文印工作管理辦法

時(shí)間:2022-02-20 03:19:00

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文印工作管理辦法

為了加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)文印工作的管理,提高工作效率,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù),制定如下辦法。

一、文印室工作人員要忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情服務(wù),提高工作效率。

二、局機(jī)關(guān)各處室、局屬各單位的文稿盡可能在本處室打印,原則上文印室不再接收打印手寫(xiě)的文稿。確需文印室?guī)椭蛴〉募奔虼笮蜁?huì)議、活動(dòng)的材料,由辦公室分管副主任同意后進(jìn)行安排。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽后需由我局自行印刷的材料,由承辦處室填寫(xiě)“印刷文件登記表”,經(jīng)辦公室分管副主任簽字后送文印室印制。凡送印的材料,由承辦處室校對(duì)把關(guān)。

三、擬送印刷廠(chǎng)鉛印的文件,由承辦處室提出擬辦意見(jiàn)和印刷份數(shù),填寫(xiě)《送印文件通知單》,經(jīng)辦公室分管副主任同意,辦公室主任批準(zhǔn)后,送省委機(jī)關(guān)文印中心或省政府機(jī)關(guān)文印中心印制。辦公室憑通知單統(tǒng)一結(jié)算。

四、復(fù)印文件資料,須填寫(xiě)“復(fù)印文件登記表”,并經(jīng)辦公室分管副主任審批。文件復(fù)印前要認(rèn)真校對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可復(fù)印。凡與工作無(wú)關(guān)的文件資料、機(jī)密文件、份數(shù)較大的非急件不予復(fù)印。

五、印制的文件、材料要文字準(zhǔn)確,字跡工整清晰,頁(yè)面美觀(guān)大方,符合規(guī)定格式。

六、經(jīng)允許進(jìn)入文印室的人員不能久待文印室,要求打印或復(fù)印的文稿交文印室工作人員后即離開(kāi),不得大聲喧嘩,不能多人聚在文印室聊天。

七、文印室工作人員加班須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同志安排。每月底將復(fù)印、打印以及印刷耗材使用情況報(bào)辦公室分管副主任。

八、文印室工作人員要定期對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行檢查,注意維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修。未經(jīng)許可,非文印室工作人員不得隨意使用文印設(shè)備。

本辦法從印發(fā)之日起執(zhí)行。