導語：中小企業(yè)會計信息轉型策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

2020年我國《中小企業(yè)數(shù)字化賦能專項行動方案》提出，新經(jīng)濟時代下要以數(shù)字化和智能化賦能中小企業(yè)，強化對中小企業(yè)網(wǎng)絡以及計算等方面的資源支撐，加快推進中小企業(yè)信息化的建設。我國“十四五”規(guī)劃綱要提出，數(shù)智化發(fā)展是未來我國經(jīng)濟轉型的核心，通過大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈及人工智能等技術為傳統(tǒng)行業(yè)賦能。數(shù)字經(jīng)濟目前成為全球變革的核心要素，各行各業(yè)都在大力推進使用數(shù)字新技術和新方法，以適應發(fā)展環(huán)境。中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟重要組成部分，對我國經(jīng)濟發(fā)展做出了巨大貢獻。中小企業(yè)會計信息化轉型對降低企業(yè)資本成本、提升企業(yè)經(jīng)營效率、提高財務服務質量具有重要作用。

一、文獻綜述

自上世紀七十年代開始的會計電算化研究到目前的會計信息化研究等都取得了豐碩成果，為我國中小企業(yè)財務數(shù)智化轉型升級提供了理論指導。比如，數(shù)智化背景下，企業(yè)財務轉型、會計信息化轉型既是時代的要求，也是企業(yè)財務會計本身謀求發(fā)展的要求［1］。隨著EＲP系統(tǒng)的使用、中小企業(yè)的業(yè)財一體化發(fā)展，數(shù)智化技術廣泛應用，數(shù)智化推進了中小企業(yè)會計信息化轉型［2］。大數(shù)據(jù)的發(fā)展可以提升企業(yè)會計的透明度，加強企業(yè)生產(chǎn)領域的績效管理，提升會計預測和決策的科學性和有效性［3］。通過對珠三角中小企業(yè)進行調研，發(fā)現(xiàn)云會計的環(huán)境中小企業(yè)還面臨平臺安全性低，平臺與其他系統(tǒng)關聯(lián)存在問題以及平臺功能需要完善的問題，指出中小企業(yè)應該制定云財務戰(zhàn)略、構建云計算資金集中管控以及構建云財務生態(tài)環(huán)境［4］。在數(shù)智化發(fā)展背景下，由于存在資金缺乏、管理會計應用短缺以及內部管理機制不完善的問題，中小企業(yè)應該利用SaaSEＲP平臺構建成本控制、業(yè)財一體化、流程管理以及預算管理一體功能的管理會計信息化體系［5］。云平臺具有成本低、實時更新以及靈活的優(yōu)勢，中小企業(yè)利用云計算技術構建會計核算平臺、財務綜合管理平臺以及企業(yè)管理平臺，推進財務信息化建設［6］。推進中小企業(yè)財務順利轉型，企業(yè)應該根據(jù)自身實際需要，轉變會計數(shù)據(jù)管理觀念，加強對財務數(shù)據(jù)的分析和研判［7］。數(shù)智化的轉型是一個由點及面、循序漸進的過程，可劃分為三個階段:信息數(shù)字化、聯(lián)結網(wǎng)絡化和運行智能化［8］。

二、中小企業(yè)會計信息化面臨的機遇與挑戰(zhàn)

會計信息化是會計與信息技術的結合，是將會計信息作為管理資源，運用計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位信息，具有智能性、共享性以及漸進性特點，有助于提高會計管理服務決策能力，提升企業(yè)管理水平，增強企業(yè)競爭力。

(一)中小企業(yè)會計信息化面臨的新機遇

(1)信息化建設成本降低中小企業(yè)過去無論自建還是外包會計信息系統(tǒng)，前期建設成本都很高，難以承受。云計算的廣泛運用可使中小企業(yè)購置云平臺服務，將信息化相關資源存放在云端，而無需耗資建立自己的網(wǎng)絡服務器，大幅降低了會計信息化建設成本。利用人工智能技術，能夠把客戶發(fā)票更改成閱讀模式，分類存放到相應賬戶。能夠對發(fā)票實時追蹤，自動生成財務數(shù)據(jù)信息，自動核算功能有效處理財務數(shù)據(jù)信息，提升財務工作效率。(2)部門信息實現(xiàn)共享云平臺不僅使中小企業(yè)財務會計部門隨時隨地處理賬務，云平臺軟硬件集成還可使財務、銷售、采購等部門工作在同一個平臺，所有部門都可以在任意時間、地點從云平臺上獲取所需財務及其他數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)多終端操作，提升企業(yè)會計信息的深層次應用，有效解決原有部門之間信息溝通不暢的問題。(3)市場推動信息化升級在多變市場環(huán)境中，數(shù)智化水平高的企業(yè)展現(xiàn)出很強的適應性，在處理危機、恢復生產(chǎn)速度上明顯超過數(shù)智化能力弱的企業(yè)，形成強烈示范作用，倒逼中小企業(yè)加強數(shù)智化技術應用，實施可持續(xù)發(fā)展。大型互聯(lián)網(wǎng)平臺也為中小企業(yè)提供了便捷的數(shù)智化服務，幫助中小企業(yè)解決融資難題、完成供求對接。

(二)中小企業(yè)會計信息化面臨的新挑戰(zhàn)

(1)外部環(huán)境競爭壓力加大全球貿易發(fā)展增大了國際市場壓力，國外先進企業(yè)利用新技術和新方法，不斷優(yōu)化更新企業(yè)工藝流程，降低生產(chǎn)成本。雖然我國中小企業(yè)也增加了對先進技術的投資，但在許多領域仍存在技術差距和國際市場競爭力不足問題。與此同時，國內同行業(yè)競爭激烈，在與資本雄厚、技術先進的大型企業(yè)爭奪市場過程中，資金短缺、技術不足的中小企業(yè)處于劣勢。中小企業(yè)迫切需要通過數(shù)智化轉型升級來提高技術和業(yè)務水平，增強國內外市場競爭力。(2)業(yè)財溝通配合有欠缺財務數(shù)智化條件下，會計信息化所需數(shù)據(jù)信息已從單純會計信息擴展到企業(yè)信息，從少量內部數(shù)據(jù)擴展到大量內外部數(shù)據(jù)。財務部門需要統(tǒng)籌企業(yè)整體業(yè)務指標，管控企業(yè)總體經(jīng)濟活動，分析企業(yè)所有財務數(shù)據(jù)。而業(yè)務部門偏重與本部門有直接聯(lián)系的指標，重業(yè)務數(shù)據(jù)而輕財務數(shù)據(jù)。中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)之間還存在著溝通不暢問題，難以發(fā)揮大數(shù)據(jù)在管理會計中的重要作用，增加了溝通成本，降低了經(jīng)營效率，需要加大業(yè)財融合力度。(3)流程管控難度較大中小企業(yè)運用管理新工具改進業(yè)務流程管理和控制，部門業(yè)務分工更加細致、管理要求更加嚴格，相應地使財務管理相應更加精細化，增加了與業(yè)務部門溝通節(jié)點。在財務預算管理上，細化預算指標體系，強化評價協(xié)調和評價結果運用。企業(yè)市場的擴大和業(yè)務量的增加，加大了業(yè)務流程管控難度，對業(yè)財一體化提出了更高要求。(4)數(shù)據(jù)信息存在安全風險中小企業(yè)會計信息化轉型升級將大量應用人工智能財務機器人，通過財務機器人完成記賬、過賬、核銷工作。與實體賬簿不同，財務機器人數(shù)據(jù)信息都存儲在數(shù)據(jù)庫里，人工智能技術存在漏洞、黑客攻擊、病毒等導致信息數(shù)據(jù)丟失與泄露的風險。數(shù)據(jù)丟失，財務系統(tǒng)將會運轉失靈，數(shù)據(jù)泄露，商業(yè)秘密將會外泄，數(shù)據(jù)丟失與泄露都是中小企業(yè)應用人工智能的風險隱患。

三、推進中小企業(yè)會計信息化轉型策略

面對數(shù)字經(jīng)濟、共享經(jīng)濟、知識經(jīng)濟等新經(jīng)濟迅猛發(fā)展，中小企業(yè)應充分把握財務數(shù)智化契機，在經(jīng)營理念、發(fā)展體系、管理方法、技術創(chuàng)新上應更新拓展，加快會計信息化轉型升級步伐，為挖掘潛能、提高效益、增強競爭力、規(guī)?；l(fā)展提供服務。

(一)推進財務會計向管理會計轉變

財務數(shù)智化條件下，中小企業(yè)財務會計應從核算會計轉向管理會計，從重財務業(yè)務轉向重財務管理。隨著企業(yè)經(jīng)營管理活動內容的增多，財務數(shù)據(jù)信息量隨之增大，傳統(tǒng)財務會計人工記賬記錄財務數(shù)據(jù)信息方式所存在的數(shù)據(jù)覆蓋面不寬、數(shù)據(jù)指標不細等問題，與外部經(jīng)營環(huán)境變化不相適應，已經(jīng)不能滿足會計信息化轉型升級的需求。財務會計既要對以往企業(yè)財務資金往來做好監(jiān)督與核算，又要對企業(yè)未來資金需求和財務戰(zhàn)略做好預測與規(guī)劃。要提前介入到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務前端和決策環(huán)節(jié)，發(fā)揮管理會計參謀助手和橋梁紐帶作用，在做好財務資金核算、提升財務工作效率的基礎上，通過對財務資金數(shù)據(jù)信息的梳理和分析，根據(jù)經(jīng)濟環(huán)境變化和企業(yè)發(fā)展實際，做出相應的資金使用計劃和財務戰(zhàn)略安排，滿足企業(yè)長期發(fā)展所需。

(二)推進財務管理向智能化轉型

充分運用獲取數(shù)據(jù)、儲存數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)的先進手段，構建業(yè)務和財務數(shù)據(jù)完整的信息庫。將機器人過程自動化(ＲPA)等技術應用于財務工作，借助數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等智能技術，建立管理會計共享平臺，搭建成本管理、預算管理、運營管理、資金管理、績效管理等智能模型，實現(xiàn)財務、業(yè)務、管理等數(shù)據(jù)集成，從而實現(xiàn)業(yè)務支持、管理控制、決策分析等管理目標。利用數(shù)據(jù)分析工具，通過應用EＲP系統(tǒng)、條碼系統(tǒng)等，進行大數(shù)據(jù)化財務分析，提供盈利、變現(xiàn)、償債能力及經(jīng)營風險等大數(shù)據(jù)分析，展現(xiàn)歷史經(jīng)營成果，預測未來財務走勢，及時發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)存在問題，使管理者能及時了解到生產(chǎn)過程每個細節(jié)，為管理者提供決策財務數(shù)據(jù)支持。

(三)推進業(yè)務財務融合

財務數(shù)據(jù)平臺是中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化轉型升級的重要硬件支撐。充分運用數(shù)智化技術手段分析企業(yè)財務模式，設計符合自身特點的財務數(shù)據(jù)一體化平臺，將財務轉型升級為企業(yè)重要數(shù)據(jù)中心，使企業(yè)物流、資金流、信息流融匯貫通。運用機器屬性改革創(chuàng)新財務流程，合理配置財務機器人代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工操作，經(jīng)由平臺上傳與獲取數(shù)據(jù)，完成財務數(shù)據(jù)采集、填寫、歸檔、上傳等操作，實施財務流程智能化管理，保證數(shù)據(jù)的完整性和多維性。通過使用財務流程智能系統(tǒng)ＲPA(ＲobotProcessAutomation)，根據(jù)端到端的財務流程框架，實現(xiàn)不間斷運行，提高財務流程邏輯精度與準確性，提升財務與業(yè)務的契合度。

(四)推進會計信息安全管理

充分利用區(qū)塊鏈提高會計數(shù)據(jù)信息安全性，對會計核算實施私密化和封閉化管理，全員參與會計信息生成與核對，共同負責會計數(shù)據(jù)信息安全。將定期更新維護會計信息數(shù)據(jù)，轉變?yōu)閷崟r響應信息需求，實時篩選刪除無關信息。通過共識機制與加密管理，印證不同節(jié)點會計信息，整體過程相對公開透明。加密處理記錄鏈傳輸，系統(tǒng)將保留并顯示被擅自更改的會計信息痕跡，解決系統(tǒng)集中處理會計信息數(shù)據(jù)易損壞、丟失問題。強化企業(yè)內部控制，明確重要環(huán)節(jié)步驟，規(guī)范操作流程，限制信息傳播人員、傳播范圍。將區(qū)塊鏈技術應用于會計信息系統(tǒng)，保證會計數(shù)據(jù)信息安全，提高會計數(shù)據(jù)信息質量。

四、結語

會計信息化轉型升級對中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展起著關鍵性作用。財務部門作為經(jīng)營管理的核算與中樞機構，應積極利用數(shù)智化發(fā)展的有利時機，采用先進數(shù)字技術手段，加快會計信息化轉型升級，助力生產(chǎn)經(jīng)營管理，促進企業(yè)長遠發(fā)展。

作者：王靖