制造企業(yè)成本控制和管理措施
時間:2022-07-17 08:24:53
導(dǎo)語:制造企業(yè)成本控制和管理措施一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:近年來,國家對中部地區(qū)實體經(jīng)濟的扶持和關(guān)注越來越多,中部地區(qū)的制造業(yè)逐步迎來了新的發(fā)展機遇。在制造企業(yè)的實際發(fā)展過程中勞動人員密集,生產(chǎn)設(shè)備多,成本耗費大,嚴重限制企業(yè)的發(fā)展。制造業(yè)企業(yè)想要控制成本獲得更大的利潤空間,必須要在發(fā)展的過程中加強成本會計核算與管理。因此,本文分析了制造業(yè)企業(yè)存在的問題,分析出核算與管理的相關(guān)策略,通過前置成本管理有利于提升制造企業(yè)的成本管理水平,提高制造業(yè)企業(yè)的成本核算準確性,促進企業(yè)創(chuàng)造效益,具有一定的研究意義。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);成本管理;控制
1引言
制造業(yè)企業(yè)從小到大的發(fā)展,企業(yè)小的時候一個螺絲,一根線材,一瓶膠水都能精確的核算出價值、用量等;但企業(yè)發(fā)展壯大后,一個產(chǎn)品的成本往往都只能估算,所有的管理人員,甚至是成本會計也不能精確的核算出來。傳統(tǒng)分攤式的成本核算已經(jīng)無法控制成本的準確性。對于大一點的制造業(yè)企業(yè),成本的核算不僅僅是核算,還需要進行成本的控制管理。很多制造業(yè)企業(yè)的利潤本就低,甚至虧損,所以制造業(yè)企業(yè)迫切的需要成本控制管理。只有有效的成本控制管理才能提升企業(yè)的效益,增強企業(yè)的競爭能力,使制造業(yè)企業(yè)擺脫低毛利困境,將虧損轉(zhuǎn)化為利潤。
2制造業(yè)企業(yè)成本控制管理的重要性
2.1對我國經(jīng)濟發(fā)展有著重要影響
制造業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中地位非凡,制造業(yè)的發(fā)展情況將直接反映在我國經(jīng)濟發(fā)展的水平上,對經(jīng)濟發(fā)展有著深遠的影響。制造業(yè)以生產(chǎn)制造為主要經(jīng)營活動,相比其他產(chǎn)業(yè)制造業(yè)更需要做好成本控制。而經(jīng)濟全球化以及信息技術(shù)的沖擊使制造業(yè)面臨重重困難與挑戰(zhàn),在此形勢下,要想突破外部環(huán)境帶來的困難與挑戰(zhàn)就要求制造業(yè)重視財務(wù)管理中成本控制的作用,只有如此才能降低制造業(yè)生產(chǎn)成本,緩解制造業(yè)生存壓力,促進制造業(yè)的蓬勃發(fā)展,從而推動我國經(jīng)濟發(fā)展。
2.2提高企業(yè)管理工作水平
成本控制管理分為成本的控制和成本的管理,成本控制與成本管理相輔相成。成本控制離不開企業(yè)的財務(wù)管理和其他管理,財務(wù)管理和其他管理是高效成本控制的源頭和基礎(chǔ),當然,有效的成本控制也會使企業(yè)管理水平得到大大的提升。而制造業(yè)企業(yè)具有生產(chǎn)工藝復(fù)雜、生產(chǎn)流程多的特點,制造業(yè)成本控制也因此有了核算內(nèi)容多、核算程序繁雜的特點,由于其成本控制與其他行業(yè)相比更加復(fù)雜導(dǎo)致制造型企業(yè)的管理人員必須具備比其他行業(yè)財務(wù)人員更高的專業(yè)能力,能進行合理的成本控制規(guī)劃。
2.3利于提高企業(yè)競爭力
成本控制管理對于制造業(yè)企業(yè)來說是一把密碼鎖,對應(yīng)了密碼才能正常消耗支出。有效的成本控制可以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,避免資源浪費。企業(yè)利潤、股東收益能盡可能達到最大化,而我國制造業(yè)企業(yè)的利潤在很大程度上受到了外部原材料、人工費上漲,內(nèi)部資源浪費、低效率工作等原因的影響,使制造行業(yè)整體生產(chǎn)成本增加,經(jīng)營費用增加,從而導(dǎo)致利潤減少。因此對制造業(yè)做好成本控制管理的要求更高,成本的有效控制管理可以讓企業(yè)占據(jù)成本領(lǐng)先地位,在價格優(yōu)勢上突圍競爭對手,為企業(yè)的穩(wěn)固長遠的發(fā)展扎實基礎(chǔ)。
3制造企業(yè)的成本控制管理存在的問題
成本控制管理在很多制造業(yè)企業(yè)并不受重視,企業(yè)的管理人員認為只要管好了采購的入庫,銷售的出庫不要出錯,成本費用在內(nèi)部,多一點,少一點,只要有盈利沒有什么影響。但是在市場經(jīng)濟競爭日益加劇的大環(huán)境下,制造業(yè)企業(yè)要獨占鰲頭,必須要重視成本的控制管理。從事制造業(yè)企業(yè)多年,總結(jié)出一些制造企業(yè)的現(xiàn)狀問題如下:
3.1成本預(yù)算不嚴謹
有效控制成本,必須要有精細化的預(yù)算方案;但是很多制造企業(yè)認為只要生產(chǎn)能正常運營,產(chǎn)的出產(chǎn)品,賣的出去,一點成本費用無關(guān)緊要。因此,很多制造業(yè)企業(yè)的銷售提成直接按照銷售計提,生產(chǎn)獎勵按照產(chǎn)量計提,如廣告費、職工福利費、招待費等只要不超過法定標準,都準予支付。最后,財務(wù)根據(jù)實際的經(jīng)營收入、經(jīng)營支出,得出利潤過低。接著新的會計期間,企業(yè)會覺得固定成本在那里了,只要提高銷售,增加產(chǎn)量,企業(yè)的盈利會越來越多。然低利潤的局面仍舊持續(xù)。企業(yè)擴張、競爭,實力受到威脅。
3.2成本控制管理體系不健全
成本控制管理在很多制造業(yè)企業(yè)里面沒有這種概念,認為成本會計就是做核算的,不應(yīng)該參與到業(yè)務(wù)端進行業(yè)務(wù)的規(guī)定和指導(dǎo)。企業(yè)往往都是讓生產(chǎn)管理人員進行現(xiàn)場成本控制管理,但很多制造業(yè)企業(yè)的車間管理人員不管是學歷、還是資質(zhì)方面要求比較低,而且很多是車間直接提拔的。在很多時候思想不容易轉(zhuǎn)變,管理能力上欠缺。對于車間的現(xiàn)場成本控制管理沒有成文的規(guī)范制度,基本是口口相傳式的宣導(dǎo)。存在問題:第一用人為親,只要關(guān)系好,加班加點都沒有問題,造成人工費用的內(nèi)耗;第二由于管理疏忽,導(dǎo)致產(chǎn)品報廢,為了躲避績效考核的懲罰,通過超領(lǐng),重新做出產(chǎn)品入庫,超領(lǐng)物料、退換料沒有進行嚴格的管控,造成材料的內(nèi)耗嚴重;第三設(shè)備、工具、耗材類的領(lǐng)用沒有進行統(tǒng)一臺賬管理,誰用誰申請,導(dǎo)致冗余的采購,設(shè)備工具閑置,制造費用的內(nèi)耗嚴重;
3.3成本核算不精準
制造業(yè)企業(yè)一般都是從代加工工廠起步的,起步初期很多都是人工核算成本,大多采用約當產(chǎn)量、品種法、平均分攤等方法去核算產(chǎn)品的成本。在企業(yè)逐步壯大,有自己的研發(fā)、有更多的材料投入到產(chǎn)品中,更多的機器設(shè)備等參與到成本的組成中,制造業(yè)企業(yè)還是沿用原來的成本核算方法,導(dǎo)致產(chǎn)品的成本核算不準確,無法進行有效的成本控制管理。不管是在人工、材料、費用上面,還是在銷售毛利上面,都無法去考核生產(chǎn)直接投入的是否合理,也無從做成本優(yōu)化。制造業(yè)企業(yè)沿用山寨數(shù)據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入端操作人員不按流程指導(dǎo)操作,不按流程審批,一人使用多個ERP賬號,從錄入到審核到最后產(chǎn)生會計憑證一人到底,沒有復(fù)核、審核過程,出現(xiàn)很多錯誤數(shù)據(jù)的錄入,出現(xiàn)很多沖銷記錄,賬目不清。還會存在使用一些類似EXCEL功能的ERP系統(tǒng),各個環(huán)節(jié)都能操作員自行更正和重寫,平時各部門業(yè)務(wù)歸各部門操作,財務(wù)記賬歸財務(wù)記賬。一旦碰到審計做穿行測試,漏洞百出。財務(wù)核算的成本根本經(jīng)不起前后的推敲,成本核算不精準成本制造業(yè)企業(yè)進入資本市場的絆腳石。
3.4生產(chǎn)直接人員成本意識不強
有效的成本控制管理需要精確的成本核算加上直接生產(chǎn)人員的成本控制,這樣才能讓成本控制管理達到預(yù)期的目的。制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)人員的文化水平要求低,年齡比較大,在規(guī)范化管理中存在一定的難度。直接生產(chǎn)管理人員大部分是車間普工提升,與車間普工的關(guān)系好,成本意識不強,容易通融處事。車間的人員較多,很多時候有成本意識的員工提出改善意見,由于成本改善后會讓部分的人員薪酬待遇受到影響,就會出現(xiàn)擠兌事件,把做成本改善的員工給開除掉。長此以往,沒有人提出成本改善意見,也沒有人關(guān)注成本,甚至出現(xiàn)浪費成本的事件都沒有人理會。從而導(dǎo)致很多直接影響成本損耗的事件扼殺在內(nèi)部,未引起上層管理人員注意,積累到一定的影響導(dǎo)致產(chǎn)品品質(zhì)問題流到客戶,產(chǎn)品返工,產(chǎn)品報廢等問題,給企業(yè)造成了更多的失敗成本,增加了企業(yè)的成本負擔。
4改善制造企業(yè)成本控制管理的對策
4.1完善成本預(yù)算機制
目標成本的制定需要銷售、生產(chǎn)、采購及財務(wù)共同編制,提交總經(jīng)理批準。銷售根據(jù)潛在客戶及往年的銷售收入作出目標銷售額,采購根據(jù)目標銷售額做出目標采購額,財務(wù)根據(jù)目標采購額,往年費用數(shù)據(jù),做出全年的目標成本費用預(yù)算,總體的目標成本費用出來后,進行目標分解,分解到每個月,分解到每天,分解到每個部門,分解到每個人。在經(jīng)營各環(huán)節(jié),多方協(xié)調(diào)配合,在公司范圍內(nèi)進行宣傳目標成本,因目標成本分解到個人,都是熟悉的指標,簡單容易控制,從而增強全員成本意識,引導(dǎo)成本管理行為常態(tài)化。成本控制后,成本節(jié)約的費用要進行合理的分配,對員工、管理者要有一定的激勵,不斷的提出降本、降費新理念,從而提升企業(yè)的成本領(lǐng)先優(yōu)勢。
4.2健全成本控制管理體系
制造企業(yè)改善成本控制,需要優(yōu)化內(nèi)控管理,車間管理,立足行業(yè),更加科學。內(nèi)控管理方面:成本控制管理主要是對與人、機、料、費的管理,傳統(tǒng)意義上的成本控制管理僅局限于機、料、費上面的降本、控費、提高產(chǎn)能。因此,制造業(yè)企業(yè)在機、料、費這塊的產(chǎn)生、使用和管控上面要建立制度規(guī)范,要嚴格規(guī)范產(chǎn)品的材料上線、設(shè)備使用、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)過程、產(chǎn)品檢驗入庫等各個方面的細節(jié)操作,根據(jù)實際生產(chǎn)運營操作進行制度規(guī)范的完善,形成適合企業(yè)發(fā)展的一套自有制度規(guī)范。這樣會更有效和切實的達到成本控制管理。車間管理方面:對于機、料、費的控制管理是有限的,要想高效的進行成本管控,制造業(yè)企業(yè)更要注重人的管理。人是機的控制者,是料的使用者,是費的產(chǎn)生者。人能控制、使用和產(chǎn)生成本,人也能節(jié)約成本,創(chuàng)造效益。首先,制造業(yè)企業(yè)在成本控制管理時,要做好人員的成本意識激勵。在制度規(guī)范管理后的成本基礎(chǔ)上,可以制定一系列的成本績效激勵機制。如:將車間的生產(chǎn)成本進行指標細化,指標可分為直接材料、直接人工、間接人工、機器折舊、燃料動力、工具耗材、其他費用等,根據(jù)以往年份的生產(chǎn)投入和產(chǎn)出,得出各項耗費占產(chǎn)值的比例,取平均比例為考核標準。把細分出來的各項指標與生產(chǎn)產(chǎn)值掛鉤,每月輸出實際的各項耗費占產(chǎn)值比,與考核標準進行對比,下降的百分點就是為企業(yè)節(jié)約的成本,如此每月進行一定的降比。其次,合理安排生產(chǎn)人員,避免缺料、小單、返工等原因?qū)е虏粩喔鼡Q產(chǎn)品生產(chǎn),換線浪費生產(chǎn)時間。如:可以根據(jù)制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)習性、生產(chǎn)特點等去制定小線組專門做小訂單、臨時返工組做返工訂單,而這些小線組都是正常產(chǎn)線上可以隨時抽調(diào)的人員,聚一起可生產(chǎn),散開來提升大線的生產(chǎn)效率。最后,制造業(yè)企業(yè)要做好內(nèi)控管理,確保內(nèi)控無漏洞,再進行績效制度的建立,讓車間管理人員以及間接管理人員跟股份制企業(yè)的高管一樣,能有一定的效益獎勵或分紅,從車間管理方面就能給企業(yè)帶來更大的效益。因此,制造業(yè)企業(yè)不能局限于銷售才能創(chuàng)造效益的固定思維,相信通過健全成本控制管理體系,制造業(yè)企業(yè)的成本控制管理會有更大的效益空間。
4.3成本核算信息化
在企業(yè)的成本管理過程中,成本管理體系是進行成本管理工作的基礎(chǔ),只有建立完備的成本管理體系,才能使得成本管理工作有效地進行。在成本控制體系中,應(yīng)當劃分各層次職員的職能,形成一個自上而下全面系統(tǒng)的成本管理體系。確保在每一個環(huán)節(jié)中,都能夠進行有效的成本控制。成本的有效控制管理是成本精準核算的奠基,當然這個過程靠人為管理,還是會有很多隨意性,出錯性的弊端,因此制造業(yè)企業(yè)成本核算需要信息化。應(yīng)建立完善的成本核算信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)可以結(jié)合成本核算的制度規(guī)范體系,把關(guān)鍵管控點建進系統(tǒng),在領(lǐng)料、入庫、出庫等環(huán)節(jié)要求必須確認系統(tǒng)過賬單據(jù)后,方能轉(zhuǎn)移實物,做到實際業(yè)務(wù)與系統(tǒng)并行,賬實相符,提高數(shù)據(jù)準確性。成本核算方法也應(yīng)該與時俱進,避免粗放的核算方式所帶來的弊端,精益化管理制造業(yè)企業(yè)。
4.4提高生產(chǎn)直接人員的成本意識
成本理論的培訓提升成本意識,意識決定主觀能動性,企業(yè)要投入成本從理論和實踐上提升生產(chǎn)直接人員的成本意識。生產(chǎn)直接人員大多都是學歷較低,都是靠簡單的技能獲得工作,收入待遇也較低。生產(chǎn)直接人員很少會去考慮提升學歷,評定職稱。制造業(yè)企業(yè)要投入直接人員培訓經(jīng)費,給予學歷提升補助,升職加薪根據(jù)職稱評定而定,設(shè)定一定的程度的待遇激勵。生產(chǎn)直接人員在補貼、升職、待遇等的激勵下,一定會突破自身條件的限制,解決暫時的困難努力提升自身的學歷和參與評定技能職稱。待生產(chǎn)直接人員的職業(yè)素養(yǎng)和技能提升,制造業(yè)企業(yè)可以從兩方面提高成本意識。一是學理論方面:可以通過成本會計的前置控制管理,成本理論的宣導(dǎo)增強直接人員的理論意識,邀請專業(yè)講師、優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀企業(yè)家通過專題課堂的形式給直接人員宣講實際成本節(jié)約效益案例,每天從微信工作群、企業(yè)公眾號等平臺分享成本節(jié)約控制小妙招,做到成本意識理論天天學。二是實踐方面:制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)部門開展技能活動大賽,以成本節(jié)約為主體,可以展開技能、方法和創(chuàng)新各個角度去評估,讓生產(chǎn)直接人員通過活動的實踐,讓成本意識融入日常,潛移默化的根生于直接人員的心里。生產(chǎn)直接人員的成本意識提升后,成本控制管理的工作將會事半功倍。
5結(jié)語
制造業(yè)想要在競爭激烈的市場經(jīng)濟中生存,就必須注重成本控制管理,讓成本會計以結(jié)果為導(dǎo)向,前置到業(yè)務(wù)端進行業(yè)務(wù)管理,把傳統(tǒng)的成本核算會計鍛煉成成本核算控制管理會計,通過核算分析數(shù)據(jù),運用分析數(shù)據(jù)進行控制管理,提高企業(yè)直接生產(chǎn)人員的效率意識,使時間成本最小化,從而提升制造業(yè)企業(yè)的整體運營效率。同時,科學的規(guī)劃和綜合控制,提高間接和直接人員成本節(jié)約意識,可以有效降低產(chǎn)品的成本,增強企業(yè)的競爭實力,使制造業(yè)企業(yè)在市場競爭中矗立于領(lǐng)先地位,成為制造業(yè)的先驅(qū)者。
參考文獻
[1]陶乃爽.優(yōu)化管理在制造企業(yè)成本控制中的分析[J]管理創(chuàng)新,2021,4(12):34-35.
[2]馬嘉遠.制造企業(yè)成本管理存在的問題及對策探析[J]金融財稅,2021,(04):153-154.
作者:楊娟 單位:江西艾芬達暖通科技股份有限公司