中小企業(yè)會計核算范文

時間:2023-09-10 15:22:32

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篇1

在對會計人員任用方面,一些民營企業(yè)將會計的崗位直接任用自家的親屬或朋友,外聘的專業(yè)人員只是作為兼職,這些專業(yè)的人員一般都是稅務(wù)部門和國企的會計人員只是定期的進(jìn)行來做賬,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)也能夠認(rèn)識到專業(yè)高技能的會計人員對與企業(yè)發(fā)展來說是起到關(guān)鍵作用的,但是由于企業(yè)的發(fā)展前景在社會上的地位被人們認(rèn)識度較低,專業(yè)高技能的人認(rèn)為中小企業(yè)沒什么發(fā)展前景和保障,還是愿意投身于大的企業(yè)之中。其次是是存在違規(guī)操作的現(xiàn)象。目前有很多的小企業(yè)內(nèi)部并不設(shè)帳,而是利用票據(jù)抵賬,有的企業(yè)即使是設(shè)帳,而賬目也是十分混亂,據(jù)有關(guān)的專家在做問卷調(diào)查中顯示,有的企業(yè)還專門設(shè)置兩套賬或者是多套帳,這些數(shù)據(jù)表明中小企業(yè)嚴(yán)重的存在會計失真的現(xiàn)象,另外,由于一些會計人員自身的知識已經(jīng)陳舊或是學(xué)歷很低,導(dǎo)致一些會計理論和新的技術(shù)沒有辦法完成。最后是內(nèi)部的監(jiān)督力度不夠,在以往的一些中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度上我們不難看出,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度不夠,具體是體現(xiàn)在會計憑證的設(shè)計方面、使用期限方面等都沒有統(tǒng)一的規(guī)范,在技術(shù)和管理方面都是存在一些漏洞的,雖然國內(nèi)的各個企業(yè)的發(fā)票和財政收據(jù)都是國家稅務(wù)部門和財務(wù)部門監(jiān)管,但是現(xiàn)在各個省市、地區(qū)各行業(yè)部門的發(fā)票是很多不同種類的,另外在加上由于市場經(jīng)濟(jì)企業(yè)的經(jīng)營范圍都在不斷的擴(kuò)大,導(dǎo)致多種的票據(jù)促使會計人員目不暇接,很難在實際工作中辨別真假,這直接給企業(yè)的財務(wù)人員工作帶來麻煩,也給企業(yè)監(jiān)督人員帶來困難,還有一些民營企業(yè)為了節(jié)省企業(yè)經(jīng)營成本,促使對會計財務(wù)崗位的人員都身兼數(shù)職,直接給內(nèi)部控制的制度建設(shè)帶來困擾,以上闡述的這些因素都是會計行為不夠規(guī)范的主要原因之一。

二、解決的對策

1.明確會計核算主體

中小企業(yè)在發(fā)展中是必須要有明確的核算主體的界定標(biāo)準(zhǔn)的,這樣就可以保證會計制度有一個比較恰當(dāng)?shù)氖褂梅秶?,只要是會計主體就應(yīng)該進(jìn)行獨(dú)立核算。那么會計核算過程中是必須要根據(jù)自身企業(yè)的角度之上來進(jìn)行核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,是不允許在和其他的會計主體之間相互混淆的,另外呢,作為企業(yè)的出資和投資者,是不是參與企業(yè)的日常經(jīng)營和管理和企業(yè)規(guī)模的大小是不存在必然的聯(lián)系的,對此,也不適合作為劃分的主體標(biāo)準(zhǔn)。那么,我個人認(rèn)為,在劃分企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)過程中是首先是要企業(yè)是不是從資本市場上進(jìn)行籌資,另外是要看企業(yè)在注冊的過程中資本的大小來進(jìn)行正確劃分的。對此,如果企業(yè)不從資本市場進(jìn)行籌資的、企業(yè)再注冊過程中注冊資本低于規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)最終就被界定為中小企業(yè),則就會采用中小企業(yè)會計制度進(jìn)行本企業(yè)的會計核算和監(jiān)督工作。

2、構(gòu)建完善會計機(jī)構(gòu)

中小企業(yè)應(yīng)建立完善的中小企業(yè)會計機(jī)構(gòu),并按照不相容職務(wù)相分離的原則合理劃分授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等不相容職務(wù),明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制,根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),會計核算宜采用集中核算的方式,即由會計機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理,錢財分管,出納不得兼任往來賬戶的核算工作,業(yè)務(wù)較少的企業(yè)一般可設(shè)會計主管兼總賬會計,明細(xì)賬會計稽核,出納三個崗位。只有會計機(jī)構(gòu)設(shè)置合理了,才能從根本上解決中小企業(yè)會計制度的絲絲問題,才能提供中小企業(yè)會計制度實施的良好運(yùn)行機(jī)制。

3、加強(qiáng)外部監(jiān)管力度

國家監(jiān)督中財政部門首先應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)依《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立健全賬簿體系。同時,財政部門應(yīng)加強(qiáng)工作指導(dǎo),幫助中小企業(yè)依法建帳。其次應(yīng)加強(qiáng)對中小企業(yè)會計人員的監(jiān)督。財政部門應(yīng)依據(jù)有關(guān)法規(guī)作好以下工作:

(1)對中小企業(yè)會計人員實行資格證書管理制度。企業(yè)聘用會計人員必須達(dá)到一定學(xué)歷、持有國家財政部門認(rèn)可的資格證書,否則予以懲罰。

(2)定期對中小企業(yè)會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平,并充分發(fā)揮其作用。

篇2

近年來,我國的中小企業(yè)發(fā)展迅速,中小企業(yè)注冊登記數(shù)量、總體規(guī)模不斷增長,在社會發(fā)展中的作用越來越重要。但是,由于外部和內(nèi)部原因,我國中小企業(yè)在會計核算規(guī)范化問題上存在嚴(yán)重的不足,企業(yè)會計信息質(zhì)量不高,不僅制約了中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,也使得政府職能部門和社會相關(guān)單位難以獲得完整和真實的會計信息,從而影響整個社會信用體系建設(shè)。

2中小企業(yè)會計核算存在問題

2.1會計機(jī)構(gòu)和會計崗位設(shè)置上不完整

中小企業(yè)沒有完全按照會計制度的要求設(shè)立相應(yīng)的會計機(jī)構(gòu)和配備會計崗位,有的企業(yè)甚至不聘用專職的會計,聘請外部國企或大型私企、會計師事務(wù)所的人員等,每月定期來一兩次做賬。有的企業(yè)將記賬外包給記賬公司,記賬公司只負(fù)責(zé)每月按收到的發(fā)票記賬和申報納稅。中小企業(yè)中也有一部分也設(shè)置了會計機(jī)構(gòu),但是會計崗位設(shè)置缺失,管理層次混亂,人員分工不明確,使設(shè)置的會計機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),不能完全發(fā)揮會計核算和監(jiān)督的職能。

2.2會計信息完整性缺失

根據(jù)有關(guān)問卷調(diào)查研究中得出,中小企業(yè)中有80%的企業(yè)存在兩套賬。兩套賬,即內(nèi)賬和外賬,外賬主要應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查,內(nèi)賬主要用于內(nèi)部會計記錄核算。一些企業(yè)甚至設(shè)置更多套賬簿,以應(yīng)對不同需要,如“虧損賬”是用于應(yīng)對國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查,“盈利賬”用于滿足銀行部門的各種貸款指標(biāo),“補(bǔ)貼賬”用于企業(yè)需要政府補(bǔ)貼時,顯示符合政府補(bǔ)助資金的要求。有的企業(yè)銷售收入或固定資產(chǎn)不入賬,形成大量“賬外資金和賬外資產(chǎn)”。

2.3會計核算流程不科學(xué)

很多中小企業(yè)目前還是傳統(tǒng)手工做賬,多數(shù)沒明確的會計核算流程,部分企業(yè)有會計核算流程,但會計核算流程設(shè)置不科學(xué),在會計核算流程上隨意性較大,大多數(shù)中小企業(yè)出納員負(fù)責(zé)歸集整理收付款原始憑證,半個月一次或月底前交給會計編制記賬憑證。使用財務(wù)軟件記賬的中小企業(yè)電算化核算流程設(shè)置上也存在著各種問題:有的企業(yè)手工做好憑證,然后再輸入財務(wù)軟件中,有的電算化核算時缺少與之相匹配的職能分工和財務(wù)軟件操作流程;有的企業(yè)一名會計同時擔(dān)任制單、稽核、復(fù)核、記賬、審核、系統(tǒng)管理員等多種角色的職能,會計核算流程設(shè)置不科學(xué),也直接導(dǎo)致了會計核算不規(guī)范。

3中小企業(yè)會計核算存在問題的原因

3.1經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)界限不明晰

中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離不如大企業(yè)那么明晰,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與老板個人家庭財產(chǎn)界限很難分清,尤其中小企業(yè)中的民營企業(yè),投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,有的公司老板隨意從公司賬上支出資金用于個人和家庭支出,有的企業(yè)不開發(fā)票收入直接存入老板個人賬戶,而且大部分中小企業(yè)的老板和管理者常常干預(yù)會計工作,指示會計人員按他們的意圖進(jìn)行會計核算,影響會計人員正常實施會計核算和會計監(jiān)督。

3.2經(jīng)營理念和管理方式落后時代

就中小企業(yè)總體的狀況而言,還沒有充分認(rèn)識到會計核算在企業(yè)精細(xì)化管理中的作用,尤其是管理會計的觀念還沒有被企業(yè)所有者和經(jīng)營者充分認(rèn)識。主要表現(xiàn)為經(jīng)營理念落后、管理方式單一、生產(chǎn)經(jīng)營粗放、財務(wù)管理薄弱、組織制度建設(shè)缺失等。這些問題的存在制約著中小企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)如何轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式,如何向管理要效益,提高經(jīng)營管理水平,建立規(guī)范的會計核算并提供高質(zhì)量的會計信息,對提高中小企業(yè)經(jīng)營管理水平是重要的基礎(chǔ)工作。

3.3會計人員素質(zhì)較低,知識更新較慢

中小企業(yè)會計人員主要有兩方面來源:一部分是原國有和集體企業(yè)中分流出來的老會計,對新會計知識接受能力相對較弱,知識更新較慢;另一部分是剛畢業(yè)的大學(xué)生,大多數(shù)僅有部分會計理論知識,缺少相應(yīng)的實踐經(jīng)驗和對業(yè)務(wù)知識的掌握。中小企業(yè)會計人員遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代會計核算的要求。當(dāng)今我國處于一個轉(zhuǎn)型的社會,財務(wù)制度、會計準(zhǔn)則不斷修訂,知識更新對于財務(wù)人員的重要不言而喻,但是中小企業(yè)由于考慮資金等原因,會計人員很少參加培訓(xùn)和更新會計知識,甚至對新法規(guī)新知識缺乏了解,使得許多理論上完善的會計方法及管理會計上的會計技術(shù)無法實施,或在實施時大打折扣。

3.4會計核算監(jiān)督管理機(jī)制不健全

現(xiàn)有會計核算監(jiān)督管理機(jī)制,沒有形成一個有效的法制環(huán)境,盡管《會計法》《現(xiàn)金管理條例》《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》等相關(guān)法規(guī)對企業(yè)會計核算行為作了許多規(guī)定與限制,但中小企業(yè)不像大企業(yè)那樣要向投資者、債權(quán)人和社會公眾提供財務(wù)會計報告,因而接受監(jiān)督和檢查的機(jī)會較少,在當(dāng)前信用秩序紊亂和信用體系尚未完全建立之前,中小企業(yè)會計核算不規(guī)范也難以從根本上解決。另一方面,中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和所處地位的特殊性決定了一部分中小企業(yè),想盡一切辦法游走在國家法律制度的邊緣,利用國家監(jiān)管機(jī)制的空隙,實現(xiàn)自身利益的最大化。

3.5整體社會信用水平較低的社會和市場環(huán)境

中國現(xiàn)代會計之父潘序倫先生指出:“立信,乃會計之本。沒有信用,也就沒有會計。”但在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動和不完備的社會制度下,各種欺詐與虛假現(xiàn)象充斥著中國市場,不講信用已經(jīng)滲透到了社會生活的各個領(lǐng)域,在這樣的社會和市場環(huán)境下,中小企業(yè)的會計人員難于頂住各個方面的壓力與干擾而潔身自好,會計核算不規(guī)范,甚至?xí)嬓畔⑹д婢统闪吮厝滑F(xiàn)象。

4以資金管理為紐帶規(guī)范中小企業(yè)會計核算的建議

4.1以資金監(jiān)管為紐帶,健全強(qiáng)化外部監(jiān)督機(jī)制

工商、稅務(wù)、銀行等各部門應(yīng)聯(lián)合組建外部監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),將中小企業(yè)的資金收支及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全面地置于監(jiān)管機(jī)制之下。2016年10月,金稅三期工程完成在全國范圍內(nèi)的上線運(yùn)行,大數(shù)據(jù)已上升為國家發(fā)展戰(zhàn)略,與各行業(yè)的結(jié)合越發(fā)緊密,實施發(fā)票系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)、納稅申報系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)支付的無縫鏈接,理論上已經(jīng)不是障礙,在技術(shù)上已經(jīng)具備條件,建議規(guī)范中小企業(yè)會計核算的工作從以下幾方面開展。

4.1.1加快會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的法律制度建設(shè)

近年來,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,特別是信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,單位經(jīng)營管理模式發(fā)生了深刻變革,對會計基礎(chǔ)工作提出了新要求。財政部1996年制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,為各單位做好會計基礎(chǔ)工作提供了重要的政策依據(jù),現(xiàn)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》已不能很好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展需要。目前,財政部正在修訂與完善《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,希望盡快出臺一部適合現(xiàn)行會計實操的新《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,尤其結(jié)合中小企業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展?fàn)顩r,應(yīng)推出適合中小企業(yè)自身特點(diǎn)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和要求。

4.1.2加強(qiáng)中小企業(yè)資金監(jiān)管制度建設(shè)

目前中小企業(yè)大量采用現(xiàn)金交易,坐支現(xiàn)金非常普遍,2011年國務(wù)院修訂的《現(xiàn)金管理條例》在中小企業(yè)中執(zhí)行力度和效果較差,為適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢和環(huán)境,加強(qiáng)外部資金監(jiān)管,財政部門和銀行部門應(yīng)修訂或制定資金監(jiān)管制度,將企業(yè)全部經(jīng)營資金及經(jīng)營者個人資金納入監(jiān)管范圍,嚴(yán)格禁止違規(guī)大量使用現(xiàn)金的業(yè)務(wù)活動,要求企業(yè)在銀行賬戶的資金流水與會計賬簿資金流保持一致,推廣普及資金往來使用企業(yè)網(wǎng)銀結(jié)算。

4.1.3建立會計核算質(zhì)量評價等級制度

首先,建立由財政部門為主體,有審計、稅務(wù)、銀行等部門參與的會計核算質(zhì)量評級監(jiān)管機(jī)構(gòu),以使其發(fā)揮對提高會計核算水平的作用。其次,是要建立會計核算質(zhì)量評級公告制度。通過財政部門網(wǎng)站每年及時會計核算質(zhì)量評級結(jié)果,使社會各方獲得更多的會計信息,同時也可以充分發(fā)揮社會監(jiān)督的作用,推動會計核算水平的提高和會計信用制度的建立。

4.2以資金管理為紐帶,完善企業(yè)內(nèi)部會計核算體系

在經(jīng)濟(jì)全球化的競爭環(huán)境里,中小企業(yè)要生存、要發(fā)展,經(jīng)營者的思想觀念必須轉(zhuǎn)變。企業(yè)由傳統(tǒng)家庭作坊型向現(xiàn)代生產(chǎn)管理型轉(zhuǎn)變,建立現(xiàn)代化管理體系,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)以資金收付款管理為紐帶,建立健全企業(yè)各項規(guī)章制度和會計核算體系,會計職能從單純的事后核算型向管理會計型轉(zhuǎn)變。

4.2.1建立健全企業(yè)各項規(guī)章制度和內(nèi)控制度

中小企業(yè)應(yīng)制定或完善企業(yè)費(fèi)用報銷、采購審批付款等制度和流程,并建立要求符合企業(yè)自身特點(diǎn)的內(nèi)控管理制度,充分發(fā)揮制度管理的作用。自我評定是企業(yè)內(nèi)部控制管理的新模式,企業(yè)自身成立評估小組,定期對企業(yè)內(nèi)部的控制系統(tǒng)進(jìn)行評估和反饋,確定評估任務(wù),明確評估責(zé)任,正確運(yùn)用評估成果,能更好的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的漏洞和缺陷,并不斷完善內(nèi)控制度。

4.2.2以資金管理為紐帶,規(guī)范付款審批流程

中小企業(yè)應(yīng)建立付款審批制度,加強(qiáng)對企業(yè)各項支出的管理,體現(xiàn)會計核算的嚴(yán)格執(zhí)行和規(guī)范運(yùn)作。會計人員負(fù)責(zé)歸集和稽核企業(yè)的原始憑證和相關(guān)內(nèi)控記錄,在審批程序中規(guī)定財務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行審批,對不符合企業(yè)會計制度和會計核算規(guī)范的付款,要求補(bǔ)齊原始憑證和資料后再付款。從而推動企業(yè)的資金管理、采購管理、費(fèi)用支出、成本核算及發(fā)票管理等制度的執(zhí)行和規(guī)范化。

4.2.3建立先記賬后付款為核算原則的會計核算流程

一般來說,大公司都是會計先做賬出納后付款,中小企業(yè)大部分是出納先付款,然后將單據(jù)交給會計再做賬,原始憑證的真實性和記賬的及時性很難保證。規(guī)范中小企業(yè)的會計核算,可從建立科學(xué)的會計核算流程入手,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后并且原始憑證齊全,會計稽核、記賬后,方可辦理付款手續(xù)。會計作為專業(yè)稽核人員,對票據(jù)合規(guī)合法性、付款資料齊全的規(guī)范性等進(jìn)行審核??茖W(xué)的會計核算流程,簡單一句話:先收款后記賬、先記賬后付款。在“現(xiàn)金為王”的思想下,以資金管理為紐帶,不僅僅是規(guī)范中小企業(yè)會計核算,完善企業(yè)內(nèi)部會計核算體系的重要環(huán)節(jié),而且在提高企業(yè)資金管理水平,會計職能向管理會計方向轉(zhuǎn)變起著不可替代的作用。如前所述,中小企業(yè)會計核算問題的存在受企業(yè)管理理念和會計人員素質(zhì)等因素的綜合影響,以資金管理為紐帶對會計核算進(jìn)行規(guī)范的過程,離不開企業(yè)管理理念的轉(zhuǎn)變和會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。隨著中小企業(yè)由創(chuàng)業(yè)階段向成長階段的發(fā)展,管理理念要與時俱進(jìn),重視會計業(yè)務(wù)人才的培養(yǎng),使現(xiàn)代化的管理模式和方法能夠得以實施,真正發(fā)揮會計職能助推企業(yè)發(fā)展的作用。

作者:劉崇 單位:燕趙園林景觀工程有限公司

參考文獻(xiàn)

[1]謝冰.中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者,2016(2).

篇3

關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);會計核算問題;對策

一、引言

中小企業(yè)是一個相對概念,它指的是與本行業(yè)大企業(yè)相比,生產(chǎn)規(guī)模及資金擁有量較小的企業(yè)。目前,我國約90%以上是中小型企業(yè),其工業(yè)產(chǎn)值和利稅繳納均占有全國的很大一部分?jǐn)?shù)量。因此,中小企業(yè)的成長是否健康,事關(guān)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全局性問題。會計核算是會計工作的基礎(chǔ),其結(jié)果影響著企業(yè)各方面的重要決策。因此會計核算須遵守《中華人民共和國會計法》以及其他有關(guān)財務(wù)制度方面的規(guī)定,符合相關(guān)的會計準(zhǔn)則和會計制度的要求,以保證會計資料的真實、準(zhǔn)確、完整。中小企業(yè)財務(wù)實力較弱、資金周轉(zhuǎn)不易。因此,做好企業(yè)會計核算工作對于廣大中小企業(yè)而言具有更為現(xiàn)實的意義。按照《會計法》及有關(guān)會計準(zhǔn)則的要求,中小企業(yè)會計核算的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面:一是款項和有價證券的收付。二是財物的收發(fā)、增減和使用。三是債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。四是收入、費(fèi)用、成本的計算。五是財務(wù)成果的計算和處理。六是其他需要辦理會計手續(xù),進(jìn)行會計核算的事項。只有同時做好以上六點(diǎn),中小企業(yè)會計核算的質(zhì)量才能得以保證。

二、中小企業(yè)會計核算的問題

我國中小企業(yè)現(xiàn)存的各種不規(guī)范的會計核算行為,可以將種種混亂現(xiàn)象產(chǎn)生的原因歸納為以下幾個方面:

(一)內(nèi)部制度設(shè)計不夠完善,制度執(zhí)行力度不夠

內(nèi)部制度缺失是導(dǎo)致中小企業(yè)會計核算違規(guī)行為出現(xiàn)的一大原因。現(xiàn)實中。許多中小企業(yè)由于都是家族式的企業(yè),缺乏科學(xué)規(guī)范、可操作性強(qiáng)的內(nèi)部財務(wù)制度,這使得企業(yè)財務(wù)混亂,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展構(gòu)成不利影響。有些中小企業(yè)雖有內(nèi)部財務(wù)制度,但依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)無法保證它們的落實。加之中小企業(yè)集所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)于一身的特有管理模式,使其在決策和經(jīng)營管理方面帶有很大的主觀隨意性,內(nèi)部財務(wù)制度形同虛設(shè),并產(chǎn)生會計核算過程中諸多違規(guī)行為。這些狀況既損害了企業(yè)自身的根本利益,也使得外部監(jiān)督無從著手。很多中小企業(yè)為個體、私營性質(zhì),對會計核算缺乏應(yīng)有的認(rèn)識,沒有認(rèn)識到會計監(jiān)督的重要性。管理者常常干預(yù)會計相關(guān)工作,使會計人員受制于管理者或受利益驅(qū)使,往往會按照管理者的意圖行事,會計應(yīng)有的監(jiān)督職能無法進(jìn)行。

(二)會計核算主體區(qū)分不清,企業(yè)管理理念陳舊

由于企業(yè)規(guī)模較小,很多中小企業(yè)對企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)界限比較模糊,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離不明顯,尤其民營企業(yè),投資者和管理者往往是同一人,往往老板會對企業(yè)的財產(chǎn)隨意使用,導(dǎo)致企業(yè)財產(chǎn)和個人家庭財產(chǎn)無法區(qū)分,給會計核算帶來很多困難。并且,很多中小企業(yè)管理者由于沒有接受管理知識和技能的系統(tǒng)培訓(xùn),管理理念較為陳舊:組織內(nèi)部缺乏激勵制度,管理人員大多略激勵或只強(qiáng)調(diào)物質(zhì)鼓勵。中小企業(yè)管理者往往忽視了員工的更高層次需求,許多員工因得不到內(nèi)在滿足而跳槽的現(xiàn)象比比皆是,這樣極易導(dǎo)致會計核算前后不一,會計交接時要點(diǎn)和業(yè)務(wù)說明不清楚等問題。

(三)會計核算力量較弱,人員素質(zhì)高低不齊

1.會計機(jī)構(gòu)未設(shè)置或者設(shè)置不合理。在企業(yè)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的中小企業(yè)根本不設(shè)置財務(wù)部門,或即使設(shè)置會計機(jī)構(gòu),也是層次不清、分工不明。這其中又有兩方面的原因,一方面,會計工作獨(dú)立性不夠。企業(yè)在會計人員的任用上,最常見的做法是任用自己的親朋好友做出納,去聘用外部人員作兼職會計。由于兼職會計往往不參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,他們在會計核算過程中任憑業(yè)主支配,不能真實完整地反映企業(yè)的經(jīng)營活動,失去了會計監(jiān)督的職能作用。另一方面,會計人水平參差不齊,學(xué)歷水平普遍不高,從而導(dǎo)致總體素質(zhì)不高。

2.會計人員的后續(xù)教育和職業(yè)道德沒有保證。中小企業(yè)的會計工作人員知識比較落后,往往無法適應(yīng)現(xiàn)代會計核算的要求。很多中小企業(yè)的會計部是會計專業(yè)出身,對會計知識的掌握不多,而會計各種規(guī)章制度變化也較快,很多企業(yè)老板為了節(jié)省人力和費(fèi)用,一般不會提供后續(xù)教育的機(jī)會和條件,會計人員的后續(xù)教育基本沒有保證,很難適應(yīng)新的會計核算要求。

(四)會計核算存在違規(guī)操作,會計造假普遍

l.設(shè)置多套賬冊。相當(dāng)一部分中小企業(yè)為謀取不正當(dāng)利益,違規(guī)設(shè)置兩套或多套賬,弄虛作假,有意造成會計信息失真。一套是內(nèi)賬,上面記錄真實的會計業(yè)務(wù),用于內(nèi)部管理人員進(jìn)行內(nèi)部管理或分紅用:另一套是外賬,這套賬一般多記成本少記收入,用于向稅務(wù)部門報稅用,以減少納稅數(shù)額。更有甚者設(shè)置第三套賬,這套賬是多記收入少記成本,用于向銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)貸款用,這可以夸大利潤,以便讓銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)對企業(yè)建立信心,取得擔(dān)保信用。

2.偷稅漏稅頻繁且手法多樣。很多企業(yè)運(yùn)用稅務(wù)籌劃進(jìn)行合理避稅,以減少稅費(fèi)支出。而由于中小企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)水平不高和對稅法的理解不透,甚至納稅意識淡薄,使合理避稅行為變成偷稅漏稅,給企業(yè)帶來稅收風(fēng)險,從而使企業(yè)陷入困境?,F(xiàn)在企業(yè)偷稅漏稅的手法頗多:第一種是私設(shè)小金庫,收入不入賬。另一種是虛增成本。虛增成本最為常用的方式是虛列人員工資。再就是有意混淆會計核算主體,將企業(yè)老板的個人生活開支列入企業(yè)開支,加大企業(yè)成本費(fèi)用等。

3.用不合規(guī)的原始憑證作為記賬依據(jù)。為降低成本,中小企業(yè)往往以大量不合規(guī)的原始憑證作為記賬依據(jù)。企業(yè)在購買物資時由于不開具增值稅發(fā)票商品價格會相對較低,但這樣做便無法取得合法憑證,所以只好拿不合規(guī)的收據(jù)抵?jǐn)?shù)。

三、完善中小企業(yè)財務(wù)會計工作的對策

我國中小企業(yè)在會計核算管理方面存在的問題是由于多重因素造成的,因此要解決好這些問題,必須要多點(diǎn)著手,全面考慮。

篇4

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計核算;財務(wù)管理;對策研究

中小企業(yè)與大型企業(yè)相比較而言,小企業(yè)和大中型企業(yè)的概念最早提出于十九世紀(jì)80年代,到90年代才正式提出了中小企業(yè)的概念,進(jìn)入二十一世紀(jì)以后,我國工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、發(fā)展改革委、財政部等部門經(jīng)過研究廢止了以前的工業(yè)企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn),頒布了新的工業(yè)企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)。從此中小企業(yè)這一概念得到了法律上的承認(rèn)。中小企業(yè)簡單來說就是指那些正處于創(chuàng)業(yè)或成長階段的規(guī)模較小的企業(yè),包括未達(dá)到國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的法人企業(yè)以及自然人企業(yè)。

一、當(dāng)前我國中小企業(yè)的會計核算現(xiàn)狀

在市場經(jīng)濟(jì)條件下,中小企業(yè)具有市場運(yùn)營機(jī)制靈活、管理成本較低等特點(diǎn),憑借經(jīng)營決策速度快速有效、經(jīng)營制度靈活多變、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整簡單、經(jīng)營方向容易改變等優(yōu)點(diǎn),中小企業(yè)在市場競爭中如魚得水,取得了長足的發(fā)展。同時一些中小企業(yè)還和大型企業(yè)進(jìn)行合作,不僅使自己得到發(fā)展壯大,也促進(jìn)了大企業(yè)的發(fā)展。

但是中小企業(yè)也有許多不足之處,尤其是以會計核算制度為核心的企業(yè)財會制度中存在許多漏洞,阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。中小企業(yè)由于其自身規(guī)模較小、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一,所以一些企業(yè)為了節(jié)約生產(chǎn)成本,不會設(shè)置專職會計職位,甚至一些企業(yè)沒有全職會計,只在有需要的時候,聘請兼職會計處理一些會計事務(wù),會計的監(jiān)督職能基本失效。從而導(dǎo)致中小企業(yè)的財務(wù)狀況混亂,做虛弄假的現(xiàn)象屢禁不止。中小企業(yè)的核算人員專業(yè)程度相對較低,知識結(jié)構(gòu)陳舊落后,并不容易接受新鮮事物等,導(dǎo)致會計從業(yè)人員難以適應(yīng)企業(yè)和財務(wù)工作的發(fā)展需要。此外一些中小企業(yè)的財會制度不夠健全,加之會計從業(yè)人員的職業(yè)道德低下,從而導(dǎo)致企業(yè)利益受損、外部監(jiān)督無效的情況。

二、當(dāng)前中小企業(yè)會計核算存在的具體問題及其原因

1.中小企業(yè)會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置不夠規(guī)范,會計從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)不高

當(dāng)前一些中小企業(yè)中會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置不符合相關(guān)的規(guī)范與要求,有的企業(yè)存在分工不明確的情況,有的企業(yè)會計機(jī)構(gòu)的層次不夠鮮明,有的企業(yè)會計的辦公條件較差,甚至一些企業(yè)為了降低生產(chǎn)成本,沒有設(shè)置會計機(jī)構(gòu)。一些企業(yè)為了降低企業(yè)成本,只聘用一個或者兩個專職會計,導(dǎo)致專職會計人數(shù)不足,企業(yè)的出納崗位、開票崗位、發(fā)貨崗位、往來對賬崗位等等,很多情況下都是一人多崗,很難實現(xiàn)崗位職務(wù)的相互分離,然后在有需要的時候,聘用大量的兼職會計,處理企業(yè)的會計事務(wù)。

另外,大部分的中小企業(yè)往往屬于家族企業(yè),十分看重企業(yè)財務(wù)的安全問題,企業(yè)經(jīng)營者往往對外來的會計人員不夠信任,所以讓自己的親屬擔(dān)任會計,導(dǎo)致企業(yè)會計從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)難以達(dá)到有關(guān)部門的規(guī)范與要求。即使一些中小企業(yè)的管理者愿意花費(fèi)高薪,聘請優(yōu)秀的會計人員,但是與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)在工作環(huán)境、工作條件、上升空間、發(fā)展前景等方面都比較差,所以優(yōu)秀的會計人才更愿意去大型企業(yè)工作,導(dǎo)致中小企業(yè)難以聘請到優(yōu)秀的會計人才。除此之外,一些中小企業(yè)中一些會計人員在尚未取得會計從業(yè)資格的情況下就進(jìn)行會計的相關(guān)工作,他們?nèi)鄙傧鄳?yīng)的專業(yè)知識,理論功底較差,所以一些新型會計技術(shù)、先進(jìn)的會計工作方法都難以有效開展,即使一些企業(yè)開展了相關(guān)工作,實際實施情況也難以達(dá)到良好的效果。這些沒有會計從業(yè)資格的會計工作人員在會計知識的更新速度上相對比較緩慢,加之中小企業(yè)的培訓(xùn)制度不健全,難以為他們提供良好的后續(xù)職業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致他們難以適應(yīng)會計核算發(fā)展的需要,這些情況都會對中小企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。

2.中小企業(yè)的會計核算主體不夠明確,會計核算操作違規(guī)現(xiàn)象屢禁不止

由于中小企業(yè)自身的一些原因,沒有將企業(yè)產(chǎn)權(quán)與企業(yè)所有者的個人財產(chǎn)劃分明確,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)之間的界限也往往模糊不清,許多中小企業(yè)的經(jīng)營者與企業(yè)的投資者是同一個人或群體,企業(yè)財產(chǎn)與個人財產(chǎn)之間的界限不夠明確,往往出現(xiàn)兩者相互侵占的情況,這些現(xiàn)象都會增加會計從業(yè)人員的核算工作的工作難度]。一些中小企業(yè)貪圖一時的工作便利,私自對會計核算工作程序進(jìn)行簡單化處理,或者出于利益考慮進(jìn)行違法建賬,致使會計核算違規(guī)操作現(xiàn)象屢禁不止。此外一些中小企業(yè)甚至連賬本都沒有,直接用一張張的原始票據(jù)代替賬本,亦或者是有專業(yè)的賬本,但是賬本內(nèi)容缺乏條理,賬目凌亂不堪,導(dǎo)致建賬失去了它本來的意義。單從會計核算這個角度來說,有一部分企業(yè)人為地對企業(yè)的利潤進(jìn)行操作,運(yùn)用倒軋賬的方法來記賬;利用收入項不用計入賬目,編造虛假的營業(yè)成本等方法來逃稅;根據(jù)企業(yè)的需要來劃分和分類固定資產(chǎn)的折舊年限;在實際的會計核算操作過程中,一些企業(yè)不按照有關(guān)的制度、規(guī)定進(jìn)行操作,而是以企業(yè)自身的需要作為操作依據(jù),進(jìn)行各種會計處理活動。上述這些違規(guī)操作行為都會使企業(yè)的會計信息出現(xiàn)嚴(yán)重的失真情況。

除此之外,原始單據(jù)必須要付出一定的成本才能獲得,一些中小企業(yè)為了降低成本,往往會選擇以較低的價格完成交易,而不愿意用足夠的代價,較高的價格來獲得會計記賬、算賬所需的合法的、正規(guī)的原始憑證,或者直接用一些不符合有關(guān)規(guī)定的收據(jù)來記賬,有些時候干脆選擇不入賬。這些做法不但不符合相關(guān)的會計法律法規(guī)和國家有關(guān)的會計制度,也會給國家的稅收帶來不良影響。

3.企業(yè)內(nèi)部控制不完善

中小企業(yè)的內(nèi)部控制在制度層面就存在諸多不完善的地方,加之在實際工作中又缺乏有效的執(zhí)行,所以導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制很難發(fā)揮有效作用,雖然一些經(jīng)營管理者已經(jīng)意識到這個問題,但是以其現(xiàn)有的資源很難對這些制度進(jìn)行完善。內(nèi)部控制的不完善會給中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來諸多不良影響,長此以往會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)外流、資源浪費(fèi),也會使企業(yè)外部監(jiān)管很難發(fā)揮應(yīng)有的效果。會計的監(jiān)督職能就是指會計人員要對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,然而在中小企業(yè)中,經(jīng)營管理者往往會直接干預(yù)會計的日常工作,會計人員只能按照經(jīng)營管理者的指示做事,難以發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督職能。另外一些中小企業(yè)的業(yè)務(wù)主管人員、會計人員以及一些管理人員,往往利用監(jiān)督漏洞,大肆收受賄賂,吞沒企業(yè)資產(chǎn)。

4.沒有按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計資料的保管工作

一些中小企業(yè)為了降低企業(yè)成本,往往不能按照會計檔案保管的相關(guān)規(guī)定來保管、處理憑證、賬簿、報表等會計檔案資料。一些企業(yè)受自身條件的限制,既沒有設(shè)置專門的地方來存放會計資料,也沒有配備專門的會計資料管理人員,而是把所有的會計資料都堆放到一起,往往造成會計資料的丟失,從長遠(yuǎn)角度來看,這種情況不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

5.造成上述問題的主要原因

這是由中小企業(yè)的特點(diǎn)決定的。目前我國中小企業(yè)具有以下幾大特點(diǎn):(1)投資主體以及所有者形式復(fù)雜多樣,主要以非公有制形式為主。(2)勞動密集程度高,當(dāng)前我國的中小企業(yè)主要以勞動密集型企業(yè)為主,科技含量較低。(3)企業(yè)自身基礎(chǔ)薄弱。

首先我們來看盈利是企業(yè)的本質(zhì)特點(diǎn),而中小企業(yè)以非公有制為主,說明中小企業(yè)的利潤主要流入企業(yè)投資者和經(jīng)營者手中。所以企業(yè)投資者和經(jīng)營者為了獲取更多的利益,就會尋找各種辦法來控制企業(yè)的成本,從而造成會計人員不足,會計資料的保管不能按照有關(guān)要求進(jìn)行,虛構(gòu)企業(yè)成本等會計核算問題。其次眾所周知勞動密集型企業(yè)的利潤往往都比較微薄,而且勞動密集型企業(yè)的會計事務(wù)也比較繁雜,所以比較容易出現(xiàn)問題。最后中小型企業(yè)具有資金薄弱、管理機(jī)構(gòu)不健全等缺陷,加之一些經(jīng)營管理者缺乏遠(yuǎn)見,對外來會計人員缺乏足夠的信心,所以容易出現(xiàn)任用自己的親屬來擔(dān)任會計職務(wù)的現(xiàn)象。

政府有關(guān)部門監(jiān)管力度不足。改革開放以來,我國中小企業(yè)如雨后春筍一樣,迅速發(fā)展起來,特別是加入世界貿(mào)易組織以后,中小企業(yè)的發(fā)展更為迅速,可謂多如牛毛。但是政府的有關(guān)監(jiān)督部門受人力、財力、物力的限制,很難對所有的中小企業(yè)實行全面的監(jiān)管,而且政府的主要職能是服務(wù),而非監(jiān)管,不能也不可能對會計核算工作進(jìn)行過多的干預(yù)。當(dāng)前我國對于財務(wù)核算方面的違規(guī)處罰力度相對較低,中小企業(yè)的違法成本相對較低,所以大量的中小企業(yè)抱有僥幸心理。

社會監(jiān)管不力。與西方發(fā)達(dá)國家相比,不論我國財會制度的建立時間還是完善程度都比較落后,一個最主要的表現(xiàn)就是財務(wù)的社會監(jiān)管不力。比如會計事務(wù)所以及注冊會計師的監(jiān)督。會計事務(wù)所和注冊會計師在西方發(fā)達(dá)國家經(jīng)過多年發(fā)展,目前趨于成熟,已經(jīng)出現(xiàn)了一些全球出名的會計事務(wù)所,在監(jiān)督會計工作中發(fā)揮著重要作用,但是我國的會計事務(wù)所和注冊會計師在市場經(jīng)濟(jì)體制確立后才逐漸發(fā)展起來,在進(jìn)入21世紀(jì)以后才逐漸受到重視,取得長足的發(fā)展。其監(jiān)管仍有很大的局限性,很難與西方發(fā)達(dá)國家相比。

三、中小企業(yè)會計核算問題的應(yīng)對策略

1.逐步健全中小企業(yè)會計機(jī)構(gòu),不斷提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)

中小企業(yè)要不斷加強(qiáng)對會計工作者的從業(yè)資格管理,并不斷提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)在聘用會計時首先要看應(yīng)聘者是否具有一定的學(xué)歷,其次要看應(yīng)聘者是否具有會計從業(yè)資格;企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在職會計的培訓(xùn)工作,使在職會計可以不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu);政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)做好繼續(xù)教育工作,組織在職會計人員學(xué)習(xí)新的法律、制度,幫助會計人員提高業(yè)務(wù)水平。此外會計人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí),關(guān)注前言動態(tài),不斷熟練會計技能,學(xué)習(xí)最新的會計制度以及會計方法,提高自己的業(yè)務(wù)水平和會計職業(yè)道德,使自己可以適應(yīng)日益變化的社會形勢。

2.規(guī)范會計工作,不斷提高會計業(yè)務(wù)水平

中小企業(yè)的經(jīng)營管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到會計主體、核算對象、信息質(zhì)量等在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的新特點(diǎn)。會計信息應(yīng)當(dāng)滿足出資人、債權(quán)人以及國家有關(guān)部門的信息需求。會計工作不但對企業(yè)利益與國家利益的分配有影響,也會對社會第三方的利益造成影響,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各方面的利益關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),并注重防范市場風(fēng)險,使會計信息可以真實反映企業(yè)當(dāng)期的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況、經(jīng)營狀況以及企業(yè)的發(fā)展前景。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)的會計法律、會計制度進(jìn)行會計核算工作,不斷規(guī)范會計核算,提高會計核算水平,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外企業(yè)還要加強(qiáng)會計檔案的保管工作,設(shè)置專門的檔案管理人員,依法對會計檔案進(jìn)行保管和銷毀。

3.不斷完善內(nèi)外監(jiān)督

當(dāng)前中小企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督或多或少都存在一定的問題,比如崗位設(shè)置的牽制性較差,監(jiān)督機(jī)制不健全等。內(nèi)部控制不健全導(dǎo)致會計監(jiān)督無力、核算薄弱、會計信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,甚至帶來財務(wù)困難。所以應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督力度,在筆者看來會計監(jiān)督應(yīng)當(dāng)做好以下三點(diǎn)工作:(1)加強(qiáng)基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)的監(jiān)督,(2)考評經(jīng)營業(yè)績,(3)監(jiān)督物質(zhì)利益的分配過程及分配環(huán)節(jié)。

外部監(jiān)督的主要力量是政府,所以政府應(yīng)當(dāng)做好以下工作:(1)政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)為中小企業(yè)建立信用數(shù)據(jù)庫,并不斷完善信用公示制度,向全社會公開企業(yè)的信用情況。(2)政府還可以對中小企業(yè)的信用等級進(jìn)行評定,設(shè)立相應(yīng)的獎懲機(jī)制,推動企業(yè)依法核算。(3)稅務(wù)征管人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計知識的學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),堅持依法辦稅。稅務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對辦稅人員進(jìn)行考核,維護(hù)稅務(wù)人員的廉潔性。同時要加大對企業(yè)的檢查力度,對會計人員的違法行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,依法追究當(dāng)事人和企業(yè)的法律責(zé)任。

四、總結(jié)

會計核算結(jié)果是衡量一個企業(yè)經(jīng)營狀況的依據(jù),是企業(yè)納稅的標(biāo)準(zhǔn)。所以做好會計核算工作,提供準(zhǔn)確的會計信息具有重要意義。但是由于種種原因,當(dāng)前中小企業(yè)的會計核算中存在不少問題,所以首先要逐步健全中小企業(yè)會計機(jī)構(gòu),不斷提高會計從業(yè)人員的素質(zhì);其次規(guī)范會計工作,不斷提高會計業(yè)務(wù)水平;最后完善內(nèi)外監(jiān)督。從而促進(jìn)中小企業(yè)會計核算的健康發(fā)展。

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篇5

摘要:中小企業(yè)飛速發(fā)展,已成為市場經(jīng)濟(jì)活動的重要參與者,創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)價值,提供了數(shù)以萬計的就業(yè)崗位。同時,其會計核算問題也日益受到人們的關(guān)注。本文通過對中小企業(yè)會計核算現(xiàn)狀的分析,提出了相應(yīng)的解決對策,以期對于中小企業(yè)的經(jīng)營與管理提供思路。

關(guān)鍵詞 :中小企業(yè);會計核算問題;解決思路

一、中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要位置

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)增長的歷史反映出:哪個國家或地區(qū)對中小企業(yè)的發(fā)展重視,哪個國家或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)增長就快。中小企業(yè)是推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,構(gòu)造市場經(jīng)濟(jì)主體,促進(jìn)社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量。特別是當(dāng)前,中小企業(yè)在確保國民經(jīng)濟(jì)適度增長、緩解就業(yè)壓力、實現(xiàn)科教興國、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等方面,均發(fā)揮著舉足輕重的作用。在我國,中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)量的98%以上,為中國新增就業(yè)崗位的貢獻(xiàn)是85%,占社會創(chuàng)造新產(chǎn)品的75%,占發(fā)明專利的65%,創(chuàng)造的社會財富占GDP的60%,上繳利稅占稅收總收入的50%,因此,不論在促進(jìn)就業(yè)、產(chǎn)品創(chuàng)新,還是經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)中,中小企業(yè)都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

二、中小企業(yè)會計核算中的問題

1.無法清晰界定會計主體

中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模小,其企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)有時很難界定清楚。企業(yè)財產(chǎn)與所有者個人財產(chǎn)、家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,難以區(qū)分,給會計核算工作帶來困難。

2.會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范

(1)會計機(jī)構(gòu)與會計人員設(shè)置難以符合要求。雖然多數(shù)中小企業(yè)都設(shè)有獨(dú)立的會計機(jī)構(gòu),但是,受到企業(yè)規(guī)模及管理者素質(zhì)的限制,這些會計機(jī)構(gòu)一般層次不清、分工不明確。在會計人員任用上,小企業(yè)的財務(wù)人員通常由自己的親屬來擔(dān)任。他們往往沒有經(jīng)過會計專業(yè)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,不具備會計知識和工作經(jīng)驗,達(dá)不到會計法規(guī)、制度對會計工作的要求。

(2)建賬不符合要求,違規(guī)操作現(xiàn)象普遍。很多中小企業(yè)不依法定規(guī)范建賬,也有些企業(yè)根本不設(shè)賬,即使設(shè)賬也是賬目混亂,還有設(shè)置兩套賬或多套賬的。我國中小企業(yè)會計信息嚴(yán)重失真,違規(guī)操作現(xiàn)象普遍。有時,由于會計人員本身專業(yè)素質(zhì)低,也會造成理論上完善的會計方法與復(fù)雜的會計技術(shù)無法實施或大打折扣。

(3)企業(yè)內(nèi)控制度名存實亡。企業(yè)內(nèi)控制度要求會計人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計監(jiān)督,以保證會計信息的真實準(zhǔn)確,保證會計工作的合理合規(guī)。但是中小企業(yè)的管理者常常干預(yù)會計工作,使會計監(jiān)督職能無法發(fā)揮,內(nèi)控制度形同虛設(shè)。

3.原始憑證取得難

原始憑證制作不規(guī)范、業(yè)務(wù)發(fā)生但無法取得原始憑證的現(xiàn)象在中小企業(yè)日常經(jīng)營中相當(dāng)普遍。企業(yè)取得原始憑證需要付出較大的成本。例如,企業(yè)在購買商品物資時,要發(fā)票的價格1170 萬,不要發(fā)票的價格是1000萬,中小企業(yè)為了降低進(jìn)貨成本,會選擇不要發(fā)票節(jié)省稅款的方法,造成企業(yè)記賬失去真實的原始依據(jù),成為了會計信息失真的前提。

4.企業(yè)內(nèi)部制度缺失

中小企業(yè)規(guī)模小,機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置不到位,無法建立、健全企業(yè)內(nèi)部制度,內(nèi)部牽制制度、稽核制度、財產(chǎn)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等無法全部實施,而且在實施過程中也會出現(xiàn)不符合制度要求的情況。這些情況導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,外部監(jiān)督也無從下手。

5.工作持續(xù)性和連續(xù)性弱

由于中小企業(yè)規(guī)模小,生命周期短,企業(yè)會計人員的聘用通常是企業(yè)所有者的親戚或者朋友,也可能是從人才市場聘用的工作經(jīng)驗不足的應(yīng)屆畢業(yè)生,這些人員會計知識和技術(shù)能力不高,且容易發(fā)生流動。會計人員頻繁流動會給企業(yè)會計工作帶來混亂,使得企業(yè)會計工作的持續(xù)性和連續(xù)性降低,影響企業(yè)財務(wù)工作的正常開展。

三、解決中小企業(yè)會計核算問題的思路

1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計核算制度建設(shè)

(1)企業(yè)會計核算制度建設(shè)。中小企業(yè)會計核算制度設(shè)計,應(yīng)從規(guī)范會計事項的確認(rèn)、計量、記錄和報告的程序和方法開始,包括會計核算形式的選擇、會計科目、憑證和賬簿、財務(wù)會計報告設(shè)計及成本核算制度設(shè)計等。在符合會計制度要求的前提下,根據(jù)本企業(yè)實際情況做出設(shè)計。

(2)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備。中小企業(yè),應(yīng)在充分考慮單位的規(guī)模大小、經(jīng)營特征及管理組織形式等情況下,明確會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計人員的職責(zé)安排。可在三種形式中做出選擇:獨(dú)立的財務(wù)部門,獨(dú)立的財務(wù)人員;沒有獨(dú)立的財務(wù)部門,但有獨(dú)立的財務(wù)人員;委托中介機(jī)構(gòu)記賬。同時,還要建立不相容職務(wù)分離制度,合理設(shè)置相關(guān)工作崗位,明確權(quán)限,形成制衡機(jī)制。

(3)企業(yè)內(nèi)部審計制度建設(shè)。目前,一些中小企業(yè)內(nèi)部審計制度缺位,造成會計工作失控;也有一些中小企業(yè)內(nèi)部審計制度沒有得到有效的貫徹實施。針對此,中小企業(yè)尤其應(yīng)加大力度進(jìn)行內(nèi)部審計工作,及早發(fā)現(xiàn)問題,糾正問題,保證企業(yè)內(nèi)部審計制度的有效性。

2.提高財務(wù)會計人員素質(zhì),加強(qiáng)會計人員的穩(wěn)定性中小企業(yè)會計人員的素質(zhì)應(yīng)從兩方面考察:一是職業(yè)道德素質(zhì)。二是專業(yè)能力素質(zhì)。教育是提高個人素質(zhì)的重要途徑,中小企業(yè)要積極鼓勵、督促會計人員堅持學(xué)習(xí)以提高個人專業(yè)能力,比如財務(wù)法律法規(guī)學(xué)習(xí),實務(wù)操作學(xué)習(xí)以及參加財政、工商、稅務(wù)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,同時,還要積極開展會計職業(yè)道德教育,培養(yǎng)會計人員具有良好職業(yè)操手、堅定的職業(yè)信仰、規(guī)范的工作作風(fēng)。在加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)的同時,還要制定相應(yīng)的激勵機(jī)制留住和吸引優(yōu)秀的財務(wù)人員為企業(yè)發(fā)展服務(wù),不論是物質(zhì)激勵還是精神激勵,對于激勵財務(wù)人員發(fā)揮潛能、防止財務(wù)人員流失都具有一定效用。

3.企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對會計工作監(jiān)管并提高自身管理水平

中小企業(yè)所有者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格決定了企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展方向,通常企業(yè)管理者的素質(zhì)決定了企業(yè)經(jīng)營狀況。在管理企業(yè)的過程中,管理者首先要以身作則,企業(yè)制定的各項規(guī)章制度不應(yīng)有特例。企業(yè)的所有者、管理者不應(yīng)在內(nèi)部制度之外享有特權(quán)。管理者不僅不能“違規(guī)”更要作為一個監(jiān)督者,監(jiān)督制度執(zhí)行,保證制度實施。企業(yè)管理者應(yīng)重視會計工作,加強(qiáng)日常監(jiān)督、檢查工作,及時了解企業(yè)財務(wù)工作,做到企業(yè)財務(wù)工作心中有數(shù),從而保證會計部門、會計人員依法履責(zé),堅決杜絕授意、指使、強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項。這樣做必能對中小企業(yè)的發(fā)展提供有益動力。

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篇6

一、中小企業(yè)會計會計核算存在的問題

(一)會計核算主體界限不清企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)界限不清,中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯,尤其中小企業(yè)中的民營企業(yè),投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會計核算工作帶來困難。

(二)會計基礎(chǔ)工作薄弱

1、會計機(jī)構(gòu)與會計人員不符合會計規(guī)范在企業(yè)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的獨(dú)資小企業(yè)干脆不設(shè)置會計機(jī)構(gòu),有的企業(yè)即使設(shè)置會計機(jī)構(gòu),一般也是層次不清、分工不太明確。

在會計人員任用上,小企業(yè)最常見的做法是任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘"高手"作兼職會計,這些人員有在稅務(wù)部門工作的,有國有企業(yè)財務(wù)管理人員,在會計師事務(wù)所的人員等,一般定期來做帳。有些企業(yè)管理者也愿意聘請能力強(qiáng)的會計人員,但是中小企業(yè)由于其發(fā)展前景及社會上得到人們認(rèn)程度較低以及較差的工作保障,使得其對優(yōu)秀會計人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。會計從業(yè)人員資格認(rèn)定及規(guī)范考核的問題也很多,會計無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,會計主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會計人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒有進(jìn)行。

2、建賬不規(guī)范或不依法建賬,會計核算常有違規(guī)操作。

中小企業(yè)有些根本不設(shè)賬,以票代帳,或者設(shè)賬,但賬目混亂。還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。據(jù)有關(guān)人士在一次問卷調(diào)查研究中得出,中小企業(yè)存在兩套帳的比率高達(dá)78.36%,這表明我國中小企業(yè)會計信息嚴(yán)重失真。在會計核算方面,待攤費(fèi)用預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等,有些會計人員知識結(jié)構(gòu)的老化與專業(yè)知識較低,使得許多理論上完善的會計方法與復(fù)雜的會計技術(shù)無法實施,或在實施時大打折扣。

3、內(nèi)部會計監(jiān)督職能沒有發(fā)揮出來。

會計的基本職能之一就是實行會計監(jiān)督,保證會計信息的真實準(zhǔn)確,保證會計行為的合理合規(guī)。內(nèi)部會計監(jiān)督要求會計人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活去進(jìn)行會計監(jiān)督,但是中小企業(yè)的管理者常干預(yù)會計工作,會計人員受制于管理者或受利益驅(qū)使,往往按管理者的意圖行事。使用會計的監(jiān)督職能幾乎無法進(jìn)行。

(三)用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證付出成本大,或者難以獲得

原始憑證的獲取要付出成本,是因為企業(yè)在購買商品物資時要不要發(fā)票存在著不同的價格,若要發(fā)票,要加價,價格較高;不要發(fā)票價格較低,兩者的差價是稅款。中小企業(yè)往往希望以較低的價格成交,但是又無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費(fèi)用后無法取得發(fā)票,只能取得不合規(guī)的收據(jù)。多發(fā)生在上級主管部門攤派的費(fèi)用支出。企業(yè)只好不作此賬,或相互之間調(diào)劑票據(jù)。

(四)制度缺失中小企業(yè)內(nèi)部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等基本制度,總的來說殘缺不全;或者雖有其中幾項制度,實際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過。部分中小企業(yè)管理者也認(rèn)識到這些問題,但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)無法建立健全這些制度,尤其是內(nèi)控制度的不健全給企業(yè)帶了很多負(fù)面影響,這種狀況既損害了企業(yè)自身的根本利益,如造成企業(yè)資產(chǎn)流失、浪費(fèi)嚴(yán)重、經(jīng)營管理混亂,也導(dǎo)致外部監(jiān)督困難重重。

由于此次調(diào)查的對象均為民營企業(yè),所以我們僅對民營企業(yè)會計核算中存在的問題進(jìn)行了具體分析,并提出了自己的解決方法。

民營企業(yè)會計核算中存在的問題與對策

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,民營企業(yè)已成為社會經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的重要組成部分,它在促進(jìn)市場競爭,安置失業(yè)人員,增加就業(yè)機(jī)會,減輕就業(yè)壓力,方便群眾生活,推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新,推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要作用。但是,我們應(yīng)該清楚地看到,民營企業(yè)在財務(wù)會計方面存在著一些不可忽視的問題,有些還相當(dāng)嚴(yán)重,應(yīng)引起我們足夠的重視。

一、存在的問題

1、核算主體界限不清,即企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)界限不清。民營企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離往往不那么明顯,尤其是在有些小民營企業(yè)中,投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,企業(yè)的財產(chǎn)就像銀行的“活期存款”一樣,可以自由存取,不受任何限制,給會計核算工作帶來不少困難。

2、會計基礎(chǔ)工作薄弱。會計機(jī)構(gòu)設(shè)置與會計人員任用不符合會計規(guī)范要求?;诔杀究紤],在會計機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的民營企業(yè)干脆不設(shè)置會計機(jī)構(gòu),有的即使設(shè)置會計機(jī)構(gòu),一般也是層次不清、分工不太明確,而且設(shè)施簡陋,缺乏一些必要的硬件設(shè)備,辦公條件差。在會計人員任用上,民營企業(yè)最常見的做法就是任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘“高手”做兼職,這些人往往身兼數(shù)個單位,一般定期來做賬,會計核算的及時性和準(zhǔn)確性難以保證。有些企業(yè)管理者也愿意聘請能力強(qiáng)的會計人員,但是,民營企業(yè)由于其發(fā)展前景及社會上得到人們認(rèn)同程度較低等,使得其對優(yōu)秀人員的吸引力遠(yuǎn)不如一些大企業(yè),會計隊伍不穩(wěn)定,跳槽較為頻繁。

3、建賬不規(guī)范或不依法建賬,會計核算有違規(guī)操作現(xiàn)象。有些民營企業(yè)根本不設(shè)賬,以票代賬,或者雖然設(shè)賬,但賬目混亂。還有相當(dāng)一部分民營企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬,不按規(guī)定使用會計科目,張冠李戴,無視會計核算的一般原則,待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提;收入與費(fèi)用不配比;人為操縱利潤;采用倒軋賬方式記賬等等時有發(fā)生。

4、內(nèi)部會計監(jiān)督職能沒有發(fā)揮出來。由于民營企業(yè)的管理者常干預(yù)會計工作,會計人員由于受制于管理或受利益驅(qū)使,往往按管理者的意圖行事,會計的監(jiān)督職能無法進(jìn)行。

5、內(nèi)部管理制度缺失。民營企業(yè)內(nèi)部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等殘缺不全,或者雖有其中幾項制度,但在實際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過。部分民營企業(yè)管理者也已認(rèn)識到這些問題,但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)無法建立健全這些制度。

6、不按規(guī)定保管會計資料。不少民營企業(yè)不按會計檔案要求妥善保管會計資料,由于條件限制,民營企業(yè)的會計資料,既沒有專門的地方存放,更沒有專人負(fù)責(zé)。由于隨意存放,會計憑證、賬簿、報表丟失、毀損情況屢屢發(fā)生。

二、對策

篇7

【關(guān)鍵字】中小企業(yè) 會計核算 問題 對策

一.相關(guān)概念

會計核算:會計核算也稱會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運(yùn)動進(jìn)行的反映。它主要是指對會計主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。合理地組織會計核算形式是做好會計工作的一個重要條件,對于保證會計工作質(zhì)量,提高會計工作效率,正確、及時地編制會計報表,滿足相關(guān)會計信息使用者的需求具有重要意義。

二.中小企業(yè)會計核算存在的問題

(1)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,會計人員素質(zhì)有待提高。目前,由于受企業(yè)規(guī)模、資金等的限制,我國許多中小企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)設(shè)置存在許多不合理的地方,設(shè)置層次不清楚、分工不明確等。有的企業(yè)甚至沒有設(shè)置專門的會計機(jī)構(gòu),會計工作經(jīng)常讓其他部門的工作人員或外來人員來兼職進(jìn)行,專業(yè)素質(zhì)、誠信度等方面都無法滿足會計核算工作的需要,而且,經(jīng)常由于受到利益的驅(qū)使,容易出現(xiàn)做假賬的行為,嚴(yán)重影響企業(yè)的信譽(yù)和形象,并給公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。其次,由于受到工作環(huán)境的影響,中小企業(yè)很難吸引高素質(zhì)會計人才,會計工作缺少有專業(yè)知識、職稱評定的人才,很難建立一個穩(wěn)定、有一定素質(zhì)的會計隊伍,這些都對企業(yè)的財務(wù)管理造成了不良的影響,不利于企業(yè)的發(fā)展。

(2)會計制度欠缺,缺乏有效的會計監(jiān)督機(jī)制。目前我國中小企業(yè)的會計制度很不健全,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等基本的會計制度殘缺不全,有的制度雖然形式上存在但是在實際的會計工作中卻沒有真正執(zhí)行,名存實亡。這種情況在現(xiàn)在的缺乏專業(yè)會計人才隊伍的中小企業(yè)很難解決,導(dǎo)致中小企業(yè)的資產(chǎn)流失、浪費(fèi)嚴(yán)重。其次,中小企業(yè)會計工作缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,從企業(yè)內(nèi)部來看,內(nèi)部控制系統(tǒng)的不健全,企業(yè)的控制權(quán)集中在一個人手中,過分干預(yù)會計工作,給會計監(jiān)督工作帶來了很大的困難;從外部來看,由于受企業(yè)利益等影響,中小企業(yè)對于外部監(jiān)督有一定的排斥情緒,相關(guān)監(jiān)察部門的對于中小企業(yè)的監(jiān)察力度不夠。會計監(jiān)督機(jī)制的確實,給中小企業(yè)的會計核算工作帶來了很大的困擾,損害了中小企業(yè)的根本利益。

(3)會計憑證的取得及管理不規(guī)范,會計資料的保管不重視。會計憑證的取得是需要付出成本的。在中小企業(yè)購買商品時,是否索要發(fā)票存在著兩種不一樣的價格,要發(fā)票則需要交納稅款會使費(fèi)用更高,而不要發(fā)票則費(fèi)用稍低一點(diǎn)。這樣,有的公司為了節(jié)約開支,會在購買物資時選擇不要發(fā)票,這樣由于失去了原始憑證,就無法取得公司記賬所需要的有效憑證。另外也有一些公司為了增加企業(yè)利潤而逃避稅款用一些不合規(guī)的收據(jù)來充當(dāng)原始憑證,給記賬填制的工作帶來了許多問題。其次,許多公司從成本出發(fā)考慮,不重視會計資料的保管工作,違背國家關(guān)于會計資料保管方式及年限的規(guī)定,對于會計憑證、會計賬簿、會計報表的保管不重視,經(jīng)常發(fā)生會計資料損毀、丟失的情況。

(4)會計核算技術(shù)落后。很多中小企業(yè)企業(yè)現(xiàn)在還采用的是原始的手寫記賬的方式進(jìn)行會計工作。對于會計的電算化缺乏認(rèn)識。有些企業(yè)采用了電算化技術(shù),但更多的只是為了應(yīng)付上級的檢查或者是用來裝點(diǎn)門面,對于財務(wù)軟件的升級不關(guān)注,軟件設(shè)施落后。另外,很多中小企業(yè)缺乏電算化人才,對于會計工作熟悉的年齡較大的員工卻不了解電算化。企業(yè)在會計電算化培訓(xùn)方面存在很大的漏洞,許多中小企業(yè)根本沒有進(jìn)行電算化培訓(xùn),另一些企業(yè)的培訓(xùn)也只是走形式主義。最后,在電算化管理方面也存在著較大的問題,在實際工作中,主要的會計工作都是由一個對于會計電算化比較了解的主管來完成的,其他會計人員對于會計信息系統(tǒng)沒有足夠的了解,這樣對會計信息的及時錄入造成了阻礙。

三.完善中小企業(yè)會計核算的對策和建議

(1)運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段,推動會計核算工作的現(xiàn)代化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,高科技技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備的應(yīng)用推動了企業(yè)的發(fā)展和全球化的演變,我們的會計工作也面臨著與全球化接軌的要求。會計的電算化對于會計與國際接軌有著十分重要的意義,是會計走向國際的重要前提。但是由于中小企業(yè)專業(yè)人才缺乏,現(xiàn)在中小企業(yè)的會計還停留在傳統(tǒng)會計的階段,對于企業(yè)的發(fā)展造成了不利的影響。因此,中小企業(yè)應(yīng)該重視會計電算化的發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起企業(yè)電算化的發(fā)展,加大對于企業(yè)會計電算化的投入,重視企業(yè)會計工作人員的電算化培訓(xùn)。建立起企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的會計電算化體系和會計管理系統(tǒng),充分利用會計信息服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,提高會計工作的效率和會計信息的使用效果,加強(qiáng)企業(yè)的管理,這對于企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。

(2)建立健全會計機(jī)構(gòu),提高會計工作人員的素質(zhì)。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)《中小企業(yè)會計制度》的要求建立健全會計機(jī)構(gòu),整改以往會計機(jī)構(gòu)殘缺不全的狀況。重視會計工作,根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)的需要設(shè)置相應(yīng)的會計機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的高素質(zhì)的會計人才。應(yīng)該設(shè)立專門的領(lǐng)導(dǎo)工作小組領(lǐng)導(dǎo)會計工作,加強(qiáng)對企業(yè)員工的會計意識培訓(xùn),積極主動地配合會計工作。同時,應(yīng)該制定一系列的優(yōu)惠政策,實施獎勵措施,吸引現(xiàn)代化的、高素質(zhì)的會計人才,加強(qiáng)對于會計工作人員資格的管理。另外,加強(qiáng)對會計工作人員的培訓(xùn),使他們掌握先進(jìn)的會計工作方法,了解市場動態(tài),充分理解國家的會計政策。提高會計工作人員的職業(yè)素質(zhì)。最后,必須要注意的是會計工作人員法律意識的加強(qiáng)。加強(qiáng)《會計法》及有關(guān)法規(guī)和制度的學(xué)習(xí),加強(qiáng)誠信教育。提高會計工作人員的道德素質(zhì)。

(3)強(qiáng)化內(nèi)部控制,加強(qiáng)會計監(jiān)督。內(nèi)部控制是一個企業(yè)內(nèi)部管理的重要基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。對于企業(yè)的管理和發(fā)展具有重要作用。因此中小企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部控制,特別是對于財務(wù)控制的加強(qiáng)。加大對于會計工作的監(jiān)察力度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視對于會計的內(nèi)部控制,以保證會計信息的有效性和科學(xué)學(xué)性。此外,要加強(qiáng)外部對于企業(yè)會計的監(jiān)督工作。主要是來自審計部門、工商部門等部門的監(jiān)督。在監(jiān)督過程中要加強(qiáng)執(zhí)法力度,對于一些做假賬等行為絕不姑息,只有嚴(yán)打假賬行為,才能有效保證會計信息的有效性。在相關(guān)部門的監(jiān)督之外還有來自社會和民眾的監(jiān)督,提高會計信息的透明度,建立成熟的信息披露機(jī)構(gòu)。加強(qiáng)會計監(jiān)督是會計工作順利進(jìn)行的重要保證。

【總結(jié)】在市場經(jīng)濟(jì)的今天,全球化給中小企業(yè)企業(yè)提出了許多新的要求,更給中小企業(yè)會計核算帶來了許多新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的會計工作方式已不再適應(yīng)市場的需要,會計核算工作必須按照市場的要求進(jìn)行改變和完善,才能給企業(yè)提供合理、有效的會計信息,為企業(yè)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。目前,我國中小企業(yè)的會計核算工作還存在許多問題,只有健全會計核算體系,充分運(yùn)用現(xiàn)代化的會計手段提高會計工作效率,加強(qiáng)會計監(jiān)督和會計管理,提高會計工作人員素質(zhì),才能使會計核算工作適應(yīng)現(xiàn)代中小企業(yè)的發(fā)展,推動中小企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程,才能在市場經(jīng)濟(jì)競爭的今天獲得生存和發(fā)展,才能在全球化的浪潮中獲得自己的一席之地。

【參考文獻(xiàn)】

1.資料來源.百度百科.會計核算詞條

2.唐仲謀.談?wù)勚行∑髽I(yè)會計核算問題及對策.2013.

篇8

1 中小企業(yè)做好會計核算工作中存在的主要問題

1.1 會計隊伍整體素質(zhì)不高

研究發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)財會人受教育程度相對較低,并且工作者大部分為兼職。他們的會計業(yè)務(wù)知識不足,未學(xué)過系統(tǒng)的會計理論知識,同時未接受過正規(guī)訓(xùn)練,一些人為“半路出家”,就連科目、賬簿與會計報表相互間的對應(yīng)關(guān)系也弄不清;也存在一定比例的會計工作者盡管具備一定的業(yè)務(wù)水平,然而卻長時間不關(guān)注學(xué)習(xí)新的會計法規(guī)與業(yè)務(wù)知識,其學(xué)習(xí)的自覺性不足,導(dǎo)致他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)無法取得發(fā)展。

1.2 會計基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)

現(xiàn)階段,仍然有許多中小企業(yè)中沒有設(shè)立會計賬簿,還存在許多設(shè)有多套賬,根本不在乎會計核算應(yīng)當(dāng)遵循的原則。為實現(xiàn)偷稅漏稅的目的,部分會計工作者還會在經(jīng)理的指使下造假賬。同時,原始憑證非常不規(guī)范同樣屬于一個普遍的問題,為達(dá)到縮減成本的目的,他們往往不開票。還有部分會計工作者以送貨單或出倉單入賬。此外,所使用的原始憑證是自制的,格式不統(tǒng)一,隨意填寫。

1.3 缺乏政府約束與社會監(jiān)督

首先,政府約束缺乏?,F(xiàn)實社會中,政府并不能細(xì)致深入的監(jiān)督中小企業(yè)的財務(wù)工作,導(dǎo)致企業(yè)主對會計核算工作較為忽視,在很大程度上影響到其規(guī)范化發(fā)展。另一方面,為提高監(jiān)督有效性,必須搜集可靠、全面的財務(wù)數(shù)據(jù),這樣就需要政府投入相對較高的資金,致使政府約束力度缺乏。其次,缺乏社會審計監(jiān)督?,F(xiàn)階段,中小企業(yè)還不屬于社會審計的范疇,大多數(shù)私企屬于中小企業(yè),我國在法律上還沒有規(guī)定它們的年度會計報表一定要由注冊會計師進(jìn)行審計?,F(xiàn)階段,只是當(dāng)它們產(chǎn)權(quán)變動、發(fā)生民事糾紛、申請銀行貸款的時候,才會進(jìn)行審計。

1.4 制度建設(shè)有待加強(qiáng)

對于會計工作,國家制定了一系列相關(guān)律法。然而,部分中小企業(yè)并未結(jié)合其具體特點(diǎn)制定相關(guān)內(nèi)部制度,一些企業(yè)根本不注重內(nèi)控制度,領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制意識不強(qiáng),制度不完善,導(dǎo)致其控制較差、會計數(shù)據(jù)失真,使得有的中小企業(yè)內(nèi)部管理無序。會計核算工作中尚未構(gòu)建起系統(tǒng)全面的會計核算系統(tǒng),部分公司領(lǐng)導(dǎo)常常依靠自己的理念來對公司經(jīng)營狀況進(jìn)行評價。

1.5 會計主體界限較為模糊

現(xiàn)階段,中小企業(yè)對于會計主體的重要性非常忽視,存在個人財產(chǎn)和企業(yè)產(chǎn)權(quán)界限模糊現(xiàn)象,其所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)兩者的分離明顯比不上大公司做的好,特別的對于民營企業(yè),經(jīng)營者即為投資者,一些把企業(yè)的錢拿到自己家中用,或干脆把家庭開支納入企業(yè)的費(fèi)用下賬,為實現(xiàn)開支的增加,甚至部分老板為沒有在企業(yè)工作的親戚開工資等一系列不良現(xiàn)象,導(dǎo)致會計工作中存在很大成分的虛假核算。

2 做好中小企業(yè)會計核算的有效策略

2.1 切實加強(qiáng)會計隊伍建設(shè)

中小企業(yè)需要根據(jù)相關(guān)要求,結(jié)合其具體的業(yè)務(wù)量,配置會計工作者,確保其數(shù)量充足,同時具有相對較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),此外,應(yīng)當(dāng)制定諸多支持政策,盡可能的將會計工作者留為己用,同時應(yīng)當(dāng)適當(dāng)獎勵那些工作成績較好的會計工作者。另一方面,會計工作者同樣需要加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),逐漸提升個人的業(yè)務(wù)水平,使自己能夠高質(zhì)量開展本職工作,從而推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

2.2 政府財政機(jī)構(gòu)需要加強(qiáng)管理

首先,政府財政機(jī)構(gòu)需要對中小企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo),以此來督促它們嚴(yán)格按照法律從事。要求它們限期構(gòu)建起相對系統(tǒng)全面的賬簿體系,在此基礎(chǔ)上,依法開展會計核算工作。對于注冊會計師來說,其在審計中小企業(yè)的過程中,如果發(fā)現(xiàn)違背規(guī)范要求的,需要盡快對它們提出審計意見,并且還有上報政府財政機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。其次,加大力度監(jiān)督小企業(yè)會計工作者。一是加強(qiáng)對他們的任職資格的管理。明確規(guī)定公司雇傭會計工作者的受教育程度以及政府權(quán)威性資格證書。再次,政府部門應(yīng)當(dāng)定期對中小企業(yè)會計工作者開展職業(yè)道德教育與業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),真正實現(xiàn)“遵守準(zhǔn)則,誠信為本”。對未嚴(yán)格履行職責(zé)的會計工作者,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)資格取消,限制其繼續(xù)從事會計工作等。對那些暫時不能實現(xiàn)規(guī)范化操作的中小企業(yè),可以對其委托會計師事務(wù)所記賬,也可以規(guī)定推行會計人員委派制。

2.3 構(gòu)建內(nèi)部管理制度

首先,構(gòu)建完善的內(nèi)部稽核與牽制制度。前者是會計管理制度的有機(jī)內(nèi)容,大體上涉及到以下內(nèi)容:稽核工作的組織、分工、職權(quán);審核會計數(shù)據(jù)等。后者包括公司款項與財物等相關(guān)環(huán)節(jié),一定要確保不少于2人負(fù)責(zé),能夠彼此制衡,即現(xiàn)金與賬目分開管理。其次,構(gòu)建成本核算與財務(wù)會分析制度。前者屬于企業(yè)財務(wù)分析工作的前提,一定要確保其可靠性與全面性。后者是會計工作者的職責(zé)。通過構(gòu)建該制度,中小企業(yè)能夠充分了解其財務(wù)指標(biāo)的實現(xiàn)狀況,能夠促進(jìn)其不斷優(yōu)化財務(wù)預(yù)算,促使他們深入探討會計的特點(diǎn),從而能夠不斷完善該項工作。

2.4 推行會計信息化

第一,建立和完善財會數(shù)據(jù)庫。按照企業(yè)財會工作的特點(diǎn),設(shè)置有關(guān)程序同時構(gòu)建起財會數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。具體可以先試運(yùn)行一定時間,看看其具體的效果:不僅報銷發(fā)票需在數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)表格里面進(jìn)行登記,為財會信息的真實性、完整性、準(zhǔn)確性提供保障;而且還按照登記情況集辦報銷,使工作效率顯著提高;同時,充分利用數(shù)據(jù)庫的查詢、窗體、報表的功能,一方面可以為各部門有效使用資金提供便捷的服務(wù),另一方面還可以準(zhǔn)確、及時對主管部門規(guī)定的、資金相關(guān)的信息進(jìn)行處理。第二,進(jìn)一步推進(jìn)會計電算化,不斷提高工作效能。具體可以在電腦中安裝相應(yīng)的財務(wù)軟件,以提高工作效率,例如金蝶財務(wù)軟件等,利用專業(yè)的財務(wù)軟件使資金管理從傳統(tǒng)的手工記賬向會計電算化記賬轉(zhuǎn)變,在很大程度上提高了工作效率,同時為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供了財務(wù)分析。

2.5 明確會計責(zé)任主體并嚴(yán)格處理各種違法行為

首先,應(yīng)當(dāng)將會計責(zé)任主體及其責(zé)任明確?!吨腥A人民共和國會計法》之中指出會計責(zé)任主體是單位負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)不斷增強(qiáng)自身的責(zé)任與法律意識,嚴(yán)格管理工期的會計工作,認(rèn)真履行自身職責(zé)。其次,應(yīng)當(dāng)加大懲治力度。政府財政、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)密切合作,為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),幫助他們解決具體問題,并且加大力度懲罰會計作假行為,增加違法成本,有效防止該類行為的發(fā)生。

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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會計核算;建議

一、 內(nèi)部控制概述

1.內(nèi)部控制定義。所謂內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會、證監(jiān)會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。具體而言,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。

2.內(nèi)部控制要素。COSO內(nèi)部控制框架認(rèn)為,內(nèi)部控制系統(tǒng)是由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五要素組成,他們?nèi)Q于管理層經(jīng)營企業(yè)的方式,并融入管理過程本身。

(1)控制環(huán)境。控制環(huán)境提供企業(yè)紀(jì)律與架構(gòu),塑造企業(yè)文化,并影響企業(yè)員工的控制意識,是所有其它內(nèi)部控制組成要素的基礎(chǔ)。 (2)風(fēng)險評估。風(fēng)險評估就是分析和辨認(rèn)實現(xiàn)所定目標(biāo)可能發(fā)生的風(fēng)險。 (3)控制活動??刂苹顒?,是確保管理階層的指令得以執(zhí)行的政策及程序,如核準(zhǔn)、授權(quán)、驗證、調(diào)節(jié)、復(fù)核營業(yè)績效、保障資產(chǎn)安全及職務(wù)分工等。(4)信息與溝通。企業(yè)在其經(jīng)營過程中,需按某種形式辨識、取得確切的信息,并進(jìn)行溝通,以使員工能夠履行其責(zé)任。(5)監(jiān)控。內(nèi)部控制系統(tǒng)需要被監(jiān)控。監(jiān)控是由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)及時的基礎(chǔ)下,評估控制的設(shè)計和運(yùn)作情況的過程。

3.內(nèi)部控制的作用。內(nèi)部控制在經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督中主要有以下作用:

(1)提高會計信息資料的正確性和可靠性。企業(yè)決策層要想在瞬息萬變的市場競爭中有效地管理經(jīng)營企業(yè),就必須及時掌握各種信息,以確保決策的正確性。因此,建立內(nèi)部控制系統(tǒng)可以提高會計信息的正確性和可靠性。(2)保證生產(chǎn)和經(jīng)管活動順利進(jìn)行。內(nèi)部控制系統(tǒng)通過確定職責(zé)分工,嚴(yán)格各種手續(xù)、制度、工藝流程、審批程序、檢查監(jiān)督手段等,可以有效地控制本單位生產(chǎn)和經(jīng)營活動順利進(jìn)行、防止出現(xiàn)偏差,糾正失誤和弊端,保證實現(xiàn)單位的經(jīng)營目標(biāo)。(3)保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全完整。財產(chǎn)物資是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。內(nèi)部控制可以通過適當(dāng)?shù)姆椒▽ω泿刨Y金的收入、支出、結(jié)余以及各項財產(chǎn)物資的采購、驗收、保管、領(lǐng)用、銷售等活動進(jìn)行控制、防止貪污、盜竊、濫用、毀壞等不法行為,保證財產(chǎn)物資的安全完整。 (4)保證企業(yè)既定方針的貫徹執(zhí)行。企業(yè)決策層不但要制定管理經(jīng)營方針、政策、制度,而且要狠抓貫徹執(zhí)行。內(nèi)部控制則可以通過批準(zhǔn),監(jiān)督檢查等手段促使全體職工貫徹和執(zhí)行既定的方針、政策和制度,同時,可以促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員執(zhí)行國家的方針、政策,在遵守國家法規(guī)紀(jì)律的前提下認(rèn)真貫徹企業(yè)的既定方針。

二、內(nèi)部控制對中小企業(yè)會計核算的影響

1.企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對會計核算的影響。任何企業(yè)的內(nèi)部控制都是在特定的控制環(huán)境中實施并與之相適應(yīng)。而內(nèi)部控制環(huán)境不但直接影響內(nèi)部控制的建立,還直接影響內(nèi)部控制實施的效果,是內(nèi)部控制的核心。(1)公司治理結(jié)構(gòu)的完善,有效防止財務(wù)造假、會計舞弊等的發(fā)生。公司治理結(jié)構(gòu)是指股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層之間形成的權(quán)責(zé)分配、激勵與約束、權(quán)力制衡關(guān)系。公司治理結(jié)構(gòu)不完善主要表現(xiàn)在股東大會形同虛設(shè)、董事會缺乏獨(dú)立性、監(jiān)事會功能弱化等。如果公司治理結(jié)構(gòu)不盡人意,相互制衡的機(jī)制尚未形成,從而為財務(wù)造假、會計舞弊等影響會計信息質(zhì)量的行為提供了機(jī)會。(2)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)合理有效提高會計信息質(zhì)量。組織結(jié)構(gòu)包括企業(yè)各個組織單位的形成與性質(zhì)、相關(guān)管理職能和報告關(guān)系。它是企業(yè)計劃、協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營活動的整體框架,這些職能具體表現(xiàn)在部門之間幾個部門職務(wù)設(shè)置、權(quán)限劃分、責(zé)任界定。合理的組織結(jié)構(gòu)能夠快速發(fā)現(xiàn)會計核算中出現(xiàn)的問題,有效提高會計信息質(zhì)量。(3)人力資源管理機(jī)制的完善,健全的員工考核機(jī)制促進(jìn)會計核算的質(zhì)量。一個好的人事政策和實務(wù)能確保執(zhí)行公司政策和程序的人員具有勝任能力和正直品行。充分的調(diào)動員工的工作積極性,有效避免會計信息失真。

2.企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險評估對會計核算的影響。每個企業(yè)都面臨來自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險,這些風(fēng)險都必須加以評估。評估風(fēng)險的先決條件是制定目標(biāo)。會計核算的目標(biāo)主要保證會計信息質(zhì)量能夠合法、公允的表達(dá)企業(yè)財務(wù)狀況。而在會計核算過程中,可能因為各種各樣的原因,是會計信息存在失真的風(fēng)險,所以我們應(yīng)該對會計核算進(jìn)行風(fēng)險評估,具體包括:目標(biāo)、風(fēng)險、環(huán)境變化后的管理等等,有利于制定對策防范會計信息的失真。

3.企業(yè)內(nèi)部控制活動對會計核算的影響。企業(yè)管理階層辯識風(fēng)險,繼之應(yīng)針對這些風(fēng)險發(fā)出必要的指令??刂苹顒釉谄髽I(yè)內(nèi)的各個階層和職能之間都會出現(xiàn),這主要包括:高層經(jīng)理人員對企業(yè)績效進(jìn)行分析、直接部門管理、對信息處理的控制、實體控制、績效指標(biāo)的比較、分工。具體來說,例如不相容職位相分離,會計和出納不能有同一人來擔(dān)任;再者授權(quán)批準(zhǔn)的控制等等。這些都是具體的控制活動,通過這些控制活動,保證會計核算的準(zhǔn)確性。

4.企業(yè)內(nèi)部控制信息與溝通對會計核算的影響。信息系統(tǒng)不僅處理企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息,同時也處理與外部的事項、活動及環(huán)境等有關(guān)的信息。企業(yè)所有員工必須從最高管理階層清楚地獲取承擔(dān)控制責(zé)任的信息,而且必須有向上級部門溝通重要信息的方法,并對外界顧客、供應(yīng)商、政府主管機(jī)關(guān)和股東等做有效的溝通。主要包括:信息系統(tǒng)、溝通。在會計核算中,企業(yè)應(yīng)有良好的信息溝通渠道,了解國家會計政策,內(nèi)部控制政策,企業(yè)的內(nèi)部政策等,同時員工之間保持溝通,確保及時發(fā)現(xiàn)會計核算中發(fā)現(xiàn)的問題,保證會計核算的質(zhì)量。

三、對中小企業(yè)會計內(nèi)部控制建設(shè)的建議

中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。與大型企業(yè)相比較,我國中小企業(yè)在管理機(jī)制上具有規(guī)模小、動力大、機(jī)制靈活且有效率的特點(diǎn),另一方面,中小企業(yè)資金少,人才缺、信息封閉,應(yīng)對風(fēng)險能力差。由于中小企業(yè)有如下特點(diǎn),提出以下幾點(diǎn)建議以加強(qiáng)中小企業(yè)會計內(nèi)部控制建設(shè)。

1.在建立與實施過程中,要注意人員的培訓(xùn)。中小企業(yè)的員工素質(zhì)參差不齊,在會計核算內(nèi)部控制運(yùn)行中可能形成相當(dāng)?shù)恼系K,因此應(yīng)采取培訓(xùn)、宣傳、監(jiān)督等措施,提高員工素質(zhì)。

2.強(qiáng)化高層經(jīng)營管理者的內(nèi)控意識及職能。管理當(dāng)局在建設(shè)一個良好的能不控制環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用,尤其在經(jīng)營決策權(quán)相對集中的中小企業(yè)中,管理層更應(yīng)重視會計核算的內(nèi)部控制。

3.實施內(nèi)控的范圍要恰當(dāng)。中小企業(yè)因組織簡單,人員有限,所以內(nèi)控選擇要恰當(dāng),根據(jù)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)控建設(shè)原理,企業(yè)應(yīng)區(qū)別重點(diǎn)與非重點(diǎn)會計核算控制范圍,重點(diǎn)問題重點(diǎn)應(yīng)對。

4.能夠在較短時間見到一定成效。在中小企業(yè)中內(nèi)部控制短期內(nèi)能夠有效果則給經(jīng)營者帶來較大的信心和積極性,加大對內(nèi)控的支持力度。

5.內(nèi)控建設(shè)的建立和運(yùn)行的成本要低。中小企業(yè)資金有限,對控制的實施成本負(fù)擔(dān)能力有限,則需要針對其特點(diǎn)設(shè)計更適合的內(nèi)控體系。在進(jìn)行會計核算過程中,良好的內(nèi)部控制是不可缺少的。內(nèi)部控制是影響會計信息質(zhì)量的首要因素,是防止會計信息失真的有力保證。因此,必須重視企業(yè)內(nèi)部控制對提高會計核算的重要作用。

參考文獻(xiàn):

[1]邵晨.內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量.企業(yè)經(jīng)濟(jì),2006;8.

篇10

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計電算化;應(yīng)用

一、會計電算化的概念和作用

(一)會計電算化的概述

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化指的是利用電子計算機(jī)為主體的現(xiàn)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;廣義的會計電算化指的是與實現(xiàn)當(dāng)代會計工作電算化所有的密切相關(guān)的工作。

(二)會計電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

1.減輕勞動強(qiáng)度,提高工作效率

傳統(tǒng)的會計手工記賬需要在取得原始憑證后對其審核,編制記賬憑證,最后登記賬薄等,這樣會導(dǎo)致工作人員工作效率低下。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)量逐漸加大,會計科目許多核算手續(xù)變得復(fù)雜而且大部分的工作屬于重復(fù)性勞動,白白的浪費(fèi)了勞動力,工作效率低而且不能保證數(shù)據(jù)的正確性,實行會計電算化能夠減輕手工帳操作下的繁重的工作,而且可以隨時的查看電腦中儲存的會計資料,隨時輸出報表,既快捷又方便,從而使得會計工作做的更細(xì),更深,提高單位的工作水平,提高企業(yè)的工作效率。

2.促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變

伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,不僅以手工操作為主的傳統(tǒng)的會計模式逐漸的被計算機(jī)取代,而且會計的核算職能也將發(fā)生具體變化,那就是進(jìn)一步發(fā)揮會計對客觀經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、約束、促進(jìn)的能動作用,從而進(jìn)一步的通過預(yù)算分析來完善會計核算職能,逐步的向管理型會計轉(zhuǎn)變。

同時,會計電算化在企業(yè)之中的應(yīng)用大大減少了手工業(yè)務(wù)的任務(wù),查詢數(shù)據(jù)更加迅捷、方便、準(zhǔn)確,逐步的改變了企業(yè)的手工業(yè)務(wù)處理程序,使得企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)入了一個更高的層次,同時會計電算化的實現(xiàn)能夠更為及時、準(zhǔn)確地收集到企業(yè)在運(yùn)營的信息,并且及時的對企業(yè)績效進(jìn)行綜合反饋和監(jiān)督,以便能夠及時調(diào)整管理策略,來實現(xiàn)信息使用價值并且起支持的作用,這個就是會計職能在逐漸由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的過程。

二、會計電算化在河南中小企業(yè)中的應(yīng)用

(一)會計電算化在河南中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.對會計電算化的認(rèn)識不到位

一些企業(yè)的重要領(lǐng)導(dǎo)缺乏對于應(yīng)用會計電算化所能帶來的利益和好處的認(rèn)識,不能夠全面的看待會計電算化。河南的許多中小企業(yè)只是用會計電算化軟件單純的用于輸入數(shù)據(jù),完成業(yè)務(wù)了事,不會應(yīng)用電算化的其他功能管理公司的財務(wù),也就不能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營信息的全程把控,傳遞,記錄和分析,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。

2.缺乏專業(yè)的會計電算化人才

因為會計電算化不單單只涉及到會計知識而且還涉及到了計算機(jī)的知識,加上現(xiàn)在在崗工作的一般是比較老的工作人員,雖然進(jìn)行過一定的計算機(jī)等級培訓(xùn)工作,但是和實際所要求的還是有相當(dāng)大的差距的。許多年齡較大的員工雖然對會計業(yè)務(wù)的處理很熟悉,但卻不懂得怎么使用計算機(jī)來實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的處理,而且年輕人又恰好相反。這也造成企業(yè)相關(guān)人員缺乏,由于這些原因?qū)е铝嗽S多會計電算化工作難以開展。

3.會計電算化的基礎(chǔ)管理工作還比較薄弱

目前,我國大多數(shù)企業(yè)在管理會計電算化下的會計基礎(chǔ)工作過程中還存在許多問題,河南中小企業(yè)作為我國中小企業(yè)案例的縮影,其會計電算化的基礎(chǔ)管理工作也比較薄弱。會計電算化雖然在工作量上讓企業(yè)的會計人員減少了許多的負(fù)擔(dān),但是由于基礎(chǔ)的工作仍然比較薄弱,因此建立在這種基礎(chǔ)上的電算化管理也順理成章的帶來的許多的新的要求和新的問題,導(dǎo)致了手工和計算機(jī)的應(yīng)用并行使用的時間長,從而使得會計工作人員的工作量大大增加反而起到了相反的作用。

三、解決河南中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中問題的對策

(一)外部層面的措施

1.完善會計電算化配套的法規(guī)

因為現(xiàn)在會計電算化的安全性比較差,再加上現(xiàn)在日益猖獗的計算機(jī)犯罪,國家應(yīng)該重視,國家應(yīng)該指定并且實施相關(guān)的計算機(jī)安全法律,在整個社會都加強(qiáng)對計算機(jī)安全問題的宏觀控制,而且政府的主管部門還應(yīng)該進(jìn)一步的完善會計制度,通過準(zhǔn)則類的法律,法規(guī)來對會計電算化進(jìn)行約束,使會計電算化走上規(guī)范,正確的道路。對于危害計算機(jī)安全的犯罪行為應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊和制裁,為計算機(jī)的正常運(yùn)行提供一個良好的環(huán)境。

2.建立一套完整的會計電算化制度

明確的規(guī)定每個用戶的身份及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍和內(nèi)容。各個用戶在進(jìn)行電算化輸入的時候都應(yīng)該使用自己的用戶名進(jìn)行登錄,并且對用戶操作的時間,使用的方法和錄入的結(jié)果的進(jìn)行備份一旦出錯能夠找到相應(yīng)的責(zé)任人。還有就是對重要的資料要設(shè)置密碼保護(hù)功能,用戶輸入密碼的錯誤次數(shù)超過一定次數(shù)就立即凍結(jié)。

3.提高企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識

正是因為河南的中小企業(yè)不能夠?qū)嬰娝慊浖龀稣_而全面的認(rèn)識,導(dǎo)致不能夠正常的使用會計電算化軟件,因此政府應(yīng)該注重這方面知識的推廣,讓中小企業(yè)對會計電算化軟件能夠有正確而且全面的認(rèn)識,讓中小企業(yè)能夠盡快接受會計電算化軟件并盡快使用會計電算化軟件去替代傳統(tǒng)手工記賬,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,推動會計信息化發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)我省經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

(二)企業(yè)內(nèi)部措施

1.重視電算化硬件和軟件的投入

河南的中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化軟件的同時還應(yīng)該重視電算化軟件硬件和軟件的投入,讓電算化軟件能夠及時的得到更新和維護(hù),能夠在最快的時間內(nèi)得到電算化軟件新的功能以便能夠幫助企業(yè)進(jìn)行會計核算財務(wù)管理等任務(wù),讓企業(yè)能夠從投入到電算化硬件和軟件中受益,不會認(rèn)為這種投入是沒有用的。

2.重視人才隊伍的建設(shè)

河南的中小企業(yè)在用會計電算化軟件逐漸的替代手工帳的同時還應(yīng)該注意會計電算化人才隊伍的建設(shè),應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)一些會計電算化的人才,讓他們精通會計電算化方面的知識,熟悉用電算化軟件來進(jìn)行賬務(wù)的處理,核算和編制報表等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),能夠做到和手工記賬一樣的熟悉并且最好能夠更加的熟悉,這樣中小企業(yè)才不會出現(xiàn)有物品卻沒有人能夠操作的問題。