會議策劃總結(jié)范文

時間:2023-04-06 09:54:50

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇會議策劃總結(jié),這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

會議策劃總結(jié)

篇1

關(guān)鍵詞:綜藝;晚會;節(jié)目;策劃

中圖分類號:J904 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-4115(2013)10-34-2

一、前言

在各式各樣的文化活動中,大型綜藝晚會是最受廣大市民歡迎的一種形式,也是重大節(jié)日或紀(jì)念日必不可少的一種慶賀形式。大型綜藝晚會的策劃是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的工作,因此,在實(shí)際工作中,需對晚會的主題、內(nèi)容、形式等做統(tǒng)籌規(guī)劃與合理安排,制定出具有針對性的又切實(shí)可行的策劃方案,并在晚會進(jìn)程中加強(qiáng)指導(dǎo),才能保證大型綜藝晚會節(jié)目的順利開展,并取得預(yù)想效果。具體的大型綜藝晚會策劃需從以下幾個方面入手。

二、大型綜藝晚會策劃重點(diǎn)注意事項(xiàng)

(一)明確晚會主題

主題是晚會節(jié)目策劃的根本依據(jù),因此,在策劃過程中必須明確晚會主題的選擇。晚會的主題通常是根據(jù)時代特點(diǎn)、歷史意義及環(huán)境等因素來確定的。其在整個晚會中就猶如一根線,可將晚會各環(huán)節(jié)的節(jié)目串聯(lián)在一起,形成一個主題鮮明、時代氣息突出的文化活動[1]。晚會中的節(jié)目均需密切聯(lián)系主題而進(jìn)行設(shè)計(jì)和安排,只有這樣才能體現(xiàn)創(chuàng)辦晚會的價值和意義。如“元旦綜藝晚會”的創(chuàng)辦主要是為了回顧舊年的成績及收獲,喜迎新年,展望未來,因此,其在主體的選擇上可有“收獲”、“展望未來”、“邁向輝煌”等?!按汗?jié)文藝晚會”主要是為了營造喜慶祥和氛圍,激發(fā)人們愛家、愛黨、愛國的情懷,因此可選“團(tuán)圓”、“新世紀(jì)”、“萬眾一心”等作為晚會主題。只有明確了主題,才能圍繞主題制定出相應(yīng)的表現(xiàn)形式。主題不明顯或無主題的晚會節(jié)目,無法給觀眾傳遞鮮明的結(jié)構(gòu)框架和情感信息。這樣的晚會只是一場純娛樂性質(zhì)的歌舞表演,無法體現(xiàn)創(chuàng)辦晚會的意義及價值。

(二)確定晚會形式及整體構(gòu)思

晚會形式即晚會藝術(shù)節(jié)目的表現(xiàn)形式,常見內(nèi)容包括歌舞、小品、雜技、戲曲、魔術(shù)等。內(nèi)容的選擇主要反映主題信息的傳遞,而形式的編排則可影響到晚會的整體效果。在大型綜藝晚會中,舞蹈、歌曲等形式主要起著渲染氣氛作用,戲曲、小品等形式起突出主題思想的作用。因此在晚會內(nèi)容及形式的選擇上這些元素必不可少。確定好內(nèi)容和形式后,各種形式在整個晚會中的編排上也需講究藝術(shù)效果,這就需要策劃者結(jié)合整臺晚會的時長、規(guī)模、容量等因素進(jìn)行整體構(gòu)思。首先,晚會開場需“先聲奪人”。開場節(jié)目需做到節(jié)奏快、氣氛足、形式新、點(diǎn)題準(zhǔn)四點(diǎn)。其次,節(jié)目內(nèi)容及形式應(yīng)保證豐富多彩。根據(jù)晚會主題選取多樣化的內(nèi)容及形式相結(jié)合,給觀眾強(qiáng)烈的視角沖擊和感情震撼。再次,適當(dāng)安排演出節(jié)奏。在晚會進(jìn)行中,既要合理安排節(jié)目,又要適當(dāng)穿插游戲互動環(huán)節(jié)。最后,晚會尾聲需恰到好處。常見的晚會尾聲有深情、熱烈兩種??梢赃x用歌唱或舞蹈的形式。總之,晚會的過程需保證此起彼伏,重點(diǎn)、突出,切忌頭重腳輕、虎頭蛇尾。

(三)充分利用現(xiàn)代技術(shù)資源進(jìn)行晚會場景設(shè)計(jì)

大型綜藝晚會要呈現(xiàn)出其獨(dú)特的藝術(shù)特點(diǎn)及視覺觀賞震撼力均離不開技術(shù)資源的支持。舞臺技術(shù)資源的主要內(nèi)容包含前后期制作、攝像導(dǎo)播員、舞臺燈光設(shè)置及其他硬件設(shè)備等。綜藝文化的發(fā)展離不開先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。近年來,在先進(jìn)技術(shù)的推動下,我國的文藝創(chuàng)作水平發(fā)生了翻天覆地的變化,在燈光、攝像等硬件設(shè)施上均已達(dá)到世界水平[2]。但是,并不是所有的大型綜藝晚會都需用上絢麗多彩的技術(shù)設(shè)備以達(dá)到視覺的震撼。晚會場景的設(shè)置因從地方實(shí)際條件出發(fā),因地制宜。在不影響晚會主題表現(xiàn)力的前提下提倡一切從簡原則,以減少經(jīng)濟(jì)開支,降低資源浪費(fèi)。成功的舞臺晚會同時受多種因素的共同作用,因此,在策劃過程中,策劃者應(yīng)綜合各種因素,對整個晚會進(jìn)行科學(xué)合理的統(tǒng)籌策劃,才能取得最理想的舞臺效果和信息傳遞效果。

(四)充分挖掘地方文化資源

大型綜藝晚會的策劃需重視并充分挖掘地方文化特色及資源。以地方風(fēng)俗民情、文化特色為基礎(chǔ),結(jié)合晚會主題創(chuàng)作出貼近觀眾日常生活及環(huán)境的綜藝節(jié)目[3]。即體現(xiàn)了重民生、節(jié)民意,又實(shí)現(xiàn)了主題情感文化的信息傳遞。這樣的綜藝晚會人民群眾愛看,且晚會的意義容易深入人心,可更好地實(shí)現(xiàn)晚會創(chuàng)辦的價值。例如我國黑龍江地區(qū)具有獨(dú)特的冰雕藝術(shù)文化及俄羅斯風(fēng)情等都是文藝活動策劃和創(chuàng)造的獨(dú)特視角和著眼點(diǎn)。只有挖掘出地方文化資源才能真正實(shí)現(xiàn)“貼近百姓,走進(jìn)生活”。也只有注重對地方文化資源的挖掘才能使文藝創(chuàng)作活動根植沃土,長盛不衰。

(五)充分挖掘節(jié)目來源及演出隊(duì)伍

大型綜藝晚會節(jié)目的來源主要由三部分組成。第一部分為節(jié)目組自創(chuàng)節(jié)目,其是晚會的最基本結(jié)構(gòu),同時也是最能反映主題意義的節(jié)目。所以,一場晚會的創(chuàng)作需有一個創(chuàng)作組,圍繞主題對晚會進(jìn)行節(jié)目創(chuàng)作。創(chuàng)作的節(jié)目需圍繞主題進(jìn)行,且兼顧貼近生活、反映時代、弘揚(yáng)主題思想及時代精神。在形式和體裁上,自創(chuàng)節(jié)目應(yīng)力求豐富多樣化。第二部分為選用已有節(jié)目。已有節(jié)目的選定應(yīng)遵循貼近晚會主題,且深受觀眾喜愛,深入人心的節(jié)目原則。第三部分為來自基層單位的節(jié)目。企業(yè)、學(xué)校等往往存在豐富的節(jié)目資源,大型綜藝晚會可根據(jù)晚會主題需要,選擇該基層單位中獨(dú)具特色和代表性,又貼近生活,反映時代精神的節(jié)目選入自己的晚會。同時,也可根據(jù)需要將他們的節(jié)目進(jìn)行相應(yīng)的改編,調(diào)整,使之更加貼近晚會主題,為晚會增添色彩。

大型綜藝晚會的演出隊(duì)伍主要由專業(yè)、業(yè)余演出隊(duì)伍兩部分組成。專業(yè)演員隊(duì)伍可由專業(yè)演出演員、職業(yè)劇團(tuán)、舞蹈教師等組成。他們都具備良好而豐富的演出專業(yè)基礎(chǔ)和演出經(jīng)驗(yàn),且在當(dāng)?shù)鼐哂幸欢ㄖ群陀绊懥?。晚會中的戲曲、小品等?jié)目可交由他們來完成。業(yè)余演員隊(duì)伍主要由藝術(shù)學(xué)校學(xué)生、社會文藝特長愛好者、文藝團(tuán)退伍人員等組成。晚會中的歌唱、伴舞等節(jié)目可交由他們來完成。人力資源是保證大型晚會節(jié)目順利創(chuàng)辦且創(chuàng)辦得有聲有色的重要保障,演員隊(duì)伍是晚會的關(guān)鍵組成部分,因此,在大型晚會節(jié)目的策劃中,需獨(dú)具慧眼,積極挖掘當(dāng)?shù)厝肆Y源,為晚會的進(jìn)行添加豐富多彩的舞臺元素,突出主題,加深感染力。

(六)晚會常規(guī)工作安排

晚會的整體構(gòu)思及節(jié)目內(nèi)容都策劃好后,便可對晚會進(jìn)行常規(guī)工作安排。晚會的常規(guī)工作主要分為三個步驟進(jìn)行。第一步是確定節(jié)目。落實(shí)節(jié)目內(nèi)容及演出人員。這一步驟工作需及時,且要按時完成,否則將延誤整場晚會的創(chuàng)作。第二步是節(jié)目排練。在這一步驟需合理安排編導(dǎo)深入演出單位,對節(jié)目的排練進(jìn)行指導(dǎo)和改編,保證節(jié)目不偏離晚會主題。節(jié)目的排練可分為分散、集中排練兩種形式。排練初期可選分散排練,后期需集中排練。部分關(guān)鍵性節(jié)目需經(jīng)相關(guān)主管部門進(jìn)行嚴(yán)格審查,保證節(jié)目的質(zhì)量。第三步是彩排。當(dāng)節(jié)目排練成熟后,需集中進(jìn)行至少一次的舞臺彩排,審查各類節(jié)目的舞臺效果及質(zhì)量。如彩排過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時調(diào)整和處理。彩排過程不僅要看節(jié)目的質(zhì)量及舞臺效果,同時還要結(jié)合演出時間,統(tǒng)籌安排節(jié)目的各各環(huán)節(jié)及節(jié)目順序編排。

三、結(jié)束語

成功的大型晚會策劃,要求策劃工作者對晚會的主題、形式等進(jìn)行把握和定位,同時需統(tǒng)籌時、地、事等因素,充分挖掘和利用資源,力求提高晚會創(chuàng)意水平,才能更好地實(shí)現(xiàn)晚會創(chuàng)辦的意義和價值。

參考文獻(xiàn):

[1]劉梅.試論大型綜藝晚會類節(jié)目的策劃[J].寧波高等??茖W(xué)校學(xué)報,2012,12(32):64-65.

[2]馬文龍.淺談綜藝晚會中的燈光制作[J].現(xiàn)代電視技術(shù),2011,11(21):216-218.

[3]董靜.策劃在主題晚會中的運(yùn)用[J].今傳媒(學(xué)術(shù)版),2011,09(18):201-203.

篇2

隨著我國乃至世界經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,涉及各個領(lǐng)域的工程項(xiàng)目如雨后春筍一樣蓬勃發(fā)展。作為交換和分享信息與觀點(diǎn)的一種平臺,項(xiàng)目會議已經(jīng)成為項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。會議作為溝通管理的一種方式是否經(jīng)濟(jì)、有效,以及在何種情況下召開何種會議才能更有效的推進(jìn)項(xiàng)目的完成,是非常重要的。

1.項(xiàng)目會議的分類

項(xiàng)目管理歷經(jīng)5個不同的工作過程:啟動、計(jì)劃、實(shí)施、控制、收尾。

項(xiàng)目實(shí)施過程中所涉及的進(jìn)度、費(fèi)用與質(zhì)量是項(xiàng)目實(shí)施的三項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,他們之間在項(xiàng)目的實(shí)施過程中存在著一個相互協(xié)調(diào)、相互適應(yīng)的問題。如何在項(xiàng)目的實(shí)施過程中有效的使項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用與質(zhì)量相互配套、相互協(xié)調(diào),就構(gòu)成了項(xiàng)目管理的三坐標(biāo)管理體系。

項(xiàng)目會議包括啟動會(動員會)、計(jì)劃進(jìn)度及質(zhì)量問題協(xié)調(diào)會、技術(shù)狀態(tài)評審會、交付用戶的驗(yàn)收會等。

1.1項(xiàng)目啟動會

合同簽訂后要召開項(xiàng)目啟動會,參會的人員有項(xiàng)目發(fā)起人(來自管理層)、客戶經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等。

會議主要內(nèi)容:

a項(xiàng)目概述,介紹項(xiàng)目的范圍和交付成果。

b組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)分工。

c項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

d討論項(xiàng)目的管理辦法,包括計(jì)劃、費(fèi)用和質(zhì)量方面。

c項(xiàng)目風(fēng)險預(yù)計(jì)以及規(guī)避措施。

1.2項(xiàng)目計(jì)劃會

項(xiàng)目計(jì)劃會由項(xiàng)目經(jīng)理/計(jì)劃主管主持,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和負(fù)責(zé)項(xiàng)目的生產(chǎn)加工、器材采購等的管理者參加。

會議主要內(nèi)容:

a根據(jù)WBS確定里程碑,討論完成任務(wù)的方法;確定活動和任務(wù)的相互關(guān)系和順序,編制項(xiàng)目的詳細(xì)計(jì)劃,并完成任務(wù)分配。

b根據(jù)項(xiàng)目時間表制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、溝通計(jì)劃、風(fēng)險控制計(jì)劃和項(xiàng)目采購計(jì)劃等。

c協(xié)調(diào)在計(jì)劃執(zhí)行過程中制約任務(wù)完成因素的相關(guān)方之間的關(guān)系,保障項(xiàng)目按計(jì)劃完成。

1.3項(xiàng)目例會

項(xiàng)目例會通常由項(xiàng)目經(jīng)理主持。參會成員為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、客戶和來自高層的的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目例會應(yīng)定期召開,時間間隔要根據(jù)項(xiàng)目的持續(xù)時間和合同要求而定為日、周、月例會。

會議的主要內(nèi)容:

a介紹項(xiàng)目進(jìn)展情況,明確已實(shí)現(xiàn)的的關(guān)鍵項(xiàng)目里程碑。

b通報項(xiàng)目是否偏離進(jìn)度計(jì)劃,說明造成進(jìn)度偏離計(jì)劃的原因和應(yīng)采取的措施,以及如何在今后的工作中防止再次偏離。

c匯報在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的和潛在的問題,討論如何解決所發(fā)現(xiàn)的問題及如何防止?jié)撛趩栴}的的發(fā)生。

d根據(jù)目前進(jìn)展情況和需要完成的項(xiàng)目任務(wù),預(yù)測項(xiàng)目完工日期和項(xiàng)目完工成本,并將它們與項(xiàng)目目標(biāo)和基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行比較;明確項(xiàng)目成本和進(jìn)度的實(shí)際情況與基準(zhǔn)計(jì)劃的差異(差異可能是正的-如提前完成計(jì)劃,也可能是負(fù)的-如沒能按時完成計(jì)劃或超出預(yù)算),找出造成負(fù)面差異的問題;在有些情況下,可以在該會議上提出糾正措施以獲得客戶經(jīng)理層的批準(zhǔn),如獲得加班權(quán),以便使項(xiàng)目趕上進(jìn)度。另外項(xiàng)目經(jīng)理可要求單獨(dú)召開解決問題的會議,專門探討糾正措施。

e應(yīng)引起客戶或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)注意的事項(xiàng),如客戶可能尚未簽署某一文件等。

1.4項(xiàng)目技術(shù)狀態(tài)評審會議

對于研制項(xiàng)目,在項(xiàng)目的全過程中,包括在項(xiàng)目定義和設(shè)計(jì)階段,都要召開技術(shù)評審會議。以確保項(xiàng)目業(yè)主、客戶認(rèn)可項(xiàng)目提出的各種技術(shù)方案、研究成果等。

評審會主要包括方案設(shè)計(jì)、樣機(jī)評審、設(shè)計(jì)鑒定/定型、項(xiàng)目驗(yàn)收會等。

如方案設(shè)計(jì)評審會:

以研制總要求/合同為依據(jù)編制出技術(shù)方案,以會議的形式組織邀請顧客或其代表、同行專家、配套單位代表、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等參加,對其進(jìn)行的符合性評審;會議最終形成評審報告(含評審意見/會議紀(jì)要和評審組成員簽字名單)。

1.5解決問題的會議

解決問題的方法包括以下9個步驟:

a描述問題。

b找出并確定產(chǎn)生問題的原因。

c找出可能解決問題的方案。

d評價各個可行方案。

e確定最佳方案。

f修訂項(xiàng)目計(jì)劃,要注意解決方案對項(xiàng)目其它領(lǐng)域的影響。

g實(shí)施解決方案。

h確定問題是否得以解決。

在召開會議之前,項(xiàng)目經(jīng)理必須要定義會議目標(biāo),這些目標(biāo)要具體、可測量、可實(shí)現(xiàn)和以結(jié)果為導(dǎo)向。

2.會議管理人員組織結(jié)構(gòu)及分工

2.1人員組織結(jié)構(gòu)

會議管理組織人員通常由會議主管、會務(wù)秘書、會場助理、餐飲住宿助理、車輛票務(wù)助理等組成。其會議管理組織結(jié)構(gòu)圖如下:

2.2職責(zé)分工

2.2.1會議主管

負(fù)責(zé)會議前期策劃,并組織落實(shí)各項(xiàng)會務(wù)工作。

2.2.2會務(wù)秘書

配合會議主管落實(shí)各項(xiàng)會務(wù)工作,形成會議策劃表、會務(wù)手冊,并具體負(fù)責(zé)會議通知的擬制發(fā)放、會議代表信息的收集整理、會議室預(yù)定、會議食宿地點(diǎn)的預(yù)定、會議車輛的租定、會議文件的組織與落實(shí)。

2.2.3會議現(xiàn)場助理

根據(jù)策劃表完成會議現(xiàn)場的策劃實(shí)施,其中包括會場布置、會標(biāo)的制作或顯示、參會代表座簽的打印與擺放、會議文件的發(fā)放與撤收、茶水等會議期間的后勤保障工作、會議產(chǎn)生文件的打印等。

2.2.4住宿餐飲助理

根據(jù)策劃表完成會議食宿方面的策劃實(shí)施,其中包括會議代表簽到、房間的預(yù)定與分配、形成住宿表、組織會議代表用餐等。

2.2.5車輛票務(wù)助理

根據(jù)策劃表完成會議車輛票務(wù)方面的策劃實(shí)施,其中包括安排會議代表接送站、往返會場的車輛接送、會議臨時用車的車輛調(diào)度;負(fù)責(zé)收集會議代表返程信息,負(fù)責(zé)來賓返程車票的統(tǒng)計(jì)、購買及退票等工作。

會議流程如下所示:

3.會議管理實(shí)踐

某單位承攬了某項(xiàng)目的研制任務(wù),按照合同要求要進(jìn)行正樣設(shè)備技術(shù)狀態(tài)評審,會議主管接到任務(wù)后,按照會議流程進(jìn)行了前期策劃,形成了策劃表(詳見附件1)。之后,組織召開了預(yù)備會,介紹了會議背景、會議內(nèi)容、參會單位等。按照策劃表進(jìn)行了任務(wù)分配,落實(shí)了責(zé)任人。

預(yù)備會后,會議秘書進(jìn)行了會議通知的擬制(模板詳見附件2)與發(fā)放,并落實(shí)參會代表與專家,形成會議代表名單(格式詳見附件3)。同時落實(shí)了參評的樣機(jī)技術(shù)文件,如樣機(jī)研制工作總結(jié)報告、質(zhì)量分析報告、檢驗(yàn)大綱及檢驗(yàn)報告等。

評審會前,會場助理預(yù)訂會議室,并按照要求布置會場,如制作會標(biāo)、打印及擺放會議代表座簽、會議文件的發(fā)放,準(zhǔn)備投影儀、幕布、擴(kuò)音設(shè)備、筆記本電腦等,保障會議報告能順利進(jìn)行;會議開始后擇機(jī)進(jìn)行會議簽到、評審組簽名、會議中產(chǎn)生文件的打以及倒茶等后勤保障工作;會議結(jié)束后要清理會場。

餐飲住宿助理負(fù)責(zé)會議代表的食宿保障,預(yù)訂食宿賓館,根據(jù)活動安排和秩序冊生成會議行程表,提前放在房間;根據(jù)會議代表名單確定食宿人員并安排其住房及用餐,形成代表住宿表(格式詳見附件4)。

按照會議代表名單及聯(lián)系方式,車輛票務(wù)助理負(fù)責(zé)收集會議代表的來往行程,必要時請會議代表填寫訂票/送站單(詳見附件5),按照訂票/送站單代買車票,并安排車輛接送。同時負(fù)責(zé)會場和食宿賓館之間的車輛保障。

最終,會議如期舉行,并圓滿結(jié)束。

篇3

   關(guān)于年會的活動策劃方案

  一、活動目標(biāo)

  1、通過本次年會活動,向外界及合作單位展現(xiàn)山東XXXX企業(yè)實(shí)力與未來的發(fā)展前景,堅(jiān)定合作發(fā)展信心;

  2、展現(xiàn)山東XXXX員工風(fēng)采,通過年會活動鼓勵、答謝、團(tuán)結(jié)公司團(tuán)隊(duì)一年中的各項(xiàng)努力,并增加企業(yè)凝聚力,明確新一年目標(biāo);

  3、表彰先進(jìn)個人及團(tuán)隊(duì),樹立榜樣力量,并借此契機(jī)增強(qiáng)部門之間協(xié)調(diào)溝通,為XX任務(wù)達(dá)成設(shè)立保障。

  二、活動主題

  國之棟梁恢弘巨獻(xiàn)山東XXXXXX華彩盛典

  備選主題:

  1、山東國弘共繪精彩

  2、國弘騰飛筑夢遠(yuǎn)航

  3、迎喜悅、新跨越、至卓越

  4、國弘融合夢想拼搏贏在未來

  三、活動要素

  四、年會活動思路

  本次公司年會應(yīng)以“全民參與、共同聯(lián)歡、創(chuàng)新形式、促進(jìn)團(tuán)結(jié)”為原則進(jìn)行內(nèi)容安排,要實(shí)現(xiàn)通過年會真正達(dá)到公司員工之間,上下級之間,部門之間相互增加了解,增加默契的目的,年會還應(yīng)結(jié)合時尚娛樂節(jié)目形式,內(nèi)容豐富新穎,加深印象。

  五、年會活動籌備事項(xiàng)

  1、場地及物料籌備事項(xiàng)

  2、年會節(jié)目籌備事項(xiàng)

  本次年會節(jié)目選取方式將依據(jù)舉辦原則設(shè)置,放棄按照部門進(jìn)行劃分表演節(jié)目的傳統(tǒng),設(shè)立以刺激、有趣的形式征集節(jié)目。目前征集方案共設(shè)計(jì)兩種,最終以行政部門決定下文為依據(jù)。

  現(xiàn)場互動游戲可選取時尚節(jié)目游戲進(jìn)行設(shè)置,例如“奔跑吧!兄弟!”、“挑戰(zhàn)了不起”等等。

  3、年會其他籌備事項(xiàng)

  六、年會活動流程

  七、晚會抽獎活動獎品建議

  本次晚會抽獎建議分為兩套方案進(jìn)行選擇,方案一:實(shí)物獎品;方案二現(xiàn)金獎勵。

  方案一:

  抽獎范圍:公司全員進(jìn)行抽獎

  八、活動籌備與人員分工

  九、活動費(fèi)用

  注:費(fèi)用為粗略概算,待各項(xiàng)確定后進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算。

  關(guān)于年會的活動策劃方案

  一、年會主題:

  廣州公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向

  二、年會時間

  20xx年1月18日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

  會議時間:14:30——18:30

  晚宴時間:18:30——22:00

  三、年會地點(diǎn)

  國貿(mào)酒店多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  公司全體員工

   五、流程與安排

  年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一) 年終大會議程安排

  (二) 晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演

  六、相關(guān)注意事項(xiàng):

  (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二) 條幅的制作

  (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。

  (四) 現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。

  七、年會籌辦任務(wù)

  主要包含:會務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。

  關(guān)于年會的活動策劃方案

  一、活動目的

  1、 增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力;

  2、 對20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制定新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

  3、 表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:

  三、年會時間:

  20xx年 月 日下午 點(diǎn)到 點(diǎn)

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

  四、年會地點(diǎn):

  xx酒店x樓xx廳

  五、年會組織形式:

  由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:

  客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

  1、會場總負(fù)責(zé):xxx

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xxx

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場咨詢采集。

  3、人員分工、補(bǔ)償撤場安排xxx;

  4、嘉賓接待、簽到:xxx

  5、音響、燈光:xxx,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

  6、物品準(zhǔn)備:xxx

  主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

  七、會場布置:

  會場內(nèi):

  方案:

  1、舞臺背景噴畫:

  內(nèi)容:

  文字內(nèi)容:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)目氣氛的裝飾。

  3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  文字內(nèi)容:

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  文字內(nèi)容:

  八、年會流程:

  形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;

  備注

  1、 主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

  2、 分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

篇4

一開成了報告會

俗話說得好“看一家企業(yè)怎么開會就能看出這家企業(yè)的管理水平”,怎么給渠道商開會尤為重要。雖然是一年一次的集中式溝通,但也切忌乘著這個機(jī)會一股腦把自己企業(yè)一年來取得的進(jìn)步報告給加盟商。一次參加某集團(tuán)的經(jīng)銷商大會,從董事長到各部門的報告整整花了大半天時間,信息量太多太冗長,也說明企業(yè)與渠道加盟商平時溝通管道不多。

二開成了茶話會

通過會議加深與加盟商的溝通,加強(qiáng)彼此的合作關(guān)系是所有廠家的心愿,但是這種溝通如何張馳有度呢?這就要看會議流程的設(shè)計(jì)了。有的廠家采取開放式圓桌會議設(shè)計(jì),從早茶到午飯晚餐都在會議室進(jìn)行,可謂從早喝到晚,氛圍是輕松了,可是畢竟是大會,如此觥籌交錯中,難免有些加盟商對會議傳遞的訊息把握不準(zhǔn)。

三開成了聯(lián)歡會

會議期間展示一些自己良好的企業(yè)文化,由員工自編自演一些節(jié)目穿插助助興倒也不失大雅,可是一定要把握好度,以免弄巧成拙,畢竟不是每家企業(yè)的員工都那么有創(chuàng)意有表現(xiàn)力。渠道峰會雖然也是一年一度但是畢竟不是企業(yè)內(nèi)部員工會議,娛樂不應(yīng)該是亮點(diǎn)。

四開成了旅游會

有些廠家對渠道峰會非常重視,這么多年下來挖空心思變著花樣的服務(wù)好經(jīng)銷商??芍^“心力交瘁”。有次某品牌邀請我參加其峰會,說實(shí)話接待待遇非常之高:風(fēng)景秀麗的山莊里面,泡泡溫泉,聽聽講師分享,課間由專業(yè)導(dǎo)游解說本地特色服務(wù)。經(jīng)銷商們溫馨愜意之余還有沒有心思學(xué)習(xí)吸收新思想恐怕也沒人認(rèn)真過問了。

五開成了訂貨會

有的廠家滿足與峰會期間經(jīng)銷商打款總額的多少,以此來衡量會議的成功與否。把訂貨打款與經(jīng)銷商峰會結(jié)合在不少行業(yè)由來已久。但是滿足打款數(shù)字而忽視峰會承載的營銷思想碰撞則有點(diǎn)本末倒置了。

六開成了招商會

究竟要不要邀請潛在新客戶參會感受主場強(qiáng)大的氣場,不同公司有不同理解。不過即便有潛在客戶與會也不必刻意在環(huán)節(jié)里增加招商推介,到了這一步不管你推介不推介該加盟的定會加盟。

七開成了培訓(xùn)會

現(xiàn)在很多廠家已經(jīng)意識到在峰會期間請資深營銷培訓(xùn)師來與經(jīng)銷商溝通對提升加盟商

思想境界非常關(guān)鍵。有經(jīng)驗(yàn)的資深講師一般都是既有職業(yè)經(jīng)理人操盤經(jīng)歷又有咨詢作業(yè)經(jīng)驗(yàn)的,對把握經(jīng)銷商心態(tài)與運(yùn)營模式有著深刻研究的。有的廠家市場部力量比較強(qiáng)大,經(jīng)理人也很有才華,于是經(jīng)常在經(jīng)銷商會議期間舉辦些實(shí)操推廣技巧類培訓(xùn),固然很好,但是這些技巧培訓(xùn)其實(shí)并不適合這樣的峰會。沒有心態(tài)的調(diào)整再好的技能也落實(shí)不到實(shí)處。

八開成了會

在經(jīng)銷商峰會期間一些新技術(shù)新產(chǎn)品的確可以彰顯品牌形象鼓舞人心。但是也有很多企業(yè)年年開會新產(chǎn)品,終端年年還是老三樣,經(jīng)銷商似乎我行我素。如果不能落地推進(jìn),僅僅為了給會議增加亮點(diǎn)而一些概念則長此以往就會形成華而不實(shí)的浮夸作風(fēng),并不值得提倡。與新產(chǎn)品新技術(shù)而言終端更需要的是年度推廣戰(zhàn)略的。

九開成了參觀會

讓參會的經(jīng)銷商感受一下自己的制造基地,增強(qiáng)合作信心恐怕沒有哪個廠家不這樣想過。與組織大量經(jīng)銷商實(shí)地參觀的人力物力精力相比,把制造基地搬上熒屏,讓更多潛在客戶也更好的參觀放大品牌影響也同樣重要。

十開成了總結(jié)會

繼往開來是渠道峰會的一個重要調(diào)性,但是如何總結(jié)過去就很有講究了:誰愿意聽自說自話的簡單“政績堆砌”…??偨Y(jié)成績需要數(shù)字,總結(jié)過去需要提煉,不經(jīng)提煉的總結(jié)沒有深度無法升華。 成功舉辦經(jīng)銷商營銷峰會的四大關(guān)鍵

做到策劃有創(chuàng)意

首先是會議主題策劃要符合行業(yè)發(fā)展趨勢,吻合自身發(fā)展定位,其次是要賦予會議流程一定的亮點(diǎn),而這些都要在做好會議自身傳播調(diào)性基礎(chǔ)之上:渠道峰會首先是勵志的動員會,其次是學(xué)習(xí)的研修會。

做好研修有新意

以往的經(jīng)銷商大會培訓(xùn)多是心態(tài)激勵,強(qiáng)調(diào)給經(jīng)銷商打雞血,往往聽得很激動,回去想想不知道怎么動。變通常的演講式培訓(xùn)為定制式技能研修是近年來國內(nèi)渠道培訓(xùn)的最近趨勢。實(shí)踐也表明研修式峰會會議結(jié)束后大多經(jīng)銷商更有思路更加愿意投入資源配合廠家更有信心也更有能力終端與競品進(jìn)行作戰(zhàn)了。

做強(qiáng)氛圍有誠意

選擇了一個好的經(jīng)銷商營銷峰會主持人就已經(jīng)成功一半了,但是大部分企業(yè)并沒有充分認(rèn)識到這一點(diǎn),舍不得在專業(yè)營銷主持人這塊投入。有的可能也花費(fèi)不菲請了媒體的主持人,有的選擇了自己企劃部的主持人。其實(shí)經(jīng)銷商峰會的主持不僅是報幕與活躍氣氛,更重要的是了解經(jīng)銷商心理感受,善于引導(dǎo)經(jīng)銷商與廠家對話。而有這般功力的主持人最好有著管理咨詢的經(jīng)驗(yàn)又有著豐富的活動主持經(jīng)驗(yàn)。

做足細(xì)節(jié)有滿意

篇5

前期策劃

在市場部人員和營銷總監(jiān)的縝密規(guī)劃下,2012年1~9月份,阿詩丹頓全國經(jīng)銷商通過區(qū)域性經(jīng)銷商會議,積極探討品牌發(fā)展新戰(zhàn)略,并將區(qū)域營銷會議開到了工廠。廠家的營銷管理人員利用自己組織大型會議的經(jīng)驗(yàn),確保會議流程進(jìn)行的更為順暢。另外,廠家在會議組織、現(xiàn)場布置、樣機(jī)展示、會務(wù)用品購置、旅游費(fèi)用等方面,保證會議效果。2012年8月份秋季經(jīng)銷商會議之后,下級商經(jīng)銷會議在全國鋪展開來,9月份接待近20批客戶參觀與訂貨。

近兩年,阿詩丹頓一直將會議營銷作為主要營銷策略之一,深受全國商及分銷商的肯定與支持。公司為他們安排食宿與旅游,參觀阿詩丹頓電熱生產(chǎn)基地,煙機(jī)生產(chǎn)基地及燃?xì)庠钌a(chǎn)基地,阿詩丹頓旗下的家電研發(fā)中心,和已經(jīng)落成的三角新工業(yè)園。廠區(qū)接待組織的訂貨會效果明顯,已達(dá)到近500萬元的訂貨額。而商在當(dāng)?shù)亻_展的經(jīng)銷會議同樣組織的熱火朝天?;洊|區(qū)域、湖南衡陽區(qū)域、福州區(qū)域、福建三明區(qū)域等地經(jīng)銷會議,訂貨額已突破500萬元,而即將舉行的遼寧區(qū)域經(jīng)銷商會議,初步估計(jì)訂貨量將會達(dá)到500萬元。

實(shí)施階段

在工廠,經(jīng)銷商、分銷商在廠家營銷人員的陪同下參觀工廠,增加經(jīng)銷商信心,統(tǒng)一市場運(yùn)作思路,活動回款。具體的活動內(nèi)容及形式主要分幾個階段來實(shí)施:

第一階段:邀請經(jīng)銷商和分銷商參觀工廠,讓經(jīng)銷商更好的了解公司的生產(chǎn)實(shí)力,產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品制作過程和產(chǎn)品工藝,增加經(jīng)銷商的合作信心,加深經(jīng)銷商對產(chǎn)品的了解程度。

第二階段:進(jìn)行會議營銷,給分銷商灌輸公司的經(jīng)營思路、經(jīng)營理念、企業(yè)文化,公司優(yōu)勢,終端和渠道銷售技巧,增強(qiáng)分銷商的市場運(yùn)作思路和運(yùn)作能力。

第三階段:拋出優(yōu)惠政策,進(jìn)行現(xiàn)場訂貨回款。

第四階段:帶分銷商中山、珠海或港澳游,在游玩中增進(jìn)分銷商和廠家的感情,讓分銷商感覺到和阿詩丹頓合作更有歸屬感和幸福感。

效果評估

2012年,公司預(yù)計(jì)全年組織“回家看看”活動120次,截止9月份已完成了87次,全年費(fèi)用600萬左右。將區(qū)域的經(jīng)銷商會定在廠家舉行,既可以讓客戶了解廠家的實(shí)力,提高對廠家的信心,也能讓客戶對產(chǎn)品的生產(chǎn)及制造有更多的實(shí)際性了解,親臨生產(chǎn)現(xiàn)場,體驗(yàn)生產(chǎn)過程,檢測產(chǎn)品品質(zhì)。廠家上到企業(yè)高層,中到各部門經(jīng)理,下到具體的業(yè)務(wù)人員,甚至是生產(chǎn)研發(fā)、后勤保障、售后服務(wù)、財務(wù)管理等人員都可以直接參與到會議當(dāng)中,這也是一個生產(chǎn)方與銷售方在各個層面進(jìn)行直接溝通和對話的絕好機(jī)會。通過這種形式,客戶在銷售中遇到的問題,可以直接向廠家提出來,也能夠找到具體問題的對口直接負(fù)責(zé)人,無論是產(chǎn)品問題、售后問題、財務(wù)問題等,都可以進(jìn)行現(xiàn)場的溝通解決。這就使得廠家和商的分銷客戶基礎(chǔ)更為穩(wěn)固,忠誠度更高。

活動點(diǎn)評

將區(qū)域性的營銷會議開到工廠,可謂是開創(chuàng)了一種全新的會議營銷模式。這種模式下,廠家營銷高層可以直接將宏觀戰(zhàn)略決策分析給分銷客戶,幫助他們在新品上市時牢牢搶占市場制高點(diǎn),更好地在終端形象、品牌塑造、產(chǎn)品銷售、市場培育、活動策劃等方面有更加完善的總體規(guī)劃和戰(zhàn)略部署。表明廠家在行業(yè)競爭愈發(fā)慘烈和市場形勢不利的因素下,堅(jiān)持與經(jīng)銷商進(jìn)一步加強(qiáng)戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,坦誠相待,共謀發(fā)展的決心和態(tài)度,為最大程度保證經(jīng)銷商、加盟商贏利注入一劑強(qiáng)心針。

活動后,公司會盡快總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以便下次更好地改善執(zhí)行,確保取得更好的效果。通過總結(jié)后發(fā)現(xiàn),活動是非常有效果的,主要體現(xiàn)在每次活動回款80萬左右,全年準(zhǔn)備做120次活動,今年全年預(yù)計(jì)活動總回款1個億。

篇6

我的求學(xué)旅途一帆風(fēng)順,并且在老師的栽培和同學(xué)們的信任下一直在不同的崗位擔(dān)任職務(wù)。從年我順利地進(jìn)入電子工業(yè)學(xué)校(現(xiàn)住處信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院)就讀,這期間也一直擔(dān)任學(xué)生干部,從中專一年級的學(xué)社社長到現(xiàn)在的系組織部部長,干出了一些成績,也積累了不少經(jīng)驗(yàn)??偨Y(jié)如下:

作為學(xué)生干部首先要盡心盡力做好本職工作。一個班級、一個系、甚至一個學(xué)院正常運(yùn)行,都離不開學(xué)生干部的默默工作。我覺得學(xué)生干部做好自己的本職工作需要“三心”,即耐心、細(xì)心和責(zé)任心。當(dāng)工作繁多時,我們學(xué)生干部就要有充分的耐心,根據(jù)事情的輕重緩急,一件一件的圓滿完成;當(dāng)工作比較煩瑣時,我們學(xué)生干部就要有十分細(xì)心,每一次會議都作到會前作好充分準(zhǔn)備,會議有記錄,會后有總結(jié),每一項(xiàng)活動都作到事先有策劃,事后有總結(jié);“三心”之中責(zé)任心最重要,一個學(xué)生干部沒有責(zé)任心,那么他們不把他們的本職工作放在心上,心情好時,干一下,心情糟時,放著不管,實(shí)行“拖字訣”,這樣的干部絕對是不稱職的。我在擔(dān)任學(xué)生干部期間,準(zhǔn)備一本工作筆記,將工作安排好,有條不紊地開展工作,盡量做到“今日事,今日畢”,如果工作被其他重要事情耽擱,也應(yīng)該盡快抽出時間完成。

然后,在作好本職工作的基礎(chǔ)上,要培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作能力和處理突發(fā)事件的能力,創(chuàng)造性的開展活動,來豐富廣大同學(xué)的課余生活?;蛟S我們能單獨(dú)完成一項(xiàng)活動,像一些團(tuán)日活動,但是如果我們讓宣傳部的學(xué)生干部來進(jìn)行場地布置,請學(xué)習(xí)部配合尋找相關(guān)資料,那么我想效果一定會比一個人單槍匹馬完成的要好。畢竟個人的能力和時間都是有限的。尤其當(dāng)我們決定一次大型活動時,如迎新晚會、學(xué)習(xí)小組義務(wù)勞動活動,事先的籌備工作至關(guān)重要,一定要計(jì)劃詳盡,安排周全,如果準(zhǔn)備工作不充分,往往影響整個活動的效果,而如此煩瑣的工作關(guān)靠個人的能力應(yīng)該是做不到盡善盡美的。所以當(dāng)我策劃一個規(guī)模較大的活動時,通常先制作一份活動的策劃書,然后根據(jù)策劃書上的要求來分配工作,讓他們分別負(fù)責(zé)的擅長工作,如宣傳部負(fù)責(zé)事前事后宣傳活動的情況,勞動部負(fù)責(zé)搬運(yùn)東西和清掃場地,紀(jì)檢部負(fù)責(zé)秩序的維護(hù)等等,大家齊心協(xié)力共同作好準(zhǔn)備工作。在活動開展時要我會全程監(jiān)控活動的進(jìn)行,如果發(fā)生突發(fā)事件,盡量想辦法處理,事后總結(jié)時在分析它形成的原因,和處理方法,以供今后借鑒,避免自己犯同樣的錯誤。

只要策劃具體周到,并能充分的發(fā)揮其他學(xué)生干部的長處,我覺得辦一次活動不難,困難是如何挖掘其他學(xué)生干部的長處,如何恰如其分的分配工作,使得活動的效果更好。如何培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,我覺得大家可以觀看一些相關(guān)偉人的講座,這樣對于我們學(xué)生干部有所啟發(fā)。

最后,學(xué)生干部在干好工作的同時,也要兼顧自己的學(xué)習(xí)。我認(rèn)為工作會在一定程度上影響學(xué)習(xí),但如果我們學(xué)生干部利用休息時間抓緊學(xué)習(xí),或利用休息時間完成工作而不占用學(xué)習(xí)時間,我想工作對學(xué)習(xí)的影響也是輕微的。希望能利用這次總結(jié)的機(jī)會,也是我的工作將近尾聲,我即將走上工作的崗位,希望各部長以后的工作能力能進(jìn)一步得到提高,更好的為同學(xué)服務(wù)。

篇7

活動目的:通過與小學(xué)生的互動與溝通,向他們講述我國歷史文化與偉人事跡,以紀(jì)念建國六十周年。

活動時間:2009年9月25日下午

活動地點(diǎn):龍泉平安小學(xué)

活動內(nèi)容:1、大合唱祖國頌

2、游戲“我愛記歌詞”

3、歷史題問答

4、朗誦愛國詩歌

5、跳兔子舞

6、獨(dú)唱英語歌曲

7、偉人圖像簡介

(注:以上活動,志愿者和小學(xué)生均共同參與)

活動經(jīng)費(fèi):20元

活動人員:青年志愿者約20人

活動流程:1、前期準(zhǔn)備

(1)創(chuàng)意部提出活動方案,并交與策劃部;

(2)策劃部完成活動申請表并交于總隊(duì),活動審批后策劃部提前一周寫出策劃書并交于總隊(duì);

(3)外聯(lián)部帶上此次活動策劃書提前與平安小學(xué)方面取得聯(lián)系,盡力爭取活動機(jī)會與時間;

(4)宣傳部出海報和展板對此次活動進(jìn)行宣傳。

2、期中安排

(1)向總隊(duì)借20副左右帽子和工作排;

(2)組織部帶領(lǐng)志愿者前往平安小學(xué)并組織開展活動;

(3)網(wǎng)絡(luò)部采集現(xiàn)場圖片資料,并負(fù)責(zé)將資料傳到志愿

者網(wǎng)站;

(4)志愿者帶領(lǐng)小朋友進(jìn)行各項(xiàng)表演及游戲活動。

3、期后總結(jié)

(1)新聞部負(fù)責(zé)描寫活動現(xiàn)場及當(dāng)天概況,并及時作出

新聞報道;

(2)組織部在活動結(jié)束后將志愿者帶回學(xué)校,并在一天

之類作出活動總結(jié);

篇8

增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。

四個月以來,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識,持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:

1、          做好協(xié)調(diào)工作。

秘書處是年紀(jì)學(xué)生會的重要組成部分,直接受年級主席的領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將年級主席的決策傳達(dá)給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù),以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、          年級學(xué)生檔案整理工作。

秘書處基本職能之一,即負(fù)責(zé)年級學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:

(1)做好年級學(xué)生檔案整理工作。

(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。

3、          財務(wù)管理。

年級學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對各項(xiàng)活動中的籌備資金進(jìn)行報銷??刂平?jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、          協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門的工作。

5、          每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。

6、          做好每項(xiàng)活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使何老師知道年級學(xué)生會的近期工作。

7、          為了讓年級廣大的同學(xué)對年級學(xué)生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。

8、          收集年級學(xué)生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。

9、          制作了大學(xué)生入黨動機(jī)隨機(jī)調(diào)查問卷。

10、     羅榮華師姐ppt的制作與演講。

11、     劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。

12、     預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。

13、     黨員進(jìn)寢室活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。

篇9

本次活在時間從XX年9月5日到XX年9月10日,共6天活動時間,總銷售額100000元,環(huán)比增長率5%,除去節(jié)日期間8%的自然增長,實(shí)際增長率也達(dá)到了28%,超過了活動前5%預(yù)計(jì)增長目標(biāo)。

活動時間安排緊緊扣住中秋假期情況,同樣在6日至8日之間也出現(xiàn)了連續(xù)三日平均營業(yè)額xxxx元,并將這種形式延續(xù)到9月8日。

本次活動前期宣傳費(fèi)用,9月4日《商業(yè)刊》封底整版1000元,展板和9展架1000元,宣傳費(fèi)銷售占比1%

從禮品發(fā)放情況來看,單比消費(fèi)額有所提升,但消費(fèi)額集中。

禮品發(fā)放數(shù)量比實(shí)際估計(jì)數(shù)量減少30%。

在6日活動內(nèi)銷售聯(lián)通手機(jī)體驗(yàn)卡41張。與聯(lián)通公司合作活動看,這種新型營銷模式給消費(fèi)者帶來一些新意,尤其是聯(lián)通公司在各主管營業(yè)廳懸掛“中國聯(lián)通紅樓百貨 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合 購物送手機(jī)體驗(yàn)卡”和印刷的500份宣傳單頁,“繽紛節(jié)日 紅樓百貨 中國聯(lián)通強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合 購物得聯(lián)通體驗(yàn)卡”不但給我們的活動進(jìn)行了宣傳,同時“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”也讓消費(fèi)者感受到了實(shí)惠。

從以上情況來看

1、媒體選擇:

本次活動在媒體平臺選擇上存在不足,4日廣告宣傳打出,5日(周六)銷售比上個周六卻下降17.6%,在中秋前夕營業(yè)額應(yīng)呈增長趨勢,尤其是在促銷活動的帶動下,營業(yè)額增長應(yīng)較明顯。從數(shù)據(jù)上看,我們在媒體選擇上存在宣傳范圍狹隘性和目標(biāo)群體偏離性。

我們主打的是時尚休閑口號,目標(biāo)定位在時尚女性和年輕群體,在媒體選擇上同樣應(yīng)該選擇在媒體中具有較高知名度的平臺。符合商場和目標(biāo)群體共性。

2、缺乏計(jì)劃性:

促銷活動是在時間的迫使下組織實(shí)施的,雖然具備了一定市場基礎(chǔ),在單個活動或企業(yè)總體發(fā)展方向及年度規(guī)劃上存在較大偏差。單次活動對企業(yè)品牌積累上輕則無力可施,重則影響到品牌積累步伐。如本次活動在獎品制定上是參考了暢銷品牌的銷售記錄,然而在本次活動中幾家暢銷品牌卻沒有參加,不但影響到活動力度,還影響到了商場凝聚力。

3、營利部門與非營利部門工作協(xié)調(diào)性差:

各樓層專廳促銷活動,不能定期反饋給把這些信息宣傳到外部去的企劃部,專廳促銷信息成了內(nèi)銷文件,不能起到增加品牌顧客的作用,薄利多銷的目的也成了一相情愿。企劃部失去了這些信息的支撐,在活動計(jì)劃擬訂上,不能將商場活動與專廳活動結(jié)合,不但存在獨(dú)立性,更甚使活動被孤立,營業(yè)部與商或廠家洽談活動承擔(dān)比例時,失去立場。

4、活動執(zhí)行力差:

一項(xiàng)活動,無論大小,“策占三劃占七”,可見活動實(shí)施重要性,即使再好的策略,沒有人去實(shí)施,他還是等與零。員工對活動的促銷知識了解不夠,缺少服務(wù)熱情,對促銷活動促進(jìn)上缺乏技巧和活力,在員工心目中沒有“活動是在大量資金與人力投入下,營業(yè)額大幅度拔高的。

5、前瞻性和時尚性表現(xiàn)不夠:

企劃部成員應(yīng)常走出去,了解最新市場信息,做好信息歸整,并多了解時尚前沿時尚資訊。

以上就是對此次活動的總結(jié),希望大家吸取教訓(xùn),以后做的更好。

中秋商場促銷活動總結(jié)(二)

本月6日-8日是卓朗電器為期3天的中秋促銷活動日。本次活動以“帥康30年,感恩有你”為主題,主推帥康 20m³大吸力煙機(jī)套餐,力求通過帥康大吸力煙機(jī)擴(kuò)大帥康煙機(jī)在高端煙機(jī)市場上的占有額,從而帶動帥康品牌其他廚電產(chǎn)品。目前天氣轉(zhuǎn)涼很多家庭忙于裝修,再加上這次公司買贈促銷力度較大,我們此次的促銷活動總體效果較好。

本次企劃案的前期準(zhǔn)備也十分充足,且配合前期魏總的兩次動員大會的認(rèn)真講解和部署,各門店店長及公司各部門人員的認(rèn)真論證,還有門店銷售員工們的大力積極配合。本次促銷方案真正形成了一套較完整的可操作性強(qiáng)的整體營銷手冊。

在促銷方面,我們針對目前廚電市場油煙機(jī)品牌良莠不齊,且價格混亂,大品牌煙機(jī)促銷力度較小,重磅推出年僅一次的大力度買贈套餐—“帥康大吸力套餐活動”,在中秋三天與業(yè)內(nèi)各大品牌的競爭中達(dá)到了應(yīng)有的效果,消費(fèi)者們對我們帥康品牌的反響熱烈,完全達(dá)到了聚集人氣的目的。

在商品方面,帥康—中國廚衛(wèi)電器領(lǐng)導(dǎo)品牌,曾六年雄冠廚衛(wèi)行業(yè)品牌價值榜,帥康大吸力煙機(jī)穩(wěn)居行業(yè)十大暢銷機(jī)之首的高端煙機(jī)。本次主推套餐中的t928大吸力煙機(jī),qa118系列灶具,和k10消毒柜,均屬當(dāng)前國內(nèi)廚電行業(yè)最高端的產(chǎn)品。我們有能力也有實(shí)力與老板方太一爭高下。再加上門店的陳列配合,使門店在執(zhí)行宣傳方面和渲染買場氣氛和促銷氣氛方面有了新的突破。在視覺上和心理上給消費(fèi)者很大的沖擊力,為我們以后的工作留下了很好的借鑒。

但是,我們在工作的計(jì)劃、組織安排和活動控制過程中,仍然存在著許多不足之處:在本次中秋促銷活動中間,有一些關(guān)于促銷計(jì)劃、活動及商品的工作沒有落實(shí)到位,導(dǎo)致?lián)p失了一部分銷售,這是值得我們?nèi)ド钏己蜕羁虣z討的:

1 部分門店的現(xiàn)場執(zhí)行力度不夠,沒有真正做好上傳下達(dá)。

2 新商品開發(fā),部分業(yè)務(wù)沒有充分的跟進(jìn),致使很多經(jīng)銷商沒有配合本次活動,這是本次促銷活動最大的遺憾。

3 門店在本次中秋促銷活動中,在一些商品的創(chuàng)意陳列方面明顯不足,有待改進(jìn)。

4 門店在本次中秋促銷活動中,現(xiàn)場促銷作的不到位,有時有,有時沒有,沒有徹底的給現(xiàn)場促銷人員培訓(xùn)和跟蹤,這樣致使一些消費(fèi)者的反映得不到收集,不能為以后的工作借鑒。

5 “帥康是用心主做高端廚電產(chǎn)品的大品牌”,廣大促銷人員對帥康產(chǎn)品的定位始終模糊,沒有做到“以己之長攻彼之短”總用自家的低端產(chǎn)品和別人家的高端產(chǎn)品比,自家的高端產(chǎn)品束之高閣,導(dǎo)致在本次促銷活動中,很多門店口徑不一,促銷力度受阻。這是生意中的大禁。

當(dāng)然,任何工作要不斷進(jìn)行總結(jié)和檢討,才能把下一次的促銷工作作好。希望廣大帥康家人們能吸取總結(jié)本次工作的不足,完善自身,與卓朗共同進(jìn)步。

家人們中秋三天所付出的辛勞和汗水,卓朗都?xì)v歷在目,有你們的奮斗才有卓朗的今天,卓朗不會忘記為這個大家庭奮斗的每一位家人,卓朗與大家同在。

希望各位家人在休息過后,調(diào)整好狀態(tài)。預(yù)祝家人們國慶再創(chuàng)新高,加油!!

中秋商場促銷活動總結(jié)(三)

XX年9月10,市場部就中秋促銷活動召開總結(jié)會議。會議對中秋促銷活動取得的成績和存在的問題做出總結(jié)分析,并對年底的目標(biāo)任務(wù)做出總體規(guī)劃。

公司于中秋期間開展的“中秋,王者歸來”活動已經(jīng)結(jié)束,公司針對此次活動的開展情況,進(jìn)行會議總結(jié)。上午,會議在公司三樓大會議室進(jìn)行,參會人員包括公司總經(jīng)理周才友、營銷總監(jiān)冉亞夫、營銷中心其他管理人員和各區(qū)域市場主管負(fù)責(zé)人。各區(qū)域市場負(fù)責(zé)人先后做了工作報告,會上大家各展風(fēng)采,認(rèn)真分析、總結(jié)了活動開展過程中凸顯的新問題和值得借鑒的經(jīng)驗(yàn),把在這次活動過程中的工作成績與大家一同分享,把自己在平時工作實(shí)踐中的心得和經(jīng)驗(yàn)傾力奉獻(xiàn)出來。對于活動進(jìn)行過程中存在的問題,大家各抒己見,對活動情況進(jìn)行細(xì)致的分析和探究。

最后,總經(jīng)理周才友和營銷總監(jiān)冉亞夫分別對會議內(nèi)容做出總體評價,充分肯定此次活動取得的成效,強(qiáng)調(diào)各市場代表之間應(yīng)該互相吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),營造一個互相學(xué)習(xí),彼此提高的良好氛圍,同時也是大家取得進(jìn)步的好機(jī)會。周才友說:各市場代表和經(jīng)銷商要客服自身惰性,滿足甚至超越公司要求,不斷提升公司形象,提高自身效益,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展和多贏的局面。大會最后對的9、10月份任務(wù)做出具體規(guī)劃。

承載著經(jīng)銷商朋友諸多期待和渴望的中秋促銷活動,在經(jīng)過長期而繁復(fù)的備戰(zhàn)工作和轟轟烈烈的銷售工作之后,已經(jīng)告以段落。針對此次活動,公司對部分經(jīng)銷商進(jìn)行了回訪。

其中,河北隆堯、河南漯河、山東曹縣、單縣等地依舊是雅寶家具公司的銷售冠軍。平頂山、虞城等店則緊跟其后。而一些新店開業(yè)同樣出手不凡,長葛、寶豐、太康等店都取得了不俗的銷售成績。當(dāng)然,也有一些銷售則讓經(jīng)銷商感到心酸。整合眾多專賣店的珍貴經(jīng)驗(yàn),我們試著分析導(dǎo)致銷售結(jié)果天差地別的原因,并整理成文,希望對廣大經(jīng)銷商朋友有所助益。

1、店面形象。作為塑造品牌價值的第一步,店面形象的維護(hù)非常重要。正如一件禮服只有擺在精美的櫥窗內(nèi)才能更好地凸顯它的價值不菲一樣,作為國內(nèi)知名品牌,雅寶家具的價值需要精美、高檔的店內(nèi)裝潢、藝術(shù)性的飾品擺放、優(yōu)雅的空間氛圍來烘托和塑造。一個裝潢高檔、格調(diào)優(yōu)雅的專賣店用自身的良好形象為店內(nèi)的家具增值,所以,在二三級市場,良好的賣場形象是我們塑造品牌價值、展示產(chǎn)品檔次、拉開與雜牌家具距離并避開與其低價競爭的第一步。

當(dāng)走進(jìn)店里的顧客經(jīng)常把雅寶的產(chǎn)品與雜牌家具相提并論并討價還價的時候,就說明你的賣場已經(jīng)失去了塑造品牌價值的能力。失去了這一價值,你又如何與那些制作成本低廉的雜牌產(chǎn)品競爭呢?

2、廣告宣傳。廣告宣傳有力保證著促銷成績的取得,經(jīng)銷商朋友要根據(jù)自身的店面規(guī)模、活動籌劃、當(dāng)?shù)厍闆r進(jìn)行宣傳。在剛結(jié)束的十一活動中,隆堯的成績十分亮眼。從活動內(nèi)容、廣告宣傳、導(dǎo)購人員到客戶維護(hù)的各個方面,隆堯?qū)Yu店都做得很好。而在宣傳方面,面對強(qiáng)勢的競爭對手,隆堯?qū)Yu店更是投下了大手筆:一、把雅寶家具的廣告做遍城市三條主要街道:在主街道,懸掛60條寫著“恭祝隆堯人民國慶快樂”的紅色吊旗;在另外兩條街道,做滿燈桿廣告;二、大量發(fā)送短信。一方面普遍撒網(wǎng),26萬條短信轟炸;另一方面,在活動開始前對1000多個目標(biāo)客戶集中發(fā)送短信。以完善的活動內(nèi)容和導(dǎo)購人員作后盾,以強(qiáng)力宣傳來沖擊人們的認(rèn)知,銷售成績又怎么會不好呢?

強(qiáng)力而科學(xué)的廣告宣傳更有可能彌補(bǔ)地理位置的缺陷。加大促銷宣傳力度,不僅可以讓更多的人了解活動內(nèi)容、提升雅寶品牌在當(dāng)?shù)氐闹?,還可以在一定程度上彌補(bǔ)地理位置所帶來的先天不足,這是濟(jì)南長清專賣店已經(jīng)印證的道理。

3、客戶維護(hù)。此次活動中,有不少專賣店盡管受到來自公司、市場、自身等因素的制約,仍然取得了不錯的成績,這得益于專賣店的客戶維護(hù)工作。正陽專賣店良好的售后服務(wù)為其在當(dāng)?shù)刳A得了良好的口碑和信譽(yù),與同類品牌相比,無形中提升了不少競爭力。

4、導(dǎo)購能力。專賣店大量廣告費(fèi)用的投入、震撼折扣和特價的推出,目的就是為了吸引顧客進(jìn)店,以借此機(jī)會成交顧客。所以,在前期工作完成以后,接下來,考驗(yàn)的就是導(dǎo)購員的銷售能力了。所以,對于那些在活動期間能吸引眾多顧客進(jìn)店,卻無法提升銷售成績的專賣店來說,導(dǎo)購人員的專業(yè)能力低下是急需解決的問題。除了進(jìn)行專門的導(dǎo)購人員培訓(xùn),專賣店管理人員更要督促和鼓勵導(dǎo)購員自覺運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和書本資源學(xué)習(xí)導(dǎo)購知識,提升銷售能力。

這四個方面是每個經(jīng)銷商都耳熟能詳?shù)?。但要做好,還需要經(jīng)銷商樹立正確的經(jīng)營理念、不斷提升品牌意識,充分認(rèn)識到這四個方面對雅寶品牌和專賣店發(fā)展的重要性并認(rèn)真踐行。

延伸閱讀:商場促銷活動策劃方案

一、活動背景

沃爾瑪由一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)小企業(yè)壯大為一個世界皆知的“零售帝國”.并逐步發(fā)展成為零售企業(yè)的龍頭老大

其足跡幾乎遍布世界各地獲得了消費(fèi)者的一致好評.從一九九六年在深圳開業(yè)現(xiàn)已有多家連鎖超市也相繼開業(yè).現(xiàn)在沃爾瑪入駐鄭州的第一家分店即將開業(yè)其具體活動安排如下:

二、活動目的:

1.基本目標(biāo):為慶祝本店開業(yè)及端午佳節(jié)到來之際以低價讓利物美價廉的產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來贏取顧客.擴(kuò)散商場知名度樹立良好的企業(yè)形象.

2.營銷目標(biāo):通過各項(xiàng)活動擴(kuò)大顧客的活動參與度拉動銷售增加商場效益并通過娛樂營銷的方式增加企業(yè)利潤.

3.長期目標(biāo):提高銷售額擴(kuò)大市場占有率最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的統(tǒng)一.

三、目前營銷狀況:

1.市場狀況:選址在繁華商業(yè)區(qū)周圍具有現(xiàn)實(shí)的北京華聯(lián)金博大等大型超市等競爭者并還有可能具有潛在競爭者.

2.產(chǎn)品狀況:產(chǎn)品大多數(shù)以大眾化消費(fèi)品為主品種繁多價格差別不大商品種類齊全.

3.宏觀環(huán)境狀況:消費(fèi)群體大多數(shù)為流動性人口人口密度較高客流量大消費(fèi)者的現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求都很大.

四、swot問題分析:

優(yōu)勢:沃爾瑪具有很強(qiáng)的規(guī)模效應(yīng).在一定程度上具有很大的競爭力.而其本身不斷進(jìn)行技術(shù)更新并購買衛(wèi)星打造強(qiáng)勢供應(yīng)鏈管理具有高度規(guī)范化經(jīng)營理念科學(xué)化營運(yùn)營銷具有特色培訓(xùn)體系健全化等顯著特點(diǎn).

劣勢:運(yùn)營成本高規(guī)模巨大帶來管理上的更大挑戰(zhàn)在異地發(fā)展面臨問題頗多.

機(jī)會:目前零售業(yè)的發(fā)展形勢很好市場機(jī)率很高及對市場的把握分析有利于企業(yè)抓住機(jī)遇引領(lǐng)購物新.

威脅:存在現(xiàn)實(shí)的和潛在競爭力市場風(fēng)險因素較多.

五、價格策略:

1.以成本為基礎(chǔ)以同類產(chǎn)品價格為參考并以“天天低價”的口號推出物美價廉的商品.

2.給予適當(dāng)數(shù)量折扣鼓勵多購.

六、促銷策略:

1.綜合運(yùn)用產(chǎn)品組合策略價格組合策略銷售渠道策略等市場營銷策略以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益.

2.保持本土化經(jīng)營.

七、廣告宣傳:

1.“5m”原則:選擇報紙和電視兩媒介以告知顧客沃爾瑪在鄭州開張并傳遞物美價廉的信息以及優(yōu)美的購物環(huán)境引起顧客的購買欲望從而增加銷售.

2.并附以街頭發(fā)傳單的形式并向顧客傳遞沃爾瑪?shù)慕?jīng)營理念“天天低價”原則.

3.在剛開店期間廣告預(yù)算投入多些在店開張熱潮過后應(yīng)立即削減廣告量盡量減少不必要的廣告開支以壓縮廣告量來壓縮成本同時做到保持商品的低價.

4.注重賣點(diǎn)的廣告宣傳即pop廣告.

八、公共關(guān)系:

1.建立和維持企業(yè)與消費(fèi)者之間的正常的合作關(guān)系.

2.企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的協(xié)作關(guān)系以保證商品正常運(yùn)轉(zhuǎn).

3.設(shè)立科普畫廊利用圖文實(shí)物文體等形式向人們講述愛護(hù)資源保護(hù)環(huán)境的途徑樹立良好的社區(qū)關(guān)系.

4.贊助失學(xué)兒童多參加一些公益活動樹立良好的企業(yè)形象.

5.邀請官員對企業(yè)參觀考察出席新聞會等形式.

九:營業(yè)推廣:

1.實(shí)施會員制促銷:消費(fèi)者成為會員后可享受各種特殊服務(wù).

2.對消費(fèi)者促銷:贈送樣品減價推銷.

3.把握需求特征現(xiàn)在多以季節(jié)性商品和一般感性商品進(jìn)行促銷以刺激消費(fèi)需求擴(kuò)大銷售額.

十、物流配送:在物流管理上采用配送中心在營業(yè)區(qū)域內(nèi)最合適的地點(diǎn)保障促銷期間商品的正常運(yùn)轉(zhuǎn).

十一、策劃方案各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算:

促銷總費(fèi)用:

廣告費(fèi)用:

營業(yè)打折費(fèi)用:

十二、分析預(yù)測:

感想

篇10

      為加強(qiáng)和健全學(xué)習(xí)部的自身建設(shè),在以后的日子里更好的為同學(xué)們服務(wù),加強(qiáng)工作的規(guī)范化、制度化,提高學(xué)習(xí)部干事的工作積極性,更好地服務(wù)于學(xué)院建設(shè),在學(xué)習(xí)和工作中不斷的提高和完善自己,真正的起到模范作用。在學(xué)院輔導(dǎo)員和團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)的指導(dǎo)下,結(jié)合學(xué)習(xí)部自身的情況,特此制定學(xué)習(xí)部部門07~08下半學(xué)年的部門工作計(jì)劃。

      計(jì)劃分為三部分,分別是部門內(nèi)部管理,干事進(jìn)一步的培訓(xùn),還有這學(xué)期初步的工作計(jì)劃。

第一部分  部門內(nèi)部管理

     上學(xué)期采取的部門內(nèi)部考評管理取得了良好的效果,這學(xué)期,我們將繼續(xù)沿用這一傳統(tǒng),并且不斷的補(bǔ)充完善。正所謂為“規(guī)矩不成方圓”,部門內(nèi)部組織紀(jì)律性,影響著工作率,干事素質(zhì)的提高。為進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,我們繼續(xù)進(jìn)行打分考核制,增強(qiáng)部門的紀(jì)律感、集體感。為此,制定了以下考評方案。

一、例會制度

1、例會時間:每周二下午6:00

2、例會地點(diǎn):s2107

3、參與人員:我部全體人員

4、參加會議時,應(yīng)提前5分鐘到達(dá)集會地點(diǎn),并做到“快、靜、齊”;

5、忌在會議期間交頭接耳,應(yīng)自覺將手機(jī)調(diào)為震動或關(guān)機(jī);

6、開會時,全體成員應(yīng)積極參與討論,提出建設(shè)性意見;

7、會議結(jié)束離開會場中,要按次序出場。

8、部門召開臨時會議時,也必須按時到場參加,不得借故推脫。

二  部門考評制度

     本部考評采用打分制,每月每人基本分為二十分,違反條例按規(guī)定扣分,任務(wù)完成出色適當(dāng)加分,月末進(jìn)行總結(jié)評比,評出分?jǐn)?shù)最高者給予表揚(yáng)。成員之間相互監(jiān)督,相互考察。由副部長進(jìn)行記錄考察情況。

1、 例會出席:

2、例會遲到者扣一分,無故缺席扣五分;

3、如果請假請說明原因,酌情處理,適當(dāng)扣分;若客觀原因?qū)偬厥馇闆r可以考慮不扣分,否則扣兩分。

2、坐班情況:

(1)、要嚴(yán)格按照時間規(guī)定準(zhǔn)時出席;

(2)、對來咨詢的同學(xué)要談吐禮貌,態(tài)度真誠,認(rèn)真記錄值班情況;

(3)、可與其他部門成員進(jìn)行適當(dāng)交流;

(4)、遲到或早退(10分鐘之內(nèi)為遲到或早退,若遲到或早退20分鐘則為缺席。每晚由正,副部長進(jìn)行查看坐班情況或由秘書處記錄為準(zhǔn))扣一分,無故缺席扣五分;

(5)、若坐班期間有緊急事情而沒能準(zhǔn)時匯報扣三分;

(6)、坐班時若被反映有不良行為(例:吃東西,大聲喧嘩等)扣兩分;

三、 材料上交情況考查

1.按照每次具體的任務(wù)布置,及時上交材料;

2.材料內(nèi)容力求說明清晰,有條理,字跡工整;

3.材料內(nèi)容要豐富,體現(xiàn)創(chuàng)新精神;

4.材料不按規(guī)定時間上交的,扣兩分;

5.無故不交的,一次扣五分;

6.材料有新意的,加兩分;計(jì)劃書,策劃書等,被采用的,加五分。

四、 參加討論情況:

1.開會時踴躍積極參加討論加兩分;

2.提出較好的或是有創(chuàng)新的意見加兩分;

3.不積極討論或私下討論其它問題扣三分;

4開會時使用手機(jī)接電話,發(fā)短信,玩游戲者,一次扣一分。

五、 任務(wù)完成情況:

分派的任務(wù)要及時有效地完成。

1.任務(wù)未完成扣三分;未及時完成扣兩分;

2.完成的不符和標(biāo)準(zhǔn)扣一分

3.在完成應(yīng)有工作的基礎(chǔ)上,能表現(xiàn)出創(chuàng)新精神的加三分。

六 部門材料撰寫、管理

1、每月的部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃應(yīng)由部門助理或指定的成員撰寫,內(nèi)容敘述清晰、具體,并有一定文采;

2、材料上交辦公室要及時,分為電子版和打印版,電子版要在部門郵箱中存有草稿;

3、活動策劃由部長編寫或全體成員集體編寫,內(nèi)容要求具體細(xì)致,每一部分工作在策劃中都應(yīng)有體現(xiàn)、有安排,經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理準(zhǔn)確,策劃切忌策劃內(nèi)容空洞;

4、每次大型活動后都應(yīng)進(jìn)行部門總結(jié),說明經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),并寫成書面形式存稿,藏富于人;

5、每次會議,部門助理進(jìn)行會議記錄,并負(fù)責(zé)保管

6、部內(nèi)書面文檔成員資料由副部長整理保管,郵箱電子存檔定期分類、檢查,確保安全性等。

第二部分    干事能力培訓(xùn) 

     一個部門是由每一名干事組成的,每個人的能力能否能滿足部門工作的需求,個人的才華能否的到施展,潛力能否發(fā)覺,對部門整體工作都有重要影響。充分發(fā)揮個人所長,增強(qiáng)部門整體的力量,使工作能更順利的開展。

      我部特別重視干事個人能力的培訓(xùn)與提高。為此,初步制定了以下培訓(xùn)計(jì)劃:

一、部門博客建設(shè)

      本學(xué)期我部開設(shè)了部門內(nèi)部博客。博客的主要是給大家提供一個說話的平臺,增進(jìn)部門內(nèi)部的凝聚力。

      博客分為“胡言亂語”,“我想說。。。?!保靶穆窔v程”,“活動策劃”“每月計(jì)劃總結(jié)”等等版塊。其中最有特色的屬“胡言亂語”“我想說”以及“心路歷程”這三個板塊。

[1]

“胡言亂語”是大家情感宣泄的地方,有開心的或不順心的事可以在這里傾述,把此時此感記錄下來,一個傾述的窗口,聽眾就是部門里的兄弟姐妹。

“我想說。。?!笔菍Σ块T工作的建議或者意見。在工作中覺得有不滿的地方可以在這里提出,或者對部門建設(shè)有好的靈感可以在這里展現(xiàn)。最妙的地方在于有意見不好意思當(dāng)面說時,面對電腦屏幕,也許更能說出內(nèi)心最深處的想法。

“心路歷程”是工作后的感想。每次工作后的感觸,可以在這里抒發(fā),當(dāng)再回首時,能更清楚的看到來時路。

希望通過這個博客,能增強(qiáng)部門內(nèi)的凝聚力,進(jìn)一步拉進(jìn)大家的感情。使部門內(nèi)部成為相親相愛一家人!

二、文字寫作能力培訓(xùn)

1、教會新干事電腦基本操作,包括word文檔運(yùn)用,郵件收發(fā),用電腦進(jìn)行資料管理。

2、總結(jié)、計(jì)劃、策劃等應(yīng)用文體書寫格式,書寫內(nèi)容。并讓他們寫每月的計(jì)劃、總結(jié),活動策劃等等。

三、干事自我發(fā)展意識提高

1、每月初寫一份本月自我發(fā)展目標(biāo),目標(biāo)要求具有挑戰(zhàn)性,并切實(shí)可行。

2、在月末的時候,對照實(shí)際行動與目標(biāo)是否達(dá)到,找出進(jìn)步點(diǎn),或還作不夠的地方,在部門例會上講述。每個月都感受到個人的進(jìn)步。

四、交流溝通能力培訓(xùn)

1、在與其他部門合作工作中,多給干事創(chuàng)造與其他部門溝通交流的機(jī)會。

2、多與其他部門合作組織活動,在組織活動中增強(qiáng)溝通能力。

3、部長講述一些與人溝通的技巧,方法,經(jīng)驗(yàn)等,有助于干事溝通能力提高。

五、組織策劃能力培訓(xùn)

1、在組織舉辦學(xué)院大型活動時,分塊安排任務(wù),讓每個人的能力都得到鍛煉。

2、不定時的寫小活動的策劃,增強(qiáng)策劃組織能力。

3、情景模擬討論。在例會上安排虛擬工作任務(wù),干事分組討論工作如何安排組織,短時間內(nèi)說出組織方案。主要培養(yǎng)迅速組織反應(yīng)能力。

六、其他培養(yǎng)

1、不定時的舉行部門內(nèi)部活動,如一起進(jìn)行打球,一起看電影等,增強(qiáng)部內(nèi)凝聚力。

2、多參加講座,報告會等活動,通過聽優(yōu)秀講座學(xué)到他人的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),完善自我。

3、不定時的請主席團(tuán)或其他部門部長給干事們講工作技巧,經(jīng)驗(yàn)等,有助于新干事工作啟迪。

第三部分 學(xué)期工作初步計(jì)劃

      我們提倡一切走在前面,制定計(jì)劃是圓滿完成工作的開始。

1、我部將展開分團(tuán)委學(xué)生會成績統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)范圍包括主席團(tuán),各部部長,每一位隊(duì)員,干事。內(nèi)容為上學(xué)期期考各科成績,大學(xué)計(jì)算機(jī)二級,英語四、六級過級情況等。我們將對成績按部門分類整理,對比評價。對成績優(yōu)異的同學(xué)提出表揚(yáng)鼓勵,不幸掛科的同學(xué)進(jìn)行提醒,同時,采取措施,給他們提供學(xué)習(xí)上的幫助。通過成績統(tǒng)計(jì)分析,希望能對學(xué)生會的各位兄弟姐妹達(dá)到提醒督促的作用。

2、校運(yùn)會將在本學(xué)期三月底進(jìn)行,又是一個忙碌的季節(jié)。我部將盡最大努力,全面配合分團(tuán)委學(xué)生會的工作。撰寫廣播稿,給運(yùn)動員提供后勤幫助等等。使我院的運(yùn)動健兒在比賽中無負(fù)擔(dān)充分發(fā)揮,賽出風(fēng)貌,賽出成績!

3、校辯論賽也在這學(xué)期進(jìn)行,我部將展開院辯論隊(duì)組隊(duì)工作。給隊(duì)員進(jìn)行辯論培訓(xùn),代表商學(xué)院出戰(zhàn)校辯論賽。我們圍繞辯論規(guī)則理解運(yùn)用,辯論禮儀,辯論語言、戰(zhàn)術(shù)等方面的專題,進(jìn)行培訓(xùn)。并陪同院隊(duì)比賽,隨時提供服務(wù),給他們加油打氣!

4、我部還計(jì)劃與社會實(shí)踐部合作,在商學(xué)院開辦英語角,提供英語交流的平臺。我們計(jì)劃以英語演講賽作為英語角的開幕,喚起同學(xué)們對英語的熱情。接下來每周舉行一次英語角的活動。初步分為兩個版塊,口語和游戲版塊,分單雙周進(jìn)行。

      口語板塊:每期準(zhǔn)備一個topic,要求新穎且能激起同學(xué)們討論的欲望。用海報預(yù)告貼出每期topic。

每期分為兩環(huán)節(jié),第一環(huán)節(jié):跟我學(xué)。準(zhǔn)備好每期topic可能會運(yùn)用到的句型,先教會參加活動的同學(xué),可以用李陽英語的方式,一起激情喊出句型。學(xué)會后,再進(jìn)入第二環(huán)節(jié):自由會話。此時參與者可以和周圍同學(xué)以本期topic為主題,進(jìn)行自由交談。各展所長。

      游戲版塊:以綜藝節(jié)目的形式開展。開展英語游戲。每一位現(xiàn)場同學(xué)都是參與者。例如:英語手語游戲。交大家26個字母的手語,會之后幾個人用手語拼單詞。聽英文歌,猜歌名等等。娛樂互動,