醫(yī)院全成本管理優(yōu)化措施

時間:2022-08-05 08:57:50

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醫(yī)院全成本管理優(yōu)化措施

摘要:醫(yī)院是保障居民身體健康,為居民提供醫(yī)療服務的服務性機構。隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展,醫(yī)院面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大變化,醫(yī)療市場競爭日益激烈,公立醫(yī)院既要保持公益性,又要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須重視全成本管理工作。醫(yī)院通過精細化管理,可以實現(xiàn)降本增效。全成本管理作為醫(yī)院正常運營的基礎條件,對醫(yī)院的長遠發(fā)展起著至關重要的作用。做好全成本管理工作,成了醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容。基于此,本文針對醫(yī)院全成本管理進行了研究,分析了全成本管理的基本特征,以及全成本管理存在的問題,并提出了相應的優(yōu)化措施,以供參考。

關鍵詞:醫(yī)院;全成本管理;問題;優(yōu)化措施

一、引言

近幾年來,國家從推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的高度,出臺了一系列政策文件,包括《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例的通知》《中共中央國務院關于全面實施預算績效管理的意見》《事業(yè)單位成本核算具體指引公立醫(yī)院》等。這些文件從不同角度,對醫(yī)院的全成本管理工作提出了新要求。成本是醫(yī)院落實各項工作的基本保障,也是醫(yī)院順利開展醫(yī)療服務的重要基礎。一旦在全成本管理工作中出現(xiàn)問題,將會對醫(yī)院的日常運營產(chǎn)生影響。為了更好地滿足醫(yī)院發(fā)展需求,醫(yī)院應該加大全成本管理力度,及時查找工作漏洞和不足,采取科學合理的措施,嚴格規(guī)范全成本管理工作,提高全成本管理的工作效率,切實為居民提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。

二、醫(yī)院全成本管理概述

醫(yī)院的成本管理不是簡單的成本核算,而是通過不同角度,對醫(yī)院各科室、各環(huán)節(jié)的業(yè)務特征和經(jīng)營成本進行全方位分析,從而進行成本調(diào)節(jié)和控制,并加強全過程監(jiān)管。傳統(tǒng)的成本核算往往局限于薪資核算,不能實現(xiàn)控制成本、降低成本、提高效益的目標。醫(yī)院通過全成本管理,擴大了財務管理工作的范圍,也從傳統(tǒng)的事后控制,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后的全過程控制。全成本管理包括成本核算、成本分析、成本控制、成本考核等環(huán)節(jié)。醫(yī)院的全成本管理工作,貫穿了醫(yī)療服務活動的全過程,涉及醫(yī)院的所有部門和人員。首先,醫(yī)院開展全成本管理,不僅僅是為了計算薪資和獎金,而是通過這一管理模式,為醫(yī)院提供詳細的運行信息,準確地獲取各項醫(yī)療服務和各科室運營的全部成本信息,加強成本分析和成本控制,降低各項成本支出,優(yōu)化醫(yī)療服務流程,切實提升服務質(zhì)量。其次,醫(yī)院開展全成本管理,可以對醫(yī)療器材支出、差旅費等進行嚴格管控,加強固定資產(chǎn)管理,對醫(yī)療服務成本進行全方位控制。同時,醫(yī)院還能夠開展項目成本和單病種成本的核算工作,增強綜合競爭力,為醫(yī)院決策提供支持。最后,醫(yī)院根據(jù)實際情況,不斷完善成本預算管理模式,明確劃分收支范圍,合理地制定收入費用項目,提升醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。

三、醫(yī)院全成本管理存在的問題

1.缺乏全成本管理意識通過對醫(yī)院成本管理進行調(diào)查后發(fā)現(xiàn),很多醫(yī)院的管理人員更加重視醫(yī)療技術、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療科室建設、醫(yī)療設備采購等工作,忽視了財務管理工作,重視程度不夠,投入也不足,成本管理工作開展困難,嚴重影響了醫(yī)院健康發(fā)展。醫(yī)院與其他組織機構不同,公立醫(yī)院是差額撥款事業(yè)單位,其中部分資金來自財政撥款,所以要接受財政監(jiān)督,資金使用有明確限制。但是,相關人員沒有深刻認識到成本管理工作對醫(yī)院的重要意義,導致醫(yī)療資源浪費、成本核算不夠深入、經(jīng)營效益不高等一系列問題。成本管理工作不能準確落實,財政資金得不到合理運用,不能為居民提供良好的醫(yī)療環(huán)境,還會對醫(yī)院的日常運營造成一定影響。2.缺少完善的全成本管理體系近些年來,國家對醫(yī)療服務機構提出了更高的要求,醫(yī)院的財務管理體系也隨之發(fā)生了較大變化。對于醫(yī)院來說,資金和成本是開展一切醫(yī)療工作的前提。但是,部分醫(yī)院缺少完善的成本管理體系,導致成本管理工作開展受到阻礙,沒有明確的工作方向,不能滿足成本管理工作的各項要求,最終導致成本管理工作流于形式。與此同時,雖然大部分醫(yī)院都已經(jīng)建立了適合的管理制度,但是由于長期受到傳統(tǒng)思維和管理模式的影響,管理制度普遍存在著不夠完善的情況,導致醫(yī)院財務人員的工作內(nèi)容變得更加復雜。財務人員過度關注資金核對,對實際的成本支出情況不夠了解,造成成本數(shù)據(jù)的客觀性差、準確性不足。部分醫(yī)院追求學科大而全,在可行性分析不足的情況下,盲目購入高精尖的醫(yī)療設備,造成醫(yī)療資源浪費,還增加了維修成本。3.信息化建設滯后隨著信息技術快速發(fā)展,我國已經(jīng)進入了信息時代,各類信息軟件不斷出現(xiàn),為居民生活、企業(yè)運營管理帶來了便利。目前,許多醫(yī)院的信息技術應用不足,未能實現(xiàn)內(nèi)部信息共享。但是,全成本管理工作順利開展需要多個部門提供信息支持與高效配合。因此,醫(yī)院需要加強信息技術應用,推進信息化建設。由于受到各種因素限制,部分醫(yī)院的信息化建設工作不夠全面,特別是在信息軟件使用方面,只能夠滿足日常工作需要,但是不能實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。醫(yī)院進行全成本管理工作,需要從財務系統(tǒng)、收費系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等不同的系統(tǒng),分別獲取收支數(shù)量、業(yè)務量數(shù)據(jù),造成工作量較大、數(shù)據(jù)信息不準確。雖然部分醫(yī)院在推進信息化建設,但是各部門沒有保持密切的聯(lián)系,成本信息交流不夠及時,信息獲取不夠準確,阻礙了全成本管理工作順利開展。

四、醫(yī)院全成本管理的優(yōu)化措施

1.增強全成本管理意識人員是開展一切工作的重要前提,對工作效率和進度起到了決定作用。因此,醫(yī)院管理人員要充分發(fā)揮帶頭作用,對全成本管理工作引起高度重視,樹立正確的成本管理意識。醫(yī)院要將全面成本管理作為重要的議事日程,督促全體員工樹立正確的成本效益觀念,轉(zhuǎn)變原有的思維觀念,加強全成本管理。醫(yī)院需要立足于實際運營情況,做好各項基礎工作,增加對財務信息化建設的資金投入;加強信息化建設的頂層設計和總體布局,逐步實現(xiàn)醫(yī)院財務管理網(wǎng)絡化,促進全面成本管理工作深入開展,從而實現(xiàn)開源節(jié)流、勤儉辦事。2.建立完善的全成本管理體系醫(yī)院需要建立科學合理的全成本管理體系,不斷規(guī)范成本管理工作。為了促進全成本管理工作順利落實,醫(yī)院管理人員需要結合實際情況,建立完善的全成本管理體系,明確醫(yī)院的物資采購標準,確保成本管理責任落實到醫(yī)院各科室,在保證資金合理使用的同時,提高醫(yī)院的運營效率。與此同時,醫(yī)院管理人員應該時刻關注醫(yī)療政策的變化,并結合實際工作需求,及時對相關制度進行完善,提高全成本管理制度的可操作性,從而促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。3.加強成本預測,掌握成本變化趨勢醫(yī)院要想進一步做好全成本管理工作,需要加強成本預測,及時準確地掌握成本變化情況,了解各種影響因素,避免盲目投資。醫(yī)院要明確成本核算對象,確定成本核算單元,可以從門診次數(shù)、床日成本、醫(yī)療服務項目、DRGs成本等方面進行成本預測。首先,醫(yī)院管理人員應采取科學合理的管理措施,對各科室的成本情況進行分析和管控,從而有效地控制醫(yī)療費用的增長趨勢。其次,醫(yī)院在進行醫(yī)療設備采購、醫(yī)療項目引進時,需要進行深入分析,了解成本結構和使用效益。通過加強成本預測、成本控制和成本評價,真正發(fā)揮全成本管理的優(yōu)勢,促進醫(yī)院加強成本精細化管理。4.嚴格管控各科室的成本支出由于醫(yī)院的醫(yī)療服務項目較多,各項目的成本支出情況也各不相同。因此,醫(yī)院應該明確費用支出標準,不斷完善審批制度,嚴格落實三重一大事項的相關要求,減少不必要的費用開支。第一,加強醫(yī)療物品的領用管理,通過定額管理的方式,對醫(yī)院的各項醫(yī)療物品、衛(wèi)生材料進行管控,嚴格控制成本費用增長。第二,結合預算管理制度,對各科室的業(yè)務費用、辦公費用加強預算管理和約束,通過落實包干制,嚴格控制各科室的各項費用支出。第三,加強各科室的成本核算。醫(yī)院需要對各項業(yè)務活動產(chǎn)生的各種費用,以科室為核算對象,進行歸集與分配,最終計算出各科室的實際成本。同時,健全組織機構,按照相關制度要求,進行成本資料報送,將成本支出分配到相關科室,最終形成各科室的成本支出,以便成本管理人員開展工作。第四,深化人事制度改革。醫(yī)院需要建立雙向選擇的用人機制,制定合理的人員定額標準,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整,從而挖掘工作人員的潛能,避免人力資源配置不當,以及人浮于事的現(xiàn)象。第五,實施定編定崗,嚴格控制超出計劃范圍的用工數(shù)量,把人員成本控制在合理范圍內(nèi);鼓勵后勤部門和職工增收節(jié)支,減少后勤保障費用;加強對社會化服務項目的監(jiān)督管理,并在此基礎上建立競爭機制,選擇服務質(zhì)量好、費用優(yōu)惠的單位,從而有效地降低成本。5.加強預算編制,強化醫(yī)療服務項目成本管理首先,醫(yī)院在進行預算編制的過程中,需要加強精細化管理;在實際工作中,根據(jù)預算執(zhí)行情況,對超預算支出的項目進行深入分析,找出存在的問題和不足,并采取具有針對性的應對措施。醫(yī)院需要對每年的預算管理情況進行分析,分析預算偏差和原因,查找薄弱環(huán)節(jié),采取優(yōu)化措施不斷改進,從而提高醫(yī)院的運營管理水平。其次,醫(yī)院可以采用作業(yè)成本法,對成本項目進行核算;按資源動因,將資源費用分配至各項作業(yè),計算出作業(yè)成本;再將作業(yè)成本按作業(yè)動因,分配到醫(yī)療服務項目中;對于不單獨計費的衛(wèi)生材料費用、人員經(jīng)費、固定資產(chǎn)折舊等成本內(nèi)容,采用合理的方法,將各項成本分配到各科室或各醫(yī)療服務項目,從而清楚地掌握醫(yī)療項目的作業(yè)流程及成本構成情況。最后,醫(yī)療服務項目需要加強成本管理,醫(yī)療資源的合理運用是醫(yī)院全成本管理的重要目標。醫(yī)院需要對成本信息進行整理,編制成本分配與歸集表,對成本信息進行縱向?qū)Ρ群蜋M向?qū)Ρ?。醫(yī)療項目成本管理的準確性和及時性,為進一步做好病種成本核算和DRGs成本核算,提供了重要的數(shù)據(jù)支撐。6.完善病種成本核算目前,許多醫(yī)院開展了病種成本核算。但是,由于受到病種成本核算機制不完善、信息化支持力度不足、成本核算人員綜合素質(zhì)不高等因素影響,病種成本核算工作存在較大難度。因此,醫(yī)院需要加強對成本核算人員的培養(yǎng),積極開展成本核算業(yè)務技能培訓,讓成本核算人員深入業(yè)務科室,了解醫(yī)療工作和成本環(huán)節(jié),把財務工作與業(yè)務工作進行有機結合,選擇科學合理的病種成本核算方式。醫(yī)院應該按照臨床路徑,確定標準的診治流程,對醫(yī)療服務項目進行成本歸集,然后匯總醫(yī)療藥品、單獨計費的衛(wèi)生材料等成本,從而計算出病種成本。同時,設立成本管控中心,廣泛搜集與成本核算相關的信息資料,在此基礎上進行成本分攤;借助現(xiàn)代化信息技術的優(yōu)勢,采集大量的成本數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準確性;在科室成本、項目成本核算的基礎上,加強病種成本核算。當前,大部分醫(yī)院已經(jīng)實行按病種付費和DRGs付費,成本核算人員需要定期進行病種成本分析,分析實際成本費用與標準費用的偏差原因,為臨床及醫(yī)技科室降低成本提供翔實的信息,從而優(yōu)化醫(yī)療業(yè)務流程,實現(xiàn)全成本管理目標。7.積極應用信息技術,建立全成本管理系統(tǒng)醫(yī)院需要積極應用信息技術,創(chuàng)建全成本管理平臺,與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)、病案管理系統(tǒng)、物資領用系統(tǒng)、臨床路徑管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等有機結合,打破業(yè)務部門與財務部門之間的壁壘,實現(xiàn)醫(yī)院資金管理、業(yè)務管理、信息管理、資產(chǎn)管理的有效融合,打造全方位、全覆蓋、全過程的智能化、數(shù)據(jù)化、信息化、共享化的全成本管理模式。通過成本管理系統(tǒng),醫(yī)院管理人員、科室負責人、財務人員和審計人員等,可以在線查詢所有成本信息,加強監(jiān)督管理,避免賬實不符、資金浪費、資源流失、費用超標等問題。各部門和全體員工可以通過成本管理系統(tǒng),加強業(yè)務協(xié)調(diào)和配合,提升成本信息的準確性,降低財務風險,提升醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。

五、結語

綜上所述,醫(yī)院加強全成本管理,通過全面、真實、準確的成本核算,反映各科室和各醫(yī)療服務項目的成本信息,在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下,有效地控制醫(yī)療成本,提高醫(yī)院運營效率。因此,醫(yī)院需要轉(zhuǎn)變思維觀念,規(guī)范成本管理和使用流程,完善全成本管理體系,與預算管理、資產(chǎn)管理、信息管理等結合,加強業(yè)財融合,實現(xiàn)精細化管理,從而促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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作者:王嬌群 單位:寧??h第一醫(yī)院財務科