導語：如何才能寫好一篇會議記錄的格式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：匯率 均衡分析 相機抉擇

中圖分類號：F831 文獻標識碼：A 文章編號：1006-1770(2007)06-025-02

一、匯率分析：均衡分析的范式

主流匯率研究理論的基本分析框架無外乎均衡分析，認為實際匯率將圍繞均衡匯率波動，正如價格圍繞價值上下波動一樣。其區(qū)別僅在于對均衡的界定是瓦爾拉均衡還是非瓦爾拉均衡，是局部均衡還是一般均衡。從這個意義來說，正確地理解均衡匯率內(nèi)涵是匯率研究的基礎(chǔ)。

二、均衡匯率內(nèi)涵：發(fā)展脈絡(luò)

均衡匯率最早由Nurse（1945）提出，意指能夠使國際收支實現(xiàn)平衡的匯率，主要側(cè)重于外部均衡。而Swan(1963)則奠定了均衡匯率含義的基礎(chǔ)，他認為均衡匯率就是內(nèi)、外部均衡同時實現(xiàn)時決定的匯率。他將內(nèi)部均衡定義為充分就業(yè)，外部均衡定義為國際收支的平衡。Swan的理論為均衡匯率理論奠定了分析基礎(chǔ)，不但給出了均衡匯率實現(xiàn)的條件，還可以用來判斷內(nèi)外失衡的性質(zhì)和原因，并據(jù)此采取相應(yīng)的政策。后來所有研究的成果，基本建立在Swan分析的基礎(chǔ)上。Williamson（1983）的基本要素均衡匯率理論（FEER），在繼承Swan對均衡匯率定義的基礎(chǔ)上，將資本賬戶納入分析范圍。Stein(1994)的自然均衡匯率理論（NATREX）和MacDonald（1998）的行為均衡匯率理論（BEER）均是在Swan的基礎(chǔ)上進行了擴展。

三、均衡匯率：正確的出發(fā)點？

不難看出，匯率研究理論所隱含的前提，便是假設(shè)均衡匯率的存在性，但事實上是否如此呢？我們認為，證明均衡匯率存在的假設(shè)合理與否應(yīng)該從以下三個方面分析（為了簡化，我們這里不考慮匯率制度對均衡匯率存在性的影響）。一是均衡匯率是否實際存在，如存在，則假設(shè)合理；二是均衡匯率雖然在實際中無法達到，但理論上可以證明其存在；三是雖然理論與實際中均不存在均衡匯率，但對均衡匯率存在的假設(shè)是一種合理的抽象，正如物理學研究中假設(shè)存在沒有摩擦的平面一樣。但就筆者所涉獵的研究文獻，未發(fā)現(xiàn)對上述假設(shè)合理性的探討。

另外，不同的匯率制度可能也對均衡匯率的存在產(chǎn)生影響。毫無疑問，在金本位制度下，均衡匯率是存在的，就是所謂的鑄幣平價。但在金本位制度以外的貨幣制度下，均衡匯率是否存在？退一步說，即使均衡匯率存在，那是一重的還是多重的？如果是多重的，是一個區(qū)間，還是幾個區(qū)間，甚至是不同點的組合（分別對應(yīng)不同的數(shù)學表達方式的解）？更進一步的問題則是，即使均衡匯率存在，當實際匯率偏離均衡匯率后，是回復(fù)均衡還是遠離均衡？或者說，是否不同的偏離水平導致不同的結(jié)果（例如微小的偏差導致回復(fù)均衡，而較大的偏差則遠離均衡）。在多重均衡匯率存在的情況下，一旦實際匯率偏離了均衡匯率，是回復(fù)原來的均衡，還是向其他均衡匯率移動，甚至會保持非均衡狀態(tài)移動？再進一步講，匯率是否向均衡匯率移動，以何種方式移動，是否應(yīng)當區(qū)分匯率失衡（受沖擊）的原因？

令人遺憾的是，上述問題也沒有得到解答，在我們的認識論尚未能夠?qū)@些基本性問題進行回答之前，而做出均衡匯率存在的假設(shè)，即使不能說是錯誤的，但至少也是不嚴謹?shù)摹?/p>

再從匯率基本概念出發(fā)，傳統(tǒng)上的匯率定義無非貨幣的比價（雙邊匯率是兩國貨幣的比價，多邊匯率是一個貨幣對其他國家貨幣比價的加權(quán)平均），從這一點出發(fā)，均衡匯率的實現(xiàn)，就不僅僅取決于某一個國家的經(jīng)濟狀況，雙邊均衡匯率的實現(xiàn)，要求兩個國家的經(jīng)濟均處于內(nèi)外均衡狀態(tài)，而多邊均衡匯率，則要求多個國家的經(jīng)濟都處于內(nèi)外均衡狀態(tài)（當然，即使各國經(jīng)濟不一定處于均衡，只要加權(quán)平均的總和將非均衡完全抵消掉，也可以認為是一種均衡）。但要求各國經(jīng)濟同時達到均衡的世界大同，可能在現(xiàn)實與理論兩方面都是“煙波微茫信難求”。

四、均衡匯率：系統(tǒng)不可測性及模型不可測性

或者我們可以從另外一個角度考慮問題，無論均衡匯率存在與否，只要經(jīng)濟系統(tǒng)本身是不可預(yù)測的，那么我們?nèi)ヮA(yù)測均衡匯率是毫無意義的。

我們可以歸納一下計算均衡匯率的模型，大致可以概括為四類模型（基于購買力平價的均衡匯率實證模型、局部均衡框架下的均衡匯率實證模型、一般均衡框架下的均衡匯率實證模型及簡約一般均衡框架下的均衡匯率實證模型），但毫無疑問，這些基于線性數(shù)學的模型，到底能夠在多大程度上解釋非線性匯率系統(tǒng)，還是一個很大的未知數(shù)。

另外，從人類的認識論去思考，人們的認識，無非就是客觀事物在人類思想中的反映，所以，均衡匯率也不能除外，不同人理解或計算出來的均衡匯率可能也是不一樣的，即使數(shù)學表達式是完全一樣的，但不同預(yù)測者對公式所進行的微小的技術(shù)性差異（如折現(xiàn)因子）會導致結(jié)果相當大的差異。

而根據(jù)索羅斯提出的“反身性”理論，社會系統(tǒng)的參與者的主觀行為本身就會影響均衡匯率，也就是行為金融學常說的認識的“自我驗證”。

五、均衡匯率：重新表述？

我們認為，內(nèi)部均衡與外部均衡的劃分，人為地將經(jīng)濟整體割裂開來，經(jīng)濟作為一個整體，以國際收支為最終結(jié)果的外部經(jīng)濟活動的最終目的無非也是為提高本國經(jīng)濟發(fā)展水平及居民消費水平。從這個角度出發(fā)，外部經(jīng)濟無論均衡還是非均衡（無論是表現(xiàn)為國際收支/貿(mào)易收支的平衡或失衡），其目的均為實現(xiàn)本國居民福利的改善，從這個意義出發(fā)，與其將匯率作為兩國貨幣的比價，不如將匯率定位成調(diào)節(jié)經(jīng)濟的一種工具，通過作用于外部經(jīng)濟活動而影響經(jīng)濟總水平。在這一點上，筆者比較贊同孫立堅等人的觀點“匯率不單純是一國的貨幣與外國貨幣的比價，而是一國政府為了確保國家利益更多的把匯率作為實現(xiàn)自己的政策目標的戰(zhàn)略工具?！?/p>

再進一步講，既然匯率是調(diào)節(jié)經(jīng)濟的一種工具，外部經(jīng)濟活動是為提高本國經(jīng)濟發(fā)展水平及居民消費水平而進行的，那么，只要外部經(jīng)濟活動有利于實現(xiàn)這一目標，不管是經(jīng)常項目的持續(xù)順差逆差，還是資本項目的持續(xù)順差逆差，甚至是長期的國際收支不平衡，都可以認為現(xiàn)在的匯率是均衡匯率。

從這個角度來說，均衡匯率是與一個經(jīng)濟發(fā)展政策目標息息相關(guān)的，在對均衡匯率分析時，應(yīng)當結(jié)合當時的經(jīng)濟目標。例如本國目前實行出口導向的發(fā)展戰(zhàn)略，則經(jīng)常項目出現(xiàn)持續(xù)的順差是正常現(xiàn)象。在追求經(jīng)濟增長過程中，沒有必要一定追求所謂的均衡匯率，更沒有必要關(guān)注外部經(jīng)濟是否均衡。

六、匯率分析：新的分析框架思考

基于以上分析，大致可以得出這樣一個結(jié)論，均衡匯率的出發(fā)點本身可能就是錯的，或者是由于系統(tǒng)本身的不可測性本質(zhì)，或者是由于我們認知能力的不足。不同學者花費大量時間與精力得出的實證模型以及推導的結(jié)果各不相同。既然如此，我們何不另辟蹊徑，既然均衡匯率是隨著經(jīng)濟目標的改變而改變的，那很自然地就沒必要去尋找所謂的均衡匯率，只需在現(xiàn)在匯率水平的基礎(chǔ)上分析，匯率的何種變動（或不變）有利于經(jīng)濟目標的實現(xiàn)，也就是類似宏觀政策分析的“相機抉擇”。也許所謂的“均衡匯率”不利于目前的經(jīng)濟發(fā)展，保持或推進“非均衡匯率”更有利于當前形勢，那就維持目前的非均衡匯率。

論文說明，本文在寫作過程中得到姜波克教授的指導，在此表示感謝，當然文責由作者本人承擔。

篇2

筆者在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn)，某些會議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：

一、會議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護和保密。

二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內(nèi)容；有些會議記錄雖有會議內(nèi)容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。

三、會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本（聯(lián)席會議例外），給保管和利用帶來不便。

四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找?guī)讖埜宓陀涗洠^后就不知去向了。

五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。

為了提高檔案質(zhì)量，筆者認為做會議記錄應(yīng)該注意以下問題：

延伸閱讀：檔案工作基本術(shù)語

一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會議記錄本，按會議性質(zhì)分別記錄并按照會議的時間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應(yīng)把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護。

二、按照規(guī)范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：

延伸閱讀：會議紀要與會議記錄

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一、會議記錄

會議記錄是秘書處最核心的工作，由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng)，所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式，準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會，有助于導員、主席檢查和監(jiān)督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。

二、制作和更新通訊錄

本學期，由于新的學生會換屆和招新，秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤，為大家?guī)砹酥T多不便。為了導員、主席等可以隨時聯(lián)絡(luò)到學生會各個成員，在制作通訊錄時一定要仔細檢查，每個都要反復(fù)核對，然后交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。

三、物品保管

本學期，便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數(shù)量，存放的位置，借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長，影響了學生會物品的借還。

四、健美操大賽

從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步，但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結(jié)健美操訓練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。

1）選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時“抓人”現(xiàn)學現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn)，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預(yù)備。

2）編排問題。本次健美操大賽，應(yīng)該以青春靚麗為主，不應(yīng)為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。

3）音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達到最好的效果。

4）訓練問題。為了提高訓練效率，一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練，不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復(fù)練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復(fù)訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果，還浪費時間。

5）服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調(diào)的服裝。

6）化妝問題：要事先確定化妝和補妝的時間，確保比賽當天一定可以補妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。

7）工作分配問題：訓練主要由部長和副部負責，干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節(jié)還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時，一定要讓干事也積極參與到訓練中去，明確各種細節(jié)和要注意的事項。

雖然本屆健美操比賽，從開始到結(jié)束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進步的存在，才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。

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—、概述

（一）含義。

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點。

1．內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

二、寫法

會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標題和正文的寫法。

（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1．單標題：由“會議名稱＋文種”構(gòu)成。

2．雙標題：由“正標題＋副標題”構(gòu)成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。

（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。

（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次

發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

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1．依據(jù)作用

會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù)；如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據(jù)進行檢驗。

2．素材作用

會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內(nèi)容進行歪曲和纂改?？梢哉f，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎(chǔ)。

3．備忘作用

會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷，有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發(fā)展狀況。

會議記錄特點

1．真實性

會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

2．原始形態(tài)性

會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

3．完整性

會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

會議記錄寫作格式

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

2．開會地點

如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

3．主持人的職務(wù)，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內(nèi)容

這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

會議的議題、宗旨、目的；

會議議程；

會議報告和講話；

會議討論和發(fā)言；

會議的表決情況；

會議決定和決議；

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項目，但側(cè)重點會有所不同，先后次序會有所不同。

(四)結(jié)尾

可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。

會議記錄范文一

××市代表團第一組會議記錄

會議名稱：小組會議

會議議程：討論《政府工作報告》

時間：3月11日

地址：第二會議室

主持：劉××

出席：全組代表13人

列席：××日報社記者

趙××代表說，從××區(qū)的情況看，近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快，二部制的問題解決了，倒 房的問題也基本上得到解決，但是教學質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學，唯有三中好一點，小學上中學非常困難。在我們那里，學生進好學校要多交錢，轉(zhuǎn)學也要多交錢。好的學校超額，差的學校沒人愿意去。家長對學生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校，其實那里的老師也很可憐的。有時買粉筆沒錢，平時上市里開會，車票還得自己報銷。靠老師們輪流在收發(fā)室賣冰棍，洗理費也只能發(fā)2元錢。

王××代表氣憤地說，和這些人平起平坐，我真想把自己的工程師證書扔了。

谷××代表說，目前教育方面存在的問題比較多，也比較突出，已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現(xiàn)在教育的狀況看未來是可怕的，特別是學校的思想政治工作，德育問題亟待加強 。

于××、曾××代表說，現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看，不安心工作，學生兩極分化。我們建議，要切實加強學校的思想政治工作，加強共青團和少先隊建設(shè)。今后在招生時，對班級團、隊干部的分數(shù)應(yīng)適當放寬，以便調(diào)動、鼓勵他們參與管理學校的積極性 。希望省里在這方面作出決定。

——選自郭楓、鄭崇田主編《實用寫作寶典》，延邊大學出版社1997年4月版。

會議記錄范文二

××市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄

時間：1995年4月8日上午

地點：管委會會議室

主持人：李××(管委會主任)

出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會負責人。

列席者：管委會全體干部

記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)

討論議題：

1．如何整頓城市市場秩序。

2．如何制止違章建筑、維護市容市貌。

楊主任報告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應(yīng)的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀?？山鼛讉€月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應(yīng)很強烈。因此今天請大家來研究 ：如何整頓市場秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容……

討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

肖××：個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。

羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓落到實處?！灰蠹引R心協(xié)力問題是能夠解決的。

秦××(居委會主任)：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發(fā)動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。

李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時，市上出了個7號文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設(shè)置，更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。

陳××：對犯規(guī)者一是教育，二是逗硬?！安唤潭鴼⒅^之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。

周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來，按七號文件辦事，我們市區(qū)就會文明、清潔，面貌改觀……

與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：

1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監(jiān)督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者，堅決照章處理 。

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

篇6

秘書接聽電話禮儀案例分析人物：行政秘書鐘苗、總經(jīng)理(聲音)

物品：投影儀、筆記本電腦、會議桌椅、會議記錄本 場景：辦公室、會議室

情景一 秘書鐘苗身著職業(yè)裝坐在辦公桌前，正在整理文件，這時電話鈴響了，鐘苗很快拿起電話：喂，請問您找誰啊? 聽筒中傳來總經(jīng)理的聲音：鐘苗啊，你通知一下，今天下行2點在一樓會議室召開各部門經(jīng)理會議，討論下個月的工作安排。我要用一下投影儀，你安排一下。好的。鐘苗答應(yīng)著放下話筒，時鐘特寫：10點鐘。 鐘苗打開計算機主機電源，然后又打開顯示器電源，(特寫)鐘苗的手機放在顯示器旁。計算機啟動后，鐘苗打開郵件發(fā)送窗口，在窗口中寫會議通知。

屏幕特寫： 會議通知各部門經(jīng)理： 茲定于今日(3月20日)下午2：00在一樓會議室召開各部門經(jīng)理會議，請務(wù)必準時出席。 總經(jīng)理辦公室 20xx年3月20日 發(fā)送完畢，鐘苗想了想，自語道：還是再用電話通知一下保險。她拿起話筒，撥號。 鐘苗：張經(jīng)理您好。王總讓我通知您今天下午2點在一樓會議室開會，具體情況您可以查一下郵箱，我已經(jīng)給您發(fā)過去了。放下話筒，鐘苗繼續(xù)撥號：劉經(jīng)理您好。今天下午2點鐘在一樓會議室(畫面淡出) 情景二 會議室，時鐘特寫：13：30。 會議室中只有鐘苗一人，她正在連接筆記本電腦和投影儀。投影儀通風口處堆著一些文件，幾乎擋住了通風口。

連接好后，她先打開投影儀電源開關(guān)，再打開電腦開關(guān)。啟動后，投影未顯示計算機上的信號。 鐘苗按下筆記本電腦上的F n鍵與F8鍵(特寫)，墻壁上顯示出圖像，但不清楚而且畫面傾斜。鐘苗調(diào)整機器的支架使畫面正常。鐘苗調(diào)整投影儀的鏡頭旋鈕，進行對焦，直到墻壁上畫面清晰。 鐘苗看了一下表，自語道：還有10分鐘才開會呢，先把鏡頭蓋蓋上吧。她拿起鏡頭蓋蓋住了投影儀鏡頭(特寫)。 鐘苗坐在自己的位置上，打開會議記錄本，在上面寫著什么。

參考答案：

1.秘書著裝正確。對

2.接聽電話及時。對

3.電話應(yīng)答語不正確。錯

4.計算機開機順序錯誤。錯

5.手機帶有磁性，不能放在顯示器旁邊。錯

6.能夠選擇正確的發(fā)送會議通知的形式。對

7.會議通知沒有寫明會議內(nèi)容。錯

8.會議通知落款日期應(yīng)該用中文格式。錯

9.能夠及時完成經(jīng)理交辦的任務(wù)。對

10.能夠提前到會議室做好設(shè)備準備工作。對

11.不能遮擋住通風口，以免影響機器散熱。錯

12.筆記本電腦與投影儀連接正確。對

13.開機順序正確。對

14.能夠正確切換電腦的輸出方式。對

15.能夠解決畫面傾斜現(xiàn)象。對

16.能夠正確進行對焦。對

篇7

一、培訓動因

隨著我市家具產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，家具產(chǎn)業(yè)的人才需求已呈現(xiàn)多元化，當前許多企業(yè)為加強內(nèi)部行政管理，都設(shè)置了諸如文員之類的崗位，由于各種原因，此類崗位的人員素質(zhì)良莠不齊，有的人適應(yīng)不了企業(yè)發(fā)展需求，迅速的提升他們勝任本職工作的能力，就成為當務(wù)之急，通過專業(yè)辦班培訓，是一條最快捷有效的途徑。

二、培訓目標

區(qū)家具協(xié)會與贛州格致文化傳播有限公司經(jīng)協(xié)商調(diào)研，達成共識，決定共同舉辦第一屆全市家具企業(yè)高級助理培訓班，通過辦班培訓，使學員切實提高文秘禮儀、公文寫作、新聞報道等素質(zhì)，能為領(lǐng)導分憂解難。

1、掌握文職人員禮儀，提高社交能力。

2、學習傳統(tǒng)文化，提高文化素養(yǎng)和人格魅力。

3、掌握公文寫作知識，熟練寫作技巧和常識。

4、提高新聞寫作能力，能夠?qū)懽鞲黝愋侣剤蟮栏寮?/p>

5、初步掌握企業(yè)營銷策劃知識，提高宏觀分析能力。

總之，通過培訓，組建一支高素質(zhì)的家具產(chǎn)業(yè)高級管理人才隊伍。

三、主辦：**區(qū)家具協(xié)會

贛州格致文化傳播有限公司

協(xié)辦：《中國中部家具營銷》雜志編輯部

四、培訓方式

培訓班采取業(yè)余授課、社會實踐等方式，聘請有關(guān)方面的專家講課，通過一期的培訓達到學員能夠掌握有關(guān)企業(yè)常用實用文體的寫作和應(yīng)該具備的其它方面的能力。

五、培訓課程

培訓班共32個課時，每個課時60分鐘，分2個月，每個月4周，每周4個課時。主要課程如下：

第一章，辦公室文秘素質(zhì)剖析及禮儀（2個課時）

主要內(nèi)容有：文秘的性格內(nèi)外兼具；文秘必備的13大才能；文秘具備的平和心態(tài)；端莊得體的文秘形象（禮儀）；良好的職業(yè)操守；不斷提高自身修養(yǎng)。

第二章，學會領(lǐng)會領(lǐng)導意圖（1個課時）

主要內(nèi)容有：了解你的領(lǐng)導；領(lǐng)會領(lǐng)導意圖的三大原則；用心去領(lǐng)會領(lǐng)導。

第三章，掌握辦公室說話技巧（1個課時）

主要內(nèi)容有：不同場面的不同說話技巧；說話中的注意事項；巧妙運用各種策略說服他人。

第四章，善于處理身邊的關(guān)系（1個課時）

主要內(nèi)容有：協(xié)調(diào)自己與領(lǐng)導的關(guān)系；與同事和平相處；協(xié)調(diào)單位、部門之間的關(guān)系。

第五章，巧妙管理日常事務(wù)（1個課時）

主要內(nèi)容有：制定周密地工作計劃；妥善安排出差、旅行；搞好會議工作。

第六章，做好檔案管理工作（2個課時）

主要內(nèi)容有：檔案管理概要；檔案管理要求；檔案管理的規(guī)范制度。

第七章，公文寫作（16個課時）

一、決議、決定與通知的寫作（1個課時）

1、決議與決定的寫作：決議、決定。

2、通知的寫作：批示性通知、一般性通知、指示性通知、會議通知、任免通知。

二、報告和請示報告的寫作：批復(fù)、公函。（1 個課時）

三、會議記錄和會議紀要：會議記錄、會議紀要。（1 個課時）

四、計劃的寫作：計劃的格式與分類、計劃的內(nèi)容、計劃的撰寫。（1 個課時）

五、總結(jié)的寫作：總結(jié)與計劃的關(guān)系、總結(jié)的作用、總結(jié)的內(nèi)容、總結(jié)的格式、總結(jié)的分類、總結(jié)的方法。（1 個課時）

（一至五項由新林主講）

六、章程的寫作（1 個課時）

七、簡報、規(guī)定與辦法的寫作（1 個課時）

八、經(jīng)濟合同書的寫作：加工協(xié)議、產(chǎn)品銷售協(xié)議、產(chǎn)品連鎖經(jīng)營協(xié)議、勞動用工合同。（2 個課時）

九、通告與公告的寫作：通告的寫作、公告的寫作。（1 個課時）

十、申請書的寫作（1 個課時）

十一、倡議書的寫作（六至十一由華明主講）（1 個課時）

十二、新聞寫作：消息的寫作、通訊的寫作、新聞短評的寫作。（2 個課時，金華主講）

十三、新聞攝影與攝像（2 個課時，金華主講）

十四、市場營銷策劃案的寫作。（2 個課時，華明主講）

第八章、家具歷史與家具文化（4 個課時新林主講）

一、中國家具發(fā)展史與家具文化（2個課時）

二、**家具產(chǎn)業(yè)的特點、現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢（2 個課時）

六、培訓費用

篇8

夠面子

要成為商務(wù)人的隨身伴侶，首先外形設(shè)計要夠面子，不僅要精巧還要匹配商務(wù)人的品位。Cover Story夠精巧也足夠品位，精致的工藝和精細的設(shè)計。是這款產(chǎn)品給人的第一印象，從機身上每一部分的曲線設(shè)計到結(jié)合部位、按鍵、插槽、指示燈，每一個細節(jié)都顯示了精心和精細，而掀蓋式設(shè)計、單側(cè)五維按鍵設(shè)計則顯示的是設(shè)計思維的縝密和對于用戶應(yīng)用體驗的推崇和尊重。而口袋書大小的體積提升的不僅僅是閱讀體驗，更是增加了便攜性和隨身性，男士可以放在西裝口袋里，而女士可以輕松塞進隨身包中，這就是伴侶的貼心。

機場候機時，在眾多iPad中，CoverStory以精巧品位的外觀贏得了很多艷羨的目光，其中還不乏iPad的擁有者。而且掀蓋式設(shè)計不僅可以很好地保護屏幕，還不需要保護套的繁瑣，隨手拿著或者隨意包中，沒有絲毫的羈絆和累贅，比iPad多了一份輕松?？蛻裘媲安粌H是一個工具，更是一個面子和話題。

夠?qū)嵱?/p>

要成為伴侶，最重要的還要實用，作為商務(wù)人，辦公桌外，無非是會議、外出途中、客戶交流，在這些工作中，信息交流、信息記錄占了很大的比重，如果嫌筆記本電腦累贅，那么Cover Story就是一個理想的工具。

除了閱讀電子書外，Cover Story還是一個很好的資料閱讀工具。支持ePub、PDF、Fb2、Deivu、TXT、PDF、HWP、DOC、PPT、XLS、IPG、BMP和GIF多達13種文件格式，基本包括了日常資料中的所有電子文件格式，自己隨身閱讀或者與同事、客戶一起閱讀都沒有問題。

在內(nèi)部會議或者客戶交流中，還可以隨時用手寫輸入進行記錄或者開啟錄音功能進行語音記錄，其手寫圖形記錄隨筆紙上記錄略慢，但完全可以滿足正常的談話和會議記錄要求，而錄音功能從音質(zhì)、記錄時間到方便性都絲毫不遜色于專門的錄音筆產(chǎn)品。

當然除了工作，Cover Story是一個很好的休閑娛樂工具，電子書閱讀是其最重要的功能．已經(jīng)內(nèi)置了多達1000冊的正版圖書，2GB的內(nèi)置存儲并支持32GB存儲卡，可以隨時添加書籍，儼然是一個隨身圖書館。個人感覺，6英寸的屏幕的顯示容量更符合追求閱讀效率的現(xiàn)代人的閱讀習慣。

在閱讀電子書之外，Cover Story也可以作為音樂播放器使用，其音質(zhì)與專門的音樂播放器也沒有任何差別。

電池續(xù)航時間是Cover Story之類的電子書閱讀器產(chǎn)品的最大賣點，其內(nèi)置了1800rnAh電池，閱讀時可以連續(xù)翻頁11000次，而音樂播放時間可達30小時。

夠好用

篇9

第二,嚴肅審計計劃。年度審計計劃是圍繞全國全省及本年度工作中心經(jīng)審計廳授權(quán)和市政府批準的,其嚴肅性必須維護。計劃外項目和有關(guān)部門委托項目,都必須提交局務(wù)會議研究,追加計劃,統(tǒng)一安排。防止各行其是,減少審計風險。

第三,嚴格審計程序。審計程序是審計項目質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在復(fù)核中,要重視審計程序的完整性。包括確定審計項目、審計方案要素完整、審計公示、審計承諾書、審計證據(jù)收集簽證、審計工作底稿要素完整、審計報告征求意見、被審計單位對審計報告的回復(fù)意見、審定審計報告的會議記錄,科室負責人及分管領(lǐng)導對審計報告的復(fù)核意見、聽證及復(fù)議的告知。程序檢查要覆蓋審計的全過程。

第四,審計質(zhì)量實質(zhì)性復(fù)核。包括證據(jù)完整性、必要性、充分性,事實表述的清晰性,定性的準確性,處理處罰依據(jù)的法律法規(guī)和規(guī)章的準確性,處理處罰的適度性這些都是審計質(zhì)量的重點環(huán)節(jié)。復(fù)核中,根據(jù)審計報告查看審計工作底稿,必要時還要看審計證據(jù)。對被審計單位有不同意見的部分,更要關(guān)注證據(jù)的完整必要充分,事實的清晰,處理處罰依據(jù)的正確,處理處罰的適度。要將征求意見的審計報告和修改后的審計報告以及被審計單位的回復(fù)意見進行比對,分析采納回復(fù)意見合理性,并要求制作采納回復(fù)意見的說明。

第五,審計報告文字的審查。在這方面主要是多字、少字、別字及錯字,這些關(guān)系到審計質(zhì)量和審計機關(guān)的形象,也不能小視。統(tǒng)一計量單位,刪除冗余的句和段,使審計報告語言更加簡練流暢。

篇10

一.文秘人員良好的道德修養(yǎng)，是做好文書檔案管理工作的首要素質(zhì)

道德修養(yǎng)是人的道德活動形式之一，是個人自覺地將一定社會的道德要求轉(zhuǎn)變?yōu)閭€人道德品質(zhì)的內(nèi)在過程。道德修養(yǎng)要通過道德實踐活動促使道德原則和規(guī)范轉(zhuǎn)化為人們內(nèi)心情感、意志和信念，道德修養(yǎng)對于純潔人們的道德意識、培養(yǎng)人們的道德品質(zhì)、形成人們的道德行為，進而達到理想的道德境界具有重要意義，所謂德才兼?zhèn)?，以德為先?/p>

文秘人員作為領(lǐng)導的助手，承擔著會議記錄、文稿起草、文件處理等文書檔案管理工作。會議記錄是文秘人員在會議過程中，把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，以文字形式最大限度地再現(xiàn)會議情境的行為。會議記錄要求文秘人員一要忠于事實，不夾雜記錄者個人情感，不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容；二必須忠實原意，不添加觀點、主張，斷章取義，尤其是會議決定，更不能有絲毫出入；三會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意等。文稿起草一般要經(jīng)過初稿、修改、定稿三個階段，文秘人員不光要掌握公文基本格式，文稿的草擬要領(lǐng)，還要求能準確把握新形勢，不偏離主旋律，不斷提高思想認識，培養(yǎng)大局意識，能根據(jù)現(xiàn)行的政策或上級機關(guān)的要求，按照領(lǐng)導的意圖和主張起草，經(jīng)與領(lǐng)導合作反復(fù)修改形成正式文稿。而文件的管理更是有嚴格的制度要求，無需贅述。這些都要求文秘人員應(yīng)具有良好的道德修養(yǎng)，在實際工作中能堅持原則，保守秘密，覺悟高，講誠信，守紀律，并且把自身良好的道德修養(yǎng)貫徹到文書管理工作實踐中去。

二、文秘人員較強的業(yè)務(wù)能力，是做好文書檔案管理的重要素質(zhì)

能力，就是指順利完成某一活動所必需的主觀條件，是直接影響活動效率，并使活動順利完成的個性心理特征。業(yè)務(wù)能力是指個人能運用所掌握的知識和經(jīng)驗順利完成某項工作，或勝任某項任務(wù)的素質(zhì)條件，業(yè)務(wù)能力的強弱直接影響到工作的質(zhì)量和效果。

文秘人員的業(yè)務(wù)能力主要是指規(guī)范起草和處理公文的能力，而要具備較強的業(yè)務(wù)能力，首先要會學習，就是要求文秘人員不但要樹立終身學習的理念，與時俱進地學習上級的有關(guān)文件，學習黨和國家有關(guān)的方針、政策，深入理解其精神實質(zhì)和政策界限，同時積累公文寫作知識，打牢公文寫作基礎(chǔ)，做好相關(guān)知識儲備，勤于思考，善于總結(jié)，并能迅速領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，將上級的政策、精神加以具體化；其次要能認真謀篇布局。在熟悉規(guī)范的公文基本格式基礎(chǔ)上，保持清晰的思路，思維縝密，考慮周全，做到心中有數(shù)，胸有成竹，草擬出合理裁剪，突出重點，布局得當?shù)奶峋V。三需對文稿進行精雕細琢和提煉潤色。要能對平時積累的工作素材進行系統(tǒng)梳理、認真歸類和精加工，通過敏銳的政治觀察力和分析判斷力，使文稿在格式上保持布局的規(guī)范性、合理性，在文字上達到表述的準確性、科學性，在篇幅上講求整體結(jié)構(gòu)的緊湊性、美觀性，使文稿主題突出，有較強的針對性和指導性，最終達到完美效果。四是能按規(guī)定處理各類公文。即按公文處理規(guī)范性文件的要求，通過收、發(fā)處理的每一個環(huán)節(jié)，使公文流轉(zhuǎn)處理依順序進行，發(fā)揮最大效用。較強的業(yè)務(wù)能力是提高文書質(zhì)量和順暢流轉(zhuǎn)處理公文的有力保障，是行政管理高效、高水準的重要體現(xiàn)，也是管理文書工作的文秘人員應(yīng)具備的重要素質(zhì)。

三、文秘人員工作的藝術(shù)性，是文書檔案管理提升水平的保障

文秘人員工作的藝術(shù)性，表現(xiàn)在技能與技巧的運用上面。要想做一名出色的文秘人員，不僅要具備廣博的科學知識，同時，應(yīng)清醒認識自己所處的位置，找準自己的坐標，講求工作的藝術(shù)性，掌握工作的方式方法。

1.要懂得尊重。懂得尊重他人是有教養(yǎng)的表現(xiàn)，也是為人處事的高尚品質(zhì)，我們每個人在單位所從事的職業(yè)只有分工的不同，沒有高低貴賤之別，一個真正懂得尊重他人的人，必然會得到他人的尊重和支持配合。作為一名文秘人員，因其與領(lǐng)導的密切關(guān)系以及文書管理崗位的重要性，更要學會以平常的心態(tài)面對人和事。尊重領(lǐng)導，尊重同事，對領(lǐng)導不卑不亢，對同事真誠友善，才能妥善處理好各種工作關(guān)系，創(chuàng)造和諧辦公環(huán)境，獲得領(lǐng)導和同事的信任，在領(lǐng)導的指導和同事們的協(xié)助下，集集體智慧和經(jīng)驗，做好文書檔案管理等工作。

2.要能分擔。領(lǐng)導也是從普通干部成長到擁有一定政治地位的人，也會因各種原因，遇到工作壓力產(chǎn)生低落的情緒。文秘人員要學會主動與領(lǐng)導溝通，多從領(lǐng)導的角度思考問題，主動為領(lǐng)導分擔一些工作，與領(lǐng)導分享工作取得的成績和喜悅的同時共同承擔責任和壓力，面對挫折與失敗。在領(lǐng)導沖動的時候，盡到提醒義務(wù)，避免領(lǐng)導因決策失誤；在領(lǐng)導因工作失誤情緒低落的時候，能從旁開導和舒緩情緒。逐漸建立起與領(lǐng)導之間的深厚感情，獲得領(lǐng)導的信任，使你建設(shè)性的參謀建議能順利進入領(lǐng)導的視聽，共同成就高質(zhì)量、高水平的文書。

3.要有責任心。責任心不僅是一種習慣，一種素質(zhì)，更是一個優(yōu)秀的人的必備品質(zhì)，責任心能保證工作不出差錯，達到完滿效果，工作水平、工作質(zhì)量不斷有新的飛躍。一個具有責任心的文秘人員，會認識到自己的工作在單位中的重要性，把實現(xiàn)單位的目標當成自己的目標，以挑剔的眼光看待工作，以追求完美的態(tài)度對待工作，想領(lǐng)導之所想，急領(lǐng)導之所急。有人曾經(jīng)這樣形容過責任，“責任通常分為兩種，一種如清茶，倒一杯是一杯，永遠是被動的；一種如啤酒，剛倒半杯就泡沫翻騰，永遠是主動的”。在文秘崗位上就要像啤酒，以強烈的責任心去做好文書管理工作，讓自己滿意、同事滿意、領(lǐng)導滿意。

4.要會統(tǒng)籌兼顧。就是要求文秘人員有全局意識、科學籌劃、兼顧各方。文秘人員有時工作頭緒多，工作任務(wù)難易參雜，就文書檔案管理而言，可能一天當中會有幾個文稿起草或公文處理等著辦理，有時時間要求特別緊張，就必須學會“十指彈琴”，科學安排時間，明確工作重點，分清輕重緩急，先易后難，先急后緩，在做容易的工作同時可以邊思考較難的工作，等做完了容易的，再集中精力突破難的。不能“眉毛胡子一把抓”，主次不分，要在全面分析的基礎(chǔ)上，經(jīng)過深思熟慮做出正確判斷后，再著手去做，避免走彎路，保障文書管理工作的效率。