某些地方歸國(guó)資部門管理;某些單位內(nèi)設(shè)有管理機(jī)構(gòu)或管理人員,更多的單位則采用兼職。在管理職責(zé)上,部門間條塊分割、責(zé)權(quán)不清的問(wèn)題比較突出,缺乏統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)。社會(huì)化監(jiān)督工作亟待開(kāi)展,需要引入必要的社會(huì)化監(jiān)督,規(guī)范和強(qiáng)化各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。長(zhǎng)期以來(lái),由于沒(méi)有解決好管理方式和管理原則的問(wèn)題,導(dǎo)致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體制不順。在實(shí)際工作中,單位的財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門,缺乏有效的監(jiān)督、考核、激勵(lì)機(jī)制,造成國(guó)有資產(chǎn)賬物分離,賬物不符。
四、針對(duì)固定資產(chǎn)流失管理主要措施
(一)嚴(yán)格遵守有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),牢固樹(shù)立依法管理國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí)
要加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí),就要有一個(gè)科學(xué)的監(jiān)督約束機(jī)制來(lái)保障固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行質(zhì)量。在對(duì)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)系統(tǒng)中可實(shí)行固定資產(chǎn)管理效果與領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績(jī)考核掛鉤制度,以督促各級(jí)事業(yè)單位嚴(yán)格遵守并規(guī)范執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),提高管理人員的法制意識(shí),明確落實(shí)資產(chǎn)的管理責(zé)任,增強(qiáng)并牢固樹(shù)立依法管理國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí)。
(二) 強(qiáng)化資產(chǎn)清查工作
為保證事業(yè)單位資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀真實(shí)、完整,必須建立一套完備的資產(chǎn)清查制度,這是管理?的基礎(chǔ)。因此,事業(yè)單位要建立完備的資產(chǎn)清查制度,使資產(chǎn)清查工作步入制度化、規(guī)范化、經(jīng)常化軌道。一是建立定期清查制度。各事業(yè)單位至少每年年終要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的核對(duì),摸清“家底”,對(duì)盤虧、盤盈資產(chǎn),要找出原因,分清責(zé)任,按現(xiàn)行規(guī)定及時(shí)處理;對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤活存量資產(chǎn)。防止積壓閑置,做到物盡其能,物盡其效。二是建立重點(diǎn)抽查制。各單位財(cái)務(wù)部門要依據(jù)會(huì)計(jì)核算資料,對(duì)資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門進(jìn)行重點(diǎn)抽查核對(duì),做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理使用人員離任時(shí),要組織檢查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產(chǎn)流失。
(三) 建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加大監(jiān)管力度
從目前大多數(shù)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來(lái)看,對(duì)固定資產(chǎn)疏于管理,缺乏長(zhǎng)期、有效的資產(chǎn)管理制度,管理制度執(zhí)行不到位。因此,按照國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合各單位的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立健全固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制和完善的管理制度已成為當(dāng)前各級(jí)行政事業(yè)單位加強(qiáng)資產(chǎn)管理的當(dāng)務(wù)之急。只有加強(qiáng)日常監(jiān)管,落實(shí)管理責(zé)任,才能逐步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化。
參考文獻(xiàn):
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[2]李軍. 淺議行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].經(jīng)濟(jì)師,2009,(12).
篇7
從很多當(dāng)前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以看出現(xiàn)在的大型以及特大型煤礦企業(yè)的特點(diǎn):一般其固定資產(chǎn)就占據(jù)了總資產(chǎn)的大半壁江山,固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)就高達(dá)噸煤生產(chǎn)成本的六分之一。所以煤炭企業(yè)很有必要強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的管理控制,避免發(fā)生固定資產(chǎn)管理漏洞失誤不準(zhǔn)確的情況,保證國(guó)家擁有的固定資產(chǎn)的合理安全的利用,從而相對(duì)減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,使其擁有更廣大的發(fā)展前景。
一、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)管理狀況
煤炭的固定成本包含著煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn),然而在企業(yè)使用固定資產(chǎn)時(shí),一般不會(huì)將固定成本列入考核中。所以,使用資產(chǎn)的那些部門不能時(shí)刻感受到使資產(chǎn)不貶值以及增值的必要性,他們就會(huì)將購(gòu)置和管理力度分配得很不合理,重視買不重視保養(yǎng)利用,造成固定資產(chǎn)的過(guò)多使用。[1]因?yàn)闆](méi)有控制好資產(chǎn)的形成、使用、管理以及一些不完善的資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致了很多本不該發(fā)生的問(wèn)題的出現(xiàn)??偨Y(jié)為下列2條:
第一,固定資產(chǎn)管理不合理。
煤炭企業(yè)的高層很多都著眼于加強(qiáng)煤炭安全控制、盲目追求產(chǎn)量、在意可控成本費(fèi)用等不確定的成本及生產(chǎn)的收入和成本的差值這方面的內(nèi)容,大多數(shù)企業(yè)也確實(shí)得到了暫時(shí)的部分收益。其實(shí)還有很多成本可以降低。作為特殊行業(yè)的煤炭企業(yè),管理起固定資產(chǎn)不那么容易,管理者并沒(méi)有在考核范圍內(nèi)加入管理固定資產(chǎn)的具體成效,從而管理者松懈了對(duì)固定資產(chǎn)的強(qiáng)化管理,導(dǎo)致煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)無(wú)法良好管理,造成很多不該發(fā)生的問(wèn)題。
第二,固定資產(chǎn)管理制度。
一些企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度不健全或者存在漏洞,固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)以及后續(xù)一系列工作核算管理制度存在漏洞、無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范的管理、獎(jiǎng)懲制度不當(dāng)或者有部分漏缺。即使有了好的標(biāo)準(zhǔn)制度,也無(wú)法保證其執(zhí)行的力度和強(qiáng)度。
從根源上加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
對(duì)于在管理煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)產(chǎn)生的問(wèn)題上,只有增進(jìn)固定資產(chǎn)里的會(huì)計(jì)控制才能真正做到解決這個(gè)問(wèn)題。固定資產(chǎn)要把業(yè)務(wù)做到循環(huán),要進(jìn)行的流程包括對(duì)固定資產(chǎn)做初步估計(jì)、增加、驗(yàn)收并且移交、日常保養(yǎng)、大修、轉(zhuǎn)移和使用、處置及盤點(diǎn)等眾多環(huán)節(jié)。不僅如此,在管理固定資產(chǎn)的價(jià)值問(wèn)題上,還不得不考慮折舊和減值準(zhǔn)備計(jì)提等事情,企業(yè)盈利和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就取決于這些因素。
第一,優(yōu)化公司法人結(jié)構(gòu),嚴(yán)格把關(guān)固定資產(chǎn)管理企業(yè)法人負(fù)責(zé)制。
公司法人是企業(yè)當(dāng)中的最高責(zé)任人,要對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理、營(yíng)運(yùn)效果負(fù)很大的責(zé)任,所以最好把完善和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理當(dāng)做考察的重要內(nèi)容。因?yàn)檫@么做會(huì)把責(zé)任更具體的分給個(gè)人,更切身的聯(lián)系起了個(gè)人利益和公司發(fā)展。公司法人會(huì)更積極地去管理固定資產(chǎn),更有責(zé)任感,擔(dān)起更沉重的責(zé)任,擁有更良好的態(tài)度,投身于整個(gè)管理運(yùn)行活動(dòng)中去,使企業(yè)變得更好。
第二,固定資產(chǎn)的控制程序掛鉤業(yè)務(wù)程序,每一個(gè)業(yè)務(wù)程序,要有相應(yīng)的具體控制點(diǎn)。
一是減少固定資產(chǎn)投資:因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)價(jià)值較大,增加固定資產(chǎn)很有可能會(huì)影響企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn),因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)會(huì)隨著使用而減值,使利潤(rùn)相對(duì)減少,使企業(yè)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn);還有,固定資產(chǎn)的使用壽命很長(zhǎng),電子技術(shù)發(fā)展迅速,電子產(chǎn)品類的固定資產(chǎn)技術(shù)淘汰較快,所以應(yīng)合理進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,盤活現(xiàn)有資產(chǎn),充分利用閑置資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率。第一步管理資產(chǎn)的部門應(yīng)和財(cái)務(wù)部門對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行檢查,計(jì)劃部門就應(yīng)該重新規(guī)劃一些切實(shí)可行的規(guī)劃藍(lán)圖。生產(chǎn)使用部門就要依照著運(yùn)輸方式、采掘工藝、計(jì)劃安排等諸多因素來(lái)確定固定資產(chǎn)的關(guān)于滿足需求的計(jì)劃,將其給資產(chǎn)管理部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門,把現(xiàn)有資產(chǎn)盤活,不重復(fù)購(gòu)置同一固定資產(chǎn)。進(jìn)行充分理論試驗(yàn)后檢驗(yàn)固定資產(chǎn)實(shí)際需要量,指定好資本的初始估計(jì),上報(bào)上級(jí)公司審批。上級(jí)公司根據(jù)全公司的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)任務(wù),盤活企業(yè)的現(xiàn)有資產(chǎn),以防沒(méi)錢去購(gòu)置固定資產(chǎn)而耽誤生產(chǎn)工作,部分公司由于各種不利因素從而造成固定資產(chǎn)被過(guò)分閑置無(wú)法轉(zhuǎn)手的問(wèn)題,最終是靠調(diào)撥、租賃的辦法,降低了公司在固定資產(chǎn)方面的投資。
二是購(gòu)建控制:根據(jù)公司全面預(yù)算管理的要求,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的管理,從固定資產(chǎn)預(yù)算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)加以控制,合理購(gòu)建固定資產(chǎn)。按照購(gòu)建的資金來(lái)源可分為基建資金購(gòu)置、專項(xiàng)資金購(gòu)置和生產(chǎn)資金購(gòu)置。按照購(gòu)建的方式可將其分為:直接使用的不必安的機(jī)器設(shè)備;需要安裝的機(jī)器設(shè)備;建造的工程項(xiàng)目。第二種機(jī)器設(shè)備經(jīng)過(guò)生產(chǎn)急需和基建項(xiàng)目根據(jù)不同的工期來(lái)進(jìn)行選擇,防止出現(xiàn)貨源不足的問(wèn)題,從而在很大程度上使資產(chǎn)得到更充分地使用。由上級(jí)公司的采購(gòu)部門人員經(jīng)過(guò)招投標(biāo)后去建立合理的在預(yù)算范圍內(nèi)的合約,再統(tǒng)一購(gòu)買。如果機(jī)器設(shè)備的預(yù)算資金已經(jīng)不在原本預(yù)期的范圍內(nèi),采購(gòu)部門就要聯(lián)合眾多子公司去討論分析情況,再?zèng)Q定去簽下購(gòu)買該機(jī)器的購(gòu)銷合同,安裝機(jī)器設(shè)備所需要的資金得由技術(shù)部門、資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門事先進(jìn)行估計(jì)、確定后由企業(yè)自己來(lái)進(jìn)行安裝或找生產(chǎn)廠家來(lái)安裝。建造工程項(xiàng)目時(shí)建造方式的確定是很不容易的,經(jīng)過(guò)多層驗(yàn)證后,再由集團(tuán)公司去招投標(biāo),才能做成案子。工程負(fù)責(zé)部門要做到開(kāi)票結(jié)算,照實(shí)報(bào)告進(jìn)度;財(cái)務(wù)部門控制工程成本要依靠著資金事先的估計(jì)和建造的合同。只有中介機(jī)構(gòu)提供了工程報(bào)告后工程竣工決算才能夠被完成。
三是驗(yàn)收控制:固定資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí)由資產(chǎn)管理部門牽頭成立固定資產(chǎn)驗(yàn)收小組,驗(yàn)收小組人員由資產(chǎn)對(duì)口管理部門、實(shí)物管理單位、資產(chǎn)使用單位、基建部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門和技術(shù)部門等相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員組成。資產(chǎn)驗(yàn)收前,驗(yàn)收小組需了解和掌握與資產(chǎn)有關(guān)的合同、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好驗(yàn)收資料和驗(yàn)收工具的準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收時(shí)根據(jù)各種獲取方式例如在外購(gòu)買、自主制造、被給予、引進(jìn)外企業(yè)的固定資產(chǎn)等方式,查看實(shí)物和資金預(yù)先打算、打算購(gòu)買的貨物的相關(guān)合同、供應(yīng)商的發(fā)貨憑證和捐贈(zèng)等獲得的資料證據(jù)是否一致,資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)。財(cái)會(huì)的工作者根據(jù)驗(yàn)收的數(shù)據(jù)將其他的資料記載下來(lái),做好關(guān)于固定資產(chǎn)的卡片。專門登記好經(jīng)營(yíng)性流出企業(yè)的固定資產(chǎn),做一個(gè)新的備查記錄,與之有關(guān)系的部門驗(yàn)收時(shí)無(wú)必要說(shuō)明弄清固定資產(chǎn)屬于哪方,比如房屋產(chǎn)權(quán)證、運(yùn)營(yíng)證等權(quán)屬證明文件一定要檢查,如果弄不清固定資產(chǎn)的權(quán)屬時(shí),就應(yīng)該馬上補(bǔ)辦證明的手續(xù)或證據(jù),知道弄清楚歸屬后才可以驗(yàn)收并且將其入賬。
四是保險(xiǎn)控制:對(duì)于企業(yè)效益較好的單位,對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行投保商業(yè)保險(xiǎn),保證企業(yè)資產(chǎn)在受到意外損失時(shí),使企業(yè)的利益得到最大的保障,就得對(duì)需要投保的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)的投保制度,避免或減小固定資產(chǎn)的意外風(fēng)險(xiǎn)或者是在有狀況時(shí)盡可能少的遭受損失,降低企業(yè)損失。當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行投保時(shí),一部分成本得由企業(yè)支出,并且要嚴(yán)格按照成本效益原則去選擇其相應(yīng)的保險(xiǎn)種類。選擇保險(xiǎn)應(yīng)該注意:保險(xiǎn)的種類,樓房應(yīng)該投火險(xiǎn),綜合險(xiǎn),如果是運(yùn)輸?shù)钠鞑脑O(shè)備就最好投保綜合險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)、意外險(xiǎn)、具體問(wèn)題具體分析,其他的看實(shí)際情況選擇相應(yīng)的方法辦理;投保的資金要與其所投保的固定資產(chǎn)的價(jià)值相匹配,根據(jù)固定資產(chǎn)的價(jià)值大小,選擇投保的資金多少;固定資產(chǎn)能使用的年限越長(zhǎng)所需投保的時(shí)間也越長(zhǎng)。所以,明確打算投資保險(xiǎn)的固定資產(chǎn)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)是公司單位需要第一考慮的。起初,固定資產(chǎn)管理部門要和財(cái)務(wù)部門去擬好選擇怎樣去投保,讓企業(yè)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后便去辦理手續(xù)進(jìn)行投保。在投保期間如果因?yàn)橥侗9緵](méi)有正常行使義務(wù)而使被投資產(chǎn)的價(jià)值減少,財(cái)務(wù)部門匯同資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門人員去做現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查,向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)進(jìn)行賠償。如果資產(chǎn)保險(xiǎn)到期,需要續(xù)保時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理手續(xù)申請(qǐng)續(xù)保。
五是轉(zhuǎn)移使用控制:因?yàn)槊禾啃袠I(yè)與其他行業(yè)很不一樣,采掘設(shè)備類固定資產(chǎn)價(jià)值較高,經(jīng)常在各礦井之間調(diào)撥共用,是各個(gè)礦井共享設(shè)備,由于固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)經(jīng)常變動(dòng),使得對(duì)設(shè)備的管理增加了很大的難度。
公司內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須經(jīng)資產(chǎn)管理單位同意后辦理資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),進(jìn)行帳、卡、物交接,財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,保證賬實(shí)相符。公司對(duì)外出租的資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門根據(jù)設(shè)備的原值、使用年限、成新率及市場(chǎng)行情進(jìn)行定價(jià),并報(bào)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意方可實(shí)施對(duì)外出租。
因人員調(diào)動(dòng)需帶走辦公用固定資產(chǎn),需辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥單,資產(chǎn)移交調(diào)入單位管理。財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,保證資產(chǎn)賬、卡、物相符。
六是維護(hù)維修控制:使用部門需要提出日常維修,組織實(shí)施則需要固定資產(chǎn)管理部門審核后才能進(jìn)行,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)入公司的生產(chǎn)成本中。固定資產(chǎn)大修根據(jù)公司年初預(yù)算執(zhí)行,固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)大修后如果延長(zhǎng)了固定資產(chǎn)的使用壽命,或者使產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本實(shí)質(zhì)性降低,則應(yīng)當(dāng)將發(fā)生的支出計(jì)入固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,反之則將大修支出列入生產(chǎn)成本中。
七是處置控制:固定資產(chǎn)的處置分為使用期滿的正常報(bào)廢和使用期未滿的非正常報(bào)廢。使用期未滿的非正常報(bào)廢必須經(jīng)有關(guān)部門技術(shù)鑒定并報(bào)上級(jí)部門審批后方可報(bào)廢,嚴(yán)格加強(qiáng)這方面的控制,能夠做到固定資產(chǎn)流向信息的真實(shí)性可靠性,保證資產(chǎn)的循環(huán)不減原則。
第一,固定資產(chǎn)對(duì)外投資等等的一系列活動(dòng)要做必要的可行性論證,提出申請(qǐng),讓公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意,才能向上級(jí)公司上報(bào)申請(qǐng)審批。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)要在財(cái)務(wù)部門的控制下核算其賬務(wù),并對(duì)相關(guān)信息充分披露最終顯示在財(cái)務(wù)報(bào)告中。
第二,固定資產(chǎn)報(bào)損:企業(yè)需要在固定時(shí)期對(duì)固定資產(chǎn)開(kāi)展檢查活動(dòng),如果有因毀壞、技術(shù)淘汰、特定事故而不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人同意后可以將證明文件等情形上報(bào)上級(jí)公司審批。對(duì)資產(chǎn)損失須經(jīng)注冊(cè)稅務(wù)師事務(wù)所鑒證出具資產(chǎn)損失鑒證報(bào)告后,允許在企業(yè)所得稅前扣除。資產(chǎn)報(bào)廢原因必須清楚明了。但是如果是因?yàn)楣ぷ魅藛T錯(cuò)誤的操作或沒(méi)有好好保管,則要要求直接責(zé)任人對(duì)損失進(jìn)行賠償;如果是非人為力所造成的無(wú)法避免的損失,對(duì)已投保的資產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的投保情況對(duì)投保單位做出賠償。
八是清查盤點(diǎn)控制:對(duì)于這點(diǎn),主要需要做的以下兩點(diǎn):
一要賬務(wù)清查,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬和卡片賬進(jìn)行核對(duì),已保證賬賬相符、賬卡相符。
二要實(shí)物清查,固定資產(chǎn)的實(shí)物管理人員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的固定資產(chǎn)卡片明細(xì)賬與實(shí)物一一核對(duì),保證資產(chǎn)賬實(shí)相符,對(duì)賬實(shí)不符的資產(chǎn)說(shuō)明原因并報(bào)資產(chǎn)管理部門。
九是賬務(wù)處理控制:根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第 4 號(hào)―――固定資產(chǎn)》,企業(yè)至少每年年度終了,對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法進(jìn)行復(fù)核,固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法的變動(dòng)屬于會(huì)計(jì)估計(jì)變更,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第 28 號(hào)―――會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和差錯(cuò)更正》的規(guī)定處理其賬務(wù)。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第 8 號(hào)―――資產(chǎn)減值》要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日判斷資產(chǎn)是否存在可能發(fā)生減值的跡象,對(duì)存在減值跡象的資產(chǎn),計(jì)提減值準(zhǔn)備,固定資產(chǎn)的資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn),在以后會(huì)計(jì)期間不得轉(zhuǎn)回。
三、總結(jié)
篇8
關(guān)鍵詞:印務(wù)中心 固定資產(chǎn) 管理
印務(wù)中心是重報(bào)傳媒公司的重要組成部分,其經(jīng)營(yíng)狀況的好壞、管理水平的高低直接影響著印務(wù)中心自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的實(shí)力,也關(guān)系到印務(wù)中心長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,同時(shí)對(duì)報(bào)業(yè)集團(tuán)的全局發(fā)展起著很關(guān)鍵的作用。在企業(yè)資產(chǎn)中,固定資產(chǎn)作為一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)資源,如何提高固定資產(chǎn)的使用效率、降低生產(chǎn)成本、保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最重要的環(huán)節(jié),這就需要印務(wù)中心正確評(píng)估資產(chǎn)的整體狀況,加強(qiáng)印務(wù)中心的資產(chǎn)管理特別是固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。
一、印務(wù)中心加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義
1.固定資產(chǎn)管理的必要性。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,印務(wù)中心報(bào)刊印刷業(yè)務(wù)品種增多,版面擴(kuò)大,印量增加,原有的機(jī)器設(shè)備已不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要。從90年代初開(kāi)始,集團(tuán)投入了大量的資金,先后對(duì)印刷機(jī)器設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代,從臥式膠印機(jī)到日本的高斯機(jī)再到德國(guó)的高寶無(wú)軸型膠印輪轉(zhuǎn)機(jī),極大地提高了印刷質(zhì)量和印刷速度,降低了噪音對(duì)環(huán)境的影響,也改善了工人的勞動(dòng)強(qiáng)度。這些都?xì)w功于集團(tuán)對(duì)印務(wù)中心固定資產(chǎn)的全力投入,維護(hù)好固定資產(chǎn),就是維護(hù)產(chǎn)品的印刷質(zhì)量,因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是非常必要的。
2.固定資產(chǎn)管理的迫切性。印刷質(zhì)量和印刷速度的提高,依賴于好的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人才,好的設(shè)備需要足夠的資金支持。上億元的資金投入,對(duì)印務(wù)中心來(lái)說(shuō),在提高了產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也加大了印刷成本,而固定資產(chǎn)在整個(gè)印務(wù)中心資產(chǎn)中占了很大的比重。因此,科學(xué)地提高設(shè)備使用效率,降低生產(chǎn)成本,成為固定資產(chǎn)管理過(guò)程中迫切需要解決的問(wèn)題。
3.固定資產(chǎn)管理的重要性。報(bào)刊作為信息傳播的媒介,傳遞的是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的大事,其質(zhì)量好壞直接影響印務(wù)中心的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),也關(guān)系到報(bào)刊的傳播效果,社會(huì)效益巨大。因此,固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、科學(xué)使用、安全完整在固定資產(chǎn)管理中顯得尤為重要。
二、印務(wù)中心固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)的部門管理職責(zé)不明確。報(bào)業(yè)集團(tuán)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行集團(tuán)行政處主管,各部門分管制度。印務(wù)中心技術(shù)部是印務(wù)中心固定資產(chǎn)的主管部門,負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)管理。在實(shí)際操作中,一般性固定資產(chǎn)由部門向行政處提出申請(qǐng)購(gòu)買,經(jīng)上級(jí)同意批準(zhǔn)后購(gòu)買,就直接交付使用部門,在交付時(shí)沒(méi)通過(guò)部門主管簽字驗(yàn)收,只有到財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)才知道,在該類固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),使用部門又直接把實(shí)物移交給其他部門或未通知本部門固定資產(chǎn)主管直接移交給行政處,形成多頭管理,職責(zé)不明確的現(xiàn)象。
2.固定資產(chǎn)使用效率低下。印務(wù)中心投入大量資金進(jìn)行設(shè)備更新?lián)Q代,目的就是為了在提高印刷質(zhì)量和速度的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)印刷業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。在印務(wù)中心的印刷業(yè)務(wù)中,日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、晨報(bào)及其他集團(tuán)報(bào)占整個(gè)公司印刷收入的絕大部分,對(duì)外業(yè)務(wù)相對(duì)較少。在出早報(bào)、出好報(bào)的要求下,公司印刷時(shí)間大多在晚上進(jìn)行,全部機(jī)器處于高速運(yùn)轉(zhuǎn)中,而白天大量機(jī)器又處于閑置狀態(tài),設(shè)備使用效率低下。
三、給印務(wù)中心加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議
1.誰(shuí)使用誰(shuí)管理的固定資產(chǎn)使用原則。印務(wù)中心技術(shù)部作為公司固定資產(chǎn)的主管部門將在各科室、車間使用的固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體的人,再安排專人統(tǒng)一管理本部門的固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)修理更換、報(bào)廢申請(qǐng)、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、清查盤點(diǎn),做到固定資產(chǎn)賬目清楚,隨時(shí)可查。
2.提高固定資產(chǎn)的使用效率。解決設(shè)備的閑置問(wèn)題最直接的方法就是擴(kuò)大印務(wù)中心的對(duì)外印刷業(yè)務(wù),大力開(kāi)發(fā)期刊、書籍類客戶,合理安排生產(chǎn)任務(wù),減少設(shè)備的閑置,避免設(shè)備閑置造成的浪費(fèi)和避免設(shè)備的超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),正確使用設(shè)備,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。
篇9
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;固定資產(chǎn);加強(qiáng)管理
固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)期以來(lái)都是財(cái)務(wù)管理中較為薄弱、容易忽視的地方。往往上有政策,下有對(duì)策,無(wú)人認(rèn)真監(jiān)督管理,根本原因就是觀念淡簿。我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部份,是各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)依法行使管理職能的物質(zhì)基礎(chǔ),是集中核算工作不可缺少的重要組成部份。
一、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要意義
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是降低事業(yè)運(yùn)行成本,建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的必然要求。 政府的運(yùn)行成本在很大程度上取決于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平。當(dāng)前資產(chǎn)管理基礎(chǔ)的薄弱,使得一些部門(單位)一方面想方設(shè)法申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算撥款,另一方面卻存在大量的財(cái)政資源浪費(fèi)和低效率使用的現(xiàn)象。要降低事業(yè)運(yùn)行成本,必須強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),加強(qiáng)事業(yè)資產(chǎn)管理,采取有效措施維護(hù)資產(chǎn)的安全完整、防止國(guó)有資產(chǎn)流失,并對(duì)現(xiàn)有存量資源進(jìn)行有效整合,使其發(fā)揮最大使用效益,堅(jiān)決杜絕資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。
(二)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是健全國(guó)有資產(chǎn)管理體制,完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的必要舉措。事業(yè)單位固定資產(chǎn)是非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的主要組成部分,但長(zhǎng)期以來(lái)我們對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)作往往偏重于國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)卻關(guān)注不夠。由于具體監(jiān)管職責(zé)不很清晰,造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中,存在著職責(zé)交叉和管理的真空,使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)管成為國(guó)有資產(chǎn)管理體制中十分薄弱的一環(huán)。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,是當(dāng)前健全我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管體制,完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的一項(xiàng)必要舉措。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的措施
(一)提高認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)管理制度、提高信息質(zhì)量起著積極作用。因此,應(yīng)大力度宣傳加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,通過(guò)國(guó)有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動(dòng)或國(guó)資法規(guī)政策的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使大家充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性,違法違紀(jì)的危害性,提高大家遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。
(二)建章立制。財(cái)務(wù)部門會(huì)同本單位其他固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立一套完整的行之有效的固定資產(chǎn)管理制度。
明確財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中各自的職責(zé),規(guī)定各部門配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。實(shí)現(xiàn)“以制度管事”、“有章可循”。同時(shí),實(shí)行固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度,管理目標(biāo)與個(gè)人業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)定掛鉤,通過(guò)多種方式提高大家自覺(jué)保護(hù)固定資產(chǎn)意識(shí)。
(三)利用預(yù)算、政府采購(gòu)強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的配置管理。單位各部門的固定資產(chǎn)配置應(yīng)根據(jù)各部門的職能需要,制定合理的固定資產(chǎn)配制標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮部門實(shí)際需求狀況及目前已占用資產(chǎn)狀況等眾多因素。在不影響日常工作的前提下,首先考慮資產(chǎn)在本單位各部門互相調(diào)劑使用,杜絕為追隨潮流而造成的不必要的浪費(fèi)行為,克服“攀高求洋”,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
(四)加強(qiáng)規(guī)范資產(chǎn)核算?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為財(cái)政部門細(xì)化對(duì)固定資產(chǎn)管理提供了技術(shù)支持。所以,財(cái)政和單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)擔(dān)負(fù)起資產(chǎn)管理的職責(zé)。一是要在清產(chǎn)核資基礎(chǔ)上,建立所有預(yù)算單位的固定資產(chǎn)檔案,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。二是嚴(yán)密手續(xù),對(duì)新增、核銷固定資產(chǎn),要及時(shí)按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。三要建立正常資產(chǎn)清查制度。四是單位的財(cái)務(wù)人員要切實(shí)履行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督管理的雙重職責(zé),嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,健全財(cái)務(wù)賬簿登記制度。
三、建立固定資產(chǎn)管理制度和科學(xué)的管理機(jī)制
單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視固定資產(chǎn)的管理工作,進(jìn)一步提高管理意識(shí),從思想上認(rèn)識(shí)做好這項(xiàng)工作的重要性,充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的流失也是一種失職行為。每個(gè)單位要確定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)管理的組織落實(shí)工作,切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,消除那種表面上、形式上的重視,把事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部和每一名管理人員能力的一個(gè)重要方面。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括計(jì)劃審批,采購(gòu)與驗(yàn)收,登記與審核,保管、使用及養(yǎng)護(hù),資產(chǎn)變動(dòng)及調(diào)撥管理,財(cái)產(chǎn)清查,損失、丟失賠償,報(bào)廢、報(bào)損,統(tǒng)計(jì)報(bào)告,監(jiān)督檢查,考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲,租賃管理制度,以及業(yè)務(wù)管理規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等等。要有一個(gè)科學(xué)的管理機(jī)制來(lái)保障固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行質(zhì)量。首先應(yīng)建立健全各種管理責(zé)任制,落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)上的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任具體落實(shí)到部門和個(gè)人;其次要有健全的監(jiān)督機(jī)制,有效地監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;再者要有科學(xué)的管理程序,以規(guī)范管理活動(dòng)的常規(guī)運(yùn)行;另外還應(yīng)適當(dāng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以促進(jìn)管理人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性等等。
總之,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,不但要事業(yè)單位內(nèi)部引起足夠重視,嚴(yán)格執(zhí)行本單位的資產(chǎn)管理辦法,還需要上級(jí)主管部門及財(cái)政部門的有效監(jiān)督,對(duì)下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,通過(guò)下屬事業(yè)單位上報(bào)數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)算資金合理、高效分配,提高資產(chǎn)配置的整體水平。同時(shí),希望財(cái)政部門能夠盡快出臺(tái)適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展情況的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度,以完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算、提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的披露水平。此外,因科技進(jìn)步導(dǎo)致原先固定資產(chǎn)界定范圍內(nèi)的相應(yīng)產(chǎn)品價(jià)值降低,再無(wú)納入固定資產(chǎn)管理范圍的資產(chǎn)部分,應(yīng)盡快建立落實(shí)事業(yè)單位其他實(shí)物資產(chǎn)管理制度,全面落實(shí)事業(yè)單位資產(chǎn)的管理工作。
參考文獻(xiàn):
[1]莊嚴(yán)明.如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
篇10
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理 探討
固定資產(chǎn)是指持有的預(yù)計(jì)使用年限在1年以上(不含1年)、單位價(jià)值在1000元及以上(其中:專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但預(yù)計(jì)使用年限在一年以上(不含1年)的大批同類物資。固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院重要的經(jīng)濟(jì)資源,是發(fā)揚(yáng)救死扶傷的光榮傳統(tǒng),為廣大人民群眾提供醫(yī)療服務(wù)和完成各項(xiàng)科研活動(dòng)、提高技術(shù)水平的物質(zhì)基礎(chǔ),包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、一般設(shè)備圖書資料等,其價(jià)值從千元到幾百萬(wàn)元不等。近年來(lái),各醫(yī)院加強(qiáng)了資產(chǎn)管理,管理逐步規(guī)范,但目前在固定資產(chǎn)管理、核算方面仍存在一些問(wèn)題,影響了管理成效的發(fā)揮。切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,有利于維護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,也是衡量醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志。下面筆者就如何加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進(jìn)行探討。
一、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性
(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全
目前部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的精力集中在業(yè)務(wù)活動(dòng)和科技研發(fā)上,未能真正意識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要意義,對(duì)資產(chǎn)管理工作認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,建立健全內(nèi)部管理制度的積極性不高,致使單位的資產(chǎn)管理制度不完善,或有制度也未能得到有效執(zhí)行,從而影響了固定資產(chǎn)管理工作的有序開(kāi)展。
(二)固定資產(chǎn)賬目不規(guī)范
目前大部分醫(yī)院財(cái)務(wù)人員非專業(yè)出身,財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng),未能真正履行財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能,資產(chǎn)購(gòu)置入賬不及時(shí),由于未能規(guī)范各級(jí)明細(xì)賬之間也存在較大出入,長(zhǎng)期不進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),對(duì)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,導(dǎo)致賬實(shí)不符,家底不清,加大了固定資產(chǎn)管理的難度。
(三)固定資產(chǎn)處置不規(guī)范
大型資產(chǎn)和大宗資產(chǎn)的處置須經(jīng)醫(yī)院資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并報(bào)主管部門和財(cái)政部門審批后才能進(jìn)行。有些醫(yī)院未辦理相關(guān)申請(qǐng)報(bào)批手續(xù),就變賣、轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢某些固定資產(chǎn),資產(chǎn)處置的隨意性很大,極易產(chǎn)生違法亂紀(jì)行為。
(四)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
部分醫(yī)院在購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí)按購(gòu)置費(fèi)用列作當(dāng)期支出,違背了正確劃分收益性支出和資本性支出的會(huì)計(jì)原則。同時(shí)日常只核算賬面價(jià)值,不提折舊,通過(guò)提取修購(gòu)基金來(lái)保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的更新和維護(hù)。導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表上列示的固定資產(chǎn)價(jià)值大于其實(shí)際價(jià)值,影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
二、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)重投資,輕管理
由于公立醫(yī)院資產(chǎn)購(gòu)置資金大多來(lái)源于財(cái)政撥款,致使領(lǐng)導(dǎo)只注重投資、輕視管理,平時(shí)只注重固定資產(chǎn)物質(zhì)形態(tài)的使用,對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視不夠,甚至認(rèn)為這只是財(cái)務(wù)或固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé)。
(二)采購(gòu)缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的科學(xué)論斷和采購(gòu)機(jī)制
主要體現(xiàn)在科研或臨床設(shè)備上,往往憑領(lǐng)導(dǎo)意志,只追求設(shè)備先進(jìn),不考慮實(shí)際需要,導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備做擺設(shè);要么各部門追求自身利益,從自己的立場(chǎng)出發(fā),要求購(gòu)置先進(jìn)的儀器設(shè)備,致使固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,造成資源浪費(fèi)。在資金緊張的同時(shí),許多閑置資產(chǎn)未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)價(jià)值的貶值與使用價(jià)值的隱性流失。
(三)缺少有效的管理約束機(jī)制
由于醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào)機(jī)制,致使固定資產(chǎn)核算不及時(shí)、不全面,甚至存在固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用多年賬面沒(méi)有反映,早已報(bào)廢的資產(chǎn)仍掛在賬上的現(xiàn)象。由于賬務(wù)混亂,導(dǎo)致家底不清,加大了管理的難度,難以保證固定資產(chǎn)的安全和完整。
(四)經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)與非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清
目前無(wú)償使用醫(yī)院固定資產(chǎn)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)象普遍存在。有的醫(yī)院辦了各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體,如后勤服務(wù)公司,把醫(yī)院的土地、房屋、設(shè)備等長(zhǎng)期提供給經(jīng)營(yíng)單位使用,卻不按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)使用手續(xù),經(jīng)營(yíng)單位占有這些固定資產(chǎn)后,為其發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí),經(jīng)營(yíng)單位不提或少提折舊,費(fèi)用核算不實(shí),在虛增自身利潤(rùn)的同時(shí)造成國(guó)有資產(chǎn)流失。
(五)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)
按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)屬國(guó)有資產(chǎn),同級(jí)財(cái)政部門行使監(jiān)督權(quán),但這一制度在現(xiàn)實(shí)中往往流于形式,沒(méi)有真正落實(shí)到位。就醫(yī)院本身而言,又沒(méi)有建立完善的內(nèi)控制度,這也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)不清的原因。
三、建立科學(xué)有效的國(guó)定資產(chǎn)采購(gòu)機(jī)制
醫(yī)院可成立固定資產(chǎn)采購(gòu)委員會(huì),成員由院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、醫(yī)務(wù)人員組成。凡醫(yī)院采購(gòu)的大宗儀器設(shè)備均需交采購(gòu)委員會(huì)論證可行后,才交給政府采購(gòu),這樣既避免了一言堂,又避免了儀器設(shè)備的重復(fù)采購(gòu)。
(一)建章立制,加強(qiáng)固定資產(chǎn)賬目和實(shí)物管理
1、領(lǐng)導(dǎo)重視、統(tǒng)一思想、部門協(xié)調(diào)、落實(shí)責(zé)任
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的思想指導(dǎo)下,成立資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)醫(yī)院各使用部門固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,按照“錢物分離、互相牽制、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),合理分工,明確各部門的職責(zé),做到人在物在。
2、建立健全相應(yīng)的內(nèi)部管理制度,對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)加以界定,做到有章可循、照章辦事
實(shí)行“三賬一卡”制度。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理本單位全部固定資產(chǎn),即財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)總賬和一級(jí)明細(xì)分類賬,財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級(jí)明細(xì)分類賬,使用部門負(fù)責(zé)建卡或臺(tái)賬。固定資產(chǎn)實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,資產(chǎn)使用部門要保證固定資產(chǎn)完整,還應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。凡固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等情況,都應(yīng)及時(shí)在卡片中進(jìn)行登記,財(cái)務(wù)部門定期與固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門和使用部門對(duì)賬,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整相關(guān)賬目;同時(shí),醫(yī)院在加強(qiáng)對(duì)已辦理驗(yàn)收入庫(kù)的固定資產(chǎn)管理的同時(shí),還要對(duì)在建工程進(jìn)行認(rèn)真登記,及時(shí)反映增減變化情況,已完工程要及時(shí)辦理竣工決算手續(xù),以準(zhǔn)確反映醫(yī)院固定資產(chǎn)情況。同時(shí)要加強(qiáng)盤點(diǎn),每年至少對(duì)固定資產(chǎn)清查一次,并對(duì)固定資產(chǎn)的安全性及分布情況、損耗情況和使用效益等進(jìn)行全面分析,及時(shí)解決所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,確保賬實(shí)相符。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督力度。在固定資產(chǎn)報(bào)廢審查時(shí),要嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定程序進(jìn)行審批。對(duì)盤虧固定資產(chǎn),有關(guān)部門要認(rèn)真核對(duì),確實(shí)盤虧的,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門審批。對(duì)人為管理不善造成的損失,要追究使用部門和有關(guān)人員的責(zé)任,以強(qiáng)化管理意識(shí),明確管理責(zé)任。
(二)正確劃分和核算經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)與非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)
醫(yī)院應(yīng)正確劃分經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)與非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)。對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)體占用的非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)征收占用費(fèi)。國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》第24條明確規(guī)定“對(duì)行政事業(yè)單位非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),應(yīng)堅(jiān)持有償使用的原則,以其實(shí)際占有的國(guó)有資產(chǎn)總額為基數(shù),征收一定比例的國(guó)有資產(chǎn)占有費(fèi)。征收的占用費(fèi),用于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的更新改造”。醫(yī)院將一部分非經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)使用,其實(shí)質(zhì)就是利用國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)此,國(guó)資部門應(yīng)對(duì)其征收資產(chǎn)占用費(fèi),對(duì)于征收上來(lái)的資產(chǎn)占用費(fèi),可投入到醫(yī)院固定資產(chǎn)改造,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。同時(shí),經(jīng)濟(jì)實(shí)體按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)該固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,正確反映經(jīng)營(yíng)收益。醫(yī)院非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)也應(yīng)按照新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行核算,正確反映醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況。
(三)建立健全監(jiān)督機(jī)制
盡管同級(jí)財(cái)政對(duì)國(guó)有資產(chǎn)行使監(jiān)督權(quán),但受各種因素的影響,這種監(jiān)督具有滯后性。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)控制度,對(duì)固定資產(chǎn)的取得、使用、處置進(jìn)行監(jiān)督。加強(qiáng)固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益審計(jì) ,以不斷提高固定資產(chǎn)的使用效益,檢查固定資產(chǎn)是否得到合理應(yīng)用,是否存在賬外固定資產(chǎn)以及有無(wú)固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。要加大力度切實(shí)解決固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)、賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)及被非法侵占的問(wèn)題,防范國(guó)有資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效益。
總之,固定資產(chǎn)管理是公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,目前,國(guó)家正逐步進(jìn)行公立醫(yī)院改革,各醫(yī)院應(yīng)高度重視固定資產(chǎn)管理工作,借此機(jī)會(huì),摸清家底,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)管理和監(jiān)督,確保固定資產(chǎn)安全與完整,充分發(fā)揮其應(yīng)有的使用效益。
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