煙草商業(yè)企業(yè)物流設備精細化管理方式
時間:2022-05-30 08:47:38
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摘要:煙草行業(yè)迅速發(fā)展,煙草商業(yè)企業(yè)建設發(fā)展過程中積極探索符合現(xiàn)代化物流設備管理需求的策略。物流設備質(zhì)量好壞對整個煙草配送質(zhì)量產(chǎn)生至關重要的作用。因此,煙草商業(yè)企業(yè)相關管理人員需要高度重視物流設備質(zhì)量管理,同時增強精細化管理,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,促進煙草商業(yè)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);物流設備;精細化管理
新時代發(fā)展背景下,電子商務迅速發(fā)展,促進物流行業(yè)大幅度提升,相關物流中心數(shù)量不斷增加。煙草商業(yè)企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營管理目標,不斷改進和完善物流設備基礎管理工作,加強設備保障,符合現(xiàn)代化物流業(yè)的發(fā)展要求。
1煙草商業(yè)企業(yè)的物流設備概述
煙草商業(yè)企業(yè)的物流配送中心具有獨特的特點,和其他常規(guī)物流配送中心存在一定的差異性。煙草物流設備屬于專用的,主要包含煙草挑練設備、專用碼垛機器、包裝機、煙草輸送系統(tǒng)等。物流設備的操作程序繁雜,具有較高的自動化水平,對專業(yè)化信息系統(tǒng)具有較強的依賴性,進而對管理方面提出更加嚴格的要求。煙草商業(yè)企業(yè)的物流設備組成部分、運作流程呈現(xiàn)出一定的獨特性。煙草挑練操作過程中,需要精細化操作流程,對相關應用設備具有較高要求,和其他常規(guī)加工制造業(yè)的物流具有巨大差異性。相關工作人員對煙草物流中心的物流和設備管理維護過程中,更多的關注設備科學化、精細化管理,保證各項工作高效順利地開展。
2物流設備精細化管理必要性
煙草商業(yè)企業(yè)在物流設備管理工作開展中,充分發(fā)揮精細化管理的重要優(yōu)勢和作用,將物流系統(tǒng)當作統(tǒng)一體,全面考量多種不同功能要素對整個系統(tǒng)的不同作用效果。相關管理人員應用精細化管理的過程中,需要通過嚴格設計和規(guī)劃產(chǎn)品在不同流通環(huán)節(jié)的實際狀態(tài),幫助管理人員發(fā)現(xiàn)相關工作中存在問題,及時制定針對性措施有效解決問題,有效轉(zhuǎn)變整個物流組織過程中的粗放型管理模式,提升物流設備管理質(zhì)量和效率,進而有效節(jié)約企業(yè)運營成本,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,增強煙草商業(yè)企業(yè)綜合實力,提升市場核心競爭力。煙草行業(yè)在發(fā)展過程中,獲得較高的利潤率,在一定程度上忽視了物流方面的管理工作。煙草物流行業(yè)的相關工作人員自身職業(yè)素養(yǎng)、設備科技水平、物流成本管控、信息化水平等多個方面存在一定的不足之處,對整個煙草物流行業(yè)的健康長久發(fā)展產(chǎn)生一定制約。煙草商業(yè)企業(yè)在物流費用上需要加大精細化管理力度,增強企業(yè)競爭力,為行業(yè)發(fā)展創(chuàng)造持續(xù)不斷的動力,進而不斷提高服務水平,為消費者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。
3物流設備精細化管理措施
3.1加大技術培訓力度、提升管理人員綜合素養(yǎng)
煙草商業(yè)企業(yè)要注重專業(yè)管理隊伍的建設,提升工作人員的綜合素養(yǎng)和能力,對物流設備資源進行高度重視。相關工作人員的素質(zhì)對于任何企業(yè)都十分重要,煙草商業(yè)企業(yè)需要正確認識到人員培訓系統(tǒng)工作的必要性,實現(xiàn)物流設備管理理念和方式創(chuàng)新,提升物流設備整體管理水平,實現(xiàn)良好的精細化管理。(1)煙草商業(yè)企業(yè)制定嚴格的招聘標準,提高管理人員的薪資待遇,吸引更多優(yōu)秀的專業(yè)物流設備管理人員,對應聘者的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識掌握程度、業(yè)務能力水平等多個方面進行綜合性考量,增強管理隊伍的整體力量。(2)煙草商業(yè)企業(yè)要對現(xiàn)有管理人員進行定期的專業(yè)知識和技能培訓,全面更新人員知識儲備,加強理論和實踐操作知識的培訓力度,培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識和精神,在實踐工作開展中結(jié)合設備管理需求,創(chuàng)新和優(yōu)化管理模式,提升工作開展成效。物流設備管理部門需要結(jié)合市場實際需求,全面分析行業(yè)特點,從自身的實際情況出發(fā),對管理人員和物流設備應用人員開展相適應培訓活動。煙草商業(yè)企業(yè)可以采用多層次、多方式的培訓措施,加強培訓和實際融合,促進技術人員更加熟練的了解設備管理和應用方法,最大限度的保證物流和設備安全可靠性,全面提升設備資源的實際應用效率。企業(yè)采取參加行業(yè)內(nèi)培訓班、派駐廠家培訓等多種方式,實行物流設備基礎理論、實踐操作和管理,全面提升工作人員實踐操作技能和專業(yè)理論知識,有效保證各項工作開展的實效性。企業(yè)側(cè)重實操培訓的過程中,需要開展職業(yè)道德教育,增強他們的職業(yè)道德修養(yǎng),正確了解自身工作崗位的重要性,在實際工作中抱有嚴謹認真的工作態(tài)度,及時發(fā)自自身工作中存在不足并且有效改進,充分發(fā)揮崗位職責,保證物流設備安全穩(wěn)定運行。(3)管理人員自身要積極轉(zhuǎn)變工作理念和模式,對傳統(tǒng)管理工作方式存在的局限性進行分析和了解,通過互聯(lián)網(wǎng)、參加會議和培訓等多種路徑,不斷提升自身能力水平,為企業(yè)發(fā)展奉獻自己的力量。
3.2優(yōu)化物流設備基礎管理、制定設備操作和維護規(guī)程
煙草商業(yè)企業(yè)嚴格按照配送中心管理工作規(guī)定標準,開展物流設備管理工作過程中,結(jié)合自身實際情況,制定針對性管理制度,有效控制生產(chǎn)和動力設備,明確設備管理和實踐操作人員工作職責。企業(yè)科學合理的規(guī)范相關人員使用設備步驟,調(diào)整規(guī)劃具體流程,保證設備管理工作開展具有明確的參考依據(jù),同時對設備使用行為進行有效約束,保證各項操作符合標準規(guī)定,在很大程度上起到設備保護效果,節(jié)約物資成本。企業(yè)設備傳統(tǒng)管理模式難以符合現(xiàn)代化企業(yè)管理工作需求。不同物流設備具有不同特點,按照國家和行業(yè)技術標準、文件和使用說明書等,制定相應設備操作和維修保養(yǎng)規(guī)程。煙草行業(yè)企業(yè)物流環(huán)節(jié)繁雜,開展物流工作過程中,存在細節(jié)方面的問題,容易對物流設備產(chǎn)生損壞,產(chǎn)生較大經(jīng)濟損失。因此,物流設備操作和維護工作管理過程中,需要相關管理人員結(jié)合單項設備特點,做好相關記錄。管理人員在設備利用之前,查看細節(jié),對工作人員詳細講明使用注意事項,避免工作人員實踐操作不當,對設備產(chǎn)生不同程度的損壞。相關管理人員在物流設備日常維修養(yǎng)護過程中,需要定期、不定期的嚴格檢查設備,及時發(fā)現(xiàn)設備存在故障問題,制定報告維修,同時針對不能維修的設備立即進行備案,將詳細情況向上級相關管理部門真實反饋,有利于他們采用相適應措施,解決問題,最大程度的保證其他物理工作順利開展。
3.3增強設備創(chuàng)新管理,提高管理效果
煙草商業(yè)企業(yè)物流設備傳統(tǒng)管理過程中,更多的注重設備完好、設備運行控制中的故障管理。企業(yè)應用精細化管理措施的過程中,需要熟練掌握物流設備存在潛在問題,分析其應用所處狀態(tài),嚴格按照預先設定好的維修計劃,應用相適應措施,及時有效的消除配送物流設備故障,消除設備應用中的缺陷性,提升物流設備管理質(zhì)量和效率,實現(xiàn)物流設備的全方位高效管理。企業(yè)開展小組活動,不斷提升物流設備運行效率和工作人員專業(yè)素養(yǎng)、綜合技能水平。設備技術和管理人員根據(jù)實際情況有效改造升級部分設備,提升設備運行效率。企業(yè)增強設備創(chuàng)新管理,總結(jié)日常管理工作,積極借鑒和學習先進管理方法,制定符合企業(yè)自身發(fā)展的管理模式,有效提升精細化管理質(zhì)量。
3.4制定科學完善的精細化管理制度
一方面,煙草商業(yè)企業(yè)制定完善的設備管理制度,明確管理人員職責,劃分設備管理工作,保證全部工作人員的積極參與,同時需要對各個崗位的實際情況制定針對性的管理職責。設備主要負責人員需要對設備各個系統(tǒng)的運行狀況和性能進行熟練掌握,在設備運行的過程中需要保證預警預報功能正常運轉(zhuǎn)。各個分隊的管理者需要對自己負責的設備加強管理力度,充分發(fā)揮自身的管理職責,將相關規(guī)章制度在日常管理工作中進行全面落實執(zhí)行,保證日常管理行為的規(guī)范性。另一方面,制定完善的動態(tài)管理制度。管理人員加強對設備的監(jiān)測力度,及時準確把控設備在運行中存在的異常情況,同時科學預測設備在使用中可能存在的相關問題,采用技術參數(shù)合理評定設備實際運行狀態(tài)。管理人員結(jié)合設備的主要性能和相關影響因素,確定設備監(jiān)測的主要內(nèi)容和標準要求,提升監(jiān)測結(jié)果的科學合理性,及時發(fā)現(xiàn)設備運行中難以通過工作經(jīng)驗和觀察方式發(fā)展的故障,制定針對性的有效措施進行妥善處理。管理人員可以對物流設備不同的子系統(tǒng)進行分級管理,對關鍵、重要和一般設備制定相應的管理措施,采用檢測技術對監(jiān)測工作進行落實執(zhí)行。管理人員需要全面分析和總結(jié)物流設備工作運行特點,結(jié)合設備特點建立針對性的巡檢制度和標準。管理人員正確認知和了解設備使用狀態(tài),明確實踐工作中重點關注和檢查的項目、判定異常情況的標準和要求、巡檢周期等相關內(nèi)容。另外,管理人員需要制定完善的巡檢機制,對巡檢工作人員在日常工作中的行為規(guī)范有效約束,保證每個工作環(huán)節(jié)有專業(yè)的制度依據(jù),不斷拓展管理范圍,增強管理的科學有效性,同時對重點管理部分,充分考量其特殊性,需要專業(yè)技術人員完成管理工作,提升管理質(zhì)量和效率。
3.5強化精細化管理方式
信息時代的到來,出現(xiàn)大數(shù)據(jù)、計算機等多種現(xiàn)代化先進技術,在多個領域進行廣泛應用,獲得理想的應用成效。煙草商業(yè)企業(yè)在精細化管理工作開展過程中,結(jié)合實際情況選擇最佳的信息化手段,增強信息化管理措施的應用,更加適應社會發(fā)展要求,提升工作開展實效性。企業(yè)可以憑借先進技術,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、計算機等技術的應用價值,創(chuàng)建符合自身需求的物流設備信息管理系統(tǒng),在系統(tǒng)中利用電腦檔案簽證,詳細、準確的記錄全部物流設備,進行高效檢索和維護,提升物流設備管理的高效性和便利性。
3.6創(chuàng)新物流設備維護方式
精細化管理工作開展過程中,需要進一步保證物流設備維修養(yǎng)護質(zhì)量,積極創(chuàng)新物流設備維護工作方式,防止設備在實際應用過程中由于技術性能等問題對其使用效率產(chǎn)生不良影響。管理人員綜合性考量物流設備維護過程中產(chǎn)生的費用支出、維護質(zhì)量和經(jīng)濟性等多方面問題,有效預防設備維修過剩問題。企業(yè)要不斷優(yōu)化物流設備檢修方法,科學合理應用以及維修、搶修、輪班檢修等方式,制定合理規(guī)范的維修養(yǎng)護方式。例如:相關工作人員針對包裝機的預防性計劃維修中,需要全面詳細檢查電氣部件、傳動軸承等各項設備;針對封切加熱處理之后的絲屬部件應用搶修措施,保證搶修時間在10min之內(nèi);部分設備在實際運行中應用故障和狀態(tài)維修結(jié)合方式,提高維修效果。另外,設備產(chǎn)生影響安全生產(chǎn)的情況時,需要應用空壓機等相關特殊設備,按照每季度利用可靠性維修方法。部分物流門、平臺等對設備生產(chǎn)不會產(chǎn)生影響的不同輔助設備,可以利用空閑時間開展集中維修處理,選擇成本低、效率高的維修方式,保證設備維修工作開展的有效性。企業(yè)應用降本增效的維修方式,進一步增強工作開展實效性。大多數(shù)物流設備屬于非標專用設備范圍,應用單一的維修方式,同時具有較高的維修成本。因此,企業(yè)需要最大程度的減設備維護成本,采用多元化措施做好設備配件采購工作,嚴格按照相關標準規(guī)定科學合理的分類管理,針對部分通用件、標準件應用就近采購方法,有效防止出現(xiàn)單件難比較、供貨周期長等相關問題,有效減少相關配件的采購成本,同時應用修舊利廢的形式,有效強化不同配件的應用頻次。相關人員要提升采購管理整體水平,實現(xiàn)物資設備高效管理,制定科學完善的管理制度,保證工作人員在實際工作中按照計劃規(guī)定全面落實和執(zhí)行物資設備采購管理工作,增強采購工作的標準化。同時,管理人員加大采購監(jiān)督管理力度,按照國家相關法律法規(guī)和規(guī)范體制,全面落實采購工作,嚴肅處理違規(guī)行為。采購人員保證采購貨源充足的條件下,不斷開辟采購渠道,優(yōu)化采購環(huán)節(jié),遵守市場規(guī)律,保證物資設備安全質(zhì)量的基礎上,最大程度的減少采購成本,全面詳細檢查和比較,提升采購管理效果。管理人員進行設備保管過程中,需要建立相應的檔案記錄,在設備檔案中包含物資設備技術的具體工作參數(shù)。該種跟隨設備終身的檔案建設記錄工作,有效保障設備運行的安全可靠性。工作人員全面收集和整理設備保養(yǎng)的相關信息數(shù)據(jù),記錄設備實際使用的時間、工作量和性能,如設備規(guī)格、名稱和維護保養(yǎng)項目、有效對策等多個方面信息整理。設備出現(xiàn)任何故障問題的情況下,便于檢修技術人員結(jié)合信息資料及時準確的找到具體故障,采用相應措施進行有效解決。
4結(jié)語
煙草商業(yè)企業(yè)在現(xiàn)代社會的新經(jīng)濟常態(tài)下,競爭越來越激烈,需要加強物流設備精細化管理力度,提升管理質(zhì)量和效率,節(jié)約生產(chǎn)成本,提升自身在市場環(huán)境的競爭優(yōu)勢。物流設備精細化管理中要充分考慮物流設備自身、管理人員、使用流程等,全面提升物理設備管理水平,為企業(yè)長足發(fā)展打下堅實的基礎。
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作者:許鵬 單位:陜西省煙草公司榆林市公司