Z集團(tuán)成本管理存在問題與對策

時間:2022-09-28 15:45:26

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Z集團(tuán)成本管理存在問題與對策

摘要:隨著環(huán)境污染引起地球表面變熱,重壓之下,煤炭企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型升級,過度依賴能源消耗已不能給企業(yè)帶來附加的利潤,也不符合我國的新發(fā)展理念要求。而成本管理能夠有效提高煤炭企業(yè)的資金使用效率,實現(xiàn)資源的合理配置。文章以煤炭行業(yè)為分析對象,挖掘其成本管理存在的問題,并結(jié)合所學(xué)提出符合行業(yè)實際的針對性成本管理建議,旨在為煤炭行業(yè)的健康發(fā)展提供理論指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:成本管理;成本控制;中煤能源

1案例介紹

成本管理是各個企業(yè)財務(wù)成本統(tǒng)計與分析的基礎(chǔ),不僅關(guān)乎企業(yè)的成本使用,也會影響企業(yè)的未來規(guī)劃,對于煤炭企業(yè)來說也是如此。煤炭企業(yè)未來的成本預(yù)測、管理決策和發(fā)展規(guī)劃依賴于成本管理的科學(xué)性,因此、煤炭企業(yè)管理層需要高度重視成本管理的經(jīng)濟(jì)效益。本文將剖析煤炭行業(yè)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及其存在的問題,并對其所存在的不足提出改進(jìn)建議,使煤炭行業(yè)企業(yè)的成本核算更加準(zhǔn)確,內(nèi)容更加完整。Z集團(tuán),全稱Z能源集團(tuán),自1982年成立以來,已經(jīng)發(fā)展成為中國第二大煤炭生產(chǎn)企業(yè),現(xiàn)擁有55座大型煤礦,大量的煤礦配合高水平的挖礦技術(shù)使得其近年的產(chǎn)能年均達(dá)到2.85億噸。此外,為了配合煤炭生產(chǎn),其坐擁30座洗煤廠,全年運(yùn)作,年洗選能力達(dá)到2.45噸,生產(chǎn)能力位居前列。超過30年的煤炭、焦炭進(jìn)出口貿(mào)易的歷史使得Z集團(tuán)積累了豐富的經(jīng)驗,建立健全完善的物流配送體系和分銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在政策和資金的推動下,Z集團(tuán)迎接時代挑戰(zhàn),如今已經(jīng)在煤焦化工、煤炭開采,以及煤基醇醚等化工設(shè)計、產(chǎn)業(yè)規(guī)模、技術(shù)水平方面領(lǐng)先同行,規(guī)模巨大?,F(xiàn)有焦炭產(chǎn)能已經(jīng)達(dá)到480萬噸/年、甲醇48萬噸/年,在建新型煤化工總規(guī)模900萬噸/年。企業(yè)在煤機(jī)制造領(lǐng)域位列我國煤機(jī)行業(yè)首位,具備完善的井下綜采綜掘研發(fā)設(shè)備,擁有強(qiáng)勁的制造能力和世界一流的技術(shù)水平,占據(jù)國內(nèi)市場第一位。作為國內(nèi)先進(jìn)的煤礦建設(shè)設(shè)計企業(yè)之一,其在大型礦區(qū)、礦井以及洗煤廠的設(shè)計中表現(xiàn)出色,代表了行業(yè)領(lǐng)先水平。根據(jù)中國國家統(tǒng)計顯示:我國2018年原煤產(chǎn)量為33.55億噸、2017年原煤產(chǎn)量為34.22億噸、2016年原煤產(chǎn)量為35.41億噸、2015年原煤產(chǎn)量為37.74億噸,近4年以來的我國原煤產(chǎn)量呈下降趨勢。2018年,據(jù)統(tǒng)計全國規(guī)模以上煤炭企業(yè),2018年的業(yè)務(wù)收入可達(dá)2.27萬億元,相比上一年同比增長5.5%;實現(xiàn)2888.2億元的利潤收益,同比增長5.2%;近4年我國煤炭行業(yè)企業(yè)虧損數(shù)量呈現(xiàn)下降趨勢,詳細(xì)數(shù)據(jù)見表1。

2成本管理分析

2.1成本管理的優(yōu)勢

Z集團(tuán)為達(dá)到加強(qiáng)成本管理、規(guī)范成本工作流程的目的,明確規(guī)定了公司各職能部門及員工在生產(chǎn)成本管理工作中的職責(zé)權(quán)限。企業(yè)組建大量成本管控機(jī)構(gòu),下轄成本管理隊伍,成本管理小組主要對營銷費(fèi)用、生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用進(jìn)行管理。其中生產(chǎn)成本的核算數(shù)據(jù)來源于制造管理部、采購執(zhí)行部、研發(fā)部、質(zhì)量管理部等各個部門。Z集團(tuán)根據(jù)發(fā)展和管理的需求,對生產(chǎn)成本管理組織結(jié)構(gòu)各組成部分的定位如下(見圖1)。Z集團(tuán)的成本決策單位為成本管控委員會,主要包含董事長、企業(yè)經(jīng)理。董事長主要肩負(fù)委員會主任的崗位,管控總的規(guī)劃設(shè)計并制定年度成本管理目標(biāo);審議批準(zhǔn)年度成本管理方案,授權(quán)成本管理工作小組的工作職權(quán);當(dāng)發(fā)生實際環(huán)境背離成本管理目標(biāo)的情況時,及時變更成本管理策略;最后對成本管理工作小組提出的報告進(jìn)行分析、修改,直至無意見,形成決策,幫助公司實現(xiàn)生產(chǎn)管理目標(biāo)。公司的成本管理組織機(jī)構(gòu)是成本管控隊伍,關(guān)鍵責(zé)任為有關(guān)工作計劃、方針、制度、時間進(jìn)度及質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)的實施,組織制定成本管理的具體工作章程、進(jìn)度安排、年度目標(biāo)指標(biāo)和方案,并報成本管理委員會審議批準(zhǔn)。成本預(yù)算的制定和實際執(zhí)行單位為各個職能機(jī)構(gòu),包含管理部門、采購部門、倉庫以及設(shè)計開發(fā)部門等。其主要職責(zé)為根據(jù)成本管理目標(biāo),按照成本管理小組制定的工作制度,積極開展成本管理控制工作,并接受相關(guān)部門的監(jiān)督和考核。公司成本管理的監(jiān)督機(jī)構(gòu)為成本管理委員會及成本管理小組,由委員會和小組成員對整個成本管理流程進(jìn)行監(jiān)督,并協(xié)調(diào)各個職能部門成本管理目標(biāo)的貫徹落實;按季度組織召開工作例會,聽取各職能部門匯報執(zhí)行情況,討論分析存在問題,在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)處理問題,并解決問題。公司同時設(shè)有成本管理的考評機(jī)構(gòu),由成本管理小組成員和各個職能部門負(fù)責(zé)人制定考核獎懲方案,得到有關(guān)成本管控委員會單位的認(rèn)可支護(hù),就成本管控開展有關(guān)考評。

2.2成本管理問題分析

2.2.1成本核算的整體水平較低當(dāng)前,大多數(shù)人對產(chǎn)品成本并不是很了解也不重視,與相關(guān)法律法規(guī)不完善有關(guān),導(dǎo)致Z集團(tuán)公司產(chǎn)品成本核算的整體水平較低。即使不少企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品成本的確認(rèn)、計量時有一定的嘗試,但是效果不佳,難以達(dá)到理想水平,缺乏系統(tǒng)的產(chǎn)品成本核算體系。在產(chǎn)品成本的確認(rèn)方面,大多數(shù)煤炭企業(yè)只是把能夠減輕產(chǎn)品負(fù)擔(dān)且金額能夠確切計量的經(jīng)營活動認(rèn)定為企業(yè)的產(chǎn)品成本,然而那些暫時無法計算損失的經(jīng)營活動并未確認(rèn)為企業(yè)的產(chǎn)品成本。而對于產(chǎn)品成本的計量,難以做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,一部分產(chǎn)品并沒有實際金額產(chǎn)出,不能計量,且各類材料耗用未按生產(chǎn)類別分開統(tǒng)計,例如開采煤炭資源產(chǎn)生的費(fèi)用和購買設(shè)備的支出并沒有進(jìn)行計量,對于不同的產(chǎn)品成本會計科目核算也沒有分開計量,只會使用相同的計量方法。2.2.2采用傳統(tǒng)產(chǎn)品成本管理模式傳統(tǒng)產(chǎn)品成本管理模式側(cè)重于末端治理,是指企業(yè)僅會在生產(chǎn)過程的末端對出現(xiàn)的產(chǎn)品污染以及破壞采取必要措施,而造成污染。但隨著工業(yè)化進(jìn)程的發(fā)展,其局限性也就體現(xiàn)在對于造成的產(chǎn)品污染不能徹底根治,而是污染物轉(zhuǎn)移,不能制止自然資源的浪費(fèi)。因此,可以看出現(xiàn)行的產(chǎn)品成本控制并未考慮企業(yè)的社會效益,忽略社會效益并不能改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出,產(chǎn)品污染導(dǎo)致外部損失將會由企業(yè)自身和外部一起計成本,反而會增加成本支出,因此要改變只有產(chǎn)生污染時才采取治理措施的觀念,要未雨綢繆,及時預(yù)防。如果產(chǎn)品成本控制不能有效地實施,那么,產(chǎn)品污染的問題就不能得以改善。2.2.3成本統(tǒng)計信息系統(tǒng)缺失高級的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)對成本統(tǒng)計至關(guān)重要,對成本管理也起到很大作用。Z集團(tuán)有著生產(chǎn)工藝流程復(fù)雜、產(chǎn)品品種多樣等特點,簡單的數(shù)理統(tǒng)計軟件已經(jīng)不能很好地幫助到企業(yè)。找到一套適合企業(yè)成本管理的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理系統(tǒng)非常必要。智能化信息化自動化的管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)在每個生產(chǎn)流程中,清晰準(zhǔn)確地記錄產(chǎn)品消耗、產(chǎn)品實時動態(tài)信息,通過大數(shù)據(jù)手段分析產(chǎn)品成本的構(gòu)成,幫助企業(yè)降低成本。

3改進(jìn)建議

3.1改進(jìn)成本核算方法

首先,降低供應(yīng)成本和縮減物資消耗。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,直接采購費(fèi)用占總成本很大的一部分,所以降低直接采購費(fèi)用是降低成本的主要途徑。Z集團(tuán)可從以下幾點來減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)的直接機(jī)械采購費(fèi)用:(1)限額領(lǐng)機(jī)械;(2)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃及機(jī)械損耗的定額計算出機(jī)械的損耗總額,從而按總量限額領(lǐng)機(jī)械。這樣就減少了對直接機(jī)械零件的浪費(fèi)。(3)對損壞機(jī)械的零件進(jìn)行回收的合理應(yīng)用,如果損壞機(jī)械的零件可以進(jìn)行組裝,可以在確保產(chǎn)品質(zhì)量前提下,盡量與原機(jī)械組裝使用。如果不能組裝,則可以留作他用,千萬不可直接丟棄,造成浪費(fèi)。其次,要對人力資源成本進(jìn)行控制。Z集團(tuán)沒有充分實施固定工作時間系統(tǒng),大多數(shù)車間仍然是使用按產(chǎn)品件數(shù)進(jìn)行計數(shù)的系統(tǒng),沒有嚴(yán)格遵守國家指定的固定工作時間標(biāo)準(zhǔn)。在這一情況下,要先從公司的技術(shù)部門入手,根據(jù)我國生產(chǎn)加工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作時間的定額,設(shè)計出Z集團(tuán)進(jìn)行生產(chǎn)加工作業(yè)的固定工時標(biāo)準(zhǔn)。通過生產(chǎn)部進(jìn)行試用,找出其中存在的不足,設(shè)計出一個最符合企業(yè)自身生產(chǎn)情況的固定工時系統(tǒng),并付諸實施。同時,還需要生產(chǎn)部對每一個車間的任務(wù)和產(chǎn)品做一個定額系統(tǒng),控制非生產(chǎn)性的工作時數(shù),并提高工作效率,減少對生產(chǎn)資源的耗費(fèi)。

3.2完善成本管理體制

首先,制定健全成本管理責(zé)任制的管理機(jī)制。Z集團(tuán)必須將各職能部門的主要工作任務(wù)內(nèi)容重點進(jìn)行詳細(xì)確定,并將各職能部門的企業(yè)成本控制管理工作中的主要任務(wù)內(nèi)容安排得更細(xì)。第一步的任務(wù)就是確定建立公司每一層的成本組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),建立專門的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對于統(tǒng)計預(yù)算和成本的核算,機(jī)械材料的管理和操作裝置等人員的管理要按照其已有的實際的工作量合理安排給對應(yīng)的管理人。其次,對各職能部門所要組織完成的目標(biāo)任務(wù)和所要承擔(dān)的主體責(zé)任考核要求也進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)化,實現(xiàn)對部門負(fù)責(zé)人本職工作進(jìn)行業(yè)績考核的有效獎勵和嚴(yán)格懲罰。最后,進(jìn)行項目成本控制預(yù)算和資金定額管理。每一項企業(yè)成本費(fèi)用的具體預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)也都需要企業(yè)提前一步建立好,分配落實到相關(guān)的責(zé)任人身上。為了有效適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,必須盡量研究建立一套具有一定彈性的企業(yè)成本控制預(yù)算管理機(jī)制,確保企業(yè)成本管理預(yù)算機(jī)制作用的充分發(fā)揮。最有效最普遍的管理成本定額控制方式管理成本方法就是在其他管理成本方法中大量使用成本定額管理。例如,可以與員工的績效考核、獎懲制度相結(jié)合,這樣使成本控制精確到每一個員工和每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié);另外,材料和工程機(jī)械產(chǎn)品采購制造商應(yīng)在進(jìn)行企業(yè)倉庫產(chǎn)品開始生產(chǎn)前,根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的實際生產(chǎn)量和實際消費(fèi)額,在企業(yè)倉庫全部材料準(zhǔn)備齊全后全部將貨交付給企業(yè)生產(chǎn)管理單位。

3.3加強(qiáng)成本管理考核

業(yè)績綜合評估項目考核對工作人員的實際工作開展情況和工作團(tuán)隊業(yè)績有著非常重要的直接影響,還要對同一工作時期的各個工作人員關(guān)系以及工作團(tuán)隊實際合作開展情況進(jìn)行綜合評估。企業(yè)員工業(yè)績考核的內(nèi)容除了日常工作生活質(zhì)量外,還對員工團(tuán)隊間的人際合作能力有更高的要求。因此,企業(yè)在組織部門員工內(nèi)部績效考核時,應(yīng)重點評估企業(yè)員工的團(tuán)隊協(xié)作能力,及時發(fā)掘企業(yè)員工身上的優(yōu)點和不足,加強(qiáng)員工的團(tuán)隊合作能力培養(yǎng)。同時,要重點加強(qiáng)對企業(yè)管理層的績效考核。企業(yè)的管理層在某種程度上對推動企業(yè)的進(jìn)一步健康發(fā)展具有重要影響。這就需要對企業(yè)管理層進(jìn)行實際績效考核,促進(jìn)企業(yè)管理者不斷更新企業(yè)管理辦法,創(chuàng)新企業(yè)管理理念,為促進(jìn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展提供重要的驅(qū)動力。

3結(jié)束語

煤炭行業(yè)企業(yè)做好成本管理對管理層的經(jīng)營、管理、決策具有重要意義,做好成本管理不僅能夠真實、完整地反映煤炭企業(yè)盈利水平,而且還是做好企業(yè)成本分析與企業(yè)成本控制的基礎(chǔ),為企業(yè)決策提供重要的數(shù)據(jù)支持,增強(qiáng)煤炭企業(yè)的行業(yè)核心競爭力。

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作者:劉禹濛 單位:西安石油大學(xué)