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第一章總則

第一條為規(guī)范學(xué)校黨群系統(tǒng)各類印章的管理，根據(jù)中共中央辦公廳《關(guān)于各級(jí)黨組織印章的規(guī)定》（中辦發(fā)[1983]37號(hào)），《中華全國(guó)總工會(huì)關(guān)于各級(jí)工會(huì)組織印章的規(guī)定》（1986年12月），《共青團(tuán)中央關(guān)于各級(jí)團(tuán)組織印章問(wèn)題的規(guī)定》([1979]中青字10號(hào))，《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》(1993年10月18日民政部、公安部1號(hào)令)，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指印章包括校（院）黨委、紀(jì)委及其職能部門(mén)印章、黨總支印章，校（院）工會(huì)、團(tuán)委及團(tuán)總支印章、校內(nèi)社團(tuán)組織印章及黨委書(shū)記、副書(shū)記手章等。

第二章印章規(guī)格和樣式

第三條校（院）黨委、紀(jì)委印章：圓形，直徑42毫米，圓邊寬1.5毫米，中間刊鐮刀錘子圖案，直徑16毫米，圖案外刊黨組織名稱，文字自左而右環(huán)行。

第四條校（院）黨委、紀(jì)委的工作部門(mén)和黨總支印章：尺寸及樣式與第三條所列印章相同。工作部門(mén)和黨總支名稱前應(yīng)冠所屬黨委名稱，文字前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫行。

第五條校工會(huì)及其經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)印章：圓形，直徑42毫米，邊寬1.2毫米，寬邊內(nèi)加一細(xì)線，中刊五角星，星外刊單位，名稱自左而右環(huán)行。

第六條校（院）團(tuán)委、團(tuán)總支印章：圓形、單邊，直徑40毫米，圓邊寬1.5毫米，中刊五角星，直徑6毫米，星兩旁刊單橫線，各長(zhǎng)9毫米。印章上的文字酌情分成兩行或三行，一行自左而右環(huán)刊于星和單橫線上邊，另一行或兩行自左而右橫刊于星和單橫線的下邊。

第七條社會(huì)團(tuán)體的印章為圓形。全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體的印章，直徑為45毫米，中刊五角星，星外刊社會(huì)團(tuán)體的名稱，自左而右環(huán)行。地方性社會(huì)團(tuán)體的印章，直徑42毫米，中刊五角星，星外刊社會(huì)團(tuán)體名稱，自左而右環(huán)形。社會(huì)團(tuán)體的辦事機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)印章的尺寸樣式與其總部印章相同。

第八條手章由領(lǐng)導(dǎo)親筆書(shū)寫(xiě)，刻成長(zhǎng)方形。

第三章印章的名稱、文字和質(zhì)料

第九條印章所刊組織名稱，一般用全稱，如文字過(guò)多，可以采用通用的簡(jiǎn)稱。

第十條印章的文字，除領(lǐng)導(dǎo)手章外，用宋體字和國(guó)務(wù)院公布實(shí)行的簡(jiǎn)化字。

第十一條印章質(zhì)料由制發(fā)機(jī)關(guān)自定。

第四章印章申請(qǐng)、刻制和啟用

第十二條刻制印章申請(qǐng)

（一）印章刻制的申請(qǐng)：因工作需要或組織變更需刻制第二章所列印章時(shí)，由主辦部門(mén)提交“刻制印章申請(qǐng)書(shū)”，并附學(xué)校或上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)成立該機(jī)構(gòu)的公文，報(bào)學(xué)校黨委辦公室。

（二）印章?lián)Q發(fā)的申請(qǐng)：印章的印文磨損需要換發(fā)時(shí)，由用印單位提交換發(fā)申請(qǐng)書(shū)，并于文尾拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期，報(bào)學(xué)校黨委辦公室。用印單位來(lái)學(xué)校黨委辦公室領(lǐng)新印章時(shí)，同時(shí)將磨損的舊印章交回學(xué)校黨委辦公室。

（三）印章補(bǔ)發(fā)的申請(qǐng)：印章?lián)p毀或遺失時(shí)，監(jiān)印人員除向?qū)W校黨委辦公室報(bào)告并依法公告作廢外，應(yīng)寫(xiě)補(bǔ)發(fā)印章申請(qǐng)書(shū)，并附原印章的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過(guò)及失職人員的議處，送學(xué)校黨委辦公室按本規(guī)定第十三條，經(jīng)核定后，由管理部門(mén)補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印章的印文字體應(yīng)有異于原印章，以示區(qū)別。遺失之印尋獲時(shí)，須即交學(xué)校黨委辦公室依本規(guī)定第三十一條辦理。

第十三條印章的核定及制發(fā)

（一）學(xué)校黨委印章由國(guó)務(wù)院僑辦黨組核定并制發(fā)。

（二）學(xué)校紀(jì)委，黨委工作部門(mén)，學(xué)院黨委、紀(jì)委、黨總支的印章，由學(xué)校黨委辦公室主任審核，學(xué)校黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)校黨委辦公室制發(fā)。非獨(dú)立單位的黨支部委員會(huì)，一般不刻制印章，如需要，同黨總支印章辦理。

（三）學(xué)校工會(huì)印章由廣東省教育工會(huì)制發(fā)。學(xué)校工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)、學(xué)院工會(huì)印章由學(xué)校黨委辦公室主任審核，學(xué)校黨委分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)校工會(huì)制發(fā)。

（四）學(xué)校團(tuán)委及所屬部（室）、學(xué)院團(tuán)委、團(tuán)總支印章，由學(xué)校黨委辦公室主任審核，學(xué)校黨委分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)校團(tuán)委制發(fā)。校團(tuán)委印章需報(bào)團(tuán)省委備案。

（五）社團(tuán)組織及其辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)印章，由社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明，經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，由社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。

（六）黨委書(shū)記、副書(shū)記等手章（即領(lǐng)導(dǎo)人簽名章）的刻制，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，由學(xué)校黨委辦公室主任核準(zhǔn)，學(xué)校黨委辦公室制發(fā)。

（七）學(xué)校黨委工作部門(mén)的下屬機(jī)構(gòu)原則上不另制發(fā)印章。因工作需要確需制發(fā)印章的，由所在單位提出申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱、用途、式樣和規(guī)格，經(jīng)學(xué)校黨委辦公室主任審核，學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)校黨委辦公室制發(fā)。

第十四條刻制本規(guī)定第十三條第二款所列印章，由學(xué)校黨委辦公室根據(jù)單位申請(qǐng)，擬寫(xiě)公函，經(jīng)廣州市公安局登記，再憑公安分局批件到公安局指定地點(diǎn)刻制。刻制其它各類印章，由學(xué)校黨委辦公室根據(jù)具體情況決定自辦或由用印單位承辦。

刻制第十三條第二款所列印章所需經(jīng)費(fèi)，由學(xué)校支付；刻制其它類型印章經(jīng)費(fèi)由各單位自付。

第十五條印章的啟用

（一）啟用印章一般應(yīng)從便于工作銜接上考慮，確定印章的啟用時(shí)間。在選擇啟用時(shí)間后，提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模，重要印章同時(shí)要報(bào)上級(jí)備案。

（二）第十三條第二款所列印章的啟用由學(xué)校黨委辦公室負(fù)責(zé)，啟用通知由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校黨委辦公室主任簽發(fā)。第十三條第三款所列印章的啟用由校工會(huì)負(fù)責(zé)，第十三條第四款所列印章的啟用由校團(tuán)委負(fù)責(zé)。

（三）接啟用通知后，用章單位負(fù)責(zé)人或派員到制發(fā)單位辦理領(lǐng)取手續(xù)，留下印模，簽字，同時(shí)將應(yīng)作廢的印章交回。取送公章要按取送秘密件對(duì)待。

（四）啟用印章前應(yīng)掌握識(shí)別真?zhèn)蔚姆椒āＶ瓢l(fā)單位和受印單位都須把啟用印章的材料和印模立卷歸檔并永久保存。

第五章印章的管理和使用

第十六條各級(jí)黨工團(tuán)組織印章應(yīng)由組織負(fù)責(zé)人或指定專人保管（負(fù)責(zé)印章保管和使用的人員稱為監(jiān)印人員，下同）。使用印章須經(jīng)該組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，每次用印應(yīng)進(jìn)行登記。大批量印發(fā)的文件，可不蓋印。

第十七條學(xué)校黨委辦公室、學(xué)校工會(huì)辦公室、校團(tuán)委應(yīng)建立印章刻制登記表，對(duì)所刻制的印章進(jìn)行登記，拓具印模、樣本、依序裝訂成冊(cè)，以利管理。學(xué)院及其它單位，亦應(yīng)建立印章登記本，對(duì)本單位印章進(jìn)行管理。

第十八條各級(jí)組織負(fù)責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)本單位各類印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。印章平日隨用隨鎖，假日加封。如有遺失或誤用，由監(jiān)印人員負(fù)責(zé)。

第十九條主管、監(jiān)印人員交接時(shí)，應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)專案移交，并報(bào)送學(xué)校黨委辦公室。

第二十條印章遺失時(shí)須立即向單位領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校黨委辦公室及保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告，并依法公布作廢。

第二十一條使用印章的范圍一般應(yīng)與批準(zhǔn)人的職權(quán)相適應(yīng)。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第二十二條監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，不能不看內(nèi)容就盲目蓋印，同時(shí)，還要看留存材料是否齊全,若確實(shí)沒(méi)有留存材料的，要詳細(xì)地記載用印情況。

第二十三條每次用印都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，登記的項(xiàng)目包括：用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等事項(xiàng)。

第二十四條監(jiān)印人員蓋章時(shí)精力要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識(shí)別，印章不能蓋歪或顛倒。以單位名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋單位的印章。機(jī)關(guān)正式公文只在落款處蓋章。

第二十五條監(jiān)印人員應(yīng)定期整理留存材料，把用印留存的材料進(jìn)行編號(hào)整理，歸檔備案，對(duì)其中具有考查價(jià)值的，要在年終整理立卷時(shí)歸檔保存。

第二十六條正式印章必須在辦公室內(nèi)使用，不能將印章攜帶出機(jī)關(guān)或單位以外使用，印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不得私自用章。

第二十七條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人判定是否準(zhǔn)予用印的文件，不得擅自用印，違者后果自負(fù)。

第六章印章的停用、銷毀

第二十八條單位印章在單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷和式樣變更時(shí)應(yīng)即行停用。停用印章要發(fā)文通知有關(guān)單位，并在通知中說(shuō)明停用原因，標(biāo)明停用印章的印模和停用時(shí)間。停用的廢印不得在原單位長(zhǎng)期留存，要及時(shí)送交原制發(fā)機(jī)關(guān)。

第二十九條舊印章停用后，己失去原有的法人標(biāo)志或行政效力，不能作為現(xiàn)行機(jī)關(guān)、單位職權(quán)活動(dòng)的憑證。

第三十條因單位名稱變更，或改變隸屬關(guān)系，使舊印章停用，而新印章又沒(méi)有刻制出來(lái)時(shí)，若有一些工作急需使用印章，可以采用代章的辦法，即用其它的印章代替應(yīng)使用的印章，代章的使用手續(xù)與正式印章相同。代章要在落款后面注明“代”字。黨政機(jī)夫之間代章必須是同級(jí)或是上級(jí)代下級(jí)，下級(jí)或者沒(méi)有任何關(guān)系的單位一般不能代章。

第三十一條學(xué)校黨委辦公室收回廢舊印章后要進(jìn)行登記銷帳。對(duì)于重要單位或具有保存價(jià)值的印章要進(jìn)行封存；對(duì)于一般單位或臨時(shí)性單位，保存價(jià)值不大的印章應(yīng)集中起來(lái)，定期銷毀；屬領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的手章，應(yīng)該退還給本人；一般戳記，可以經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以銷毀。

第三十二條銷毀廢舊印章，必須報(bào)請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，銷毀時(shí)要有主管印章的人員監(jiān)銷。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模進(jìn)行保存，以備日后查考之用。

第七章附則

第三十三條本規(guī)定由學(xué)校黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十四條本規(guī)定自之日起試行。