組織檔案管理制度
時(shí)間:2022-09-24 03:31:00
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總則
認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī);收集整理和保管好民間組織檔案,維護(hù)民間組織檔案的完整。
按規(guī)定收集、整理好民間組織的登記、變更、年檢等檔案,做到內(nèi)容規(guī)范、文件資料齊全、手續(xù)完備。
民間組織檔案建檔后,要隨時(shí)收集、整理工作活動中新產(chǎn)生的各類文件材料,確保民間組織歸檔材料的齊全、完整。
歸檔工作制度
1、社會團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位籌備、成立、變更登記和注銷登記,條例規(guī)定提交的材料必須歸檔。
2、社會團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位年檢報(bào)告應(yīng)當(dāng)歸檔。
3、社會團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位重大活動有關(guān)資料、行政處罰決定及其他有關(guān)文件資料應(yīng)當(dāng)歸檔。
4、歸檔文件材料應(yīng)齊全完整,按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系。
5、卷內(nèi)文件要排列有序,依次編寫頁號,并編制卷內(nèi)目錄,逐項(xiàng)填寫清楚,書寫工整。
6、案卷標(biāo)題要簡明確切,裝訂符合規(guī)范,便于保存和利用。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房貫徹“以防為主、防治結(jié)合”原則,采取切實(shí)措施做好九防工作(防盜、防火、防水、防塵、防潮、防霉、防毀防蟲、磁性介質(zhì)防磁)。
2、檔案入庫前須進(jìn)行殺蟲滅霉處理,以確保庫房無蟲、無霉、無菌蔓延。
3、檔案柜內(nèi)需放置樟腦、干燥劑等藥物保護(hù)檔案。
4、保持庫房清潔衛(wèi)生,嚴(yán)防強(qiáng)光高溫。
5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火和存放易燃易爆物品。
6、經(jīng)常檢查檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施保護(hù)或補(bǔ)救。采用磁性介質(zhì)存儲的檔案要對其定期檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而導(dǎo)致檔案丟失。
四、檔案借閱制度
1、借閱檔案人員需持相關(guān)單位介紹信,嚴(yán)格履行登記手續(xù),方可查閱民間組織檔案。
2、查閱檔案人員需愛護(hù)檔案,不得圈劃、涂改、增冊、抽頁、剪裁、折疊、損壞、丟失,違者根據(jù)情節(jié)嚴(yán)厲處理。
3、檔案原件原則上不貸出檔案室,非凡情況下經(jīng)批準(zhǔn)貸出的檔案,必須限期歸還,借閱檔案人員需負(fù)安全保密責(zé)任。
4、確需復(fù)印的材料,由工作人員復(fù)印,經(jīng)核實(shí)無誤,加蓋公章,可與原案同效,否則無效。
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