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過去的一年，圖書館在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持“讀者第一，服務(wù)至上”的辦館宗旨，圍繞學(xué)校中心工作，從規(guī)范管理、提高素質(zhì)、創(chuàng)新服務(wù)三個(gè)方面入手，克服了面臨的諸多困難，認(rèn)真履行服務(wù)職能，落實(shí)各項(xiàng)工作職責(zé)，全面完成了年初制定的各項(xiàng)任務(wù)。在優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu)，提高資金利用效率，拓寬服務(wù)范圍，深化服務(wù)層次，加大學(xué)科服務(wù)力度，提高服務(wù)質(zhì)量等方面取得了較大進(jìn)展。

一、突出實(shí)踐特色，深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀

按照學(xué)校黨委的統(tǒng)一安排和部署，圖書館總支認(rèn)真組織開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，完成了3個(gè)階段、6個(gè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作。通過學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)，全體黨員，特別是各級干部受到了一次系統(tǒng)的科學(xué)發(fā)展觀的教育。正確認(rèn)識了校情館情，深入查擺問題，反思以往工作中好的或不足的方面，提出了今后我館的發(fā)展思路和努力的方向。在充分提取廣大讀者和館內(nèi)職工意見的基礎(chǔ)上了，制訂了整改方案，明確了需整改落實(shí)的12項(xiàng)工作，指定了完成整改工作的責(zé)任人和完成時(shí)間要求。截至目前，各項(xiàng)整改方案均已基本落實(shí)。學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)，大家態(tài)度端正，學(xué)習(xí)認(rèn)真，不走過場，突出實(shí)踐特色，重在查擺問題和整改落實(shí)，群眾認(rèn)可滿意。

二、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，穩(wěn)中有調(diào)，全面完成各項(xiàng)任務(wù)

1.文獻(xiàn)采訪教評后，圖書購置預(yù)算大幅下降，今年圖書的訂購量僅為上年度的三份之一左右。為適時(shí)調(diào)整紙質(zhì)圖書采訪計(jì)劃，我們先后走訪了9個(gè)院系，召開了11場讀者座談會，聽取讀者意見。明確今年的圖書采集在保證重點(diǎn)學(xué)科和新上學(xué)學(xué)科需求的同時(shí)，要特別強(qiáng)調(diào)圖書學(xué)術(shù)質(zhì)量和適用性。全年共預(yù)訂圖書11622種29907冊，價(jià)值108.6萬元，實(shí)際支付購書款179.78萬元（26383種，80089冊）。訂購2009年中文報(bào)刊2418種3053份，價(jià)值41.2萬元；訂購?fù)馕脑嫫诳?1種，外文影印刊82種，價(jià)值97萬元；預(yù)訂2010年中文報(bào)刊2368種，2986份，預(yù)計(jì)金額46萬元，預(yù)訂2010年外文期刊60種，60份，預(yù)計(jì)金額45萬元。為提高文獻(xiàn)購置資金的利用效率，今年對中文報(bào)刊訂購數(shù)量做了小幅調(diào)整；對利用率很低的外文期刊，依據(jù)各刊的實(shí)際利用頻率，做了較大幅度的削減，購置費(fèi)用與上年相比，減少一半。對于停訂的外文期刊，將通過購買外文數(shù)據(jù)庫、館際間共建共享，以及網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞獲取等方式予以保障。完成了維普期刊數(shù)據(jù)庫、萬方系列數(shù)據(jù)庫、cnki數(shù)據(jù)庫、新東方多媒體學(xué)習(xí)庫、springer、ebsco、pqdd、spe網(wǎng)絡(luò)版等13中外文數(shù)據(jù)庫的續(xù)訂工作;新增訂了firstsearch數(shù)據(jù)庫，對博看網(wǎng)、牛津期刊、石油文摘、軟件通、中國講座網(wǎng)等15個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了試用。與上年相比，數(shù)據(jù)庫的訂購，在資源結(jié)構(gòu)上做了一定調(diào)整，對同質(zhì)性較強(qiáng)的中文數(shù)據(jù)庫的一些子庫進(jìn)行了刪減，支出金額減少約40萬元。調(diào)整出的資金加上外文期刊削減后空出的資金將用于購置讀者需求較強(qiáng)烈的品質(zhì)較好的外文數(shù)據(jù)庫，擬購?fù)馕膶I(yè)數(shù)據(jù)庫將覆蓋石油科學(xué)、地球科學(xué)、生命科學(xué)、工程、電子電氣等學(xué)科。

2.編目基本上做到了新書隨到隨編，無積壓。全年共完成中文圖書編目15821種，44695冊，西文圖書編目474種，808冊；中央書目庫數(shù)據(jù)清理，瀏覽數(shù)據(jù)46907條，判重合并12310條，合并為5372條，刪除6938條。通過網(wǎng)絡(luò)，對二級學(xué)院圖書館的編目人員及他們的外包人員提出的書目數(shù)據(jù)問題及時(shí)解答。對他們提交進(jìn)系統(tǒng)的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，并就抽查中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通，進(jìn)行指導(dǎo)。

3.典藏自2008年12月15日至2009年11月3日，共完成新書入藏58820冊。根據(jù)學(xué)校院系調(diào)整，及時(shí)將各校區(qū)的館藏與院系藏書進(jìn)行重新分藏。特別是東校區(qū)增加藝術(shù)學(xué)院后，東校區(qū)的藏書增加了新的內(nèi)容，使各分館館藏體系更具特色。一年中更改館藏15萬多冊；暑假期間組織學(xué)生勤工儉學(xué)共做中文數(shù)據(jù)鏈接33565冊，外文1924冊，部門職工完成3097條。利用十•一假期，組織學(xué)生勤工儉學(xué)完成接收藝術(shù)學(xué)院轉(zhuǎn)交的藝術(shù)類圖書8941冊。全年期刊的驗(yàn)收與登到、分送及時(shí)準(zhǔn)確，共驗(yàn)收分送中文期刊15028冊，外文期刊901冊。

4.流通閱覽截止09年12月22日，東西兩校區(qū)流通閱覽部共借書659330冊，還書611959冊，上架圖書670779冊，兩校區(qū)共接待讀者264641人次，全年辦證15731個(gè)，異地還書8203冊，維護(hù)讀者記錄2629條，更改讀者狀況11578條。辦理畢業(yè)生離校手續(xù)8835人次。光盤建庫5112張，光盤借閱1306張。西校區(qū)電子閱覽室平均每天開放時(shí)間達(dá)到12小時(shí)，堅(jiān)持雙休日、節(jié)假日連續(xù)開放，周開放時(shí)間達(dá)到84小時(shí)，全年接待讀者58488人次。熱情解答讀者咨詢和查詢書目15000人次以上。

5.檔案管理積極開展檔案法制宣傳，上半年組織開展了學(xué)習(xí)中華人民共和國教育部國家檔案局令（第27號）《高等學(xué)校檔案管理辦法》，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識宣傳，并舉辦了一期兼職檔案人員培訓(xùn)班，評選出了51名優(yōu)秀兼職檔案人員。全年歸檔的各類檔案總計(jì)12000余卷。加大重點(diǎn)檔案管理，重大基建項(xiàng)目檔案方面，將2007年竣工的東校區(qū)體育館、學(xué)生14號、15號

宿舍樓、14號教學(xué)樓工程項(xiàng)目檔案重新整理入庫170卷；科研檔案方面，積極與科研處溝通，就做好科研檔案歸檔工作，提出了改進(jìn)意見。加強(qiáng)檔案室數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在當(dāng)年新增檔案目錄數(shù)據(jù)外，還補(bǔ)充錄入2003至2009年各種檔案案卷目錄2210條。同時(shí)，及時(shí)備份服務(wù)器數(shù)據(jù)，確保檔案信息安全。熱情提供檔案查閱利用，檔案調(diào)卷數(shù)達(dá)12000余卷，其中查閱各種案卷2231次，檔案上架4141卷，檔案編目1771卷，接受檔案1221卷，檔案查閱人次1186人，各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98％以上。檔案回溯建庫2210條，開學(xué)歷、學(xué)位、工齡證明800余份，對跨校區(qū)急用的檔案，及時(shí)查找，復(fù)印并用掛號信的方式寄至該利用部門；同時(shí)承擔(dān)校內(nèi)外電話，國內(nèi)外email咨詢答疑、核對等工作，辦理出國證明材料學(xué)生數(shù)逐漸攀升，達(dá)到900人次，其中畢業(yè)生為600人次，在校生為300人次，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％。

三、重點(diǎn)工作，強(qiáng)力推進(jìn)，較好實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)

1.讀者信息素質(zhì)教育與館藏資源宣傳共組織了13名教師和4名輔教，集中備課，統(tǒng)一教案，對178個(gè)班級的8000余名新生進(jìn)行了入館教育；舉辦了18場數(shù)據(jù)庫專題培訓(xùn)講座，聽課讀者達(dá)1217人次；回答各類咨詢合計(jì)160余次；編發(fā)《館訓(xùn)》8期，錄用稿件70篇，印發(fā)7000余份；印制“長江大學(xué)圖書館網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫簡介”材料16開彩頁一種，2000份，4開大幅宣傳材料一種，200份，并在各院系分發(fā)、張貼。

2.重點(diǎn)讀者基礎(chǔ)信息庫建設(shè)與信息推送在學(xué)校有關(guān)部門的配合下，收集了重點(diǎn)服務(wù)的5個(gè)院系的重點(diǎn)讀者的基礎(chǔ)信息，掌握了重點(diǎn)服務(wù)讀者的學(xué)術(shù)專長和研究方向等信息，并將收集到的服務(wù)學(xué)科主要學(xué)者的研究方向的關(guān)鍵詞，翻譯成英文后提交采訪部進(jìn)行pqdd博士論文的訂購。主動(dòng)開展信息推送服務(wù)，批量推送數(shù)據(jù)庫信息24批；單獨(dú)推送紙質(zhì)圖書館藏54冊，電子圖書20種，其它文獻(xiàn)，如標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)位論文185余篇。完成了圖書館主頁改版，改版后的主頁與讀者更友好，更便利讀者檢索館藏資源信息，新版主頁把讀者薦購欄目放在更突出位置。

3.開通了手機(jī)圖書館和館藏?cái)?shù)字資源遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)圖書館在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，自籌經(jīng)費(fèi)，購買相關(guān)硬件設(shè)備，安裝了適配軟件，館內(nèi)技術(shù)人員編寫完成了用戶認(rèn)證程序，建成并開通了館藏?cái)?shù)字資源遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)，現(xiàn)已進(jìn)入試運(yùn)行階段。凡在我館正式注冊的學(xué)校教職員工、在校學(xué)生讀者，一經(jīng)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，即可在任意地點(diǎn)通過互聯(lián)網(wǎng)登錄訪問本館購買的電子資源。系統(tǒng)的開通，既可方便廣大讀者，解決一直以來學(xué)校校區(qū)多、共網(wǎng)難的問題，又可大大提高圖書館資源的利用效率，必將更好地服務(wù)于學(xué)校教學(xué)、科研。本系統(tǒng)將于2010年1月1日首先對學(xué)校教職工、研究生讀者開通試用，將視具體情況逐步擴(kuò)大開通范圍。10月份，我館開通了手機(jī)圖書館，為讀者通過手機(jī)提供簡單的書目查詢和續(xù)借功能。

4.試行學(xué)科館員制度，加大學(xué)科服務(wù)力度隨著學(xué)校中心工作的轉(zhuǎn)型，圖書館把服務(wù)學(xué)科建設(shè)，我讀者提升科研水平服務(wù)作為今年的工作重點(diǎn)。文獻(xiàn)采購量下降后，我們對有關(guān)部室的人員進(jìn)行了調(diào)整，給參考咨詢部增加了3名老師。根據(jù)現(xiàn)有咨詢?nèi)藛T的專業(yè)背景，確定了在石油工程學(xué)院、城建學(xué)院、化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、文學(xué)院和醫(yī)學(xué)院6個(gè)學(xué)院試點(diǎn)開展學(xué)科服務(wù)。因負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院學(xué)科服務(wù)的老師，身患重病，現(xiàn)只在5個(gè)學(xué)院開展學(xué)科官員服務(wù)工作。制定了學(xué)科館員實(shí)施方案及細(xì)則，規(guī)定了學(xué)科館員的工作職責(zé)及考核辦法，對5位從事學(xué)科服務(wù)的老師進(jìn)行了明確分工。一年來，他們單獨(dú)或集體走訪了相關(guān)院系共20余次，為服務(wù)的學(xué)科院系發(fā)放各類調(diào)查表共120份，為院系教師進(jìn)行了學(xué)科導(dǎo)航信息資源宣傳和利用的專場講座8場。圖書館作為團(tuán)體會員加盟了cashl和湖北省數(shù)字圖書館，積極開展網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞工作，共傳遞文獻(xiàn)1340篇，其中萬方1201篇，nstl61篇，湖北省數(shù)字圖書館88條。文獻(xiàn)檢索30個(gè)專題345篇文獻(xiàn)。指導(dǎo)填寫查新委托書12人次，其中收理委托6人次。查收查錄檢索66人次。

5.建立起5個(gè)重點(diǎn)服務(wù)學(xué)科的學(xué)科導(dǎo)航平臺在參考咨詢部人員的努力下，現(xiàn)已建設(shè)5個(gè)重點(diǎn)服務(wù)學(xué)科導(dǎo)航平臺，設(shè)計(jì)模塊包括期刊、研究機(jī)構(gòu)、會議通告、學(xué)者、其他鏈接，現(xiàn)已完成期刊模塊的內(nèi)容。已經(jīng)開始收集相關(guān)學(xué)科名師、免費(fèi)外文資源等資料，匯總各專業(yè)關(guān)注度高的外文期刊和相關(guān)數(shù)據(jù)庫并了解其使用權(quán)限，準(zhǔn)備擴(kuò)充完成其他模塊內(nèi)容的添加。

四、專項(xiàng)工作，做出特色，成效良好

1.組織開展“長大讀書月”活動(dòng)為慶祝第14個(gè)“世界讀書日”，圖書館聯(lián)合校團(tuán)委組織了由大學(xué)生參加的主題為“讓閱讀成為習(xí)慣”的“長大讀書月”活動(dòng)，活動(dòng)包括優(yōu)秀書評征文、“2008年中國杰出殘疾人”勵(lì)志報(bào)告會、熱心讀者評選表彰、“2008年學(xué)生讀者借閱排名”前十位讀者頒獎(jiǎng)、新華書店送書進(jìn)校園以及館讀互動(dòng)、座談會等活動(dòng)。書評征文活動(dòng)共收到文稿179篇，評選出優(yōu)秀書評11篇。活動(dòng)的開展對營造濃厚的讀書氛圍、引導(dǎo)學(xué)生多讀書、讀好書，促進(jìn)館員與讀者交流，起到了很好的作用。

2.職工崗位培訓(xùn)在學(xué)校人事處的支持下，我館對在圖書館或院系資料室從事圖書資料工作且工作年限不滿5年的在崗職工和2006年及以后從事圖書資料工作以及近兩年擬申報(bào)圖書資料系列專業(yè)技術(shù)職稱的人員開辦了圖書資料人員培訓(xùn)班。共開設(shè)了7次專題講座，由本校專業(yè)人員和外聘專家授課。參加培訓(xùn)人員51名，均通過結(jié)業(yè)考試。崗位培訓(xùn)工作的開展，對提高職工業(yè)務(wù)技能發(fā)揮了積極作用，受到學(xué)員普遍歡迎。

3.館際協(xié)作，共建共享7月19-21日，全國石油高校圖書館協(xié)會學(xué)術(shù)年會在我校成功召開。中國石油大學(xué)（北京）、中國石油大學(xué)（華東）、西南石油大學(xué)、長江大學(xué)等9所高校的50位代表參加了會議。會上成立了“全國石油高校圖書館聯(lián)盟”、簽訂了“全國石油高校圖書館聯(lián)盟文獻(xiàn)傳遞服務(wù)協(xié)議書”和“石油行業(yè)學(xué)文論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)協(xié)議書”、實(shí)現(xiàn)了外文期刊的分工建設(shè)及資源共享、建立了“全國石油高校圖書館協(xié)會網(wǎng)站”。會議規(guī)模是歷屆年會中規(guī)模最大的一次，也是最規(guī)范、最有成效的一次。標(biāo)志著我館在館際交流和館際資源共建共享方面邁出了新的步伐。

五、完善制度建設(shè)，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控，日常管理更加規(guī)范

1.完善制度建設(shè)，保障業(yè)務(wù)工作規(guī)范化09年新出臺了《長江大學(xué)圖書館學(xué)科館員制度試行辦法》、《長江大學(xué)電子文件歸檔與管理暫行辦法》、《長江大學(xué)紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范》、修訂了《長江大學(xué)檔案資料借閱制度》和《長江大學(xué)文件材料立卷歸檔工作規(guī)范》、制訂了《長江大學(xué)校園網(wǎng)外讀者訪問校圖書館電子資源實(shí)施辦法（試行）》6個(gè)管理文件。為加強(qiáng)工作過程監(jiān)管和質(zhì)量控制，年初，館領(lǐng)導(dǎo)同各部室簽訂了年度工作責(zé)任書，明確各部室的工作職責(zé)和主要工作任務(wù)，提出了考核的量化指標(biāo)，作為部門年度工作考核的依據(jù)。

2.開展業(yè)務(wù)工作檢查，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控全年的主要工作，按月份分解，明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門以及進(jìn)度要求。各項(xiàng)工作任務(wù)下達(dá)后，館領(lǐng)導(dǎo)按照分工，到相關(guān)部室實(shí)地參與、實(shí)地督辦。工作計(jì)劃的執(zhí)行情況在行政辦公會和部室主任工作例會上都要進(jìn)行通報(bào)，并提出改進(jìn)意見。辦公會不定期舉行，部室主任工作例會通常每兩周召集一次。重點(diǎn)專項(xiàng)工作完成后，責(zé)任單位和責(zé)任人要提交工作小結(jié)或報(bào)告，做到工作有計(jì)劃、有組織、有檢查、有總結(jié)。常規(guī)業(yè)務(wù)工作也定期進(jìn)行檢查，如對東、西兩校區(qū)流通閱覽部分別在上、下兩學(xué)期開展了期中業(yè)務(wù)檢查，內(nèi)容包括衛(wèi)生狀況、亂架率、錯(cuò)架率、館藏圖書抽查、illas系統(tǒng)操作等，評選出3個(gè)紅旗班組，20名先進(jìn)個(gè)人，全館通報(bào)給予表彰。2009年，我館3位同志被湖北省圖書工作委員會評選為先進(jìn)工作者。

3.嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律，強(qiáng)化崗位責(zé)任意識作為直接面對讀者的服務(wù)窗口單位，加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律是我們內(nèi)部管理的一項(xiàng)日常性工作。全館實(shí)行掛牌服務(wù)，每日簽到考勤（每天上、下午各一次），部室主任查崗和館領(lǐng)導(dǎo)抽查相結(jié)合，對按時(shí)上下班和工作期間的勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行檢查。發(fā)生違紀(jì)情況，嚴(yán)格按相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處理。一年來，共處理違規(guī)事件4起。全館勞動(dòng)紀(jì)律違規(guī)次數(shù)比上年明顯減少。

4、全員參與消防安全管理，創(chuàng)建平安圖書館圖書館是國有資產(chǎn)集中，人員流動(dòng)頻繁的場所，做好消防安全管理對于圖書館安全平穩(wěn)運(yùn)行十分重要。過去的一年中，本著“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，我們切實(shí)加強(qiáng)了防火安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立了專班，制定和落實(shí)了逐級消防安全責(zé)任制和崗位消防責(zé)任制，明確了各部門的消防安全責(zé)任區(qū)域和重點(diǎn)部位的防火安全制度，指定了崗位防火責(zé)任人和消防設(shè)施、器材管理人，建立了滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案。按照學(xué)校和相關(guān)部門的要求，開展消防知識的學(xué)習(xí)和宣傳，定期開展防火安全檢查。對發(fā)現(xiàn)的消防隱患及時(shí)整改，如對有安全隱患的檔案庫室內(nèi)線路進(jìn)行了改造照；邀請保衛(wèi)處對東、西兩校區(qū)的窗口職工進(jìn)行消防器材使用方法培訓(xùn)和組織職工參與實(shí)地消防演練等等。一年中，未發(fā)生任何火情和險(xiǎn)情。

五、思考與建議

圖書館建設(shè)是高等教育事業(yè)發(fā)展一個(gè)重要組成部分，是高校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)工作支撐體系中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，圖書館的建設(shè)與發(fā)展要與學(xué)校事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展相適應(yīng)。學(xué)校在邁向建設(shè)一流高校的進(jìn)程中要把圖書館的建設(shè)和發(fā)展擺在應(yīng)有的位置上。

圖書館的建設(shè)和發(fā)展離不開管理人員強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神，離不開政治思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、服務(wù)態(tài)度佳、服務(wù)水平高的專業(yè)人員，離不開全館上下的團(tuán)結(jié)協(xié)作、和諧共事。同時(shí)，學(xué)校圖書館的建設(shè)和發(fā)展，離不開廣大讀者的參與和關(guān)注，離不開學(xué)校各部門的關(guān)心和支持。圖書館的工作，還有許多不足，需要我們繼續(xù)努力，不斷改進(jìn)。

當(dāng)前，圖書館面臨著許多實(shí)際困難，是我們自身難以解決的，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)予以重視并加以解決。比較突出的如館舍緊張，與評估要求相比照，還差一半多的館舍面積，新購置的圖書無法上架；經(jīng)費(fèi)不足，學(xué)校下達(dá)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算與文獻(xiàn)資源建設(shè)的需求缺口很大；專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)舉步維艱，現(xiàn)有人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)都不能適應(yīng)圖書館建設(shè)和發(fā)展的要求。