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我在交通勘察設(shè)計單位，任檔案管理工作一職7年，具有較強的責(zé)任意識，進(jìn)取精神強烈。自參加工作以來，無論是以前在****工作還是現(xiàn)在擔(dān)任的交通勘察設(shè)計檔案管理工作，我總把“愛崗敬業(yè)、開拓進(jìn)取”作為自己的座右銘，把事業(yè)放在心上，責(zé)任擔(dān)在肩上，盡職盡責(zé)，埋頭苦干。多年工作的歷練，組織的培養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助，使我形成了較強的責(zé)任意識。并且對交通勘察設(shè)計單位檔案管理有極深的認(rèn)識和研究，現(xiàn)將交通勘察設(shè)計檔案管理工作總結(jié)如下。

一、七年檔案管理工作回顧

多年來,我認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,全面完成檔案管理的各項工作目標(biāo),共收集交通勘察設(shè)計文件材料***份,整理交通勘察設(shè)計檔案***卷,輸入和完善了***年的數(shù)據(jù)庫。整理資料***卷,累計***多件、底圖***張。各類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上，為各交通部門提供了正確有效的檔案資料。

二、檔案管理的存在的問題

交通勘察設(shè)計檔案的形式多種多樣，文書資料是其中的主要形式。文書檔案包括文件材料、手稿、電報、書信、會議記錄等一切書面材料，以及錄音、錄像、影片、唱片、照片、畫片等形象化記錄材料。它具有鮮明的科學(xué)性和服務(wù)性的特點。但長期以來，檔案管理工作并未被部份單位重視，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

(一)管理概念模糊，造成不必要浪費

在交通勘察設(shè)計資料管理中，主要存在缺少對檔案綜合管理的認(rèn)識，以及缺少資料實用性與統(tǒng)一性相結(jié)合的認(rèn)識。在檔案價值的認(rèn)識上概念模糊，操作混亂，表現(xiàn)尤為突出，比如****只圖應(yīng)付歸檔工作任務(wù)，將所有的手稿、電報、書信、申報、征收、追繳、稽查等一切書面材料表進(jìn)行裝訂、歸檔，造成了人財力的大量浪費。

(二)管理手段滯后，難達(dá)最佳效果

隨著社會的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子檔案管理模式也大量出現(xiàn)，給傳統(tǒng)落后的檔案管理模式提出了嚴(yán)峻考驗。傳統(tǒng)落后的檔案管理模式與電子檔案管理模式存在較大差距，為此全面引進(jìn)了信息技術(shù)的電子檔案管理裝備，但檔案管理人員在具體工作中，沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)新時代電子檔案管理的模式，仍然采用過去的工作方法，不能積極主動地適應(yīng)現(xiàn)代管理方式，不思創(chuàng)新，做表面文章，結(jié)果把檔案管理電子信息化搞成了表面化、庸俗化，嚴(yán)重影響了檔案管理現(xiàn)代化、電子信息技術(shù)化的成效。

三、對檔案管理的建議

檔案管理現(xiàn)代化是一個完整的系統(tǒng)，包括現(xiàn)代化的檔案管理方式、管理理念、現(xiàn)代化的設(shè)備和高素質(zhì)的管理人才及相關(guān)的社會環(huán)境等。檔案管理現(xiàn)代化、信息化有以下四方面工作：

(一)思想上高度重視，增強主觀能動意識

隨著社會不斷發(fā)展，技術(shù)信息飛速進(jìn)步，檔案管理工作也逐步成為日程工作非常重要和必須的。首先，各部門應(yīng)高度重視，層層抓落實，防止工作流于形式。增強全員參與檔案工作的主觀能動意識。全體參加到資料的收集、整理上來，對檔案管理保證專人、專庫、?？顚Ｓ谩Ｆ浯?，規(guī)范檔案工作程序，完善管理制度。加大對檔案工作的目標(biāo)考核力度，在規(guī)定時間內(nèi)對各單位進(jìn)行嚴(yán)格考評，把工作任務(wù)、責(zé)任量化、細(xì)化，落實到責(zé)任人。

(二)提升檔案質(zhì)量，增強實用價值

所有檔案都有一定的價值，但不能保存所有檔案。對有參考選用價值的檔案文件進(jìn)行收集、登記、歸檔，充分實現(xiàn)檔案資源的保值增值。根據(jù)檔案局制定的檔案信息化建設(shè)目標(biāo)，加大信息資源建設(shè)質(zhì)量工作力度，增強檔案實用性。

(三)實現(xiàn)檔案職能，增強服務(wù)意識

充分發(fā)揮檔案綜合職能，加大對檔案工作的投入力度、宣教力度、獎懲力度。建好、維護好檔案室，保證檔案工作順利開展的基礎(chǔ)性工程。做好檔案庫房的溫濕度等指標(biāo)達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案保存的質(zhì)量。抓好人員服務(wù)，著重強調(diào)對檔案工作人員和其他工作人員的崗位責(zé)任意識、目標(biāo)管理意識和獎勤罰懶原則，提高對檔案工作的認(rèn)知性、緊迫性和時代性，使檔案人員最大范圍地為檔案工作站好崗、執(zhí)好責(zé)，繼而使檔案工作最大限度地為中心工作鋪好路、服好務(wù)。

(四)檔案團隊建設(shè)，增強信息意識

優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，合理配置，是實現(xiàn)檔案人才隊伍建設(shè)的首要因素?？萍家匀藶楸?，21世紀(jì)的競爭，歸根到底是人才的競爭，任何一項事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，都離不開人才，檔案工作也不能例外。但由于種種原因，檔案工作的投入較小，在這種形勢下，檔案人才問題就顯得更加突出。因此，檔案管理系統(tǒng)要建立一支有較高政治品質(zhì)、良好職業(yè)道德、淵博學(xué)科知識、具有高科技能力的檔案干部隊伍，要做到以下三點。

一是加強教育培訓(xùn)力度，是推進(jìn)檔案隊伍建設(shè)的重要手段。一方面，要以現(xiàn)代化的技術(shù)要求為準(zhǔn)，結(jié)合本單位實際情況，針對檔案工作者的不同層次、不同崗位，有步驟、有計劃地對檔案人員進(jìn)行繼續(xù)教育。另一方面，要從工作崗位和個人基礎(chǔ)條件出發(fā)，突出重點，盡快解決檔案人員的知識結(jié)構(gòu)老化問題，不斷進(jìn)行知識更新，提高檔案人員對相關(guān)學(xué)科如經(jīng)濟、管理、科技等知識的擴展能力。要求檔案員不僅掌握計算機數(shù)據(jù)庫的管理技術(shù)，還要熟悉檔案室情況，及時跟蹤、了解檔案業(yè)務(wù)最新領(lǐng)域及其發(fā)展情況，使檔案人員視野開闊、技術(shù)全面，整體素質(zhì)顯著提高，逐步適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化和信息化的需要。

二是作為檔案工作者本身，要不斷進(jìn)行自我加壓和充電。要在綜合素養(yǎng)上下功夫，即具有能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)信息、確定何時需要信息、需要什么信息與檢索、評價和有效利用信息的能力及修養(yǎng)，增強信息意識，使自己不但要成為本行業(yè)的"專家"，重點充實信息學(xué)、傳播學(xué)、圖書館學(xué)、行政管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)等相關(guān)知識，不斷增加知識儲備。

三是在瞬息萬變的市場經(jīng)濟條件下，充分實現(xiàn)其職能，只有察往才能知來，才有可能在遇到問題時做出正確決策，從這一意義上說，管好檔案、用好檔案，直接影響到交通勘察設(shè)計單位的整套管理模式和理念。因此，讓檔案工作盡力為單位正常發(fā)展，做好系統(tǒng)信息化建設(shè)服務(wù)，是各交通勘察設(shè)計單位必須堅決貫徹的檔案工作方針，也是所有單位以適應(yīng)改革開放、社會主義現(xiàn)代化建設(shè)日益發(fā)展的需要。

**交通勘察設(shè)計單位是我成長的地方，這片沃土培育了我養(yǎng)育了我，我感謝這里給予我的一切。無論我能否通過檔案中級職稱的評審，我都將一如既往，一步一個腳印向前邁進(jìn)，服從組織安排，盡職盡責(zé)地做好本職工作。為交通勘察設(shè)計的發(fā)展和新天地做出自己新的貢獻(xiàn)。