1新時(shí)期國有企業(yè)檔案管理工作存在的不足

我國國企的檔案歸置情況出現(xiàn)很多弊端，大多數(shù)企業(yè)缺乏重視和有效管理。大多數(shù)國企在檔案留存和整理中，往往只重視會(huì)計(jì)檔案，因?yàn)樗c企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)息息相關(guān)，對(duì)其他方面例如黨政文書類和企業(yè)科研技術(shù)類檔案關(guān)注程度不夠，不利于管理者對(duì)企業(yè)發(fā)展歷史的全貌進(jìn)行分析，也不利于促進(jìn)企業(yè)持續(xù)性科技創(chuàng)新。國企對(duì)現(xiàn)存的檔案缺乏統(tǒng)一和集中的管理，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門檔案各自為政，有的上交、有的自己保管、有的無人管理。部分國企內(nèi)部檔案管理溝通協(xié)商機(jī)制不健全，檔案部門收集信息能力差，致使檔案信息缺乏全面性和完整性，無法實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。有的國企管理者將檔案工作視為內(nèi)勤工作，因此人員配置大多是沒有經(jīng)過檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)教育和培訓(xùn)的非專業(yè)人員，檔案管理人員的專業(yè)能力差，法律意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案的處置往往比較隨意，加大了檔案的規(guī)范性管理難度，不利于檔案的合理利用。

2檔案管理工作中問題的解決策略

2.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

首先，要提升對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)意識(shí)到檔案作為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中重要的信息資源，是企業(yè)發(fā)展中的無形資產(chǎn)，于國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的參考價(jià)值。其次，要具有責(zé)任思想。國有企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)檔案管理部門的資金投入，并認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)的檔案管理制度，將責(zé)任落實(shí)到人，積極承擔(dān)起檔案收集、整理、存檔等一系列工作，提高檔案的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

2.2規(guī)范和創(chuàng)新管理模式

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)人事檔案管理

內(nèi)容摘要：我國國有企業(yè)人事檔案管理方面還存在很多不足，需要進(jìn)一步發(fā)展與完善。本文對(duì)此進(jìn)行了探討。人事檔案管理作為國有企業(yè)人力資源管理的主要方法，受到了越來越多的重視。

國有企業(yè)人事檔案管理制度還比較落后，檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。國有企業(yè)普遍存在檔案意識(shí)淡薄的情況。企業(yè)把精力和資金主要投向生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品銷售、樹立企業(yè)形象上，而對(duì)檔案基礎(chǔ)工作的投入不夠，甚至片面地認(rèn)為沒必要把太多的精力用在人事檔案管理上。這就導(dǎo)致了國有企業(yè)人事檔案管理工作不健全，缺乏科學(xué)性、先進(jìn)性，利用率低，且仍有很多國有企業(yè)的人事檔案管理還停留在經(jīng)營管理和手工階段，制約著人事檔案功能的發(fā)揮，越來越不能滿足現(xiàn)實(shí)工作的需要。

國有企業(yè)人事檔案管理存在的問題

國有企業(yè)人事檔案內(nèi)容陳舊、簡(jiǎn)單。目前，有不少國有企業(yè)的人事檔案材料僅記錄了員工的姓名、年齡、性別等基本信息，已不適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展。檔案記載的個(gè)人歷史材料較多，現(xiàn)實(shí)材料不全。這種人事檔案不能為選人、用人提供參考，會(huì)影響到國企員工的正常晉升與輪換。人事組織部門主要掌握個(gè)人履歷、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)評(píng)聘、工資等方面的材料，而反映員工工作業(yè)績(jī)的材料卻沒有收集進(jìn)來，使人事檔案在使用中缺少員工工作能力評(píng)估這方面的相關(guān)信息。這種狀況不但造成管理成本增加，而且破壞了人事檔案內(nèi)容的完整、統(tǒng)一，使之不能全方位地反映員工的真實(shí)面貌。隨著我國社會(huì)主義人才市場(chǎng)的完善，國有企業(yè)的用人機(jī)制更加靈活，短期招聘、勞務(wù)用工的情況紛紛出現(xiàn)，國有企業(yè)往往忽視這些人員的檔案材料管理。

國有企業(yè)人事檔案管理不適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展要求。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息共享的社會(huì)中，國有企業(yè)人事檔案的管理手段明顯落后，不適應(yīng)現(xiàn)代化的要求。一是手工操作使檔案不易于檢索利用，易被人為破壞，使檔案材料喪失了真實(shí)性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，導(dǎo)致人力資源的配置以及未來人力資源的供求缺乏有效依據(jù)。二是有的檔案轉(zhuǎn)遞不及時(shí)，操作程序不規(guī)范。例如，有的人早已跳槽，但其人事檔案還未按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到新單位。有的企業(yè)違反規(guī)定，把人事檔案當(dāng)成普通郵件寄送，不通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，容易造成檔案丟失。這些情況不僅不利于個(gè)人工作的發(fā)展，也不利于國有企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理。

論文關(guān)鍵詞：企業(yè)信用管理；信用管理體系；信用管理部門；客戶資信管理；內(nèi)部授信；應(yīng)收帳款；DSO

論文摘要：我國的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)由過去的賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)，在以買方市場(chǎng)為主的競(jìng)爭(zhēng)格局中，信用交易已成為企業(yè)獲取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段和經(jīng)營方式。國內(nèi)企業(yè)缺乏信用風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，盲目追求銷售和市場(chǎng)份額的增長而無序放賬造成企業(yè)間長期大量拖欠債務(wù)，因此在國家大力建立和完善信用體制的同時(shí)企業(yè)自身也應(yīng)該加緊步伐發(fā)展內(nèi)部信用管理。

1企業(yè)信用管理的內(nèi)涵及意義

廣義的信用管理是指企業(yè)為獲得他人提供的信用或授予他^、信用而進(jìn)行的管理活動(dòng)。狹義的信用管理是指對(duì)企業(yè)的授信活動(dòng)和授信決策進(jìn)行的科學(xué)管理，其主要目的是提高競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額。本文探討的企業(yè)信用管理主要是狹義的企業(yè)信用管理，也是傳統(tǒng)的企業(yè)信用管理。企業(yè)信用管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的組成部分，是企業(yè)管理學(xué)的—垂耍分支。從企業(yè)管理職能的角度來說，企業(yè)信用管理就是通過資信調(diào)查收集客戶的各種信用信息與數(shù)據(jù)，進(jìn)行綜合處理判斷，對(duì)客戶的信用質(zhì)量做出評(píng)價(jià)，在風(fēng)險(xiǎn)與收益之間權(quán)衡，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)男庞脹Q策，并對(duì)產(chǎn)生的應(yīng)收帳款進(jìn)行管理。

2我國信用管理現(xiàn)狀

2．1企業(yè)信用制度不健全。國內(nèi)外關(guān)于信用方面的相關(guān)法律文獻(xiàn)有很多。如：國際上的~w''''ro的基本原則》、《國際統(tǒng)一私法協(xié)會(huì)國際商事合同通則》、《服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定》等；國內(nèi)的《合同法》、飯不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等。我國硎法也對(duì)詐騙犯罪行為處以刑罰和規(guī)定。

一、國有企業(yè)檔案管理工作機(jī)制及其存在的問題

第一，國有企業(yè)檔案管理工作運(yùn)行機(jī)制。國有企業(yè)檔案管理工作由于企業(yè)特性、管理規(guī)章等原因會(huì)有所差異化，但是檔案管理工作內(nèi)容主要是以下幾點(diǎn)：將企業(yè)接收和使用的相關(guān)檔案資料進(jìn)行分類整理及妥善保存，及時(shí)記錄企業(yè)工作實(shí)施進(jìn)程并進(jìn)行總結(jié)以便推進(jìn)企業(yè)管理，進(jìn)行檔案管理工作人員技能培訓(xùn)并建立人員考核激勵(lì)制度，檔案分類保存后建立高效率的檔案檢索系統(tǒng)，積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)檔案管理工作進(jìn)步。以上就是國企檔案管理工作的大致內(nèi)容，這種工作方式容易受到國企內(nèi)部管理情況約束，在當(dāng)前我國進(jìn)入經(jīng)濟(jì)中高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)后，國有企業(yè)檔案管理制度也應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念進(jìn)行機(jī)制創(chuàng)新。第二，目前國企檔案管理工作存在的問題。隨著信息技術(shù)進(jìn)步、信息量劇增以及經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化等情況的出現(xiàn)，國有企業(yè)檔案管理工作模式中的弊病開始不斷暴露出來，只有深入探究出現(xiàn)問題的原因才能尋找問題解決途徑。首先，部分國企檔案管理工作不到位、員工隊(duì)伍不專業(yè)。傳統(tǒng)國有企業(yè)在公司管理方面?zhèn)戎赜诮?jīng)濟(jì)效益，對(duì)檔案管理工作往往敷衍了事，進(jìn)行檔案管理工作的工作人員往往是外聘人員或者退休人員，這些人缺乏專業(yè)檔案管理知識(shí)與技能，進(jìn)行工作缺乏創(chuàng)新意識(shí)與進(jìn)取心，導(dǎo)致檔案管理工作長期停滯不前，國有企業(yè)對(duì)檔案管理工作的忽視又進(jìn)一步加重了這種現(xiàn)象。其次，國企檔案管理工作缺乏制度規(guī)范與硬性約束。檔案管理工作往往沒有強(qiáng)制、科學(xué)的工作規(guī)范進(jìn)行工作指導(dǎo)，管理人員主觀能動(dòng)性對(duì)工作質(zhì)量影響嚴(yán)重，導(dǎo)致一些重要檔案資料沒有記錄下來甚至遺失。在檔案管理過程中沒有統(tǒng)一檔案管理、保存標(biāo)準(zhǔn)，檔案檢索是內(nèi)容與目錄不符、檢索效率低下等問題頻頻出現(xiàn)，國企檔案管理缺乏強(qiáng)制性規(guī)范與連續(xù)性規(guī)劃導(dǎo)致工作效率低下。最后，國有企業(yè)檔案管理工作技術(shù)水平落后。很多國有企業(yè)的檔案管理往往采用簡(jiǎn)單計(jì)算機(jī)軟件輔助工作，這種信息管理手段雖然操作簡(jiǎn)單但管理效率低下，隨著國有企業(yè)資料信息量逐漸加大已經(jīng)不能適應(yīng)國有企業(yè)發(fā)展，當(dāng)出現(xiàn)較為復(fù)雜的檔案信息時(shí)往往不能及時(shí)記錄在檔，導(dǎo)致新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下國有企業(yè)檔案管理工作開始落伍。綜合以上分析，目前國企檔案管理工作內(nèi)容簡(jiǎn)陋、操作簡(jiǎn)單，出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)新變化時(shí)工作弊端會(huì)阻礙國有企業(yè)創(chuàng)新改革，需要加快國有企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新性改革步伐。

二、國有企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新措施研究

進(jìn)行國企檔案管理工作創(chuàng)新性改革要求國企各個(gè)部門積極配合，檔案管理的工作宗旨、工作技術(shù)、工作隊(duì)伍三個(gè)方面都要跟隨時(shí)展進(jìn)行創(chuàng)新。第一，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視與管理。國企領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視與支持，幫助改善目前檔案管理人員簡(jiǎn)陋的工作環(huán)境，投入更多專項(xiàng)資金與先進(jìn)技術(shù)支持檔案管理工作進(jìn)步與創(chuàng)新。國有企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)與管理，首先要建立一支素質(zhì)較高、結(jié)構(gòu)合理、知識(shí)全面的復(fù)合型并且相對(duì)穩(wěn)定的人才隊(duì)伍；其次要對(duì)工作人員實(shí)行考核制度與獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度，對(duì)工作考核不合格的工作人員及時(shí)進(jìn)行懲罰措施，并定期組織企業(yè)員工參觀先進(jìn)企業(yè)檔案管理流程，學(xué)習(xí)目前流行的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)并積極推廣，讓公司員工能夠在學(xué)習(xí)中養(yǎng)成檔案管理規(guī)范意識(shí)。第二，提升國企檔案管理工作水平。國有企業(yè)倡導(dǎo)建立合理、科學(xué)的檔案管理制度約束管理行為，在檔案收錄、檢索等工作方面進(jìn)行創(chuàng)新性變革，檔案管理工作可以實(shí)行“三位一體”管理制度，這種管理制度要求管理方法與管理流程進(jìn)行對(duì)應(yīng)，信息收集嚴(yán)格符合檔案管理流程要求，各個(gè)環(huán)節(jié)相互牽制、相互輔助、相互呼應(yīng)，能夠合理化國企檔案管理平臺(tái)建設(shè)，提升國企檔案管理信息實(shí)用度，對(duì)國企進(jìn)行企業(yè)改革起到推動(dòng)作用。在進(jìn)行檔案管理時(shí)也應(yīng)該注意收錄檔案的質(zhì)量與信息的完整性，在進(jìn)行檔案收集后需要對(duì)檔案信息進(jìn)行挑選，將不符合收錄要求的檔案信息重新修改，將繁雜、冗長的檔案信息進(jìn)行刪減后收錄。真正能夠收入國企檔案的應(yīng)該是能夠反映國企人事狀況、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的真實(shí)信息，能為國有企業(yè)發(fā)展提供更多經(jīng)驗(yàn)與參考信息，有效幫助提高國有企業(yè)檔案質(zhì)量。相關(guān)工作人員應(yīng)該及時(shí)更新檔案信息防止信息遺漏，保證及時(shí)、準(zhǔn)確將企業(yè)信息計(jì)入檔案，不能貪圖數(shù)據(jù)美觀就迫于壓力私自修改信息，要保證國有企業(yè)檔案信息的真實(shí)客觀性。第三，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)新國企檔案管理工作。普通電腦軟件的信息收集與處理能力已經(jīng)不能適應(yīng)新常態(tài)下的國企檔案管理需求，檔案管理應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行信息技術(shù)革新才能保證檔案管理工作效率。國企可以將計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)，讓公司報(bào)表、文字檔案能夠高效轉(zhuǎn)化為可視化電腦數(shù)據(jù)，能夠減少人工數(shù)據(jù)抄錄可能出現(xiàn)的紕漏。大型國有企業(yè)可以與軟件公司合作開發(fā)自身檔案管理操作系統(tǒng)，在軟件設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮本企業(yè)檔案特點(diǎn)實(shí)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，保證檔案系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)其他系統(tǒng)提供穩(wěn)定、高效的檔案信息，公司還應(yīng)該做好檔案管理系統(tǒng)的信息安全工作，防止外部人員鉆空子盜取企業(yè)內(nèi)部信息。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營決策系統(tǒng)協(xié)同互動(dòng)，提升企業(yè)管理經(jīng)營科學(xué)性與正確性，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)現(xiàn)代化創(chuàng)新管理。

根據(jù)以上分析可以發(fā)現(xiàn)，目前國有企業(yè)對(duì)檔案管理工作缺乏重視與支持，檔案管理隊(duì)伍水平與技術(shù)運(yùn)用能力都較為低下，為使國有企業(yè)在新一輪的改革重組中有效的參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)自我發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的最大化，必須加快國企檔案管理工作信息化改革與隊(duì)伍建設(shè)，讓國有企業(yè)檔案管理工作為國企創(chuàng)新改革更好服務(wù)。

作者:宋玉芬 單位:天津渤海輕工投資集團(tuán)有限公司

［摘要］現(xiàn)代化信息技術(shù)是時(shí)代的產(chǎn)物，也是當(dāng)前生產(chǎn)生活實(shí)踐中不可或缺的工具與支持手段，而且信息技術(shù)的應(yīng)用能夠極大程度上解放人力，為創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作帶來了有利契機(jī)。推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，既能夠解放人力，減輕檔案管理者的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)還可以提升資源調(diào)取與共享的效率，有效服務(wù)于國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。國企在深度改革和創(chuàng)新檔案管理的過程中，要積極引入信息化工具，創(chuàng)新管理手段，讓信息化工具服務(wù)于國有企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展?；诖耍疚氖紫确治隽藝衅髽I(yè)檔案管理信息化建設(shè)的必要性，進(jìn)而分析了國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的作用，最后分析了加強(qiáng)國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的策略，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究提供借鑒。

［關(guān)鍵詞］國有企業(yè)；檔案管理；信息化；建設(shè)

檔案管理是國有企業(yè)管理體系建設(shè)中不可忽略的一個(gè)部分，為企業(yè)的長遠(yuǎn)運(yùn)營與戰(zhàn)略性發(fā)展提供了重要的保障，但是傳統(tǒng)的檔案管理方法會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力與財(cái)力，并且無法保障檔案管理的效率，不利于發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。信息化檔案管理的實(shí)現(xiàn)則能改變過去的不良檔案管理局面，提高企業(yè)的檔案管理效率，既能夠節(jié)省大量的資源，又可以加快資源共享的步伐，為國有企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)步注入動(dòng)力。下面將重點(diǎn)就國有企業(yè)如何有效加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行探討。

1國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的必要性

目前，全國范圍內(nèi)都在不斷強(qiáng)化云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)，從而為國有企業(yè)信息化建設(shè)提出了更高的要求。檔案管理部門在國有企業(yè)改革進(jìn)程中扮演著重要角色，尤其是要配合國企對(duì)追蹤企業(yè)運(yùn)營管理活動(dòng)和長期戰(zhàn)略規(guī)劃的相關(guān)工作給予信息數(shù)據(jù)資料的支持。所以，國有企業(yè)要積極推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)的力度，以適應(yīng)國企的長遠(yuǎn)發(fā)展需要，為國企的戰(zhàn)略性建設(shè)提供科學(xué)全面的信息支持，幫助國有企業(yè)做大做強(qiáng)。國企檔案管理信息化建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，目前我國正在積極促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代建設(shè)，推動(dòng)數(shù)字化發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)共享，已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的主流方向。受這一趨勢(shì)的影響，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)朝著開放性、互通有無的方向發(fā)展，而國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)體系中不可或缺的一個(gè)組成部分，需要做好帶頭作用，在檔案管理領(lǐng)域進(jìn)行信息化建設(shè)以及嘗試，拓寬企業(yè)的廣闊發(fā)展渠道。第二，在檔案管理中落實(shí)信息化管理，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)是助推國有企業(yè)改革的關(guān)鍵舉措。國有企業(yè)目前正處在創(chuàng)新的關(guān)鍵期，必須繼往開來，在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，在這一過程中加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是提升國企改革成效的關(guān)鍵措施。第三，檔案信息化管理是促進(jìn)國企文化建設(shè)的必備力量。國企檔案除了記錄了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營活動(dòng)，還記載了文化活動(dòng)的相關(guān)信息，只有堅(jiān)持創(chuàng)新檔案管理，走信息化發(fā)展道路，才能推動(dòng)整個(gè)架構(gòu)的文化建設(shè)以及文化繁榮。

2國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的作用

【摘要】在當(dāng)前我國各個(gè)社會(huì)企業(yè)快速發(fā)展過程中，企業(yè)的科技檔案也變得更多，同時(shí)對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展來說也具有更多的戰(zhàn)略作用。在這種情況下，我國各個(gè)企業(yè)都應(yīng)該充分重視科技檔案的管理與創(chuàng)新工作，同時(shí)還要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行科技檔案管理的創(chuàng)新。本文先闡述了企業(yè)科技檔案管理的重要意義，接著明確了企業(yè)科技檔案管理的基本現(xiàn)狀，在積極探索其存在問題的基礎(chǔ)上，最終從充分貫徹企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展理念、全面完善科技檔案管理體系、構(gòu)建源頭管理的創(chuàng)新模式、切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)四個(gè)方面，探討了企業(yè)科技檔案管理模式的創(chuàng)新策略。

【關(guān)鍵詞】科技檔案；檔案管理；管理模式；管理創(chuàng)新

企業(yè)的科技檔案主要是指自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)設(shè)計(jì)等各個(gè)活動(dòng)中需要?dú)w檔的各類圖紙、文字、照片、影像等內(nèi)容。對(duì)于我國企業(yè)來說，進(jìn)行科技檔案管理是非常重要的，在很大程度上也關(guān)系著企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展。這主要是因?yàn)槲覈鱾€(gè)企業(yè)在當(dāng)前行業(yè)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)壓力都比較高，同時(shí)企業(yè)創(chuàng)新水平也直接決定了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)科技檔案管理工作就應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，同時(shí)還要做好檔案保密工作，使得企業(yè)科技檔案可以發(fā)揮更好的作用與價(jià)值。下面主要立足于這個(gè)層面，針對(duì)企業(yè)科技檔案管理模式的創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)進(jìn)行深入的分析。

一、企業(yè)科技檔案管理的重要意義

對(duì)于我國各個(gè)企業(yè)來說，在后續(xù)時(shí)間里積極實(shí)現(xiàn)科技檔案管理是非常重要的，必須要在后續(xù)時(shí)間里充分引起重視。第一，科技檔案是企業(yè)各項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新和生產(chǎn)活動(dòng)的重要資料支撐，同時(shí)也是推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行科技進(jìn)步的重要基礎(chǔ)資料，對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要，必須要加強(qiáng)這類資料的管理。第二，科技檔案的全面管理能夠較好豐富企業(yè)的信息服務(wù)水平，同時(shí)也有利于科技成果的有效轉(zhuǎn)化，使得企業(yè)科技理論知識(shí)與實(shí)踐創(chuàng)新之間實(shí)現(xiàn)不斷交融，最終促使企業(yè)科技資源在未來發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)較好的升值。第三，科技檔案管理也能夠較好提升企業(yè)的綜合收益。對(duì)于企業(yè)來說，科技檔案的不斷壯大能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平，使得企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的智能化與自動(dòng)化不斷提升，降低企業(yè)的勞動(dòng)力成本，提高科技資源的利用率，具有較強(qiáng)的綜合效益。綜合來看，我國各個(gè)企業(yè)積極做好科技檔案管理有著非常重要的戰(zhàn)略意義，必須要在后續(xù)時(shí)間里引起充分的重視。

二、企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀分析

摘要：我國目前處于社會(huì)轉(zhuǎn)型期，使得國有企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r日益復(fù)雜。面對(duì)市場(chǎng)大環(huán)境的激烈競(jìng)爭(zhēng)，國有企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，順應(yīng)時(shí)展的要求，使國有企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。本文主要探討了國有企業(yè)干部管理現(xiàn)狀，并在新常態(tài)下對(duì)國企干部管理體模式提出了幾點(diǎn)建議，旨在推動(dòng)國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新常態(tài)；國有企業(yè)；人事干部管理；現(xiàn)狀；建議

國企是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的重要組成部分。隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的不斷深入，國有企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨著新的挑戰(zhàn)。因此，在新常態(tài)下，國企要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，形成自身特有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。其中，國企領(lǐng)導(dǎo)干部的素質(zhì)水平能夠直接影響到國企發(fā)展的前途和命運(yùn)。如何打造一支專業(yè)化高素質(zhì)的干部團(tuán)隊(duì)成為國企可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

一、國企干部的管理現(xiàn)狀

1.管理方式落后對(duì)干部檔案管理不重視

就目前來說，我國大部分國企對(duì)干部檔案管理存在不重視的現(xiàn)象，采用傳統(tǒng)的管理模式，且對(duì)檔案的管理方式也比較落后。其中，對(duì)檔案不重視的主要表現(xiàn)就是認(rèn)為檔案管理工作是可有可無的，并沒有派專門的檔案管理人員對(duì)干部檔案進(jìn)行管理。這就導(dǎo)致國企干部的檔案只是記錄了干部本人的基本信息，對(duì)于干部的實(shí)際工作經(jīng)歷沒有進(jìn)行及時(shí)的更新，對(duì)于干部的各方面信息沒有深入的調(diào)查和記錄，出現(xiàn)了檔案信息與實(shí)際情況不符的現(xiàn)狀。在我國國企改革的浪潮中，這種傳統(tǒng)的檔案管理模式要逐漸被淘汰。

【摘要】新時(shí)代下，文件檔案等資源對(duì)于國有企業(yè)的發(fā)展起著日益重要的作用，同時(shí)也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求?，F(xiàn)階段國有企業(yè)檔案管理的思路與模式還不夠完善，制約到檔案管理工作職能的發(fā)揮。因此，需要大力創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理思路與方法，不斷提升國有企業(yè)檔案管理的水平，從而最大限度地發(fā)揮檔案對(duì)國有企業(yè)的價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；國有企業(yè)；創(chuàng)新策略

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，使國有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用更加明顯，國有企業(yè)的檔案不僅見證了企業(yè)的發(fā)展，而且在未來的企業(yè)發(fā)展中也發(fā)揮著強(qiáng)有力的作用。雖然一些國有企業(yè)在檔案管理方面也取得了一些突出的成績(jī)，但不可否認(rèn)的是，我國大多數(shù)國有企業(yè)在檔案管理方面仍存在問題。國有企業(yè)必須重視檔案管理，與時(shí)俱進(jìn)，做好檔案管理創(chuàng)新工作，為企業(yè)效益的快速發(fā)展提供長動(dòng)力。

1創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理的重要性

當(dāng)前環(huán)境下，信息已成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要工具，檔案資料也是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要工具，創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作，有利于將檔案資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力。創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作，在制定符合公司文化戰(zhàn)略、提高企業(yè)軟實(shí)力方面起著重要的作用,創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理，不僅可以保證檔案管理工作的準(zhǔn)確率，滿足檔案管理的基本需求，還可以降低人力和資源等方面的消耗，從而最大限度地提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2當(dāng)前國有企業(yè)檔案管理工作存在的問題

第一篇：鋼鐵企業(yè)人事檔案管理

1當(dāng)前鋼鐵企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1人事檔案管理的信息化程度不高

目前很多鋼鐵企業(yè)的人事檔案依然使用紙質(zhì)材料，由檔案管理員收集、記載、填寫目錄并裝訂。這種管理方法注重檔案的原始記載，管理人員收集、記錄以及裝訂，工作量大，使用效率低。日常使用檔案，例如干部職務(wù)聘任及職稱晉升或查閱職工個(gè)人資料，都要用到個(gè)人相關(guān)時(shí)期的評(píng)審表和原始記錄，需要查找、撤出、復(fù)印，然后按目錄位置放入裝訂成冊(cè)。這無形中浪費(fèi)了大量人力、物力和時(shí)間，且不利于檔案材料的保管，每次翻找、撤出以及裝訂的過程中，都會(huì)損毀檔案材料，有些材料一旦丟失或損毀嚴(yán)重，是根本無法彌補(bǔ)的。

1.2人事檔案管理人員個(gè)人素質(zhì)不高，管理水平不高

在實(shí)際工作中，有些鋼鐵企業(yè)或二級(jí)單位對(duì)人事檔案管理不夠重視，不配備專職人員，而是兼職管理或經(jīng)常輪換崗位，兼職管檔人員對(duì)業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、檔案材料的收集、整理、歸檔以及裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。特別是在國有鋼鐵企業(yè)，有的工人文化程度低，是20世紀(jì)70或80年代招工上崗的，原始的招工表成了該員工參加工作時(shí)間界定的唯一憑證，由于保存時(shí)間較長，若保存環(huán)境過于干燥或潮濕，紙張發(fā)黃或字跡模糊現(xiàn)象就在所難免，非專業(yè)檔案管理員不懂得如何保護(hù)和使用這些原始記載資料，給管理工作帶來很大的麻煩。

一、企業(yè)退休人員檔案管理的重要意義

尊老愛幼是我國中華民族的傳統(tǒng)美德，尤其是尊敬老人更是重中之重的首要，很多老年人可謂是從年輕時(shí)代就嘔心瀝血投身到社會(huì)的建設(shè)和發(fā)展的大潮中來，一直勤勤懇懇直到白發(fā)蒼蒼，對(duì)社會(huì)得發(fā)展起到了一定的重要性，尤其是那些退休的工作人員更是值得我們尊敬。最近這幾年隨著城鎮(zhèn)人口得相對(duì)增多，老齡化的不斷提前，使得我國退休人員越來越多，很多單位和企業(yè)都在進(jìn)一步的改革退休年齡的問題，進(jìn)而使得退休老人的檔案和一些列的服務(wù)業(yè)漸漸被忽略，得不到隨著他們的退休他們的檔案和服務(wù)也越來越得不到重視。當(dāng)我們一味的呵護(hù)祖國的希望，未來的花朵的同時(shí)，更不能忘記我們的退休人員，他們都曾經(jīng)為為國家的經(jīng)濟(jì)的建設(shè)做出過很大的貢獻(xiàn)，是黨和國家的一支不容忽視的專業(yè)力量更是國家的“國寶”，因此，這期間以企業(yè)的退休人員最為突出，他們檔案的管理和后續(xù)服務(wù)工作更是十分值得我們是重視的。

二、我國企業(yè)退休人員檔案管理現(xiàn)狀分析

我國的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)自進(jìn)入21世紀(jì)后直線上升，迅速發(fā)展，人們生活質(zhì)量提高的同時(shí)對(duì)人身權(quán)益保障、社會(huì)保障提出了更高的要求，但是，新時(shí)期的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作仍然存在以下幾方面的問題，需要我們不斷改進(jìn)。

（一）管理制度有待一定的完善

雖然全國各地都在開展社會(huì)保障檔案工作，但是仍有部分退休人員人事檔案管理制度管理不完善，存在一些弊端和有待處理的問題，主要表現(xiàn)為：檔案標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，檔案管理發(fā)展不夠平衡，細(xì)節(jié)事項(xiàng)規(guī)定不夠明確等等，而且大城市、發(fā)達(dá)地區(qū)的狀況與不發(fā)達(dá)地區(qū)的成鮮明的對(duì)比，而一些小縣城、農(nóng)村和落后地區(qū)對(duì)于社保機(jī)構(gòu)的建設(shè)和管理更是微乎極微，沒有建立相應(yīng)的檔案管理制度，這種不平衡直接影響著我國檔案管理、社保工作的整體發(fā)展。