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寧夏職業(yè)技術學院由多所學校組建而成，自2002年成立后，獲得政府的高度重視與支持。作為我國百所示范性職業(yè)院校，學院不斷開展智慧化教育，并榮獲“全國文明單位”“職業(yè)院校數(shù)字校園建設實驗?！钡让雷u。為實現(xiàn)學院進一步優(yōu)化和創(chuàng)新，學院管理者綜合分析了相應政策要求與項目經(jīng)驗，并基于智慧校園建設需求推動財務信息化建設，期望以此提升財務服務效率與質(zhì)量，推動學院系統(tǒng)化運行，從而實現(xiàn)高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、建設現(xiàn)狀：基于智慧校園建設的財務信息化建設與發(fā)展趨勢

（一）重視流程信息化

寧夏職業(yè)技術學院2019年開始部署財務信息化建設，現(xiàn)在已經(jīng)將所有的報銷流程信息化。但是預算績效管理、學生交費還沒有完全流程信息化。預算績效管理、學生交費等方面強化信息化建設有利于推動財務業(yè)務流程信息化發(fā)展，相關信息平臺可集合績效管理、學生交費等不同模塊，多元化模塊的現(xiàn)代化發(fā)展，可加強對財務數(shù)據(jù)的全方位分析，這能為學院領導的多元化決策提供數(shù)據(jù)支撐。流程信息化既有利于智慧校園建設，也有利于數(shù)據(jù)共享，更能提升信息傳播效率，減少信息傳播的時間成本和經(jīng)濟成本。利用財務信息化建設契機提升學校信息化管理水平，可推動學院邁入新的發(fā)展階段，也能實現(xiàn)財務流程的全方位優(yōu)化。隨著寧夏職業(yè)技術學院的不斷發(fā)展，財務流程信息化越來越受到重視與關注。

（二）重視系統(tǒng)集成化

寧夏職業(yè)技術學院財務信息化建設仍存在“信息孤島”，沒能與教務處、學生處、資產(chǎn)處等部門達到數(shù)據(jù)信息共享，導致每個部門要從自己部門的系統(tǒng)里導出數(shù)據(jù)再分享給財務部門。而系統(tǒng)集成化能滿足不同使用者的不同需求，以此凸顯財務平臺的個性化與人性化。財務管理信息化建設時，會制定多元化管理制度，利用管理制度確保平臺規(guī)范化運行，可有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。與此同時，集成化也是指不同部門間的業(yè)務集成，例如，教務處、學生處、資產(chǎn)處等部門可借助財務信息化建設階段，促進多元化業(yè)務有機融合，以此確保財務工作流程升級與優(yōu)化。集成系統(tǒng)有利于提升財務管理與服務質(zhì)量，并通過網(wǎng)上報銷加強對科研經(jīng)費的集中管理以此推動寧夏職業(yè)技術學院系統(tǒng)性發(fā)展。強化對財務信息化軟件的分析，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)集成化已成為財務信息化建設的發(fā)展方向。

（三）重視平臺便捷化

目前，學校財務軟件平臺現(xiàn)在只有在學校用校內(nèi)網(wǎng)絡才能申請流程，還不能做到便捷的網(wǎng)頁版，隨時隨地申請報銷流程報賬。財務信息化系統(tǒng)本身應具備便捷性、多元化功能，使用人員可利用移動終端設備或計算機完成相關報銷業(yè)務。便捷的網(wǎng)頁版也能推動財務人員通過網(wǎng)絡設置生成相關報表，以此提升工作效率與工作質(zhì)量。利用財務平臺的智能化系統(tǒng)提升報銷的便捷化，可有效提升財務服務質(zhì)量，也能將財務人員從繁瑣的核算工作中解放出來，為財務轉(zhuǎn)型提供多元化支撐。具備高度便捷化的財務信息系統(tǒng)既能推動學院智慧校園建設邁入新的發(fā)展階段，又能切實服務于高等教育，推動職業(yè)教育邁向新的發(fā)展征程。具備便捷化的智能平臺，可受到使用者與財務工作人員的共同歡迎，這也是寧夏職業(yè)技術學院強化信息化建設發(fā)展重點。

（四）重視決策智能化

寧夏職業(yè)技術學院現(xiàn)在的財務信息化建設，還未能真正實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)智能化的形成，為領導提供做相關決策的依據(jù)，只是做到了報銷流程相對便捷。智慧校園建設階段的財務信息化建設會采用云計算技術、物聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)技術等采集多元化數(shù)據(jù)。基于先進技術建設的多元化信息平臺，可打破時間與空間限制，使應用者不受時間與空間限制，自主完成相關報銷流程與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。與此同時，利用信息平臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能輔助校領導及財務工作者作出相關決策，這有利于打破信息孤島，實現(xiàn)多部門的聯(lián)通與耦合，以確保管理者及時了解財務數(shù)據(jù)信息，為其做出相關管理決策奠定堅實基礎。

二、基于智慧校園的財務信息化建設問題

（一）缺少統(tǒng)籌化設計

雖然目前國家不斷加強對智慧型校園建設的重視和關注，寧夏職業(yè)技術學院也在基于自身發(fā)展需要構(gòu)建財務信息化系統(tǒng)，但由于缺少頂層設計，導致智慧校園建設計劃中相關宏觀層面規(guī)劃不足。缺少統(tǒng)籌設計、長期宏觀規(guī)劃，導致寧夏職業(yè)技術學院在發(fā)展過程中各部門平臺系統(tǒng)不能很好地聯(lián)通、打破信息孤島，使寧夏職業(yè)技術學院在智慧校園建設方面存在一定問題。

（二）缺少科學化服務

雖然寧夏職業(yè)技術學院在智慧校園建設過程中，不斷加強了對財務信息系統(tǒng)的建設與關注，但由于信息化系統(tǒng)建設時間稍晚，導致相關的配套服務體系不完善，不利于滿足不同人員的多元化需求，也使智慧校園在建設過程中存在諸多問題。缺少服務的全面性，不利于信息平臺的多元化模塊實現(xiàn)信息共享，也不利于提升數(shù)據(jù)利用率。由此可見，智慧校園建設并非一日之功，想切實基于寧夏職業(yè)技術學院發(fā)展需要，加強財務信息化建設，也應基于報銷等問題促進信息化平臺針對性地改革。

（三）缺少完善化制度

相應制度是推動寧夏職業(yè)技術學院多元化發(fā)展的主要保障力量，但強化對智慧校園建設相關制度的深入分析和研究，發(fā)現(xiàn)智慧校園在發(fā)展過程中缺少多元化制度約束，因此財務信息化建設過程中也缺少相關規(guī)章保駕護航，不利于信息化建設發(fā)展，也不利于相關軟件及硬件設施的更新與完善。

（四）缺少創(chuàng)新化培訓

人才是推動平臺利用率提升的核心力量，但寧夏職業(yè)技術學院計劃財務處對財務工作人員相應的培訓模式與培訓制度并未有效革新。導致財務信息化系統(tǒng)利用率不高，難以促進財務管理人員的轉(zhuǎn)型，也無法使財務管理人員專心發(fā)展核心業(yè)務。雖然目前學院以及與財務人員發(fā)展需要強化針對性培訓，但由于缺少對制度的多元化宣傳，導致部分財務人員仍然對財務系統(tǒng)軟件缺乏重視與關注。

三、寧夏職業(yè)技術學院智慧校園的財務信息化建設策略

（一）強化統(tǒng)籌設計，推動財務平臺功能優(yōu)化

《關于全面深化改革若干重大問題的決定》中明確闡述智慧校園建設的重要性，強化頂層建設基于區(qū)域政府多元化規(guī)劃，優(yōu)化校園內(nèi)部財務信息化建設思路與建設模式，明確建設目標?；趯幭穆殬I(yè)技術學院發(fā)展需要，探究學院發(fā)展特色，利用座談交流、網(wǎng)絡問卷等多元化形式，切實了解學校教職工需求，確保決策合理、管理目標明確。寧夏職業(yè)技術學院自2019年啟動“智慧財務暨內(nèi)部控制信息化建設”，目前學院內(nèi)部使用的財務管理軟件集財務處理、指標管理、電子報表、薪資管理等模塊于一身，功能相對強大。寧夏職業(yè)技術學院智慧校園建設過程中成立專業(yè)信息系統(tǒng)管理部門，該部門可以統(tǒng)籌全局，強化學校頂層設計，明確不同部門崗位負責的工作范疇、權(quán)責清晰。信息化建設部門可利用互聯(lián)網(wǎng)與教職工進行積極溝通與互動，切實收集多元化反饋意見，以此推動財務平臺功能優(yōu)化，促進寧夏職業(yè)技術學院智慧校園步入新的發(fā)展階段。

（二）完善服務體系，建設基礎信息服務模塊

為確保寧夏職業(yè)技術學院財務信息系統(tǒng)取得較好的服務成效，應進一步基于全校師生發(fā)展需要，完善服務體系，強化多元化服務，提升全校師生對財務信息系統(tǒng)的滿意度。例如，不同財務模塊可通過提前設置，定時發(fā)送相關數(shù)據(jù)信息，并通過移動終端設備實現(xiàn)多元化用戶與財務平臺的實時互動，加強信息共享，提升數(shù)據(jù)利用率，以此打破寧夏職業(yè)技術學院傳統(tǒng)財務管理模式。使用者可在財務信息平臺中查詢多元化財務信息，以滿足其查詢需求。多元化查詢模塊可拓展查詢渠道，對財務收費等信息整合和優(yōu)化具有一定推動作用。與此同時，財務信息化建設時應明確相關數(shù)據(jù)查詢結(jié)果。明示多元化信息既能提升財務業(yè)務效率，又能確保發(fā)揮基礎信息服務模塊的服務功能，可謂一舉多得。

（三）健全管理制度，增強信息平臺建設保障

寧夏職業(yè)技術學院在智慧校園建設時應基于自身特色，成立專業(yè)的信息化建設中心。建設時也要基于財務信息化建設需求，制定多元化管理制度。相應制度既能推動財務信息化建設的規(guī)范化運行，又能為其多元化發(fā)展保駕護航。以寧夏職業(yè)技術學院為例，學院自2019年建設智慧校園至今，相應的信息化平臺和信息化系統(tǒng)已正式投入使用，并取得顯著成效，相應管理工作質(zhì)量與效率得到有效提升。進一步基于學院發(fā)展需要，健全管理制度與管理目標，確保及時利用大數(shù)據(jù)技術收集多元化信息，加強信息分析與預測。從而進一步完善管理系統(tǒng)和管理體系，推動財務系統(tǒng)與其他信息化系統(tǒng)實現(xiàn)連接，加強信息共享，以此為智慧校園的發(fā)展奠定堅實基礎。利用專業(yè)的財務信息系統(tǒng)，推動高校財務管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新，為解放財務部門人員精力提供幫助。為確保相關資金使用合理化，學院應加強對相關資源使用情況的監(jiān)督與考核，以此確保為信息平臺建設提供多元化保障，并有效提升資源利用率，以此推動智慧校園的不斷發(fā)展。

（四）創(chuàng)新培訓體系，確保從業(yè)人員能力提升

為確保有效提升財務信息平臺利用率，學院應進一步加強人員培訓，強化制度宣傳，以此為財務系統(tǒng)規(guī)范化運行保駕護航。多元化財務信息平臺，使財務管理人員從傳統(tǒng)繁瑣的核算業(yè)務中擺脫出來，使其可真正專注發(fā)展學院核心業(yè)務，從而使得業(yè)務驅(qū)動財務，財務優(yōu)化業(yè)務。但相應財務信息平臺的不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，也對財務人員提出更高要求，基于學院發(fā)展需要加強對財務人員的針對性培訓，積極引導財務人員全方位了解信息化系統(tǒng)操作流程。培訓內(nèi)容與形式應多樣化，更具創(chuàng)新性，以此提升財務人員的綜合能力與綜合素養(yǎng)，為其長期發(fā)展奠定良好基礎。另外，可將財務人員信息系統(tǒng)使用情況列入考核范圍內(nèi)，以此督促相關財務人員積極主動學習，不斷提升自身信息技術掌握能力。

（五）強化經(jīng)驗總結(jié)，促進財務系統(tǒng)實時革新

雖然寧夏職業(yè)技術學院的財務信息化建設已取得顯著成就，但隨著智慧校園的不斷發(fā)展，推動學院邁入了新的發(fā)展階段。學院需在發(fā)展創(chuàng)新中總結(jié)經(jīng)驗，進行統(tǒng)籌規(guī)劃利用多元化制度確保報銷流程的規(guī)范化和嚴謹性，積極推動財務信息化建設優(yōu)化與創(chuàng)新，推動寧夏職業(yè)技術學院邁向更廣闊的發(fā)展空間與發(fā)展平臺。經(jīng)驗總結(jié)期間，可積極引導全校師生參與信息化平臺建設。全校師生作為財務信息平臺的使用者可切實闡述自身使用感受，向?qū)I(yè)信息化建設部門提供多元化意見。多元化教職人員參與有利于相關信息化建設部門制定多元化優(yōu)化方案，也能基于全校師生發(fā)展需要，促進財務工作不斷優(yōu)化和創(chuàng)新。財務信息化建設工作任重而道遠，在智慧校園建設過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗，積極借鑒先進國家智慧校園建設經(jīng)驗，基于寧夏職業(yè)技術學院發(fā)展需要，促進其針對性改革，能構(gòu)建具有我國特色的職業(yè)學院。例如，學院可進一步加強與企業(yè)的深入合作，并以此推動財務移動端設計優(yōu)化與創(chuàng)新，確保在財務平臺中融入多元化模塊，以滿足師生不同需求促進服務質(zhì)量提升。財務信息化建設本身屬于智慧校園的重要核心部分，也是提升學院管理水平的重要措施。時代的發(fā)展推動了寧夏職業(yè)技術學院的優(yōu)化與創(chuàng)新?；谛畔⒒逃l(fā)展需要逐漸化解財務信息化建設中的多元化問題，積極提升信息化平臺質(zhì)量與效率，能為智慧校園建設奠定良好基礎，也能以此強化頂層設計，確保財務系統(tǒng)與多元化部門的有機連接，并加強數(shù)據(jù)共享，確?；诮逃l(fā)展需要促進學院針對性改革。

作者：黃啟御 單位：寧夏職業(yè)技術學院