采購(gòu)成本管理范文10篇
時(shí)間:2024-04-23 00:07:56
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材料采購(gòu)成本管理
一、加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理的必要性
(一)降低材料采購(gòu)成本是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。材料成本與企業(yè)的利潤(rùn)呈反比關(guān)系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤(rùn)的高低,這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的原因所在。而產(chǎn)品成本中材料價(jià)格的高低,直接影響企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格。所以企業(yè)要強(qiáng)化材料采購(gòu)管理,把好價(jià)格關(guān),最大限度地追求最低的進(jìn)料成本?!俺杀绢I(lǐng)先”是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要體現(xiàn)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)從表面上看是產(chǎn)品價(jià)格高低的競(jìng)爭(zhēng),而實(shí)際上是成本高低的較量。降低成本有兩個(gè)基本途徑:降低生產(chǎn)過(guò)程中材料的消耗;降低材料采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實(shí)對(duì)于許多企業(yè)來(lái)講更重要的是降低材料采購(gòu)成本。生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛其實(shí)是有限的,材料采購(gòu)過(guò)程中的潛力大得多,而且由于市場(chǎng)是不斷變化的,因此材料采購(gòu)過(guò)程中的挖潛可以說(shuō)是無(wú)止境的。
(二)買(mǎi)方市場(chǎng)形勢(shì)的必然要求。在市場(chǎng)供大于求的情況下,賣(mài)方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使材料的種類(lèi)、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度,企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購(gòu)材料活動(dòng)是一種組織行為,比個(gè)人消費(fèi)復(fù)雜得多,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理。
二、企業(yè)材料采購(gòu)成本居高不下的原因
一是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長(zhǎng)期以來(lái)一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無(wú)論什么原因都不能影響生產(chǎn),生產(chǎn)是第一位的,是壓倒一切的,自然而然地就忽視了對(duì)材料價(jià)格的管理,更沒(méi)有把它提到企業(yè)的議事日程上來(lái)加以研究和部署,使材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了“真空”。
二是對(duì)材料市場(chǎng)缺乏研究,未能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在目前買(mǎi)方市場(chǎng)條件下,部分材料的價(jià)格仍然一路走高。其原因不外乎沒(méi)有建立企業(yè)自己的價(jià)格信息系統(tǒng),對(duì)市場(chǎng)了解不夠。不了解國(guó)際市場(chǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和行業(yè)市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)和小市場(chǎng)的影響,以及這些市場(chǎng)對(duì)企業(yè)所需材料價(jià)格的影響。對(duì)市場(chǎng)的了解膚淺,造成企業(yè)的供應(yīng)商單一,制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。三是材料采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門(mén),承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)保管工作。技術(shù)檢查部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)入庫(kù)前的檢驗(yàn),審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理,但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門(mén)既管計(jì)劃又管采購(gòu)還管價(jià)格,造成計(jì)劃、采購(gòu)、價(jià)格決策沒(méi)有相互獨(dú)立,由一個(gè)部門(mén)說(shuō)了算的局面。而審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場(chǎng)價(jià)格的情況下也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查,起不到真正的監(jiān)督作用。
物資采購(gòu)成本管理手段分析
[摘要]社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的成本管理水平也提出了更為嚴(yán)格的要求。物資采購(gòu)成本對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著一定的影響,而加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)成本的控制與管理,是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。文章分析了物資采購(gòu)成本管理中存在的主要問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,重點(diǎn)提出了一些控制措施,以期為企業(yè)的采購(gòu)人員提供參考。
[關(guān)鍵詞]物資采購(gòu);成本管理;管理措施
企業(yè)在正常的生產(chǎn)活動(dòng)中,所需要采購(gòu)的物資數(shù)量龐大,而成本的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,采購(gòu)人員應(yīng)該重視這一環(huán)節(jié)。針對(duì)成本管理中存在的問(wèn)題,要采取合理化的控制措施,明確采購(gòu)流程,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),構(gòu)建新型的物流產(chǎn)業(yè)鏈。企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作,為提高企業(yè)的物資采購(gòu)成本管理水平提供保障。
1企業(yè)物資采購(gòu)成本管理中存在的主要問(wèn)題
1.1采購(gòu)流程中出現(xiàn)的問(wèn)題。從物資采購(gòu)的管理而言,采購(gòu)流程的設(shè)置和成本管理之間有著一定的聯(lián)系。當(dāng)前企業(yè)的采購(gòu)流程中,存在著計(jì)劃性編制和審核的問(wèn)題,不規(guī)范的采購(gòu)流程不利于企業(yè)的發(fā)展。通過(guò)相關(guān)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段部分企業(yè)為了能夠快速地為生產(chǎn)配置資源,主要是以分散自由采購(gòu)的方式,而不是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行的集體性采購(gòu)。這種采購(gòu)方式,雖然能夠提高部分資源的配置速度,但是會(huì)造成大量的浪費(fèi),也提高了生產(chǎn)成本。同時(shí),在缺乏有效監(jiān)管和約束的情況下,會(huì)出現(xiàn)一些金錢(qián)方面的腐敗問(wèn)題。1.2采購(gòu)方式中存在的問(wèn)題。企業(yè)物資采購(gòu)的過(guò)程中,采購(gòu)的方式對(duì)于企業(yè)的成本管理有著一定的影響。從當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),采購(gòu)部門(mén)常用的采購(gòu)方式主要是從已有的工作經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)的。常用的采購(gòu)方式是訂單、合同和招標(biāo)的采購(gòu)方式,不同的采購(gòu)方式之間有著一定的區(qū)別。不合理的采購(gòu)模式會(huì)給企業(yè)的成本管理帶來(lái)一些不利影響。例如,從企業(yè)的原材料、零件,或一些辦公室的常用設(shè)備而言,通常是利用訂單采購(gòu)的模式進(jìn)行,這種方式雖然簡(jiǎn)單,但是一旦發(fā)生問(wèn)題,會(huì)產(chǎn)生非常惡劣的影響,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本的增加。1.3企業(yè)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低。對(duì)于企業(yè)的管理者、采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員而言,他們同企業(yè)物資采購(gòu)成本之間有著非常緊密的聯(lián)系。如果企業(yè)的采購(gòu)人員缺乏專(zhuān)業(yè)性的采購(gòu)知識(shí),在數(shù)據(jù)的比較和處理中缺乏實(shí)質(zhì)性的分析能力,也不具備一定的寫(xiě)作功底,缺乏寫(xiě)作過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)性,這些都會(huì)給企業(yè)的采購(gòu)工作帶來(lái)不利影響。企業(yè)的管理人員如果沒(méi)有從企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況出發(fā),沒(méi)有制訂詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)效率低下的問(wèn)題。
2企業(yè)物資采購(gòu)成本管理的控制措施
企業(yè)采購(gòu)成本管理論文
摘要:成本控制是衡量采購(gòu)業(yè)務(wù)的一個(gè)重要因素,如何優(yōu)化采購(gòu)成本控制工作,是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率,降低生產(chǎn)成本,增強(qiáng)對(duì)成本波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力的關(guān)鍵。文章通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本控制理論進(jìn)行研究,在分析采購(gòu)成本控制影響因素的基礎(chǔ)上,結(jié)合H公司,從材料采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)訂貨成本管理、采購(gòu)庫(kù)存成本管理和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量管理4個(gè)方面分析了公司采購(gòu)成本管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題。最后提出4點(diǎn)針對(duì)性的對(duì)策,包括:優(yōu)化采購(gòu)模式,選擇采購(gòu)時(shí)機(jī)防范價(jià)格波動(dòng);建立物流系統(tǒng),減少訂貨非增值環(huán)節(jié);與供應(yīng)商建立長(zhǎng)效合作機(jī)制,優(yōu)選零庫(kù)存模式;找到最佳經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn),全面管理采購(gòu)成本。
關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理;采購(gòu)成本控制;供應(yīng)商管理
一、研究背景與意義
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,成本控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),而采購(gòu)成本在企業(yè)成本管理中又占據(jù)首位。特別是對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)采購(gòu)成本占據(jù)企業(yè)總成本的比例高達(dá)一半以上。自2010年以來(lái),我國(guó)汽車(chē)零部件行業(yè)更是面臨著發(fā)展的瓶頸,隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放程度的不斷提高,汽車(chē)零部件行業(yè)不僅要面臨國(guó)內(nèi)同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),還面臨著來(lái)自發(fā)達(dá)國(guó)家同行的競(jìng)爭(zhēng)。要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),控制采購(gòu)成本是采購(gòu)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)面臨著勞動(dòng)力價(jià)格上漲,原材料供不應(yīng)求的局面,采購(gòu)成本的持續(xù)增加嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),成為企業(yè)利潤(rùn)下滑的主要影響因素。H公司所處的汽車(chē)零部件業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,特別是主機(jī)廠(chǎng)不斷要求降低成本,而供應(yīng)方還需要保證一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這種情況下H公司必須尋求有效的方法來(lái)降低采購(gòu)成本,才能維持原有的利潤(rùn)水平。調(diào)查顯示,在H公司,采購(gòu)成本占生產(chǎn)成本比例高達(dá)60%以上,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,采購(gòu)成本的控制對(duì)于降低企業(yè)整體成本,提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)具有至關(guān)重要的作用。采購(gòu)處于一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的最頂端,是降低成本提高效益相對(duì)容易的環(huán)節(jié),成本控制是衡量采購(gòu)業(yè)務(wù)的一個(gè)重要因素,如何優(yōu)化采購(gòu)成本控制工作,是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率,降低生產(chǎn)成本,增強(qiáng)對(duì)成本波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力的關(guān)鍵。因此對(duì)采購(gòu)成本的合理控制,是企業(yè)獲利,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和抵抗力的有效手段。所以只有對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本進(jìn)行合理控制,才能給企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展帶來(lái)最大化的效益,企業(yè)才能在紛繁復(fù)雜的環(huán)境中占據(jù)更穩(wěn)固的地位。基于以上背景,通過(guò)對(duì)目前H公司采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀、問(wèn)題及成因的分析,從采購(gòu)價(jià)格、訂貨成本管理、庫(kù)存成本管理以及訂貨點(diǎn)方面出發(fā),為采購(gòu)成本控制研究提供了全新的研究視角,豐富了采購(gòu)成本的研究?jī)?nèi)容。另一方面,本文對(duì)H公司采購(gòu)成本現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行了深入詳細(xì)的分析,并提供了有針對(duì)性的建議,對(duì)實(shí)現(xiàn)H公司降低采購(gòu)成本具有重要意義。
二、采購(gòu)成本控制理論概述
(一)采購(gòu)與采購(gòu)成本。采購(gòu)是指一個(gè)單位在市場(chǎng)中獲取滿(mǎn)足自身生產(chǎn)需要的質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格相應(yīng)要求的物料購(gòu)買(mǎi)過(guò)程,涵蓋確定的采購(gòu)需求、供應(yīng)商的選擇、合適的價(jià)格、確定交貨及相關(guān)跳躍合同的簽訂并按時(shí)收貨交款。從企業(yè)的角度來(lái)看,采購(gòu)就是在一定條件下企業(yè)從市場(chǎng)供應(yīng)的公司獲得產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)的資源,來(lái)確保自身生產(chǎn)活動(dòng)和正常商業(yè)運(yùn)作的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)成本是指在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,其中包括材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、人工、運(yùn)輸及相關(guān)的管理費(fèi)用等。(二)采購(gòu)成本控制的重要性。對(duì)于在營(yíng)業(yè)成本中采購(gòu)成本占據(jù)了大部分比例的制造業(yè)來(lái)說(shuō),要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲取優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本顯得尤為重要。成本控制是衡量采購(gòu)業(yè)務(wù)的一個(gè)重要因素,如何優(yōu)化采購(gòu)成本控制工作,是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率,降低生產(chǎn)成本,增強(qiáng)對(duì)成本波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力的關(guān)鍵。
政府采購(gòu)成本管理研究
內(nèi)容摘要:我國(guó)自實(shí)行政府采購(gòu)制度以來(lái),并沒(méi)有像西方發(fā)達(dá)國(guó)家那樣取得預(yù)期效果,采購(gòu)成本不但沒(méi)有下降,反而有所提高。本文就采購(gòu)成本過(guò)高問(wèn)題進(jìn)行探討,在對(duì)成本過(guò)高原因進(jìn)行詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上,提出了降低成本的對(duì)策。
關(guān)鍵字:政府采購(gòu)制度采購(gòu)成本
一、政府采購(gòu)存在的問(wèn)題
自美國(guó)在1776年頒布《聯(lián)邦采購(gòu)法》以來(lái),政府采購(gòu)在西方迅速發(fā)展起來(lái),并取得了很大成功。不但降低了采購(gòu)成本,而且還樹(shù)立了政府良好形象。我國(guó)自1995年開(kāi)始政府采購(gòu)試點(diǎn),尤其是2002年通過(guò)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》以來(lái),我國(guó)政府采購(gòu)也快速發(fā)展起來(lái)。2004年超過(guò)2000億元,2005年達(dá)到2500億元,今年將達(dá)到3000億元。
隨著采購(gòu)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,諸多問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)。如預(yù)算編制過(guò)于粗糙、簡(jiǎn)單;雖制定了《政府采購(gòu)管理暫行辦法》,但過(guò)于籠統(tǒng),對(duì)違反政府采購(gòu)制度的處罰力度不夠;政府采購(gòu)人員不夠?qū)I(yè)且素質(zhì)不高;監(jiān)督不到位導(dǎo)致權(quán)力尋租;采購(gòu)成本過(guò)高且浪費(fèi)嚴(yán)重等。如2005年汽車(chē)采購(gòu)額超過(guò)了500億元,我國(guó)公車(chē)目前已達(dá)350萬(wàn)輛,每年用在公車(chē)上的開(kāi)支達(dá)3000億元,與社會(huì)轎車(chē)每萬(wàn)公里運(yùn)輸成本為8215.4元相比,黨政機(jī)關(guān)等單位每輛車(chē)竟高達(dá)數(shù)萬(wàn)元,許多地方公務(wù)車(chē)的使用,公務(wù)占1/3,干部私用占1/3,司機(jī)私用占1/3。采購(gòu)的大型科學(xué)儀器“閑得發(fā)慌”,利用率不到25%。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),因?yàn)檎k公設(shè)備閑置、更換和維修費(fèi)用、提前報(bào)廢,每年浪費(fèi)至少近千億元[①]。
本文就針對(duì)采購(gòu)成本過(guò)高這一問(wèn)題作為切入點(diǎn),來(lái)對(duì)我國(guó)的政府采購(gòu)進(jìn)行探討。
材料采購(gòu)成本管理論文
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與其生產(chǎn)所耗物資的采購(gòu)成本關(guān)系非常密切。企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益,有效地降低材料采購(gòu)成本是關(guān)鍵,因此要加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)成本的管理與控制。
一、加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理的必要性
(一)降低材料采購(gòu)成本是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。材料成本與企業(yè)的利潤(rùn)呈反比關(guān)系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤(rùn)的高低,這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的原因所在。而產(chǎn)品成本中材料價(jià)格的高低,直接影響企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格。所以企業(yè)要強(qiáng)化材料采購(gòu)管理,把好價(jià)格關(guān),最大限度地追求最低的進(jìn)料成本。“成本領(lǐng)先”是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要體現(xiàn)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)從表面上看是產(chǎn)品價(jià)格高低的競(jìng)爭(zhēng),而實(shí)際上是成本高低的較量。降低成本有兩個(gè)基本途徑:降低生產(chǎn)過(guò)程中材料的消耗;降低材料采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實(shí)對(duì)于許多企業(yè)來(lái)講更重要的是降低材料采購(gòu)成本。生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛其實(shí)是有限的,材料采購(gòu)過(guò)程中的潛力大得多,而且由于市場(chǎng)是不斷變化的,因此材料采購(gòu)過(guò)程中的挖潛可以說(shuō)是無(wú)止境的。
(二)買(mǎi)方市場(chǎng)形勢(shì)的必然要求。在市場(chǎng)供大于求的情況下,賣(mài)方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使材料的種類(lèi)、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度,企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購(gòu)材料活動(dòng)是一種組織行為,比個(gè)人消費(fèi)復(fù)雜得多,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理。
二、企業(yè)材料采購(gòu)成本居高不下的原因
一是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長(zhǎng)期以來(lái)一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無(wú)論什么原因都不能影響生產(chǎn),生產(chǎn)是第一位的,是壓倒一切的,自然而然地就忽視了對(duì)材料價(jià)格的管理,更沒(méi)有把它提到企業(yè)的議事日程上來(lái)加以研究和部署,使材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了“真空”。
材料采購(gòu)成本管理分析論文
一、加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理的必要性
(一)降低材料采購(gòu)成本是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。材料成本與企業(yè)的利潤(rùn)呈反比關(guān)系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤(rùn)的高低,這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的原因所在。而產(chǎn)品成本中材料價(jià)格的高低,直接影響企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格。所以企業(yè)要強(qiáng)化材料采購(gòu)管理,把好價(jià)格關(guān),最大限度地追求最低的進(jìn)料成本?!俺杀绢I(lǐng)先”是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要體現(xiàn)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)從表面上看是產(chǎn)品價(jià)格高低的競(jìng)爭(zhēng),而實(shí)際上是成本高低的較量。降低成本有兩個(gè)基本途徑:降低生產(chǎn)過(guò)程中材料的消耗;降低材料采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實(shí)對(duì)于許多企業(yè)來(lái)講更重要的是降低材料采購(gòu)成本。生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛其實(shí)是有限的,材料采購(gòu)過(guò)程中的潛力大得多,而且由于市場(chǎng)是不斷變化的,因此材料采購(gòu)過(guò)程中的挖潛可以說(shuō)是無(wú)止境的。
(二)買(mǎi)方市場(chǎng)形勢(shì)的必然要求。在市場(chǎng)供大于求的情況下,賣(mài)方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使材料的種類(lèi)、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度,企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購(gòu)材料活動(dòng)是一種組織行為,比個(gè)人消費(fèi)復(fù)雜得多,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理。
二、企業(yè)材料采購(gòu)成本居高不下的原因
一是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長(zhǎng)期以來(lái)一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無(wú)論什么原因都不能影響生產(chǎn),生產(chǎn)是第一位的,是壓倒一切的,自然而然地就忽視了對(duì)材料價(jià)格的管理,更沒(méi)有把它提到企業(yè)的議事日程上來(lái)加以研究和部署,使材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了“真空”。
二是對(duì)材料市場(chǎng)缺乏研究,未能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在目前買(mǎi)方市場(chǎng)條件下,部分材料的價(jià)格仍然一路走高。其原因不外乎沒(méi)有建立企業(yè)自己的價(jià)格信息系統(tǒng),對(duì)市場(chǎng)了解不夠。不了解國(guó)際市場(chǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和行業(yè)市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)和小市場(chǎng)的影響,以及這些市場(chǎng)對(duì)企業(yè)所需材料價(jià)格的影響。對(duì)市場(chǎng)的了解膚淺,造成企業(yè)的供應(yīng)商單一,制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。三是材料采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門(mén),承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)保管工作。技術(shù)檢查部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)入庫(kù)前的檢驗(yàn),審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理,但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門(mén)既管計(jì)劃又管采購(gòu)還管價(jià)格,造成計(jì)劃、采購(gòu)、價(jià)格決策沒(méi)有相互獨(dú)立,由一個(gè)部門(mén)說(shuō)了算的局面。而審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場(chǎng)價(jià)格的情況下也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查,起不到真正的監(jiān)督作用。
企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制解析
[提要]伴隨我國(guó)企業(yè)規(guī)模與實(shí)力的不斷擴(kuò)大,企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制顯得尤為重要。本文針對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制進(jìn)行分析探討,目的在于完善企業(yè)內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)物資采購(gòu);成本控制與管理;策略
一、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制的意義
(一)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)建立完善的物資采購(gòu)制度,有效進(jìn)行物資采購(gòu)成本管理與控制對(duì)于企業(yè)最直接的影響就是能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。有效進(jìn)行成本控制管理,可以提高物資性?xún)r(jià)比,而以同樣的價(jià)格流向市場(chǎng),自然就會(huì)獲得更高的利潤(rùn)。同時(shí),減少不必要的人力物力開(kāi)支,能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的,切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(二)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行有效的成本管理與控制,可以讓企業(yè)產(chǎn)品更具價(jià)格優(yōu)勢(shì),在如今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,價(jià)格優(yōu)勢(shì)可謂是企業(yè)重要的核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)提高物資采購(gòu)性?xún)r(jià)比,能夠以更低的成本進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn),以更加優(yōu)惠的價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售,可以有效占據(jù)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制。現(xiàn)代企業(yè)管理模式下的企業(yè)管理,內(nèi)部控制尤為重要,從制度的制定到具體措施的執(zhí)行,都要不斷提高內(nèi)部管理質(zhì)量,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要部分,建立健全企業(yè)物資采購(gòu)成本管理制度,提高物資采購(gòu)執(zhí)行力,促使企業(yè)物資采購(gòu)更加規(guī)范化和科學(xué)化,本身就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的一項(xiàng)舉措,對(duì)于提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量具有積極作用。
二、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)采購(gòu)制度有待完善。健全的制度是完善管理的基礎(chǔ),企業(yè)在采購(gòu)方面存在制度不完善的情況。首先,企業(yè)采購(gòu)制度存在隨意性,在物資采購(gòu)過(guò)程中,除了按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)?fù)猓€存在隨時(shí)增減的情況,這就大大降低了物資采購(gòu)的嚴(yán)肅性,而產(chǎn)生這一情況的原因一方面來(lái)源于采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)前沒(méi)有與相關(guān)部門(mén)做好充分的溝通,而另一方面原因則來(lái)源于采購(gòu)制度的不完善,讓采購(gòu)計(jì)劃能夠隨意變更,讓采購(gòu)工作缺乏應(yīng)有的嚴(yán)肅性與權(quán)威性,降低了采購(gòu)工作的效率;其次,采購(gòu)文控工作管理不規(guī)范,讓采購(gòu)工作無(wú)章可循,無(wú)法可依,采購(gòu)過(guò)程缺乏必要的監(jiān)控,導(dǎo)致的情況就是采購(gòu)物資不夠嚴(yán)謹(jǐn)、工作效率低下、采購(gòu)人員極易出現(xiàn)中飽私囊的情況,對(duì)于流程控制的不強(qiáng)讓企業(yè)采購(gòu)工作問(wèn)題重重。(二)企業(yè)采購(gòu)流程有待規(guī)范。采購(gòu)流程是采購(gòu)制度的重要組成部分,將采購(gòu)流程單獨(dú)來(lái)講是由于采購(gòu)流程對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)極為關(guān)鍵和重要,也是出現(xiàn)問(wèn)題最多的部分。首先,采購(gòu)流程需要按照采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)展物資采購(gòu),進(jìn)行招投標(biāo)管理,而實(shí)際情況則是由于采購(gòu)制度的缺乏,導(dǎo)致采購(gòu)流程極其不規(guī)范,工作沒(méi)有做出應(yīng)有的提前量,那么就會(huì)導(dǎo)致工作出現(xiàn)無(wú)序的情況,在采購(gòu)中出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題;其次,在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中,缺乏必要的監(jiān)督,采購(gòu)工作涉及范圍較廣,對(duì)于企業(yè)而言至關(guān)重要。因此,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的控制是尤為重要的,但實(shí)際情況是采購(gòu)過(guò)程中監(jiān)督不力,而且執(zhí)行力不高,不能有效按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)。對(duì)于物資質(zhì)量的把控與采購(gòu)進(jìn)度都無(wú)法有效保證,而且一些對(duì)自己要求不高的采購(gòu)人員會(huì)在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)拿回扣、降低采購(gòu)保準(zhǔn)的行為,大大影響了企業(yè)正常的物資采購(gòu),給企業(yè)造成難以挽回的損失。(三)企業(yè)采購(gòu)人員素質(zhì)有待提高。人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),采購(gòu)人員更是企業(yè)物資采購(gòu)的關(guān)鍵性人員,采購(gòu)人員素質(zhì)偏低主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠,對(duì)于所要采購(gòu)的物資只能照單采購(gòu),沒(méi)有物資質(zhì)量識(shí)別能力,不能有效分辨所采購(gòu)物資的質(zhì)量,這就會(huì)造成供應(yīng)商在供貨過(guò)程中投機(jī)取巧,降低物資質(zhì)量,而一旦將物資采購(gòu)回來(lái),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題再進(jìn)行調(diào)換,就會(huì)給企業(yè)造成一定的損失,無(wú)形中加大了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本;其次,采購(gòu)人員思想道德素質(zhì)偏低,在采購(gòu)物資過(guò)程中,經(jīng)不起誘惑和糖衣炮彈,在采購(gòu)過(guò)程中禁受不住供應(yīng)商的各種錢(qián)色交易,從而被供應(yīng)商腐蝕,降低采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),與不法供應(yīng)商沆瀣一氣,給企業(yè)造成難以彌補(bǔ)的損失,讓企業(yè)效益受損;最后,企業(yè)采購(gòu)人員執(zhí)行力不高也是其中存在的問(wèn)題之一。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃不能如期完成,工作拖沓,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、對(duì)于企業(yè)交給的任務(wù)不能及時(shí)完成,這些都是企業(yè)采購(gòu)人員素質(zhì)方面亟待解決的問(wèn)題。(四)供應(yīng)商穩(wěn)定性有待穩(wěn)固。穩(wěn)定的物資供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定具有重要作用,能夠有效保證企業(yè)物資集中采購(gòu)和戰(zhàn)略采購(gòu)的有機(jī)結(jié)合。而在實(shí)際企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中,供應(yīng)商一直都是采購(gòu)的桎梏,供應(yīng)商規(guī)模過(guò)小、不穩(wěn)定、信譽(yù)不強(qiáng)讓企業(yè)備受損失。供應(yīng)商是企業(yè)供應(yīng)鏈完整的首要保證,及時(shí)必要的生產(chǎn)資料供應(yīng)是企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是企業(yè)發(fā)展長(zhǎng)治久安的根本保障。因此,供應(yīng)商的穩(wěn)定性是亟待解決的問(wèn)題之一,也是企業(yè)物資采購(gòu)成本控制與管理的關(guān)鍵性問(wèn)題。
大數(shù)據(jù)背景企業(yè)采購(gòu)成本管理措施
[摘要]采購(gòu)成本的管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以?xún)?yōu)化采購(gòu)成本管理的思維模式與方法,有效提高采購(gòu)成本管理的效率,從而提高成本利用率,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。文章以檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)企業(yè)為例,分析當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)成本管理中存在的問(wèn)題,并基于大數(shù)據(jù)對(duì)采購(gòu)成本管理的影響提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);企業(yè);采購(gòu)成本管理
采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié),它處于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最前端,同時(shí)也是成本費(fèi)用中占較大比重的環(huán)節(jié)。目前,中小企業(yè)對(duì)于采購(gòu)管理的重視程度較低,采購(gòu)方式落后,采購(gòu)管理流程混亂,加上采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)能力不足,使得采購(gòu)管理存在漏洞,采購(gòu)成本與企業(yè)生產(chǎn)效率不匹配,從而嚴(yán)重限制企業(yè)的發(fā)展空間。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)提高對(duì)采購(gòu)成本管理的重視程度,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加大對(duì)成本利用效率的控制力度,從而盡可能保證低成本優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
1采購(gòu)成本的識(shí)別
采購(gòu)成本主要是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中用于采購(gòu)產(chǎn)品及服務(wù)等交易活動(dòng)所產(chǎn)生的一系列支出,包括物資的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等,也包括與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的其他費(fèi)用,如檢驗(yàn)費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等。檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)企業(yè)以提供檢測(cè)試驗(yàn)服務(wù)為主營(yíng)業(yè)務(wù),其采購(gòu)成本基本可以劃分為4類(lèi):儀器設(shè)備采購(gòu)成本、試驗(yàn)用品采購(gòu)成本、低值易耗品采購(gòu)成本、采購(gòu)人員工資及其他管理費(fèi)用。
2采購(gòu)成本管理中存在的問(wèn)題
材料采購(gòu)成本管理論文
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與其生產(chǎn)所耗物資的采購(gòu)成本關(guān)系非常密切。企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益,有效地降低材料采購(gòu)成本是關(guān)鍵,因此要加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)成本的管理與控制。
一、加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理的必要性
(一)降低材料采購(gòu)成本是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。材料成本與企業(yè)的利潤(rùn)呈反比關(guān)系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤(rùn)的高低,這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的原因所在。而產(chǎn)品成本中材料價(jià)格的高低,直接影響企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格。所以企業(yè)要強(qiáng)化材料采購(gòu)管理,把好價(jià)格關(guān),最大限度地追求最低的進(jìn)料成本?!俺杀绢I(lǐng)先”是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要體現(xiàn)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)從表面上看是產(chǎn)品價(jià)格高低的競(jìng)爭(zhēng),而實(shí)際上是成本高低的較量。降低成本有兩個(gè)基本途徑:降低生產(chǎn)過(guò)程中材料的消耗;降低材料采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實(shí)對(duì)于許多企業(yè)來(lái)講更重要的是降低材料采購(gòu)成本。生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛其實(shí)是有限的,材料采購(gòu)過(guò)程中的潛力大得多,而且由于市場(chǎng)是不斷變化的,因此材料采購(gòu)過(guò)程中的挖潛可以說(shuō)是無(wú)止境的。
(二)買(mǎi)方市場(chǎng)形勢(shì)的必然要求。在市場(chǎng)供大于求的情況下,賣(mài)方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使材料的種類(lèi)、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度,企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購(gòu)材料活動(dòng)是一種組織行為,比個(gè)人消費(fèi)復(fù)雜得多,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理。
二、企業(yè)材料采購(gòu)成本居高不下的原因
一是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長(zhǎng)期以來(lái)一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無(wú)論什么原因都不能影響生產(chǎn),生產(chǎn)是第一位的,是壓倒一切的,自然而然地就忽視了對(duì)材料價(jià)格的管理,更沒(méi)有把它提到企業(yè)的議事日程上來(lái)加以研究和部署,使材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了“真空”。
國(guó)際EPC工程設(shè)備采購(gòu)成本管理研究
摘要:一般國(guó)際水泥EPC工程項(xiàng)目,總承包方出于利潤(rùn)最大化的目的,其主要利潤(rùn)來(lái)源于采購(gòu)費(fèi)用的支出。總承包方EPC項(xiàng)目在滿(mǎn)足設(shè)計(jì)基本要求、采購(gòu)的順利實(shí)施的前提下,需對(duì)整體采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方案及運(yùn)輸管理等實(shí)施過(guò)程中重要環(huán)節(jié)以規(guī)范、實(shí)用的方法進(jìn)行嚴(yán)格控制,提高標(biāo)準(zhǔn),明確權(quán)責(zé),在把握采購(gòu)進(jìn)度的同時(shí),既不能忽略采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)成本,也要確保建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。
關(guān)鍵詞:采購(gòu)進(jìn)度;采購(gòu)質(zhì)量;采購(gòu)成本控制
1把握采購(gòu)進(jìn)度
采購(gòu)計(jì)劃是第一步,它包括采購(gòu)方式、采購(gòu)成本、時(shí)間安排、各種設(shè)備采購(gòu)的先后順序,采購(gòu)如何與項(xiàng)目其他環(huán)節(jié)相協(xié)調(diào)對(duì)接。首先,根據(jù)總包合同初步設(shè)計(jì)方案、選型、對(duì)外合同的技術(shù)要求、境內(nèi)外運(yùn)輸方式、廠(chǎng)址環(huán)境、與投資方的交貨方式等等,確定采購(gòu)設(shè)備材料的檔次并預(yù)估采購(gòu)成本。其次,根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃書(shū)要求的驗(yàn)收交付時(shí)間、調(diào)試時(shí)間、倒推交貨時(shí)間、采購(gòu)周期、制造周期,運(yùn)輸周期,如是境外項(xiàng)目還要考慮清關(guān)周期等等因素,確定采購(gòu)時(shí)間,如果采購(gòu)過(guò)早,增加庫(kù)存成本,如果采購(gòu)過(guò)晚,響應(yīng)項(xiàng)目的順利調(diào)試交付。根據(jù)項(xiàng)目交付的緊急程度及項(xiàng)目具體實(shí)施方案細(xì)則,確定采購(gòu)方式,是境內(nèi)采購(gòu),還是境外采購(gòu),是招標(biāo)方式采購(gòu),還是詢(xún)價(jià)方式。通常采購(gòu)方式和采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、工期是密不可分。在同等技術(shù)要求的情況下,采購(gòu)成本高低與采購(gòu)數(shù)量也有很直接的關(guān)系,數(shù)量多均價(jià)低,數(shù)量少均價(jià)高。再次,選擇適用于項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)達(dá)標(biāo)及采購(gòu)設(shè)備技術(shù)要求所適應(yīng)的供應(yīng)商,選擇較為高端產(chǎn)品供應(yīng)商增加采購(gòu)成本與付現(xiàn)成本,選擇品質(zhì)、信譽(yù)不太好的供應(yīng)商,增加采購(gòu)的損失成本及很大可能造成整個(gè)項(xiàng)目的延期、造成投資方罰款。
2采購(gòu)質(zhì)量及成本控制的基本要點(diǎn)及策略
查詢(xún)以往的同樣設(shè)備材料或者類(lèi)似設(shè)備材料的采購(gòu)記錄、當(dāng)前的市場(chǎng)行情。只有了解過(guò)去即現(xiàn)在才更有把握對(duì)即將采買(mǎi)的設(shè)備在談判過(guò)程的尺度,為采購(gòu)的質(zhì)量和成本控制做了良好的基礎(chǔ)。例如:采購(gòu)鋼材等材料類(lèi)商品時(shí),應(yīng)注重當(dāng)前的市場(chǎng)行情,原材料的市場(chǎng)價(jià)格,當(dāng)前市場(chǎng)是否波動(dòng)較大,根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)與市場(chǎng)環(huán)境判斷是否有較快或較大幅度的增長(zhǎng)等因素,要根據(jù)需求有預(yù)期有規(guī)劃采買(mǎi)并判斷何時(shí)采買(mǎi)能最大限度節(jié)約成本。了解買(mǎi)賣(mài)雙方的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)。調(diào)研賣(mài)方市場(chǎng)需求、供應(yīng)商工廠(chǎng)的生產(chǎn)、資金等情況。與一個(gè)有能力有信譽(yù)的供應(yīng)商合作,不僅能保證產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、提高服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)及時(shí)性外,還可以得到付款及價(jià)格上的支持與配合,對(duì)總包方降低隱性成本具有重要意義。尋求三家及以上合格供應(yīng)商參與投標(biāo)報(bào)價(jià),但不宜過(guò)多,否則影響采購(gòu)效率。根據(jù)設(shè)備配置要求選取合適的3~5家具有相互競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商參與招標(biāo),不僅可以提高采購(gòu)效率還可以更好的降低采購(gòu)過(guò)程中的某些隱性成本。避免發(fā)生圍標(biāo)或指定供應(yīng)商采購(gòu)事件。招標(biāo)采購(gòu)已成為總承包單位采購(gòu)的主要方式,由于招標(biāo)采購(gòu)比其他采購(gòu)方式透明度更高,公平性更強(qiáng),有些參與投標(biāo)的企業(yè)逐漸達(dá)成默契,危害了招標(biāo)企業(yè)的利益,同時(shí)不利于招標(biāo)采購(gòu)的發(fā)展。對(duì)此,首先應(yīng)該嚴(yán)厲打擊這種現(xiàn)象,加強(qiáng)監(jiān)督。其次要通過(guò)處罰使圍標(biāo)供應(yīng)商付出巨大的行為成本,提高處罰力度,制定更為詳細(xì)的處罰條款。再次將圍標(biāo)供應(yīng)商的行為計(jì)入供應(yīng)商評(píng)審記錄檔案,嚴(yán)重者給予公開(kāi)曝光。在同等技術(shù)要求下請(qǐng)供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)、交貨期、技術(shù)偏離、包裝方式、技術(shù)服務(wù)等反饋。往往評(píng)價(jià)公司采購(gòu)質(zhì)量及成本控制是否到位的基礎(chǔ)就體現(xiàn)在交貨期,技術(shù)是否滿(mǎn)足要求,運(yùn)輸、服務(wù)等方面是否能達(dá)到預(yù)期要求。采購(gòu)顯性成本也就體現(xiàn)于此。對(duì)這些顯性成本進(jìn)行詳細(xì)系統(tǒng)的價(jià)格成本分析、分析影響價(jià)格差距的主要因素有哪些方面,是否還有近一度降低的可能性等等,都需要采購(gòu)經(jīng)理及部門(mén)積極探討溝通。采購(gòu)設(shè)備成本與EPC工程的利潤(rùn)呈反比關(guān)系。設(shè)備、材料的采購(gòu)成本的高低直接決定整體工程利潤(rùn)的高低,這就是很多EPC項(xiàng)目部把降低設(shè)備材料采購(gòu)成本作為利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的原因所在。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)從表面上看是產(chǎn)品價(jià)格高低的競(jìng)爭(zhēng),而實(shí)際上是采購(gòu)成本高低及采購(gòu)質(zhì)量的較量。所以無(wú)論是企業(yè)還是EPC項(xiàng)目,都要強(qiáng)化設(shè)備材料的采購(gòu)管理,把好價(jià)格關(guān),最大限度地追求以最低的采購(gòu)成本購(gòu)置質(zhì)量較為優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。利用比較分析法,即把相類(lèi)似配置設(shè)備、材料的成本相互比較而得到成本控制。就其差異情形加以分析本質(zhì)差別,如關(guān)鍵部件的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格不同,且價(jià)格也就相差甚遠(yuǎn)。如果企業(yè)現(xiàn)金流較好,或者銀行貸款利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能得到更為優(yōu)惠的價(jià)格。注重降低顯性成本的同時(shí)不要忽略隱性成本。除采購(gòu)設(shè)備及材料的所應(yīng)發(fā)生的費(fèi)用如:設(shè)備款、包裝、運(yùn)費(fèi)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)成本外還涉及一些隱性成本,如:時(shí)間成本、缺貨成本等。采購(gòu)過(guò)程中為了更好地降低設(shè)備的采購(gòu)顯性成本,往往與供貨商談判多次,就一些細(xì)節(jié)討論多次后顯性成本降低了,但隨之而來(lái)的卻是隱性成本的增加,設(shè)備不能如期訂貨,交貨。導(dǎo)致不能按照計(jì)劃運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng),從而影響整體工程進(jìn)度。不僅時(shí)間成本明顯增加,還給項(xiàng)目帶來(lái)了很大的遲交付風(fēng)險(xiǎn)??刂飘a(chǎn)品質(zhì)量降低損失成本。一個(gè)工程乃至一個(gè)產(chǎn)品最終是要靠質(zhì)量贏得信任,帶來(lái)企業(yè)的發(fā)展與增效,控制好產(chǎn)品質(zhì)量可以同時(shí)減少降低企業(yè)內(nèi)部損失成本和外部損失成本。也就是說(shuō)既可以減少投資方方(最終使用方)對(duì)設(shè)備故障產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)索賠,又可以減少企業(yè)內(nèi)部人員維修、技術(shù)服務(wù),甚至更換所有產(chǎn)品帶來(lái)的額外支出。運(yùn)輸成本控制也是實(shí)現(xiàn)EPC總承包項(xiàng)目工期、質(zhì)量、成本、安全等目標(biāo)的關(guān)鍵因素之一。國(guó)際EPC工程95%的設(shè)備、材料從國(guó)內(nèi)采購(gòu),設(shè)備、材料從國(guó)內(nèi)上百家工廠(chǎng)集中到國(guó)內(nèi)發(fā)運(yùn)港裝船,經(jīng)目的港中轉(zhuǎn),再換公路運(yùn)輸至項(xiàng)目工地交付,其中部分設(shè)備中有超長(zhǎng)超重等大件貨物(如果是國(guó)內(nèi)外均是陸運(yùn),超大件費(fèi)用會(huì)大大增加運(yùn)輸成本并且會(huì)增加運(yùn)輸整體方案及過(guò)程管控難度),不僅運(yùn)輸貨物價(jià)值高,且運(yùn)輸費(fèi)用占EPC項(xiàng)目的成本比例也會(huì)有較大幅度增長(zhǎng)。.根據(jù)貨物的形態(tài),設(shè)備及材料在包裝、裝卸、綁扎加固、運(yùn)輸?shù)确矫娴囊蠖急容^復(fù)雜,而且從貨物產(chǎn)地到海外項(xiàng)目工地需要經(jīng)過(guò)境內(nèi)陸運(yùn)、海運(yùn)、境外陸運(yùn)等環(huán)節(jié),運(yùn)輸方式除了海(主要采用散雜貨海運(yùn))、陸聯(lián)運(yùn)還包括空運(yùn)(用于滿(mǎn)足工地緊急貨物需求)及國(guó)內(nèi)外口岸清關(guān),因此也增大了物流運(yùn)輸難度。項(xiàng)目運(yùn)輸?shù)恼w方案、過(guò)程管控也是降低運(yùn)輸成本的關(guān)鍵所在。需在項(xiàng)目啟動(dòng)后,與項(xiàng)目部一同對(duì)運(yùn)輸線(xiàn)路、運(yùn)輸安全性、貨物包裝長(zhǎng)途運(yùn)輸適應(yīng)性、運(yùn)輸工具、單據(jù)制作、運(yùn)輸時(shí)間、與業(yè)主的交付對(duì)接等各個(gè)方面談?wù)撋潭?。多種運(yùn)輸方式和設(shè)備材料的多樣性對(duì)物流中的裝卸、轉(zhuǎn)運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、單據(jù)制作等等流程都提出了嚴(yán)格要求。大件貨物在運(yùn)輸過(guò)程會(huì)對(duì)道路設(shè)施安全、運(yùn)輸安全、運(yùn)輸工具及物流管理必須進(jìn)行精心整體方案,確保在項(xiàng)目施工工期內(nèi),將工程項(xiàng)目所需的施工機(jī)具,材料,成套設(shè)備等及時(shí)、高效、無(wú)損差的實(shí)行低成本運(yùn)抵工地。加強(qiáng)與同行業(yè)或者關(guān)系企業(yè)的聯(lián)系,應(yīng)對(duì)緊急需求時(shí)可調(diào)撥便利。在大多數(shù)EPC項(xiàng)目上,最常見(jiàn)的會(huì)出現(xiàn)的一些緊急采購(gòu),除項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)尋找采購(gòu)資源外,采購(gòu)部也應(yīng)通過(guò)運(yùn)用尋找與技術(shù)要求一致、滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)使用、滿(mǎn)足交貨期需求的資源,并能夠以較為合適的價(jià)格采買(mǎi),以及時(shí)滿(mǎn)足緊急需求,保證項(xiàng)目整體進(jìn)度。
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