采購管理培訓(xùn)范文10篇

時(shí)間:2024-05-16 02:40:58

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采購管理培訓(xùn)

高校采購管理過程控制方法研究

摘要:高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,采購工作量大,對采購工作提出了更為嚴(yán)格的技術(shù)要求,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,高校采購管理引入信息化技術(shù),建立采購管理信息化管理平臺,通過運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)采購工作管理,實(shí)現(xiàn)采購管理全過程控制,為高校工作順利開展進(jìn)行提供充足高效的物資保障。

關(guān)鍵詞:高校管理;采購工作;過程控制;方法運(yùn)用

為確保教學(xué)工作的穩(wěn)步開展,高校加大物資管理力度,嚴(yán)格監(jiān)控物資采購過程,提高資源利用率。為提高教學(xué)科研水平,高校高度重視物資采購質(zhì)量管理,優(yōu)化物資管理流程,確保各類設(shè)備和各項(xiàng)資源的合理利用,避免資源浪費(fèi)。構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的物資管理制度,以完善的管理體系促進(jìn)采購工作的順利進(jìn)行。利用信息化手段,將采購中各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息、采購過程通過建立采購管理信息化管理平臺存儲下來,實(shí)時(shí)跟蹤調(diào)查,提高高校采購管理工作效率。

一、高校采購工作內(nèi)容

高校采購工作主要涉及各項(xiàng)教學(xué)器材、教學(xué)設(shè)備、科研器材等設(shè)備的采購及各類高校服務(wù)的采購,以教學(xué)需求為出發(fā)點(diǎn),注重對內(nèi)部資源及設(shè)備的有效配置。采購人員需根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)編制采購清單,根據(jù)物料清單進(jìn)行有效采購,采購工作關(guān)系教學(xué)教研工作的順利進(jìn)行,各項(xiàng)設(shè)備和物資的采購為教學(xué)教研工作提供充足高效的物資保障[1]。采購人員要進(jìn)行合理采購,嚴(yán)格遵循高校采購工作的標(biāo)準(zhǔn)流程,科學(xué)采購各項(xiàng)教學(xué)設(shè)備、教研器材及各類高校服務(wù)。

二、高校采購管理中發(fā)現(xiàn)的主要問題

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采購管理狀況調(diào)研報(bào)告

摘要:隨著企業(yè)之間的競爭逐漸向供應(yīng)鏈之間的競爭轉(zhuǎn)變,采購職能作為企業(yè)經(jīng)營的核心職能地位越來越重要。提出了構(gòu)建軌道交通裝備企業(yè)集中統(tǒng)一的采購管理體系,打造優(yōu)質(zhì)、高效、迅捷的供應(yīng)鏈的思路。

關(guān)鍵詞:采購管理;集中管控;供應(yīng)商管理

采購職能作為企業(yè)的三大核心職能之一,也是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的源頭。以機(jī)械裝備行業(yè)而言,已經(jīng)進(jìn)入“微利化”競爭時(shí)代,采購競爭力成為決定企業(yè)成敗的核心競爭力之一。采購成本作為企業(yè)“第三利潤源泉“,采購職能不再僅僅是保證企業(yè)的供應(yīng),對企業(yè)來講更是一種有效的資源,通過采購管理水平的提升,對采購資源進(jìn)行合理整合和配置,支撐企業(yè)打造高效供應(yīng)鏈。

1采購管理狀況診斷

目前戚墅堰機(jī)車車輛工藝研究所(簡稱戚所)采購管理體系已形成基本規(guī)模,采購人員對采購管理的認(rèn)識和定位已有初步的突破,已開始由“簡單買賣”向增值活動探索,例如集中采購、電商平臺采購等。但總體而言,采購管理處于相對傳統(tǒng)狀態(tài),采購能力建設(shè)仍處于初期。1.1集中管控缺乏實(shí)質(zhì)性深入采購業(yè)務(wù)雖然實(shí)現(xiàn)了一定程度的集中管控,但部分采購職能重復(fù)建設(shè),崗位重復(fù)設(shè)置。部分品類供應(yīng)商也是自成一體,談判話語權(quán)和制約能力分散,造成整體供應(yīng)鏈管理效率較低。采購職能分散和重復(fù)建設(shè)直接造成各采購部門均有采購權(quán)限,但專業(yè)能力都不強(qiáng),無法培養(yǎng)專業(yè)的人才和隊(duì)伍,形不成專業(yè)的管理體系和合力。1.2采購活動缺乏有效策劃和計(jì)劃性采購需求大部分停留在“缺什么買什么”的階段,業(yè)務(wù)活動缺乏框架性和前瞻性,應(yīng)急采購、一單一議情況大量存在,采購人員束縛于低水平的重復(fù)性事務(wù)工作之中,采購策略研究、成本分析、供應(yīng)市場分析等工作未有效開展。1.3專業(yè)采購隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)缺乏具備先進(jìn)理念、熟悉市場、有先進(jìn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購人才,采購管理人員多是轉(zhuǎn)崗而來,缺乏系統(tǒng)性專業(yè)培訓(xùn)和經(jīng)歷,部分管理人員對采購核心理論存在教條式理解,業(yè)務(wù)能力和理念停留在勝任事務(wù)性采購,很少開展增值性采購活動,缺乏業(yè)務(wù)骨干和人才培養(yǎng)儲備。對先進(jìn)理念以及采購操作認(rèn)識不夠,與先進(jìn)企業(yè)相比采購人員專業(yè)素養(yǎng)還有較大差距。1.4采購業(yè)務(wù)流程與實(shí)際執(zhí)行存在兩張皮情況采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督在任何企業(yè)都是一個(gè)敏感的話題,平衡監(jiān)督與業(yè)務(wù)效率之間的關(guān)系也是一個(gè)不可回避的難題。在這方面不同企業(yè)的探索與做法不盡相同,但是傳統(tǒng)的通過平行監(jiān)督、增加業(yè)務(wù)審批層級、降低業(yè)務(wù)部門和負(fù)責(zé)人審批權(quán)限等方法來防范權(quán)力失控,不僅難以奏效,而且極易造成管理效率低下、業(yè)務(wù)響應(yīng)慢以及協(xié)同崗位間扯皮、掣肘等問題。

2打造優(yōu)質(zhì)高效、迅捷供應(yīng)鏈的策略

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港口企業(yè)物資采購管理探討

1港口企業(yè)物資采購管理的重要性

由于港口企業(yè)的采購管理缺乏透明度,企業(yè)人員對采購人員容易產(chǎn)生一種不信任感,主觀認(rèn)為他們一定獲得了某種好處,從而導(dǎo)致原本廉潔自律的采購人員無法為自己辯解。久而久之,由于辯解無效,采購人員就會產(chǎn)生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會毀了自己的清譽(yù),還會影響其他的業(yè)務(wù)人員。港口企業(yè)要重視采購管理的重要性,做好穩(wěn)定市場競爭的措施,避免假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn),并做好對業(yè)務(wù)人員的保護(hù)。只有這樣才能降低采購成本,提升企業(yè)的核心競爭力。

2港口企業(yè)市場模擬化運(yùn)作

2.1收集市場信息,做好市場調(diào)研

對港口企業(yè)的物資管理人員來說,他們需想方設(shè)法收集市場信息,準(zhǔn)確掌握市場價(jià)格的變化趨勢,密切關(guān)注市場信息動態(tài),全面掌握供方進(jìn)貨的質(zhì)量、渠道、經(jīng)營狀況及售后服務(wù)等,并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格開展評價(jià)、評定工作,再把通過審核之后的合格供方收入目錄[2]。1)對物資進(jìn)行分類基于港口企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求,根據(jù)所需產(chǎn)品對企業(yè)產(chǎn)生影響的程度,可將物資劃分為3個(gè)類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環(huán)、壓制索具、砂輪類等;②電機(jī)、港口機(jī)電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資,包括化工材料、五金工具、雜品等。2)依據(jù)分類開展差異化評價(jià)每年年初,港口企業(yè)組織相關(guān)人員評價(jià)上一年度順利通過市場準(zhǔn)入條件的物資供貨方,并仔細(xì)填制評定報(bào)告和評定表,待批準(zhǔn)后再進(jìn)行登記。評價(jià)的內(nèi)容主要包括:①供方所供物資的價(jià)格、質(zhì)量及其保證體系、售后服務(wù)等;②供方物資質(zhì)量、價(jià)格、營業(yè)執(zhí)照等;如果是小業(yè)務(wù)交易,則可不作考慮。

2.2合理利用市場,滿足綜合經(jīng)濟(jì)效益需求

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市財(cái)政干部教育培訓(xùn)計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想

以中國特色社會主義理論和黨的*精神為指導(dǎo),緊緊圍繞財(cái)政中心工作,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。以超前意識為著眼點(diǎn),以創(chuàng)新意識為切入點(diǎn),以精品意識為落腳點(diǎn),大力加強(qiáng)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè),營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。創(chuàng)新干部培訓(xùn)機(jī)制,根據(jù)不同的培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容開展分級分類培訓(xùn),多層次、大規(guī)模、多渠道培訓(xùn)干部,增強(qiáng)培訓(xùn)的計(jì)劃性、針對性、時(shí)效性,進(jìn)一步完善培訓(xùn)與使用相結(jié)合的激勵(lì)約束機(jī)制,全面提高干部職工的政治素質(zhì)和理論水平,為完成“*”規(guī)劃的財(cái)政目標(biāo)、建設(shè)小康社會提供人才保障和智力支持。

二、主要任務(wù)

(一)總體任務(wù)

按照《*市財(cái)政局20*—2010年干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》,根據(jù)局黨組提出的20*年主要工作任務(wù),結(jié)合省財(cái)政廳20*年財(cái)政干部教育培訓(xùn)工作重點(diǎn),經(jīng)局財(cái)政干部教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定,20*年我局?jǐn)M舉辦各類培訓(xùn)班、研討班、專題講座15個(gè)(具體見計(jì)劃附表)。

(二)具體實(shí)施方案

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新時(shí)期建筑企業(yè)物資管理探討

摘要:伴隨著改革開放的不斷深入,中國經(jīng)濟(jì)得到了飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)一體化逐漸得到加強(qiáng),中國的企業(yè)自然會遭遇很多競爭。企業(yè)的物資管理關(guān)系起到了非常大的作用,影響了企業(yè)成質(zhì)量、成本及效益,還直接左右了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);物資管理;措施

一、新時(shí)期建筑企業(yè)物資管理重要性

企業(yè)物資管理影響了實(shí)踐經(jīng)營活動中的多種行為,綜合管控了多種方面。在建筑企業(yè)中,所采用的物料資源非常多。所以說,實(shí)踐階段自然會出現(xiàn)很多缺陷,這也是無可厚非的。因此,進(jìn)一步探析物資管理階段中的不足,并采取合理的管理方針,才能實(shí)現(xiàn)物資資源的充分利用,最終獲得既定的效益指標(biāo)。

二、新時(shí)期建筑企業(yè)物資管理工作的現(xiàn)狀

(一)人員配備結(jié)構(gòu)不合理,員工培訓(xùn)開展不足

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電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營管理手工沙盤設(shè)計(jì)分析

摘要隨著社會的快速發(fā)展和日常用電水平的提高,傳統(tǒng)的電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理模式已不能很好的滿足人們的日常的用電需求。電網(wǎng)企業(yè)在日常的辦公管理過程中越來越重視將沙盤模擬應(yīng)用于電力企業(yè)的日常培訓(xùn)和管理過程中,以提高電力企業(yè)的經(jīng)營和管理水平。筆者通過對電網(wǎng)企業(yè)全面運(yùn)營管理手工沙盤設(shè)計(jì)分析,促進(jìn)沙盤模擬在電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營管理中的應(yīng)用,以提高企業(yè)的綜合管理水平。

關(guān)鍵詞電網(wǎng)企業(yè);運(yùn)營管理;手工沙盤

沙盤模擬又叫沙盤推演,它與傳統(tǒng)的灌輸式和討論式等管理培訓(xùn)方式不同,它因其新型的管理培訓(xùn)模式和理念受到很多企業(yè)的關(guān)注。最早起源于哈佛大學(xué),通過接受培訓(xùn)的人真正置身于企業(yè)的日常經(jīng)營和管理過程中,以企業(yè)經(jīng)營管理者的角色對企業(yè)進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)、營銷、物流和生產(chǎn)等綜合管理。并在管理過程中認(rèn)識到企業(yè)經(jīng)營和競爭的重要性,以提升他們的實(shí)踐能力和日常經(jīng)營管理能力。

1電網(wǎng)企業(yè)沙盤設(shè)計(jì)現(xiàn)狀

目前,沙盤模擬已經(jīng)被應(yīng)用于很多領(lǐng)域,但是電力企業(yè)因其自身的特殊性和復(fù)雜性,在沙盤的模擬和設(shè)計(jì)過程中仍然存在著各種各樣的問題。沙盤模擬課程主要是以企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營狀況為基礎(chǔ),對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié)以及企業(yè)日常管理過程中涉及到的各個(gè)板塊進(jìn)行模擬。一般包括企業(yè)的生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理、成本管理、財(cái)務(wù)管理、物資采購管理和人力資源管理等。

2電網(wǎng)企業(yè)全面運(yùn)營管理模擬沙盤概述

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連鎖企業(yè)的培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)

培訓(xùn)方案

發(fā)展連鎖企業(yè),就是將已有的資源(品牌、管理、文化等)實(shí)現(xiàn)共享,將系統(tǒng)中的各個(gè)單位維系在一個(gè)共存-互動的平臺上,提供一個(gè)共享-互助的環(huán)境,創(chuàng)造共創(chuàng)-互利的條件,從而使得這個(gè)系統(tǒng)能夠永續(xù)健康發(fā)展下去。而要達(dá)此目的,必須將連鎖企業(yè)所有的信息和經(jīng)驗(yàn)連下去,讓信息與經(jīng)驗(yàn)在系統(tǒng)中傳播和傳遞下去,并且不斷豐富和更新,然后再將增值的信息和經(jīng)驗(yàn)傳播和傳遞下去,如此良性循環(huán),才能保證連鎖企業(yè)的統(tǒng)一性。

連鎖企業(yè)都渴望成功和長期發(fā)展,渴望得到總部的培訓(xùn)。如果總部能滿足其培訓(xùn)需求,及時(shí)讓信息和經(jīng)驗(yàn)得到傳播和傳遞,實(shí)現(xiàn)資源共享,那么將會大大增強(qiáng)連鎖企業(yè)與總部之間的凝聚力和親和力。

規(guī)劃好培訓(xùn)內(nèi)容

總部在制定連鎖企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),必須規(guī)劃和培訓(xùn)的內(nèi)容,內(nèi)容對連鎖企業(yè)培訓(xùn)效果有重要影響,總部可根據(jù)自身實(shí)際需要有選擇地進(jìn)行組合。

1、企業(yè)總體情況。培訓(xùn)過程中首先要向加盟商介紹企業(yè)的歷史與現(xiàn)狀、規(guī)劃與前景、特色與優(yōu)勢、文化傳統(tǒng)、經(jīng)營理念、經(jīng)典營銷案例、公司持續(xù)發(fā)展的保證等,最主要的目的是樹立起加盟商的信心,提高對企業(yè)的吸引力,這是連鎖培訓(xùn)的基礎(chǔ)。特別是企業(yè)文化方面的內(nèi)容,在每一次培訓(xùn)中都應(yīng)作為一項(xiàng)內(nèi)容,向加連鎖企業(yè)灌輸企業(yè)的管理理念,行為習(xí)慣等企業(yè)文化方面的內(nèi)容,讓他們不斷接受企業(yè)文化的熏陶,提高其認(rèn)同度和忠誠度,為發(fā)展長期的婚姻打下感情基礎(chǔ)。

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檔案管理慢性病防治項(xiàng)目探究論文

編者按:本文主要從:具體做法、體會兩個(gè)方面進(jìn)行對檔案管理模式應(yīng)用于公共衛(wèi)生體系中的慢性病預(yù)防與控制項(xiàng)目論述。其中,包括:健全網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)檔案管理硬件建設(shè);領(lǐng)導(dǎo)重視,保證項(xiàng)目檔案的建立和使用;導(dǎo)入項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)項(xiàng)目檔案規(guī)范化;加強(qiáng)培訓(xùn);通過全市網(wǎng)絡(luò)通報(bào)慢性病防治信息;始終堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合,防在先,治在后”的原則;項(xiàng)目管理作為一種新型的管理發(fā)展趨勢等,具體材料請?jiān)斠娙缦隆?/p>

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目工作首先項(xiàng)目管理HIV感染者

項(xiàng)目管理在我國發(fā)展較晚,雖然項(xiàng)目管理的思想滲透到各行各業(yè),成為政府和企業(yè)提高效率的手段。但迄今為止,只有為數(shù)不多的醫(yī)藥企業(yè)、少數(shù)公共衛(wèi)生項(xiàng)目在采用項(xiàng)目管理,且管理水平不高,很多項(xiàng)目仍然在運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式。

項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目執(zhí)行過程中所形成的信息資料,貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理的過程,從項(xiàng)目的執(zhí)行、計(jì)劃、執(zhí)行、控制到結(jié)束,包括項(xiàng)目綜合管理檔案、范圍管理檔案、進(jìn)度管理檔案、成本管理檔案、質(zhì)量管理檔案、人力資源管理檔案、風(fēng)險(xiǎn)管理檔案和采購管理檔案等。我們嘗試將檔案管理的模式應(yīng)用于公共衛(wèi)生體系中的慢性病預(yù)防與控制項(xiàng)目,現(xiàn)將體會介紹如下。

1具體做法

1.1健全網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)檔案管理硬件建設(shè)

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內(nèi)部審計(jì)物資采購監(jiān)督及風(fēng)險(xiǎn)控制

一、醫(yī)院物資采購的內(nèi)部審計(jì)背景及其重要意義

(一)醫(yī)院物資采購的內(nèi)部審計(jì)背景。物資采購是維持醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營的重要經(jīng)濟(jì)活動之一,其采購品類多、范圍廣、數(shù)量大,涉及金額較多,而且物資之間無法協(xié)調(diào),在采購過程中又會因?yàn)槭袌鰞r(jià)格變動、患者突增、供應(yīng)不足等原因而產(chǎn)生較大的不確定性,加上醫(yī)院各部門采購分散、存在頻繁的臨時(shí)加購現(xiàn)象,加大了物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)控制難度。因此醫(yī)院必須通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作完善物資采購管理,促進(jìn)醫(yī)院良性發(fā)展。(二)加強(qiáng)醫(yī)院物資采購內(nèi)部審計(jì)的重要意義。加強(qiáng)醫(yī)院物資采購內(nèi)部審計(jì)實(shí)際上就是強(qiáng)化物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管控制,通過對整個(gè)采購流程進(jìn)行監(jiān)督管理以及評價(jià)反饋保證物資采購的科學(xué)性、合理性。通過內(nèi)部審計(jì),強(qiáng)化采購成本控制,減少冗余的管理費(fèi)用,提高醫(yī)院資金的使用效率;同時(shí),物資采購內(nèi)部審計(jì)相當(dāng)于建立了一套有效的風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制,因?yàn)獒t(yī)院在物資采購前的內(nèi)審要求其全面調(diào)查和掌握醫(yī)院物資情況,能夠幫助醫(yī)院及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資異常問題,及時(shí)采取有效的措施加以解決,能夠很好地預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;內(nèi)部審計(jì)程序要求醫(yī)院對其內(nèi)部的采購環(huán)節(jié)進(jìn)行全面梳理,使其物資采購環(huán)節(jié)更加規(guī)范系統(tǒng)。通過明確內(nèi)審職責(zé),提高采購過程的透明性,創(chuàng)造良好的物資采購環(huán)境,對醫(yī)院正常運(yùn)營活動的開展起著重要的基礎(chǔ)支撐作用。

二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)在其物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督及控制內(nèi)容

(一)采購計(jì)劃審計(jì)。醫(yī)院的物資采購計(jì)劃一般有年度采購計(jì)劃和臨時(shí)采購計(jì)劃兩種。年度采購計(jì)劃是由各科室在統(tǒng)一的時(shí)間節(jié)點(diǎn)根據(jù)科室采購需要填制采購申請單,經(jīng)過科室主任、物資采購部門以及院委會三級審批通過后方可執(zhí)行采購流程,財(cái)務(wù)部門也會將匯總后的采購清單作為下一年度醫(yī)院財(cái)務(wù)及資金使用計(jì)劃的編制依據(jù);臨時(shí)采購申請是指在科室遇到突發(fā)狀況需時(shí)要進(jìn)行臨時(shí)性的物資采購,此時(shí)仍需通過三級審批流程,但由于時(shí)間上比較緊張,需要對一些流程進(jìn)行簡化,或開通綠色通道,保障物資及時(shí)準(zhǔn)確采購到位。另外,對于大額采購物資,需要組織集體性地分析論證,此時(shí)要求醫(yī)院審計(jì)部門要仔細(xì)研讀相關(guān)論證報(bào)告,對于專業(yè)性較強(qiáng)的物資設(shè)備需要向業(yè)內(nèi)專家咨詢,深入了解物資的實(shí)用價(jià)值,避免盲目采購,造成物資長時(shí)間閑置或無效采購,給醫(yī)院造成較大損失。(二)供應(yīng)商選擇審計(jì)。加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇審計(jì)是保證物資采購質(zhì)量的基礎(chǔ)前提。物資采購部門根據(jù)年度以及臨時(shí)物資采購計(jì)劃,按照《政府采購法》的相關(guān)規(guī)定,對于集中采購項(xiàng)目要通過采購的形式委托第三方采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中采購。而未納入集中采購目錄的物資項(xiàng)目由醫(yī)院自行采購,此時(shí)醫(yī)院在選擇采購商時(shí)方式比較多樣化,如競爭談判、詢價(jià)、公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等,醫(yī)院可結(jié)合自身情況進(jìn)行選擇。此時(shí),醫(yī)院的審計(jì)人員需要對各個(gè)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力等進(jìn)行合理的調(diào)查和評估,按照“相同質(zhì)量比較價(jià)格、相同價(jià)格比較質(zhì)量,質(zhì)量價(jià)格相同比較商業(yè)信譽(yù)”的原則選擇供應(yīng)商,從而實(shí)現(xiàn)物資采購成本效益的最大化。同時(shí),審計(jì)人員還要對與醫(yī)院長期合作的供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力等進(jìn)行定期評價(jià)和考核,以此作為是否繼續(xù)展開合作的依據(jù)。另外,為了進(jìn)一步提升物資采購的供應(yīng)商篩選水平,需要對供應(yīng)商信息進(jìn)行存檔,對于有不良資信記錄的供應(yīng)商直接劃出考慮范圍,從而保障醫(yī)院物資采購渠道的暢通,提高物資采購質(zhì)量。(三)采購價(jià)格審計(jì)。為了做好采購價(jià)格審計(jì)工作,審計(jì)人員需提前了解所采購物資的市場價(jià)格情況,充分的利用網(wǎng)絡(luò)查詢手段展開市場調(diào)查工作,可與一些同類型醫(yī)院加強(qiáng)溝通交流,收集物資價(jià)格資料,對多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),綜合質(zhì)量與價(jià)格因素比較其報(bào)價(jià)結(jié)果,并及時(shí)掌握和了解市場價(jià)格變動情況。同時(shí),積極與物資設(shè)備直接使用人員進(jìn)行交流,了解物資采購的重要關(guān)注點(diǎn),確保所采購物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、實(shí)效性強(qiáng)。通過價(jià)格審計(jì)能夠幫助醫(yī)院強(qiáng)化成本控制,從根本上杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象,提高醫(yī)院資金的使用效率。(四)采購合同審計(jì)。采購合同的審計(jì)內(nèi)容包括合同的各項(xiàng)內(nèi)容條款,督促雙方按照合同規(guī)定的方式執(zhí)行采購行為,并進(jìn)行全過程監(jiān)督,確保醫(yī)院合法權(quán)益,降低采購合同風(fēng)險(xiǎn)。采購合同的審計(jì)流程主要為:在合同簽訂階段,審計(jì)部門需要聯(lián)合財(cái)務(wù)部門、紀(jì)檢部門以及醫(yī)院的法律顧問共同對合同進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括合同簽訂者的法人身份、合同簽訂雙方的責(zé)任義務(wù)、合同內(nèi)容的明晰程度、合規(guī)性、合理性等。對于以招標(biāo)形式進(jìn)行物資采購的醫(yī)院,還需對招投標(biāo)資料進(jìn)行審查,保證資料內(nèi)容與合同一致。在合同簽訂完成后,經(jīng)辦人員要將合同入檔,并建立相應(yīng)的合同臺賬,強(qiáng)化合同執(zhí)行的日常監(jiān)督與管理。通過采購合同審計(jì)能夠有效避免合同爭議,明確采購權(quán)責(zé),理順采購流程,最大程度上維護(hù)醫(yī)院的利益。(五)物資驗(yàn)收審計(jì)。驗(yàn)收審計(jì)是通過簽訂質(zhì)檢單的形式確保物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格與合同相符,從而確保物資采購無誤,醫(yī)院經(jīng)營活動能夠正常開展。醫(yī)院要利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段建立物資倉儲管理系統(tǒng),為質(zhì)檢合格的產(chǎn)品及時(shí)登記入庫,更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。而不合格的產(chǎn)品要與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退貨及索賠手續(xù)。醫(yī)院的審計(jì)監(jiān)管部門要對物資進(jìn)行抽查,詳細(xì)比對物資情況與合同是否一致,檢查各項(xiàng)手續(xù)是否合規(guī)、資料是否齊全等。采購物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)是保障醫(yī)院審計(jì)有效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,如果對該環(huán)節(jié)缺乏管控,會讓之前的審計(jì)工作失去意義,加大醫(yī)院整體審計(jì)監(jiān)督的難度。而且未經(jīng)驗(yàn)收的物資一旦出現(xiàn)問題,會給醫(yī)院造成無法彌補(bǔ)的巨大經(jīng)濟(jì)損失。(六)貨款結(jié)算審計(jì)。貨款結(jié)算是物資采購的最后一環(huán),對該環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)不僅能有效防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),還能為醫(yī)院的物資采購環(huán)節(jié)加上一層安全保障,強(qiáng)化采購控制。其具體審計(jì)流程為:采購部門在驗(yàn)收物資后根據(jù)驗(yàn)收情況以及采購申請單、驗(yàn)收合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)材料填制付款通知書,經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人以及院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定安排貨款資金支付。結(jié)算過程中審計(jì)人員要再次對資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、手續(xù)的齊全性、合同的一致性進(jìn)行審查,保證貨款結(jié)算安全。三、充分發(fā)揮醫(yī)院物資采購內(nèi)部審計(jì)作用的保障措施為保障醫(yī)院物資采購審計(jì)作用的有效發(fā)揮,需要從以下五個(gè)方面著手。一是健全采購內(nèi)審制度體系,對采購環(huán)境、采購流程、采購職責(zé)等在制度層面上做出詳細(xì)規(guī)定,樹立物資采購審計(jì)的權(quán)威性,為管理者提供準(zhǔn)確的行為依據(jù);二是要保證內(nèi)審的獨(dú)立性,將內(nèi)審職能與醫(yī)院的其他管理職能分開,不允許內(nèi)審人員兼職串崗現(xiàn)象,讓內(nèi)審部門獨(dú)立進(jìn)行監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控,從而充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用;三是提高物資采購內(nèi)審意識,通過加強(qiáng)采購全過程性的內(nèi)審監(jiān)管,精細(xì)化內(nèi)審流程管理,強(qiáng)化醫(yī)院采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制力度,精準(zhǔn)的識別并防范風(fēng)險(xiǎn);四是強(qiáng)化內(nèi)審考核與激勵(lì),對內(nèi)審人員的管理職責(zé)做出明確規(guī)定,定期對其專業(yè)性知識技能進(jìn)行考評,建立內(nèi)審責(zé)任追究制度,增強(qiáng)內(nèi)審人員的責(zé)任意識,激發(fā)其內(nèi)審管理積極性。五是推進(jìn)內(nèi)審人才隊(duì)伍建設(shè),引進(jìn)先進(jìn)的內(nèi)審管理人才,加大內(nèi)部人才管理培訓(xùn)教育,提升內(nèi)審人員綜合素質(zhì)水平,全面的提高醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1]呂娜,李紅霞.淺談醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)對物資采購的監(jiān)督及風(fēng)險(xiǎn)控制[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2018(11):198-199.

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企業(yè)成本控制問題及完善建議

摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈。企業(yè)要想提高競爭力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,不僅需要積極開拓市場,提高銷售收入,還要積極尋求降低成本的方法,切實(shí)有效地降低成本。成本控制對企業(yè)提高市場競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和長期穩(wěn)定發(fā)展,都有著重要意義。目前,很多企業(yè)的成本控制還存在一些問題。本文分析了企業(yè)成本控制問題,并提出相應(yīng)的對策和建議,以供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè);成本控制;問題;對策

一、引言

在新的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,企業(yè)要想提高產(chǎn)品競爭力,增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,不僅要做到人無我有,人有我優(yōu),還要在優(yōu)的基礎(chǔ)上形成價(jià)格優(yōu)勢。隨著原材料、人工成本、電力成本等不斷上漲,很多企業(yè)面臨較大的成本壓力。因此,有效管控成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,顯得尤為重要。

二、企業(yè)加強(qiáng)成本控制的重要性

1.節(jié)約成本,降低能耗開源節(jié)流對于企業(yè),甚至對于個(gè)人生活,都非常重要。目前,全球能源緊張,材料價(jià)格上漲,企業(yè)降成本、提效益,不僅能提高企業(yè)的市場競爭力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,也是履行社會責(zé)任的重要途徑。2.加強(qiáng)成本數(shù)據(jù)分析對產(chǎn)品成本進(jìn)行正確核算和分析,可以為企業(yè)的業(yè)務(wù)部門提供價(jià)格參考,為采購部門進(jìn)行采購價(jià)格指導(dǎo),為企業(yè)產(chǎn)品銷售和戰(zhàn)略布局提供參考,為企業(yè)的營銷策略及發(fā)展規(guī)劃提供決策支持。成本控制也是企業(yè)管理中至關(guān)重要的組成部分。企業(yè)成本控制的工作過程,也是企業(yè)各部門相互配合、相互制約的過程,因此,加強(qiáng)成本控制也可以提高企業(yè)的整體管理水平。3.提升企業(yè)競爭力除了提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)競爭力的核心內(nèi)容就是在保質(zhì)保量的前提下,做到價(jià)格最優(yōu)。價(jià)格的決定性因素就是成本,因此,一個(gè)企業(yè)的成本控制水平,不僅反映了企業(yè)整體管理水平的高低,也是企業(yè)產(chǎn)品是否有價(jià)格優(yōu)勢的關(guān)鍵。成本的高低對企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,以及長遠(yuǎn)發(fā)展都有著重要影響。企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤最大化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。成本管理就是通過對成本的管控活動,以實(shí)現(xiàn)資源有效配置,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支,進(jìn)行合理的成本分析和預(yù)算管理,為企業(yè)內(nèi)部管理提供有力依據(jù),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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