一、加強醫(yī)院人事檔案管理的重要性

（一）有益于醫(yī)療衛(wèi)生體制改革

隨著信息時代的到來，計算機應(yīng)用技術(shù)在現(xiàn)代管理中的應(yīng)用越來越廣泛，醫(yī)院管理也不例外。為了實現(xiàn)醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)全覆蓋、醫(yī)療資源共享的目標(biāo)，深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革，實現(xiàn)醫(yī)院的數(shù)字化管理已成必然。然而，醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，由于人們對于人事檔案管理重視程度不夠，管理方式和手段落后，人事檔案丟失、檔案內(nèi)容不完整、檔案更新不及時等現(xiàn)象時有發(fā)生，給醫(yī)院人事檔案信息化管理增加了很多難題，阻礙了醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的進程。因此，加強醫(yī)院人事檔案管理，對于轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理模式，加快醫(yī)療衛(wèi)生體制改革進程具有促進作用。

（二）有益于醫(yī)院人力資源的合理配置

醫(yī)院人事檔案記述和反映了個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)。是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，是個人參與各方面社會活動的記載和個人自然情況的真實反映。加強醫(yī)院人事檔案管理，可以使醫(yī)院全面掌握工作人員的基本情況，合理有效的配置人力資源，推動醫(yī)院人事制度的改革，從而促進醫(yī)院各項事業(yè)的長遠發(fā)展。

二、醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，區(qū)政府各部門：

為切實改變目前我區(qū)事業(yè)單位和機關(guān)工人人事檔案管理分散、檔案材料遺失、涂改損毀嚴重的狀況，根據(jù)《市人民政府印發(fā)〈關(guān)于加快實施全市事業(yè)單位人員聘用制度的意見〉的通知》（政發(fā)]41號）、《市人事局關(guān)于對機關(guān)編內(nèi)聘用工勤人員實行聘用合同制管理的通知》（人[]43號）精神，經(jīng)區(qū)人民政府研究，現(xiàn)就全區(qū)事業(yè)單位和機關(guān)工人人事檔案管理工作有關(guān)事項通知如下：

一、全區(qū)事業(yè)單位（不含參照公務(wù)員管理的事業(yè)單位，下同）和機關(guān)工人的人事檔案實行集中管理。除科級及以上干部的檔案按干部管理權(quán)限管理外，其他人員的人事檔案由區(qū)人才交流開發(fā)中心管理。

二、人事檔案移交后，區(qū)人才交流開發(fā)中心要嚴格按照人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好事業(yè)單位和機關(guān)工人人事檔案的資料收集、整理、保管、使用、轉(zhuǎn)移等工作。

三、各地各單位要認真做好移交前檔案整理工作，確保人事檔案真實完整。年10月底前，除教育系統(tǒng)以外的事業(yè)單位和機關(guān)工人人事檔案要移交到區(qū)人才交流開發(fā)中心。年10月底前，區(qū)教育部門所屬事業(yè)單位的人事檔案要移交到區(qū)人才交流開發(fā)中心。

四、區(qū)人才交流開發(fā)中心要嚴格審查移交的人事檔案，對移交人事檔案符合條件的單位，簽訂人事協(xié)議書。對不符合條件的，要充實完善，達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)后，再辦理移交，簽訂人事協(xié)議書。

摘要：流動人員的人事檔案管理是政府人事人才公共服務(wù)的一項重要內(nèi)容，是人才服務(wù)體系的依托，具有數(shù)量多、管理難、服務(wù)多樣性的特點。面對日益增多的檔案庫存量、流轉(zhuǎn)量、服務(wù)量，本文探討如何提升人才服務(wù)建設(shè)水平和服務(wù)質(zhì)量，體現(xiàn)人事檔案的價值，滿足社會對人才的管理需要和流動人員的服務(wù)需求，并提出了改進建議。

關(guān)鍵詞：人才服務(wù)；流動人員；檔案管理

檔案是人一生的履歷記錄，更是人一生的奮斗證明。在非國有企業(yè)、社會團體工作的人員，從事自由職業(yè)、選擇靈活就業(yè)的人員、外出務(wù)工人員、未就業(yè)大中專畢業(yè)生、私企職工以及國家機關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)的非正式職工，由于沒有固定單位或所在單位無檔案管理權(quán)限，用人單位（個人）委托當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)機構(gòu)管理單位職工（個人）人事檔案。人才服務(wù)機構(gòu)管理的這部分人員的人事檔案就是流動人員的人事檔案。人才服務(wù)機構(gòu)管理流動人員的人事檔案是一項工作職能，是政府人事人才公共服務(wù)的一項重要內(nèi)容。隨著城市的建設(shè)和發(fā)展，流動人員的數(shù)量逐日增多，為了維護社會的穩(wěn)定和保障民眾的權(quán)益，1996年中共中央組織部、人事部印發(fā)了《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》進一步規(guī)范了流動人員人事檔案的管理工作。人才服務(wù)機構(gòu)負責(zé)流動人員人事檔案材料的接收、鑒別、整理、組卷、保管、轉(zhuǎn)遞等管理工作，組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作，并按照規(guī)定為其政審、出國、留學(xué)、案件審理、落戶等出具證明、接待來訪、查閱、咨詢等服務(wù)利用工作。通過走訪調(diào)查、登錄人力資源社會保障部網(wǎng)站、查閱智研咨詢集團的《2019-2025年中國人力資源服務(wù)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析及市場前景預(yù)測報告》《2020年中國人力資源服務(wù)行業(yè)分析報告—市場供需現(xiàn)狀與發(fā)展動向研究》《中國人力資源服務(wù)業(yè)發(fā)展報告（2019）》等資料發(fā)現(xiàn)，截至2019年年底，我國人力資源市場和人力資源服務(wù)業(yè)發(fā)展，呈現(xiàn)人力資源行業(yè)規(guī)模擴大、機構(gòu)數(shù)量增長、高端業(yè)態(tài)快速發(fā)展和市場配置能力得到提升的態(tài)勢；流動人員數(shù)量、流動性呈現(xiàn)出上揚趨勢。面對日益增多的檔案庫存量、流轉(zhuǎn)量、服務(wù)量的特點，面對日益增多的檔案庫存量、流轉(zhuǎn)量、服務(wù)量的現(xiàn)狀，擺脫人力資源市場資源配置不平衡、信息來源分散、檔案利用率低的困境，提升服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，體現(xiàn)人事檔案的價值，滿足社會對人才的管理需要和流動人員的服務(wù)需求，流動人員檔案信息化建設(shè)成為必然。

一、流動人員檔案管理工作中存在的問題

（一）管理體制較為落后，管理方式過于陳舊。人事檔案中包含有個人基本信息、工作履歷情況、學(xué)歷學(xué)位變動、職務(wù)職稱晉升、工資待遇變化等方面的內(nèi)容，用人單位通過查閱人事檔案就可以對流動人員的個人情況有更加深入地了解。我國從1995年開始實行流動人員檔案管理服務(wù)工作，至今已二十余年，但是受社會經(jīng)濟發(fā)展水平不高，流動人員流動性大、檔案工作人員少的影響，流動人員人事檔案管理體制仍較為落后，主要表現(xiàn)在：1.在人事檔案管理中存在著檔案資料收集不齊全、不完整，檔案整理不到位、檔案轉(zhuǎn)遞不及時，出現(xiàn)“人檔分離”“人檔不一”的現(xiàn)象，導(dǎo)致人事檔案不能為用人單位提供有用的信息，嚴重影響了檔案的價值作用。2.傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式工作效率低，更易發(fā)生丟失、損壞檔案資料現(xiàn)象，不利于長期保存和利用。3.檔案管理過程缺少標(biāo)準(zhǔn)化，特別是在中小企業(yè)中尤為明顯，一旦檔案資料受到破壞便無法實施有效管理，這也是造成人事檔案管理水平落后的重要原因。而且，隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，人員流動速度加快，人事檔案管理模式未能及時改變，無法滿足流動人員對檔案管理的需要。（二）工作人員素質(zhì)不高，結(jié)構(gòu)配比不合理。流動人員的檔案管理工作具有很強的專業(yè)性，需要有專門的管理機構(gòu)和高素質(zhì)的工作人員來負責(zé)這項管理工作?！?020年中國人力資源服務(wù)行業(yè)分析報告—市場供需現(xiàn)狀與發(fā)展動向研究》顯示，截至2018年底，全國共有各類人力資源服務(wù)機構(gòu)3.57萬家，其中，公共人力資源服務(wù)機構(gòu)5180家，經(jīng)營性人力資源服務(wù)機構(gòu)30523家。《中國人力資源服務(wù)業(yè)發(fā)展報告（2019）》顯示，2018年人力資源服務(wù)業(yè)統(tǒng)計情況———行業(yè)從業(yè)人員64.14萬人，與2012年33.6萬人相比增長了9.89％，平均每家機構(gòu)的從業(yè)人員僅有18人，存在嚴重的配比不平衡。通過走訪調(diào)查、查閱人力資源社會保障部和各地市人力資源機構(gòu)網(wǎng)站公布的數(shù)據(jù)資料、組織問卷調(diào)查等形式發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前人力資源機構(gòu)的工作人員大多是兼職人員，自身不是檔案專業(yè)畢業(yè)，也沒有經(jīng)過系統(tǒng)的、專門的檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能與檔案管理發(fā)展的要求不相符。特別是有些檔案管理工作人員，職業(yè)素養(yǎng)不高、責(zé)任心不夠、服務(wù)態(tài)度冷漠、執(zhí)行政策僵化，甚至推諉刁難，違背檔案管理原則的事情時有發(fā)生，嚴重損害了人社部門的形象。我國流動人員檔案管理人員素質(zhì)不高，結(jié)構(gòu)配比不合理，制約著檔案管理質(zhì)量和信息化建設(shè)的進程，也是我國人事檔案管理信息化建設(shè)過程中亟待解決的問題。（三）設(shè)備過于老舊，內(nèi)容不健全，信息資源利用率低。人事檔案的辦公需要有專門的場地、獨立的庫房，有密集柜（架）用于存放檔案，有專用設(shè)備保證庫房環(huán)境達標(biāo)。因?qū)I(yè)的檔案管理設(shè)備費用較高，由于資金有限，設(shè)備更新不及時；受條件限制，庫房面積與存檔數(shù)量不相匹配，這些都制約了檔案管理水平。檔案資料不健全、檔案管理內(nèi)容不符合現(xiàn)實需求，影響了檔案利用效率。（四）流動人員檔案意識不強，“死檔”“棄檔”現(xiàn)象增多。通常情況下，非公有制企業(yè)不具備管理員工人事檔案的權(quán)限，私企職工以及國家機關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)的非正式職工的人事檔案都委托當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)機構(gòu)來保管。很多流動人員把檔案放到人才中心托管后就覺得萬事大吉了，有的人對自己的檔案長期不聞不問，更有甚者檔案早已丟失，有的人對自己能享受哪些人才公共服務(wù)更是不清不楚，造成檔案“失聯(lián)”，時間一長將難以保證檔案信息的實效性和準(zhǔn)確性。如取得新的學(xué)歷、勞動合同或其他材料時沒有及時歸入個人人事檔案，導(dǎo)致個人人事檔案無法及時、完整地反映存檔人員的基本情況和經(jīng)歷，在評定職稱、考研、出國等情況下需要依據(jù)檔案出具相關(guān)證明材料時，個人人事檔案不能提供有效的材料和依據(jù)，就會面臨諸多不便。

二、加強流動人員人事檔案管理工作的對策

【摘要】隨著社會的不斷進步，各項管理制度逐漸健全，企事業(yè)單位的管理模式也在愈趨規(guī)范化和科學(xué)化，人事檔案的管理是各單位日常管理工作的重要組成部分，人事檔案的管理制度也在不斷發(fā)展和創(chuàng)新。本文對現(xiàn)有人事檔案管理模式進行深入分析，指出存在的問題，然后對人事檔案管理制度的創(chuàng)新提出幾點建議，使人事檔案管理制度能夠適應(yīng)社會的發(fā)展速度。

【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新；人事檔案；管理制度

1.引言

隨著市場化經(jīng)濟改革的不斷深化，各單位為適應(yīng)新形勢下社會發(fā)展的需要，不斷創(chuàng)新管理制度，提高管理效率。人事檔案是記錄和反映職工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想品德、工作經(jīng)歷、日常表現(xiàn)等內(nèi)容的記錄檔案，是各單位日常管理制度的重要組成部分，尤其是在當(dāng)今社會人才流動頻繁、流動量大的背景下，人事檔案管理制度的科學(xué)性和高效性顯得更加重要，探索一條適應(yīng)社會發(fā)展的人事檔案管理制度勢在必行。

2.我國人事檔案管理制度的現(xiàn)狀

人事檔案管理制度在我國的發(fā)展建立相對于西方發(fā)達國家來說相對滯后，雖然最近幾年國家加大了檔案管理的立法力度，逐漸健全人事檔案管理制度，但由于發(fā)展時間較短，還存在一些問題。首先，人事檔案存在的“棄檔”現(xiàn)象嚴重。造成這種現(xiàn)象的主要原因就是人們對個人檔案管理重視程度不足，當(dāng)個人工作或?qū)W習(xí)單位發(fā)生變化時，并不能及時將檔案隨本人一起轉(zhuǎn)至新的單位，根據(jù)相關(guān)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，現(xiàn)在已有70多萬份“棄檔”。其次，人事檔案內(nèi)容不完善?，F(xiàn)階段我國人事檔案中的內(nèi)容主要包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷、日常表現(xiàn)、工作經(jīng)歷等內(nèi)容，但是隨著社會的不斷進步，這些內(nèi)容已經(jīng)無法真實反映一個人在社會活動中的主要內(nèi)容，如個人誠信、道德素質(zhì)、特殊技能等方面。第三，人事檔案管理機構(gòu)缺少專業(yè)化人才。目前我國人事檔案管理機構(gòu)工作人員的專業(yè)化水平較低，很難實現(xiàn)人事檔案的科學(xué)化和高效化管理，一直處于一種被動的工作狀態(tài)，檔案管理不僅僅是檔案的整理和保管，還要進行規(guī)范分類、檔案修復(fù)等工作。所以，在當(dāng)今社會快速發(fā)展，人才流動頻繁的新形勢下，加快人事檔案管理制度創(chuàng)新勢在必行。

人事檔案是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要依據(jù)，在人力資源開發(fā)、人才預(yù)測和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷建立和完善，人事制度改革力度不斷加大，傳統(tǒng)的學(xué)校人事檔案管理在材料構(gòu)成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足，需進行必要的改革，建立適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校管理要求的人事檔案管理模式。

一、學(xué)校人事檔案管理模式存在的主要問題

現(xiàn)階段，國家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進的地方，一是多頭管理，存在著嚴重的分散性，隸屬混亂，參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動、民政等，兼管人事檔案的部門還有教育、醫(yī)療衛(wèi)生等部門。二是管理體系上仍為傳統(tǒng)干部檔案、工人檔案和學(xué)生檔案三大類構(gòu)成。三是管理模式上實行封閉式管理，從維護人事檔案真實性、準(zhǔn)確性、保密性等方面因素的綜合考慮，人事檔案不對本人開放，多數(shù)公民難以接觸到人事檔案，人事檔案的利用效益非常低。學(xué)校人事檔案作為一種信息源，在學(xué)校人才管理中有著它的特殊作用。學(xué)校的人事檔案管理由于受國家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應(yīng)存在以下幾個主要問題：

一是學(xué)校人事檔案內(nèi)容信息量少。

學(xué)校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職務(wù)職稱工資材料等十大類材料，內(nèi)容信息量小、實用性較差，不能適應(yīng)現(xiàn)階段人才開發(fā)的要求。反映個人經(jīng)歷、家庭情況及社會關(guān)系等方面的內(nèi)容較多，反映個人工資變動、職稱評聘、黨團組織的材料比較齊全，而反映個人的德才表現(xiàn)、政績才能、管理能力的材料較少，能反映個人人才類型、技術(shù)專長、心理素質(zhì)等個性特點的內(nèi)容更微乎其微，因此人事檔案在利用時，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實際要求。

二是學(xué)校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院流動人員；人事檔案管理；現(xiàn)狀

1醫(yī)院流動人員人事檔案管理出現(xiàn)的新問題

根據(jù)十余年醫(yī)院人事檔案管理的實踐，筆者就醫(yī)院流動人員人事檔案管理出現(xiàn)的一些新問題談幾點拙見。

1.1檔案移交不及時

已辭職、辭退、解除勞動合同等流動人員的人事檔案，有些沒有及時移交當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心，有些沒有人事權(quán)的單位擅自保管流動人員人事檔案，造成部分流動人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況出現(xiàn)。

1.2“棄檔”現(xiàn)象較嚴重

摘要：高職院校干部人事檔案管理與利用存在著一些問題，文章結(jié)合作者的工作崗位，探討并提出了一些做法和建議。

關(guān)鍵詞：高職院校；干部人事檔案；管理與利用

Abstract:HigherCollegesofthecadreandpersonnelrecordsmanagementandutilizationofsomeproblems,theauthorofthearticletowork,andtoexploreanumberofpracticesandrecommendations.

Keywords:highervocationalcolleges;ofthecadreandpersonnelfiles;managementanduseof

前言

近年來，我國高等職業(yè)教育管理體制改革取得了重大進展，合并升格的高職院校達1100多所，進一步完善了國家的高等教育結(jié)構(gòu)，優(yōu)化了教育資源配置，提高了辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益。合并后的高職院校是我們面臨著許多新的管理利問題。干部人事檔案管理作為學(xué)校的一項重要工作也存在著許多問題。

第一篇

1人事制度下高校人力檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案管理不同于一般的管理工作，其需要落實的規(guī)章制度較多。同時，在長久的工作中，相關(guān)的規(guī)章制度在不斷的健全，告別冗雜規(guī)章制度的同時，還增加了很多的新內(nèi)容和條款。從理論上來講，固有的人事檔案規(guī)章制度，足以對工作做出正確的規(guī)范，并且指導(dǎo)各方面的工作走向正軌，向著積極的方向去發(fā)展。可是，這些規(guī)章制度在實際的工作中，能夠落實的條文寥寥無幾，幾乎是成為了一種擺設(shè)，未能夠在實際上對人事檔案管理產(chǎn)生積極作用。另一方面，規(guī)章制度雖然表面上在健全，實際上得不到真正的落實，導(dǎo)致高校人力資源管理陷入了一種惡性的循環(huán)，在信息和數(shù)據(jù)較少的情況下，只能憑借主觀上的經(jīng)驗進行管理，造成了很多的矛盾和分歧，這些都是日后需要重點解決的部分。

2人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理

2.1修訂規(guī)章健全制度，增強意識規(guī)范管理

根據(jù)人事改革制度的要求，今后的高校人事檔案管理與人力資源管理，需要進一步的修訂規(guī)章和健全制度，要在客觀上增強意識范圍的管理，促使大家主動的遵循規(guī)章制度，積極配合人事檔案管理工作。首先，必須促使收集、整理、立卷等工作環(huán)節(jié)的制度化和規(guī)范化。高校的人數(shù)較多，需要處理的檔案內(nèi)容也比較大，不能再按照以往的經(jīng)驗來進行，必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定和方法，規(guī)范化的處理檔案，減少各種細節(jié)錯誤的發(fā)生，要在總體上對高校人事檔案管理有一個較強的掌控，逐步的完成人力資源管理水平的提升。其次，必須根據(jù)新的形式發(fā)展、新的任務(wù)制定，健全科學(xué)的人事檔案管理制度，促使每一項工作都具有充足的依據(jù)。

摘要：檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化方向日益明顯，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使人事檔案的管理進入現(xiàn)代化管理的先進行列,并為高校人事檔案信息管理提供了可靠的保證。

關(guān)鍵詞：高校、人事檔案、信息化管理

近年來，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使檔案信息管理進入現(xiàn)代化管理的先進行列,并為檔案信息管理提供了可靠的保證，傳統(tǒng)的高校人事檔案管理方式面臨著越來越嚴峻的挑戰(zhàn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在信息社會中的重要作用,高校應(yīng)該積極地將信息技術(shù)與檔案管理技術(shù)和方法結(jié)合起來,促進檔案的信息化管理。

1．信息技術(shù)在人事檔案管理中的作用

人事檔案是紀(jì)錄個人從事各種社會活動的文件,是高校人事部門對個人管理的重要憑證和開展各種工作的基礎(chǔ),對學(xué)?？疾旌妥R別干部選拔優(yōu)秀人才,加強高校師資隊伍建設(shè),促進教學(xué)、科研、黨政管理的開展具有重大作用。在檔案信息計算機檢索系統(tǒng)中采用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),可以將檔案信息檢索方式由脫機檢索、聯(lián)機檢索,發(fā)展為智能檢索及網(wǎng)絡(luò)檢索,實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。另外，人事檔案通過計算機的管理,對檔案信息資源進行分類、提取、分析、加工,可以直接提高檔案工作的效益。并且，與傳統(tǒng)檔案資料相比,數(shù)字檔案更易于保存、查詢、修改,并且可以通過網(wǎng)絡(luò)快速傳遞，提高了檔案的利用率,降低了檔案管理的成本。

2．如何搞好人事檔案的信息化管理

**區(qū)采取各種有力措施，實行“四化”管理，完善有關(guān)干部人事檔案管理的規(guī)章制度，使全區(qū)干部人事檔案管理工作水平有了顯著提高。

一是加強檔案材料的收集整理工作，實行規(guī)范化管理。進一步完善干部人事檔案材料的收集、歸檔、索取、檢查催要、收集登記等制度，掌握信息，疏通渠道，及時全面地收集干部人事檔案材料，同時做好有關(guān)材料的查漏補缺工作。

二是嚴格檔案工作各項程序，實行制度化管理。完善、修訂、健全了干部人事檔案管理工作制度，如：借閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)、遞交檔案材料歸檔制度等。

三是加強檔案室硬件設(shè)施建設(shè)，實行標(biāo)準(zhǔn)化管理。為方便查閱和使用，建立了干部人事檔案專用庫房，并做到庫房、閱檔室、辦公室“三室”分開，全部使用密集架收藏檔案，此外還配備了計算機、打印機、碎紙機等先進的設(shè)備。

四是提高檔案管理效率，實行專業(yè)化管理。配備專人負責(zé)干部人事檔案的管理工作，并進行專業(yè)崗前培訓(xùn)，要求檔案管理員做到“口勤、手勤、腳勤”，并能根據(jù)干部人事工作和其它中心工作的需要，做到主動參與，主動服務(wù)，充分發(fā)揮干部人事檔案工作的作用。